Оформлення з тимчасової роботи на постійну. Переведення працівника на іншу постійну роботу. В яких випадках переклад стає обов'язковим

Пишу як є, тому що заплуталася. Ми прийняли фахівця на час декретниці, а через кілька місяців перевели її тимчасово на посаду завідувача цього ж підрозділу. Тепер ми хочемо цю співробітницю перевести постійно на посаду спеціаліста, а тимчасове переведення на посаду завідувача залишити. Чи можливий цей варіант і як це зробити? І ще: Спеціаліст прийнятий на час іншого фахівця який знаходиться в декретній відпустці, через деякий час відпустку по догляду закінчується, але у нас є ще одне місце де співробітник знаходиться в декреті на більш пізній термін. Чи можна цю співробітницю додатковою угодою "перекинути" на той відпустку по догляду за дитиною? Як все правильно документально оформить не порушуючи ТК?

відповідь

Відповідь на 1 запитання: Пишу як є, тому що заплуталася. Ми прийняли фахівця на час декретниці, а через кілька місяців перевели її тимчасово на посаду завідувача цього ж підрозділу. Тепер ми хочемо цю співробітницю перевести постійно на посаду спеціаліста, а тимчасове переведення на посаду завідувача залишити. Чи можливий цей варіант, і як це зробити?

Строковий трудовий договір можна зробити безстроковим, Так як ТК РФ передбачає можливість такої зміни. Для цього складіть, в якому вкажіть умова про те, що договір укладений на невизначений строк, а потім на основі угоди видайте відповідний.

Оскільки зробити терміновий договір безстроковим потрібно по першій посади, на яку був прийнятий співробітник - посади фахівця, а зараз співробітник займає тимчасово іншу посаду, вважаємо, слід спочатку припинити тимчасове переведення і надати співробітнику колишню роботу, укласти з ним угоду про те, що договір стає безстроковим, а після цього (можна навіть на наступний день) знову оформити тимчасовий переклад на посаду завідувача.

Відповідь на 2 питання: Спеціаліст прийнятий на час іншого фахівця, який знаходиться в декретній відпустці, через деякий час відпустку по догляду закінчується, але у нас є ще одне місце, де співробітник знаходиться в декреті на більш пізній термін. Чи можна цю співробітницю додатковою угодою "перекинути" на той відпустку по догляду за дитиною? Як все правильно документально оформити, не порушуючи ТК?

Ні, не можна.

Такий висновок випливає з положень частини 1 статті 59 та статті 79 Трудового кодексу РФ.

Для оформлення тимчасової роботи в такій ситуації роботодавцю слід послідовно з тимчасовим працівником - спочатку для заміни однієї співробітниці, потім - інший. При цьому після виходу на роботу кожного постійного співробітника роботодавцю потрібно буде з тимчасовим працівником, і укласти новий, по новому основи.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

1. Відповідь: Які документи необхідно оформити, якщо строковий трудовий договір не був розірваний після закінчення терміну дії і став безстроковим

Ніна Ковязіна

Якщо строковий трудовий договір не був своєчасно розірваний - навмисно або через недогляд, то його визнають безстроковим. Тобто укладеними на невизначений термін. *

Оскільки термін є обов'язковою умовою договору, цей факт можна оформити документально. Для цього складіть, в якому вкажіть умова про те, що договір укладений на невизначений строк, а потім на основі угоди видайте відповідний. Такі рекомендації дає і Роструд в.

Увага: якщо строковий трудовий договір не був розірваний своєчасно і співробітник продовжує працювати, то такий договір буде вважатися безстроковим за замовчуванням, навіть якщо роботодавець не оформить додаткову угоду до договору про зміну терміну ().

Тимчасове переведення за письмовою згодою

Як тимчасово перевести працівника на іншу роботу за згодою сторін

Запис про тимчасове переведення

Чи потрібно вносити до трудової книжки запис про тимчасове переведення працівника на іншу роботу

Запис про тимчасове переведення до трудової книжки не робіть, але її можна внести в співробітника (Правил, затверджених, вказівок, затверджених).

Якщо тимчасова робота носить особливий характер і важлива для підтвердження пільгового стажу співробітника (наприклад, тимчасова робота лікарем), то такий стаж можна буде підтвердити довідкою від роботодавця про виконання відповідної роботи, додатковою угодою до трудового договору про тимчасове переведення і т. П.

Аналогічну позицію займають і суди. Див., Наприклад,.

Приклад оформлення тимчасового переведення працівника на іншу роботу

А.В. Лампочкін працює в організації електриком. У листопаді 2008 року сталася аварія - обвалилася будівля складу.

На період ліквідації наслідків аварії Лампочкін був переведений в порядку заміщення тимчасово відсутнього співробітника на менш кваліфіковану роботу (призначений сторожем). Тривалість тимчасового переведення - 14 календарних днів (з 13 по 26 листопада включно). Співробітник згоден з перекладом. Відповідний запис зроблено на про переведення. Керівником був виданий про переведення.

Дні роботи на посаді сторожа Лампочкіну оплачені виходячи з його середнього заробітку за попередньою роботою - 552,60 руб. / Дн. За час тимчасового переведення співробітник відпрацював 10 робочих днів. Тому Лампочкіну нараховано:

552,60 руб. / Дн. × 10 дн. \u003d 5526 руб.

Припинення тимчасового переведення

Як оформити припинення терміну тимчасового переведення

Після закінчення терміну перекладу доцільно видати наказ про надання співробітнику колишнього місця роботи, так як якщо після закінчення терміну перекладу колишня робота співробітникові не надано, а він не зажадав її надання і продовжує працювати, умова угоди про тимчасовий характер перекладу втрачає силу, і переклад вважається постійним (). Такий наказ не має уніфікованої форми, тому складіть його в.

Якщо ж умова угоди про тимчасовий характер перекладу втратило силу і переклад вважається постійним, то для документування даної ситуації рекомендується оформити нове між співробітником і роботодавцем про зміну характеру перекладу і видати відповідний. Крім іншого потрібно внести записи про постійне переведення в і співробітника (, затверджені).

Слід врахувати, що якщо після закінчення, йому неможливо надати попередню роботу, то його необхідно ().

Іван Шкловец,

заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

3. Відповідь: Чи можна прийняти працівника за строковим трудовим договором відразу для заміщення декількох працівників, які перебувають по черзі у відпустці

Ніна Ковязіна, Заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії

Ні, не можна.

Строковий трудовий договір укладається з тимчасовим співробітником на час виконання обов'язків одного відсутнього працівника, за яким зберігається місце роботи. Тобто новоприйнятий працівник повинен виконувати посадові обов'язки одного конкретного співробітника на час його відсутності. А укладений з таким тимчасовим співробітником строковий трудовий договір підлягає припиненню з виходом на роботу відсутнього працівника. Отже, з тимчасовим співробітником не можна відразу зробити висновок один терміновий договір на заміщення декількох постійних працівників, які будуть по черзі перебувати у відпустці. з тимчасовим працівником - у міру відходу відповідних основних працівників у відпустку. При цьому після виходу на роботу кожного постійного співробітника роботодавцю потрібно буде
В роботі кадровиків відбулися важливі зміни, які треба враховувати в 2019 році. Перевірте в форматі гри, чи всі нововведення ви врахували. Вирішіть всі завдання і отримаєте корисний подарунок від редакції журналу «Кадрове справа».

Читайте в статті: Навіщо кадровику перевіряти бухгалтерію, чи потрібно здавати нові звіти в січні і який код затвердити для табеля в 2019 році

Редакція журналу «Кадрове справа» з'ясувала, які звички кадровиків віднімають багато часу, але при цьому майже не приносять користі. А деякі з них навіть можуть викликати здивування у інспектора ГИТ.

Інспектори ГИТ і Роскомнадзора розповіли нам, які документи тепер ні в якому разі не можна вимагати у новачків при працевлаштуванні. Напевно якісь папери з цього списку є у вас. Ми склали повний список і підібрали для кожного забороненого документа безпечну заміну.

Якщо виплатите відпускні на день пізніше терміну, компанію оштрафують на 50 000 руб. Зменшіть строк повідомлення про скорочення хоча б на день - суд відновить співробітника на роботі. Ми вивчили судову практику і підготували для вас безпечні рекомендації.

Працівник підприємства підпорядковується правилам, встановленим керівництвом і законодавством РФ. Іноді наймач зобов'язує співробітника поміняти тимчасово свою роботу для заміни іншого працівника або виконання підвищених обсягів праці. Найманим особам слід знати, коли ці вимоги обгрунтовані і не підлягають оскарженню, а коли запропоновані умови є незаконними (як і у випадку з відгуками з відпустки по виробничої необхідності).

Переведення працівника на іншу роботу без його згоди по Трудовому кодексу

ТК РФ регламентує можливість переведення співробітників на іншу роботу тимчасово або постійно. Велика частина зазначених в ТК РФ умов передбачає обов'язкову наявність письмової згоди від працівника. Але вказані випадки, при яких переклад на інше місце не повинен узгоджуватися.

Переклади можуть бути виправдані різними приводами, наприклад:

Заміщення тимчасово убившего співробітника.
Виробнича необхідність.
Катастрофи екологічного та природного характеру.
Аварії техногенні.
Зміна роду діяльності підприємства.

Співробітник в будь-якому випадку повинен бути сповіщений з прийнятим керівництвом рішенням і має право з ним не погодитися. Коли обов'язкова згода працівника не повинно надаватися, таке незгоду може обернутися відстороненням від роботи на час.

Чи допускається переведення на іншу роботу без згоди працівника?

В окремих, вказаних в законі випадках, допускається перемістити співробітника на інше місце, але цей захід повинен бути обмеженою в часі і слід дотриматися такі умови:

Жорстке дотримання дозволених тимчасових періодів.
Збереження рівня з / п працівника не нижче середнього.
Чи не переводити наймана особа на місце роботи, яке не дозволено йому за даними огляду лікаря.

Наймач вправі перевести співробітника в інше місце, з погіршенням його трудового графіка або зміною трудових умов у випадках, визначених ст. 72.2 на один місяць і не більше.
При перекладі на аналогічну роботу слід дотримуватися часових відрізків, рівних одному році. Кінець названого періоду повинен ознаменуватися переміщенням кандидата назад, а якщо такої вимоги від нього не надійде, або наймач не зможе запропонувати йому колишню вакансію, тимчасовість посади вичерпується і стає постійним місцем роботи.

У яких випадках можна перевести працівника на іншу роботу без його згоди?

Випадки, в яких переклад проходить без згоди найманої особи, перераховані в ТК РФ.

До цього списку входять:

Надається робоче місце знаходиться структурно і територіально там же. Змінюється лише підрозділ, відділ, адреса. Незмінними залишаються умови праці та оплата. Наявність істотних змін в посадових обов'язків цивільного характеру або оплаті вимагає обов'язкової згоди співробітника. Даний переклад оформляється на тимчасову або постійну основу.
Не потребує згоди при аварійних ситуаціях. Але такий переклад має строгу тривалість - один місяць.
Для запобігання псуванню цінного майна або на тимчасове заміщення співробітника, але з умовою, що дана робота не буде менш кваліфікованої і продовжиться щонайбільше місяць.

Тимчасове переведення на іншу роботу без згоди працівника

Переклад на час найчастіше оформляється без згоди співробітника, якщо необхідно замінити відсутнього людини в іншому структурному відділі. Наймана особа перенаправляється для роботи всередині організації, за умови, що всі основні обов'язки і функції залишаються колишніми, зі збереженням з / п. Перекласти на інше місце можна на термін до року. Якщо працівник переводиться з метою заміщення іншої людини на час його відсутності за умови збереження за ним місця, термін переведення триває до моменту виходу заміщає.

Як перевести на іншу роботу працівника без його згоди - порядок дій

Щоб перевести наймана особа на інше місце, необхідно:

Визначити вимоги, яким має відповідати наймана особа, яка буде замінювати тимчасово або постійно зазначену посаду. У це входить і необхідний стан здоров'я, і \u200b\u200bтерміни, і зарплата.
Передбачити умови, при яких перевести людину на інше місце неможливо.
Повідомити обрану кандидатуру в усному порядку.
Оформити наказ.
Ознайомити кандидата з наказом.

Непереборною перешкодою для переходу на нове місце можуть стати тільки протипоказання по здоров'ю, зафіксовані офіційно. Тому, при дозволених законодавчо переміщеннях, обраний кандидат часто не може відмовитися від запропонованого місця.

Співробітники установ можуть отримати статус тимчасових по ряду причин. Однією з них є заміщення іншого фахівця на посаді, якщо він пішов в адміністративну відпустку, і т.п. Але колишній працівник може. В цьому випадку неодмінно постане питання, як прийнятого раніше перевести з тимчасової посади на постійну роботу. Процедура не має на увазі складну схему дій. Не обов'язково складати заяву з проханням звільнити, а слідом за ним - з вимогою вжити знову. Однак є деякі нюанси, які варто врахувати. Вони пов'язані з оформленням паперів.

Переклад з тимчасової посади на постійну по Трудовому кодексу РФ

Передбачає наявність певних вимог. Строковий трудовий договір може втратити силу, якщо ні співробітник, ні роботодавець які раніше не запросили розірвання документа через його простроченої дати. При цьому фахівець як і раніше здійснює свої функції після того, як термін дії договору закінчився.

Увага

Після того, як строковий трудовий договір втратив силу, він автоматично переходить в статус укладеного на невизначений час. Буде потрібно додаткова угода. У ньому буде зазначено, що договір безстроковий, а робота змінює характер з тимчасової на постійну.

Необхідні документи

Перелік документів, необхідних для оформлення статусу постійної роботи всередині організації:

Заява від фахівця з проханням оформити його на постійну посаду. Його слід написати до того, як закінчиться дія тимчасового договору. Документ оформляється на ім'я першої особи компанії.
Наказ про переведення працівника з тимчасової на постійну роботу, оформлений на підставі заяви. У ньому вказуються дані:
-від і причини переоформлення;
-ініціали фахівця;
-колишньому і нове місця зайнятості;
-номер, дата підписання та закінчення укладеного перш трудового документа.

Новий договір. У ньому повинні бути відображені посаду, зарплата, права і зобов'язання. Складається в двох примірниках. Підписується обома сторонами, закріплюється печаткою підприємства.
Посадова інструкція. Також буде потрібно відмітка у трудовій книжці із зазначенням посади, дати і номера наказу.
Наказ про те, що змінилося штатний розклад і відпускної графік працівника.

До відома

Є альтернативний спосіб оформлення - розірвати тимчасовий договір. Але в цьому випадку переривається стаж. Будуть потрібні нові наказ, картка, справа. Ця процедура - вимушений захід. До неї вдаються лише тоді, коли до закінчення тимчасового документа не були підготовлені необхідні документи для переоформлення на постійну роботу.

Всі документи вимагають підписів обох сторін і завіряються печаткою організації.

Наказ про переведення працівника на постійну роботу

Наказ на переведення працівника на постійну роботу має уніфіковану форму № Т-5. Бланк з урахуванням згоди фахівця, даного в письмовій формі, заповнює співробітник відділу кадрів.

Покрокова інструкція перекладу

Специфіка процедури переведення працівника на постійну роботу полягає в тому, що вона може здійснюватися і всередині організації і з переходом до іншого роботодавця. Для внутрішнього перекладу достатньо наказу та запису в трудовій книжці. Для зовнішнього потрібно звільнитися у одного роботодавця і подати заяву про прийом в іншого.

Покроковий інструктаж.

При зовнішньому переоформленні новий роботодавець складає письмову заяву на ПІБ керівника попереднього установи, де задіяний співробітник. У запрошенні зазначаються ініціали фахівця, його посаду, а також дата планованого надходження в нову організацію. Листа присвоюється номер і дата, воно засвідчується печаткою установи і підписується директором.
Нинішній керівник складає листа майбутньому начальнику. Далі слід відповідь-згода нового керівника, завірена підписом і печаткою.
Повідомлення про зовнішній перекладі на постійну роботу складається мінімум за 8 тижнів до скоєння процедури. Потрібна згода працівника в письмовому вигляді. У ньому він повинен буде вказати, що знайомий з текстом повідомлення.
Наказ про звільнення-перекладі складається з посиланням на. Документ завіряється печаткою і підписом керівника. Крім того, в ньому розписується і співробітник.
Завершується частина процедури записом у трудовій про звільнення і перехід в іншу установу. Після цього звільнений отримує гроші під розрахунок і його особиста картка закривається.
Спеціаліст, який отримав книжку, становить заяву з вимогами вжити його на постійне працевлаштування, з ним укладають договір, який не передбачає випробувального терміну. Також формується наказовий документ про прийом на посаду за допомогою перекладу з іншого закладу. Оформляється нова особиста картка.
При внутрішньому переоформленніфахівця письмово доводять до відома про процедуру переведення працівника з тимчасової на постійну роботу за два місяці до початку складання. Співробітник запевняє згоду підписом з датою або заявою.
Полягає додаткову угоду до договору з урахуванням мінливих обов'язків. На підставі угоди створюється наказ. Обумовлюється посаду, ініціали, підрозділ перекладу, сума зарплати.
У трудовій книжці прописуються відповідні дані.

Переведення працівника з постійної роботи на тимчасову

Пристрій тимчасового співробітника відбувається з посиланням на. Згідно з її вимогам складається строковий договір з працівником, що має на увазі певний термін дії.

Етапи перекладу.

Оформляється становить заявний лист з присвоєним порядковим номером на ім'я керівного персоналу.
Знімаються копії документів майбутнього тимчасового працівника - паспортні дані, СНІЛС, ІПН, диплом. Можливо, будуть потрібні водійські права і медична книжка.
Оформляється наказ про прийом. У рядку «умови» прописується «тимчасово» з позначенням дат. Підписується обома сторонами.
Формується строковий трудовий документ, де прописуються права, обов'язки і характер зайнятості. Якщо передбачається тимчасове оформлення на місце основного фахівця, то вказуються ініціали основного людини. Прописуються порядок оплати, години роботи. У певних випадках строковий договір вимагає додаткових угод. Зазвичай мова йде про ситуації, коли основний персонал продовжує відпустку з різних причин.
Комплектується особиста справа тимчасового працівника, створюється особиста картка.

нюанси

Нюанси переоформлення тимчасового фахівця на постійну роботу важливі для тих, хто бажає звести до мінімуму кількість помилок. Потрібно знати точні формулювання термінів ТК РФ, а також процес складання документів, кількість необхідних зразків і іншу інформацію.

Переклад - призначення на певну посаду, що вимагає згоду від співробітника.
Угода про переоформлення на увазі основні моменти процедури, формується в двох примірниках, підписується і співробітником, і керівником.
Термін переходу - часовий відрізок, протягом якого відбувається дана процедура. Обговорюється індивідуально з співробітником.
Трудовий договір відображає дані про права, відповідальності, розмір окладу.

Постійний переклад: приблизна покрокова процедура (загальна)

ПОСТІЙНИЙ ПЕРЕКЛАД ПРАЦІВНИКА НА ІНШУ РОБОТУ:

ПРИМІРНА покрокова процедура (ЗАГАЛЬНА)

1. Одна зі сторін (працівник або роботодавець) виходить з ініціативою постійного переведення працівника на іншу роботу.

Ініціатива може бути "усної". І сторони в переговорах доходять згоди про постійне переведення.

Ідея про постійне переведення може мати і письмове оформлення, але це не обов'язково.

Продовження першого кроку покрокової процедури постійного переведення:

1.1. Якщо з ініціативою перекладу на іншу роботу виходить сам працівник, то він може написати заяву про переведення його на іншу роботу (посаду). Заява працівника реєструється в установленому у роботодавця порядку, наприклад, в журналі реєстрації заяв працівників.

1.2. Якщо з ініціативою переведення працівника на іншу роботу виходить роботодавець, то він може зробити працівникові письмову пропозицію про переведення на іншу роботу (посаду). Умови праці по пропонованій посаді зазвичай описуються в реченні роботодавця, копія посадової інструкції додається до письмовою пропозицією роботодавця, щоб працівник міг ознайомитися з трудовими обов'язками за посадою для прийняття рішення про переведення.

Пропозиція оформляється в двох примірниках і реєструється в установленому у роботодавця порядку, наприклад, в журналі реєстрації повідомлень і пропозицій працівникам. Один примірник пропозиції вручається працівникові. На другому примірнику (який залишається у роботодавця) працівник пише, що з пропозицією ознайомлений, один примірник його отримав, ставить дату отримання, розписується. Якщо працівник погоджується на переклад, то він може проставити «погоджувальну запис» на пропозиції роботодавця або написати заяву про згоду на переклад.

Заява працівника реєструється в установленому у роботодавця порядку, наприклад, в журналі реєстрації заяв працівників.

2. Ознайомлення працівника з його посадовою інструкцією(За новою посадою), іншими локальними нормативними правовими актами, безпосередньо пов'язаними з його нової трудовою діяльністю, - важливий крок впокрокової процедури постійного переведення.

Порядок ознайомлення з локальними нормативними актами кодексом не визначено, на практиці існують різні варіанти:

До локального нормативного акту прикріплюються ознайомчі листи, на яких працівники ставлять підписи, що підтверджують ознайомлення, і дати ознайомлення (такі листи прошиваються разом з локальним нормативним актом),

Ведення журналів ознайомлення з локальними нормативними актами, в яких працівники ставлять підписи, що підтверджують ознайомлення, і вказують дати ознайомлення.

Певний порядок ознайомлення з локальними нормативними актами може бути закріплений в одному з локальних нормативних актів роботодавця. З'ясуйте існуючий у вашого роботодавця порядок ознайомлення працівників з локальними нормативними актами до того, як почнете знайомити з ними працівника.

3. Підписання угоди про переведення між працівником і роботодавцем.

При наявності підстав також підписується договір про повну матеріальну відповідальність або угода про зміну чинного договору про повну матеріальну відповідальність.

Угоду і договір оформлюються в двох примірниках (по одному для кожної зі сторін), якщо більшу кількість примірників не передбачено для даного роботодавця.

4. Реєстрація угоди про переведення і договору про повну матеріальну відповідальність у встановленому у роботодавця порядку. Наприклад, угода може реєструватися в журналі реєстрації угод до трудових договорів з працівниками, а договір про повну матеріальну відповідальність - в журналі реєстрації договорів про повну матеріальну відповідальність з працівниками.

5. Вручення працівникові його примірника угоди про переведення.

Отримання працівником примірника угоди слід підтвердити підписом працівника на примірнику угоди, що залишається на зберіганні у роботодавця. Рекомендуємо перед підписом ставити фразу «Примірник угоди мною отримано».

Якщо з працівником підписаний договір про повну матеріальну відповідальність, то один його примірник також передається працівникові.

6. Видання наказу (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу.

7. Реєстрація наказу (розпорядження) в установленому у роботодавця порядку, наприклад, в журналі реєстрації наказів (розпоряджень).

8. Ознайомлення працівника з наказом (розпорядженням) підпідпись.

9. Внесення запису про переведення до трудової книжки працівника.

У трудову книжку вносяться відомості про переведення на іншу постійну роботу (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

10. Відображення відомостей про переведення в особовій картці працівника.

Згідно п. 12 «Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців», затверджених Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225 «Про трудові книжки», з кожної внесеної в трудову книжку записом про виконувану роботу, переведення на іншу постійну роботу і звільнення роботодавець зобов'язаний ознайомити її власника під підпис в його особовій картці, в якій повторюється запис, внесена в трудову книжку. Форма особової картки затверджується Федеральною службою державної статистики.

Станом на 06.09.2010
Журнал: Довідник кадровика
Рік: 2010
Автор: Батура Анна Володимирівна, Потапова Лідія Олександрівна
Тема: Документи кадрової служби, Постійний переклад на іншу роботу
Рубрика: Розпорядок дій: крок за кроком ...

Додаткова угода до трудового договору Журнал реєстрації вихідних документів Журнал реєстрації первинного інструктажу на робочому місці Журнал реєстрації наказів по особовому складу Журнал реєстрації трудових договорів і змін до них Заява про переведення Особова картка працівника Направлення на попередній медичний огляд Пропозиція про переведення Подання про переведення Наказ про переведення працівника на іншу роботу Повідомлення про переведення

Нормативні документи

Трудовий кодекс Російської Федерації (витяг)

На практиці нерідко виникає необхідність оформити переведення працівника на іншу роботу. Це може бути викликано бажанням керівництва підвищити його на посаді або ж проханням працівника, котрий дізнався, що в компанії з'явилася вакансія, перевести його на іншу посаду або в інший структурний підрозділ. Бувають і такі ситуації, коли ми просто зобов'язані запропонувати переведення на іншу постійну роботу. Причини перекладу можуть бути самими різними, а от процедура оформлення - одна. Її ми сьогодні і розглянемо ...

Переклад на іншу постійну роботу - це постійна зміна трудової функції працівника та (або) структурного підрозділу, де він працює (якщо структурний підрозділ зазначено в трудовому договорі), а також переведення на роботу в іншу місцевість разом з роботодавцем (ч. 1 ст. 721 ТК РФ). При цьому переклад на іншу постійну роботу допускається тільки за письмовою згодою працівника.

Особливим чином в ТК РФ виділяються випадки, коли роботодавець зобов'язаний запропонувати переведення на іншу постійну роботу (таблиця). У цих випадках роботодавець зобов'язаний запропонувати працівникові:
вакантну посаду або роботу, відповідну його кваліфікації;
вакантну нижчу посаду або нижчеоплачувану роботу, яку працівник може виконувати з урахуванням його стану здоров'я.

Зверніть увагу!

Переклад на іншу постійну роботу допускається тільки за письмовою згодою працівника

При цьому роботодавець зобов'язаний пропонувати всі відповідають зазначеним вимогам вакансії, наявні у нього в даній місцевості. Пропонувати вакансії в інших місцевостях він зобов'язаний, якщо це передбачено колективним договором, угодами, трудовим договором.

У будь-якому випадку переведення на іншу постійну роботу можливий тільки тоді, коли сторони досягли про це угоди.

З ініціативою перекладу на іншу постійну роботу може виступити будь-яка сторона трудових відносин.

Наприклад, працівник просить перевести його в інший структурний підрозділ. Вогонь керівник цього структурного підрозділу пропонує перевести в нього працівника. Або роботодавець повідомляє працівника про необхідність переведення в іншу місцевість разом з роботодавцем.

При цьому трудове законодавство не вимагає обов'язкового оформлення будь-яких документів в процесі досягнення угоди. На практиці такі документи можуть оформлятися і служити підставами для укладення письмової угоди сторін про переведення на іншу постійну роботу. Розглянемо загальні правила оформлення таких «попередніх» документів.

Правило 1. Працівник може звернутися до роботодавця з письмовим проханням про переведення.

У великих організаціях, де прийнято з усіх питань оформляти внутрішні документи, а також для того, щоб прохання було обов'язково розглянута, працівник може оформити своє бажання про переведення на іншу постійну роботу в письмовому вигляді.

Заява працівника з проханням про переведення має бути належним чином зареєстровано в спеціальній обліковій формі, розробленої для реєстрації внутрішніх документів, наприклад в Журналі реєстрації заяв працівників.

Для прийняття рішення по суті прохання заяву направляється керівникові організації або іншій посадовій особі, яка має право приймати рішення про переведення працівників на іншу роботу. Прийняте рішення керівник організації або інший уповноважений представник роботодавця оформляє резолюцією на заяві. У разі позитивного рішення в резолюції визначається співробітник, відповідальний за оформлення проектів додаткової угоди до трудового договору і наказу про переведення.

Правило 2. Якщо працівника підвищують на посаді, оформляється уявлення про переведення.

У разі, коли переклад носить характер підвищення, може бути оформлено уявлення про переведення. Подання оформляється за тими ж правилами, що і доповідна записка. Так як переклад може бути здійснений тільки за згодою працівника, то до направлення подання керівнику організації можна оформити на цьому документі таку згоду.

Подання про переведення має бути належним чином зареєстровано в спеціальній обліковій формі, розробленої для реєстрації внутрішніх документів, наприклад в Журналі реєстрації службових записок працівників.

Для прийняття рішення по суті прохання уявлення направляється керівникові організації або іншій посадовій особі, яка має право приймати рішення про переведення працівників на іншу роботу. Прийняте рішення керівник організації або інший уповноважений представник роботодавця оформляє резолюцією на поданні.

Правило 3.Якщо працівнику надсилається письмове пропозицію про переведення на іншу постійну роботу, в ньому необхідно вказати трудову функцію, розмір заробітної плати та інші умови праці на новому місці.

У випадках, коли роботодавець зобов'язаний запропонувати працівникові переведення на іншу постійну роботу, пропозицію навіть бажано оформляти письмово. У разі спору за допомогою такого документа можна буде підтвердити, що роботодавець виконав всі передбачені законом процедури.

Працівник при позитивному рішенні може поставити на таку пропозицію власноручний позначку про свою згоду на переведення на іншу постійну роботу.

Правило 4. При переведенні працівника в іншу місцевість разом з роботодавцем оформлюється повідомлення про необхідність такого перекладу.

Повідомлення про необхідність переведення в іншу місцевість разом з роботодавцем направляється працівникові. У разі згоди він може поставити на цьому документі власноручний позначку про свою згоду на переведення до іншої місцевості разом з роботодавцем.

Ще раз нагадаємо, що заява працівника, уявлення про переведення, а також повідомлення або пропозицію роботодавця про переведення не є обов'язковими документами. Працівник і роботодавець можуть без попередніх процедур скласти текст угоди про переведення на іншу постійну роботу.

Процедура переведення працівника на іншу роботу багато в чому збігається з процедурою прийому на роботу. Зокрема, у випадках, передбачених законодавством, коли є умови і показання до проведення обов'язкових попередніх медичних оглядів (обстежень), працівник повинен бути спрямований на медичний огляд (обстеження). До того ж частина 4 ст. 721 ТК РФ прямо забороняє переводити працівника на роботу, протипоказану йому за станом здоров'я.

етап 1 Направлення працівника на обов'язковий попередній медичний огляд (обстеження) у випадках, передбачених законом крок 1 Оформляємо напрямок I на медичний огляд

У напрямку на медичний огляд (обстеження) зазначаються:
причини направлення працівника на медогляд (необхідність здійснення перекладу на іншу постійну роботу, виконання якої передбачає проходження попереднього медичного огляду (обстеження));
шкідливі небезпечні речовини і виробничі фактори, які будуть впливати на працівника після такого перекладу. Форма направлення на медичний огляд законодавством не встановлена. Так як зазвичай медичні огляди (попередні і періодичні) проводяться на підставі договору, укладеного між роботодавцем і медичним закладом, форма направлення на медогляд може бути передбачена таким договором. Як правило, напрямок складається на бланку листа.

Напрямок повинно бути підписано керівником організації або іншим уповноваженим особою. Наприклад, направлення працівників на попередні медичні огляди та оформлення всіх пов'язаних з цим документів може бути доручено одному з працівників кадрової служби.

крок 2 Реєструємо напрямок на медичний огляд

Після підписання направлення на медичний огляд повноважним представником роботодавця, відповідальним за видачу направлень, документ реєструється в спеціальній реєстраційній формі, наприклад у Журналі реєстрації вихідних документів.

Дата і реєстраційний номер проставляються на листі.

крок 3 Видаємо працівнику направлення на медичний огляд

Роботодавець видає працівнику, що переводять на іншу роботу, направлення на обов'язковий попередній медичний огляд (обстеження), яке видається лікаря лікувально-профілактичного закладу, що проводить медогляд.

Медичний огляд (обстеження) проводиться медичним закладом в місячний термін з моменту звернення працівника. Договором з медучреждением можуть бути передбачені й інші терміни проходження медогляду.

крок 4 Отримуємо від працівника медичний висновок і оцінюємо його результати

Працівнику, який пройшов медогляд (обстеження) і визнаному придатним до роботи з шкідливими, небезпечними речовинами, виробничими факторами, видається висновок. Медичний висновок має бути підписана лікарем і мати печатку лікувально-профілактичного закладу.

Якщо працівникові протипоказана робота зі шкідливими, небезпечними речовинами і виробничими чинниками, копія висновку клінікоекспертной комісії пересилається роботодавцю в триденний термін, а оригінал висновку видається на руки працівникові.

Подальше оформлення перекладу на іншу роботу можливо тільки в тому випадку, якщо працівник визнаний придатним для виконання відповідної роботи.

етап 2 Ознайомлення працівника з документами, пов'язаними з його трудовою діяльністю на роботі, на яку здійснюється переклад

Частина 3 ст. 68 ТК РФ передбачає, що при прийомі на роботу (до підписання трудового договору) роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розпис з правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю працівника, колективним договором.

Порада До підписання угоди про переведення на іншу постійну роботу ознайомте працівника з усіма документами, що стосуються його майбутньої роботи

Для випадків перекладу на іншу роботу аналогічна норма не передбачена, проте слід врахувати, що переведення на іншу роботу пов'язаний з виконанням іншої трудової функції, з іншими умовами праці, які, можливо, істотно відрізняються від тих, в яких працівник працював раніше. Не виключено, що при виконанні роботи по «нової» посади на працівника поширюватимуться локальні нормативні акти роботодавця, положення яких не були пов'язані з попередньою роботою, і відповідно він не був знайомий з ними. Тому вважаємо за необхідне попереднє ознайомлення працівника з усіма документами, що стосуються його роботи після переведення, до підписання угоди про переведення на іншу постійну роботу.

Процедура ознайомлення працівника з документами роботодавця при перекладі аналогічна тій, яка застосовується при прийомі на роботу. Форма і порядок такого ознайомлення законодавством не передбачена. Встановлено лише дві основні вимоги: ознайомлення повинно проводитися під розпис і до моменту підписання додаткової угоди до трудового договору.

Виконати цю вимогу можна наступними способами.

Спосіб 1. Докласти до кожного локального нормативного акту роботодавця і колективним договором листи ознайомлення, де працівник проставить візи, що включають особистий підпис, дату ознайомлення з документом і розшифровку особистого підпису.

Спосіб 2. Оформити спеціальний Журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами і колективним договором.

Спосіб 3. Скласти перелік документів, з якими працівник повинен бути ознайомлений до перекладу на іншу постійну роботу, довести до його відома кожен документ, оформити візи ознайомлення. Надалі докласти цей перелік до оформленої додатковою угодою до трудового договору.

етап 3 Оформлення додаткової угоди до трудового договору крок 1 Складаємо текст угоди

Загальноприйнятою уніфікованої форми додаткової угоди до трудового договору немає. Угоду до трудового договору складається в письмовому вигляді за формою, розробленою роботодавцем, в двох примірниках.

Необхідно звернути увагу на обов'язкову наявність в додатковій угоді наступних реквізитів:
вид документа - «Угода»;
місце складання документа;
реквізити сторін - роботодавця і працівника, включаючи: найменування роботодавця, адреса, телефон, ідентифікаційні реквізити (ІПН / КПП, ОКПО); паспортні дані працівника.

В угоді сторін про переведення працівника на іншу постійну роботу слід вказати:
1) посаду (професію, спеціальність), на яку він переводиться;
2) структурний підрозділ, куди здійснюється переказ;
3) умови роботи за посадою (професією, спеціальністю), на яку здійснюється переклад, в т. Ч. Розмір оплати праці.

крок 2 підписуємо угоду

Додаткова угода до трудового договору про переведення на іншу постійну роботу має бути підписана обома сторонами трудових відносин.

крок 3 реєструємо угоду

Підписана працівником і роботодавцем додаткову угоду до трудового договору про переведення на іншу постійну роботу реєструється в спеціальній обліковій формі, наприклад у Журналі реєстрації трудових договорів і змін до них.

При реєстрації на угоді оформляються реквізити «Дата реєстрації» та «Реєстраційний номер».

крок 4 Передаємо екземпляр угоди працівнику

За аналогією з оформленням трудового договору отримання працівником примірника додаткової угоди до договору про переведення на іншу постійну роботу підтверджується його підписом на примірнику, що зберігається у роботодавця. Для цього необхідно, щоб працівник після підписання сторонами угоди і його реєстрації зробив позначку, що йому вручений екземпляр угоди, розписався і проставив дату його отримання.

крок 5 Направляємо екземпляр угоди в справу

Примірник додаткової угоди до трудового договору про переведення на іншу постійну роботу, який залишається у роботодавця, оформляється для зберігання в окрему справу.

етап 4 Видання наказу про переведення працівника на іншу роботу

Переведення працівника на іншу роботу у всіх випадках оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця. Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1 затверджені уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, зокрема наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма № Т-5).

крок 1 Складаємо проект наказу

У наказі про переведення вказуються: колишнє і нове місця роботи, розмір оплати праці по новій роботі.

крок 2 підписуємо наказ

Наказ про переведення підписується керівником організації або іншим уповноваженим на це особою.

крок 3 реєструємо наказ

Наказ про переведення необхідно зареєструвати в спеціальній реєстраційній формі, наприклад у Журналі реєстрації наказів по особовому складу.

Відповідний реєстраційний номер і дата реєстрації проставляються на наказі.

крок 4 Знайомимо працівника з наказом під розпис

З наказом роботодавця про переведення на іншу роботу працівник повинен бути ознайомлений під розпис.

крок 5 Направляємо наказ в справу

Накази з особового складу зберігаються окремо від наказів по основній діяльності. Про направлення наказу про переведення в діло робиться відмітка в лівому нижньому кутку наказу.

етап 5 Проведення інструктажу з охорони праці

Відповідно до ч. 2 ст. 225 ТК РФ для працівників, переведених на іншу роботу, роботодавець або уповноважена ним особа зобов'язані проводити інструктаж з охорони праці, організовувати навчання безпечним методам і прийомам виконання робіт і надання першої допомоги потерпілим.

До початку самостійної роботи на новому місці проводиться первинний інструктаж на робочому місці. При цьому він здійснюється не для всіх працівників. Перелік професій та посад працівників, які звільняються від первинного інструктажу на робочому місці, стверджує роботодавець.

крок 1 Проводимо первинний інструктаж на робочому місці

Інструктаж з охорони (безпеки) праці виконується фахівцем з охорони праці або працівником, на якого покладено ці обов'язки, за програмою, розробленою на основі законодавства з урахуванням специфіки діяльності та затвердженої роботодавцем.

крок 2 Вносимо відомості про проведення первинного інструктажу на робочому місці в реєстраційну форму

Про первинному інструктажі працівників, не звільнених від нього, співробітник, що проводив інструктаж, робить запис в Журналі реєстрації інструктажу на робочому місці з обов'язковим підписом інструктували та особи, яка інструктує, розшифровкою підписів і зазначенням дати інструктажу.

Частина 3 ст. 225 ТК РФ передбачає: роботодавець забезпечує навчання осіб, які вступають (або переведених) на роботу з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, безпечних методів і прийомів виконання робіт зі стажуванням на робочому місці і здачею іспитів, а також проведення їх періодичного навчання з охорони праці та перевірку знань вимог охорони праці в період роботи.

етап 6 Надання працівникові роботи, на яку здійснено переклад

Працівник зобов'язаний приступити до роботи з дня, визначеного додатковою угодою до трудового договору про переведення на іншу постійну роботу.

етап 7 Облік відомостей про працівника в табелі обліку робочого часу

Роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником. Для обліку фактично відпрацьованого часу застосовується Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (форма № Т-12) або Табель обліку робочого часу при автоматизованій обробці облікових даних (форма № Т-13), затв. наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1.

Табель обліку робочого часу, як правило, ведеться по структурним підрозділам. При переведенні працівника на іншу постійну роботу його час враховується: до моменту переведення - за старим місцем роботи, а з моменту початку роботи після переведення - за новим місцем.

етап 8 Внесення до трудової книжки працівника запису про переведення на іншу постійну роботу

Відомості про переведення на іншу постійну роботу повинні бути внесені в трудову книжку працівника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Запис про таке переведення вноситься в такий спосіб:
в графі 1 трудової книжки ставиться порядковий номер запису;
в графі 2 указується дата здійснення переказу;
в графу 3 вноситься запис про переведення на іншу роботу (нова посада, новий структурний підрозділ);
в графі 4 робиться посилання на наказ про переведення працівника на іншу роботу.

етап 9 Оформлення особової картки працівника

Пункт 13 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затв. постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки», передбачає: з кожної внесеної в трудову книжку записом про переведення на іншу постійну роботу роботодавець зобов'язаний ознайомити її власника під розпис в його особовій картці, де повторюється запис, внесена в трудову книжку .

На всіх працівників, з якими укладено трудовий договір, при прийомі на роботу заводиться особова картка. Її уніфікована форма № Т-2 затверджена наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1. Особова картка - обліковий документ, до якого вносяться відомості про працівника, зокрема відомості про постійне переведення на іншу роботу.

крок 1 Вносимо запис про переведення в розділ III

Відомості про постійне переведення працівника на іншу роботу вносяться в розділ III форми № Т-2.

крок 2 Знайомимо працівника із записом про переведення

У розділі III «Прийом на роботу, переклади на іншу роботу» особової картки з кожним записом, що вноситься на підставі наказу про переведення на іншу роботу (форма № Т-5), роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розписку в графі 6 «Особистий підпис власника трудової книжки »форми.