Keyingi yil uchun kadrlar qachon tayyorlanadi? Yiliga bir necha marta xodimlar sonini o'zgartirish mumkinmi? Xodimlarni qanday rasmiylashtirish


Korxona tirik organizmdir, shuning uchun ish tartibi va ish tartibini o'zgartirish kerak. Kadrlar bilan ta'minlash kabi hujjat bundan mustasno emas. Unga o'zgartirish kiritish zarurati (lavozimni qayta nomlash, qo'shimcha yoki qisqartirish) bir qator sabablarga bog'liq: tuzilmani qayta tashkil etish, ish haqi fondini o'zgartirish, ishlab chiqarishni modernizatsiya qilish yoki pasayishi. Bu o'z harakat tartibiga va buyurtmalarning odatiy shakllariga ega.

Xodimlar bilan ta'minlash korxonaning asosidir

Bu korxonada aniq o'zgarishlarni amalga oshirishning boshlang'ich nuqtasi bo'lgan kadrlar tarkibidagi o'zgarishlarning kiritilishi. Bu nafaqat ish jadvalidagi o'zgarishlar bilan bog'liq, chunki tizimdagi har qanday o'zgarishlar uchun xodimlarning mehnat unumdorligi va unumdorligini hisobga olish juda muhim - bu ko'rsatkichlar xuddi shu davr uchun avvalgilaridan past bo'lmasligi kerak.

Kompaniya rahbariyati yoqimsiz vaziyatlardan, xususan, mehnat nizolaridan, agar davlatdagi o'zgarishlarni qayta ishlash jarayoniga mas'uliyat bilan yondashadigan bo'lsa, tartibga soluvchi organlarning da'volaridan qochishi mumkin.

Shtat o'zgarganda, tegishli buyruq chiqariladi.

Shtat tarkibidagi o'zgarishlar qanday asoslarda amalga oshiriladi

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar quyidagi hollarda kiritiladi:

  1. Muayyan lavozimlarni bekor qilishni yoki yangilarini kiritishni talab qiladigan kompaniyani o'zgartirish (o'zgartirish).
  2. To'liq ishchilar sonini kamaytirish zarurati tug'ilganda, faoliyat doirasini qisqartirish.
  3. Yangi ishchilarni yollashga olib keladigan biznesni rivojlantirish.
  4. Ish haqi miqdorini oshirish yoki kamaytirish.
  5. Korxonada qayta tashkil etish jarayonlari.
  6. Lavozimlarni tuzatish.

Ushbu ro'yxat nafaqat taqdim etilgan holatlar bilan cheklanib qolmay, balki amalda eng ko'p uchraydigan holatlar mavjud.

Qonunda istisnolar va cheklovlar mavjudmi?

Mehnat kodeksi tomonidan taqdim etilgan me'yoriy talablar xodimlarning sifati va hajmini o'zgartirish sabablari bilan bog'liq.

Cheklovlarga kelsak, agar ular korxona ustav hujjatlarining asosiy talablariga (faoliyat turi, tovarlar yoki xizmatlar ishlab chiqarish, ishlab chiqarish texnologiyasi va boshqalar) zid kelmasa, har bir kompaniya vaziyatga qarab har qanday tuzatishlar va o'zgartirishlar kiritishga haqlidir.

Kim kadrlar tarkibini tuzishi va o'zgartirishi kerak

Xodimlar bilan ishlashda kim ishtirok etishi kerakligi to'g'risida qonun hujjatlari aniq ko'rsatilmagan. Qanday bo'lmasin, har bir kishi kadrlar tayyorlashda qatnashishi mumkin. Hatto unvonli xodimlar ham stavkalarni bekor qilish va belgilash, boshqa lavozimga o'tkazish zaruriyati to'g'risida murojaat qilish huquqiga ega. Texnik jihatdan, xodimlar jadvali - bu rahbariyat zimmasiga bunday majburiyat yuklangan shaxs.   Odatda bu xodimlar xodimi, iqtisodchi yoki buxgalter. Kichik korxonalarda, xodimlarni tayyorlash bilan muassisning o'zi shug'ullanadi.

Shtat tarkibini qanday o'zgartirish kerak

Buyurtmaning tartibi va bajarilishi, nima uchun o'zgartirishlar kiritilishiga qarab biroz farq qilishi mumkin.

Ish haqini oshirish va kamaytirish

Kompaniya ishchilarining ish haqini huquqiy sohaga jalb qilish uchun asosiy asos bu tegishli buyruqning e'lon qilinishi bo'lib, unda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

  1. Ish haqi oshiriladigan lavozimlarning ro'yxati.
  2. Yangi ish haqi miqdori (har bir lavozim uchun alohida).
  3. O'zgarishning aniq sanasi.

Mehnat munosabatlaridagi ikkala tomon ham ish haqi miqdorini oshirish to'g'risida mehnat shartnomasi asosida shartnoma imzolaydilar, buning asosida buyruq chiqariladi. Ko'pgina menejerlar birlashtirilgan shakldan foydalanadilar, ammo mehnat qonunchiligi ushbu hujjatni korxonaning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda qabul qilinadigan bepul shaklda rasmiylashtirishga imkon beradi.

To'lovga oid barcha savollar mehnat munosabatlari asoslaridan biridir. Ish beruvchi bunga, ayniqsa qonun talablariga javob beradigan nuqtai nazarga katta e'tibor berishi kerak. Shundan kelib chiqib, xodimlarning ish haqi oshirilishini hujjatlashtirgandan so'ng, mehnat shartnomasiga tegishli tuzatishlar kiritilishi kerak. O'zgarishlardan ta'sirlanganlar buyurtma bilan tanishib chiqishi kerak, buni o'z imzolari bilan tasdiqlaydi.

Ish haqi pasaygan taqdirda, albatta, sub'ektlarning munosabatlari sezilarli darajada murakkablashadi. Muayyan texnologik yoki iqtisodiy sabablarga ko'ra yuzaga kelgan hollarda xodimning roziligisiz to'lovni kamaytirish qonuniy deb hisoblanishi mumkin. Garchi bu xodimni kamaytiradigan tasalli beruvchi omil bo'lmasa-da.

Boshliq noto'g'ri ish tutib, ish haqini kamaytirish uchun qo'shimcha mehnat shartnomasini tuzishni taklif qiladigan holatlar tez-tez uchraydi. Va u buni o'z vakolatlaridan oshib, rasmiy mavqeidan foydalangan holda amalga oshiradi. Agar xodim rozi bo'lmasa, menejer o'zini mehnat sharoitlarining yomonlashishi yoki hatto ishdan bo'shatish bilan tahdid qilishiga imkon beradi. Bunday holatlar mehnat qonunchiligining buzilishi sifatida ko'rib chiqiladi va, albatta, da'vo qo'zg'atish uchun sababdir. Bunday lahzalar mehnat nizolarini kuchaytiradi va ularni boshqa yo'l bilan hal qilishning iloji bo'lmaganda ularni shunday darajaga keltiradi.

Kompaniyani qayta tashkil etish va xodimlarni optimallashtirish: ish bilan ta'minlash, ishdan bo'shatish va almashtirish

Qayta tashkil etish davrida xodimlar shtat jadvaliga yangi lavozimlar kiritiladi va korxonani qiziqtirmaydigan narsalar chiqarib tashlanadi. Yangi xabarlar bilan, savol aniq, chunki hozirda ularni olishni istagan odamlar etarli. Ammo qisqartirilgan yoki ishdan bo'shatilgan ishchilar bilan bu ancha murakkab.

Shtatlarning qisqarishi va bo'limlarning tugatilishi

Korxona ma'muriyati tadbirdan ikki oy oldin bo'lajak pasayish to'g'risida eslatma tayyorlashi shart. Ishdan bo'shatilgan xodimga ishdan bo'shatish nafaqasi to'lanadi - ishdan bo'shatilgan kundan boshlab ikki oylik o'rtacha oylik ish haqi.

Xodimlar sonini kamaytirish uchun quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatish kerak:

  1. Qisqartirilgan xabarlar ro'yxati.
  2. Kamaytirishning aniq sanasi.

Ish beruvchilar e'tiborga olishlari kerak bo'lgan juda muhim nuqta - bu qisqartirilishi mumkin bo'lmagan xodimlarning toifasi.

Lavozimlarni qayta nomlashda menejer xodimga o'zgartirishlar kiritilishidan 2 oy oldin yozma ravishda xabar berishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi).

Bo'sh ish o'rinlarining mavjudligi bu qisqartirishning eng og'riqsiz usulidir, chunki ish beruvchini odamni ishdan mahrum qilishga majbur qilganida, keraksiz salbiy his-tuyg'ularga duch kelmaydi. Agar bo'sh ish o'rinlari qisqartirishga to'g'ri kelsa, dalolatnoma tuzilib, uning asosida o'zgarishlar kiritiladi.

Video: ishdan bo'shatish to'g'risidagi huquqiy maslahat; kamaytirish mumkin bo'lmagan odamlar toifalari

Yangi kadrlar va bo'limlarni joriy etish

Yangi xabarlarni kiritish tartibi quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

  1. Lavozim. Agar butun bo'lim kiritilsa, uning nomi va lavozimlar ro'yxati ko'rsatiladi.
  2. O'zgarishlarning aniq sanasi.

Bunday holda, buyurtmani e'lon qilish vaqti doimiy yangiliklarning vaqtiga to'g'ri keladi. Bu mumkin, chunki bu o'zgarishlar xodimlarning taqdiriga ta'sir qilmaydi. Yangiliklar, birinchi navbatda, lavozim tavsiflarini ishlab chiqishda ishtirok etadigan xodimlar uchun taqdim etiladi.

Xabarni qayta nomlash tartibi

Yangi ish unvoni ko'pincha mehnat munosabatlari sohasida, ishlab chiqarish va ma'muriy jarayonlarda paydo bo'ladi. Masalan, yaqin o'tmishda savdogarning pozitsiyasi savdoda juda keng tarqalganligini esga olishimiz mumkin. Endi bunday talqinni saqlab qolish dargumon, uni “menejer” tushunchasi bilan almashtirdilar.

Shunday qilib, lavozimni o'zgartirganda, o'zgartirishlar, ular aytganidek, keraksiz harakatlarsiz sodir bo'ladi. Buyurtma yangi shtat birligini joriy qilish bilan bir xil printsip asosida chiqariladi, faqatgina farq shundaki, hujjatda lavozimning avvalgi ismini, so'ngra yangisini ko'rsatish kerak.

Xodim ish joyida bo'lgan vaziyatda ismni o'zgartirish uning bilimi va roziligi bilan amalga oshiriladi. Tajribali rahbar har doim o'z qo'l ostidagilar bilan umumiy til topadi va o'zgarishlarning sababini aniq tushuntira oladi va yaxshilab bahslashadi. Agar o'zgarishlar jiddiy texnologik va tashkiliy omillar tufayli kelib chiqsa, ish beruvchi hatto xodimning roziligisiz ham o'zgartirishlar kiritishga haqlidir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi). Bundan tashqari, har ikki tomon ish joyining nomini o'zgartirish to'g'risida kelishuv imzolaydilar. Shundan so'ng, tegishli buyruq chiqariladi. Xodimlar xodimi ma'lumotni xodimning shaxsiy kartasi va ish daftarchasiga kiritadi.

Shtat jadvaliga o'zgartirish kiritish usullari

O'zgarishlarni amalga oshirishdan oldin, bo'lim boshlig'i yoki boshqa tarkibiy bo'linma batafsil asoslash va iqtisodiy hisob-kitoblar bilan kompaniya rahbari nomidan memorandum tayyorlaydi.

Buyurtma tuzish qoidalari

Buyurtma San'at asosida beriladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi, qoida tariqasida, "Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" yoki "Qisman ..." deb nomlanadi. Aniqlash qismi korxona darajasida dalillar bilan to'ldirilgan, o'zgarishlarning nuanslari ko'rsatilgan.

Firma blankasida bosh buyruq chiqaradi. Ushbu hujjat matni ikki qismdan iborat: bayonot va buyruq. Birinchi qism - bu huquqiy asos va sabab, ikkinchisi - muddatlar va ijro uchun javobgar bo'lganlarni ko'rsatadigan aniq o'zgarishlar.

Agar kompaniya katta xodimlarga ega bo'lgan murakkab tuzilma bo'lsa, ish unvonlari takrorlanishi mumkin. Shuning uchun buyurtma nafaqat pozitsiyani, balki ma'lum bir tarkibiy bo'linmani ham ko'rsatishi kerak.

Xodimga xabar berish

Hujjat buyrug'ining mazmuni yangilikdan ta'sirlangan barcha xodimlarga etkazilishi kerak. Ular buni diqqat bilan o'qib chiqishlari kerak, yozuvlarga e'tibor berishlari va orqa tomondan imzolashlari kerak.

Agar xodimga jadvaldan ko'chirma kerak bo'lsa, u San'at asosida beriladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi. Ekstraktda ma'lum bir lavozim uchun to'lanadigan to'lovlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Maqolaga binoan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 88-moddasida, qolgan ishchilarning ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar bayonotda ko'rsatilmagan.

Qachon yangi jadvalni tasdiqlashingiz kerak

Qisman, kichik tuzatishlar bilan, joriy hujjatning alohida ustunlariga o'zgartirishlar kiritiladi. Muhim o'zgartirishlar bilan yangi shtat jadvalini ishlab chiqish kerak.

Odatda, shtat bir yil davomida tuziladi.   Agar yilning o'rtalarida lavozimning nomini o'zgartirish yoki yangisini kiritish kerak bo'lsa, shtat jadvaliga buyurtma asosida o'zgartiriladi. Qonun bo'yicha takroriy o'zgartishlar soni cheklanmagan. Kelgusi yilda yangi kadrlar tayyor bo'ladi.

O'zgarishlarni asoslash: eslatma

Korxona rahbariyati ishchilar nomiga xizmat xati tayyorlamoqda.Unda hurmatli muomala va o'zgarishlar zarurati haqida, ayniqsa qisqartirish haqida batafsil tushuntirish mavjud. Qayd vaziyatdan chiqish yo'llarini taklif qiladi. Bu boshqa lavozimni egallash uchun taklif bo'lishi mumkin.

Agar yaqinlashib kelayotgan pasayish jiddiy texnologik sharoitlar tufayli kelib chiqsa, ish beruvchi xodimning roziligisiz lavozimni pasaytirishga haqli. Biroq, bu fakt boshning eslatma yozishi talabini bekor qilmaydi. Bunday holda, u hurmat va xushmuomalalik ko'rsatishi kerak, ayniqsa o'z vazifalarini sodiqlik bilan bajargan xodimlarga nisbatan. Xodim ishdan mahrum bo'lganligi sababli shikastlanganda inson omili mavjud. Bu nozik bir narsadir, bu odamning allaqachon qiyin ahvolini og'irlashtirishi mumkin emas va shuning uchun unga norozilik keltirib chiqarmaydi va uni haddan tashqari qadam tashlashga majburlamaydi - da'vo arizasi bilan murojaat qiladi.

Shtat tarkibidagi tuzatishlar avvalo asosli bo'lishi kerak. Axborot xodimlarning bilimlariga etkazilishi kerak, va monitoring vazifasi yuklatilgan shaxs bajarilgan ishlar natijalari to'g'risida hisobot berishi kerak. Ish beruvchi huquqiy savodxonlik asoslari bilan tanish bo'lishi va keraksiz mehnat nizolariga yo'l qo'ymasligi kerak, chunki qisqartirilganlar ro'yxatiga kiritilishdan sug'urtalangan ishchilar toifasi ko'proq.

Qaysi kasblar mavjudligini va ular tomonidan qancha ishchilarni olishlarini bilish uchun siz shtat jadvaliga qarashingiz kerak. Ushbu hujjat korxonadagi asosiy hujjatlardan biridir, unda nafaqat ish haqi, balki faoliyat uchun zarur bo'lgan ishchilar soni ham belgilanadi. Hujjatning ahamiyati tufayli biz barcha qoidalarga muvofiq 2019 yil uchun shtat jadvalini to'ldiramiz.

T-3 ko'rinishidagi shtatlar korxonada uning tashkiliy tuzilishini belgilovchi mahalliy normativ akt hisoblanadi.

Shuningdek, kompaniyada mavjud bo'lgan kasblar ro'yxati, bu faoliyat uchun talab qilinadigan odamlar sonini ko'rsatadi. Aslida, hujjat to'liq ma'lumotlar bo'yicha bo'limlar tomonidan guruhlangan jadvaldan iborat.

Bunda ish haqi kalendar oy davomida uning tarkibiy qismlarida taqsimlangan holda aks ettiriladi. Ushbu ko'rsatkichlar asosida kompaniyaning ishchilarni yollash xarajatlari aniqlanadi, turli xil rejalar tuziladi va kompaniyani boshqarish sohasida eng muhim qarorlar qabul qilinadi.

Xodimlarga ma'lumot kiritishda ular shtatlar jadvalidan foydalanadilar - ushbu shartnomada qat'iy tasdiqlangan shtat jadvaliga mos keladigan xodimning kasbi nomi, shuningdek ma'lum bir ish haqi bo'lishi kerak.

Ushbu hujjat asosida kadrlar bo'yicha mutaxassis bo'sh ish o'rinlari mavjudligini aniqlashi mumkin. Buning uchun ular shtat jadvalidagi ma'lumotni yollangan xodimlarning haqiqiy soni bilan taqqoslashlari kerak. Agar korxonada ehtiyoj mavjud bo'lsa, xodimlar inspektori ish bilan ta'minlash xizmatiga ariza yuboradi.

Diqqat!   Qonun hujjatlarida ushbu mahalliy akt har bir kompaniyada bo'lishi kerak bo'lgan majburiy standartlarning bir qismi sifatida o'rnatilmagan. Ammo, agar kompaniya davlat tomonidan belgilangan tartiblarni (masalan, xodimlarni qisqartirish uchun ishdan bo'shatish) amalga oshirishga qaror qilsa, unda shtat jadvallari mavjud bo'lishi kerak.

Bundan tashqari, kompaniyaning boshqa mahalliy hujjatlari uning kompaniyada majburiy ishtirokini nazarda tutishi mumkin. Bu birinchi navbatda ularga tegishli. Shuningdek, korxonada xodimlarning mavjudligi zarurati xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasida ko'rsatilishi mumkin.

Shu bilan birga, har bir menejer o'z kompaniyasini xodimlarning etishmasligi uchun emas, balki uning noto'g'ri dizayni uchun javobgarlikka tortilishi mumkinligini eslashi kerak.

MChJ va IE - xodimlarni kim tashkil qilishi kerak?

Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi majburiy shartlarni tartibga solish nuqtai nazaridan shartnomada ko'rsatilgan kasbga va ish haqi miqdorini tadbirkorlik sub'ekti shtatlari bilan mos kelish zarurligini belgilaydi.

Bundan xulosa qilishimiz mumkinki, agar xodimlar mehnat shartnomalariga ega bo'lsa, ular shirkatda yoki tadbirkorda bo'lishi kerak.

Shunday qilib, agar yakka tartibdagi tadbirkor ishchilarni jalb qilmasdan mustaqil ravishda ishlayotgan bo'lsa, u shtat jadvalini tuzmasligi kerak. Ularni fuqarolik shartnomalari bo'yicha ijrochilarni jalb qilish, shuningdek, ushbu mahalliy hujjatni bajarishni talab qilmaydi.

MCHJ va hech bo'lmaganda kompaniya direktori bilan kelishuvga ega bo'lgan yuridik shaxsning boshqa shakllari shtat jadvalini ishlab chiqishi va undan foydalanishi kerak.

Kompaniyalarda kadrlar tarkibini yaratish asosan ushbu hujjatda ko'rsatilgan har bir kasb uchun mehnat xarajatlarini aniqlash bo'yicha bir qator tadbirlarni amalga oshiradigan kadrlar firmasi mutaxassislariga yuklatiladi. Olingan tadqiqotlar asosida korxona o'z faoliyatini amalga oshirishi uchun zarur bo'lgan ishchilar soni aniqlanadi.

Agar korxonada ishchilar soni kam bo'lsa, bu majburiyat buxgalter, iqtisodchi, yurist yoki rahbarning o'ziga yuklanishi mumkin.

Hujjatlarga talablar

Qonun hujjatlarida shtat jadvaliga tegishli har qanday maxsus qoidalarga rioya qilish talab etilmaydi, bundan tashqari unda ko'rsatilgan lavozim yoki kasb ish beruvchi har bir xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomalarida yozgan pozitsiyalari va kasblariga mos kelishi kerak.

  • Rosstat tomonidan belgilangan shtat jadvaliga rioya qilish tavsiya etiladi (T-3 shakli).
  • Mahalliy aktni tasdiqlash rahbarning buyrug'iga binoan amalga oshiriladi.
  • Bir nechta varaqlarga shtat jadvallarini tuzishga ruxsat beriladi va ularni imzo va muhr bilan bog'lab qo'yish shart emas. Siz shunchaki qog'oz varag'i bilan mahkamlashingiz mumkin.
  • Ba'zi holatlarda, xodimlar ro'yxatiga kiritilgan kasblar, albatta, kasblar va lavozimlarning ma'lumotnomalariga mos kelishi kerak, ismdan tashqari, ularning kodlari hujjatlarda ham aks ettirilishi kerak (masalan, xavfli va zararli omillarga ega kasblarning mavjudligi).
  • Korxonada chop etishning shtatlar jadvalida bo'lish majburiy emas.
  • Shtat jadvalini o'zgartirganda, agar ular ahamiyatsiz bo'lsa, siz shunchaki ushbu tuzatishlarga buyurtma berishingiz mumkin va shtat xodimlarini o'zgarishsiz qoldirishingiz mumkin.

Keyingi o'rinda hozirgi shtatlar soni. U bu yil oldin ishlatilgan hujjatlar soniga qarab tayinlanishi kerak. Keyingi, bu jadval tuzilgan sana.

Keyinchalik, hujjat kuchga kirgan kun yoziladi. Bu kompilyatsiya kuniga o'xshash bo'lishi mumkin yoki keyinroq keladi. Biroq, harakatni boshlash kuni hujjat tuzilgan kundan oldinroq bo'lishi qabul qilinishi mumkin emas.

Ushbu maydonning o'ng tomonida hujjatni tasdiqlagan tartib (uning raqami va sanasi), shuningdek unda ishlaydigan xodimlarning umumiy soni to'g'risidagi ma'lumotlarni yozadigan grafikalar mavjud.

Hujjatning o'zi katta stolga o'xshaydi.

Hisoblang tarkibiy birlik jadvallari   ishlab chiqilgan tashkiliy tuzilishga muvofiq bo'lim nomini o'z ichiga olishi kerak. Agar bo'limning yozma ko'rsatmasi bilan bir qatorda raqamli raqam kiritilsa, u keyingi ustunga ko'rsatilishi kerak.

Qoidaga ko'ra, kod raqamlardan yoki bo'lim nomining birinchi harflaridan hosil bo'ladi. Ammo, agar kompaniyaning bir nechta filiallari yoki alohida bo'linmalari bo'lsa, u holda shahar kodi, viloyat kodi va boshqalar bo'lim kodiga kiritilishi mumkin.

DA "Lavozim" ustuni   Kompaniyada mavjud bo'lgan postlarning nomini yozib qo'yish kerak. Hujjatning tuzilishini shunday tartibga solish juda muhimki, oldingi ustundagi bo'lim nomini ko'rsatgandan keyin ustun uning joylarini ro'yxatga oladi.

Xabarlarning nomlarini OKKDTR katalogi bilan boshqarish tavsiya etiladi. Ammo tijorat kompaniyalari uchun bu qoida majburiy emas. Shu bilan birga, byudjet tashkilotlari faqat ushbu katalogdagi lavozimlarning shtatlar ro'yxatini to'ldirishlari va qo'shimcha ravishda xodimlarning toifasi yoki sinfini ko'rsatishlari shart.

buffprofi

Muhim!   Tijorat kompaniyasi zararli yoki xavfli bo'lgan lavozimlarning darajasi va sinfini ko'rsatishi shart. Bu fakt imtiyozli ish stajini va erta nafaqaga chiqish vaqtini belgilashda muhimdir.

DA "Shtatlar soni" ustuni   ushbu lavozimga qabul qilinadigan xodimlar soni kiritiladi. Agar u yarim kunlik ishlarni qabul qilishni ham nazarda tutsa, unda ularning soni to'lanadigan stavkaning hajmiga mos keladigan fraktsiya shaklida yoziladi - masalan, 0,5.

DA   "Ish haqi miqdori" ustuni   xodimning ushbu lavozimda ishlash vaqtida oladigan ish haqi qayd etiladi. Shuni esda tutish kerakki, aynan bir xil ish haqi xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasida qayd etiladi.

Shuningdek, quyidagilarni e'tiborga olish kerak:

  • Agar to'lovning aniq shakli shakli korxonada yoki ushbu pozitsiyaga nisbatan qabul qilingan bo'lsa, unda ushbu ustunda tarif stavkasini oyiga yaratilgan mahsulotlar hajmiga ko'paytirish orqali olingan daromad miqdori qayd etiladi.
  • Agar ushbu lavozim uchun bir soatlik ish haqi kiritilgan bo'lsa, unda ushbu ustunda siz bir soat uchun ish haqi miqdorini yozib qo'yishingiz mumkin. Shundan so'ng, xuddi shu satrda, ammo "Eslatma" ustunida siz "soatlik maosh" ni ko'rsatishingiz kerak, shuningdek ushbu funktsiyani o'rnatgan ma'muriy hujjatga havola qilishingiz kerak.

Quyida bir nechta "Premium" subtitr bilan birlashtirilgan bir nechta ustunlar mavjud. Bu erda siz ish haqi to'g'risidagi nizom, bonuslar to'g'risidagi nizom yoki boshqa ichki hujjatlar bilan belgilangan turli xil rag'batlantirish to'lovlari to'g'risidagi ma'lumotlarni yozishingiz kerak. Mukofot miqdori nafaqat belgilangan miqdor bilan, balki foiz, koeffitsient va boshqalar shaklida ham qayd etilishi mumkin.

"Jami" ustunida ushbu lavozim uchun ish haqi jamg'armasi qayd etiladi. Bu ish haqini shtat birligi soniga ko'paytirish sifatida hisoblanadi.

DA "Izoh" ustuni   turli xil tushuntirish yorliqlari kiritilishi kerak. Masalan, agar biron bir lavozim uchun yangi shtat jadvalini ro'yxatdan o'tkazish paytida bo'sh joy mavjud bo'lsa, unda bu fakt ushbu ustunda aks ettirilishi kerak.

Hujjatni hisoblash va xodimlarning umumiy soni va ish haqi miqdorini ko'rsatish bilan yakunlanadi.

Shundan so'ng, to'liq tayyorlangan hujjat bosh buxgalter va uning ijrosi uchun mas'ul xodim tomonidan imzolanishi kerak.

Tasdiqlash tartibi

1-qadam. Hujjatni ishlab chiqing

Avvalo, taklif etilgan shtat jadvalini tuzish uchun tashkilotning shtatlar bo'linmalaridagi barcha ehtiyojlarini aniqlash kerak.

Agar kompaniya har yili barcha muhim hujjatlarning raqamlanishi yangidan boshlanishini qabul qilsa, unda shtat jadvallarini raqamlash xuddi shu printsip bo'yicha amalga oshirilishi mumkin. Bundan tashqari, agar shtat jadvalidagi o'zgarishlar har yili katta bo'lsa, bu eng mos keladi, bu kelajakda katta miqdordagi hujjat raqamlarini tejashga yordam beradi.

Diqqat!   Agar yangi shtatlar jadvali amalga oshirilayotgan bo'lsa, unda shu vaqtgacha kadrlar xizmatini boshqargan eskisini bekor qilish to'g'risidagi bandni kiritish tavsiya etiladi.

3-qadam. Kompaniya xodimlarini qabul qilingan hujjat bilan tanishtirish

Kompaniyaga qabul qilingan barcha xodimlar mehnat faoliyatiga ta'sir etuvchi mahalliy normativ-huquqiy hujjatlar bilan tanishishlari kerak. Ushbu hujjat mehnat faoliyatiga bevosita ta'sir qilmaydi va Rostrudga ko'ra, xodimlarni u bilan tanishtirish shart emas.

Diqqat!Agar mehnat shartnomasida yoki jamoaviy shartnomada xodimlarning ish haqi kompaniya tomonidan tasdiqlangan shtat jadvaliga asosan belgilanadigan bo'lsa, unda barcha xodimlar u bilan tanishtirilishi kerak. Buning uchun murojaat qilishingiz mumkin.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish tartibi

Ushbu hujjat har doim ham dolzarb bo'lib qolishi kerak. Davlat organlari tomonidan tekshiruv vaqtida xodimlar vaqti-vaqti bilan so'ralganligi sababli, unga o'z vaqtida o'zgartirishlar kiritish kerak.

Shtat jadvaliga o'zgartirish kiritish tartibi hujjatda qancha o'zgarishlarni kiritish kerakligiga bevosita bog'liqdir:

  • Agar ularning soni ko'p bo'lsa, unda eski kadrlar jadvalini butunlay bekor qilish va barcha kerakli o'zgarishlarni hisobga oladigan yangi hujjatni kiritish osonroq.
  • Agar siz xodimlarga qilishingiz kerak bo'lgan tahrirlar soni oz bo'lsa, unda mas'ul xodim shtat jadvaliga o'zgartirish kiritish to'g'risida buyruq tuzishi kerak.

Odatda, siz hujjatga o'zgartirish kiritmoqchi bo'lgan quyidagi holatlarga e'tibor qaratishingiz mumkin:

  • Yangi bo'limlar yoki bo'limlarni yaratish;
  • Yangi lavozimlarni tashkil etish;
  • Mavjud xabarlarning nomini o'zgartirish;
  • Ish haqi yoki ish haqi miqdorining o'zgarishi;
  • Yakunlovchi bo'lim, bo'lim, xodimlar bo'limi.

Agar xodimlar tarkibidagi o'zgarishlar xodimning ish sharoitini o'zgartirishga (ish haqi, lavozim va hokazolarni o'zgartirish) olib kelsa, avval siz undan yozma rozilik olishingiz shart. Va yangi hujjat kuchga kirgandan so'ng, xodim bilan tuzilgan barcha o'zgarishlarni hisobga olgan holda shartnomaga qo'shimcha shartnoma tuziladi.

Keyinchalik zarur hujjatlarni tayyorlash bilan shug'ullanadigan barcha xodimlar uchun yangi tartib joriy etilishi kerak. Shuningdek, tanishish ro'yxatiga kiritilgan o'zgarishlarga bevosita ta'sir qiladigan xodimlarni qo'shishingiz mumkin.

Agar buyurtma yangi lavozimlarni taklif qilsa, unda siz ularning ismlarini, shuningdek, qancha shtat birligi tashkil etilganligini ko'rsatishingiz kerak. Ushbu hujjat, yollangan ishchilarning birortasining manfaatlariga ta'sir qilmasa, darhol qabul qilinadi.

Diqqat!   Agar birliklar sonining qisqarishi amalga oshirilsa, u holda tuzilgan hujjatda uning nomini, ko'rsatilgan shtatlar sonini va buyruq kuchga kirgan sana yozilishi kerak. Shuni esda tutish kerakki, qisqartirish jarayoni uzoq jarayon bo'lib, unda xodimlarning o'zlari ham, vakolatli organlar ham o'z vaqtida xabardor qilinishi kerak.

Xabarnomani olish muddati qisqartirilgan odamlarning soniga qarab 2-3 oy bo'lishi mumkin. Shuningdek, qonunda qisqartirish mumkin bo'lmagan ishchilarning turlari belgilanadi.

Hujjatni tayyorlash chastotasi va saqlash muddati

Odatda, shtat bir yil davomida tuziladi va bu muddat davomida amal qiladi. Ammo, agar tashkilot kichik bo'lsa va undagi davlat harakati juda kam bo'lsa, siz ushbu hujjatni bir necha yil oldin darhol qabul qilishingiz mumkin.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilgandan so'ng, avvalgi hujjat o'z kuchini yo'qotadi va o'z kuchini yo'qotadi. Biroq, uni korxonada bir muncha vaqt ushlab turish kerak, chunki odatdagidek tekshirishlar bir necha oldingi davrlarga ta'sir qiladi. Va bu odatda 2-3 yilgacha.

Diqqat!Qoida mavjud, unga ko'ra yaroqsiz shtat jadvali harakatlar tugagan kundan boshlab kamida 3 yil davomida arxivda saqlanishi kerak. Xuddi shu qoida shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilgan hujjatlarga nisbatan qo'llaniladi.

Kadrlar bilan ta'minlashning ahamiyati   Ko'pchilikda uni tez-tez tuzish kerakligi, uni qanday qilib to'g'ri to'ldirish kerakligi va ushbu shaxsiy hujjat majburiymi, degan savolga, bir nechta fikrlarni aniqlashtirish uchun ushbu maqolada batafsil aytib beramiz.

Xodimlarni jalb qilish, nima uchun kerak?

Shtat tarkibi xodimlar tarkibini tashkil etish uchun zarur bo'lgan kadrlar to'g'risidagi hujjat. Ushbu hujjatda korxonaning tarkibiy bo'linmalarining ro'yxati, lavozimlar ro'yxati, ixtisoslik va kasblarning nomi majburiy ravishda ko'rsatilishi kerak. Forma - qonun tomonidan birlashtirilgan, bu ish beruvchilarga tashkilotni soddalashtirish va optimallashtirishga yordam beradi. Shtatlardan foydalanish korxonaning butun tuzilishini, shuningdek uning bo'linmalarini to'liq ko'rish imkoniyatini beradi.

Xodimlar kerakmi?

Ushbu kadrlar to'g'risidagi hujjatni tuzish yaxshiroqdir, chunki ko'p sonli tekshirish organlari har bir tashkilot uchun majburiy deb hisoblashadi. Masalan, ijtimoiy sug'urta va soliq xizmati har doim tekshiruv o'tkazayotganda ushbu xodimning hujjatini talab qiladi. Shtat jadvali soliqni hisobga olish hujjati emas, ammo ish beruvchilar tekshirish paytida uni boshqa tashkilotlarga taqdim etishlari kerak. Uning yo'qligi buzilish sifatida qabul qilinishi mumkin, buning uchun 50 ming rubl miqdorida jarima undiriladi.

Xodimlarni tez-tez tayyorlash kerakmi?

Ushbu hujjat rejalashtirilgan bo'lganligi sababli uni yiliga bir marta yoki olti oyda bir marta tuzish tavsiya etiladi. Bu sizga xodimlar sonini va uning tarkibini tartibga solishga imkon beradi. Biroq, agar kompaniya yangi lavozimlarni taklif qilmasa, ushbu kadrlar to'g'risidagi hujjatni bir necha yil davomida tasdiqlash kerak.

Shtat jadvalini kim ishlab chiqadi va tasdiqlaydi?

Korxona rahbari buni o'zi amalga oshirishi mumkin, unga yordam beradigan mas'ul shaxslarni, masalan, bosh buxgalter, xodimlar, yuridik yoki iqtisodiy bo'lim xodimlarini aniqlab. Xodimlar ro'yxatini tasdiqlash uchun rahbar maxsus buyruq yoki buyruqni imzolaydi. Shtatlar to'g'risidagi ma'lumotlar T-3 shakli sohasida ko'rsatilgan.

Xujjatlarni saqlash muddati qancha?

Shtat jadvalida ma'lum saqlash muddatlari mavjud. Shaxsiy hujjatlar 3 yil davomida saqlanishi kerak. O'rnatilgan yulduz turkumlari, yangisini tuzgandan keyin 75 yil saqlanadi.

Xodimlar bilan ta'minlash

Ba'zi bir korxonalar xodimlar tarkibiga o'xshashdir. U mavjud bo'sh ish o'rinlari, shuningdek, lavozimlarni almashtirish to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni aks ettiradi. Shtat jadvalida xodimlarning shaxsiy tarkibi, xodimlardagi turli o'zgarishlar, xodimlarning toifasi va ularning tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Hujjatning asosi shtat jadvalidir, unda kerak bo'lganda qo'shimcha ustunlar qo'shiladi. Xodimlarni jalb qilish majburiy hujjat emas, ammo bu yirik korxonalar uchun juda qulaydir.

Xodimlarni boshqarish qoidalari

"Caps" ni to'ldirishda "Ism" maydonida korxona nomi, hujjat raqami, OKPO kodi, tuzilgan sana, hujjat kuchga kirgan sana, shuningdek "Davr uchun xodimlar ro'yxati" bo'limida yoziladi. Raqamlash grafigi mavjud:

* 1 "Ism" ustuni. Tarkibiy bo'linmaning nomi ko'rsatilgan.
* 2 kod "Kod". Korxona rahbari tomonidan tayinlangan birlik kodi ko'rsatilgan.
* 3 ustun. Xodimning lavozimi, darajasi, unvoni ko'rsatilgan.
* 4 ta ustun "Shtatlar soni." Lavozimlarga muvofiq xodimlar sonini ko'rsating.
* 5-ustun "Tarif stavkasi". Ish haqi ko'rsatilgan, daromadning%, tarif shkalasi. Miqdorni rublda ko'rsatish kerak.
* "Premium" ning 6.7.8 ustunlari. Rag'batlantiruvchi va kompensatsiya to'lovlari ko'rsatilgan. Bular qo'shimcha to'lovlar, bonuslar, nafaqalar.
* 9 ustun. Umumiy ustunlar 5 - 8 ko'rsatilgan, ish haqi va nafaqalar umumlashtirilib, qiymati rublda ko'rsatilgan.
* 10 ustun. Biz qaydlarni ko'rsatamiz, agar ular bo'lmasa, ustun bo'sh qoladi.

"Jami" qatorida vertikal ko'rsatkichlar umumlashtiriladi. Shtat ro'yxati kadrlar bo'limi boshlig'i yoki vakolatli shaxs tomonidan tasdiqlanadi. Bosh buxgalter shaxsiy hujjatni ham imzolaydi. Chop etishni sozlash mumkin, ammo talab qilinmaydi.

Shtat tarkibini o'zgartirish

Shtatlarni o'zgartirishni talab qiladigan ikkita variant mavjud:

1. Yangi kadrlar tarkibini ishlab chiqish va tasdiqlash. Mavjud jadval asosida unga kiritilgan o'zgartishlar bilan yangisi ishlab chiqilmoqda. Ushbu hujjatlar yilning boshidan yoki o'rtasidan kuchga kiradi.

2. Amaldagi kadrlar to'g'risidagi hujjat o'zgartiriladi. Shtat jadvalidagi bunday o'zgarishlar rahbarning buyrug'i bilan amalga oshiriladi. Buyurtmada o'zgartirishlarning asoslari, shuningdek kiritilgan o'zgartishlar ko'rsatiladi.

Agar xodimlar qisqartirilsa, xodimlarning o'zgarishi qachon amalga oshiriladi?

Xodimlar sonining qisqarishi kadrlar hujjatidagi o'zgarishlarning asosiy sababidir. Korxonalar sonining qisqarishi shaxsiy shtat birliklarining hujjatdan chiqarilishini anglatadi. Xodimni ishdan bo'shatish paytida siz bu haqda 2 oy davomida ogohlantirishingiz kerak. Bu vaqtdan keyin yangi jadval kuchga kiradi.

Muhimi kadrlar   albatta korxonalar uchun bu turli xil murakkablikdagi turli funktsiyalarni bajarishga yordam beradi va umuman korxona faoliyatini optimallashtiradi.

Shtat jadvalini tuzishda menejer va buxgalter nimani bilishlari kerak. T-3 yagona shaklini to'ldirish orqali qanday talablarga javob berish kerak.

Hujjatlar aylanishi kompaniyaning turli ko'rsatkichlarini dinamikada kuzatib borish uchun zarurdir. Busiz jarayonlarni tashkil qilish tartibsizdir. Zamonaviy dunyoda xodimlar har bir kompaniyaning asosiy boyligi bo'lganligi sababli, xodimlarni boshqarish bilan bog'liq hujjatlar iloji boricha aniq va to'g'ri saqlanishi kerak.

Xodimlar bilan ta'minlash - bu tashkilot bo'limlarining shtatlar miqdorini belgilash, tashkiliy tuzilma va ish haqi tizimini tahlil qilish, shuningdek kompaniyadagi bo'sh ish o'rinlari uchun kadrlarni tanlash jarayonini osonlashtirishga imkon beradi.

Ushbu hujjat nima uchun kerak va majburiymi?

Agar sudga murojaat qilsalar, shtatlar qisqarganligi sababli ishdan bo'shatish holatini asoslash uchun xodimlar shtati zarur. Shuningdek, u ishdan voz kechish uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin (ma'lum bir lavozim yo'qligi sababli). Shuning uchun ushbu hujjatni malakali tayyorlash kompaniyaning manfaatlarini qonuniy himoya qilish uchun asosdir.

Bundan tashqari, ko'pincha tekshirish kompaniyalari (xususan, mehnat inspektsiyasi) tekshiruvlar vaqtida uning mavjudligini talab qiladilar. Hujjatning yo'qligi Rossiya Federatsiyasining mehnatni muhofaza qilish to'g'risidagi qonunining buzilishiga olib keladi. Shunga ko'ra, Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksiga binoan (5.27-modda), jadvalni taqdim qilmagan tashkilot 30 dan 50 ming rublgacha jarimaga tortiladi. Bundan tashqari, mansabdor shaxs jarimaga tortiladi (miqdori 1 dan 5 ming rublgacha o'zgaradi).

Va nihoyat, shtat jadvalisiz, qisqartirish davrida kompaniya xodimlarga muqobil bo'sh ish o'rinlari bilan ta'minlay olmaganligini isbotlash mumkin emas.

Shunday qilib, ushbu hujjatning mavjudligi Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi nuqtai nazaridan majburiy emas va nazariyada soliq yoki mehnat inspektsiyasining jarimani undirish to'g'risidagi qarori sudda shikoyat qilinishi mumkin. Biroq, amalda, mumkin bo'lgan mojaroli vaziyatlarning oldini olish uchun hujjat har qanday kompaniya tomonidan saqlanishi kerak. Shu bilan birga, byudjet tashkilotlari uchun uning mavjudligi qonun bilan mustahkamlanganligini tushunish muhimdir.

Unga qo'yiladigan talablar

Shtat birligi deb ataladigan mahalliy normativ akt ekan, unga nisbatan maxsus talablar unchalik ko'p emas:

  • Asosiylaridan biri shundaki, kompaniya ushbu hujjatni federal qonun bilan belgilangan T-3 ning yagona shakliga muvofiq rasmiylashtirishga majburdir. Siz uni qisqartirolmaysiz (barcha kerakli narsalar mavjud bo'lishi kerak) va siz qo'shimcha ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin
  • Jadval oyning birinchi kunidan boshlab kuchga kirishi kerak
  • Har bir sahifa raqamlangan bo'lishi juda muhimdir
  • Hujjat tikilgan bo'lishi kerak, tashkilotning muhri, rahbarning imzosi va kompilyatsiya uchun javobgar shaxs imzosi bo'lishi kerak

Loyihani tayyorlashda kim ishtirok etadi?

Hozirgi vaqtda qonun hujjatlarida hujjatni ishlab chiqishda kim ishtirok etishi kerakligi aniq belgilanmagan.

Keng tashkiliy tuzilishga ega bo'lgan kompaniyalarda yig'ilish majburiyati quyidagi bo'limlarning xodimlari zimmasiga yuklanishi mumkin:

  • kadrlar xizmati
  • buxgalteriya hisobi
  • yuridik bo'lim (eng kam uchraydigan holat)

Kichik firmalarda buni rahbar yoki u vakolat bergan har qanday boshqa shaxs amalga oshirishi mumkin. Bunday holda, ushbu hujjat bilan ishlash bilan shug'ullanadigan ma'lum bir xodim nomidan buyurtma beriladi. Mas'ul shaxsni aniqlashning yana bir variant - bu ishning tavsifida yoki mehnat shartnomasida bu haqiqatni ko'rsatishi.

Tuzish tartibini soddalashtirish uchun hujjatlarni rasmiylashtirish bo'yicha ko'rsatmalarda uning nüanslarını yozib qo'yish kerak:

  • ishlab chiqish / tuzatish shartlari va asosiy qoidalari
  • jadvalni va o'zgartirishlarni tasdiqlash uchun buyurtma shakli
  • hujjatni shakllantirish va buyruqlarni imzolash uchun javobgar shaxslar
  • jadval jadvalini yoki unga kiritilgan o'zgartirishlarni muvofiqlashtirishingiz kerak bo'lgan xodimlar
  • u bilan bog'liq barcha masalalarni tartibga soluvchi me'yoriy hujjatlar tarkibi

Nima da'vo qilinadi?

Shtat jadvalini tuzgandan so'ng, uni tasdiqlash kerak. Imzolanishning yakuniy shakli tayyor bo'lgunga qadar uni ko'rsatmalarda ko'rsatilgan xodimlar bilan kelishib olish kerak.

Shundan so'ng, tasdiqlash kompaniyaning rahbari yoki vakolatli shaxs tomonidan imzolanishi kerak bo'lgan maxsus buyruq yoki ko'rsatma yordamida amalga oshirilishi kerak. Buyurtmada albatta tayyorlash, tasdiqlash va kuchga kirish sanalari ko'rsatilishi kerak - ular bir-biriga to'g'ri kelishi yoki bir-biridan farq qilishi mumkin, ammo kuchga kirish sanasi tayyorgarlik yoki tasdiqlash kunidan oldin bo'lishi mumkin emas.

Tarkibi va to'ldirish tartibi

Birinchidan, birlashtirilgan shaklda bir qator tafsilotlar bo'lishi kerak (ular har bir buxgalteriya hujjati uchun talab qilinadi):

  • hujjatning nomi va raqami
  • tuzilgan sana
  • kopmaniya nomi
  • faoliyat faktini tasdiqlash va tabiiy yoki pul o'lchovining qiymatini ifodalash
  • tuzilishning to'g'riligi uchun javobgar shaxsning ismi va imzosi

Jadvalda quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak (chapdan o'ngga):

  • tarkibiy bo'linma
  • bo'lim kodi
  • lavozimi, unvoni, malaka darajasi (masalan, 1-darajali muhandis)
  • xodimlar soni
  • ish haqi (rublda ko'rsatilgan, birliklar faqat jadval sarlavhasida joylashgan - masalan, 20,000.00)
  • nafaqa (rublda) - masalan, bir daraja uchun. Ular uchun 3 ta ustun ajratilgan.
  • umumiy rub - bu ustunda ish haqining umumiy miqdori ko'rsatilgan
  • eslatma

Jadvaldagi barcha ustunlarni to'ldirgandan so'ng "Jami" qatorini to'ldirish kerak. Ustunlarda barcha qiymatlarni umumlashtirish kerak (ish haqi summasi, qancha shtat birligi va boshqalar). Shundan so'ng kerakli imzo va shtamplar qo'yiladi.

Qanday qilib o'zgartirish kerak?

2017 yil davrida shtat jadvaliga o'zgartirish kiritishning 2 asosiy usuli mavjud:

  1. Shunday qilib, siz ushbu hujjatni bevosita quyidagi ro'yxatga olish raqamiga ega bo'lgan yangi hujjatni yaratib o'zgartirishingiz mumkin. Bunday holda, yangi parametr asosiy faoliyatning buyrug'i bilan tasdiqlanishi kerak.
  2. Biroq, aksariyat hollarda kiritilgan o'zgarishlar ahamiyatsiz. Bunday holda, tegishli tartibda o'zgarishlarni rasmiylashtirish kifoya. Buyurtma quyidagicha chaqirilishi mumkin: "Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida" yoki "Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida".

Biroq, ushbu protsedura uchun sizda asoslanish bo'lishi kerak. Bular quyidagi sabablar bo'lishi mumkin.

  • ma'muriy optimallashtirish zarurati
  • kompaniyaning tashkiliy tuzilmasini takomillashtirish
  • qayta tashkil etish
  • funktsiyalarning takrorlanishini bartaraf etish va javobgarlik markazlarini shakllantirish
  • rossiya Federatsiyasi qonunchiligidagi o'zgarishlar
  • kompaniyadagi bo'lim faoliyatini yaxshilash uchun tadbirlarni tashkil qilish zaruriyati
  • asosiy biznesni qisqartirish, uni kengaytirish yoki diversifikatsiya qilish

Agar xodimning lavozimi o'zgartirilsa, o'zgartirish kiritishdan oldin, siz uning yozma roziligini olishingiz kerak.

Yaroqlilik muddati va tayyorlash chastotasi

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida kadrlar tarkibini tuzish davriyligini tartibga soluvchi qoidalar mavjud emas. Agar kompaniyada xodimlarning ish haqi darajasi yuqori bo'lsa, uni har oyda bir marta tuzish tavsiya etiladi. Ammo, aksariyat hollarda uni har 6 yoki 12 oyda bir marta qilishadi, agar kerak bo'lsa, faqat o'zgarishlar qilishadi. Buning sababi shundaki, bunday jadval rejalashtirish hujjati deb ataladi.

Bundan tashqari, T-3 shaklini bir necha yillar davomida tuzish mumkin - ammo bu faqat xodimlarni o'zgartirishni, yangi lavozimlarni joriy qilishni yoki mavjudlarini olib tashlashni rejalashtirmagan kompaniyalar uchun amalga oshirilishi mumkin.

Shu sababli, 2017 yil davomida ushbu imkoniyatni maqbul deb bo'lmaydi - inqiroz sharoitlari tashkilotlarni o'z faoliyatining turli tomonlarini doimiy ravishda o'zgartirishga majbur qiladi.

Saqlash muddatiga kelsak, hozirgi vaqtda hujjat kompaniyada 3 yil saqlanishi kerak. Bundan tashqari, ushbu muddat jadval o'z kuchini yo'qotgan keyingi yildan boshlab hisoblanadi. Xodimlar bilan ishlash tartibi (bu qog'ozga engil alternativa bo'lib xizmat qilishi mumkin) 75 yil saqlanishi kerak.

Tadbirkorlar xodimlar bilan ta'minlanishi kerakmi?

Shtatlar jadvali - bu tashkilotning tuzilishini, shtat jadvalini va xodimlarini rasmiylashtirishda foydalaniladigan majburiy mahalliy akt (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi). IP-ning shtati bo'lishi kerakmi, uni qanday tuzish, tasdiqlash va to'ldirish kerak.

Bo'lishi yoki bo'lmasligi

Shtat tarkibi faqat Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida ko'rsatilgan, unga muvofiq mehnat shartnomasida tashkilotning xodimlar ro'yxatiga yoki xodimning o'ziga xos mehnat funktsiyasiga muvofiq lavozim, mutaxassislik, kasb (malakaga ega) ko'rsatilgan bo'lishi kerak.

Bundan kelib chiqadiki, agar mehnat shartnomasi lavozimni, mutaxassislikni yoki kasbni aniqlasa (odatdagidek), unda xodim bilan bunday mehnat shartnomasini tuzgan ish beruvchining shtat jadvaliga ega bo'lishi kerak.

Va aksincha, agar xodimlar bilan tuzilgan barcha mehnat shartnomalarida mehnat funktsiyasi tavsiflangan bo'lsa (ya'ni, xodim bajarishi shart bo'lgan aniq ish tasvirlangan), unda shtat jadvaliga ehtiyoj endi qolmaydi.

Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida tadbirkorning xodimlar ro'yxati emas, balki "tashkilotning xodimlar ro'yxati" to'g'risida aniq aytilgan. Biroq, federal mehnat inspektsiyasining mansabdor shaxslari xodimlarning etishmasligini IP sifatida mehnat qonunchiligining buzilishi deb hisoblashlari mumkin va Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar kodeksining 5.27-moddasiga binoan jarimaga tortilishi mumkin.

  • sizning ishchilaringiz soni 3-4 kishidan oshadi
  • xodimlarning vazifalari ma'lum bir lavozim, mutaxassislik yoki kasbning standart funktsiyalari bilan bog'liq
  • Xodimlar o'rtasida vazifalarni taqsimlash orqali xodimlaringizni aniq tuzishingiz kerak

Ba'zida ishchilar bilan tuzilgan mehnat shartnomalarida ular ma'lum lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblar uchun qabul qilinganligi va ushbu lavozimlar, mutaxassisliklar va kasblarning mavjudligini mustahkamlovchi shtatlar jadvali yo'qligi ko'rsatiladi.

Bunday holda, xodimlarning etishmasligi xodimning mehnat huquqlarini amalga oshirishiga to'sqinlik qila olmaydi. Mehnat shartnomasi, ish beruvchining shtat jadvaliga ega bo'lmaganligi sababli, haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Ba'zida xodimlar mavjud shtatlar jadvalida nazarda tutilmagan lavozimlarga ishga qabul qilinadi. Xodimlar va mehnat shartnomasi o'rtasidagi ziddiyat ikkinchisining foydasiga hal qilinishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi). Xodim mehnat shartnomasida belgilangan lavozim, mutaxassislik yoki kasbga ko'ra qabul qilingan hisoblanadi.

Xodimlarning etishmasligi ba'zi muammolarga olib kelishi mumkin. Shtat jadvaliga ega bo'lmagan ish beruvchi xodimlarning sonini yoki shtatini qisqartirish imkoniyatidan mahrum. Aniqrog'i, ish beruvchi ishchilar sonini yoki xodimlarini qisqartirishi mumkin, ammo u nizo yuzaga kelgan taqdirda o'z harakatlarining to'g'riligini hujjatlashtira olmaydi.

Qanday qilib amalga oshiriladi

Shtat shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan (UV T-3). Odatda ish beruvchilar ushbu shaklni qo'llaydilar. Ammo, qoida tariqasida, ular boshqa mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakldan foydalanishlari mumkin. Nima uchun?

Bir oz tarix. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 21.11.1996 yildagi 129-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasiga binoan, agar buxgalteriya hisobining dastlabki hujjatlari birlamchi buxgalteriya hujjatlari albomlaridagi shaklda tayyorlangan bo'lsa, buxgalteriya hisobi uchun qabul qilinadi. Faqatgina ushbu albomlarda ko'zda tutilmagan hujjatlar istalgan shaklda tuzilishi mumkin, ammo unda san'atning barcha tafsilotlari bo'lishi shart. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunning 9-moddasi. Birlashgan yozuvlarning albomlarini ishlab chiqish va tasdiqlash Hukumat tomonidan Rossiya Davlat statistika qo'mitasiga topshirilgan. Shunday qilib, agar Rossiya Davlat statistika qo'mitasi biron birlashtirilgan shaklni ma'qullagan bo'lsa, u qo'llanilishi kerak degan xulosaga kelishdi.

Ammo xodimlar ro'yxati o'sha paytda bo'lmagan va hozirda buxgalteriya hisobining asosiy hujjati emas. Axir, buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun biron-bir biznes bitimini tuzmaydi. Shtat jadvaliga asoslanib, buxgalteriya yozuvlari kiritilmaydi (hatto vaqtincha ishlaydigan xodimlarning ish haqi shtat jadvaliga asosan hisoblab chiqilmaydi, ammo vaqt jadvaliga asosan).

Va 2013 yildan boshlab, nodavlat tashkilotlari mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakllardan, hatto buxgalteriya hujjatlari uchun ham foydalanishlari mumkin. Ammo San'atning 4-qismiga muvofiq ushbu shakllardan foydalanish. N 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi tashkilot rahbarining buyrug'i bilan yoki buxgalteriya siyosatiga ilova bilan tasdiqlanishi kerak.

Shunday qilib, ish beruvchilar xodimlarning yagona shaklini qo'llamaslik, balki o'zlarini rivojlantirishga haqlidirlar.

Xodimlar ro'yxatida ko'rsatilgan lavozimlar, kasblar va mutaxassisliklar nomlari ish beruvchi tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi.

Agar muayyan lavozimlarda, mutaxassisliklarda yoki kasblarda ishlarni bajarish har qanday imtiyozlar yoki cheklovlar bilan bog'liq bo'lsa, unda ushbu lavozimlar, mutaxassisliklar va kasblar va ular uchun malaka talablari malaka qo'llanmalarida ko'rsatilgan nomlar va talablarga mos kelishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi). )

Hozirda quyidagi kataloglar mavjud:

  • ETKS - ishchilar ish joylari va kasblarining yagona tarif va malaka ma'lumotnomasi
  • CEN - menejerlar, mutaxassislar va xodimlarning lavozimlari uchun yagona malaka qo'llanmasi
  • OKPDTR - Ishchilarning kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif toifalari bo'yicha Butunrossiya klassifikatori

Agarda ma'lumotnomalarda bunday kasblar va lavozimlar mavjud emas, keyin xodimlar ro'yxatida (va mehnat shartnomalarida) imtiyozlar beradigan yoki cheklovlar beradigan me'yoriy-huquqiy hujjatlarga muvofiq kasblar va lavozimlarning nomlari ko'rsatilishi kerak. Rossiya Federatsiyasining mehnat qonunchiligi turli toifadagi ishchilar uchun imtiyozlar va cheklovlarni ta'minlovchi juda ko'p sonli me'yoriy-huquqiy hujjatlarni o'z ichiga oladi. Shuning uchun, xodimlar jadvalini tuzishda, ish beruvchiga tegishli malaka ma'lumotnomalariga rioya qilish yaxshiroqdir.

T-3 ning birlashtirilgan shaklini to'ldirish misoli yordamida SRni qanday qilib to'g'ri to'ldirishni ko'rib chiqamiz.

4-katak (xodimlar soni)

Tugallanmagan to'liq ish vaqtiga xizmat ko'rsatish ko'zda tutilgan bo'lsa, to'liq bo'lmagan to'liq ishlaydigan birliklar soni tegishli aktsiyalarda ko'rsatilgan, masalan 0,25 (qarang Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya shakllarini ishlatish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar).

6-8-qutilar (imtiyozlar)

Agar ish beruvchi ushbu ustunlarni rubl bilan to'ldira olmasa, masalan, xodimning nafaqasi foiz yoki koeffitsient sifatida belgilanishi sababli, tegishli ustunlarda foizlar yoki koeffitsientlarni ko'rsatishga ruxsat beriladi.

Agar foizlar va koeffitsientlar hajmi o'zgarsa, bizning fikrimizcha, mos keladigan ustunlarga tire qo'yish xato bo'lmaydi va 10-ustunda ushbu foizlar va koeffitsientlarning o'zgarishini boshqaruvchi hujjatga havola qilinadi. Masalan, Uzoq Shimolda ishlaydigan xodimlarga foizli bonus "shimoliy" xizmat davomiyligiga qarab o'zgaradi. Shuning uchun, 6 - 8-ustunlarni to'ldirganda, siz tire qo'yishingiz mumkin (boshqa imtiyozlar bo'lmagan taqdirda) va 10-ustunda Uzoq Shimol xodimlariga ish haqi bo'yicha foizlarni to'lashni belgilovchi tegishli me'yoriy-huquqiy hujjatga havola.

Bonuslardan tashqari imtiyozlar ko'rsatilmaydi. Ya'ni, shtat jadvalining birlashtirilgan shaklida imtiyozlar hisoblanmaydigan bonuslar va boshqa rag'batlantirish to'lovlarini aks ettirishning hojati yo'q. Nafaqa to'lovlari aynan shtatlar uchun birlashtirilgan shaklda bo'lish huquqini qo'lga kiritgani aniq emas. Bundan tashqari, mehnat qonunchiligida nafaqaning rasmiy ta'rifi yo'q.

9-kiritma (jami)

Umumiy ish haqini hisoblash faqat tarif stavkalari va imtiyozlar xuddi shu vaqt oralig'ida bir xil birliklarda o'rnatilganda amalga oshiriladi. Agar tegishli ustunlarda rublga qo'shimcha ravishda foizlar va koeffitsientlar qo'llanilsa va tashkilot nafaqat vaqtga asoslangan, balki ish haqi miqdoriga qarab tizimdan foydalansa, unda xodimlarning birlashtirilgan shakldagi 5 - 9 ustunlarini jamlab olish mumkin emas.

Qanday ma'qullanadi

Ish beruvchi shtat jadvalini mustaqil ravishda tasdiqlaydi. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida shtat jadvalini tasdiqlashda ishchilarning vakillik organining fikrlarini hisobga olish ko'zda tutilmagan.

Shtat ro'yxati tashkilot rahbarining yoki yakka tartibdagi tadbirkorning buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Ushbu tartibda, asosiy faoliyat uchun buyurtmaning standart shaklidan farqli o'laroq, aniqlashtiruvchi qism mavjud emas va buyurtma darhol "I BUYURTMA" so'zlari bilan boshlanishi mumkin, chunki SRni kiritish uchun qo'shimcha tushuntirishlar talab qilinmaydi. Garchi siz yangi xodimlarni tasdiqlash sabablarini (mavjud bo'lsa) belgilashingiz mumkin.

Shtat jadvaliga muhrni muhr bilan tasdiqlash masalasi qonun chiqaruvchi tomonidan hal etilmagan. Shtatlarning yagona shakli majburiy nashr qilishni ko'zda tutmaydi.

Shuningdek, ish beruvchi SRga o'zgartirishlar va qo'shimchalar kiritish to'g'risida mustaqil ravishda qaror qiladi. Shtat jadvaliga o'zgartirishlar ish beruvchiga xohlagancha kiritilishi mumkin. Xodimlarni qisqartirish maqsadida ishdan bo'shatish to'g'risidagi nizo yuzaga kelganda, shtat jadvalini o'zgartirishning maqsadga muvofiqligi sud tomonidan ko'rib chiqilmaydi.

Namuna to'ldirish

Qanday qilish kerak?

Shtat jadvalida quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak:

  • Ta'sis hujjatlariga muvofiq tashkilotning to'liq nomi
  • OKPO tashkiloti
  • Xodimlar raqami (har qanday raqamlash usulidan foydalanishingiz mumkin)
  • Haqiqiy sana
  • Shtat jadvalining amal qilish muddatini belgilashingiz kerak (odatda bu muddat 1 yil)
  • O'ng yuqori burchagida "Tasdiqlangan" shtampi va tasdiqlash tartibi va shtat jadvalining kuchga kirishi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan.
  • Birlashtirilgan Mehnat kodeksiga muvofiq xodimning ismi
  • Har bir lavozim uchun ishchilar soni
  • Xodimlarning tarif stavkalari (ish haqi) miqdori
  • Doimiy qo'shimcha to'lovlar va qo'shimcha to'lovlar
  • Agar kompaniya lavozimlar ro'yxati, ishchilar soni, ish haqi va mukofotlarning miqdorini o'zgartirsa, unda bu o'zgarishlar shtat jadvaliga kiritilishi kerak.

Agar bu bajarilmasa, unda tekshirish idoralarida muammolar paydo bo'lishi mumkin.

Tasdiqlash tartibi

Shtat ro'yxati barcha tarkibiy bo'linmalar rahbarlari yoki yuqori lavozimdagi xodimlar tomonidan tasdiqlanishi kerak. Shundan so'ng shtat jadvali bosh hisobchi va kadrlar bo'limi boshlig'iga ko'rib chiqish uchun yuboriladi. Buxgalter va kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan xodimlar ro'yxati tasdiqlanganidan so'ng, yangi jadvalni tasdiqlash to'g'risida rahbar tomonidan buyruq beriladi. Buyurtma berilganda, xodimlar ro'yxatiga sana va raqam yoziladi.

Kim javobgar?

Odatda, xodimlar tarkibi xodim yoki buxgalter tomonidan tuziladi. Ammo uni tuzish korxonaning har qanday xodimiga ishonib topshirilishi mumkin. Tanishish Shtat tarkibi tashkilotning mahalliy normativ hujjati emas, shuning uchun ish beruvchi xodimlarni u bilan tanishtirishga majbur emas.

Tuzatish tartibi

O'zgartirish to'g'risidagi buyruq bepul shaklda rasmiylashtiriladi va unda quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak:

  • Tashkilot nomi
  • Hujjat turi
  • Sana va ro'yxatdan o'tish raqami
  • Tasdiqlangan xashak
  • Ijro vizalari
  • Buyurtma bosh buxgalter va menejer bilan kelishiladi

Xabarni o'chirish sababli o'zgartiring

Xodimlar ro'yxatidan lavozimni faqat shtatlar qisqargan holda chiqarib tashlash mumkin. Buning uchun o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqariladi, lavozim bekor qilinadi va yangi shtatlar jadvali tasdiqlanadi.

Muayyan pozitsiya faqat ma'lum shartlar yuzaga kelganda chiqarilishi mumkin, masalan:

  • Inqiroz
  • Mehnat sharoitlarini o'zgartirish va boshqalar

Shtatlar qisqargan taqdirda, ishdan bo'shatilgan xodimga qisqartirishdan ikki oy oldin ogohlantiriladi.

Shtatlarni qisqartirish va shtat jadvalini o'zgartirish tartibi:

  • Buyurtma loyihasi (u e'lon qilingan sababni ko'rsatmoqda, nashr nomi chiqarib tashlangan)
  • Hujjat tasdiqlangan
  • Amaldagi shtat jadvaliga ish kodlari va tarkibiy bo'linmalarini o'chirmasdan o'zgartirishlar kiritiladi
  • Shtatlarni qisqartirish to'g'risida buyruq tayyorlanmoqda. Buyurtma tasdiqlangan va xodimlarning qisqarishi u bilan tanishadi

Xodimlar ro'yxatiga yangi lavozimni kiritish uchun siz:

  • Jadvalni o'zgartirish uchun buyurtma tuzing
  • Xodimlarni o'zgartirish
  • Yangi xodim uchun ish tavsifini tuzing

Saqlash muddati

Korxonada xodimlar soni uch yil davomida, vaziyat kuchga kirgan yildan boshlab saqlanishi kerak.

Noto'g'ri xodimlar uchun jazo

San'at bo'yicha. 5.27 Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy Kodeksi mansabdor shaxsga 2000 dan 5000 rublgacha jarimaga tortilishi mumkin; yuridik shaxs tashkil qilmasdan tadbirkorlik faoliyatini amalga oshiradigan shaxslar uchun - 2000 dan 5000 rublgacha; yuridik shaxslar uchun - 50 000 dan 80 000 rublgacha.

Materiallarga asoslanib: znaydelo.ru, slob-expert.ru

Salom! Tashkilot shtab-kvartirasi kabi bir hujjatni eshitganmisiz? Ammo bu hujjat asosida ish haqi hisoblab chiqiladi va xodimlar ham qabul qilinadi va ishdan olinadi. Endi biz SR qanday funktsiyalarni bajarishini va uni qanday qilib to'g'ri tuzishni batafsil aytib berishga harakat qilamiz.

"Kadrlar" nima?

Har biringiz hayotingizda kamida bir marta korxonaning kadrlar bo'limida bo'lgansiz. Siz son-sanoqsiz papkalarni va xodimlarning shaxsiy fayllarini ko'rgansiz. Ko'pchilik ushbu bo'lim xodimlarining barcha lavozimlar, xodimlar va hokazolar to'g'risidagi ma'lumotlarni qanday to'plashi va eslashi bilan qiziqdi.

Va hamma narsa juda oddiy. Ularda kadrlar kabi hujjat mavjud.

Xodimlar jadvali (SR)   - bu korxonaning barcha lavozimlari, to'liq ishlaydigan xodimlar soni, ularning tarif stavkalari va mukofotlar miqdori to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadigan normativ hujjat.

Boshqacha qilib aytganda, bu korxona ishchilari soni va mavjud lavozimlar to'g'risidagi umumlashtirilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat. Bundan tashqari, shtat jadvalida barcha ruxsat etilgan mukofotlarni hisobga olgan holda har bir lavozim uchun ish haqi miqdori ko'rsatilgan.
  Ko'pincha, ushbu hujjat kompaniya rahbarlariga sud jarayonlarida yordam beradi. Masalan, xodimlarning majburiy qisqarishi sababli bir ishchi ishdan bo'shatildi va u sobiq rahbarlarni sudga berdi. Bunday holda, SR sudlanuvchining harakatlarining qonuniyligini to'g'ridan-to'g'ri isbotlaydi.

Ushbu hujjatning muhimligi sababli, barcha sahifalar raqamlangan, joylashtirilgan va muhrlangan.

  • Shtat jadvalini tasdiqlash uchun namunaviy buyurtmani yuklab oling
  • N-T-3 shaklini yuklab oling

Xodimlarning xususiyatlari

SR har qanday hujjat singari bir qator funktsiyalarni bajaradi. Ularning asosiylari:

  • Xodimlar vaqtini tashkil qilish qobiliyati;
  • Xodimlarga oylik ish haqini hisoblash;
  • Yangi yollangan xodimlarni rasmiylashtirish;
  • Kun qoidalaridan voz kechish;
  • Ro'yxatdan o'tgan xodimlarni bir lavozimdan boshqasiga o'tkazish va boshqalar.

Xodimlar - zarur hujjat

Har bir korxonada katta miqdordagi hujjatlar mavjud. Majburiy saqlanadigan hujjatlar mavjud va kerak bo'lganda yaratilgan hujjatlar mavjud. "SR majburiy hujjatmi?" Degan savolga Aniq javob berishning iloji yo'q.

Bularning barchasi, chunki mehnat kodeksi korxonada SRning majburiy mavjudligini anglatmaydi. Ammo agar biz Roskomstat talablaridan kelib chiqqan holda ushbu masalani ko'rib chiqsak, unda ushbu hujjat zarur ekanligi ma'lum bo'ladi bu ish haqini hisobga olish uchun asosiy hujjatlar.

Garchi qonun hujjatlarida aniq qoidalar ko'rsatilmagan bo'lsa-da, aksariyat tashkilotlar ushbu turdagi hujjatlarni saqlaydilar. Axir, davlat tekshiruvlarining asosiy qismi SRni o'rganishdan boshlanadi.

Aslida, ushbu hujjatning mavjudligi nafaqat inspektorlar, balki menejerlar, kadrlar va buxgalteriya bo'limlari uchun ham hayotni osonlashtiradi.

Xodimlarning ishlash muddati qanday

Rasmiy hujjatlarning hech birida SRning amal qilish muddati aniq ko'rsatilmagan. Rahbarning o'zi ushbu hujjat tuzilgan davrni ko'rsatishga haqlidir. Ko'pincha, u har yili o'zgartiriladi va 1 yanvarda kuchga kiradi. SRni tuzishda uning amal qilish muddati ko'rsatiladi. Ammo agar siz sanani ko'rsatmasangiz, unda hujjat cheksiz deb hisoblanadi va uni qayta ko'rib chiqish kerak emas.

Shtat jadvali qancha va qayerda saqlanadi

Rossiya Federal arxivining buyrug'i asosida, amal qilish muddati tugagandan so'ng, SR korxonada 3 yil saqlanishi kerak. Va muntazam burjlar raf muddati 75 yil.

Xodimlar bilan ta'minlash   - shtat jadval asosida tuzilgan har bir korxona uchun ixtiyoriy hujjat. Bu SR-ning mobil versiyasidir va kompaniyaning xodimlari haqida batafsil ma'lumotni (ishchilarning to'liq ismi, nogironlik guruhlari va boshqalar) o'z ichiga oladi.

Kim qiladi

Hujjatni yaratishni boshlashdan oldin, rahbar shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqaradi, u erda uni tuzadigan xodimni tayinlaydi.

Bu mutlaqo tashkilotning har qanday xodimi bo'lishi mumkin. Ammo, odatda, bunday ishlar kadrlar bo'limi, buxgalteriya bo'limi yoki mehnatni tartibga solish bo'yicha muhandislarga ishonib topshiriladi.

SR ning nechta nusxasi ishlab chiqarishda bo'lishi kerak

SR-ni tuzishda bitta nusxasi tayyorlanadi. Shunday qilib, asl nusxasi va nusxasi kadrlar va buxgalteriya bo'limida saqlanishi kerak.

Shtat tarkibini o'zgartirish

Ba'zan mavjud SRga o'zgartirish kiritish kerak. Bu bir necha holatda amalga oshiriladi:

  1. Agar jamiyat qayta tashkil etilsa;
  2. Agar boshqaruv apparati mehnat faoliyatini optimallashtirish va takomillashtirish zarur bo'lsa;
  3. Agar qonun hujjatlariga kiritilgan o'zgartishlar SRga majburiy o'zgartirish kiritishni talab qilsa;
  4. Xodimlar o'zgargan taqdirda ;
  5. Xodimlar ro'yxatidagi lavozimni o'zgartirish;
  6. Shtat jadvalidagi ish haqi o'zgarishi.

Agar o'zgarishlar kichik bo'lsa va yangi SR yaratishni talab qilmasa, menejer shtat jadvaliga o'zgartirish kiritish to'g'risida buyruq chiqaradi. Shundan so'ng, mas'ul xodim amaldagi hujjatga tuzatishlar kiritadi.

Xodimlar ro'yxatiga o'zgartirishlar kiritishda rahbariyat xodimlarni yozma ravishda xabardor qilishi shart emas.

Tuzatishning ikkinchi usuli - yangi SR yaratish.

SR-da har qanday o'zgarishlar bo'lganda, ish kitoblari va xodimlarning shaxsiy kartalariga o'zgarishlar kiritilishi kerak. Undan oldin siz ushbu xatti-harakatlar uchun xodimlardan yozma ruxsat olishingiz kerak.

Masalan, ish joyining nomi biroz o'zgartirilsa, xodimga yozma ravishda xabar berish kerak. Shundan keyingina uning mehnat daftariga o'zgarishlar kiritiladi.

Agar o'zgarishlar ish haqi miqdoriga bog'liq bo'lsa, bu holda xodimga yozma ravishda 2 oy oldin xabar beriladi. Ushbu tuzatishlar bir vaqtning o'zida mehnat shartnomasiga kiritiladi.

Majburiy shtat shakli mavjudmi?

SR tayyorlash uchun ko'pincha birlashtirilgan narsadan foydalaning. Bu bo'sh - bu ma'lumotlar kiritish kerak bo'lgan jadval.

Ko'pgina tashkilotlar T-3 shaklini asos sifatida qabul qiladilar va uni o'z korxonalari uchun "moslashtiradilar". Bunga ruxsat beriladi, ya'ni ushbu hujjatning birlashtirilgan shakli majburiy emas.

Korxonada davlat boshqaruv shakli mavjud bo'lgan hollarda, barcha qoidalarga muvofiq shtat jadvali tuziladi.

Tashkilot shtatlari tarkibi

SR sarlavha, jadval va ushbu hujjatni imzolagan odamlarning ma'lumotlaridan iborat.

Hujjatlarning birinchi qismida quyidagi ma'lumotlar keltirilgan.

  • Ta'sis hujjatlariga muvofiq tashkilot nomi;
  • SR boshlangan sana, uning soni va amal qilish muddati. Raqamlash o'zboshimchalik bilan belgilanishi mumkin.
  • Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi sana va tartib raqami;
  • Umumiy xodimlar.

Ikkinchi qism - barcha postlar uchun ma'lumotlarning yig'indisi. Buni biroz keyinroq ko'rib chiqamiz.

Uchinchi qismda ushbu hujjatni imzolagan odamlarning ismlari va lavozimi keltirilgan. Ko'pincha, bu kadrlar bo'limi boshlig'i va bosh hisobchi.

Xodimlarni qanday tayyorlash kerak

Umid qilamizki, "sarlavha" ni to'ldirishda hech kimda hech qanday savol yo'q edi, shuning uchun jadvalni to'ldirishda davom etamiz.

1 ustun . Tarkibiy birlik nomi. Ularni bo'ysunish tartibida ro'yxatga olish kerak. Masalan, ma'muriyat, kotibiyat, moliya bo'limi, buxgalteriya va hk.;

2 ustun. Birlik kodi.   Biz birliklarni yuqoridan pastgacha raqamlaymiz (01.02.03 va boshqalar);

3 ustun. Lavozim   Ma'lumotlar nominatsiya holatiga qisqartirishlarsiz, yakka tartibda, malaka va tarif kataloglariga asoslangan holda kiritilishi kerak;

4 ustun . Shtatlar soni.   Ushbu ustunda bitta pozitsiyada qancha odamga ehtiyoj borligi ko'rsatilgan. Ushbu qiymat butun va kasrli bo'lishi mumkin. Masalan, 2.5 degani, 2 ta xodim to'liq ish kuni, biri esa yarim kunlik ishlaydi;

5 ustun . Ish haqi, tarif stavkasi yoki bonuslar miqdori.   Har bir pozitsiya uchun rublda ko'rsatilgan. Agar, masalan, 2 ta buxgalter ishlasa, lekin menejer ularga har xil maosh to'laydi, unda yagona ish haqi xodimlar ro'yxatida ko'rsatiladi va qo'shimcha to'lovlar ustama ustunda qayd etiladi. Ya'ni bitta lavozimda ishlaydigan xodimlarning ish haqi bir xil bo'lishi kerak;

6, 7, 8 ustunlar . Maxsus ish sharoitlari uchun qo'shimcha to'lovlar.   Ular bo'lmasligi mumkin, keyin ustunlarga tire qo'yiladi. Ammo agar ishchi tunda, ta'tilda ishlasa, qadr-qimmatni olib tashlaydi. tugunlar va boshqalar, keyin qonun bo'yicha u ba'zi tovon to'lashi kerak;

9 hisoblash. Bir oy ichida.   Ma'lumotlar 5,6,7,8-ustunlarda umumlashtiriladi, shundan so'ng u har bir lavozim uchun shtat birliklari soniga ko'paytiriladi;

10 sanoq . Eslatma.   Ish haqi to'lanadigan mahalliy normativ hujjat ko'rsatilishi mumkin;

Ma'lumotni kiritgandan so'ng, ularning barchasini yiqitish kerak 4   va 9   ustun. Shunday qilib, biz xodimlar ro'yxati va oylik ish haqi fondidagi xodimlar sonini aniqlaymiz.

Shtat jadvalini tasdiqlash

Xodimlar ro'yxatini tasdiqlash qoidalariga binoan, barcha ma'lumotlarni tuzgandan va tekshirgandan so'ng, SRga rahbar, bosh buxgalter va kadrlar bo'limi boshlig'i imzo qo'yadilar. Shundan so'ng korxona rahbari ushbu hujjatni kuchga kiritish to'g'risida buyruq beradi.

Xulosa

SR har qanday tashkilotning majburiy emas, ammo juda muhim hujjati. Uning asosida yangisini qabul qilish mumkin. Bundan tashqari, uning yordami bilan korxona ishchilariga ish haqi to'lanadi.

Ushbu hujjat qat'iy tartibga solinmagan, shuning uchun uni har bir tashkilot uchun "moslashtirish" mumkin va kerak bo'lganda qayta o'zgartirish mumkin. Bu davlat organlarini tekshirish paytida menejerning qutqaruvchisi.