Розрахунок середньооблікової чисельності на рік калькулятор. Що таке середньооблікова чисельність працівників і як її розрахувати


З цього року підприємства, середньооблікова чисельність яких більше 100 чоловік, подають декларації у електронному вигляді. Відзначимо, що на практиці такі показники, як середня, середньооблікова чисельність працівників, використовують і для заповнення форм статзвітності. Причому поки не визначиш один показник, що не розрахуєш і інший.
Визначаємо середньооблікова чисельність працівників

Цей показник визначається на підставі щоденного обліку облікової чисельності працівників. У свою чергу, його розраховують виходячи з облікової чисельності за кожен календарний день за даними табеля обліку робочого часу.

У Облікова чисельність працівників включаються наймані фахівці, що працюють за трудовим договором і виконують постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також працюючі власники підприємства, які отримують зарплату в даній організації.

Відсутні фахівці, яких включають до Облікова чисельність

Майте на увазі: в обліковій чисельності працівників за кожний календарний день враховуються як фактично працюючі, так і відсутні на роботі з певних причин. Перелік таких причин наведено в пункті 88 Правил.

Зокрема, враховуються працівники:
  - знаходяться в службових відрядженнях;
  - відсутні через хворобу (причому тільки ті, хто отримав лист непрацездатності);
  - уклали трудовий договір з організацією про виконання роботи вдома (надомники);
  - знаходяться у навчальній відпустці зі збереженням повністю або частково заробітної плати;
  - знаходяться в щорічних і додаткових відпустках;
  - мають вихідний день (згідно з графіком роботи) за переробку часу при підсумованому обліку робочого часу за роботу у вихідні або святкові (неробочі) дні;
  - знаходяться з дозволу адміністрації у відпустці без збереження зарплати за сімейними обставинами та з інших поважних причин.

Кого не враховують при визначенні показника

Перш за все не враховуються при розрахунку показника працівники, які не включаються до Облікова чисельність. Їх перелік наведено в пункті 89 Правил. Але, крім цього, слід пам'ятати, що не всі працівники, що входять до Облікова чисельність, беруться до уваги при розрахунку середньооблікової чисельності. До таких належать:
- жінки, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами;
  - особи, які перебувають у відпустках у зв'язку з усиновленням дитини, в додатковій відпустці по догляду за дитиною;
  - працівники, які навчаються в освітніх установах   і знаходяться в додатковій відпустці без збереження зарплати.

розраховуємо показник

Середньооблікова чисельність працівників за місяць визначається підсумовуванням облікової чисельності працівників за кожен день місяця (з 1-го по 30-е або 31-е число, а для лютого - по 28-е або 29-е число), включаючи святкові (неробочі) і вихідні дні, і діленням цієї суми на число календарних днів місяця.

При цьому чисельність працівників облікового складу в вихідний або святковий (неробочий) день приймається рівної облікової чисельності працівників за попередній робочий день.

приклад 1

Розрахуємо середньооблікова чисельність працівників підприємства за лютий 2008 року за даними, наведеними.

Середньооблікова чисельність в лютому 2008 року становить (показується в цілих одиницях):
  3258 чол. : 29 \u003d 112 чол.

Середньооблікова чисельність працівників за період, що перевищує місяць, визначається наступним чином.

Спочатку розраховують середньоспискову чисельність за кожен місяць періоду. Потім підсумовують всі отримані Середньооблікова і ділять на кількість місяців в періоді.

Наприклад, при розрахунку середньооблікової чисельності працівників за рік підсумовують середньооблікова чисельність працівників за всі місяці звітного року. Суму ділять на 12.

Якщо підприємство працювало неповний звітний період, то показник визначають шляхом підсумовування середньооблікової чисельності за місяці роботи в звітному періоді і ділення одержаної суми на кількість місяців у звітному періоді. Такий же порядок застосовується і для підприємств із сезонним характером роботи.

Особливості визначення показника при зайнятості неповний робочий день

Якщо в штаті підприємства складаються працівники, які працюють неповний робочий день, в обліковій чисельності вони значаться як цілі одиниці за кожний календарний день, включаючи неробочі дні тижня.

Але при розрахунку середньооблікової чисельності вони враховуються пропорційно відпрацьованому часу.

Для розрахунку середньооблікової чисельності працівників в цих випадках передбачено два способи.

При прямому способі для визначення показника слід:
1) обчислити загальну кількість людино-днів, відпрацьованих працівниками. Для цього загальна кількість відпрацьованих людино-годин у звітному місяці ділиться на тривалість робочого дня виходячи з тривалості робочого тижня;
  2) середня чисельність неповністю зайнятих працівників за звітний місяць в перерахунку на повну зайнятість визначається шляхом ділення відпрацьованих людино-днів на число робочих днів за календарем у звітному місяці.

При спрощеному способі необхідно:

1) неповне робочий час   розділити на тривалість робочого дня;

2) приватне помножити на кількість відпрацьованих таким працівником днів за місяць;

3) отриманий результат розділити на кількість робочих днів у місяці.

Виняток становлять працівники, для яких законодавством передбачена скорочений робочий тиждень (наприклад, особи у віці до 18 років; жінки, яким надані додаткові перерви у роботі для годування дитини; інваліди I і II груп). Вони враховуються в середньооблікової чисельності працівників як цілі одиниці.

Середня чисельність працівників

Відзначимо, що середня чисельність працівників підприємства складається з:
  - середньооблікової чисельності працівників;
  - середньої чисельності зовнішніх сумісників;
  - середньої чисельності працівників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру.

Як визначити перший показник, ми розглянули вище.

Два наступних показника розраховуються точно так же, як і середньооблікова чисельність працівників. Причому показник по зовнішнім сумісникам обчислюють відповідно до методики розрахунку середньооблікової чисельності працівників, які працювали неповний робочий час, тобто пропорційно до відпрацьованого часу. А по «договірникам» працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці протягом усього періоду дії договору.

приклад 2

Скористаємося умовами прикладу 1. Припустимо, що на підприємстві працюють ще два зовнішніх сумісника і три «наймані працівники».

Один зовнішній сумісник працює по 4 години на день, а другий - по 3 години. Договір першого «наймані працівники» триває з 4 по 15 лютого (10 календарних днів), другого - з 14 по 29 лютого (16 календарних днів), а третього - весь місяць (29 календарних днів).

Середня чисельність першого зовнішнього сумісника за лютий складе 0,5 (4 год: 8 ч), другого - 0,375 (3 ч: 8 ч). Середня чисельність двох сумісників - 0,875 чол. (1 чол. X 0,5 + 1 чол. 5 0,375).

Внесок першого «наймані працівники» в середню чисельність складе 0,345 (10 дн.: 29 дн.), другого - 0,552 (16 дн.: 29 дн.), третього - 1. Середня чисельність «договірників» в лютому дорівнює 1,897 (0,345 + 0,552 + 1).

Середня чисельність всіх працівників за лютий складе (визначається в цілих одиницях): 112 чол. + 0,875 чол. + 1,897 чол. \u003d 115 чол.

Для чого потрібен показник середньооблікової чисельності

Його розраховують для наступних цілей:
  - визначення необхідності подання звітності в електронному вигляді;
  - визнання в складі інших витрат для цілей оподаткування прибутку коштів, спрямованих на цілі, що забезпечують соціальний захист інвалідів;
  - розрахунку частки прибутку, що перераховується в регіональні бюджети за місцезнаходженням відокремлених підрозділів   підприємства;
  - підтвердження права на застосування «спрощенки» (подп. 14 п. 3 ст. 346.12 Податкового кодексу РФ);
  - звільнення від податку на майно щодо активів, які використовуються для виробництва і (або) реалізації (п. 3 ст. 381 Податкового кодексу РФ);
  - заповнення розрахункової відомості № 4-ФСС РФ і № 4а-ФСС РФ;
  - заповнення річної статистичної форми   № 1-Т «Відомості про чисельність та заробітну плату працівників за видами діяльності»;
  - визначення квоти для прийому на роботу інвалідів (ст. 21 федерального закону   від 24 листопада 1995 № 181-ФЗ «Про соціальний захист   інвалідів в РФ ») і в інших випадках.

Коли потрібен показник середньої чисельності

Його розраховують для:
  - підтвердження права на застосування «спрощенки» (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 Податкового кодексу РФ);
  - заповнення статистичної форми № П-4 «Відомості про чисельності, заробітної плати і рух працівників»;
  - заповнення квартальної статистичної форми № ПМ «Відомості про основні показники діяльності малого підприємства» і в інших випадках.

Для правильного заповнення форми N П-4 потрібно визначити, хто входить в середньооблікова чисельність працівників. Співробітники, які входять в цю категорію, наведені у Вказівки до заповнення форми. Затверджено документ Наказом Федеральної служби   держстатистики 26 жовтня 2015 року N 498 зі змінами від 27 жовтня 2016 року.

Середньооблікова чисельність

Значення середньооблікової чисельності колег потрібно для заповнення:

Хто включається в середньооблікова чисельність працівників?

Середньооблікова чисельність співробітників може бути виявлена \u200b\u200bтільки після того, як буде проведено підрахунок облікової чисельності.

В обліковій чисельності за звітний місяць враховуються:

  • власники компанії, що мають заробітну плату в своїй компанії;
  • фактично присутні на роботі і ті, хто не прийшов на роботу в зв'язку з простоєм;
  • що не прийшли на роботу через хворобу;
  • ті, кому встановлені неповний трудовий день або неповний робочий тиждень, прийняті на половину ставки;
  • надомники;
  • відсутні на роботі через виконання громадських чи державних обов'язків;
  • колеги з випробувальним терміном;
  • працівники, направлені у відрядження зі збереженням зарплати;
  • співробітники зі спеціальним званням;
  • навчаються співробітники, якщо їм в цей період виплачується зарплата (наприклад, при підвищенні кваліфікації або отримання нової професії);
  • тимчасові працівники з інших компаній, якщо вони не отримують зарплату за місцем основної роботи;
  • навчаються в аспірантурах, освітніх закладах, співробітники в навчальній відпустці, якщо за ними збережена заробітна плата;
  • студенти, зараховані на робоче місце   в період виробничої практики;
  • отримали вихідний за переробку або за графіком роботи компанії;
  • отримали день відпочинку за вихід в святкові або вихідні дні;
  • які перебували в оплачуваних відпустках;
  • відсутні в зв'язку з знаходженням в неоплачуваній відпустці;
  • прийняті для заміни відсутніх працівників;
  • що не прийшли на роботу в зв'язку з відправленням в неоплачений відпустку, простоєм, обставинами, що не залежать від керівництва і працівника;
  • трудящі вахтовим методом;
  • які вчинили прогули;
  • які беруть участь в страйках;
  • Іностранні громадяни, Трудящі в компанії на території Росії;
  • знаходилися під слідством.

Категорія працівників, які не враховується в обліковому складі, але включається в середньоспискову чисельність, - особи, залучені для роботи за контрактами з держ. компаніями на надання робочої сили. Це можуть бути які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі, військовослужбовці. Вони включаються як цілі одиниці по днях присутності на роботі.

Хто не входить в середньоспискову чисельність

Не враховуються в середньооблікової чисельності:

  • зовнішні сумісники;
  • перекладені в іншу компанію без збереження зарплати;
  • спрямовані на роботу за кордон;
  • виконували послуги за цивільно-правовими контрактами;
  • що працюють по учнівському договору і отримують в цей період стипендії;
  • власники компанії, які не одержують зарплату;
  • спрямовані на навчання з відривом від роботи і виплатою стипендії за рахунок організації;
  • члени кооперативу без трудового договору з компанією;
  • які подали заяву про звільнення і не вийшли на роботу без попередження керівництва до того, як термін попередження минув;
  • військовослужбовці при несенні служби;
  • адвокати.

В середньооблікова чисельність не включаються:

  • жінки, які пішли у відпустки, пов'язані з вагітністю та майбутніми пологами;
  • особи, які взяли відпустку через усиновлення новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку,
  • особи, що перебували у відпустці по догляду за дитиною;
  • знаходилися в додатковій відпустці без збереження зарплати для здачі вступних іспитів, в зв'язку з навчанням, надходженням до навчального закладу.

Чи входять в середньооблікова чисельність договори підряду?

Договір підряду регулюється цивільним законодавством і не відноситься до трудових договорів. Особи, які надають послуги з цивільними договорами, враховуються окремо і в Облікова чисельність не включаються. Також вони не повинні враховуватися і при визначенні середньооблікової чисельності.

Чи включається ВП у середньооблікова чисельність?

В середньооблікової чисельності враховуються співробітники, з якими укладено трудовий договір і які отримують зарплату. Індивідуальний підприємець   не враховується при розрахунку вищеназваного показника, так як він не вступає в трудові відносини   сам з собою.

Росстатом був виданий наказ №428 від 28.10.2013 р, до затверджених Інструкцією щодо заповнення форм спостереження за статистичними даними. Таким документом необхідно керуватися при розрахунку середньооблікової чисельності працівників. Вказівки слід застосовувати при заповненні форм і, призначеної для Пенсійного фонду.

Середня чисельність персоналу - показник, від якого буде залежати право установи на отримання пільг, таких як, наприклад: можливість застосування спрощеної системи оподаткування, можливість здачі спрощеної статистичної звітності, Пільг зі сплати ПДВ та ін.

У середню чисельність включають:

  • середню Облікова чисельність співробітників;
  • середню чисельність сумісників зовнішніх;
  • середню чисельність співробітників, які виконували роботу за цивільно-правовим договором.

Для підрахунку середньої облікової чисельності, спочатку слід визначити Облікова чисельність працівників за кожен день (календарний) звітного періоду. У ній враховують:

  • працівників, які оформлені за трудовим договором на тимчасову, постійну, або сезонну роботу 1 день і більше;
  • власників організації, які працюють і отримують в ній заробітну плату.

При цьому необхідно враховувати і фактично працюючих співробітників, і відсутніх з яких-небудь причин на роботі.

Тобто, в Облікова чисельність слід включати:

  • співробітників, які прийшли на роботу, в тому числі і не працюють у зв'язку з простоєм;
  • співробітників знаходяться в, якщо установа зберігає за ними зарплату, а також знаходяться в закордонних короткострокових відрядженнях;
  • співробітників, які не з'явилися на роботу через хворобу;
  • працівників, які не з'явилися на роботу, в зв'язку з виконанням державних і громадських обов'язків;
  • працівників, які прийняті на роботу з проходженням випробувального терміну   та ін.

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників

Середню Облікова чисельність за рік визначають підсумовуванням даного показника за всі місяці року (звітного) і діленням отриманої суми на 12.

Для визначення чисельності за місяць, необхідно підсумувати цей показник за всі дні місяця і ділять на кількість днів у місяці.

Для розрахунку середньої облікової чисельності за квартал, підсумовують даний показник за всі місяці в кварталі і ділять на 3

При цьому необхідно враховувати, що чисельність працівників за вихідний або святковий день вважається рівною чисельності за попередній робочий день.

У разі 2-х і більше вихідних або святкових днів поспіль, чисельність за кожен такий день вважається рівною даним показником за робочий день, який передував вихідним або святкових днях   (Святкові і вихідні дні дивіться ⊗). Розрахунок середньої облікової чисельності здійснюється відповідно до щоденним урахуванням чисельності співробітників.

Їх число за кожен день має відповідати відомостям, згідно з яким встановлюють кількість працівників, які з'явилися і не з'явилися на роботу.

Відео-довідка "Розрахунок середньооблікової чисельності персоналу організації"

Відео навчання з розрахунку середньооблікової чисельності персоналу працюють на різних умовах: за трудовим договором, сумісництвом, змінно і т.д. Урок проводить викладач сайту "Бухгалтерський і податковий облік для чайників", головний бухгалтер   Гандева Н.В. Для перегляду заняття онлайн натисніть на відео ⇓

Алгоритм розрахунку середньооблікової чисельності працівників

  1. Спочатку знаходимо чисельність співробітників, які відпрацювали кожен день місяця.
  2. Потім визначаємо середньооблікову чисельність за місяць і за квартал
  3. На завершення обчислюємо чисельність за півроку, 9 або 12 місяців.

Формула розрахунку облікової чисельності працівників

Даний параметр розраховується за кожен день місяця, при цьому кожен працівник визначається як ціла одиниця.

У пункті 79 Вказівок наводиться перелік співробітників, що враховуються при розрахунку облікової чисельності. До нього входять такі працівники:

1) прийшли на роботу, а також відсутні через простій;

2) працевлаштовані на неповний робочий день або тиждень, а також прийняті на півставки згідно штатним розкладом;

3) відсутні через тимчасову непрацездатність;

4) перебували у службових відрядженнях, в тому числі і працівники, які побували в зарубіжних короткострокових відрядженнях;

5) відсутні з причини виконання громадських чи державних обов'язків;

6) працевлаштовані з випробувальним терміном;

7) уклали договір з підприємством про виконання роботи в домашніх умовах (надомники);

8) студенти та особи, які навчаються в освітніх установах, що працюють на підприємстві під час виробничої практики, якщо їх зарахували на робочі місця;

9) тимчасово відірвані від роботи для направлення в освітні установи для придбання нової спеціальності   або підвищення кваліфікації (якщо за ними збережена зарплата);

10) знаходяться в навчальній відпустці (якщо за ними частково або повністю збережена зарплата);

11) перебувають у відпустці і надходять в освітні установи, а також здають вступні іспити без збереження зарплати на місці роботи;

12) мали вихідний день за переробку при загальному обліку робочого часу, а також згідно з графіком роботи підприємства;

13) знаходяться в чергових і додаткових відпустках, що надані відповідно до закону і нормативними документами, в тому числі працівники, які перебували у відпустці, а після нього звільнені;

14) заслужили день відпочинку за вихід на роботу в неробочі дні;

15) працевлаштовані з метою заміщення працівників, які відсутні з поважних причин;

16) перебували у відпустках по догляду за дитиною, в зв'язку з вагітністю та пологами, а також з причини усиновлення новонародженого дитини;

17) брали участь у страйках;

18) перебували у відпустці без збереження зарплати, при цьому тривалість відпустки не має значення;

19) громадяни інших держав, які працювали в організаціях на російській території;

20) перебували під слідством до винесення судового рішення;

21) внутрішні сумісники.

Працівник, оформлений в якості внутрішнього сумісника   або одержує в одній організації дві, півтори, або менше однієї ставки, враховується в обліковій чисельності як одна ціла одиниця.

У Облікова чисельність не включаються такі категорії працівників, Як:

1) зовнішні сумісники;

2) працювали за цивільно-правовими договорами;

3) співробітники, відірвані від роботи з метою їх спрямування підприємством на навчання в освітні установи і отримують стипендію, яка виплачується з коштів цього підприємства; працівники, з якими був укладений спеціальний договір на професійне навчання з виплатою їм стипендії під час навчання;

4) залучені для роботи відповідно до договорів, укладених з державними установами   на надання робочої сили;

5) перекладені на роботу в іншу компанію без збереження зарплати, а також особи, спрямовані на роботу за кордон;

6) адвокати;

7) члени кооперативу, які не мають трудових договорів   з підприємством;

8) подали заяву на звільнення і припинили роботу без попередження керівництва або до закінчення строку попередження. Дана категорія працівників виключається з облікової чисельності з першого ж дня невиходу на роботу;

9) власники підприємства, які не одержують зарплату;

10) військовослужбовці, які перебувають при виконанні своїх військових обов'язків.

Облікова чисельність працівників за неробочий день дорівнює їх кількості за попередній робочий день.

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників за місяць

При виконанні такого розрахунку потрібно виключити з облікової чисельності наступних працівників:

  • жінок, які були у відпустках через вагітності та пологів;
  • осіб, які перебували у відпустках по причині усиновлення новонародженого з пологового будинку;
  • працівників, які перебували у відпустці по догляду за малолітньою дитиною;
  • осіб, які навчалися в освітніх установах або здавали вступні іспити з наданням додаткової відпустки   без збереження зарплати;

Працівники, які не були включені в списковий склад і залучалися для роботи з особливих договорами з державними установами на надання додаткової робочої сили, враховуються в середньооблікової чисельності як цілі одиниці.

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників, які відпрацювали не повне час

Для визначення середньої облікової чисельності осіб, які відпрацювали неповний робочий час, необхідно їх враховувати пропорційно часу, який вони фактично відпрацювали.

Розрахунок чисельності таких співробітників роблять у такий спосіб:

  1. Спочатку обчислюють підсумкове кількість днів, відпрацьованих даними особами, шляхом ділення загальної кількості людино-годин за звітний місяць на час робочого дня, (8 годин, або 4,8 години).
  2. Після цього визначають середню чисельність частково зайнятих співробітників за звітний період в перерахунку на зайнятість повну.

Кількість людино-днів, яке було відпрацьовано, ділять на кількість днів (робочих) у звітному місяці. Що стосується співробітників, які відпрацювали неповний робочий час згідно зі штатним розкладом, трудовим договором або переведених зі свого письмової згоди на неповний робочий час, то вони враховуються пропорційно відпрацьованому часу.

  1. Визначити загальне число людино-днів, які були відпрацьовані цими співробітниками. Для цього загальна кількість відпрацьованих людино-годин за звітний місяць ділиться на тривалість робочого дня. При цьому слід брати до уваги тривалість робочого неделі.Прімер:
      24 години - на 4 год (години) (при 6-денному робочому тижні) або на 4,8 год (при 5-денний);
      36 годин - на 6 ч (при 6-денному) або на 7,2 год (при 5-денний);
      40 годин - на 6,67 год або на 8 год відповідно.
  2. Після цього розраховується середнє число працівників, які мали неповну зайнятість за звітний місяць, з урахуванням їх повної зайнятості. Для цього кількість відпрацьованих людино-днів ділиться на число календарних робочих днів у звітному місяці. При цьому годинник за попередній робочий день умовно включаються в число відпрацьованих людино-годин за дні відпустки, хвороб, неявок (якщо вони припадали на робочі дні відповідно до календаря).

При розрахунку середньооблікової чисельності працівників за місяць підсумовується облікова кількість працівників за кожен день місяця за календарем. До уваги також приймаються всі неробочі дні. Результат необхідно розділити на кількість днів у місяці.

Приклад визначення середньооблікової чисельності працівників

Розглянемо, як проводиться розрахунок для співробітників, які працювали повний робочий день (при 5-денному робочому тижні) за звітний місяць вересень 2014 р

числа

місяці

Облікова

чисельність

працівників

працівники,

виключаються

з облікової

чисельності

працівники,

потрапили в

середньооблікова

чисельність
1 400 1 399
2 401 1 400
3 401 1 400
4 403 1 402
5 403 1 402
6 405 2 403
7 405 2 403
8 405 2 403
9 405 2 403
10 404 2 402
11 404 2 402
12 404 2 402
13 404 2 402
14 404 2 402
15 404 2 402
16 405 2 403
17 405 3 402
18 405 3 402
19 405 3 402
20 405 3 402
21 406 3 403
22 407 3 404
23 406 3 403
24 406 3 403
25 406 3 403
26 407 3 404
27 407 3 404
28 407 3 404
29 407 3 404
30 407 3 404

Разом: 12074

Загальна кількість працівників облікового складу за весь календарний місяць, які потрапляють в середньоспискову чисельність, складає 12074, число днів у місяці - 30. В даному випадку чисельність співробітників за вересень склала 402 особи (12074: 30).

Приклад розрахунку при неповному робочому тижні

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників за квартал

Середньооблікова чисельність співробітників за один квартал обчислюється таким чином: складається середньооблікова чисельність працівників за всі квартальні місяці, а потім результат ділиться на 3 місяці.

Розрахунок за 6, 9 або 12 місяців

Середньооблікова кількість працівників за будь-якої певний період   часу обчислюється так: складається середньооблікова чисельність працівників за всі місяці звітного року і результат ділиться на відповідне число місяців.

Якщо підприємство функціонувало неповний рік, то для визначення середньооблікової чисельності працівників за рік потрібно скласти чисельність працівників за всі місяці роботи підприємства і результат поділити на 12.

Приклади розрахунку середньооблікової чисельності працівників

Приклад розрахунку середньооблікової чисельності працівників № 1

Середня спискова чисельність працівників ТОВ «Омега» на 29.12.2013 становить 340 осіб.

В даному закладі 5-денний робочий тиждень, 30 і 31 грудня відповідно субота і неділя, чисельність спискова була така ж.

Відповідно до статті 112 Трудового кодексу, святковими неробочими днями   вважаються: 1, 2, 3, 4, 5, 7 січня. 9 січня було прийнято 5 нових працівників.

У період з 11 по 25 січня - 4 співробітника перебували у відпустці без збереження зарплати, з 15 числа - одна співробітниця пішла в декретну відпустку, 17- був звільнений один працівник.

Разом, в ході розрахунку показника за 31 день січня 2014 року брало участь 10 563 людино-днів. Середня спискова чисельність за січень місяць становить 341 осіб (10 563 людино-днів: 31 день).

Для розрахунку середньої облікової чисельності за будь-якої іншої період, необхідно скласти даний показник за кожен місяць, який бере участь в розрахунку, і розділити отриману суму на кількість місяців за період.

Приклад розрахунку середньооблікової чисельності працівників №2

   Дзвінок в один клік
Розрахунок середньої облікової чисельності ТОВ «Омега», за період: січень-квітень 2014 года.Допустім, що середня спискова чисельність за лютий склала 339,52 людини; за березень - 338,64 людини; за квітень - 340,92 людини. У січні такий показник був - 340,74 человека.Средняя спискова чисельність за даний період становить 340 осіб ((340,74 + 339,52 + 338,64 + 340,92): 4).

Серед більшості документації, що надається в податкову службу, варто виділити середньооблікова чисельність працівників. Подається вона щороку до 20 січня. Обчислити її можна за допомогою простих формул, маючи на руках табель обліку робочого часу і знаючи особливості розрахунку цієї величини.

визначення

Середньооблікова чисельність   - середнє число працівників, задіяних на підприємстві в певний часовий проміжок. дане значення   використовується для деяких операцій в оподаткуванні, а також в статистичному аналізі і обліку. Розраховується безпосередньо організацією за певний проміжок часу, зазвичай - рік, але в деяких випадках - місяць або кілька місяців, квартал.

Основний документ, на основі якого проводяться всі розрахунки - спискова чисельність працюючих на підприємстві осіб в період часу, за який подається звіт.

Згідно з чинним законодавством, IP і керівники організацій щорічно зобов'язані подавати в податкову службу інформацію про ССЧ за минулий рік. Ці дані враховуються при підтвердженні пільг і застосовуються для перевірки дотримання законом трудового кодексу   підприємством.

Методика розрахунку докладно викладена в наказі Росстату № 278, який був затверджений 12 листопада 2008 року.

Хто входить ССЧ?

У ССЧ підприємства входять:

  • Особи, найняті за трудовим договором, що виконують як постійну, так і тимчасову роботу;
  • Працюючі власники, які отримують зарплату на підприємстві.

Особи, що не входять в ССЧ

У ССЧ при розрахунках не входять:

  • Особи, які працюють за сумісництвом або так звані зовнішні сумісники;
  • Жінки в декретній відпустці;
  • Осіб в безоплатне навчальній відпустці;
  • Особи, які уклали з підприємством цивільно-правовий договір на виконання робіт;
  • Особи, переслані на інше місце роботи поза даного підприємства за наказом;
  • Перекладені на роботу за кордон співробітники (наприклад, в закордонний філія підприємства);
  • адвокати;
  • Стажери і учні, які отримують в якості оплати стипендію;
  • Власники підприємства в тому випадку, якщо вони не є найманими працівниками і не отримують на ній заробітної плати;
  • Які написали заяву на розрахунок за власним бажанням   і не є на роботу співробітники, незалежно від того, було підписано заяву чи ні;
  • Співробітники з неповною зайнятістю. Виняток - дана тривалість зафіксована законом. Наприклад, робота на «шкідливому» виробництві.

Необхідно пам'ятати, що співробітники, що працюють на неповну ставку, при розрахунках враховуються в розмірі ставки (0.5, 0.75).

Відповідальна особа

Займається складанням звіту або безпосередньо підприємець, власник підприємства, або ж головний бухгалтер. Потім дані вносяться до форми КНД 1110018. Надіслати готовий звіт в податкову можна як поштою, так і надати особисто.

формули

При розрахунку враховується кількість співробітників за списком, яке береться безпосередньо з табеля. Дана цифра за певний день прирівнюється загальної кількості вийшли на роботу або ж перебувають на лікарняному або у відпустці. При цьому слід пам'ятати, хто враховується при розрахунках ССЧ, а хто - ні.

Наприклад, на підприємстві працюють 30 осіб. Станом на 30 червня Іванова І.І. знаходиться в декреті, а тарифна ставка Петрова А.А. становить 0.75. Таким чином, число співробітників, яке буде враховуватися при розрахунку, на 30 червня складає 28.75.

Чисельність в неробочі дні прирівнюється до відображеної в останній робочий день перед вихідними або свят.

Наприклад, в п'ятницю список підприємства був 25 чоловік, значить, у вихідні він також дорівнює 25.

Для складання розрахунків необхідно щомісяця розраховувати ССЧ за місяць. Використовуємо формулу:

ССЧм \u003d (Сч1 + Сч2 + ... + СЧпсм) / КДМ, де:

ССЧм -місячна ССЧ;

Сч1 ... СЧпсм -кількість співробітників, що вийшли на роботу в зазначений день. Варто пам'ятати, що не всі співробітники можуть враховуватися при розрахунках;

КДМ- довжина місяці в днях.

Наприклад, візьмемо розрахунок ССЧ за березень. З 1 по 15 число кількість працюючих і внесених до списку для розрахунку співробітників становило 89 осіб. 16 числа Аванцева А.П. пішла в декрет, Іванов І.І. написав заяву за власним бажанням і, незважаючи на те, що керівництво не підписало його, перестав виходити на роботу. 18 числа на роботу взяли адвоката Іванова А.І. і бухгалтера Антонова В.І. на 0.5 ставки.

Отже, з 1 по 15 березня на підприємстві працювали - 89 осіб, з 16 по 18 - 87 осіб, з 18 по 31 - 87.5, так як адвокат не враховується в розрахунках, а Антонова В.І. працює неповний робочий день.

ССЧм \u003d ((15 * 89) + (87 * 2) + (87.5 * 14)) / 31 \u003d (1335 + 174 + 1225) / 31 \u003d 88,19. Округляем отримане значення до цілого числа і отримуємо 88 осіб.

Отже, ССЧ становить 88 осіб.

Річна ССЧ має наступну формулу:

ССЧг \u003d (ССЧ1 + ССЧ2 + ... + ССЧ12) / 12, де:

ССЧг   - річна ССЧ;

ССЧ1 ... ССЧ12   - ССЧ за кожен місяць;

12 –   кількість місяців в році.

Наприклад, на підприємстві «Новина» ССЧ за три перших місяці становить 156 і людина, за чотири наступних - 125 осіб, за три останніх - 135 осіб, серпень - 176, вересень - 145.

ССЧ «Новина» за рік становить:

ССЧг \u003d (156 + 156 + 125 + 125 + 125 + 156 + 135 + 135 + 135 + 176 + 145 + 125) / 12 \u003d 1694/12 \u003d 141,16.

Дане число слід округлити до цілого за математичними законами. Так як число після коми менше 5, то ССЧ за рік складе 141 чоловік.

Особливі випадки розрахунку

Якщо підприємство було відкрито в середині або під кінець року, то при подачі щорічного звіту необхідно вирахувати ССЧ відповідно до описаних вище формулами. При цьому, незважаючи на дату відкриття підприємства, загальна кількість осіб, які працювали навіть за один місяць, ділиться на 12.

Наприклад, організація «Вікна-двері» була відкрита 1 грудня. Середньооблікова кількість співробітників - 144 людини. Середньооблікова за рік \u003d 144/12 \u003d 12 осіб.

Терміни подачі даних

Згідно зі статтею 80, п.3 НК РФ дані про среднесписочном кількості працівників для відкритих раніше підприємств повинні надаватися до 20 січня кожного року.

Нещодавно зареєстровані або реорганізовані підприємства зобов'язані подати дані до 20 числа наступного за датою відкриття або реорганізації місяці.

Наприклад, підприємство "Двері і вікна" відкрилося 28 серпня, отже, дані вони повинні надати до 20 вересня.

Подаються дані в податкову службу за місцем реєстрації організації або ІП.

штрафи

Порушення порядку надання відомостей про ССЧ призводить до відповідальності згідно п.1 ст. 126 НК:

  • Неподання відомостей - штраф в 200 рублів;
  • Несвоєчасне подання відомостей - штраф у розмірі від 300 до 500 рублів.

Відео: Підготовка і відправка ССЧ в 1С

Розрахунок середньооблікової чисельності співробітників проводиться керівником або бухгалтером підприємства на базі табеля обліку робочого часу і відправляється в податкову службу щорічно до 20 січня.

Для цілей організації статистичного та податкового обліку компаніям слід визначати величину такого показника, як спискова чисельність працівників (як розрахувати її, ми розглянемо нижче).

Облікова чисельність працівників - це кількість штатних співробітників організації на певний день місяця. Цей показник застосовується компаніями і підприємцями при складанні таких податкових і статистичних звітів, наприклад, як форма 4-ФСС і «Відомості про неповної зайнятості та рух працівників за квартал».

Облікова чисельність персоналу: яких працівників враховувати

Визначення облікової чисельності працівників здійснюється на підставі положень, закріплених в наказі Росстату № 498 від 26.10.2015 року (далі - наказ) в редакції від 27.10.2016 року.

Відповідно до п. 78 наказу спискова чисельність працівників підприємства - це основа для обчислення середньооблікової чисельності, не менше значимого показника.

При визначенні облікової чисельності повинні враховуватися працівники, які працюють в компанії на підставі трудових договорів, як з зазначенням терміну дії, так і безстрокових. До них відносять навіть тих співробітників, які зайняті в компанії не постійно, а тимчасово або залучаються для виконання сезонних робіт. Важливо відзначити, що в Облікова чисельність також включаються працівники, які фактично відсутні на робочому місці в установлений день - відряджені співробітники, тимчасово непрацездатні, відпускники. Повний список   осіб, що враховуються при обчисленні облікової чисельності, представлений в п. 79 наказу.

Проте, певна група працівників виключається при визначенні облікової чисельності працівників. До їх числа відносять:

  1. Працівники, трудящі за зовнішнім сумісництвом;
  2. Громадяни, з якими укладено договір ЦПХ;
  3. Особи, які працюють за спецдоговорам (військові і інші);
  4. Власники компанії, які не отримують заробітну плату.

З повним переліком можна ознайомитися в п. 80 наказу.

Коефіцієнт облікового складу: формула розрахунку

Бухгалтеру важливо знати, як вважається спискова чисельність працівників. Для визначення фактичної величини цього показника використовується коефіцієнт облікового складу.

З урахуванням коефіцієнта визначається облікова чисельність працівників.

Формула така:

  • СЧ \u003d Коеф-т облікового складу х Явочна чисельність

Коефіцієнт визначається як кратне, отримане при діленні номінального фонду робочого часу на фактичне число днів в аналізованому періоді.

приклад

Номінальний фонд робочого часу становить 259 днів, явочна чисельність 122 працівники, фактична кількість днів - 250 днів. Визначимо величину облікової чисельності працівників за формулою вище.

СЧ \u003d 259/250 х 122 \u003d 1,036 х 122 \u003d 126.

Таким чином, облікова чисельність працівників (як розрахувати, розглянуто вище) склала 126 осіб.

Взаємозв'язок облікової та середньооблікової чисельності працівників

Отримана спискова чисельність, формула якої була приведена в цій статті, дозволяє визначити значення середньооблікової чисельності (ССЧ). При цьому розрахунок буде здійснюватися за такою формулою:

  • ССЧ \u003d Облікова чисельність / Кількість днів в періоді.

Застосування показника середньооблікової чисельності дозволяє компаніям не тільки успішно складати звітність, але і проводити аналітичні заходи, такі як аналіз продуктивності праці, показник плинності кадрів, аналіз середнього рівня заробітної плати.

Підводячи підсумки, відзначимо, що визначення величини облікової чисельності не сполучена для бухгалтерського відділу зі значними трудовитратами. Проте, значення цього показника не можна недооцінювати, адже він не тільки враховується при складанні податкової та статистичної звітності, а й виступає в якості бази для розрахунку іншого аналітично значимого показника - середньооблікової чисельності працівників.