sisteme ERP. Sisteme ERP: ce este în cuvinte simple, avantajele și dezavantajele ERP, o privire de ansamblu

De patru ori mai mic decât în ​​Statele Unite. Sarcina modernizării economiei a fost stabilită la nivel de stat, iar întreprinderile, în special cele care utilizează tehnologii intensive în știință, trebuie să caute rezerve interne optimizare.

Soluțiile ERP sunt sisteme de gestionare a proceselor cheie de afaceri ale unei întreprinderi. Sistemul ERP include module: planificarea activităților companiei, bugetare, logistică, contabilitate, managementul personalului, managementul producției, managementul clienților. Raportarea corporativă, managerială, contabilă permite managementului superior să obțină o imagine cuprinzătoare a activităților companiei, ceea ce face din sistemul ERP un instrument indispensabil pentru automatizare activitati de operareși sprijin pentru deciziile actuale și strategice de management. De fapt, un sistem ERP este o stocare și utilizare complexă a informațiilor, capacitatea de a obține date despre direcțiile activităților unei organizații în cadrul lucrului într-un singur sistem.

Un proiect de implementare a unui sistem ERP poate fi împărțit în următoarele etape: planificarea proiectului, stabilirea obiectivelor; diagnosticarea și analiza cerințelor; selectarea și justificarea unei platforme, o soluție gata făcută; proiectarea sistemelor informatice; documentarea si aprobarea solutiilor de proiectare; dezvoltare de software; testarea sistemului informatic; implementarea sistemului; instruirea utilizatorilor; funcționarea și sprijinul și evaluarea rezultatelor. Managementul proiectelor se bazează pe cele mai bune practici și metodologii. În funcție de dorințele, nevoile și amploarea proiectului clientului, implementarea sistemelor ERP poate dura de la trei luni până la 24 de luni.

Costul unui proiect de implementare a sistemelor ERP include costul achiziționării de licențe (există și posibilitatea de închiriere a licențelor) și costul serviciilor pentru înființarea și implementarea unui sistem sau soluție industrială. Costul proiectului depinde, desigur, de metodologia de implementare, de volumul serviciilor de consultanță, de dorințele și nevoile clientului. De asemenea, trebuie să luați în considerare costurile infrastructurii IT, motivarea echipei și operarea sistemului.

Introducerea unui sistem ERP permite companiilor să-și crească veniturile prin fidelizarea clienților vechi și atragerea altora noi; reducerea costurilor de management și operare cu o medie de 15%; reducerea costurilor comerciale cu 35%; economisirea capitalului de lucru; reducerea ciclului de implementare; reducerea nivelului de asigurare al stocurilor din depozit; reducerea conturilor de încasat; creșterea cifrei de afaceri a fondurilor în calcule; cresterea cifrei de afaceri a stocurilor; îmbunătățirea utilizării mijloacelor fixe.

Este necesară implementarea unui sistem ERP în cazurile în care scopul implementării este clar definit, există un interes al managementului TOP pentru claritatea și automatizarea proceselor de afaceri din organizație, compania are resurse pentru implementare și motivare, clientul are a decis platforma și echipa de implementatori - dezvoltatori.

Conceptul ERP

Din punct de vedere istoric, conceptul ERP a evoluat de la conceptele mai simple de MRP (Material Requirement Planning) și MRP II (Manufacturing Resource Planning). Instrumentele software utilizate în sistemele ERP permit planificarea producției, modelarea fluxului de comenzi și evaluarea posibilității de implementare a acestora în serviciile și departamentele întreprinderii, legându-l cu vânzările.

Una dintre întrebările importante este dacă sistemul aparține clasei ERP sau este contabilitate. Pentru a răspunde la această întrebare, nu trebuie să uităm că un sistem ERP (după cum sugerează și numele) este în primul rând un sistem de planificare a resurselor. Descrie nu numai situația „cum a fost” și „cum este”, ci și „cum va fi”, „cum ar trebui să fie”. Sistemele ERP nu doar stochează date despre ceea ce se întâmplă în întreprindere, ci includ și module de planificare și optimizare pentru toate tipurile de resurse (financiare, materiale, umane, de timp etc.), iar majoritatea funcțiilor contabile implementate în sistem sunt menite să sprijine funcționarea acestor module.

Pentru implementarea funcțiilor de planificare și optimizare, sistemul trebuie să aibă părere... Acestea. pe baza obiectivelor managementului se întocmește un plan, apoi, pe parcursul lucrării, se înregistrează, se analizează și se bazează pe o comparație a obiectivelor și a unor indicatori reali. rezultate obținute se dezvoltă o acţiune corectivă. Sistemul de contabilitate vă permite doar să înregistrați rezultatele. Acesta, spre deosebire de sistemul ERP, nu include funcții pentru automatizarea planificării și comparație `plan - fapt`. Cu alte cuvinte, cu ajutorul sistemelor contabile se poate realiza doar o parte analitică a managementului, dar nu sintetică. Aceasta este diferența fundamentală dintre un sistem ERP și un sistem contabil.

Funcțiile sistemului ERP

Sistemele ERP se bazează pe principiul creării unui singur depozit de date care conține toate informațiile de afaceri corporative și oferă acces simultan la acesta pentru orice număr necesar de angajați ai întreprinderii, dotați cu autoritatea corespunzătoare. Modificarea datelor se face prin funcții ( funcţionalitate) sistem. Principalele funcții ale sistemelor ERP:

• menținerea specificațiilor de proiectare și tehnologice care determină compoziția produselor fabricate, precum și resursele materiale și operațiunile necesare pentru fabricarea acestora;
• formarea planurilor de vanzari si productie;
• planificarea cerințelor de materiale și componente, termene și volume de livrări pentru îndeplinirea planului de producție;
• managementul stocurilor si achizitiilor: managementul contractelor, implementarea achizitiilor centralizate, contabilizarea si optimizarea stocurilor depozitelor si magazinelor;
• planificarea instalațiilor de producție de la planificarea detaliată până la utilizarea mașinilor și echipamentelor individuale;
• managementul operațional al finanțelor, inclusiv întocmirea unui plan financiar și monitorizarea implementării acestuia, contabilitatea financiară și de gestiune;
• managementul proiectelor, inclusiv etapele de planificare și resurse.

Caracteristici de implementare

Sistemele ERP clasice, spre deosebire de așa-numitul software „cutie”, aparțin categoriei de produse software „grele” care necesită o configurare suficient de lungă pentru a putea începe să le utilizeze. Selecția unui sistem de informații corporative, achiziția și implementarea, de regulă, necesită o planificare atentă în cadrul unui proiect pe termen lung, cu participarea unei companii partenere - un furnizor sau un consultant. Deoarece CIS sunt construite pe o bază modulară, clientul adesea (cel puțin în stadiul inițial al unor astfel de proiecte) achiziționează nu o gamă completă de module, ci un set limitat al acestora. În timpul implementării, echipa de proiect, de regulă, configurează modulele furnizate în câteva luni.

Orice sistem ERP, de regulă, este conceput pentru un anumit segment de piață. Deci, SAP este folosit mai des în întreprinderile industriale mari, Microsoft Dynamics - în companiile mijlocii de diferite profiluri, 1C - în companiile mici, precum și în cazul unui buget limitat.

Costul implementării ERP, în funcție de dimensiunea companiei, de complexitate și de sistemul ales, poate varia de la 20 mii USD până la câteva milioane USD. Această sumă include licențele software, precum și serviciile de implementare, instruire și suport în etapa de lansare a sistemului în exploatare.

Clienții noștri din domeniul creării și implementării sistemelor ERP sunt următorii companii mari ca: FSUE NII „Voskhod”, LLC „Transstroymehanizatsiya”, NGK „ITERA”, filiale ale holdingului „Itera”, LLC „MDK” și multe altele. În total, serviciile noastre sunt utilizate de peste 300 de companii de afaceri mijlocii și mari din Moscova și regiunea Moscovei, precum și de peste 10 întreprinderi mari din regiunile Rusiei. În departamentul nostru pentru dezvoltarea corporativă sisteme de informare peste 50 de angajați de înaltă profesie (programatori, manageri, dezvoltatori etc.). Departamentul, la rândul său, este împărțit în divizii (departamente și grupuri) în funcție de platforma pentru arhitectura IP (Oracle, 1C, Microsoft și altele) și de scopul sistemului informațional (CRM, ERP, Cloud Technologies, management document). sisteme, ITSM, SaaS și altele). Astfel, suntem gata să oferim clienților noștri nu doar o selecție largă de platforme diferite pentru crearea sistemelor ERP, ci și multe abordări diferite de sistem pentru rezolvarea problemelor IT ale companiei.

Pentru afacerile nou-înființate, vă recomandăm Solutii ERP ptDeschis-Platforme sursă, implementarea și prețul unei astfel de soluții este acceptabilă pentru orice nivel de afaceri, datorită sursa deschisa funcționalitatea programului poate fi modificată chiar și pe cont propriu. Nu indicăm platforme, deoarece există un număr mare de ele și nu va fi dificil să descărcați gratuit modulul ERP de pe Internet, cu toate acestea, fiecare soluție „shareware” de pe platforma Open Source nu poate fi integrată instantaneu în fluxul de lucru, necesită revizuirea codului programului și, în mod ideal, pentru performanță normală, ERP-ul ar trebui creat de la zero pe baza pe care o are clientul.

Pentru intreprinderi si companii mici si mijlocii vă recomandăm să stați la platforma 1C pentru integrarea aplicațiilor ERP - funcționalitatea este suficient de largă, implementarea este relativ rapidă, platforma este „rusificată” (mai exact, a fost creată de dezvoltatori autohtoni, datorită cărora limba principală este rusă) și se integrează perfect cu alte soluții de la 1C.

Pentru mari intreprinderi iti recomandam platformăOracol pentru dezvoltarea sistemelor ERP, deoarece vă permite să creați soluții complexe personalizate, de la funcții de bază ERP până la construirea de modele și procese complexe. În acest caz, platforma Oracle cu alegerea corecta hardware-ul vă permite să obțineți cea mai bună performanță disponibilă astăzi. ITERANET este, de asemenea, gata să acționeze ca integrator (furnizor) solutii tehnice la implementarea unui sistem ERP. Citiți mai multe despre implementarea Oracle ERP în secțiunile următoare.

De asemenea, puteți lăsa o cerere preliminară cu comentariile și dorințele dumneavoastră pentru sistemul ERP, vi se va atribui un manager personal care vă va contacta în cel mai scurt timp.

Ce este ERP?

ERP înseamnă Enterprise Resource Planning, în rusă „planificarea resurselor întreprinderii”... Acesta este un concept destul de larg și o gamă destul de largă de programe care pot fi clasificate ca astfel de sisteme. Cu toate acestea, o caracteristică distinctivă a tuturor sistemelor ERP din alte sisteme este concentrarea pe o componentă organizațională integrată a sistemului, care permite nu numai gestionarea managementului financiar, activelor, resurselor de muncă, operațiunilor de producție într-o singură soluție software, ci și păstrarea evidențelor și optimizarea. a tuturor proceselor de afaceri ale companiei.creeaza modele de procese si solutiile acestora. ERP este o definiție generală, în timp ce un sistem ERP este un produs gata făcut, care vă permite să rezolvați toate sarcinile de mai sus.

Trebuie înțeles că nu există sisteme ERP gata făcute, în specificul faptului că chiar și firmele din aceeași industrie au personal diferit, tranzacții financiare diferite, o abordare diferită a vânzărilor și cumpărăturilor, a lanțului de aprovizionare și a soluțiilor. Teoria și practica ERP au apărut în 1990 și au apărut pe baza altor două metodologii: MRP II și CIM.

MRPII este „a doua” versiune a sistemului de planificare a cerințelor materiale... MRP ("prima versiune") înseamnă Planificarea Nevoilor Materiale, în traducerea rusă „planificarea cerințelor pentru materiale”. Întreaga industrie logistică se bazează în principal pe conceptul MRP, în timp ce acest concept a apărut în îndepărtatul 1950, iar în 20-30 de ani a devenit depășit, întrucât nu conținea un moment foarte important și anume „reducerea costurilor” logisticii. lanţuri. Această „teorie” a ajuns în Rusia prea târziu, așa că nu există soluții software în afacerile interne bazate pe planificarea cerințelor materiale. Sarcina principală MRP este planificarea aprovizionării cu materiale, crearea lanțurilor de transport și trecerea unor sarcini la altele, transpunerea programului de producție în așa-numitul „lanț de cerințe”, cerințe de planificare, sincronizarea în timp a acțiunilor companiei. . MRP 2 (MRP II) este de fapt aceeași „planificare”, cu excepția primului și al doilea cuvânt - în a doua versiune, materialul a fost înlocuit cu manafucturing, iar cerințele au fost înlocuite cu „resurse”. Chiar și în conceptul celor două concepte, diferența este vizibilă, primul MRP presupunea doar planificarea cerințelor de materiale, în timp ce al doilea MRP necesita deja planificarea resurselor de producție. MRP II este o strategie de planificare care include atât planificarea financiară, cât și operațională. Planificarea banilor este baza principală aici. MRP II include următorii pași (trebuie să fie prezenți și în practica ERP):

• planificarea vânzărilor și operațiunilor (Sales and Operation Planning - SOP);
• managementul cererii (Demand Management - DM);
• modelare (versiune în limba engleză - Simulare);
• control intrare/ieșire (I/OC);
• management la nivel atelier de producție(Shop Floor Control - SFC);
• planificarea resurselor de distribuție (DRP);
• caietul de sarcini al produsului (Bill of Materials - BM);
• intocmirea unui plan de productie (Master Production Scheduling - MPS);
• măsurarea performanței (PM);
• planificarea nevoilor materiale (Material Requirement Planning - MRS);
• managementul depozitului (Subsistem Tranzacții de Inventare - ITS);
• livrări planificate (Subsistem Recepții Programate - SRS);
• planificarea capacitatii de productie (Capacity Requirement Planning - CRP);
• aprovizionare materială și tehnică sau MTS (versiunea în limba engleză - Achiziții);
• planificarea și controlul operațiunilor de producție (Tooling Planning and Control - TPC);
• management financiar (Planificare financiară - FP).

Sisteme ERP și ERP

ERP(Prescurtarea cuvintelor în engleză AfacereResursăPlanificare, tradus ca - „planificarea resurselor întreprinderii”) este o strategie sistemică și organizatorică pentru combinarea diferitelor domenii ale procesului de producție și managementul acestuia, cum ar fi managementul activelor producției și tranzacțiilor financiare, managementul resurselor umane, organizarea managementului financiar și în același timp, acest proces este axat pe echilibrarea constantă și optimizarea maximă a tuturor resurselor disponibile ale unei întreprinderi date, folosind un pachet general special dezvoltat de aplicații software care poate crea și scoate un model de date comun și poate conduce toate procesele necesare pentru toate zonele întreprinderii. unde este utilizat acest sistem. Sistemul ERP este un pachet software specific care optimizează și ajută la implementarea strategiei generale ERP.

Istoricul dezvoltării ERP

Acest sistem și concept ERP au fost propuse și formulate de un analist Gartner în anul 90 al secolului XX. Acesta a prezentat o viziune asupra evoluției tehnicilor MRP II și CIM. (de la începutul până la mijlocul anilor 90 ai secolului XX, pe piața produselor informaționale au apărut un număr mic de sisteme ERP vândute cu succes), care au fost solicitate în mod activ de organizațiile mari și structurile de afaceri. Dintre astfel de pachete informative, cele mai cunoscute au fost evoluțiile companiei olandeze Baan, de asemenea companii SAP, Oracol, JDEdwards(a devenit parte din Oracol), PeopleSoft... Astfel, a început să se formeze piața serviciilor pentru implementarea sistemelor ERP în sistemele de afaceri. Cea mai mare parte a pachetelor informative au fost oferite de companiile Big Four. Dar deja în primii ani ai secolului XXI a avut loc o fuziune a furnizorilor acestor produse, care a lansat un număr semnificativ de sisteme ERP pentru toate formele de proprietate, atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru cele mijlocii. Astăzi cel mai mult producători celebri a acestui software a devenit compania Salviegrupși Microsoft .
La zi implementarea unui sistem ERP este o condiție prealabilă pentru activitățile oricărei companii publice... În acest sens, încă de la sfârșitul anilor 90 ai secolului trecut, sistemele ERP au fost O condiție prealabilă activitate de succes a oricărui întreprindere industrială, iar astăzi aceste sisteme software sunt folosite de aproape toate organizațiile mari, indiferent de proprietate, toate țările lumii și toate sectoarele economiei.

Istoricul dezvoltării și creării sistemelor ERP

Abreviere ERP introdus la acea vreme de un cunoscut analist Gartner LeeWileyîn al 90-lea an, în procesul de cercetare privind dezvoltarea planificării resurselor de producție ale întreprinderilor mari. Wylie, pe baza unor inferențe logice, a ajuns la concluzia că este necesară apariția unor sisteme multi-utilizator, care să poată ieși în circulații mari, care pot asigura un management optim al tuturor resurselor disponibile ale întreprinderii, precum și să acopere întregul domeniu de activitate al organizației, care are legătură ca activitate principală care vizează eliberarea produs final si sa coordoneze procesul de achizitionare a materiilor prime, comercializarea produsului final, miscarea finantelor companiei, si bineinteles a personalului angajat in ciclul de productie.

La începutul anilor 90, acest concept a câștigat o mare popularitate cu sprijinul marilor producători de sisteme software de aplicație. Acestea erau sisteme software. SAPR/3, care au fost lansate în al 92-lea an. A fost lansat și un pachet îmbunătățit de gestionare a materialelor pentru întreprinderi. SAPR/2... Companie OracolAplicații, a creat în acești ani, pe baza unui complex software de design propriu de la sfârșitul anilor 80, propriul produs bazat pe integrarea și reinginerirea aplicațiilor lansate anterior.

Mai aproape de mijlocul anilor 90 ai secolului XX, s-a format practic o piață pentru implementarea sistemelor ERP. În același timp, atât producătorii acestui software, cât și numeroase companii de consultanță au fost implicați în servicii de consultanță și promovarea în continuare a sistemelor. Pentru comparație în companie AndersenConsultantaîn 1996, peste trei mii de consultanţi au fost implicaţi în implementarea sistemului R/3, in companie SAP- a angajat circa 2.800 de consultanti, in PricewaterhouseCoopers erau 1.800 dintre ei, iar compania Deloitte& Touche au implicat 1400 de persoane implicate în promovarea acestui produs de informare. Dacă luăm numerele de la sfârșitul anilor 90, atunci de la 50 de mii R/3- 10% dintre consultanți au lucrat SAP.

Până la sfârșitul anului 98, compania PricewaterhouseCoopers, descriind imaginea pieței sistemelor ERP, a aplicat o nouă expresie lexicală pentru a caracteriza mai precis procesul - BOPSE care a identificat principalii furnizori ERP... Acestea erau Oracol, SAP, Baan, Peoplesoft si compania JDEdwards... Desigur, pe piață au existat și alți jucători pentru furnizarea și implementarea sistemelor ERP, precum QAD, Lawson, RossșiSolomon, GrozavCâmpii dar în acelaşi timp erau non-BOPSE.

Conform stării de fapt, până în 98, aproximativ 60% din toate corporațiile transnaționale pentru a sistematiza și optimiza activitățile dvs implementateSAPR/3.

La începutul anilor 90, în principal sistemele ERP au fost introduse în industrie de către întreprinderile constructoare de mașini ca sisteme care implementează MRPII componentă, dar deja pornind din a doua jumătate a anilor 90, introducerea sistemelor ERP a devenit larg răspândită... Ea (implementarea) a devenit deosebit de remarcabilă în furnizarea de servicii, de asemenea de către numeroase companii de vânzări de energie, precum și întreprinderi de telecomunicații. Sistemele ERP au început să fie implementate de organizațiile non-profit, precum și de autoritățile publice.
Totodată, datorită creșterii semnificative a numărului de module și aplicații în sistemele ERP, precum și extinderii funcționalității acestora, începe și se modifică atitudinea față de sistemele ERP ca software global pentru organizațiile de toate tipurile de activități. Totodata, acest produs informatic incepe sa inlocuiasca alte programe de aplicatie care vizeaza rezolvarea unor probleme similare, dar neavand toate capacitatile ERP.

Până la începutul anului 2000 în pachetERPsunt introduse funcții suplimentareCRMșiPLM... Aceste aplicații pot fi văzute ca sisteme autonome și universale pentru procesele de back-office, precum și sisteme de gestionare a resurselor. În plus, capacitățile sistemelor CRM vă permit să gestionați relația externă dintre întreprindere și front-office și pachetul software PLM pentru a gestiona proprietatea intelectuală a întreprinderii sau a altei persoane care a instalat-o.

Odată cu extinderea globală a Internetului și dezvoltarea practică a funcționalității resurselor de internet și a browserelor web la începutul anilor 90 și începutul anilor 00, fără excepție, toate principalele producătorii au reechipat sisteme ERP cu capacitatea de a se conecta la Internet... Una dintre primii care a făcut această inovație a fost compania SAPîn al 96-lea an... Acestea au fost încercări de a implementa implementarea unor funcționalități, iar prima companie care a organizat complet accesul global la internet la sistem în al 98-lea an a fost compania. Oracol... Și deja în 2000, a apărut o interfață web pentru pachet Peoplesoft.
La sfârșitul anului 1999, a fost pus la începutul dezvoltării și implementării primului sistem de sistem ERP, care a fost distribuit gratuit în rețea - acesta este Compiere... Aceasta a fost urmată de alte pachete ERP gratuite. Poate cele mai faimoase și comune dintre ele sunt OpenERP, ADempiere, ERP5,Openbravo(furciCompiere) .

Deja la începutul anilor 2000, a existat o integrare a furnizorilor de software ERP. De exemplu, putem observa faptele - începutul anului 2000, companieMicrosofta integrat compania în structurile saleCampii mari... Rezultatul fuziunii poate fi considerat lansarea unui pachet software MicrosoftDinamicaGP... De remarcat, de asemenea, integrarea companiilor Damgaardși Navision... Rezultatul fuziunii poate fi considerat dezvoltarea de software MicrosoftDinamicaTOPOR precum și pachetul MicrosoftDinamicaNAV... În plus, fuziunea companiilor a decurs într-un ritm mai rapid, astfel încât la începutul anului 2003 compania Peoplesoft cumpără o firmă JDEdwards pentru 1,7 miliarde de dolari, ocupand astfel locul al doilea pe piata ERP. Ponderea acestei exploatații a devenit aproape 12%. Având în vedere că dimensiunea pieței acestui pachet de software în 2004 a fost de 23,6 miliarde de dolari, atunci vă puteți imagina eficacitatea unor astfel de tranzacții. Acest pas a permis Peoplesoft depăşi Oracol, și cedează doar puțin SAP... Dar piața este piața, iar la sfârșitul anului 2004 compania Oracol a preluat PeopleSoft cumpărându-l cu 10,3 miliarde de dolari.

Piața sistemelor ERP este în creștere constantă, deja în 2006 au fost vândute licențe pentru dreptul de utilizare a acestui software în valoare de 28 de miliarde de dolari... De menționat că creșterea în doar un an a fost de 18%. In 2005 piata a fost segmentata de producatorii de sisteme ERP astfel: firma SAP a ocupat 42% din piață, Oracol- 25%, companie Salviegrup putin peste 7%, firma Microsoft mai putin de 7%, Infor cu aproximativ 6%, cu toate acestea, dinamica pieței până în 2010 sa redus plumb de conducereSAPșiOracolpână la indicatori de acoperire a pieței de 24% și 18% si cota Microsoft, în timp ce, a crescut semnificativ și s-a ridicat la 11%. Din a doua jumătate a primului deceniu al secolului XXI, sistemele ERP au fost echipate cu o funcție de suport peste tot. Arhitectura orientată spre servicii... Acest lucru a făcut posibil ca majoritatea sistemelor majore să invoce automat aproape orice funcție folosind o metodă standardizată. Acest lucru a făcut posibilă reducerea costurilor de sistem pentru depășirea nepotrivirii între sisteme pentru organizațiile care au folosit sisteme de la mai mulți producători. De asemenea, pe piață au apărut noi platforme și propuneri gata făcute pentru implementarea aplicațiilor compozite. În plus, de la mijlocul anilor 2000 au apărut multe sisteme ERP care erau furnizate prin abonament (de exemplu, acest NetSuiteși Plex), iar apoi principalii furnizori au permis clienților să-și folosească sistemele prin abonament.

Principii de bază ERP

Dacă luăm trăsătura caracteristică principală a unei strategii ERP, atunci este necesar, în primul rând, să remarcăm posibilitatea unei abordări principiale a utilizării unui singur model de sistem tranzacțional, care poate fi aplicat majorității operațiunilor și tuturor procesele curente de afaceri din organizație. Mai mult, aceste sisteme pot fi aplicabile pentru orice disociere funcțională și teritorială a proceselor care au loc într-un proces de producție sau alt proces, indiferent de motivul apariției și originea lor, sistemul va face posibilă integrarea informațiilor tuturor operațiunilor efectuate într-un mod comun. baza de informatii pentru prelucrarea ulterioara a sistemului si obtinerea rezultatelor in timp real precum si evidentierea planurilor echilibrate.

O altă caracteristică distinctivă a sistemului ERP este capacitatea de replicare... Acest principiu face posibilă utilizarea unui pachet software pentru orice întreprinderi și organizații, în timp ce pentru fiecare dintre ele este posibil să se aplice diferite setări și să se stabilească extensiile necesare. Această trăsătură distinctivă acționează ca una dintre principalele condiții pentru implementarea sistemelor ERP. Un alt motiv pentru utilizarea globală a sistemelor ERP replicate, în locul dezvoltării individuale de software, face posibilă aplicarea celor mai bune practici cu ajutorul metodăreinginerieprocesele de afaceri conform soluţiilor care sunt utilizate în sistemul ERP... Desigur, clientul poate solicita un sistem ERP individual, ajustat doar pentru specificul producției sau organizației sale, dar astăzi această abordare este extrem de rară.

În legătură cu implementarea globală a sistemelor ERP, precum și implementarea lor în entități teritoriale complet diferite, în organizații și întreprinderi cu profiluri complet diferite, este necesar să se suporte multe valute și limbi care sunt aplicabile într-un singur sistem software. În plus, este necesar să se mențină mai multe unități organizaționale ale unui singur proces (acestea pot fi mai multe entitati legale, sau mai multe întreprinderi ale aceleiași exploatații sau furnizori împrăștiați ai unui producător, sau sucursale îndepărtate geografic ale unei exploatații), de asemenea, utilizarea mai multor planuri de conturi, și fundamental diferite, pot fi, de asemenea, scheme diferite de deducere a impozitelor, de ținere a contabilității - toate acestea sunt o condiție necesară pentru utilizarea sistemelor ERP în holdinguri și corporații multinaționale.

Sistem de modularitate a implementării sistemelor ERP

Comoditatea implementării sistemelor ERP este că acestea pot fi integrate în procesul de suport al producției în etape. Unul sau mai multe module cu funcționalități diferite pot fi puse în funcțiune unul câte unul. Mai mult, acest proces poate fi realizat în orice stadiu al activității, fără a instala toate software-urile (modulele), ci doar acele pachete care sunt relevante pentru organizație sau producție în prezent. Modularitatea utilizării sistemelor ERP face posibilă obținerea de soluții bazate pe utilizarea mai multor sisteme ERP simultan, în timp ce puteți selecta cel mai bun pentru dvs. din fiecare sistem. Astăzi, există o diferențiere prin module care este aproximativ comună pentru toți producătorii, precum și gruparea acestora - de regulă: personal, finanțe, operațiuni.

Deja din anii 90, suplimentele pentru sisteme au fost introduse ca module ale tuturor sistemelor ERP mari. serviciu clienți, posibilitate managementul personalului, diverse proiecte, precum și posibilitatea managementul ciclului de producție... Dar apoi toate aceste module au început să fie furnizate ca furnizate separat produse de informareîn cadrul sistemelor ERP, dar în același timp menținând cerințele de bază de continuitate în cadrul pachetelor de aplicații de business existente. În același timp, acest lucru nu a afectat în niciun fel eficiența utilizării sistemului ERP în ansamblu.

Versatilitatea și aplicabilitatea globală a sistemelor ERP în domenii de activitate complet diferite le impune cerința de a fi cât mai versatile, și în același timp de a organiza suport pentru cerințele specifice industriei. Desigur, toate sistemele mari includ deja în software-ul lor module gata făcute și extensii „ascuțite” pentru diverse industrii, iar cumpărătorul trebuie doar să comande un pachet de actualizare suplimentar gata pentru el. Printre astfel de pachete se pot evidenția sisteme pentru întreprinderile din industria extractivă, organizațiile din sector controlat de guvern, industriile de inginerie și producție, cu amănuntul, educație și medicină, distribuție, institutii financiareși bănci, companii de asigurări, companii de telecomunicații și energie și multe alte industrii.

Finanţa

Modulele financiare încărcabile, cum ar fi registrul general, pot fi considerate cu siguranță componenta principală a unui sistem ERP. Totodată, există un modul care vă permite să generați situații financiare periodice, precum și să formați due diligence (integritate profesională) folosind modulele financiare ale sistemului ERP.

Astăzi, numărul de module financiare suplimentare și blocuri ERP este uriaș. Dar, cu toate acestea, ele pot fi sistematizate și pot fi distinse principalele patru direcții. Acestea sunt, în primul rând:

• contabilitate: registru general, conturi curente atât pentru încasare (conturi de încasat), cât și pentru conturi de plată (conturi de plătit), buget consolidat;
• contabilitate și managerială, de control: conturi pentru evidența costurilor și veniturilor întreprinderilor și organizațiilor, pentru evidența produselor de producție sau de consum, pentru proiectele în derulare, precum și un sistem de calcul al costului produselor fabricate sau consumate;
• trezorerie: sistem de management al lichidității întreprinderii și produselor, managementul numerarului. Include capacitatea de a controla conturile bancare și gestionarea numerarului, un sistem de interacțiune cu băncile în care se află conturile unei întreprinderi sau organizații și toate diviziile și sucursalele existente, gestionarea împrumuturilor și a altor împrumuturi;
• financiar și managerial: managementul mijloacelor fixe ale procesului de producție, sistemul de management al investițiilor, managementul controlului financiar și managementul riscurilor potențiale ale întreprinderii.

La cererea clientului, pot fi incluse sistemele ERP modul de planificare financiară, precum și managementul indicatorilor cheie ai eficienței producției.

Modul ERP - Personal

Principala diferență dintre ERP, ca strategie de dezvoltare a unei întreprinderi sau organizații, din tot felul de aplicații pentru MRP II sau programe de automatizare a determinării veniturilor angajaților, este consolidarea informațiilor despre resursele de muncă ale companiei pentru planificare eficientăși managementul tuturor operațiunilor economice, ținând cont de cunoștințele potențialelor capacități ale personalului implicat. A doua trăsătură distinctivă este capacitatea de a defini și identifica costurile cât mai precis posibil pe măsură ce apar și de a le combina cu informații privind compensația necesară pentru personalul angajat implicat.

Acest modul este cel care orientează strategia de dezvoltare a întreprinderii, ținând cont de metoda de gestionare a personalului organizației și a întreprinderii ca capital uman, și deja în cadrul acestui concept este posibil să se determine și să implementeze caracteristicile funcționale. dintre aceste module. Ele afișează specificul managementului personalului, menținând informații despre posibilele abilități profesionale ale fiecărui angajat, este posibilă planificarea formării în legătură cu schimbările ciclului de producție, construirea unei cariere etc. Pe baza tuturor acestor informații, care sunt procesate sistematic în aceste module și se construiește managementul strategic al întregii organizații, se calculează managementul financiar, precum și indicatorii cheie de performanță.

Principalele module de management al personalului sunt:

• Sistem de recrutare;
• Sistemul de contabilitate a personalului;
• Contabilitatea generală a timpului de lucru;
• Sistemul de remunerare a muncii, plata sporurilor;
• Sistem de management al comenzilor de lucru;
• Sistemul de plată a compensațiilor și de salarizare;
• Sistem de evaluare a personalului;
• Organizarea calculelor de performanță resurselor de muncă intreprinderi;
• Organizarea evidențelor de pensionare a angajaților;
• Sistem de management al dezvoltării personalului.

Modul ERP - Operații

Aceste plug-in-uri ajută la ajustarea activităților întreprinderilor în crearea și implementarea produselor fabricate și a serviciilor oferite. În plus, au toate funcțiile necesare pentru optimizarea acestor procese. În ciuda dezbinării specifice a diferitelor sfere de management, se pot distinge mai multe domenii ale modulelor operaționale:

• Logistică: aceste module coordonează achizițiile, reglementează relațiile cu diverși furnizori, construiesc managementul tuturor livrărilor și transportului de mărfuri, coordonează munca de depozitși gestionarea stocurilor, ține evidența inventarului mijloacelor fixe;
• Productie: aceste module realizează planificarea producției, contabilizarea produselor fabricate și vândute, managementul sistemului tuturor programelor de producție ale unei organizații date;
• Furnizarea: aceste module efectuează managementul întreținerii complexelor industriale, programate și reparatii curente echipamente, planificarea dezvoltării capacității, managementul potențialului de transport;
• Vânzări: aceste module coordonează politica de prețuri, configurează și procesează comenzile primite, construiesc un sistem de vânzări, promovarea produselor și organizarea serviciilor post-vânzare.

Pe lângă aceste blocuri, există unele module care sunt expuse ca software separat, dar în același timp sunt ușor de integrat în pachetul general al sistemului ERP (se pot distinge astfel de blocuri - EAM pentru mentenanță și reparații, PLM pentru managementul caietului de sarcini, CRM de vânzare APSși MES pentru managementul producţiei, distribuţia mărfurilor).

Piața modernă a sistemelor ERP

Potrivit companiei PanoramăConsultin, care a analizat datele contabile ale sistemelor ERP pentru anul 2010, toți producătorii de sisteme ERP pot fi împărțiți în trei grupe:

1. SAP (24%), Oracle (18%), Microsoft (11%);
2. Epicor, Sage, Infor, IFS, QAD, Lawson, Ross - 11% pentru toți;
3. ABAS, Activant Solutions, Baan, Bowen and Groves, Compiere, Exact, Netsuite, Visibility, Blue Cherry, HansaWorld, Intuitive, Syspro.

Costul total al sistemelor ERP

Situația de pe piața rusă diferă de cea globală (2010):

• SAP - 50,5%,
• 1C - 26%,
• Oracle - 8,2%,
• Microsoft - 7,4%
• Galaxy - 2,4%

Costul total al software-ului vândut a fost de 650 de milioane de dolari.
Pe piața ucraineană a acestui software:

• SAP - 43,4%,
• « Tehnologia de informație„- 15,7%,
• 1C - 13,9%,
• Oracle - 11,7%,
• Microsoft - 6,1%

Costul total al software-ului vândut a fost de 46,64 milioane USD.

Oracle ERP

Oracle a luat calea dezvoltării diverselor module concepute pentru a rezolva sarcini limitate. Multe sisteme Oracle modulare sunt combinate în pachete de afaceri specifice, care, la rândul lor, sunt integrate și „adăugate” nevoilor clientului.

Pentru a răspunde nevoilorA fost creat modulul de sisteme ERP „Oracle E-Business Suite”.... ITERANET a fost prima companie din CSI când a introdus sistemul Oracle pentru nevoile holdingului ITERA în 2000. În fiecare an (din 2000) angajații ITERANET participă la peste 5-10 evenimente de parteneriat Oracle, sunt sponsori și parteneri ai evenimentelor, la fiecare conferință specialiștii ITERANET fiind speakeri principali ai evenimentelor. Suntem partener certificat în vânzarea și implementarea sistemelor Oracle E-Business Suite, departamentul nostru CIS și-a stabilit lucrări în domeniul integrării / implementării, construcției și automatizării proceselor bazate pe Oracle E-Business Suite pentru a crea sisteme ERPOracol.

Sistemul dezvoltat pe Oracle este utilizat de instituții precum Ministerul Afacerilor Interne al Federației Ruse, Serviciul Federal de Securitate al Federației Ruse, Sberbank a Rusiei, Banca Centrală a Federației Ruse (Banca Centrală a Federației Ruse), FSNP (Serviciul Federal de Poliție Fiscală), Beeline (VimpelCom), Promstroybank, Comstar, Bank of Moscow și multe altele... După cum am scris deja - Oracle ocupă aproximativ 18% din piața sistemelor integrate corporative.

Oracle E-Business Suite (abreviatOEBS) înaintea avuttitluAplicații Oracle... OEBS este una dintre puținele soluții care include toate funcționalitățile necesare pentru gestionarea logisticii, vânzărilor și vânzărilor, marketingului, serviciului pentru clienți și clienți, resurse umane (HR), producție, finanțe, relații cu furnizorii și multe alte module.

Oracle E-Business Suite se integrează perfect cu alte soluții Oracle, datorită cărora puteți extinde foarte rapid funcționalitatea sistemului ERP din cadrul companiei, astfel compania dumneavoastră câștigă mobilitate și independență atunci când extindeți producția. O caracteristică distinctivă a Oracle este acoperirea completă atât a ciclurilor de viață specifice, cât și a proceselor la cel mai scăzut nivel de acțiune, precum și un sistem puternic de raportare pentru directori și manageri, care vă permite să vedeți imaginea completă a afacerii. La implementarea Oracle ERP la sediul clientului, este necesar să se determine sistemul actual de informații corporative, să se determine căile de dezvoltare ale sistemului informațional, este necesar să se întocmească o hartă completă a proceselor de afaceri, este necesar să se elaboreze cerințele de afaceri de la client la sistemul informatic si determina unde sistemul informatic corporativ poate automatiza procesele.

Toate aceste acțiuni sunt realizate de către ITERANET împreună cu reprezentanții clientului. Pe baza diagnosticării proceselor de afaceri existente și a cerințelor de afaceri ale clientului, se întocmește documentația tehnică, care se bazează pe Oracle AIM (Application Implementation Method). Clientul, pe baza acestei metodologii și a documentației finale, va putea să facă propriile editări și să dea recomandări cu privire la modernizarea proiectului înainte de a începe lucrul la implementarea OEBS.

În viitor, etapa de implementare a Oracle E-Business Suite începe împreună cu reprezentanții clientului. Toate lucrările sunt convenite în prealabil, au un program clar, toate etapele au un termen limită specific și executanții, în timpul implementării, sunt luate în considerare riscurile de întârziere. În faza de implementare a Oracle ERP, și în viitor, specialiștii ITERANET instruiesc personalul clientului în lucrul cu soluții, desfășoară seminarii și prelegeri pentru îmbunătățirea calificărilor angajaților clientului.

Principalele sectoare modulare ale Oracle E-Business Suite

• Managementul Productiei
• Finanţa
• Managementul ciclului de viață
• Managementul logisticii
• Management de proiect
• Departament intretinere si reparatii
• Managementul performanței afacerii (CPM)
• Managementul materialelor
• Managementul relatiilor cu clientii
• Sistem de management al personalului
• Asistență financiară

Software-ul Oracle E-Business Suite

Managementul relațiilor cu clienții și al interacțiunii

Modulul este responsabil cu gestionarea relațiilor. Managementul relatiilor cu clientii (CRM), include urmatoarele solutii:

• Oracle Channel Revenue Management
• Oracle Marketing
• Managementul comenzilor Oracle
• Serviciul Oracle

Managementul serviciilor

Pentru gestionarea serviciilor, există o soluție Service, care este responsabilă de serviciul informațional pentru clienți prin intermediul comunicării telefonice, e-mail, contact center, „smart support”, etc. Include următoarele soluții:

• Telefonie avansată de intrare
• Telefonie avansată de ieșire
• Programator avansat
• Managementul Piese de schimb
• TeleService
• Reparatie depozit
• Centru de interacțiune
• Susțin
• Mobile Field Service
• Scripting
• Contracte de servicii
• Centrul de e-mail
• Munca de teren

Management financiar

Acesta este unul dintre cele mai interesante module ale sistemului OEBS. Oracle E-Business Suite Financials este pe deplin responsabil pentru partea financiară a companiei dumneavoastră, asumându-și întreaga responsabilitate pentru întregul flux de numerar din interiorul și din exteriorul companiei (analiza financiară, rapoarte, împrumuturi, salarii, gestionarea activelor, managementul „trezoreriei” sau valorilor). elemente, active financiare ale ciclului de viață etc.). Următoarele module sunt incluse în Oracle E-Business Suite Financials:

• Control financiar și raportare
• Managementul ciclului de viață al activelor
• Procura de plata
• Gestionarea numerarului și a trezoreriei
• Guvernare, risc și conformitate
• Credit-To-Cash
• Analiza financiară
• Managementul închirierii și finanțelor
• Managementul călătoriilor și cheltuielilor

Managementul activelor umane sau managementul capitalului uman

Modulul HCM include soluții pentru stabilirea contactului în cadrul companiei, așa-numitul Team Building. Există module pentru serviciul de personal (departamentul de resurse umane), și managementul resurselor umane, raportare, modelarea proceselor de încărcare a resurselor umane și managementul talentelor. Următoarele programe fac parte din HCM:

• Furnizare de servicii pentru forța de muncă
• Managementul global al capitalului uman de bază
• Aplicații de management al talentelor
• Managementul fortei de munca
• Analiza resurselor umane

Management de proiect (Managementul portofoliului de proiecte)

Această soluție vă permite gestionarea integrală a proiectelor, interacțiunea în cadrul companiei pentru rezolvarea proiectelor, desemnarea persoanelor responsabile, construirea de rapoarte și analize privind succesul proiectului, gestionarea achizițiilor de bunuri/materiale în cadrul proiectului, există monitorizare și redactare proiect. documentație. Lista plina aplicații în interiorul PPM:

• iProcurement
• Managementul ciclului de viață al furnizorului
• Oracle Contract Lifecycle Management pentru sectorul public
• Portalul iSupplier
• Oracle Procurement & Spend Analytics
• Achizitii de servicii
• Aprovizionare
• Clasificarea cheltuielilor Oracle
• Rețeaua de furnizori Oracle
• Contracte de achiziții
• Achizitie
• Oracle Supplier Hub
• Managementul costurilor debarcate

Managementul lanțului de aprovizionare

ITERANET este cel mai puternic jucător de pe piața internă în domeniul Supply Chain Management. Această soluție integrează module în companie care vă permit să stabiliți un lanț de aprovizionare și procese de livrare, să gestionați pașii logistici, să optimizați planificarea și achizițiile. SCM (Supply Chain Management) include următoarele soluții Oracle:

• Achiziții avansate
• Business Intelligence și Analytics
• Execuția lanțului valoric
• Planificarea lanțului valoric
• Orchestrarea și îndeplinirea comenzilor
• de fabricație
• Managementul ciclului de viață al activelor
• Managementul lanțului valoric al produsului

Planificarea lanțului valoric

Această soluție de planificare a lanțului valoric este concepută pentru a optimiza procesele de afaceri pentru a reduce costul produsului final sau pentru a reduce costurile de producție. VCP se integrează perfect cu alte soluții, precum și cu JD Edwards EnterpriseOne. Planificarea lanțului valoric include următoarele module:

• Centrul de comandă pentru planificare avansată
• Planificarea lanțului valoric pentru clienții JD Edwards EnterpriseOne (PDF)
• Planificare avansată a lanțului de aprovizionare
• Optimizarea strategică a rețelei
• Planificarea colaborativă
• Planificarea pieselor de service
• Managementul cererii
• Planificarea operațiunilor și vânzărilor în timp real
• Depozitul de semnale de cerere
• Comandă globală promițătoare
• Planificare rapidă
• Optimizarea inventarului
• Programarea producției
• Planificarea predictivă și optimizarea comerțului

Crearea de valoare

Value Chain Execution este o soluție complementară similară cu planificarea lanțului valoric, dar cu o componentă software diferită. VCE (Value Chain Execution) vă permite să gestionați stocurile în depozit, transportul, mobilitatea companiei, contabilitatea stocurilor. Execuția lanțului valoric include următoarele soluții software:

• Managementul transporturilor
• Managementul inventarului
• Managementul costurilor debarcate
• Lanțul de aprovizionare mobil
• Managementul Comerțului Global
• Managementul depozitului

1C ERP

Trebuie înțeles că, în ciuda faptului că compania 1C are soluții UPP (management întreprindere producătoare) și 1C: Enterprise, nu rezolvă complet sarcinile ERP. Cu toate acestea, costul licenței și hardware-ul tehnic sunt semnificativ mai ieftine decât cele ale concurenților de la Oracle sau SAP. În același timp, codul programului 1C este stăpânit mai rapid și este mai ușor de înțeles în contextul intern, ceea ce face posibilă integrarea mult mai rapidă a diverselor soluții 1C în cadrul companiei. În același timp, funcționalitatea insuficientă a UPP sau 1C Enterprise este compensată de multe alte programe care pot forma un singur cluster ERP. Compania ITERANET este unul dintre cei mai vechi „jucători” de pe piața soluțiilor 1C. Deoarece suntem un integrator de sisteme, nu am mers pe calea unui „francizat”, ci pe calea integrării mijloacelor tehnice, în timp ce în plus putem integra și moderniza module 1C, deoarece avem un personal mare de programatori la noi. personal. Principala noastră diferență este o abordare integrată a rezolvării problemelor, în timp ce oponenții noștri trebuie să folosească serviciile contractorilor pentru a rezolva probleme netradiționale. Ne putem permite să rezolvăm absolut orice problemă pe cont propriu atunci când implementăm sisteme ERP bazate pe 1C pentru un client.

În perioada 8-16 iunie 2013, în Republica Dominicană a avut loc o conferință la care au fost analizate în detaliu propunerile liderului incontestabil în domeniul automatizării locurilor de muncă, compania 1C. De data aceasta, au fost propuse dezvoltări pentru a ajuta către clienții corporativi... În special, a fost prezentată cea mai recentă soluție „ 1C: Managementul întreprinderii (ERP) 2.0 „. Lansarea versiunii beta a acestui program este programată pentru vara anului 2013, dar participanții la conferință au fost deja familiarizați temeinic cu posibilitățile și perspectivele implementării acestei soluții în viață.

O nouă soluție a fost implementată pe platforma de acum senzațională ” 1C: Enterprise 8.3". De fapt, cea mai recentă și unică îmbunătățire software „” care este aplicată în în prezent peste tot nu numai în Rusia, ci și în țările CSI. Reprezentanții aproape tuturor organizațiilor importante lucrează cu aceste programe. Iar amploarea și numărul de proiecte care vizează îmbunătățirea muncii și automatizarea unui număr mare de locuri de muncă este pur și simplu uimitoare. Capacitatea de a evalua, mulți ani de experiență în utilizarea versiunilor anterioare ale programului, a permis programatorilor să creeze software care nu numai că va face lucrul cu acesta și mai ușor, dar vă va permite și să obțineți rezultatele dorite chiar și în proiecte foarte mari.

Să ne oprim asupra faptului că toate dezvoltările produse de 1C sunt invariabil populare pe merit în rândul consumatorilor, inclusiv soluțiile ERP ale acestei companii. La urma urmei, ele sunt personificarea fiabilității, ușurinței de utilizare, disponibilității și calității. Diverse modificări ale sistemelor și soluțiilor pentru diverse industrii oferite pentru managementul întreprinderilor sunt utilizate pe scară largă Federația Rusă, Kazahstan, Belarus și Ucraina. O jumătate de milion de licențe CAL au fost vândute pentru aceste produse. Și numărul total de persoane ale căror activități au fost automatizate folosind " 1C: Managementul întreprinderii de producție", are în prezent peste șase milioane. Reprezentanții companiei monitorizează în mod regulat pentru a determina satisfacția clienților cu produsele software ale companiei lor. Și, conform rezultatelor acestei monitorizări, mai mult de nouăzeci la sută din toți utilizatorii evaluează programul ca fiind "bun". și „excelent”.

Peste o sută dintre cei mai cunoscuți specialiști au lucrat la îmbunătățirea și dezvoltarea soluției software „1C: Enterprise Management (ERP) 2.0” pentru întreprinderi.

Atenția dezvoltatorilor, printre altele, s-a concentrat pe rezolvarea acelor funcționalități care sunt cele mai necesare întreprinderilor mari, în ciuda diferenței de domenii de activitate și a complexității tehnice a implementării proceselor individuale de producție.

Această abordare fundamentală și detaliată este cea care ne-a permis să împuternicim noua soluție ERP și să deschidem calea utilizării în domenii de aplicare tot mai noi în comparație cu versiunile anterioare ale programului.

Caracteristicile funcționale ale 1C ERP

În ceea ce privește managementul proceselor de producție, calitatea planificării depindea anterior în întregime de acuratețea reglementărilor, sistemul contabil actual va face posibilă anularea acestei dependențe. Iar pentru planificarea proceselor de producție, se vor putea folosi informațiile prezentate în specificațiile resurselor.

Există două niveluri de management al producției de software... Primul nivel este nivelul logisticianului, adică al dispecerului șef al întreprinderii. Al doilea nivel este atelierul, adică nivelul local de management.

La primul nivel, unde planificarea este realizată de către dispeceratul șef, se elaborează programul de producție. Toate comenzile de producție sunt puse în coadă în funcție de prioritate și data scadenței. Apoi sunt introduse în programul de producție, care, la rândul său, ia în considerare disponibilitatea capacității de producție și disponibilitatea resurselor materiale necesare pentru o anumită comandă. După aceea, fiecare comandă este împărțită în etape și intervale de planificare. Apoi fiecare dintre intervale este alocat unei unități de execuție separate care va lucra la această comandă.
La al doilea nivel de management al productiei, programul de productie este monitorizat de catre dispecerii magazin, al carui scop intr-un departament dedicat este realizarea unui program pentru centrul de lucru. De asemenea, dispecerii locali gestionează abaterile. Subdiviziunile au dreptul de a alege unul, cel mai potrivit model de management. Astfel, în funcție de acesta, se poate întocmi graficul pentru toate centrele care asigură funcționarea întreprinderii sau pentru blocajele în procesul de producție, conform metodologiei TOC (când se menține opțiunea în care sunt automat un număr de centre de lucru). determinată prin determinarea tipului de sarcină totală pe echipament). În cea de-a treia versiune a lucrării, programul poate să nu fie întocmit deloc, apoi funcționează o schemă simplificată pentru calcularea sarcinii pe echipament și se efectuează controlul pe toată durata etapei de producție.

În anumite etape ale producției producătorului, controlul asupra implementării standardelor prin intermediul foi de traseu.

La locul de producție este introdus un sistem de notificare „semafor”. Acesta permite dispecerului să definească zona de control al producției, ceea ce va reduce costurile cu forța de muncă. Se vor identifica zonele de producție nefavorabile și problematice. Astfel, acest instrument permite specialiștilor care controlează procesul de producție să facă o prognoză a unei evoluții nefavorabile a situației. Astfel, se va reduce numărul de situații neplăcute legate de întârzierile în producție, întârzierile în loturile de producție și întreruperile producției.

Întreținerea și repararea echipamentelor necesită, de asemenea, automatizarea controlului.
Toate obiectele de funcționare sunt împărțite în anumite clase, în funcție de caracteristicile specifice, proximitatea compoziției, datele pașapoartelor, indicatorii timpului de funcționare, necesitatea lucrărilor de reparații, proximitatea modului de funcționare. Se iau în considerare starea în care se află obiectul, amplasarea acestuia într-o anumită perioadă de timp și apartenența. Întreținerea acestor obiecte poate fi efectuată cu detalii la unitatea de reparații.

Sistemul introdus face posibilă monitorizarea continuă a obiectelor, ținând cont de starea acestora, identificarea defectelor și evoluțiilor, ceea ce face posibilă planificarea din timp a măsurilor care vizează repararea corectă și la timp a echipamentelor.
De asemenea, este posibilă legarea obiectelor controlate de operare la atelierul de lucru de producție. În acest caz, lucrările de reparații trebuie luate în considerare în planificarea producției, deoarece în momentul lucrărilor de reparații, centrele de lucru individuale devin indisponibile în scopuri de producție. La rândul său, este posibilă atragerea oricăror resurse de producție pentru a efectua reparații. Mai mult, producția poate fi atrasă pentru a satisface nevoile personalului implicat în repararea echipamentelor.

Ca urmare, este evident că atunci când combină subsistemul care se ocupă cu gestionarea lucrărilor de reparații și subsistemul de producție, utilizatorul primește capacitatea de a forma un sistem unificat care să răspundă nevoilor întreprinderii... Mai mult, acel sistem va include activitățile întregii întreprinderi, pe baza cărora va fi derivat costul final al deservirii obiectelor de funcționare.

Monitorizarea si analiza indicatorilor de performanta

Ce vă permite să aduceți o nouă soluție în această zonă a întreprinderii? Conține mecanisme unice care vă vor permite să construiți cu ușurință o ierarhie de obiective și indicatori, să monitorizați indicatorii individuali și să descifrați datele inițiale, precum și să analizați rezultate financiareîn fiecare din direcţiile întreprinderii.

Avantajul utilizării platformei 1C: Enterprise 8.3 este că utilizatorii vor avea acces rapid la toți indicatorii de pe orice dispozitiv mobil care rulează pe sistemul Android.

Gestionarea fluxului de numerar

Pentru finanțatorii marilor întreprinderi, programul oferă și noi oportunități. Sistemul a introdus capacitatea de a menține introducerea datelor tabelare, precum și corectarea ulterioară a acestora și cu păstrarea istoricului modificărilor efectuate. Au fost introduse o varietate de instrumente care vă permit să calculați automat toate articolele bugetare, precum și să le descifrați la valorile lor originale. Mai mult, în fiecare dintre articole, utilizați până la 6 niveluri de analiză.
Acum este posibil să folosiți nu una, ci mai multe surse atunci când se calculează fiecare dintre indicatori. Le puteți calcula în versiunea ecran a menținerii și revizuirii bugetului. O astfel de structură îmbunătățită face posibilă formarea de previziuni financiare și analizarea implementării indicatorilor planificați.

Soluția software mărește funcționalitatea de evidență a tuturor operațiunilor companiei, în special, emiterea de împrumuturi și împrumuturi, operațiunile efectuate cu ajutorul cardurilor de plastic devin transparente. De asemenea, este posibilă menținerea unui calendar de plăți și stabilirea controlului total asupra operațiunilor efectuate. Au fost introduse în sistem instrumentele care vă permit să formați acorduri de plată pentru date viitoare, să coordonați cheltuielile activelor monetare și să efectuați un inventar planificat al conturilor de decontare și al caselor de marcat ale companiei.

De asemenea, sistemul de management al decontărilor se compară favorabil cu alte versiuni ale programului.
Programul vă permite să păstrați contabilitate separată de gestiune și contabilitate reglementată. De asemenea, monitorizează limitele datoriilor și se realizează în mod automat. Facilitează efectuarea unui inventar, inclusiv în ceea ce privește decontările reciproce. Ca urmare a activității sale, această parte a programului afișează mai multe tipuri de raportare, în special, statice și analiză a stării decontărilor reciproce cu toate întreprinderile care contactează.
În ceea ce privește desfășurarea activităților în cadrul contabilității reglementate, trebuie remarcat faptul că soluția vă permite să efectuați o contabilitate automată fără timp și efort suplimentar. La efectuarea raportării se utilizează versiunea planului de conturi unificat. Regulile care stau la baza reflectării operațiunilor companiei sunt configurate independent. Acele fapte ale contabilității economice, care se reflectă în blocul contabilității operaționale, sunt supuse detalierii din punct de vedere al semnificației și relevanței în conformitate cu documentele primare, iar apoi sunt înregistrate în contabilitatea reglementată. Diverse formulare de raportare sunt actualizate automat folosind resursele de pe Internet. De asemenea, este posibil să se contabilizeze activitățile acelor întreprinderi care au adus unele dintre diviziile lor la un bilanț independent.
Programul este echipat cu un model metodologic personalizat care vă permite să mențineți cu ușurință situațiile financiare în conformitate cu IFRS. Include șabloane de postare, planuri de conturi și rapoarte financiare. Este posibil să reflectați tranzacțiile în contabilitate, să creați documente separate pentru tranzacțiile standard, să înregistrați indicatori financiari și nefinanciari.

Datorită celor mai recente dezvoltări software, este posibilă menținerea unei anumite structuri de depozit, ierarhie... Chiar și în depozitele mari, este posibil să se efectueze un inventar al sistemului și nu va fi nevoie să le oprească munca, chiar și pentru o perioadă scurtă de timp. Există posibilitatea de a organiza locuri de muncă mobile pentru lucrătorii din depozit. Caracteristică suplimentară rezervă valori materialeîn cadrul comenzilor.
În ceea ce privește achizițiile, se observă că este posibilă selectarea furnizorilor pe baza rezultatelor unei analize profunde a termenilor de cooperare propuși. De asemenea, puteți controla nevoile emergente și calitatea satisfacției acestora.
Există posibilitatea de a crește nivelul vânzărilor, datorită analizei evenimentelor desfășurate, formării competente a prețurilor și listelor de prețuri.

Există, de asemenea, o funcție de monitorizare constantă a nivelului și compoziției vânzărilor și comenzilor clienților.

Utilizatorul în relație cu clienții poate conduce dosarul fiecărui client obișnuit, introduceți carduri de fidelitate. Și, de asemenea, efectuează o analiză constantă a muncii managerilor și reprezentanților de vânzări.

În ceea ce privește calcularea costului produselor fabricate, există un control constant asupra cantității de resurse cheltuite, pe baza datelor contabile operaționale. Estimarea costurilor este efectuată în mai multe valute care sunt stabilite inițial de utilizator. Costurile sunt luate în considerare în raport cu toate tipurile de activități.
Software-ul propus are o serie de avantaje tehnologice importante.
Oferă utilizatorului fiabilitatea, scara și performanța sistemelor, organizarea lucrului cu personalul și clienții în timp real, utilizarea capacității de a se autentifica folosind dispozitive de comunicare care rulează pe Android, posibilitatea de a personaliza interfața personalizată. Utilizatorul poate activa părți individuale ale soluției fără a modifica configurația.

În ciuda avantajelor evidente ale noii versiuni a programului dezvoltat de 1C, nu este planificată eliminarea versiunilor anterioare ale programelor din serviciu, deoarece acestea sunt utilizate cu succes de multe întreprinderi. Compania susține că dacă se ia o decizie de a face o tranziție completă la versiune noua toți utilizatorii programului vor fi anunțați cu cel puțin 3 ani înainte de încetarea serviciului.

ERP SAP

Caracteristicile sistemului SAP ERP (managementul resurselor de producție)

Sistemul SAP ERP și automatizarea strategiei de management al producției

ERP înseamnă Enterprise Resource Planning este un pachet integrat care include multe funcții ale sistemelor de management și planificare pentru toate resursele organizațiilor și întreprinderilor în sistemul în care este instalat acest pachet software. Sistemul ERP, în esența sa, este fundamental diferit de sistemele de contabilitate obișnuite, care fac posibilă desfășurarea doar unui focus restrâns de activitate, deoarece, de exemplu, cu numeroase programe de contabilitate, sistemul ERP vă permite să oferiți suport complet pentru informații. pentru strategia de dezvoltare a întreprinderii.

Pentru a avea o imagine completă a tuturor proceselor de afaceri care se desfășoară în companie, aveți nevoie de un sistem ERP care să aibă capacitatea de a afișa cât mai precis și clar imaginea reală a tot ceea ce se întâmplă în procesul de producție. Poate arăta vizual vectorul direcțional al mișcării întreprinderii. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece pentru manager vede toate problemele care apar și modalitățile de a le depăși, în timp ce are absolut nevoie să păstreze toate informațiile în cap, sistemul ERP rezumă și sistematizează toate informațiile primite și le emite sub formă de solicitări. sunt formate.
Șeful companiei poate urmări în timp real activitățile întregii companii, pe care le gestionează. Mai mult, amploarea organizației în care este instalat acest sistem este complet neimportantă, posibilitățile sale de acoperire a informațiilor primite sunt practic nelimitate. Sistemul ERP vă permite să faceți previziuni în ansamblu asupra activităților întreprinderii și să obțineți posibilitatea de a obține informații despre cele mai nesemnificative nuanțe ale activităților fiecărei legături a întreprinderii. Eficiența prelucrării informațiilor, studiul său profund permite conducerii companiei să elibereze semnificativ timp pentru a-și eficientiza activitățile, gestionarea timpului, a determina strategia de dezvoltare sau, pur și simplu, pentru a se odihni.

Prin implementarea sistemelor ERP, puteți obține următoarele beneficii:

• Cantitatea de muncă necesară este redusă semnificativ, datorită faptului că sistemul nu necesită introducerea suplimentară și multiplă a aceluiași tip de informații în memoria computerului;
• Sistemul de control pentru toate procesele care au loc la întreprindere este îmbunătățit semnificativ;
• Atunci când se utilizează un sistem ERP, calitatea studiilor analitice ale datelor primite crește, acest lucru crește semnificativ eficiența de a face afaceri în condiții moderne de a face și de a dezvolta afaceri;

Recent, companiile rusești și-au crescut semnificativ interesul pentru sistemele ERP. Astăzi, multe întreprinderi ale economiei ruse au atins stadiul necesar de dezvoltare a producției, când unul dintre factorii de dezvoltare dominanti este introducerea unui sistem informațional global în procesul de producție. Mai mult, dezvoltarea întregii afaceri în ansamblu depinde de calitatea muncii acesteia. Dacă managementul unei afaceri tinde să rămână în urmă cu viteza de dezvoltare a acesteia și, în același timp, o creștere a ponderii prezenței pe piață are o dinamică negativă din cauza lipsei proceselor de afaceri bine unse, atunci LLP-ul în agregat va duce cu siguranță la probleme semnificative. Prin urmare, doar un sistem ERP cu o strategie de dezvoltare clar construită pentru companie poate deveni o bază de încredere pentru dezvoltarea companiei.

În dezvoltarea oricărei întreprinderi există perioade de dezvoltare intensivă. În acest moment, cheltuielile companiei cresc destul de sistematic și au o tendință de creștere constantă. Veniturile într-o astfel de tendință de dezvoltare, după un timp, ating nivelul maxim și apoi se stabilizează pentru o lungă perioadă de timp. Acest model macroeconomic indică faptul că ciclul de producție tinde să piardă marjă în procesul de creștere. În acest moment se rupe firul subțire care leagă profitabilitatea și costurile procesului de producție. Și în final, o companie în dezvoltare dinamică, cu o cifră de afaceri gigantică, care are toate atributele unei afaceri de succes, funcționează de fapt într-un minus profund la sfârșitul perioadei de raportare. Desigur, când afacerea anilor 90 ai secolului al XX-lea avea un raport de lichiditate de 100, sau chiar 200%, atunci cu astfel de indicatori nu era nevoie să se controleze întregul ciclu de producție. Astăzi, fiecare procent din profit suplimentar este dat doar cu ajutorul unui control strict și sistematizare a informațiilor care pot fi date doar de un program de calculator special dezvoltat.
De la implementarea activă a sistemelor ERP în străinătate în anii 90 ai secolului trecut, s-au monitorizat statistici privind utilizarea acestei platforme de informare în raport cu timpul petrecut de conducerea companiei pentru a găsi algoritmul optim de acțiuni într-o situație dată. Deci, conform cercetărilor, sistemele ERP pot elibera timp cu 20-80% în comparație cu alte metode de obținere a informațiilor necesare. ERP aduce directia principala de miscare a intregului proces de productie in directia care face posibila extragerea venitului principal. Adică aproape orice operațiune care își găsește justificarea în sistem și este evaluată de program din punct de vedere al rentabilității și eficienței sale.

În al 76-lea an, SAP GmbH a lansat primul său sistem care a permis planificarea și gestionarea resurselor întreprinderii. Acest pas părea să marcheze începutul nouă eră conducerea, sistematizarea și conducerea unei afaceri. Lansarea acestui program a devenit punctul de plecare pentru deschiderea pieței pentru sistemele ERP. Astăzi, aproape 63 de ani mai târziu, SAP continuă să dețină poziția de lider pe piața pentru astfel de software. Totodată, ea a creat un model aproape nou de soluții integrate în management, planificare strategică a afacerilor și putem spune că cuvintele „ERP” și „SAP” au devenit astăzi sinonime.

Sistemul ERP SAP R/2 lansat la acea vreme (prima generație de software în acest domeniu) - a făcut posibilă procesarea și efectuarea procesării centralizate a datelor primite în timp real. Deja a doua generație a acestui software - SAP R/3- a făcut posibil să se bazeze nu numai pe datele primite, ci să se concentreze pe analiza proceselor de afaceri în desfășurare. Esența sistemului sa rezumat la standardizarea constantă a proceselor de afaceri în desfășurare în cadrul întreprinderii și, în același timp, la creșterea semnificativă a eficienței acestora. Astăzi, acele sisteme au fost înlocuite cu soluții de afaceri complet diferite ale unei noi generații cu noi capabilități - SAP ERP. Aceste tehnici se bazează pe numeroase dezvoltări ale generațiilor anterioare de programe, precum și pe posibilitățile nelimitate ale internetului. Oportunități de afaceri SAP "Enterprise Resource Management" (SAP ERP) face posibilă acoperirea tuturor domeniilor întreprinderii - de la financiar până la contabilitatea de gestiune pentru dezvoltarea companiei. A fost introdusă o nouă funcție pentru managementul personalului, desfășurarea activităților operaționale și introducerea serviciilor de servicii corporative. În plus, pachetul software include instrumente analitice puternice care măresc semnificativ eficiența analizei informațiilor primite.
Sistemele ERP din prima și a doua generație au rezolvat în principal problema creșterii eficienței și optimizării proceselor interne în companie, iar ultima generație de ERP și-a extins semnificativ funcționalitatea și este concepută pentru a rezolva scenarii complexe, de afaceri, care includ nu numai procesele interne care apar. la întreprindere, dar și procesele de afaceri ale tuturor partenerilor de afaceri ai unei anumite companii, de la furnizori până la cumpărători ai produsului final. Acest sistem vă permite să creșteți semnificativ gradul de productivitate al tuturor participanților la procesul de producție și, în același timp, să organizați profitul maxim din toate elementele de integrare pentru o anumită afacere.

Evaluarea riscului posibil al implementării software-ului SAP ERP

Demnitate

Utilizarea unui sistem ERP face posibilă utilizarea unui singur shell software în loc de un număr mare de altele disparate. În același timp, acest software poate gestiona cu ușurință toate domeniile de activitate ale întreprinderii - finanțe, personal, operațiuni. În același timp, capacitatea de a încărca module suplimentare care completează capacitățile de operare ale sistemului lasă în afara competiției astfel de programe de utilizator care vizează rezolvarea sarcinilor profesionale înguste. Toate domeniile întreprinderii sunt acoperite de sistemul ERP.
În sistemele ERP există posibilitatea atât delimitării accesului la informații, cât și izolării complete a modulelor individuale de vizualizarea generală. Astfel de măsuri vizează contracararea amenințărilor externe emergente, de exemplu, posibilitatea de spionaj industrial în cadrul întreprinderii, precum și prevenirea și detectarea amenințărilor interne, în special furtul.
Lucrand impreuna cu un sistem CRM, sistem de determinare a nivelului de control al calitatii, un sistem ERP integrat intr-un singur spatiu informatic are ca scop in primul rand satisfacerea nevoilor companiei care a stabilit-o ca mijloc de automatizare maxima in managementul afacerii.

Defecte

În ciuda tuturor avantajelor utilizării acestui pachet de informații, există dificultăți semnificative în introducerea sistemelor ERP în sistemul de lucru al structurilor de afaceri de diferite niveluri, motivele acestui fenomen pot fi sistematizate și identificate:

• Gradul insuficient de încredere al proprietarilor de companii în acest tip de produs, ca urmare, sprijin slab din partea lor în sprijin a acestui proiect;
• Rezistența anumitor departamente și departamente la furnizarea de informații privind activitățile anumitor entități de afaceri și din acest motiv, informațiile confidențiale reduse semnificativ reduce eficiența sistemului;
• Personal insuficient instruit și calificat, precum și o politică de calitate slabă de adăugare și menținere regulată a relevanței sistemului de baze de date în ERP.
  Posibile restricții privind utilizarea sistemelor ERP:
• Astăzi, din cauza costului destul de ridicat al unui pachet de sisteme ERP, întreprinderile mici și mijlocii nu își pot permite să cumpere acest software. Și, de asemenea, păstrați-vă în starea dvs specialist calificat cine ar fi responsabil pentru lucrul sistematic cu ERP;
• În ciuda faptului că programul poate fi achiziționat în părți, este totuși destul de scump pentru mulți oameni de afaceri;
• Ca orice program, un sistem ERP poate produce date inexacte sau chiar eșua dacă sistemul se dovedește brusc a fi o „vergă slabă” – asociată cu un partener neglijent sau cu un anumit departament responsabil cu furnizarea de informații;

Aș dori în special să remarc limitările asociate cu problema compatibilității acțiunilor cu sistemele instalate anterior.

Există o concepție greșită că sistemele ERP sunt dificile, și uneori chiar imposibile, să se potrivească cu un anumit flux de documente al unei companii sau să ia în considerare toate procesele de afaceri existente. De fapt, înainte de introducerea unui sistem ERP, există o perioadă lungă de descriere a proceselor de afaceri unice ale companiei. Și în final, după ce ai introdus toate datele, Un sistem ERP este o proiecție creată a unei companii într-un spațiu virtual.

Analiza aplicabilitatii software-ului

Analiza SAP ERP

SAP ERP, după o analiză detaliată, este un sistem informatic ERP special (Enterprise Resources Planning - care oferă o planificare completă a tuturor resurselor întreprinderii). Acest shell de informații este conceput pentru a automatiza complet toate tipurile de activități ale companiei:

• Management si contabilitate;
• planificarea strategică luând în considerare aspectele activităților;

În ultimii ani, a existat concept nou Sisteme ERP lansate pe baza platformei Netweaver: „sistemul nu acoperă toate zonele întreprinderii, ci trebuie să ofere servicii bazate pe prelucrarea datelor obținute din software ale diverșilor producători.

Compania SAP este astăzi angajată în dezvoltarea și implementarea sistemelor automate care vă permit să gestionați toate procesele interne ale întreprinderii.

• Printre acestea se numără:
• Sistem de analiză și control contabil;
• Sistemul de analiză și control al comerțului întreprinderii;
• Sistem de analiză și control al ciclului de producție;
• Sistem de analiză și control al activității financiare;
• Sistem de analiză și control al managementului personalului;
• Sistem de analiza si control, managementul depozitului, activitati de audit;
• și multe alte procese care optimizează activitatea întreprinderii în ansamblu.

Aplicațiile pot fi ușor adaptate la cadrul legal al oricărei țări. Pe lângă vânzarea de software, SAP oferă numeroase și calificate servicii pentru implementarea acestuia în sectorul real al economiei, în timp ce folosește propria metodologie de promovare a unui produs informațional ( la început sistemul se numea ASAP - Accelerated SAP, astăzi - ValueSAP).
Astăzi, principalul sistem ERP al SAP se numește oficial SAP ERP ECC (Enterprise Core Component)... Capacitățile software-ului de ultimă generație „Enterprise Resource Management” (SAP ERP) fac posibilă acoperirea tuturor zonelor întreprinderii. Printre aceste domenii se numără: financiar şi contabilitate de gestiune, un sistem automat de management al personalului, un modul de informare responsabil cu activitățile operaționale ale întreprinderii, precum și informații analitice privind activitățile departamentelor de servicii corporative. Dar, principala direcție de aplicabilitate a acestui software este formarea și furnizarea de rapoarte analitice detaliate. Pentru formare, care sunt implementate instrumente speciale. La zi ultima versiune Versiune curentă Sistemul SAP ERP, care este vândut oficial de distribuitori și susținut de companie, are un indice - 6.0.

Sistemul SAP ERP din Rusia

Sistemul SAP ERP include un anumit set de elemente funcționale prezentate în diferite module, care sunt adaptate la condițiile rusești de aplicabilitate și executate ținând cont de legislația rusă. Structura software include tot felul de rapoarte interactive:

Bilant pentru realizarea rapoartelor in contabilitatea materialelor;

diferite forme de imprimare sunt construite în:

• Formular-Șablon - „factură”;
• Formular model - scrisoare de trăsură TORG-12;
• Formular-Șablon - "un pachet de forme standard de contabilitate a materialelor (formulare M-4" Ordin de primire ");
• Formular șablon - M-11 „Fișă de limită”;
• Formular-Șablon - M-15 „Factură pentru eliberarea materialelor în lateral”;
• și multe altele „Formular-Șablon” pentru activitățile economice ale întreprinderii.

În plus, în Versiunea rusă sunt incluse elemente ale tranzacțiilor de dialog, acestea fiind absente în versiunea obișnuită a programului lansat pentru Germania. În versiunile anterioare de ERP, lansate înainte de programul cu index 6.0, cu pachetul integrat Russian Add-On (localizare rusă), a fost necesar să se instaleze suplimentar, iar deja din versiunea 6.0 pachetul Russian Add-On este inclus în general. pachet ca „Funcționalitate specifică Federației Ruse”... Pachetul software pentru Rusia este dezvoltat de SAP CIS.

Model software funcțional - SAP ERP

Sistemul SAP ERP constă în întregime dintr-un set de module care pot fi integrate într-un pachet comun și care susțin aproape toate procesele de afaceri din ciclul de producție sau dintr-un alt ciclu, în timp ce toate modulele sunt integrate între ele și pot face schimb de informații în timp real. .
Modulul „SAP Transaction” este un program de aplicație care execută un anumit proces de afaceri în sistemul de management al întreprinderii (aceasta poate fi o postare Bani asupra conturilor de decontare, sau înregistrarea unei facturi, generarea unui raport etc.) Acest modul efectuează supraveghere operațională asupra datelor și efectuează un set de acțiuni finalizat logic și definit. (din punct de vedere tehnic, acesta este un fel de „comandă rapidă” necesară pentru a apela un program utilitar pe ABAP/4).

Întregul Sistem este împărțit în module separate, fiecare modul constând și dintr-un anumit număr de tranzacții, care trebuie să acopere o anumită parte a funcționării întreprinderii. Limitele modulelor sunt, de fapt, foarte arbitrare, datele sunt schimbate continuu între ele, în plus, modulele individuale ale programului pot avea setări comune, foi de lucru cu date integrate, în timp ce opțiunea de partajare a programului pe ABAP / 4 este destul de posibil.

Modul - Finanțe (FI)

Acest program software este destinat organizării situațiilor contabile ale întreprinderii unei organizații sau a unei alte forme de activitate. Include:

• Functii de generare de raportari asupra debitorilor, creditorilor si contabilitatii auxiliare;
• Funcții de generare a raportării și înscriere în Registrul general (registru);
• Funcții de formare a conturilor „Compartimentul de conturi a debitorilor”;
• Funcții de formare a raportării „Contabilitatea creditorilor”;
• Funcții de raportare „Management financiar”;
• Funcții de raportare „Registrul special”;
• Funcții de raportare „Consolidare”;
• Sistem informatic integrat de contabilitate si raportare a activitatilor financiare.

Modul de control (CO)

Acest modul face posibilă urmărirea costurilor și profiturilor întreprinderii în ansamblu și pentru fiecare verigă individuală din ciclul de producție.

Include:

• Abilitatea de a genera un raport „Contabilitatea costurilor după locul de origine (centre de cost)”,
• Abilitatea de a genera un raport „Contabilitatea costurilor pentru comenzi”;
• Abilitatea de a genera un raport „Contabilitatea costurilor pentru proiecte”;
• Efectuați „Costing”;
• Efectuați „Controlul profitabilității (rezultatelor)”;
• Abilitatea de a genera un raport „Controlul locurilor de proveniență a profitului (centre de profit)”;
• Posibilitatea generarii raportului „Contabilitatea productiei, Controlul activitatilor intreprinderii”.

Modul - Gestionarea activelor (AM)

De fapt, acest modul este necesar pentru contabilitatea activelor fixe ale întreprinderii și metodele de gestionare a acestora.
Elementele principale ale acestui modul:

• Bloc " Management tehnic principalele mijloace de producție”;
• Blocul „Întreținerea și repararea echipamentelor de producție”;
• Blocul „Controlul investițiilor și vânzarea activelor”;
• Blocul „Contabilitatea tradițională a mijloacelor fixe”;
• Blocul „Înlocuirea mijloacelor fixe și amortizarea utilajelor și mijloacelor fixe”;
• Blocul „Gestionarea investițiilor companiei”.

Modul - Management de proiect (PS)

Acest modul are un focus aplicat. Modulul PS sprijină planificarea structurală, gestionarea tuturor ciclurilor de producție, urmărirea și coordonarea proiectelor pe termen lung de orice nivel de complexitate.
Elementele principale ale modulului PS:

• Abilitatea de a coordona direcția „Control resurse financiareși resurse”;
• Posibilitatea de coordonare a direcției „Controlul calității”;
• Posibilitate de coordonare a direcției „Gestionarea datelor de timp”;
• Sistemul informatic de management al proiectelor,
• Module comune.

Modulul - Planificarea producției (PP).

Acest modul este utilizat în principal pentru organizarea de planificare pe termen lung și stabilirea funcțiilor de control pentru toate activitățile întreprinderii în ansamblu. Elementele principale ale acestui modul:

• comenzi de productie,
• harti tehnologice,
• BOM (BOM),
• Planificarea cerințelor de materiale (MRP),
• Costul produsului,
• Centre de lucru (locuri),
• Planificarea continuă a producției.
• Planificarea vânzărilor (SOP),
• Planificarea producției (MPS),
• Controlul producției (SFC),
• Kanban (tocmai la timp),
• Contabilitatea costurilor pe proces,
• Productie in masa.

Modulul - Managementul materialelor (MM).

Acest modul sprijină operațiunile de gestionare a aprovizionării și stocurilor în organizarea întreprinderii, iar acest modul este aplicabil în diferite operațiuni de afaceri desfășurate de întreprindere. Elementele principale ale modulului:

• Organizarea achiziției de materiale;
• Organizarea managementului stocurilor;
• Organizarea managementului depozitului;
• Sistematizarea controlului conturilor firmei;
• Organizarea unei evaluări a stocurilor de materiale necesare;
• Organizarea certificării serviciilor și bunurilor furnizorului;
• Prelucrarea datelor privind lucrările și serviciile efectuate;
• Crearea unei baze de date a unui sistem informatic pentru gestionarea stocurilor unei întreprinderi;

Modul - Vânzări (SD).

Acest modul este foarte important, clarifică politica de implementare a produsului final al întreprinderii, în plus, rezolvă problemele de distribuție a produsului final, organizarea vânzărilor, determină sistematica livrărilor și facturarea finală.
Elementele principale ale modulului:

• Organizarea suportului pre-vânzare în producție,
• Abilitatea de a genera raportul „Prelucrarea cererii”;
• Capacitatea de a genera raportul „Prelucrare propunere”;
• Abilitatea de a genera un raport „Procesarea comenzilor”;
• Abilitatea de a genera un raport „Procesarea livrărilor;
• Organizare de facturare (facturare);
• Blocul Sistemului Informațional de Vânzări.

Modulul - Managementul Calității (QM).

Acest modul integrează întregul sistem informațional al companiei și controlează și sistemul de management al calității. În plus, are funcții încorporate care oferă activități care vizează planificarea calității bunurilor și serviciilor unei anumite companii, verificarea și controlul calității produsului în toate etapele producției sale, precum și în timpul achizițiilor sale.

Elementele principale ale modulului:

• control de calitate;
• organizarea planificarii calitatii;
• suport informațional al controlului calității produselor fabricate (QMIS).

Modulul Enterprise Equipment Maintenance (PM).

Acest modul este indispensabil în procesul de contabilizare a costurilor și în etapa de planificare a consumului de resurse pentru efectuarea întreținerii de rutină și reparațiilor programate ale mijloacelor fixe.

Elementele principale ale modulului:

• formarea cererii „Reparație neplanificată”;
• formarea cererii „Managementul serviciului”;
• formarea cererii „Întreținere preventivă planificată”;
• realizarea unui raport „Menținerea specificațiilor”;
• Organizarea unui sistem informatic pentru intretinerea si repararea mijloacelor fixe.

Modul - Managementul Resurselor Umane (HR).

Este un sistem complet integrat care este conceput pentru a planifica și gestiona munca întregului personal implicat în ciclul companiei. Elementele principale ale modulului:

• Administrarea activitatilor de personal;
• Analiza si calculul salariilor angajatilor;
• Sistem de management al datelor privind timpul personalului;
• Sistem de calcul al cheltuielilor de deplasare a angajaților;
• Determinarea beneficiilor;
• Sistemul de invitare și recrutare de personal nou;
• Organizarea muncii pentru îmbunătățirea calificărilor personalului de lucru;
• Organizarea procesului de utilizare optimă a forței de muncă a companiei;
• Organizare si organizare de seminarii si evenimente de formare;
• Organizare și management al timpului;
• un bloc pentru prelucrarea informațiilor despre taxonomia personalului.

Modul - Managementul fluxului de informații (WF).

Acest modul ca unitate integrată în rolul său conectează modulele aplicației cu tehnologiile încorporate ale sistemului ERP, precum și toate instrumentele de service și instrumentele acestui produs informațional. Capacitatea de a gestiona întregul flux de lucru cu capacitatea de a controla automat toate procesele de afaceri conform unui algoritm de analiză introdus anterior conform procedurilor și regulilor predefinite și prescrise. În plus, acest modul are un sistem de birou cu propriul său încorporat prin e-mail, de asemenea un sistem de management al documentelor al companiei, un clasificator universal încărcat, precum și capacitatea de integrare cu orice sistem CAD. Dacă un anumit eveniment are loc în sistem, atunci protocolul acestui eveniment este lansat simultan cu acesta și procesul corespunzător este pornit. Modulul activează un manager de flux de lucru pentru operațiunile sistemului și inițiază un element de flux de lucru de intrare. Apoi sistemul combină datele primite, apoi documentele sunt combinate, iar procesarea informațiilor are loc în conformitate cu o anumită schemă logică încorporată.

Modulul - Soluții industriale (IS).

Acest modul integrează modulele de aplicație încorporate SAP, SAP R/3, precum și programe suplimentare specifice specifice fiecărei industrii. Până în prezent, acestea au fost dezvoltate și pot fi integrate cu ușurință într-un singur pachet modular. soluții industriale pentru sprijinul afacerilor:

• Pachetul de aplicații pentru industria aviatică și spațială;
• Pachetul de aplicații pentru industria de apărare;
• Pachetul de aplicații pentru industria auto;
• Pachetul de aplicații pentru industria petrolului și gazelor;
• Pachetul de aplicații pentru industria chimică;
• Pachetul de aplicații pentru industria farmaceutică;
• Pachetul de aplicații pentru industrie „Industria inginerească”;
• Un pachet de aplicații industriale „bunuri de larg consum”;

sfera electronică și non-producție:

• Pachetul de aplicații pentru industria bancară;
• Pachetul de aplicații pentru industria asigurărilor;
• Pachetul de aplicații sectoriale „management de stat și municipal”;
• Pachetul de aplicații pentru industria tehnologiilor de telecomunicații
• Pachetul de aplicații pentru industria utilităților;
• Pachetul de aplicații pentru industria sănătății;
• Suită pentru industria retail.

Modul - Sistem de bază.

Acest modul servește drept bază pentru sistemul informațional SAP R/3. Garantează în mod corespunzător integrarea deplină a tuturor modulelor aplicației și independența completă față de platforma hardware pe care este instalat acest software. De asemenea, sistemul de bază face posibilă organizarea muncii în sistemul de distribuție pe mai multe niveluri a arhitecturii - „client-server”. Shell software SAP R / 3 poate funcționa pe deplin pe următoarele servere:

• Windows NT
• UNIX,
• AS / 400
• S / 390

În plus, SAP R / 3 poate fi ușor integrat cu alte SGBD, cum ar fi:

• Oracol,
• Informix,
• Microsoft SQL Server

Utilizatorii pot lucra în sistemul de operare:

• Macintosh
• Windows
• OSF / Motiv

Baza este un modul special. Funcționalitatea sa este mult mai largă decât informațiile declarate. Performanța sistemului în ansamblu depinde de funcționarea acestuia. Administratorii modulelor de bază sunt singurii responsabili pentru funcționarea generală a SAP.

Sarcini de bază ale modulului:

• Prescrierea inițială a tuturor instalațiilor și reglarea tuturor parametrilor de performanță încorporați ai sistemului în ansamblu;
• Construirea unui sistem de administrare pentru toate bazele de date încorporate;
• Actualizarea software-ului de sistem și instalarea pachetelor de actualizare necesare pentru module și corecții la nevoie;
• Organizarea si implementarea transferurilor catre un sistem productiv;
• Administrarea de bază a proiectului - principala intrare și atribuirea tuturor rolurilor utilizatorilor care participă la organizarea lucrărilor la acest proiect;
• Organizarea procesului de backup pentru datele intermediare și finale privind operațiunile în derulare;
• configurația de bază a interacțiunii sistemelor individuale implicate în analiza și prelucrarea datelor;
• Organizarea controlului sistemului, cu prescripția sarcinii software - să determine și să identifice în prealabil problemele apărute și să ia toate măsurile necesare pentru a le elimina;
• Organizare de setari pentru acces la module si sisteme integrate, servicii de suport SAP;
• Analiza erorilor emise si eliminarea acestora;

Astăzi, sistemul SAP ERP este cel mai extins shell software dintre pachetele de informații similare. Prin urmare, aproape toți liderii economiei mondiale l-au ales ca sistem corporativ de management al producției. În același timp, conform statisticilor, aproximativ 30% din toate companiile care achiziționează sistemul SAP R/3 nu sunt deloc giganți ai economiei, ci firme cu o cifră de afaceri mai mică de 200 de milioane de dolari pe an. Și ideea este că sistemul SAP ERP are capacitatea de a configura întregul sistem exact pentru întreprinderea sau compania care l-a achiziționat. Fiecare client care cumpără acest software va avea impresia că, cumpărându-l, va lucra cu cea mai individualizată versiune, care este configurată cu parametrii lui ai ciclului de producție.

SAP ERP - sistem configurabil

Indicatorii unui anumit nivel al sistemului pot fi atribuiți metodei de configurare a acestuia, cu cât posibilitățile propuse de configurare ale acestuia sunt mai largi, precum și implementarea tuturor setărilor generale ale sistemului fără a-l rescrie în continuare, cu atât este mai mare. nivel tehnic acest sistem. Pe baza acestui parametru definitoriu, sistemul SAP ERP ocupă constant unul dintre primele locuri din lume. În plus, în fiecare caz specific, utilizatorul practic nu modifică setările inițiale ale sistemului, iar acest lucru este făcut de barele de protecție, ei configurează SAP pentru client, ținând cont de toate caracteristicile ciclului de producție al afacerii sale. (Abaper este un specialist în sisteme programabile în limbajul ABAP/4).

În situația actuală a economiei globale, dezvoltarea dinamică necesită o tranziție de la metodele învechite de management al companiei. Este necesar să treceți de la analiză folosind un creion și un caiet la sisteme moderne de analiză și dezvoltare strategică. O astfel de tranziție poate fi realizată folosind tehnologia instrumentului - pentru SAP ERP Business Engineering Business Engineer. Capacitățile acestui modul vă permit să dezvoltați o dispoziție competentă, alinierea forțelor și posibile acțiuni care vizează atingerea scopului dezvoltării dinamice a întreprinderii. Setările inteligente ale sistemului SAP ERP și interfața de utilizator deschisă a Business-Engineer vă permit să creați soluții industriale eficiente din punct de vedere al costurilor, bazate pe starea de lucruri din întreprindere. Sistemul vă permite să dezvoltați mai multe modele de acțiune, să calculați subtotaluri și să calculați rezultatul final.

Pachetul Business-Engineer conține trei module:

• Configurator de afaceri SAP ERP, sistem care suportă anumite tehnologii pentru crearea și menținerea automată a modelelor în dinamica dezvoltării întreprinderii cu funcția de setări individuale;
• Modelul de referință SAP ERP - conține model organizatoric, model de generare a proceselor, model de procesare a datelor, model de aplicație și distribuție și model de creare a obiectelor de afaceri;
• Depozitul SAP ERP este o bancă dinamică de date primite pentru referințe la Modelul de referință, o bancă de modele industriale și o bază de date de modele de dezvoltare a întreprinderii create.

Un pachet dezvoltat foarte profesional Business-Engineer, care lucrează într-un mod interactiv, îmbunătățește semnificativ calitatea proceselor de afaceri modelate ale întreprinderii și simplifică procesul de configurare a sistemului SAPERP.

Flux de lucru SAP ERP

Să ne uităm la aparatul conceptual al acestui sistem.

• Sistemul (autoritatea centrală) este un server comun cu tot felul de dezvoltare de aplicații, module conectate, precum și un DBMS.
• Clientul (clientul) este o parte independentă în contextul sistemului R/3. Toți clienții au propriul model de date (inclusiv date master și dinamice, planuri de conturi create și anumite setări). Sistemul conține de obicei de la unul la mai mulți clienți.

De fapt, pentru fiecare client - puteți stabili fiecare element de producție - fie că este vorba despre un atelier, o ramură sau o producție separată. În același timp, programele în ABAP/4, formularele de raportare vor fi neapărat comune pentru întregul sistem client.

Inginerie de afaceri în SAP ERP

Repertoriu- o bancă de date a tuturor programelor ABAP încorporate, cu o descriere detaliată a structurii tuturor datelor, diagramelor și tabelelor introduse pe care programele le accesează periodic. Depozitul este comun tuturor clienților sistemului.

Protocolul de transport- serviciu de programe care permite transferul de date între toți clienții sistemului.

Cerere eliberată Este un anumit număr de fișiere cu anumite informații.

Eliberare- acest termen intern în SAP definind „aprobarea”, trimiterea datelor la lucru.

Peisaj este o colecție de un anumit număr de sisteme între care este posibil să se transfere setările de bază și programele necesare. De obicei, SAP expune un astfel de peisaj:

1 - sistem de dezvoltare. Acest sistem include 3 clienți;

300 - peisaj în care puteți modifica setările curente și puteți încărca programe. Toate modificările intră în schema cererii de creare de transfer.

400 este un peisaj în care nimic nu poate fi schimbat. Schema de utilizare - testarea preliminară a programelor și setărilor generale ale sistemului.

200 - peisaj - sandbox (Sandbox). Mod de testare pentru experimentarea cu setări variabile. Vă permite să urmăriți dinamica tranzacțiilor, funcționează fără interogări.

2 - peisaj de control al calității. Sunt utilizați doar doi clienți:

500 - instruirea utilizatorilor și elaborarea exemplelor ilustrative;

600 - verificarea, reconcilierea, corectitudinea acțiunilor și setărilor.

3 - un sistem productiv (un sistem care funcționează pentru a obține rezultatul final și dorit)

Serverul este un computer specializat, suficient de puternic și în același timp de încredere, care este conceput pentru stocarea pe termen lung, procesarea sistematică a datelor transmise dinamic prin rețea de la toți utilizatorii finali.

Aici este instalat Sistemul de management al bazei de date (DBMS) - un program complex care asigură stocarea tuturor datelor sub formă de tabele, cu posibilitatea de reaprovizionare și procesare dinamică, organizarea solicitărilor utilizatorilor pentru tot felul de combinații inițiale. Lucrările în interiorul SGBD se desfășoară la nivelul limbajului de programare SQL (StructuredQuery Language). De asemenea, SGBD stochează datele de afaceri și toate setările finale ale sistemului, este instalat un depozit și textele complete ale programelor în limbajul de programare ABAP / 4.

SAP este Application Server - acesta este un program care rulează pe server și care efectuează toate acțiunile necesare și solicitate pentru a lucra cu datele tuturor utilizatorilor înregistrați.

Este mai bine să o explicați cu această diagramă - logica lucrului cu SAP ERP:

Structura organizatorică generală și componența utilizatorilor

• Rol (separat) - definește capacitatea și lista de acțiuni ale acestui utilizator în sistem.
• Rol (grup) - include toate rolurile individuale.

Toate rolurile din sistem depind de client, ele trebuie create și atribuite.

Rolul contine:

• toate completările prescrise la meniul general al utilizatorului;
• sunt specificate toate obiectele de autorizare - sunt specificate toate operațiunile permise de utilizator;

Un utilizator poate avea mai multe roluri atribuite, dar setările sunt scrise pentru fiecare (la nivelul operațiunii logice „SAU”) dacă comenzile nu se potrivesc, sistemul poate afișa un mesaj care să arate că utilizatorul are „Autoritate insuficientă”.
Un profil de drepturi este un rol scris și compilat. Întregul sistem funcționează numai cu profiluri de utilizator.

Toate grupurile „Grupuri de utilizatori” sunt împărțite în subgrupuri corespunzătoare:

• Definit „Grupuri de utilizatori după funcționalitate/aplicații”
• Grupuri de utilizatori în funcție de starea de utilizare a sistemului: administratori, dezvoltatori și utilizatori.
• Grupuri de utilizatori cu anumite restricții privind accesul la sistemele de baze de date;

Fezabilitatea economică a eficienței atunci când se utilizează un sistem automat SAP ERP

Cunoașterea, prezicerea, definirea unei strategii - aceștia sunt trei piloni pentru fiecare lider de afaceri. Toate modelele de afaceri sunt construite cu ajutorul lor. A sosit momentul în care este imposibil să elaborezi o strategie de dezvoltare competentă fără a utiliza sisteme ERP. Viteză, acuratețe, validitate - trei cuvinte care caracterizează cel mai exact efectul dezvoltării strategice din utilizarea acestor sisteme.

Rentabilitatea globală a proiectului din implementarea sistemelor ERP este lipsită de ambiguitate. Există o comandă la scară completă a tuturor informațiilor despre toate procesele întreprinderii, toate diviziile sale și rețeaua de sucursale. Mai mult, nu contează deloc unde se află ramificația (cel puțin de cealaltă parte a Pământului), toate informațiile emise la cererea corespunzătoare vor veni în timp real și se vor modifica în funcție de dinamica schimbărilor din întregul sistem. Sistemele ERP pot funcționa mai bine decât mulți analiști, singura condiție pentru succesul muncii lor este personalul de service pregătit profesional și întreaga cantitate de informații introduse în sistem.

Ușurință de transformare, capacitatea de a conecta și elimina modulele de informații după modificarea specificului acțiunilor - asta este avantaj competitiv a acestor sisteme. În plus, acoperirea completă a activităților companiei face posibilă urmărirea mai precisă a situației și răspunsul mai rapid la aceasta. În același timp, timpul angajaților companiei este eliberat semnificativ, ceea ce, la rândul său, reprezintă potențialul de dezvoltare generală, și de aici potențialul de creștere al companiei. Angajații pot economisi până la aproximativ 20% din timp folosind sisteme ERP.

Cu toate acestea, costul destul de ridicat al acestor pachete de informații despre aplicații îi împiedică pe proprietarii de afaceri să le cumpere. În același timp, întreținerea anuală a programelor costă și o anumită sumă de bani și, în plus, nu mici. De asemenea, este necesar să se includă și crearea infrastructurii necesare în postul de cheltuială, care să asigure operabilitatea întregului sistem.
În ciuda acestui fapt, acele companii care au instalat deja sisteme ERP constată că a existat o schimbare fundamentală în dezvoltarea producției. Toate procesele activității economice a întreprinderii sunt în mod constant corectate sau complet reconstruite și, în același timp, costurile sunt reduse pe fondul unei creșteri semnificative a profitabilității.

Pentru cei mai mici, SAP GmbH a lansat pe piata si alte produse informatice cu un pret mai mic si fix. Desigur, nimeni nu vă va spune detaliile tranzacțiilor și prețurile pentru instalarea SAP ERP la marile complexe industriale, totuși, potrivit multor analiști, costurile de instalare, întreținere și modernizare a acestora se plătesc foarte repede, ceea ce se datorează modele cu adevărat funcționale de propuneri de afaceri emise de sistem din datele prelucrate ale sistemului acestor companii.

Rezumatul implementării SAP ERP

Principalul beneficiu al implementării SAP ERP în multe proiecte de afaceri este că această acțiune duce la o reevaluare a tuturor proceselor de afaceri existente.

Analiza proceselor de afaceri în desfășurare oferă o oportunitate neprețuită de a regândi și de a schimba regulile și procedurile stabilite pentru a face afaceri. Uneori, această mișcare se realizează datorită îndeplinirii condițiilor inițiale care sunt necesare pentru implementarea inițială a sistemului. Cu toate acestea, după cum arată experiența, aplicarea cu succes a acestui sistem este posibilă numai dacă angajații companiei au înțeles necesitatea schimbărilor și susțin activ procesul de actualizare implementat. Prin urmare, se recomandă, în cadrul acestui proiect, implicarea majorității angajaților atât în ​​dezvoltarea, cât și în metodele de planificare a proceselor care vor îmbunătăți semnificativ procesul de afaceri la nivelul întreprinderii.

O precizare foarte importantă - implementarea sistemului îmbunătățește disciplina și crește acuratețea în execuția proceselor de afaceri. Desigur, aceste procese îmbunătățesc mulți indicatori ai proceselor de producție, dar există un dezavantaj - aceasta este formalizarea excesivă. Analiza și modelarea proceselor de afaceri, prin ele însele, nu aduc niciun beneficiu economic. Prin urmare, este important nu numai să se efectueze o analiză și să dezvolte un anumit model de afaceri, ci să se aducă sub acesta cel puțin un client sau producător, care ar beneficia de el. Și din implementarea cărora ar primi beneficii neprețuite. Imediat ce sistemul funcționează, înseamnă că se poate observa faptul că se poate aplica un sistem standardizat de dezvoltare a proceselor de afaceri. Acest lucru va economisi în mod semnificativ timp și resurse materiale pentru dezvoltarea întreprinderii în ansamblu și, prin urmare, beneficii materiale pentru fiecare angajat.

Alte sisteme, programe și platforme pentru crearea și implementarea ERP

• 1C: Enterprise 8.0
• CIS „Flagman”
• System21 Aurora (Afaceri / 400)
• MFG / PRO
• BSManager CRM / ERP
• Complexul „BUKHta”
• OrganicERP
• iRenaștere
• Infor SyteLine ERP
• Microsoft Dynamics AX
• Microsoft Dynamics NAV
• Oracle E-Business Suite
• SAP Business Suite
• Aplicații IFS
• SAP Business One
• Ultima ERP
• Întreprindere IT
• ERP AVA
• SAP R3
• SIKE ERP
• Busolă
• Microsoft XAL
• Millennium BSA
• MONOLITH SQL
• Scala
• Galaxie
• HansaWorld Enterprise
• AVARDA.ERP
• Spectrul: ERP
• Comtec pentru afaceri
• ASTOR
• Controlul afacerii
• ERP global
• Oracle JD Edwards EnterpriseOne
• Lexema KIS
• Sage ERP X3
• Virtuos
• PayDox
• info: COM
• Smart RetailSuite
• Tehnoclasa
• OPTiMA-WorkFlow
• NOTEMATRIX
• Contabilitate. Analiză. Control
• Suită Business
• Lawson M3 ERP
• CIS „ILADA”
• Pachetul software ProLOG
• INTALEV: Management corporativ
• LITRU
• ALTIUS - Managementul Constructiilor
• TRONIX
• DeloPro
• MACONOMIA

Din punct de vedere istoric, conceptul ERP a evoluat de la conceptele mai simple de MRP (Material Requirement Planning) și MRP II (Manufacturing Resource Planning). obiectivul principal Concepte ERP - pentru a extinde principiile MRP II (Planificarea resurselor de fabricație, planificarea resurselor de producție) la managementul corporațiilor moderne. Conceptul ERP este o suprastructură peste metodologia MRP II. Are o caracteristică atât de importantă precum capacitatea de a gestiona global producția, bunurile și serviciile. Această caracteristică este foarte importantă pentru marile corporații internaționale, unde subsidiarele și diviziile interacționează între ele, în timp ce se află în țări și regiuni diferite.

Conceptul ERP contine:

Metodologia ERP (Enterprise Resource Planning, Enterprise Resource Planning) nu a fost încă pe deplin sistematizată.

Multe firme au o rețea largă de divizii de producție și non-producție la distanță, ceea ce le-a complicat semnificativ structura organizatorică. Consecința acestui fapt a fost o creștere a costului menținerii unor scheme logistice complexe și complicate pentru aprovizionarea cu produse.. Ca urmare, a apărut nevoia de a căuta modalități de rezolvare a problemelor de minimizare a acestor costuri.... Soluția la această problemă au fost sistemeleERP.

Metodologia ERP se bazează pe principiul unui singur depozit de date (repozitiv) care conține toate informațiile de afaceri acumulate de o organizație în cursul desfășurării afacerii, inclusiv informații financiare, date legate de producție, managementul personalului sau orice alte informații. Acest lucru elimină nevoia de a transfera date de la un sistem informațional la altul și creează oportunități suplimentare de analiză, modelare și planificare. În plus, orice informație deținută de o anumită organizație devine simultan disponibilă tuturor angajaților cu autoritatea corespunzătoare.

ERP-sistem – este un set de programe informatice care implementează metodologia MRP II și sunt completate cu instrumente de optimizare a managementului unităților de producție și vânzări situate în diferite țări.

Instrumentele software utilizate în sistemele ERP fac posibilă realizarea planificării producției, formarea fluxului de comenzi și evaluarea posibilității implementării acestora în diviziile întreprinderii.

Conceptul ERP presupune că sistemul utilizează numai un singur program integratîn loc de mai multe separate. Un singur sistem gestionează procesarea, distribuția, logistica, inventarul, transportul, facturarea și contabilitatea.

Sistemul de diferențiere a accesului la informații, implementat în sistemele ERP, în combinație cu alte măsuri de securitate a informațiilor ale companiei, este conceput pentru a preveni atât amenințările externe (de exemplu, spionajul industrial), cât și interne (de exemplu, furtul). Introdus împreună cu sistemul CRM și sistemul de control al calității, Sistemele ERP au ca scop satisfacerea maximă a nevoilor întreprinderii în instrumente de management al afacerii.

Potrivit Dicționarului APICS (American Production and Inventory Control Society), termenul „ ERP-sistem„(Planificarea resurselor întreprinderii) poate fi folosită în două moduri. În primul rând, este - sistem informatic pentru identificarea și planificarea tuturor resurselor întreprinderii care sunt necesare pentru implementarea vânzărilor, producției, achizițiilor și contabilității în procesul de onorare a comenzilor clienților... În al doilea rând (într-un context mai general), este - o metodologie pentru planificarea și gestionarea eficientă a tuturor resurselor întreprinderii care sunt necesare pentru implementarea vânzărilor, producției, achizițiilor și contabilității pentru executarea comenzilor clienților în domeniile producție, distribuție și livrarea de servicii.

În cea mai recentă revizuire a APICS: „ERP este o abordare pentru organizarea, definirea și standardizarea proceselor de afaceri necesare pentru ca o întreprindere să folosească cunoștințele interne pentru a căuta un avantaj extern”.

Conceptul ERP nu a fost încă standardizat. Atunci când apare întrebarea cu privire la clasificarea unui anumit sistem informațional de management ca un sistem MRP II dezvoltat sau o clasă ERP, experții nu sunt de acord, deoarece disting diferite criterii pentru sistemul aparținând clasei ERP. Cu toate acestea, rezumând diferitele puncte de vedere, puteți indica principalele caracteristici care ar trebui să aibă un sistem ERP.

În ultimii ani, sistemele ERP au devenit standardul în toate domeniile de afaceri. Astăzi nu există o definiție univocă, general acceptată, a ERP. Puteți găsi diferite definiții ale acestei clase de soluții, precum și multe sinonime: sisteme integrate de management al întreprinderii (ISMS), sisteme automatizate de management al întreprinderii (AMS).

Să încercăm să răspundem la întrebarea: „ERP – ce este și pentru ce este?”

Ce este un sistem ERP

ERP înseamnă Enterprise Resources Planning, adică „ planificarea resurselor intreprinderii". Traducerea în limba rusă a abrevierei nu ajută la înțelegerea imediată a esenței termenului, așa că să ne întoarcem la istorie.

Proliferarea calculatoarelor personale în anii 80 și 90 ai secolului trecut a deschis ample oportunități pentru afaceri pentru automatizare. Soluțiile software au înlocuit munca manuală și suporturile de hârtie în sarcinile de contabilitate, contabilitatea depozitului, managementul documentelor și monitorizarea funcționării echipamentelor tehnologice.

Caracteristicile importante ale noii abordări au fost nu numai traducerea datelor în format digital, noi oportunități de transmitere și analiză a informațiilor, ci și integrarea fluxurilor de date de natură diferită. Acum conducerea de top și șefii de zone au primit o imagine completă a activității întreprinderii, capacitatea de a analiza sarcina de producție, stocurile din depozit și fluxurile financiare... Pe baza acestor date, au fost luate decizii mai echilibrate și a devenit posibilă planificarea eficientă a resurselor.

Această abordare a organizării sistemelor informaționale la o întreprindere a fost numită ERP, iar soluțiile aplicate pentru implementarea acesteia au fost numite sisteme EPR. Poate că acesta este cel mai simplu și mai cuprinzător răspuns la întrebarea frecventă: „CRM, ERP - ce este?”.

Vei fi surprins, dar programe de automatizare contabila, management de proiect, aplicatii HR - toate acestea sunt componente ale unui sistem ERP, funcțiile sale de bază. Sistemele de management al relațiilor cu clienții sau CRM-urile fac, de asemenea, parte din ERP.

Cu toate acestea, astăzi sistemele funcționale enumerate sunt raportate rar la ERP. Acest lucru se datorează faptului că contabilitatea, managementul proiectelor, CRM și alte funcții au devenit populare ca module software independente. Într-adevăr, multe companii folosesc doar contabilitatea electronică, iar restul datelor sunt pur și simplu introduse în Excel.

A discuta dacă contabilitatea și CRM ar trebui clasificate ca ERP sau tratate ca soluții separate este o sarcină ingrată. Să lăsăm pe seama analiștilor de piață. Este evident că tendința către automatizare crește în fiecare an. Sistemele enumerate vor câștiga doar popularitate: vânzările de licențe și serviciile de implementare vor crește.

De ce să implementăm ERP?

Sistemele ERP ajută la rezolvarea sarcinilor de monitorizare și planificare... În plus, accelerează munca fiecărui departament și a anumitor angajați. Iată rezultatele unor implementări ERP:

• managementul de vârf își poate face oricând o idee despre situația actuală sau poate analiza activitățile companiei pentru o perioadă selectată;
• timpul alocat operațiunilor de rutină a fost redus cu un ordin de mărime, precum și riscurile asociate cu factorul uman;
• compania a primit un flux de documente logic și transparent;
• fiecare angajat și manager are informații (și doar informații cu adevărat necesare).

Sistemele ERP reduc imediat costurile de întreținere a proceselor de producție și de afaceri... Pe termen lung, efectul pozitiv se realizează datorită faptului că decizii strategice acceptat mai atent. O afacere fără sistem ERP poate fi comparată cu un șofer care conduce o mașină cu ochii închiși.

Sistemul de management al resurselor întreprinderii nu este doar viziunea șoferului, ci și datele rezumative ale tuturor dispozitivelor, înregistrate și contabilizate într-un singur sistem. ERP este controlul în timp al interacțiunii mecanismelor și sistemelor motorului, datorită căruia șoferul poate determina cu ușurință când să încetinească și unde să accelereze pentru a obține rezultate maxime.

Fezabilitatea implementării sistemelor ERP

Dacă sistemele ERP sunt atât de bune, atunci întrebarea este firească: de ce astăzi nu toate întreprinderile au realizat o informatizare totală, iar multe se limitează în general doar la contabilitatea electronică?

Motivul este următorul. Pentru ca un sistem ERP să fie eficient, acesta trebuie să țină cont cât mai clar posibil de procesele de afaceri ale întreprinderii. Unele companii pur și simplu nu își pot oficializa procesele de afaceri din cauza unei culturi de afaceri scăzute. Alții le este greu să decidă asupra oricăror schimbări în activitățile lor, mai ales dacă „totul funcționează oricum”.

În orice caz, procesul de implementare a ERP-urilor individuale este lent și costisitor. Pe lângă bani, este nevoie și de timpul managerilor cheie. Și dacă logica greșită este încorporată în sistem, atunci automatizarea poate afecta negativ atât performanța companiei, cât și moralul angajaților. Adică, la implementarea acestuia, este important să atragi specialiști experimentați și competenți. Este posibil ca unele companii să facă mai bine să continue să lucreze în Excel.

Tipuri și componente ale sistemului ERP

Sistemele ERP ca sisteme mari integrate pot fi clasificate după următoarele criterii:

1. Platforme universale și sisteme industriale. Sistemele industriale sunt concentrate pe procese specifice de afaceri. Aceasta înseamnă că fie au module speciale (de exemplu, pentru calcularea unei comenzi în tipografii), fie funcțiile standard din ele au propriile caracteristici (de exemplu, distileriile țin o contabilitate paralelă în depozit a produselor în ceea ce privește alcoolul). Platformele generice sunt rareori vândute „ca atare”, deoarece nu există afaceri tipice. Și acestea, de regulă, sunt, de asemenea, finalizate pentru un anumit client și procesele sale de afaceri.
2. Sisteme de gestionare a holdingului și a întreprinderilor individuale. Totul este simplu aici. Există soluții pentru o singură entitate de afaceri și sisteme complexe care combină și transmit date prin rețeaua întreprinderilor. Indiferent de tipul de ERP, componentele tipice de livrare includ module software care implementează funcțiile de management financiar, contabilitate, management al relațiilor cu clienții (CRM), resurse umane (HR), vânzări, lanț de aprovizionare, active de producție și producție, planificare. Funcționalitatea ERP frecventă este managementul proiectelor. La nivel superior, sunt create module pentru conducerea de vârf a companiei care agregează informații de la nivelurile inferioare și de la departamentele individuale. Aici se formează raportarea managementului care te ajută să iei deciziile corecte. În concluzie, observăm că optimizarea și controlul proceselor de afaceri sunt o nevoie urgentă pentru oricare activitati comerciale... Cea mai bună dovadă a necesității și eficacității sistemelor ERP este dinamica pozitivă pe care companiile care au trecut pe calea implementării cu succes încep să o demonstreze.

Cei cinci lideri ai pieței globale ERP:

Soluții de afaceri Microsoft

Sisteme ERP rusești:

Sistemul BOSS

Sistemul „Galaxy”

Sistem MAGNAT

Sistemul „Kx3”

Sistemul „1C: Enterprise”

Sistemul „Parus8”.

Probleme de introducere a soluțiilor occidentale:

Lipsa de pregătire a întreprinderii pentru implementare;

Management defectuos al proiectului de implementare;

Lipsa fondurilor relevată în timpul procesului de implementare din cauza politicii inițiale vagi de prețuri pentru software și servicii.

Avantajele implementăriiERP-sisteme:

Costuri reduse de operare și management cu 15%

Economie de capital de lucru 2%

Reducerea ciclului de vânzări cu 25%

Costuri de vânzare reduse cu 35%

Reducerea nivelului de asigurare a stocurilor de depozit cu 20%

Scăderea creanțelor cu 12%

Creșterea cifrei de afaceri a fondurilor în calcule 25%

Creșterea cifrei de afaceri a stocurilor cu 30%

Utilizarea îmbunătățită a mijloacelor fixe 30%

Integrarea diferitelor tipuri de activități ale companiei;

Utilizarea celor mai bune metodologii;

Posibilitatea standardizării organizaționale;

Eliminarea asimetriei informaționale;

Acces la informații în timp real;

Furnizarea accesului simultan la date în scopuri de planificare și control;

Posibilitatea de interactiune si cooperare in cadrul organizatiei;

Asigurarea interactiunii si cooperarii intre organizatii.

Probleme de implementare:

Este nevoie de timp pentru ca personalul IT să planifice și să evalueze domeniul de aplicare al proiectului, costurile și termenele. Este important să vă asigurați că un specialist care este bine versat nu numai în tehnologiile informatice, ci și în procesele de afaceri și care este, de asemenea, capabil să vadă proiectul în ansamblu, și nu componentele sale, este responsabil de gestionarea procesului.

Este important de înțeles că sistemul ERP trebuie să fie cumva conectat cu software-ul primar al proceselor de afaceri, care se ocupă de preprocesarea datelor. În caz contrar, transferul de informații va dura prea mult și va avea o eficiență foarte scăzută.

Costurile ascunse tind să se manifeste în timpul procesării inițiale a datelor reale de către sistem. Acest lucru se datorează faptului că informațiile existente trebuie convertite în formatul noului sistem. Cu toate acestea, în timpul procesului de conversie, datele pot deveni învechite, ceea ce necesită efort suplimentar pentru a le actualiza. Pentru a minimiza astfel de costuri, merită alocarea în avans a personalului ale cărui responsabilități vor include verificarea promptitudinii informațiilor introduse și, dacă este necesar, actualizarea acestora.

Testați sistemul înainte de a-l porni. Cel mai bine este ca, înainte de implementare, șeful proiectului să lucreze ceva timp cu o versiune demo a acestui produs folosită într-un domeniu de lucru îngust, nu deosebit de important.

Angajații care deservesc anumite procese de afaceri ar trebui, de asemenea, să își efectueze testarea, deoarece după implementarea sistemului, va fi destul de dificil să-i schimbe complet funcționalitatea în oricare dintre domeniile de specialitate.

Formarea personalului este un aspect foarte important. Este greșit să credem că cadrele trebuie doar învățate cum să folosească noul sistem. Oamenii trebuie să fie pregătiți pentru schimbările pe care le aduce adopția globală, motivați să dea înapoi și să preia noi forme de control. Oricât de mulți bani sunt investiți în automatizare, aceasta nu va atinge scopul dacă este respins de personal.

Nu trebuie să presupunem că este posibil să faceți față unei astfel de game voluminoase de muncă folosind doar propriile active. Chiar și cei mai deștepți profesioniști se pot confrunta cu condiții nefamiliare și întrebări care necesită rezolvarea unui specialist extern. Prin urmare, onorariile de consultanță vor deveni un alt element de cheltuieli.

Principalele etape de implementareERP-sisteme:

generație, inițiere, persuasiune în conducere;

diagnosticarea problemelor proiectului. Formularea cerințelor de sistem (cu un consultant);

organizarea și desfășurarea unei licitații pentru selectarea unui sistem, selectarea unui consultant.

încheierea unui contract, organizarea unui proiect, selectarea unei echipe, elaborarea documentației proiectului.

antrenamentul echipei.

pregătirea și introducerea BOMiROU și altele în sistem;

modelarea afacerilor, în paralel cu clauza 6

testarea soluției de proiectare (sistem). Corecții și îmbunătățiri.

punerea în funcțiune a sistemului, perioada de stabilizare.