Průměrný počet lidí Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců. Celkový počet zaměstnanců podniku

Od letošního roku podávají prohlášení v elektronické podobě podniky s průměrným počtem více než 100 lidí. Upozorňujeme, že v praxi se k vyplňování statistických formulářů pro podávání zpráv používají také ukazatele, jako je průměrný a průměrný počet zaměstnanců. A dokud neurčíte jeden indikátor, nemůžete vypočítat další.

Určete průměrný počet zaměstnanců

Tento ukazatel je určen na základě denní evidence mzdového počtu zaměstnanců. Na druhé straně se počítá na základě mezd za každý kalendářní den podle časového rozvrhu.

Mzdový počet zaměstnanců zahrnuje najaté odborníky, kteří pracují na základě pracovní smlouvy a vykonávají trvalé, dočasné nebo sezónní práce po dobu jednoho dne nebo déle, jakož i pracující majitelé podniku, kteří v této organizaci dostávají plat.

Chybějící odborníci, kteří jsou zahrnuti do mezd

Pamatujte: ve výplatní listině zaměstnanců za každý kalendářní den se berou v úvahu jak ti, kteří skutečně pracují, tak i ti, kteří z určitých důvodů v práci chybí. Seznam těchto důvodů je uveden v bodě 88 Pravidel.

V úvahu se berou zejména zaměstnanci:
- kteří jsou na služebních cestách;
- nepřítomnost z důvodu nemoci (a pouze ti, kteří obdrželi potvrzení o pracovní neschopnosti);
- ti, kteří uzavřeli pracovní smlouvu s organizací k výkonu práce doma (domácí pracovníci);
- osoby na studijní dovolené s plným nebo částečným platem;
- osoby s roční a dodatečnou dovolenou;
- mít volno (podle pracovního harmonogramu) pro zpracování času se souhrnným zúčtováním pracovní doby pro práci o víkendech nebo svátcích (mimo pracovní) dny;
- osoby se svolením správy na dovolené bez placení z rodinných důvodů a jiných platných důvodů.

Koho se při určování ukazatele nebere v úvahu

Za prvé, zaměstnanci, kteří nejsou zahrnuti do mezd, nejsou při výpočtu ukazatele brány v úvahu. Jejich seznam je uveden v bodě 89 Pravidel. Kromě toho je třeba si uvědomit, že ne všichni zaměstnanci zahrnutí do mezd jsou při výpočtu průměrné mzdy zohledňováni. Tyto zahrnují:
- ženy na mateřské dovolené;
- osoby na dovolené v souvislosti s adopcí dítěte na dodatečné rodičovské dovolené;
- zaměstnanci studující ve vzdělávacích institucích a pobírající dodatečnou dovolenou bez placení.

Vypočítáme indikátor

Průměrný počet zaměstnanců za měsíc se stanoví součtem mezd zaměstnanců za každý den v měsíci (od 1. do 30. nebo 31. dne a za únor - do 28. nebo 29. dne), včetně svátků (nepracujících) a dny volna a vydělením této částky počtem kalendářních dnů v měsíci.

V takovém případě se počet zaměstnanců na výplatní listině o víkendu nebo o svátcích (v pracovní dny) považuje za rovný výplatnímu počtu zaměstnanců za předchozí pracovní den.

Příklad 1
Vypočtěte průměrný počet zaměstnanců podniku za únor 2008 podle poskytnutých údajů.
Průměrný počet zaměstnanců v únoru 2008 je (v celých jednotkách):
3258 lidí : 29 \u003d 112 lidí

Průměrný počet zaměstnanců za období delší než měsíc se stanoví následovně.

Nejprve se vypočítá průměrný počet zaměstnanců pro každý měsíc období. Pak sečtěte veškerý výsledný průměr a vydělte je počtem měsíců v období.

Například při výpočtu průměrného počtu zaměstnanců za daný rok se sečte průměrný počet zaměstnanců za všechny měsíce vykazovaného roku. Částka se dělí 12.

Pokud společnost pracovala v neúplném vykazovaném období, pak se indikátor stanoví součtem průměrného počtu zaměstnanců za měsíce práce ve vykazovaném období a vydělením přijaté částky počtem měsíců ve vykazovaném období. Stejný postup platí pro podniky se sezónní povahou práce.

Specifika stanovení ukazatele zaměstnanosti na částečný úvazek

Pokud zaměstnanci podniku zahrnují pracovníky, kteří pracují na částečný úvazek, jsou uvedeni ve výplatní listině jako celé jednotky pro každý kalendářní den, včetně nepracovních dnů v týdnu.

Při výpočtu průměrného počtu zaměstnanců se však berou v úvahu v poměru k odpracovaným hodinám.

V těchto případech lze průměrný počet zaměstnanců vypočítat dvěma způsoby.

S přímou metodou pro stanovení indikátoru je třeba:
1) vypočítat celkový počet osobodnů odpracovaných zaměstnanci. Za tímto účelem se celkový počet odpracovaných hodin ve vykazovaném měsíci dělí délkou pracovního dne na základě délky pracovního týdne;
2) průměrný počet zaměstnanců na částečný úvazek za vykazovaný měsíc z hlediska zaměstnání na plný úvazek se stanoví vydělením odpracovaných člověkodnů počtem pracovních dnů podle kalendáře ve vykazovaném měsíci.

U zjednodušené metody musíte:

1) práce na částečný úvazek se dělí délkou pracovního dne;

2) kvocient se vynásobí počtem dnů odpracovaných takovým zaměstnancem za měsíc;

3) vydělte výsledek počtem pracovních dnů v měsíci.

Výjimku tvoří pracovníci, pro které právní předpisy stanoví kratší pracovní týden (například osoby mladší 18 let; ženy, kterým jsou poskytovány další přestávky v práci na krmení dítěte; skupiny I a II se zdravotním postižením). Jsou zohledňovány v průměrném počtu zaměstnanců jako celých jednotek.

Průměrný počet zaměstnanců

Průměrný počet zaměstnanců podniku se skládá z:
- průměrný počet zaměstnanců;
- průměrný počet externích brigádníků;
- průměrný počet zaměstnanců, kteří vykonávali práci na základě civilních smluv.

Jak určit první indikátor, jsme diskutovali výše.

Další dva ukazatele se počítají stejným způsobem jako průměrný počet zaměstnanců. Indikátor externích zaměstnanců na částečný úvazek se navíc počítá podle metodiky výpočtu průměrného počtu zaměstnanců, kteří pracovali na částečný úvazek, tj. V poměru k odpracovaným hodinám. A podle „dohod“ se zaměstnanci účtují za každý kalendářní den jako celé jednotky po celou dobu platnosti dohody.

Příklad 2
Použijme podmínky příkladu 1. Předpokládejme, že společnost zaměstnává další dva externí zaměstnance na částečný úvazek a tři „dohody“.
Jeden externí pracovník na částečný úvazek pracuje 4 hodiny denně a druhý - 3 hodiny. Smlouva první „dohody“ trvá od 4. do 15. února (10 kalendářních dnů), druhá - od 14. do 29. února (16 kalendářních dnů) a třetí - celý měsíc (29 kalendářních dnů).
Průměrný počet prvního externího zaměstnance na částečný úvazek v únoru bude 0,5 (4 hodiny: 8 hodin), druhého - 0,375 (3 hodiny: 8 hodin). Průměrný počet dvou pracovníků na částečný úvazek je 0,875 lidí. (1 osoba x 0,5 + 1 osoba 5 0,375).
Příspěvek první „dohody“ k průměrnému počtu bude 0,345 (10 dní: 29 dní), druhý - 0,552 (16 dní: 29 dní), třetí - 1. Průměrný počet „dohod“ v únoru je 1,897 (0,345 + 0,552 + 1).
Průměrný počet všech zaměstnanců v únoru bude (stanoveno v celých jednotkách): 112 lidí. + 0,875 lidí + 1,897 lidí \u003d 115 lidí

Jaký je průměrný ukazatel počtu zaměstnanců?

Vypočítává se pro následující účely:
- určení nutnosti podávat zprávy v elektronické podobě;
- uznání jako součást ostatních výdajů pro účely zdanění zisků z finančních prostředků přidělených za účelem zajištění sociální ochrany zdravotně postižených osob;
- výpočet podílu na zisku převedeném do regionálních rozpočtů v místě samostatných divizí podniku;
- potvrzení práva používat „zjednodušený“ (pododstavec 14, věta 3, článek 346.12 daňového zákoníku Ruské federace);
- osvobození od daně z nemovitosti ve vztahu k aktivům používaným k výrobě a (nebo) prodeji (čl. 381 odst. 3 daňového zákoníku Ruské federace);
- vyplnění mezd č. 4-FSS RF a č. 4a-FSS RF;
- vyplnění ročního statistického formuláře č. 1-T „Informace o počtu a mzdě zaměstnanců podle druhu činnosti“;
- stanovení kvóty pro zaměstnávání zdravotně postižených osob (článek 21 federálního zákona ze dne 24. listopadu 1995 č. 181-FZ „O sociální ochraně zdravotně postižených osob v Ruské federaci“) a v dalších případech.

Když potřebujete průměrný počet

Vypočítává se pro:
- potvrzení práva používat „zjednodušené“ (čl. 346.12 odst. 3 odst. 3 daňového zákoníku Ruské federace);
- vyplnění statistického formuláře č. P-4 „Informace o počtu, mzdách a pohybu pracovníků“;
- vyplňování čtvrtletního statistického formuláře č. PM „Informace o hlavních ukazatelích činnosti malého podniku“ a v ostatních případech.

Jednou ze zpráv, kterou je vedoucí podniku povinen předkládat IFTS, jsou údaje o průměrném počtu zaměstnanců. Toto jsou statistické informace, které se vydávají na formuláři KND 1110018 a zasílají se daňovým úřadům každoročně do 20. ledna za předchozí rok fungování. Tento ukazatel je důležitý k potvrzení schopnosti právnické osoby nebo jednotlivého podnikatele využívat preferenční daňový režim a ke kontrole mimorozpočtových fondů plateb pojistného zaměstnavatelů.

Údaje o průměrném počtu zaměstnanců předkládají všechny organizace a podnikatelé bez ohledu na platný daňový režim, s výjimkou jednotlivých podnikatelů bez zaměstnanců, kteří jsou od roku 2014 od této povinnosti osvobozeni. Rovněž předkládají statistické informace o podniku:

pracoval neúplný rok;
nově vytvořené nebo reorganizované (termín - do 20. dne měsíce následujícího po měsíci založení společnosti);
uzávěrka (údaje o datu zrušení organizace).

Uvažujme, jaký je průměrný počet zaměstnanců a jak jej správně vypočítat.

Účtování zaměstnanců za účelem zahrnutí do průměrného počtu zaměstnanců

Průměrný počet zaměstnanců zahrnuje všechny zaměstnance společnosti vykonávající trvalou nebo dočasnou práci na základě pracovní smlouvy, kromě následujících kategorií zaměstnanců:

externí pracovníci na částečný úvazek;
osoby najaté na základě občanské smlouvy;
převeden do práce v jiné zemi;
převedeny do jiné překladatelské organizace;
učni a stážisté pracující v podniku na základě učňovské smlouvy a pobírající stipendium;
zaměstnanci na studijní dovolenou na vlastní náklady;
studenti, kteří jsou studenty v daném oboru ve směru a se stipendiem od podniku;
"Mateřství";
majitelé podniku, pokud nejsou najati zaměstnanci jejich společnosti, a proto tam nedostávají plat;
zaměstnanci, kteří napsali žádost z vlastní vůle a přestali chodit do práce, aniž by čekali na propuštění.

Při výpočtu průměrného počtu zaměstnanců se berou v úvahu zaměstnanci na služebních cestách, na pracovní neschopnosti, na dovolené nebo na dovolené.

Pokud jsou údaje poskytovány FSS a penzijnímu fondu Ruské federace (podle formulářů pro podávání zpráv RSV-1 a FSS-4), je nutné do výpočtu zahrnout i ty, kteří pracují na částečný úvazek a na smlouvy.

Údaje o počtu zaměstnanců se berou na základě časového rozvrhu nebo jiné formy účtování o pracovní době v podniku pro každý den. V tomto případě jsou do výpočtu zahrnuty všechny kalendářní dny. Počet zaměstnanců o víkendech a svátcích je stanoven podle předchozího pracovního dne.

Výpočetní vzorec

Pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců je nutné určit kalendářní fond pracovní doby na určité období, nebo jak se mu také říká, člověkodny. K tomu se sečte denní počet všech zaměstnanců, který je zohledněn v ukazatelích, za celý měsíc. Součet se poté vydělí počtem dní v měsíci, což má za následek průměr.

Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců podniku za měsíc tedy vypadá takto:
SSR \u003d součet člověkodnů za měsíc / počet dní v měsíci

Měsíční SDR se bere jako základ pro výpočet indikátoru pro určité období. Podnikatelé zpravidla vyžadují čtvrtletní zprávu o počtu (pro podání do mimorozpočtových fondů) a za rok - daňovým úřadům.

V tomto případě se průměrný počet zaměstnanců vypočítá pomocí jednoduchého aritmetického průměru: indikátor SDR pro každý měsíc posuzovaného období se vydělí počtem měsíců v tomto období (3 - čtvrtletí, 6 - půl roku, 9 - za 9 měsíců, 12 - rok).

Výsledné číslo, pokud nejde o celé číslo, se zaokrouhlí podle matematických pravidel (5 desetin nebo více za desetinnou čárkou - nahoru, méně než 5 desetin - dolů).

Uvažujme výpočet průměrného počtu zaměstnanců na příkladu. Na začátku roku měla organizace 205 zaměstnanců. 6. ledna bylo přijato 15 nových pracovníků a 16. ledna 5 z nich skončilo. 29. ledna přijal zaměstnavatel dalších 10 lidí. Určíme průměrný indikátor SSR s následujícími počátečními údaji:

SSR \u003d 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 - 5) * 13 + (215 + 10) * 3/31 \u003d 216

Průměrný počet zaměstnanců v podniku tak v lednu činil 216 lidí, a to navzdory neustálým výkyvům reálného počtu zaměstnanců v rozmezí 205 - 225 zaměstnanců.

Obdobně se výpočet provádí pro další období. Řekněme, že SSR za únor činila 223 lidí a 218 za březen, pak je pro první čtvrtletí indikátor určen jako:

SSR \u003d 216 + 223 + 218/3 \u003d 219.

Pokud v organizaci nejsou žádní zaměstnanci, kromě ředitele, není třeba používat vzorce: CER bude vždy 1.

Uvedené příklady se týkají těch podniků, kde všichni zaměstnanci pracují na plný úvazek. Kratší zaměstnanci nebo zaměstnanci na částečný úvazek se počítají samostatně. Například pokud existují 2 lidé, kteří pracují 4 hodiny denně, pak jsou považováni za 1 pracovní jednotku. Pokud je pracovní plán nestabilní, jsou tito zaměstnanci zahrnuti do výpočtu v poměru k hodinám, které skutečně odpracovali. V takových případech není vzorec založen na člověkodnech, ale na člověkohodinách. Počet odpracovaných hodin se dělí počtem dnů a délkou pracovního dne v hodinách.

Na jaké další nuance byste měli při výpočtech věnovat pozornost?

Standardní situací pro výpočet SDR je podání zprávy za předchozí rok činnosti organizace. Do 20. ledna 2015 tedy podniky a podnikatelé předkládají výpočet průměrného počtu zaměstnanců, který měli v roce 2014, v období od 1. ledna do 31. prosince včetně.

Organizace však mohla pracovat méně než rok. V tomto případě jsou osobodny pro všechny měsíce skutečné činnosti společnosti stále vyděleny 12, tj. Celkovým počtem měsíců v roce.

Podobný přístup se používá u organizací, které nedokončily celý měsíc. Počet zaměstnanců za každý odpracovaný den se sečte a vydělí kalendářní dobou trvání daného měsíce. Pokud organizace dočasně pozastavila svoji činnost, nezbavuje ji to povinnosti poskytovat informace o průměrném počtu zaměstnanců, které se počítají podle obecných pravidel.

Samostatným případem je založení společnosti v důsledku opětovné registrace, likvidace na základě samostatného dělení atd. Výpočet CSC se v takových situacích neprovádí od okamžiku, kdy nová organizace začne fungovat, ale s přihlédnutím k údajům předchozího podniku.

Jak vidíte, není těžké určit průměrný počet zaměstnanců v organizaci. Podniky využívající automatizované systémy personálního účetnictví mají zpravidla k dispozici softwarové nástroje, které nezávisle počítají indikátor SDR.

Podle čl. 5 odst. 7 zákona č. 268-FZ ze dne 30.12.2006 musí každý vedoucí podniku, ať už je to fyzická osoba nebo vedoucí společnosti s ručením omezeným, povinen předložit daňové službě v místě registrace organizace informace o průměrném počtu zaměstnanců. V níže uvedeném článku se pokusíme podrobně vám říci, jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců, protože od roku 2007 musí tyto informace předkládat naprosto všichni podnikatelé, a to i ti, kteří ve státě nemají jediného zaměstnance (v tomto případě ve formuláři pro hlášení v příslušné kapitole jednoduše píší nula).

Průměrný počet zaměstnanců - výpočetní vzorec

Průměrný počet zaměstnanců se vypočítá za kalendářní rok pro jakýkoli podnik: i když je nově vytvořený nebo pracuje několik let. Pro správný výpočet se nejprve vypočítá průměrný počet zaměstnanců za měsíc. Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za rok vypadá takto: (průměrný počet zaměstnanců (AH) pro leden + AH pro únor + AH pro březen + AH pro duben + AH pro květen + AH pro červen + AH pro červenec + AH pro srpen + AH pro Září + NR pro říjen + NR pro listopad + NR pro prosinec): 12 \u003d NR pro rok.

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců za měsíc

Vzorec pro průměrný počet zaměstnanců vypadá takto: součet mzdového počtu zaměstnanců na plný úvazek pro každý kalendářní den v měsíci / počet kalendářních dnů v měsíci \u003d průměrný počet zaměstnanců na plný úvazek (za měsíc). V tomto případě se při výpočtu průměrného počtu zaměstnanců zohledňují také dovolené a víkendy, počet zaměstnanců v těchto dnech se považuje za stejný jako počet v poslední pracovní den před tímto datem. Rovněž se berou v úvahu pracovníci na dovolené, volnu, služební cestě nebo na lékařském ošetření (s pracovní neschopností).

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců za čtvrtletí

Průměrný počet zaměstnanců za čtvrtletí se vypočítá sečtením průměrného počtu zaměstnanců za každý měsíc čtvrtletí a následným vydělením výsledné částky třemi.

Zaokrouhlení průměrného počtu zaměstnanců

Během výpočtů se často stává, že součet vyjde jako zlomkové číslo. Samozřejmě nikdo nepředloží daňové informace, že v podniku pracuje jeden a půl bagru, proto musí být výsledné číslo zaokrouhleno. Jak ale správně zaokrouhlovat průměrný počet zaměstnanců? Vzpomeňte si na školní hodiny matematiky podle stejného principu:

pokud je za desetinnou čárkou číslice pět nebo číslice větší hodnoty, je jedna přidána k celému číslu, desetinná místa jsou odstraněna;
pokud je za desetinnou čárkou číslice čtyři nebo číslice nižší hodnoty, celé číslo zůstane nezměněno, desetinná místa budou odstraněna.

Pravidla pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců provádí podnikatel (nebo spíše účetní podniku) samostatně a předkládá se daňové službě ve formě KND 1110018. Formulář je schválen usnesením Federální daňové služby ze dne 29. března 2007 č. MM-3-25 / 174 „O schválení formuláře informací o průměru počet zaměstnanců za předchozí kalendářní rok ". V dopise Federální daňové služby Ruska ze dne 26. dubna 2007, č. ЧД-6-25 / 353, můžete vidět podrobná doporučení, jak vyplnit samotný formulář.

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců 2012–2013

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců za kalendářní rok 2012 pro podání k daňové službě před 20. lednem 2013 by měl zahrnovat měsíce od ledna 2012 do prosince 2012. Existuje průměrná metodika výpočtu průměrného počtu zaměstnanců: započítávají se nejprve zaměstnanci na plný úvazek, pak ti, kteří pracují na částečný úvazek. Sečtěte součet prvního a druhého a vypočítejte tak každý měsíc a poté rok. Výpočet informací o průměrném počtu zaměstnanců podniku ve skutečnosti není tak obtížný, je pouze nutné přesně určit průměrný počet zaměstnanců, který by měl být zohledněn.

Osoby, které nejsou zahrnuty v průměrném počtu zaměstnanců

Je třeba mít na paměti, že výpočet průměrného počtu zaměstnanců v daném roce nezahrnuje:

externí brigádníci;
osoby, s nimiž byla uzavřena učňovská smlouva o odborném vzdělávání s výplatou stipendia během období učňovské přípravy;
vlastníci této organizace, kteří nedostávali mzdy;
právníci;
vojenský personál;
ženy na mateřské dovolené, osoby na další rodičovské dovolené;
zaměstnanci, kteří studovali ve vzdělávacích institucích a byli na dodatečné dovolené bez placení, jakož i ti, kteří vstoupili do vzdělávacích institucí a kteří byli na dovolené bez placení, aby složili přijímací zkoušky;
zaměstnanci, kteří vykonávali práci na základě civilních smluv;
pracovníci, kteří byli vysláni pracovat do jiné země;
zaměstnanci vyslaní organizacemi ke studiu na vzdělávací instituce s přestávkou v práci, pobírající stipendium na náklady těchto organizací;
pracovníci, kteří podali rezignační dopis a přestali pracovat před uplynutím varovné doby, nebo kteří přestali pracovat bez varování samotné správy.

Výpočet průměrného počtu externích brigádníků

Jak bylo uvedeno výše, externí zaměstnanci na částečný úvazek nejsou zohledňováni v průměrném počtu zaměstnanců podniku. Jsou uvedeny na hlavním pracovišti. Je třeba si uvědomit, že pokud zaměstnanec obdrží dvě, jeden a půl nebo méně než jednu sazbu v jedné organizaci nebo je zaregistrován jako interní pracovník na částečný úvazek, počítá se jako jedna osoba (celá jednotka).

Postup výpočtu průměrného počtu zaměstnanců pracujících na částečný úvazek

Pracovníci, kteří jsou zaměstnáni na částečný úvazek, se započítávají do průměrného počtu zaměstnanců v poměru k odpracovaným hodinám. Je třeba si uvědomit, že průměrný počet zaměstnanců je definován jako celé jednotky. Pokud například máte dva zaměstnance pracující se stejným počtem čtyřhodinových dnů, počítají se jako jedna osoba (jedna jednotka) s osmihodinovým pracovním dnem. Ale obvykle v podnicích (zejména ve velkých) se počet pracovních hodin na částečný úvazek a počet dní odpracovaných těmito pracovníky tak pohodlně neshoduje, proto se průměrný počet zaměstnanců pro takový podnik stanoví pomocí následujícího vhodného vzorce: Celkový počet odpracovaných hodin za měsíc: pracovní doba: počet kalendářních pracovních dnů ve sledovaném měsíci \u003d průměrný počet zaměstnanců na částečný úvazek. V tomto případě se délka pracovního dne počítá na základě délky pracovního týdne. Například pokud je pracovní týden čtyřicet hodin, bude pracovní den osm hodin (40: 5), pokud je pracovní týden dvacet čtyři hodin, bude pracovní den 4,8 hodiny (24: 5).

Příklad výpočtu průměrného počtu zaměstnanců

Počet zaměstnanců organizace od 1. do 15. května činil 100 osob a od 16. do 30. května 150 osob. V květnu byly dvě ženy na mateřské dovolené. Všichni zaměstnanci organizace jsou od května najati na plný úvazek. Pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za květen musí být z výše uvedeného počtu vyloučeny dvě výše uvedené ženy. Průměrný počet zaměstnanců za měsíc (květen) tedy bude: 15 dní x (100 osob - 2 osoby) + (150 osob - 2 osoby) x 15 dní \u003d 3690 osob. Průměrný počet zaměstnanců v květnu bude: 3 690 lidí: 31 dní \u003d 119 032 lidí. Výsledný údaj musí být zaokrouhlen na celé číslo, dostaneme 119 lidí. Průměrný počet zaměstnanců podniku za jakékoli období se vypočítá podobným způsobem.

SSR nebo průměrný počet zaměstnanců je průměrný počet zaměstnanců podniku za určité období. Stanovení této hodnoty je vyžadováno pro statistické účetnictví a daně. Podle zákona (čl. 5 odst. 7 zákona ze dne 30.12.2006 č. 268-FZ) musí každý podnikatel a vedoucí organizace tyto údaje každoročně předkládat daňové službě. Údaje o SSR jsou navíc vyžadovány při vyplňování následujících formulářů:

1. N PM „Informace o hlavních ukazatelích činnosti malého podniku“;

2. P-4 „Informace o počtu, mzdách a pohybu pracovníků“;

3. N MP (mikro) „Informace o hlavních ukazatelích činnosti mikropodniku“;

Údaje o průměrném počtu zaměstnanců jsou rovněž potřebné při potvrzování práv a výhod při výpočtu daní pro podniky, které využívají práci zdravotně postižených osob.

: obvyklým způsobem, během těhotenství a dovolené, po propuštění.

Přijít s názvem společnosti - co by mohlo být jednodušší? Ale není to tak jednoduché!

Podmínky poskytování

SSC musí být poskytnuto nejpozději do 20. ledna aktuálního roku. To znamená, že informace o průměrném počtu zaměstnanců za rok 2013 by měla daňová služba získat 20. ledna 2014. Existují výjimky z načasování poskytnutí těchto údajů, například pokud byla společnost nedávno zaregistrována nebo byla společnost reorganizována. Poté musí být informace poskytnuty nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po měsíci vytvoření nebo reorganizace podniku. Podmínky jsou přísně upraveny v článku 3 čl. 80 daňového zákoníku Ruské federace a jsou vysvětleny dopisy Federální daňové služby č. 25-3-05 / 512 ze dne 09.07.2007 a č. ЧД-6-25 / 535 ze dne 09.07.2007.

Výpočetní vzorec

ZPČ zaměstnanců za daný rok se vypočítá sečtením ZPČ zaměstnanců za měsíce roku, za který se zpráva podává, a vydělením této částky 12.

Výpočet SDR zaměstnanců za měsíc se provádí podle následujícího vzorce:

SSR za měsíc \u003d ∑SSR za den / K den, kde

- „∑SSR za den“ - součet průměrné mzdy pro každý kalendářní den v měsíci

- „Den“ - počet kalendářních dnů tohoto měsíce.

Pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za rok se proto získá následující vzorec:

SSR za rok \u003d (∑SSR za měsíc) / 12, kde

- „∑SSCH za měsíc“ - součet průměrného počtu zaměstnanců za všechny měsíce roku, za který se zpráva podává.

Průměrný počet zaměstnanců za čtvrtletí se vypočítá takto:

SSH na čtvereční \u003d ∑SSCH za měsíc. čtvrtiny / 3, kde

- "∑SSCH na měsíc. čtvrtletí “- součet průměrného počtu zaměstnanců za všechny měsíce čtvrtletí.

Výpočet CSC zaměstnanců musí provést sám podnikatel (účetní podniku) samostatně a poté zaslat federální daňové službě ve formě KND 1110018.

Prázdné (ukázka)

Při výpočtu je třeba si uvědomit, že počet zaměstnanců na víkend nebo státní svátek se rovná pracovnímu dni před ním. S několika víkendy nebo svátky v řadě se počet každého z nich bude rovnat také pracovnímu dni před nimi.

Do průměrného počtu zaměstnanců v celých jednotkách jsou zahrnuti následující zaměstnanci:

- ti, kteří skutečně přišli do práce, včetně těch, kteří nemohli pracovat kvůli prostojům

- zaměstnanci, kteří byli na služebních cestách, pro případ, že by si v organizaci udrželi mzdu

- zaměstnanci na pracovní neschopnosti (po celou dobu nemoci před nástupem do práce s pracovní neschopností)

- nepřítomní

- zaměstnanci na částečný nebo částečný úvazek, kteří jsou rovněž zaměstnáni na částečný úvazek. Počítají se za každý kalendářní den.

- byli na dovolené bez výplaty z platného důvodu a se souhlasem správy,

- zaměstnanci, kteří se zúčastnili různých stávek

- absolvování školení ve vzdělávacích institucích, postgraduální studium a pobyt na studijní dovolené s částečným a plným platem

- osoby na dodatečné a roční dovolené, které byly poskytovány v souladu s právními předpisy Ruské federace, pracovními a kolektivními smlouvami. Také zaměstnanci na dovolené s dalším propuštěním

- kdo dostal pracovní den na dovolenou nebo víkend

- pracovníci na základě rotace

Pracovníci na částečný úvazek se počítají v poměru k času, který odpracovali

Jak vypočítat?

Výpočet jejich průměrného počtu se provádí způsobem popsaným níže:

a) je vypočítán celkový počet odpracovaných člověkodnů. Celkový počet osobohodin za měsíc zprávy se dělí délkou celého pracovního dne v daném podniku (o 7,2 hodiny, nebo o 8 hodin, nebo o 4,8 hodiny). Výpočetní vzorec:

K man days \u003d ∑K man h / T work, where

- "T slave" - \u200b\u200bčas pracovního dne

- "∑К man.h" - celkový počet osobohodin za sledovaný měsíc

- „K person days“ - celkový počet člověkodnů odpracovaných zaměstnancem

b) průměrný počet zaměstnanců na částečný úvazek se stanoví za měsíc hlášení z hlediska plné zaměstnanosti. Počet odpracovaných pracovních dnů se dělí počtem pracovních dnů ve vykazovaném měsíci podle kalendáře. Výpočetní vzorec:

SSH neúplné \u003d K man days / K work days, where

- "SSCH neúplné." - průměrný počet zaměstnanců na částečný úvazek za měsíc hlášení

- „Do pracovních dnů“ - počet pracovních dnů měsíce kalendářního hlášení.

Při výpočtu TFR pro zaměstnance na částečný úvazek mějte na paměti, že:

- Osoby, které jsou zaměstnány na částečný úvazek z podnětu vedení, by měly být při výpočtu průměrného počtu zaměstnanců jako celých jednotek;

- Zaměstnanci, kteří podle právních předpisů Ruské federace mají neúplnou délku práce, vč. osoby se zdravotním postižením by se v SSC měly počítat jako celé jednotky.

Průměrný počet nezahrnuje:

- provádění prací na základě občanskoprávních smluv

- právníci

- vojenský personál vykonávající povinnosti vojenské služby

- majitelé společnosti, kteří nedostávají platy

- členové družstva, kteří neuzavřeli pracovní smlouvu

- převeden do práce v jiné společnosti, bez výplaty

- osoby, které jsou zapojeny do práce prostřednictvím zvláštních smluv s vládními organizacemi

- zasláno podnikem ke studiu ve vzdělávacích institucích s přímým oddělením od práce, obdržení stipendia na náklady podniku

- najat od jiných podniků na částečný úvazek

Příklad průměrného měsíčního počtu zaměstnanců

Vypočítává se měsíční MSC zaměstnanců společnosti Example LLC za březen 2014. Organizace má 20 zaměstnanců, z nichž 16 pracovalo celý měsíc.

Zaměstnanec Ivanov P. S. byl na pracovní neschopnosti od 4.03 do 11.03., Je do výpočtu zahrnut jako celá jednotka na každý den, protože pracovníci, kteří se kvůli nemoci nedostaví do práce, se počítají v SSC.

Petrov A.P. je externí pracovník na částečný úvazek, proto není zahrnut do SSC.

Sidorova E.V. je na rodičovské dovolené. Tento zaměstnanec není zahrnut v SSC.

Sergeev I.D. pracoval celý měsíc pouze 4 hodiny denně, při určování SSR bude zohledněn v poměru k jeho odpracované době.

Výsledkem bude měsíční SSR zaměstnanců 16 + 1 + 20/31 + 4 * 31/8/31 \u003d 16 + 1 + 0,7 + 0,5 \u003d 18,2 osob.

Pokuty

Zpráva o průměrném počtu zaměstnanců se podává daňové službě v místě bydliště podnikatele, tj. v místě registrace organizace nebo jednotlivého podnikatele.

Za neposkytnutí informací o CSC je poskytována odpovědnost v souladu s odstavcem 1 čl. 126 daňového zákoníku a znamená pokutu 200 rublů.

Pozdní poskytnutí informací také znamená pokutu ve výši 300 až 500 rublů.

Samotné výpočty podle vzorců nepředstavují žádné zvláštní potíže, hlavní věcí je zohlednit všechny nuance ve zvláštních případech, které jsou v průměrném počtu četné.