Автоматичний розрахунок середньооблікової чисельності працівників. Розрахунок середньооблікової чисельності працівників

Чисельність зайнятих в економіці країни осіб - це сукупність працівників на підприємствах усіх форм власності. При розрахунку цього показника важливо не допустити повторної калькуляції, так як багато людей працюють відразу на декількох організаціях. Прийом і вибуття співробітників оформляються наказом директора. У бухгалтерії також повинен бути розрахунок середньо облікової чисельності працівників (за 2014 рік, наприклад). Ці дані подаються при заповненні форми РВС - 1 і 4-ФСС.

поняття

- 2 співробітника працювали по 4 години протягом 10 днів. Вони враховуються як 0,5 одиниці;

- 3 людини працювали по 2 години 20, 7 і 5 днів відповідно. Вони враховуються як 0,25 людини (2 \\ 8).

Середня чисельність таких співробітників склала:

(0,5 x 10 х 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): 20 робочих дня в місяці \u003d 0,9 людини.

Ця цифра буде використовуватися в подальших розрахунках.

Дані за квартал і більш тривалі періоди

Чисельність працівників за три місяці визна-виділяється шляхом підсумовування даних за попередні 90 днів і ділення суми на 3.

приклад

У січні в організації працювало 494 чоловік, в лютому - 498 чоловік, в березні - 502 чол. СЧП \u003d (494 + 498 + 502): 3 \u003d 498 осіб.

Якщо підприємство працювало неповний квартал, то розрахунок проводиться шляхом підсумовування даних за місяці і ділення суми на 3. Формула розрахунку середньооблікової чисельності працівників за рік виглядає аналогічним чином. Підсумовуються дані за всі відпрацьовані місяці, а отриманий результат ділиться на 12. Ось як розрахувати середньоспискову чисельність працівників за рік для ИФНС.

приклад

Залишимо умови задачі попереднього прикладу. За шість місяців СЧП можна обчислити двома способами: на основі місячних і квартальних даних.

СЧП 1 варіант \u003d (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 \u003d 223 людини.

СЧП 2 варіант \u003d (217 + 229): 2 \u003d 223 людини.

Аналогічно відбувається розрахунок середньооблікової чисельності працівників за рік.

Приклад калькуляції СЧП на новостворених організаціях

Підприємство опрацювало неповний період. Організація була заснована 26 листопада. В цей день на ній працювало 150 чоловік. За три дні до кінця місяця було прийнято ще 15 співробітників. СЧП за грудень склала 168 осіб. Як порахувати середньооблікову чисельність працівників за рік?

СЧП за листопад \u003d (150 х 3 + 165 х 2): 30 \u003d 26 чол.

СЧП за 4 кв. \u003d (26 + 168): 3 \u003d 64,6 чол.

СЧП за рік \u003d (26 + 168): 12 \u003d 16,17 чол.

На підприємстві, яке функціонувало більше одного місяця, було зайнято 17 осіб в перерахунку за рік. Ці працівники могли бути в складі інших підприємств весь інший час. Там вони також враховані пропорційно часу роботи. Не має значення, на скількох підприємствах людина відпрацювала за рік. Він враховується як ціла одиниця, тільки якщо трудився все 12 календарних місяців. Розрахунок завжди йде пропорційний. Якщо людина працювала 4 місяці, то при калькуляції він буде врахований як 4/12 \u003d 0,33.

завдання

У ТОВ встановлений 40-годинний 5-денний тиждень. З січня по листопад працювало 15 осіб, в грудні четверо осіб було звільнено. На вересень і жовтень з 5 співробітниками були укладені договори на неповний день, за якими вони працювали щодня по 4 години. Протягом року на підприємстві працювало 3 сумісники, які числяться в іншій компанії. Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників за рік? Формула:

(СЧП січня + ... + СЧП дек): 12

Так як сумісники при калькуляції не враховуються, то з січня по листопад СЧП дорівнювала 15 чол., В грудні - 11. Порахуємо кількість осіб, які прісутствововалі на підприємстві не весь час. У вересні та жовтні було по 22 трудових дня:

(4 години x 5 співробітників x 22 дн.) 8 годинника: 22 дн. \u003d 2,5 чол.

СЧП за вересень і жовтень склала: 15 + 2,5 \u003d 17,5 чол.

Підставами ці значення в формулу:

СЧП за рік \u003d (15 х 9 + 17,5 х 2 + 11): 12 \u003d 181: 12 \u003d 15 чоловік.

висновок

З метою врахування трудових кадрів на підприємстві, а також формування статистичних даних розраховується показник середньооблікової чисельності. Він являє собою кількість осіб, які працюють в організації в певний період. Спочатку вважається значення показника за день, потім за більш тривалий термін. Особливості розрахунку кожної цифри різні, але загальне правило одне: при калькуляції не можна допускати подвійного рахунку. Один і той же людина може одночасно працювати в декількох структурах. Тому зовнішні сумісники, звільнені, військовослужбовці та інші особи не враховуються в обліковому складі організації. Дані, розраховані за більш короткий період (день, місяць), використовуються для калькуляції показника за більш тривалий термін (півріччя, рік).

Серед більшості документації, що надається в податкову службу, варто виділити середньооблікова чисельність працівників. Подається вона щороку до 20 січня. Обчислити її можна за допомогою простих формул, маючи на руках табель обліку робочого часу і знаючи особливості розрахунку цієї величини.

визначення

Середньооблікова чисельність - середнє число працівників, задіяних на підприємстві в певний часовий проміжок. дане значення використовується для деяких операцій в оподаткуванні, а також в статистичному аналізі і обліку. Розраховується безпосередньо організацією за певний проміжок часу, зазвичай - рік, але в деяких випадках - місяць або кілька місяців, квартал.

Основний документ, на основі якого проводяться всі розрахунки - спискова чисельність працюючих на підприємстві осіб в період часу, за який подається звіт.

Згідно з чинним законодавством, IP і керівники організацій щорічно зобов'язані подавати в податкову службу інформацію про ССЧ за минулий рік. Ці дані враховуються при підтвердженні пільг і застосовуються для перевірки дотримання законом трудового кодексу підприємством.

Методика розрахунку докладно викладена в наказі Росстату № 278, який був затверджений 12 листопада 2008 року.

Хто входить ССЧ?

У ССЧ підприємства входять:

Особи, найняті за трудовим договором, що виконують як постійну, так і тимчасову роботу;
Працюючі власники, які отримують зарплату на підприємстві.

Особи, що не входять в ССЧ

У ССЧ при розрахунках не входять:

Особи, які працюють за сумісництвом або так звані зовнішні сумісники;
жінки в декретній відпустці;
Осіб в безоплатне навчальній відпустці;
Особи, які уклали з підприємством цивільно-правовий договір на виконання робіт;
Особи, переслані на інше місце роботи поза даного підприємства за наказом;
Перекладені на роботу за кордон співробітники (наприклад, в закордонний філія підприємства);
адвокати;
Стажери і учні, які отримують в якості оплати стипендію;
Власники підприємства в тому випадку, якщо вони не є найманими працівниками і не отримують на ній заробітної плати;
Які написали заяву на розрахунок за власним бажанням і не є на роботу співробітники, незалежно від того, було підписано заяву чи ні;
Співробітники з неповною зайнятістю. Виняток - дана тривалість зафіксована законом. Наприклад, робота на «шкідливому» виробництві.

Необхідно пам'ятати, що співробітники, що працюють на неповну ставку, при розрахунках враховуються в розмірі ставки (0.5, 0.75).

Відповідальна особа

Займається складанням звіту або безпосередньо підприємець, власник підприємства, або ж головний бухгалтер. Потім дані вносяться до форми КНД 1110018. Надіслати готовий звіт в податкову можна як поштою, так і надати особисто.

формули

При розрахунку враховується кількість співробітників за списком, яке береться безпосередньо з табеля. Дана цифра за певний день прирівнюється загальної кількості вийшли на роботу або ж перебувають на лікарняному або у відпустці. При цьому слід пам'ятати, хто враховується при розрахунках ССЧ, а хто - ні.

Наприклад, на підприємстві працюють 30 осіб. Станом на 30 червня Іванова І.І. знаходиться в декреті, а тарифна ставка Петрова А.А. становить 0.75. Таким чином, число співробітників, яке буде враховуватися при розрахунку, на 30 червня складає 28.75.

чисельність в неробочі дні прирівнюється до відображеної в останній робочий день перед вихідними або свят.

Наприклад, в п'ятницю список підприємства був 25 чоловік, значить, у вихідні він також дорівнює 25.

Для складання розрахунків необхідно щомісяця розраховувати ССЧ за місяць. Використовуємо формулу:

ССЧм \u003d (Сч1 + Сч2 + ... + СЧпсм) / КДМ, де:

ССЧм -місячна ССЧ;

Сч1 ... СЧпсм -кількість співробітників, що вийшли на роботу в зазначений день. Варто пам'ятати, що не всі співробітники можуть враховуватися при розрахунках;

КДМ- довжина місяці в днях.

Наприклад, візьмемо розрахунок ССЧ за березень. З 1 по 15 число кількість працюючих і внесених до списку для розрахунку співробітників становило 89 осіб. 16 числа Аванцева А.П. пішла в декрет, Іванов І.І. написав заяву за власним бажанням і, незважаючи на те, що керівництво не підписало його, перестав виходити на роботу. 18 числа на роботу взяли адвоката Іванова А.І. і бухгалтера Антонова В.І. на 0.5 ставки.

Отже, з 1 по 15 березня на підприємстві працювали - 89 осіб, з 16 по 18 - 87 осіб, з 18 по 31 - 87.5, так як адвокат не враховується в розрахунках, а Антонова В.І. працює неповний робочий день.

ССЧм \u003d ((15 * 89) + (87 * 2) + (87.5 * 14)) / 31 \u003d (1335 + 174 + 1225) / 31 \u003d 88,19. Округляем отримане значення до цілого числа і отримуємо 88 осіб.

Отже, ССЧ становить 88 осіб.

Річна ССЧ має наступну формулу:

ССЧг \u003d (ССЧ1 + ССЧ2 + ... + ССЧ12) / 12, де:

ССЧг - річна ССЧ;

ССЧ1 ... ССЧ12 - ССЧ за кожен місяць;

12 – кількість місяців в році.

Наприклад, на підприємстві «Новина» ССЧ за три перших місяці становить 156 і людина, за чотири наступних - 125 осіб, за три останніх - 135 осіб, серпень - 176, вересень - 145.

ССЧ «Новина» за рік становить:

ССЧг \u003d (156 + 156 + 125 + 125 + 125 + 156 + 135 + 135 + 135 + 176 + 145 + 125) / 12 \u003d 1694/12 \u003d 141,16.

дане число слід округлити до цілого за математичними законами. Так як число після коми менше 5, то ССЧ за рік складе 141 чоловік.

Особливі випадки розрахунку

Якщо підприємство було відкрито в середині або під кінець року, то при подачі щорічного звіту необхідно вирахувати ССЧ відповідно до описаних вище формулами. При цьому, незважаючи на дату відкриття підприємства, загальна кількість осіб, які працювали навіть за один місяць, ділиться на 12.

Наприклад, організація «Вікна-двері» була відкрита 1 грудня. Середньооблікова кількість співробітників - 144 людини. Середньооблікова за рік \u003d 144/12 \u003d 12 осіб.

Терміни подачі даних

Згідно зі статтею 80, п.3 НК РФ дані про среднесписочном кількості працівників для відкритих раніше підприємств повинні надаватися до 20 січня кожного року.

Нещодавно зареєстровані або реорганізовані підприємства зобов'язані подати дані до 20 числа наступного за датою відкриття або реорганізації місяці.

Наприклад, підприємство "Двері і вікна" відкрилося 28 серпня, отже, дані вони повинні надати до 20 вересня.

Подаються дані в податкову службу за місцем реєстрації організації або ІП.

штрафи

Порушення порядку надання відомостей про ССЧ призводить до відповідальності згідно п.1 ст. 126 НК:

Неподання відомостей - штраф в 200 рублів;
Несвоєчасне подання відомостей - штраф у розмірі від 300 до 500 рублів.

Відео: Підготовка і відправка ССЧ в 1С

Розрахунок середньооблікової чисельності співробітників проводиться керівником або бухгалтером підприємства на базі табеля обліку робочого часу і відправляється в податкову службу щорічно до 20 січня.

Середньооблікова чисельність співробітників - параметр, що застосовується в статистичному обліку. Він використовується і для податкового контролю.

Керівники підприємств або бухгалтери, стикаючись вперше з розрахунком середньооблікової чисельності працівників, задають різні питання. У статті будуть розглянуті деякі з них. Яким чином здавати звітність? Які терміни встановлені для цього? Які формули застосовуються? Чи всі категорії враховуються при розрахунках або існують виключення? Відповівши на ці запитання, бухгалтер безпомилково здійснить підрахунок показника, і вчасно надасть звітність до контролюючих органів.

Що це таке і для чого потрібна

Середньооблікова чисельність працівників (ССЧ) - звіт, який здається в інспекцію федеральної податкової служби до 20 січня наступного за звітним року.

Відправлення відбувається щорічно. Ці положення закріплені в Податковому Кодексі РФ (стаття 80 пункт 3).

Якщо ССЧ за попередній рік склала більше 100 чоловік, звіт здається тількив електронному вигляді. Компанії надають звітність незалежно від кількості працівників.

Якщо не здати звіт про середньооблікової чисельності працівників, то це загрожує штрафними санкціями. Штраф становитиме 200 рублів ( Податковий кодекс РФ пункт 1 стаття 126), а директора або головного бухгалтера чекає штраф 300 - 500 рублів. Штраф невеликий, але компанія через відсутність даних про ССЧ може втратити податкових пільг або будуть перераховані податки, тобто будуть: додаткове його нарахування, підуть пені і штрафи. Після оплати штрафу, компанія все одно зобов'язана надати звітність про чисельність співробітників.

Де використовуються відомості про середньооблікової чисельності працівників:

заповнення звітів:

РСВ-1;
4-ФСС;
форма N ПМ;
форма N МП (мікро).

Підтвердження або отримання пільг:

податок на прибуток;
право застосування УСНО;
майновий податок;
земельний податок.

облік співробітників

зовнішні сумісники (враховуються окремо);
уклали цивільно-правовий договір;
що працюють за кордоном (без збереження заробітної плати);
засновники, які не одержують заробітну плату;
адвокати;
військовослужбовці під час виконання служби;
які подали заяву про звільнення;
припинили роботу, не попередивши керівництво;
які перебувають у відпустці по догляду за дитиною;
в декретній відпустці;
що працюють по учнівському договору, яким виплачується стипендія;
навчаються з відривом від виробництва.

У ССЧ персоналу враховуються фактично працюють і відсутні по різних причин. Цілі одиниці співробітників, які враховуються в обліковій чисельності:

з'явилися на роботу;
непрацюючі через простій;
що знаходяться у відрядженнях (в тому числі і за кордоном)
хворі (відповідно до лікарняним листом);
виконують державні обов'язки;
які працюють неповний робочий день;
що працюють під час випробувального терміну;
працівники-надомники;
мають звання;
учні з відривом від виробництва при збереженні заробітної плати;
студенти-практиканти, за умови зарахування на посаду;
що знаходяться в навчальній відпустці при збереженої їм заробітної плати;
що знаходяться в чергових щорічних або додаткових відпустках;
мають вихідний;
заміщають відсутніх працівників;
які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати;
які беруть участь в страйках;
громадяни інших країн, які працюють на території Російської Федерації;
що працюють вахтовим методом;
що не з'явилися на роботу через прогул;
що знаходяться під слідством.

До пункту «прийняті на неповний робочий день» не мають відношення громадяни, для яких на підставі російського законодавства закріплений скорочений трудовий графік. До них відносяться:

громадяни до 18 років;
співробітники, що працюють на шкідливих і хімічних виробництвах;
співробітниці, для яких затверджені перерви для годування;
жінки, зайняті в сільській місцевості;
інваліди 1 і 2 груп.

Слід взяти до уваги кілька положень:

Співробітник, який отримує винагороду за роботу, перебуваючи на 0,5 ставки або на двох (кількість не важливо), враховується як ціла одиниця (1 людина).
Співробітник, який є внутрішнім сумісником, Враховується як 1 людина.
Найманий працівник, який працює в рамках цивільно-правового договору, а також знаходиться в штаті цієї ж організації (за основним договором), враховується як 1 людина.
Співробітник зайнятий неповний робочий день з ініціативи роботодавця враховується 1 людина.

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників

За місяць

ССЧ персоналу за звітний період - це середній показник, який базується на середньооблікової чисельності за все місяці. Треба розрахувати ССЧ за кожен місяць необхідного періоду.

Формула розрахунку:

ССЧ за місяць \u003d ССЧ повний день + ССЧ неповний день

Параметр для співробітників, які працюють повний робочий день, визначити не складно. Робиться це за такою формулою:

ССЧ повний день \u003d Загальна СЧ / Кількість календарних днів

ССЧ співробітників, які працюють неповний день, обчислюється інакше. Спочатку розраховується загальна кількість людино-днів, яке було відпрацьовано співробітниками. Цей параметр необхідно помножити на число календарних (відпрацьованих) днів. Дні, які працівник був відсутній (лікарняні, прогули, відпустки), приймаються за кількість годин попереднього трудового дня:

Число людино-днів \u003d Відпрацьовані години / Норматив тривалості робочого дня

Формула для розрахунку середньооблікової працівників, Зайнятих неповний робочий день виглядає наступним чином:

ССЧ неповний день \u003d Сума людино-днів / кількість календарних днів

Таблиця по нормативної тривалості дня:

Число робочих годин у тижні	Тривалість дня (п'ятиденний тиждень)	Тривалість дня (шестиденний тиждень)
40	8	6,67
36	7,2	6
35	7	5,83
24	4,8	4

Як облікової чисельності співробітників за вихідні і святкові дні приймають даний показник за попередній робочий день.

приклад розрахунку

У компанії «Омега» шість працівників в квітні були зайняті на роботі неповний робочий день:

п'ять співробітників відпрацювали по 2 години на день, кожен з них по 22 робочих дня. Вони враховуються за кожен робочий день як 0,25 людини (2 год при встановленому нормативі для 40-годинному тижні 8 ч);
один працівник відпрацював по 6 годин на день протягом 22 днів. Цей працівник враховується як 0,75 людини (6 год при встановленому нормативі для 40-годинному тижні 8 ч);
середня чисельність зайнятих неповний робочий день, склала 2 людини (0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75 * 22) / 22 робочих дня в квітні).

Всього працівників, які зайняті в компанії повний робочий день 28 чоловік.

У цьому випадку розрахунок середньооблікової чисельності працівників за місяць складе 30 осіб \u003d 28 + 2.

за квартал

Квартальна ССЧ співробітників виходить шляхом додавання середньооблікової чисельності працівників за місяці роботи, які входять в квартал і ділення на 3 (місяців). Наведемо формулу:

ССЧ квартал \u003d (ССЧ місяць 1 + ССЧ місяць 2 + ССЧ місяць 3) / 3

приклад

Компанія «Омега» мала середньооблікова чисельність працівників в квітні 491 чоловік, в травні - 486 осіб і в червні - 499. Середньооблікова чисельність співробітників за II квартал склала 492 людини ((491 + 486+ 499) / 3).

В разі неповної роботи в квартал, то ССЧ визначається підсумовуванням за місяці функціонування в кварталі і розподілу на 3.

За рік

Річна ССЧ співробітників виходить шляхом додавання середньооблікової чисельності працівників за місяці роботи і ділення на 12 (місяців). Уявімо у вигляді формули:

Г одов ССЧ \u003d (ССЧ місяць 1 + ССЧ місяць 2 + ССЧ місяць 3 + ... + ССЧ місяць 12) / 12

Якщо компанія функціонувала неповний рік (наприклад, була створена в березні), то ССЧ співробітників розраховується як сума середньооблікової чисельності за кожен місяць роботи, поділена на ті ж 12 місяців.

приклад розрахунку

Компанія «Омега» мала середньооблікова чисельність працівників:

Січень - не функціонувала
Лютий - 20
Березень - 23
Квітень - 30
Травень - 32
Червень - 34
Липень - 36
Серпень - 45
Вересень - 42
Жовтень - 42
Листопад - 38
Грудень - 42

Середньооблікова чисельність дорівнює 31 людини: (0 + 20 + 23 + 30 + 32 + 34 + 36 + 45 + 42 + 42 + 38 + 42) / 12. Такий результат вийшов тому, що ми склали все Середньооблікова за вказаний період і розділили на 12 місяців.

Таким же чином можна вираховувати ССЧ для півріччя або дев'яти місяців:

ССЧ за півріччя \u003d (ССЧ місяць 1 + ССЧ місяць 2 + ССЧ місяць 3 + ... + ССЧ місяць 6) / 6

ССЧ за 9 місяців \u003d (ССЧ місяць 1 + ССЧ місяць 2 + ССЧ місяць 3 + ... + ССЧ місяць 9) / 9

як округлити

Іноді при підрахунку ССЧ може бути отримано не ціле число, в цьому випадку число округляється. Звіт в ИФНС не має на увазі наявність десятих або сотих часток. Правильне округлення буде наступним:

якщо після коми отримана цифра 5 або більше, число перед коми збільшується на одиницю.
якщо після коми отримана цифра менше 5, число залишається колишнім, дрібна частина опускається.

Розрахунок для ПФР і ФСС

Для надання відомостей до Пенсійного фонду (звіт РСВ 1) і Фонд соціального страхування (4-ФСС) також потрібно вказувати середньооблікову чисельність. Відмінність розрахунку полягає в тому, що тут враховуються зовнішні сумісники і співробітники, що працюють за цивільно-правовими договорами.

У статті були розглянуті приклади і наведені формули по розрахунку середньооблікової чисельності працівників. Детально роз'яснено нюанси, які враховуються при підрахунку, відміну звітів в ПФР і ФСС від ИФНС. Таким чином бухгалтеру з будь-яким рівнем підготовки нескладно зробити розрахунок середньооблікової чисельності співробітників своєї організації.

Відео - роз'яснення про порядок подання відомостей про середньооблікової чисельності:

5.1. Середньооблікова чисельність працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності працівників за кожний календарний день місяця, тобто з 1-го по 30-е або 31-е число (для лютого - по 28-е або 29-е число), включаючи святкові (неробочі) і вихідні дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів місяця.

Чисельність працівників облікового складу за вихідний або святковий (неробочий) день приймається рівної облікової чисельності працівників за попередній робочий день. При наявності двох або більше вихідних чи святкових (неробочих) днів підряд чисельність працівників облікового складу за кожний з цих днів приймається рівною чисельності працівників облікового складу за робочий день, що передував вихідним та святковим (неробочим) дням.

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників проводиться на підставі щоденного обліку облікової чисельності працівників, яка повинна уточнюватися на підставі наказів про прийняття, переведення працівників на іншу роботу та припинення трудового договору (контракту).

Чисельність працівників облікового складу за кожний день повинна відповідати даним табеля обліку використання робочого часу працівників, на підставі якого встановлюється чисельність працівників, що з'явилися і які не з'явилися на роботу, в організації.

основними уніфікованими формами первинної документації з обліку праці та її оплати є: накази (розпорядження) про прийом на роботу, переведення на іншу роботу, надання відпустки, припинення трудового договору (контракту) (ф. N Т-1, Т-5, Т-6, Т -8), особова картка (ф. N Т-2), табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (ф. N Т-12), табель обліку використання робочого часу (ф. N Т-13), розрахунково-платіжна відомість (ф. N Т-49) та інші документи, затверджені Постановою Держкомстату Росії від 30.10.97 N 71а.

5.2. При визначенні середньооблікової чисельності працівників деякі працівники облікової чисельності не включаються в середньоспискову чисельність. До таких працівників відносяться:

5.2.1. жінки, які перебували у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку, а також в додатковій відпустці по догляду за дитиною;

5.2.2. працівники, які навчаються в освітніх установах і знаходилися в додатковій відпустці без збереження заробітної плати, а також надходять в навчальні заклади, Що знаходилися у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів.

5.3. Особи, які не перебувають в обліковому складі та залучені до роботи за спеціальними договорами з державними організаціями на надання робочої сили (військовослужбовці і які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі), враховуються в середньооблікової чисельності як цілі одиниці по днях явок на роботу.

5.4. Особи, які працювали неповний робочий час відповідно до трудового договору (контракту) або переказані за письмовою заявою працівника на роботу на неповний робочий час, при визначенні середньооблікової чисельності працівників враховуються пропорційно відпрацьованому часу.

Розрахунок середньої чисельності цієї категорії працівників проводиться в наступному порядку:

а) обчислюється загальна кількість людино-днів, відпрацьованих цими працівниками, шляхом ділення загальної кількості відпрацьованих людино-годин у звітному місяці на тривалість робочого дня виходячи з тривалості робочого тижня:

40 годин - на 8 годин (при п'ятиденному робочому тижні) Або на 6,67 години (при шестиденному робочому тижні);

36 годин - на 7,2 години (при п'ятиденному робочому тижні) або на 6 годин (при шестиденному робочому тижні);

24 години - на 4,8 години (при п'ятиденному робочому тижні) або на 4 години (при шестиденному робочому тижні);

б) потім визначається середня чисельність неповністю зайнятих працівників за звітний місяць в перерахунку на повну зайнятість шляхом ділення відпрацьованих людино-днів на число робочих днів за календарем у звітному місяці. При цьому за дні хвороби, відпустки, неявок (що припадають на робочі дні за календарем) в число відпрацьованих людино-годин умовно включаються годинник за попереднім робочим днем \u200b\u200b(на відміну від методології, прийнятої для обліку кількості відпрацьованих людино-годин).

Спрощений спосіб (умовний приклад)

Якщо у працюючих в організації неповний робочий час становить 3,2 години в день, то ці працівники враховуються за кожний робочий день як 0,4 особи. Наприклад, у вересні Іванов відпрацював 22 робочих дня, Петров - 10, Сидоров - 5. Середня чисельність неповністю зайнятих працівників склала 0,7 особи (0,4 х 22 + 0,4 х 10 + 0,4 х 5): 22 робочих дня у вересні). Ця чисельність враховується при визначенні середньооблікової чисельності працівників.

Примітка. Особи, перекладені на неповний робочий час з ініціативи адміністрації (без письмової заяви працівника), враховуються в середньооблікової чисельності працівників як цілі одиниці.

5.5. Нижче наводиться умовний приклад розрахунку середньооблікової чисельності працівників за місяць організації, що працює за графіком п'ятиденного робочого тижня.

┌──────────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────────┐ │ Числа місяця │ Облікова │ в тому числі │ Підлягають │ │ │ чисельність │не підлягають │ включенню в │ │ │ │включенію в │ середньоспискову │ │ │ │среднеспісоч-│ чисельність │ │ │ │ную числен- │ (гр. 2 мінус │ │ │ │ность │ гр. 3) │ │ │ │ (див. П. 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │1 │ 253 │ 3 │ 250 │ │2 │ 257 │ 3 │ 254 │ │3 (субота) │ 257 │ 3 │ 254 │ │4 (неділя) │ 257 │ 3 │ 254 │ │5 │ 260 │ 3 │ 257 │ │6 │ 268 │ 3 │ 265 │ │7 │ 268 │ 3 │ 265 │ │8 │ 272 │ 3 │ 269 │ │9 │ 270 │ 3 │ 267 │ │10 (субота) │ 270 │ 3 │ 267 │ │11 (неділя) │ 270 │ 3 │ 267 │ │12 │ 274 │ 3 │ 271 │ │13 │ 279 │ 3 │ 276 │ │14 │ 278 │ 3 │ 275 │ │15 │ 279 │ - │ 279 │ │16 │ 282 │ - │ 282 │ │17 (субота) │ 282 │ - │ 282 │ │18 (неділя) │ 282 │ - │ 282 │ │19 │ 284 │ - │ 284 │ │20 │ 286 │ - │ 286 │ │21 │ 291 │ - │ 291 │ │22 │ 295 │ 2 │ 293 │ │23 │ 298 │ 2 │ 296 │ │24 (субота) │ 298 │ 2 │ 296 │ │25 (неділя) │ 298 │ 2 │ 296 │ │26 │ 298 │ 2 │ 296 │ │27 │ 292 │ 2 │ 290 │ │28 │ 305 │ 2 │ 303 │ │29 │ 306 │ 2 │ 304 │ │30 │ 314 │ 2 │ 312 │ │31 (субота) │ 314 │ 2 │ 312 │ │ │ │ │ │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ 8675 │ └──────────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────────┘

В даному прикладі сума чисельності працівників облікового складу за всі дні жовтня, що підлягають включенню в середньоспискову чисельність, складає 8675, календарне число днів у місяці - 31, середньооблікова чисельність працівників за місяць в цьому випадку склала 280 осіб (8675: 31). Чисельність показується в цілих одиницях.

5.6. Середньооблікова чисельність працівників за квартал визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці роботи організації в кварталі і розподілу отриманої суми на три.

Приклад. Організація мала середньооблікова чисельність працівників в січні 620 чоловік, в лютому - 640 чоловік і в березні - 690 осіб. Середньооблікова чисельність працівників за I квартал склала 650 осіб (620 + 640 + 690): 3).

5.7. Середньооблікова чисельність працівників за період з початку року до звітного місяця включно визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці, що минули за період з початку року до звітного місяця включно, та ділення одержаної суми на число місяців роботи організації за період з початку року, т. е. відповідно на 2, 3, 4 і т.д.

Приклад. Організація почала працювати в березні. Середньооблікова чисельність працівників склала в березні 450 осіб, в квітні - 660, в травні - 690 осіб. Середньооблікова чисельність працівників за період з початку року (за 5 місяців) склала 360 осіб (450 + 660 + 690): 5).

5.8. Середньооблікова чисельність працівників за рік визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці звітного року і ділення одержаної суми на 12.

приклад

┌────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐ │Месяци │Среднеспісочная чисельність працівників │ │Январь │500 │ │Февраль │496 │ │Март │500 │ │Апрель │515 │ │Май │530 │ │Іюнь │518 │ │Іюль │560 │ │Август │570 │ │Сентябрь │565 │ │Октябрь │570 │ │Ноябрь │580 │ │Декабрь │600 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │ │6504 │ └────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘

Середньооблікова чисельність за рік склала 542 людини (6504: 12).

5.9. Середньооблікова чисельність працівників в організаціях, які працювали неповний місяць (наприклад, в організаціях, новостворених, що мають сезонний характер виробництва), визначається шляхом ділення суми чисельності штатних працівників облікового складу за всі дні роботи організації у звітному місяці, включаючи вихідні та святкові (неробочі) дні за період роботи, на загальне число календарних днів у звітному місяці.

Приклад. Новостворена організація почала працювати з 24 липня 2003 Чисельність працівників облікового складу в даній організації була наступною:

┌───────────────────┬─────────────┬──────────────┬───────────────┐ │ Числа місяця │ Облікова │ в тому числі │Подлежат │ │ │ чисельність │не підлягають │включенію в │ │ │ │включенію в │среднеспісоч- │ │ │ │среднеспісоч- │ную чісленность│ │ │ │ную числен- │ (гр. 2 мінус │ │ │ │ность │гр. 3) │ │ │ │ (див. П. 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │24 │ 570 │ - │ 570 │ │25 │ 570 │ - │ 570 │ │26 (субота) │ 570 │ - │ 570 │ │27 (неділя) │ 570 │ - │ 570 │ │28 │ 575 │ - │ 575 │ │29 │ 580 │ - │ 580 │ │30 │ 580 │ - │ 580 │ │31 │ 583 │ - │ 583 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ 4598 │ └───────────────────┴─────────────┴──────────────┴───────────────┘ 5.10. Якщо організація працювала неповний квартал, то середньооблікова чисельність працівників за квартал визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за місяці роботи в звітному кварталі і розподілу отриманої суми на 3.

Приклад. Організація знову створена і почала працювати в березні. Середньооблікова чисельність працівників за березень становила 720 осіб. Отже, середньооблікова чисельність працівників за I квартал для цієї організації склала 240 осіб (720: 3).

5.11. Якщо організація працювала неповний рік (сезонний характер роботи або створена після січня), то середньооблікова чисельність працівників за рік визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці роботи організації і ділення одержаної суми на 12.

Приклад. Організація з сезонним характером роботи почала працювати в квітні і закінчила в серпні. Середньооблікова чисельність працівників становила в квітні 641 чоловік, травні - 1254, червні - 1316, липні - 820, серпні - 457 чоловік. Середньооблікова чисельність працівників за рік склала 374 людини (641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12).

Середня чисельність працівників, які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру, за період з початку року і рік визначається шляхом підсумовування середньої чисельності за всі місяці, що минули з початку року, і ділення одержаної суми на число місяців, тобто на 3, 4, 5 ... 12.

Якщо працівник, який складається в обліковому складі, уклав договір цивільно-правового характеру з цією ж організацією, то він не включається в середню чисельність працівників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру.

У середню чисельність працівників, які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру, не включаються індивідуальні підприємці без освіти юридичної особи, Які уклали з організацією договір цивільно-правового характеру та отримали винагороду за виконані роботи та надані послуги.

Ця шпаргалка допоможе згадати вам як розрахувати чисельність працівників, а також розібратися, чим середньооблікова чисельність відрізняється від середньої і коли кожна з них буває потрібна.

Середньооблікова чисельність

як розраховується

Середньооблікова чисельність визначається відповідно до вимог Росстату. Як випливає з назви самого показника, розраховується вона на підставі облікової чисельності . На кожен рабочии день місяця в неї включаються ваші, в тому числі прийняті на тимчасову або сезонну роботу, Як присутні на своїх робочих місцях, так і відсутні в силу визначених причин, Наприклад:

У вихідний або святковий день спискова чисельність вважається рівною чисельності за попередній робочий день.

У Облікова чисельність не включаються зовнішні сумісники, а також ті, з ким укладені цивільно-правові договори. Є й такі категорії працівників, які в Облікова чисельність включаються, але не враховуються при розрахунку середньооблікової чисельності. До таких належать:

Жінки, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;

Особи, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною.

Внутрішній сумісник організації враховується один раз (як одна людина).

Якщо всі ваші працівники трудяться на умовах повної зайнятості, То, знаючи Облікова чисельність за кожен день, ви можете визначити середньооблікову чисельність за місяць:

Середньооблікова чисельність повністю зайнятих працівників за місяць \u003d Сума облікової чисельності повністю зайнятих працівників за кожен день місяця / Число календарних днів у місяці

Якщо ж у вас є працівники, які працюють неповний робочий час за трудовим договором або за погодженням з вами, то їх середньооблікова чисельність потрібно розрахувати пропорційно відпрацьованому часу за такою формулою:

Середньооблікова чисельність неповністю зайнятих працівників за місяць \u003d (Час, відпрацьований в повному обсязі зайнятими працівниками за місяць (в годинах) / Звичайна тривалість робочого дня в організації в годинах) / Число робочих днів у місяці

приклад: Припустимо, ваша організація працює по звичайним графіком: 5 днів на тиждень з 8-годинним робочим днем. І у вас є один працівник, який в конкретному місяці працював всього 3 тижні по 3 робочих дня в кожній, і інший працівник, який весь місяць працював по 4 години кожен робочий день. В місяці було 23 робочих дня. Тоді середньооблікова чисельність цих працівників складе:

8 ч х 3 раб. дн. х 3 тижнів. + 4 ч х 23 роб. дн. / 23 раб. дн \u003d 0,891 \u003d 1

За дні хвороби і відпустки співробітників, які працюють неповний робочий час, враховується така ж кількість годин, як і в їх попередній робочий день.

Працівники, які працюють неповний робочий час з ініціативи роботодавця, а також ті, кому такий режим роботи встановлений в силу закону, наприклад працівники у віці 15-17 років, при розрахунку включаються як цілі одиниці, тобто обліковуються за тими самими правилами, що і працівники, зайняті повний робочий день.

Маючи відомості про середньооблікової чисельності тепер уже всіх працівників за кожен місяць, можна розрахувати показник за рік, який округляється до цілих:

Середньооблікова чисельність paботніков за рік \u003d (Сума середньооблікової чисельності повністю зайнятих працівників за всі місяці + Сума середньооблікової чисельності частково зайнятих працівників за всі місяці) / 12 місяців

До речі якщо ваша організація була створена тільки в 2013 р і працювала не з рік, то при розрахунку середньооблікової чисельності в дільнику заключній формули все одно має бути 12 місяців.

Коли ще може знадобитися середньооблікова чисельність

Середньооблікова чисельність також треба визначати, зокрема:

Середня чисельність

як розраховується

Середня чисельність формується з середньооблікової чисельності працівників, середньої чисельності зовнішніх сумісників і «працюють» за ЦПД. Як вважати середньооблікова чисельність працівників за місяць і за рік, розказано вище. Для підрахунку сумісників за місяць використовується та ж формула, що і для працюючих на умовах неповного робочого часу. Отримані значення годі й округляти до цілих, а залишати для подальших обчислень з точністю до одного знака після коми. А середня чисельність осіб, з якими укладені ГПД на виконання робіт, надання послуг, за місяць розраховується аналогічно середньооблікової чисельності працівників виходячи з терміну дії договору.

Якщо ГПД був укладений з вашим працівником (з яким у вас є і трудовий договір), То цей співробітник враховується тільки при розрахунку середньооблікової чисельності работніков2.

Середні показники за рік і для сумісників, і для «працюють» за ЦПД розраховуються за формулою:

Середня кількість зовнішніх сумісників (осіб, з якими укладені ГПД) за рік \u003d Сума середньої чисельності зовнішніх сумісників (осіб, з якими укладені ГПД) за всі місяці
/ 12 місяців

І коли ви будете знати все три середніх показника за рік (по працівникам, зовнішнім сумісникам і «працюючим» за ЦПД), то, підсумувавши їх, отримаєте ту саму середню чисельність своїх працівників.

Коли може знадобитися середня чисельність

Значення показника «середня чисельність працівників»:

розраховується для перевірки дотримання умов застосування УСНО, ЕНВД, ЕСХН і патентної системи оподаткування;
використовується вмененщікі, які розраховують податок, виходячи з фізичного показника «кількість працівників, включаючи ІП»;
використовується підприємцями на патенті при розрахунку податку, якщо потенційно можливий річний дохід визначається в залежності від середньої чисельності працівників.

Завдяки поправкам 2013 р підприємці, Що працюють поодинці, не повинні здавати відомості про середньооблікової чисельності за минулий рік. Але ж раніше з-за штрафу в 200 руб. підприємці часом доходили до суду.