Loyihani boshqarish tizimi 1c. Jira yordamida ITB Consulting-da loyihalarni boshqarish. "Loyihalarni boshqarish" dasturining onlayn demo versiyasi

Tavsif

Maqsad:
Dasturiy ta'minot "1C: Loyiha tashkilotini boshqarish" muhandislik va ishlab chiqish korxonalari, menejerlar va uchun mo'ljallangan investitsiya kompaniyalari, biznesni rivojlantirish bo'limlari, loyiha institutlari Va dizayn byurolari, konsalting kompaniyalari, dasturiy ta'minot ishlab chiqaruvchilari va apparat, dasturiy mahsulotlarni amalga oshirish bo'yicha xizmatlar ko'rsatuvchi tashkilotlar, dizayn, arxitektura va reklama studiyalari, shuningdek, ishlab chiqarishning loyiha turiga ega bo'lgan yoki o'z faoliyatida loyiha boshqaruvidan foydalanadigan har qanday boshqa korxonalar uchun.

"1C: Loyiha tashkilotini boshqarish" - loyihaga yo'naltirilgan korxona va tashkilotlarda loyiha va jarayonlarni boshqarishni qo'llab-quvvatlash uchun ERP toifasidagi dasturiy mahsulot. Mahsulot muhandislik-konstruktorlik korxonalari, boshqaruv va investitsiya kompaniyalari, biznesni rivojlantirish bo'limlari, loyiha institutlari va konstruktorlik byurolari, konsalting kompaniyalari, dasturiy ta'minot va texnik vositalarni ishlab chiquvchilar, dasturiy mahsulotlarni joriy etish bo'yicha xizmatlar ko'rsatuvchi tashkilotlar, dizayn, arxitektura va reklama studiyalari, shuningdek, loyiha ishlab chiqarish turiga ega bo'lgan yoki o'z faoliyatida loyiha boshqaruvidan foydalanadigan har qanday boshqa korxonalar uchun. Dasturiy ta'minot mahsuloti to'liq sinovdan o'tkazildi va 1C da sanoat echimlarini ishlab chiqish standartlariga muvofiqligi tekshirildi.

"1C: Enterprise 8. Project Organization Management" dasturiy mahsuloti sifatida samarali foydalanish mumkin avtomatlashtirilgan tizim boshqaruv loyiha faoliyati 1C: Franchayzi. Ixtisoslashgan sanoat funksionalligi loyihaning rentabelligini hisoblash, loyihaning maqsadga muvofiqligini baholash, resurslarni taqsimlash va bosqichlarning bajarilishini nazorat qilish uchun ishlatilishi mumkin. dizayn ishi, jadvallardan chetga chiqishlar bo'yicha hisobotlarni olish, daromadlarni boshqarish Pul loyiha portfeli bo'yicha.

Rivojlanish davrida dasturiy mahsulot"1C: Enterprise 8. Loyihani tashkil etishni boshqarish" loyihalar va loyiha portfellarini boshqarish bo'yicha dunyoning etakchi standartlari metodologiyalarini hisobga oldi (masalan, PMI PMBoK, IPMA ICB, PMI The Standard for Program Management, PMI The Standard for Portfolio Management, RUP). , OPM3), shuningdek, loyihaga yo'naltirilgan korxonalarni avtomatlashtirish tajribasi.

Dasturiy mahsulot quyidagi biznes muammolarini hal qilishga qaratilgan:

• Loyiha portfellari tarkibini boshqarish va amalga oshirilayotgan loyihalar va vazifalarning ustuvorligini xolisona tahlil qilish orqali kompaniyaning strategik maqsadlariga erishish.
• Kompaniya boshqaruvini turli xil narsalar bilan ta'minlash tashkiliy tuzilmalar(funktsional, dizayn, matritsa).
• Tashkilotning dizayn va funktsional xizmatlari o'rtasida aloqa va samarali hamkorlikni ta'minlash.
• Yagona axborot maydoniga, loyihaviy, moliyaviy, birlamchi hujjatlar va ma’lumotlarga kirish orqali kompaniya boshqaruv xodimlarini dolzarb va ishonchli ma’lumotlar bilan tezkor ta’minlash.
• Loyihani byudjetlashtirish texnologiyasidan foydalangan holda kompaniyaning moliyaviy boshqaruvini tashkil etish.
• Amalga oshirilayotgan loyihalar sonini ko'paytirish, loyihalarni amalga oshirish sur'ati va sifatini oshirish.
• Operatsion nazorat loyihalar bo'yicha ishlarning borishi, loyihalarni amalga oshirishda yuzaga keladigan og'ishlarga o'z vaqtida javob berish.
• Loyihaning ish tarixini to'plash va tahlil qilish, korxonalarni boshqarish texnologiyalarini takomillashtirish.

"1C: Loyiha tashkilotini boshqarish" - bu "1C: Management" dasturiy mahsulotlariga asoslangan integratsiyalashgan yechim ishlab chiqarish korxonasi" va "1C: Loyiha ofisini boshqarish". Integratsiyalashgan yechimning bir qismi sifatida "1C: Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish" quyi tizimlarining standart funksionalligi "1C: Loyiha ofisini boshqarish" quyi tizimlarining funksionalligi bilan to'ldiriladi "1C: Manufactur Enterprise Management" konfiguratsiya ob'ektlari. Konfiguratsiya o'ziga quyidagi quyi tizimlarni o'z ichiga oladi:

• Loyiha va portfel boshqaruvi (PMO)
• Loyiha portfellari va loyiha dasturlarini boshqarish
• Korxonaning mehnat va moddiy resurslarini loyihaviy boshqarish
• Loyihalar va loyiha portfellarini moliyaviy boshqarish
• Loyihaning hayot aylanishi, ko'lami va jadvalini boshqarish
• Operatsion boshqaruv dizayn ishi
• Bilimlarni boshqarish
• Korxona resurslarini rejalashtirish (ERP)
• Korxona faoliyati ko'rsatkichlarini monitoring qilish va tahlil qilish
• Moliyaviy menejment
• Sotishni boshqarish
• Xaridlarni boshqarish
• Inventarizatsiya (ombor) boshqaruvi
• Ishlab chiqarish nazorati
• Xodimlarni boshqarish, shu jumladan hisoblash ish haqi
• Asosiy vositalarni boshqarish va ta'mirlash
• Mijoz, yetkazib beruvchi va pudratchi munosabatlarini boshqarish (CRM/SRM)

Xizmat funktsiyalari
Mashinasozlik, asbobsozlik va injiniring kompaniyalari kompleks avtomatlashtirish va korxonaning yagona axborot makonini yaratishning keng imkoniyatlaridan foydalanishlari mumkin, bu esa "1C: Enterprise 8. Loyihani tashkil etish" tarmoq dasturiy mahsulotlarini integratsiyalashuvi bilan ta'minlaydi. Menejment” va “1C: Enterprise 8. PDM boshqaruvi Muhandislik ma'lumotlari." Amalga oshirish jarayonida integratsiyalashgan tizimni yaratish murakkab avtomatlashtirish loyihalari uchun xos bo'lgan heterojen tizimlarni o'zaro bog'lash muammosini hal qiladi.

“1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0” yechimi kompaniyaning qo‘shma mahsulotidir ITland Va kompaniyasi "1C", uni ishlab chiqishda loyihalar va loyiha portfellarini boshqarish bo'yicha jahonning etakchi standartlari metodologiyalari, shuningdek, Rossiyaning loyihaga yo'naltirilgan korxonalarini avtomatlashtirish tajribasi hisobga olingan.

Yechim "1C: Loyiha tashkilotini boshqarish" dasturiy mahsulotini ishlab chiqishdir. Rivojlanish davrida Maxsus e'tibor amalga oshirishga topshirildi funksionallik, talabda yirik korxonalar faoliyatning turli sohalari. Ushbu yondashuv yangi ERP yechimining imkoniyatlari va ko'lamini "1C: Loyihani tashkil etishni boshqarish" 1.3 nashriga nisbatan sezilarli darajada kengaytirish imkonini berdi.

Yechim uchun mo'ljallangan:

• Tadqiqot, loyihalash, tadqiqot institutlari
• Mashinasozlik korxonalari, konstruktorlik byurolari
• Muhandislik, IT va konsalting kompaniyalari, tizim integratorlari
• Media biznes loyihasi (tashkilot ko'rgazma faoliyati, OMMAVIY AXBOROT VOSITALARI, reklama agentliklari)
• O'z ishida "loyiha", "loyiha portfeli" va "loyiha dasturi" tushunchalaridan foydalanadigan har qanday boshqa tashkilotlar.

Asosiy biznes jarayonlari, "1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0" yordamida avtomatlashtirilgan:

• Ishni boshlashdan oldin loyihaning narxini baholash. E'lon qilingan tanlov (tender) bo'yicha ishlarning dastlabki smetasi.
• Pul oqimlari byudjetlari (pul oqimi byudjetlari) va BDR (daromadlar va xarajatlar byudjetlari) yordamida loyiha byudjeti texnologiyasidan foydalangan holda kompaniyaning samarali moliyaviy boshqaruvini tashkil etish.
• . Dastlabki shartnoma munosabatlarining shartlarini belgilash, o'zgartirishlar va qo'shimcha kelishuvlarni belgilash. Shartnoma bo'yicha ish jadvali va dizayn ish jadvali o'rtasidagi aloqalarni o'rnatish. Shartnoma shartlaridan kelib chiqib, loyiha uchun daromadlar va xarajatlar byudjetlarini va pul oqimi byudjetini yaratish.
• Asosiy samaradorlik ko'rsatkichlari asosida loyiha monitoringi. Strategik va taktik (operativ) maqsadlarga erishish uchun asosiy ko'rsatkichlar bo'yicha tezkor ma'lumotlarni taqdim etish.
• Turli tashkiliy tuzilmalar (funktsional, loyiha, matritsali tuzilmalar) bilan kompaniyani samarali boshqarishni ta'minlash. Loyiha menejerlari, menejerlar o'rtasida mas'uliyat sohalarini taqsimlash loyiha guruhlari Va funktsional menejerlar ishni rejalashtirish va uning bajarilishini nazorat qilishda.
• Tashkilotning dizayn va funktsional xizmatlari o'rtasida aloqa va samarali hamkorlikni ta'minlash.
• Yagona axborot maydoniga, loyihaviy, moliyaviy, birlamchi hujjatlar va ma’lumotlarga kirish orqali kompaniya boshqaruv xodimlarini dolzarb va ishonchli ma’lumotlar bilan tezkor ta’minlash.
• Loyihalar o'rtasida resurslarni samarali taqsimlash. Loyihaning ustuvor yo'nalishlarini ob'ektiv tahlil qilish va dizayn ishlarini amalga oshirishda og'ishlarning ta'siri darajasini baholash.
• Loyihani amalga oshirish tezligi va sifatini oshirish. Loyihaning rivojlanishini doimiy monitoring qilish, loyihaning dastlabki bosqichlarida og'ishlarni aniqlash. Kompaniyaning boshqaruv xodimlarini yuzaga keladigan muammolar va rejalarning buzilishi to'g'risida zarur ma'lumotlar bilan ta'minlash.
• Dizayn ishlarini amalga oshirish jarayonida yuzaga keladigan og'ishlarga o'z vaqtida javob berish.
• Xatarlarni boshqarish. Qulay hodisalarning yuzaga kelishi va ta'siri ehtimolini oshirish va loyiha uchun noqulay bo'lgan hodisalarning yuzaga kelishi va ta'siri ehtimolini kamaytirish.
• Loyihaning ish tarixini to'plash va tahlil qilish, korxona texnologiyalarini takomillashtirish. Tarixiy va statistik ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilish, ta'kidlash " Eng yaxshi amaliyotlar". Fiksatsiya dizayn yechimlari ularni keyingi loyihalarda qo'llash imkoniyati uchun. Dizayn ishlarining har bir turi uchun standartlarni aniqlash.

Loyihaning funksionalligi (PM):

• Loyihalar boshqaruvi
• Loyihaning moliyaviy boshqaruvi
• Loyiha versiyasi
• Loyihaning reja-haqiqiy tahlili
• Bilimlarni boshqarish
• Loyiha shartnomasini boshqarish
• Loyiha risklarini boshqarish
• Loyiha tashkiloti resurslarini boshqarish

ERP funktsiyasi:

• Ishlab chiqarish nazorati
• Xarajatlarni boshqarish va xarajatlarni hisoblash
• Moliyaviy menejment
• Byudjetlashtirish
• Korxona faoliyati ko'rsatkichlarini monitoring qilish va tahlil qilish
• Regulyatsiya qilingan buxgalteriya hisobi
• Xodimlarni boshqarish va ish haqi
• Sotishni boshqarish
• Mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish
• Xaridlarni boshqarish
• Ombor va inventarni boshqarish
• Ta'mirlash ishlarini tashkil etish

Yechim boshqariladigan dastur rejimida ishlaydi. 1C: Document Flow tizimi bilan integratsiya amalga oshirildi.

Imkoniyatlar

Loyiha boshqaruvi (PM)

• Ish joyi loyihalar bo'yicha menejer
• Loyihani boshqarishning avtomatlashtirilgan funktsiyalari va sohalari
• Loyihalarni sertifikatlash
• Loyiha imkoniyatlari
• Loyiha ko'rsatkichlari
• Loyiha holati (shtatlar)
• Loyihani ro'yxatdan o'tkazish
• Loyiha menejerini tayinlash
• Loyiha rejasini tasdiqlash
• Dizayn ishining boshlanishi
• Dizayn ishlarini to'xtatish
• Loyiha menejerining o'zgarishi
• Loyihani qayta boshlash
• Loyihani yakunlash
• Loyiha bosqichini boshqarish

Loyiha pasporti tizimda yozib olish va saqlash imkonini beradi Umumiy ma'lumot loyiha haqida. Loyiha pasportida joriy menejer, joriy holat, bo'linma, loyiha portfeli, loyiha dasturi va boshqa parametrlar kabi loyihaning asosiy parametrlarini tavsiflovchi tafsilotlar ko'rsatiladi.

Tizimdagi loyihaning hayot aylanishi besh bosqichdan iborat:

• Loyihaning boshlanishi. Ushbu bosqichda loyihani yakunlash niyati qayd etiladi va loyiha menejeri tayinlanadi. Loyiha tizimda ob'ekt sifatida paydo bo'ladi.
• Loyihani rejalashtirish. Ushbu bosqichda dastlabki loyiha rejasi ishlab chiqiladi, loyihalash ishlarining tarkibi va muddatlari, zarur mehnat, moddiy va moliyaviy resurslar aniqlanadi.
• Loyihani tasdiqlash. Ushbu bosqichda loyihaning fundamental maqsadga muvofiqligi tahlil qilinadi, boshqa loyihalar bilan resurslarning ziddiyatlari aniqlanadi, tuzatishlar kiritiladi va loyihaning asosiy rejasi tasdiqlanadi.
• Loyihani amalga oshirish. Ushbu bosqichda ish mehnat resurslari o'rtasida taqsimlanadi va ish nazorat qilinadi va nazorat qilinadi. Ijrochilardan olingan haqiqiy ma'lumotlarga asoslanib, loyiha rejasi muntazam ravishda yangilanadi. Agar kerak bo'lsa, tezkor qayta rejalashtirish amalga oshiriladi. Shuningdek, ushbu bosqichda moddiy va moliyaviy resurslarning haqiqiy xarajatlari to'g'risida ma'lumotlar yig'iladi.
• Loyihani yakunlash. Ushbu bosqichda loyiha bo'yicha ishlarni tugatish fakti qayd etiladi va tahlil qilinadi erishilgan natijalar, og'ishlarni aniqlash va tahlil qilish (vaqt, narx, sifat va boshqalar bo'yicha).

Loyihaning ko'lami va vaqtini rejalashtirish

• Loyihani taqsimlash strukturasini rejalashtirish
• Loyihaning muhim bosqichlarini rejalashtirish
• Loyiha jadvalini hisoblash
• Loyihaning asosiy chizig'ini tuzatish
• "MS Project" dan ma'lumotlarni import va eksport qilish

Loyiha rejasi- ishning tarkibiy bo'linishi, kalendar sanalari, muhim voqealar va jalb qilingan mehnat, materiallar va ma'lumotlar to'plami. moliyaviy resurslar- tizimga bir necha usul bilan kiritilishi mumkin.

• Loyiha boshqaruv paneli orqali tegishli hujjatlarni qo'lda kiritish.
• Loyiha ma'lumotlarini MS Project'dan / dan yuklash/tushirish.
• Tizimda saqlangan shablondan loyiha ma'lumotlarini yuklash.

Shuningdek, loyiha rejasi tizimga kombinatsiyalangan tarzda kiritilishi mumkin: ma'lumotlarning bir qismi shablondan olinadi, bir qismi MS Project faylidan yuklanadi, ma'lumotlarning bir qismi qo'lda kiritiladi va/yoki sozlanadi.
Tizim loyiha ishlarini operativ rejalashtirishning ikkita usulini qo'llab-quvvatlaydi:

• Rol tuzilishidan foydalanish mehnat resurslari va matritsalarni boshqarish tuzilmasi. Bunda “loyiha” menejeri loyiha rejasini, “funktsional” boshqaruvchi esa ishning bajarilishini boshqaradi. Mehnat resurslarini muayyan ishlarga taqsimlash bajarilgan rollarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi.
• Mehnat resurslarining rol tuzilishi va matritsa boshqaruv tuzilmasidan foydalanmasdan. Bunday holda, "loyiha" menejeri loyiha rejasini ham, ishning bajarilishini ham boshqaradi. Mehnat resurslarini muayyan ishlarga taqsimlash bajarilgan rollarni hisobga olmasdan amalga oshiriladi.

Tizimning vizual vositalari menejerga turli xil ko'rinishlarda loyiha haqida ma'lumot olish imkonini beradi: jadval ko'rinishi, ma'lumotlar daraxti, Gantt diagrammasi, loyiha bosqichlari xaritasi, tarmoq diagrammasi.

Loyiha hajmi va etkazib berishni rejalashtirish

• Loyihani etkazib berishni rejalashtirish
• Loyiha ko'lamini rejalashtirish

Ta'minotni rejalashtirish va loyiha hajmini rejalashtirish - loyiha topshirig'ini bajarishning rejalashtirilgan natijalari to'g'risida tizimga ma'lumot kiritish. Ta'minot va hajm rejasi tizimga miqdoriy va umumiy qiymatlarda kiritiladi. Bunday holda, rejalashtirilgan natijalar yoki topshiriqning boshlanish sanasi yoki topshiriqning tugash sanasi bilan bog'lanishi yoki topshiriq muddati bo'yicha taqsimlanishi mumkin.

Rejalashtirilgan natijalar loyiha topshirig'ining rejalashtirilgan daromad byudjetiga bo'lim bo'yicha batafsil kiritilishi mumkin.

Loyihaning subpudratlari va moddiy xarajatlarini rejalashtirish

• Loyiha materiallaridan foydalanishni rejalashtirish
• Loyihada uskunadan foydalanishni rejalashtirish
• Subpudratlarni rejalashtirish va qo'shimcha loyiha xarajatlari

Materiallardan, uskunalardan, subpudratlardan va qo'shimcha loyiha xarajatlaridan foydalanishni rejalashtirish - loyiha topshirig'ini bajarish uchun zarur bo'lgan rejalashtirilgan xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni tizimga kiritish. Materiallar va jihozlardan foydalanish rejasi tizimga miqdoriy va umumiy qiymatlarda kiritiladi. Subpudrat va qo'shimcha xarajatlardan foydalanish rejasi umumiy qiymatlarda tizimga kiritiladi. Bunday holda, rejalashtirilgan xarajatlar vazifaning boshlanish sanasi yoki topshiriqning tugash sanasi bilan bog'liq bo'lishi yoki topshiriq muddati bo'yicha taqsimlanishi mumkin.

Rejalashtirilgan xarajatlar bo'lim tomonidan batafsil tavsiflangan loyiha topshirig'ining rejalashtirilgan xarajatlar smetasiga kiritilishi mumkin.

Xodimlar va loyiha mehnatini rejalashtirish

• Loyiha vazifalari menejerini o'zgartirish
• Loyihaga mehnat resurslarini taqsimlash
• Rollarni belgilash va loyiha vazifasi uchun mehnat xarajatlarini rejalashtirish
• Rollarni belgilash va ish xarajatlarini rejalashtirish

Tizim sizga loyihaning ma'lum bir topshirig'i uchun menejerni tayinlash imkonini beradi va umuman loyiha menejeridan farqli ravishda uning kichik vazifalari avtomatik ravishda. nafaqat mehnat resurslarini, balki rejalashtirish, boshqarish va tahlil qilish jarayoni loyihalar boshqaruvi umuman. Tizim ichidagi xodim muayyan narsani ifodalaydi jismoniy shaxs korxonada ma'lum bir lavozimni egallash.

Mehnat resursi - bu tizimda elementar bo'lgan (parchalanmagan) loyihalash ishlarini bajaruvchisi sifatida jalb qilingan kadrlar va texnik vositalarning noyob to'plamidir. ish majburiyatlari va korxonaning funktsional ierarxiyasida joy. Inson resurslari rollari loyiha rejasini ishlab chiqishda, loyihaning maqsadga muvofiqligini tahlil qilishda va mehnat resurslari yukini operativ rejalashtirishda qo'llaniladi.

Loyihaga mehnat resurslarini belgilash - tizimga ma'lum bir loyiha doirasidagi ishlarni bajarish uchun korxonaning aniq mehnat resurslaridan foydalanish kerakligi to'g'risida ma'lumot kiritish.Rollarni belgilash va loyiha topshirig'ining mehnat xarajatlarini rejalashtirish - ma'lumotlarni kiritish ma'lum bir loyiha vazifasi doirasida ishlarni bajarish uchun korxonalarning mehnat resurslarining o'ziga xos rollaridan foydalanish mo'ljallangan tizimga. Bunday holda, mehnat xarajatlari hajmi va ularning narxi ko'rsatiladi. Mehnat resurslarini jalb qilish qiymati qo'lda yoki resurslardan foydalanishning oldindan belgilangan normallashtirilgan narxidan foydalangan holda kiritilishi mumkin.

Muayyan mehnat resurslarini tayinlash va loyiha vazifasi uchun mehnat xarajatlarini rejalashtirish - tizimga ma'lum bir loyiha vazifasi doirasidagi ishlarni bajarish uchun korxonaning aniq mehnat resurslaridan foydalanish kutilayotganligi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish.

Loyihalar uchun ish yukini va ish vaqtini boshqarish

• Mehnat resurslaridan foydalanish tahlili va modellashtirilgan loyiha portfelining maqsadga muvofiqligi
• Loyihalar bo'yicha mutaxassislarning operatsion yukini rejalashtirish
• Loyiha vaqtini kuzatish

Modellashtirilgan loyiha portfelining maqsadga muvofiqligini tahlil qilish uchun tizim korxonaning tasdiqlangan, amalga oshirilayotgan va rejalashtirilgan loyihalari (resurslar to'qnashuvi) o'rtasida foydalanilgan resurslardagi ziddiyatni o'z vaqtida kuzatish imkonini beradigan "Resurs yukini tahlil qilish" jarayonini ta'minlaydi.

Mehnat resurslari yukini tahlil qilish uchun tizim loyihalar, loyiha vazifalari, elementar operatsiyalar va vaqt oralig'ida rejalashtirilgan mehnat resurslari yuki to'g'risida ma'lumot olishga mo'ljallangan tegishli hisobotni taqdim etadi.

Loyihalar bo'yicha mutaxassislarning operatsion yukini rejalashtirish uchun tizim mutaxassislarning soatlik vaqtini turli loyihalarning vazifalari o'rtasida tezkor taqsimlash uchun mo'ljallangan tegishli ishlov berishni ta'minlaydi.

Loyihalar bo'yicha ish vaqtini hisobga olish uchun tizim "Hafta uchun ish vaqtini taqsimlash" hujjatini taqdim etadi, bu tizimga mehnat resurslari tomonidan kalendar hafta davomida loyihaga sarflangan ish vaqtini taqsimlash to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan. va loyihadan tashqari vazifalar, shuningdek yo'qolgan (samarasiz sarflangan) ish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni tizimga kiritish uchun.

Haqiqiy ma'lumotlarni va loyiha voqealarini yozib olish

• Tugallangan jildlarni ro'yxatdan o'tkazish
• Moddiy resurslar xarajatlarini ro'yxatga olish
• Qo'shimcha xarajatlarni ro'yxatdan o'tkazish
• Muhim voqea faktini qayd etish (muhim bosqichdan o'tish)
• Biznes operatsiyalarini loyiha bilan bog'lash

Har bir loyiha vazifasi uchun o'zlashtirilgan hajm rejalari mavjud, moddiy xarajatlar va qo'shimcha xarajatlar rejalari. Loyihani amalga oshirish jarayonida haqiqiy ma'lumotlar rejalashtirilgan ma'lumotlardan farq qilishi mumkin. Haqiqiy tugallangan o'zlashtirilgan hajmlarni, moddiy resurslar va qo'shimcha xarajatlarni ro'yxatga olish uchun tizim tegishli hujjatlarni taqdim etadi.

Muhim voqea faktini qayd etish uchun (muhim bosqichdan o'tish) tizim "Loyihaning muhim bosqichini yopish" hujjatini taqdim etadi.

Muayyan loyiha doirasida amalga oshirilgan xo'jalik operatsiyalari (birlamchi hujjatlar bilan ko'rsatilgan) to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash va vizualizatsiya qilish uchun tizim "Loyihaning biznes operatsiyalari" ni qayta ishlashni ta'minlaydi.

Loyihaning moliyaviy boshqaruvi

• Loyiha byudjetlarini shakllantirish tamoyili
• Loyihaning daromadlari va xarajatlari byudjetini shakllantirish
• Loyihaning pul oqimi byudjetini shakllantirish
• Haqiqiy loyiha byudjetlarini qayd etish
• Loyiha byudjetlarining reja-haqiqiy tahlili

Tizim sizga uchta loyiha byudjeti uchun rejalarni yaratish, saqlash va yangilash imkonini beradi: loyiha xarajatlari byudjeti, loyiha daromadlari byudjeti, loyiha pul oqimi byudjeti (tushumlar va to'lovlar). Byudjet elementlari loyiha vazifalari, byudjet moddalari, kontragentlar va shartnomalar (kontragentlar bilan tuzilgan shartnomalar) kontekstida saqlanadi.

Loyiha xarajatlari byudjeti uchun tizim avtomatik ravishda byudjet elementlarini yaratish funktsiyasini taqdim etadi. Xarajatlar byudjeti loyiha topshirig'ini bajarish uchun mehnat, moddiy va moliyaviy resurslarni jalb qilish uchun rejalashtirilgan xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar asosida shakllantiriladi. Avtomatik shakllantirish xarajatlar moddalari bo'yicha ma'lum bir resursni jalb qilish uchun rejalashtirilgan miqdorni taqsimlash sxemasi asosida amalga oshiriladi. Tarqatish sxemasi foydalanuvchi tomonidan sozlangan va agar rejalashtirilgan miqdor to'liq byudjet xarajatlari bo'yicha emas, balki faqat bir qismi taqsimlanganda maqbul bo'ladi.

Loyihaning moliyaviy boshqaruv tsiklining asosiy xususiyati byudjet elementlarini kalendar davrlari bilan bevosita bog'lashdir. Byudjetlarni rejalashtirishda davr byudjet elementining loyiha topshirig'ining vaqt doirasiga bog'lanishini tavsiflovchi qoidalar to'plami sifatida belgilanadi. Loyiha topshirig'ini bajarish vaqti o'zgarganda (shu jumladan loyihani yangilashda), tizim avtomatik ravishda moliyaviy rejalarni qayta hisoblab chiqadi.

Haqiqiy tushumlar va to'lovlar, shuningdek, haqiqiy daromadlar va xarajatlarni hisoblash to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish loyihaning hayot aylanishining istalgan bosqichida va hatto loyiha tugagandan keyin ham amalga oshirilishi mumkin.

Loyiha byudjeti darajasida tizim sizga quyidagilarga imkon beradi:

• Loyiha vazifalari, byudjet moddalari, pudratchilar, shartnomalar va kalendar davrlari kontekstida loyiha uchun daromadlar, xarajatlar va pul oqimlari byudjetini rejali-haqiqiy tahlil qilish.
• Joriy ma'lumotlar orasidagi og'ishlarni tahlil qilish moliyaviy reja, moliyaviy rejaning har qanday versiyasi va ishlarning haqiqiy holati, og'ishlarni aniqlash.

Tizimning vizual vositalari foydalanuvchiga loyiha byudjeti ma'lumotlarini jadval va grafik formatda (diagrammalar va grafiklar) olish imkonini beradi. Bitta ekran shaklida siz har qanday byudjetning batafsil va umumlashtirilgan rejasini, daromadlarni xarajatlar bilan va tushumlarni to'lovlar bilan taqqoslash, rejalashtirilgan va haqiqiy ma'lumotlarni taqqoslash va hokazolarni olishingiz mumkin.

Dizayn ishlarini jo'natish

• Loyiha vazifasining hayot aylanishi
• Ishni rejalashtirish va bajarish
• Loyihaning vaqtini belgilash sohasidagi xavflarni boshqarish
• Ish natijalarini tahlil qilish

Tizimga kiritilgan metodologiya rejalashtirish va boshqarish jarayonlari samaradorligini oshiradigan loyihalash ishlari uchun bir qator xususiyatlarni belgilaydi. Aynan:

• Loyiha bo'yicha ishchi kuchi tomonidan bajariladigan aniq ish ishni taqsimlash strukturasining eng past darajasida joylashgan bo'lishi kerak.
• Bu asarda bitta va faqat bitta ijrochi bo'lishi mumkin. Agar ishni bajarish uchun bir nechta ijrochilarni jalb qilish kerak bo'lsa, ishni bir qator elementar operatsiyalarga ajratish yoki ijrochilarni bitta mehnat resursiga birlashtirish kerak. "Bir ish - bitta ijrochi" tamoyili ishni boshqarish tsiklining asosidir.

Loyiha ishining hayotiy tsikli quyidagi bosqichlardan iborat:

• Oldindan rejalashtirish. Ushbu bosqichda loyiha rejasida elementar operatsiya paydo bo'ladi, bajaruvchi, ishning davomiyligi, murakkabligi va narxi ko'rsatiladi. Ushbu bosqichda mehnat resursining roli ijrochi sifatida namoyon bo'ladi.
• Operatsion rejalashtirish. Ushbu bosqichda ishning ijrochisi aniqlanadi va aniq muddatlar belgilanadi. Mehnat resursi bu bosqichda ijrochi sifatida namoyon bo'ladi.
• Ijroga qabul qilish. Ushbu bosqichda ijrochi o'ziga yuklangan vazifa haqida ma'lumot oladi va uni amalga oshirishdagi ishtirokini tasdiqlaydi.
• Ishlash. Ushbu bosqichda tizimga vaqti-vaqti bilan topshiriqni bajarish uchun sarflangan ish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.
• Ishlash hisoboti. Ushbu bosqichda ijrochi ishning tugaganligi to'g'risida hisobot beradi, ko'rsatadi haqiqiy vaqt va sizning haqiqiy mehnat xarajatlaringiz.
• Tugallash. Ushbu bosqichda menejer ishning tugallanganligini tasdiqlaydi va agar kerak bo'lsa, haqiqiy muddatlarni va mehnat xarajatlarini moslashtiradi.

Loyiha ishining bosqichlar bo'yicha chiziqli bo'lmagan rivojlanishiga yo'l qo'yiladi: vazifa qayta ko'rib chiqish uchun ijrochiga qaytarilishi mumkin, topshiriq "muvaffaqiyatsiz" belgisi bilan bajarilishi mumkin (bu holda, vazifaning yangi nusxasi yaratiladi va uzatiladi. boshqa ijrochiga) va boshqalar.

Tizimda amalga oshirilgan loyiha ishlarini ko'paytirish mexanizmi pudratchiga ishlarni yakunlashda kutilayotgan kechikishlar to'g'risida rahbariyatga ma'lumot etkazish imkonini beradi. Ushbu ma'lumotlar yangilash mexanizmi tomonidan qo'llaniladi - "yomon xabar" tizimda ro'yxatdan o'tgandan so'ng loyihaning kalendar vaqt jadvaliga ta'sir qiladi.

Dizayn ishlari darajasida tizim sizga quyidagilarga imkon beradi:

• Loyiha va loyihadan tashqari vazifalar o'rtasida ijrochilarning ish vaqtini taqsimlash to'g'risidagi ma'lumotlarni, shuningdek ish vaqtining noishlab chiqarish xarajatlari (yo'qotishlari) to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash va keyinchalik tahlil qilish.
• Ishlarning bajarilishi bo'yicha to'plangan statistik ma'lumotlarni tahlil qilish, ishning davomiyligi, mehnat zichligi va tannarxini reja-fakt tahlili, yuzaga kelgan og'ishlarni aniqlash va tahlil qilish.
• Loyihalash ishlarining kuchayishi bo'yicha to'plangan statistik ma'lumotlarni tahlil qilish, belgilangan muddatlarga rioya qilmaslik sabablarini aniqlash va tahlil qilish, bunday nosozliklar oqibatlarini tahlil qilish.

Tizimning vizual vositalari foydalanuvchiga o'zi ijrochi yoki boshqaruvchi bo'lgan ish haqida ma'lumotni qulay shaklda olish imkonini beradi. Vazifalar ro'yxati ko'rinishi rang va grafik kodlashdan faol foydalanadi, vazifalar ro'yxatini Gantt diagrammasi shaklida ko'rsatish mumkin.

Loyihani yangilash

• Loyiha muddatini yangilash
• Loyihaning tayyorligi% yangilanmoqda

Loyihani boshqarish siklining asosiy mexanizmi loyihani yangilash mexanizmidir: dekompozitsiyaning pastki darajasida loyiha ishlarining amalda bajarilishi (yoki bajarilmasligi) to'g'risidagi ma'lumotlarga asoslanib, tizim taqvim sanalarini to'liq qayta hisoblab chiqadi. loyihaning barcha elementlari. Doimiy ravishda amalga oshirilayotgan loyihani yangilash menejerga ish holati to'g'risida ishonchli ma'lumot olish va yuzaga keladigan muammolarga tezda javob berish imkonini beradi.

Loyiha versiyasi

Tizim axborot bazasida loyiha rejasining cheksiz ko'p versiyalarini yaratish va saqlash imkonini beradi. Versiyalash quyi tizimining asosiy vazifasi tizim foydalanuvchilariga bir loyiha uchun bir nechta rejalarni parallel ravishda saqlash imkonini berishdir. Bir vaqtning o'zida bir nechta rejalarni saqlash quyidagi maqsadlar uchun zarur:

• Bir nechta bo'limlarda rejalashtirish imkoniyatiga ega bo'lish (masalan, asosiy reja, tasdiqlangan reja, joriy reja)
• Har bir bo'limning o'zgarish tarixini (dinamikasini) kuzatib boring va uni fakt bilan taqqoslang.

Loyihaning reja-haqiqiy tahlili

• Loyiha S-egri chizig'i
• Loyihaning iqtisodiy dinamikasini tahlil qilish
• O'zlashtirilgan hajmlarni reja-haqiqiy tahlil qilish
• Mehnat xarajatlari bo'yicha ishlab chiqarilgan qiymatni tahlil qilish
• Mehnat xarajatlarini reja-haqiqiy tahlil qilish
• Resurslardan foydalanishning reja-haqiqiy tahlili
• Moddiy resurslar xarajatlarini reja-haqiqiy tahlil qilish
• Qo'shimcha xarajatlarni rejalashtirish-haqiqiy tahlil qilish
• Dizayn topshiriqlarining holatini tahlil qilish
• Loyiha vaqtini reja-haqiqiy tahlil qilish
• Loyihani nazorat qilish voqealarini rejalashtirish-haqiqiy tahlil qilish (muhim bosqichlar)
• Loyihani ko'rsatkichlar bo'yicha tahlil qilish

Loyiha darajasida tizim loyiha iqtisodiyoti dinamikasini tahlil qilish, o'zlashtirilgan hajmlarni reja-haqiqiy tahlil qilish, o'zlashtirilgan hajmni mehnat xarajatlari bo'yicha tahlil qilish, mehnat resurslari xarajatlarini reja-faktik tahlil qilish, resurslardan foydalanishni reja-faktik tahlil qilish imkonini beradi. , moddiy resurslar xarajatlarini reja-faktik tahlil qilish, qo'shimcha xarajatlarni reja-faktik tahlil qilish, loyiha topshiriqlarini bajarish holatini tahlil qilish, loyihani bajarish muddatlarini reja-fakt tahlili, loyihani nazorat qilish voqealarini (balandliklarini) reja-fakt tahlili, ko'rsatkichlar bo'yicha loyihani, shuningdek, loyihaning S-egri chizig'ini qurish.

Loyiha aloqalarini boshqarish

Tizim axborot bazasida loyiha vazifalarini yaratish va saqlash imkonini beradi. Loyiha vazifalari kirish va hisobga olish uchun mo'ljallangan ichki ishlar loyiha ofisi. Vazifalar loyiha yoki loyiha topshirig'iga bog'lanishi yoki mustaqil birlik bo'lishi mumkin.

Tizim vazifalarni sharhlash mexanizmini va vazifa holatini boshqarish mexanizmini taqdim etadi.

Bilimlarni boshqarish, standartlashtirish

• Loyihani tiplashtirish
• Dizayn ish shablonlar kutubxonasi
• Dizayn ishlarini standartlashtirish
• Shablondan loyiha yaratish
• Loyihani shablonga saqlash
• Qiyosiy tahlil shablonlarga asoslangan loyihalar
• Shablonda loyiha ish standartlarini yangilash
• Dizayn echimlarini mahkamlash

Tizim axborot bazasida loyiha shablonlarini yaratish va saqlash imkonini beradi. Shablon to'liq loyiha rejasini yoki loyiha rejasining istalgan qismini ko'rsatishi mumkin. Shablon ma'lumotlar strukturasi loyiha tuzilmasi bilan deyarli bir xil: ishning tarkibiy bo'linishi, mehnat, moddiy va moliyaviy resurslar to'g'risidagi ma'lumotlar, byudjetlar. Shablon va loyiha rejasi o'rtasidagi asosiy farq shundaki, shablonda kalendar muddatlari yo'q. Asosan, loyiha shabloni korxona tomonidan odatiy loyihalarni amalga oshirish uchun foydalaniladigan texnologiyani tavsiflaydi.

Tizim loyihalarni boshqarish va bilimlarni boshqarish sxemalari o'rtasida ma'lumot almashish imkoniyatini amalga oshiradi. Har qanday loyiha rejasi shablon sifatida saqlanishi mumkin. Har qanday shablonni loyiha rejasiga yuklash va loyiha rejasini shablon ma'lumotlari bilan almashtirish yoki to'ldirish mumkin - loyiha rejasini bir nechta shablonlardan yig'ish mumkin. Bilimlarni boshqarish va loyihalarni boshqarish sxemalari o'rtasida har qanday ma'lumot almashish operatsiyalarini bajarishda, axborot bazasi shablon elementi va tegishli loyiha elementi o'rtasidagi aloqani saqlaydi.

Loyiha shablonlari darajasida tizim sizga quyidagilarga imkon beradi:

• Haqiqiy loyihalarda korxonada qabul qilingan texnologiyalardan foydalanish bo'yicha statistik ma'lumotlarni tahlil qilish.
• yilda yuzaga keladigan og'ishlarni tahlil qilish (davomiylik, mehnat zichligi, loyihalash ishlarining narxi bo'yicha) standart loyihalar. Tahlil natijalari qiyinchiliklar va ilg'or tajribalarni aniqlash uchun ishlatiladi, shuningdek, loyihalarni amalga oshirish texnologiyalarini takomillashtirish bo'yicha qarorlar qabul qilish uchun ishlatiladi.

Loyihani baholash va shartnoma narxini hisoblash

• Loyihani baholash
• Shartnoma narxini hisoblash
• Shablon va baholash yordamida loyiha rejasini shakllantirish

Tizim shartnomani bajarish uchun zarur bo'lgan rollar bo'yicha ish soatlari soni va boshqa xarajatlar miqdori to'g'risidagi ma'lumotlarga asoslanib, shartnomaning rejalashtirilgan qiymati, mumkin bo'lgan foyda va rentabellikni aks ettiruvchi hisobotni yaratishga imkon beradigan hujjatni taqdim etadi. va berilgan% rentabellikda shartnomaning rejalashtirilgan narxini hisoblang.

“Shartnoma narxini hisoblash” hujjati va loyiha shabloni asosida tizim loyiha rejasini tuzish imkonini beradi.

Loyiha shartnomasini boshqarish

• Loyiha shartnomasini tuzish
• Loyiha bosqichlari va shartnoma o'rtasidagi bog'liqlik
• Loyiha shartnomasiga kiritilgan o'zgartirishlarni qo'shimcha kelishuvlar bilan ro'yxatdan o'tkazish
• Loyiha shartnomasining bosqichlariga ko'ra BDDS va BDRni shakllantirish
• Shablon yordamida shartnomaning bosma shaklini shakllantirish

Tizim kontragentlar shartnomasi tarkibini faollashtirilgan bosqichlarga batafsil ko'rsatish, shartnoma bo'yicha to'lov shartlarini belgilash va shartnoma va loyiha bosqichlari o'rtasida aloqa o'rnatish imkonini beradi.

Shartnoma bo'yicha to'lov shartlari to'g'risidagi ma'lumotlar loyihaning bosqichlari uchun pul oqimi byudjetini shakllantirishda foydalaniladi.

Loyiha hujjatlarini boshqarish

Hujjatlar bilan ishlash imkoniyatlari:

• Hujjatlarni axborot bazasida saqlash
• Hujjatlarni "1C: Hujjatlar oqimi" da saqlash

Tizim fayllar bilan ishlash uchun ichki quyi tizimdan yoki tashqi tizimdan - "1C: Hujjatlar oqimi" dan foydalanishga imkon beradi.

Hujjatlar bilan asosiy harakatlar - ochish, tahrirlash uchun suratga olish, yangi versiyani yozish) to'g'ridan-to'g'ri tizimdan mavjud.

Muayyan turdagi ob'ektlar uchun (loyihalar, dizayn vazifalari va boshqalar) tizim sizga 1C: Hujjatlar oqimi omborida joylashgan hujjatlarga havolalarni yaratish, saqlash va o'zgartirish imkonini beradi.

Loyiha risklarini boshqarish

• Loyiha xavfini aniqlash
• Loyiha xavfini baholash
• Xatarlarni bartaraf etish bo'yicha tadbirlarni rejalashtirish
• Xatarlarning yuzaga kelishini qayd etish
• Loyiha risklarini boshqarish monitoringi

Loyiha tavakkalchiligini aniqlash, loyiha tavakkalchiligini baholash, xatarlarni bartaraf etish bo‘yicha faoliyatni rejalashtirish, xavf-xatarlarning yuzaga kelishini qayd etish va loyiha tavakkalchiligini boshqarish monitoringini yuritish imkonini beruvchi quyi tizim ishlab chiqilmoqda.

Loyiha portfeli va dasturlarni boshqarish

• Loyiha portfellari
• Loyiha dasturlari
• Loyiha ofis menejerining ish joyi
• Loyihalar uchun tematik rejani tuzish
• Loyiha ko'rsatkichlarini tahlil qilish
• Loyihalarni bosqichlar bo'yicha tahlil qilish
• Loyiha portfellari va dasturlari bo'yicha reja-haqiqiy hisobot

Tizim loyihalarni dasturlar va portfellarga birlashtirish imkonini beradi. Bitta portfel va/yoki bitta loyiha dasturi hayot tsiklining turli bosqichlarida loyihalarni o'z ichiga olishi mumkin. Loyiha portfeli va loyiha dasturi tizimning barcha hisobotlari va tahliliy vositalari uchun qo'shimcha tahliliy bo'limlarni ifodalaydi, ularda loyihalar u yoki bu darajada namoyon bo'ladi.

Loyiha portfeli darajasida tizim sizga quyidagilarga imkon beradi:

• Loyihalar uchun tematik rejani tuzish. Tematik rejaga kiritilgan loyihalar tarkibini rejalashtirish davrlari uchun turli ko'rsatkichlar bilan modellashtirish;
• Loyiha portfelining muhim voqealarini tahlil qilish. Turli loyihalarning muhim bosqichlari haqidagi ma'lumotlarni bir ko'rinishda birlashtirish. Loyiha bosqichlarining grafik xaritasini shakllantirish. Belgilangan muddatlarga amal qilmaslik yoki mumkin bo'lgan taqdirda, bashorat qilingan moliyaviy sanktsiyalar hisoblanadi. Tahlil natijalari operativ va jarayonda qarorlar qabul qilish uchun ishlatiladi moliyaviy nazorat korxona faoliyati;
• Portfel yoki dasturga kiritilgan loyihalarning asosiy ko'rsatkichlarining joriy holati va o'zgarishlar dinamikasini tahlil qilish. Asosiy ko'rsatkichlarning qiymatlari loyiha menejerlari tomonidan qo'lda kiritilishi mumkin yoki agar hisoblash uchun dastlabki ma'lumotlar axborot bazasida olinishi mumkin bo'lsa, tizim tomonidan avtomatik ravishda hisoblab chiqilishi mumkin.

Loyiha tashkiloti resurslarini boshqarish

• Korxona mehnat resurslarining tarkibi
• Ish kuchi salohiyatini rejalashtirish
• Moddiy resurslar korxonalar
• Resurslar narxini stavkalash

Tizim korxonani boshqarish tuzilmasi uchun uchta variantni qo'llab-quvvatlaydi:

• Loyihani boshqarish tuzilmasi. Loyiha rejalari, ishchi kuchi va ishni bajarish loyiha va vazifa menejerlari tomonidan boshqariladi.
• Funktsional tuzilma boshqaruv. Loyiha rejalari, mehnat resurslari va ishlarning bajarilishi bo'lim va bo'lim boshliqlari tomonidan boshqariladi.
• Matritsalarni boshqarish tuzilmasi. Loyiha rejalari loyiha menejerlari tomonidan boshqariladi, mehnat resurslari va ishlarning bajarilishi bo'lim boshliqlari tomonidan boshqariladi.

Tizim mehnat resurslarining roli tuzilishi va loyiha ishlarini ikki darajali rejalashtirishdan foydalanadi: bosqichda oldindan rejalashtirish ish rollar (mutaxassisliklar) bo'yicha rejalashtiriladi, so'ngra operativ rejalashtirish bosqichida ish mehnat resurslari o'rtasida taqsimlanadi.

Tizim sizga ishlarni bajarish uchun mehnat resurslarini jalb qilish xarajatlarini standartlashtirish imkonini beradi, bitta mehnat resursi va/yoki rol uchun tizimda istalgan miqdordagi chegirma stavkalarini saqlash mumkin.

Mehnat resurslari fondi darajasida tizim sizga quyidagilarga imkon beradi:

• Har bir rol (mutaxassislik) bo'yicha tizimga rejalashtirilgan quvvatni kiritish orqali korxonaning resurs cheklovlarini modellashtirish. Mehnat resurslari rollarining rejalashtirilgan va haqiqiy imkoniyatlarini taqqoslash, to'siqlarni aniqlash.
• Resurslarning rejalashtirilgan va haqiqiy yuklanishini tahlil qilish, "ortiqcha yuklangan" va "kam yuklangan" mehnat resurslarini aniqlash.
• Xizmat ko'rsatish imkoniyatlari
• Loyiha tuzilishini tekshirish
• IS quyi tizimlarining muammoli ob'ektlarini qidirish

Texnologik afzalliklar

“1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0” yordamida ishlab chiqilgan oxirgi versiya texnologik platforma"1C: Enterprise 8.3", bu sizga quyidagilarga imkon beradi:

• tizimning yuqori ishonchliligi, unumdorligi va masshtabliligini ta'minlash;
• tizim bilan Internet orqali, nozik mijoz yoki veb-mijoz rejimida (oddiy Internet-brauzer orqali), shu jumladan "bulut" rejimida ishlashni tashkil etish;
• iOS yoki Android operatsion tizimida ishlaydigan planshetlar va smartfonlar yordamida mobil ish joylarini yaratish;
• foydalanuvchining rolini, uning kirish huquqlarini va individual sozlamalarini hisobga olgan holda ma'lum bir foydalanuvchi yoki foydalanuvchilar guruhi uchun interfeysni sozlash.

“1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0” da amalga oshirilgan funksional variantlar mexanizmi dastur yechimining turli funksional qismlarini dasturlashsiz (konfiguratsiya o‘zgarishlari) “yoqish” yoki “o‘chirish” imkonini beradi.

1C - Rarus: Loyiha boshqaruvi 1.0

"1C - Rarus: Project Management 1.0" standart yechimi korxona bo'ylab loyihalarni rejalashtirish va boshqarishni tashkil qilish imkonini beradi, xususan:
- loyiha tuzilmasini shakllantirish va ishlarni sinxronlashtirish;
- Loyihaning moliyaviy boshqaruvi: loyihaning daromadlari va xarajatlarini daromad/xarajat moddalari va resurslari bo'yicha rejalashtirish; kassa tushumlari va chiqimlarini kalendar rejalashtirish; loyiha uchun pul oqimi rejasining bajarilishini nazorat qilish.
- nomoliyaviy loyiha resurslarini (uskunalar, materiallar, xodimlar) boshqarish;
- loyiha hujjatlarini boshqarish;
- ko'p loyiha tahlili va loyiha tuzilishini tasvirlashning grafik vositalari.

Yechim korxonaning sanoat sohasidan qat'i nazar, barcha mulk shaklidagi kompaniyalar uchun mo'ljallangan.
Standart yechim faqat 1C: Enterprise dasturining vositalari va usullari bilan ishlab chiqilgan va "1C: Enterprise 7.7" dastur tizimining standart "Buxgalteriya hisobi" konfiguratsiyasiga qo'shimcha hisoblanadi.

Loyiha tuzilmasini shakllantirish va ishlarni sinxronlashtirish

Oddiy yechim quyidagilarga imkon beradi:
Loyihaning ma'lum bir qator bosqichlari va vazifalari bilan loyiha tuzilmasini shakllantirish;
Asarlar orasidagi mantiqiy aloqalarni saqlash;
Kompaniya loyihalari ierarxiyasini yaratish;
Ishlar va vaqt xususiyatlari o'rtasidagi aloqalarni saqlash;
Ishni bajarish uchun zarur bo'lgan barcha ish va resurslarni tavsiflash;
To'rt turdagi ish sinxronizatsiyasidan foydalaning (boshlash uchun tugatish, boshlash uchun boshlash, tugatish uchun tugatish, boshlash uchun tugatish).

Loyihaning moliyaviy boshqaruvi. Loyihaning daromadlari va xarajatlarini kalendar rejalashtirish

Asbob rejalashtirish daromad/xarajat va resurslar nuqtai nazaridan loyihaning daromadlari va xarajatlarini, shuningdek, loyiha uchun pul oqimini nazorat qilish imkonini beradi. Tugallanmagan ishlab chiqarish xarajatlarining reja-faktik tahlilini o'tkazish mumkin.

Pul oqimini rejalashtirish

Standart yechim sizga rejalashtirilgan va haqiqiy pul oqimlarini, kechiktirilgan to'lovlarni aks ettirish, pul tushumlari va xarajatlarini rejalashtirish va loyiha uchun pul oqimlari rejasining bajarilishini nazorat qilish imkonini beradi. Loyiha ierarxiyasi darajalarini boshqarish Standart yechim loyihaning ierarxik tuzilmasining istalgan darajasi uchun daromadlar, xarajatlar, shuningdek, pul tushumlari yoki chiqimlarini belgilash imkonini beradi.

Loyihaning moliyaviy bo'lmagan resurslarini boshqarish (uskunalar, materiallar, xodimlar)

Standart yechim loyiha resurslarini moslashuvchan boshqarish imkonini beradi: uskunalar, materiallar, moliya va xodimlarni taqsimlash va ulardan foydalanishni nazorat qilish. Standart yechimda resurslarni rejalashtirish - ya'ni mavjud resurslarni hisobga olgan holda rejalarni bajarish imkoniyatlarini tahlil qilish mumkin.
Quyidagi variantlar mavjud: resurslar cheklangan sozlamalarda; cheklangan vaqt sharoitida.

Resurslarni rejalashtirish natijasida loyiha uchun resurslarni zaxiralash uchun hujjatlar tuziladi. Loyiha tuzilmasi va loyiha bilan bog'liq hujjatlarni yaratgandan so'ng, vaqt tahlilini o'tkazish kerak. Vaqtni tahlil qilish - loyihani rejalashtirish jarayoni bo'lib, unda har bir loyiha faoliyatining boshlanish va tugash sanalari hisoblanadi.
Vaqtni tahlil qilish uchun kirish ma'lumotlari vazifalarning davomiyligi va ular o'rtasidagi munosabatlardir. Yechim vaqtni tahlil qilishni avtomatik yoki qo'lda amalga oshirish imkonini beradi.

Loyiha hujjatlarini boshqarish

Standart yechim nazorat qilish imkonini beradi:
Loyiha bilan bog'liq hujjatlarning aylanishi;
Loyiha bilan bog'liq asosiy voqealar va tadbirlar;
Har qanday turdagi hujjatlar bilan ishlashni qo'llab-quvvatlash.

Da reja-faktik tahlil hujjat aylanishi, siz "Buxgalteriya" konfiguratsiyasining elektron hujjatlariga havolalardan foydalanishingiz mumkin.

Ko'p loyiha tahlili, grafik ko'rsatish vositalari va turli xil hisobotlarni yaratish uchun vositalar "1C - Rarus: Loyihani boshqarish" sizga bir nechta loyihalarning resurslarini boshqarish imkonini beradi. Bir guruh loyihalar uchun boshqaruv hisobotlarini jadvallar, grafiklar va diagrammalar shaklida olishingiz mumkin. Shu bilan birga, loyihalarni resurslar va/yoki vaqt bo'yicha o'zaro muvofiqlashtirish avtomatik tarzda amalga oshiriladi.

Standart yechim, shuningdek, loyiha tuzilmasini tasvirlashning grafik vositalarini va loyiha yoki loyihalar guruhi uchun turli xil hisobotlarni va rejalashtirish va nazorat qilish uchun zarur bo'lgan hisobotlarni yaratish vositalarini taqdim etadi, xususan: Resurslarning ish hajmini ko'rsatadigan resurslardan foydalanish to'g'risidagi hisobotlar. loyiha vazifalari konteksti;
Loyiha ma'lumotlarini grafik ko'rsatish uchun hisobotlar: Gantt diagrammasi (2 variant) va tarmoq diagrammasi: Gantt diagrammasi - gorizontal chiziqli diagramma. Unda loyihaning (bosqichning) vazifalari boshlanish va tugash sanalari, vazifalar o'rtasidagi bog'lanishlar bilan tavsiflangan vaqt bo'yicha kengaytirilgan segmentlar sifatida ifodalanadi;
Tarmoq diagrammasi rejalashtirish elementlarini (loyihalar, bosqichlar, vazifalar) cho'qqilar to'plami sifatida ko'rsatadi, elementlar orasidagi bog'liqlikni ko'rsatadigan bog'lovchi chiziqlar;
Loyiha jadvali bo'yicha hisobotlar;
Reja-haqiqiy hisobotlar (bosqichlar daraxti) va boshqalar.

Bundan tashqari, foydalanuvchi tahliliy jadvaldan foydalanishi mumkin, bu unga mustaqil ravishda turli xil tahliliy hisobotlarni (daromad va xarajatlar rejasi, rejalar va haqiqiy pul oqimlari va boshqalar) sozlash va yaratish imkonini beradi. Yaratilgan hisobotlarni chop etish yoki bmp fayl sifatida saqlash mumkin.

Moslik

"1C - Rarus: Loyihani boshqarish" standart yechimi 1C: Enterprise 7.7 dastur tizimining "Buxgalteriya hisobi" komponentidan foydalanadigan har qanday konfiguratsiyalar bilan birlashtirilishi mumkin. "1C - Rarus: Loyihani boshqarish" yechimi mustaqil yechim sifatida ishlatilishi mumkin yoki tizimning boshqa standart echimlari bilan mos kelishi mumkin: 1C - Rarus: Korxona boshqaruvi. Birgalikda foydalanilganda standart echimlarning funktsiyalari bir-birini to'ldiradi.

Yechim boshqaruv faoliyatini qo'llab-quvvatlash uchun mo'ljallangan:

• ilmiy-tadqiqot, loyiha va loyiha-qidiruv institutlari
• mashinasozlik korxonalari, konstruktorlik byurolari, injiniring kompaniyalari
• IT va konsalting kompaniyalari, tizim integratorlari
• boshqaruv va investitsiya kompaniyalari
• loyiha media biznesi (ko'rgazma faoliyatini tashkil etish, ommaviy axborot vositalari, reklama agentliklari)
• o'z ishlarida "loyiha", "loyiha portfeli" va "loyiha dasturi" tushunchalaridan foydalanadigan boshqa har qanday loyihaga yo'naltirilgan korxona va tashkilotlar.

"1C:ERP+PM Project Organization Management 2" yordamida avtomatlashtirilgan asosiy biznes jarayonlari:

• Ishni boshlashdan oldin loyihaning narxini baholash. E'lon qilingan tanlov (tender) bo'yicha ishlarning dastlabki smetasi.
• Pul oqimlari byudjetlari (pul oqimi byudjetlari) va BDR (daromadlar va xarajatlar byudjetlari) yordamida loyiha byudjeti texnologiyasidan foydalangan holda kompaniyaning samarali moliyaviy boshqaruvini tashkil etish.
• Loyiha shartnomasini boshqarish. Dastlabki shartnoma munosabatlarining shartlarini belgilash, o'zgartirishlar va qo'shimcha kelishuvlarni belgilash. Shartnoma bo'yicha ish jadvali va dizayn ish jadvali o'rtasidagi aloqalarni o'rnatish. Shartnoma shartlaridan kelib chiqib, loyiha uchun daromadlar va xarajatlar byudjetlarini va pul oqimi byudjetini yaratish.
• Asosiy samaradorlik ko'rsatkichlari asosida loyiha monitoringi. Strategik va taktik (operativ) maqsadlarga erishish uchun asosiy ko'rsatkichlar bo'yicha tezkor ma'lumotlarni taqdim etish.
• Turli tashkiliy tuzilmalar (funktsional, loyiha, matritsali tuzilmalar) bilan kompaniyani samarali boshqarishni ta'minlash. Ishni rejalashtirish va uning bajarilishini nazorat qilishda loyiha menejerlari, loyiha guruhi rahbarlari va funktsional menejerlar o'rtasida mas'uliyat sohalarini taqsimlash.
• Tashkilotning dizayn va funktsional xizmatlari o'rtasida aloqa va samarali hamkorlikni ta'minlash.
• Yagona axborot maydoni, dizayn, moliyaviy, birlamchi hujjatlar va ma’lumotlarga kirishni ta’minlash orqali kompaniya rahbarlarini dolzarb va ishonchli ma’lumotlar bilan tezkorlik bilan ta’minlash.
• Loyihalar o'rtasida resurslarni samarali taqsimlash. Loyihaning ustuvor yo'nalishlarini ob'ektiv tahlil qilish va dizayn ishlarini amalga oshirishda og'ishlarning ta'siri darajasini baholash.
• Loyihani amalga oshirish tezligi va sifatini oshirish. Loyihaning rivojlanishini doimiy monitoring qilish, loyihaning dastlabki bosqichlarida og'ishlarni aniqlash. Kompaniyaning boshqaruv xodimlarini yuzaga keladigan muammolar va rejalarning buzilishi to'g'risida zarur ma'lumotlar bilan ta'minlash.
• Dizayn ishlarini amalga oshirish jarayonida yuzaga keladigan og'ishlarga o'z vaqtida javob berish. Kompaniyaning boshqaruv xodimlarini bunday og'ishlar to'g'risida aniq, o'z vaqtida va ortiqcha bo'lmagan ma'lumotlar bilan ta'minlash.
• Xatarlarni boshqarish. Qulay hodisalarning yuzaga kelishi va ta'siri ehtimolini oshirish va loyiha uchun noqulay bo'lgan hodisalarning yuzaga kelishi va ta'siri ehtimolini kamaytirish.
• Loyihalar bo'yicha ish tarixini to'plash va tahlil qilish, tarixiy va statistik ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilish, "Eng yaxshi tajriba" ni aniqlash. Dizayn echimlarini keyingi loyihalarda qo'llash imkoniyatini aniqlash. Dizayn ishlarining har bir turi uchun standartlarni aniqlash.

Loyihalar boshqaruvi- bu barcha chegara shartlariga to'liq rioya qilishni va jarayonni mutlaq nazorat qilishni talab qiladigan katta va murakkab ish.

Ko'pincha loyihani boshqarish tegishli e'tibor berilmaydi va bu kompaniya ishining sifatsizligining sababidir. Ba'zi vazifalar unutiladi, boshqalari esa fonga tushadi. Inson omili muhim rol o'ynaydi. Bu erda loyihani rejalashtirishni to'g'ri tuzish qobiliyati paydo bo'ladi. Ammo bunday rejalashtirish har doim ham etarli emas.

Ba'zan talab qilinadi ko'rsatish mijoz uchun oraliq natijalar shuning uchun u ish muntazam ravishda olib borilayotganini va tug'ilishdan oldingi oxirgi kechada tizzasida bajarilmayotganini ko'rishi mumkin. Bundan tashqari, murakkab loyihaning oraliq bosqichlari ba'zan yoki undan ham yaxshiroq, har doim mijoz bilan o'z vaqtida maslahatlashishni va oraliq tahlilni talab qiladi. Ular shu tarzda paydo bo'ladi tor joylar, mumkin bo'lgan kamchiliklar bartaraf etiladi va bozordagi har qanday o'zgarishlarga tezda javob berish mumkin bo'ladi.

Endi esda tutingki, turli xil loyihalarni boshqarish texnologiyalari mavjud.

Endi biz qisqacha eslaymiz Agile nima? Bu zamonaviy loyihalarni boshqarish texnologiyasi bo'lib, unda loyiha sprintlarga (yoki bosqichlarga) bo'lingan va mijoz loyihaning har bir bosqichida ushbu amalga oshirishning oraliq natijalari bilan tanishish yoki ish natijasini olish imkoniyatiga ega va pudratchi bajarilgan ish uchun o'z vaqtida haq to'lash kafolatiga ega. Ko'pincha, agar mijoz o'z to'lov majburiyatlarini bajarmasa, bu butun loyiha tugagandan so'ng aniq bo'ladi. Bunday holatlar butun kompaniyani yo'q qilishi mumkin. Xaridor ham ko'p narsaga ega klassik variantlarga nisbatan ko'proq afzalliklarga ega. Ishlayotgan kompaniyalarning hammasi ham bunga qodir emas to `liq loyihani samarali amalga oshirish. Bunday holda, bu loyihaning birinchi bosqichlarida birinchi sprint natijalarida ko'rinadi. Mijoz har doim moslashuvchan ta'sir qilish imkoniyatiga ega umumiy natija ishlab chiqish, shu bilan talab qilinadigan harakatlar sonini tartibga solish. Agar biron bir qiyinchilik yuzaga kelsa, mijoz allaqachon oraliq bosqichning tayyor natijasiga ega va bu natijadan kelajakda foydalanish mumkin.

Shunday qilib, shunday bo'ladi mijoz va pudratchi o'zaro ancha samarali bo'lishi mumkin Agile boshqaruv texnologiyasidan foydalanganda.

Loyiha boshqaruvini avtomatlashtirish vaJira

Shubhasiz, ish olib borish mumkin bo'lgan qulay rejani tuzish va ushbu rejaning bajarilishini nazorat qilish robotning vazifasidir.

Zamonaviy kompaniya sifatida murakkab avtomatlashtirish, Excel elektron jadvallarida yoki boshqa eskirgan usullarda o'z vazifalarini hisobga olishiga ruxsat bera olmadi. Bu erda avtomatlashtirish juda muhimdir. Axir, menejer tomonidan o'z vaqtida eslatmalarning yo'qligi yoki loyihaning holatini noto'g'ri tushunish loyihani amalga oshirishdagi muammolarga va etkazib berish muddatlarining kechikishiga olib keladi. Siz faqat buxgalteriya hisobi bilan shug'ullanadigan va boshqa hech narsa bilan shug'ullanmaydigan mutaxassisni yollashingiz yoki avtomatlashtirishni joriy etish haqida o'ylashingiz kerak. Albatta, ko'p amalga oshirish yaxshiroq qadam bo'ladi zamonaviy tizim loyiha boshqaruvini avtomatlashtirish.

Bozorda bunday tizimlar juda ko'p, ammo kompaniyamiz Jira tizimini tanladi.

Jira foydalanuvchilar bilan o'zaro munosabatlarni tashkil qilish uchun mo'ljallangan tijorat tizimidir, lekin juda boy vositalar to'plami undan mukammal foydalanishga imkon beradi. joriy boshqaruv Agile texnologiya loyihalari.

Turli versiyalari bor – ish stoli, mobil va klassik veb-interfeys. Bu joriy ish rejasi va vazifalar ro'yxatiga kirishni sezilarli darajada osonlashtiradi, chunki dasturiy ta'minot har qanday qurilmadan foydalanish mumkin.

Jira-dan foydalanish bir vaqtning o'zida ikkita muammoni hal qiladi:

• Qurilish imkonini beradi samarali boshqaruv kompaniya ichida
• Sizning ishingiz natijalarini mijoz vakiliga ko'rsatishga imkon beradi.

Buyurtmachining aralashuvi rivojlanish bosqichidagi oraliq xatolarni bartaraf etishga yordam beradi va qo'shimcha ravishda ishning borishini o'z vaqtida kuzatib boradi.

Ilova interfeysi juda oddiy, ammo sozlamalarning keng tarmog'i tajribasiz foydalanuvchini osongina chalkashtirib yuborishi mumkin. ITB Consulting mutaxassislari allaqachon kerakli tajribaga ega bo'lishdi va Jira-ni hatto o'z mijozlari uchun ham osonlik bilan o'rnatishlari mumkin. Yangi boshlanuvchi munosib vaqt uchun imkoniyatlarni tushunishi kerak. Sozlamalarning keng tarmog'i va ko'plab ichki chorrahalar ma'lum bir vazifa uchun murakkab optimallashtirishni amalga oshirmasdan tizimni oddiygina tanlash va ishlatishni boshlashga imkon bermaydi. Biroq, ko'p sonli sozlamalar tizimga yuqori moslashuvchanlikni va boshqalarni ta'minlaydi oddiy tizimlar bunday juda ko'p imkoniyatlar bilan maqtana olmaydi.

Jira-dan foydalanib, siz eng murakkab loyihalarni amalga oshirishingiz mumkin va yirik tashkilotlar boshqaruvini qurish.

Jira loyiha ustida ishlash uchun platforma yaratish uchun qulay baza yaratadi. Loyihaga ko'ra, foydalanuvchilarni yaratish va bu foydalanuvchilarni guruhlarga birlashtirish mumkin. Har bir foydalanuvchi ba'zi kirish huquqlari va tahrirlash huquqlariga ega. Foydalanuvchilar rollar va statuslarga ega.

Loyiha administratori loyiha yaratadi va foydalanuvchilarni unga bog'laydi. Har bir foydalanuvchi yoki ijrochi ma'lumotlarning faqat o'zi ishlashi kerak bo'lgan qismini ko'radi. Xuddi shu narsa tahrirlash uchun ham amal qiladi. Loyiha sprintlar yordamida yoki ularsiz yaratilgan.

mumkin Scrum tipidagi ish maydoni va Kanban devorini yarating. ITB Consulting mutaxassislari birinchi navbatda Kanbandan foydalanadilar. Bitta loyiha doirasida siz u yoki bu turdagi taxtalarni yaratishingiz mumkin.

Scrum taxtalari vazifalarni ma'lum bir ketma-ketlikda tartibga solish imkonini beradi. Bu ketma-ketlik vaqt va bajarilish ketma-ketligi bilan cheklangan. Har bir Scrum yetkazib berilishi kerak. Aynan shu funksionallik asosida loyiha boshqaruvini Agile printsipi bo'yicha osongina tashkil qilish mumkin.

Har bir sprint vazifalar ro'yxatini yaratadi. Bo'sh joy moslashtirilgan aniq maqsadlar va keng miqyosda boshqarilishi mumkin. Har bir loyiha uchun o'zingizning vazifangiz holatini va ularni rivojlantirishning ichki bosqichlarini yaratishingiz mumkin. Foydalanuvchi holatiga qarab, faqat o'z vazifalari ro'yxatini yoki guruh vazifalari ro'yxatini yoki butun loyihani ko'radi. Ko'pincha mijozning vakili bo'lgan tashqi kuzatuvchi to'liq ko'rishga qodir hayot davrasi loyiha.

Keyingi sprintni oldingi sprint uchun ishni tugatmasdan boshlash mumkin emas.

Sprint vazifalari tegishli bo'limda qulay tarzda hisobga olinishi mumkin.

Kanban taxtasi soddaroq tuzilishga ega va loyihaga kiritilishi mumkin. Kanban xuddi shunday tarzda yaratilgan. Panelda loyiha doirasida bajarilishi kerak bo'lgan barcha vazifalar va ularning ijrochilari taqdim etiladi.

Har bir xodim kanbanni ko'radi, uning ichida uning vazifalari holati, turi va ishlov berish davri bo'yicha ham qayd etiladi. Vazifalar batafsil tavsiflangan, qo'shimcha fayllarni, sharhlarni biriktirish va bajarishning shoshilinch ro'yxatini yuritish mumkin.

Loyiha menejeri barcha turdagi hisobotlarga kirish huquqiga ega. Jira-da yaratib bo'lmaydigan hisobotni tasavvur qilish qiyin.

Bu vositalarning barchasi loyiha boshqaruvini samarali va qulay qiladi. Har bir xodimning qulay ish rejasi bor, har bir menejer loyihaning borishini ko'radi va qayd qiladi, mijoz esa loyiha ustida ish qizg'in ketayotganini tushunadi.

ITB Consulting qanday ishlatiladijira

sifatida Jira tizimidan faol foydalanadi samarali vosita loyihani boshqarish va mijozga ishning oraliq natijalarini namoyish qilish usuli.

Ish bilan boshlanadi loyiha administratori yaratadi yangi loyiha jira tizimida. Loyiha ma'lumotlar bazasida paydo bo'ladi va siz asosiy sozlamalarni qilishingiz kerak.

Ishga ulangan foydalanuvchilar o'z loyihalari orasida foydalanishlari mumkin bo'lgan loyihani ko'rishadi.

Loyiha ichida ish maydoni yaratiladi. Har qanday loyiha ikkita turdagi panellarni o'z ichiga oladi - Scrum va Kanban. Bu ikkala tur ham bir qator xususiyatlarga ega.

Foydalanuvchi loyihani tanlaydi va o'zini qulay ish joyida topadi. Bu bo'shliq tuzilgan statuslar, vazifalar va yorliqlarni o'z ichiga oladi. Ushbu ikkala triaj elementi ham loyiha ma'muri tomonidan o'zboshimchalik bilan yaratilgan va loyiha talablari asosida tuzilgan.

IN bu misolda Biz statuslarni yaratdik: Vazifani rejalashtirish, Bajarish uchun, Ishlab chiqilmoqda, Testda, Vazifa yopildi. Bu barcha formulalar aks ettiradi bu loyiha loyihaning hayot aylanishini eng yaxshi tarzda.

Statuslarga, vazifalarga qo'shimcha ravishda guruhlar yoki dostonlar tomonidan filtrlangan. Dostonlar vazifalarni mohiyatiga ko‘ra ajratish imkonini beradi.

Masalan, bu holda, avtomatlashtirish jarayonida biz quyidagi guruhlarni yaratdik: Ombor, Boshqaruv hisobi, Balanslarni o'tkazish, Qayta ishlash va boshqalar. Bu barcha vazifalarni ularning bajarilishi mantiqiga ko'ra taqsimlash va rejalashtirish jarayonini soddalashtirish imkonini berdi.

Vazifalarni guruhlash ularni yozib olish jarayonini va ularni bajarish usullarini yaxshilaydi. Asosiy vazifalar bilan ishlashni tashkil qilishdan tashqari, tizim bitta vazifa doirasida kichik vazifalar bilan ishlash imkoniyatiga ega. Bu qulay, chunki ko'pincha bitta vazifa bir nechta turli xil kichik vazifalarni o'z ichiga oladi, ular uchun butun vazifani yaratishning ma'nosi yo'q. Foydalanish qulayligi uchun tizimning o'zi vazifaning butun hayotiy tsiklini va uning o'zgarishlar tarixini saqlaydi.

Loyiha doirasidagi barcha vazifalarni nazorat qilish uchun bir qator filtrlarni qo'llash imkoniyati bilan joriy vazifalar ro'yxati amalga oshirildi. Bundan tashqari, turli parametrlar bo'yicha filtrlash mumkin. Filtrlashdan tashqari, vazifalarni saralash imkoniyati ham amalga oshirildi. Ishlab chiqarish vaqti, ustuvorlik, muallif va boshqalar kabi parametrlarni hisobga olgan holda kamida 15 ta standart saralash filtrlari mavjud.

Endi ko'proq Keling, vazifalarning o'zi va ularning ish interfeysini batafsil ko'rib chiqaylik. Interfeys vazifa muallifi, tafsilotlar, ustuvorlik, sharhlar, pastki vazifalar, tugash sanasi, faoliyat, ustuvorlik va boshqalar kabi standart parametrlardan iborat. Foydalanuvchi administratordan topshiriq oladi yoki uni o'zi uchun yaratishi mumkin. Vazifani Kanbanda ko'rib chiqish mumkin.

Vazifa yaratish jarayoni Bu juda oddiy va ilg'or foydalanuvchilar uchun ham, mahalliy vazifalarni oddiy bajaruvchilar uchun ham hech qanday qiyinchilik tug'dirmaydi. Yaratish jarayonida muammoni shakllantirishni keng doirada nazorat qilish mumkin, biz yuqorida aytib o'tgan barcha maydonlar ochiq.

Kanban taxtasida tekshirilishi mumkin Oxirgi yangilanishlar va vazifalarni saralash oxirgi o'zgarish. Aytgancha, agar siz kanban nima ekanligini bilmasangiz, unda esda tuting - bu stolli taxta bo'lib, uning kataklarida vazifalar yozilgan stikerlar mavjud. Dastlab, bunday kengash jismoniy shaklga ega edi, keyin esa u virtual platformalarda amalga oshirildi.

Kanban tipidagi vazifalarni tashkil qilish tuzilishi haqida gapirganda, kanban ustunlari nafaqat moslashtirilgan nomlarga ega ekanligini, balki kirish huquqlarini ham hisobga olishini ta'kidlash kerak. Misol uchun, agar administrator shunday shart qo'ygan bo'lsa, foydalanuvchi vazifani bir toifadan ikkinchisiga ko'chira olmaydi. Siz Kanban postlarini shunday o'rnatishingiz mumkinki, ishga kirishgan foydalanuvchi uni qaytarib bera olmaydi. Bu xodimlar tomonidan vazifalarni doimiy ravishda aralashtirish tufayli rejalashtirish buzilmasligi uchun kerak. Bundan tashqari, siz bitta xodim uchun ishdagi vazifalar sonini cheklashingiz yoki kirish huquqlariga qarab boshqa maxsus shartlarni belgilashingiz mumkin.

Vazifalar faqat bitta kanban ichida emas, balki tartibga solinishi mumkin kanbanlar bilan sprintlarni kengaytiring. Bu xususiyat ham juda qulay va nafaqat umumiy kengash doirasida, balki ma'lum bir bosqichda har bir ishtirokchi uchun ishni tashkil qilish imkonini beradi.

Amalga oshirish natijalariJira ITB Consulting kompaniyasida

Jira hisobining avtomatlashtirilgan hisobini joriy etish tufayli ITB Consulting o‘z ish samaradorligini deyarli ikki baravar oshirishga muvaffaq bo‘ldi. Yangi loyihani amalga oshirish uchun mehnat zichligi biroz oshganiga qaramay, loyihalarni qayta ishlash tezligi oshdi va ish sifati tubdan yangi darajaga ko'tarildi.

Jira tizimi bizga taqdim etdi ko'plab hisobotlar, buning natijasida biz doimo bajarilgan ishlarning samaradorligini ko'ramiz. Ushbu ma'lumotlar o'z xatolaringizni bartaraf etish va mijoz bilan o'zaro munosabatlaringizni nazorat qilish imkonini beradi. Mijozlar, shuningdek, Jiradagi kengashlarimizga istalgan vaqtda kirish va xodimlarimizning vazifalari va ushbu vazifalarni bajarish holati haqida to‘liq ma’lumot olish imkonini beruvchi bir qator bonus funksiyalariga ega bo‘ldilar.

Vazifalarni hisobga olishni avtomatlashtirish barchamizning ishimizni soddalashtirdi tarkibiy bo'linmalar va ularning o'zaro ta'siri yaxshilandi. Buning natijasida biz ko'proq loyihalarni o'z zimmamizga oldik va xodimlarimiz va taklif etilgan frilanser mutaxassislar bilan yaqin hamkorlikni yo'lga qo'ydik.

Moslashuvchan konfiguratsiya imkoniyati, bu kabi avtomatlashtirish tizimlari uchun har doim ham odatiy bo'lmagan, bizga ushbu vositani ITB Consulting ishining o'ziga xos xususiyatlariga moslashtirishga imkon berdi. Shunga ko'ra, biz loyihaning har bir turi uchun o'z Kanban variantlarimizni ishlab chiqishga va xodimlar o'rtasida o'zaro munosabatlarni tashkil etishga, vazifalarni ustuvorlashtirishga va ushbu vazifalarga kirish huquqlariga ega bo'ldik. Ba'zi hollarda, xodimning topshiriqni rad eta olmasligi yoki bir vaqtning o'zida 5 dan ortiq vazifani bajara olmasligiga ishonch hosil qilish kerak edi. Ba'zan bu vazifalar o'rtasida o'zaro aloqalarni o'rnatish kerak edi.

Muhim natija bo'ldi avtomatlashtirilgan tizimni joriy etish texnik yordam Jira asosida. Ilgari, ish birinchi navbatda foydalanish orqali amalga oshirildi Elektron pochta yoki boshqa aloqa vositalari, bu butun ilovani shaffof boshqarishga to'sqinlik qildi, endi barcha so'rovlar bir joyda to'planadi. Bu ularni qayta ishlashni sezilarli darajada osonlashtiradi va mijozga javob berishni tezlashtiradi. Shunga ko‘ra, mijozlar uchun ITB Consulting xizmatlaridan foydalanish ancha qulay bo‘ldi. Endi savollar yo'qolmaydi va mijoz har doim javob oladi.

ITB Consulting’dagi ish jarayoni avtomatlashtirilgan vazifalarni hisobga olish tizimidan foydalanish tufayli tubdan yangi bosqichga ko‘tarildi. Bu nisbatan sodda mexanizm barcha ishlarni sezilarli darajada osonlashtiradi (Jiraning o'zini o'rgangandan so'ng) va mijozlarimizga eng yuqori darajadagi xizmatni kafolatlaydi, hatto yirik kompaniyalar ham har doim ham maqtana olmaydi.