Запис у трудовій книжці індивідуального підприємця зразок. Заповнення ип трудової працівника. Загальні моменти пов'язані з трудовою книжкою для ІП
У людини, який є або був індивідуальним підприємцем, в трудовій книжці не повинно бути записів про роботу у самого себе.
Підприємець (ІП) і трудова книжка, Заповнення ІП трудової книжки
Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника. З 2006 року право на їх оформлення отримали і індивідуальні підприємці. Однак законодавці тільки недавно роз'яснили конкретний порядок ведення трудових книжок індивідуальними підприємцями ...
З 23 березня 2008 року конкретизована обов'язок індивідуальних підприємців вести трудові книжки на всіх працюючих у них понад п'ять днів .. Так, набула чинності постанова Кабінету Міністрів України від 1 березня 2008 року № 132 «Про внесення змін до постанови Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225 ».
Хто повинен вести трудові книжки
Вести трудові книжки на кожного співробітника повинні такі категорії роботодавців (крім фізичних осіб):
- організації;
- індивідуальні підприємці;
- приватні нотаріуси;
- адвокати, котрі заснували адвокатські кабінети.
Хто і де робить запис у трудовій книжці індивідуальному підприємцеві (ІП)?
ТК РФ зобов'язує підприємців вести трудові книжки на всіх працівників, але в власну трудову ІП не вноситься ніяких записів, т. К. в трудову книжку вносяться записи про трудову діяльність, а не підприємницької.
Відповідно до законодавства, індивідуальний підприємець має статус роботодавця, а не працівника. Він не може укласти трудовий договір з самим собою, так як буде відсутній друга сторона в трудових відносинах. Тому, для ведення трудової книжки на самого себе у індивідуального підприємця (ІП) немає ніяких законних підстав.
У трудову книжку ІП сам собі і ніхто інший не може зробити запис!
Примітка:. У людини, який є або був індивідуальним підприємцем, в трудовій книжці не повинно бути записів про роботу у самого себе.
У податкову пенсійні страхові внески для своєї майбутньої пенсії. Поки йдуть відрахування і ви числитеся ІП - вам йде страховий стаж. Якщо ви припиняєте свою діяльність, то для нарахування пенсії Пенсійний фонд видасть вам довідку про ваш страховий стаж.
Оформлення трудової книжки ІП
Трудовий кодекс зобов'язує роботодавців вести трудові книжки на кожного співробітника. Якщо робота у індивідуального підприємця є основною діяльністю, то запис в «трудову» вноситься тільки в тому випадку, якщо співробітник пропрацював понад п'ять днів. Оформляючи книжку, майте на увазі, що скорочень не може бути навіть в найменуванні роботодавця, наприклад, «ІП Васильєв В.В.» має виглядати не інакше як «Індивідуальний підприємець Васильєв Володимир Васильович».
Якщо до індивідуального підприємця надходить співробітник, який раніше ніде не працював, то йому необхідно оформити трудову книжку. Працівник, в свою чергу, повинен компенсувати витрати на придбання книжки, внісши гроші в касу (п. 47 Правил ведення і зберігання трудових книжок, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225). За згодою працівника необхідну суму можна утримати з його зарплати.
Записи в трудову книжку про причини припинення трудового договору повинні проводитися в точній відповідності з формулюваннями Трудового кодексу чи іншого федерального закону. Відповідне посилання також необхідно прописати в трудовій книжці.
Дати у всіх розділах трудових книжок виробляються арабськими цифрами. Наприклад, якщо працівник прийнятий роботу 7 травня 2008 року, в трудовій книжці робиться запис: «07.05.2008».
Прізвище, ім'я та по батькові працівника вказуються повністю. Скорочення або заміна імені та по батькові ініціалами не допускаються. Дата народження (число, місяць, рік) вписується в книжку на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу (наприклад, військового квитка, закордонного паспорта, водійських прав та ін.).
Запис про освіту робиться тільки на підставі атестата, диплома і т. П., А якщо освіту незакінчена, то по студентському квитку, заліковій книжці, довідки навчального закладу. Кожного запису присвоюється свій порядковий номер.
Також в трудову книжку обов'язково вносять відомості про ту роботу, яку виконує працівник, про переведення на іншу постійну посаду і звільнення.
В останньому випадку треба вказати і підстава припинення трудового договору.
Слід мати на увазі, що інформацію про нагородження за успіхи в роботі заносять до трудової книжки, а ось про стягнення - немає. Виняток становлять випадки, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.
Бувають ситуації, коли з тих чи інших причин працівники підприємця не захочуть представити свої трудові книжки. Як виконати в цьому випадку обов'язок по веденню трудової книжки? Оформляти нову не потрібно, так як роботодавцю не дано право заводити працівникові ще одну трудову книжку при наявності колишньою. А щоб не потрапити під адміністративне покарання за порушення порядку ведення трудової книжки (), необхідно скласти відповідний акт за підписом кількох свідків про те, що працівникові пропонувалося представити трудову книжку, від чого він відмовився без пояснення причин.
Увага!
У трудовій книжці найменування роботодавця має бути прописано повністю. Наприклад: «Індивідуальний підприємець Васильєв Володимир Васильович».
З лютого 2008 року в якості запобіжного захисту бланків трудових книжок Держзнак проставляє голограму. Вона використовується за бажанням роботодавця, що видає трудову книжку. Їй можна захистити незмінні елементи бланка, наприклад номер, підпис особи, яка видала бланк, печатка роботодавця. Бланки трудових книжок і вкладиші без голограм дійсні.
Виправляємо помилки в трудовій книжці
Від помилок, як то кажуть, ніхто не застрахований, тому, якщо в трудовій книжці виявлена \u200b\u200bпомилка, її треба виправити. Оптимальний варіант - попросити це зробити того, хто допустив неточність, тобто попереднього роботодавця.
Якщо попереднього роботодавця знайти не вдається (наприклад, фірма ліквідована, а підприємець переїхав), то коригування має право зробити той роботодавець, який виявив помилку. Однак для цього необхідний офіційний документ з того місця роботи, де була допущена помилка.
На титульному аркуші трудової книжки правку вносять на підставі певного документа. Наприклад, зміна запису про прізвище - виходячи з даних паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб або про розірвання шлюбу з посиланням на їх номер і дату. На підставі цих же документів змінюють ім'я, по батькові та дати народження, вписані в трудову невірно. Колишню запис закреслюють однією рисою і роблять новий запис. На внутрішній стороні обкладинки трудової книжки роблять посилання на документи, на підставі яких були внесені зміни.
При цьому не допускається закреслення неправильних записів в тих розділах трудової книжки, в яких вказані відомості про роботу або нагородження співробітника. Такі записи треба «визнати недійсними», а потім вписати вірні.
У разі, коли підприємець, перереєструвавшись, змінив назву, і в книжку обов'язково потрібно внести зміни.
Трудова книжка ВП. Оформлення розділу «Відомості про роботу» в зв'язку зі зміною прізвища роботодавця - індивідуального підприємця
Оскільки підприємець як роботодавець діє на підставі реєстраційних документів, можна вважати, що коректніше в трудову книжку вносити запис саме про перейменування роботодавця. При цьому запис буде виглядати наступним чином: «Індивідуальний підприємець І.І. Іванова (ІП Іванова І.І.) з 01.09.2012 перейменовано в індивідуального підприємця І.І. Петрова (ІП Петрова І.І.) ». Такі висновки випливають з
Даються законні рекомендації щодо правильного виправлення помилки в трудовій книжці.
Даються рекомендації як і де зробити і оформити дублікат трудової книжки.
Індивідуальний підприємець, або ІП є самостійним суб'єктом діяльності. В процесі своєї діяльності ІП може працювати самостійно або залучати третіх осіб. Це можуть бути як особи, з якими укладається трудовий договір, так і персонал, який залучається для виконання разових робіт в рамках.
Чи потрібна ІП трудова книжка: що говорить закон
Трудовий кодекс розрізняє три ключові категорії роботодавців:, підприємці та юридичні особи. Таким чином, особливий статус ІП випливає з положень законодавства. Він не є працівником у самого себе, так як не містить трудовий договір сам з собою. За нормами ст. 20 ТК працівником може бути визнано особа, яка вступила з роботодавцем в трудові відносини.
У Трудовому кодексі прямо вказано на те, що ІП можуть мати статус роботодавця. Це правило прописано в ст. 20 ТК. Але сам з собою ІП трудові відносини не оформляє, тому відміток в трудову книжку не вноситься.
Цей висновок випливає з положень ст. 66 ТК, згідно з якою, роботодавці ведуть трудові книжки тільки на своїх працівників.
У цьому відмінність ІП від юросіб. Останні повинні мати мінімум одного працівника. Навіть якщо і є одним і тим же особою і більше співробітників в компанії немає, директор все одно вважається рядовим найманим співробітником і повинен внести позначку в свою трудову книжку сам собі.
Трудова книжка може бути у, адже він цілком міг оформити її до відкриття бізнесу, коли працював за наймом. Але відмітка про його поточному підприємницькому статус там не потрібна.
Якщо ІП ніде не працював раніше і трудової книжки у нього немає, то заводити її немає необхідності.
Важливість внесення записів до трудової книжки зазвичай зв'язується з тим, що на їх підставі в подальшому визначається. Час підприємницької діяльності також входить до страхового стажу. Він починає обчислюватися з моменту реєстрації підприємця до його виключення з ЕГРІП з умовою, що за неї сплачувалися страхові внески. Це правило міститься в ч. 3 п. 1 ст. 7 ФЗ «Про обов'язкове пенсійне страхування» №167. Відомості з ЕГРІП є загальнодоступними, тому для підтвердження періоду підприємницької діяльності не потрібно робити записи в трудовій книжці.
Як ІП внести запис до трудової книжки самому собі
Як уже зазначалося, сам собі підприємець ніяких записів не робить.
Запис у трудовій книжці свого працівника підприємець робить за загальними правилами. У зазначеному випадку підприємцю слід керуватися Трудовим кодексом, Інструкцією по трудових книжок №69, Правилами трудових книжок №255 від 2003 року. Ніяких винятків для підприємців при заповненні трудових книжок щодо своїх працівників не робиться.
У третій графі розділу «Відомості про роботу» підприємцю слід прописати повне найменування роботодавця (по п. 3.1 Інструкції №69). Тут ПІБ і найменування «індивідуальний підприємець» вносяться повністю без скорочень.
У встановлених випадках записи завіряються печаткою ВП. Але підприємець не зобов'язаний мати печатку, тому має право завірити запис своїм підписом.
Таким чином, сам на себе підприємець трудової книжки не заводить і ніяких відміток про те, що працює сам у себе, сюди не вносить. Але якщо у підприємця з'являються наймані співробітники за трудовим договором, то він повинен заповнити трудову книжку за загальними правилами.
(Поки оцінок немає)
Індивідуальний підприємець є повноцінним економічним суб'єктом, що ведуть господарську діяльність з метою отримання прибутку. Крім самостійної роботи, IP має право залучити і найманих працівників. Чи є які-небудь відмінності в порядку оформлення працівників, і чи потрібно фіксувати ІП запис в трудовій книжці самому собі?
Оформлення трудових відносин підприємця і працівників
Трудовий кодекс передбачає, що індивідуальні підприємці можуть виступати в якості роботодавців. Розширення бізнесу вимагає залучення додаткової робочої сили. Прийом співробітників є звичайною практикою.
З огляду на, що обов'язки підприємця, як роботодавця, практично не відрізняються від дій юридичних осіб, IP необхідно бути готовим і до деяких матеріальних витрат у зв'язку з цим фактом. Крім виплати заробітної плати, обов'язковою умовою є перерахування за співробітників страхових внесків до позабюджетних фондів, утримання податків.
Для того щоб нараховувати страхові внески з сум розрахованої заробітної плати, буде потрібно отримання реєстраційних номерів в ФСС. Раніше підприємцю необхідно було наявність 2-х реєстраційних номерів в ПФ: за себе особисто і на найманих працівників. У зв'язку з тим, що адміністрування платежів до пенсійного з 2017 року стало здійснюватися податковими службами, подібна необхідність відпала. Досить одного реєстраційного номера, отриманого підприємцем на початку діяльності.
Робота у ІП по трудовій книжці
Ухвалення на роботу співробітників індивідуальним підприємцем здійснюється за загальними правилами. ІП має ті ж права і обов'язки, що і юридичні особи. Підприємці можуть встановлювати випробувальний термін, вимагати від працівників виконання своїх функцій згідно з трудовим договором.
Список документів, які слід запитати у працівників при оформленні трудових відносин, наступний:
- паспорт РФ або інший документ, що засвідчує особу;
- номер СНІЛС;
- медична книжка (при наявності законодавчих вимог);
- військовий квиток;
- трудова книжка.
Чи обов'язкова робота у ІП по трудовій книжці? Так, положення ТК РФ вимагають внесення відповідних записів про зайнятість, якщо співробітник відпрацював понад 5 днів.
Як записати ВП у трудову книжку факт прийому на роботу співробітника? Тут також слід керуватися правилами про трудові книжки, встановленими постановою Уряду РФ 16.04.2003 р №225. Підприємцю потрібно вказати:
- найменування роботодавця;
- дату здійснення операції;
- реквізити документа - підстави;
- займану співробітником посаду.
При первинному працевлаштуванні працівника підприємець зобов'язаний самостійно завести трудову книжку.
Слід пам'ятати, що незалежно від того, чи потрібна трудова книжка або співробітник працює за сумісництвом, є необхідність оформлення трудового договору.
Чи потрібно підприємцю оформляти себе особисто за трудовою
При наявності найманих працівників оформляти трудові відносини потрібно за всіма правилами ТК РФ. Але якщо діяльність ведеться самостійно, чи потрібно робити ІП запис в трудовій книжці самому собі?
Законодавчо такої можливості не передбачено. Підприємець може мати статус роботодавця, але оформити односторонні трудові відносини не вийде.
Проте стаж ІП зараховується на загальних підставах, в тому числі і для майбутнього пенсійного забезпечення. Документом, що підтверджує факт роботи, виступає свідоцтво про державну реєстрацію.
1) У разі, коли у індивідуального підприємця немає найманих працівників, чи слід йому вести трудову книжку на себе самого? Якщо людина припинила діяльність в якості індивідуального підприємця і надходить на роботу до іншого роботодавця, чи потрібно новому роботодавцю робити запис в трудовій книжці про його попередньої роботи в якості індивідуального підприємця?
2) До вступу в силу поправок до Трудового кодексу РФ (06.10.2006р.) Роботодавці - індивідуальні підприємці не повинні були вести трудові книжки своїх працівників. Після вступу в силу поправок до Трудового кодексу РФ (06.10.2006р.) Роботодавці - індивідуальні підприємці повинні заводити трудові книжки для своїх працівників. Чи стосується це вже працюючих співробітників? Як же робити записи про прийом працівникам, прийнятим до 6 жовтня 2006.?
Відповідь на питання 1.
Відповідно до ст.66 Трудового кодексу РФ роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі, коли робота у даного роботодавця є для працівника основною. Тому, якщо у індивідуального підприємця працюють працівники за трудовим договором, він зобов'язаний вести на них трудові книжки в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. Форма, порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок і забезпечення ними роботодавців затверджені в Постанові Уряду РФ від 16 квітня 2003 р N 225 «Про трудові книжки». Дійсно, виникає питання, чи потрібно вести трудову книжку, якщо роботодавець - індивідуальний підприємець і працівник збігаються в одній особі, так як в тій же статті 66 ТК РФ говориться, що трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника.
У статті 66 ТК РФ, а відповідно до неї і в Постанові Уряду РФ від 16 квітня 2003 р N 225 «Про трудові книжки» зазначено, що в трудову книжку вносяться відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. Відомості про стягнення в трудову книжку не вносяться, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення. За бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться в трудову книжку за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.
Як видно з вищенаведених норм, всі записи в трудову книжку виробляються щодо певного працівника. Для того, щоб отримати статус працівника необхідно вступити в трудові відносини з роботодавцем шляхом укладення трудового договору. У статті 56 ТК РФ сказано, що трудовий договір - це угода між роботодавцем та працівником, відповідно до якого роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу за обумовленою трудової функції, забезпечити умови праці, передбачені трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами та цією угодою, своєчасно і в повному обсязі виплачувати працівникові заробітну плату, а працівник зобов'язується особисто виконувати визначену цією угодою трудову функцію, дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, що діють у даного роботодавця. Сторонами трудового договору є роботодавець і працівник (ст.56 ТК РФ). Роботодавець - фізична особа або юридична особа (організація), що набрало чинності в трудові відносини з працівником. Роботодавцями - фізичними особами визнаються зареєстровані в установленому порядку як індивідуальних підприємців і здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи (ст.20 ТК РФ). У зв'язку з тим, що індивідуальному підприємцю законодавець визначив статус роботодавця, а не працівника, то він, відповідно, не може укласти трудовий договір з самим собою (це буде суперечити трудовому кодексу, так як не буде другої сторони у трудових відносинах), тому вести трудову книжку на самого себе у нього немає ніяких законних підстав.
Що стосується того, що трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника, то це знову має відношення тільки до працівника. Так як індивідуальному підприємцю законодавець визначив свій правовий статус, то на підтвердження своєї трудової діяльності він буде мати свої документи, встановлені законом. На підставі ст. 23 ГК РФ громадянин має право займатися підприємницькою діяльністю без створення юридичної особи з моменту державної реєстрації як індивідуальний підприємець. Згідно з Постановою Уряду РФ від 19 червня 2002 N 439 «Про затвердження форм та вимог до оформлення документів, що використовуються при державній реєстрації юридичних осіб, а також фізичних осіб як індивідуальних підприємців» встановлено форму N Р61001 «Свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи в як індивідуальний підприємець », а також N Р65001« Свідоцтво про державну реєстрацію припинення фізичною особою діяльності в якості індивідуального підприємця ».
Що стосується трудового стажу індивідуального підприємця, то згідно ст.2 Федерального закону від 15 грудня 2001 р N166-ФЗ «Про державне пенсійне забезпечення в Російській Федерації» трудовий стаж - це трудовий стаж - враховується при визначенні права на окремі види пенсій по державному пенсійному забезпечення сумарна тривалість періодів роботи та іншої діяльності, які зараховуються до страхового стажу для отримання пенсії, передбаченої Федеральним законом «Про трудові пенсії в Російській Федерації».
Відповідно до ст.2 Федерального закону від 17 грудня 2001 N 173-ФЗ «Про трудові пенсії в Російській Федерації» страховий стаж - це враховується при визначенні права на трудову пенсію сумарна тривалість періодів роботи і (або) іншої діяльності, протягом яких сплачувалися страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, а також інших періодів, які зараховуються до страхового стажу. На підставі ст.6 Федерального закону від 15 грудня 2001 N 167-ФЗ «Про обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації» страхувальниками по обов'язковому пенсійному страхуванню є: «... індивідуальні підприємці, адвокати, нотаріуси, які займаються приватною практикою».
Таким чином, основним документом, що підтверджує трудову діяльність і трудовий стаж індивідуального підприємця буде свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця.
В даному випадку виникає ще одне питання: Якщо людина припинила діяльність в якості індивідуального підприємця і надходить на роботу до іншого роботодавця, чи потрібно новому роботодавцю робити запис в трудовій книжці про його попередньої роботи в якості індивідуального підприємця?
Тут існують дві точки зору:
1. Як було сказано вище, індивідуальний підприємець є роботодавцем, а не працівником. У Трудовому ж кодексі РФ ст.66 встановлено, що в трудову книжку вносяться відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. Тому внесення відомостей до трудової книжки, не передбачених законом, може розцінюватися як порушення.
2. Особа, що уклала трудовий договір з роботодавцем, стає працівником. Якщо в трудовій книжці не відбити колишню трудову діяльність особи, то тоді може створитися ситуація, що роботодавець, приймаючи колишнього індивідуального підприємця на роботу, погіршує його становище порівняно з іншими працівниками, так як не враховується загальний трудовий стаж, який необхідний для обчислення, наприклад , допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах згідно з Федеральним законом від 29 грудня 2006 р N 255-ФЗ «Про забезпечення допомога з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах громадян, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню».
Однак зазначений закон не ставить в строгу залежність обчислення трудового стажу при виплаті зазначених допомог від вказані в цій стажу в трудових книжках. Так, згідно зі ст.16 Федерального закону від 29 грудня 2006 р N 255-ФЗ «Про забезпечення допомога з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах громадян, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню» до страхового стажу для визначення розмірів допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах (страховий стаж) включаються періоди роботи застрахованої особи за трудовим договором, державної цивільної або муніципальної служби, а також періоди іншої діяльності, протягом якої громадянин підлягав обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством. Відповідно до цього закону був прийнятий Наказ Міністерства охорони здоров'я і соціального розвитку РФ від 6 лютого 2007 р N 91 «Про затвердження Правил підрахунку і підтвердження страхового стажу для визначення розмірів допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах», згідно з яким (пункт 11 ) періоди діяльності індивідуального підприємця, індивідуальну трудову діяльність, трудової діяльності на умовах індивідуальної або групової оренди підтверджуються:
а) за період до 1 січня 1991 року - документом фінансових органів або довідками архівних установ про сплату платежів на соціальне страхування;
б) за період з 1 січня 1991 по 31 грудня 2000 р а також за період після 1 січня 2003 року - документом територіального органу Фонду соціального страхування Російської Федерації про сплату платежів на соціальне страхування.
Про фіксуванні в трудовій книжці страхового стажу працівника - колишнього індивідуального підприємця, підтвердженого зазначеними документами, в разі її влаштування на роботу в Постанові Уряду РФ від 16 квітня 2003 р N 225 «Про трудові книжки», а також в Постанові Мінпраці РФ від 10 жовтня 2003 р N 69 «Про затвердження Інструкції щодо заповнення трудових книжок» вказівок не міститься. Однак даний страховий стаж може знайти своє відображення в особовій картці працівника (форма Т-2, затверджена Постановою Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р N 1). Так, згідно з Вказівок щодо застосування і заповнення форм первинної облікової документації (Постанова Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р N 1) стаж роботи (загальний, безперервний, що дає право на надбавку за вислугу років, що дає право на інші пільги, встановлені в організації та ін.) розраховується на підставі записів у трудовій книжці і (або) інших підтверджують відповідний стаж документів.
Відповідь на питання 2.
З набранням чинності з 6 жовтня 2006 Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ підприємці повинні були негайно почати вести трудові книжки своїх працівників, в тому числі і вже працюють працівників. Працівникам, які не мають трудових книжок (наприклад, тим для яких робота у даного підприємця є першою роботою), кожен роботодавець - індивідуальний підприємець повинен був оформити нову трудову книжку. Працівникам, які мають трудові книжки, потрібно було зробити записи про роботу у роботодавця - індивідуального підприємця.
Згідно з листом Міністерства охорони здоров'я від 30 серпня 2006 р N 5140-17 «в трудову книжку працівника в цьому випадку слід внести запис про прийом на роботу працівника з дня початку роботи у даного індивідуального підприємця, оскільки це в інтересах працівника. Відповідно, в цьому випадку при звільненні працівника, прийнятого на роботу до 6 жовтня, в трудовій книжці також робиться запис про звільнення. При відсутності в трудовій книжці записи про прийом на роботу працівника, прийнятого на роботу до індивідуального підприємцю до 6 жовтня, запис про звільнення такого працівника після 6 жовтня не має підстави ».
Допомогти в роботі індивідуального підприємця може сервіс " Моя справа". Спробуйтебезкоштовно
- Кадрове діловодство
Ключові слова:
1 -1
Не так давно Трудовий кодекс зазнав певних змін - тепер на ІП покладено обов'язок заводити трудову книжку на кожного свого співробітника. Звичайно, при внесенні змін до ТК з'являється безліч запитань. Тому треба з'ясувати, як відбувається оформлення трудової книжки індивідуальним підприємцем і чи потрібна самому підприємцю книжка?
Чому виникла необхідність оформлення?
Трудовий кодекс Російської Федерації стверджує, що в обов'язковому порядку у кожного працівника повинна бути трудова книжка. Її оформляє роботодавець. Однак раніше в ТК згадки про те, що трудову книжку зобов'язаний заводити та ВП для своїх працівників, не було. Індивідуальний підприємець не стикався з питанням оформлення та ведення цієї документації, але його працівники згодом нерідко отримували проблеми, пов'язані з відсутністю стажу.
Багато співробітників, які пізніше змінювали роботу у ІП на офіційне працевлаштування, стикалися з такою проблемою, як відмова нового начальника враховувати роки роботи у підприємця, зазначені в наданому новим працівником трудовому договорі. Крім того, багато ІП просто забували зареєструвати договори в органах місцевого самоврядування, що вважалося обов'язковою процедурою.
Чи потрібна підприємцю трудова книжка?
Те, що даний документ необхідний співробітникам, це зрозуміло. Однак індивідуальні підприємці не є працівниками - вони наймачі. Тобто трудова функція ними не виконується, та ВП, згідно зі своїм статусом, не рахується працівником. Тому в власну трудову книжку вони не вносять ніяких записів.
Ні сам ІП, ні будь-хто інший не має законних підстав заповнювати трудову книжку підприємця. Яким же чином нараховується стаж?
В обов'язки ІП входить відрахування страхових внесків до Пенсійного фонду для своєї майбутньої пенсії. Поки надходження тривають, ви числитеся індивідуальним підприємцем - і ваш стаж накопичується. Як тільки надходження припиняються в зв'язку з завершенням підприємницької діяльності, ви отримуєте довідку про стаж.
Закон говорить, що період підприємницької діяльності вираховується, коли обчислюється стаж. Документом, який це підтверджує, в такому випадків виступає лист записи ЕГРІП.
Відразу ж після того, як реєстрація була здійснена, індивідуальний підприємець зобов'язаний виплачувати певну суму в якості страхового внеску до Пенсійного фонду:
- Фіксовані суми внесків. Сума внеску може змінюватися щорічно, відповідно до урядових актами або законами, які призначені для населення, що займається підприємницькою діяльністю.
- Розміри внесків, які встановлюють для осіб, які виробляють виплати або винагороди фізичним особам.
Гарантією отримання в майбутньому пенсії є фіксована сума внесків.
Кожен підприємець повинен зберігати у себе документи, що підтверджують його індивідуальну підприємницьку діяльність.
- Лист записи ЕГРІП.
- Повідомлення про здійснення реєстрації в Пенсійному фонді.
- Квитанції або платіжні доручення, які підтверджують те, що ви регулярно оплачуєте страхові внески.
Відео: Як робити записи в трудовій книжці ІП?
Трудова книжка працівника
Оформлення трудової книжки ІП має відбуватися згідно з усіма вимогами, представленими в ТК.
Так, якщо працівник розглядає роботу у підприємця як основний вид діяльності і не має іншої зайнятості, оформити книгу необхідно не менше 5 робочих днів після початку роботи співробітника. З набранням чинності нового закону, прийнятого 6 жовтня 2006 року, з'явилася необхідність вказувати дату заповнення книжки не пізніше цієї дати, з першого дня початку роботи співробітника.
кілька підказок
- Записувати дату в будь-який розділ можна тільки арабськими цифрами (число і місяць пишуться двозначними, рік - чотиризначними).
- Записи повинні неодмінно виконуватися акуратно (навіть розписатися потрібно розбірливо). Вносять їх ручкою (на вибір - гелевою, кульковою, ручкою-роллером) або световодостойкімі чорнилом традиційних кольорів - синього, чорного, фіолетового.
- Розділи «Відомості про роботу», а також «Відомості про нагородження» не допускають закреслень чи неправильних написів.
- Записи, цілком можливо, буде вносити людина, яку роботодавець призначить відповідальним за це, якщо штат співробітників великий і сам ІП не має можливості цим займатися. Тому в графі, де вказано «підпис особи, відповідальної за ведення книжки» ставиться або прізвище підприємця, або людини, що заповнює документ.
Як правильно заповнити титульний лист трудової книжки?
Оформлення титульного аркуша має відповідати положенням другого розділу під назвою «Інструкція для записників», затвердженої в 2003 році, 10 жовтня. Якщо повністю слідувати даним інструкціям, не повинно виникнути ніяких проблем із заповненням, та й помилок теж не повинно бути допущено.
Вказівка \u200b\u200bПІБ має бути не тільки розбірливим, але і повним - скорочувати їх ні в якому разі не можна. Вказуються ПІБ співробітника і дата його народження, освіта (спеціальність або професія - теж), які можна вносити лише за наявності підтвердних дані відомості документів - паспорта, диплома.
Графа «Відомості про роботу»
Для початку, в 1 графі вказується порядковий номер запису, що вноситься
У графі 2 указується число, місяць і рік, коли співробітник почав свою трудову діяльність у ВП.
В 4 графі потрібно вказати дату, а також номер наказу про роботу.
Решта записи виробляються відповідно до Інструкції.
Слід врахувати, що заповнення певних даних здійснюється лише після офіційного висновку трудового договору.
Друк в трудовій книжці
Як оформити трудову книжку ІП? Відповідно до інструкції про заповнення трудових книжок, на титульному аркуші повинна знаходитися друк тієї організації, в якій вперше заповнювався документ. Закон, прийнятий у 2008 році, зобов'язує підприємців завіряти печаткою і записи про звільнення працівника. Однак, що найцікавіше, закон не зобов'язує індивідуальний підприємців мати при собі печатку - це самостійний, чи не примусовий вибір кожного. В цей же час у працівника в зв'язку з відсутністю печатки в трудовій книжці можуть виникнути проблеми - як з майбутнім начальником, так і з Пенсійним фондом.
В даному випадку багато ІП складають довідку, в якій пояснюють відсутність у себе друку. Однак і тут є заковика - якщо цей документ, знову-таки, не завірений нотаріально і на ньому немає печатки, Пенсійний фонд може відмовитися брати до уваги цю довідку.
Якщо співробітник влаштовується на роботу вперше
Напевно, питання про те, як правильно оформити трудову книжку ІП, якщо співробітник влаштовується вперше на роботу, виникають у багатьох. У цьому випадку все досить просто - підприємець видає працівникові нову трудову книжку, вказуючи в ній точну кількість прийняття людини на роботу.
Відповідальність за трудові книжки, покладена на роботодавця
За порушення правил ведення, зберігання, обліку, а також видачі трудових книжок, на роботодавця накладається відповідальність, передбачена законом. Так, при порушенні цих правил (порушити правила може як роботодавець, так і особа, уповноважена ним), в Російській Федерації застосовуються санкції, які перераховані в статті 5.27 КоАП РФ. Наприклад, в якості покарання може виступати не тільки штраф (Від 1 до 5 тисяч руб.), Але і призупинення підприємницької діяльності порушника на строк до 90 діб.
Крім цього, якщо роботодавець завдав співробітнику моральну шкоду при заповненні некоректних даних в трудову книжку, він зобов'язаний виплатити грошову компенсацію своєму працівникові
Тому знати правила обліку, зберігання, видачі та заповнення трудових книжок важливо для будь-якого підприємця.