Переклад на іншу посаду 1с 8.2. Кадрове переміщення співробітника

Так, значить, все працівники прийняті на певні посади і ніяких кадрових переміщень  в нашому торговому підприємстві ще не було. Якщо ж виникає необхідність перевести працівника на нову посаду, підвищити йому оклад, перевести з одного підрозділу організації в інше, то в таких випадках необхідно оформляти наказ.

Давайте сформуємо для працівника Лобанової  наказ про переведення на іншу роботу. Для цього нам буде потрібно документ Кадрове переміщення організації. Документ Кадрове переміщення організації  призначений для реєстрації змін посади працівника, графіка роботи, способу оплати праці. У цьому документі в обов'язковому порядку вказується наступна інформація:

Список відвідуваних працівників (документ може бути оформлений як на одного працівника, так і на список працівників);

Підрозділи і посади, куди переміщуються працівники;

Нові табельні номери (або підтверджуються старі);

Дати переміщення;

Графіки роботи.

переведемо працівника Лобанову  з посади секретаря  на посаду менеджера. Для цього переходимо в пункт меню Кадровий облік -\u003e Кадровий облік -\u003e Кадрове переміщення організацій.

Програма Зарплата і Управління Персоналом відкриє нам список кадрових переміщень, але поки цей список порожній.

Натискаємо на клавішу Ins  на клавіатурі для додавання нового кадрового переміщення.

В документі Кадрове переміщення організацій  поле номер  можна не заповнювати так як програма сама заповнить його при збереженні документа. поле організація  і дата документа, Як ви встигли помітити, заповнені автоматично.

У нижній частині документа розташовується список працівників, для яких оформляється кадрове переміщення. Поки він порожній.

Знову натискаємо клавішу Ins  для додавання нового запису в цей список. У колонці працівник  введемо перші літери прізвища працівника - лоба.

Далі програма автоматично підставить працівника - Лобанова Людмила Олексіївна. Потім натискаємо на кнопку Tab  - програма підставить дані про поточну посади працівника і перейде до редагування поля З, В якому потрібно буде вказати дату кадрового переміщення - 16.09.2007 .

Після виконаних дій, змінимо в нижній частині рядка ті дані, які будуть відрізнятися від попереднього запису. Ми переведемо робітницю в підрозділ Основне  на посаду Менеджер.

Завершимо введення даних в поточний рядок - для цього натискаємо на кнопку Enter  на клавіатурі.

Тепер переходимо на закладку нарахування  - рядок з поточними даними вже з'явилася автоматично. Нам залишається змінити розмір нарахування, для цього встановлюємо дію змінити.

В останній колонці вказуємо новий розмір нарахування - 15 000 .

Після цього натискаємо ОК  - введенням нами дані успішно зберігаються в програмі, і тепер нові значення підрозділу, посади і окладу вступають в силу, тобто документ Кадрове переміщення організацій  проводиться.

Всі документи в програмі Зарплата і Управління Персоналом, можуть існувати в двох станах: проведені  і непроведення. В обох випадках, дані, які містяться в документі, зберігаються в програмі.

Але в тому випадку, якщо документ проведено, Це буде означати, що зміни, які повинен виконувати документ, вже вступили в силу. Наприклад, працівнику встановлено інший оклад.

А якщо документ не проведено, То це просто чернетка або простіше сказати - заготівля, в яку планується ще вносити зміни. Такий документ, наприклад, не робить ніякого впливу на оклад працівника. Оклад зміниться тільки тоді, коли цей документ буде проведений.

Все не проведені документи позначені без прапорця. Щоб просто зберегти і не проводити документ, замість натискання кнопки ОК потрібно натиснути на кнопку Записати, а потім кнопку - Закрити.

з документа Кадрове переміщення організацій  можна роздрукувати уніфіковані форми Т-5 або Т-5а. Для цього слід відкрити створений нами документ і з пункту меню печатка  вибрати потрібну форму:

Вибираємо зі списку потрібну нам форму, і відправляємо її на принтер, а після підписуємо у керівника.

У статті розглянемо порядок відображення в програмах ЗУП 3.1 та «1С: Підприємство 8.3.0. Переміщення і скорочення співробітників ».

Для початку розглянемо, як в програмі ЗУП 3.1, якими документами оформляється переклад співробітника (співробітників). Переклад співробітника (співробітників) здійснюється різними документами, в залежності від умов перекладу. Давайте розберемо ці умови.

Оформлення переказу за допомогою документа «Кадровий переклад», «Кадровий переклад (списком)» здійснюється як факт переведення працівника (працівників) на інше місце роботи. Для цього необхідно зайти в розділ «Кадри - Прийоми, переклади, звільнення», далі за допомогою кнопки «Створити» вибрати зі списку документ «Кадровий переклад». Потім в полі «Організація» необхідно вказати організацію, вибравши з довідника організацій, в якій реєструється даний кадровий переклад. У тому випадку, якщо співробітник оформлений у відокремленому підрозділі на окремому балансі, то дане відокремлений підрозділ необхідно відобразити в якості організації. Далі в поле «Дата» вказуємо дату документа, номер документа буде присвоєно після його проведення. Потім переходимо до оформлення перекладу. В поле «Співробітник» необхідно вибрати з довідника «Співробітники» співробітника (співробітників), який перекладається на інше місце роботи. В поле «Дата» необхідно вказати дату переведення співробітника (співробітників) на нове місце роботи. У разі якщо співробітник (співробітники) перекладається на певний термін, необхідно вказати дату закінчення терміну перекладу. Далі в закладці «Главное» необхідно встановити прапорець «Перевести в інший підрозділ або на іншу посаду». Це необхідно для відображення нових умов перекладу. Заповнюючи закладку «Главное», ми повинні відобразити, в який підрозділ, на яку посаду, по якому розряду, на яку ставку ми переводимо співробітника (співробітників).

Також переклад співробітника (співробітників) можна здійснити документом «Переміщення в інший підрозділ» (в закладці «Кадри - Прийоми, переклади, звільнення»), вибравши зі списку. В даному випадку документ призначений для масового переміщення співробітників в інший підрозділ. Переміщення співробітників також можна здійснити документом «Зміна графіка роботи списком» (в закладці «Кадри - Прийоми, переклади, звільнення)», вибравши зі списку, який дозволяє переміщення співробітників усередині організації на інший графік роботи також документом «Зміна планових нарахувань» (в закладці «Кадри - Прийоми, переклади, звільнення»). Даний документ дозволяє при переміщенні співробітника (співробітників) в інший підрозділ змінювати умови оплати праці.

Далі розглянемо, як відображається переміщення співробітників в програмі «1С: Підприємство 8.3.0». Для того щоб відобразити в програмі «1С: Підприємство 8.3.0» переклад співробітника на інше місце роботи, необхідно оформити документ «Кадровий переклад». Для цього необхідно зайти в розділ «Зарплата і кадри - Кадровий облік - Кадрові переклади». Далі необхідно створити новий документ «Кадровий переклад». В даному документі необхідно відобразити дату наказу на переклад співробітника в інше місце роботи. Необхідно зазначити організацію, з якої здійснюється переклад співробітника на інше місце роботи. В поле «Співробітник» необхідно вибрати співробітника з довідника «Співробітники». В поле «Дата перекладу» необхідно вказати дату, з якого періоду здійснюється переклад співробітника. Якщо співробітник переводиться на певний термін, необхідно відобразити дату закінчення терміну перекладу. При установки прапорця «Перевести в інший підрозділ або на іншу посаду» автоматично заповняться поля «Філія (відокремлений підрозділ)», «Підрозділ», «Посада», «Вид зайнятості» і все його планові нарахування з призначення до моменту переведення. Встановивши прапорець в полі «Змінити нарахування», необхідно внести всі зміни нарахувань згідно кадровому перекладу. Даний документ підписує керівник організації. Згідно з цим документом виписується наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу.

Далі в нашій статті ми розглянемо, як відобразити в програмі ЗУП 3.1 звільнення співробітника у зв'язку зі скороченням штату співробітників. При звільненні працівника у зв'язку зі скороченням штату співробітників необхідно провести нарахування вихідної допомоги на час працевлаштування колишнього співробітника. Нарахування вихідної допомоги, що не перевищує розмір трикратного середньомісячного заробітку, провадиться документом «Звільнення» (в розділі «Зарплата - Все нарахування»). У вкладці «Умови звільнення» в поле «Вихідна допомога за» необхідно вказати кількість робочих днів згідно відпрацьованого графіком підсумованого обліку робочого часу. Дане нарахування здійснюється згідно із законодавством виходячи із середнього заробітку працівника. У програмі ЗУП 3.1 є можливість налаштувати декілька способів нарахування для оплати вихідної допомоги, наприклад, способом обкладення ПДФО. В даному випадку вид нарахування буде доступний при виборі в документі. Далі необхідно заповнити розділи «Нараховано», «Утримано», «Середній заробіток», які містять результати нарахування. У розділі «Нараховано» відображається результат нарахування вихідної допомоги. У розділі «Утримано» -розрахувати податок ПДФО тільки з оплати по окладу. Вихідна допомога не обкладається ПДФО. У розділі «Середній заробіток»-сума середнього заробітку, розрахована за даними програми ЗУП 3.1, на підставі даних про нарахування на користь співробітника для виплати компенсації відпустки та вихідної допомоги. Даний розрахунок вказується в полях «Для компенсацій» і «Для виходного.пособія». В поле «Дата виплати» автоматично вказується дата звільнення співробітника, але при необхідності дату можна змінити.

Для здійснення нарахування вихідної допомоги понад триразового розміру среднемесячного.заработка в зв'язку зі звільненням працівника за скороченням штату співробітників необхідно створити новий вид нарахування ( «Налаштування - Нарахування - Створити»), відобразити найменування нарахування «Компенсація при звільненні» (вихідна допомога понад триразового розміру середньомісячного .заработка). Далі в закладці «Код» необхідно вказати «Код виду розрахунку» (він повинен бути унікальним). У закладці «Основне» необхідно відобразити призначення і порядок розрахунку даного посібника. У розділі «Розрахунок і показники» вказати фіксованою сумою. У закладці «Податки, внески, бухоблік» необхідно відобразити «ПДФО обкладається код доходу 4800« Інші витрати »», а також в розділі «Страхові внески» вказати вид доходу «Доходи, цілком оподатковувані страховими внесками» в закладці «Податок на прибуток» вид витрати по ст. 255 НК РФ відобразити «Враховується у витратах на оплату праці за статтею» і вибрати пп. 9 ст. 255 НК РФ. Це необхідно відобразити при нарахуванні вихідної допомоги при звільненні працівника у зв'язку зі скороченням штату. Даний вид нарахування здійснюється документом «Разове нарахування» (в розділі «Зарплата - Разове нарахування»). В даному документі необхідно вибрати створене нарахування і заповнити документ по кнопці «Підбір». Нарахування страхових внесків і ПДФО здійснюється документом «Нарахування зарплати» (в розділі «Зарплата - Все нарахування - Створити - Нарахування зарплати»). Перевірити коректність розрахунку даного нарахування можна документом «Розрахунковий листок».

/
Налаштування обліку в 1С: Підприємство 8.2

  Прийом на роботу в 1С: Бухгалтерія 8.2

Для реєстрації факту прийому співробітника на роботу за трудовим договором (контрактом) відповідно до Кодексу Законів про працю призначений документ "". Щоб викликати цей документ, потрібно виконати команду головного меню програми кадри->Прийом на роботу в організаціюабо натиснути значок Прийом на роботу в організаціювкладки на панелі функцій.

Після заповнення всіх полів екранної форми довідника фізична особа буде переведений в статус співробітника організації:

Документи в "1С: Підприємство" мають дві форми - екранну і друковану, яку можна переглянути або роздрукувати, натиснувши на кнопку Печатка.

  Кадрове переміщення співробітника

Всі кадрові переміщення співробітників (переклад на нову посаду, в інший підрозділ, зміна окладу або розряду) в системі "1С: Бухгалтерія для України 8.2» відображаються документом організацій ".

Щоб викликати цей документ, потрібно виконати команду головного меню програми кадри->Кадрові переміщення організаційабо натиснути на значок кадрове переміщеннявкладки на панелі функцій.

Поля електронної форми документа потрібно заповнювати, обираючи дані з відповідних підлеглих довідників.

Після проведення документа всі зміни будуть відображені в пов'язаних довідниках.

У довідник «Працівники організацій»,як і в будь-який інший, автоматично вносяться всі відомості з пов'язаних з документів.

  звільнення співробітника

Для реєстрації факту звільнення співробітника з роботи або звільнення з роботи за внутрішнім сумісництвом згідно з Кодексом Законів про працю призначений документ "Звільнення організацій".

Інформація про документи, операції і проводки в програмі 1С: Підприємство зберігається в журналах. Кожен запис в журналі повинна мати основу (документ).

Щоб завантажити журнал, необхідно натиснути на посилання з його назвою, розташований в нижній частині