Předpisy o služebnících. Předpisy na úředních podnikových výletech na podnikových výletech Vzor State Documents

Pravidla pro udělení zaměstnance v obchodní cestě se změnila. Od roku 2015 již nejsou nutné cestovní osvědčení, úlohy služeb a zprávy o provedené práci (vyhláška vlády Ruské federace 29. prosince 15. 1595). Sestavili jsme vzorek předpisů o cestování s přihlédnutím ke změnám. Článek si také může stáhnout jeho formu, že každá společnost bude užitečná.

Všimněte si, že společnost má právo rozhodnout, zda se změní na: Můžete schválit nový dokument nebo provádět změny aktuálního. Pokud existuje mnoho změn, musíte použít první možnost. Jak provést předpisy o obchodních výletech na rok 2016, zobrazili jsme v článku níže. Pokud existuje málo změn, ale jsou - stačí rozvíjet a schválit Řádu změny předpisů .

Společnost s ručením omezeným
(Alpha LLC)
Cín 7708123456, kočka 770801001, OKPO 98756423
plné jméno organizace, identifikační kódy (Inn, Cat, OKPO)

Schválit

Režisér LLC.
"Alpha"
A.a. Ivanov.
09.02.2016

POZICE

o podnikových výletech

moskva 09.02. 2016.

1. Obecná ustanovení

1.1. Toto ustanovení je vypracováno v souladu se stávajícími právními předpisy Ruské federace a určuje specifika řádu směru směru v úředních cestách jak na území Ruska, tak na území zahraničních zemí zaměstnanců Alpha LLC ( Dále - organizace).

1.2. Služební cesta - cestovní výlet pracovníků na objednávku vedoucího organizace na určité období pro realizaci oficiálního příkazu mimo místo trvalé práce.

1.3. Toto ustanovení se vztahuje na všechny zaměstnance organizace, včetně ředitelů.

1.4. Obchodní výlety nezahrnují:

servisní cesty pracovníků, jejichž pracovní povinnosti naznačují cestovní povahy práce, pokud nestanoví místní nebo regulační akty jinak;
cestování cestování, odkud zaměstnanec, za podmínek dopravy a povahy práce, má možnost vrátit se do rezidence denně;
výlety osobních otázek (bez výroby potřeb, relevantní pro smlouvu nebo pozvání zvoucí část);
přijetí ke studiu a školení v korespondenčních oborech vzdělávacích institucí vyššího a dalšího odborného vzdělávání.

2. Čas a režim cestování

2.1. Uzávěrka zaměstnanců je určena rozhodnutím vedoucího organizace s přihlédnutím k objemu, složitosti a dalších funkcích oficiálního příkazu.

2.2. Skutečný pobyt zaměstnance na místě Společenství je určen cestovními doklady předloženými zaměstnancem při návratu z oficiální cesty. V případě pasáže zaměstnance na místo komunity nebo zpět na místo práce na osobní dopravě je skutečný pobyt pobytu na místě Společenství uveden ve službě poznámka. Servisní poznámka je zaměstnanec při návratu z cesty představuje zaměstnavatele současně s osvobozenými dokumenty potvrzujícím používání osobní dopravy (cestovní list, účty, příjmy, kontroly hotovosti atd.)

2.3. Den odjezdu na služební cestě je datum odjezdu vlaku, letadel, autobusem nebo jiným vozidlem z místa trvalého zaměstnání komise a den příjezdu je datum příjezdu vozidla v Místo trvalé práce. Při odesílání vozidla na 24 hodin včetně, den odjezdu je považován za aktuální den a od 00 hodin a později - následující dny.

Pokud je stanice, přístav nebo letiště umístěno pod umístěním osady, bere v úvahu čas potřebný k cestování do stanice, molo nebo letiště. Stejně tak je určen den příchodu zaměstnance do místa trvalé práce.

2.4. Úhybka pracovníka v den odjezdu na služební cestě nebo v den příjezdu je vyřešen dohodou s ředitelem organizace.

2.5. Zaměstnanec, který je na služební cestě, podléhá pracovní době a pravidla pro regulaci podniku, instituce, organizace, ve které je odhodlán.

2.6. V případě výskytu během výletu dočasného postižení je zaměstnanec povinen okamžitě informovat takové okolnosti zaměstnavatele.

Dočasné postižení zaslané zaměstnance, jakož i nemožnost zdraví návratu k místu trvalého pobytu, podléhá osvědčení o řádně zdobených dokumentů příslušného státu (obecní) nebo jiných zdravotnických organizací licencovaných (certifikace) pro lékařské Služby. Během období dočasného postižení je zaslaný zaměstnanec vyplacen z obecných důvodů pro dočasné postižení.

Dny dočasného postižení nejsou zahrnuty na služební cestě.

V případě dočasného postižení zaměstnance zhradí náklady na pronájem obytných prostor (kromě toho, že je to v léčbě látek) a denní denní platy jsou placeny po celou dobu, dokud mu nemá možnost začít vykonávat úřad mu svěřen . Nebo se vrátit na místo jejího trvalého bydliště.

3. Dokumentární dekorace

3.1. Základ pro směr zaměstnance do servisního grafu je řetězec směrem na služební cestě vydané v libovolné podobě.

3.2. Na základě rozhodnutí cestování na služební cestě, zaměstnanec personální služby vydává objednávku v souladu s formulářem č. T-9 (č. T-9A) schválený usnesením Státní statistiky Výbor Ruska ze dne 5, 2004 č. 1.

3.3. Informace o Společenství zaměstnance se provádějí k zápisu pracovníků, kteří odcházejí na služební cestu.

4. Cestovní výdaje

4.1. Střední příjmy Během pobytu zaměstnance v servisním výletu zůstává pro všechny pracovní dny v týdnu na harmonogramu instalovaném v místě trvalé práce.

4.2. Zaměstnanec zaměřil na služební cestu jak v Rusku, tak mimo jeho omezení, tyto náklady jsou uhrazeny:

cestovat do cíle a zpět;
pro pronájem obytných prostor;
denně;
skutečně vyrobené s povolením nebo znalostmi zaměstnavatele a zdokumentovaných cílových nákladů:

Poplatky za letištní služby, poplatky za provize;

Cestovat na letiště nebo stanici v odjezdu, destinaci nebo převodech;

Na zavazadlech

O oficiálních telefonických jednáních;

Po obdržení a registraci služby zahraničního pasu, získávání víz;

Spojené s výměnou peněz nebo šek v bance pro peněžní měnu.

4.3. Pro každý den nalezení služební cesty, včetně víkendů a nefungujících svátků, stejně jako během dnů umístění, včetně při nuceném zastavení v cestě, zaměstnanec je denně placena.

Pokud se zaměstnanec může vrátit domů denně, pak denní denně není zaplaceno.

Pro servisní výlety přes území Ruska jsou denní posly stanoveny ve velikosti:

režisér - 5000 rublů.,
pobočky - 3000 rublů,
všichni ostatní zaměstnanci - 1000 rublů.

Pro každý den nalezení na služební cestě mimo Rusko je zaměstnanec denně placena ve výši:

Ředitel - 200 eur,
vedoucí pracovníci poboček - 100 eur,
všichni ostatní zaměstnanci - 70 eur.

4.4. Náklady na cestování na místo cestování a zpět na místo trvalé práce jsou uhrazeny zaměstnancem ve výši nákladů na cestování leteckou dopravou, vodní a silniční dopravou, včetně pojistných plateb pro státní vazebné cestující v dopravě, \\ t Platba za služby předprodejem cestovních vstupenek, výdajů pro použití v ložních vlakech.

Při cestování na místo cestování cestování leteckou, ředitelem ředitele režiséra, kompenzuje jízdné obchodní třídy. Zbytek zaměstnanců je uhradil jízdné ekonomické třídy.

Při cestování po železnici, režisér a zástupce ředitele hrazí náklady na cestování v autě SCH firemního vlaku, zbytek zaměstnanců je uhrazen jízdným jízdem ve šperkovnici firemního vlaku.

Zaměstnanec kompenzuje náklady na cestování na letiště nebo stanici v místech odletu, destinace nebo transplantací, včetně taxi, na zavazadlech. V nepřítomnosti dokumentů potvrzujících výši výdajů na cestu na letiště nebo na stanici, na zavazadla, jsou výdaje hrazeny ve výši 1000 rublů. Pro jednu cestu.

Denně v cizí měně se věnuje zaměstnanci během směru prodlužovače na servisní výlet mimo území Ruska ve velikostech stanovených tímto nařízením.

Denně zaplaceno v následujícím pravidle:

když je zaměstnanec dodržován z území Ruska, datum křižovatky státní hranice Ruska je zahrnuto ve dnech, po kterých je denní diem zaplacen v cizí měně;
při sledování území Ruska je datum křižovatky státní hranice Ruska zahrnuto ve dnech, pro které jsou denní diety placené v rublech.

Termíny křižovatky státní hranice Ruské federace určují ochranné známky pohraničních orgánů v pasu.

Během směru zaměstnance, na služební cestě na území dvou nebo více zahraničních zemí, denně za den překračování hranic mezi státy se platí v cizí měně na normách stanovených pro stát, ve kterém je zaměstnanec zaslán.

4.5. Náklady v souvislosti s návratem cestovní letenky pro vlaku, letadlo nebo jiné vozidlo může být uhrazeno svolením ředitele organizace pouze za platné důvody (rozhodnutí zrušit služební cestu, zpětnou vazbu z podniku, nemoci) přítomnost dokumentu potvrzující tyto výdaje.

4.6. Náhrada výdajů na přepravu zavazadel váží více než ty, které stanoví dopravní podniky limitních norem.

4.7. Zaměstnanec kompenzuje náklady na telefonní konverzace služeb. V nepřítomnosti dokumentů potvrzujících náklady vyrobené (podrobné účetní závěrky telekomunikačního provozovatele) jsou náklady hrazeny ve výši 200 rublů. denně.

4.8. Přikázal zaměstnance v jednom pracovním dni před odchodem na služební cestu je vydávána peněžní záloha v rámci částek z důvodu zaplacení cestování, nákladů na pronájem obytných prostor a denně.

4.9. Zaměstnanec je uhrazen skutečnými náklady na rezervaci a pronájem obytných prostor, potvrzených příslušnými dokumenty, nikoli však více než 5000 rublů. denně.

V případě nepředstavení dokumentů potvrzujících výplatu nákladů na obytné prostory najímání, částky této platby jsou vráceny ve velikosti: \\ t

700 rub. Pro každý den na služební cestě v Rusku;
2500 rub. Pro každý den pobytu v zámořské služební cestě.

Náklady na pronájem obytných prostor jsou uhradeny pro každý den pobytu v servisní služební cestě od data příjezdu komoditní do destinace a v den odjezdu z něj.

4.10. Během zpoždění bez dobrých důvodů neplacuje zaměstnanec mzdy, denně a náklady na pronájem obytných prostor a dalších výdajů nejsou uhrazeny.

5. Platba za víkendy na služební cestě

5.1. Pokud zaměstnanec opustí na služební cestu do nefungujícího (volna, dovolená) den, pak se den odjezdu považuje za první den služby v oblasti služeb, platba, za kterou je poskytována v souladu s článkem 153 zákoníku práce Ruské federace, to znamená, jak pracovat v víkendovém nebo nefungujícím svátku. Stejně tak otázka je vyřešena, pokud zaměstnanec dorazí z podniku na nefungující (den volna) den.

5.2. Práce v víkendovém nebo nefungujícím svátku je placena alespoň ve dvojité velikosti v souladu s článkem 153 zákoníku práce Ruské federace. Zvláštní částky úhrady práce ve víkendovém nebo nefungujícím rekreačním dni může být stanovena kolektivní smlouvou, přijatý místní regulační akt, s přihlédnutím k názorem reprezentativního orgánu pracovníků, pracovní smlouvu. Zároveň na žádost zaměstnance, který pracoval v víkendovém nebo nefungujícím prázdninovém dni, může mu dát další den odpočinku. V tomto případě je práce na víkendovém nebo nepracovní dovolené placené ve stejné velikosti a den
rekreace nepodléhá platbě.

6. Záruky pro řízení pracovníků v kancelářských podnikových výletech

6.1. Na základě článku 167 pracovního zákoníku Ruské federace ve směru zaměstnance na služební služební cestu, jakož i během služby zaměstnance na cestě do místa Společenství (ze strany Společenství), \\ t Je zaručeno zachovat místo práce (pozic) a průměrné příjmy, jakož i náhradu nákladů souvisejících s oficiální služební cestou.

6.2. V případě zaměstnance na částečný úvazek na služební cestě zároveň na hlavní práci a práci provedené na částečný úvazek, průměrné příjmy zůstávají v zaměstnavatelích, a zpětně získatelné výdaje na služební cestu jsou distribuovány mezi nimi zaměstnavatele jejich vzájemnou dohodou.

6.3. Během směru na služební cestě je zaměstnanec vydán platbu v hotovosti:

náklady na cesty;
náklady na pronájem obytných prostor;
dodatečné náklady spojené s ubytováním mimo trvalou bydliště (denně).

7. Postup pro předložení zpráv spojených se směrem zaměstnanců na oficiální obchodní cesty

7.1. Do tří pracovních dnů ode dne návratu z provozu služby je zaměstnanec povinen předložit zálohu zprávu o účetní zprávě o vynaložených částkách.

Společně s předběžnou zprávou, dokumenty (v původním) potvrzujícím výši výdajů, které uvádějí, což naznačuje tvar jejich platby (hotovostní, šeková, kreditní karta, bezhotovostní přepočítání). Se zahraničními služebními cestami, fotokopie značek v zahraničním pasu je připojena ke zprávě.

7.2. Na zálohovou zprávu jsou připojeny následující dokumenty:

dokumenty potvrzující náklady na pronájem obytných prostor;
dokumenty potvrzující úhradu poplatků za letištní služby, jiné provize;
dokumenty, které potvrzují náklady na cestu do cíle a zpět, pokud byly zaměstnanecké náklady prováděny zaměstnancem osobně;
dokumenty potvrzující náklady na cestování na letiště, na stanici v místech odletu, destinace nebo převodů, na zavazadlech;
dokumenty potvrzující náklady na oficiální telefonní konverzace;
dokumenty potvrzující náklady na získání a registraci úředního zahraničního pasu, získání víz, pokud stanovené akce neprovedly organizace;
dokumenty potvrzující náklady spojené s výměnou peněžních měna nebo šek v bance k hotovosti v cizí měně.

7.3. V případě nedodržení dokumentů potvrzujících výplatu výdajů na pronájem obytných prostor, částky této platby jsou vráceny ve velikostech stanovených podle bodu 4.10 tohoto nařízení.

7.4. V případě neposkytnutí dokumentů potvrzujících náklady na cestu do místa určení a zpět, pokud byly zaměstnanecké náklady prováděny zaměstnanci osobně, výdaje jsou vráceny ve výši nákladů na cestování na místo cestování a zpět Vůz kupé nebo náklady na ekonomickou třídu.

7.5. V případě nedodržení dokumentů potvrzujících náklady na cestování na letiště, na stanici v místech odletu, destinace nebo transplantací, na zavazadlech, jsou výdaje hrazeny ve výši 1000 rublů. Pro jednu cestu.

7.6. Při neexistenci dokumentů potvrzujících náklady na oficiální telefonní rozhovory jsou výdaje hrazeny ve výši stanovené v odstavci 4.6 tohoto nařízení. V nepřítomnosti dokumentů potvrzujících náklady na získání víz, a náklady spojené s výměnou peněžní měny, tyto náklady nejsou vráceny.

7.7. Bilance peněz nad částkou použitou podle předběžné zprávy podléhá návratu zaměstnancem do pokladníka v měně, ve které byl předem vydán, nejpozději tři pracovní dny po návratu z podniku.

7.8. V případě návratu pracovníkem, zůstatek finančních prostředků v čase stanoveném v bodě 7.7 tohoto nařízení, odpovídající částka je vrácena retencí mzdy zaměstnance s přihlédnutím k omezení výši odpočtu zřízeného článkem 138 Číselný zákoník Ruské federace.

7.9. Nejpozději tři pracovní dny ode dne návratu z úřední cesty je zaměstnanec povinen připravit a předložit úředníkovi, který se rozhodl o komunitě, zprávu o práci, kterou mu udělal buď o účasti na akci, ke kterému on byl komodován.

Zaměstnanec, který je zbaven vykonávat určité úkoly, jsou originály nebo fotokopie dokumentů, které ho obdrželi nebo podepsali a podepsali ho jménem organizace.

Zaměstnanec, který je ochutnáván k účasti na akci, ke zprávě o oficiální výletu, materiály získané Jem jsou zahrnuty jako člen akce.

Vnořené soubory

Příkazy Pravidla Sample.doc.
Předpisy o obchodních výletech Stáhnout (prázdný) .doc

Zaměstnavatel může poskytnout příplatek vůči zaměstnancům během služeb v místním zákoně (nařízení o cestovním vzorku 2016) a při výpočtu daně z příjmů zohledňují jeho ve výdajích.

Kdo může poslat na služební cestu

Na služební cestě můžete poslat pouze zaměstnance na plný úvazek, se kterými se uzavírá pracovní smlouva (článek 166 zákoníku práce Ruské federace). Pokud jste se podepsali osobou GPD, není to běžný zaměstnanec. Není možné jej poslat na služební cestu.

Zakázáno poslat na služební cestu:

zaměstnanci v období dohody studenta, pokud služební cesta není spojena s učedníkem (článek 203 zákoníku práce Ruské federace);
těhotné ženy (článek 259 zákoníku práce Ruské federace);
menší zaměstnanci (s výjimkou profesionálních sportovců a tvůrčích pracovníků, seznam profesí a jejichž příspěvky schválené vyhláškou vlády Ruské federace ze dne 28. dubna 2007 č. 252) (Čl. 268, část 3 umění. 348.8 zákoníku práce Ruské federace).

Jak zaregistrovat denní zkoušky

- Úředníci plánují zrušit denní denní cestující v Rusku. Kdy čekat na tyto změny společnosti?

Pokud jsou změny přijaty, změny se projeví v roce 2017. Denně zůstává pro dlouhodobě. A zaměstnanci, kteří jsou zasláni do servisních výletů v Rusku, vrátí zdokumentované výdaje. Například cestování nebo ubytování (článek 168 pracovního zákoníku Ruské federace, odstavec 11 vyhlášky vlády Ruské federace ze dne 13. října 2008 č. 749).

- Cestovní výdaje také?

Ano, pokud je velikost a postup kompenzace registrována v místním zákoně nebo kolektivní smlouvě. Lze například uvést, že zaměstnanec kompenzuje skutečné náklady na výživu na služební cestu do 700 rublů za den. Pevná částka může být zohledněna v nákladech. A náklady na zaměstnance nejsou uhradeny přes tento limit a neposílají.

A pokud společnost stanoví denně v místním zákoně nebo kolektivní smlouvě, může být zahrnuta do nákladů?

Ne, nemůžeš. Pokud jsou zrušeny, znamená to, že již nebudou náklady na společnosti.

Jaké dokumenty potvrzují náklady na ubytování

- Hotely místo příjmu dávají šek nebo formu přísných zpráv. Příjem je však stále zmíněn v programu cestování schválené vyhláškou vlády Ruské federace 13. října 2008 č. 749. V odstavci 7 tohoto dokumentu se říká, že potvrzení z hotelu potvrzuje lhůtu pro služební cestu v nepřítomnosti cestovních dokladů. Je možné odepsat náklady na bydlení a denní příspěvek v daňovém účetnictví, pokud zaměstnanec po výletu z hotelu není účtenkem a BSO?

Ano, je to možné, pokud má pobyt. V odstavci 7 situace je uveden nejen potvrzení, ale také další dokument potvrzující uzavření smlouvy s hotelem. BSO lze také použít jako takový dokument, pokud obsahuje všechny podrobnosti, které jsou potřebné pro primární.

- A pokud zaměstnanec přijal potvrzení?

Pak je nemožné vzít v úvahu náklady. Tento dokument není uveden v nových pravidlech pro poskytování hotelových služeb, a proto již nepotvrdí období bydliště (vyhláška vlády Ruské federace 9. října 2015 č. 1085).

Zda je stav konfigurace vždy oprávněný

Společnost předpokládala v místním režimu cestování, která pro jednodenní obchodní výlety zaměstnancům nejsou průměrné příjmy, ale běžné plat. Je možné jej zahrnout do nákladů?

Ne, nemůžeš. Taková podmínka v místních akcích v rozporu se zákonem. Práce v jednodenním služební cestě by mělo být zaplaceno ve stejných pravidlech jako v jiných pravidlech, tj. Zaměstnanec si ponechá průměrný výdělek (článek 167 zákoníku práce Ruské federace, odstavec 9 usnesení č. 749) .

- A pokud zaplatíte příplatek rozdíl mezi platem a průměrným výdělkem?

Zaměstnavatel může zajistit příplatek v místním zákoně (nařízení o cestujících - Sample 2016) a při výpočtu daně z příjmů zohledňovalo v nákladech na práci.

Obchodní předpisy - Sample 2016

POZICE

o podnikových výletech

moskva 06.03. 2016.

1. Obecná ustanovení

1.2. Služební cesta - cestovní výlet pracovník podle pořadí vedoucího organizace pro limitní období plnit objednávku služby mimo místo trvalé práce.

1.3. Toto ustanovení se vztahuje na všechny zaměstnance organizace, včetně ředitelů.

1.4. Obchodní výlety nezahrnují:

servisní cesty pracovníků, jejichž pracovní povinnosti naznačují cestovní povahy práce, pokud nestanoví místní nebo regulační akty jinak;
cestování cestování, odkud zaměstnanec, za podmínek dopravy a povahy práce, má možnost vrátit se do rezidence denně;
výlety osobních otázek (bez výroby potřeb, relevantní pro smlouvu nebo pozvání zvoucí část);
přijetí ke studiu a školení v korespondenčních oborech vzdělávacích institucí vyššího a dalšího odborného vzdělávání.

2. Čas a režim cestování

2.1. Uzávěrka zaměstnanců je určena rozhodnutím vedoucího organizace s přihlédnutím k objemu, složitosti a dalších funkcích oficiálního příkazu.

2.2. Skutečný pobyt zaměstnance na místě Společenství je určen cestovními doklady předloženými zaměstnancem po návratu ze služební služby. V případě pasáže zaměstnance na místo komunity nebo zpět na místo práce na osobní dopravě je skutečný pobyt pobytu na místě Společenství uveden ve službě poznámka. Služební poznámka je zaměstnancem při návratu z podniku reprezentuje zaměstnavatele současně s osvobozenými dokumenty potvrzujícím využívání osobní dopravy (cestovní list, účty, příjmy, kontroly hotovosti atd.)

2.3. Den odjezdu na služební cestě je datum odjezdu vlaku, letadel, autobusem nebo jiným vozidlem z místa trvalého zaměstnání komise a den příjezdu je datum příjezdu vozidla v Místo trvalé práce. Při odesílání vozidla do 24 hodin včetně, aktuální den odjezdu se očekává na služební cestě a od 00 hodin a později - následující dny.

2.4. Úhyb pracovnice v den odjezdu na služební cestě nebo v den příjezdu z podniku je vyřešen dohodou s ředitelem organizace.

2.5. Zaměstnanec, který je na služební cestě, podléhá pracovní době a pravidla pro regulaci podniku, instituce, organizace, ve které je odhodlán.

2.6. V případě výskytu v období dočasného postižení je zaměstnanec povinen neprodleně oznámit takové okolnosti zaměstnavatele.

Dočasné postižení postiženého pracovníka, jakož i nemožnost zdraví, vrátit se na místo trvalého pobytu, podléhá osvědčení o řádně zdobených dokumentů příslušného státu (obecní) nebo jiných zdravotnických organizací licencovaných (certifikace) pro lékařské Služby. Během období dočasného postižení je zaslaný zaměstnanec vyplacen z obecných důvodů pro dočasné postižení.

Dny dočasného postižení nejsou zahrnuty na služební cestě.

V případě dočasného postiability postiženého pracovního pracovníka, náhradou nákladů na pronájem obytných prostor (s výjimkou, kdy je komoditní pracovník v lůžkové léčbě) a denně na diety jsou placeny po celou dobu, dokud nebude schopnost pokračovat Splnění jeho důstojníka nebo návratu na místo svého trvalého pobytu.

3. Dokumentární služební cesta

3.1. Základem pro směr zaměstnance do služební služby je rozhodnutí na cestě na služební cestě vydané v libovolné podobě.

3.2. Na základě rozhodnutí o směru na služební cestě, zaměstnanec personální služby zveřejňuje objednávku pro služební cestu v souladu s formulářem č. T-9 (č. T-9A), schválený usnesením ruštiny Státní statistický výbor 5. ledna 2004 č. 1.

3.3. Informace o Společenství zaměstnance se provádějí k zápisu pracovníků, kteří odcházejí na služební cestu.

4. Cestovní výdaje

4.1. Střední příjmy během pobytu zaměstnance na služební cestě zůstává pro všechny pracovní dny v týdnu na harmonogramu instalovaném v místě trvalé práce.

4.2. Zaměstnanec zaměřil na služební cestu jak v Rusku, tak mimo jeho omezení, tyto náklady jsou uhrazeny:

pro pronájem obytných prostor;
cestovat do cíle a zpět;
denně;
ve skutečnosti vyrobené s povolením nebo znalostmi zaměstnavatele a zdokumentovány
cílové výdaje:
poplatky za letištní služby, poplatky za provize;
cestovat na letiště nebo stanici v odjezdu, destinaci nebo převodech;
na zavazadlech
o oficiálních telefonických jednáních;
po obdržení a registraci služby zahraničního pasu, získávání víz;
spojené s výměnou peněz nebo šek v bance pro peněžní měnu.

Pokud se zaměstnanec může vrátit domů denně, pak denní denně není zaplaceno.

Pro obchodní cesty přes území Ruska, denní poslové jsou stanoveny ve velikosti:

režisér - 5000 rublů.,
pobočky - 3000 rublů,
všichni ostatní zaměstnanci - 1000 rublů.

Pro každý den nalezení na služební cestě mimo Rusko je zaměstnanec denně placena ve výši:

Ředitel - 200 eur,
vedoucí pracovníci poboček - 100 eur,
všichni ostatní zaměstnanci - 70 eur.

4.4. Náklady na cestování do místa cestování a zpět na místo trvalé práce jsou vráceny poslaným zaměstnancem ve výši jízdného pasu, železniční, vodní a silniční dopravy, včetně plateb pojistných plateb na státní vazebném cestujícím Cestující, zaplacení služeb pro předprodej cestovních vstupenek, výdaje pro použití v ložním vlaku.

Při cestování na místo cestování cestování leteckou, ředitelem ředitele režiséra, kompenzuje jízdné obchodní třídy. Zbytek zaměstnanců je uhradil jízdné ekonomické třídy.

Při cestování do místa cesty po železnici, režisér a zástupce ředitele hrazí náklady na cestování v přepravě značkového vlaku SV, zbývající zaměstnanci jsou uhradeni jízdným v přepravě šperkoviny firemního vlaku.

Denně v cizí měně je zaplacen zaměstnanci ve směru zaměstnance na služební cestě mimo území Ruska ve velikostech stanovených tímto nařízením.

Denně zaplaceno v následujícím pravidle:

když je zaměstnanec dodržován z území Ruska, datum křižovatky státní hranice Ruska je zahrnuto ve dnech, po kterých je denní diem zaplacen v cizí měně;
při sledování území Ruska je datum křižovatky státní hranice Ruska zahrnuto ve dnech, pro které jsou denní diety placené v rublech.

Termíny křižovatky státní hranice Ruské federace určují ochranné známky pohraničních orgánů v pasu.

4.6. Náhrada výdajů na přepravu zavazadel váží více než ty, které stanoví dopravní podniky limitních norem.

4.8. Předávání zaměstnance před odjezdem na služební cestu je vydáván hotovostní zálohu v rámci částek z důvodu zaplacení cestování, výdajů na pronájem obytných prostor a denně.

4.9. Zaměstnanec kompenzuje skutečné náklady na rezervaci a pronájem obytných prostor potvrzených příslušnými dokumenty, nikoli však více než 5000 rublů. denně.

V případě nepředstavení dokumentů potvrzujících výplatu nákladů na obytné prostory najímání, částky této platby jsou vráceny ve velikosti: \\ t

700 rub. Pro každý den na služební cestě v Rusku;
2500 rub. Pro každý den pobytu v zámořské služební cestě.

Náklady na pronájem obytných prostor jsou uhradeny pro každý den pobytu v servisní služební cestě od data příjezdu komoditní do destinace a v den odjezdu z něj.

4.10. Během zpoždění bez dobrých důvodů neplacuje zaměstnanec mzdy, denně a náklady na pronájem obytných prostor a dalších výdajů nejsou uhrazeny.

5. Platba za víkendy na služební cestě

5.2. Práce v víkendovém nebo nefungujícím svátku je placena alespoň ve dvojité velikosti v souladu s článkem 153 zákoníku práce Ruské federace. Zvláštní částky úhrady práce ve víkendovém nebo nefungujícím rekreačním dni může být stanovena kolektivní smlouvou, přijatý místní regulační akt, s přihlédnutím k názorem reprezentativního orgánu pracovníků, pracovní smlouvu. Zároveň na žádost zaměstnance, který pracoval v víkendovém nebo nefungujícím prázdninovém dni, může mu dát další den odpočinku. V tomto případě je práce v víkendovém nebo nefungujícím svátku placena v jedné velikosti a den rekreace nepodléhá platbě.

6. Záruky pro směr pracovníků v oficiálních velitelích

6.3. Během směru na služební cestě je zaměstnanec vydán platbu v hotovosti:

náklady na cesty;
náklady na pronájem obytných prostor;
dodatečné náklady spojené s ubytováním mimo trvalou bydliště (denně).

7. Postup pro reprezentaci podávání zpráv týkající se směru zaměstnanců

v kancelářských firemních výletech

7.1. Do tří pracovních dnů ode dne návratu z provozu služby je zaměstnanec povinen předložit zálohu zprávu o účetní zprávě o vynaložených částkách.

7.2. Na zálohovou zprávu jsou připojeny následující dokumenty:

dokumenty potvrzující náklady na pronájem obytných prostor;
dokumenty potvrzující úhradu poplatků za letištní služby, jiné provize;
dokumenty, které potvrzují náklady na cestu do cíle a zpět, pokud byly zaměstnanecké náklady prováděny zaměstnancem osobně;
dokumenty potvrzující náklady na cestování na letiště, na stanici v místech odletu, destinace nebo převodů, na zavazadlech;
dokumenty potvrzující náklady na oficiální telefonní konverzace;
dokumenty potvrzující náklady na získání a registraci úředního zahraničního pasu, získání víz, pokud stanovené akce neprovedly organizace;
dokumenty potvrzující náklady spojené s výměnou peněžních měna nebo šek v bance k hotovosti v cizí měně.

7.6. Při neexistenci dokumentů potvrzujících náklady na oficiální telefonní rozhovory jsou výdaje hrazeny ve výši stanovené v odstavci 4.6 tohoto nařízení.

V nepřítomnosti dokumentů potvrzujících náklady na získání víz, a náklady spojené s výměnou peněžní měny, tyto náklady nejsou vráceny.

7.9. Nejpozději tři pracovní dny ode dne návratu z oficiální služební cesty je zaměstnanec povinen připravit a předložit úředníkovi, který se rozhodl o Společenství, zprávu o práci, kterou mu udělal buď na účasti v případě, že on byl komodován.

Zaměstnanec, který je zbaven vykonávat určité úkoly, jsou originály nebo fotokopie dokumentů, které ho obdrželi nebo podepsali a podepsali ho jménem organizace.

Zaměstnanec, který je ochutnáván k účasti na akci, ke zprávě o služební cestě, materiály přijaté mu jako člen akce.

3. Doba cestovní doby

3.1. Uzávěrka pro služební cestu je stanovena Řádem generálního ředitele, a to buď jiný správní akt úředníka oprávněného pověření zaměstnanců společnosti na základě: \\ t

Odhadovaný čas potřebný k plnění servisního řádu;

Trvání vzdělávací akce;

Smluvní podmínky stanovené povinnostmi Společenství pro Společenství pracovníků.

3.2. Uzávěrka zaměstnance zaměstnance společnosti nemůže překročit 30 dní.

3.3. Skutečný pobyt na místě Společenství je určen ochrannými známkami na cestovní osvědčení o datu příjezdu do místa Společenství a datum likvidace. Pokud je zaměstnanec zaslán do organizace na různých místech, pak značky na cestovní osvědčení o datu příjezdu a datum likvidace se provádí v každém z organizací.

3.4. Den odjezdu zaměstnance na služební cestě je den odchodu vlaku, letadla, autobusem nebo jiným vozidlem z místa trvalé práce a den příjezdu z podniku - den příjezdu vozidla v místě trvalé práce. Když je vozidlo zasláno na 24 hodin včetně, je den likvidace považován za aktuální den a od 0. hodině a později - druhý den. Stejně tak je stanoveno datum příjezdu zaměstnance na místo trvalé práce.

3.5. Pracovník, který je na služební cestě, podléhá pravidlům pracovní doby a regulace podniku, institucí, organizace, na kterou je odhodlán. Potvrzení práce o víkendech je výpis z tabulky účetnictví pro organizaci pracovní doby organizace, která byla zaslána pracovníkem.

3.6. V případech, kdy je zaměstnanec zaslán do práce o víkendech nebo slavnostním a nepracujícím dnech, pak je náhrada za práci v těchto dnech vyplácena ve výši dvojité tarify. Namísto dnů odpočinku, nepoužívané během podniku nejsou poskytovány další dny odpočinku na návratu z podniku.

3.7. Během zpoždění v cestě bez platných důvodů, zaměstnanec není placena mzda, denní náklady, náklady na pronájem bytových prostor a dalších výdajů nejsou vykoupeny. Pokud se datum cestovního dokladu neshoduje s datem začátku / konce výboru, podle pořadí směru na služební cestu, jakož i v případě ztráty cestovních dokladů, NDFL ve výši 13% podléhá oživení pasáží.

3.8. Rozšíření načasování je povoleno na základě písemného prohlášení zaměstnance schváleného generálním ředitelem nebo jinou oprávněnou osobou.

3.9. Včasný návrat z podniku Vzhledem k různým důvodům (předčasné realizace úlohy služby, nemožnost provádění úkolu atd.) Je v souladu s přímým supervizorem. Platba cestovních výdajů v tomto případě se provádí během skutečného pobytu na služební cestě.

3.10. Odchodem odchodu od oficiálního služební cesty zaměstnance bez platných důvodů a koordinace s přímým dohledem je porušením pracovní disciplíny. V tomto případě nepodléhají výdaji dopravních cestovních cest.

3.11. Při odesílání / příjezdu na služební cestu / cestování během pracovního dne je vyřešena otázka přístupu k práci, jak bylo dohodnuto s vůdcem.

3.12. Pracovní doba pracovní doby commoded se provádí na hlavním pracovišti.

4. Cestovní výdaje

4.1. Zaměstnanec zaměřený na služební cestu jak v rámci Ruské federace, tak mimo jeho limity, tyto náklady jsou uhrazeny:

4.1.1. Denně pro každý den na služební cestě, včetně cesty na místo kancelářské cesty a zpět ve velikosti:

Třít. při cestování do osídlených oblastí Ruské federace;

Třít. Při cestování mimo Ruskou federaci.

4.1.2. Ve skutečnosti vyrobené a zdokumentované cílové náklady:

Pro pronájem obytných prostor;

Cestovat do cíle a zpět;

Poplatky za letištní služby, poplatky za provize;

Cestovní náklady na letiště nebo stanici v místech odjezdu, destinace nebo převodů a zpět, včetně nákladů na taxi služby;

Výdaje na vlakové vstupenky a expresní letiště;

Nájemné náklady a údržba auta na služební cestě;

Náklady na zavazadla;

O úředních telefonických jednáních v souladu s nařízením o podnikových mobilních komunikacích;

Po obdržení a registraci služby zahraničního pasu, získávání víz;

Pro lékařské služby v případech stanovených Ministerstvem zdravotnictví v případě zjištění zaměstnance na služební cestě na území Ruské federace pro lékařské služby stanovené dohodou s pojišťovnou;

Spojené s výměnou peněz nebo šek v bance pro peněžní měnu.

4.2. Náklady na výkon, jehož náklady jsou zahrnuty do účtu pro zaplacení nákladů na ubytování v hotelech nebo cestovních dokladech a které jsou zdůrazněny samostatnou linií, jsou uznány jako příjem zaměstnance komise a podléhají NDFL ve výši 13%.

4.3. Náklady spojené se smrtem komise v zahraničí a repatriace jeho těla nejsou kompenzovány své vlasti.

4.4. Náhrada výdajů na přepravu zavazadel váží více než ty, které stanoví dopravní podniky limitních norem.

4.5. Cestovní výdaje na místo Společenství a zpět jsou vráceny poslaným zaměstnancem ve výši nákladů na cestování leteckou, železniční, vodou nebo veřejnou dopravou, včetně pojistných plateb o státním závazným cestujícím v dopravě, platba za služby pro \\ t Předprodej cestovních vstupenek, obchodních výdajů náklady na ložní prádlo.

4.6. Při cestování na místo destinace cestovního ruchu leteckou dopravou je generálním ředitelem uhrazen jízdem obchodní třídy. Zbytek zaměstnanců je uhrazen třídou Egresu.

4.7. Při cestování do umístění komodity podle železnice, generální ředitel generál, zástupce ředitele generálního ředitele a hlavní účetní připomíná jízdné v autě firemního vlaku SV, zbývající zaměstnanci jsou uhrazeni jízdným jízdením ve šperkovnici korporátní vlak.

4.8. Náklady v souvislosti s návratem zaslaným zaslaným zaměstnancem dříve získaného lístku pro vlak, letadlo nebo jiné vozidlo z dobrých důvodů (rozhodnutí o zrušení obchodní cesty, zpětná vazba z podniku, nemoci, počasí Podmínky) lze vrátit pouze v případě, že toto výdaje potvrzuje.

4.9. Náklady na pronájem obytných prostor jsou hrazeny pro každý den nalezení služby služební cesty ode dne příjezdu a p den odjezdu, pokud existují dokumenty vydané:

Faktury, prováděný čin práce;

Účty pro ubytování ve formě №3-G;

Cestovní certifikát se značkami o odjezdu a příjezdu z podniku, stejně jako ochranné známky hostitelské strany na termínech příjezdu a odchodu;

Dokumenty potvrzující náklady na pronájem obytných prostor;

Dokumenty potvrzující úhradu poplatků za letištní služby, jiné provize;

Dokumenty potvrzující náklady na cestu do cíle a zpět, pokud byly stanovené náklady učiněny osobně;

Fotokopie značek v zahraničním pasu se zahraničními služebními cestami.

Pro všechny další výdaje musí být poskytnuty potvrzovací doklady.

5.4. Bilance hotovosti přes částku použitou podle zprávy o záloze podléhá návratu zaměstnancem na pokladně nejpozději tři pracovní dny po návratu z podniku, nebo se odečtou z mzdy na základě řádu řádu Generální ředitel a přijetí svého souhlasu zaměstnance s držením (dodatku č. 1).

5.5. Nejpozději tři pracovní dny ode dne návratu z kancelářské výletní cesty je zaměstnanec povinen připravit a předložit úředníkovi, který se rozhodl o komunitě, zprávu o práci, kterou mu udělal, nebo se zúčastnil akce, kterou byl komoded.

5.6. Zaměstnanec, který je zbaven splnit některé úkoly, fotokopie dokumentů přijatých, nebo podepsanými a předloženými jim jménem společnosti, je připojen k velitelské zprávě o cestování.

5.7. Zaměstnanec, který je ochutnáván, aby se zúčastnil jakékoli události, ke zprávě o služební cestě do materiálů (programy, certifikáty, certifikáty), získané ho jako člen akce (programy, certifikáty, certifikáty).

5.8. Při porušení načasování zálohových zpráv uvedených v článku 5.3. Z tohoto nařízení se nesplacené částky konají z mzdy zaměstnanců v souladu s čl. 1 písm. 137 tk rf.

6. Závěrečná ustanovení

6.1. Toto ustanovení lze změnit nebo doplnit řádem generálního ředitele.

6.2. Toto ustanovení je povinné pro seznámení se zaměstnanci společnosti.

Schválit

____________________________________
(Jméno hlavy
Instituce)
____________________________________
(Celé jméno, podpis)

"____" ___________________ _____

Dodatek č. ____
účetní politice instituce,
schváleno řádem hlavy
Z "___" ________________ 20__.

Předpisy o oficiálních obchodních cestách

Toto ustanovení stanoví postup pro nasměrování k oficiální služební cesty na území Ruské federace i za jejími hranicemi pracovníků ve státě ____________________________________________________ uvedené v budoucím „instituce“.
(Úplný název instituce)

Situace byla vyvinuta v souladu s zákoníkem práce, jakož i vyhláškou vlády Ruské federace ze dne 13. října 2008 č. 749 "o zvláštnostech směr pracovníků v kancelářských podnikových výletech".

Za účelem uplatňování tohoto ustanovení je cestovní program zaměstnance uznán tak, aby řídil vedoucího instituce na určité období do jiné oblasti (mimo místo trvalé práce), aby splnil úřední pokyny nebo účast na akcích, které splňují statutární cíle a cíle instituce.

Nejsou oficiální cestovní pracovníci cestování:

- do lokality, kde se zaměstnanec může vrátit do místa bydliště denně. Zároveň v každém případě určuje výbornost a potřebu vrátit domov zaměstnance v čele instituce;

- Pro osobní záležitosti (to je bez nutnosti výroby).

Pracovník, který je na služební cestě distribuován do pracovní doby a pracovních předpisů stanovených v organizaci, ve které je komoded.

Zaručuje se zaměstnanec zaslaný na služební cestě:

- zachování místa práce (pozic) a průměrné výdělky;

- odškodnění cestovních výdajů způsobem a velikostí stanovenými tímto nařízením;

- zaplacení dávek pro dočasné postižení (potvrzeno lékařskou institucí), která přišla v období hledání zaměstnance na služební cestě;

- Poskytování dnů odpočinku v případě, kdy zaměstnanec odjíždí na služební cestu nebo se z něj vrátí na den volna.

1. Zavedení služební cesty

1.1. Doba cesty je určena vedoucím instituce v každém konkrétním případě s přihlédnutím k objemu, složitosti a dalších funkcích oficiálního příkazu.

1.2. Životnost zaměstnance nemůže překročit 30 kalendářních dnů. Směr zaměstnance po dobu více než 30 kalendářních dnů se provádí ve výjimečných případech od svého písemného souhlasu.

1.3. Celková doba zjištění zaměstnance na služební cestě na rok by neměla překročit 91 kalendářních dnů.

1.4. Termín skutečného pobytu zaměstnance na služební cestě je určen ochrannými známkami cestovního listu dnů likvidace a příjezdu.

Den cestování na služební cestě je datum odjezdu vlaku, letadel, autobusu nebo jiného vozidla z místa trvalého zaměstnání komise a den příjezdu z provozu - datum příjezdu zadaného vozidla v místě trvalé práce. Při odesílání vozidla do 24 hodin včetně, aktuální den odjezdu se očekává na služební cestě a od 00 hodin a později - následující dny.

Pokud je stanice, přístav nebo letiště umístěno pod umístěním osady, bere v úvahu čas potřebný k cestování do stanice, molo nebo letiště.

Stejně tak je určen den příchodu zaměstnance do místa trvalé práce.

Problematika vzhledu zaměstnance pracovat v den cesty na služební cestě a v den příjezdu z podniku je vyřešen dohodou s vedoucím instituce.

1.5. Období dočasného postižení přicházející v době hledání zaměstnance na služební cestě není zahrnuta na životnost.

6.3. Změny tohoto nařízení se provádějí na základě objednávky (objednávky) vedoucího instituce.

Přísně řečeno, předpisy o podnikatelských výletech není místním regulačním zákonem, jehož přítomnost v organizaci nutně vyžaduje právní předpisy. Ale pro pohodlí samotného zaměstnavatele a pracovníci mají takový vnitřní dokument.

Průmyslová právní předpisy práce

Pracovní zákoník Ruské federace, regulační služby Servisní výlety v článku 168 stanoví povinnost zaměstnavatele uhradit výdaje zaměstnanců spojených se služebními cestami.

Zároveň kompenzace za cestovní výdaje v organizacích, které nejsou federální vládní agentury, státní extrabdgetární fondy Ruské federace, federálních státních institucí, jakož i vládních agentur a vládních agentur jednotlivých subjektů Ruské federace, \\ t Místní samosprávy a obecní instituce jsou určeny kolektivní smlouvou nebo místním regulačním zákonem (pokud není stanoveno jinak).

To znamená, že zaměstnavatel má právo stanovit své vlastní pravidla náhrady v takovém aktu, což odráží specifika organizace a není v rozporu s požadavky právních předpisů práce, zejména ustanovení o vlastnostech směru zaměstnanců v úředním podnikání Výlety, schválené. Vyhláška vlády Ruské federace 13. října 2008 n 749 (Avd. Editorial dne 29. července 2015).

Pokud zároveň v kolektivní smlouvě nebo místním regulačním aktu (obvykle nazvaný "předpisy o oficiálních službách", i když to může být řád manažera) bude obsahovat další pravidla, například, konkretizující postup pro obchodní cesty, Papírování, servisní úřady a odborníci atd., Nebudou žádné rozpory se zákonem.

V roce 2015 byly provedeny významné změny právních předpisů o obchodních cestách. Takže nyní jsou volitelné certifikáty, služby služby a obchodní zpráva volitelné. V případě potřeby však zaměstnavatel může zajistit jejich účast v organizaci, která nebude porušování práva.

Při odvolání, že při převzetí tohoto místního regulačního aktu, požadavky umění. 8 zákoníku práce Ruské federace o nepřípustnosti zhoršení situace zaměstnanců ve srovnání se zavedeným legislativou, jakož i o popisu názorů reprezentativního orgánu pracovníků (je-li k dispozici).

Konfigurační regulační struktura Vzorek 2016

Při vypracování dokumentu může být zahrnut do své kompozice jako vyjasnění a doplnění požadavků stanovených výše nařízením vlády:

obecně ustanovení: Kruh zaměstnanců organizace, která rozšiřuje svou činnost; Co je služební cesta a jaké výlety nejsou vykázány jako takové;
v sekci na načasování služební cesty a jeho režimu: Minimální a maximální doba trvání, definice skutečného období pobytu, režim pracovní doby na služební cestě, akce zaměstnance v nepředvídaných okolnostech (včetně dočasného postižení ), atd.;
v dokumentární části služební cesty je také možné postup pro interakci služeb v tomto postupu, forma složky dokumentů v organizaci dokladů (včetně cestovního listu a oficiálního úkolu, pokud zaměstnavatel zjistí, že je to nezbytné zachovat je v organizaci), načasování jejich pasáže; ZPRÁVA ZAMĚSTNANCOVÉHO ZAMĚSTNANCŮ PO DOKUŠENSTVÍ ZÁVĚRSKÉHO PROSTŘEDKU SE SPECIFIKOVÁNÍ ŘÍZENÍ A NASTAVENÍ KRÁVIČENÍ KRÁSU Lze zde poskytnout;
v záruční záruce zaručuje sekci během jejich směru na služební cestě, kromě zavedeného umění. 167 zákoníku práce Ruské federace, jiné (například zvýšené úhrady práce na víkend nebo slavnostní den atd.);
sekce o cestovních výdajích je velmi důležitá. Určuje uvedeno v umění. 168 zákoníku práce Ruské federace výdajů uhrazených zaměstnancem z důvodu služební cesty. Správná kompilace této sekce pomůže vyhnout se mnoha otázkám a zjednodušovat práci.

Ukázkové předpisy Společenství

Schválení gruzínského ředitele "Vire" Kostel Kostov V.v. Společnost Kostov Limited Reliety "VIRAGE" (LLC "VIRAGE")

5. Přehled zaměstnance z podniku

6. Záruky zaměstnanci při zasílání služební cesty

7. Rozměry a postup pro kompenzaci výdajů zaměstnanců související s provozováním služeb

V pozici na oficiálních služebních cestách, postupem a velikost kompenzace pro zaměstnance výdaje spojené s služebních cestách (denní, náklady na pronájem nebytových prostor, cestovní náklady), postup pro zaměstnance a zaměstnavatele v případě nepředvídaných okolností na služební cestě atd. Zároveň má každý zaměstnavatel právo rozhodnout o sobě samostatně, který další dokumenty a pro jaké formy by měly být vypracovány při cestování, a zadat příslušné normy na programové předpisy

04.12.2015

Postup směrem k zaměstnancům na služební cestě byla stanovena vládou Ruské federace v nařízeních na funkcích směru zaměstnanců v oficiálních služebních cestách (schválen. POST. Vláda Ruské federace 13.října 2008 Č. 749). Ve stejné době, v části, není vyřešen tímto ustanovením, každý zaměstnavatel má právo stanovit svá vlastní pravidla, není ponižující postavení zaměstnanců ve srovnání s legislativně schváleno, v kolektivní smlouvě, místní regulační akt (nařízení o cestování ) nebo pracovní smlouvy (článek 8, 9 zákoníku práce Ruské federace).

Jaké podmínky zahrnují config podmínky

V nařízeních o podnikatelských výletech, postup a velikost kompenzace zaměstnanců výdajů souvisejících s podnikovými výlety (článek 168 zákoníku práce zákoníku Ruské federace) mohou být zakotveny: Zaměstnavatelé patřící k rozpočtovému sektoru mohou také navázat normy v něm že zlepšení postavení zaměstnanců ve srovnání se schválenými regulačními právními předpisy vlády Ruské federace, státní orgány subjektů Ruské federace, místní samosprávy závazků a zbývajících zaměstnavatelů obecně určit jejich pořadí a výši náhrady .

Například, pokud jinak není nainstalována v příslušných předpisech, má zaměstnavatel právo zavést diferencované výši náhrady cestovních výdajů v závislosti na povolání nebo funkce, kategorie pracovníků, jako konstrukční jednotka, oblast, ve které zaměstnanec pracuje , a podobně. (str. 3 písmena Ministerstva ministerstva Ruska ze dne 14. února 2013 č. 14-2-291, odstavec 3 dopisů Rostuda ze dne 04.03.2013 č 164-6-1-6-1

Chcete-li určit velikost denní platí v situaci, kdy byl zaměstnanec v jednom dni na místě s jinou denní velikosti, v obchodní pozici, je možné prokázat, že tento den je hrazena norem instalované na místě, kde zaměstnanec je poslán (tj příchod oblast) (Dopis ministerstva práce Ruska a ministerstva financí v Rusku ze dne 17.05.1996 č 1037).

V oddíle o služebních cestách regulujících nákladů na pronájem nebytových prostor, můžete nainstalovat zda commodited pracovník má právo zvolit si místo pobytu na služební cestě (hotel nebo soukromý sektor) a jaké dokumenty by mělo být potvrzeno, jménem koho (zaměstnavatel nebo zaměstnanec sám), musí být uzavřena smlouva (poskytování hotelových služeb, pronájem bydlení, atd.).

Zaměstnavatel může být poskytnuta v omezování možnosti náhrady za commoded zaměstnance nejen výdaje za pronájem (leasing) obytných prostor, ale i další služby poskytované v místě bydliště (využití v kuchyni, žehlení, čistírna, atd.).

Omezení na velikost nákladů na cestování hrazené zaměstnavatelem (pokud jde o druh dopravy a stupeň komfortu získaných služby, včetně závislosti na post-zaměstnance), mohou být také stanovena v nařízení.

Je také vhodné stanovit postup pro jednání zaměstnance a zaměstnavatele v případě nepředvídaných okolností na služební cestě - nemoc, zpoždění v dobrých důvodech, jakož i pořadí dokumentárního potvrzení zaměstnancem relevantní okolnosti a jejich důsledky.

V případě, že organizace není proti náhradě zaměstnancům, náklady na cestování na služební cestě od osobní dopravy, pak by měla být v nařízení rovněž zahrnuta příslušná norma (jakož i pravidla pro stanovení velikosti kompenzací a úhrad) . V opačném případě bude pro každý případ taková náhrada vytvořena samostatná objednávka.

Od té doby, všechny odkazy na dříve požadované cestovním certifikátem, oficiálním úkolem a zprávou o provedené práci, jsou vyloučeny, jejich nepřítomnost není nyní porušením postupu pro udělení služební cesty. Zákaz jejich přípravy však není stanoven. Jaké další dokumenty a pro jaké formy by měly být vypracovány při cestování, každý zaměstnavatel má právo rozhodnout o sobě samostatně a také zavést vhodné normy na pozici.

Změny předpisů Společenství

Pokud potřebujete provést změny již schváleného uspořádání konfigurace, vedoucí organizace by měla vydat odpovídající objednávku. Vzhledem k tomu, že postup na směry podnikových cest a podmínek úhrady nejsou podmínkami zaměstnaneckých smluv se zaměstnanci, pak pro zaměstnavatele není nutný příkaz popsaný v článku 74 zákoníku práce (včetně dvouměsíčního varovného období). Pracovníci se však budou muset seznámit s novou verzí situace pod podpisem (Čl. 22 zákoníku práce Ruské federace). Změny vstoupí v platnost na přijetí zaměstnavatele, a to buď od dne uvedeného v novém znění nařízení, a bude aplikován na vztahy vzniklé po jejich zavedení (článek 12 zákoníku práce Ruské federace).