Нові вимоги до електронних чеках і БСО. Бланки суворої звітності для індивідуальних підприємців Електронні бланки суворої звітності з року

Все більшу популярність в комерційних організаціях зараз набирають так звані бланки суворої звітності (БСЗ), які є зручною альтернативою касовим чеком. Вони зможуть в значній мірі полегшити життя як індивідуального підприємця, так і тим компаніям, які займаються наданням послуг населенню. Адже якщо використовувати БСО, то немає потреби купувати дорогий касовий апарат. Як застосовувати бланк суворої звітності для ТОВ у 2017 році?

Як користуватися БСО

Важливо пам'ятати, що квитанції БСО можуть використовуватися не завжди. Вони підходять для того, щоб виписувати їх підприємцям та фізичним особам за надання певних платних послуг. А ось надавати такий документ організації вже не вийде, тут застосовні тільки касові чеки.

Якщо бланки виготовляються автоматизованою системою, то враховувати їх простіше. Система сама веде даний облік, і від людини нічого не потрібно.

Штрафні санкції

Штрафні санкції можуть застосовуватися до тих підприємців, які порушують правила використання БСО або не видають таких квитанцій своїм клієнтам зовсім. Для індивідуальних підприємців сума штрафу становить від 3000 до 4000 рублів (ст. 14.5 КоАП РФ). Для юридичних осіб штраф буде побільше - від 30000 до 40000 рублів.

На закінчення варто сказати, що використання БСО в сучасних умовах виправдано і зручно для багатьох підприємців і організацій. Це дозволяє уникати тих витрат, які завжди виникають при використанні касового апарату.

Вікторія, добрий день.
1. Фото на документи, друк фото, ксерокопії, роздрук документів, виготовлення магнітів, візиток, календарів - відносяться до надання послуг. згідно
Федеральним законом "Про застосування контрольно-касової техніки (ККТ) при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт",
«Організації та індивідуальні підприємці відповідно до порядком, визначеним Кабінетом Міністрів України, можуть здійснювати готівкові грошові розрахунки і (або) розрахунки з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки в разі надання послуг населенню за умови видачі ними відповідних бланків суворої звітності». Відповідно для цієї сфери діяльності при роботі на УСНО касовий апарат не потрібен.
А ось продаж фото товарів, це вже роздрібна торгівля і в цьому випадку вам не обходимо при роботі на УСНО касовий апарат.
Тому розгляньте два випадки:
- вибрати систему оподаткування - ЕНВД і тоді ні для послуг ні для роздрібної торгівлі у вас немає необхідності буде касовий апарат
-Встановити касовий апарат

2. Термінал по обслуговуванню банківських карт:

Якщо Ви плануєте поставити термінал виключно для прийому платежів за покупки в Вашому магазині, то фактично це всього лише змінить форму розрахунків за покупки (платежі через термінал прирівняні до безготівкових розрахунків), відповідно Вам потрібен розрахунковий рахунок в банку. Якщо Усі Ваші клієнти будуть оплачувати покупки через банківські карти, за допомогою платіжної картки не через встановлений у вашому торговому залі платіжний термінал, а через банкомат - касовий чек продавець не повинен пробивати, оскільки оплата здійснюється через платіжного агента, яким є банкомат в даному випадку, який і видає чек. Це будуть безготівкові платежі з зарахуванням коштів на Ваш розрахунковий рахунок.
Інше питання, якщо Ви в своєму приміщенні здаєте місце в оренду під банківський термінал, і відповідно отримуєте дохід від здачі місця в аренду.Тогда якщо Ваші орендарі готові з Вами розрахуватися готівкою, то розрахунковий рахунок не потрібен. Але для цього виду діяльності працювати на ЕНВД не можна, тут підійде УСНО.

Ви можете поєднати два види діяльності ЕНВД і усно з веденням роздільного обліку.

Щодо відкриття розрахункового рахунку - це дуже зручно для сплати податків, в тому випадку якщо Ви підключіть інтернет - банкінг, Ви зможете здійснювати платежі, не відходячи від свого робочого місця. Вам потрібен лише комп'ютер і вихід в інтернет. Але ж Вам необхідно платити фіксовані внески ІП, внески і податки із зарплати найманих працівників, авансові платежі ССО.

3. При відсутності законодавчої необхідності встановлювати касовий апарат, Ви повинні виписувати покупця або клієнта та видавати йому після оплати БСО - бланк суворої звітності. Форму БСО можете розробити самі, вказавши всі обов'язкові реквізити і затвердити наказом ВП.
БСО повинен в обов'язковому порядку містити такі реквізити:
- Назва документу;
порядковий номер документа, дату його видачі;
-найменування для організації (прізвище, ім'я, по батькові - для індивідуального підприємця);
-Ідентифікаційний номер платника податків, присвоєний організації (індивідуальному підприємцю), що видала (видав) документ;
-найменування і кількість оплачуваних придбаних товарів (виконаних робіт, наданих послуг);
суму оплати, здійснюваної готівковими коштами та (або) з використанням платіжної картки, в рублях;
-посаду, прізвище та ініціали особи, яка видала документ, і його особистий підпис.
Бланки БСО можна виготовляти двома способами:
1. Замовити в друкарні. Зазвичай в друкарнях вже є готові шаблони, Ви просто впишіть свої реквізити і друкарня виготовить Вам необхідну кількість.
2. Роздруковувати бланки за допомогою автоматизованої системи. Це пристрій схоже на касовий апарат, але його не треба реєструвати в податковій і коштує він дешевше, близько 5000 рублів.
Враховувати, зберігати, видавати та списувати БСО необхідно різними способами:
При роботі з бланками, виготовленими друкарським способом:
- бланки повинен прийняти працівник відповідальний за їх зберігання, облік і видачу. З таким працівником ІП повинен укласти договір про матеріальну відповідальність.
- працівник повинен скласти акт приймання БСО.
-акт приймання повинні підписати ІП та члени комісії з приймання бланків. Склад комісії затверджується наказом ВП.
-облік бланків ведеться в книзі обліку БСО. Форма книги обліку розробляється і затверджується ВП.
-корешкі бланків зберігаються п'ять років, після цього складається акт списання БСО і корінці утилізуються.
При роботі з бланками виготовленими за допомогою автоматизованої системи:
-бланкі враховуються самою системою, тому книгу обліку БСО вести не треба.
Контроль над дотриманням правил використання бланків суворої звітності здійснюють працівники Федеральної Податкової служби. У разі перевірки вам необхідно буде надати інспекторам на перевірку книгу обліку БСО або інформацію з автоматизованої системи про кількість випущених бланків.

Бланк суворої звітності має ходіння не тільки в процесі здійснення діяльності юридичних осіб та підприємців. Як приклад, які документи відносяться до БСО, можуть бути названі авіаквитки, турпутівки, квитанції, талони, абонементи.

При цьому дозволено оформлення БСО як рівноцінної заміни звичайних касових чеків. Будь-яка послуга, що надається населенню, оформляється з видачею бланка в обов'язковому порядку.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Після введення останніх змін до законодавства виникло безліч питань, пов'язаних з новим порядком роботи з даними документами. Щоб організувати процес відповідно до останніх змін, необхідно розібратися в нових правилах роботи.

Порушення порядку оформлення БСО тягне за собою сумні наслідки для організацій у вигляді штрафних санкції та несення відповідальності.

Що це таке

Практичне значення бланка суворої звітності укладено в документальному підтвердженні отримання коштів в якості оплати за виконані роботи або послуги фізичним особам або підприємцям. БСО є повною альтернативу касовим чеком, що звільняло багато організацій і підприємців від необхідності мати касовий чек і витрачати кошти на його обслуговування.

Застосування БСО охоплює весь спектр послуг, що надаються: від оплати послуг цивільному населенню до розрахунків з підприємцями, що звернулися нарівні з простими громадянами за певною послугою в ту чи іншу організацію.

Виняток становлять розрахунки за послуги для ТОВ і іншими юрособами. Такі клієнти повинні проводити оплату безготівковим способом, а видача бланків суворої звітності в їх адресу є неприпустимою.

Багато питань викликає процес оформлення документа. Перш за все, організація повинна керуватися положеннями закону №54-ФЗ «Про застосування ККТ в розрахунках», прийнятого 25.03.2003 р Статтею 2 цього закону правом затвердження бланків, порядок їх зберігання та обліку наділяється Уряд РФ. Пізніше, в 2008 році, вийшло роз'яснювальний Постанова №359, в якому затверджений порядок виготовлення, застосування і перераховані вимоги до оформлення документа.

Допустимі різні назви бланків за характером наданої послуги. Серед населення найбільш часто використовуються такі бланки, як квитанції, абонементи, квитки ж / д або на літак. Оформлення кожного бланка буде відрізнятися в залежності від його призначення.

До виходу постанови російськими організаціями застосовувалися бланки, розроблені Росбитсоюзом за погодженням з Мінфіном. Бланки типу БО-1 або БО-7 мали ходіння аж до їх скасування. В даний час форми застаріли і не підлягають видачі.

Відповідно до закону №290-ФЗ, прийнятим 3.07.2016 року, припиняється робота з БСО без одночасного використання онлайн кас. Дана заборона вступає в силу з липня 2020 року, і означає неможливість застосування БСО в подальшому.

способи придбання

В даний час передбачено кілька законних способів отримання і оформлення БСО:

замовлення друку готового або спеціально розробленого бланка в друкарні;
придбати готові бланки у відповідних магазинах.
самостійна друк через автоматизовану систем без необхідності реєстрації в податковому органі.

Звичайний принтер і застосування комп'ютера для друку бланка строго звітності неприпустимо.

Якщо організація приймає рішення замовити БСО в друкарні, слід підготуватися до певних витрат:

складання макета;
узгодження реквізитів, які можуть бути вже заздалегідь роздруковані в бланку;
виготовлення певного тиражу.

Особливістю БСО є присвоєння йому унікального номера, без можливості дублювання.

Найшвидшим варіантом оформлення БСО є роздрук після виконання замовлених робіт із застосуванням обладнання, що відповідає вимогам друку БСО і чи ККТ.

Друк здійснюється з захистом від доступу сторонніх осіб, із збереженням індивідуального номера, серії. Зважаючи на відсутність необхідності реєстрації обладнання в ФНС, даний спосіб відрізняється зручністю і швидкістю отримання документа.

Зміни в законодавстві

Федеральним законодавством з лютого 2020 року запроваджується обов'язок супроводу бланків суворої звітності електронним варіантом. Дублювання паперового документа електронним необхідно для відправки його онлайн-версії в податкову після кожного випадку розрахунку клієнта з організацією. Дана міра означає необхідність установки спеціальної онлайн-каси, володіє функцією передачі інформації за допомогою інтернету.

Внаслідок цього, змінюються і принципи використання ККТ з оформленням бланків БСО. В результаті нововведення між підприємцем і податковим органом з'являється сполучна ланка у вигляді оператора фіскальних даних. З цієї причини в число обов'язкових реквізитів з 2020 року були введені вихідні дані по оператору фіскальних даних (або ОФД).

Обов'язкові реквізити БСО в 2020 році

Статтею 4.7 федерального закону №54-ФЗ встановлено перелік обов'язкових до заповнення реквізитів БСО. Фактично відомості, що заносяться до бланку, є такими самими, касового чека і представлені 20 реквізитами.

Обов'язкові дані в БСО можуть бути доповнені додатковими відомостями за рішенням організації і з урахуванням особливостей її діяльності. Законом передбачена можливість введення ще одного реквізиту - коду товарної номенклатури.

Ще один штриховий код міститься на бланку у вигляді закодованої інформації про перевірку реквізитів:

час і дату розрахунку;
номера документа;
часу розрахунку;
характері виробленої операції (ознаці розрахунку);
сумі платежу;
фіскального ознаки;
заводському номері фіскального накопичувача.

Даний код наноситься окремо на чек ККТ або БСО.

Деякі обов'язкові реквізити підлягають вказівкою тільки з лютого 2021 року. Найменування товарів / послуг, їх кількість є необов'язковими для індивідуальних підприємців, які працюють за ПСН, ЕСХН, ССО і ЕНВД.

Відносно підприємців, які здійснюють продаж підакцизних товарів, а також ІП, які обрали загальний режим оподаткування, вказівку повної номенклатури товару або послуги, а також їх кількісний показник, є обов'язковими з 2020 року.

Умови для ТОВ та ВП

Незважаючи на відсутність уніфікованої форми, в реквізитах необхідно вказувати наступну інформацію:

назва документу;
6-значний номер з серією;
форма власності підприємства і його назва;
для ВП необхідно вказати прізвище, ім'я та по батькові;
адреса;
відомості про;
характер послуги / товару;
вартість;
сума до оплати;
дата складання документа і розрахунку;
інформація про співробітника, який виконав операцію: ім'я, посаду;
підпис співробітника;
друк юрособи (ІП);

Інформація може бути доповнена іншими реквізитами, які враховують особливості діяльності організації. Заповнення копії є необхідністю тільки в тому випадку, якщо бланк не містить відривній частині.

Після введення нового закону в БСО з'являються додаткові реквізити:

вказівка \u200b\u200bподаткової системи;
заводський № накопичувача,
сайт ОФД;
дата, місце розрахунку;
інформація про розрахунок (прибуткова або видаткова операція);
зазначення товару;
сума з інформацією про;
телефон, електронна пошта при передачі інформації електронно;
порядок оплати (готівкою або електронним платежем).

Книга обліку і її заповнення

Кожен бланк БСО окремо супроводжується записом в КУДІР. При виписці кількох бланків протягом дня, складається об'єднаний ПКО з відображенням інформації про кожного номері БСО.

Слід враховувати, що об'єднаний звіт можливий тільки за даними одного робочого дня. У разі наявності зіпсованих бланків, інформація про них також прикладається до журналу обліку разом з іншими заповненими документами.

Для ведення обліку друкарських бланків з внесеними вручну даними передбачений журнал обліку БСО. Він заповнюється послідовно, а при заповненні одного журналу заводиться новий.

Зберігання бланків та їх облік

Якщо заповнюються бланки, виготовлені в друкарні, їх облік ведеться по найменуванню, серії з номером. Інформація заноситься в книгу обліку бланків з необхідністю нумерації сторінок і шнурівкою. Книга підписується керівником та уповноваженим бухгалтером, або самим приватним підприємцем з проставленням печатки.

Призначається відповідальний співробітник організації, який отримує, зберігає, контролює рух бланків в організації і несе матеріальну відповідальність згідно з укладеним договором. Той же співробітник має право на видачу бланків та прийом коштів в рахунок оплати послуг / товарів від громадян.

У зоні відповідальності керівника забезпечити умови із зберігання та захисту бланків.

Законом встановлено спеціальні правила контролю процедури отримання БСО: їх приймають у присутності комісії, призначеної керівником або підприємцем, а датою приймання повинен бути той же день, що і день їх надходження.

В рамках приймання проводиться перевірка кількості, звірка номерів і серій БСО відповідно до супровідною документацією. Приймання бланків завершується оформлення.

Місцем зберігання бланків може стати металева шафа, сейф, інший спеціально обладнане приміщення в підвищеними заходами захисту від несанкціонованого доступу, псування, розкрадання. Місце зберігання повинно бути опечатано або захищене пломбуванням після того, як робочий день закінчився.

БСО підлягають інвентаризації в рамках затверджених термінів інвентаризації готівкових коштів, що зберігаються в касі.

Контроль за законністю та належним використанням документів суворої звітності забезпечується шляхом проставлення печатки юридичної особи / підприємця, а також підписання бланка підприємцем.

Інформація про БСО зберігається у вигляді книжок з виписаними і сплаченими квитанціями, Передбачений облік копій, корінців, які свідчать про оплату, в опечатаних мішках, включаючи бланки про оплату безготівковим способом.

Законом встановлено строк систематизованого зберігання документів протягом 5 і більше років. Після закінчення терміну зберігання документи підлягають знищенню згідно оформленого спеціальною комісією акта про знищення. Зіпсовані або некомплектні бланки підлягають знищенню в аналогічному порядку.

Офіційний зразок

Зразок документа суворої звітності законом не передбачений, так як в будь-якій друкарні вже є готові варіанти БСО, а порядок відображення реквізитів встановлено згідно з прийнятим для кожного значення формату (в такому ж форматі, як і в першоджерелі інформації про реквізиті).

Головна вимога до документа - наявність всіх обов'язкових реквізитів БСО для заповнення. Процес занесення інформації до бланку ручним способом відбувається з особливою обережністю.

Так як бланк відноситься до документації, яка обліковується підприємством в особливому порядку, не можна допускати помилки в заповненні, неправильно відображати значення або вносити свідомо неправильну інформацію. Неприпустимі виправлення, перекреслення в ньому, а самі записи виконуються акуратним, чітким почерком з можливістю надалі прочитати написане.

Якщо документ був оформлений невірно або був зіпсований, сам бланк підлягає перекреслення і прикладається до журналу обліку нарівні з усіма використаними бланками організації на ту ж дату.

Припустимо додаток записи ручкою або шляхом проставлення штампа. Щоб інформація чітко відображалася на другому бланку, рекомендується дописати необхідні відомості кульковою ручкою. В даному випадку мова йде не про виправлення, а про доповнення інформації про виробленої операції.

Увага!

У зв'язку з частими змінами в законодавстві інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
Всі випадки дуже індивідуальні і залежать від безлічі факторів. Базова інформація не гарантує рішення саме Ваших проблем.

Передбачає поетапний перехід протягом 2016-2018 років усіх організацій і підприємців, які реалізують свої товари (роботи, послуги) за готівку або з використанням банківських карт, до онлайн-кас. Незважаючи на те що закон вступив в силу ще влітку, застосування «нових» правил з моменту прийняття поправок було добровільним.

З лютого частина правил стали обов'язковими для застосування. Зміни в першу чергу торкнуться тих кас, які будуть зареєстровані або перереєстровані починаючи з 1 лютого 2017 року. Експлуатація працюючого «старого» касового апарату буде можлива тільки до липня 2017 року, якщо раніше не виникне необхідність його перереєстрації, а з 1 липня 2018 року застосовувати онлайн-каси зобов'язані представники малого бізнесу на спецрежими (ЕНВД, патент), для яких застосування ККТ на Наразі необов'язково.

При цьому всі організації та підприємці, які торгують алкоголем і пивом, повинні застосовувати ККТ вже з 31 березня 2017 року (п. 11 Федерального закону № 171-ФЗ в редакції Закону від 03.07.2016). Детальніше терміни переходу на онлайн-каси і види документів, що підтверджують покупку,.

Реєстрація тільки по-новому

Варто враховувати, що «старі» касові апарати не вміють взаємодіяти з ОФД і передавати через нього дані в податкові органи. Тому ті, у кого вже є ККТ, постануть перед вибором: купити нову техніку або модернізувати наявну, якщо це можливо. Звірятися з Держреєстру ККТ при покупці або модернізації техніки більше не потрібно.

У той же час відомості про кожному виготовленому екземплярі ККТ і фіскальному накопичувачі виробники будуть представляти безпосередньо в ФНС (див. Лист Мінфіну Росії), на сайті якої розміщений реєстр моделей ККТ, які відповідають новим вимогам. Інформація про те, які саме моделі підлягають доопрацюванню, публікується на сайтах виробників, а також на нашому порталі. Подивіться, чи є модель вашої каси в цьому списку.

Нові реквізити в чеках і БСО

У колишній редакції Закону № 54-ФЗ, що регулює використання касової техніки, не було вимог до змісту касових чеків і БСО, вони були закріплені в підзаконних актах. Зараз ці вимоги зібрані воєдино в новій Закону № 54-ФЗ. стисло відображено в таблиці.

найменування товарів

З 01.02.2017 всі зареєстровані по «новими правилами» каси серед інших реквізитів зобов'язані друкувати на чеку найменування товарів, робіт, послуг, а також їх кількість, ціну та загальну вартість по кожній позиції. Перш вказувати цю інформацію в чеку було необов'язково, достатньо було загальної підсумкової суми. Види документів, що підтверджують покупку, в залежності від терміну переходу на онлайн-каси і системи оподаткування.

Таке «ускладнення» лякає лише на перший погляд. А для бухгалтера його взагалі можна вважати «бальзамом на душу». Адже фактично дані ККТ забезпечуватимуть основну частину інформації, яка необхідна для організації товарного обліку в режимі реального часу, - інформацію про продажі в розрізі кожної позиції номенклатури. Так, при своєчасному введенні надходжень товарів система обліку товарних залишків буде вибудувана автоматично.

І періодична інвентаризація перетвориться з трудомісткого процесу, який часом блокує роботу персоналу на період її проведення, в звичайну звірку, яку можна проводити лише зрідка. Адже дані для прийняття поточних бізнес-рішень будуть у керівника і без її проведення. Відзначимо, що саме з цієї причини багато великих продавці вже давно пробивають на чеках найменування товарів.

При цьому ІП на спецрежими зобов'язані будуть вказувати на чеках або БСО найменування товарів (робіт, послуг) і їх кількість лише з 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 Федерального закону). Це послаблення не стосується тільки підакцизних товарів.

Підключіть Контур.Маркет, щоб вести довідник товарів і передавати його на касу. Оптимізуйте приймання товару, ціноутворення і інвентаризацію. Це просте і доступне ПЗ товарного рішення для невеликої роздрібної торгівлі.

ПДВ

Ще одна не менш важлива новела - це необхідність вказувати в чеку ПДВ. Зауважимо, це правило не застосовується, якщо продавець не є платником ПДВ або продає товари (роботи, послуги), звільнені від податку. Крім того, відповідно до п. 4 ст. НК РФ сума ПДВ в розрахункових документах повинна виділятися окремим рядком.

БСО: кому можна по-старому і як довго

«Старі» правила передбачали, що при наданні послуг населенню замість касових чеків можуть видаватися документи на бланках суворої звітності (БСЗ). При цьому бланки таких документів можна або виготовляти в друкарні, або формувати за допомогою автоматизованих систем.

БСО за «старими» правилами можна продовжувати застосовувати ще трохи більше року - до 1 липня 2018 року. Після цієї дати формувати БСО і при необхідності роздруковувати їх на паперовому носії можна буде тільки при наданні послуг (вже не тільки населенню, а послуг взагалі) і тільки з застосуванням автоматизованої системи для БСО. Ця система являє собою спеціальну різновид ККТ, яка формує БСО в електронній формі і може роздруковувати їх на папері. Друкарські бланки застосовувати буде вже не можна.

Таким чином, сам БСО стає фактично розширеним касовим чеком. Він буде містити всі реквізити власне касового чека плюс специфічні для БСО показники. Швидше за все, «нові» БСО будуть популярні при оплаті культурно-розважальних заходів, таких як сеанси в кінотеатрах, музичні концерти, спектаклі в театрах, виставки в музеях. Вони і зараз широко використовуються в цій сфері, і що видається організатором квиток на спектакль або виставку замінює собою касовий чек.

Спосіб видачі чека або БСО

Істотна зміна торкнулося способу видачі покупцеві (клієнту) чека або БСО. Тепер його паперовий варіант в певних випадках може взагалі не формуватися. Це можливо, якщо покупець надав продавцю номер телефону або адресу електронної пошти і не вимагає видачі документа на паперовому носії (п. 2 Закону № 54-ФЗ). Тоді продавець може просто направити покупцеві чек в електронній формі.

Виняток становлять лише випадки, коли продавець знаходиться у віддалених від мереж зв'язку місцевостях. Тоді він навіть не здійснює передачу даних в податкові органи. Тому і направляти покупцеві документи в електронному вигляді не зобов'язаний.

Штрафи за порушення при застосуванні ККТ

На закінчення коротко торкнемося змін, пов'язаних з адміністративною відповідальністю при здійсненні розрахунків.

Так, згаданий вище штраф, встановлений ч. 4 ст. КоАП РФ, може стягуватися з 1 лютого за будь-яка невідповідність застосовуваної ККТ встановленим вимогам, за застосування ККТ з порушенням встановлених порядку реєстрації (перереєстрації) ККТ, порядку та умов її застосування, за незазначення в чеку обов'язкової інформації. Цей штраф складає 1,5-3 тис. ₽ для посадових осіб організацій і для ІП і 5-10 тис. ₽ для організацій.

Це означає пом'якшення відповідальності за всі перераховані порушення: адже раніше всі вони прирівнювалися до незастосування ККТ (див. П. 1 Постанови Пленуму ВАС РФ). У цьому випадку раніше стягувався штраф з посадових осіб (а також з ІП) - 3-4 тис. ₽, з організацій - 30-40 тис. ₽.

У той же час відповідальність за власне незастосування ККТ, тобто за її фактичне невикористання при здійсненні розрахунків, зросла. Штрафи збільшено з липня і прив'язані до суми відповідних розрахунків. Так, для ІП і посадових осіб організацій вони становлять від 1/4 до 1/2 розміру суми розрахунку, який здійснений без застосування ККТ, але не менше 10 тис. ₽, а для юросіб - від 3/4 до 1 розміру суми розрахунку, але не менше 30 тис. ₽. А повторне порушення може загрожувати навіть призупиненням діяльності організації і дискваліфікацією посадової особи.

До бланків суворої звітності відносяться квитанції, квитки, абонементи, путівки. Вони замінюють собою касовий чек, підтверджуючи факт оплати.

З БСО працюють не всі суб'єкти господарської діяльності, а тільки ті, хто надає населенню послуги з переліку, прописаного в ОКВЕД2 (ОК 029-2014). Крім того, підприємства, що працюють на ЕНВД, а також ІП - патентщікі і вменёнщікі мають право видавати бланки суворої звітності при торгівлі в роздріб.

БСО вважається коректно складеним, якщо в ньому вказані такі реквізити:

назва, серія і номер;

основні відомості про підприємство (форма господарювання, найменування, адресу, ідентифікаційний номер) або індивідуального підприємця (ПІБ, ІПН);

вид і вартість послуги;

сума і дата проведення оплати;

ПІБ та підпис посадової особи продавця.

Заборонено роздруковувати БСО самостійно, він повинен бути надрукований стандартним типографським способом. Продаються такі бланки в спеціалізованих магазинах або безпосередньо в друкарнях. Допускається розробка суб'єктом господарювання власної форми бланка БСО (тільки з обов'язковими реквізитами), але роздруківка бланка повинна проводитися в друкарні. Ще можливо формувати і роздруковувати БСО за допомогою спеціальної автоматизованої системи.

Ведення обліку БСО

Для коректного проведення обліку БСО необхідно визначити відповідальну особу за їх прийом, зберігання і видачу, з яким укладається договір матеріальної відповідальності. Прийом нових БСО здійснюється в комісійному порядку за актом.

Облік БСО ведеться в спеціальній Книзі обліку, вона обов'язкова і для приватників, і для підприємств. До книги заноситься прихід з друкарні і витрата при видачі їх представникам підприємства (ІП). Книгу вести не потрібно тільки в тому випадку, коли бланки суворої звітності формуються в автоматизованій системі.

БСО заповнюються в двох примірниках - для покупця і продавця або ж в одному екземплярі, якщо БСО містить відривну частину, що залишається у продавця.

Виправляти і зачищати БСО заборонено. Якщо бланк було зіпсовано - він повністю перекреслюється і зберігаються в Книзі обліку рівно п'ять років, після чого списуються і знищуються. Друкарські бланки зберігаються в спеціальних приміщеннях або захищених від злому шафах.

Відповідальність за порушення порядку обліку і термінів зберігання БСО

Суб'єкти господарювання можуть бути притягнуті до відповідальності за порушення правил поводження з бланками суворої звітності. Так, за недотримання порядку і термінів зберігання БСО податківці можуть оштрафувати підприємство (ІП) на 10 тис. Руб., А якщо в тому ж податковому періоді буде виявлено повторне порушення - на 30 тис. Руб.

Також бізнес-суб'єкти можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності: порушення порядку та строків зберігання облікової документації карається штрафом в розмірі 2-3 тис. Руб., А відсутність другого примірника БСО або корінця може потягнути штраф від 300-500 рублів.

Невидача бланка суворої звітності зараховується до адміністративних правопорушень, а значить - штрафні санкції в такому випадку неминучі. Так, підприємства можуть бути оштрафовані в розмірі 75-100% від суми, яка пройшла без видачі БСО, але не менше 30 тис. Рублів. ІП доведеться сплатити штраф у розмірі 25-50% від суми, проведеної без бланка, але не менше 10 тис. Руб.

Найближчі зміни в правила роботи з БСО

Законом РФ №290-ФЗ внесені кардинальні зміни в нинішній порядок роботи з бланками суворої звітності. Нововведення стануть обов'язковими для виконання рівно через рік - з 1 липня 2018 року. Основне нововведення - БСО повинні будуть друкуватися як касові чеки - на спеціальних апаратах, схожих на онлайн-каси.

Відповідно, зміниться і форма документа. У майбутніх статтях ми обов'язково розповімо докладніше про всі важливі зміни в форму і порядок ведення оновленого бланка суворої звітності.

Залишайтеся з онлайн-бухгалтерією «Ентерфін» - у нас завжди самі огляди на зміни в законодавстві. Ми тримаємо руку на пульсі нормотворчих подій, щоб наші клієнти використовували у своїй роботі тільки актуальні матеріали і не допускали помилок.