Carte unificată de referință a calificărilor pentru posturile de specialist HR. Director de calificare a locurilor de muncă
Există un număr mare de domenii de activitate, competențe și poziții în lume. Având în vedere această diversitate, angajatorul se confruntă adesea cu dificultăți atât la nivelul managementului personalului, cât și la nivelul documentației de personal. În astfel de cazuri, veniți în ajutor cărți de referință unificateși clasificatoare. În articol, vom discuta despre ce este clasificatorul de profesie 2019 cu decodarea RF și cartea de referință unificată a tarifelor și calificării-2019. Să aruncăm o privire mai atentă asupra cărții de referință privind caracteristicile de calificare.
Noțiuni de bază
Lucrând cu forme uniforme, specialistul HR este adesea în pierdere din cauza abundenței de termeni și abrevieri legate de directoarele de locuri de muncă. Să le luăm în considerare.
| Nume | Abreviere | Rezoluţie | Conţinut | Ţintă |
| Tariful unificat și cartea de referință de calificare 2019 a profesiilor muncitorilor | ETKS | Ministerul Muncii din 05/12/1992 Nr.15a | Caracteristicile principalelor tipuri de muncă după ocupația lucrătorilor | Tarifarea lucrărilor, repartizarea categoriilor |
| Clasificator rusesc al profesiilor și posturilor 2019 | OKPDTR | Gosstandart al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 nr. 367 | Profesiile muncitorilor, funcțiile angajaților | Statistici (estimarea numărului de lucrători, distribuția personalului etc.) |
| Carte unificată de referință pentru calificare 2019 |
CEN | Ministerul Muncii din 21.08.1998 Nr.37 | Titluri și calificări ale postului | Unificarea standardelor de reglementare a muncii |
Aceste documente sunt interconectate. Clasificatorul general al posturilor și profesiilor din 2019 formează baza TSA 2019. OKPDTR 2019, la rândul său, ia ca bază pentru prima sa secțiune din ETKS 2019 de ocupații gulere albastre. ETKS 2019 al managerilor și specialiștilor ca atare este absent, prin urmare a doua secțiune a OKPDTR se bazează pe nomenclatură uniformă posturile de angajati.
Ce este un ghid de calificare a postului
Directorul Unificat de Clasificare a Pozițiilor Profesionale și Angajaților (CEN) este o listă a caracteristicilor de calificare (responsabilitățile postului și cerințele pentru nivelul de cunoștințe și calificări) ale managerilor, specialiștilor și angajaților, în funcție de domeniul de activitate. Secțiuni suplimentare ale TSA sunt introduse prin ordinele corespunzătoare ale Ministerului Muncii. Până în prezent, cel mai recent este Ordinul din 10.05.2016 nr.225n, prin care se aprobă „caracteristicile de calificare ale angajaților unităților și organizațiilor militare ale Forțelor Armate”. Federația Rusă". Frecvența actualizării directorului nu este reglementată de lege. Astfel, documentul, modificat prin Ordinul de mai sus, în în prezent este un manual de calificare a locurilor de muncă pentru lucrători și angajați 2019.
Pentru ce este
TSA, care s-a bazat pe Clasificatorul întreg rusesc al ocupațiilor posturilor de muncă ale funcționarilor publici, a fost elaborat cu scopul de a dezvolta standarde universale pentru organizarea muncii. De fapt, acest document ajută angajatorul să construiască corect structura organizației. Caracteristicile de calificare sunt optimizate de următoarele funcții:
- selecția și plasarea personalului;
- formare profesională/ recalificarea personalului;
- diviziunea rațională a muncii;
- definirea atribuţiilor postului şi a domeniilor de responsabilitate ale personalului.
Un lucrător de carieră se bazează pe Clasificatorul de locuri de muncă și ocupații 2019 pentru a lucra cu documente precum masa de personal, fișe de post, reglementări pe departamente etc. Clasificatorul OKPDTR (2019) cu căutare după nume este postat pe site-ul Ministerului Muncii și Protecției Sociale.
Cum se aplică
TSA este aplicabil în orice întreprindere, indiferent de forma lor de proprietate sau formele organizatorice și juridice de activitate. Totuși, legea nu obligă, ci doar recomandă angajatorului să se ghideze după acest document în munca de personal... Procedura de aplicare a CST a fost aprobată prin Decretul Ministerului Muncii din 09.02.2004 nr.9. În conformitate cu acesta, caracteristicile de calificare formează baza fișei postului și includ trei secțiuni:
- sarcinile de serviciu(lista funcțiilor de muncă stabilite în întregime sau parțial);
- trebuie să cunoască (cunoștințe speciale, cunoștințe de reglementări, metode și mijloace de efectuare responsabilitatile locului de munca);
- cerințe de calificare (nivel de pregătire profesională și experiență în muncă).
Este permisă repartizarea sarcinilor care compun caracteristicile de calificare între mai mulți salariați. Evaluarea respectării de către salariat a caracteristicilor de calificare se realizează numai de către comisia de atestare.
Ce trebuie aplicat - un ghid de calificare sau un standard profesional
După cum am aflat, calificările unui angajat sunt cunoștințele, abilitățile, aptitudinile și experiența acestuia. Un standard ocupațional este un concept mai restrâns și este definit ca „o caracteristică a calificărilor cerute de un angajat pentru a efectua un anumit tip de activitate. activitate profesională, inclusiv îndeplinirea unei anumite funcții de muncă "( Artă. 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, standardele profesionale, spre deosebire de TSA, pot fi obligatorii. Modificările corespunzătoare au fost aduse Codului muncii prin Legea federală din 02.05.2015 nr. 122-FZ. Conform Articolul 195.3 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să opereze cu standarde profesionale dacă cerințele pentru calificările necesare unui salariat pentru a îndeplini funcții de muncă sunt dictate de Codul Muncii, legea federală sau alte acte juridice de reglementare. În alte cazuri, utilizarea standarde profesionale recomandat dar nu obligatoriu.
Caietul de referință unificat de calificare a posturilor de manageri, specialiști și angajați
Marimea salariile managerii, specialiștii și alți angajați, ca regulă generală, este determinată în principal de mărimea salariului de funcționare plătit pentru îndeplinirea acestor angajați a atribuțiilor lor oficiale pentru funcțiile ocupate. În acest sens, o fixare clară a acestor îndatoriri - conținutul, domeniul de aplicare, tehnologia și responsabilitatea lor, este de o importanță capitală pentru angajați.
Calificările fiecărui post sunt împărțite în trei secțiuni: „Responsabilitățile postului”; „Trebuie să știi” și „Crințe de calificare”.
Secțiunea „Responsabilitățile postului” conține o listă a principalelor funcții care pot fi atribuite în totalitate sau parțial unui angajat care ocupă această funcție.
Secțiunea „Ar trebui să știe” conține cerințele de bază pentru un angajat în legătură cu cunoștințele speciale, precum și cunoștințele actelor juridice de reglementare, metodelor și mijloacelor pe care angajatul trebuie să le poată aplica în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.
Secțiunea „Cerințe pentru calificări” determină nivelul de pregătire profesională a salariatului, necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor care îi sunt atribuite, precum și vechimea necesară.
De exemplu, să dăm caracteristicile de calificare ale postului de director (director general, manager) al unei întreprinderi *(1) .
Responsabilitatile locului de munca. Conduce, în conformitate cu legislația în vigoare, activitățile de producție, economice și financiare și economice ale întreprinderii, purtând întreaga responsabilitate pentru consecințele deciziilor luate, siguranța și utilizarea eficientă a proprietății întreprinderii, precum și rezultatele financiare și economice. a activitatilor sale. Organizează munca și interacțiunea eficientă a tuturor unități structurale, ateliere și unități de producție, își orientează activitățile către dezvoltarea și îmbunătățirea producției, ținând cont de prioritățile sociale și de piață, creșterea eficienței întreprinderii, creșterea vânzărilor de produse și creșterea profitului, calitatea și competitivitatea produselor fabricate, respectarea acesteia cu standarde mondiale pentru a cuceri piața internă și externă și satisfacerea nevoilor populației în tipurile relevante de produse interne. Se asigură că întreprinderea îndeplinește toate obligațiile față de bugetele federale, regionale și locale, fondurile sociale extrabugetare de stat, furnizorii, clienții și creditorii, inclusiv instituțiile bancare, precum și cele economice și contracte de munca(contracte) și planuri de afaceri. Organizează activitățile de producție și economice pe baza utilizării pe scară largă cea mai recentă tehnologieși tehnologie, forme progresive de management și organizare a muncii, standarde bazate științific ale costurilor materiale, financiare și ale muncii, studierea condițiilor de piață și experiența avansată (internă și străină) în vederea îmbunătățirii nivel tehnicși calitatea produselor (serviciilor), eficiența economică a producției sale, utilizarea rațională a rezervelor de producție și utilizarea economică a tuturor tipurilor de resurse. Ia măsuri pentru a asigura întreprinderii personal calificat, utilizarea rațională și dezvoltarea cunoștințelor și experienței sale profesionale, pentru a crea condiții de muncă sigure și favorabile pentru viață și sănătate și pentru a respecta cerințele legislației privind protecția mediului. Oferă combinația corectă de metode economice și administrative de conducere, management unic și colegialitate în discutarea și soluționarea problemelor, stimulente materiale și morale pentru creșterea eficienței producției, aplicarea principiului interesului material și responsabilității fiecărui angajat pentru sarcina care i-a fost încredințată și rezultatele muncii întregii echipe, plata salariilor la timp ... Impreuna cu colective de muncăși organizațiile sindicale, pe baza principiilor parteneriatului social, elaborarea, încheierea și implementarea unui contract colectiv, respectarea disciplinei muncii și a producției, promovează dezvoltarea motivației muncii, inițiativei și activității lucrătorilor și angajaților întreprinderii. . Rezolvă probleme legate de activitățile financiare, economice și de producție și economice ale întreprinderii, în limita drepturilor care îi sunt conferite de lege, încredințează desfășurarea anumitor domenii de activitate altor funcționari - directori adjuncți, șefi de unități de producție și sucursale. a întreprinderilor, precum și a diviziilor funcționale și de producție. Asigură respectarea statului de drept în activitățile întreprinderii și implementarea relațiilor sale economice și economice, utilizarea mijloacelor legale pentru management financiarși funcționarea în condiții de piață, întărirea disciplinei contractuale și financiare, reglementarea relațiilor sociale și de muncă, asigurarea atractivității investiționale a unei întreprinderi în vederea menținerii și extinderii amplorii activității antreprenoriale. Protejează interesele de proprietate ale întreprinderii în instanță, arbitraj, guvern și organe de conducere.
Trebuie știut: acte legislative și de reglementare care reglementează producția și activitățile economice și financiare și economice ale întreprinderii, decrete ale guvernului federal, regional și local și organelor de conducere care determină domeniile prioritare pentru dezvoltarea economiei și a industriei relevante; materiale metodologice și de reglementare ale altor organisme privind activitățile întreprinderii; profilul, specializarea și caracteristicile structurii întreprinderii; perspectivele tehnice, economice și dezvoltare sociala industrii și întreprinderi; instalaţii de producţie şi resurse umane intreprinderi; tehnologia de producție a produselor companiei; legislatia fiscala si de mediu; procedura de întocmire și agreare a planurilor de afaceri pentru producția și activitățile economico-financiare și economice ale întreprinderii; metode de piață de management al afacerilor și întreprinderii; un sistem de indicatori economici care permit unei întreprinderi să-și determine poziția pe piață și să dezvolte programe de intrare pe noi piețe de vânzare; procedura de încheiere şi executare economică şi contracte financiare; conditiile magazinului; realizările științifice și tehnice și cele mai bune practici în industria relevantă; managementul economiei și finanțelor întreprinderii, organizarea producției și a muncii; procedura de elaborare și încheiere a acordurilor tarifare sectoriale, a contractelor colective și a reglementărilor sociale relaţiile de muncă; legislatia muncii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.
Cerințe de calificare. Educație profesională superioară (tehnică sau inginerească și economică) și experiență de lucru în funcții de conducere în profilul relevant al întreprinderii industriale de cel puțin 5 ani.
Caracteristicile de calificare sunt prezentate în Manualul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37 (modificată prin ordinul Ministerului Sănătate și dezvoltare socială a Federației Ruse din 7 noiembrie 2006 N 749).
Manualul de calificare conține două secțiuni. Prima secțiune prezintă caracteristicile de calificare ale posturilor la nivel de industrie ale managerilor, specialiștilor și altor angajați (executori tehnici), care sunt larg răspândite la întreprinderi, instituții și organizații, în primul rând în sectoarele industriale ale economiei, inclusiv cele situate în finanţare bugetară... A doua secțiune conține caracteristicile de calificare ale posturilor de lucrători angajați în instituții de cercetare, organizații de proiectare, tehnologie, proiectare și sondaje, precum și departamente de redacție și de editare.
Cartea de referință specificată a fost elaborată în conformitate cu clasificarea acceptată a angajaților în trei categorii: manageri, specialiști și alți angajați (executori tehnici). Încadrarea salariaților pe categorii se realizează în funcție de natura muncii preponderent prestate care alcătuiește conținutul muncii salariatului (organizatoric și administrativ, analitic și constructiv, informativ și tehnic).
Titlurile posturilor ale angajaților ale căror calificări sunt incluse în Manual sunt stabilite în conformitate cu Clasificator integral rusesc profesiile muncitorilor, funcţiile angajaţilor şi categorii tarifare OK-016-94 (OKPDTR) (modificat prin OKPDTR 5/2004, aprobat de Rostekhregulirovanie), a intrat în vigoare la 1 ianuarie 1996.
În legătură cu cele de mai sus, să atragem atenția cititorilor asupra faptului că, potrivit art. 57 „Conținutul unui contract de muncă” din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă este în conformitate cu legi federale cu prestarea muncii în anumite funcții, profesii, specialități, acordarea de compensații și beneficii sau prezența restricțiilor este asociată, atunci denumirile acestor posturi, profesii sau specialități și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă denumirilor și cerințelor specificate. în cărțile de referință de calificare aprobate în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse ...
Astfel, dacă, de exemplu, remunerația unui specialist în conformitate cu art. 147 din Codul Muncii al Federației Ruse se face într-o sumă sporită pentru munca în timpul conditii nocive muncă, atunci angajatorul este obligat să se ghideze după caracteristicile relevante de calificare incluse în Manualul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, adică denumirea funcției, profesia, specialitatea și cerințele de calificare pentru aceștia trebuie să corespundă la caracteristica de calificare.
Dacă, în conformitate cu legile federale, acordarea de compensații și beneficii (salariu sporit, acordarea de concedii suplimentare, nutriție terapeutică și profilactică etc.) sau prezența unor restricții nu sunt asociate cu prestarea muncii în această funcție, profesie, de specialitate, atunci angajatorul este liber să aleagă - să fie ghidat sau să nu fie ghidat caracteristici de calificareîn cazul dat. Cu alte cuvinte, angajatorul are dreptul de a decide în mod independent cu privire la denumirea funcției, a profesiei, a specialității și a cerințelor de calificare pentru el.
În aplicarea practică a Manualului de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, trebuie avute în vedere următoarele.
1. Anuarul nu cuprinde caracteristicile de calificare ale posturilor derivate (specialişti superiori şi de conducere, precum şi adjuncţii şefilor de departamente). Responsabilitățile postului acestor lucrători, cerințele pentru cunoștințele și calificările acestora sunt determinate pe baza caracteristicilor posturilor de bază respective cuprinse în Manual. Trebuie avut în vedere că folosirea titlului oficial de „senior” este posibilă cu condiția ca salariatul, alături de îndeplinirea atribuțiilor prevăzute pentru funcția deținută, să conducă artiștii aflați în subordinea acestuia.
Funcția de „senior” poate fi stabilită prin excepție și în absența interpreților în subordinea directă a salariatului, dacă acestuia i se încredințează funcțiile de conducere a unei secții independente de muncă.
Pentru posturile profesionale pentru care sunt prevăzute categorii de calificare nu se aplică titlul oficial „senior”. În aceste cazuri, funcțiile de conducere a executanților subordonați sunt atribuite specialistului I categoria de calificare(pentru categoriile de calificare ale specialiștilor, vezi mai departe în text).
Atribuțiile „conductorului” se stabilesc pe baza caracteristicilor posturilor respective ale specialiștilor. În plus, li se încredințează funcțiile de manager și de executant responsabil de lucrări într-unul dintre domeniile de activitate ale unei întreprinderi, instituții, organizații sau diviziilor lor structurale sau responsabilități de coordonare și îndrumarea metodologică a grupurilor de executanți create în departamente (birouri). Cerințele privind vechimea cerută pentru specialiștii de frunte se majorează cu 2-3 ani în comparație cu cele prevăzute pentru specialiștii din categoria I de calificare.
Responsabilitățile postului, cerințele de cunoștințe și calificările adjuncților șefilor diviziilor structurale se stabilesc pe baza caracteristicilor posturilor respective de manageri.
2. Caracteristicile de calificare ale posturilor de specialiști prevăd în cadrul aceluiași post, fără modificarea denumirii acestuia, clasificarea calificării intrapostului după remunerație. Categoriile de calificare pentru salarizarea specialiștilor se stabilesc de către conducătorul întreprinderii, instituției, organizației.
Aceasta ia în considerare gradul de independență al angajatului în îndeplinirea atribuțiilor oficiale, responsabilitatea acestuia pentru deciziile luate, atitudinea față de muncă, eficiența și calitatea muncii, precum și cunoștințe profesionale, experiență practică, determinată de vechimea în muncă în specialitate etc.
De exemplu, vom oferi cerințele pentru calificările unui inginer proiectant (designer), stabilite în caracteristicile de calificare ale acestei poziții.
Inginer: studii profesionale superioare fără nicio cerință de experiență în muncă.
3. Caracteristicile de calificare ale posturilor de șefi (șefi) de departamente servesc drept bază pentru definirea responsabilităților postului, cerințelor de cunoștințe și calificărilor.
4. Caracteristicile de calificare pot fi folosite ca documente normative de acțiune directă sau pot servi drept bază pentru elaborarea documentelor interne organizatorice și administrative - descrierea postului cuprinzând o listă specifică a sarcinilor de serviciu ale angajaților, ținând cont de specificul organizării producției, muncii și managementului, precum și drepturile și responsabilitățile acestora. Dacă este necesar, atribuțiile incluse în descrierea unei anumite poziții pot fi repartizate între mai mulți interpreți.
În caracteristicile de calificare sunt prezentate cele mai caracteristice locuri de muncă pentru fiecare post. Prin urmare, la elaborarea fișelor posturilor, este permisă clarificarea listei posturilor care sunt caracteristice postului corespunzător în condiții organizatorice și tehnice specifice și se stabilesc cerințele pentru pregătirea specială necesară a lucrătorilor.
5. În procesul de luare a măsurilor de îmbunătățire a organizării și de creștere a eficienței muncii, este posibilă extinderea gamei de sarcini ale angajaților în comparație cu caracteristicile corespunzătoare stabilite. În aceste cazuri, fără schimbarea denumirii postului, salariatului i se poate încredința îndeplinirea unor atribuții prevăzute de caracteristicile altor posturi, similare prin conținutul muncii, egale ca complexitate, a căror îndeplinire nu necesită o altă specialitate și calificare. .
6. Conformitatea atribuțiilor efectiv îndeplinite și a calificărilor angajaților cu cerințele caracteristicilor de calificare este determinată de comisia de certificare în conformitate cu reglementarea în vigoare privind procedura de desfășurare a certificării. În același timp, se acordă o atenție deosebită efectuării muncii de înaltă calitate și eficientă.
7. Persoane care nu au pregătire specială sau experiență de muncă stabilită prin cerințele de calificare, dar care au suficientă experienta practica iar îndeplinind atribuțiile de serviciu care le sunt atribuite cu înaltă calitate și în totalitate, la recomandarea comisiei de certificare, prin excepție, aceștia pot fi numiți în funcțiile relevante în același mod ca și persoanele cu pregătire specială și experiență în muncă.
8. Manualul cuprinde caracteristicile de calificare ale posturilor de masă, comune tuturor sectoarelor economiei, cele mai utilizate în practică. Caracteristicile de calificare ale posturilor specifice anumitor industrii sunt elaborate de ministere (departamente) si aprobate in conformitate cu procedura stabilita.
Guvernul Federației Ruse, prin decretul său din 31 octombrie 2002 N 787 (modificat la 20 decembrie 2003 N 766), a aprobat procedura de aprobare a Manualului unificat de calificare a posturilor de manageri, specialiști și angajați. Guvernul Federației Ruse a stabilit (confirmând prin aceasta) că Manualul unificat de calificare a posturilor de manageri, specialiști și angajați constă în caracteristicile de calificare ale posturilor de manageri, specialiști și angajați, care conține responsabilitățile postului și cerințele pentru nivelul de cunoștințele și calificările acestor angajați.
Acest decret a instruit Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse să organizeze, împreună cu autoritățile federale putere executiva, cărora li se încredințează conducerea, reglementarea și coordonarea activităților din sectorul (subsectorul) relevant al economiei, elaborarea unui Manual unificat de calificare a posturilor de manageri, specialiști și angajați și procedura de utilizare a acestora, ca precum și să aprobe ghidul specificat și procedura de aplicare a acestuia.
În conformitate cu rezoluția menționată mai sus a Guvernului Federației Ruse, Ministerul Muncii al Federației Ruse, prin Rezoluția sa nr. 9 din 9 februarie 2004, a aprobat Procedura de aplicare a Manualului unificat de calificare al Funcții de manageri, specialiști și angajați. Ordinul specificat repetă practic textul secțiunii " Dispoziții generale„Manual de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați.
Ediția a IV-a, revizuită
(aprobat prin decret Ministerul Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37)
Cu modificări și completări de la:
21 ianuarie, 4 august 2000, 20 aprilie 2001, 31 mai, 20 iunie 2002, 28 iulie, 12 noiembrie 2003, 25 iulie 2005, 7 noiembrie 2006, 17 septembrie 2007, 28 aprilie, 22 martie 14, 2011, 15 mai 2013, 12 februarie 2014, 27 martie 2018
Caietul de referință de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți salariați este un document normativ elaborat de Institutul Muncii și aprobat de prin decret Ministerul Muncii al Rusiei din 21 august 1998 N 37. Această publicație include completări făcute prin decretele Ministerului Muncii al Rusiei din 24 decembrie 1998 N 52 , din 22 februarie 1999 N 3 , din 21 ianuarie 2000 N 7 , din 4 august 2000 N 57 , 20 aprilie 2001 N 35 , din 31 mai 2002și din 20 iunie 2002 N 44... Manualul este recomandat pentru utilizare în întreprinderi, instituții și organizații din diverse sectoare ale economiei, indiferent de proprietate și forme organizatorice și juridice pentru a asigura selecția, plasarea și utilizarea corectă a personalului.
Noul Manual de calificare este conceput pentru a asigura o diviziune rațională a muncii, pentru a crea un mecanism eficient de delimitare a funcțiilor, puterilor și responsabilităților pe baza reglementării clare a activității de muncă a angajaților din conditii moderne... Manualul conține noi caracteristici de calificare ale posturilor angajaților legate de dezvoltarea relațiilor de piață. Toate caracteristicile de calificare valabile anterior au fost revizuite pentru a le include schimbări semnificativeîn legătură cu transformările efectuate în ţară şi ţinând cont de practica aplicării caracteristicilor.
În caracteristicile de calificare, s-a realizat unificarea standardelor de reglementare a muncii a salariaților pentru a asigura o abordare unitară a selecției personalului cu calificări adecvate și aderarea la principii uniforme de tarifare a muncii în funcție de complexitatea acestora. Specificațiile de calificare încorporează cele mai recente legi și reglementări. acte juridice Federația Rusă.
Manual de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați
Dispoziții generale
1. Caietul de referință de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați (executori tehnici) este destinat să abordeze aspecte legate de reglementarea raporturilor de muncă, asigurând sistem eficient managementul personalului la întreprinderi *(1), în instituții și organizații din diverse sectoare ale economiei, indiferent de forma de proprietate și formele organizatorice și juridice de activitate.
Caracteristicile de calificare cuprinse în această ediție a Manualului sunt documente normative menite să justifice diviziunea și organizarea rațională a muncii, selecția, plasarea și utilizarea corectă a personalului, pentru a asigura unitatea în definirea atribuțiilor de serviciu ale salariaților și a cerințelor de calificare impuse acestora, precum și deciziile privind funcțiile de conformitate deținute în timpul certificării managerilor și specialiștilor.
2. Baza pentru construirea Directorului este o caracteristică oficială, deoarece cerințele pentru calificarea angajaților sunt determinate de atribuțiile lor oficiale, care, la rândul lor, determină numele posturilor.
Manualul a fost elaborat în conformitate cu clasificarea acceptată a angajaților în trei categorii: manageri, specialiști și alți angajați (executori tehnici). Încadrarea salariaților pe categorii se realizează în funcție de natura muncii preponderent prestate care alcătuiește conținutul muncii salariatului (organizatoric și administrativ, analitic și constructiv, informativ și tehnic).
Titlurile posturilor ale angajaților ale căror calificări sunt incluse în Manual sunt stabilite în conformitate cu Clasificator integral rusesc profesii de muncitori, posturi de salariati si categorii tarifare OK-016-94 (OKPDTR), au intrat in vigoare la 1 ianuarie 1996.
3. Manualul de calificare conține două secțiuni. Prima secțiune prezintă caracteristicile de calificare a posturilor la nivel de industrie ale managerilor, specialiștilor și alți angajați (executori tehnici), care sunt larg răspândite în întreprinderi, instituții și organizații, în primul rând în sectoarele industriale ale economiei, inclusiv cele cu finanțare bugetară. A doua secțiune conține caracteristicile de calificare ale posturilor de lucrători angajați în instituții de cercetare, organizații de proiectare, tehnologie, proiectare și sondaje, precum și departamente de redacție și de editare.
4. Caracteristicile de calificare în întreprinderi, instituții și organizații pot fi utilizate ca documente normative acțiune directă sau să servească drept bază pentru elaborarea documentelor interne organizatorice și administrative - fișe de post care conțin o listă specifică a sarcinilor de serviciu ale angajaților, ținând cont de specificul organizării producției, muncii și managementului, precum și drepturile acestora și responsabilități. Dacă este necesar, atribuțiile incluse în descrierea unei anumite poziții pot fi repartizate între mai mulți interpreți.
Deoarece caracteristicile de calificare se aplică angajaților întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, indiferent de afilierea lor în industrie și subordonarea departamentelor, ele reprezintă cele mai tipice locuri de muncă pentru fiecare post. Prin urmare, la elaborarea fișelor posturilor, este permisă clarificarea listei posturilor care sunt caracteristice funcției corespunzătoare în condiții organizatorice și tehnice specifice și se stabilesc cerințele pentru pregătirea specială necesară a lucrătorilor.
În procesul de organizare, tehnică și dezvoltare economică, stăpânirea tehnologiilor moderne de management, introducerea celor mai noi mijloace tehnice, realizând măsuri de îmbunătățire a organizației și de creștere a eficienței muncii, este posibilă extinderea gamei de sarcini ale angajaților în comparație cu caracteristicile corespunzătoare stabilite. În aceste cazuri, fără schimbarea denumirii postului, salariatului i se poate încredința îndeplinirea unor atribuții prevăzute de caracteristicile altor posturi, similare prin conținutul muncii, egale ca complexitate, a căror îndeplinire nu necesită o altă specialitate și calificări. .
5. Caracteristicile de calificare ale fiecărui post are trei secțiuni.
În secțiunea „Responsabilitățile postului” principal functii de munca, care poate fi încredințată total sau parțial salariatului care ocupă funcția dată, ținând cont de omogenitatea tehnologică și interconexiunea muncii, permițând asigurarea specializării optime a salariaților.
Secțiunea „Ar trebui să știe” conține cerințele de bază pentru un angajat în legătură cu cunoștințele speciale, precum și cunoștințele legilor și reglementărilor, regulamentelor, instrucțiunilor și altor materiale de orientare, metode și mijloace pe care angajatul trebuie să le aplice în îndeplinirea sarcinilor de serviciu .
Secțiunea „Cerințe pentru calificări” definește nivelul de pregătire profesională a unui angajat necesar pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu specificate și cerințele pentru experiența de muncă. Nivelurile de pregătire necesare sunt date în conformitate cu Legea Al Federației Ruse „Despre educație”.
6. Caracteristicile posturilor de specialiști prevăd în cadrul aceluiași post, fără modificarea denumirii acestuia, clasificarea calificării intrapostului după remunerație.
Categoriile de calificare pentru salarizarea specialiștilor se stabilesc de către conducătorul întreprinderii, instituției, organizației. Aceasta ia în considerare gradul de independență al angajatului în îndeplinirea atribuțiilor oficiale, responsabilitatea sa pentru decizii, atitudinea față de muncă, eficiența și calitatea muncii, precum și cunoștințele profesionale, experiența. activitati practice, determinată de vechimea în muncă în specialitate etc.
7. Directorul nu cuprinde calificările posturilor derivate (specialişti superiori şi de conducere, precum şi adjuncţii şefilor de departamente). Responsabilitățile postului acestor lucrători, cerințele pentru cunoștințele și calificările acestora sunt determinate pe baza caracteristicilor posturilor de bază respective cuprinse în Manual.
Problema repartizării atribuțiilor de serviciu ale șefilor adjuncți ai întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor se decide pe baza documentelor interne organizatorice și administrative.
Utilizarea titlului oficial de „senior” este posibilă cu condiția ca salariatul, împreună cu îndeplinirea atribuțiilor prevăzute pentru funcția deținută, să conducă artiștii executanți din subordinea acestuia. Funcția de „senior” poate fi stabilită prin excepție și în absența interpreților în subordinea directă a salariatului, dacă acestuia i se încredințează funcțiile de conducere a unei secții independente de muncă. Pentru posturile profesionale pentru care sunt prevăzute categorii de calificare nu se aplică titlul oficial „senior”. În aceste cazuri, funcţiile de conducere a executanţilor subordonaţi sunt atribuite unui specialist din categoria I de calificare.
Atribuțiile „conductorului” se stabilesc pe baza caracteristicilor posturilor respective ale specialiștilor. În plus, li se încredințează funcțiile de manager și de executant responsabil de lucru într-unul dintre domeniile de activitate ale unei întreprinderi, instituții, organizații sau diviziilor lor structurale sau responsabilități de coordonare și îndrumarea metodologică a grupurilor de executanți create în departamente (birouri), ținând cont de diviziunea rațională a muncii în condiții organizatorico-tehnice specifice. Cerințele pentru experiența de muncă necesară sunt majorate cu 2-3 ani față de cele prevăzute pentru specialiștii din categoria I de calificare. Responsabilitățile postului, cerințele de cunoștințe și calificările adjuncților șefilor diviziilor structurale se stabilesc pe baza caracteristicilor posturilor respective de manageri.
Caracteristicile de calificare ale posturilor de șefi (șefi) de departamente servesc drept bază pentru determinarea responsabilităților postului, cerințelor de cunoștințe și calificărilor șefilor birourilor relevante, atunci când acestea sunt create în locul departamentelor funcționale (ținând cont de caracteristicile industriei).
8. Respectarea sarcinilor efectiv îndeplinite și a calificărilor angajaților cu cerințele caracteristicile postului se stabilește de comisia de certificare în conformitate cu reglementarea în vigoare privind procedura de desfășurare a certificării. În același timp, se acordă o atenție deosebită efectuării muncii de înaltă calitate și eficientă.
9. Necesitatea asigurării securității vieții și sănătății lucrătorilor în procesul muncii ridică problema protecției muncii și mediu inconjurator printre cele urgente sarcini sociale, a căror soluție este direct legată de respectarea de către conducătorii și fiecare angajat al întreprinderii, instituției, organizației a actualelor acte legislative, intersectoriale și a altor acte normative de reglementare privind protecția muncii, standardele și reglementările de mediu.
În acest sens, atribuțiile oficiale ale angajaților (manageri, specialiști și executori tehnici), alături de îndeplinirea funcțiilor prevăzute de caracteristicile de calificare relevante ale postului, prevăd respectarea obligatorie a cerințelor de protecție a muncii la fiecare loc de muncă, iar Atribuțiile oficiale ale managerilor sunt asigurarea condițiilor de muncă sănătoase și sigure pentru executanții din subordine, precum și controlul asupra respectării acestora cu cerințele actelor legislative și de reglementare privind protecția muncii.
La numirea într-o funcție, este necesar să se țină seama de cerințele privind cunoașterea angajatului cu privire la standardele relevante de securitate a muncii, legislația de mediu, normele, regulile și instrucțiunile pentru protecția muncii, mijloacele de protecție colectivă și individuală împotriva efectelor periculoase și factori de producție nocivi.
10. Persoane care nu au pregătire specială sau experiență de muncă stabilită prin cerințele de calificare, dar care au suficientă experiență practică și performează eficient și în în întregime atributiile ce le revin, la recomandare comisie de atestareîn mod excepțional, aceștia pot fi numiți în posturile relevante în același mod ca și persoanele cu pregătire specială și experiență de muncă.