Průměrný počet zaměstnanců je na částečný úvazek. Uvažujeme počet zaměstnanců: průměrný, mzdový. Účetnictví v průměrném počtu zaměstnanců

Všechny organizace a podniky registrované u daňových úřadů, včetně jednotliví podnikatelé, jsou ze zákona povinni poskytovat informace o průměru výplatní páska jejich zaměstnanci. Tyto informace se předkládají finančním úřadům do 20. ledna každého ohlašovacího roku. Pokud byla organizace právě vytvořena nebo reorganizována, jsou informace o jejím průměrném stavu hlášeny místnímu finančnímu úřadu do 20. dne měsíce následujícího po měsíci vytvoření nebo reorganizace (odst. 3, odstavec 3, článek 80 daňového řádu Ruské federace). Zvažte, jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců pro podávání informací finančním úřadům.

Proč je potřeba průměrné číslo?

Podniky vypočítají tento ukazatel a předloží jej finančním úřadům, aby potvrdily svá práva používat zjednodušený daňový systém (článek 14, článek 3, článek 316.12 daňového řádu Ruské federace) nebo jiné daňové výhody. Průměrný počet je navíc potřeba k určení formy podání daňové přiznání od podniku (článek 3, článek 80 daňového řádu Ruské federace), pro podávání zpráv FSS a další typy podávání zpráv. V těchto případech se lhůty pro odevzdání průměrného stavu shodují s lhůtami pro odevzdání výkazů, ve kterých je zahrnut.

Finanční úřady využívají informace o průměrném počtu zaměstnanců podniku k výkonu kontroly nad daňovými poplatníky, kteří je předkládají daňové zprávy v v elektronické podobě přes internet. Elektronické hlášení podávaly finančním úřadům ty organizace a podniky, jejichž průměrný počet zaměstnanců v předchozím roce byl více než sto osob. Stejně jako nově vzniklé nebo reorganizované podniky.

Průměrný počet zaměstnanců je také používán finančními úřady pro výpočet průměrné měsíční mzdy jednoho zaměstnance podniku. Tento ukazatel je porovnáván s průměrný měsíční plat obecně pro tento region. Pokud se ukáže, že je nižší než průměr, může se to stát základem pro hlubší kontrolu podniku ze strany finančních úřadů.

Kde a v jaké formě podávat informace

Informace o průměrném počtu zaměstnanců registrovaných firem podávají organizace a podniky finančním úřadům v místě jejich sídla a fyzické osoby podnikatelé v místě registrace.

Formulář pro podávání informací byl zřízen nařízením Federální daňové služby Ruska ze dne 29. března 2007 č. MM-3-25 / 174. Doporučení k vyplnění formuláře lze nalézt v dopise Federální daňové služby Ruska ze dne 26. dubna 2007 č. ChD-6-25/353.

Jednotliví podnikatelé, kteří nezaměstnávají zaměstnance, musí i nadále tyto údaje nahlásit na předepsaném formuláři.

Zaměstnanci, kteří mají být zahrnuti do počtu zaměstnanců

Chcete-li vypočítat průměrný počet zaměstnanců, musíte vzít denní mzdový počet zaměstnanců podniku za požadované období. Mzdová evidence je denní záznam zaměstnanců přítomných v práci. Vychází z informací obsažených v pracovním výkazu a příkazech vedení podniku o přijímání a propouštění.

Údaje o stavu zaměstnanců by měly zahrnovat zaměstnance přijaté na základě pracovních smluv a vykonávající trvalé i dočasné příp sezónní práce. Majitelé organizace nebo podniku, pokud pracují a dostávají mzdu, by měli být také zahrnuti do průměrného počtu zaměstnanců.

Do výkazu jsou zahrnuty i víkendy a svátky, v tomto případě je počet zaměstnanců stejný jako za předchozí pracovní den. Pokud víkend resp veřejné prázdniny dva nebo více, jejich počet se rovněž rovná počtu za poslední pracovní den.

Denní mzdová evidence by měla zohledňovat všechny zaměstnance podniku skutečně přítomné na pracovišti a některé kategorie nepřítomných zaměstnanců. Jako celá jednotka mzdové agendy působí následující zaměstnanci:

Ve skutečnosti přišli do práce, i když neplnili své povinnosti kvůli prostojům v podniku.
Ti, kteří byli placeni služební cesty.
Ti, kteří se nedostavili do práce z důvodu nemoci, pokud je to doloženo.
Zaměstnanci ve zkušební době.
Práce doma.
Ti, kteří byli na základě smlouvy přijati k práci na částečný nebo částečný úvazek (jejich průměrný počet by měl být stanoven samostatně).
Ti, kteří studují ve vzdělávacích institucích nebo jsou zaměřeni na zvyšování kvalifikace při zachování výplaty mezd.
Brigádníci vyslaní z příbuzných organizací, pokud mzda jsou v této organizaci placeni.
Ti, kteří byli na dovolené (možná s následným propuštěním).
studentů vzdělávací instituce kteří dostali dovolenou se zachováním svého pracoviště a úplným nebo částečným proplacením.
Ti, kteří vstupují na vysoké školy nebo na nich studují na dovolené bez nároku na mzdu.
Dostali jste naplánovaný den volna nebo den volna z důvodu přepracování.
Ti, kteří jsou na neplaceném volnu z rodinných nebo jiných důvodů.
Ženy na mateřské dovolené.
Ženy na rodičovské dovolené.
Osvojitelé, kteří si osvojili dítě v kojeneckém věku a v souvislosti s tím dostali dovolenou.
Občané jiných států pracující v Ruské federaci.
Ti, kteří přeskočili bez dobrého důvodu.
Občané ve vyšetřování.

Zaměstnanci nebudou zahrnuti do počtu zaměstnanců

Seznam zaměstnanců nezahrnuje:

Zaměstnanci jiných organizací, kteří dočasně pracují v podniku a pobírají mzdu v místě trvalého zaměstnání.
Zaměstnanci najatí na základě občanskoprávních smluv.
Zaměstnanci najatí na základě zvláštních smluv s vládními úřady (vojenský personál, osoby ve výkonu trestu).
Zaměstnanci dočasně převedeni do sousední organizace nebo pracující v zahraničí, pokud jim mzda v této organizaci není zadržena.
Ti, kteří studují mimo práci a zároveň dostávají stipendium od podniku.
Ti, kteří přestali pracovat bez varování administrativy podniku.
Majitelé této společnosti, pokud nedostávají mzdu.
Právníci.
Příslušníci ozbrojených sil, pokud plní povinnosti vojenské služby.
Externí spolupracovníci.

Výjimky z průměrného počtu zaměstnanců

Počítá se průměrný počet zaměstnanců pro určitá dobačas (měsíc, čtvrtletí, rok). Některé kategorie pracovníků zahrnuté v denním počtu však nejsou zahrnuty do průměrného počtu zaměstnanců, a to je třeba vzít v úvahu při výpočtech. Seznam těchto kategorií zaměstnanců:

Ti, kteří jsou na rodičovské dovolené, a také v případech adopce nemluvňat.
Ženy na mateřské dovolené.
Zaměstnanci studující na vysokých školách bez úspory mezd v podniku.
Zaměstnanci, kteří dostali další neplacené volno, aby složili zkoušky a poté se zapsali do vzdělávacích institucí.
Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za měsíc.

Abyste mohli vypočítat průměrnou mzdu za měsíc, musíte sečíst denní mzdu (od 1. do 30., 31. nebo 28. nebo 29. února) a vydělit skutečným počtem dní v měsíci. Započítávají se i svátky, víkendy a další dny pracovního klidu. Z počtu zaměstnanců je nutné vyloučit ty kategorie zaměstnanců, které nespadají do průměrného počtu zaměstnanců.

Vezměte si například podnik Stroytekh, který má 90 zaměstnanců. Výpočet bude proveden za prosinec.

Z 91 zaměstnanců nejsou 3 zahrnuti do denního stavu, protože dočasně pracují v sousedním podniku a pobírají tam mzdu. Do průměrného počtu zaměstnanců se nezapočítávají 2 zaměstnankyně na mateřské dovolené. Dne 12. prosince byl přijat další zaměstnanec, který byl od tohoto dne zařazen do mzdové agendy a do průměrného stavu zaměstnanců.

Udělejme si tabulku na prosinec:

Číslo	výplatní páska	Výjimky	Průměrný počet zaměstnanců
1	88	2	86
2	88	2	86
3	88	2	86
4	88	2	86
5	88	2	86
6	88	2	86
7	88	2	86
8	88	2	86
9	88	2	86
10	88	2	86
11	88	2	86
12	89	2	87
13	89	2	87
14	89	2	87
15	89	2	87
16	89	2	87
17	89	2	87
18	89	2	87
19	89	2	87
20	89	2	87
21	89	2	87
22	89	2	87
23	89	2	87
24	89	2	87
25	89	2	87
26	89	2	87
27	89	2	87
28	89	2	87
29	89	2	87
30	89	2	87
31	89	2	87

Průměrný počet za prosinec byl 87 lidí (2686:31).

Jak vypočítat průměrné číslo za čtvrtletí

Průměrný počet zaměstnanců za čtvrtletí se vypočítá následovně: průměrný počet zaměstnanců za každý ze tří měsíců je třeba sečíst a poté vydělit třemi.

Příklad pro podnik Stroytech: v dubnu byl průměrný počet 84 lidí, v květnu - 88 a v červnu - 87. (84 + 88 + 87): 3 = 86.

Průměrný počet zaměstnanců za druhé čtvrtletí byl 86 lidí.

Chcete-li vypočítat průměrný počet zaměstnanců podniku nebo organizace za rok, musíte sečíst průměrný počet zaměstnanců každého z 12 měsíců a vydělit ho 12.

Příklad pro podnik Stroytekh:

Leden - 88 lidí.
února - 87.
březen - 88.
duben - 84.
květen - 87.
června - 86.
Červenec - 84.
Srpen - 85.
září - 86.
říjen - 88.
listopad - 87.
prosinec - 86.

Sečteme všechny ukazatele, vydělíme 12 a získáme průměrný počet zaměstnanců podniku Stroytekh za daný rok. Bude to 86 lidí.

Stejný způsob výpočtu se používá i pro sezónní organizace působící po neúplné vykazované období (čtvrtletí, měsíc).

Neposkytnutí informací o průměrném počtu zaměstnanců

Pokuta 50 rublů za každý neposkytnutý dokument se účtuje podle čl. 126 daňového řádu Ruské federace v případě, že informace o průměrném počtu zaměstnanců podniku nejsou oznámeny finančním úřadům ve lhůtě stanovené zákonem.

Správní odpovědnost a pokuta 100 až 300 rublů od občanů a 300 až 500 rublů od úředníků (ustanovení 1, článek 15.6 zákoníku o správních deliktech Ruské federace) se účtuje také za neposkytnutí informací pro daňovou kontrolu. pokud jde o neúplnou prezentaci a zkreslení těchto informací.

Článek 13.19 Kodexu správních deliktů Ruské federace stanoví odpovědnost a pokutu ve výši 3 000 až 5 000 rublů za porušení postupu při předkládání statistických informací vedoucími organizací a podniků nebo za poskytování nespolehlivých statistických informací.

Mnoho podnikatelů, kteří působí v právní důvody jsou nuceni čelit pojmu průměrný počet zaměstnanců. Pro ty, kteří nemají speciální programy jako 1C, zůstává relevantní otázka, jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok.

Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za měsíc pomocí příkladu

Počítání zaměstnanců na plný úvazek.
Počítání zaměstnanců na částečný úvazek.
Konečný výpočet a zaokrouhlení.

Na začátku měsíce zaměstnávala organizace 50 zaměstnanců na plný úvazek.
20. května skončilo 5 zaměstnanců.
Organizace dále zaměstnávala 10 brigádníků (4 hodiny denně).

Krok 1 – spočítejte číslo na celé tabulce

Na základě našich podmínek vychází, že 50 zaměstnanců pracovalo celý měsíc a 5 pracovalo 20 dní.

Vzorec je jednoduchý:

Celkový součet všech hodnot mezd za každý den / Počet dní v měsíci podle kalendáře

Použijte vzorec a získejte následující výpočet:

(50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Jedná se o průměrný počet zaměstnanců za měsíc s plnou zaměstnaností.

Krok 2 - Počítání na částečný úvazek

Definujme vzorec:

Celkový počet odpracovaných hodin / Pracovní doba / Počet pracovníků dle výrobního kalendáře

Parametr „Doba trvání pracovního dne“ se vypočítá jako počet hodin v pracovní týden děleno počtem dní. Například:

hodiny / 5 = 8;
36 hodin / 5 = 7,2;
32 hodin / 5 = 6,4 a tak dále.

Ve skutečnosti se průměrný počet rovná součtu dnů plně odpracovaných takovými zaměstnanci.

Předpokládejme, že v březnu bylo 22 pracovních dnů a našich 5 zaměstnanců pracovalo 4 hodiny denně. Pracovní den ve firmě trvá osm hodin.

Aplikujme vzorec:

(5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

Což se ukazuje jako pravda, vzhledem k tomu, že našich zaměstnanců je pět a pracují půl dne.

Krok 3 – sečtěte ukazatele a zaokrouhlete průměrný počet zaměstnanců

Výsledkem je shrnutí ukazatelů z kroků 1 a 2:

55,22 + 2,5 = 57,72

A pak zaokrouhlíme:

57,72 = 58 – to je konečné průměrné číslo.

Za zmínku stojí, že průměrný počet zaměstnanců se zaokrouhluje na celé číslo podle aritmetických pravidel. Důležité je také přesné zaokrouhlení poslední krok. V opačném případě můžeme získat zkreslená data.

V našem případě, pokud bychom zaokrouhlili okamžitě, v krocích 1 a 2, dostali bychom hodnotu o 1 osobu méně.

Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok

Pokud již máme všechny ukazatele za měsíce, pak nebude těžké spočítat počet za rok. Uvažuje se podle vzorce pro výpočet aritmetického průměru. Chcete-li to provést, použijte vzorec:

(Průměrná populace 1. měsíce + Průměrná populace 2. měsíce + …. + Průměrná populace 12. měsíce) / 12

Příklad. Máme následující obrázek podle měsíců:

leden - 66
února - 65
Březen -
duben - 69
Smět -
června - 76
července - 69
Srpen - 80
září - 81
říjen - 79
Listopad -
prosinec -

Vypočítáme průměrný počet za rok:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Zaokrouhlit a získat 73 .

Podobně se ukazatel počítá za čtvrtletí. Stačí vydělit 3, samozřejmě.

S kým počítat?

Zaměstnanci na plný úvazek v oboru činnosti, respektive jejich počet je převzat z mzdových ukazatelů. Tento ukazatel je převzat z formuláře pro evidenci docházky zaměstnanců. Hlavním podkladem pro zařazení do mzdové agendy je příkaz vedení k přijetí, který je založen na podpisu pracovní smlouvy.

Započítávají se pouze ti zaměstnanci, kteří skutečně přišli, ti, kteří se z jakýchkoliv důvodů nedostavili do práce, kteří jsou sezónně nebo jen přechodně přihlášeni k práci, a také osoby nahrazující nepřítomné osoby.

Kdo nemá nárok

Doplňková externí kategorie.
Přijato na základě občanskoprávních smluv.
Ti jednotlivci, kteří žádají o rezignaci.
Osoby poskytující právní služby.
Osoby, které jsou na školení na neplacené volno.
Zaměstnanci na mateřské dovolené.
Rekreanti, kteří adoptovali novorozeně.
Zakladatelé, kterým nejsou vypláceny mzdy atd.

Potřeba indikátoru

Musíte vědět, jaké typy zaměstnanců jsou do výpočtu zahrnuty a které ne.

Údaje o průměrném výpisu se zapisují do mnoha výkazů, zvažují se pro určení nároku na dávky a nakonec se předkládají Federální daňové službě. Toto je první zpráva, která bude předložena v novém roce.

Navíc při hledání výše daně pro většinu daňových systémů se s tímto ukazatelem bude muset vypořádat i živnostník.

Složené vzorce

Existuje určitý vzorec, který diktuje Rosstat.

Průměrný počet zaměstnanců za rok se považuje za součet zjištěného ukazatele počtu zaměstnanců za jeho jednotlivé měsíce dělený počtem, tj. 12 měsíců v roce.

Je charakteristické, že i když podnik nevykonával činnosti po celý rok, pro výpočet tohoto ukazatele bude nutné sečíst ukazatele všech odpracovaných měsíců a vydělit 12.

Periodické údaje o počtu, například za půl roku nebo čtvrtletí, lze použít pro vykazování do fondů.

Vzhledem k tomu, že nalezený ukazatel ovlivní správnost daní vypočtených k platbě, je nutné mít jistotu, že vedené účetnictví zaměstnanců je správné.

Zkoumali jsme tedy hlavní ustanovení týkající se způsobu výpočtu průměrného počtu zaměstnanců. Je třeba mít na paměti, že stanovení tohoto počtu u zaměstnanců, kteří pracovali na částečný úvazek, se provádí podle samostatného vzorce, a nikoli obvyklým sčítáním ukazatelů, jako je tomu u seznamového ukazatele počtu zaměstnanci na plný úvazek.

Je velmi důležité provést všechny výpočty správně, protože za chyby nebo pozdní předložení zprávy o čísle bude odpovědné osobě uložena pokuta a správní odpovědnost vedoucímu podniku.

Jaké jsou lhůty pro odevzdání průměrného počtu na finanční úřad právě registrovaných společností a společností, které již fungují.

Mezi hlavní ukazatele činnosti společnosti patří informace o průměrném počtu zaměstnanců. Tento výpočet provádí buď účetní, nebo pracovník personálního oddělení. Počet zaměstnanců je nezbytný při přípravě výkazů pro Penzijní fond, daně, Rosstat, IFTS atd. Navíc na začátku každého roku musí podnikatelské subjekty předložit výkaz. Zvažte, jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců.

Kdo by měl poskytovat informace o průměrném počtu zaměstnanců

Průměrný stav zaměstnanců je ukazatelem počtu zaměstnanců společnosti, kteří v ní byli zaměstnáni, počítáno v průměru za určité období.

Podle současných norem zákona musí tento ukazatel spočítat všechny podnikatelské subjekty. Nejde jen o organizace, ale i o podnikatele, kteří jsou zaměstnavateli.

Hlášení o průměrném stavu musí být zasláno i nově registrovaným subjektům. Pro ně zákon stanoví zvláštní lhůtu – nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po měsíci registrace společnosti u finančního úřadu. Toto hlášení také podávají společně s každým v určitou dobu. To znamená, že průměrný stav zaměstnanců nově vzniklých organizací je uveden dvakrát.

Tyto údaje jsou nezbytné při výpočtu daní, dalších ukazatelů, například velikosti průměrné měsíční mzdy. Průměrný stav zaměstnanců je navíc kritériem, které rozlišuje mezi ekonomickými subjekty při podávání výkazů daňovým a mimorozpočtovým fondům.

Důležité! Jednotliví podnikatelé, kteří nemají zaměstnance, jsou od 1. 1. 2014 osvobozeni od podávání těchto výkazů.

Kam podávat a jak zasílat zprávy

Stávající předpisy stanoví, že průměrný počet zaměstnanců by měli jednotliví podnikatelé uvádět v místě své registrace, tedy bydliště, a organizace - v místě. Pokud má firma konstrukční jednotky, pak by měl vykazovat obecně všechny zaměstnance, včetně těch, kteří jsou zaměstnáni v pobočkách a samostatných odděleních.

Tento přehled lze vyplnit ručně nebo pomocí specializovaných programů a internetových služeb.

Můžete jej podat na finanční úřad:

Přímým předáním papírového dokladu inspektorovi - v tomto případě je třeba odevzdat dva formuláře, na jednom z nich odpovědná osoba označí příjem a vrátí jej zástupci společnosti
Způsobem zaslání zprávy na papíře poštou se seznamem příloh
Používáním elektronická správa dokumentů- k tomu musí mít společnost EDS a EDI program

V závislosti na regionu, kde se společnost nachází, vás může IFTS požádat o předložení elektronické kopie spolu s papírovým dokumentem.

Termíny pro odevzdání hlášení o průměrném stavu zaměstnanců

Ještě jednou podotýkáme, že reporting je poskytován stávajícím i novým organizacím. Termíny hlášení jsou následující:

Pro nově organizované organizace (nejsou zde zahrnuti jednotliví podnikatelé) - nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla sro zaregistrována

Pro provozní organizace a podnikatele, kteří mají zaměstnance, jsou informace poskytovány jednou ročně - do 20. ledna roku následujícího po ohlašovací.

Při likvidaci LLC nebo uzavření IP musí být tyto zprávy předloženy před stanoveným datem zrušení registrace nebo likvidace

Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců

K výpočtu tohoto ukazatele je nutné přistupovat zodpovědně vzhledem k významu, který má pro kontrolní orgány. Při jejím výpočtu je nutné vycházet z údajů docházkového listu pro evidenci pracovní doby, příkazů k přijímání a propouštění zaměstnanců společnosti, poskytování dovolené atd.

Mnoho specializovaných programů, pokud do nich zadáte všechny potřebné údaje, lze průměrný počet vypočítat automaticky. Je však stále žádoucí, aby odborník společnosti znal metodiku výpočtu tohoto ukazatele.

Určení počtu pro každý den v měsíci

Nejprve je potřeba zjistit počet zaměstnanců na plný úvazek ve firmě. V pracovní dny se tato hodnota rovná počtu lidí, se kterými jsou podepsány pracovní smlouvy, včetně těch, kteří jsou na služebních cestách a na nemocenské.

V tomto případě tento objem nebere v úvahu:

Externí brigádníci
Pracovníci se smlouvami
Zaměstnanci v mateřská dovolená nebo péče o miminko
Zaměstnanci na studijním volnu bez mzdy
Zaměstnanci, kteří podle smlouvy pracují na částečný úvazek nebo týdně. Přitom ti, pro které je zkrácená pracovní doba zakotvena v zákoně (např. zaměstnaní v oboru s škodlivé podmínky) jsou při výpočtu zohledněny

Důležité! Počet zaměstnanců ve dni volna se považuje za stejný jako v poslední pracovní den před ním. To znamená, že zaměstnanec propuštěný v pátek se účastní výpočtu v sobotu a neděli. Společnosti, které nemají jedinou pracovní smlouvu, uvádějí „1“ pro fakturační měsíc, přičemž berou v úvahu jejich vedoucího, i když nedostává plat.

Měsíční výpočet počtu zaměstnanců na plný úvazek

Tento počet je definován jako součet počtu plně zaměstnaných zaměstnanců za každý den v měsíci dělený počtem dnů v měsíci:

Hm = (D1 + D 2 + ... + D 31) / K d , kde:

D 1, D 2… - počet pracovníků za každý den v měsíci
K d - počet dní v měsíci

Příklad. Firma měla od 1. března do 17. března 15 stálých zaměstnanců. 18. března byl najat nový zaměstnanec Celkový počet tak ke konci měsíce činil 16 osob.

Dostaneme: (15 osob x 17 dní + 16 osob x 14 dní) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 výsledek se nezaokrouhluje.

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců na částečný úvazek

Nejprve je třeba vypočítat celkový počet hodin, které pracovníci na částečný úvazek odpracovali. V tomto případě se dny strávené na dovolené nebo na nemocenské počítají do počtu odpracovaných hodin v poslední den předcházející této události.

Poté se určí průměrný počet těchto zaměstnanců. Za tímto účelem se celkový počet hodin odpracovaných za měsíc vydělí součinem počtu dnů práce v měsíci a počtu hodin odpracovaných za den.

h n = H s / R h / R d , kde:

H s - celkový počet hodin za měsíc odpracovaných zaměstnanci na částečný úvazek
R h - počet pracovních hodin denně v souladu s délkou pracovního týdne, která je ve společnosti stanovena. Pokud se tedy použije 40hodinový týden, pak je nastaveno 8 hodin, 7,2 hodiny je nastaveno na 32hodinový týden, 4,8 hodiny je nastaveno, pokud je týden dlouhý 24 hodin
R d - počet pracovních dnů v měsíci podle kalendáře

Příklad. Zaměstnanec v měsíci březnu odpracoval 24 dní z celého měsíce na částečný úvazek. Při trvání 8 hodin to činilo 4 hodiny denně.

Výpočet: 24 dní x 4 hodiny denně / 8 hodin týden / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 výsledek se nezaokrouhluje.

Výpočet průměrného počtu všech zaměstnanců za měsíc

Pro určení celkovou sílu Sečtěte průměrný počet zaměstnanců na plný a částečný úvazek. Výsledná hodnota se zaokrouhlí podle matematických pravidel – více než 0,5 nahoru a méně se vyhazuje.

H s = h m + h n , kde:

h m - Přijatý počet zaměstnanců na plný úvazek za měsíc
Chn - Přijatý počet zaměstnanců na částečný úvazek za měsíc

Příklad. Vezměme si výchozí data výše popsaných příkladů, kde zaměstnanci pracovali za měsíc březen.

Výpočet: 15,45 + 0,5 = 15,95

Výpočet průměrného počtu za rok

Po výpočtu počtu za každý měsíc se určí průměrný počet za celý rok.

Za tímto účelem se sečtou hodnoty všech 12 měsíců a výsledné číslo se vydělí 12. Výsledné číslo se opět zaokrouhlí nahoru nebo dolů.

h g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, kde

H s1 , H s2 … - výsledný průměrný počet za každý měsíc

Pokud byla společnost registrována v průběhu roku a po celou dobu nepracovala, pak se celková částka ještě vydělí 12.

Kromě ročních je u některých výkazů nutné stanovit čtvrtletní počet v průměru. Vyrábí se obdobným způsobem, pouze výsledek sečtení ukazatelů za čtvrtletí se vydělí třemi.

Příklad výpočtu průměrného počtu zaměstnanců organizace

V tento příklad Nemáme zaměstnance na částečný úvazek. Všichni pracují na plný úvazek.

Fakturační měsíc	Počáteční údaje (počet pracovníků)	Výpočet indikátory
leden	od 01. do 31.01.2016 - 16 osob	16
Únor	od 1. do 25. 2. 2016 - 17 osob od 26.02 do 28.02.2016 - 18 osob	Od 1. do 25. února 25 dní ve firmě bylo 17 lidí a 3 dny - od 26. do 28. února - 18 osob, dostaneme: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17,1
březen	od 01.03 do 31.03.2016 - 18 osob	18
duben	od 01.04 do 30.04.2016 - 18 osob	18
Smět	od 01.05 do 04.05.2016 -18 osob od 05.05 do 31.05.2016 - 17 osob	Vzhledem k tomu, že od 1. do 5. května bylo 18 lidí, a od 5. května do 31. května 17 zaměstnanců, dostaneme: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1
červen	od 01.06 do 30.06.2016 - 17 osob	17
červenec	od 01.07 do 31.07.2016 - 17 osob	17
srpen	od 01.08 do 31.08.2016 - 16 osob	16
září	od 01.09 do 30.09.2016 - 16 osob	16
říjen	od 01.10 do 25.10.2016 - 16 osob od 26.10 do 31.10.2016 - 17 osob	(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2
listopad	od 01.11 do 30.11.2016 - 17 osob	17
prosinec	od 01.12 do 20.12.2016 - 18 osob od 21.12 do 31.12.2016 - 16 osob	(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17,3
Průměrný počet zaměstnanců k 1. 1. 2017		(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 Výsledek - 17

Pokuta za nedodržení průměrného počtu zaměstnanců

Pokud společnost nebo podnikatel nepředložil zprávu o průměrném počtu zaměstnanců včas nebo ji nepředložil vůbec, může daňový úřad uložit pokutu ve výši 200 rublů za každý dokument (podle daňového řádu Ruské federace). ).

Navíc prostřednictvím soudu o vině výkonný Za stejné porušení může být uložena pokuta 300-500 rublů. (dle zákoníku správních deliktů).

I v případě zaplacení pokuty ji však firma či podnikatel musí podat tak jako tak.

Rovněž nepodání hlášení mohou finanční úřady považovat za přitěžující okolnost v případě dalších obdobných porušení. To bude mít v budoucnu za následek dvojnásobné pokuty.

Průměrný počet zaměstnanců (SCH) zaměstnanců je vypočtená hodnota za definované období pro daňové a statistické účetnictví. Legislativa Ruské federace ukládá individuálním podnikatelům a jednatelům společností povinnost každoročně předkládat údaje finančním úřadům. Povinnost je stanovena v čl. 5 bod 7 zákona č. 268-FZ ze dne 30. prosince 2006.

Při registraci jsou vyžadovány účetní ukazatele počtu zaměstnanců:

potvrzení oprávněnosti výhod při výpočtu daně organizace (využívá se práce osob se zdravotním postižením);
zobrazení hlavních koeficientů činnosti podniku;
(personál, mzdy);
stanovení povinných příspěvků (důchod, sociální pojištění, jiné fondy).

Informace o SSC zaměstnanců jsou poskytovány různým úřadům a vyžadují pečlivé výpočty.

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců

Roční údaje o průměrném počtu zaměstnanců jsou poskytovány nejpozději do 20. ledna vykazovaného roku (za rok 2018 20. ledna 2019). Je možné změnit data, kdy byla společnost nedávno zaregistrována nebo reorganizována. Plný popis lhůty pro podání a úpravu jsou uvedeny v čl. 80 s. 5 daňového řádu Ruské federace.

Výpočet SSC není obtížný. Existuje roční sumarizace měsíčního seznamu počet zaměstnanců a je dělitelný 12.

Výpočet se provádí podle vzorce:

SCH (měsíc) = Σ SCH (den) / K (den)

Σ AMS (den) - součet průměrného počtu zaměstnanců za všechny kalendářní dny vykazovaného měsíce;

K (den) - počet dní v účetním měsíci.

Roční vzorec pro výpočet AMS je odvozen:

AMS (rok) = Σ ANS (měsíc)/12

Σ TSS (měsíc) - celkový měsíční objem TSS za uplynulý rok.

Čtvrtletní vzorec vypadá takto:

SCH (qr.) = Σ SCH (mes. qr.) / 3,

Σ AMS (mess. čtvrtletí) - celkový průměrný počet zaměstnanců za čtvrtletí.

Všechny výpočty jsou nezávisle prováděny vedoucím nebo účetním společnosti a výsledek je předložen Federální daňové službě (formulář KND1110018).

Při výpočtu je třeba vzít v úvahu, že počet zaměstnanců o víkendu nebo svátcích se rovná ukazateli předchozího dne (bez ohledu na počet následujících dnů volna).

Výpočty za měsíc se provádějí s ohledem na následující zaměstnance:

skutečně přítomné na pracovišti a ti, kteří kvůli tomu nepracovali;
nepřítomen na služební cestě (služební cesty apod.) se zachováním mzdy;
nepřítomen na základě prezentovaného (celé období);
záškoláci;
zaměstnanci, kteří pracují v podniku, jsou neúplní pracovní čas nebo jejichž práce je placena sazbou ½;
Měsíční průměr zaměstnanců se vypočítává s přihlédnutím ke všem nepřítomným bez uložení mzdy a se souhlasem správy;
účastníci stávek různého druhu;
zaměstnanci kombinující pracovní a osobní vzdělávání (ve specializovaných institucích);
součástí státu, jehož nepřítomnost je způsobena období prázdnin v souladu s uzavřenou pracovní smlouvou;
čerpání volna mimo vyučování;
směny pracovníků.

Personální pracovní část stanovené pracovní doby se zohledňuje přímo úměrně k množství odpracovaných hodin.

Výpočet pracovníků kratších, než je stanovená pracovní doba pracovníků

Účetní postup se liší od obecně uznávaného postupu a probíhá ve dvou fázích:

1. Výpočet celkového počtu lidí / den se provádí vydělením celkového počtu lidí / hodinu za měsíc stanovenou konkrétní pracovní dobou jednotlivého podniku - 8 hodin:

K (lidé dny) \u003d Σ K (lidé hodiny) / T (práce)

K (osobodny) - konečný ukazatel osobodnů odpracovaných zaměstnancem;
Σ K (people hours) - celkový měsíční objem osob / hodina;
T (slave) - normalizovaná pracovní doba;

Vypočítejte průměrný měsíční poměr zaměstnanců na částečný úvazek v přepočtu na plný úvazek. Vydělte počet osob/den číslem pracovní dny během vykazovaného období:

SCH (neúplné) \u003d K (osob. dny) / K (pracovní dny)

SCH (incomplete) - SCH pracující v dílčím objemu za vykazované období;
K (osobní dny) - ukazatel získaný v předchozích výpočtech;
K (pracovní dny) - součet pracovních dnů (dle kalendáře) za účetní období.

Zaměstnanci zaměstnaní na částečný úvazek na základě stávajících právních předpisů Ruské federace (zdravotně postižené osoby) jsou uvedeni ve výpočtech průměrného počtu jako integrální jednotka;
Zaměstnanci vykonávající činnost v podniku po část normalizované pracovní doby jsou vyhláškou vedení zahrnuti do výpočtů jako nedílná jednotka.

SSC nebere v úvahu následující kategorie zaměstnanců:

Pracovní činnost je určena občanskoprávní dohodou.
Rozsah právní ochrany.
Branci.
Majitelé firem, kterým nejsou vypláceny mzdy.
Členové družstva, kteří nepodepsali pracovní smlouvu.
Bezplatně převedeno na jinou organizaci.
Personál přijatý na základě zvláštní dohody se státními službami.
Zasílá firma získat nebo zlepšit stupeň vzdělání, po kterém následuje výplata stipendia.
Kombinace činností v několika organizacích.

To vše se zohledňuje před výpočtem ročního průměru zaměstnanců.

Odpovědnost za včasné předání údajů na SSC

Vzorce pro odvození průměrného čísla nejsou složité, ale berou v úvahu všechny nuance.

Hlášení o SSC se podává finančnímu úřadu v místě registrace fyzické osoby podnikatele nebo podniku do 20. ledna běžného roku.

Neodeslání nebo pozdní odeslání potřebnou dokumentaci se trestá pokutou 200 Rs.

→

FEDERÁLNÍ SLUŽBA STÁTNÍ STATISTIKY

(Ve znění Řádu Rosstatu ze dne 27. října 2016 N 686)

(VÝPIS)

Vyplnění údajů o počtu zaměstnanců,
mzdy, odpracované hodiny
a sociální dávky

77. Ve sloupci 1 na řádcích 01 až 11 je uveden průměrný počet zaměstnanců organizace, který zahrnuje:

průměrný počet zaměstnanců;

průměrná populace externí brigádníci;

průměrný počet zaměstnanců, kteří vykonávali práci na základě občanskoprávních smluv.

78. Průměrný počet zaměstnanců za měsíc (sloupec 2, řádky 02 až 11) se vypočte sečtením počtu zaměstnanců na výplatní pásce za každý kalendářní den v měsíci, tzn. od 1. do 30. nebo 31. (za únor - do 28. nebo 29.) včetně svátků (nepracovních) a víkendů a vydělením přijaté částky počtem kalendářních dnů v měsíci.

Počet zaměstnanců na výplatní pásce za den volna nebo den pracovního klidu se bere jako počet zaměstnanců na výplatní pásce za předchozí pracovní den. Jsou-li dva nebo více dnů volna nebo svátků (nepracovních) dnů po sobě, počet zaměstnanců na výplatní listině za každý z těchto dnů se rovná počtu zaměstnanců na výplatní listině za pracovní den předcházející víkendu. a svátky (nepracovní) dny.

Při výpočtu průměrného počtu zaměstnanců se vychází z denního vyúčtování mzdového počtu zaměstnanců, který by měl být upřesněn na základě příkazů k přijetí, převedení zaměstnanců na jinou práci a ukončení pracovní smlouvy.

Počet zaměstnanců na výplatní pásce za každý den musí odpovídat údajům docházkového listu zaměstnanců, na základě kterých se zjišťuje počet zaměstnanců, kteří přišli a nedostavili se do práce.

79. Průměrný počet zaměstnanců se vypočítává na základě mzdového listu, který je uveden k určitému datu, např. k poslednímu dni účetního období.

Počet zaměstnanců včetně námezdně pracujících kdo pracoval na zaměstnanecká smlouva a ti, kteří vykonávali stálou, dočasnou nebo sezónní práci na jeden a více dní, a také pracující majitelé organizací, kteří v této organizaci pobírali mzdu.

Ve mzdovém počtu zaměstnanců za každý kalendářní den jsou zohledněni jak ti skutečně pracující, tak ti, kteří v práci z jakýchkoliv důvodů nepřítomní. Na základě toho mzdový list zahrnuje celé jednotky, zejména zaměstnance:

a) ti, kteří skutečně přišli do práce, včetně těch, kteří nepracovali kvůli prostojům;

b) kteří byli na pracovních cestách, pokud si ponechají mzdu v této organizaci, včetně zaměstnanců, kteří byli na krátkodobých zahraničních pracovních cestách;

c) ti, kteří se nedostavili do práce z důvodu nemoci (po celou dobu nemoci až do návratu do zaměstnání dle potvrzení o invaliditě nebo do odchodu do důchodu pro invaliditu);

d) ti, kteří se nedostavili do zaměstnání v souvislosti s plněním státních nebo veřejných povinností;

e) zaměstnáni na zkrácený pracovní úvazek nebo na částečný pracovní úvazek, jakož i zaměstnanci za poloviční mzdu podle pracovní smlouvy, nebo personální obsazení. V počtu zaměstnanců se tito zaměstnanci z důvodu zaměstnání zohledňují za každý kalendářní den jako celé jednotky včetně dnů pracovního klidu v týdnu (viz 81.3).

Poznámka. Do této skupiny nepatří určité kategorie pracovníků, kteří v souladu se zákonem Ruská Federace je stanovena zkrácená pracovní doba, zejména: zaměstnanci do 18 let; pracovníci zaměstnaní při práci s nebezpečnými a nebezpečné podmínky práce; ženy, které mají další přestávky v práci, aby nakrmily své dítě; ženy pracující v venkov; zaměstnanci, kteří jsou osobami se zdravotním postižením skupiny I a II;

f) najatý na zkušební dobu;

g) ti, kteří mají uzavřenou pracovní smlouvu s organizací pro výkon práce doma osobní prací (domácí pracovníci). V seznamu a průměrném počtu zaměstnanců se domácí pracovníci počítají za každý kalendářní den jako celé jednotky;

h) zaměstnanci se zvláštní hodností;

i) posláni z práce do vzdělávacích institucí za účelem dalšího školení nebo akvizice nové povolání(speciality), pokud si ponechají mzdu;

j) dočasně vysláni do práce z jiných organizací, pokud si nepodrží mzdu v místě svého hlavního zaměstnání;

k) studenti a studenti vzdělávacích institucí pracující v organizacích po dobu praxe, pokud jsou zařazeni do zaměstnání (funkcí);

l) studenti vzdělávacích institucí, postgraduálních škol, kteří jsou na studijním volnu se zachováním plné nebo částečné mzdy;

m) studenti ve vzdělávacích institucích a kteří byli v dodatečná dovolená bez platu, stejně jako zaměstnanci nastupující do vzdělávacích institucí, kteří byli na dovolené bez platu ke složení přijímacích zkoušek v souladu s právními předpisy Ruské federace (viz odstavec 81.1);

n) kteří měli roční a dodatkovou dovolenou poskytnutou v souladu se zákonem, kolektivní souhlas a pracovní smlouvu, včetně těch na dovolené s následným propuštěním;

o) který měl volno dle rozvrhu práce organizace, jakož i za zpracování doby se sumárním vyúčtováním pracovní doby;

p) který dostal den pracovního klidu o víkendech nebo svátcích (nepracovních) dnů;

c) které byly na mateřské dovolené, na dovolené v souvislosti s osvojením novorozence přímo z porodnice, jakož i na rodičovské dovolené (viz odst. 81.1);

r) přijata jako náhrada za nepřítomné zaměstnance (z důvodu nemoci, mateřské dovolené, rodičovské dovolené);

s) kteří byli na neplacené dovolené bez ohledu na délku dovolené;

t) kteří byli nečinní z podnětu zaměstnavatele az důvodů nezávislých na vůli zaměstnavatele a zaměstnance, jakož i na neplaceném volnu z podnětu zaměstnavatele;

u) kteří se účastnili stávek;

v) kteří pracovali na principu rotace. Pokud organizace nemají samostatné pododdělení na území jiného subjektu Ruské federace, kde se provádí rotační práce, jsou zaměstnanci, kteří vykonávali práci na rotačním základě, zohledněni ve zprávě organizace, se kterou jsou uzavírány pracovní smlouvy a občanskoprávní smlouvy;

h) cizí státní příslušníci, kteří pracovali v organizacích nacházejících se na území Ruska;

w) absence;

y) kteří byli vyšetřováni před rozhodnutím soudu.

80. Do mzdové agendy nejsou zahrnuti tito zaměstnanci:

a) zaměstnaní souběžně z jiných organizací;

Samostatně se účtují externí brigádníci.

Poznámka. Zaměstnanec, který v jedné organizaci pobírá dvě, jeden a půl nebo méně než jednu sazbu nebo je v jedné organizaci evidován jako interní brigádník, se započítává do mzdového počtu zaměstnanců jako jedna osoba (celá jednotka). Přitom zaměstnanec, který výplatní páska organizace a provádění práce za podmínek vnitřní kombinace, se zohledňuje jednorázově v místě hlavního zaměstnání a výše mzdy je uvedena ve mzdovém listu s přihlédnutím k odměňování zkráceného úvazku;

b) vykonávané práce na základě občanskoprávních smluv;

Poznámka. Zaměstnanec, který je na výplatní listině organizace a má se stejnou organizací uzavřenou občanskoprávní smlouvu, se v místě hlavního zaměstnání započítává do výplatní listiny a průměrného stavu jednorázově a mzda mu náleží na základě pracovní smlouvy a občanskoprávní smlouva - ve sloupci 8 (mzdový fond zaměstnanců na výplatní pásce);

c) přitahován k práci na základě zvláštních smluv s vládní organizace pro poskytování práce (vojenský personál a osoby ve výkonu trestu odnětí svobody) a jsou zohledněny v průměrném počtu zaměstnanců (viz odstavec 81.2);

d) převedeni na práci do jiné organizace, pokud si neponechají mzdu, jakož i vysláni na práci do zahraničí;

e) vysílané organizacemi ke studiu ve vzdělávacích institucích s přestávkou v práci, pobírající stipendia na náklady těchto organizací; osoby, se kterými je uzavřena studentská smlouva odborné vzdělání s výplatou stipendia v době vyučení;

f) kteří předložili rezignaci a přestali pracovat před uplynutím lhůty pro varování nebo přestali pracovat bez upozornění správy. Ze seznamu zaměstnanců jsou vyloučeni od prvního dne nepřítomnosti v práci;

g) majitelé této organizace, kteří nedostávají mzdu;

h) členové družstva, kteří nemají s organizací uzavřenou pracovní smlouvu;

i) právníci;

j) vojenský personál při plnění služebních povinností.

81. Při určování průměrného počtu zaměstnanců je třeba mít na paměti následující.

81,1. Někteří zaměstnanci na výplatní pásce nejsou zahrnuti do průměrného stavu zaměstnanců. Mezi tyto pracovníky patří:

Ženy na mateřské dovolené, osoby na dovolené v souvislosti s osvojením novorozence přímo z porodnice, jakož i na rodičovské dovolené;

Zaměstnanci, kteří studují ve vzdělávacích institucích a byli na dodatečné dovolené bez platu, a také ti, kteří vstoupili do vzdělávacích institucí, kteří byli na dovolené bez platu, aby složili přijímací zkoušky v souladu s právními předpisy Ruské federace;

81,2. Osoby, které nejsou na výplatní listině a jsou přijímány do práce na základě zvláštních smluv se státními organizacemi pro poskytování pracovní síly (vojenský personál a osoby ve výkonu trestu odnětí svobody) se započítávají do průměrného počtu jako celé jednotky podle dnů docházky. v práci.

81,3. Osoby, které pracovaly na zkrácený úvazek podle pracovní smlouvy, obsazení tabulky nebo přešly s písemným souhlasem zaměstnance na zkrácený úvazek, se při zjišťování průměrného počtu zaměstnanců zohledňují v poměru k odpracovaným hodinám.

Výpočet průměrného počtu této kategorie pracovníků se provádí v tomto pořadí:

a) celkový počet člověkodnů odpracovaných těmito zaměstnanci se vypočte vydělením celkového počtu člověkodnů ve vykazovaném měsíci délkou pracovního dne na základě délky pracovního týdne, například:

40 hodin - na 8 hodin (pro pětidenní pracovní týden) nebo na 6,67 hodin (pro šestidenní pracovní týden);

36 hodin - o 7,2 hodiny (při pětidenním pracovním týdnu) nebo o 6 hodin (při šestidenním pracovním týdnu);

24 hodin - o 4,8 hodiny (při pětidenním pracovním týdnu) nebo o 4 hodiny (při šestidenním pracovním týdnu).

b) pak se průměrný počet pracovníků na zkrácený úvazek za vykazovaný měsíc zjistí z hlediska plné zaměstnanosti vydělením odpracovaných člověkodnů počtem pracovních dnů podle kalendáře ve vykazovaném měsíci. Přitom pro dny nemoci, dovolené, nepřítomnosti (připadající na pracovní dny podle kalendáře) se do počtu odpracovaných člověkohodin konvenčně započítávají hodiny předchozího pracovního dne (na rozdíl od metodiky přijaté pro účtování počet odpracovaných člověkohodin).

Je třeba mít na paměti, že zaměstnanci, kteří mají v souladu s právními předpisy Ruské federace zkrácenou pracovní dobu, včetně osob se zdravotním postižením, se do průměrného počtu zaměstnanců započítávají jako celé jednotky.

Zjednodušená metoda výpočtu ( podmíněný příklad).

V organizaci bylo v září zaměstnáno na částečný úvazek pět zaměstnanců:

Dva zaměstnanci pracovali 4 hodiny denně, každý 22 pracovních dnů. Za každý pracovní den se počítají jako 0,5 osoby (4,0: 8 hodin);

Tři zaměstnanci pracovali 3,2 hodiny denně 22, 10 a 5 pracovních dnů. Tito pracovníci se počítají jako 0,4 osoby (3,2 hodiny: 8 hodin) na každý pracovní den.

Průměrný počet brigádníků byl 1,7 (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 pracovních dnů v září). K tomuto počtu se přihlíží při stanovení průměrného počtu zaměstnanců.

Poznámka. Osoby, které pracovaly na částečný úvazek z podnětu zaměstnavatele, se zohledňují v průměrném počtu zaměstnanců jako celé jednotky.

81,4. Níže je uveden podmíněný příklad výpočtu průměrného počtu zaměstnanců na plný úvazek v organizaci (pracujících podle plánu pětidenního pracovního týdne) za vykazovaný měsíc.

Čísla měsíce		Včetně ne (Viz č. 81.1)	Zahrnout do průměrného počtu zaměstnanců (sk. 2 minus sk. 3)
1	2	3	4
1	253	3	250
2	257	3	254
3 (sobota)	257	3	254
4 (neděle)	257	3	254
5	260	3	257
6	268	3	265
7	268	3	265
8	272	3	269
9	270	3	267
10 (sobota)	270	3	267
11 (neděle)	270	3	267
12	274	3	271
13	279	3	276
14	278	3	275
15	279	-	279
16	282	-	282
17 (sobota)	282	-	282
18 (neděle)	282	-	282
19	284	-	284
20	286	-	286
21	291	-	291
22	295	2	293
23	298	2	296
24 (sobota)	298	2	296
25 (neděle)	298	2	296
26	298	2	296
27	292	2	290
28	305	2	303
29	306	2	304
30	314	2	312
31 (sobota)	314	2	312
Součet			8675

V tomto příkladu je součet počtu zaměstnanců na výplatní pásce za všechny dny v měsíci, které mají být zahrnuty do průměrného počtu zaměstnanců, 8675, kalendářní počet dnů v měsíci je 31, průměrný počet zaměstnanců za měsíc v tomto případě bylo 280 lidí (8675:31). Číslo je uvedeno v celých jednotkách.

81,5. Průměrný počet zaměstnanců za čtvrtletí se zjistí sečtením průměrného počtu zaměstnanců za všechny měsíce práce organizace ve čtvrtletí a výsledná částka se vydělí třemi.

Příklad. Organizace měla průměrný počet zaměstnanců v lednu 620 osob, v únoru - 640 osob a v březnu - 690 osob. Průměrný počet zaměstnanců za první čtvrtletí byl 650 osob ((620 + 640 + 690) : 3).

81,6. Průměrný počet zaměstnanců za období od počátku roku do vykazovaného měsíce včetně se zjistí sečtením průměrného počtu zaměstnanců za všechny měsíce, které uplynuly za období od počátku roku do vykazovaného měsíce včetně, a dělení přijaté částky počtem měsíců za období od začátku roku, tzn. respektive o 2, 3, 4 atd.

Příklad. Organizace začala pracovat v březnu. Průměrný počet zaměstnanců v březnu byl 450 osob, v dubnu - 660, v květnu - 690 osob. Průměrný počet zaměstnanců za období od počátku roku (za 5 měsíců) činil 360 osob ((450 + 660 + 690) : 5).

81,7. Průměrný počet zaměstnanců za rok se zjistí tak, že se sečte průměrný počet zaměstnanců za všechny měsíce sledovaného roku a výsledná částka se vydělí 12.

Průměrný počet za rok byl 542 osob (6504:12).

81,8. Průměrný počet zaměstnanců v organizacích, které pracovaly neúplný měsíc (například v nově vzniklých organizacích, které mají sezónní charakter výroby), se zjistí vydělením součtu počtu zaměstnanců na výplatní pásce za všechny dny práce organizace. ve vykazovaném měsíci včetně víkendů a svátků (nepracovních) dnů za pracovní období o celkový počet kalendářních dnů ve vykazovaném měsíci.

Příklad. Nově vzniklá organizace začala fungovat 24. července 2014. Počet mzdových zaměstnanců v této organizaci byl následující:

Čísla měsíce	Seznam počtu zaměstnanců	(Viz č. 81.1)	Zahrnout do průměrného počtu zaměstnanců (sk. 2 minus sk. 3)
1	2	3	4
24	570	-	570
25	570	-	570
26 (sobota)	570	-	570
27 (neděle)	570	-	570
28	575	-	575
29	580	-	580
30	580	-	580
31	583	-	583
Součet			4598

Součet počtu zaměstnanců na výplatní pásce za červenec k započtení do průměrného počtu zaměstnanců činil 4598, kalendářní počet dnů v červenci - 31, průměrný počet zaměstnanců v červenci činil 148 osob (4598 : 31).

Poznámky.

Mezi nově vzniklé organizace nepatří organizace založené na základě zrušených (reorganizovaných) právnických osob, samostatných nebo nesamostatných útvarů.

Organizace, které dočasně přerušily práci z důvodů výrobního a ekonomického charakteru, zjišťují průměrný počet zaměstnanců plošně.

81,9. Pokud organizace pracovala neúplné čtvrtletí, pak se průměrný počet zaměstnanců za čtvrtletí určí tak, že se sečte průměrný počet zaměstnanců za měsíce práce ve vykazovaném čtvrtletí a výsledná částka se vydělí 3.

Příklad. Organizace byla obnovena a začala fungovat v březnu. Průměrný počet zaměstnanců za březen byl 720 osob. Průměrný počet zaměstnanců za první čtvrtletí této organizace tak činil 240 osob (720:3).

81,10. Pokud organizace pracovala neúplný rok (sezónní charakter práce nebo vznikl po lednu), pak se průměrný počet zaměstnanců za rok určí tak, že se sečte průměrný počet zaměstnanců za všechny měsíce práce organizace a přijatá částka se vydělí 12.

Příklad. Sezónní organizace začala v dubnu a skončila v srpnu. Průměrný počet zaměstnanců v dubnu byl 641, květen - 1254, červen - 1316, červenec - 820, srpen - 457 osob. Průměrný počet zaměstnanců za rok byl 374 osob ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).

81,11. Zaměstnanci, kteří jsou na výplatní listině organizace, podílejí se na veřejně prospěšných pracích nebo brigádách na základě vnitřní kombinace, se započítávají do průměrného počtu zaměstnanců jednorázově v místě svého hlavního zaměstnání, výše mzdy je uvedena na výplatní pásce fondu se zohledněním mezd při veřejně prospěšných pracích do počtu odpracovaných člověkohodin promítne pracovní doba těchto zaměstnanců s přihlédnutím k pracovní době při veřejně prospěšných pracích nebo pracích dočasného charakteru.

82. Průměrný počet externích pracovníků na částečný úvazek (sloupec 3) se vypočítá v souladu s postupem pro stanovení průměrného počtu osob, které pracovaly na částečný úvazek (viz odstavec 81.3).

Ve sloupci 3 jsou podmíněně uvedeni zaměstnanci, kteří vykonávali práci na základě pracovní smlouvy pedagogickou práci nikoli v místě hlavního výkonu práce za hodinovou mzdu ve výši nejvýše 300 hodin ročně (obdoba postupu při výpočtu počtu externích brigádníků s přihlédnutím ke skutečně odpracované době s využitím délka pracovního týdne stanovená pro odbornosti pedagogických pracovníků).

Vzhledem k tomu, že při vyplňování informace o průměrném počtu externích brigádníků podle druhu ekonomická aktivita tento údaj může být nevýznamný, pak se sloupec vyplní na jedno desetinné místo.

Průměrný počet externích brigádníků za období od začátku roku a roku se zjistí tak, že se sečte průměrný počet za všechny měsíce, které uplynuly od začátku roku, a přijatá částka se vydělí počtem měsíců vykazovaného období.

83. Průměrný počet zaměstnanců (vč cizí občané), kteří vykonávali práci na základě občanskoprávních smluv (sloupec 4), jejímž předmětem je výkon práce a poskytování služeb, se za měsíc vypočítává podle metodiky zjišťování průměrného stavu zaměstnanců.

O těchto zaměstnancích se účtuje každý kalendářní den jako o celých jednotkách po celou dobu trvání této smlouvy bez ohledu na dobu výplaty odměn. Počet zaměstnanců za předchozí pracovní den se bere jako víkend nebo svátek (nepracovní).

Průměrný počet zaměstnanců, kteří vykonávali práci na základě občanskoprávních smluv za období od počátku roku do roku, se zjistí tak, že se sečte průměrný počet za všechny měsíce, které uplynuly od začátku roku, a přijatá částka se vydělí podle počtu měsíců vykazovaného období.

Pokud zaměstnanec na výplatní pásce uzavřel občanskoprávní smlouvu se stejnou organizací, pak se nezapočítává do průměrného počtu zaměstnanců, kteří vykonávali práci podle občanskoprávních smluv (viz poznámka k odst. 80 „b“).

V případě uzavření občanskoprávní smlouvy mezi organizací a vzdělávací instituce o průchodu praxí studentů vzdělávacích zařízení v organizaci jsou ve zprávě organizace uvedeny údaje o počtu a mzdách studentů bez ohledu na to, zda byly mzdy časově rozlišeny - přímo studentům nebo převedeny na vzdělávací zařízení.

Do průměrného počtu zaměstnanců, kteří vykonávali práci na základě občanskoprávních smluv, se nezahrnují: fyzické osoby podnikatelé bez vzdělání právnická osoba kteří uzavřeli s organizací občanskoprávní smlouvu a pobírali odměnu za vykonanou práci a poskytnuté služby; neregistrované osoby, které s organizací nemají uzavřeny občanskoprávní smlouvy; osoby, se kterými jsou uzavřeny autorské smlouvy o převodu vlastnického práva.