Cum se scrie un proiect de tineret pentru o grant. PPP-GPP: „elaborarea unei cereri de grant”, ghid metodologic pentru organizațiile non-profit”.Relevanța proiectului este aceea că pentru publicul țintă, în cadrul unui proiect, formarea în „hard” și „soft”. "

Instruire

În primul rând, este necesar ca proiectul social să aibă o anumită funcție socială, adică scopul principal și principal va fi doar implementarea acestui obiectiv cel mai semnificativ din punct de vedere social. Prin urmare, fondurile pentru implementarea proiectului trebuie căutate de la acele persoane și organizații care sunt efectiv angajate în dezvoltarea socială. În primul rând, acestea sunt organizații non-profit și autorități publice.

După identificarea surselor de finanțare, este necesar să se abordeze formele specifice existente de obținere a finanțării, dintre care unul dintre principalele tipuri este granturile.
Până în prezent, sprijinul prin granturi este oferit într-un număr mare de domenii: știință, educație, dezvoltare rurală. De regulă, obținerea unui grant este posibilă pe bază de concurs sau în cadrul unui program vizat. Lista programelor vizate este publicată pe site-urile web ale autorităților federale și regionale.

Astfel, după ce ați găsit pe site-ul autorității dumneavoastră executive regionale (Guvern, Administrație) o prevedere privind acordarea de granturi, citiți cu atenție lista proiectelor eligibile pentru finanțare, întrucât tocmai obiectivele sprijinului prin grant și proiectul dumneavoastră vor fi temeiul respingerii proiectului de către comisia de selecție.

Dispozitia privind acordarea unui grant specifica in detaliu desfasurarea concursului si documentele necesare. Vă recomand să nu lăsați depunerea documentelor în ultima zi a timpului alocat, ci să le aduceți în avans, în timp ce organizatorii concursului, după ce au trecut în revistă documentele, vă pot ajuta dacă nu toate corespund cu formularul, corectați sau transmiteți documentele și nu vă scoateți din concurs chiar din prima etapă.

Documentația de licitație în sine este o listă de întrebări la care trebuie să oferiți răspunsuri detaliate. Deci, atunci când completați scopurile, obiectivele și ideologia proiectului, descrieți cât mai detaliat posibil viziunea dumneavoastră asupra esenței proiectului, modul în care implementarea acestuia poate afecta viața populației din teritoriu sau sănătatea și bunăstarea. a publicului țintă. Abordați cu atenție alocarea și descrierea publicului țintă. Descrieți rezultatele așteptate cât mai specific în termeni cantitativi, dacă este posibil, descrieți-le în dinamică, construiți grafice, faceți backup cu statistici.

De importanță nu mică pentru recunoașterea proiectului dumneavoastră ca beneficiar al grantului vor fi datele despre evenimentele deja desfășurate în cadrul unui proiect social, despre participarea organizatorilor la evenimente pe tema proiectului în regiune sau la nivel interregional. . Prezentarea proiectului dumneavoastră în fața comisiei va avea un rol decisiv, dacă condițiile concursului o impun. Aici, ca și în apărarea diplomei: vorbește cu încredere, cu entuziasm și concentrează-te pe semnificația și rezultatele proiectului.

Pe baza rezultatelor competiției, suma grantului câștigat în caz de victorie este transferată în contul dumneavoastră bancar, dacă aveți unul. Cel mai adesea, banii sunt transferați în contul organizației non-profit pe care ați specificat-o, dacă dvs. nu ați creat o entitate juridică pentru proiect (și acest lucru nu este necesar dacă proiectul este pe termen scurt). În acest caz, este necesar să se găsească o organizație prietenoasă care să fie de acord nu numai să semneze un acord pentru a primi fonduri de la donator, ci și să gestioneze toate problemele financiare legate de cheltuirea fondurilor grantului și raportarea fondurilor alocate.

Acest articol este o continuare logică a primei părți, dedicată diferitelor aspecte ale obținerii unui grant. Astăzi vom analiza în detaliu întrebările rămase: cum să scrieți un proiect pentru a participa la competiția pentru un grant, cum să pregătiți o apărare uimitoare a proiectului și cum să cheltuiți în mod eficient banii grantului, ținând cont de fiecare rublă cheltuită. Deci, să începem.

Cum se obține un grant pentru implementarea proiectului?

Permiteți-mi să vă reamintesc, dragă prietene, că în articolul precedent am pornit de la plan, folosindu-vă destul de ușor de fonduri de grant (dacă, desigur, veți rezolva corespunzător fiecare element al planului).

Plan de grant

1. Decideți asupra problemei.

2. Cautarea potentialilor donatori.

3. Studiem cerințele.

4. Scriem proiectul.

5. Pregătim protecție.

6. Primim un grant.

7. Facem un raport asupra fondurilor cheltuite.

Primele 3 puncte ale planului (definirea problemei cheie, căutarea potențialilor donatori, studiul cerințelor de participare la concursul pentru un grant) le-am examinat în detaliu în prima parte. Este timpul să acordați o atenție deosebită punctelor rămase.
Deci, să începem.

4. Scriem proiectul.

Proiectul este lucrarea principală pe care o depuneți instanței comisiei, care distribuie granturi între participanții la concurs. Am vorbit mai detaliat despre scrierea unui proiect în acest articol: Cum să începi să scrii un proiect?

Ai grijă să-l citești, pentru că. descrie principalele componente ale unui proiect competent. Aici vreau să vă povestesc despre acele „trucuri” care vă vor ajuta să câștigați concursul pentru o grant. Aceste „secrete” au fost „declasificate” de mine și de mulți alți participanți la astfel de competiții în cadrul activităților practice.

De fapt, nu există „super-mega-secrete”, dar există anumite puncte cărora ar trebui să le acordați o atenție deosebită.

Secretele scrierii unui proiect pentru un grant

1. Studiați cu atenție problema pe care se bazează proiectul.

Măcar credeți, măcar verificați, dar trebuie să știți EXACT despre fiecare nuanță, fiecare aspect al proiectului dumneavoastră. Lista must have (cunoștințe aprofundate obligatorii) include:

— statistici asupra problemei;

— interesul grupului țintă;

- securitatea materială;

— capacitatea fizică de a implementa proiectul.

Și acum în ordine. Cu privire la statistici asupra problemei, atunci trebuie să știi cu siguranță câți oameni au nevoie de proiectul tău, cine este acesta în general (trebuie să-ți înțelegi grupul țintă, căruia i se adresează proiectul) și alte aspecte similare.

Oamenii presupun pe bună dreptate că sunteți un expert în acest domeniu, deoarece veți rezolva problema corespunzătoare. Duck, așa că arată-te în toată splendoarea ei, „omorâți” pe toți cei care cunoaște problema!

De asemenea, este foarte important să știți dinainte interesul grupului țintăîn proiect. Am vorbit puțin despre asta în prima parte. Un membru al comitetului de grant vă poate întreba calm: „Ați făcut vreo cercetare sociologică pentru a identifica interesul pentru ideea dumneavoastră?”

Desigur, ar trebui să spui că da, ai făcut-o. Este mai bine să faci de fapt măcar puțină cercetare pentru a fi sigur că jocul merită lumânarea, că efortul depus nu va fi în zadar.

În plus, de foarte multe ori, atunci când se analizează proiectul participanților la competiție, membrii comisiei întreabă despre securitate materială proiect. La urma urmei, aproape întotdeauna banii sunt emiși cu condiția să aveți:

a) există deja spațiu și echipamentul necesar pentru lucru;

b) în devizul de proiect se înscrie articolul corespunzător pentru costurile asociate bazei materiale.

Dacă nimic din toate acestea nu se reflectă în proiectul dvs., atunci este puțin probabil să vi se acorde un grant. Unii dintre membrii comisiei pot chiar glumi ceva de genul: „Pe ce bazezi? Îți vom da bani, iar tu îi vei stăpâni într-un câmp deschis?

Așadar, în orice proiect (necomercial, și mai ales comercial), în primul rând, faceți un deviz (este obligatoriu!), și, în al doilea rând, nu uitați să stipulati momentul cu baza materială.

Cu privire la capacitatea fizică implementați proiectul, atunci situația este aproximativ aceeași ca la baza materială. Poți prelua un proiect grandios pe care nu îl poți implementa singur. Prin urmare, corelați-vă punctele forte și capacitățile cu aspirațiile de a face din această lume un loc mai bun. Începe cu mic și vezi ce se întâmplă!

2. Fii gata să explici orice punct al proiectului tău.

Aproape de fiecare dată, membrii comisiei au întrebări care, din punctul dumneavoastră de vedere, practic nu au legătură directă cu proiectul, dar pe care experții le pun cu perseverența unui măgar. Este posibil ca o persoană din comisie să nu înțeleagă o cifră în calculul devizului, un anumit termen sau altceva.

De fapt, acest paragraf este o continuare logică a celui precedent. Cu toate acestea, ar trebui să fie tratată cu mare grijă.

De obicei, atunci când scrii singur un proiect, îl cunoști cu adevărat în detaliu, astfel încât să nu fie greu să răspunzi la întrebări dificile despre proiect. Cu toate acestea, atunci când un proiect este scris de un grup de oameni, atunci s-ar putea să cunoașteți perfect o parte a proiectului, iar cealaltă parte - așa și așa, din cauza faptului că nu ați scris-o.

În acest sens, indiferent câți oameni scriu proiectul, fiecare membru al echipei trebuie să cunoască pe de rost toate părțile proiectului, astfel încât chiar dacă se trezește noaptea, persoana trebuie să răspundă la toate întrebările.

Desigur, nu există întotdeauna astfel de probleme, uneori totul merge ușor și simplu. Vă dau însă o rețetă pentru orice ocazie a vieții, astfel încât să fiți pregătiți pentru orice „supraîncărcare” din partea membrilor comisiei care decide acordarea unei granturi.

3. Dacă este posibil, aflați dinainte cine va face parte din comisie.

Un mare avantaj pentru tine, dragă prietene, va fi informația despre cine va face parte din comisie. Mai mult, este destul de posibil să obțineți aceste informații. Cu siguranță proiectul tău, pe care îl scrii pentru o grant, va fi supravegheat de un fel de mentor (de exemplu, un profesor la o universitate sau un angajat al administrației locale).

Mentorul tău, datorită activităților sale profesionale, cel mai probabil a vizitat deja astfel de competiții de mai multe ori. În acest sens, probabil îi cunoaște (sau chiar îi cunoaște personal) pe membrii comisiei de concurs.

În acest sens, cereți mentorului dvs. astfel de informații. Cum vă vor fi utile aceste informații? Chestia este că fiecare membru al comisiei, cel mai probabil, pe lângă atribuțiile de membru al grupului comisiei, și în restul timpului de lucru, lucrează conform atribuțiilor directe.

De obicei, astfel de comisii de concurs includ reprezentanți fie ai diferitelor comitete (dacă aceasta este o competiție de stat, în consecință, fondurile alocate provin de la buget), fie angajați ai unui departament (dacă acesta este un grant de la o organizație). Fiecare membru al comisiei are propriile sale interese profesionale, propriile preferințe în ceva.

De exemplu, dacă ajung la tine informații că președintele comisiei de concurs este și membru al unei organizații de protecție a animalelor sau pur și simplu sponsorizează astfel de organizații, iar proiectul tău se potrivește măcar cumva cu tema animalelor, ar fi bine să te concentrezi pe asta. proiectul tău îți va permite să salvezi animale de... Aici îl poți inventa singur.

Sarcina ta principală este să găsești astfel de informații despre un membru al comisiei de concurs, care să îți permită să le folosești pentru a câștiga un grant. Doar să nu afli câteva momente personale din viața membrilor comisiei - nu merită să te angajezi în șantaj - aceasta nu este metoda noastră :).

Desigur, există și alte „smecherii” care cresc și probabilitatea de a primi un grant, dar v-am spus despre cele mai eficiente. După cum se spune, luați-o și obțineți rezultatul!

5. Pregătim protecție.

După ce ai scris proiectul, următorul pas este să pregătești un discurs pentru a-l apăra. Totul este standard aici: puteți tipări discursul pe foi A4 și citiți în consecință din ele, dar este mai bine să tipăriți discursul, să vă amintiți punctele principale și, sub formă de improvizație, să vorbiți despre proiectul dvs., doar ocazional uitându-vă la textul discursului. O astfel de protecție este mai bine percepută la ureche, ceea ce, în cele din urmă, are un efect mai favorabil asupra comisiei de concurență.

Dacă, totuși, vă este frică să vorbiți despre proiectul dvs. „fără o bucată de hârtie”, atunci trebuie să cunoașteți anumite standarde pentru dimensiunea textului. Lungimea maximă a textului de apărare este aproximativ egală cu 3 coli A4 cu o distanță între rânduri de 1,5, dimensiunea de 14 puncte (dimensiunea) a fontului Times New Roman.

Scurtați textul. Pentru un mare, mare secret, vă spun că în timpul unui spectacol se întâmplă adesea povești neprevăzute care vă „mâncă” timpul (fotograful poate distrage atenția cu blițurile, cineva poate intra și își cere scuze pentru întrerupere etc.).

Prin urmare, sfatul meu pentru tine este să păstrezi textul de apărare minim. Lăsați doar esențialul. Ce trebuie să se reflecte în protecție? Ar fi foarte bine dacă în timpul apărării ați menționa scopurile și obiectivele proiectului, grupul țintă, calendarul proiectului, estimarea proiectului, participanții la proiect.

De asemenea, faceți o prezentare pentru apărarea dvs. Poate fi folosit ca indiciu atunci când vorbiți, dacă încă executați „fără o bucată de hârtie”. Pe baza diapozitivelor, puteți spune pe deplin despre creația voastră, cu excepția cazului în care, desigur, cunoașteți în detaliu toate nuanțele proiectului (vezi mai sus).

Deci, să recapitulăm. Pentru o apărare competentă, trebuie să compui un discurs de apărare + să faci o prezentare. În timpul apărării, cel mai bine este să vorbiți despre proiectul dvs., decât să citiți textul din fișă.

6. Primim un grant.

Ura! Ai câștigat Marele Premiu, felicitări! Cum altfel poți câștiga, odată ce ai citit aceste articole, cu toate trucurile și secretele :). Cu toate acestea, este prea devreme să ne bucurăm. Mai trebuie să obținem aceleași fonduri.

Astăzi, aproape toți banii din grant sunt transferați într-un cont bancar. Prin urmare, dacă sunteți reprezentantul oricărei organizații, atunci nu uitați să indicați corect toate detaliile bancare.

Dacă ești doar o persoană, atunci situația este puțin diferită. Tocmai așa, nimeni nu îți va da bani în mâinile tale. Prin urmare, pentru a primi un grant, va trebui fie să vă creați propria organizație, fie să vă „alăturați” unei organizații pentru o perioadă. Toate aceste puncte sunt discutate în faza preliminară, așa că fiți foarte atenți când citiți condițiile pentru primirea asistenței grant.

De acord, nu va fi o situație foarte plăcută atunci când câștigi un grant, dar până la urmă nu primești banii din cauza retrospecției. Nu face bani „atârnă în aer”. Totul ar trebui să fie clar: a câștigat un grant - a primit bani.

7. Facem un raport asupra fondurilor cheltuite.

După ce primiți fonduri de grant în contul dvs. curent, va fi timpul să implementați proiectul. Ce ar trebui luat în considerare aici? în primul rând - păstrați toate chitanțele. Îți vor fi foarte utile atunci când tu, sau un membru al echipei tale, vei pregăti un raport cu privire la banii cheltuiți.

Ce formă ar trebui să ia raportul? Din nou, totul depinde de donator. Toate aceste întrebări sunt, de obicei, precizate și în condițiile concursului pentru o grant. Sarcina ta este să citești cu atenție, cu atenție, cu atenție condițiile.

În plus, fă-o regula ta înregistrați fiecare tranzacție imediat după finalizarea acesteia. De exemplu, am cumpărat recuzita necesară - am notat-o, am semnat un contract de închiriere - am notat-o ​​etc. De fapt, aceasta este una dintre regulile de bază ale contabilității, dar de multe ori oameni care sunt departe de contabilitate sunt implicați în implementarea proiectului.

Prin urmare, țineți cont de această regulă, credeți-mă, aplicând-o în practică, vă veți economisi mult timp și nervi.

Concluzie: În această serie de articole, v-am povestit despre cum să obțineți o subvenție pentru implementarea proiectului dumneavoastră.

Principalele persoane din interior (puncte cheie) pe care ar trebui să le înțelegeți singuri:

- scrie un proiect pe o temă actuală;

- să respecte cu strictețe condițiile concursului pentru o grant;

– afla cât mai multe informații despre membrii comisiei de concurs (interese, hobby-uri, activități sociale);

- să facă un raport corect și să utilizeze fondurile în scopul propus.

Sper că aceste sfaturi vă vor ajuta să realizați mai mult de un proiect și să obțineți mult sprijin din partea diferitelor fundații, organizații caritabile și alți donatori de granturi. Vă doresc succes în obținerea unui grant!

Acum știi despre cum să obțineți o subvenție.

Cu stimă, echipa site-ului site-ul

În prima parte a acestei serii de articole, am promis să vă povestesc despre nuanțele obținerii unui grant pentru proiecte comerciale. În loc de informații sub formă de text, vă sfătuiesc să urmăriți acest videoclip. Iată o descriere detaliată a tuturor momentelor de obținere a unui grant pentru a-ți începe afacerea.

Experții noștri știu totul despre cum să scrieți o cerere și să câștigați un grant

Ai o idee cum să schimbi lumea în bine, dar nu știi cum să o implementezi? Echipa Centrului Federal de Consultanță Native Towns a pregătit sfaturi despre cum să trimiteți o idee la o cerere și să câștigați un concurs de granturi.

În aprilie 2018, s-au încheiat ciclurile concursurilor de granturi ale Gazprom Neft pentru acceptarea cererilor și alegerea câștigătorilor. Opt regiuni de prezență, peste 600 de cereri primite și 576 admise, 50 de experți independenți, 1.728 de examinări și 15.786 de evaluări - și, ca urmare, peste 26 de milioane de ruble din fondul de grant vor fi împărțite între ele.

Cum să devii un câștigător? Ce ar trebui să fie inclus în aplicație și ce nu ar trebui? Cum funcționează? La aceste întrebări răspund experții noștri: Șeful Centrului Federal de Consultanță Native Towns Elvira Aleinichenko, manager de grant al competițiilor din regiunea Orenburg, districtul KhMAO-Yugra și Uvatsky din regiunea Tyumen Olga Kazekoși manager de grant al competițiilor din regiunea Tomsk și districtul Tara din regiunea Omsk Sviatoslav Filonov.

1. Citiți termenii. Aceasta este concurența ta?

Surprinzător, dar adevărat: de la an la an, cei ale căror cereri și idei nu îndeplinesc total sau parțial condițiile acestui concurs încearcă să participe la concurs. Pentru Native Towns, de exemplu, este important ca ideea ta să funcționeze pentru dezvoltarea mediului social.

Elvira Aleinichenko:

« Fie geografia implementării proiectului este diferită, fie suma fondurilor solicitate depășește maximul posibil, fie forma de organizare nu se potrivește. Prin urmare, înainte de a petrece câteva ore pregătindu-vă aplicația, acordați-vă câteva minute pentru a citi cu atenție Regulamentul Concurenței și a înțelege dacă acesta este competiția dvs. și dacă îndepliniți cerințele generale.

2. Decideți asupra scopului și rezultatului și interesează experții în ele

Nu trebuie să aplici pentru „undeva”: trebuie să înțelegi clar ce sferă socială te interesează și ce vrei să îmbunătățești în ea.

Olga Kazeko:

„Proiectul ar trebui să „crească” din ceea ce este deja pe terenul tău și ceea ce ai vrea să schimbi. Proiectul cu siguranță nu poate fi exagerat, ar trebui să facă întotdeauna parte din viața ta. Experții noștri sunt foarte experimentați și pot distinge întotdeauna un proiect fictiv și exagerat de unul real, real.

Este foarte important ca activitățile planificate să aibă un rezultat. Fără rezultate cantitative și calitative, orice acțiune va ridica îndoieli în rândul expertului: de ce este necesar, de ce a fost scris proiectul? Rezultatul ar trebui să fie întotdeauna o oarecare îmbunătățire a mediului social, o soluție la problemă (pe care grupul țintă îi lipsea sau nu avea deloc).

Este important să prezentați problema în așa fel încât experții să înțeleagă clar că trebuie rezolvată și că metoda prezentată în proiect este nouă pentru teritoriu, trebuie încercată și finanțată.”

Sviatoslav Filonov:

„Uneori activitatea de proiect nu răspunde nevoilor publicului țintă, sau metoda aleasă nu duce la atingerea obiectivelor. De exemplu, cum vor rezolva cursurile de informatică propuse problema abaterii delincvenților minori?

Sunt proiecte prost concepute. Ele arată ca o colecție de activități fără un scop comun. Cineva uită să propună un proiect, descriind activitățile curente ale organizației. De exemplu, un solicitant de la an la an desfășoară programe preventive într-o instituție de învățământ, dar nu poate dovedi eficacitate. Probabil că trebuie schimbat ceva. Cineva formulează rezultatele prea vag și își pierd orice valoare.

3. Nu urmări subiecte „la modă”.

S-ar părea - găsiți o nișă în care există puține proiecte implementate și eliminați un grant pentru aceasta - dar nu. Nu merge asa. Recitiți sfatul anterior și căutați la ce subiecte sunteți cu adevărat buni.

Sviatoslav Filonov:

„Cea mai populară nominalizare în concursul de granturi Native Towns este New Horizons, adică proiecte legate de educație. Aceasta este mai mult de o treime din proiecte, 40-45%. Al doilea cel mai popular este „Codul Cultural”, de la 30 la 35% din aplicații. Al treilea este „Orașe pentru oameni”, 20-25%. Sunt foarte puține aplicații în „Câmpul Victoriilor” – nominalizarea „sportului”.

În ultimii ani, s-a format o modă pentru educația suplimentară în inginerie și tehnologie, înainte de aceasta a fost pentru crearea de desene animate. Există multe proiecte tradiționale pentru copiii cu anumite probleme de sănătate. Sunt multe proiecte despre cultura populară, reconstituiri istorice. Dar este imposibil să evidențiezi proiectele „câștigătoare” sau subiectele care primesc sprijin mai des; un proiect bun poate fi implementat pentru fiecare subiect.

Cu toate acestea, proiectele neobișnuite evocă un răspuns mai mare din partea experților. De exemplu, anul acesta la Tara a fost susținut un proiect pentru a-i învăța pe copii cum să creeze videoclipuri folosind tehnologia chroma key, când eroul videoclipului poate fi scufundat în orice, chiar și în cel mai fantastic, context. Este original, nu existau astfel de idei înainte.”

Olga Kazeko:

„Acum nu există suficiente proiecte bune pentru a crește implicarea civică în societate, dezvoltarea mișcărilor de voluntariat și de voluntariat. De asemenea, o problemă comună pentru multe teritorii este scăderea numărului de cercuri tehnice, așa că acum au fost finanțate o mulțime de clase de robotică, electronică și aeromodelism. Dar nu se poate spune că orice proiect cu acest accent va deveni câștigător: dacă este scris prost, atunci nu va fi susținut, în ciuda relevanței temei.

4. Citiți instrucțiunile și urmați lista de verificare

Elvira Aleinichenko:

„În plus, va ajuta să pregătiți cererea într-o manieră de calitate, deoarece instrucțiunile și recomandările indică cel mai bun mod de a trimite informații într-una sau alta secțiune a cererii. Veți găsi recomandări la fiecare pas de pregătire. Există chiar și instrucțiuni video pregătite pentru dvs., care vă spun cum să descrieți calitativ secțiunile principale ale aplicației.

Ei bine, urmărirea listei de verificare este un secret care este universal pentru orice sarcină. Creați o listă de verificare cu cerințele aplicației și recomandările organizatorilor și verificați dacă ați completat totul. Apropo, organizatorii concursului „Orașele Native” au chiar și o astfel de listă de verificare pentru tine.

Nu lăsați aplicația până în ultimul moment. Planifică clar când și ce ar trebui să fie gata. Neglijența în pregătirea aplicației este imediat observată de experți, iar acest lucru cu siguranță nu va fi un plus pentru dvs.

5. Completați cererea și păstrați-o simplă

Amintiți-vă că experții nu au posibilitatea de a comunica cu dvs. personal și de a pune întrebări și de a formula la maximum - complet și clar.

Elvira Aleinichenko:

„Cererea este principalul document competitiv, iar modul în care experții vă vor evalua aplicația depinde de calitatea acesteia, de validitatea problemei cu care lucrați, de elaborarea clară a tuturor secțiunilor și de interconectarea acestora. Amintiți-vă că un proiect social de calitate începe întotdeauna cu o problemă care există pentru un grup țintă și cu înțelegerea dvs. despre cum poate fi rezolvat, și nu cu faptul că organizației dvs. îi lipsește ceva din baza materială. Pentru mai multe informații despre ce este un algoritm de proiect social și cum să construiți logica proiectului dvs., citiți .

Dacă tot vrei să le spui experților despre proiectul tău „personal”, atunci anul trecut ai ocazia să înregistrezi un „pașaport video”. Cum - afla ».

Sviatoslav Filonov:

„O greșeală comună este să nu te scufundi în context. Proiectul este descris fără fundal și nu oferă o idee despre dezvoltarea ulterioară. De exemplu, vom forma tineri lideri cu fondurile grantului. De unde le vei lua? Ce se va întâmpla cu ei în continuare? Care este sensul continuum al tuturor acestor lucruri?

Elvira Aleinichenko:

„Este important ca cererea dumneavoastră să fie ușor de citit și, în orice moment, este clar la ce vă referiți exact, nu există niciun sentiment de neînțelegere. Lăsați termeni speciali pentru disputele profesionale cu colegii, iar în aplicație, înlocuiți-i cu unele simple, pe înțelesul oricărui neinițiat.

6. Respectați principiul transparenței informațiilor

Un site solid și la zi cu rapoarte postate, povești despre tine și munca ta, pagini actualizate pe rețelele de socializare sporesc încrederea expertului în organizație și proiect.

Elvira Aleinichenko:

„Deschiderea informațională nu este un criteriu de evaluare, dar consistența și deschiderea muncii tale afectează calitatea aplicației. Este important pentru noi ce canale de informare despre proiect alegi și cum știi să le folosești. Orice expert care evaluează o aplicație poate accesa site-ul tău web sau pagina rețelei sociale pentru a afla mai multe despre cum lucrezi, ce faci și ce rezultate obții, dacă știi cum să vorbești despre asta.”

7. Arată aplicația celor „dinăuntru” și „din exterior”

Elvira Aleinichenko:

„Proiectele sunt realizate de o echipă, dar scrise de o singură persoană. Asigurați-vă că lăsați toți membrii echipei să citească proiectul de cerere: este posibil să fi omis ceva și vă vor spune ce altceva poate și este important să indicați în cerere. Apoi dă-l unui prieten, unei rude, cuiva care nu lucrează în organizație și nu este familiarizat cu proiectul tău pentru a-l citi. Când scrii o aplicație, ești cufundat în tema proiectului tău și ți se pare că totul este evident. Persoana „exterioară” îți va oferi feedback valoros despre ceea ce nu înțelege, ceea ce i se pare ilogic. Îi poți cere chiar să evalueze cererea conform criteriilor de selecție competitivă specificate în Regulament, iar tu vei avea ocazia să-ți perfecționezi încă o dată cererea, sporind calitatea și prezentarea sistematică a acesteia.”

8. Partenerii sunt buni. Povestește despre ei

Existența partenerilor de proiect este un semn bun pentru experți. Confirmați parteneriatul cu documente, atașați recomandări.

Elvira Aleinichenko:

„Dacă inviți parteneri să implementeze un proiect, atunci semnificația proiectului este evidentă nu numai pentru tine. Este foarte important să se indice rolul real al partenerilor în proiect și să se atașeze scrisori de sprijin din partea partenerilor în care aceștia își confirmă disponibilitatea de a lua parte la proiect și să indice ce rol își asumă în proiect. Dacă acesta este suport material, ar trebui să fie indicat în numere specifice.”

Sviatoslav Filonov:

„Organizatorii se așteaptă ca proiectele participante să fie proiecte de parteneriat, pentru că problemele sociale nu se rezolvă singure. Poți organiza o acțiune, atrage atenția, dar poți rezolva cu adevărat probleme doar printr-o abordare sistematică, ceea ce înseamnă că trebuie să-ți unești forțele.”

9. Calculați bugetul

Proiectul dumneavoastră nu ar trebui să fie calculat doar în stadiul actual, ci să aibă și o rezervă pentru viitor. Dacă „moare” la sfârșitul grantului, atunci cine are nevoie de el?

Sviatoslav Filonov:

„Un buget bine echilibrat este punctul forte al proiectului. Dacă partea leului merge la salarii, se pune întrebarea: ce urmează, după încheierea finanțării? Dacă întreaga sumă a grantului este destinată echipamentelor, există suspiciunea că solicitantul dorește pur și simplu să-și îmbunătățească facilitățile.

Și apoi vedem „aur conservat”: clase de informatică blocate în școli, deoarece nu există profesor de informatică; terenuri de sport ruginite în curți, neexistând un organizator public al vieții sportive. Prin urmare, un buget echilibrat care prezintă diferite tipuri de cheltuieli este mai credibil. Cofinanțarea proiectelor este întotdeauna un plus. În majoritatea concursurilor de granturi, acesta este un criteriu de evaluare formalizat și destul de serios.

Punctul cheie este sustenabilitatea proiectului. Este necesar să faceți proiectul astfel încât să trăiască și după încheierea finanțării grantului. Aproape toate ONG-urile de succes au avut start-up-uri bune, care acum s-au transformat în servicii, activități sistemice cu un sistem de management și finanțare bine gândit (de obicei diversificat). În cadrul unui mic proiect de grant, l-am încercat - s-a dovedit, ne-a interesat produsul nostru, ne-am concentrat clar pe grupul țintă, cuvântul în gură a început să funcționeze și a început un flux de clienți. Aceasta este calea corectă. Trebuie să fii pregătit pentru faptul că banii din grant se vor epuiza, dar clienții nu se vor epuiza.”

10. Învățați din webinarii și seminarii

Participați la formarea față în față și online oferită de operatorul concursului. De exemplu, în fiecare an în regiunile în care se desfășoară concursul, se organizează seminarii pentru candidați cu privire la condițiile de participare la competiție și, cel mai important, despre designul social: cum să vă construiți în mod competent și calitativ aplicația în logica de proiectare.

Elvira Aleinichenko:

„Asigurați-vă că participați la ele, puneți întrebări despre ideile și proiectele dvs., clarificați toate întrebările. Pe lângă seminariile față în față, echipa Centrului Federal de Consultanță invită experți care organizează webinarii și pregătesc diverse materiale utile despre designul social. Toate acestea sunt disponibile pe site-ul concursului de granturi în secțiunea și este conceput pentru a ajuta concurenții să pregătească o aplicație de înaltă calitate și să își mărească șansele de a primi sprijin pentru implementarea inițiativei lor semnificative din punct de vedere social.”

BONUS – Cele mai importante greșeli ale solicitantului

„Imediat nu”:

Proiecte de îmbunătățire a bazei materiale și tehnice, astfel încât să fie „ca toți ceilalți”, cu șantier și buget, dar fără rezultate concrete.

Logica spartă a designului social, unde scopul și rezultatul nu corespund unul cu celălalt, iar acțiunile nu duc la rezultat.

Proiecte care nu oferă soluții noi la problemele sociale (cele noi pentru un anumit teritoriu, așezare).

Proiecte cu buget nefinalizat sau buget în care sunt multe erori: cheltuielile sunt prea mari pentru un anumit teritoriu, bugetul nu are legătură cu scopurile, obiectivele și activitățile proiectului, nu există explicații pentru anumite cheltuieli.

Obiective prea globale, care nu pot fi rezolvate în câteva luni. De exemplu, Raise Patriotism este un proiect cu un scop foarte obscur.

Riscuri nesocotite. Dacă evenimentul cheie al proiectului este un festival în aer liber programat pentru o anumită dată, iar echipa nu a prevăzut riscul de ploaie, atunci acest proiect este îndoielnic pentru finanțare.

Proiecte care sunt prea scumpe în ceea ce privește un singur beneficiar, de exemplu, un eveniment pentru un grup mic de oameni, dar trebuie să plătiți pentru o echipă scumpă, chirie scumpă și multe alte cheltuieli aferente.

Mi-a plăcut articolul 14

Grantul prezidențial este alocat organizațiilor non-profit care participă la dezvoltarea instituțiilor societății civile și, în primul rând, implementează proiecte semnificative din punct de vedere social.

Cerere pentru Grant prezidențial

1. Despre proiect

1. Direcția grant, care corespunde în principal activității planificate în cadrul proiectului: servicii sociale, sprijin social și protecția cetățenilor

1.1. Subiectul direcției de grant, care corespunde în principal activității planificate în cadrul proiectului:
activități care vizează dobândirea de către persoanele din generația mai în vârstă, persoane cu dizabilități, a unor abilități care corespund nivelului actual de dezvoltare tehnologică și schimbări sociale

2. Denumirea proiectului pentru care se solicită grantul prezidențial: Tehnologii moderne de management al sănătății pentru persoanele în vârstă

3. Scurtă descriere a proiectului (activități în cadrul proiectului):

Proiectul are ca scop replicarea proiectului testat cu succes „Școala de computere cardio 50+”, susținut de Comitetul de Relații Publice din Moscova în 2015, cu diseminarea experienței pozitive în regiuni. Ideea principală a proiectului este de a combina alfabetizarea computerizată cu îngrijirea sănătății și de a o completa cu conținut nou. Proiectul a implementat activități menite să dobândească de către generația mai în vârstă de competențe care corespund tehnologiilor moderne.

Dacă organizația dumneavoastră intenționează să participe la concursul Fondului de granturi prezidențiale sau participă deja la acesta, atunci suntem gata să facem o prognoză a punctajelor pentru dvs. complet gratuit. Examenul este efectuat de specialiști atestați în design social.

Fiecare regiune are o organizație non-profit parteneră care a fost de acord să participe la proiect, acționează ca organizație principală în regiune și a numit un curator care a fost inclus în echipa de proiect. Cu ajutorul curatorului regiunii, va fi organizat un grup de formare format din 16 voluntari responsabili cu sănătatea, inclusiv studenți ai facultăților și școlilor de medicină. Pentru aceștia va avea loc un seminar de lansare de două zile privind utilizarea dispozitivelor de automonitorizare a indicatorilor de sănătate, iar dispozitivele în sine vor fi transferate pentru utilizare temporară. Cel puțin 8 persoane și cel puțin 8 șefi de echipe sanitare vor fi instruiți ca operatori de testare.

Este posibilă combinarea competențelor operatorului cu competențele liderului de echipă.

Apoi, în fiecare regiune, se desfășoară o acțiune de identificare a abaterilor în indicatorii de sănătate, acoperind cel puțin 150 de persoane. Participanții care și-au exprimat dorința de a participa la proiect vor fi adăugați acelor participanți care s-au înregistrat în mod independent pe site-ul web al proiectului. Cei care au finalizat deja cursuri de alfabetizare informatică vor avea un avantaj. Deși este posibil să combinați cursurile pe computer cu participarea la proiect. În total, vor fi create cel puțin 8 echipe de 9 participanți.

Echipa de sănătate va fi condusă de un consultant voluntar instruit la atelierul de lansare. Acoperirea pentru fiecare regiune este de 72 de persoane cu abateri ale indicatorilor de sănătate sau cu diagnostice deja stabilite și tratament prescris. Pentru echipele de sănătate, vor fi organizate 9 sesiuni despre stiluri de viață sănătoase și 9 webinarii despre toleranța la stres și inteligența emoțională. Desfășurarea orelor de îmbunătățire a sănătății va contribui la formarea și dezvoltarea unui mediu de comunicare tolerant pentru persoanele în vârstă. La fiecare sesiune, automonitorizarea indicatorilor de sănătate va fi efectuată sub supravegherea unui operator de testare. În cadrul cursurilor și webinarilor se vor da recomandări cu privire la pregătirea unui plan individual de recuperare, care va fi facilitat și de implementarea sarcinilor creative săptămânale.

La sesiunea strategică finală din fiecare regiune, vor fi stabilite componentele managementului sănătății pe termen lung și modalitățile de dezvoltare ulterioară a proiectului, va avea loc un concurs de revizuire a planurilor individuale de sănătate.

Principalele rezultate ale proiectului vor fi: furnizarea de servicii semnificative din punct de vedere social pentru monitorizarea stării organismului, dezvoltarea abilităților de autocontrol a indicatorilor de sănătate, elaborarea planurilor individuale de sănătate, armonizarea relațiilor cu ceilalți.

4. Geografia proiectului:

Alegerea regiunilor este determinată de prezența organizațiilor partenere, de cererile primite de participare la proiect și de prezența numărului necesar de beneficiari.

5. Data începerii proiectului: 09.01.2018

6. Data încheierii implementării proiectului: 31.05.2019

7. Fundamentarea semnificației sociale a proiectului pentru grantul prezidențial:

În 2013, la orele de alfabetizare informatică pentru vârstnici, organizația noastră a realizat un sondaj la studenți și a rezultat că aceștia aveau mult mai multe întrebări despre sănătate decât despre computere. Aproximativ 80% au răspuns că vor să învețe, iar 20% nu cred că este posibil.

Până atunci, existau deja un număr mare de dispozitive și dispozitive (gadget) care sunt certificate pentru uz casnic și vă permit să monitorizați diverși indicatori de sănătate. Și acum există gadgeturi purtabile. Exemple sunt termometrele electronice, monitoarele de tensiune arterială, glucometrele (analizoare de sânge), cântare electronice (analizoare de compoziție corporală), care sunt acum disponibile în aproape fiecare familie. Următoarele în linie pentru utilizarea în masă sunt monitoarele de ritm cardiac, cardiometrele și contoarele de stres. O caracteristică a acestor dispozitive este că sunt conectate la un computer, tabletă sau smartphone. Acest lucru vă permite să transmiteți prin rețea și să procesați datele acumulate.

O altă caracteristică importantă este că aceste dispozitive fac posibilă monitorizarea indicatorilor de sănătate, ceea ce este foarte important pentru persoanele în vârstă care au o serie de diagnostice stabilite și sunt deja în curs de tratament. Monitorizarea arată cum se îmbunătățesc indicatorii de sănătate cu un anumit efect terapeutic și, de asemenea, vă permite să urmăriți eficacitatea oricăror proceduri de sănătate (de exemplu, nordic walking, fitness, yoga) și dinamica stării de sănătate.

A treia trăsătură distinctivă este că dispozitivele sunt sensibile la starea limită dintre normă și patologie, ceea ce le permite să fie utilizate eficient pentru prevenire. Dispozitivele oferă un răspuns la întrebarea foarte importantă cu privire la ce măsuri preventive trebuie luate și când să se îmbunătățească sănătatea și să prevină bolile.

Proiectul se va concentra pe creșterea rezistenței participanților.

Mijloacele de monitorizare obiectivă a nivelului de stres, atât cu ajutorul scorurilor, cât și sub formă de indicatori cantitativi, simplifică identificarea stresului la copii și adulți. pentru că nu este nevoie de sondaje și teste, care adesea dau rezultate subiective.

Problema este de a pune toate aceste instrumente la dispoziția cetățenilor în vârstă și de a-i învăța cum să le folosească.

Puteți învăța cum să utilizați un termometru sau un tonometru electronic fără prea mult efort. Iar utilizarea glucometrelor este studiată cu succes în „școlile de diabet”. În ceea ce privește dispozitivele mai complexe, cum ar fi monitorul de ritm cardiac, cardiometrul și stresometrul, aici sunt necesare cunoștințe de calculator, iar antrenamentul poate fi combinat cu succes cu cursuri de alfabetizare computer.

8. Grupuri țintă ale proiectului:

1. pensionarii
2. Persoane responsabile cu sănătatea
3. Persoane cu abateri ale indicatorilor de sănătate
4. Tineri și studenți

9. Obiectivele proiectului:

Scopul nr. 1: Organizarea și susținerea practicării activităților de salvare a sănătății la cei interesați
ONG-uri.

10. Obiectivele proiectului:

Sarcina 1:
Formați grupuri de studiu în fiecare regiune pentru a studia dispozitivele de automonitorizare a indicatorilor de sănătate și organizați un seminar de lansare cu transferul de echipamente pentru utilizare temporară.

Sarcina #2:
Formarea echipelor de sănătate în fiecare regiune pentru interacțiunea echipelor în cadrul organizației privind protecția sănătății, monitorizarea sănătății și desfășurarea de cursuri privind planurile individuale de conservare și promovare a sănătății

Sarcina #3:
Desfășurați cursuri pentru echipele de sănătate și webinarii educaționale în fiecare regiune despre inteligența emoțională și stabilitatea psiho-emoțională ca bază a unui stil de viață sănătos și a sănătății emoționale

Sarcina #4:
Desfășurați o sesiune strategică finală în fiecare regiune cu rezumarea rezultatelor, organizarea unui concurs de planuri individuale de sănătate și determinarea modului de dezvoltare ulterioară a proiectului.

11. Parteneri de proiect pentru grantul prezidential:
Organizație autonomă nonprofit „Centrul Interregional de Tehnologii Sociale „Victoria”: sprijin organizațional

Organizația publică regională Tula „Centrul de Asistență pentru Dezvoltarea Autonomiei Locale”: sprijin organizațional

13. Rezultate cantitative:

numărul de persoane care au participat la activitățile proiectului:450
numărul de persoane care au primit servicii în domeniul educației, iluminării:54
numărul de persoane care au primit servicii în domeniul serviciilor sociale:270
numărul de organizații non-guvernamentale non-profit care au primit sprijin:2

14. Rezultate calitative:

1. Construirea interacțiunii de echipă în cadrul organizației pe problemele menținerii și promovării sănătății.
2. Monitorizarea stării individuale de sănătate a participanților (observări dinamice sistematice și evaluare a stării).
3. Recomandări personale pentru salvarea sănătății, luând în considerare indicatorii sistemici de sănătate.
4. Stăpânirea abilităților de automonitorizare a indicatorilor de sănătate
5. Elaborarea planurilor individuale de sănătate
6. Armonizarea relațiilor cu ceilalți
7. Îndeplinirea cu succes a sarcinilor curente în inteligența emoțională și toleranța la stres.

Ei vor contribui la: scăparea de anxietate, frici, stres, câștigarea încrederii în sine, restabilirea funcționării organelor și sistemelor la diferite niveluri, creșterea vitalității, concentrarea pe autorealizarea creativă ulterioară a participanților la proiect.

Rezultatele calitative vor fi evaluate prin sondaje de intrare și de ieșire. Și, de asemenea, prin construirea automată a graficelor de indicatori de sănătate folosind dispozitive de autocontrol și organizarea unui concurs de programe.

15. Dezvoltarea ulterioară a proiectului:

3 dispozitive achiziționate cu fondurile grantului și fondurile proprii vor fi utilizate pentru a furniza servicii semnificative din punct de vedere social beneficiarilor din alte regiuni.

S-a stabilit că dezvoltarea în echipă a noilor tehnologii de sănătate afectează energia emoțiilor grupului implicat în corpul unui individ și starea sa emoțională și psihofiziologică. Un astfel de efect contribuie la restructurarea mecanismelor adaptative ale unui individ dat și la creșterea nivelului funcțiilor de protecție ale corpului său. Aceasta este o bază bună pentru crearea unei comunități durabile de oameni care sunt responsabili pentru sănătatea lor.

O platformă virtuală a fost deja creată pentru această comunitate (site web http://factor-2.ru) pe Internet, unde fiecare participant la proiect are propriul său cont personal. Site-ul prevede crearea de grupuri de interese și interacțiunea dintre aceste grupuri.

O altă direcție de dezvoltare a proiectului ar putea fi dezvoltarea unui standard de monitorizare a sănătății pentru furnizorii de servicii sociale și ONG-urile care furnizează servicii sociale. Acest standard poate fi elaborat conform recomandărilor actuale și armonizat cu cel existent în unele regiuni numit: monitorizarea sistematică a beneficiarilor de servicii sociale pentru identificarea abaterilor în starea lor de sănătate.

16. Surse de sprijin de resurse pentru proiect în viitor:

În viitor, proiectul va fi dezvoltat în regiunile participante pe cheltuiala fondurilor proprii ale organizațiilor și a fondurilor comunitare.

17. Videoclip despre proiect

Pe lângă aceste elemente (toate aceste elemente sunt discutate în detaliu la webinar), grantul prezidențial include:

• Informații despre liderul de proiect și o scurtă descriere a proiectelor la care a participat.
• Informații detaliate despre toți membrii echipei și experiența lor de lucru.
• Detalii despre organizația solicitantă.
• Planul calendaristic.

Oferim scrisori pentru sprijinul informativ al proiectelor.

Cu ONG-urile, în special cu cei care implementează granturi, putem încheia un acord. În acest acord, estimăm costul serviciilor oferite gratuit. Puteți include acest cost în bugetul proiectului dvs. ca fonduri strânse ale partenerilor. Acest lucru crește propria contribuție la proiect. În același mod în care includeți munca voluntarilor.

Scrie la [email protected]

Vă invităm să. Webinarii reprezintă o bază care vă va ajuta să înțelegeți fluxul imens de informații despre inteligența emoțională.

Este greu de imaginat dezvoltarea stabilității emoționale fără cunoașterea propriei emoționalități. Este necesar să înțelegeți și să vă identificați emoțiile și emoțiile altor oameni. Gama de sentimente și emoții este foarte mare și adesea suntem capabili să recunoaștem și să folosim nu mai mult de 10.

(Vizitatori 25.287 tot timpul, 3 vizite astăzi)

Impartasiti cu prietenii

Elaborarea unei cereri de grant

Trusa de instrumente
pentru organizațiile non-profit

ORGANIZATIE AUTONOMA NON-PROFIT
„CENTRUL DE RESURSE CAUCAZUL DE NORD”
Stavropol, 2000

PREGĂTIREA CERERII DE GRANT

Capitolul 1. Ce este o cerere de grant

Definiție:
„O cerere de grant este un document care descrie un plan de atingere a unui set de scopuri și obiective într-o perioadă de timp specificată, așa cum este cerut de către furnizor.”

În termeni simpli, o cerere de grant este o cerere/ofertă de sprijin financiar pentru un anumit tip de activitate care vizează atingerea scopurilor stabilite, realizarea unei serii de activități și sarcini care conduc la un rezultat anume. Astfel de rezultate pot fi descrise ca un produs final de un fel sau altul, servicii furnizate, beneficii etc.

Tipuri de granturi: Implementarea proiectelor si programelor Desfasurarea de evenimente (conferinte, simpozioane etc.) Excursii, stagii, schimburi Dezvoltare profesionala Burse, granturi, premii Publicatii Activitati de publicare Cercetare, dezvoltari stiintifice, „Primul Grant” Activitati educationale etc.

Pentru a face o cerere, este mai bine să formați o echipă. Dacă 3 profesioniști de același nivel și profil vor scrie aplicația, atunci riscă să se „înece” în idei și discuții. Avem nevoie de oameni talentați în diferite domenii: un „generator” de idei, o persoană care știe să construiască o idee sub forma unui plan de lucru și să prevadă toate detaliile și fleacurile și o persoană care știe să scrie, adică precizați totul în formularul de cerere.

Ideea principală a proiectului (în aplicație - adnotări ale proiectului)

care
organizare - scopul activității, experiență, cunoștințe, resurse.

pentru cine
beneficiari - persoane a căror viață se va îmbunătăți ca urmare a proiectului.

De ce
probleme ale beneficiarilor sau externi, împiedicând/inhibând/ având un impact negativ

ce vrea el sa faca
pași concreti pentru rezolvarea problemelor

Cum
descrierea modalităților/metodelor de rezolvare a problemelor

ce se va întâmpla ca urmare
indicatori specifici că viețile beneficiarilor s-au îmbunătățit ca urmare a soluționării problemelor

de câți bani/resurse are nevoie

Formularea ideii principale este: punctul de plecare al fiecărei cereri de grant; cel mai scump element al aplicației; fundația pe care este construit întregul proiect; un cadru pentru descrierea sarcinilor și fundamentarea bugetului; o scurtă declarație a ceea ce vă propuneți pentru a rezolva sarcinile și a satisface nevoile organizației.

Pentru a pregăti o propunere de grant care este clară, solidă și are cele mai bune șanse de succes, este esențial ca aceasta să articuleze clar scopul proiectului și sarcinile specifice care trebuie rezolvate pentru a-l atinge. Aplicația trebuie să fie clar articulată, clară, specifică și logică de la prima până la ultima pagină.

Există 2 opțiuni pentru logica redactării unui proiect:

1 opțiune	Opțiunea 2
Grup țintă	Ţintă
↓
Problemă	Impact (sarcini)
↓
Ţintă	Rezultate imediate
↓
Sarcini	Problemă
↓
Metode	Activități (metode)
↓
Rezultate asteptate	Grup țintă

Exemplu:

Idee:
„Vrem să oferim bătrânilor mese calde”

care- organizația, experiența ei, resursele

pentru cine- persoanele cu vârsta de 80 de ani și peste și pacienții cărora le-a fost prescris un regim la domiciliu de către un medic. (teritorial - 1-2 microdistricte sau rezidenți ai întregului oraș)

Cum- O dată pe zi, mesele calde vor fi aduse de un angajat/voluntar al organizației

ce se va întâmpla ca urmare- % dintre oameni care primesc regulat mese calde.

Monitorizare si evaluare
Cine și cum va controla livrarea la timp a meselor calde, va oferi feedback beneficiarilor, cum vor fi procesate, analizate aceste informații, cum vor fi evaluate activitățile proiectului.

Ţintă- imbunatatirea starii de sanatate a persoanelor in varsta cu varsta de 80 de ani si peste si a pacientilor care urmeaza regimul la domiciliu.

Fiecare proiect este o serie de ipoteze. Atunci când elaborează un proiect, organizația presupune că în urma anumitor acțiuni se va produce cutare sau cutare schimbare. Întregul proiect trebuie să fie construit pe o relație cauzală: dacă faci asta, atunci se va întâmpla următoarele și va duce la un anumit rezultat etc.

Problemă
(rezolvată total sau parțial,
în urma cărora situația s-a schimbat și s-a îmbunătățit poziția beneficiarilor)

Ţintă
(care vizează rezolvarea problemelor)

Rezultate finale
(planificat și neplanificat,
care au fost rezultatul implementării activităților)

Impact
(care a apărut ca urmare a rezolvării problemelor proiectului și a dus la anumite schimbări în situația și starea grupului țintă, a cărui soluție este vizată proiectul)

Rezultate intermediare
(planificat și neplanificat)

Rezultate intermediare

Activitate
(activitati, actiuni care vizeaza obtinerea de rezultate si indeplinirea sarcinilor)
factori interni – factori externi
la planificarea activităților, este necesar să se țină cont de factori externi - condiții care sunt în afara controlului executantului și care pot afecta implementarea activităților care contribuie la îndeplinirea sarcinilor și la obținerea rezultatelor.

Resurse
Fondurile organizației, partenerii și donatorul,
necesare pentru activitățile proiectului

Pe parcursul proiectului, organizația:
stabilește obiective sub forma rezultatelor așteptate
definește modalități de a evalua dacă aceste rezultate au fost obținute
compară constant munca reală cu rezultatele
efectuează o ajustare dacă datele arată că rezultatul așteptat nu poate fi atins.

În ce constă aplicația:
Pagina titlu
adnotare
Prezentarea organizației
Enunțarea problemei/justificarea necesității proiectului
Ţintă
Sarcini
Metode
Plan de muncă
Rezultate asteptate
Monitorizare si evaluare
Finanțarea/dezvoltarea în continuare a proiectului
Efectul proiectului pe termen lung
Buget
Comentarii la buget
Aplicații

Cererea de grant este un document pregătit cu atenție care:
1. Subliniază nevoile oamenilor și oferă soluții la problemele grave ale societății.
2. Motivele pentru care organizația are nevoie de sprijin financiar sunt descrise în detaliu.
3. Sunt descrise problema, scopul, metodele unice prin care organizația caută să rezolve problema mai bine decât oricine altcineva.
4. Există un plan detaliat pentru implementarea acestei activități.
5. Bugetul nu este o cerere de sprijin financiar din partea organizației, ci o explicație detaliată a costurilor cerute de organizație pentru realizarea proiectului.
6. Documentația, scrisorile de susținere și anexele confirmă bonitatea și fiabilitatea organizației.

Capitolul 2. Aplicare. Secțiune cu secțiune
Majoritatea organizațiilor donatoare solicită depunerea unui exemplu de cerere. Fiecare fundație are o structură dezvoltată a cererii de grant, limite de dimensiune pentru fiecare secțiune, o listă de documente și numărul de copii care sunt furnizate ca atașamente. Indiferent de formă și design standard, cererea, de regulă, conține următoarele secțiuni principale:

Pagina de titlu (1 pagină)
O aplicație bine scrisă începe cu o pagină de titlu. Pagina de titlu conține informații de bază despre organizație - interpret și proiect. Este foarte important ca toate informațiile să încapă pe o singură pagină.

Numele programului pentru care se solicită
(dacă organizația se aplică unui program specific, de exemplu, „Societatea civilă”, „Lege”, „Puncte fierbinți”, „Sănătatea Populației Ruse”).

Organizația solicitantă
Numele organizației care depune cererea, adresa legală, adresa reală, telefon, fax, e-mail, detalii bancare.

Dacă proiectul ar trebui să fie implementat de două sau mai multe organizații, atunci pagina de titlu trebuie să reflecte informații despre toate organizațiile care participă la proiect.

Denumirea proiectului
Ar trebui să fie scurt, să reflecte esența activității propuse și să atragă atenția. O explicație poate fi dată între paranteze, de exemplu, „Să le protejăm drepturile” (furnizarea de servicii juridice gratuite persoanelor strămutate în interior).

Şeful organizaţiei

Manager de proiect
Nume complet, funcție, adresă, telefon, fax, e-mail.

Contabil de proiect
Nume complet, funcție, adresă, telefon, fax, e-mail.

Geografia proiectului
Teritoriul/orașul/microdistrictul orașului etc.

Timpul de implementare a proiectului
Asigurați-vă că specificați durata și ora
(de exemplu, 6 luni (01/01/2000 - 06/01/2000).

Costul total al proiectului, suma solicitată, contribuția organizației
Costul total al proiectului este suma sumei solicitate și a sumei disponibile (contribuția proprie a organizației sau fondurile strânse din alte surse).

Informații despre granturile primite anterior
Numele fundației, numărul grantului, numele proiectului.

sumarul proiectului
Cel mai important element al aplicației este o prezentare concentrată a întregului proiect. Majoritatea recenzenților citesc inițial doar rezumatul, dar se referă la el atunci când iau în considerare cererea și dacă există probleme controversate și îndoieli în timpul discuției. Rezumatul trebuie să fie extrem de clar, concis, specific și expresiv.

Componentele rezumatului proiectului:
Denumirea proiectului.
Informații despre organizație.
Formularea problemei.
Obiectivul proiectului.
Sarcini de proiect.
Metode.
Rezultate asteptate.
Monitorizare si evaluare.
Geografia proiectului.
Momentul proiectului.
Costul total al proiectului, suma solicitată, contribuția organizației.

Rezumatul ar trebui să arate unicitatea proiectului. Dacă acesta este un proiect pilot, atunci este necesar să scrieți cum va replica organizația modelul creat sau experiența dobândită. Aici puteți sublinia, de asemenea, aspecte pozitive ale proiectului, cum ar fi creșterea numărului de membri, extinderea geografiei activităților organizației și numărul de servicii (dacă este planificat).

Rezumatul repetă toate părțile aplicației (mai multe propoziții pentru fiecare parte).

Prezentarea organizației
Informații de bază pentru această secțiune:
Data înregistrării.
O scurtă descriere a organizației, scopurile, obiectivele, activitățile și planurile acesteia pentru următorii doi ani.
Informații despre realizările și succesele organizației, proiectele implementate (numele proiectelor, date, numere etc.).
Resurse ale organizației (materiale, umane).
Experienta de munca, realizarile si disponibilitatea specialistilor in domeniul catre care se adreseaza proiectul.
Interacțiunea cu alte organizații și structuri implicate în rezolvarea problemei către care este îndreptat proiectul.
Experiență de cooperare cu autorități.
Oferă experiență.

Având în vedere limitările privind cantitatea de informații furnizate, această secțiune ar trebui să enumere tot ceea ce este relevant pentru tema proiectului și activitățile propuse. Organizațiile puternice și mari tind să aibă multe activități, proiecte și programe. Includeți în aplicație doar pe cele care au legătură cu rezolvarea problemei către care vizează proiectul. Dacă organizația are realizări în alte domenii și credeți că acestea ar putea deveni un argument de mare greutate pentru experți în favoarea organizației, faceți un link către ele și includeți informațiile în sine în aplicație ca atașament.

Atunci când descrii o organizație, este foarte important să poți sublinia punctele sale forte: pentru o ONP, aceasta este experiența de muncă, un număr mare de membri, pentru altul, este regiunea de funcționare, voluntari, dezvoltări metodologice etc. Un mare plus pentru organizație este experiența de lucru pe granturi și contacte cu autoritățile, acestea din urmă pentru donatori fiind dovada recunoașterii organizației în comunitatea locală.

Principalul lucru în această secțiune este de a arăta organizația în ceea ce privește experiența în domeniul declarată în proiect și capacitatea de a implementa un astfel de proiect.

Formularea problemei
Cea mai importantă secțiune a aplicației. Ar trebui să prezinte problema care urmează a fi rezolvată prin proiect și analiza acestuia. Atunci când se formulează o problemă, este necesar să se acorde atenție faptului că problemele sunt absența a ceva, ceva negativ, dăunător, ceva care trebuie schimbat. Arătați cauzele acestui fenomen negativ și consecințele acestuia.

Enunțul problemei nu trebuie să fie o simplă descriere, ci o analiză concisă a cauzelor acesteia. Organizația trebuie să demonstreze o bună cunoaștere a problemelor și a cauzelor acestora (politice, juridice, servicii insuficiente). Analiza acestor factori ar trebui confirmată de indicatori cantitativi bazați pe studii anterioare (este necesar să se utilizeze surse sigure de informații, de exemplu, date de la Oficiul de Statistică, Serviciul Migrație, o anchetă sociologică etc.). O aplicație bine scrisă conține în mod necesar date inițiale - indicatori, adică. indicatori cantitativi și calitativi, care reprezintă punctul de plecare pentru măsurarea eficacității proiectului.

Analiza problemei trebuie să fie convingătoare: clar formulată, bine argumentată și susținută de informații, statistici și evaluare de experți.

Organizația trebuie să arate urgența problemei pentru comunitatea locală și regiune, care organizații și structuri sunt implicate în rezolvarea acesteia și propria experiență de lucru. Dacă organizația nu este singura care lucrează în acest domeniu, atunci este important să explicăm care este unicitatea activităților sale în comparație cu altele, dacă proiectul va duplica activitățile unei alte organizații, poate mai puternice, binecunoscute sau de succes. și de ce acest proiect particular va contribui la rezolvarea mai eficientă a problemelor. Un punct pozitiv este experiența organizației de a lucra cu alte organizații sau structuri non-profit care sunt chemate să se ocupe de această problemă și de a le implica în implementarea proiectului.

Descrieți dacă organizația a încercat acest tip de activitate și cât de reușite au avut. Asigurați-vă că indicați modul în care proiectul se raportează la activitățile organizației, misiunea și obiectivele acesteia.

În această secțiune este necesar să se descrie categoria de beneficiari - grupul țintă, către care sunt direcționate activitățile proiectului și a cărui viață se va îmbunătăți cumva ca urmare a proiectului. Organizația trebuie să demonstreze cunoașterea problemelor lor și disponibilitatea specialiștilor care vor lucra cu acest grup țintă.

În această secțiune, ar trebui să răspundeți la două întrebări: de ce este necesar acest proiect și ce probleme va rezolva.

Obiectivul proiectului
Scop - o descriere generală a rezultatelor și așteptărilor scontate, cel mai înalt punct de realizare, pentru care organizația se străduiește în timpul implementării proiectului. Scopul trebuie să fie realist și să aibă legătură cu problema, obiectivele, activitățile și bugetul proiectului. Obiectivele vizate ar trebui să corespundă celui mai înalt nivel de rezultat, de ex. îmbunătăți semnificativ situația descrisă în descrierea problemei. În același timp, obiectivul trebuie să fie realist. Nu includeți obiective al căror impact asupra situației nu poate fi cuantificat sau măsurat calitativ.

De fapt, scopul este o soluție unică a problemei de către o organizație care are cunoștințele, experiența, resursele, acțiunile necesare pentru a elimina un fenomen negativ sau cauzele acestuia.

Pe parcursul perioadei de evaluare a proiectului, experții se referă la scopul proiectului și la proiectul în ansamblu, iar toate componentele acestuia sunt luate în considerare din punct de vedere al adecvării scopului.

Atunci când formulați scopul, asigurați-vă că acesta este în concordanță cu scopul concurenței și cu misiunea organizației și are ca scop rezolvarea problemei.

Sarcini care ar trebui rezolvate pentru a atinge obiectivele
Sarcini - o descriere specifică a ceea ce va fi făcut și atins, rezultate particulare, etape pe calea atingerii scopului. Din punctul de vedere al proiectării textului propunerii, este mai bine să formulați și să enumerați sarcinile sub forma unei liste, decât să enunțați și să descrieți într-o formă narativă. Obiectivele sunt formulate ca declarații de acțiune în termeni orientați spre rezultate, bazați pe performanță și măsurabili. Dacă proiectul enumeră o serie de sarcini, atunci toate acestea trebuie să fie interconectate și să fie necesare și suficiente pentru atingerea scopului proiectului.

Sarcinile pot fi de mai multe tipuri: destinate clienților, legate de organizație, regiune, economice, social-politice etc.

Semne ale unor sarcini bune:
sunt o consecință logică a problemei;
sunt direct legate de activitățile proiectului și au ca scop rezolvarea problemei enunțate în vederea atingerii scopului (relație cauză-efect);
formulate clar și specific, exprimate nu în termeni generali, ci în indicatori cantitativi și calitativi care pot deveni indicatori ai succesului proiectului;
reprezintă rezultate măsurabile intermediare specifice în cursul implementării proiectului. Când sarcina este formulată ca rezultat, aceasta determină rezultatul final al unei anumite activități: ... numărul de copii vor fi imunizați / imunizați ... copii. Obiectivele trebuie să fie realiste. Gândiți-vă dacă este posibil să rezolvați sarcinile stabilite în intervalul de timp specificat, dacă sarcinile stabilite sunt fezabile cu resursele declarate (materiale și intangibile). De exemplu, obiectivul de a reduce nivelul consumului de droguri de către minori cu 50% în 10 școli secundare în decurs de 1 an este nerealist.

A formula obiective înseamnă a exprima modalitățile și mijloacele de realizare a unui program în termenii a ceea ce se presupune că trebuie făcut.

Metode de implementare a proiectului
Una dintre cele mai voluminoase și detaliate secțiuni ale aplicației. Descrierea modului în care va fi realizat proiectul. De obicei, aceasta este cea mai lungă parte a aplicației. Experții îi acordă cea mai mare atenție, deoarece oferă o idee despre cum planifică organizația să atingă obiectivul proiectului și vă permite să evaluați bugetul realist (justificarea costurilor pentru anumite activități). Această secțiune descrie strategia și metodele de realizare a obiectivelor stabilite, precum și mecanismul de implementare a proiectului. Organizația trebuie să răspundă la întrebările: cum vor fi atinse obiectivele, cum vor fi îndeplinite sarcinile, cine va realiza implementarea lor, ce resurse vor fi utilizate. Cel mai important lucru este că expertul nu are întrebări. Toate activitățile enumerate în metode sunt, în cele mai multe cazuri, destul de standard: acordarea de consultații, organizarea de seminarii, mese rotunde, emiterea de buletine informative, organizarea de conferințe etc., așa că singura cheie a succesului acestei secțiuni sunt detaliile. Dacă vorbim de instruire, cine va conduce cursurile (nivelul profesional și educațional al acestei persoane corespunde subiectului menționat), cum intenționați să evaluați calitatea instruirii, sunt furnizate fișele, cine vor fi participanții la seminariile, cum vor folosi în practică cunoștințele dobândite și Cum va schimba acest lucru poziția beneficiarilor?

Primul lucru căruia îi acordă atenție experții este dacă aplicația intenționează pur și simplu să extindă funcționarea programelor existente sau prevede introducerea de noi mecanisme eficiente de rezolvare a problemei, extinderea geografică sau tematică a activităților, numărul de beneficiari, serviciile, etc. Această secțiune este ideală pentru a descrie inovațiile și modurile creative de a face lucrurile. Acesta ar putea fi punctul culminant al proiectului. Dar, în același timp, toate trebuie să fie justificate, fundamentate și bine motivate pentru a convinge experții de necesitatea și efectul pozitiv al aplicării lor. Dacă proiectul vizează utilizarea modelelor din alte țări, are nevoie de justificare (de ce ești sigur că va „funcționa” în condițiile noastre), de calcul (ținând cont de factorii externi și de riscuri) etc. Dacă proiectul este un proiect pilot, atunci o componentă importantă a descrierii acestuia este replicarea și reproductibilitatea modelului.

Când descrieți metodele, este necesar să acordați atenție următoarelor puncte:
conformitatea strategiilor și mecanismelor cu scopurile și obiectivele proiectului;
conformitatea resurselor solicitate și disponibile cu activitatea planificată;
conformitatea activitatii cu rezultatele declarate;
experiență în organizarea de evenimente similare, personal profesionist și resurse;
realismul activităților, ținând cont de intervalul de timp și buget;
validitatea atragerii de specialiști, raportul „resurse interne – specialiști invitați”;
inovație / risc posibil;
disponibilitatea mecanismelor de replicare/reproducere a modelului (pentru proiecte pilot);
dacă activitățile indicate în cerere vizează eliminarea cauzelor problemei sau a consecințelor;
dacă sunt definite diferitele funcții și cum sunt distribuite între personalul proiectului și implementatorii;
dacă cererea prevede cooperarea cu o altă organizație sau structură, modul în care sunt repartizate atribuțiile și responsabilitățile fiecărei părți;
dacă această cooperare este reală sau numai posibilă, cât de puternică este.
modul în care se vor organiza activitățile din cadrul proiectului din punct de vedere al managementului, modalităților de diseminare a informațiilor etc.

În această secțiune, cel mai important lucru este logica proiectului: dacă tipul de activitate A este finalizat, aceasta va duce la rezolvarea sarcinii nr. 2. Sau: ce activități vizează rezolvarea problemei numărul 1? În cazul în care sunt avute în vedere mai multe tipuri de activitate, acestea sunt interconectate și au ca scop crearea de sinergie pentru atingerea obiectivelor proiectului.

Plan calendaristic
Descrierea detaliată a tuturor activităților și evenimentelor cu date. Secțiunea în sine este simplă, dar pot apărea multe întrebări pentru ea. Criteriul principal este respectarea scopului, obiectivelor și metodelor proiectului, realismul, fezabilitatea. Neexperienta organizatiei poate fi observata in incapacitatea de a aloca timp pentru planificare, munca pregatitoare, desfasurarea evenimentului in sine si evaluare si raportare. Este puțin probabil ca aplicația să aibă toate răspunsurile la toate întrebările, dar răspunsuri de încredere și verificabile - la majoritatea (sau la cele mai importante întrebări) - da.

În dezvoltarea acestei secțiuni, trebuie acordată atenție următoarelor puncte:
prezența unui plan - un program de implementare a proiectului sau o descriere în etape a proiectului (aceasta se poate face atât în ​​format text, cât și sub formă de tabel);
realismul, fezabilitatea planului;
disponibilitatea unui număr suficient de angajați și experiența lor profesională; o descriere a cine va fi responsabil pentru realizarea fiecărei activități, ce tipuri de activități, ce resurse sunt necesare pentru realizarea acesteia;
conformitatea resurselor solicitate si disponibile cu activitatea planificata (indicatori cantitativi si calitativi)
existența unor criterii de selectare a participanților sau destinatarilor serviciilor;
capacitatea de a finaliza proiectul în intervalul de timp stabilit.

Rezultate asteptate
Rezultate specifice care se preconizează a fi obținute pe parcursul implementării proiectului în termeni cantitativi și calitativi. Descrierea rezultatelor așteptate trebuie abordată foarte serios și responsabil, deoarece acestea reprezintă criteriile de evaluare a eficacității proiectului.

Caracteristici principale:
conformitatea rezultatelor cu scopul, sarcinile proiectului;
măsurabilitatea (indicatori cantitativi și calitativi)
rezultate realiste;
fezabilitatea rezultatelor

Rezultatele așteptate nu trebuie să fie prea optimiste, ceea ce indică o supraestimare a factorilor pozitivi din mediu.

Monitorizarea si evaluarea proiectelor
Organizațiile puternice și cu experiență folosesc monitorizarea și evaluarea nu numai în cadrul proiectelor individuale, ci și în activitățile în curs pentru a determina progresul. Într-o aplicație cu drepturi depline, monitorizarea și evaluarea sunt prezente în toate secțiunile. Dacă este necesară o secțiune separată, ar trebui să fie deja un rezumat al punctelor reflectate în cerere. Valoarea unei secțiuni separate constă în capacitatea de a reflecta anumite metodologii ale sistemului de evaluare, adică cum și de către cine (o organizație sau un expert independent) va fi efectuată o evaluare intermediară și generală, care este rolul monitorizării sisteme în managementul proiectelor etc.

În aplicație, planul de evaluare trebuie să fie bine dezvoltat, instrumentele acestuia sunt descrise, criteriile de evaluare trebuie să fie adecvate rezultatelor, indicatorii cantitativi și calitativi (date inițiale pentru comparație) trebuie să fie convingătoare și justificate.

Principalele întrebări pentru verificarea corectitudinii acestei secțiuni a aplicației sunt:
dacă mecanismul de evaluare este descris ca un întreg;
dacă este prevăzut un sistem de evaluare intermediară;
prezența unei evaluări externe;
cum va fi evaluată eficacitatea proiectului, cine va evalua implementarea sarcinilor;
care sunt criteriile și mecanismele, dacă sondajul este întrebări exemplare sau un chestionar eșantion;
ce date de evaluare intenționează să colecteze organizația și cum vor fi utilizate;
metode de monitorizare și evaluare a implementării proiectului, indicatori, rapoarte programate, frecvența vizitelor la evenimente;

Principalul punct al acestei secțiuni este de a arăta modul în care vor fi monitorizate progresul lucrării proiectului și conformitatea activității cu scopul și obiectivele.

Finanțarea ulterioară a proiectului
De obicei, organizațiile care acordă finanțare doresc inițial să li se garanteze că activitățile proiectului pe care le-au susținut vor continua după finalizarea finanțării. Pentru a face acest lucru, organizația trebuie să prezinte un plan elaborat și realist, ținând cont de situația din țară. Ar trebui să descrie, în termeni generali, dacă activitățile în aceeași direcție pot fi continuate după finalizarea grantului, cum va fi asigurat financiar, cum se presupune că se utilizează realizările și cunoștințele dobândite în timpul implementării proiectului, cum programul se va dezvolta mai departe. Dacă organizația are anumite acorduri, acorduri cu organizații, structuri pentru a continua activitățile, atunci acestea ar trebui listate.

Dacă proiectul nu intenționează să continue activitățile după finalizarea proiectului, este necesar să se arate cum vor fi utilizate cunoștințele și experiența, cum va afecta situația schimbată grupul de beneficiari etc.

Ideea principală a acestei părți a aplicației este cum și cu ce cheltuială ar trebui să continue activitatea după încheierea finanțării primite în cadrul acestui concurs.

Efectul proiectului pe termen lung
Cum va afecta implementarea proiectului situația din regiune, ce se va schimba ca urmare a proiectului.

Structura managementului proiectului (dacă este necesar)
Această subsecțiune ar trebui să conțină o descriere a modului în care va fi gestionat proiectul, calificările principalilor executanți, structura organizației, responsabilitățile personalului și formele de control. Dacă proiectul este un parteneriat, atunci includeți o descriere a distribuției responsabilităților și a rolului fiecărei organizații partenere.

Ar trebui să reflecte:
dacă organizația are experiență în managementul proiectelor și capacitatea de a implementa cu succes activități;
disponibilitatea personalului experimentat si instruit, experienta in acest domeniu, pregatirea profesionala a angajatilor;
experiență în muncă pe granturi, audit, monitorizare, rapoarte către un alt fond, capacitatea de a gestiona resursele financiare.

Organizațiile cu mai multă experiență atașează de obicei la aplicație materiale care confirmă experiența organizației în managementul proiectelor pentru a-l asigura pe donator că se confruntă cu o organizație puternică și cu experiență. Noua organizație poate demonstra că a luat măsuri pentru consolidarea organizației (indicați prezența unui plan de afaceri, a unui plan de dezvoltare a organizației, a consiliului de administrație sau a consultanților).

Principalul lucru în această secțiune este de a arăta că activitățile propuse sunt în concordanță cu experiența și capacitățile de management existente ale organizației, planul este realist, organizația are experiență de management de proiect.

Informații suplimentare (dacă este necesar)
Aceasta ar putea include informații despre dacă părți ale proiectului sunt finanțate din alte surse, indicând sursa de finanțare, suma sau contribuția (dacă contribuția nu este în numerar).

Buget (deviz de proiect)
Această secțiune este compilată după scrierea proiectului în sine. Pentru a-l compila, este necesar să colectați toate informațiile necesare: costul echipamentului, mărimea taxei autocarului, dacă proiectul prevede călătorii de afaceri, apoi călătorii, cazare în orașul în care este trimis specialistul, costul inchiriere si rechizite de birou, servicii etc. Dacă nu puteți oferi un cost exact sau nu sunteți sigur că acesta nu se va modifica până la începerea proiectului, vă rugăm să furnizați o estimare și să explicați cum a fost făcut calculul. Stabiliți intervalul de timp pentru buget. Arată pas cu pas cum vor fi utilizate fondurile pe parcursul proiectului. Luați în considerare posibilele efecte ale inflației și ale întârzierilor în plata fondurilor. Trebuie indicate alte surse de finanțare și contribuțiile ONG-urilor. Calculați munca voluntarilor, facilitățile și serviciile pe care organizația dvs. sau alta le oferă gratuit. Acestea sunt toate costurile pe care organizația le-ar suporta dacă nu ar fi furnizate gratuit. Bugetul este de obicei întocmit în dolari SUA sau altă monedă, în funcție de țara care asigură finanțarea.

Bugetul reflectă activitățile programului și nu poate fi luat în considerare separat de textul propunerii. Dacă bugetul prevede un număr mare de călătorii, achiziționarea de echipamente scumpe etc. - aceasta este doar o reflectare a ceea ce este justificat și argumentat în textul cererii. O aplicație completă ar trebui să aducă conținutul la buget, și nu invers. Dacă aplicația conține toate justificările pentru atragerea de echipamente scumpe, bugetul va reflecta acest lucru.

Experții acordă o atenție deosebită cât de exact sunt determinate în aplicație costurile pentru anumite tipuri de activități. Sunt articolele excesiv de „umflate”, adică. prea scump. Este proiectul eficient în ceea ce privește cheltuirea fondurilor. Dacă este implicat un specialist din altă regiune sau oraș (de exemplu, Moscova), este necesar să se justifice de ce nu unul local, dacă sunt invitați specialiști locali, dacă salariul corespunde nivelului mediu din regiune, dacă nu, explicați pe baza ce calcule s-a determinat suma. Dacă proiectul are ca scop testarea de noi tehnologii și crearea de modele, care va fi costul serviciului sau al evenimentului. Modul în care o organizație utilizează diferite rate de cost (diurne, cost mediu de închiriere a unei camere, taxe către specialiști, costul materialelor și echipamentelor) indică profesionalismul organizației care aplică.

În buget, acuratețea calculului, prezentarea justificărilor, argumentelor, documentelor justificative sunt importante, în același timp, nu trebuie „supraîncărcat” bugetul cu detalii, oferind un asemenea grad de previziune a costurilor care nu poate fi îndeplinit. Acesta este, de asemenea, un indicator al unui buget nerealist.

Cea mai frecventă greșeală făcută de ONG-urile atunci când întocmesc un buget este inconsecvența bugetului părții de program, partea prea scumpă și distribuția neuniformă a costurilor.

De regulă, bugetul este întocmit conform unei anumite forme și cerințe. De regulă, bugetul este format din următoarele posturi: „Personal”, „Cheltuieli administrative” (închiriere de spații, vehicule, rechizite de birou, publicații, cheltuieli de comunicare, taxe juridice, comisioane bancare, asigurări, traduceri etc.), „Cheltuieli de călătorie " (transport, cheltuieli de deplasare), "Echipament".

Personal
Acest articol reflectă remunerarea angajaților cu normă întreagă și a specialiștilor, experților, consultanților implicați. Uneori, organizația care acordă subvenții stabilește un procent maxim din suma grantului care poate fi cheltuită pentru un anumit articol (de exemplu, 10%). Dacă nu există astfel de restricții, atunci este necesar să se calculeze nivelul salariilor și taxelor în conformitate cu procentul de angajare pe proiect. Un articol separat include impozitele obligatorii și deducerile din fondul de salarii. În cazul în care aceste deduceri depășesc 38,5%, este necesar să se furnizeze informații despre în ce constă această sumă. Impozitul pe venit și contribuțiile la fondul de pensii se iau în considerare în cuantumul salariului sau al cotizației. În cazul în care un membru al personalului, pe lângă o funcție specifică din proiect, desfășoară seminarii sau oferă consultări, în buget se reflectă un singur element rând, iar toate activitățile sunt luate în considerare la determinarea cuantumului salariilor și sunt descrise în secțiunea „Responsabilități de proiect”.

Cheltuieli administrative Spatiu de inchiriat
Aceasta poate include atât închirierea unui birou pentru activități de proiect, cât și spații pentru desfășurarea de evenimente (seminare, mese rotunde, expoziții etc.). Este necesar să indicați sistemul de calcul: pentru închirierea biroului, acesta este costul închirierii a 1 metru pătrat, suprafața totală a spațiului și numărul de luni; pentru alte evenimente - pret inchiriere pe ora/zi si numarul de ore/zile.

Papetarie si consumabile pentru echipamente
Sunt indicate denumirea mărfii, cantitatea, prețul pe unitate, suma totală.

Achiziționarea de materiale de studiu sau publicații tipărite
Denumirea publicației și cantitatea.

Costuri poștale și alte cheltuieli de comunicare
Este necesar să se arate calculul pe lună și volumul transferului. Dacă sunt furnizate fonduri pentru utilizarea e-mailului și a internetului, atunci trebuie furnizată lista de prețuri a furnizorului.

Servicii bancare
Procentul sumei grantului este indicat în conformitate cu acordul cu banca. De asemenea, este necesară prezentarea ratelor bancare.

Cheltuieli de calatorie
Este necesar să se arate pentru ce excursii și pentru ce participanți la proiect sunt necesare fonduri. Costul călătoriei și al cazării este calculat pe baza informațiilor reale colectate, valoarea diurnei este determinată de organizație în mod independent, pe baza politicilor contabile. Dacă diurna depășește normele rusești, trebuie luate în considerare taxele pe diurna în exces.

Echipamente
Majoritatea organizațiilor care acordă granturi finanțează achiziționarea de echipamente standard de birou, care include un computer, imprimantă, fax, copiator, scaner, telefon, modem. Aceste cerințe sunt de obicei incluse în pachetul standard de documente pentru solicitanții de granturi. Dacă nu există astfel de restricții, iar organizația are nevoie să achiziționeze un magnetofon, un televizor etc., totul va depinde de cât de bine motivat și justificat este acest lucru în textul cererii. Uneori, fondurile stabilesc un procent sau o sumă maximă pentru un anumit articol sau cerința țării de origine.

Principala întrebare a acestei secțiuni este dacă elementele bugetare reflectă costurile de desfășurare a activităților descrise în proiect.