Vzorek plnění T12. Ukázka vyplnění časového rozvrhu. Správný vzorek: jak vypracovat dokument

(Usnesení ze dne 05.01.2004, č. 1). Dříve byly sjednocené formuláře povinné, zaměstnavatelé nemohli použít svůj vlastní vývoj, ale nyní jsou vzorky Výboru pro statistiku státu ve své podstatě poradní.

Časový list (plnění vzorku T-13) je upraven pro automatické zpracování. Používá se v jednotkách vybavených turnikety s automatickým zaznamenáváním času příjezdu a odjezdu personálu a je udržován elektronický deník sledování času. Formulář T-12 kombinuje schopnost sledovat odpracované hodiny a výplatu mezd.

Ve veřejném sektoru se používá formulář rozvrhu podle OKUD 0504421, vzor plnění se liší od šablon používaných komerčními firmami. Struktura tohoto dokumentu byla schválena Ministerstvem financí Ruské federace v pořadí ze dne 30. března 2015, č. 52n.

Pravidla pro vyplňování časového rozvrhu 2018

Dokument se sestavuje měsíčně v jedné kopii. Můžete do nich zadat data ručně nebo pomocí počítačová technologie... Zaměstnanec, který odpovídá za přesnost, úplnost a včasnost vyhotovení časového rozvrhu, je jmenován vedoucím podniku na objednávku.

Jak vyplnit časový rozvrh:

dokument začíná být připraven k vyplnění před začátkem následujícího kalendářního měsíce;
v nadpisové části musí být uvedeny údaje o zaměstnávajícím podniku, divizi, počátečním a konečném datu účetního období;
do tabulkového bloku se zadávají informace, které identifikují zaměstnance (celé jméno, pozice);
dny v měsíci jsou ohraničeny sloupci;
v buňkách v průsečíku dat a jmen jsou zobrazeny informace o odpracovaných hodinách a směnách;
víkend a dovolená měly by být zvýrazněny speciálními symboly;
data o zpracování pro každého zaměstnance se zadávají do dokumentu denně;
informace o no-show od platné důvody musí mít dokumentární zdůvodnění;
pro pozdní příchody a nepřítomnost se používají speciální písmenové kódy.

Personální tajemník a další odpovědné osoby by měli vědět, jak je časový rozvrh vyplněn, a dodržovat tento postup. Hotový dokument musí být ověřen podpisem vedoucího společnosti - bez tohoto prvku nemůže být účetní formulář přijat k účetnictví účetním oddělením, nepovažuje se za platný.

Časový rozvrh: vyplňování vzorků pro podniky se soukromým kapitálem

Vyplněné formuláře T-12 a T-13 obsahují jednotné alfanumerické kódy. Tyto znaky by měly být dekódovány na titulní stránce. Je-li třeba zadat další kódy, jsou obchodním subjektem schváleny interní objednávkou. Například docházku na pracovišti ve dne lze označit kódem „I“ nebo „01“, pokud byla práce prováděna na noční směně, použije se kód „H“ („02“). Úplný seznam standardních označení kódu je uveden v Goskomstatově nařízení č. 1 ze dne 1. 5. 2004.

Časový výkaz musí obsahovat data nejen podle jména. zaměstnanec, ale také jeho aktuální pozice. Pokud zaměstnanec pracuje v podniku na dvou pozicích na částečný úvazek, informace o odpracování se zadávají samostatně pro každou pozici. Podniky a jednotliví podnikatelé mají právo samostatně vypracovat šablonu výkazu času a vložit ji do interního systému správy dokumentů podle své vlastní objednávky. Příklad vyplnění výkazu času (2018) ve formuláři T-12 lze nalézt.

Časový list 0504421: plnění vzorku pro státní zaměstnance

Formulář je určen pouze pro použití v rozpočtových strukturách. Dokument může být primární nebo opravný. U časových listů korekce je nutné připojit sériové číslo revizí. Formulář poskytuje dva výsledky pro vypracování:

ve sloupci 20 jsou uvedeny údaje o odpracovaných hodinách za první polovinu měsíce, které jsou potřebné pro výpočet zálohy;
sloupec 37 odráží informace o službě za celý měsíc.

S ohledem na formulář 0504421 neobsahuje plnicí vzorek údaje o vypočtených mzdách. Společnosti mohou šablonu dokumentu doplnit o nové sloupce nebo řádky, ale stávající sloupce nelze odstranit. V účetních pravidlech obchodní jednotky by měl být uveden způsob sestavení časového rozvrhu:

Formulář 0504421 může vzorek jeho vyplnění obsahovat pouze údaje o odchylkách od běžné doby směny nebo pracovního dne. Souhrnné sloupce zaznamenávají celkový počet chybějících čísel.
Také list 0504421, vzorek jeho vyplnění, může odrážet pouze údaje o skutečném zpracování. Sloupce celkem ukazují hodnotu účasti podle účasti.

Ukázka ukázaná zde pro vyplnění karty se zprávou v roce 2018 pomocí metody registrace odchylky zahrnuje vyplnění dvou řádků pro každou osobu. Spodní řádek udává důvod odchylek, proto jsou k dispozici speciální písmenové kódy - B (víkendy), O (svátky), K (služební cesty), A (neúčast se souhlasem vedení) atd. V horním řádku, pokud je zaznamenána odchylka, se zadá počet hodin nepřítomnosti na pracovišti.

Pokud měl jeden člověk během dne dva důvody pro nepřítomnost pracoviště (ale v různých hodinách) se pak pracovní doba projeví ve dvou řádcích, tj. v pozici a úplném jménu. Zaměstnanec je duplikován níže uvedeným řádkem. Je to nutné, aby bylo možné odrážet několik písmenových kódů s jedním datem a samostatně identifikovat počet hodin absence.

Rozvrh hodin - Toto je seznam zaměstnanců organizace se známkami o využití pracovní doby během účetního období. Časový rozvrh není jen formou primární účetní dokumentace, ale také dokumentem, který je nezbytný pro praktickou práci.

Jednotný formulář časového rozvrhu

Je třeba poznamenat, že samotný časový rozvrh není pro použití striktně povinný. Časový rozvrh může být libovolný, to znamená, že každá organizace má právo používat svůj vlastní časový rozvrh ke sledování pracovní doby.

V praxi však podniky používají časový výkaz T-12 nebo T-13, který byl vyvinut a doporučen pro použití Státním statistickým výborem Ruské federace a je upřednostňován.

V jaké formě je časový rozvrh veden

Časový výkaz je obvykle veden v elektronické a papírové formě.

Není možné vést časový rozvrh pouze v elektronické podobě, protože po zadání všech potřebných účetních informací by měl být časový rozvrh stále vytištěn pro podpis odpovědných osob.

Pro jaké účely se časový rozvrh používá

Jádrem je časový rozvrh jedním z nejdůležitějších účetních dokladů.

Časový rozvrh je navržen tak, aby zadával informace o čase skutečně odpracovaném zaměstnanci organizací.

Vyžaduje se také časový rozvrh:

sledovat dodržování zavedeného provozního režimu;

vypořádání se zaměstnanci na mzdách. Na základě nezbytných informací uvedených v časovém rozvrhu účtují účetní zaměstnanci zaměstnancům organizace mzdy a provádějí další platby; a

získávání informací o celé odpracované době.

Tyto informace budou užitečné nejen pro účetní, ale i někteří inspektoři budou potřebovat informace o době, kterou odpracovali úředníci, konkrétně:

Účetní	Na základě časového výkazu se provádí výpočet všech plateb, které musí být zaměstnancům vypláceny: dovolená, cestovní náhrady atd.
Zástupce FTS	Daňoví inspektoři mají zájem o správnost tvorby daňového základu pro daně a pojistné, správnost výpočtu daní a pojistného.
Zaměstnanec fondu sociální pojištění	Pracovní doba je zajímavá pro zaměstnance fondu sociálního pojištění v souvislosti s potvrzením správného výpočtu sociálních dávek (například dávek na péči o děti)
Zaměstnanec inspekce práce	Inspektoři práce se zajímají především o to, zda byla porušena práva pracovníků
Zástupce Rosstatu	Zaměstnanci Rosstatu shromažďují statistická data - například podle informací z časového rozvrhu se sestavuje jednotný formulář P-4.

Kdo vyplní časový rozvrh

Časový rozvrh vyplňuje buď zaměstnanec personálního oddělení, nebo manažer strukturální jednotkanebo časoměřič speciálně najatý pro tuto práci.

Formulář výkazu času

Každá organizace má právo používat svůj vlastní časový rozvrh a uchovávat jej pomocí zvláštního formuláře T-12. Jako základ si můžete vzít unifikovanou formu T-12 a přizpůsobit ji potřebám podniku.

Zvažte formulář T-12.

Dokument se skládá ze 3 hlavních částí:

Titulní stránka obsahuje jeden systém kódy, které označují například další dny volna (z důvodu přepracování), nemoc z důvodu pracovní neschopnosti, prostoje kvůli zavinění zaměstnavatele atd. Každá okolnost má abecední a číselný kód.

Druhou (tabulkovou) částí je skutečné zúčtování pracovní doby. Provádí se denně (včetně víkendů a svátků).

A třetí část je také prezentována ve formě tabulky. Poskytuje informace o výplatě mezd (částky, hodiny a dny, sazba).

Spolu s formulářem T-12 je také T-13. Chybí mu poslední (třetí) část. To znamená, že tento dokument je jednoduchý časový rozvrh pro stanovení pracovní doby, bez výpočtů mezd.

Postup pro vyplnění časového rozvrhu. Podrobná instrukce

Časový rozvrh je běžný dokument, to znamená, že každý měsíc musíte vytvořit novou kopii, takže sériové číslo časového rozvrhu se bude rovnat sériovému číslu měsíce, ve kterém byl vytvořen. Období časového rozvrhu zahrnuje všechny dny v měsíci.

Časový rozvrh se otevírá první den každého měsíce a předává se do účetního oddělení dvakrát měsíčně pro: úpravu výpočtů za první polovinu měsíce (záloha) a výpočet mzdy za měsíc.

Při vyplňování časového výkazu se používá systém jediného zápisu. Časový výkaz zaznamenává odpracované hodiny v souladu s pravidlem „jedna pozice je přiřazena jedné pozici.“

Zohledňují se pouze zaměstnanci, s nimiž byly uzavřeny pracovní smlouvy, včetně interní časovače - zejména pro ně je třeba informace registrovat dvakrát.

Údaje o těchto zaměstnancích se nezohledňují:

pracovníci neformálně;

externí časovače;

pracuje na základě občanskoprávní smlouvy.

Postup plnění zajišťuje správnou registraci titulní strana a samotnou tabulkovou sekci.

Titulní strana

Zde se zaznamenávají následující informace:

Název společnosti (povoleno) krátká verze jména v souladu s Listinou).

Kódy OKUD a OKPO.

Číslo - společnost volí systém číslování samostatně. Například je běžné přiřazovat čísla postupně v průběhu kalendářního roku.

Období vykazování - tj. měsíc s daty zahájení a ukončení údržby dokumentů.

Datum vyhotovení znamená poslední den, po kterém musí být podepsány všemi odpovědnými zaměstnanci. Dokument přejde do archivního úložiště.

Tabulková část

Zde musíte vyplnit všechny sloupce:

Číslo přiřazené každému zaměstnanci (postupně) je zapsáno do 1 sloupce.

Ve sloupcích 2 a 3 by měly být uvedeny osobní údaje zaměstnance - jeho celé jméno, pracovní zařazení, osobní číslo. Informace se musí přesně shodovat s údaji zaznamenanými na osobních kartách.

Čtvrtý sloupec se používá k označení docházky / neúčasti. Provádí se každý den. Kód je opraven v horním poli a počet hodin, které byly skutečně odpracovány, je uveden v dolním.

Takže ve sloupci 4 jsme dali značky podle dne:

I - (docházkový) pracovní den;

O víkendu;

OT - dovolená;

RP - volební účast ve volno (pracovní volno);

Y - studijní volno s hovorem od vzdělávací instituce;

B - volno z důvodu nemoci;

T - neplacená pracovní neschopnost bez pracovní neschopnost.

Pod značkou jsem dal počet odpracovaných hodin toho dne.

V pátém sloupci jsou předepsány dny a hodiny, které byly odpracovány půl měsíce. Pracovní doba se tedy zaznamenává současně ve dnech a hodinách.

6 sloupec. Zde jsou uvedeny stejné informace za celý kalendářní měsíc.

Sloupce 7-9 zaznamenávají data, která budou potřebná pro výpočet mezd. Konkrétní informace jsou uvedeny pouze ve sloupci 9.

Pokud zaměstnanec byl z nějakého důvodu nepřítomen (z jakéhokoli důvodu) během určitého dne, jsou tyto informace zaznamenány ve sloupcích 10, 11, 12 a 13.

Ve sloupci 14 je uveden celkový počet no-show za 1 kalendářní měsíc (pokud existuje). Měří se také v hodinách a dnech.

Sloupce 15 a 16 jsou určeny k označení kódu, který označuje důvod absence.

Sloupec 17 ukazuje celkový počet svátků a dnů volna.

Účtování pracovní doby se tedy provádí v roce 2007 plně: Dokument musí odrážet informace pro všechna data.

Na konci dokumentu podepíší všichni oprávnění zaměstnanci:

osoba, která dokument udržuje;

zástupce HR;

vedoucí oddělení.

Stále máte dotazy týkající se účetnictví a daní? Zeptejte se jich na fóru „Plat a personál“.

Časový rozpis: podrobnosti o účetním

Pravidelně dodržujeme časový rozvrh
Využívá instituce při svých činnostech časový rozvrh (f. 0504421)? Je možné vstoupit ... do instituce a použít při svých činnostech časový rozvrh (f. 0504421)? Je možné vyrobit ...
Zaměstnanci bylo dovoleno jít domů dříve: jak se promítnout do časového rozvrhu
Organizace používá jednotný časový rozvrh, schválený vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne ...? Organizace používá jednotnou formu časového rozvrhu, schválenou vyhláškou Státního statistického výboru Ruska z ..., postačuje písemná dohoda stran. V každém případě časový rozvrh skutečně odráží ... sféru, má právo nezávisle schválit formu časového rozvrhu a postup pro jeho zachování, v ...
Je možné v harmonogramu uvést neúplné odpracované hodiny?
Jak vyplnit časový rozvrh, pokud zaměstnanec pracuje pro ... jak vyplnit časový rozvrh, pokud zaměstnanec pracuje pro ... časový rozvrh? Pravidla pro vyplňování časového rozvrhu V časovém rozvrhu je zaměstnavatel povinen uvést ... Zákoník práce RF v časovém rozvrhu je nutné uvést ve skutečnosti ... účely byly vyvinuty jednotné formy časového rozvrhu, schválené vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ...
Jaké kódy platebních typů bych měl používat v časovém rozvrhu?
V časovém rozvrhu jsou sloupce pro ukládání kódů ... musíte je použít v časovém rozvrhu. V časovém rozvrhu jsou sloupce pro ukládání kódů ..., které lze legálně používat v časových rozvrzích: 2000 je hlavní kód. Jim...

Každá společnost a podnikatel jednající jako zaměstnavatel při využívání práce zaměstnanci by je měl vzít v úvahu pracovní doba... Právní předpisy stanoví pro tyto účely použití zvláštního formuláře, který se nazývá časový výkaz. Odpovědnost za jeho vyplnění nesou odpovědní úředníci.

Zákoník práce Ruské federace stanoví, že každý zaměstnavatel, bez ohledu na vlastnictví, musí vést záznamy o hodinách odpracovaných jeho zaměstnanci. V případě nedostatečného tabelace je správní pokuta udělena jak samotné organizaci, tak jejím odpovědným zaměstnancům.

Karta hlášení je formulář, který obsahuje informace o pracovních dnech pro každého zaměstnance a také o tom, že nebude pracovat z platných nebo neúctivých důvodů. Může to být provedeno dvěma způsoby:

Všechny údaje o přítomnosti nebo nepřítomnosti zaměstnanců jsou vedeny denně.
Data v časovém rozvrhu se zadávají v případě odchylky, tj. v nepřítomnosti, ne-show, zpoždění atd.

Na základě informací v tomto dokumentu jsou platy počítány pro všechny zaměstnance společnosti. To vám umožní kontrolovat dodržování pracovní kázně, jakož i normu délky pracovního týdne, délky trvání, plnění povinností o víkendech.

Legislativa stanoví 40 hodinový týden pro pětidenní práci a 36 hodinový týden pro šestidenní práci. V případě souhrnného účetnictví může být tato norma porušena, hlavním požadavkem je, aby odpovídala určité částce za vykazované období, například čtvrtině.

Když podnik inspekcí práce přijde kontrola, hlavním dokumentem, který požadují, je časový výkaz. Je také hlavním zdrojem formace statistické výkaznictví pro práci a personál.

Postup pro použití časového rozvrhu

Tabulace je přiřazena určitému zaměstnanci, který je pod dohledem vedoucího jeho strukturální jednotky. Časové záznamy se zadávají každý den.

Podle norem zákona má hospodářská jednotka právo používat formulář ve formě T-12 nebo T-13, schválený společností Rosstat. První možnost se používá jak pro účtování období práce, tak pro výpočet mezd. Druhý dokument lze použít, pokud se pracovní doba automaticky odráží.

Společnost může také vyvinout vlastní dokument, který zohlední stávající potřeby. Kromě toho musí obsahovat řadu povinných údajů. Programy pro osobní záznamy obsahují jednotné formuláře.

Časový výkaz lze vyplnit ručně nebo pomocí počítače. V druhém případě se do programu zadají všechny informace a samotný formulář se vytiskne na konci měsíce.

V tomto případě se na kartě výkazu používají zvláštní označení. Jsou abecední a numerické. Například práce zaměstnance v normálním rozsahu se projeví písmenem I nebo kódem 01. Nejprve je kód vložen do dokumentu a poté délka práce. Nemůžete použít pouze šifry, musí být vyplněny na základě podkladů nebo jiným způsobem.

Časový rozvrh odráží celou dobu, včetně služebních cest, dovolené, nemocenské dovolené atd. Druh platebního kódu můžete do časového rozvrhu uvést, což je čtyřmístný digitální kód. Například kód 2000 se používá pro platy, 2010 pro občanské smlouvy, 2012 pro dovolenou a kompenzaci, 2300 pro nemocenskou dovolenou atd.

Časový výkaz je uzavřen poslední den v měsíci nebo následující den. Odpovědná osoba ji předá vedoucímu oddělení k ověření a podpisu a poté ji zašle personálnímu oddělení. Personální služba ověří informace z poskytnutého časového rozvrhu doklady o personálu. Poté je výkaz zaslán účetnímu oddělení, aby provedl výplatu mezd.

Je třeba mít na paměti, že časový rozvrh by měl být poskytnut ve dvou částech, z nichž první polovina měsíce je stanovena pro výpočet zálohy na mzdy, a druhá polovina pro výpočet plné mzdy na základě výsledků zpracovaného měsíce.

Použitý dokument je uložen do zvláštních složek a na konci roku je odeslán do archivu, kde může být uložen až pět let. Pokud ve společnosti, podle zvláštního posouzení, jsou škodlivé a nebezpečné podmínky práce, musí být taková forma zachována až 75 let.

Vzorek plnění časového listu

Vezměte prosím na vědomí, že kvůli lepšímu a lepšímu informování v příkladu jsme časový rozvrh mírně upravili - některé řádky byly odstraněny a některé byly přidány, zatímco obecný význam se nezměnil. Na konci stránky si můžete stáhnout ukázkové časové rozvrhy ve formátu Excel.

Musíte začít vyplňovat z hlavičky dokumentu. Úplný název společnosti a její kód podle adresáře OKPO jsou uvedeny zde, na dalším řádku - pro kterou strukturální jednotku je tento časový výkaz vypracován.

Poté se zaznamená sériové číslo dokumentu, datum kompilace a také to, jaké období se týká (obvykle kalendářní měsíc).

Poté je vyplněna hlavní část dokumentu.

Sloupec 1 - číslo v pořadí řádku v tomto časovém listu

Sloupce 2 a 3 - celé jméno. zaměstnanec, jeho pozice, přidělené osobní číslo.

Sloupec 4 slouží k denní evidenci docházky nebo neúčasti zaměstnance. Pro každý den jsou dvě buňky přiděleny pod sebou - kódové označení je uvedeno v horní, obvykle ve formě písmene nebo čísla, počet odpracovaných hodin je zadán v dolní, nebo může být ponechán prázdný.

Základní kódy pro vyplnění docházky:

I - pokud zaměstnanec plně pracoval v pracovní den.
K - pokud je zaměstnanec na služební cestě.
B - tento kód označuje víkendy a svátky.
OT - když je zaměstnanec na hlavní roční placené dovolené.
B - V případě nemoci zaměstnance (pracovní neschopnost) nebo dočasné pracovní neschopnosti.
TO - pokud zaměstnanec vzal dovolenou bez platu (na vlastní náklady).
P - dovolená poskytnutá zaměstnankyni při těhotenství a porodu.
Úř. Věst. - dovolená na péči o dítě do 3 let.
НН - v případě nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti z nejasných důvodů. Můžete buď nechat prázdné místo nebo tento kód označit, dokud nezjistíte důvod nepřítomnosti, pokud jsou platné, budete muset odložit kód odpovídající tomuto důvodu.

Sloupec 5 ukazuje, kolik dní a hodin bylo vypracováno pro každou polovinu měsíce - dny nahoře, hodiny níže.

Sloupec 6 uvádí stejná data, ale za celý měsíc.

Sloupce 7-9 se používají ke specifikaci informací určených pro výpočet mezd. Pokud pro všechny zaměstnance, kteří jsou zařazeni do časového rozvrhu, je použit stejný platový kód a odpovídající účet, musíte v záhlaví této tabulky vyplnit odpovídající sloupce se stejným jménem. V tomto případě zůstanou sloupce 7-8 přímo v řádku zaměstnance prázdné a data je třeba zadat pouze ve sloupci 9.

Pokud se v průběhu měsíce liší kódy a účty zaměstnanců, je ve sloupci 7 uveden digitální kód odpovídající požadovanému druhu odměny. Poté ve sloupci 8 musíte zadat číslo účtu podle Účtovací osnovy, které odpovídá tento druh Způsob platby. Sloupec 9 udává počet dní nebo hodin, které byly odpracovány na zaznamenaném typu platby.

Základní platové kódy:

2000 - po výplatě mezd podle standardu pracovní smlouvy a cestování.
2010 - v případě odměny za práci podle občanských smluv.
2012 - v případě, že je zaměstnanci vyplácena dovolená.
2300 - po vyplácení pracovní neschopnosti a dávkách pro dočasné postižení.

Ve sloupcích 10–13 jsou uvedeny informace o nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti - zde musíte uvést kód odpovídající příčině a také kolik dní nebo hodin se na něj odkazuje.

V dolní části karty hlášení je vlevo uvedeno příjmení, funkce a osobní podpis osoby, která ji vyplnila. Naproti němu je dokument podepsán vedoucím oddělení, podle kterého se sestavuje časový rozvrh a zaměstnanec personálního oddělení s uvedením jejich údajů. Zde je uvedeno datum podpisu každou odpovědnou osobou.

Nuance

K hlavní zprávě lze přidat další list, který musí být při propuštění vyplněn pro zaměstnance. Na konci měsíce je přiložen ke kartě s obecným výkazem, ve které je proveden zápis pro odpuštěného zaměstnance „Vypáleno“.

Nepřítomnost zaměstnance pro práci

Pokud se zaměstnanec neobjevil v práci z neznámého důvodu, pak na kartě výkazu ve sloupci 4 musíte zadat kód „НН“ nebo „30“ - „Absence z neznámých důvodů“. Poté, co zaměstnanec potvrdí důvod nepřítomnosti - pracovní neschopnost, nepřítomnost atd., Jsou na kartě hlášení provedeny opravy a kód „NN“ je změněn na odpovídající důvod nepřítomnosti.

Dovolená nemoc

Pokud zaměstnanec onemocněl během dovolené na dovolené a poté, co se z ní vrátil, přinesl nemocenskou dovolenou, jsou v tomto případě označené dny nemoci na kartě výkazu označeny kódem (B) namísto uvedených dnů dovolené (OT). V tomto případě bude dovolená prodloužena o dobu trvání nemoci zaměstnance.

Dovolená během dovolené

Pokud podle kalendář výroby pro prázdninové období jsou prázdniny, například květnové prázdniny, pak tyto dny nejsou zahrnuty do dovolené - místo nich musíte zadat kód (B). Ostatní dny jsou také označeny odpovídajícím kódem (OT). Například dovolená může spadnout v den Ruska, pokud se vezme od 11. do 18. června. V tomto případě je 13. června označen kódem (B).

Z dostupných forem účetnictví mohou podniky používat jednotné formuláře schválené usnesením Státního výboru pro statistiku Ruska ze dne 05.01.2004 č. 1.

Forma účetního rozvrhu ve formě T-12 (pokud je účetnictví prováděno ručně)

Formulář výkazu T-13 (pokud se účetnictví provádí automaticky)

Legislativa nestanoví, kteří ze zaměstnanců společnosti by měli být zapojeni do kontroly pracovní doby. Manažer proto může za tuto práci přiřadit libovolného podřízeného. Obvykle jsou však takové odpovědnosti přiděleny pracovníkům personálního oddělení a vedoucím oddělení.

Správně vypracovaný časový rozvrh umožňuje určit:

kolik dní během měsíce zaměstnanec pracoval (byl na dovolené, na nemocenské dovolené);
zda dodržoval pracovní kázeň (zpoždění, neukazování).

Na základě těchto údajů se následně vypočítají platy, různé druhy náhrad a plateb. Pokud interní dokumenty předepisují tresty za pravidelné porušení pracovní kázně, správné vyplnění časového výkazu 0504421 (vyplnění vzorku níže), T-12 nebo T-13 vám pomůže zjistit, který ze zaměstnanců musí být postaven před soud.

Kde získat požadavky na návrh formulářů

Než ukážeme vzorek vyplnění časového rozvrhu (nový formulář 0504421), vysvětlíme, jaké informace tam musí být zadány. Všechna nezbytná zvláštní označení jsou uvedena na první stránce formuláře T-12. Jsou také relevantní pro T-13 a formulář 0504421 má svá vlastní označení.

O tom, jaké znaky - písmena nebo čísla - se rozhodují ve společnosti samostatně. To je nedůležité okamžik. Existují však dva způsoby zápisu dat do časového rozvrhu:

docházka nebo nepřítomnost se zaznamenává každý den - pevná náplň;
uveďte pouze „odchylky“ - pozdní příjezdy, no-show, práce o víkendech, prostoje. Tato metoda se také používá pro souhrnné zaúčtování pracovní doby.

Podrobné pokyny pro vyplnění časového výkazu T-12

Předpokládejme, že v organizaci je záznam času prováděn ručně a odděleně od účtování výplaty mezd personálu. Naše organizace je komerční a hlava táhne směrem ke státní statistické komisi. Ukážeme vám, jak vyplnit první část jednotného formuláře T-12.

Blok 1

Vyplňujeme první stránku časového rozvrhu, která obsahuje obecné informace o samotné organizaci, o vykazovaném období, jakož i abecední a číselné kódy symbolů.

Krok 1. Zadejte informace o úplném názvu organizace.

Krok 2. Zadejte název oddělení nebo divize organizace. Pokud v organizaci nejsou žádné strukturální jednotky, ponechte pole prázdné.

Krok 3. Zadejte příslušný osmimístný kód.

Krok 4. Zadáváme informace o tom, na jaké období byl rozvrh vypracován.

Krok 5. Přiřadíme sériové číslo a uvedeme datum kompilace.

Blok 2

Vyplňujeme druhou stránku (doporučujeme to provést v souladu s). Teoreticky je tato stránka vyplněna během vykazovaného období, avšak přímo v procesu může dojít k situacím, že nebude zcela správné okamžitě se promítnout do harmonogramu.

Například zaměstnanec K. dnes nepracoval a neinformoval svého manažera o jeho nepřítomnosti. Ve skutečnosti je nepřítomen v práci, ale důvod jeho nepřítomnosti není znám, a kód dopisu NN musí být uveden na kartě hlášení (pokud se neobjeví okolnosti, neobjeví se z neznámých důvodů). Předpokládejme, že zítra vyjde a vysvětlí důvod své nepřítomnosti, proto dojde ke změnám v harmonogramu a kód NN bude nahrazen jiným v závislosti na příčině nepřítomnosti.

Nebo se může stát, že zaměstnanec přijde do práce před samotným doručením rozvrhu do účetního oddělení, proto se doporučuje ponechat skutečné účetnictví buď tužkou, nebo v samostatném dokumentu, který může být přepracován desetkrát před konečným zápisem informací přímo do T-12.

Krok 6. Přiřadíme první sériové číslo.

Krok 7. Napište příjmení, iniciály a postavení konkrétního zaměstnance.

Krok 8. Zadáváme osobní číslo (můžete jej vidět v pořadí schůzky nebo na osobní kartě zaměstnance T-2).

Krok 9. Do sloupců docházky a docházky podle data měsíce zadáme příslušné informace, přičemž tyto informace se projeví ve dvou sloupcích:

v horním sloupci je uveden odpovídající kód (abecední nebo číselný, komu se líbí co);
doba trvání je uvedena ve spodním sloupci.

V příkladu je postup pro vedení časového rozvrhu pro pětidenní organizaci. Jak správně vyplnit časový rozvrh šestidenním rozvrhem práce? Všechno je stejné, ale bude tu jen jeden den volna, ne dva.

Krok 10. Do každého sloupce se počítá, kolik dní a hodin pracovalo v první polovině měsíce.

Krok 11. Vypočítáme, kolik práce bylo v druhé polovině měsíce.

Krok 12. Počítáme, kolik dní a hodin odpracovalo celkem za měsíc.

Krok 13. Stanovili jsme počet dní nepřítomnosti nebo nepřítomnosti, včetně dekódování v odpovídajících sloupcích. Pokud neexistovaly žádné takové dny, ponecháváme prázdné buňky.

Krok 14. Zadejte počet víkendů a svátků.

Krok 15. Porovnáme přijatá čísla s kalendářem výroby z hlediska shody. Pokud se něco neshoduje, hledáme chybu nebo se chystáme vysvětlit důvody vedení.

Krok 16. Podepisujeme se vedoucím strukturální jednotky (pokud existuje) se zaměstnancem personální služba (je-li zaměstnanec personální služby a osoba odpovědná za vyplňování harmonogramu jedna osoba, podepisujeme se tam a tam) a vezmeme je do účetního oddělení, kde budou na základě údajů harmonogramu zaměstnanci.

Dokončen ukázkový plán účtování

Pokyny pro vyplnění formuláře T-13

Existuje několik rozdílů mezi časovými listy T-12 a T-13, ale obecně jsou totožné a jsou vyplněny podle hlavní pravidla... T-12 je povoleno uchovávat pouze pro započítání odpracovaných hodin, bez oddílu 2 „Vypořádání se zaměstnanci za odměnu“. Pokud společnost používá formulář T-13, musí být vyplněna úplně, včetně dalších řádků pro výpočet mezd.

Co napsat v této části? K jeho udržení budete potřebovat seznam digitálních kódů pro typy mezd schválených nařízením Federální daňové služby Ruska ze dne 10. září 2015 č. ММВ-7-11 / Je to velké, protože zahrnuje všechny možné typy příjmů občanů. Ale pro časový rozvrh potřebujete jen několik kódů, které jsou uvedeny v tabulce.

Udržování formuláře T-13 je podobné postupu při zadávání údajů do T-12. Nejprve vyplní hlavičku formuláře, poté zadají informace o zaměstnancích, uvedou údaje o odpracovaných hodinách a dnech volna během měsíce. To znamená, že prvních 15 kroků pokynů musí být opakováno. V případě nepřítomnosti v průběhu vykazovaného období jsou navíc odhlášeny ve sloupcích 10-13, což označuje zobecněná data.

Sloupce 7-9 jsou uvedeny pro označení:

kód typu platby (příjmu);
účet korespondenta;
dny k zaplacení.

Když jsou označeny všechny potřebné informace, dokument podepíšeme (poslední krok).

Vyplněný příklad formuláře T-13

Příklad ukazuje, že pro každého zaměstnance můžete zadat 8 najednou odlišné typy platební kódy. Za tímto účelem se opakují sloupce 7-9.

Pokud jde o účet korespondenta, lze jej uvést pouze jednou - nad sloupci 7-9, pokud je stejný pro všechny. Pokud jej však vždy zadáte do sloupce 8, nebude to považováno ani za chybu.

Jak sledovat pracovní dobu státních podniků

Jaké programy se používají k udržování časového rozvrhu

Chcete-li vyplnit časový rozvrh v automatickém režimu, musíte si buď koupit program (ale budete do něj stále muset zadávat informace ručně), nebo nainstalovat sadu softwaru a hardwaru, který bude automaticky shromažďovat, ukládat a zpracovávat informace o dostupnosti pracovníků v terénu, jejich hodinách příjezd a odjezd, pracovní doba a odpočinek zaměstnanců atd.

Tyto systémy mají funkci analyzování obdržených informací, a proto jsou velmi pohodlné, šetří spoustu času personálu a účetním. Zaměstnavatelé jsou také potěšeni, protože kdykoli mohou vidět, kde je zaměstnanec Petrov, co dělá, když odešel včera atd. Avšak kromě solidních výhod mají tyto systémy jednu, ale významnou nevýhodu - implementace takových programů je velmi nákladná.

Sledování času je velmi důležitý úkol. Zaměstnanec nechce přijít o své těžce vydělané peníze a organizace se zase nesnaží platit za nepřítomnost.

Aby nedocházelo k takovým nedorozuměním, pomůže včasná a správná údržba dokumentace pro zaznamenávání pracovní doby.

K čemu to je

Časový rozvrh je zavedený dokument, který obsahuje informace o dodržování pracovní doby každým ze zaměstnanců. Jinými slovy, jedná se o tabulku, ve které se zadávají údaje o docházce nebo neúčasti každého zaměstnance organizace.

Na základě tohoto dokumentu vznikají mzdy a odměny nebo se ukládají pokuty za zpoždění, nepřítomnost a jiné odchylky od harmonogramu práce.

Takový pracovní výkaz musí existovat v jediné kopii a musí být uchováván zaměstnancem, který byl pověřen jeho provedením. Nejčastěji je tato práce svěřena oddělení lidských zdrojů a účetnictví, někdy vedoucímu oddělení nebo vedoucímu pracovníka. Jmenování do funkce „časoměřiče“ nebo spíše připsání odpovídajících povinností by se mělo odrážet v pracovní smlouvě.

Možnosti formuláře

Můžete vzít v úvahu, kolik dní a hodin zaměstnanec pracoval různé metody, ale Roskomstat připravil speciální formuláře. Používají se jednoduše a snadno, s jejich pomocí můžete vizuálně sledovat „docházku“ do práce a poté získané údaje efektivně využívat.

Pro rozpočtové organizace byla zavedena zvláštní forma výkazu času č. 0504421.

Pro všechny ostatní organizace a podniky byly schváleny formuláře T-12 a T-13. Ty se od sebe navzájem liší tím, že T-13 se používá tam, kde účast a neúčast není ovládána lidmi, ale s pomocí automatizované systémy (turnikety). Přišel jsem do práce, přihlásil jsem se na checkpoint s průchodem a pokračoval. Tímto způsobem je snadné kontrolovat pozdní příchody, nepřítomnost a další odchylky od pracovního plánu.

Formuláře ve formě T-13 se nejčastěji vyplňují automaticky nebo s částečným využitím technických prostředků.

Časové listy ve formuláři T-12 jsou také vyplňovány za účelem výpočtu mezd, takže je vhodné svěřit vedení takového plánu účetnímu.

Jak správně vyplnit

Nejdůležitější aspekty vedení výkazu času jsou:

tabulka existuje v jedné kopii;
vyplňuje se denně na základě úředních dokumentů (pracovní neschopnost, objednávky, objednávky atd.);
je zakázáno mazat sloupce a pole z obecně přijímané tabulky.

V tomto případě můžete tabulku stále změnit. Někdy jsou situace, kdy je třeba do existujícího formuláře přidat další pole. Například zohlednit určitou pracovní dobu pro nestandardní směny. V tomto případě je možné provést změny, ale pouze po podepsání příslušného pořadí hlavy.

Před začátkem měsíce vykazování (2-3 dny předem) odpovědný zaměstnanec otevře časový rozvrh. Tady je čas rozhodnout, který způsob chování bude vybrán. Může to být úplná registrace - denní check-in / no-show známky nebo zavedení pouze odchylek od režimu - pozdní příjezdy, noční směny, přesčasy atd.

Ukázka vyplnění časového rozvrhu pomocí příkladu formuláře T-12

Nejprve se vyplní záhlaví a první tři sloupce. Tato informace zpravidla zůstává konstantní -, strukturální jednotka, celé jméno zaměstnanců, osobní čísla.

Ve sloupcích 4 až 7 jsou denně uváděny poznámky o docházce, nepřítomnosti, volno a nemocenské dovolené. K tomu se používají speciální označení pro každý z důvodů. Nemocenská dovolená je tedy označena kódem B, pracovní den volna je RV a každoroční dovolená - Z. Úplný seznam označení najdete v nejjednotnější podobě na prvním listu.

Je důležité si uvědomit, že jakékoli značky jsou na časový rozvrh umístěny pouze na základě dokumentu. Může se jednat o nemocenskou dovolenou, vnitřní rozkaz nebo rozkaz práce přesčas s podpisem seznámeného zaměstnance.

Situace se často objevují, když není zcela jasné, který kód je třeba uvést. Například zaměstnanec je na placené dovolené, dostane OT kód. V tuto chvíli však musel být nemocný a v určený den nešel do práce.

Pokud nás zaměstnanec nevaroval, je vhodné uvést kódy NN (neobjevení se z nevysvětlitelných důvodů) a po obdržení pracovní neschopnosti opravit tato označení na kód „B“. Pokud zaměstnanec našel způsob, jak nahlásit svou nemoc, může okamžitě označit kód „B“.

Možná v takové situaci je lepší nejprve tužkou položit kódy „НН“ a „B“, aby nedošlo ke zničení vzhledu dokumentu, který existuje v jedné kopii. Pokud je formulář veden v elektronické podobě, nevzniknou takové problémy.

Část nepřítomnosti je považována za „dny“, protože zaměstnanec nemůže být na dovolené pouze půl dne, nebo jít na pracovní neschopnost po dobu tří hodin. V tomto případě je pod označením písmena ponechán prázdný sloupec. Je-li zaměstnanec zpožděn po dobu 30 minut nebo pracoval 4 hodiny přesčas, je pod označením dopisu uvedena doba odchylky od pracovního režimu.

Sloupce 5 a 7 shrnují průběžné a konečné výsledky odpracovaných dnů a sloupce 8 až 17 poskytují úplnou zprávu o každém zaměstnanci - kolik pracoval, kolik odpočíval, kolik mu chybělo a proč. Z názvu hlavičky nad každým sloupcem je zřejmé, která data mají být shrnuta.

Funkce vedení časového rozvrhu v rozpočtových organizacích

Formulář č. 0504421 se používá také ke sledování dodržování pracovního režimu, ale má poněkud odlišný název „Účetnictví za použití pracovní doby“, který odráží specifika práce rozpočtových organizací. Na této kartě přehledů najdete označení jako „víkend pro studium“, „substituce ve skupině“ prodloužený den"," Studijní dovolená ".

Postup pro vedení takového časového rozvrhu se neliší od jednotných forem účetnictví T-12 a T-13:

provedeno v jedné kopii;
otevírá se 2-3 dny před začátkem fakturačního období;
používá se beze změny standardního formuláře.

Byly také přijaty dva registrační postupy - průběžné (zaznamenává se veškerá účast a neúčast) a s uvedením odchylek.

Samotná tabulka má několik rozdílů. V záhlaví časového výkazu by měl být kromě názvu organizace, strukturální jednotky a referenčního období uveden i její typ. Pokud je časový rozvrh odeslán „tak, jak je“ bez provedení změn, nazývá se primární a v tomto sloupci je označen „0“. S každou následnou opravou musíte v pořadí uvést číslo změny.

První čtyři sloupce jsou vyplněny okamžitě - jedná se o celé jméno zaměstnanců, počet zaměstnanců a pozice. V průběhu období se vyplňují následující sloupce. V horní části sloupce jsou uvedeny odchylky od provozního režimu v hodinách (pokud existují), ve spodní části je písmeno označení důvodu odchylky. Sloupce 20 a 37 shrnují meziměsíční a měsíční součty.

V tomto formuláři nejsou uvedeny žádné další výpočty. Na konci zúčtovacího období je tento dokument převeden do účetního oddělení, kde bude vypočítána mzda zaměstnanců rozpočtové organizace.

Seznam označení použitých v tomto časovém listu (formulář č. 0504421) je uveden v tabulce:

Název indikátoru	Kód
Víkendy a nepracovní svátky	V
Pracujte v noci	H
Plnění veřejných povinností	D
Pravidelné a další dovolené	O
Dočasné postižení, postižení v důsledku těhotenství a porodu	B
Dovolená na péči o dítě	NEBO
Přesčasové hodiny	Z
Truancy	P
Nezobrazení z nejasných důvodů (do objasnění okolností)	NN
Žádná show se souhlasem správy	A
Víkendy na studium	WU
Studujte další dovolenou	OU
Substituce ve stupních 1 - 3	ZN
Substituce v rozšířených denních skupinách	RFP
Substituce ve stupních 4-11	ZS
Práce o víkendech a nepracovních svátcích	RP
Skutečně odpracované hodiny	F
Služební cesty	NA

Jak je naznačena dovolená

Slovo dovolená v personálním podnikání kombinuje mnoho konceptů. Počínaje a končící vyhláškou. Mnoho mladých matek nebude souhlasit, ale je to také dovolená, i když je poskytována péče o malé dítě.

Každá z těchto listů je na časovém rozvrhu vyznačena svým vlastním způsobem a stojí za to věnovat zvláštní pozornost nejběžnějším typům dovolené a jejich registraci.

Podle plánu

Na základě příkazu k dovolené, ve kterém je nutně podpis samotného rekreanta, se do výkazu vloží kód „OT“, pokud jde o hlavní dovolenou, nebo kód „OD“, pokud je doplňkový.

Na vlastní náklady

Jsou chvíle, kdy zaměstnanec potřebuje několik dny volna mimo hlavní rozvrh. Důvody mohou být různé, ale existuje pouze jedno řešení - neplacená dovolená.

Legislativa stanoví několik důvodů pro takovou dovolenou - svatba, narození dítěte nebo více smutných událostí, jako je smrt blízkého příbuzného. V těchto případech byste měli uvést kód „OZ“.

Pokud má zaměstnanec jiný důvod a dostává takové volno, jak bylo dohodnuto s vedoucím, použije se kód „DO“. V obou případech je známka vyrobena na základě příslušné objednávky s podpisem zaměstnance.

Výcvik

Kombinace práce a studia v naší době je více normou než výjimkou a legislativa v této věci takové pracovníky podporuje a poskytuje záruku na získání studijní dovolené. Po přijetí příslušné žádosti od zaměstnance a přijetí objednávky s podpisem studenta můžete bezpečně označit kód „U“ na kartě hlášení po celou dobu studijní dovolené.

Stojí za zmínku, že pokud zaměstnanec onemocní v průběhu příštího zasedání, pak se taková dovolená neprodlouží na dobu pracovní neschopnosti a kód „B“ lze nastavit pouze ve dnech po skončení studijní dovolené, v případě, že zaměstnanec neměl čas na zotavení před koncem dovolené a poskytl nemocenskou dovolenou, která potvrdila jeho nepřítomnost po skončení zasedání.

Mateřství

Takové požehnané období pro zaměstnankyně by samozřejmě nemělo být zastíněno byrokracií s dokumenty, básníkovi je přiznána mateřská dovolená na základě pracovní neschopnosti, kód na kartě hlášení je „P“. Stejný kód se používá v případě adopce novorozence.

Pro péči o dítě

Poté je na rodičovské dovolené vystaven rozkaz do tří let. Tato dovolená je označena kódem „chladicí kapalina“.

Práce s dokumenty je vždy odpovědným povoláním, ale znalost základů vyplňování časového rozvrhu vás ušetří před spory ohledně mezd a jiných drobných potíží tohoto druhu.

Video - sestavení časového rozvrhu a výplatní listiny v 1C: