Nové požadavky na elektronické kontroly a BSO. Formy přísného výkaznictví pro jednotlivé podnikatele Elektronické formy přísného výkaznictví od roku

V komerčních organizacích si získávají popularitu tzv. Striktní formuláře hlášení (BSO), které jsou vhodnou alternativou k pokladně. Budou moci značně usnadnit život jednotlivému podnikateli i společnostem, které poskytují služby obyvatelstvu. Koneckonců, pokud používáte BSO, pak není třeba kupovat drahou pokladnu. Jak použít přísný formulář pro hlášení LLC v roce 2017?

Jak používat BSO

Je důležité si uvědomit, že příjmy BSO nemusí být vždy použity. Jsou vhodné pro jejich vydávání podnikatelům a jednotlivcům za účelem poskytování určitých placených služeb. Organizace však takový dokument nebude schopna poskytnout, zde se vztahují pouze pokladní šeky.

Pokud jsou formuláře vytvářeny automatizovaným systémem, pak je považujte za jednodušší. Systém sám uchovává tento záznam a od osoby se nevyžaduje nic.

Sankce

Sankce mohou být uplatněny na ty podnikatele, kteří porušují pravidla pro používání BSR nebo nedávají takové příjmy svým zákazníkům vůbec. U jednotlivých podnikatelů se výše pokuty pohybuje od 3 000 do 4 000 rublů (článek 14.5 správního řádu Ruské federace). U právnických osob bude pokuta vyšší - od 30 000 do 40 000 rublů.

Závěrem stojí za zmínku, že použití BSO v moderních podmínkách je pro mnoho podnikatelů a organizací opodstatněné a vhodné. Tím se vyhnete nákladům, které vždy vzniknou při používání pokladny.

Victoria, dobré odpoledne.
1. Fotografie na dokumenty, tisk fotografií, fotokopie, tisk dokumentů, výroba magnetů, vizitek, kalendářů - souvisí s poskytováním služeb. Podle
Federální zákon „o používání registračních pokladen (CCP) při provádění plateb v hotovosti a (nebo) plateb pomocí platebních karet“,
„Organizace a jednotliví podnikatelé mohou v souladu s postupem stanoveným vládou Ruské federace provádět platby v hotovosti a (nebo) vypořádání pomocí platebních karet bez použití registračních pokladen v případě poskytování služeb obyvatelstvu, pokud vydávají odpovídající formy přísného vykazování.“ Při práci na CSS tedy není pro tuto oblast činnosti pokladna nutná.
Ale prodej fotografií zboží, jedná se o maloobchod, a v tomto případě nemusíte při práci na USNO používat pokladnu.
Zvažte proto dva případy:
- zvolte daňový systém - UTII a poté ani pro služby ani pro maloobchod nepotřebujete pokladnu
- nainstalovat pokladnu

2. Terminál služeb bankovní karty:

Pokud plánujete doručit terminál výhradně pro příjem plateb za nákupy ve vašem obchodě, pak to ve skutečnosti změní pouze způsob plateb za nákupy (platby přes terminál jsou rovny bezhotovostním platbám), respektive potřebujete bankovní účet. Pokud všichni vaši zákazníci zaplatí za nákupy prostřednictvím bankovních karet, pomocí platební karty nikoli prostřednictvím platebního terminálu nainstalovaného ve vašem obchodním patře, ale prostřednictvím bankomatu - pokladní šek, prodávající by se neměl prorazit, protože platba se provádí prostřednictvím platebního agenta, kterým je v tomto případě bankomat, který vydává šek. Jedná se o bezhotovostní platby s připsáním prostředků na váš běžný účet.
Další otázkou je, zda si pronajmete místo ve svém sídle pod bankovním terminálem a podle toho obdržíte příjem z pronájmu místa. Pak, pokud jsou vaši nájemníci připraveni s vámi platit v hotovosti, není třeba běžný účet. Ale pro tento typ činnosti není možné pracovat pro UTII, zde je USNO vhodný.

Můžete kombinovat dva typy aktivit UTII a UPDO s vedením samostatného účetnictví.

Pokud jde o otevření běžného účtu, je velmi výhodné platit daně, pokud se připojíte k internetovému bankovnictví, můžete provádět platby, aniž byste opustili své pracoviště. Potřebujete pouze počítač a přístup k internetu. Musíte však platit fixní příspěvky jednotlivých podnikatelů, příspěvky a daně z platů zaměstnanců, zálohy STS.

3. Pokud není nutné zřídit registrační pokladnu, měli byste napsat kupujícímu nebo klientovi a po zaplacení mu dát BSO - přísný formulář hlášení. Můžete si vytvořit formulář BSO sami, s uvedením všech požadovaných podrobností a schválit na základě objednávky IP.
BSO musí nutně obsahovat následující podrobnosti:
- název dokumentu;
- pořadové číslo dokladu, datum vydání;
- jméno organizace (příjmení, jméno, prostřední jméno - pro jednotlivého podnikatele);
- identifikační číslo daňového poplatníka přidělené organizaci (jednotlivci), která dokument vydala (vydala);
- název a množství placeného nakoupeného zboží (provedená práce, poskytnuté služby);
částka platby provedené v hotovosti a (nebo) pomocí platební karty v rublech;
- Pozice, příjmení a iniciály osoby, která dokument vydala, a jeho osobní podpis.
Formáty BSO lze vytvořit dvěma způsoby:
1. Objednávka v tiskárně. Tiskárny již obvykle mají připravené šablony, stačí zadat své údaje a tiskárna vám vyrobí potřebné množství.
2. Tisk formulářů pomocí automatizovaného systému. Toto zařízení je podobné pokladně, ale nemusí být registrováno v dani a stojí méně, asi 5000 rublů.
Je třeba brát v úvahu, ukládat, vydávat a odepisovat BSO různými způsoby:
Při práci s hlavičkovým papírem:
- tiskopisy musí přijmout zaměstnanec odpovědný za jejich skladování, účetnictví a vydávání. Jednotlivý podnikatel musí s takovým zaměstnancem uzavřít smlouvu o odpovědnosti.
- zaměstnanec musí vypracovat akceptační certifikát BSO.
- Potvrzení o přijetí musí být podepsáno FE a členy komise pro přijímání formulářů. Složení komise je schváleno nařízením OŠ.
- registrace formulářů se provádí v účetní knize BSO. Forma účetní knihy je vyvinuta a schválena IP.
- polotovary formulářů se uchovávají po dobu pěti let, po které je vypracován akt odepsání BSO a kořeny jsou odstraněny.
Při práci s formuláři vytvořenými pomocí automatizovaného systému:
- formuláře bere v úvahu samotný systém, proto není nutné vést účetní knihu BSO.
Sledování dodržování pravidel pro použití přísných formulářů hlášení provádí zaměstnanci Federální daňové služby. V případě ověření budete muset poskytnout inspektory k ověření účetní knihou BSO nebo informacemi z automatizovaného systému o počtu vydaných formulářů.

Přísný ohlašovací formulář je v oběhu nejen v procesu výkonu činnosti právnických osob a podnikatelů. Jako příklad, které dokumenty se vztahují k BSO, lze volat letecké letenky, prázdninové balíčky, potvrzení, kupóny, předplatné.

Zároveň je povoleno vydávat BSO jako ekvivalentní náhrada za běžné šeky. Každá služba poskytovaná obyvatelstvu se vydává vydáním formuláře bez selhání.

Vážení čtenáři! Článek pojednává o typických způsobech řešení právních otázek, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit svůj problém - kontaktujte konzultanta:

PŘIHLÁŠKY A VÝZVY JSOU PŘIJATY 24 HODIN A BEZ DNÍ VYPNUTÝCH.

Je to rychlé a JE ZDARMA!

Po zavedení nedávných změn právních předpisů vyvstalo mnoho otázek týkajících se nového postupu pro práci s těmito dokumenty. Chcete-li tento proces uspořádat v souladu s nejnovějšími změnami, musíte pochopit nová pravidla práce.

Porušení pořadí registrace BSO má pro organizace smutné následky ve formě sankcí a odpovědnosti.

Co to je

Praktický význam striktního formuláře pro podávání zpráv je obsažen v listinných důkazech o přijetí finančních prostředků jako platba za práci nebo služby poskytované jednotlivcům nebo podnikatelům. BSO je kompletní alternativou k pokladně šek, který osvobodil mnoho organizací a podnikatelů od nutnosti mít šek pokladníka a utrácet peníze za jeho údržbu.

Využití BSO zahrnuje celou škálu poskytovaných služeb: od placení služeb civilnímu obyvatelstvu po dohody s podnikateli, kteří na stejném základě s běžnými občany žádají o konkrétní službu konkrétní organizaci.

Výjimkou jsou platby za služby pro LLC a jiné právnické osoby. Tito zákazníci musí platit bankovním převodem a vydávání přísných formulářů pro hlášení je nepřijatelné.

Procesem papírování je způsobeno mnoho otázek. V první řadě by se organizace měla řídit ustanoveními zákona č. 54-FZ „O aplikaci ČKS ve výpočtech“ přijatým 25. března 2003. Článek 2 tohoto zákona má právo schvalovat formuláře, pořadí jejich ukládání a účtování je uloženo vládě Ruské federace. Později, v roce 2008, byla vydána vysvětlující vyhláška č. 359, která schválila postup výroby, žádosti a vyjmenovala požadavky na návrh dokumentu.

Různé názvy formulářů jsou přijatelné podle povahy poskytované služby. Mezi obyvatelstvem patří mezi nejčastěji používané formuláře příjmy, sezónní jízdenky, vlakové nebo letenkové lístky. Vzhled každé formy se bude lišit v závislosti na jejím účelu.

Před vydáním rozhodnutí ruskými organizacemi byly použity formuláře vytvořené Rosbytsoyuzem po dohodě s ministerstvem financí. Formy typu BO-1 nebo BO-7 byly v oběhu, dokud nebyly zrušeny. V současné době jsou formuláře zastaralé a nepodléhají vydání.

V souladu se zákonem č. 290-on přijatým 3. července 2016 je práce s BSO zastavena bez současného používání online pokladen. Tento zákaz vstoupí v platnost v červenci 2020 a znamená nemožnost využívat BSO v budoucnosti.

Metody pořízení

V současné době existuje několik zákonných způsobů, jak získat a zařídit BSO:

• objednání tisku hotové nebo speciálně navržené formy v tiskárně;
• nakupujte hotové formuláře v příslušných obchodech.
• vlastní tisk pomocí automatizovaných systémů bez nutnosti registrace u finančního úřadu.

Obvyklá tiskárna a použití počítače pro tisk přísně ohlašovacích formulářů je nepřijatelné.

Pokud se organizace rozhodne objednat BSO v tiskárně, měli byste se připravit na určité náklady:

• vypracování rozložení;
• koordinace detailů, které již mohou být předtištěny na formuláři
• výroba určitého oběhu.

Charakteristickým rysem BSO je přiřazení jedinečného čísla bez možnosti duplikace.

Nejrychlejší možností pro návrh BSO je tisk po provedení objednané práce pomocí zařízení, které splňuje požadavky tisku BSO a KKT.

Tisk se provádí s ochranou proti přístupu neoprávněných osob při zachování individuálního čísla, série. Vzhledem k tomu, že není třeba zaregistrovat zařízení u Federální daňové služby, je tato metoda pohodlná a rychlá k získání dokumentu.

Legislativní změny

Federální zákon z února 2020 zavádí povinnost doprovázet formy přísné zpravodajské elektronické verze. Elektronická duplikace tištěného dokumentu je nutná k jeho odeslání online do daňové verze po každém výpočtu klienta v organizaci. Toto opatření znamená, že je třeba nainstalovat speciální online pokladnu s funkcí přenosu informací přes internet.

V důsledku toho se také mění zásady používání CCP při navrhování formulářů BSO. V důsledku této inovace se objeví spojení mezi provozovatelem fiskálních údajů mezi podnikatelem a daňovým úřadem. Z tohoto důvodu jsou od roku 2020 výstupní údaje pro fiskálního operátora údajů (nebo OFD) zadávány do počtu povinných údajů.

Požadované podrobnosti o BSO v roce 2020

Článek 4.7 federálního zákona č. 54-FZ stanoví seznam povinných údajů BSO. Ve skutečnosti jsou informace uvedené ve formuláři podobné údajům o pokladně a jsou uvedeny v 20 údajích.

Povinné údaje v BSO mohou být podle uvážení organizace a s přihlédnutím k vlastnostem jejích činností doplněny dalšími informacemi. Zákon stanoví možnost zavést další atribut - kód nomenklatury komodit.

Další čárový kód je ve formuláři obsažen ve formě kódovaných informací o ověření podrobností:

• čas a datum výpočtu;
• Čísla dokumentů
• doba výpočtu;
• povaha operace (značka výpočtu);
• částka platby;
• fiskální znamení;
• sériové číslo fiskální jednotky.

Tento kód se použije samostatně pro kontrolu KKT nebo BSO.

Některé povinné údaje jsou uvedeny pouze od února 2021. Název zboží / služeb, jejich množství jsou volitelné pro jednotlivé podnikatele pracující na PSN, SES, USN a UTII.

Ve vztahu k podnikatelům prodávajícím zboží podléhající spotřební dani a podnikatelům, kteří se rozhodli pro obecný daňový režim, je od roku 2020 povinné uvádět celou škálu zboží nebo služeb a jejich kvantitativní ukazatel.

Podmínky pro LLC a IP

Přestože neexistuje jednotný formulář, musí být v podrobnostech uvedeny následující informace:

• název dokumentu;
• 6místné číslo s řadou;
• forma vlastnictví podniku a jeho název;
• u SP je nutné uvést příjmení, jméno a patronymic;
• adresa;
• informace o;
• povaha služby / produktu;
• náklady;
• zaplatitelná částka;
• datum přípravy dokladu a výpočtu;
• informace o zaměstnanci, který operaci provedl: jméno, funkce;
• podpis zaměstnance
• pečeť právnické osoby (IP);

Informace lze doplnit o další podrobnosti, které zohledňují vlastnosti organizace. Vyplnění kopie je nutné pouze v případě, že formulář neobsahuje odtrhávací část.

Po zavedení nového zákona v BSO se objeví další podrobnosti:

• uvedení daňového systému;
• sériové číslo jednotky,
• web CRF;
• datum, místo výpočtu;
• informace o vypořádání (příjem nebo náklad transakce);
• označení zboží;
• částka s informacemi o;
• telefon, e-mail při elektronickém přenosu informací;
• platební postup (hotovost nebo elektronická platba).

Účetní kniha a její vyplnění

Ke každému formuláři BSO je přiložen záznam v KUDIRu. Když je během dne napsáno několik formulářů, je sestavena kombinovaná FFP s informacemi o každém čísle BSO.

Mějte na paměti, že konsolidovaná zpráva je možná pouze podle jednoho pracovního dne. V případě poškozených formulářů jsou informace o nich přiloženy k účetnímu deníku spolu se zbytkem vyplněných dokumentů.

Pro vedení záznamu o předtištěných formulářích s ručně zadanými údaji je poskytován účetní deník BSO. Vyplňuje se postupně a při vyplňování jednoho deníku se spustí nový.

Ukládání formulářů a jejich evidence

Pokud jsou vyplněny formuláře vytvořené v tiskárně, jsou jejich záznamy vedeny jménem, \u200b\u200břadou s číslem. Informace jsou zapsány v knize registrace formulářů s potřebou číslování stránek a šněrování. Kniha je podepsána vedoucím a autorizovaným účetním nebo samotným soukromým podnikatelem s pečetí.

V souladu s uzavřenou dohodou je jmenován odpovědný zaměstnanec organizace, který přijímá, ukládá, řídí pohyb formulářů v organizaci a nese hmotnou odpovědnost. Stejný zaměstnanec má právo vydávat formuláře a přijímat finanční prostředky na úhradu služeb / zboží od občanů.

V oblasti odpovědnosti vedoucího zajistit podmínky pro skladování a ochranu formulářů.

Zákon stanoví zvláštní pravidla pro sledování postupu pro získání BSO: jsou přijímány za přítomnosti komise jmenované vedoucím nebo podnikatelem a datum přijetí by mělo být stejné jako den, kdy byly přijaty.

V rámci přejímky se kontroluje množství, čísla a řady BSO se ověřují v souladu s průvodní dokumentací. Přijetí formulářů je dokončeno.

Úložnou skříní pro polotovary může být kovová skříň, trezor nebo jiná speciálně vybavená místnost se zvýšenou mírou ochrany proti neoprávněnému přístupu, poškození a krádeži. Po skončení pracovního dne by mělo být místo skladování zapečetěno nebo zapečetěno.

BSO podléhají inventuře v rámci schváleného načasování inventury hotovosti držené u pokladny.

Kontrola zákonnosti a řádného používání přísných zpráv je zajištěna připojením pečeti k právnické osobě / podnikateli a podepsáním formuláře podnikatelem.

Informace o BSR jsou uloženy ve formě knih s odepsanými a placenými účtenkami, jsou evidovány kopie, kořeny prokazující platbu v zapečetěných pytlích, včetně formulářů pro platbu bankovním převodem.

Zákon stanoví dobu systematického uchovávání dokumentů po dobu 5 a více let. Po uplynutí doby uchovávání jsou dokumenty zničeny v souladu s aktem zničení vypracovaným zvláštní komisí. Poškozené nebo neúplné formuláře musí být zničeny stejným způsobem.

Oficiální vzorek

Vzor přísného dokumentu pro podávání zpráv není ze zákona stanoven, protože každá tiskárna již má připravené verze BSO a objednávka zobrazování podrobností je stanovena v souladu s formátem přijatým pro každou hodnotu (ve stejném formátu jako v původním zdroji informací o podrobnostech).

Hlavním požadavkem dokumentu je dostupnost všech požadovaných údajů BSO pro vyplnění. Ruční zadávání informací do formuláře se provádí s extrémní opatrností.

Vzhledem k tomu, že formulář odkazuje na dokumentaci, kterou podnik zvažuje ve zvláštním pořadí, nelze dopustit se chyb při vyplňování, nesprávném zobrazení hodnot nebo úmyslném zadávání nesprávných informací. Opravy, přeškrtnutí v něm jsou nepřijatelné a samotné poznámky jsou prováděny v čistém, jasném rukopisu se schopností dále číst, co je psáno.

Pokud byl dokument vystaven nesprávně nebo byl zkažen, musí být samotný formulář přeškrtnut a aplikován do účetního deníku spolu se všemi použitými formami organizace ke stejnému datu.

Je přípustné doplnit záznam perem nebo nalepením razítka. Pro jasné zobrazení informací na druhém formuláři se doporučuje přidat potřebné informace pomocí kuličkového pera. V tomto případě nejde o opravu, ale o přidání informací o operaci.

Pozornost!

• V důsledku častých změn v právních předpisech se informace někdy stávají zastaralejší, než se nám podaří na webu aktualizovat.
• Všechny případy jsou velmi individuální a závisí na mnoha faktorech. Základní informace nezaručují řešení vašich specifických problémů.

Zajišťuje postupný přechod všech organizací a podnikatelů, kteří prodávají své zboží (práce, služby) v hotovosti nebo za použití bankovních karet, do online pokladen online v období 2016–2018. Přes skutečnost, že zákon vstoupil v platnost v létě, bylo uplatňování „nových“ pravidel od přijetí změn dobrovolné.

Od února se část pravidel stala povinnou. Změny se dotknou především těch pokladen, které budou zaregistrovány nebo znovu zaregistrovány od 1. února 2017. Provoz fungující „staré“ pokladny bude možný pouze do července 2017, není-li to nutné znovu zaregistrovat dříve, a od 1. července 2018 se od on-line obchodních pokladen vyžaduje, aby využívaly malé podniky ve zvláštních režimech (UTII, patent), pro které použití CCP na tento okamžik je volitelný.

Zároveň by všechny organizace a podnikatelé, kteří obchodují s alkoholem a pivem, měli používat KKT od 31. března 2017 (odstavec 11 spolkového zákona č. 171-FZ ve znění zákona ze dne 03.07.2016). Podrobnosti o přechodu na online registrační pokladny a typy dokladů potvrzujících nákup.

Registrace pouze novým způsobem

Stojí za to zvážit, že „staré“ registrační pokladny neví, jak interagovat s OFD a přenášet prostřednictvím něj data daňovým úřadům. Proto ti, kteří již mají KKT, budou mít možnost volby: kupovat nové vybavení nebo aktualizovat stávající zařízení, pokud je to možné. Při nákupu nebo modernizaci zařízení již není nutné se u státního registru KKT kontrolovat.

Výrobci zároveň poskytnou informace o každé vyrobené instanci KKT a fiskální jednotce přímo Federální daňové službě (viz dopis Ministerstva financí Ruska), na jehož webové stránce je zveřejněn registr modelů KKT splňující nové požadavky. Informace o tom, které modely mají být dokončeny, jsou zveřejněny na webových stránkách výrobců, jakož i na našem portálu. Podívejte se, zda váš model pokladny je na tomto seznamu.

Nové podrobnosti v šekech a BSO

V předchozí verzi zákona č. 54-FZ, která upravuje používání registračních pokladen, nebyly stanoveny požadavky na obsah peněžních příjmů a BSO, byly zakotveny v zákonech. Nyní jsou tyto požadavky shrnuty do nového zákona č. 54-FZ. shrnuto v tabulce.

Názvy produktů

Od 1. února 2017 jsou všechny registrační pokladny registrované podle „nových pravidel“ povinny kromě jiného tisknout na šek název zboží, práce, služeb, jakož i jejich množství, cenu a celkové náklady na každou položku. Tyto informace nebylo nutné dříve při kontrole uvádět, celková částka stačila. Druhy dokladů potvrzujících nákup, v závislosti na době přechodu na online pokladny a daňové systémy.

Taková „komplikace“ děsí jen na první pohled. Pro účetního to lze obecně považovat za „balzám pro duši“. Ve skutečnosti budou údaje CCP ve skutečnosti poskytovat většinu informací, které jsou nezbytné pro organizaci účetnictví komodit v reálném čase - informace o prodeji v souvislosti s každou položkou položky. Díky včasnému zadávání příjmů z zboží bude tedy automaticky vytvořen systém účtování zásob zboží.

A periodický soupis se změní z pracovně náročného procesu, který někdy blokuje práci personálu po dobu jeho provádění, na pravidelné usmíření, které lze provést pouze příležitostně. Koneckonců, data pro přijímání aktuálních obchodních rozhodnutí budou s hlavou a bez ní. Všimněte si, že právě z tohoto důvodu mnoho velkých prodejců dlouho rozebírá názvy produktů na účtenkách.

Současně bude FE ve zvláštních režimech povinna uvádět na šekech nebo BSO jména zboží (práce, služby) a jejich množství pouze od 02/01/2021 (článek 17, článek 7 spolkového zákona). Toto osvobození se nevztahuje pouze na zboží podléhající spotřební dani.

Připojte Kontur.Market k vedení adresáře zboží a převeďte jej do pokladny. Optimalizujte akceptaci produktu, cenu a inventář. Jedná se o jednoduché a cenově dostupné řešení zásob pro malé maloobchodníky.

káď

Další neméně důležitou novinkou je nutnost uvádět na šeku DPH. Toto pravidlo neplatí, pokud prodávající není plátcem DPH nebo prodává zboží (práce, služby) osvobozené od daně. Kromě toho v souladu s odstavcem 4 čl. Daňový řád Ruské federace částka DPH v zúčtovacích dokumentech by měla být zvýrazněna v samostatném řádku.

BSO: kdo může být staromódní a jak dlouho

„Stará“ pravidla stanovila, že při poskytování služeb veřejnosti mohou být místo peněžních poukázek vydávány dokumenty na přísných formulářích pro hlášení (BSO). Současně mohou být formy takových dokumentů vytvářeny v tiskárně nebo generovány pomocí automatizovaných systémů.

Podle „starých“ pravidel může být společnost BSO nadále uplatňována po dobu delší než jeden rok - do 1. července 2018. Po tomto datu bude možné vytvořit BSO a v případě potřeby je vytisknout na papíře pouze při poskytování služeb (nejen obyvatelstvu, ale obecně službám) a pouze pomocí automatizovaného systému pro BSO. Tento systém je speciální typ CCP, který tvoří BSO v elektronické podobě a může je tisknout na papír. Již nebudete moci používat předtištěné formuláře.

Samotný BSO se tak stává skutečně rozšířeným pokladním dokladem. Bude obsahovat všechny podrobnosti o samotném pokladním dokladu a ukazatele specifické pro BSO. S největší pravděpodobností bude „nový“ BSO oblíbený při placení kulturních a zábavních akcí, jako jsou projekce v kinech, hudební koncerty, divadelní představení a výstavy v muzeích. Nyní jsou v této oblasti široce využívány a lístek vydaný pořadatelem na představení nebo výstavu nahrazuje pokladní šek.

Metoda pro vystavení šeku nebo BSO

Významná změna ovlivnila způsob vystavení šeku nebo BSO kupujícímu (klientovi). Nyní nemusí být jeho papírová verze v některých případech vůbec vytvořena. To je možné, pokud kupující poskytl prodávajícímu číslo účastníka nebo e-mailovou adresu a nevyžaduje vydání papírového dokladu (odstavec 2 zákona č. 54-FZ). Pak může prodávající jednoduše zaslat kupujícímu šek v elektronické podobě.

Výjimkou jsou případy, kdy se prodávající nachází v oblastech vzdálených od komunikačních sítí. Poté ani nepřenáší data daňovým úřadům. Není tedy nutné zasílat kupujícímu dokumenty v elektronické podobě.

Pokuty CCP

Závěrem se krátce dotýkáme změn souvisejících s administrativní odpovědností při provádění osad.

Takže výše uvedená sankce stanovená v části 4 čl. Kodex správních deliktů Ruské federace může být od 1. února vynucen z důvodu nedodržení platných požadavků ústřední protistrany, za použití ústřední protistrany v rozporu se zavedeným postupem pro registraci (opětovnou registraci) ústřední protistrany, postupu a podmínek jejího použití, za neuvedení povinných informací o kontrole. Tato pokuta činí 1,5–3 tisíc rublů pro úředníky organizací a pro podnikatele a 5–10 tisíc rublů pro organizace.

To znamená zmírnění odpovědnosti za všechna uvedená porušení: koneckonců dříve, než byla všechna přirovnávána s nevyužitím CCV (viz odstavec 1 usnesení pléna Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace). V tomto případě byla dříve uložena pokuta od úředníků (stejně jako od jednotlivých podnikatelů) - 3–4 000 ₽, od organizací - 30–40 000 ₽.

Současně se zvýšila odpovědnost za skutečné nevyužití ústřední protistrany, tj. Za její skutečné nevyužití při výpočtu. Pokuty se od července zvyšují a jsou vázány na součet odpovídajících výpočtů. Takže pro jednotlivé podnikatele a úředníky organizací tvoří 1/4 až 1/2 velikosti částky výpočtu, která byla provedena bez použití ústřední protistrany, ale ne méně než 10 tisíc ₽, a pro právnické osoby - od 3/4 do 1 výše částky výpočtu, ale ne méně než 30 tisíc ₽. Opakované porušení může dokonce ohrozit pozastavení organizace a diskvalifikaci úředníka.

Formy přísného hlášení zahrnují příjmy, vstupenky, předplatné, povolení. Nahrazují pokladní šek a potvrzují skutečnost platby.

Ne všechny podnikatelské subjekty pracují s BSO, ale pouze ty, které poskytují služby obyvatelstvu ze seznamu předepsaného v OKVED2 (OK 029-2014). Kromě toho mají podniky pracující na UTII, jakož i jednotliví držitelé patentů a dovozci, právo vydávat přísné formuláře hlášení pro maloobchod.

BSO se považuje za správně složený, pokud obsahuje následující podrobnosti:

jméno, číslo a číslo;

základní prohlášení o společnosti (obchodní forma, jméno, adresa, identifikační číslo) nebo jednotlivého podnikatele (jméno, identifikační číslo daňového poplatníka);

druh a náklady na službu;

částka a datum platby;

Jméno a podpis úředníka prodávajícího.

Je zakázáno tisknout BSO sami, musí být vytištěno standardním způsobem tisku. Tyto formy se prodávají ve specializovaných prodejnách nebo přímo v tiskárnách. Je dovoleno, aby si podnikatelský subjekt vytvořil vlastní formu formuláře BSO (pouze s požadovanými údaji), ale tisk formuláře by se měl provádět v tiskárně. Stále je možné vytvářet a tisknout BSO pomocí speciálního automatizovaného systému.

Účetnictví BSO

Pro správné účtování BSO je nutné určit odpovědnou osobu pro jejich příjem, uložení a vydání, s níž je uzavřena smlouva o odpovědnosti. Přijetí nového BSO se provádí v komisi pro daný zákon.

Účetnictví BSO je vedeno ve zvláštní účetní knize, je vyžadováno pro soukromé majitele a pro podniky. Kniha se zapisuje do příjmů z tiskárny a do nákladů při jejich vydávání zástupcům podniku (IP). Kniha není vyžadována, pouze pokud jsou v automatizovaném systému vytvářeny přísné formuláře hlášení.

BSO je vyplněn ve dvou kopiích - pro kupujícího a prodávajícího, nebo v jedné kopii, pokud BSO obsahuje odtrhávací část zbývající s prodávajícím.

Je zakázáno opravovat a čistit BSO. Pokud byl formulář poškozen - je kompletně přeškrtnut a uložen do Účetní knihy přesně pět let, poté je odepsán a zničen. Předtištěné formuláře jsou uloženy ve zvláštních místnostech nebo v skříních odolných proti vloupání.

Odpovědnost za porušení účetních postupů a podmínek skladování společnosti BSO

Podnikatelské subjekty mohou být odpovědné za porušení pravidel pro nakládání s formami přísného vykazování. Takže za nedodržení objednávky a podmínek skladování BSO mohou daňoví úředníci pokutovat podnik (IE) za 10 tisíc rublů, a pokud se ve stejném zdaňovacím období objeví opakované porušení - o 30 tisíc rublů.

Podnikové subjekty mohou být rovněž odpovědné za správu: za porušení objednávky a podmínek uchovávání účetních dokladů lze uložit pokutu ve výši 2 - 3 000 rublů a za neexistenci druhé kopie BSO nebo páteře lze uložit pokutu 300 - 500 rublů.

Nevydání přísného formuláře pro hlášení je považováno za správní delikt, což znamená, že v tomto případě jsou nevyhnutelné sankce. Podnikům tak může být uložena pokuta ve výši 75–100% částky, která šla bez vydání BSO, ale ne méně než 30 tisíc rublů. IE bude muset zaplatit pokutu ve výši 25-50% z částky utracené bez formuláře, ale ne méně než 10 tisíc rublů.

Nejbližší změny v pravidlech práce s BSO

Zákon Ruské federace č. 290-FZ zavedl dramatické změny současného postupu pro práci s přísnými formuláři hlášení. Inovace se stanou povinnými přesně za jeden rok od 1. července 2018. Hlavní novinka - BSO bude muset být vytištěna jako pokladní šeky - na speciálních zařízeních podobných online pokladnám.

V souladu s tím se také změní forma dokumentu. V budoucích článcích budeme jistě podrobněji informovat o všech důležitých změnách ve formě a postupu pro údržbu aktualizovaného přísného formuláře hlášení.

Zůstaňte s online účetnictvím Enterfin - vždy máme největší přehledy o změnách v zákonech. Držíme prst na pulzu událostí stanovujících normy, aby naši klienti ve své práci používali pouze relevantní materiály a vyhýbali se chybám.