Премія до ювілею в 1с 8.3 зуп. Розрахунок в премії за попередній місяць в документі Премія

У цій статті експерти 1С розповідають про налаштування в «1С: Зарплату і управління персоналом 8» ред.3 видів розрахунку премій - кодів видів доходу ПДФО і категорій доходів в разі виплати щомісячної премії, Разової премії та премії до ювілею (виплачується за рахунок коштів прибутку компанії) для коректного відображення у звітності з ПДФО.

Коди доходів для обліку премій

Наказом від 22.11.2016 № ММВ-7-11 / [Email protected]ФНС Росії затвердила коди доходів: 2002 і 2003 для обліку премій.

Необхідність поділу премії на доходи з кодом 2002 і 2003 викликає питання про те, що розуміється під словом «премія».

З точки зору Трудового Кодексу (ст. 129), премія - це один з видів стимулюючих виплат при оплаті праці. Стаття 135 ТК РФ, яка регламентує встановлення заробітної плати, свідчить, що системи преміювання встановлюються колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами відповідно до трудовим законодавствомта іншими нормативно- правовими актами, Що містять норми трудового права. Стаття 191 ТК РФ перераховує премію в якості одного із засобів заохочення за працю. Інших згадок в трудовому кодексіслова «премія» немає, і, отже, все премії, які визначаються відповідно до ТК РФ, пов'язані з оплатою праці.

Отже, наказ ФНС Росії розділив всі премії на премії з кодом:

2002 - суми премій, виплачуваних за виробничі результати і інші подібні показники, передбачені нормами законодавства Російської Федерації, трудовими договорами(Контрактами) і (або) колективними договорами (виплачуються не за рахунок коштів прибутку організації, не за рахунок коштів спеціального призначенняабо цільових надходжень);
2003 - суми винагород, які виплачуються за рахунок коштів прибутку організації, засобів спеціального призначення або цільових надходжень.

Мається на увазі, що винагороди, що виплачуються за рахунок прибутку, не призначаються за трудові досягнення, а бувають приурочені до ювілейних дат і святкових днях, заохочують спортивні або інші творчі успіхи. Якщо в локальних нормативних актах, що регулюють такі винагороди, не використовується слово «премія», то такі виплати належать до доходу з кодом 4800.

У листі від 07.08.2017 № СА-4-11 / [Email protected]ФНС Росії уточнила, що до винагород з кодом доходу 2002 відносяться премії, пов'язані з оплатою праці:

премії, що виплачуються: за підсумками роботи за місяць, квартал, рік;
одноразові премії за особливо важливе завдання;
премії в зв'язку з присудженням почесних звань, з нагородженням державними і відомчими нагородами;
винагороди (премії) за досягнення виробничих результатів;
премії, що виплачуються бюджетними установами;
інші аналогічні премії.

Однак Ухвала Верховного Суду РФ від 16.04.2015 № ГК15-2718 виділяє премії в залежності від періодичності і встановлює, що премії, пов'язані безпосередньо з оплатою праці, повинні виплачуватися так само, як і заробітня плата. Дата фактичного отримання доходу за такими премій повинна вважатися як останній день місяця, за який дана премія нарахована. Таким чином, Верховний Судуточнив, як кваліфікувати премії за виробничі результати (код 2002), мають місячну періодичність.

Лист Мінфіну Росії від 29.09.2017 № 03-04-07 / 63400 відповідає на питання про дату фактичного отримання доходу виробничих премій (також з кодом 2002) але з іншою періодичністю: разових, квартальних, річних. Для них датою фактичного отримання доходу встановлюється день, коли гроші видали з каси або перерахували з розрахункового рахунку компанії на карту працівника.

Як налаштувати види розрахунку премій в «1С: ЗУП 8» ред. 3

Починаючи з версії 3.1.5.170 в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8» редакції 3 змінені настройки видів розрахунку, у яких в якості призначення нарахуваннявибрано премія. Дата фактичного отримання доходу для премії визначається в залежності від категорії доходу. Категорія доходувказується в картці виду розрахунку на закладці Податки, внески, бухоблікі може приймати значення:

Оплата праці;
;
Інші доходи.

Для нарахування з категорією доходу Оплата праців якості Дати фактичного отримання доходув звіті 6-ПДФО встановлюється останній день місяця, за який виконано це нарахування.

Для інших нарахувань Дата фактичного отримання доходув звіті 6-ПДФО - це день реальної виплати доходу співробітнику.

Доступні для вибору категорії визначаються налаштуваннями Виду доходу для ПДФО. Якщо в картці Виду доходу для ПДФОвстановлений прапор Відповідає оплаті праці, то Категорія доходуможе бути обрана:

Оплата праці;
Інші доходи від трудової діяльності.

якщо Вид доходу для ПДФОНЕ Відповідає оплаті праці(Прапор не встановлений) то для вибору доступні категорії:

Інші доходи від трудової діяльності;
інші доходи.

Налаштування видів доходу ПДФО

Мал. 1. Налаштування видів доходу ПДФО

Мал. 2. Налаштування премії за виробничі результати

Налаштування категорій доходу

Для премій за виробничі результати слід встановити код доходу«2002» і в залежності від періодичності премії вибрати категорію доходуз варіантів:

Оплата праці;
Інші доходи від трудової діяльності(Див. Рис. 2).

Мал. 3. Налаштування премії, що виплачується за рахунок коштів прибутку організації

Для премій, виплачуваних за рахунок коштів прибутку організації, засобів спеціального призначення або цільових надходжень слід встановити код доходу 2003.

надається вибір категорії доходуз наступних варіантів:

Інші доходи від трудової діяльності;
інші доходи(Див. Рис. 3).

Мал. 4. Документ "Премія"

Зверніть увагу, Що уточнення категорії в цьому випадку важливо для вибору ставки ПДФО нерезидентам. Податок за ставкою 13% з такої премії для нерезидентів відповідно до пункту 3 статті 224 НК РФ в програмі обчислюється, якщо категорії доходу - Інші доходи від трудової діяльності.

Розглянемо приклади настройки премій в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8» редакції 3 і відображення в розрахунку 6НДФЛ.

приклад 1

Щомісячна премія з кодом доходу«2002» і категорією доходу«Оплата праці» нараховується за окремим документом. Премія заявлена, як щомісячна. Місяць, за підсумками якого вона нараховується, з метою визначення Дати фактичного доходу- січень 2018 року, вказується в полі місяць(Рис. 4).

Отже, в Розділі 2 звіту 6НДФЛ за I квартал 2018 року премія щомісячна за січень відображається в рядках:

130: 10 000 руб.

140: 936 руб.

приклад 2

Разова премія з кодом доходу«2002» і категорією доходу

130: 10 000 руб.

140: 936 руб.

приклад 3

Премія до ювілею співробітнику в розмірі 10 000 руб., Налаштована відповідно до зазначених вище рекомендаціями, нарахована і виплачена в міжрозрахунковий період 15 лютого 2018 року

Премія до ювілею співробітнику з кодом доходу«2003» і категорією доходу«Інші доходи від трудової діяльності» нараховується за окремим документом аналогічно Прикладу 1.

У Розділі 2 звіту 6НДФЛ за I квартал 2018 року премія разова за січень відображається в рядках:

130: 10 000 руб.

140: 936 руб.

Зверніть увагу, В «1С: Зарплату і управлінні персоналом 8» (ред. 3) не рекомендується міняти категорії в налаштуваннях премій, нарахованих раніше. Щоб уникнути змін у вже сформованих звітах, рекомендується створювати нові види розрахунку.

є кілька хороших статейпо використанню видів розрахунку з довільними формулами в ЗУП 2.5. У ЗУП 3.0 ця схема зазнала деяких змін. Про це і піде мова в публікації.

У цій статті мова піде про те, як налаштувати подібне в ЗУП 3.0. Тестувалося на версії 3.0.19.71.

В організації використовується кілька видів премій для співробітників різних відділів. В одних відділах використовуються одні види премій, в інших - інші. Є співробітники, яким ті чи інші премії нараховуються в індивідуальному порядку. Кожна з премій має два показника - відсоток премії і коефіцієнт вироблення. Значення показників періодично змінюються.

Щоб реалізувати таку схему в ЗУП 3.0, потрібно зробити наступне:

1. Приймаємо на роботу співробітника, призначаємо йому оклад.

2. Йдемо в "Налаштування" - "Показники розрахунку зарплати" і створюємо там показники для розрахунку наших премій.

3. Переходимо в "Налаштування" - "Нарахування" і створюємо нові види розрахунку. Вибираємо "Розраховувати за формулою" і включаємо в формулу потрібні показники.

Налаштовуємо розрахункову базу.

4. Тепер потрібно зробити так, щоб ці нарахування розраховувалися щомісяця автоматично. Для цього з документальних свідчень "Зміна планових нарахувань"(" Зарплата "-" Зміна оплати співробітників ").

У документі є підбір, автозаповнення по підрозділу і можливість додати нарахування всім відразу, що в нашому випадку і потрібно. Крім того, тут можна відразу поставити і значення показників, але тільки використовуваних постійно по співробітнику.

для введення разових показників по співробітникахі постійних по підрозділах і організації 1С пропонує використовувати інший документ - "Дані для розрахунку зарплати" ( "Зарплата" - "Дані для розрахунку зарплати"). Щоб використовувати документ для введення власних показників, потрібно спочатку налаштувати відповідні шаблони ( "Налаштування" - "Шаблони введення вихідних даних").

Також можна вказувати значення показників безпосередньо в документі

5. Ну і, власне, результат - в "Нарахування зарплати" автоматично потрапила і розрахувалася наша премія. За кнопці "Показати подробиці розрахунку" можна помилуватися на показники, які використовуються при розрахунку.

У цій статті експерти 1С розповідають про налаштування в«1С: ЗУП 8» ред.3видів розрахунку премій - кодів видів доходу ПДФО і категорій доходів в разі виплати щомісячної премії, разової премії та премії до ювілею (виплачується за рахунок коштів прибутку компанії) для коректного відображення у звітності з ПДФО.

Як налаштувати «1С: Зарплату і управління персоналом 8» редакції 3, щоб в розрахунку 6-ПДФО коректно відобразити різні випадки отримання працівником премії з урахуванням стандартних вирахувань з ПДФО,.

Коди доходів для обліку премій

Наказом від 22.11.2016 № ММВ-7-11 / [Email protected]ФНС Росії затвердила коди доходів: 2002 і 2003 для обліку премій.

З точки зору Трудового Кодексу (ст. 129), премія - це один з видів стимулюючих виплат при оплаті праці. Стаття 135 ТК РФ, яка регламентує встановлення заробітної плати, свідчить, що системи преміювання встановлюються колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами відповідно до трудового законодавства і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права. Стаття 191 ТК РФ перераховує премію в якості одного із засобів заохочення за працю. Інших згадок в Трудовому кодексі слова «премія» немає, і, отже, все премії, які визначаються відповідно до ТК РФ, пов'язані з оплатою праці.

Отже, наказ ФНС Росії розділив всі премії на премії з кодом:

2002 - суми премій, виплачуваних за виробничі результати і інші подібні показники, передбачені нормами законодавства Російської Федерації, трудовими договорами (контрактами) і (або) колективними договорами (виплачуються не за рахунок коштів прибутку організації, не за рахунок коштів спеціального призначення або цільових надходжень) ;
2003 - суми винагород, які виплачуються за рахунок коштів прибутку організації, засобів спеціального призначення або цільових надходжень.

премії, що виплачуються: за підсумками роботи за місяць, квартал, рік;
одноразові премії за особливо важливе завдання;
премії в зв'язку з присудженням почесних звань, з нагородженням державними та відомчими нагородами;
винагороди (премії) за досягнення виробничих результатів;
премії, що виплачуються бюджетними установами;
інші аналогічні премії.

Однак Ухвала Верховного Суду РФ від 16.04.2015 № ГК15-2718 виділяє премії в залежності від періодичності і встановлює, що премії, пов'язані безпосередньо з оплатою праці, повинні виплачуватися так само, як і заробітна плата. Дата фактичного отримання доходу за такими премій повинна вважатися як останній день місяця, за який дана премія нарахована. Таким чином, Верховний Суд уточнив, як кваліфікувати премії за виробничі результати (код 2002), мають місячну періодичність.

Як налаштувати види розрахунку премій в «1С: ЗУП 8» ред. 3

Оплата праці;
;
Інші доходи.

Оплата праці;
Інші доходи від трудової діяльності.

Інші доходи від трудової діяльності;
інші доходи.

Налаштування видів доходу ПДФО

Мал. 1. Налаштування видів доходу ПДФО

Мал. 2. Налаштування премії за виробничі результати

Налаштування категорій доходу

Оплата праці;
Інші доходи від трудової діяльності(Див. Рис. 2).

Мал. 3. Налаштування премії, що виплачується за рахунок коштів прибутку організації

надається вибір категорії доходуз наступних варіантів:

Інші доходи від трудової діяльності;
інші доходи(Див. Рис. 3).

Мал. 4. Документ "Премія"

Розглянемо приклади настройки премій в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8» редакції 3 і відображення в розрахунку 6-ПДФО.

приклад 1

Отже, в Розділі 2 звіту 6-ПДФО за I квартал 2018 року премія щомісячна за січень сліпі копії-ражается в рядках:

130: 10 000 руб.

140: 936 руб.

приклад 2

Разова премія з кодом доходу«2002» і категорією доходу

приклад 3

У Розділі 2 звіту 6-ПДФО за I квартал 2018 року премія разова за січень відображається в рядках:

130: 10 000 руб.

140: 936 руб.

від редакції . На лекції «1С-Звітність за I квартал 2018 року - нове в звітності, на що звернути увагу» від 29.03.2018 експерти 1С розповідали про особливості підготовки звітності за I квартал 2018 року, в тому числі про налаштування премій. Див. Частину відеозапису «Особливість підготовки" зарплатної "звітності в" 1С: Зарплату і управлінні персоналом 8 "(ред. 3)». Детальніше -в 1С: ІТС .

І хотіли б перевірити всі прочитане на практиці, можете приступати до заповнення своїх налаштувань, так як перериватися ми більше не будемо.

Отже, якщо в нашій організації буде використовуватися щомісячна премія, активуємо відповідну опцію і виставляємо потрібні налаштування. У моєму випадку премія нараховується відсотком від заробітку поточного місяця, але можна також нараховувати премії фіксованими сумами або використовувати обидва види нарахувань.

Налаштування квартальної премії спочатку схожі з настройками щомісячної премії. Якщо ми її використовуємо, ставимо галочку і вибираємо спосіб нарахування, як і в попередньому прикладі. Я показую, що буду використовувати квартальну премію відразу з двома видами нарахувань.

Якщо ми вказали, що будемо виплачувати квартальну премію, наступний етап буде присвячений її детальним налаштувань. Від них залежатиме склад розрахунків і документів в програмі.

У мене премія буде нараховуватися в певних місцях при остаточному розрахунку зарплати. Це буде відбуватися в січні, квітні, липні та вересні.

Наступний етап - налаштування річної премії. Якби ми не стали використовувати квартальну премію, то потрапили б сюди відразу, минаючи попередній крок. З річною премією справи йдуть так само. Якщо ми будемо її використовувати, на черговому етапі з'являться її додаткові налаштування.

Я в своїй базі активують таку можливість і буду нараховувати річні премії фіксованими сумами.

У моєму випадку річна премія буде нараховуватися при остаточному розрахунку зарплати за рішенням керівництва. А так тут все аналогічно налаштувань квартальної премії.

Разова премія може нараховуватися при розрахунку зарплати або в міжрозрахунковий період. У другому випадку, який я вибрав у своїй базі, співробітники будуть отримувати премії, приурочені до певних дат. Такі премії виплачуються незалежно від дати нарахування зарплати і фіксуються відповідними наказами.

Зазначаємо, чи будемо використовувати надбавки за шкідливість і вислугу років. Я відзначу обидві. Якщо використовується надбавка за вислугу років, можна відразу налаштувати залежність відсотка надбавки від стажу працівника. Для цього потрібно натиснути на відповідне посилання.

У віконці залишаємо основні настройки за замовчуванням. Нам потрібно заповнити тільки таблицю з місяцями стажу і процентним показником.

У мене на підприємстві до року роботи ніякі надбавки для працівника діяти не будуть. Через рік роботи на підприємстві співробітник буде отримувати надбавку в п'ять відсотків, а через тридцять шість місяців (три роки) - десять відсотків. Більше процентна ставка підніматися не буде.

Ці налаштування будуть автоматично враховуватися програмою, і вона сама буде застосовувати відповідні надбавки співробітникам, коли їх стаж роботи досягне заданих в цьому прикладі значень.

Тепер потрібно записати зміни і закрити вікно. Щоб це зробити, можна натиснути мишкою кнопку «Записати і закрити», але я настійно рекомендую освоювати гарячі клавіші. Вони ідентичні у всіх конфігураціях «1С: Підприємство 8», і в майбутньому їх використання дуже сильно збільшить вашу швидкість роботи з програмою і зробить її більш комфортною.

Щоб записати зміни і закрити поточне вікно, досить натиснути комбінацію Ctrl + Enter. Ця комбінація використовується досить часто, і я дуже рекомендую її запам'ятати.

Комбінація Ctrl + S зберігає запис, але залишає вікно відкритим.

Якщо ж ви просто хочете вийти без збереження налаштувань, досить натиснути Esc і відмовитися від змін.

Але рухаємося далі. На черговому етапі можна вказати інші надбавки у відсотках від окладу і фіксованою сумою. Вони вписуються вручну і використовуються в подальшому програмою. У своїх прикладах я буду користуватися додатковими надбавками, але внесу їх в програму пізніше, коли вони безпосередньо знадобляться.

Слідом ідуть настройки компенсаційних виплат. Я додам компенсацію за використання особистих автомобілів. Додаю до списку новий рядок за допомогою гарячої клавіші Insert, хоча можна скористатися і кнопкою в інтерфейсі програми.

Забиваю потрібну мені компенсацію, вказую, що вона не обкладається податками та внесками, і встановлюю для неї порядок нарахування окремим документом. Курсор відразу перескакує на новий рядок, пропонуючи створити нову компенсацію, Але я прибираю його натисканням кнопки Esc.

тепер налаштовуємо додаткові відпустки. У себе в організації я буду надавати навчальні відпустки та додаткові відпустки працівникам, які постраждали від наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС.

Також я додам два власних виду додаткових відпусток.

Перший - по сімейними обставинами. додаткових умовв нього немає. Другий буде даватися щорічно за шкідливі умовипраці і складе чотирнадцять днів. За ці дні автоматично додадуться нарахування по компенсаціях і утримань.

Якщо в обліковій політиці організації були вказані північні і районні коефіцієнти, то програма також автоматично створить додаткові відпустки, передбачені законодавством у таких випадках.

Налаштуємо доплати до середнього заробітку. Перша доплата використовується для розрахунку при зниженні заробітної плати. Тут же встановлюються доплата за дні хвороби і її відсоток. Я активують обидві функції, залишивши відсоток доплати за дні хвороби за замовчуванням.

Тепер зазначимо відомості про простоях і відсутність на роботі. У мене простоїв не буде, але відсутність фіксуватимуться. Сюди включаються прогули та інші відсутності по нез'ясованих обставин.

Надання неоплачених відпусток я теж включу.

На наступному етапі ми налаштуємо надання матеріальної допомоги співробітникам. Перший пункт передбачає разову виплату, яка проводиться окремим наказом. Другий пункт - матеріальна допомога до відпустки. Для неї встановлюється розмір в кількості окладів. За замовчуванням варто один оклад. Мене ця настройка влаштовує.

Тепер нам потрібно налаштувати інші виплати. У моїй організації будуть використовуватися доплати за суміщення і тимчасове виконання обов'язків, а також оплата за виконання плану як коефіцієнтом, так і відсотком від обсягу продажів.

Крім того, я активують можливість використання разових нарахувань. Це такі нарахування, для яких в конфігурації «1C: Зарплата і управління персоналом 3.0» немає спеціальних документів. Вони створюються вручну за допомогою окремого документа для разових нарахувань.

Початкова настройка програми

При першому запуску програми 1С ЗУП 8.3 в помічника «Початкова настройка програми» пропонується встановити настройки премії окремо для кожного виду премії:

Для настройки розрахунку премії в 1С ЗУП необхідно встановити прапорець на необхідному способі.

Налаштування квартальної премії:

Налаштування річної премії:

Пізніше всі вироблені налаштування можна перевірити, якщо необхідно - відредагувати, у списку видів нарахувань у розділі Налаштування - далі Нарахування.

Установ нарахування Премія

А якщо при початковій настройці не вказано використання премії або премія вважається іншим способом, то її можна також занести в нарахуваннях. Для внесення нарахування виду премії можна вказати в поле Призначення нарахування вказати Премія.

Розглянемо заповнення нарахування з видом призначення Премія:

Найменування - назва премії для вибору нарахування в документах;
Код - унікальний код нарахування, може бути, як числовим, так і текстовим;
Галочка Нарахування більше не використовується - регулює видимість нарахування в списку, тому що не використовуються нарахування не відбиваються в списку:

вкладка Основне

Нарахування виконується - встановлюємо спосіб із запропонованого списку.

Це поле регулює вид премії і впливає на видимість елементів на формі:

Щомісяця - нарахування нараховується щомісяця документом Нарахування заробітної плати, може бути плановим;
За окремим документом - премія нараховується документом Премії і не може бути плановою, носить разовий характер, зазвичай є межрасчётной премією;
У перерахованих місцях - аналогічно щомісячної, тільки з'являється можливість конкретизувати місяці, вибравши їх прапорцями;
Тільки якщо введено значення показника - нараховується документом Нарахування заробітної плати тільки за умови встановленого показника документом Дані для розрахунку зарплати;
Тільки якщо введений вид обліку часу - нараховується документом Нарахування заробітної плати тільки за умови зазначення виду часу. Вид часу встановлюється в нарахуванні одним із способів:
- У документі Дані для розрахунку зарплати;
- У табелі обліку робочого часу;
- У графіку роботи співробітника.
Тільки якщо час доводиться на святкові дні- нараховується документом Нарахування заробітної плати при випаданні робочих днів згідно з графіком або табелю на святкові дні згідно з виробничим календарем.

Важливо! Два останніх варіанти рідко використовується для нарахування премії в 1С ЗУП 8.3, якщо тільки для специфічної, що залежить від даних показників.

Галочка Включати ФОП - встановлюється для формування планового ФОП співробітників, можливо встановити тільки для встановлених значень Щомісяця і В перерахованих місцях;
Підтримує декілька одночасно діючих нарахувань - дозволяє ввести кілька однакових нарахувань різними документами;
Чи нараховується при розрахунку першої половини місяця - регулює розрахунок премії при авансі або тільки при остаточному розрахунку;
Розрахунок і показники вибираються з двох варіантів:
- Результат розраховується - нижче вказується формула. Якщо у формулі зазначений показник Розрахункова база, то список нарахувань, які входять в неї, заповнюється на вкладці Розрахункова база;
- Результат вводиться фіксованою сумою - при виборі даного варіанту сума премії користувачем вноситься вручну.
Формула - для зміни або введення формули необхідно натиснути на посилання Редагувати формулу;
Постійні показники - вказуються всі постійні показники по даному нарахування, які будуть вноситься кадровими наказами при виборі даного нарахування.

На даній вкладці вказується період розрахункової бази і списку нарахувань, які входять в розрахункову базу:

Виберіть Залежності і Пріоритет

Вказуються залежні нарахування та утримання, а також встановлюється пріоритет нарахувань.

Дає можливість встановити спосіб обліку нарахування для розрахунку середнього заробітку:

Варіанти обліку премій при розрахунку середнього заробітку в 1С ЗУП розглянуті в нашому відео уроці:

На цій вкладці вказуються дані для обліку та податків, страхових внесків та відображення нарахування в бухгалтерському обліку:

вкладка Опис

На вкладці Опис можна коротко описати нарахування.

Розглянемо більш докладно створення формули розрахунку премії в 1С ЗУП 8.3. Як говорилося раніше, для роботи з формулою необхідно перейти за посиланням Редагувати формулу:

Нове вікно розділене на 2 частини. Верхня частина - сама формула, нижня частина - показники. У базі 1С ЗУП 8.3 вже є кілька зумовлених показників, але якщо необхідно створити інший параметр, то необхідно скористатися командою Створити показник. Перенести показник можна за допомогою команди Додати в формулу або двічі натиснувши на нього.

При створенні показника відкривається нова формадля його налаштування:

Найменування і коротка назва - назва показника в базі;
Ідентифікатор - параметр, який буде в подальшому використовуватися у формулі;
Призначення показника - вибирається для яких об'єктів встановлюється показник: для співробітника, підрозділу або в загальному по організації;

Тип показника - регулює залежність показника від інших показників, вибирається із запропонованого списку:

Грошовий - вводиться сумою, може бути тарифною ставкою;
Числовий - вводиться числом;
Числовий, що залежить від іншого показника - показник, що залежить від базового показника (обраного з таких же показників) і для якого буде визначено його значення згідно з описаною нижче таблиці;
Числовий, що залежить від стажу - значення показника буде визначено по залежності, описаної в таблиці для обраного виду стажу співробітника:

Якщо грошовий або числовий, то можна вказати частоту використання показника:

Постійне - використовується як постійної показник, поки не буде скасовано;
Одноразово документом Введення даних для розрахунку зарплати, наприклад, відсоток разової премії. Значення вводиться і діє на місяць;
Накопичується окремим значенням - сума значень, введених документом Дані для розрахунку зарплати, наприклад, для премії від обсягу виконаної роботи;
Вводиться при розрахунку - вказується безпосередньо в документі нарахування: документ Премія або Нарахування Зарплати. Для цього виду показників заздалегідь дані не заносяться:

Якщо залежить від іншого параметра - стажу або показника, то необхідно вказати таблицю залежності від параметра.

Важливо! Останнє значення вважається включно, початкова - не включається:

Введення установок премії в 1С ЗУП 8.3

Разова премія фіксованою сумою або фіксованим відсотком

Для оформлення премії фіксованою сумою або фіксованим відсотком за значенням показника необхідно в налаштуванні нарахування вказати нарахування виконується «Тільки якщо введено значення показника» і в формулі вказати формулу. Наприклад, «РазмерРазовойПреміі» або ПроцентРазовойПреміі / 100 * РасчетнаяБаза для фіксованої премії чи премії відсотком відповідно:

Значення даного параметра вводиться документом Дані для розрахунку зарплати з розділу Зарплата, в залежності від виду премії. Попередньо для документа Дані для розрахунку зарплати потрібно створити Шаблон введення вихідних даних в розділі Налаштування - Шаблон введення вихідних даних.

Важливо! Даним документом можна ввести дані для всіх видів премії: разової, квартальної та річної:

У документі необхідно підібрати співробітників або заповнити командою Заповнити співробітників за обраною організації та певного підрозділу, якщо останнє налаштоване для виведення в шаблон введення вихідних даних.

По кожному співробітнику необхідно вказати суму премії чи відсоток, в залежності від виду документа який вибирається при створенні:

Для установки суми / відсотка відразу для всіх співробітників в документі необхідно скористатися командою Заповнити показники:

щомісячна премія

Для настройки щомісячної премії в 1С ЗУП 8.3 необхідно вказати використання нарахування - щомісяця:

Премія, залежна від місяця нарахування

Якщо премія нараховується в певних місцях, наприклад, квартальна, річна або сезонна:

Для цього, обов'язково вказуємо в яких місцях необхідно розраховувати премію і в залежності від показників формули (разовий або постійний) ввести документи Дані для розрахунку зарплати, вказати в планових документах або вже значення встановлюється в самому розрахунковому документі.

Важливо! Для розрахунку квартальної або річної премії в 1С ЗУП 8.3 необхідно вказати в нарахуваннях на вкладці Розрахунок бази відповідний період розрахунку бази, якщо у формулі премії використовується показник Розрахункова база:

Введення постійних показників в планові нарахування

Для вказівки постійного показника (відсоток або сума), в залежності від розрахункової формули премії, необхідно показник занести в планові нарахування. Для цього необхідно вказати премію і її розрахунковий показник в документах:

1. При працевлаштуванні або перекладі працівника в кадрових документах- Прийом на роботу та кадровий переклад: В розділі Кадри - Прийоми, переклади, звільнення:

2. Для внесення показників премії на певний періоддокументами Призначення планового нарахування, Зміна планових нарахувань в розділі Зарплата - Зміна оплати працівників:

3. Для зміни на постійній основі Зміна оплати праці в розділі Зарплата - Зміна оплати працівників:

4. А також документами Переклад до іншого роботодавця і Дані на початок експлуатації, залежно від обставин.

Розрахунок і нарахування премії в 1С ЗУП 8.3

Премії при остаточному розрахунку

Нарахування премії в 1С ЗУП 8.3 оформляється документом нарахування зарплати і внесків з розділу Зарплата.

Для заповнення документа необхідно заповнити шапку: організація і підрозділ, якщо зарплата нараховується конкретному підрозділу, вказати місяць нарахування зарплати і скористатися командою Заповнити. При виконанні даного дії, документ буде заповнений всіма співробітниками, за якими тобто не нарахована заробітна плата. Для занесення одного або декількох певних співробітників, можна скористатися кнопкою підбору.

У документі відображаються відразу всі нарахування, донарахування, посібники, перерахунки, а також утримання, податки і внески. Якщо для премії внесені всі дані за показниками, то вона автоматично розраховується і відображається в даному документі: