Ish vaqtidagi hisob qaydnomasi qanday amalga oshirildi. Ish jadvali Buxgalteriya jadvalini yuritish. Dekader ishga ketadi

1.1. Ushbu qoida ish vaqtini korxona xodimlari tomonidan ish vaqtini yig'ish va qayta ishlash jarayonini tizimlashtirish maqsadida joriy etiladi.

1.2. Saqlash uchun tabby Buxgalteriya Korxona bo'linmalarida direktorning buyrug'iga binoan ish soatlari ushbu bo'limlar xodimlaridan mas'ul shaxslar tayinlanadi.

1.3. Ichida rasmiy vazifalar Jadvalni hisobga olish uchun xodimlar funktsiyalar bilan to'ldiriladi: ish soatlarida ish vaqtini to'g'ri aks ettirish uchun javobgarlik va ish vaqtini va jadvalga muvofiqligini ta'minlashning haqiqiy vaqtini nazorat qilish.

1.4. Vazifalarni bajarish uchun xodimning jadvaldagi buxgalteriya hisobi uchun javob beradi:

1.4.1. U kafedra xodimlari tomonidan buxgalteriya hisobi;

1.4.2. Hujjatlar asosida (xodimlarning buyurtmalari va umumiy muammolar) uni qabul qilish, ishdan bo'shatish, harakatlantirish, ish jadvali, bo'shatuvlar, ta'til berish va hkazoni o'zgartirish bilan bog'liq o'zgarishlar ro'yxatida qiladi;

1.4.3. Bu ish va parvarish qilishning o'z vaqtida, ish joyida ish joyida bo'lganligi, ularni qo'zg'atmagan, topmaslik, erta parvarish qilish, erta parvarish va sabablarga ko'ra ish joyida bo'lgan xodimlarning o'z vaqtida;

1.4.4. Ish joyining etishmasligida xodimlarning huquqini tasdiqlovchi hujjatlarni ijro etishning o'z vaqtida va to'g'riligini nazorat qilish, ishdan bo'shatish va boshqalar tomonidan imzolangan bemorlarga bemorlarga tibbiy yordam to'g'risidagi sertifikatlar;

1.4.5. Xodimlar ro'yxatini dam olish kunlari va ishlamay qolgan ta'tillarni ishlab chiqishga tayyorlaydi.

1.5. Agar tayinlangan xodim sifatida planshetni o'tkazish majburiyatlarini vaqtincha bajarish imkonsiz bo'lsa, uning buyrug'i uchun bo'linish bo'limi rahbari javobgarlikni tayinlaydi va kadrlar va rejim kafedrasini xabardor qiladi.

1.6. Barcha xodimlar, planshetni ro'yxatga olishni ta'minlash uchun belgilangan majburiyatlar majburiy Rasmning hozirgi holati bilan tanishing.

2. Ta'riflar

2.1. A toiferlari A toifa - Ishning mohiyati bo'yicha, korxonadan kuniga bir martadan ko'proq muhtoj bo'lgan ishchilar. Kategoriya xodimlar korxonadan tashqaridagi chiqish (kirish) uchun huquqlarga ega ish vaqti. A toifasiga tegishli xabarlar ro'yxati ushbu Nizomga 1-ilovaga muvofiq belgilanadi (kadrlar va rejim boshqarmasi tomonidan ishlab chiqilgan va korxonaning direktori tomonidan tasdiqlangan va direktorlar kengashi bilan kelishilgan holda tasdiqlangan).

2.2. B toifasidagi ishchilar B. - Korxona hududini ish siljishi paytida tark etish huquqiga ega bo'lgan xodimlar, faqat oqlov hujjatlarini (ishdan bo'shatilgan, kun tartibini, bosh tomonidan imzolangan, va boshqalar) va boshqalarga imzo qo'yish orqali. Ma'muriy ta'tilni ta'minlash uchun xodimlarning ma'muriy nizomi, bo'limlar, do'konlar, xizmatlarning rahbarlariga tashrif buyurishga ruxsat berilgan.

2.3. Yo'qolgan ishchilar uchun buxgalteriya hisobi - Xodimning familiyasi, ismi, ismi, otasining familiyasi, pozitsiyasi, sana, hozirgi (___ dan ___) va umumiy vaqt (soatlab) vaqtni (soatlab) etishtirishning sababi Ish joyi. Xodim haqida shaxsiy ma'lumotlar, shuningdek xodim yo'qligi sana va vaqti, xavfsizlik xizmati xodimlari tomonidan yozib olinadi. Jurnaldan har oyda bo'linmalar xodimlari tomonidan taqdim etilgan bo'linmalar xodimlari tomonidan tekshiriladi, bu jurnalning mavjud hujjatlar bilan ma'lumotlarni tekshiradi va agar kerak bo'lsa, ish joyida ishchilarning etishmasligining haqiqiy sabablarini tekshiradi. Agar taqdim etilmagan bo'lsa, hujjatlarni tasdiqlash tartibida, yo'qligining sababi ish joyidan o'z-o'zini talab qilish (smenaning boshida). Agar xodim ketma-ket 4 soatdan oshsa, belgilangan tartibda belgilangan tartibda taqdim etilmaydi, xodim zararlangan va ish kuni to'lanmaydi. Maqsad belgilangan tartibda amalga oshiriladi mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari. Buxgalteriya hisobini yuritish qoidalari Xavfsizlik xizmati bilan birgalikda xodimlarni boshqarish bo'limi tomonidan ishlab chiqilgan va korxona direktori tomonidan tasdiqlangan.

3. Stol to'ldirish qoidalari

3.1. Ish vaqti elektron va qog'oz versiyalarida amalga oshiriladi.

3.2. Jadvalning elektron versiyasi quyidagi talablarni hisobga olgan holda 1C ma'lumotlar bazasida jadvalni hisobga olgan holda xodimlar tomonidan kiritilgan xodimlar tomonidan joriy etiladi:

3.2.1. Ish vaqtida buxgalteriya jadvali, ma'lumotlar yozuvi kundan boshlab taqsimot o'tkaziladi.

3.2.2. Ish vaqtining barcha turlari (jami o'tkaziladigan vaqt, kechasi, vaqt o'tgan sari) Har bir birlik uchun bitta stolda ko'rsatilgan.

3.2.3. Ish vaqtidagi buxgalteriya jadvalida bo'linishning nomi "Sharh" ustunida ko'rsatilgan.

3.2.4. Ish vaqtini hisoblash jadvalining "sana" ustuni hisobot oyining oxirgi sonini ko'rsatadi.

3.2.5. Tabel ichkariga kirdi elektron bazasi 1C, ma'lumot bergan xodim tomonidan to'g'ridan-to'g'ri amalga oshiriladi.

3.3. Bundan tashqari, jadvalni hisobga olgan xodimlar 2-ilovaga muvofiq Eksel stoliga to'ldiriladi va uni qog'ozga chop etadi. Imzolangan stol buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

3.4. Tabel o'z xizmat ko'rsatish uchun mas'ul bo'lgan xodimning imzosini, (pastki chap burchakda), ushbu xodimning bevosita rahbari (pastki o'ng burchakda) va tegishli bo'lim boshlig'ining vizasi, xizmatlari, xizmatlari rahbari vizasi, Seminar (Xodimlar rahbariyati uchun tabelni boshqarish uchun mas'ul bo'lgan xodimlarning ostidagi imzolar ostida). Mas'uliyatli ishchining imzosi va menejerlarning vizasi tarkibida: Ism Post, To'liq ism, imzo, imzo, telefon va e-pochta imzosi.

3.5.1. Xodimlar ma'lumotlari bo'linma kadrlar bo'yicha ijro etilishiga qat'iy muvofiq tabelga kiritilgan.

3.5.2. Agar xodimning haqiqiy seminari boshqa birlik bo'lsa, jadval jadvalida qayd etilgan, bu xodim davlatga kiritilgan, ammo rahbarning taqdimiga ko'ra, u ishlaydi ba'zi to'g'ridan-to'g'ri yuborish. Bunday holda, uning imzosining bevosita boshlig'i (dekodlash va sana bilan jadvalni boshqarish uchun mas'uliyatning imzosi) stolni qo'l ostidagilar to'ldirishning to'g'riligini tasdiqlaydi. Masalan:

Xizmatni boshqarish ish joyi - bu 1-sonli seminar. Bu nazoratchi ishlayotgan o'zgarish ustasi taqdimoti bo'yicha DCC dasturi bilan tuzilgan. Usta DCK dasturining imzosi ostidagi stolda bo'yalgan.

Uy xo'jaliklari bo'limining haqiqiy ustaxonasi - bu konfiguratsiya ombori. Tabel omborning omborida kelishilgan holda xo'jalik boshqarmasi tomonidan topshirilgan.

3.5.3. Agar xodimning kalendar oyi davomida (birinchi raqamdan keyin) boshqa birlikga (birinchi raqamdan keyin) o'tkazish (birinchi raqamdan keyin) amalga oshirilgan bo'lsa, u bayonot bilan bir vaqtning o'zida topshirilgan vaqt uchun alohida tayyorlanadi Tarjimasi. Ushbu jihozda oxirgi ish kuni (shu jumladan) ish stoli yopishtirilgan va tarjima qilingan kundan boshlab yopishtirilgan sanadan boshlab. Bo'lim bo'yicha oyning oxirgi jadvalida bu xodim yoqilmayapti. Yangi divizionda tabel haqiqiy o'tish kunidan boshlab qilingan, ammo buyurtma berilganidan keyin amalga oshiriladi. Oldingi kunlarda "X" yopishtirilgan.

3.5.4. Ishdan bo'shatilgan taqdirda, xodim ishdan bo'shatilganligi to'g'risidagi bayonot bilan bir vaqtda ishdan bo'shatilishi bilan bir vaqtda (Memorandum bilan - ish beruvchining tashabbusi bilan ishdan bo'shatilgan taqdirda). So'nggi ish kunidagi operatsiyalar jadvali affikslangan (shu jumladan) va ishdan bo'shatish kunidan keyin "X" yopishtirilgan. Bo'linish uchun oyning oxirgi jadvalida ushbu xodim yoqilmaydi.

3.5.5. 1,5 yoki 3 yilgacha bolaga g'amxo'rlik qilish uchun ta'tilda bo'lgan ishchilar stolga berilmaydi.

3.5.6. Xodimlar ro'yxati alifbo tartibida tuziladi (ismning birinchi harflariga ko'ra).

3.5.7. Jadvalning yuqori o'ng burchagida har oyda ish vaqtini ishlab chiqarish taqvimiga muvofiq ko'rsatilgan.

3.5.8. 1-ustundagi tartibni raqamlash stolga kiritilgan xodimlarning stavkalarida (va infektsiya emas) o'tkaziladi. Agar ushbu jihozda xodim turli xil narxlarda ishlayotgan bo'lsa, unda ko'p sonli raqamlar, qancha davom etadi, qancha stavkalar kerak bo'ladi.

3.5.9. 2-ustunda. arab raqamlari (1, 2, 3) Xodimning nogironlik guruhi. Sog'lom ishchilar uchun yopishtirilgan.

3.5.10. Familiyasi, ismi, otasining ismi 3-ustunda yozilgan. Shu bilan birga, xodimning xodimning xodimning qabul qilingan nomini nomuvofiqligi yuzasidan familiyasi, ismi va otasining isboti va uning hujjatlari va hujjatlari sinchkovlik bilan tanlanadi. Familiyasi, ismi, otasining familiyasi o'zgartirilganda, shabilga faqat kadrlar bo'limining korxonasi uchun tegishli tartibda nashr etilganidan keyingina nashr etiladi.

3.5.11. 4-ustunda (lavozim) xodimning stavkadagi pozitsiyasini qat'iy muvofiq ravishda bildiradi xodimlar jadvali. Xuddi shu grafikda stavkalar soni (1, 0,5, 0,25 va boshqalar) ko'rsatilgan.

3.5.12. 6-ustuni KTU (mehnatning ishbilarmon nisbati), korxonada qabul qilingan qoidalarga muvofiq belgilanadi.

3.5.13. 7-22 ustunlarda (paydo bo'lmagan) ko'rinadi. 7-22, 4 qatorli ustunlarda ajratilgan - har yarim yil uchun ikkitasi. Birinchi va uchinchi chiziqlar ish vaqti (kodlari) va ikkinchi va to'rtinchi - sarflanadigan yoki ajralmas vaqtning davomiyligini qayd etish uchun ishlatiladi (soatida, soatning o'ndan biriga qadar) Har bir sana uchun tegishli ish vaqti kodlari.

3.5.14. 23 va 24 ustunlarda mos ravishda umumiy kun va soatlar sonining umumiy soni va soatning ikkinchi yarmida ishlab chiqilgan va ikkinchi yarmida ko'rsatilgan. Buning uchun belgilangan grafikalarda ikkita chiziq ajratiladi. Yuqori satrda kunlar sonini (23-chizma) va soat (24-chizma), xodim tomonidan 1 dan 15 daqiqagacha ishlab chiqilgan. Pastki qatorda xodim tomonidan 16 yoshdan boshlab 16 yoshdan boshlab 16 yoshgacha bo'lgan kun va soatlar sonini qayd etadi.

3.5.15. 25 ustuni xodim tomonidan bir oy ichida ishlagan kunlar (smenaviy) tomonidan ishlab chiqilgan. 25-ustunda joylashgan kunlar soni 23-chizmaning yuqori va pastki chiziqlari qiymatlari miqdoriga teng bo'lishi kerak.

3.5.16. 26-ustuni xodim tomonidan sarflangan soatlarning umumiy sonini bir oy ichida ko'rsatadi. 26-ustundagi soatlar soni 24 ustunning yuqori va pastki chiziqlarining qiymatlari miqdoriga teng bo'lishi kerak.

3.5.17. 27 va 28-ustunlarda, mos ravishda xodim tomonidan to'lanadigan qo'shimcha ish soatlarida xodimi yarmida va ikki baravar to'lanadigan xodim tomonidan to'lanadi. Xodim ishlamagan taqdirda yaxshi sabab Oylik ish vaqti, qo'shimcha vaqt soatlari aks ettirilmaydi.

3.5.18. 29-ustuni tunda ishchi sifatida ishlagan soatlar sonini bildiradi. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksiga ko'ra, kechasi 22 00 dan 6 00 gacha bo'lgan vaqt hisobga olinadi.

3.5.19. 30-ustuni xodimning dam olish kunlari va rejissyorning buyrug'iga binoan ish haqi va ishlamaydigan ta'tilni ko'rsatadigan soatlar sonini ko'rsatadi.

3.5.20. 31-ustuni ish beruvchining bir oy davomida ishlagan tungi smenalar sonini bildiradi.

3.5.21. 32-40 ustunlarda, ularning turlarida paydo bo'ladigan kunlar soni ko'rsatilgan.

3.5.22. 41-ustuni xodimning kelmagan kunlarining umumiy sonini ko'rsatadi. 41-ustunning qiymati 32-40 chizmadagi qiymatlar soniga teng bo'lishi kerak.

3.5.23. Ish haqini o'rnatgan xodimlarga ish vaqtli ish soatlari ish jadvalida (8 soat, 4, 2, 24, 12, 1,5 va undan keyingi va boshqalar). Bir soatlik tarif stavkasi bo'yicha bir soatlik tarif stavkasi aslida soat o'ndan biriga qadar o'tkaziladi.

3.5.24. Ichida bayramdan oldingi kunlar Ish kunlari ishchilar uchun ishning davomiyligi 1 soatga kamayadi. Qisqartirilgan ish kunini o'rnatgan xodimlar uchun (7 soat smenada 7 soat), dam olish kunidagi smenaning davomiyligi oshib ketdi. Etti soatdan ortiq davom etadigan qisqa ish kunini o'rnatgan xodimlar uchun ish smenasining davomiyligi 7 soatgacha qisqaradi.

3.5.25. Agar kerak bo'lsa, to'liq ish smenasida (8 soat) ishlarni tashkil etish uchun buyurtma e'lon qilinadi vaqt o'tgan sari. Bunday holda, xodimlar buyurtmalarga sarflangan stolda yopishtirilgan. Qo'shimcha ish haqi tashkil etish kafedrasida korxonaning direktorini ko'rsatish uchun tashkil etish va tegishli birliklarga tartibda belgilangan o'zgarishlar kunidan kechiktirmasdan tayyorlanmoqda.

3.5.26. Agar dam olish kunlari yoki ishlamay qolishida ishlashni tashkil etish kerak bo'lsa, tegishli tartib e'lon qilindi. Ishlamay qolgan ta'til yoki dam olish vaqtida ishlagan, stolda tartibda belgilangan tartibda ko'rsatilgan. Dam olish kunlari (ishsiz ta'tillar) kunlari ishlarni tashkil etish to'g'risida buyruq korxonaning direktori Davlat direktorini ko'rsatish uchun tashkil etish va ish haqini tayyorlaydi.

3.5.27. Dam olish kunlari (ishlamaydigan ta'til) kunida ish ikki baravar ko'p "XXXX" MChJ xodimlarining ish haqi to'g'risidagi nizomga muvofiq amalga oshiriladi. Dam olish kunlarida yoki tantanali bayram kunida ishlagan xodimning iltimosiga binoan unga boshqa dam olish kuni berilishi mumkin. Bunday holda, ishlamay ish kunida ishlayotgan kunlik ish haqi to'lanadi, dam olish kuni to'lanmaydi.

3.5.28. Bayram va dam olish kunlari tasodifan, dam olish kuni Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksiga muvofiq dam olish kuni keyingi kunga o'tkaziladi.

3.5.29. K. vaqt o'tgan sari, shuningdek, hafta oxiri (ishlamaydigan ta'tilda), shuningdek, xodimning Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi tomonidan taqdim etilgan hollarda, xodimning faqat yozma roziligi bilan va tartibda bajarilgan hollardagina ruxsat beriladi. Jadvalda to'g'ri muhokama qilinmagan ishlar aks etmaydi va to'lov to'lanmaydi.

3.5.30. Ish vaqtini hisobga olgan holda hisobot berish davri bitta kalendar oyiga (birinchi raqamdan oxirigacha) o'rnatiladi.

3.5.31. Agar xodim ushbu korxona hududida (ishlab chiqarish maydonidan qat'i nazar), ushbu Nizomga muvofiq vaqt sarflangan soatlar soni jadvalga kiritilgan ish haqi bo'yicha xodimda amalga oshirilgan bo'lsa.

3.5.32. Agar xodim korxonaning ishlab chiqarish joylari hududida bo'lmasa yoki ularning ish funktsiyalarini bajara olmasa, jadvalda jadvalda 3-ilovaga muvofiq vaqt jadvalida mavjud.

3.5.33. Bir kun ichida bir kun ichida bir necha tur turlari (masalan, 6 soatlik ish vaqti va 2 soatlik ish vaqti), yangi xodim ikkita qatorda o'tkaziladi.

3.5.34. Bayramlar (yillik va ma'muriy), barcha kalendar kunlar, shu jumladan dam olish kunlari (ta'tildan tashqari).

3.6. Hisoblangan ish haqi Xodimlar Kompaniyaning buxgalteriya bo'limi tomonidan ish vaqtli jadvallari asosida ish vaqtli jadvallari asosida jadvallar buxgalteriya hisobi uchun mas'ul bo'lgan bo'linmalar xodimlari tomonidan ish vaqtli jadvallar bazasi asosida amalga oshiriladi.

3.7. 1C elektron ma'lumotlar bazasiga kiritilgan ish vaqti xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlar 2-ilovaga to'ldirilgan jadvallar ma'lumotlariga mos kelishi kerak.

3.8. Stolda hech qanday tuzatishlar va qo'shimcha belgilar mavjud emas.

4. Jadvalni shakllantirish va taqdim etish tartibi

4.1. Haftada haftasiga bir marta jadvalni hisobga olish uchun javobgar bo'lgan xodim ish vaqtini o'z bo'linmasiga ko'ra ishlatish to'g'risidagi ma'lumotlarni to'playdi

4.2. Xodimlarning ish smenasida, xizmat va qaytarish vaqti qayd etilgan. Agar xodim mahsulot ishlab chiqarish zaruratidan chiqmasa (nafaqat ishdan bo'shatilmaydi va xodim A toifadagi murojaat qilmaydi), bu vaqt qoldig'i hisobga olinmaydi.

4.3. Ishdan barcha kechikish va erta parvarish xavfsizlik xizmati tomonidan qayd etiladi va ish vaqtidagi balansdan ushlab qolinadi. Istisnolar, keyinchalik yoki avvalgi ishlarga, shuningdek A toifadagi ishchilarga kirishga kirishadigan xodimlardir.

4.4. Shahar atrofi yoki shaharlararo hisobotni jamoat transportida, xodimning iltimosiga binoan ish boshlanish vaqti va to'g'ridan-to'g'ri rahbarning petitsiyasida ishlashga kelgan individual xodimlarni chiqarib tashlash izlandi. Shu bilan birga, tegishli birlik (bo'limi, servis, seminar) bayonoti, xodimning bayonoti xodimlarni boshqarish, rejim va ichki nazoratva nusxasi - soqchi xizmatiga.

4.5. Ishdan tushish, ruxsatsiz parvarish holatlari to'g'risidagi ma'lumotlar Xavfsizlik xizmati boshlig'i o'rinbosari tomonidan kadrlar va ichki nazorat bo'limi boshlig'i o'rinbosari hisobot berishdan keyingi oyning 1 kuniga yuboriladi. Kadrlar bo'limi boshlig'i o'rinbosari, rejim va ichki nazorati va ma'ruza va dam olish va dam olish va hisobotdan keyingi oyning beshinchi soniga tegishli bo'limlar, seminarlar, xizmatlarning rahbarlariga yuboradi.

4.6. Hisobot sanaidan keyingi oyning birinchi kunidagi oyning uchinchi kunidan keyingi oyning uchinchi kunida elektron ma'lumotlar bazasida ish vaqtini hisobga olgan holda ish vaqtidagi birliklar tomonidan kiritiladi.

4.7. Foizli buxgalteriya hisobi bo'yicha xodimlar, hisobot berishdan keyingi oyning birinchi kunigacha bo'lgan oyning birinchi kunigacha, ularni chop etish, ularni bosib chiqarish va imzolarni to'ldirgandan so'ng, jadvalning shaklini to'ldiradi. ofitserlar Buxgalteriya hisobiga saqlash uchun pul o'tkazish.

Ushbu maqolada siz topasiz:

Ish vaqt jadvalini qanday to'ldirishni batafsil tavsif
Namuna ish vaqti buxgalteriya jadvali

Buxgalteriya hisobi, buxgalteriya ish vaqti - Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 91-moddasida tashkil etilgan ish beruvchi majburiyati. Ish stoli jadvali 12-jadval, har bir xodimga sarflangan vaqtni ko'rsatadigan vaqtni ko'rsatadigan har bir xodimga olib borish kerak. Ushbu foydalanish uchun:

ish stoli jadvali 12-jadval;
ish stoli jadvali 13-jadval.

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakllar tomonidan tasdiqlangan yagona shakllardan foydalanish mumkin.

Stol nima

Ish vaqtini hisobga olish jadvali quyidagicha kerak:

xodimlar qanday qilib belgilangan ishchi rejimiga rioya qilsalar, ishchilar ish vaqtidan foydalanishlarini hisobga olish uchun har kuni;
sarflangan vaqt bo'yicha ma'lumotlarni olish;
ish haqini hisoblash;
statistik organlar uchun mehnat to'g'risida statistik hisobot berish.

Stolni saqlashning ikki usuli

Ish vaqti buxgalteriya jadvali va haq to'lash muddati ikki yo'ldan birini ishlatib turish mumkin:

1) tashqi ko'rinishni va ishni doimiy ravishda ro'yxatdan o'tkazish usuli. U ish vaqtini hisobga olgan holda ish vaqtini hisobga olgan holda ishlatiladi.

2) og'ishlarni ro'yxatga olishning usuli (tashqi ko'rinmaslik, ortiqcha ish soatlari va boshqalar). Ushbu usul ish kunining davomiyligi o'zgarganda (smenada) o'zgarganda ishlatiladi.

Ish vaqti buxgalteriya jadvali

Stol bitta holatda tuziladi. Oyning oxirida tugallangan stol tarkibiy qismlar va xodimlarning rahbarlari imzolanishi kerak kadrlar xizmati. Keyin hujjat ish haqini hisoblash uchun buxgalteriya bo'limiga kiradi.

Qoida tariqasida, tabel har bir xodim ustida o'tkaziladi tarkibiy birlik. Qog'ozda siz ikkala jadvalni ham, T 12-jadval, shuningdek, ish vaqti t 13 ish vaqti t 13 avtomatlashtirilgan ma'lumotlarni qayta ishlashda ishlatilishi mumkin.

Tabelni kim boshqaradi

Ish vaqtini hisobga olish jadvalini, qoida tariqasida, vakolatga murojaat qilish. U bitta nusxada tabelni tashkil qiladi, unga tarkibiy qismning boshlig'i, kadrlar xizmati xodimi va buxgalteriya boshqarmasiga pul o'tkazmalariga imzo beradi. Tabel ma'lumotlariga ko'ra, xodimlar hisoblab chiqilgan va ish haqi olingan.

Ko'pincha, ish vaqtini davom ettirish majburiyati kadrlar mutaxassisi, buxgalter yoki tarkibiy bo'linmalar rahbarlariga asosiy funktsiyalaridan tashqari ajratilgan.

Jadvalni to'ldirishda qanday belgi ishlatiladi

Stolni to'ldirganda, siz ikkala alifbo va raqamli kodlardan foydalanishingiz mumkin, ularning ro'yxati keltirilgan sarlavha sahifasi T-12 raqamli shakli 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlandi.

Ko'pincha ish vaqtidagi buxgalteriya jadvalida quyidagi belgilardan foydalanadi:

Men kunduzi ishlayman;

Dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlar;

N - kechasi ishlash;

RV - dam olish kunlari ish;

C - qo'shimcha ish;

B - kasalxona (vaqtincha nogironlik davri);

- xizmat safari;

Yillik maoshli ta'tildan;

Oz - Ta'lim maoshisiz ta'til;

U - ta'lim ta'limi.

Jadvaldagi sabablarga ko'ra displey kodini "NN" (noaniq sabablarga ko'ra) yoki raqamli "30" harfi bilan belgilanadi.

Umumiy qabul qilingan anjumanlar (masalan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 258-moddasi) asosida berilgan bolani oziqlantirish uchun uzilishlar etarli bo'lmasligi mumkin. Bunday holda, tashkilot xat yoki raqamli kodi bo'yicha qo'shimcha shartli belgi kiritish uchun buyurtmani nashr etish huquqiga ega 1999 yil 24 mart federatsiyasi 20-son.

Ish vaqtini hisobga olish jadvalini xatolarsiz qanday qilib saqlab turish kerak

Stolni to'ldirish qiyin bo'lmasligi kerak, lekin amalda quyidagi xatolar topiladi:

xodimning ismi va bosh harflari postni ko'rsatmasdan ko'rsatilgan;
ishchilar sifatida ishlanmaydigan dam olish kuni;
bayramdan oldingi kunda ish vaqti, 1 soatga qisqaradi, masalan, 7 soat 8 o'rniga.

Yuklab olish, shuningdek, dasturiy ta'minot xizmatida ro'yxatdan o'tkazilgandan so'ng, "Mening biznesim" Internet hisobida bepul "T-12" forumining yagona shaklini to'ldiring. Xizmatda keltirilgan barcha shakllar muntazam ravishda yangilanib, barcha qonun hujjatlarining barcha talablariga javob bermoqda.

Jadvalni o'z vaqtida qanday haydash kerak

Buxgalteriya hisobida ish vaqtining jadvalida aslida yarim kunlik markaz nishonlanadi. Uning davomiyligi (soat va daqiqalarda) pastki chiziqda (4 va 6-ustun) yoki T-13-ustun shakllari (4-ustun) shakllari. Agar xodim ichki vaqtli bo'lsa, sarflangan vaqt har bir post uchun alohida aks ettiradi.

Jadvalga xizmat safarini qanday nishonlash kerak

Ishchilarning ish stabanining ishchilar soni. Ish safarlari kunlari "K" yoki raqamli "06" harfi bo'yicha qayd etiladi. Ish safarida ochilish vaqti belgilanmagan.

Xodimlar ishidan foydalanadigan har qanday korxonalar vaqt o'tkazadigan vaqtni hisobga olishlari kerak. Shu asosda buxgalteriya hisobi ish haqi va imtiyozlarni hisoblaydi. O'tgan vaqt maxsus hujjatda aks etadi - buxgalteriya hisobi paneli. Sizga shuni aytib beramizki, uning texnik xizmatida va uni qanday to'g'ri to'ldirishni aytamiz.

Ish vaqti - bu asosiy buxgalteriya hujjatlarining turlaridan biridir:

ish ishlagan mehnat funktsiyalarini bajarish vaqti;
uning davomiyligi (soat va kunlarda).

Tabel funktsiyalari:

ish vaqtining har bir turi uchun xodimning haqiqiy ishlashi to'g'risida belgi;
kadrlar nazorati;
tegishli ish haqi hisoblash va ba'zi imtiyozlar;
mos keladigan dalil mehnat nizolar;
qayta ishlov berishni hisoblash;
ishdan bo'shatish qonuniyligi to'g'risida qaror qabul qilishning asosi;
ish haqi jamg'armasi uchun xarajatlarni soliq asosida baholash;
normativ hokimiyatlarga hisobot berish uchun asos.

Metering stolisiz Li yoki IP ishlay oladi

Qonun ish beruvchilar ish beruvchilardan bunday stolni majburiy boshqarishni talab qiladi yuridik shakl Ularning tashkilotlari. Agar kompaniya yollangan ishchilarga ish bersa, ular byudjetga soliqlarni to'lashlari kerak. Ish haqining to'g'riligini tekshirish uchun soliq ushbu hujjat va uning mazmuni mavjudligini so'raydi.

Agar xodimlar MChJ yoki IP-da ishlayotgan bo'lsa, ish vaqtini ish vaqti to'ldirilsa yoki xatolarni o'z ichiga olsa, soliq ularning maoshi barcha ish haqining narxini tan oladi. Bu shuni anglatadiki, ushbu ish beruvchilar daromad solig'i bazasini kamaytirmaydi.

Muhim!Ishchi ishlarga g'amxo'rlik qilmaydigan yoki qonunbuzarlik bilan etakchi jadval nazorat organlaridan sanktsiyalar bilan tahdid qilingan. Direktor 1000 - 5000 rublgacha jarimaga tortilishi mumkin va tashkilotlar 50 ming rublgacha miqdorida penaltini yozishi mumkin. (Rossiya Federatsiyasining ma'muriy kodeksining 52.7).

Xodimning ish vaqti hisobga olinadi

Ish vaqti - bu kun yoki kechasi davri bo'lgan davr, agar xodim o'z mehnat funktsiyalari yoki bunday vaqt bilan shug'ullanishga majburdir. Ushbu davrning davomiyligi (ish kuni yoki smenada) va uning takrorlanishining (rejimi yoki grafi) konfiguratsiya qilinishi kerak mehnat shartnomasi ish sharoitlari sifatida.

Buxgalteriya jadvalida, vaqtning turli xil navlari mavjud mehnat funktsiyalari:

kunduzgi yorug'lik;
kechasi;
dam olish kunlari va dam olish kunlari;
vaqt o'tgan sari;
tomosha;
rivojlangan ishlab chiqarish samaradorligi;
to'langan ta'tillar;
kasalxona;
majburiy rusher;
ish tashlash;
oddiy va boshqalar.

Tabelga murojaat etish tamoyillari

Tabelchik qonunchilik bilan qabul qilingan qoidalarga, shuningdek ichki tarkibda mustahkamlangan qoidalarga rioya qilishi shart normativ hujjatlar Korxonalar:

Ushbu hujjat har bir bo'linma alohida yoki butun tashkilot uchun butunlay o'tkazilishi mumkin.
Tabel Xodim tomonidan ish vaqtini belgilangan kodga muvofiq har bir ish vaqtini bajarish uchun ishlagan soatlar soni bo'yicha amalga oshiriladi.
Ish vaqtidan tashqari, ish vaqtidan tashqari, xodim ishni bajarmagan bo'lsa ham, u buni amalga oshirishi kerak (yo'qlik, zarbalar, ish vaqti).
Xodimlar stolga tushadi yoki tegishli kadrlar hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng - bandlik yoki ishdan bo'shatish tartibi, bandlik shartnomasi.
Yangi xodimni stolga yoqqaningizda, u o'ziga xos bo'lgan jadval raqamini oladi va kadrlar hujjatlarida o'z kodini oladi. Xona ish vaqti davomida dolzarb bo'ladi bu ish beruvchidan. O'zgartirish xabarlaridan, jadval raqami o'zgarmaydi. Ishdan bo'shatilgandan so'ng, bir xil raqam 3 yilga berilmasligi kerak.
Tabelni to'ldirish uchun oldindan taqiqlangan - hujjat vaqtni aks ettiradi. Aslida etarli darajada.

Elektron boshqaruv tizimlarini qo'llash qonuniymi?

Ko'plab tashkilotlar, ayniqsa, xodimlar buxgalteriya hisobidan foydalanishni osonlashtirish elektron tizimlar Xodimlarni boshqarish va / yoki kuzatish. Ushbu tizimlarning turli funktsiyalari xodimlarga etib borish va parvarishlash vaqtini yozib olishga imkon beradi - bu hududning hududidagi harakatlari, ba'zida - ularning ish joylari darslari.

Xodimning ishtirokini tuzatish uchun ish joyida qatnashish uchun ularni ma'lum bir hisob-kitob va nazorat tizimi tomonidan taqdim etilgan turli ko'rsatkichlarda ro'yxatdan o'tish mumkin:

elektron karta kartalarining taqdimoti;
barmoq izlarini o'qish;
skanerlash ko'zlarini skanerlash;
kameralar va boshqalardan foydalanadigan video rdics.

Bayram kunlari ta'tilga o'tdi

Agar dam oluvchi hordiq chiqarishda kuniga ega bo'lsa, unda boshqa xodimlarda ta'til tufayli ishlamay qolgan bo'lsa, jadvalda tegishli hujayralar ("dam olish") dagi dasturlarni o'rnatgan. Bu kunlar ta'til vaqtining hisobiga kiritilmagan. Odatdagi dam olish kunlari (bayram emas) harflar bilan belgilanadi ("ta'til"), chunki ular ta'til kunlarida hisobga olinadi.

Xodim ta'til paytida kasal

Mehnat kodi ta'tilni majburiy nogironlik vaqti yoki shu kunlarda boshqa vaqtda o'tkazish uchun ruxsat beradi. Shuning uchun jadval jadvalida belgilar, qolgan xodimlarning burg'ulashida necha kun ichida aniqlik kiritish muhimdir. Tabiiyki, kasallik varaqasi tomonidan hujjatlashtirilishi kerak.

Stolning fikricha, xodim necha kun sog'lom dam olish va ularni kod bilan belgilaydi ("ta'til"). Keyin sanalar kasallik varaqasiShunga ko'ra, "B" belgilanadi. Agar kasal ta'tilda davom etsa, bu kunlar yana "dan" kasalxona tovoniga o'tkazilgan yoki o'tkazilgan vaqt sifatida "dan" yana "

Dam olish kunida xizmat safari pasayib ketdi

Agar xodim dam olish kunlarini xizmat safari bilan o'tkazishga majbur bo'lsa, u stolda qiyinchiliklarni keltirib chiqaradi. Dam olish kunlari, stolni to'ldirganda, dam olish kunlari sodir bo'lgan vaqtni tark etadigan majburiy mehnat kunlari ("Dam olish kunlari"),, bu kunning qo'mondoni yoki dam oldi.

San'at asosida. 91. Mehnat kodi RF barcha ish beruvchilar, ularning har bir bo'ysunmasining har bir ishlaganlarini qanday ko'p soat ishlashini nazorat qilishlari kerak. Davlat statistika qo'mitasi 2004 yil 5 yanvardagi Rossiya Federatsiyasi tomonidan "ish vaqtini hisobga olish" maxsus shakli tasdiqlandi.

Siz o'rganasiz:

Qanday qilib 2018 yilda ish vaqtini davom ettirish kerak.
Qaysi belgilar qo'llaniladi.
Ish vaqti buxgalteriya jadvali to'liq vaqtda to'ldiriladi.
Dam olish kunlari ish vaqtida qanday nishonlanadi.
Ish vaqti reytingini qanday nishonlash kerak.
Ish vaqti jadvalida kasalxonada qanday aks ettirish kerak.
Ish vaqtini hisoblash jadvalini to'ldirishda xodimlardan qanday savollar paydo bo'ladi.
Nima eng ko'p tez-tez xatolar Ishchi vaqt jadvalini yuritish paytida xodimlarning tizimiga ruxsatnomalar.

Qanday qilib ish vaqtini 2018 yilda ish vaqtini davom ettirish mumkin

Ish stollari tabeli xodimlarning muhim hujjatlaridan biridir. Aynan shuki, xodimlar va soatlar tomonidan ishlab chiqilgan barcha smensi va soatlari nishonlanadi va faqat ushbu hujjat asosida har oyda ish haqi hisoblanadi. Bundan tashqari, stol hosil bo'lishi uchun ishlatiladi statistik hisobot Ish va boshqa tahliliy hujjatlarga ko'ra.

Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 91-moddasida aytilishicha, bu ish vaqtini ish vaqtini olib borishi kerak bo'lgan ish beruvchi. Kompaniyaning qaysi yo'nalishda ishlashi, qaysi yo'nalishda ishlaydi va sizning mulkchilik shakli nimada. Stol xodimlar tomonidan ishlab chiqarilgan soat va kunlar (smenalar) sonini aks ettiradi. Ish vaqtini hisoblash jadvalining shakli qog'oz va elektron bo'lishi mumkin.

Ish vaqti buxgalteriya yorlig'ini yuklab oling

Buxgalteriya jadvalida aks ettirilgan ma'lumotlar sertifikatlangan bo'lishi kerak. Shuning uchun, elektron buxgalteriyaga to'liq o'tishdan oldin berilishi kerak elektron imzolar Mas'ul xodimlar: tarkibiy bo'lim boshlig'i, kadrlar xizmati mutaxassisi va Tabelchik.

2018 yilda T-12 yoki T-13 ning yagona shakllari, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan, ish vaqtini hisobga olish uchun ishlatiladi.

Shakllar bir-biridan farq qiladi. T-12 faqat ish vaqtini hisobga olish, balki ish haqi xodimlarini hisoblash va hisoblash va hisoblash va hisoblash uchun foydalaniladigan universal variant. Qachon "Ish haqi xodimlari bilan hisoblash" bo'limi to'ldirilganda T-12 shakli jadvalidagi jadvaldagi kod kodlarini kiriting.

Agar T-13 forma yorlig'i ish vaqti uchun hisobga olinadi, agar kompaniya tashqi ko'rinishga ega bo'lmagan holda avtomatik tizim (turnik) bo'lsa.

Ish beruvchidan shunga o'xshash maqsadlar uchun mo'ljallangan o'z shakllaridan foydalanish huquqiga ega.

Muhim:mustaqil ravishda hisoblarni rivojlantirish faqat huquqlarga ega tijorat korxonalari. Davlat I. byudjet tashkilotlari 0504421 raqamini (Rossiya Moliya vazirligi buyrug'i bo'yicha 2015 yil 30 martda 52n, shu jumladan shaklni to'g'ri to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar mavjud).

Agar biz gaplashayotgan bo'lsak kichik kompaniyalar Kam sonli xodimlar bilan siz bitta umumiy tabeldan foydalanishingiz mumkin. Agar korxona keng miqyosli bo'lsa, buxgalteriya hisobi hisobi har bir tarkibiy bo'linish uchun to'ldiriladi. Bu uning ish vaqti (Tabelchik), buxgalter, kadrlar bo'limi mutaxassisi yoki boshqa mansabdor shaxsni buxgalteriya hisobi bilan hisobga olgan holda javobgar bo'lgan xodimni jalb qiladi.

Ish vaqtini avtomatik ravishda hisobga olish uchun, faqat bitta bo'limdan iborat bo'lgan T-13 formasi ishlatiladi.

T-13 formatida ish stolidagi ish stajini hisobga olish namunasini yuklab oling

Ish vaqtini hisoblash jadvalini yaratishda siz belgilangan barcha qoidalarga amal qilishingiz kerak. Kompaniya har qanday shaklni aniqlab olish mumkinligi haqida bo'sh kerakli turlar Ma'lumot - bu ish beruvchi. Asosiy shart - bu majburiy tafsilotlarning mavjudligi, xususan:

hujjat tayyorlash va ismi;
kompaniyaning to'liq nomi va uning tarkibiy qismidir;
xodimlar tomonidan o'tkaziladigan vaqt o'lchovi o'lchanadi;
xabarlar, to'liq ism va ishchilarning shaxsiy imzolari.

Sinov va rejalashtirilgan jadval yarim kunga vaqt ajratadi

"Gazprom" maslahatchisi tahririyat uchun batafsil tushuntirdi " Tijorat direktori"Barcha amallarni qanday ikki baravar tezroq engish mumkin. Sinov sizga vaqtni boshqarayotganingizni tekshirishga yordam beradi va avtomatlashtirilgan rejalashtiruvchi vazifalarni tezda qismlarga ajratishdir.

Ish vaqtida ish vaqtida qanday belgilardan foydalaniladi

Yagona shaklning sarlavhasi sahifasi jadvalni to'ldirishda ishlatiladigan belgilarning batafsil ro'yxati keltirilgan. Ko'pincha bunday raqamli kodlar yoki ularning harflari o'xshashligi aniqlandi:

01 (i) - kun davomida ishlash;
02 (n) - kechasi ish;
03 (RV) - dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlar bo'yicha ish;
04 (c) - qo'shimcha ish muddati;
05 (vm) - Watch usuli;
06 (k) -;
07 (Kompyuter) - ishlab chiqarishdan ajratilgan holda malaka oshirish;
08 (Bosh vazir) - boshqa sohada ishlab chiqarishdan ajratilgan holda malaka oshirish;
09 (yillik) - yillik maosh to'lash;
10 (OD) - yillik to'langan ta'til;
11 (y) - Ish haqi saqlanib qolishi bilan o'quv ta'limi (ish vaqtini hisobga olgan holda, 2018 yilda ish vaqtini hisobga olgan holda hisobga olingan);
12 (HC) - ishchilar uchun o'quv ish vaqti, ishlab chiqarishdan qisman ish haqi saqlanishi bilan ajralib turmasdan ishlaydi;
13 (UD) - Ish haqi saqlanishisiz ta'lim ta'limi;
14 (p) - tug'ruq ta'tilini yoki yangi tug'ilgan chaqaloqni qabul qilish tufayli;
15 (oh) - bolalarni parvarish qilish uch yilgacha;
16 (miloddan avvalgi) - ish beruvchining roziligi bilan xodim tomonidan taqdim etiladigan ish haqi saqlanishisiz ta'til;
17 (Oz) - qonunda nazarda tutilgan hollarda, ish haqi saqlanib qolgan ta'til;
18 (DB) - yillik qo'shimcha ta'til Ish haqi ish haqisiz;
19 (b) - nafaqa tayinlanganidan vaqtincha nogironlik (kasal ta'til);
20 (t) - nafaqa tayinlanmasdan vaqtincha nogironlik;
24 (PR) - haydash;
26 (c) - dam olish kuni yoki ishlamaydigan dam olish kuni;
30 (nn) - ko'rinmaslik ish joyi Tushunarsiz sabablar uchun.

"30" kodi ish joyida xodimning yo'qligining sabablarini aniqlashtirish uchun o'rnatiladi. Masalan, ishchining kasal bo'lganligi ma'lum bo'lsa va bu faktni "30" yoki "b" yoki "b" kodi o'zgartirilishini tasdiqlaydi.

Agar kompaniya ishlab chiqarish holatlarini aks ettirish uchun odatiy kodlar ro'yxatiga ega bo'lsa, istalgan vaqtda qo'shimcha qilish uchun istalgan vaqtda. Tuzatishlarni ta'minlash uchun buyurtma berish. Bu Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2014 yil 20-sonli 70-son qaroriga binoan tasdiqlangan "Birlamch buxgalterlikali hujjatlarning yagona shakllarini qo'llash tartibi" ni ta'minlaydi.

Ish vaqtini hisoblash jadvalida yangi belgilarni kiritish uchun namunaviy buyurtmani yuklab oling

Ish vaqtini hisoblash ish vaqti jadvalining to'g'ri ishlashi

Ish vaqti buxgalteriya steksi 2 ta yo'lni kafolatlashi mumkin:

tashqi ko'rinishni va ishni doimiy ravishda ro'yxatdan o'tkazish usuli;
turli og'ishlarni ro'yxatdan o'tkazish.

Usulni tanlash ish jadvaliga bog'liq. Ish vaqti buxgalteriya hisobi jadvali Korxonadagi buxgalteriya hisobi siyosatini shakllantirishda tashkil etilgan. Buxgalteriya hisobi siyosatida u buxgalteriya bo'limida stolning qaysi vaqtida taqdim etilishi kerakligi uchun belgilanadi.

Agar ish vaqti buxgalteriya jadvali etakchi bo'lsa tashqi ko'rinishni va tashqi ko'rinishni doimiy ravishda ro'yxatdan o'tkazish usuliShaxsiy hujayralardagi hujjat oyning kalendar kunlarini belgilaydi. Jag'lar va ko'rinmaydigan bo'lmagan tovushlar kodlari va ko'rinadigan harflar kodlarini tasdiqlang.

Agar ishlatilsa Ro'yxatdan o'tish usullariHujjat faqat belgilangan ish vaqtidan faqat orqaga chekinishni aks ettiradi (agar ular belgilangan bo'lsa). Tashqi ko'rinishida, kech, qo'shimcha soat. Hech qanday ko'rinishi har doim kunlarda hisobga olinmaydi. Yuqori chiziqda grafiklar shartli belgi kodini tuzatadi. Pastki grafiklar to'ldirilmagan.

Agar kunning davomiyligi va o'zgarishi o'zgarishsiz qolsa, ular faqat standart (kech emas) dan og'ishlar qayd etadi. Agar ishning davomiyligi normal bo'lsa, uni faqat paydo bo'lmaslikning oldini olish mumkin.

Agar xodim ishlasa ichki vaqt, u ikkita tayinlanadi jadval raqamlari Va uni ikki marta hujjatga kiriting - sherik sifatida va asosiy xodim sifatida. "Ish vaqtidagi buxgalteriya hisobi" shaklida ish vaqtini hisoblash jadvalining jadvalini to'g'ri to'ldirishni ko'rib chiqing.

Jadvalni to'ldirganda, raqamli yoki shunga o'xshash harf kodlarini ishlating. E'tibor bering, turli kompaniyalardagi buxgalteriya jadvalida turli qoidalarni amalga oshirishi mumkin.

Metering stoliga misol:

xodimlarning soni tartibda (1);
F. I, pozitsiya yoki ixtisosligi (2);
tabel raqami (3).

4 va 6 ustunlarda har kuni har kuni qancha vaqt ishlashini ko'rsatishingiz kerak bo'lgan qatorlar mavjud. Yuqori chiziqda ma'lum bir sanaga (4) o'tkazilgan vaqt kodi. Pastki chiziq bir necha soat yoki daqiqada sarflanadigan yoki ajralmas vaqt davomiyligini aks ettiradi (5). Agar kerak bo'lsa, grafik sonini ko'paytiring qo'shimcha rekvizitlar vaqt rejimida. 5 va 7 yuqori satrlarda ular o'tkazilgan kunlar (6) va pastki qismida - yarim oy davomida sarflangan soatlarning umumiy soni (7).

Har oy natijalariga ko'ra, sarflangan kunlarning umumiy soni (8) xodim, soatlar soni (9), dam olish kunlari yoki dam olish kunlari (10). Qo'shimcha vaqtning ish vaqtini (11) qancha vaqt borligini aniqlang. Buxgalteriya jadvalini to'ldiring, xuddi xato qilmaslik uchun yaxshiroqdir.

Kechasi soat 22:00 dan 6:00 gacha tasniflanadi. Qayta ishlash vaqti davomida tungi soatlar yig'indisi qancha ishlaganligi va 11 (12) ustunlik raqamini o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, dam olish kunlari yoki ta'til paytida o'tkazilgan soatlar sonini belgilang (agar ish davri ularga tushsa (13).

14-grafikada barcha ko'rinmaslik barcha ko'rinishni belgilaydi. Yuqori chiziqda (14) bir necha kun (14), pastki qismida - soatlardan keyin (15). 15-sonli hisobda, kodni (16) olib keling va 16 - Kodni (17) ko'rsatadigan kunlar va kunduzi hisobga olinadi. Bundan tashqari, jadvalda ish vaqtini hisoblash uchun javobgar bo'lishi kerak, kafedra mudiri (19) va xodimlar xodimi. Majburiy tafsilotlar bu shaxslarning pozitsiyasining nomi va ularni dekodlash bilan shaxsiy imzolari.

Belgilangan protseduralardan so'ng, tabelni boshqarish uchun mas'ul shaxs hujjatni buxgalteriya idorasiga taqdim etadi. Jadval asosida xodimlar hisoblab chiqiladi va ish haqi bo'yicha olinadi.

Muhim! Jadvalga kiritish yoki xodimning istisno qilish uchun asos bo'lishi kerak kadrlar yozuviMasalan, ishdan bo'shatish, bandlik, bandlik shartnomasi. Majburiy talab - rejimga bo'ysunmaslik sabablari belgisining hujjatli tasdiqlanishi.

Markni qilish tartibi, shifoxonalar ro'yxati, jamoat yoki jamoat ishlarini amalga oshirish to'g'risidagi guvohnoma, oddiy va boshqa ishlarni amalga oshirish to'g'risidagi guvohnomalar, oddiy va boshqalarga oid ogohlantirishlar haqida ogohlantirmaslik kerak. shartnomalar.

Savdo xodimlarini qanday boshqarish bo'yicha 10 ta maslahat

Ish soatlarini yarim kun davomida qanday to'ldirish kerak

Hozirda stol qulfida vaqt o'tkazildi umumiy qoidalar. Muayyan kun ichida bir kunning ma'lum bir kun ichida o'tkazilgan soatlar soni tegishli sanalarga ega hujayralarda aks etadi. Dam olish kunlari "B" kodi, "b", shifoxona kunlari, tasdiqlangan, tasdiqlangan "B" ni e'lon qiladi.

Ish vaqti maxsus qoidalar bilan ishlab chiqilgan. Ma'lumki rossiya qonunchiligi Bu qisman kitoblarni politsiyadan ko'ra ko'proq ishlashni taqiqlaydi. Ya'ni, boshqa xodimlar bilan taqqoslaganda, yarim kun kam ishlashga majburdir.

Agar kompaniya besh kunlik ish haftasiga ega bo'lsa, unda har bir ish kuni davomida yarim kunlik 4 soat ishlash huquqiga ega. Tushunchilik yoki almashtirish jadvali bilan u turli soatlarni soatlab ishlashi mumkin. Asosiysi shundaki, umumiy yuk stoli oshmaydi.

Keling, yarim kunlik buxgalteriya jadvalini to'ldirish qoidalariga to'xtalib o'taylik.

Jadvaldagi vaqtni jadvalga sarflagan vaqt oddiy xodimlar kabi qoidalarga muvofiq belgilanadi. Ish vaqtini hisobga olish jadvali (Excel yoki boshqa dasturda) bir xil talablarga muvofiq tuziladi.
Partiyaning yuklashdan ko'ra ko'proq ishlamaydi.
Turli ish kunlarida xodimning boshqa bir necha soat ishlash huquqiga ega - bularning barchasi qo'shimcha ish joyida va asosiy ish joyida ham bog'liq.
Agar biron bir kun ichida yarim kun asosiy joyda ishlamasa, u to'liq kunlik kun sifatida ishlash huquqiga ega (soatning umumiy standartidan oshmasligi kerak).

Ichki va tashqi tomonlarga sarflangan vaqt umumiy qoidalarni hisobga oladi. Farqlar faqat ishlagan soatlar sonida. Ammo ichki va tashqi sheriklarning ish vaqtini hisobga olgan holda farqlar mavjud.

Biz bilamizki, tashqi kitobni xodimi, ishining asosiy joyi, uning ishi boshqa tashkilot deb ataladi. Ya'ni, bu ish vaqtini hisoblash jadvali faqat bitta qatorni o'z ichiga olishi kerak - qisman ushbu kompaniyada o'tkazilgan pozitsiya.

Ichki qism kitobi bir xil muassasada ikkita pozitsiyani egallagan xodim. Shunga ko'ra, uning bir va ikkinchi pozitsiyasi uchun ish vaqti bir xil hisoblagichda qayd etiladi. Har bir xabar uchun sarflangan vaqtni hisobga olish kerakligi juda muhimdir alohida buyurtma. Bir yarim soatni umumlashtirish taqiqlanadi. Ish vaqti "SV" kodi bilan alohida ustunlar mavjud.

Quyida biz tashqi sheriklar uchun besh kunlik ish, ichki sheriklar uchun standart rejimga, shuningdek besh kunlik ish bilan ish olib boramiz ish haftasiy Asosiy pozitsiyaning asosiy pozitsiyasi va qo'shimchalar uchun.

Ish vaqti buxgalteriya hisobi tashqi turko'zlik (Petrova D. A., Buxgalter) besh kun ichida yarim kunlik ish paytida:

To'liq ism

Kadrlar soni

Ishlab chiqilgan

Ivanova E. S. Kotibi

Petrova D. A., Buxgalter

Besh kunlik ish haftasida asosiy pozitsiyaning asosiy pozitsiyasi va qo'shimchalar uchun kerakli jadvalda ishlaganda, ichki qismga sarflanadigan vaqtni parvarish qilish tartibi:

To'liq ism

Kadrlar soni

Ishtirokchilar va vaqt o'tkazish uchun belgilar

Ishlab chiqilgan

Mamedova E. A., protsessuam, postal hamshira

Besh kun ichida ichki qismning ish vaqtini hisobga olish tartibi:

To'liq ism

Kadrlar soni

Ishtirokchilar va vaqt o'tkazish uchun belgilar

Ishlab chiqilgan

Mamedova E. A., kotib, Kadrlar inspektori

Ta'tilni ish vaqtida aks ettirish mumkin

Aslida o'tkazilgan soatlar va ta'tilda bo'lgan ma'lumotni aniqlashda odatdagi jadvallarda, shuningdek, ish beruvchi o'zini shakllantirgan hujjatlarda bo'lishi mumkin.

Qoida tariqasida, kadrlar bo'limi mutaxassislari tayyor shakllardan foydalanadilar. Buning bir necha sabablari bor: ular ularni alohida tasdiqlash uchun eng qulay, ular alohida-alohida ma'qullashlari va koordinata va cheklar paytida git inspektorlari har qanday muammolarni hurmat qilishlarida aniqlamaydilar. O'tgan vaqtni tuzatish uchun siz T-12, T-13 yoki OKUD 0504421 shakllaridan foydalanishingiz mumkin. T-12 shakl jadvalida ishlab chiqilgan vaqt uchun ish haqini hisoblash uchun kerak.

Hisobni hisobga olish vaqti xodimning tashqi ko'rinishi va ko'rinmasligi haqidagi ma'lumotni va ishlagan soatlar sonini o'z ichiga oladi. Mutaxassisning tashqi ko'rinishi va ko'rinmasligi alohida tasniflanadi (kechasi, dam olish kunlari, o'z mablag'lari, o'z hisobingiz va hokazo holda qoldiring, chunki uning ish haqi sarflangan vaqtning ishiga bevosita bog'liq, shuningdek, bevosita ishlamayotganining sababi.

Buxgalteriya hisobi va ta'tillar jadvalida belgilangan, masalan, ushbu xodim uchun alohida javobgar bo'lishi mumkin, masalan, xodimlar, xodimlar mutaxassis yoki buxgalter. Ushbu majburiyatni tegishli xodim bilan mehnat shartnomasida e'lon qilish kerak. Buxgalteriya hisobini yuritish uchun mas'ul bo'lgan mutaxassisni tayinlash uchun buyurtmani ham e'lon qilishingiz mumkin.

T-12 va T-13 shakllari - bu alohida xodimga tayinlanadigan jadvallar. Ustunlar xurmo qilish uchun mo'ljallangan. Har kunning tegishli hujayrasida ular kodni harflar va raqamlardan kiritishadi, ishlayotgan yoki ishlamayotgan vaqtni aks ettiradi. Quyidagi hujayrada xodimlar ishlaganini nishonlashadi.

Ish vaqtida buxgalteriya jadvalida ta'tilni aks ettirish uchun shartli belgilar:

Barcha xodimlar har yilgi bor pullik ta'til kamida 28 kalendar kunlari. Bu har yili navbat buyrug'i bo'yicha taqdim etiladi (istisnolar - bu ularning xohishiga ko'ra sanalarni tanlash huquqiga ega bo'lgan xodimlarning bir nechta toifasi). Agar xodim va ish beruvchi shartnomaga kelsa, bir qator vaziyatlarda ta'til kelgusi yilga bo'linadi yoki toqat qiladi.

Jadval har doim oldindan shakllanishiga qaramay (yangi kalendar yilidan ikki hafta oldin) ish vaqtidagi dam olish kunlari oldindan belgilanmasligi kerak. Agar xodim o'z vaqtida yoki kasal ta'tildan chiqsa, bu tabelga tegishli o'zgartirishlar kiritishi kerak.

Xodimning yillik pullik ta'tiliga parvarishgandan so'ng, buxgalteriya hisobini yuritish uchun javobgar bo'lgan xodim tabelga yoki 09 dan 09 gacha kodni kiritishga majburdir.

Ayrim toifa xodimlari har yili o'tkaziladigan 28 kunlik ta'tilni, balki qo'shimcha pullik vaqtni ham olish huquqiga ega. Bunday dam olishni birgalikda olish mumkin katta bayramlar bilan, Uning qismi yoki alohida.

Foydalanish huquqi Qo'shimcha ta'til kunlarimutaxassislar mavjud:

g'ayritabiiy ish kunida (agar bo'lsa) bu shart Bandlik shartnomasida ro'yxatdan o'tgan) - 3 kalendar kun va undan ko'p;
zararli holatda (2, 3, 4 daraja) yoki xavfli sharoitlar Mehnat - 7 yoki undan ko'p kalendar kun;
ichida maxsus shartlar Mehnat (xodimlar ro'yxati va qo'shimcha davomiyligi ta'til muddati Rossiya Federatsiyasi hukumatini belgilaydi).

Muhim! Ish soatida ish vaqtida qo'shimcha ta'til, hatto asosiy dam olish kunlari darhol qo'shimcha kunlar bo'lgan taqdirda ham alohida tartibda amalga oshirilishi kerak. Bu OD yoki 10-kod.

Rossiya qonunchiligi nafaqat yillik yillik boshlang'ich va qo'shimcha ta'tilni, balki ulardan foydalanish ham mumkin:

to'lanmagan ta'tillar;
o'quv ta'tillari (o'rtacha ish haqi saqlanib qolganda, daromad saqlanmaydi yoki qisman to'lanmaydi);
homiladorlik va ayollarning tug'ish uchun ta'til;
bolalar parvarish qilish uchun bo'sh vaqt.

Ushbu ta'tillarning har biri ish vaqtida ish vaqtida qanday belgilanganini ko'rib chiqing.

San'at asosida. Rossiya Federatsiyasining 128 Mehnat kodeksi har bir xodim ish beruvchidan unga taqdim etishni so'rashga haqli to'lanmagan ta'tillar Shaxsiy savollarni hal qilish uchun ma'lum bir kun / kunlarda. Biz gaplashyapmiz O'z hisobingizdagi ta'til deb nomlangan ta'til haqida. Ish beruvchining o'zi qaror qabul qilish, xodimni bunday ta'tilni yoki yo'qligini ta'minlash uchun qaror qiladi. Agar xodim to'lanmagan ta'tilni qabul qilsa, buxgalteriya hisobi panellari kodni oldin yoki 16 ga qo'yadi.

Xuddi shu holatda (Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi 128-modda), ish beruvchining majburiyati to'g'risida o'z hisobidan xodimning iltimosiga binoan o'z hisobidan ta'til berish to'g'risida xabar berildi. Bunday dam olish huquqi:

ishlaydigan nafaqaxo'rlar (yosh bo'yicha). Har yili ular 14 kalendar kundan ortiq ta'til kunini olishlari mumkin;
xizmatchilarning ota-onalari va turmush o'rtog'i, politsiyachilar, federal yong'in xizmatlari, urf-odatlar va evaziga vafot etganlar, shikastlanish natijasida vafot etish yoki shikastlanish natijasida o'lgan yoki shikastlangan odamlar xodimlari, aholi soni va jasadlari, ijro etish paytida olingan yoki jarohatlar natijasida vafot etgan yoki vafot etgan odamlar xodimlari, aholi vakillari va jasadlari. harbiy vazifalar yoki harbiy xizmatni o'tkazish bilan bog'liq kasallik natijasida har yili 14 kalendar kungacha;
ishchilar nogironlari - har yili 60 kalendar kun;
bolaga ega bo'lgan xodimlar tug'iladi, nikoh ro'yxatga olingan, yaqin qarindoshlari 5 kalendar kungacha.

Jadvalda ish haqisiz bunday ta'til OB yoki 17-ning kodlanishi shaklida belgilanadi.

Qo'shimcha ta'til o'rta daromad, san'at asosida. 173 Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi yuqori yoki o'rtada ishlaydigan xodimlarni ishlaydigan xodimlardan foydalanish huquqiga ega kasb ta'limi Ichki, sirtdan yoki sirtda, ya'ni ishdan uzoqda bo'lmasdan.

Boshliqlar o'tishi uchun boshliq ta'lim ta'tilini taqdim etishi shart:

oraliq sessiyalar - har bir kursda 20-50 kalendar kundan;
jami davlat sertifikati - 2 dan 4 oygacha.

Ta'til berish uchun asos - maktabdagi hujjatlar.

O'quv ta'tilini ish haqini tejash bilan tuzatish uchun ish vaqtini hisobga olish pandislari kodi yoki 11 dan kodni o'rnating.

Ish beruvchidan o'quv jarimalari yoki sessiyalarini topshirish uchun ish haqi to'lanmagan ta'tilini taqdim etishni talab qiladigan xodimlar. Akademik ta'til ish vaqtini kompakt-disk yoki 13 kod shaklida aks ettiradi.

Hisobni ochish jadvalini yozib olish kerak homiladorlik va tug'ish ta'tillari.

Ayollar homiladorlik va tug'ish huquqiga ega. Bunday relizlarni taqdim etish uchun asos nogironlik bo'ladi. Xodim 70 yoki 84 kun davomida ta'tilni olishi mumkin (agar homiladorlik ko'paygan bo'lsa), kutilgan tug'ilgan kundan yoki ulardan keyin darhol. Ammo bunday ta'tilning jami qonunchilik to'g'risidagi qonun hujjatlarida belgilangan kunlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 255-moddasi) quyidagilar teng bo'lishi kerak: 140 dan 194 gacha. Ish soatlarining ish vaqtida. Onalik ta'tillari P harfi bilan yoki 14 raqami bilan belgilanadi. Bolasini asrab olgan va bu munosabat bilan bir xil kod tomonidan ta'tilga chiqadi.

Onalik ta'til muddati tugashi bilan bolaga yaqin bo'lgan ota-onalardan yoki boshqa odamlardan biri, uch yoshli yoshga etishdan oldin bolaning parvarishidan foydalanish huquqiga ega. Ushbu ta'til paytida kompaniya xodim uchun joyni saqlab qoladi va unga qo'llanmani to'laydi.

T-12 yoki T-13 shaklida bolalar parvarish qilish ta'tili kamera yoki 15-sonli kod shaklida qayd etiladi.

Ish vaqtidagi buxgalteriya jadvalidagi reytingni qanday aks ettirish mumkin

Amaldagi qonunchilik asosida kompaniya xodimlarning mehnat faoliyatini qat'iyan hisobga olishga majburdir. Shuning uchun menejerlar har bir ratsion ish soatlariga kirishlari kerak.

Rossiyadagi kompaniyalar tashkil etish huquqiga ega o'z qoidalari T-12 yoki T-13 shaklini to'ldirish va ularni ko'rsatma yoki qo'llanmada yozib olish. Ko'zni aks ettirishdan oldin, ish vaqtini panellar ham kodlarni tanlashi kerak. Umumiy qabul qilinganlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

RV, 03 - xodimlar dam olish kunlari va dam olish kunlari vaqt o'tkazishdi.
27 - to'langan tashqi mahsulotlar.
NV, 28 - to'lanmagan siquvlar.

Xodimga ishlamay ishlayotgan kunda ishlash uchun jalb qilish, faqat uning roziligi bilan murojaat qilishingiz mumkin. Bunday holda, ular maxsus tartibni quyidagi bo'limlar bilan nashr etishadi:

Kopmaniya nomi.
Asrab olingan sana, yaratilish joylashtirilgan raqami va shahar.
Hujjatning nomi (masalan, "dam olish kunida ishlashga majburlash to'g'risida").
Buyurtmani oqlash.
Belgilangan ish haqi bo'yicha 1 kun davomida 1 kunlik ish haqi va ish haqini jalb qilish bo'yicha ko'rsatmalar.
Buyurtmani qabul qilgan xodimning holati, to'liq ismi va imzosi.
Buyurtma bilan tanishgan xodimlarning to'liq ismi va imzolari.

Muhim! Jadvaldagi tartibda ma'lumotlarni hisobga olgan holda xodimlarning ishlamay qolgan kunda o'tkaziladigan vaqtni aks ettiradi.

Agar kompaniya foydalansa shaxsiy shakl, 2011 yil 6 dekabrda 402-FZ-sonli 402-fz asosida, jadvaldagi punktlar odatda qabul qilingan yoki o'z kodini kiritish shaklida joylashtiriladi.

Ish xususiyatlari va to'lov ishlamaydigan kunlar Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksida to'ldirildi. Agar tabel to'g'ri to'ldirilsa, kadrlar uchun xodimlar bilan kamchiliklar mavjud emas.

Har qanday kompaniyaning xodimlari vaqti-vaqti bilan dam olish kunlari ishlashga majbur qilinmoqda. turli sabablarga ko'ra - Aytaylik, siz zudlik bilan tovarlarni tekshirish yoki jo'natishga tayyorgarlik ko'rishingiz kerak.

Xodim dam olish kunlari yoki u uchun dam olish uchun qanday to'lovning qaysi shakliga egaligini aniqlashga haqlidir. U to'lovni ikki stavkada da'vo qilish yoki yagona tarifda hisoblangan miqdorga rozi bo'lish huquqiga ega, ammo shu bilan birga kunni talab qilish. Ish beruvchi xodimning qaroriga ta'sir qilolmaydi.

Shu bilan birga, kamida 2 oy muddatga belgilangan muddatli mehnat shartnomasiga ega bo'lgan xodimlar bunday talablarga javob bermayapti. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksida, ular faqat dam olish kunlari va dam olish kunlari ish uchun ikki baravar ko'p miqdorda to'lovni olishlari mumkin.

Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksiga muvofiq, dam olish kunlari ishlash uchun xodimlarni faqat favqulodda vaziyatlarda ishlash uchun jalb qiladi. Aytaylik, kompaniyaning keyingi ishiga ta'sir qiluvchi vazifalarni zudlik bilan bajarishingiz kerak. Agar bosh Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining normalariga rioya qilmasa, bu qonunni buzadi. Bu uning boshqaruvini tekshirish paytida unga jiddiy muammolar bilan tahdid qiladi.

Quyida ish vaqti buxgalteriya jadvali - jo'shqinlikni to'ldirish namunasi.

xona
bilan
tartib

Tampon
raqam

Jami
ishlab chiqilgan
birinchisi uchun
yarim
oy

Ivanova E. V.

Agar xodim kasalxonada bo'lsa, ish vaqtini to'ldirish jadvalini qanday to'ldirish kerak

Ko'pincha tashkilotlarda buxgalteriya kasalxonasida kasalxonaning to'g'ri aks etmasi bilan bog'liq savol tug'iladi. Stolda shifoxona varaqining to'g'ri dizayni uchun quyidagilarni ko'rib chiqishingiz kerak:

o'zgarish yoki ish bo'lmasligi yoki faqat og'ishlarni ro'yxatga olish bilan bog'liq bo'lgan qaysi usul bilan belgilanadi;
stolda kasal ta'tilini qanday aniqlash mumkin ("B" harfi, "19" raqamli kodi - T-12 shaklining 15-sonli ustuni uchun.

Stolga qanday mos kelishini ko'rib chiqing to'g'ri ro'yxatdan o'tish usuli. Xodimning kasalligi davrida tibbiy muassasadan sertifikat bilan tasdiqlangan kunlar, masalan, chiziqning yuqori yarmida "B" harfi "B" harfi va "0" soatlari soni bo'yicha "B" harfi va "0" soatlar soni bo'yicha ishlagan haqiqat. Keyinchalik, o'tkazilgan kunlar va soatlar sonini umumlashtirish kerak.

Quyida ro'yxatdan o'tish usulidan foydalanganda stoldagi shifoxonaning namuna chizilishi:

Tartibda raqam

Familiya, bosh harflar, pozitsiya (mutaxassislik, kasb)

Kadrlar soni

Oylar sonida ishtirok etish va ishlamaslik haqida belgilar

Uchun ishlab chiqilgan

oyning yarmi (I, Ii)

Jadvalda joni kasalxonasida qolishi kerak, jadvalda:

"B" harflar kodi tibbiyot muassasasidan tasdiqlangan kunlarda;
dam olish kunlari "B" harfi kodi.

Stol kasalxonani ro'yxatdan o'tkazishning shifoxonasini aks ettiradi:

Tartibda raqam

Familiya, bosh harflar, pozitsiya (mutaxassislik, kasb)

Kadrlar soni

Oylar sonida ishtirok etish va ishlamaslik haqida belgilar

Uchun ishlab chiqilgan

oyning yarmi (I, Ii)

Dubova Anastasiya Xristoforovna, logistika menejeri

Shuningdek raqamli kodlardan foydalaning. Bu holda, stoldagi kasalxona 15-ustun T-12 raqami Definatsiya:

raqam nafassiz, kunlar (soat)	Ulardan buning sabablari bo'yicha
		Kunlar soni (soat)

Keling, hujjatga kasalxonaga yotqizish sxemasini beraylik:

1-qadam. Avval siz kompaniyada qabul qilingan belgi kodini tanlaysiz. T-12 yoki boshqa belgisi uchun kasalxonani yoki "19" stolida yoki "19" shaklida ko'rishingiz mumkin. Siz uchun qulay qilish, ushbu kodlarni eslab qolish yoki stolingizdagi anjumanlarni saqlash.

3-qadam. Keyin xodim tomonidan sarflangan kunlar va soatlarning umumiy sonini hisoblang. Shu bilan birga, kasalxona va dam olish kunlari (boshqa og'ishlar bo'lmaganda).

Kasallik varaqasi Stol ta'til paytida jadvalda aks etadi:

1-qadam.Xodimning nogironligi to'g'risidagi guvohnomada ko'rsatilgan xodimning boshlanish muddati tugashidan oldin ta'tilni nishonlash kerak. Buning uchun "T-12" shaklida "09 raqamli raqamli" raqamli kodi "harfini belgilang. Ta'til paytida, hafta oxiri qayd etilmagan. Bayram, taqvim va ish kunlarini hisoblash uchun (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 115-moddasi).

2-qadam.Xodim o'chirilgan kunlar "B" harfi kodi tomonidan qayd etilgan.

4-qadam. Ta'tilni uzatish kerak: oxirgi marta stolda ta'til kuni "Qishloq" kodini kiriting. Bu kasallikning keyingi kunlari sonini anglatadi. Shu bilan birga, ba'zi bir nuanslarni hisobga olish kerak. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi, agar xodim vaqtincha o'chirib qo'ysa, har yili to'lanadigan ta'til yoki boshqa vaqtga cho'zilsa, bu ish beruvchini xodimi istalgan narsani belgilaydi.

RF qonuni boshqa davr uchun ta'tilni boshqa muddatga berish yoki kechiktirish imkoniyati cheklanganligi sababli, xodimning xohish-istaklarini hisobga olgan holda, uni avtomatik ravishda kasallik bilan bog'liq ravishda kengaytiradi. Ish beruvchi ishchining nimani xohlasaini tushunishi kerak. Xodim tegishli bayonnomani qo'llash orqali kengaytirish yoki ta'tilni uzatish va topshirish bo'yicha istaklarini ifoda etishga majburdir.

Savollar ko'pincha ish vaqtini hisobga olish jadvalini tayyorlashda xodimlardan kelib chiqadi

Barcha holatlarda, korxonalar rahbariyati T-12 va T-13 shakllari saqlanadigan va ishlatilgan qoidalarga rioya qilishlari kerak. Biz o'lchov stolini ishlab chiqishda xodimlar mutaxassislaridan kelib chiqadigan eng keng tarqalgan savollarga javoblar beramiz. Ushbu ma'lumotlarga amal qilish, siz kamroq xato bo'lasiz.

Tugallangan ish vaqti jadvalining yaroqlilik muddati nima?

San'at. "Faoliyat jarayonida shakllangan odatiy boshqaruv arxiv hujjatlarining ro'yxati davlat idoralari, Mahalliy davlat hokimiyati va tashkilotlar va saqlash vaqtini ko'rsatadigan tashkilotlar, jadvalning yaroqlilik muddati 5 yildan kam bo'lmasligi kerakligini aytadi. Agar tabel qattiq va zararli ishlab chiqarish xodimlarining ish vaqtini qayd etsa, yaroqlilik muddati 75 yilga etadi.

Mahalliy hujjatlarni ishlab chiqish va harakati qoidalarini tartibga soluvchi mahalliy hujjatlarni tayyorlashda qanday bosqichlarda nazarda tutilishi kerak?

Buxgalteriya jadvalida bir necha bosqichlar, xususan:

birinchidan, u beriladi;
keyin, kompilyatsiyaning to'g'riligini tekshiring;
agar hamma narsa haqiqat bo'lsa, imzoga etkazing;
hisob qaydnomalari;
kompaniyada qabul qilingan normalarni kuzatib, keyingi saqlashga ( kadrlar bo'limi, arxivda va boshqalar).

Hujjatni boshqarish jadvalini tuzishda, buxgalteriya hujjatlari, shu jumladan stolning barcha buxgalteriya hujjatlariga, shu jumladan stolning o'ziga xos xususiyatlariga qo'shganingizga ishonch hosil qiling (kompilyatsiya davomiyligi, hujjatlar bilan ta'minlashda kechikishlar) Xodimlar ish joyida bo'lmaganligini tasdiqlaydilar, shuningdek tabelni sozlash uchun vaqtni o'zgartirishadi).

Tadqiqotdan tashqari, ish vaqtini hisobga olish stolini kim boshqarishi mumkin?

Qonunga muvofiq, tabel nafaqat tabiblarga (tashqari, har bir tashkilotda bunday mutaxassis bor), balki boshqa vakolatli shaxslarga tegishli. Ish soatlarini olib boring, buxgalteriya jadvalini boshqaruvchi xodimlar xodimi, kadrlar tanlash bo'yicha mutaxassis yoki tarkibiy bo'lim boshlig'i bo'lishi mumkin. Bularning barchasi qabul qilingan ish vaqtini hisobga olish tizimiga bog'liq. Bu lahzada o'rnatilishi kerak ishning tavsifi va xodimning ish joyini to'ldirish shartnomasi.

Agar mutaxassis masofadan ishlayotgan bo'lsa, ish vaqtini hisobga olish jadvalini qanday to'ldirish kerak?

Xodim o'z vazifalarini masofadan bajarsa ham, qonun ish beruvchiga o'z ish vaqtini hisobga olishni talab qiladi (badiiy 4 qism. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksining 91 qismi). Yuqorida aytib o'tilganidek, apellyatsiya shikoyati va ishsizligini, shuningdek, ro'yxatdan o'tish usuli, shuningdek, kelgusi bo'lmagan, kechikish, qo'shimcha ish soatlarini ro'yxatdan o'tkazish jadvalida ish vaqtini tuzatish mumkin va hokazo, olib tashlash paytida mutaxassis tomonidan sarflangan vaqtni hisobga olish uchun biron bir usulingiz mumkin.

Agar korxonada masofadan ishlayotgan xodimlar ishchilar ishlayotgan bo'lsa, ish vaqtini hisobga olish qoidalari mahalliy xatoda (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi) tomonidan buyurilishi mumkin.

Eslab qoling masofaviy ish Odatda og'ish usulidan foydalanadi, chunki Tabelchik ish joyida xodimning paydo bo'lishi haqida ma'lumot yo'q. Agar qayta ishlash va bosilmasa, jadvalda faqat oyning 1 va 2 yarmiga ish haqi natijalari bo'yicha oxirgi ma'lumotlarni kiritadi. Agar og'ish usuli ishlatilsa, ish kunlari jadvalda aks etmaydi. Agar stoldagi hujayra to'ldirilmasa, o'sha kun ishladi.

Biroq, agar jadvalni masofadan ishlaydigan xodimga nisbatan to'ldirganda, og'ish usulidan foydalanish mumkin, yuzaga kelishi mumkin texnik qiyinchiliklarUshbu holatda 1C dasturida ma'lumotni joriy etish bilan bog'liq Ilova va tashqi ko'rinishni uzluksiz ro'yxatdan o'tkazish usulidan foydalanish yaxshiroqdir.

Ish uchun qo'shimcha to'lov: xodimlarni to'lashingiz kerak bo'lgan narsa

Xatolar, ish vaqtini hisoblash jadvalini amalga oshirishda tez-tez ruxsat etiladi

Birinchi qarashda, to'ldiring oddiy shakl T-12 yoki hech kim uning analogi oson. Biroq, ish vaqtini hisobga olgan xodimlar bir xil xatolarga yo'l qo'yadilar. Masalan, xodim haqida ma'lumot uning pozitsiyasini yoki jadval raqamini ko'rsatmaydi.

Muhim! Bir qator tashkilotlarning buxgalteriya hujjatlarining tekshiruvlari natijalari shuni ko'rsatadiki, yuzning jadvalini o'tkazish uchun ko'pincha 1 soat davomida dam olish kunidan oldin qisqartirish kuniga rioya qilmaydi. Aslida, xodimlar 7 ta qonuniy soat ishlaydi. Hujjatlar ham soat 8 da norma qayd etildi.

Yana biri bor oddiy xatoKompaniyaning tarkibiga asosan etishmasligi orqali ruxsat beriladi: ta'mni ish kuni sifatida tuzating. Bundan tashqari, qiyinchiliklar mutaxassis tomonidan sarflangan vaqt to'g'risida ma'lumot kiritish bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Shuni unutmangki, ish vaqtini hisoblash jadvalida barcha soatlarni o'z ichiga olishi kerakligini unutmang ichki kombinatsiya Uning har bir postlari uchun ishlagan.

Agar stolning to'g'riligini tekshirsangiz, siz xatoni ochib bersangiz, san'atning 8-bandining qoidalariga amal qiling. to'qqiz Federal qonun 06.11.2011 yildan boshlab "Buxgalteriya hisobi" ni 402-fz. Noto'g'ri ma'lumotlar o'ziga xos xususiyatdan o'tgan bo'lishi kerak. Yuqoridan, kesishgan notarialdan siz to'g'ri ma'lumotni kiritishingiz va tuzatishlar kiritish sanasini belgilashingiz kerak. Bundan tashqari, tabelni tuzatgan xodim unga imzo qo'yishi kerak (siz imzoni oshkor qilishingiz va pozitsiyani belgilashingiz kerak).

Muzokaralar amaliyoti

3 Xodimlar uchun klassik mehnat vaqtini nazorat qilish muammolari

Piter Lebedev,

"Tisnenkroup industrial Solushns" kompaniyasi iqtisodiyot va moliya direktori direktori Dzerjinsk

Ishlab chiqarish bo'limlari xodimlari kundalik ish vaqtida hisobga olindi: ish vaqtini hisobga olgan holda: qancha vaqt (soat davomida) aniq loyihalarni, o'qish, xizmat safarlarini amalga oshirishga va boshqalarga ishora qildi. Oyning oxirida stol to'g'ridan-to'g'ri xo'jayinga topshirildi, ular o'z navbatida, buxgalteriya idorasiga topshirildi, buxgalteriya hisobi tizimiga ma'lumotlarni taqdim etdi, birlashtirilgan loyiha hisobotlarini tayyorladi va ularni menejerlarga yubordi.

Ma'lumot to'plashda bizda uchta asosiy muammo bor:

Men statistik ma'lumotlarni juda uzoq vaqt davomida to'plashim kerak edi. Siz hisobot oyi tugaganidan so'ng siz xodimlarning aslida eng yaxshi ishni topishga muvaffaq bo'ldingiz. Jadvalni tekshirish va tasdiqlash uchun ko'p vaqt bor edi.
Muvaqqat hisobotlarni qabul qilish bilan bog'liq qiyinchiliklar. Statistik ma'lumotlarni oyiga bir martadan ko'ra ko'proq to'plamaymiz. Va agar biz haftalik hisobotlarni olib kelsak, qog'oz jadvallar soni 4 baravar oshadi. Bundan tashqari, tahlil har bir xodim haqida ma'lumot talab qiladi. Ammo barcha xodimlar, kimdir kasalxonada, va kimdir xizmat safarida kimdir kabi jadvalni to'ldirishlari mumkin.
Ish vaqtini to'ldirish jadvalini to'ldirish ko'pincha xatolar bilan o'tkazildi. Masalan, xodimlar shartnomaning noto'g'ri sonini yoki ish turini belgilashdi yoki umuman ish vaqtini hisobga olmadilar va oy oxirida ular stolni o'zboshimchalik bilan tartibda to'ldirishdi.

Ushbu muammolarni hal qilish bizga yordam berdi avtomatlashtirilgan tizim Buxgalteriya hisobini boshqarish.

Tashkilot yoki tadbirkor xodimlarining ishlab chiqarishda xodimlarining ish joyini tuzatish va ulardan foydalanish uchun T-13 shakldagi ish vaqtini hisobga olish jadvali har kuni ishlatiladi va ularning yo'qligi bo'lmagan taqdirda bu hujjatda ham aks ettirilgan. Boshliqlar taqdim etgan xodimlar ishtirokidagi xodimlar soni bo'yicha kadrlar xizmati xodimlari yoki buxgalteriya hisobi xodimlari tomonidan foydalaniladi. Yuklab olish uchun quyidagi shakl mavjud.

Ish vaqti buxgalteriya jadvali asosiy hujjatlardan biridir, ularning asosida, ish haqi maoshlari shakllanadi, ayniqsa amalda ishlaydiganlar. Hujjat ishlab chiqarish, xizmat safari, bayramlar, kasalxonada, shu jumladan ish joyida paydo bo'lmaslik faktlari va yo'qligi haqidagi ma'lumotlarni qayd etadi.

Yaxshi stol uchun oyiga 2 marta buxgalteriya kafedrasiga 2 marta yig'ish va topshirish kerak, bittasi oyning birinchi yarmi uchun birlashma, ikkinchisi - asosiy qismini hisoblash kerak. Bularning hammasi ham emas, balki avansni hisoblashda, agar ish haqining kuchayishi bo'lsa ham, agar ish haqining buzilish qismi bo'lsa ham hisoblanadi.

Ekel-da yuklab olish uchun ishlaydigan jadval Andoza

.
.

To'liq ma'lumotni to'ldirish

Tabel vakolatli shaxsni boshqaradi va buxgalteriya bo'limida topshiriladi. To'ldirishning ikkita usuli mavjud:

Variant raqami 1 - Bayonot har kuni to'ldiriladi, xodimlarning barcha tashqi ko'rinishi va paydo bo'lmasliklari qayd etildi.
2 raqami 2 - Faqat normadan og'ishlar tugadi, i.e. Faqat tashqi ko'rinmasligi, kechikish va boshqalar yozib olinadi.

Ish vaqti jadvalini to'ldirish uchun asosiy kodlar jadvali

Voqea	Harf kodi	Raqamli kod
Ishga kirish uchun xodimga, ish kuni	Men	01
Dam olish kunlari va dam olish kunlari, agar 5/2 jadval bo'lsa, bu odatda shanba va yakshanba, shu vaqtgacha jadvalga muvofiq suzish jadvali	Ichida	26
Yillik pullik ta'til	Dan	09
Ta'til homiladorlik va tug'ish munosabati bilan ta'minlangan	R	14
Bola parvarish bo'yicha xodimi tomonidan 3 yilgacha bo'lgan ta'til	OK.	15
Ish haqi ish haqisiz o'z hisobingizdagi ta'til	Oldin	16
Biznes ishlari	Ga	06
Qaysi holatlar o'rnatilmagan ko'rinishga ega emas, aniqlik kiritiladi	Nn.	30
Kasalxona	B.	19

Asosiy to'lovlar

2000 yil ish haqi va sayohat qilish ishiga joylashtirilgan.
2012 yil - ta'tilni to'lashda.
2030 - kasalxona to'lovi.

Shuningdek qarang:

Xodimning xizmat safari bo'yicha yo'nalishi bo'yicha buyurtma, T-9 shaklida

Ish vaqtining ish vaqti T-13 to'ldirish namunasi

Jadvalni to'ldirishda sizda biron bir qiyinchilik tug'dirmaydi, bu juda oddiy, siz faqat kodlar va xodim ma'lumotlarini bilishingiz kerak. Bu 1-sonli variantda to'ldirilgan misolda amalga oshiriladi, shuningdek, tashqi ko'rinish kodlari - bo'sh hujayralar, chiqish va og'ishlar to'ldiriladi va sarflangan vaqt miqdori.

1-ustunda yozuvning ketma-ketligi raqami va 2-ustunda - to'liq ismi va uning pozitsiyasi.

3-ustuni joriy etiladi.

4-ustunda har bir xodim uchun alifbo kodlaridan foydalangan holda ma'lumotlar amalga oshiriladi. Buning uchun alpoint kodi yuqori kamerada o'rnatiladi va vaqtning pastki qismida, 5/2 dona jadvalga ega bo'lgan vaqtning pastki qismida 8 soatlik ish kuni bo'ladi. Hisoblash oyning birinchi yarmida va ikkinchisiga amalga oshiriladi, ma'lumotlar 5-ustunda va final 6-ustunda qayd etiladi.

Ish haqi to'g'ri hisoblanganligi to'g'risida ma'lumot berish uchun 7-9 hisoblangan.

7-ustunda to'lov kodi 8-ustun - hisob qaydnomasi buxgalteriya hisobiBu holda ish haqining narxini aks ettiradi, bu holda 44 hisob qaydnomasi ko'rsatilgan, ammo boshqa hisob-kitoblar ham, ajratish tizimiga qarab boshqa hisoblar bo'lishi mumkin.

10-13 ustunlarda, xodimning kelmagani to'g'risida ma'lumotlar keltirilgan.

Shaklni to'ldirishda nostandart holatlar

Ta'til paytida kasallik

Agar buxgalteriya davrida xodim og'riq bo'lsa yillik ta'til Va kasalxona barglari olib kelingan, keyin uni stolga qo'yish kerak (b) uni ta'tilga (dan) o'rniga qo'yish kerak va ta'til kasalxonada uzaytiriladi.

Agar xodim ta'tildan qaytmasa va kasal bo'lib qolsa, u vaqtincha (NN) va qo'llab-quvvatlanadigan hujjatlar taqdimotida, u (b) ga o'zgaradi.

Xodimlar bayrami paytida ta'tilni ro'yxatdan o'tkazish

Agar xodim ta'tilni va shu vaqtda muvofiq bo'lsa ishlab chiqarish taqvimi Bayram kunlari, tantanali kunni (c) qo'yish kerak. Aytaylik, agar xodim 10 dan 17 iyungacha ta'tilda bo'lsa va 12 iyun kunlari - Kodcha (dan) kodi (identifikatori) tomonidan (B) bilan almashtiriladi. Ushbu kun pullik ta'til davrida kiritilmaydi.

Ish haqi ish haqisiz ta'til

Qonun hujjatlariga muvofiq, xodim turli sabablarga ko'ra turli sabablarga ega bo'lishi mumkin:

"BOShQA" - oilaviy ta'tilda, rahbariyatning ruxsati bilan ta'minlangan.
"Oz" - podshoh, Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksiga muvofiq, masalan, to'y paytida.
"DB" - agar xodim ish haqi saqlanib qolmasdan, tarmoq eritmasi yoki jamoaviy bitim bilan ta'minlangan ish haqini saqlab qolmasdan ta'tilni amalga oshirsa.