Російської Федерації. У п. 1.6 Положення № 373-П сказано, що касові операції ведуться у юридичного лиця, індивідуального підприємця   касовим або іншим працівником, визначеним керівником організації з числа своїх працівників (далі - касир), з встановленням йому відповідних посадових прав і обов'язків, з якими касир повинен ознайомитися під розпис. З цього випливає, що будь-який працівник організації, в тому числі і головний бухгалтер, Може бути призначений керівником виконувати обов'язки касира. Особливо це характерно для нечисленних підприємств, де крім головного бухгалтера більше нікого немає або є тільки посаду головного бухгалтера та касира, але касир тимчасово відсутня - знаходиться, наприклад, у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. У цьому випадку буде логічним доручити головному бухгалтеру виконання обов'язків касира.

Чи обов'язково створювати посаду касира?

Але оскільки ТК РФ за своїм юридичним статусом вище постанови, то в разі виникнення протиріч застосовуються положення ТК РФ. Є ще один документ, який частково дає відповідь на поставлене запитання.

   Йдеться про Положення про порядок ведення касових операцій з банкнотами і монетою Банку Росії на території Російської Федерації, утв. Банком Росії 12.10.2011 № 373-П (далі - Положення № 373-П).
   Відносно правового застосування цього документа сумнівів не виникає, тому що згідно зі ст. 7 федерального закону   від 10.07.2002 № 86-ФЗ «Про Центральний банк Російської Федерації (Банці Росії)», Банк Росії з питань, віднесених до його компетенції, видає у формі вказівок, положень та інструкцій нормативні акти, Обов'язкові для ... .. всіх юридичних і фізичних осіб. До функцій Банку Росії, згідно зі ст.

Як грамотно оформити суміщення посад головного бухгалтера і касира

Додаткова угода і наказ Поєднання посади головного бухгалтера з виконанням обов'язків касира потрібно оформити:

• - угодою сторін трудового договору (зразок 1 нижче);
• - наказом (розпорядженням) керівника про покладання на головного бухгалтера обов'язків касира на умовах сумісництва (зразок 2 нижче).

Зверніть увагу: в угоду про суміщення посад можна включити окремий пункт про повну індивідуальну матеріальної відповідальності   працівника: «Працівник несе повну індивідуальну матеріальну відповідальність за недостачу ввіреного йому майна відповідно до Договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність № 10 / ПМО від 02.11.2015».

Як оформити суміщення головним бухгалтером посади касира?

важливо

Приклад такого збитку - сума штрафу за прострочення подання звітності, за умови що: - прострочення допущене з вини головбуха; - складання та подання звітності входить в посадові обов'язки   головбуха. За недостачу грошей головбух за відсутності окремого договору про матеріальну відповідальність, укладеного з ним як з касиром, відповідати не повинен, навіть якщо в його трудовому договорі, поряд з главбуховскімі обов'язками, прописані і касирські.

   Адже гроші та інші матеріальні цінності   на підставі договору про матеріальну відповідальність йому не довіряли. * * * Правильне оформлення суміщення посад головного бухгалтера і касира вигідно і вам. Відразу стає зрозуміло, за що ви відповідаєте.

Чи може працівник суміщати дві посади: касира і головного бухгалтера?

• - посаду касира вакантна або інший працівник виконує тільки частину обов'язків за цією посадою;
• - головний бухгалтер підписав угоду про суміщення посади касира;
• - в угоді встановлено тривалість суміщення, обов'язки, покладені на працівника за посадою касира, визначена доплата за суміщення;
• - головний бухгалтер виконує обов'язки касира протягом встановленої тривалості робочого дня без звільнення від основної роботи.

Доплата за суміщення доплата за суміщення посади касира може бути встановлена:

• - у фіксованій сумі;
• - у відсотках до тарифної ставки (окладу) або заробітної плати   працівника за сумісництвом або основною посадою.

Ніяких мінімальних і максимальних розмірів доплати за суміщення посад Трудовий кодекс не встановлює.

Суміщення посади головного бухгалтера і касира

• теми:
• сумісництво
• поєднання
• сумісники

питання У штатному розкладі   організації немає посади бухгалтер-касир. Обов'язки касира керівник поклав на головного бухгалтера.
   Чи можна оформити виконання обов'язків касира головним бухгалтером таким чином, щоб не встановлювати йому доплату, наприклад, включити обов'язки касира в посадову інструкцію головного бухгалтера? Якщо так, то чи потрібно при цьому видавати наказ про покладання обов'язків касира на головного бухгалтера? Відповідь В даному випадку слід оформити суміщення посади касира (з введенням її в штатний розклад) і з встановленням доплати за угодою сторін трудового договору. Трудовий кодекс РФ Федеральний закон від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» не містять заборони на суміщення головним бухгалтером посади касира.

  Детальніше про це див. У дод.

Працівник зобов'язується виконувати протягом встановленої тривалості робочого дня поряд з роботою, визначеної трудовим договором, додаткову роботу за посадою касира. 2. За виконувану за цією угодою додаткову роботу за посадою касира Працівник отримує доплату в розмірі 15 000 (П'ятнадцять тисяч) рублів на місяць.

3. Ця додаткова угода вступає в силу з моменту його підписання обома Сторонами. 6. Ця додаткова угода складено і підписано в двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, один з яких зберігається у Роботодавця, другий передається Працівникові.

Підписи сторін Роботодавець: Працівник: Крок 2. Потрібно надрукувати наказ про суміщення посад із зазначенням розміру доплати і підписати його у керівника. Цей наказ є для бухгалтерії підставою для нарахування встановленої доплати.
   Наведемо приклад такого наказу.

Хто не може суміщати посаду касира

При цьому норм, які забороняли б головному бухгалтеру або касиру виконувати додаткову роботу по інших посад в порядку суміщення, ні Трудовий кодекс РФ, ні інші федеральні закони або нормативно-правові акти не містять. Раніше постанову Ради Міністрів СРСР від 04.12.1981 N 1145 «Про порядок і умови суміщення професій (посад)" не допускало суміщення посад, в тому числі керівниками організацій, їх заступниками і помічниками, головними фахівцями, керівниками структурних підрозділів. Однак воно було визнано нечинним на території Росії (п. 3 постанови Уряду РФ від 10.03.2009 N 216 «Про зміну і визнання такими, що втратили чинність, деяких актів Кабінету Міністрів України»).
Головна - Статті Найчастіше при прийомі на роботу головного бухгалтера керівник первісно обумовлює з ним, що той буде виконувати ще й касирські обов'язки, і прописує їх в трудовому договорі головбуха. Суміщення посад означає, що працівник організації, поряд з роботою по своїй основній посаді, прописаної в трудовому договорі, виконує ще додаткову роботу за іншою посадою.
   Причому робить він це в межах свого звичайного робочого дня (а не понад те) за рахунок інтенсивності (ущільнення) роботи протягом дня. Але трапляються й інші ситуації. Іноді керівники невеликих фірм, в яких готівкові розрахунки ведуться нечасто, втративши з якої-небудь причини касира (пішла в декрет, звільнилася і т.д.), вважають за краще не брати на цю посаду нову людину. Вони пропонують головному бухгалтеру за додаткові гроші виконувати функцію касира.

Увага! Навіть якщо договір про повну матеріальну відповідальність укладено, але розмір «Кассирского шкоди» перевищує ваш «поєднаний» середній місячний заробіток, то завдані збитки з вас можна стягнути лише через суд. Крім того, без укладення договору про повну матеріальну Кассирський відповідальності керівник не має права допускати головбуха до Кассирський роботі.

І банки при перевірці касової дисципліни стежать за цим. Таким чином, наявність договору про Кассирський матеріальної відповідальності дозволить роботодавцю відшкодувати всю суму недостачі, навіть якщо вона перевищить середній місячний заробіток працівника.

Крім того, якщо справа щодо відшкодування збитків дійде до суду, то тоді доводити свою невинність повинен буде сам працівник.

Найчастіше при прийомі на роботу головного бухгалтера керівник первісно обумовлює з ним, що той буде, і прописує їх в трудовому договорі головбуха.

Суміщення посад означає, що працівник організації, поряд з роботою по своїй основній посаді, прописаної в трудовому договорі, виконує ще додаткову роботу за іншою посадою. Причому робить він це в межах свого звичайного робочого дня (а не понад те) за рахунок інтенсивності (ущільнення) роботи протягом дня.

Але трапляються й інші ситуації. Іноді керівники невеликих фірм, в яких готівкові розрахунки ведуться нечасто, втративши з якої-небудь причини касира (пішла в декрет, звільнилася і т.д.), вважають за краще не брати на цю посаду нову людину. Вони пропонують головному бухгалтеру за додаткові гроші виконувати функцію касира.

Однак в цьому випадку недостатньо одного лише усного розпорядження керівника і згоди головбуха взяти на себе додаткове навантаження. При покладанні на нього касирських обов'язків (втім, як і будь-яких інших) має місце суміщення посад, яке повинно бути документально оформлено. У цьому матеріалі ми розповімо, як правильно це зробити і на що звернути особливу увагу.

Документи, які потрібно оформити

Крок 1. Отже, якщо Кассирський обов'язками вас спантеличили не відразу при прийомі на роботу, а через якийсь час, тоді додатково до "главбуховскому" трудовим договором   треба укласти угоду про суміщення посад головного бухгалтера і касира, обов'язково вказавши в ньому:

Розмір доплати за виконання додаткової роботи. Його можна встановити як у твердій сумі, так і у відсотках від зарплати по основній роботі;

Термін, протягом якого паралельно будуть виконуватися обов'язки. Якщо в найближчому майбутньому ваш директор не планує брати когось на цю роботу, то конкретний термін можна і не вказувати.

Додаткова угода може виглядати, наприклад, так.

Додаткова угода N 2

до трудового договору N 38 від 04.02.2008

про суміщення посад

м Москва

Товариство з обмеженою відповідальністю "ПанОптік", іменоване надалі "Роботодавець", в особі Генерального директора   Филькина Г.В., який діє на підставі Статуту, з одного боку, і Красіна Н.Д., що займає посаду головного бухгалтера, іменована надалі "Працівник", з іншого боку, спільно іменовані "Сторони", уклали цю угоду про наступне:

1. Працівник зобов'язується виконувати протягом встановленої тривалості робочого дня поряд з роботою, визначеної трудовим договором, додаткову роботу за посадою касира.

2. За виконувану за цією угодою додаткову роботу за посадою касира Працівник отримує доплату в розмірі 15 000 (П'ятнадцять тисяч) рублів на місяць.

3. Ця додаткова угода вступає в силу з моменту його підписання обома Сторонами.

6. Ця додаткова угода складено і підписано в двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, один з яких зберігається у Роботодавця, другий передається Працівникові.

Підписи сторін

роботодавець:

працівник:

крок 2. Потрібно надрукувати наказ про суміщення посад із зазначенням розміру доплати і підписати його у керівника. Цей наказ є для бухгалтерії підставою для нарахування встановленої доплати. Наведемо приклад такого наказу.

Товариство з обмеженою відповідальністю "ПанОптік"

Наказ N 45

м Москва

Про покладання обов'язків по виконанню

додаткової роботи в порядку суміщення посад

наказую:

1. Покласти на головного бухгалтера Красину Н.Д. виконання протягом встановленої тривалості робочого дня поряд з роботою, визначеної трудовим договором, додаткової роботи за посадою касира за додаткову оплату.

2. Встановити Красіна Н.Д. доплату за виконання додаткової роботи в порядку суміщення посад в розмірі 15 000 руб.

Підстава: угоду до трудового договору від 10.06.2010 N 2.

Генеральний директор Фількін

З наказом ознайомлена ------------- Н.Д. Красіна

крок 3. Завершальним етапом буде підписання договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність за недостачу грошей і фінансових документів, довірених вам в зв'язку з виконанням обов'язків касира (договір про матеріальну відповідальність). Наводити зразок такого договору ми не будемо, оскільки існує його типова форма.

Кому і навіщо потрібен договір про матеріальну відповідальність касира

Укласти такий договір - перш за все в інтересах роботодавця. Адже якщо він допустить головбуха до Кассирський обов'язків, які не уклавши такий договір, то в разі виявлення недостачі процедура стягнення шкоди з працівника сильно ускладниться.

По-перше, роботодавець зможе утримати з головбуха-касира суму заподіяної шкоди лише в межах його середнього місячного заробітку, який в разі суміщення посад буде розраховуватися з урахуванням:

Окладу головного бухгалтера;

Кассирський доплати.

Тобто якщо сума збитку буде більше, ніж "поєднаний" середній місячний заробіток, то все, що понад нього, роботодавець не зможе стягнути навіть через суд.

По-друге, якщо роботодавцю доведеться в судовому порядку стягувати з працівника шкоди, то в суді йому самому доведеться доводити, що працівник дійсно винен в заподіянні шкоди. А це досить проблематично.

Нагадаємо, що роботодавець буде змушений стягувати недостачу в межах середнього місячного заробітку через суд, якщо:

Він протягом місяця з дня остаточного встановлення розміру збитку не видасть письмове розпорядження про стягнення з працівника заподіяної шкоди;

Працівник не згоден добровільно відшкодувати збиток.

Увага! Навіть якщо договір про повну матеріальну відповідальність укладено, але розмір "Кассирского шкоди" перевищує ваш "поєднаний" середній місячний заробіток, то завдані збитки з вас можна стягнути лише через суд.

Крім того, без укладення договору про повну матеріальну Кассирський відповідальності керівник не має права допускати головбуха до Кассирський роботі. І банки при перевірці касової дисципліни стежать за цим.

Таким чином, наявність договору про Кассирський матеріальної відповідальності дозволить роботодавцю відшкодувати всю суму недостачі, навіть якщо вона перевищить середній місячний заробіток працівника. Крім того, якщо справа щодо відшкодування збитків дійде до суду, то тоді доводити свою невинність повинен буде сам працівник.

Повна матеріальна відповідальність у головбуха і у касира - не одне і те ж

Деякі роботодавці, приймаючи на роботу головного бухгалтера, прописують у трудовому договорі з ним умову про повну матеріальну відповідальність. І коли вони доручають головбухові виконувати ще й обов'язки касира, то найчастіше нехтують укладенням договору про повну матеріальну відповідальність з ним як з касиром, думаючи, що це зайве.

Увага! Якщо договір про повну матеріальну відповідальність укладено з вами тільки як з головбухом, а ви виконуєте ще й обов'язки касира, то стягнути з вас "Кассирський збиток" роботодавець зможе, тільки якщо він доведе вашу провину у виникненні шкоди.

Однак матеріально відповідальний головбух зобов'язаний відшкодувати лише той пряму дійсну шкоду, який виник через його недбалого ставлення до своїх прямих обов'язків. Приклад такого збитку - сума штрафу за прострочення подання звітності, за умови що:

Прострочення допущене з вини головбуха;

Складення та подання звітності входить в посадові обов'язки головного бухгалтера.

За недостачу грошей головбух за відсутності окремого договору про матеріальну відповідальність, укладеного з ним як з касиром, відповідати не повинен, навіть якщо в його трудовому договорі, поряд з главбуховскімі обов'язками, прописані і касирські. Адже гроші та інші матеріальні цінності на підставі договору про матеріальну відповідальність йому не довіряли.

Правильне оформлення суміщення посад головного бухгалтера і касира вигідно і вам. Відразу стає зрозуміло, за що ви відповідаєте.

Замовити послугу

Суміщення посади головного бухгалтера з касиром

питання:   На підприємстві головний бухгалтер поєднує обов'язки касира. Чи є порушення в оформленні касової книги, коли в звіті касира і вкладному аркуші касової книги одне і те ж обличчя становить перевіряє правильність складання документа.

відповідь:   За Вашим питання повідомляємо наступне:

Посадові обов'язки головного бухгалтера визначені в кваліфікаційний довіднику   посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженому Постановою Мінпраці Росії від 21.08.1998 № 37. Вищевказаний документ також встановлює коло обов'язків для рядового бухгалтера і касира.

У випадку якщо головному бухгалтеру доводиться брати на себе і інші функції на вимогу керівника, то в силу ст. ст. 60, 98, 151 трудового кодексу   РФ (далі ТК РФ) такі обов'язки можуть бути реалізовані через суміщення посад, сумісництво, заміщення тимчасово відсутнього працівника без відриву від роботи головного бухгалтера. Вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором, не оформивши з ним вищевказані відносини, заборонено.

Якщо головний бухгалтер одночасно з основною роботою виконує обов'язки за посадою касир або виконує обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи (даний факт повинен бути зафіксований в додатковій угоді до трудового договору), йому повинна проводитися доплата за суміщення посад або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (ст. 151 ТК РФ).

З головним бухгалтером може бути також укладений другий трудовий договір - на роботу на умовах внутрішнього сумісництва. Відзначимо, що в такому випадку виконувати додаткові обов'язки   за іншою посадою можна тільки у вільний від основної роботи час і не більше 20 годин на тиждень. Робота за сумісництвом оплачується в залежності від відпрацьованого часу або обсягу виконаних посадових обов'язків (ст. 98, 152, 284, 285 ТК РФ).

Згідно п. 36 Порядку ведення касових операцій в РФ, затвердженого Листом ЦБ РФ від 04.10.1993 № 18, якщо на малому підприємстві штатним розписом не передбачена посада касира, то головний бухгалтер має можливість поєднувати ці обов'язки на підставі наказу керівника організації.

Звертаємо увагу, що з касиром повинен бути оформлений договір про матеріальну відповідальність.

Таким чином, якщо відповідно до законодавства документально підтверджено суміщення посад, то, на нашу думку, порушень при оформленні касової книги в даному випадку немає.

Консультаційно-правовий відділ Компанії Ю-Софт

Чи обов'язково створювати посаду касира?

У компанії менеджер з продажу виконує також обов'язки касира. Як оформити суміщення посад - читайте в статті.

питання:Посада кассіра.Могу я прописати обов'язок ведення каси в посадові обов'язки менеджера з продажу. Відповідно в штатному розписі посади касира немає. Або обов'язково створювати посаду касира. Оформляти як внутрішнє суміщення посад, і платити оклад за менеджера з продажу і касира?

відповідь:Ні не можете.

У Кваліфікаційний довіднику посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженому Постановою Мінпраці Росії від 21.08.1998 № 37 передбачені окремо обов'язки для касира і менеджера.

При необхідності за посадами касира менеджеру можна оформити суміщення з доплатою за угодою сторін.

Крім того, саме посаду касира передбачає виконання роботи, пов'язаної з безпосереднім обслуговуванням або використанням грошових цінностей. Вона включена до Переліку, затвердженого постановою Мінпраці Росії від 31.12.2002 № 85.

З працівником, виконуючим обов'язки касира на умовах сумісництва, можна укласти договір про повну матеріальну відповідальність.

На підставі вищевикладеного, з метою уникнення претензій перевіряючих органів і суперечок з працівником рекомендуємо оформити менеджеру суміщення за посадою касира з доплатою за угодою сторін, як того вимагає трудове законодавство РФ.

За посадою касира з працівником можна укласти договір про матеріальну відповідальність.

обгрунтування

Як оформити суміщення професій (посад)

поняття суміщення

Виконувати і основну, і свою додаткову роботу співробітник буде в межах встановленої тривалості робочого дня (як правило, вісім годин на день) (інакше це буде внутрішнє сумісництво).

Вибір варіанту залежить від характеру додаткової роботи і від того, з якою регулярністю співробітник повинен її виконувати. Якщо співробітнику доведеться займатися новою для нього роботою протягом певного часу, тоді краще оформити внутрішнє сумісництво або суміщення професій (посад).

при внутрішнє сумісництво   співробітник виконує додаткову роботу у вільний від основної роботи час (і ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для цього роботодавець укладає з співробітником окремий трудовий договір ().

При суміщенні професій співробітник займається додатковою роботою протягом свого звичайного робочого дня. При цьому додаткова робота оплачується і можлива тільки з письмової згоди працівника. Такі правила встановлені в частині 1

Чи може співробітник поєднувати однойменні професії або посади

Поєднувати однойменні посади (професії) працівник не може. Поєднання означає додаткову роботу за іншою професією або посади. Цим суміщення професій (посад) відрізняється від тимчасового виконання обов'язків відсутнього співробітника. При тимчасове виконання обов'язків співробітник може виконувати обов'язки як по однойменною, так і по різних посадах (професіях). Це випливає з положень частини 2 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.

Документальне оформлення

Застосовувати самостійно розроблену форму, затверджену керівником (за умови, що в ній містяться всі необхідні реквізити, Передбачені ч. 2 ст. 9 Закону від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ).

Якщо суміщення встановлюється вже працює в організації співробітникові, дійте в такій послідовності.

1.   Отримайте від співробітника згоду на суміщення. Для цього оформите додаткову угоду до трудового договору. В угоді вкажіть:

Роботу (посаду), яку співробітник буде виконувати додатково, її зміст та обсяг;

Термін, протягом якого працівник буде виконувати додаткову роботу. Наприклад, на період відпустки іншого співробітника або до прийому нового співробітника на посаду;

В трудову книжку   співробітника відомості про суміщення не вносьте (розділ 3 Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 № 69).

3.   Оформіть додаткові документи, які необхідні для роботи на сумісництвом посади. Наприклад, якщо посада (професія) передбачає обслуговування або використання грошей, товарів, іншого майна роботодавця, то:

Оформіть акт прийому-передачі майна. Наприклад, прийом-передачу каси співробітнику, який буде поєднувати посаду касира.

Аналогічні роз'яснення є в листі Мінпраці Росії від 20 липня 2016 р № 14-2 / \u200b\u200bВ-688.

Приклад оформлення суміщення посад

Бухгалтер організації В.Н. Зайцева погодилася поєднувати свою посаду з посадою головного бухгалтера. На підставі додаткової угоди до трудового договору керівник організації видав наказ про суміщення посад.

Які доплати покладені співробітнику при суміщенні професій або посад

Чи може головний бухгалтер поєднувати обов'язки касира

Трудовий кодекс і Федеральний закон від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» не містять заборони на суміщення головним бухгалтером посади касира.

Але до недавнього часу діяло Положення про головних бухгалтерів, затверджене постановою Ради Міністрів СРСР від 24.01.80 № 59 (далі - Положення).

Головний бухгалтер не мав права виконувати обов'язки, пов'язані з матеріальною відповідальністю за грошові кошти   і матеріальні цінності (п. 7 Положення).

Головбухові заборонялося від імені компанії приймати товари, отримувати гроші за чеками, видавати їх працівникам.

Головний бухгалтер не міг суміщати посаду касира. Оформлення такого суміщення вважалося порушенням трудового законодавства.

В даний час Положення не діє. Воно скасовано постановою Уряду РФ від 16.04.2015 № 362.

Формальні обмеження на суміщення посад головного бухгалтера і касира зняті.

Тепер допускається ведення касових операцій як касиром, так і іншим працівником. Важливо, щоб:

Його призначив керівник з числа працівників компанії;

Йому встановили посадові права та обов'язки;

Касир ознайомився зі своїми обов'язками під розпис.

Матеріальна відповідальність касира

Посада касира передбачає виконання роботи, пов'язаної з безпосереднім обслуговуванням або використанням грошових цінностей. Вона включена до Переліку, затвердженого постановою Мінпраці Росії від 31.12.2002 № 85.

З працівником, виконуючим обов'язки касира на умовах сумісництва, можна укласти договір про повну матеріальну відповідальність. Типова форма договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність міститься в додатку № 2 до постанови Мінпраці Росії від 31.12.2002 № 85.

Роботодавець зобов'язаний створити умови для забезпечення збереження майна, довіреного працівнику (грошових коштів), зокрема, виділити спеціальний сейф для зберігання грошових коштів та ін. (Ст. 239 ТК РФ).

Відповідає Владислав Волков,

заступник начальника Управління оподаткування доходів фізичних осіб та адміністрування страхових внесків ФНС Росії

«Інспектори порівняють доходи фізосіб в 6-ПДФО з сумою виплат в розрахунку за страховими внесками. Таке контрольне співвідношення інспектори стануть застосовувати зі звітності за I квартал. Всі контрольні співвідношення для перевірки 6-ПДФО наведені в. Інструкцію та зразки заповнення 6-ПДФО за I квартал дивіться в рекомендації. »

Однозначно відповісти на це питання складно в силу відсутності чіткості і однозначності в російському законодавстві.

З одного боку, відповідно до п.7 Положення про головних бухгалтерів, затвердженого Постановою Ради Міністрів СРСР від 24.01.1980 № 59, яке є чинним до сих пір в частині, що не суперечить трудовому законодавству, На головного бухгалтера не можуть бути покладені обов'язки, пов'язані з безпосередньою матеріальною відповідальністю за грошові кошти та матеріальні цінності. Йому забороняється одержувати безпосередньо за чеками та іншими документами кошти і товарно-матеріальні цінності для об'єднання, підприємства, організації, установи. Тобто, згідно з цим нормативного правового акту, головний бухгалтер не може суміщати посаду касира.

• робота за сумісництвом - виконання працівником іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час (ст. 60.1, 282 ТК РФ); суміщення посад, тобто виконання працівником протягом встановленої тривалості робочого дня поряд з роботою, визначеної трудовим договором, додаткової роботи за іншою посадою за додаткову плату   (Ст. 60.2 ТК РФ).

При цьому немає ніяких обмежень щодо посади "головний бухгалтер". Згідно ст. 20 ТК РФ, працівник - це фізична особа, яка вступила в трудові відносини   з роботодавцем. Головний бухгалтер - це такий же працівник, як і всі інші працівники організації. Таким чином, дотримуючись норм і логіці ТК РФ, головний бухгалтер може суміщати посаду касира.

У наявності явне протиріччя. Але оскільки ТК РФ за своїм юридичним статусом вище постанови, то в разі виникнення протиріч застосовуються положення ТК РФ.

Є ще один документ, який частково дає відповідь на поставлене запитання. Йдеться про Положення про порядок ведення касових операцій з банкнотами і монетою Банку Росії на території Російської Федерації, утв. Банком Росії 12.10.2011 № 373-П (далі - Положення № 373-П). Відносно правового застосування цього документа сумнівів не виникає, тому що згідно зі ст. 7 Федерального закону від 10.07.2002 № 86-ФЗ "Про Центральний банк Російської Федерації (Банці Росії)", Банк Росії з питань, віднесених до його компетенції, видає у формі вказівок, положень та інструкцій нормативні акти, обов'язкові для ... .. всіх юридичних і фізичних осіб. До функцій Банку Росії, згідно зі ст. 34 зазначеного федерального закону, відноситься, зокрема, функція визначення порядку касових операцій в Російській Федерації.

У п. 1.6 Положення № 373-П сказано, що касові операції ведуться у юридичної особи, індивідуального підприємця касовим або іншим працівником, визначеним керівником організації з числа своїх працівників (далі - касир), з встановленням йому відповідних посадових прав і обов'язків, з якими касир повинен ознайомитися під розпис.

З цього випливає, що будь-який працівник організації, в тому числі і головний бухгалтер, може бути призначений керівником виконувати обов'язки касира. Особливо це характерно для нечисленних підприємств, де крім головного бухгалтера більше нікого немає або є тільки посаду головного бухгалтера та касира, але касир тимчасово відсутня - знаходиться, наприклад, у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. У цьому випадку буде логічним доручити головному бухгалтеру виконання обов'язків касира. Необхідно тільки буде укласти з головним бухгалтером договір про повну матеріальну відповідальність.

Таким чином, на нашу думку, поєднання головним бухгалтером посади (виконання обов'язків) касира допускається на підставі ст.ст. 60.1, 60.2 ТК РФ і п. 1.6 Положення № 373-П. При цьому звертаємо вашу увагу на правильність оформлення сумісництва або суміщення посад. І в тому, і в іншому випадку, перш за все, має бути угода сторін *), з головним бухгалтером слід укласти договір про повну матеріальну відповідальність і повинен бути виданий наказ (розпорядження) керівника організації про покладання обов'язків касира **).

Слід також врахувати, що відповідно до п. 1 ст. 6 Федерального закону від 21.11.1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік», відповідальність за організацію бухгалтерського обліку   в організаціях, дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несуть керівники організацій. Тому, в кінцевому підсумку, керівник сам буде вирішувати, кому доручити функції касира і, відповідно, нести за своє рішення тягар відповідальності.

___________________________________

* Під угодою сторін в даному випадку мається на увазі: або трудовий договір, якщо мова йде   про сумісництво, або додаткову угоду до трудового договору, якщо мова йде про суміщення посад або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Для випадку суміщення посад (виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника) вибрано саме угода сторін через суперечності в між ст. 60.2 ТК РФ, де потрібна письмова згода, і ст. 151 ТК РФ, де потрібно угоду сторін.