Середньооблікова чисельність працівників неповний робочий день. Вважаємо чисельність працівників: середню, списочную. Облік в середньооблікової чисельності

Всі організації та підприємства, зареєстровані в податкових органах, в тому числі і індивідуальні підприємці, за законом зобов'язані подавати відомості про середньооблікової чисельності своїх співробітників. Ці відомості подаються до податкових органів до 20 січня кожного звітного року. Якщо організація щойно створена або реорганізована, то відомості про її середньооблікової чисельності повідомляються в місцеву податкову інспекцію до 20-го числа місяця, що йде після місяця створення або реорганізації (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ). Розглянемо, як розрахувати середньоспискову чисельність для подачі відомостей в податкові органи.

Навіщо потрібна середньооблікова чисельність

Підприємства розраховують цей показник і представляють його податківцям для того, щоб підтвердити свої права на використання спрощеної системи оподаткування (пп. 14 п. 3 ст. 316.12 НК РФ) або інших пільг при сплаті податків. Крім того, середньооблікова чисельність потрібна для визначення форми подання податкової декларації від підприємства (п. 3 ст. 80 НК РФ), для складання звітності до ФСС та інших видів звітності. У цих випадках строки подачі середньооблікової чисельності збігаються зі строками подання звітів, в які вона включена.

Податкові органи використовують відомості про середньооблікової чисельності підприємства для того, щоб здійснювати контроль над платниками податків, які подають свої податкові звіти в електронному вигляді через інтернет. Електронна звітність подається до податкових органів тими організаціями і підприємствами, середньооблікова чисельність працівників яких склала за попередній рік більш, ніж сто чоловік. А також нещодавно створеними або реорганізованими підприємствами.

Середньооблікова чисельність використовується податківцями і для того, щоб розраховувати середньомісячну зарплату одного працівника підприємства. Цей показник порівнюється із середньомісячною зарплатою в цілому по даному регіону. Якщо він виявиться менше середнього, це може стати підставою для більш глибокої перевірки підприємства податковими органами.

Куди і в якій формі подавати відомості

Відомості про середньооблікової чисельності працівників зареєстрованих фірм подаються організаціями та підприємствами в податкові органи за місцем їх знаходження, а індивідуальними підприємцями - за місцем прописки.

Форма подання відомостей була встановлена наказом ФНС Росії від 29 березня 2007 р № ММ-3-25 / 174. З рекомендаціями щодо заповнення форми можна ознайомитися в листі ФНС Росії від 26 квітня 2007 р № ЧД-6-25 / 353.

Індивідуальні підприємці, які не наймають співробітників на роботу, все одно повинні повідомляти ці відомості за встановленою формою.

Працівники, які підлягають включенню до Облікова чисельність

Для розрахунку середньооблікової чисельності потрібно взяти щоденну Облікова чисельність працівників підприємства за потрібний період. Облікова чисельність - це щоденний облік присутніх на роботі співробітників. Він грунтується на відомостях, що містяться в табелі обліку робочого часу та наказах керівництва підприємства про прийняття на роботу та звільнення.

У відомості про облікової чисельності повинні бути включені працівники, прийняті за трудовими договорами і виконують як постійну, так і тимчасову або сезонну роботу. Власники організації або підприємства, в разі, якщо вони працюють і отримують оплату праці, теж повинні бути включені в середньоспискову чисельність.

Вихідні та святкові дні також включаються до звіту, в цьому випадку облікова чисельність вказується такий же, як за попередній робочий день. Якщо вихідних або святкових днів два або більше, їх чисельність також береться рівній чисельності за останній робочий день.

У щоденній облікової чисельності повинні бути враховані всі співробітники підприємства, фактично присутні на робочому місці і деякі категорії відсутніх співробітників. Як цілої одиниці облікової чисельності виступають такі співробітники:

Фактично прийшли на роботу, навіть якщо вони не виконували свої обов'язки через простої на підприємстві.
Ті, хто перебував в оплачуваних службові відрядження.
Ті, хто не з'явився на роботу через хворобу, в разі, якщо це підтверджено документально.
Співробітники, які проходять на службі випробувальний термін.
Працюючі на дому.
Ті, хто за договором був прийнятий для роботи неповний день або неповний тиждень (їх середньооблікова чисельність повинна бути встановлена окремо).
Ті, хто навчається в освітніх установах або спрямований на підвищення кваліфікації зі збереженням виплати зарплати.
Тимчасові працівники, направлені з суміжних організацій, якщо заробітна плата їм виплачується в даній організації.
Ті, хто перебував у відпустці (можливо, з подальшим звільненням).
Учні освітніх установ, які отримали відпустку зі збереженням за ними робочого місця і повної або часткової оплати.
Ті, хто вступає на навчання до вищих навчальних закладів або вчиться в них, при цьому знаходиться у відпустці без оплати.
Ті, хто отримав запланований вихідний день або вихідний через переробки.
Які перебувають у відпустці без утримання за сімейними або інших обставин.
Жінки, які пішли у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.
Жінки, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною.
Усиновителі, які взяли дитину дитячого віку і отримали в зв'язку з цим відпустку.
Громадяни інших держав, які працюють в РФ.
Ті, хто прогулював без поважної причини.
Громадяни, які перебувають під слідством.

Працівники, які не підлягають включенню до Облікова чисельність

У список працівників не включаються:

Співробітники інших організацій, які тимчасово працюють на підприємстві і які отримують зарплату за місцем постійної роботи.
Співробітники, прийняті за цивільно-правовими договорами.
Співробітники, найняті за спеціальними договорами з держорганами (військовослужбовці, особи, які відбувають покарання).
Співробітники, тимчасово переведені в суміжну організацію або працюють за кордоном у випадку, якщо заробітна плата в цій організації за ними не зберігається.
Ті, хто навчається з відривом від трудової діяльності і при цьому отримує стипендію від підприємства.
Ті, хто припинив трудову діяльність без попередження адміністрації підприємства.
Власники даної фірми, якщо вони не отримують зарплату.
Адвокати.
Військовослужбовці, якщо вони виконують обов'язки військової служби.
Зовнішні сумісники.

Винятки з середньооблікової чисельності

Середньооблікова чисельність розраховується за певний період часу (місяць, квартал, рік). Але деякі категорії працівників, включені в щоденну Облікова чисельність, в середньоспискову чисельність не включаються, і це потрібно обов'язково враховувати при розрахунках. Список таких категорій працівників:

Ті, хто знаходиться у відпустці по догляду за дитиною, так само і в випадках усиновлення дітей дитячого віку.
Жінки в декретних відпустках.
Співробітники, які проходять навчання в вузах без збереження заробітної плати на підприємстві.
Працівники, які отримали додаткові відпустки без оплати для складання іспитів і подальшого вступу до навчальних закладів.
Як розрахувати середньоспискову чисельність за місяць.

Для того, щоб здійснити розрахунок середньооблікової чисельності за місяць, потрібно скласти щоденну Облікова чисельність (з 1-го по 30-е, 31-е або 28-е або 29-е в лютому) і розділити на фактичну кількість днів у місяці. Святкові, вихідні та інші неробочі дні також враховуються. З облікової чисельності необхідно виключити ті категорії працівників, які не потрапляють в середньоспискову чисельність.

Візьмемо для прикладу підприємство «Стройтех», де значаться 90 співробітників. Розрахунок буде проводитися за грудень.

З 91 співробітника 3 не включаються в щоденну Облікова чисельність, так як тимчасово працюють на суміжному підприємстві і отримують зарплату там. В середньооблікова чисельність не включені 2 співробітниці, що знаходяться в декретних відпустках. 12 грудня на роботу був прийнятий ще один співробітник і, відповідно, включений до Облікова і в середньооблікова чисельність з цього дня.

Складемо таблицю на грудень:

число	Облікова чисельність	винятки	Середньооблікова чисельність
1	88	2	86
2	88	2	86
3	88	2	86
4	88	2	86
5	88	2	86
6	88	2	86
7	88	2	86
8	88	2	86
9	88	2	86
10	88	2	86
11	88	2	86
12	89	2	87
13	89	2	87
14	89	2	87
15	89	2	87
16	89	2	87
17	89	2	87
18	89	2	87
19	89	2	87
20	89	2	87
21	89	2	87
22	89	2	87
23	89	2	87
24	89	2	87
25	89	2	87
26	89	2	87
27	89	2	87
28	89	2	87
29	89	2	87
30	89	2	87
31	89	2	87

Середньооблікова чисельність за грудень склала 87 осіб (2686: 31).

Як розрахувати середньоспискову чисельність за квартал

Середньооблікова чисельність за квартал розраховується так: середньооблікова показники за кожен з трьох місяців потрібно скласти, потім розділити на три.

Приклад для підприємства «Стройтех»: в квітні середньооблікова чисельність була 84 людини, в травні - 88, а в червні - 87. (84 + 88 + 87): 3 = 86.

Середньооблікова чисельність за другий квартал склала 86 осіб.

Для розрахунку середньооблікової чисельності підприємства або організації за рік, потрібно скласти Середньооблікова чисельність кожного з 12-ти місяців і розділити на 12.

Приклад для підприємства «Стройтех»:

Січень - 88 осіб.
Лютий - 87.
Березень - 88.
Квітень - 84.
Травень - 87.
Червень - 86.
Липень - 84.
Серпень - 85.
Вересень - 86.
Жовтень - 88.
Листопад - 87.
Грудень - 86.

Підсумовуємо всі показники, ділимо на 12 і отримуємо середньооблікова чисельність підприємства «Стройтех» за рік. Вона складе 86 осіб.

Такий же спосіб розрахунку застосовується і для сезонних організацій, які працюють неповний звітний період (квартал, місяць).

Ненадання інформації про середньооблікової чисельності

Штраф у розмірі 50 рублів за кожен ненадання документ стягується по ст. 126 НК РФ у разі, якщо в податкові органи не повідомлені відомості про середньооблікової чисельності працівників підприємства до встановленого законом терміну.

Адміністративна відповідальність і штраф від 100 до 300 рублів з громадян і від 300 до 500 рублів з посадових осіб (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ) стягується за ненадання відомостей для податкового контролю, а також за неповне подання та спотворення цих відомостей.

Стаття 13.19 КоАП РФ передбачає відповідальність і штраф від 3 000 до 5 000 рублів за порушення порядку подання статистичної інформації керівниками організацій і підприємств або подання недостовірної статистичної інформації.

Багато підприємців, які ведуть свою діяльність на законних підставах, змушені стикатися з поняттям середньооблікової чисельності співробітників. Для тих, хто не має спеціальних програм на кшталт 1С, питання, як порахувати середньооблікова чисельність працівників за рік, залишається актуальним.

Як вважати середньооблікова чисельність за місяць на прикладі

Підрахунок співробітників на повній зайнятості.
Підрахунок співробітників з неповною зайнятістю.
Підсумковий розрахунок і округлення.

На початок місяця в організації працювало 50 співробітників на повному робочому дні.
20 травня 5 працівників звільнилися.
Також в організації працювали 10 працівників на неповний робочий день (4 години на день).

Крок 1 - вважаємо чисельність на повному графіку

Виходячи з наших умов, виходить, що 50 співробітників відпрацювали повний місяць, а 5 працювали 20 днів.

Формула проста:

Загальна сума всіх значень облікової чисельності на кожен день / Кількість днів у місяці за календарем

Застосуємо формулу і отримаємо наступний розрахунок:

(50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Це і є середньооблікова чисельність співробітників на місяць з повною зайнятістю.

Крок 2 - підрахунок з неповною зайнятістю

Визначимося з формулою:

Загальна сума відпрацьованих годин / Тривалість робочого дня / Кількість робочих по виробничому календарем

Параметр «Тривалість робочого дня» вважається як кількість годин в робочого тижня, розділене на кількість днів. наприклад:

годин / 5 = 8;
36 годин / 5 = 7,2;
32 годин / 5 = 6,4 і так далі.

Фактично, середньооблікова чисельність дорівнює сумі повністю відпрацьованих днів такими працівниками.

Припустимо, що в березні було 22 робочих дні, і наші 5 працівників трудилися по 4 години. Робочий день в компанії восьмигодинний.

Застосуємо формулу:

(5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

Що виходить вірно, якщо врахувати, що наших співробітників п'ятеро, а працюють вони половину робочого дня.

Крок 3 - підсумовуємо показники і округляємо середньооблікова чисельність

В результаті виробляємо підсумовування показників з кроку 1 і 2:

55,22 + 2,5 = 57,72

А після виробляємо округлення:

57,72 = 58 - це і є кінцева середньооблікова чисельність.

Варто зауважити, що округлення середньооблікової чисельності проводиться до цілого числа за арифметичними правилами. Також важливо проводити округлення саме на останньому етапі. В іншому випадку ми можемо отримати спотворені дані.

У нашому випадку, якби ми округлили відразу, на 1 і 2 кроці, то ми б отримали значення на 1 людину менше.

Як вважати середньооблікова чисельність працівників за рік

Якщо у нас вже є всі показники по місяцях, то підрахувати чисельність за рік не складе труднощів. Вважається вона за формулою для обчислення середньої арифметичної. Для цього потрібно звернутися до формули:

(Среднесп. Численость Місяця 1 + Среднесп. Численость Місяця 2 + .... + Среднесп. Численость Місяця 12) / 12

приклад. Маємо наступну картину по місяцях

Січень - 66
Лютий - 65
Березень -
Квітень - 69
Травень -
Червень - 76
Липень - 69
Серпень - 80
Вересень - 81
Жовтень - 79
Листопад -
Грудень -

Вважаємо середньооблікова чисельність за рік:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Округляем і отримуємо 73 .

Аналогічно показник вважається і для кварталу. Тільки ділити, природно, потрібно на 3.

Кого вважати?

Співробітники, які мають повну зайнятість в сфері діяльності, а точніше, їх кількість береться з показників облікової чисельності. Даний показник беруть з форми з обліку явки на роботу найманих працівників. Головною підставою для включення до Облікова чисельність служить наказ керівництва про прийом на роботу, який базується на підписанні трудового договору.

Вважають тільки тих працівників, які прийшли фактично, ті, хто не прийшов на роботу з будь-якої причини, хто оформлений на роботу по сезону або просто тимчасово, а ще обличчя, які замінять відсутніх людей.

Хто не підлягає обліку

Сумісники зовнішньої категорії.
Прийняті на підставі цивільно-правових договорів.
Ті особи, які подають заяву, бажаючи звільнитися.
Особи, які надають адвокатські послуги.
Особи, що знаходяться на навчанні в неоплачуваній відпустці.
Співробітниці, що вийшли у відпустку, пов'язаний з вагітністю та пологами.
Відпускники, які здійснили усиновлення новонародженого.
Засновники, яким не нараховується заробітна плата, і т.д.

необхідність показника

Необхідно знати, які типи співробітників враховуються при розрахунку, а які - ні.

Дані по среднесписочному обліку вносяться в безліч відомостей, розглядаються для визначення права на пільги, нарешті, подаються в ФНС. Це перший звіт, який подається в новому році.

Крім того, при пошуку сум податків за більшістю систем оподаткування податками, приватному підприємцю також доведеться зіткнутися з цим показником.

складові формули

Існує певна формула, яка диктується Росстатом.

Вважається середньооблікова чисельність працівників за годкак сумова значення знайденого показника численностей за складові його місяці, розділена на кількість, тобто 12 місяців в році.

Характерно, що навіть якщо підприємство не виконувало діяльність цілий рік, щоб порахувати цей показник, необхідно буде показники всіх опрацьованих місяців підсумувати і розділити на 12.

Періодичні дані по чисельності, наприклад, за півроку або квартал, можуть використовуватися для надання звітності до Фондів.

Оскільки знаходять показник буде впливати на коректність розраховуються до сплати податків, необхідна впевненість у правильності веденого обліку по співробітниках.

Отже, ми розглянули основні положення, пов'язані з тим, як вважається середньооблікова чисельність працівників. Варто враховувати, що визначення цієї чисельності по співробітниках, які пропрацювали неповний день, виробляють за окремою формулою, а не звичайним підсумовуванням показників, як у випадку зі обліковим показником чисельності повноцінно зайнятих співробітників.

Дуже важливо здійснювати всі розрахунки правильно, оскільки за помилки або несвоєчасне подання звіту за чисельністю загрожує штраф відповідальній особі, а також адміністративна відповідальність керівника підприємства.

Які терміни здачі середньооблікової чисельності в податкову інспекцію підприємств, які тільки зареєструвалися і компаній, які вже ведуть свою діяльність.

До числа основних показників діяльності компанії можна віднести відомості про середньооблікової чисельності працівників. Даний розрахунок виробляє або бухгалтер, або працівник відділу кадрів. Облікова чисельність необхідна при складанні звітів у ПФ, податкову, Росстат, ИФНС і т. Д. Крім цього, на початку кожного року господарюючі суб'єкти повинні здавати звіт. Розглянемо, як розрахувати середньоспискову чисельність працівників.

Хто повинен надавати відомості про середньооблікової чисельності працівників

Середньооблікова чисельність це показник числа працівників компанії, які були в ній зайняті, порахований в середньому за певний період.

Згідно з діючими нормами закону розраховувати цей показник повинні всі господарюючі суб'єкти. Це не тільки організації, але і підприємці, які є роботодавцями.

Звіт про середньооблікової чисельності необхідно відправляти також і недавно зареєстрованим суб'єктам. Для них закон передбачає особливий період - не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем реєстрації товариства в податковій. Також вони здають даний звіт разом з усіма в певні терміни. Це означає, що середньооблікова чисельність для новостворених організацій надається двічі.

Ці дані необхідні при розрахунку податків, інших показників, наприклад, розміру середньомісячної заробітної плати. Крім цього середньооблікова чисельність є критерієм, який розмежовує господарюючі суб'єкти при здачі ними звітів до податкової і позабюджетні фонди.

Важливо! Індивідуальні підприємці у яких немає найманих працівників звільнені від здачі даної звітності починаючи з 1.01.2014 року.

Куди надавати і способи відправки звітності

Існуючі регламенти визначають, що середньооблікова чисельність повинна здаватися індивідуальними підприємцями за місцем їх реєстрації, тобто проживання, а організації - за місцем знаходження. Якщо фірма має структурні підрозділи, то звітувати вона повинна в загальному за всіх співробітників, в тому числі зайнятих в філіях та відокремлених відділеннях.

Даний звіт може заповнюватися в ручну або з використанням спеціалізованих програм і інтернет-сервісів.

Представляти його до податкової інспекції можна:

Шляхом безпосереднього вручення інспектору паперового документа - при цьому подавати потрібно два бланка, на одному з них відповідальна особа ставить відмітку про отримання і повертає її представникові компанії
Способом відправлення звіту на папері поштою з описом вкладення
За допомогою електронного документообігу - для цього в компанії повинна бути ЕЦП і програма по ЕДО

Залежно від регіону розташування фірми ИФНС може попросити уявити разом з паперовим документом його електронну копію.

Терміни здачі звіту середньооблікової чисельності

Ще раз відзначимо, що звітність надається як уже діючими, так і новими організаціям. Терміни подання звітності наступні:

Для знову організованих організацій (ІП сюди не входять) - не пізніше 20-го числа місяця, наступного за тим, в якому була здійснена реєстрація ТОВ

Для діючих організацією і підприємців, у яких є працівники відомості надаються 1 раз в рік - до 20 січня року, наступного за звітним

При ліквідації ТОВ або закриття ІП дану звітність необхідно надай до встановленої дати зняття з обліку або ліквідації

Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників

До розрахунку даного показника потрібно підходити відповідально в зв'язку з важливістю, яку він має для перевіряючих органів. При його розрахунку треба використовувати дані табеля з обліку часу роботи, накази про прийом і звільнення співробітників компанії, надання відпусток і т. Д.

Багато спеціалізовані програми, якщо в них вносити всі необхідні дані, середньооблікова чисельність можуть розрахувати автоматично. Але фахівця фірми бажано все ж знати методику розрахунку цього показника

Визначення чисельності на кожен день в місяці

Спочатку потрібно дізнатися число повністю зайнятих працівників на фірмі. У робочі дні це значення дорівнює кількості людей, з якими підписані трудові угоди, включаючи тих хто у відрядженнях і на лікарняному.

При цьому в даному обсязі не враховуються:

зовнішні сумісники
Працівники з договорами підряду
Співробітниці в декретній відпустці або по догляду за малюком
Працівники в навчальній відпустці без оплати
Співробітники, які згідно з договором працюють неповний день або тиждень. При цьому ті, для кого скорочений час роботи закріплено законом (наприклад, зайняті на місцях з шкідливими умовами) в розрахунку враховуються

Важливо! Кількість працівників у вихідний день вважається таким же, як в останній перед ним робочий день. Це означає, що звільнений в п'ятницю співробітник бере участь у розрахунку в суботу та неділю. Компанії, у яких не укладено жодного трудового контракту ставлять за розрахунковий місяць «1», приймаючи до уваги свого керівника, навіть якщо він не отримує зарплати.

Помісячний розрахунок чисельності співробітників з повною зайнятістю

Це число визначається як сума чисельності повністю працюючих співробітників за кожен день місяця, розділена на кількість днів у місяці:

Ч м = (Д1 + Д 2 + ... + Д 31) / До д , Де:

Д 1, Д 2… - кількість робочих на кожен день місяця
До д - число днів у місяці

Приклад. У компанії з 1 по 17 березня працювало на повний день 15 співробітників. 18 березня був прийнятий на роботу новий співробітник, таким чином загальна чисельність до кінця місяця склала 16 осіб.

Отримаємо: (15 чол. Х 17 днів + 16 чол. Х 14 днів) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 отриманий результат не округляємо.

Розрахунок середньої чисельності частково зайнятих співробітників

Спочатку потрібно розрахувати загальну кількість годин, які виробили працівники, зайняті неповний день. При цьому дні, проведені у відпустці або на лікарняному вважаються за кількістю годин, відпрацьований в останній день, що передував цій події.

Потім визначається середня кількість таких співробітників. Для цього загальна сума відпрацьованих ними за місяць годин ділиться на добуток кількості днів роботи в місяці і кількості робочих годин в день.

Ч н = Ч з / Р ч / Р д , Де:

Ч з - загальна кількість годин за місяць, вироблених частково зайнятими співробітниками
Р ч - кількість робочих годин в день, відповідно до тривалості робочого тижня, яка встановлена в компанії. Так, якщо використовується 40-годинний тиждень, то ставиться 8 годин, 7,2 години ставиться при 32-х годинному тижні, 4,8 години ставиться, якщо тривалість тижня становить 24 години
Р д - число днів роботи в місяці, відповідно до календаря

Приклад. Співробітниця в березні місяці відпрацювала 24 дня з усього місяця на півставки. При тривалості 8 годин це склало по 4 години на день.

Розрахунок: 24 дня х 4 години на день / 8 годинний тиждень / 24 = 96/8/24 = 0,5 отриманий результат не округляється.

Розрахунок середньої чисельності всіх співробітників за місяць

Для визначення загальної чисельності потрібно скласти середню чисельність повністю зайнятих і частково зайнятих працівників. Підсумкове значення округляється згідно математичним правилам - більше 0,5 вгору, а менше - відкидається.

Ч з = Ч м + Ч н , Де:

Ч м - Отримана кількість повністю зайнятих працівників за місяць
чн - Отримана чисельність частково зайнятих співробітників за місяць

Приклад. Візьмемо вихідні дані вище описаних прикладів, де працювали співробітники за березень.

Розрахунок: 15,45 + 0,5 = 15,95

Розрахунок середньої чисельності за рік

Після того, як кількість було пораховано за кожен місяць, визначається середня чисельність за весь рік.

Для цього складаються значення всіх 12 місяців, і отримане число ділиться на 12. Підсумкова цифра знову округляється в більшу або меншу сторону.

Ч г = (Ч з1 + Ч с2 + … + Ч с12 ) / 12, де

Ч з1 , Ч с2 ... - отримана середня чисельність за кожен місяць

Якщо компанія була зареєстрована протягом року і не відпрацювала весь період, то підсумкова сума все одно ділиться на 12.

Крім річний, для деяких звітів треба визначати квартальну чисельність в середньому. Вона проводиться в аналогічному порядку, тільки результат складання показників за квартал ділиться на три.

Приклад розрахунку середньооблікової чисельності працівників організації

В даному прикладі у нас відсутні частково зайняті працівники. Всі працюють на повну ставку.

розрахунковий місяць	Початкові дані (кількість працівників)	розрахунок показників
Січень	з 01 по 31.01.2016 року - 16 осіб	16
Лютий	з 01 по 25.02.2016 року - 17 осіб з 26.02 по 28.02.2016 - 18 осіб	Так як з 1-го по 25 лютого, 25 днів в компанії було 17 чоловік і 3 дні - з 26 по 28 лютого - 18 осіб, отримаємо: (17 х 25 + 18 х 3) / 28 = 17,1
Березень	з 01.03 по 31.03.2016 - 18 осіб	18
Квітень	з 01.04 по 30.04.2016 - 18 осіб	18
Травень	з 01.05 по 04.05.2016 року -18 осіб з 05.05 по 31.05.2016 року - 17 осіб	Так як з 1 по 5 травня було 18 чоловік, а з 5 по 31 травня 17 Співробітників, отримаємо: (4 х 18 + 27 х 17) / 31 = 17,1
Червень	з 01.06 по 30.06.2016 року - 17 осіб	17
Липень	з 01.07 по 31.07.2016 року - 17 осіб	17
Серпень	з 01.08 по 31.08.2016 року - 16 осіб	16
вересень	з 01.09 по 30.09.2016 року - 16 осіб	16
Жовтень	з 01.10 по 25.10.2016 року - 16 осіб з 26.10 по 31.10.2016 року - 17 осіб	(26 х 16 + 5 х 17) / 31 = 16,2
Листопад	з 01.11 по 30.11.2016 року - 17 осіб	17
грудень	з 01.12 по 20.12.2016 року - 18 осіб з 21.12 по 31.12.2016 року - 16 осіб	(20 х 18 + 11 х 16) / 31 = 17,3
Середньооблікова чисельність на 01.01.2017		(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 Результат - 17

Штраф за неподання середньооблікової чисельності

Якщо компанія або підприємець не вчасно подали або взагалі не подали звіт про середню чисельності, то податкова може накласти штраф у сумі 200 рублів за кожен документ (згідно НК РФ).

Крім цього, через суд на винну посадову особу може за це ж порушення бути накладено штраф 300-500 руб. (Згідно КоАП).

Однак навіть якщо штраф було сплачено, компанія або підприємець зобов'язані все одно подати його.

Також не здача звіту може розглядатися податкової як обтяжуюча обставина при появі інших аналогічних порушень. Це, в свою чергу, спричинить в майбутньому накладення штрафів в подвійному розмірі.

Середньооблікова чисельність (ССЧ) персоналу - розрахункова величина за визначається період для податкового і статистичного обліку. Законодавство РФ зобов'язує ІП та керівників компаній до щорічної подачі даних в податкові органи. Зобов'язання зафіксовано в ст. 5 п. 7 Закону №268-ФЗ від 30.12.2006 року.

Облікові показники числа співробітників потрібні при оформленні:

підтвердження правомірності пільг при налогоісчісленіі організації (використовується праця людей з обмеженими можливостями);
відображення основних коефіцієнтів діяльності підприємства;
(Штат, нарахування заробітної плати);
фіксування обов'язкових внесків (пенсійний, соціального страхування, інші фонди).

Відомості про ССЧ працівників надають в різні інстанції і вимагають ретельних розрахунків.

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників

Щорічні дані про середньостатистичному числі персоналу надають не пізніше 20 січня звітного року (за 2018 й 20-го січня 2019 г.). Можлива зміна дат, коли компанію зареєстрували недавно або провели реорганізацію. Повний опис термінів подачі і коригування вказані в ст. 80 п. 5 НК РФ.

Підрахунок ССЧ не представляє складності. Відбувається річне підсумовування щомісячної облікової штатної чисельності і ділиться на 12.

Розрахунок роблять за формулою:

ССЧ (місяць) = Σ ССЧ (день) / К (день)

Σ ССЧ (день) - сума середньостатистичної чисельності персоналу за всі календарні дні звітного місяця;

К (день) - кількість днів в обліковому місяці.

Виводиться щорічна формула розрахунку ССЧ:

ССЧ (рік) = Σ ССЧ (місяць) / 12

Σ ССЧ (місяць) - сумарний щомісячний обсяг ССЧ за минулий рік.

Формула квартального розрахунку виглядає так:

ССЧ (кварт.) = Σ ССЧ (мес. Кварт.) / 3,

Σ ССЧ (мес. Кварт.) - сумарне середньооблікова кількість працівників за квартал.

Всі розрахунки самостійно проводить керівник або бухгалтер компанії, а результат представляється ФНС (форма КНД1110018).

При розрахунку обов'язково враховують, що число персоналу в вихідний або святковий період прирівнюється до показника попереднього дня (незалежно від кількості подальших вихідних).

Обчислення за місяць виробляють з урахуванням наступних працівників:

фактично присутні на робочому місці і тих, що не працювали через;
відсутні у справах підприємства (відрядження або ін.) зі збереженням оплати праці;
відсутні на підставі пред'явленого (весь період);
прогульники;
персонал, що працює на підприємстві неповний робочий час або робота якого оплачується в розмірі ½ ставки;
ССЧ співробітників за місяць обчислюють з урахуванням всіх відсутніх без збереження з / п і за згодою адміністрації;
учасники страйків різного характеру;
поєднують роботу і особисте освіту співробітники (в спеціалізованих установах);
частина штату, відсутність якої обумовлюється відпускним періодом відповідно до укладеного трудового угодою;
що знаходяться в позаурочний час відгули;
вахтові зміни трудящих.

Працівник частина встановленого робочого часу персонал враховується прямо пропорційно сумі відпрацьованих годин.

Розрахунок трудящих менш встановлених робочих годин працівників

Порядок обліку відрізняється від загальноприйнятого і проходить в два етапи:

1. Розрахунок загальної кількості осіб / день відбувається шляхом ділення загальної суми людина / год за місяць на встановлене певний час праці окремого підприємства - 8 годин:

К (чол. Дн.) = Σ К (чол. Ч.) / Т (раб.)

К (чол. Дн.) - підсумковий показник відпрацьованих співробітником людино-днів;
Σ К (чол. Ч.) - сумарний місячний обсяг чоловік / год;
Т (раб.) - нормовані трудові годинник;

Обчислюють середній місячний коефіцієнт співробітників з частковою зайнятістю в перекладі на повну. Ділять кількість осіб / день на кількість трудових днів за звітний період:

ССЧ (непов.) = К (чол. Дн.) / К (раб. Дн.)

ССЧ (непов.) - СЧ працюють в частковому обсязі за звітний період;
К (чол. Дн.) - показник, отриманий в попередніх розрахунках;
К (раб. Дн.) - сума робочих днів (за календарем) за обліковий термін.

Персонал з частковою зайнятістю на підставі існуючого законодавства РФ (інваліди) вказується в розрахунках середньостатистичного числа як цілісна одиниця;
Провідні діяльність на підприємстві частина нормованого робочого періоду за указом керівництва працівники вносяться в розрахунки як цілісна одиниця.

У ССЧ не враховують персонал наступних категорій:

Робоча діяльність обумовлюється цивільно-правовою угодою.
Сфера юридичного захисту.
Військовозобов'язані.
Власники підприємства, яким не нараховується зарплата.
Які не підписали трудову угоду члени кооперативу.
Перекладені в іншу організацію без збереження зарплати.
Персонал, наймання якого справили на підставі спецдоговора з держслужбами.
Спрямовані фірмою для отримання або підвищення ступеня освіти з подальшою виплатою стипендії.
Поєднують діяльність в декількох організаціях.

Все це враховується перед обчисленням ССЧ працівників за рік.

Відповідальність за несвоєчасну подачу даних по ССЧ

Формули виведення середньостатистичного цифри не складні, але враховують всі нюанси.

Звітність по ССЧ передають до податкової інстанцію за місцем реєстрації ІП або підприємства до 20 січня поточного року.

Неподання або несвоєчасне подання необхідної документації карається штрафом в розмірі від 200 р.

→

ФЕДЕРАЛЬНА СЛУЖБА ДЕРЖАВНОЇ СТАТИСТИКИ

(В ред. Наказу Росстату від 27.10.2016 N 686)

(ВИТЯГ)

Заповнення відомостей про чисельність працівників,
нараховану заробітну плату, відпрацьований час
і виплати соціального характеру

77. У графі 1, рядках з 01 по 11 показується середня чисельність працівників організації, яка включає:

середньооблікова чисельність працівників;

середню чисельність зовнішніх сумісників;

середню чисельність працівників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру.

78. Середньооблікова чисельність працівників за місяць (графа 2, рядки з 02 по 11) обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності працівників за кожний календарний день місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29 число), включаючи святкові (неробочі) і вихідні дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів місяця.

Чисельність працівників облікового складу за вихідний або святковий (неробочий) день приймається рівної облікової чисельності працівників за попередній робочий день. При наявності двох або більше вихідних чи святкових (неробочих) днів підряд чисельність працівників облікового складу за кожний з цих днів приймається рівною чисельності працівників облікового складу за робочий день, що передував вихідним та святковим (неробочим) дням.

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників проводиться на підставі щоденного обліку облікової чисельності працівників, яка повинна уточнюватися на підставі наказів про прийняття, переведення працівників на іншу роботу та припинення дії трудового договору.

Чисельність працівників облікового складу за кожний день повинна відповідати даним табеля обліку робочого часу працівників, на підставі якого встановлюється чисельність працівників, що з'явилися і які не з'явилися на роботу.

79. Середньооблікова чисельність працівників розраховується на підставі облікової чисельності, яка наводиться на певну дату, наприклад, на останнє число звітного періоду.

У Облікова чисельність працівників включаються наймані працівники, які працювали за трудовим договором і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також працювали власники організацій, які одержували заробітну плату в даній організації.

В обліковій чисельності працівників за кожний календарний день враховуються як фактично працюючі, так і відсутні на роботі з будь-яких причин. Виходячи з цього, в Облікова чисельність цілими одиницями включаються, зокрема, працівники:

а) фактично з'явилися на роботу, включаючи і тих, які не працювали з причин простою;

б) перебували у службових відрядженнях, якщо за ними зберігається заробітна плата в даній організації, включаючи працівників, які перебували в короткострокових службових відрядженнях за кордоном;

в) не з'явилися на роботу через хворобу (протягом всього періоду хвороби до повернення на роботу відповідно до листків непрацездатності або до вибуття по інвалідності);

г) не з'явилися на роботу в зв'язку з виконанням державних або громадських обов'язків;

д) прийняті на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень, а також прийняті на половину ставки (окладу) відповідно до трудового договору або штатним розкладом. В обліковій чисельності зазначені працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці, включаючи неробочі дні тижня, обумовлені при прийомі на роботу (див. П. 81.3).

Примітка. До цієї групи не належать окремі категорії працівників, яким відповідно до законодавства Російської Федерації установлено скорочену тривалість робочого часу, зокрема: працівники у віці до 18 років; працівники, зайняті на роботах з шкідливими і небезпечними умовами праці; жінки, яким надані додаткові перерви у роботі для годування дитини; жінки, які працюють в сільській місцевості; працівники, які є інвалідами I і II груп;

е) прийняті на роботу з випробувальним терміном;

ж) уклали трудовий договір з організацією про виконання роботи вдома особистою працею (надомники). У обліковій та середньооблікової чисельності працівників надомники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці;

з) співробітники, які мають спеціальні звання;

і) спрямовані з відривом від роботи в освітні установи для підвищення кваліфікації або придбання нової професії (спеціальності), якщо за ними зберігається заробітна плата;

к) тимчасово спрямовані на роботу з інших організацій, якщо за ними не зберігається заробітна плата за місцем основної роботи;

л) студенти і учні освітніх установ, що працюють в організаціях в період виробничої практики, якщо вони зараховані на робочі місця (посади);

м) навчаються в освітніх установах, аспірантурах, що знаходяться у навчальній відпустці зі збереженням повністю або частково заробітної плати;

н) навчаються в освітніх установах і знаходилися в додатковій відпустці без збереження заробітної плати, а також працівники, що надходять в освітні установи, що знаходилися у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів відповідно до законодавства Російської Федерації (див. пункт. 81.1);

о) знаходилися в щорічних і додаткових відпустках, що надаються відповідно до законодавства, колективним договором і трудовим договором, включаючи які перебували у відпустці з подальшим звільненням;

п) мали вихідний день згідно з графіком роботи організації, а також за переробку часу при підсумованому обліку робочого часу;

р) отримали день відпочинку за роботу у вихідні або святкові (неробочі) дні;

с) перебували у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку, а також у відпустці по догляду за дитиною (див. пункт 81.1);

т) прийняті для заміщення відсутніх працівників (через хворобу, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною);

у) перебували у відпустці без збереження заробітної плати незалежно від тривалості відпустки;

ф) знаходилися в простоях за ініціативою роботодавця і з причин, не залежних від роботодавця і працівника, а також в неоплачених відпустках з ініціативи роботодавця;

х) брали участь у страйках;

ц) працювали вахтовим методом. Якщо організації не мають відокремлених підрозділів на території іншого суб'єкта Російської Федерації, де виробляються вахтові роботи, то працівники, які виконували роботи вахтовим методом, враховуються в звіті організації, з якою укладено трудові договори і договори цивільно-правового характеру;

ч) іноземні громадяни, які працювали в організаціях, розташованих на території Росії;

ш) вчинили прогули;

щ) перебували під слідством до рішення суду.

80. Не включаються до Облікова чисельність працівники:

а) прийняті на роботу за сумісництвом з інших організацій;

Облік зовнішніх сумісників ведеться окремо.

Примітка. Працівник, який отримує в одній організації дві, півтори або менше однієї ставки або оформлений в одній організації як внутрішній сумісник, враховується в обліковій чисельності працівників як одна людина (ціла одиниця). При цьому працівник, що складається в обліковому складі організації і виконує роботи на умовах внутрішнього сумісництва, враховується один раз за місцем основної роботи, а у фонді заробітної плати показується сума заробітної плати з урахуванням оплати праці за сумісництвом;

б) виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру;

Примітка. Працівник, що складається в обліковому складі організації і уклав договір цивільно-правового характеру з цією ж організацією, враховується в обліковій та середньооблікової чисельності один раз за місцем основної роботи, а нарахована йому заробітна плата за трудовим договором та договором цивільно-правового характеру - в графі 8 (фонд заробітної плати працівників спискового складу);

в) залучені для роботи відповідно до спеціальних договорів з державними організаціями на надання робочої сили (військовослужбовці та особи, які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі) і обліковуються в середньооблікової чисельності працівників (див. пункт 81.2);

г) перекладені на роботу в іншу організацію, якщо за ними не зберігається заробітна плата, а також спрямовані на роботу за кордон;

д) спрямовані організаціями на навчання в освітні установи з відривом від роботи, які отримують стипендію за рахунок коштів цих організацій; особи, з якими укладено учнівський договір на професійне навчання з виплатою в період учнівства стипендії;

е) подали заяву про звільнення і припинили роботу до закінчення строку попередження або які припинили роботу без попередження адміністрації. Вони виключаються з облікової чисельності працівників з першого дня невиходу на роботу;

ж) власники даної організації, які не одержують заробітну плату;

з) члени кооперативу, які не уклали трудових договорів з організацією;

і) адвокати;

к) військовослужбовці при виконанні ними обов'язків військової служби.

81. При визначенні середньооблікової чисельності працівників слід мати на увазі наступне.

81.1. Деякі працівники облікової чисельності не включаються в середньоспискову чисельність. До таких працівників відносяться:

Жінки, які перебували у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, особи, що знаходилися у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку, а також у відпустці по догляду за дитиною;

Працівники, які навчаються в освітніх установах і знаходилися в додатковій відпустці без збереження заробітної плати, а також надходять в освітні установи, що знаходилися у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів відповідно до законодавства Російської Федерації;

81.2. Особи, які не перебувають в обліковому складі та залучені до роботи за спеціальними договорами з державними організаціями на надання робочої сили (військовослужбовці та особи, які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі), враховуються в середньооблікової чисельності як цілі одиниці по днях явок на роботу.

81.3. Особи, які працювали неповний робочий час відповідно до трудового договору, штатного розкладу або перекладені з письмової згоди працівника на роботу на неповний робочий час, при визначенні середньооблікової чисельності працівників враховуються пропорційно відпрацьованому часу.

Розрахунок середньої чисельності цієї категорії працівників проводиться в такому порядку:

а) обчислюється загальна кількість людино-днів, відпрацьованих цими працівниками, шляхом ділення загальної кількості відпрацьованих людино-годин у звітному місяці на тривалість робочого дня, виходячи з тривалості робочого тижня, наприклад:

40 годин - на 8 годин (при п'ятиденному робочому тижні) або на 6,67 години (при шестиденному робочому тижні);

36 годин - на 7,2 години (при п'ятиденному робочому тижні) або на 6 годин (при шестиденному робочому тижні);

24 години - на 4,8 години (при п'ятиденному робочому тижні) або на 4 години (при шестиденному робочому тижні).

б) потім визначається середня чисельність неповністю зайнятих працівників за звітний місяць в перерахунку на повну зайнятість шляхом ділення відпрацьованих людино-днів на число робочих днів за календарем у звітному місяці. При цьому за дні хвороби, відпустки, неявок (що припадають на робочі дні за календарем) в число відпрацьованих людино-годин умовно включаються годинник за попереднім робочим днем (на відміну від методології, прийнятої для обліку кількості відпрацьованих людино-годин).

Слід мати на увазі, що працівники, яким відповідно до законодавства Російської Федерації установлено скорочену тривалість робочого часу, включаючи інвалідів, у середньооблікової чисельності враховуються як цілі одиниці.

Спрощений спосіб розрахунку (умовний приклад).

В організації п'ять працівників у вересні були зайняті на роботі неповний робочий час:

Два працівника відпрацювали по 4 години на день, кожен з них по 22 робочих дня. Вони враховуються за кожен робочий день як 0,5 особи (4,0: 8 годин);

Три працівника відпрацювали по 3,2 години в день 22, 10 і 5 робочих днів відповідно. Ці працівники враховуються за кожний робочий день як 0,4 особи (3,2 години: 8 годин).

Середня чисельність неповністю зайнятих працівників склала 1,7 особи (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): 22 робочих дня у вересні). Ця чисельність враховується при визначенні середньооблікової чисельності працівників.

Примітка. Особи, які працювали неповний робочий час з ініціативи роботодавця враховуються в середньооблікової чисельності працівників як цілі одиниці.

81.4. Нижче наводиться умовний приклад розрахунку середньооблікової чисельності працівників, які виконували роботу повний робочий день, в організації (що працює за графіком п'ятиденного робочого тижня) за звітний місяць.

числа місяця		У тому числі не (Див. П. 81.1)	Підлягають включенню до середньооблікова чисельність (Гр. 2 мінус гр. 3)
1	2	3	4
1	253	3	250
2	257	3	254
3 (субота)	257	3	254
4 (неділя)	257	3	254
5	260	3	257
6	268	3	265
7	268	3	265
8	272	3	269
9	270	3	267
10 (субота)	270	3	267
11 (неділя)	270	3	267
12	274	3	271
13	279	3	276
14	278	3	275
15	279	-	279
16	282	-	282
17 (субота)	282	-	282
18 (неділя)	282	-	282
19	284	-	284
20	286	-	286
21	291	-	291
22	295	2	293
23	298	2	296
24 (субота)	298	2	296
25 (неділя)	298	2	296
26	298	2	296
27	292	2	290
28	305	2	303
29	306	2	304
30	314	2	312
31 (субота)	314	2	312
сума			8675

В даному прикладі сума чисельності працівників облікового складу за всі дні місяця, що підлягають включенню в середньоспискову чисельність, складає 8675, календарне число днів у місяці - 31, середньооблікова чисельність працівників за місяць в цьому випадку склала 280 осіб (8675: 31). Чисельність показується в цілих одиницях.

81.5. Середньооблікова чисельність працівників за квартал визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці роботи організації в кварталі і розподілу отриманої суми на три.

Приклад. Організація мала середньооблікова чисельність працівників в січні 620 чоловік, в лютому - 640 чоловік і в березні - 690 осіб. Середньооблікова чисельність працівників за I квартал склала 650 осіб ((620 + 640 + 690): 3).

81.6. Середньооблікова чисельність працівників за період з початку року до звітного місяця включно визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці, що минули за період з початку року до звітного місяця включно, та ділення одержаної суми на число місяців за період з початку року, тобто відповідно на 2, 3, 4 і т.д.

Приклад. Організація почала працювати в березні. Середньооблікова чисельність працівників склала в березні 450 осіб, в квітні - 660, в травні - 690 осіб. Середньооблікова чисельність працівників за період з початку року (за 5 місяців) склала 360 осіб ((450 + 660 + 690): 5).

81.7. Середньооблікова чисельність працівників за рік визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці звітного року і ділення одержаної суми на 12.

Середньооблікова чисельність за рік склала 542 людини (6504: 12).

81.8. Середньооблікова чисельність працівників в організаціях, які працювали неповний місяць (наприклад, в організаціях, новостворених, що мають сезонний характер виробництва), визначається шляхом ділення суми чисельності штатних працівників облікового складу за всі дні роботи організації у звітному місяці, включаючи вихідні та святкові (неробочі) дні за період роботи на загальне число календарних днів у звітному місяці.

Приклад. Новостворена організація почала працювати з 24 липня 2014 року. Чисельність працівників облікового складу в даній організації була наступною:

числа місяця	Облікова чисельність працівників	(Див. П. 81.1)	Підлягають включенню до середньооблікова чисельність (Гр. 2 мінус гр. 3)
1	2	3	4
24	570	-	570
25	570	-	570
26 (субота)	570	-	570
27 (неділя)	570	-	570
28	575	-	575
29	580	-	580
30	580	-	580
31	583	-	583
сума			4598

Сума чисельності працівників облікового складу за липень, що підлягають включенню в середньоспискову чисельність, склала 4598, календарне число днів у липні - 31, середньооблікова чисельність працівників в липні склала 148 осіб (4598: 31).

Примітки.

До новоствореним організаціям не відносяться організації, створені на базі ліквідованих (реорганізованих) юридичних осіб, відокремлених або несамостійних підрозділів.

Організації, тимчасово призупинили роботу з причин виробничо-економічного характеру, визначають середньооблікову чисельність працівників за загальними підставами.

81.9. Якщо організація працювала неповний квартал, то середньооблікова чисельність працівників за квартал визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за місяці роботи в звітному кварталі і розподілу отриманої суми на 3.

Приклад. Організація знову створена і почала працювати в березні. Середньооблікова чисельність працівників за березень становила 720 осіб. Отже, середньооблікова чисельність працівників за I квартал для цієї організації склала 240 осіб (720: 3).

81.10. Якщо організація працювала неповний рік (сезонний характер роботи або створена після січня), то середньооблікова чисельність працівників за рік визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці роботи організації і ділення одержаної суми на 12.

Приклад. Організація з сезонним характером роботи почала працювати в квітні і закінчила в серпні. Середньооблікова чисельність працівників становила в квітні - 641 осіб, травні - 1254, червні - 1316, липні - 820, серпні - 457 чоловік. Середньооблікова чисельність працівників за рік склала 374 людини ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12).

81.11. Працівники, які складаються в обліковому складі організації, залучені на громадські роботи або роботи тимчасового характеру на умовах внутрішнього сумісництва, враховуються в середньооблікової чисельності один раз за місцем основної роботи, в фонді нарахованої заробітної плати показується сума заробітної плати з урахуванням оплати праці на громадських роботах, в чисельності відпрацьованих людино-годин годинник роботи цих працівників відображаються з урахуванням годин роботи на громадських роботах або роботах тимчасового характеру.

82. Середня кількість зовнішніх сумісників (графа 3) обчислюється відповідно до порядку визначення середньої чисельності осіб, які працювали неповний робочий час (див. Пункти 81.3).

У графі 3 умовно показуються працівники, які виконували за трудовим договором педагогічну роботу не за місцем основної роботи на умовах погодинної оплати в обсязі не більше 300 годин на рік (аналогічно порядку розрахунку чисельності зовнішніх сумісників з урахуванням фактично відпрацьованого часу, використовуючи тривалість робочого тижня, встановлену для спеціальностей педагогічних працівників).

У зв'язку з тим, що при заповненні відомостей про середню чисельності зовнішніх сумісників за видами економічної діяльності ці відомості можуть становити незначну величину, то графа заповнюються з одним десятковим знаком.

Середня кількість зовнішніх сумісників за період з початку року і рік визначається шляхом підсумовування середньої чисельності за всі місяці, що минули з початку року, і ділення одержаної суми на число місяців звітного періоду.

83. Середня чисельність працівників (включаючи іноземних громадян), які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру (графа 4), предметом яких є виконання робіт і надання послуг, за місяць обчислюється за методологією визначення середньооблікової чисельності.

Ці працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці протягом усього періоду дії цього договору незалежно від терміну виплати винагороди. За вихідний або святковий (неробочий) день приймається чисельність працівників за попередній робочий день.

Середня чисельність працівників, які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру, за період з початку року і рік визначається шляхом підсумовування середньої чисельності за всі місяці, що минули з початку року, і ділення одержаної суми на число місяців звітного періоду.

Якщо працівник, який складається в обліковому складі, уклав договір цивільно-правового характеру з цією ж організацією, то він не включається в середню чисельність працівників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру (див. Примітку до п. 80 "б").

У разі укладення договору цивільно-правового характеру між організацією і навчальним закладом про проходження учнями освітніх установ виробничої практики в організації, в звіт організації включаються дані про чисельність та заробітну плату учнів незалежно від того як нараховувалася заробітна плата - безпосередньо учням або перераховувалася навчальному закладу.

У середню чисельність працівників, які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру, не включаються: індивідуальні підприємці без утворення юридичної особи, які уклали з організацією договір цивільно-правового характеру та отримали винагороду за виконані роботи та надані послуги; особи несписочного складу, які не мають з організацією договорів цивільно-правового характеру; особи, з якими укладені авторські договори на передачу майнових прав.