Здача звітів до податкової онлайн. Вибираємо систему для відправки електронної звітності. Чи потрібно додатково укладати якусь угоду з ИФНС, ПФР, фсс і Росстат для відправки звітності в електронному вигляді

Не секрет, що звітність можна здавати на паперовому носії, а можна здати звітність в податкову через інтернет. Нижче розповімо, як звітувати електронно і чи можливо здати звіт в податкову через інтернет безкоштовно.

Декларації в ФНС в електронному форматі

Малі підприємства більшу частину звітності можуть здавати на папері. Однак такий спосіб вимагає зайвих витрат часу. Здати звітність через інтернет в податкову інспекцію набагато простіше. Крім цього, відправляючи звіти через спецоператорів, ви можете відстежити весь ланцюжок проходження декларації - від її відправки до прийому фахівцями.

Деякі компанії і зовсім не можуть обійтися без електронної звітності, адже Податковий кодекс зобов'язує їх звітувати тільки по телекомунікаційних каналах зв'язку. Таке правило діє для декларації по ПДВ. Майже всі категорії платників змушені відправляти дану декларацію через інтернет, виняток існує тільки для окремих груп податкових агентів (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).

Як безкоштовно відправити податкову декларацію через інтернет

Податкова інспекція давно розробила сервіс, який допомагає всім юридичним особам та ВП відправляти декларації безкоштовно через сайт ФНС. Однак, користуючись цією системою, доведеться перебивати всі цифри з паперового носія вручну - такий спосіб може привести до непотрібних помилок і недоліків. Якщо платник буде дуже уважний, помилок, ймовірно, не виникне, але витратити гроші все-таки доведеться. Пов'язано це з тим, що відправити звіт можна тільки за допомогою електронного підпису, яка купується в засвідчувальному центрі РФ.

Для полегшення процесу багато IT-компанії створюють спеціальні сервіси електронної звітності. У них же будь-яка компанія може придбати і електронний підпис. Через електронні сервіси можна легко і швидко відправити будь-який звіт в ФНС. Крім цього, компанії можуть запросити звірку по всіх податках, відправити листа, відповісти на вимоги інспекторів і навіть прикласти скани запитуваних документів. Сервісні центри надають технічну підтримку користувачам і завжди допомагають вирішити виниклі питання.

Декларацію до податкової в термін і без помилок!
Даруємо доступ на 3 місяці в Контур.Ектерн!

спробувати

Заповнення і відправка звітності в ФНС на прикладі декларації ЕНВД

Яку систему вибрати для здачі звітності через інтернет? Це питання є найважливішим для тих, хто вирішив перейти на «безпаперові» відносини з інспекцією. Для відповіді на нього бухгалтеру необхідно знати, чим принципово відрізняються існуючі системи. А бухгалтерам, які вже здають декларації в електронному вигляді, наведене в нашій статті опис систем допоможе швидше знаходити вихід зі складних ситуацій. Таких, наприклад, як поломка комп'ютера або відключення інтернету в момент підготовки звітності до відправки.

В даний момент існує більше 10 ліцензованих систем для формування і відправки звітності. Однак більшість з них не мають принципових відмінностей один від одного - різними в них є тільки набір сервісів і марка виробника. Що ж стосується принципу роботи, то всі системи діляться всього на дві категорії. Це офлайн-системи (їх також називають «товстий клієнт») і онлайн-системи ( «тонкий клієнт»).

Офлайн-система

При використанні офлайн-системи програма встановлюється на комп'ютер платника податків. Відповідно, формування звітності відбувається на жорсткому диску комп'ютера. Коли звітність сформована, бухгалтер підписує її закритим ключем. Потім шифрує файл, за допомогою відкритого ключа ЕЦП «своєї» інспекції, і відправляє звіт. Підключення до інтернету потрібно йому тільки в цей момент - безпосередньо перед відправкою.

Звіт (зашифрований файл) пересилається по електронній пошті на сервер спецоператора зв'язку. Отримавши звіт, спецоператор по електронній пошті висилає платнику податків підтвердження - файл, підписаний ЕЦП спецоператора. А сам звіт спецоператор висилає на сервер інспекції. Тобто звіт проходить два відрізки шляху. Перший - від комп'ютера платника податків до сервера спецоператора. Другий - від сервера спецоператора до сервера інспекції.

Аналогічним чином - від сервера інспекції через сервер спецоператора до комп'ютера платника податків - рухаються і документи, що інспекція надсилає платнику податків. Це квитанція, яка підтверджує, що звітність дійшла до сервера інспекції, і про прийняття декларації, в якій вказується, прийнятий звіт чи ні, і повідомляється про причини відмови.

Всього на ринку представлено більше 10 офлайн-систем. Найбільшою популярністю (кількість абонентів обчислюється сотнями тисяч) користуються «Такском-Спринтер», «НВІС ++», «Астрал Звіт», «Контур-Екстерн Лайт».

плюси

1. При використанні для доступу в інтернет dial-up з'єднання ( «слабкий» канал доступу) офлайн-системи зручніші, ніж онлайн-система.

мінуси

1. Самостійна установка оновлень. В офлайн-системах платники податків повинні самостійно встановлювати нові формати податкових декларацій. Якщо бухгалтер не встановить оновлення, звітність не буде прийнята інспекцією. При цьому установка оновлень нерідко обертається позаштатними ситуаціями, які роблять неможливою відправку звітності. Наприклад, деякі системи мають такий недолік: якщо під час скачування оновлення стається відключення інтернету, відправити звітність буде неможливо.

Старий формат декларації буде видалений з комп'ютера, а новий не буде встановлено. Крім того, якщо операційна система (скажімо, Windows) платника податків має якісь вади (наприклад, встановлена \u200b\u200bнеліцензійна система або в пакеті не вистачає будь-якої програми), то установка оновлень може перестати працювати. Нарешті, проблеми можуть виникнути, коли занадто багато бухгалтерів одночасно (наприклад, в останні години здачі звітності) спробують завантажити оновлення з сервера.

2. Необхідність зберігати архів на окремих носіях. В офлайн-системах архів відправлених звітів зберігається в комп'ютері платника податків. Відповідно, серйозна поломка комп'ютера призведе до втрати звітності. Тому відправлені декларації та розрахунки після відправки необхідно копіювати на інші носії.

3. Прив'язка до комп'ютера, де встановлена \u200b\u200bсистема для відправки. Якщо звітність відправляється в останній день і під час її підготовки або зламається комп'ютер, або відключать електрику (інтернет), то бухгалтеру, швидше за все, доведеться терміново бігти на пошту і відправляти декларації на папері. Причина в тому, що програма для відправки встановлена \u200b\u200bна вашому комп'ютері. Відповідно, при його поломки відправити «електронну» звітність буде неможливо. А на випадок відключення електрики або інтернету бухгалтеру знадобиться «запасний аеродром». Тобто офіс або квартира, де в даний момент є електрика, доступ в інтернет і згоду господарів комп'ютера на те, щоб встановити на нього кілька програм. Причому, якщо при відключенні інтернету програму для відправки можна скопіювати і перевезти на флешці, то в разі перебоїв з електрикою в запасний офіс доведеться везти системний блок (адже скопіювати програму не вийде).

4. Менша визначеність з фіксацією часу відправки звіту. Дата відправки фіксується по підтвердженню спецоператора зв'язку. Припустимо, платник податків здає звітність через офлайн-систему «на прапорці» (скажімо, за кілька годин до закінчення терміну). Коли він відправить звіт поштою, йому доведеться якийсь час чекати, поки пошта доставить звіт до сервера спецоператора і поки підтвердження пройде зворотний шлях. Якщо пошта з яких-небудь причин затримає звіт, може вийти так, що платник податків вже після півночі отримає підтвердження, датоване більш пізнім, ніж потрібно, вдень. І часу на те, щоб виправити ситуацію, у нього не буде.

Онлайн-система

Така система на відміну від офлайн-системи має на увазі роботу в браузері (наприклад, Internet explorer). Це означає, що встановлювати спеціальні програми для формування звітності на свій комп'ютер не потрібно. Використовуючи сертифікат своєї ЕЦП, платник податків заходить на сервер спецоператора, отримує звідти актуальні формати і приступає до формування звітності. В найпоширенішою онлайн-системі «» дані можна вводити вручну, а можна прикріпити готовий файл, сформований в бухгалтерській програмі.

При цьому формування, підписання та шифрування звіту проводиться на робочому місці платника податків. Відмінність від офлайн-системи полягає в тому, що всі ці процеси відбуваються не на жорсткому диску, а за допомогою так званих тимчасових інтернет-файлів. (Саме ця особливість онлайн-технології позбавляє платника податків від необхідності стежити за оновленнями і завантажувати їх на жорсткий диск свого комп'ютера). Слід пояснити, що робота в браузері (з тимчасовими файлами) не рівнозначна роботі на сервері спецоператора. Грубо кажучи, кабель, що забезпечує підключення до інтернету (і, відповідно, з'єднання з сервером спецопертора), під час формування, підписання та шифрування можна висмикнути з комп'ютера, і на роботу зі звітністю це ніяк не вплине.

З'єднання з сервером потрібно після підписання та шифрування звіту. Воно необхідне для його відправки. Коли з'єднання з сервером встановлено, і бухгалтер натискає кнопку «Відправити звіт» дані не надсилаються поштою, а відразу зберігаються на сервері спецоператора. При цьому підписаний платником податків звіт потрапляє на сервер спецоператора (і потім зберігається там) тільки в зашифрованому вигляді.

Через кілька секунд у вікні браузера бухгалтер бачить сформований сервером підтвердження спецоператора, за яким фіксується час відправки звіту. Потім сервер відправляє звіт в інспекцію. Тобто звіт проходить один відрізок шляху - від сервера спецоператора до сервера інспекції. Відрізок від комп'ютера до сервера спецоператора при використанні онлайн-системи відсутня.

Далі інспекція надсилає платнику податків документи про прийом звітності. Вони в зашифрованому вигляді приходять на сервер спецоператора і зберігаються там. За допомогою сертифіката своїм ЕЦП бухгалтер заходить на сервер і читає квитанції і протоколи.

Оналйн-система має безліч переваг, і користуватися їй дуже просто і зручно. А от створити і підтримувати таку систему набагато складніше. Тому широке поширення (близько 1 мільйона абонентів) поки отримала тільки одна онлайн-система для формування і відправки звітності - «».

Мінуси.

1. При використанні для доступу в інтернет dial-up з'єднання ( «слабкий» канал доступу) робота з онлайн-системою може бути некомфортною.

Плюси.

1. Не треба встановлювати оновлення. Свіжі формати декларацій і розрахунків викладаються фахівцями виробника системи. Відповідно, описаних вище проблем, пов'язаних з установкою оновлень, не виникає. Хоч би яким ні рівень «комп'ютерної» грамотності бухгалтера, він може бути впевнений, що завжди зможе відправити декларацію в актуальному форматі.

2. Не треба зберігати надіслані звіти. Усі надіслані раніше звіти в зашифрованому вигляді зберігаються на сервері спецоператора. За допомогою сертифіката своїм ЕЦП бухгалтер може отримати до них доступ з будь-якого комп'ютера. Зверніть увагу: щоб отримати доступ до відправленим раніше декларацій, необхідно зберігати і ті ключі, у яких вже закінчився термін дії. Звітність, відправлену, скажімо, в 2006 році можна прочитати тільки за допомогою закритого ключа, який діяв в той період. При цьому ніщо не перешкоджає бухгалтеру копіювати будь-зашифровані, хоч розшифровані звіти і зберігати їх у себе на будь-яких носіях.

3. Бухгалтер не «прив'язаний» до конкретного комп'ютера. Якщо в останній день здачі звітності зламається комп'ютер, відключать електрику або доступ в інтернет, звітність можна буде відправити з іншого комп'ютера. Для цього бухгалтеру потрібно тільки ру-токен (аналог флешки) або дискета, де зберігаються сертифікати ключів. Також необхідна програма для шифрування «Кріпто Про». Маючи носій з перерахованими даними, встановивши програму «Кріпто Про» і прописавши сертифікат, можна надсилати звітність.

4. Миттєва фіксація дати подання звітності. Коли бухгалтер натискає кнопку «відправити звіт», він не посилає його поштою, а зберігає на сервері спецоператора. Тому підтвердження, за яким фіксується дата відправки, формується миттєво. Тому в разі відправки декларації «на прапорці» бухгалтер вже через кілька секунд після відправки може бути впевнений, що він здав звітність вчасно.

5. «Два в одному». Купуючи онлайн-систему «», бухгалтер отримує офлайн-систему «Контур-Екстерн Лайт».

Страхувальник подає відомості на 25 і більше працюючих у нього застрахованих осіб (включаючи осіб, які уклали договори цивільно-правового характеру, на винагороди за якими відповідно до законодавства Російської Федерації нараховуються страхові внески) за попередній звітний період в формі електронного документа, підписаного посиленою кваліфікованої електронної підписом (ЕП) в порядку, який встановлюється Пенсійним фондом Російської Федерації.

Важливо! УВАГА! З 1 січня 2017 роки за недотримання страхувальником порядку подання відомостей у формі електронних документів у випадках, передбачених Федеральним законом від 1 квітня 1996 року № 27-ФЗ «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування», до такого страхувальника застосовуються фінансові санкції в розмірі 1000 рублів.

При бажанні будь-який страхувальник незалежно від чисельності працівників може здавати звітність в ПФР в електронному вигляді з ЕП. Звітність можна здавати в електронному вигляді з ЕП особисто або по телекомунікаційних каналах зв'язку (ТКС).

ПФР рекомендує всім страхувальникам переходити на електронну взаємодію з Пенсійним фондом Російської Федерації! Звітність в електронному вигляді - це економія не тільки папери, але і часу. Менше трудовитрат, менше помилок, більше зручності. Уже понад 80% страхувальників перейшли на електронну взаємодію з ПФР.

Якщо звітність представлена \u200b\u200bв електронному вигляді з ЕП, то обов'язок щодо подання звітності на паперовому носії відсутній.

При поданні звітності по ТКС необхідно:

• сформувати файли звітності для відправки в територіальний орган ПФР за встановленим форматом;
• перевірити правильність підготовки звітності перевірочними програмами ПФР, які можна безкоштовно скачати в розділі «». При виявленні перевірочними програмами помилок в звітності - виправити їх;
• перевірити файли антивірусною програмою і підписати кожен файл звіту ЕП посадової особи, яка має право підпису звітних документів;
• відправити в зашифрованому вигляді до територіального органу ПФР. При цьому файл зі звітністю по страхових внесках і файли з індивідуальними відомостями окремо завіряються посиленою кваліфікованої електронним підписом, архівуються, шифруються і подаються до територіального органу ПФР в одній транспортній посилці.

Підтвердження про подання звітності по ТКС

Після надсилання звітності ТКС страхувальник отримає з територіального органу ПФР квитанцію про доставку відомостей. Якщо прийшла квитанція про виявлення помилок у звітності, то вказуються причини некоректності звіту. Роботодавець повинен усунути ці причини і повторно подати звітність в ПФР. Після здачі звітності приходить квитанція про прийом документа в ПФР, яку рекомендується зберігати.

За результатами перевірки звітності перевірочними програмами ПФР страхувальник отримає в зашифрованому вигляді протокол контролю звітності, підписаний ЕП територіального органу ПФР.

Після цього необхідно відправити до територіального органу ПФР протокол контролю, підписаний своєї ЕП, що є підтвердженням отримання протоколу. Якщо прийшов протокол перевірки звітності, в якому містяться повідомлення про помилки, необхідно усунути їх і повторно подати звітність до територіального органу ПФР в терміни, обумовлені нормативними правовими актами.

На допомогу страхувальникам в розділі «Електронні сервіси» розміщені безкоштовні перевірочні програми і програми для підготовки звітності щодо страхових внесків і по персоніфікованому обліку в електронній формі.

Важливо! Для реалізації страхувальниками права здійснювати обмін електронними документами в системі електронного документообігу ПФР по телекомунікаційних каналах зв'язку використовується посилена кваліфікована електронний підпис (далі - УКЕП), видана акредитованим центром, що засвідчує. Список акредитованих центрів, що засвідчують розміщений на

Електронна форма звітності користується сьогодні великою популярністю. Багато бізнес-структури переходять на цей вид документообігу з метою на комунікацію з контролюючими організаціями. Здача звітності через інтернет в багатьох випадках є єдиним можливим варіантом. Існують види податків, звіти, за якими допускається представляти їх в податкову тільки в електронному вигляді (за рідкісним винятком). Так, наприклад, декларації з ПДВ через інтернет здаються переважною більшістю платників податків.

Формування, здача електронної звітності - затребувані послуги. Але не кожен виконавець може надати замовнику гарантії якості виконаних робіт.

Разова здача звітності через інтернет

Податкова звітність включає велику кількість різних. Чи не завжди платники податків мають можливість самостійно своєчасно підготувати, здати її. В силу різних причин складання звітів відкладається на останні дні терміну, регламентованого чинним законодавством. У таких випадках актуальним є залучення профільного стороннього виконавця.

Разова здача звітності в Москві компанією «Консалтинг Преміум» пропонується на вигідних умовах. Ми працюємо за стандартною довіреності від замовника. Сформовані звіти для податкової відправляються від імені вашої організації. Послуга дозволяє швидко, без зайвих витрат, з гарантією результату вирішити проблему здачі документів.

Декларація в електронному вигляді відправляється за допомогою використання спеціального ПЗ, дозволених сервісів. Отримання документа податковою інспекцією підтверджується відповідним повідомленням. Останнє передається замовнику послуги.

Аутсорсинг електронної звітності

Здача звітності через інтернет планується на постійній основі? Рекомендуємо замовити послугу. В цьому випадку всі документи, підготовлені до відправки в контролюючі структури, візуються електронним цифровим підписом організації-замовника. Якщо така у вас відсутній, наші фахівці допоможуть її отримати.

Аутсорсинг звітності передбачає передачу документів через сертифікованого оператора електронного документообігу. Ми гарантуємо захист конфіденційної інформації, дотримання термінів здачі звітів в усі структури (ИФНС, Росстат, ПФ, ФСС), своєчасне надання повідомлень про отримання документів замовнику.

Умови співпраці

«Консалтинг Преміум» працює в рамках правового поля. Ми не формуємо сумнівні звіти до відшкодування ПДВ, декларації, в яких фігурують великі обороти і мінімальний, і т.п. Разово такі звітні документи можуть бути відправлені тільки при наявності електронного цифрового підпису компанії-замовника.

«Консалтинг Преміум» пропонує оптимальні за змістом, ціною рішення. Здача звітності через інтернет пропонується на, юрособам усіх організаційно-правових форм.

Компанія-аутсорсер відповідає за якість складеної звітності. Ми використовуємо для формування звітних документів ліцензійне, актуальне (останньої версії) ПО. Те ж саме стосується передачі звітності по телекомунікаційних каналах зв'язку.

ННЦ запровадить комплексне рішення по ціні від 125 руб. / Міс. - автоматизуйте документообіг з ИФНС, державними і позабюджетними фондами з вигодою!

Важливо: З 2015 р звітність перед Податковою в електронному форматі обов'язкове. Її несвоєчасне подання або відсутність тягне штрафи, заборони на фінансові операції ...

Тариф, що дає вам все, що потрібно

• Здача звітності в ФНС
• Реєстрація Абонента в Системі
• Програмне забезпечення для формування, перевірки та передачі звітності в ФНС
• Налаштування робочого місця платника податків

Всього по 1 500 - 5 500 руб. / Рік здача електронної звітності через інтернет стане зручною і надійною:

З чого почати? Або без чого акредитація на ТП неможлива:

ТРИ складових електронного процесу:

багатофункціональна програма для здачі звітності до Податкової (і Фонди). Апаратно-програмне забезпечення відповідає за оформлення, перевірку і відправку звітів. На вибір можна впровадити віддалений - «тонкий клієнт» або встановити ПО на ваш ПК. Останній варіант має перевагу - для формування документів інтернет не потрібен.

Оператор, який виступає посередником між декларантом і ФНС (пенсійним / страховим фондом). Після підписання звітний пакет «йде» до оператора, який надсилає вам повідомлення про отримання. Для інспекції дата, зазначена в цьому повідомленні є доказом своєчасної здачі.

ТРЕТІМ і обов'язковим елементом звітності через інтернет є електронний підпис. Без неї документація не матиме юридичну вагу!

Щоб підключити звітність через Інтернет, підготуйте:

• Паспорт, СНІЛС ІП або керівника ТОВ
• Документ, що підтверджує статус юр. особи / підприємця

Електронне подання звітності до Податкової - це не тільки зобов'язання. Прискорення і автоматизація рутинних операцій - ось що вона дає! Беріть на озброєння ...

Для придбання відповідних тарифних планів перейдіть в.