Descrierea postului inspectorului pentru proba personalului. Descrierea postului inspectorului de personal. II. Responsabilitatile locului de munca

Tip eșantion

sunt de acord
(numele organizației,
întreprinderi etc.
forma juridică) _________________________
   (regizor sau altfel
   ofițer
   autorizat
   aprobă un funcționar
   instrucțiuni)

(inițiale, nume)
_________________________
(Semnătura)

"" _____________ 20__

Descrierea postului
Inspectorii HR
______________________________________________
(numele organizației, întreprinderea etc.)

"" ______________ 20__ N_________

Această descriere a postului este elaborată și aprobată de
baza contractului de muncă cu __________________________________________
(titlul locului de muncă al persoanei pe care
______________________________________________________ și în conformitate cu
a compilat aceasta descriere a postului)
prevederile Codului Muncii din Federația Rusă și alte reglementări
acte care guvernează relațiile de muncă în Federația Rusă.

I. Dispoziții generale
   1.1. Inspectorul de personal aparține categoriei de specialiști.
   1.2. Inspectorul de personal este angajat și demis
prin ordinul directorului întreprinderii la prezentarea _________________________
   (Șef resurse umane,

Șeful unității structurale, care face parte din departamentul de personal)
   1.3. O persoană care are
învățământul profesional secundar, fără a necesita vechime
munca sau educația profesională primară, specială
instruire conform programului stabilit și experiență de muncă în profilul a cel puțin
______ ani, inclusiv la această întreprindere cel puțin ______ ani (ani).
   1.4. Inspectorul de personal raportează direct la _______________
   (către șef
________________________________________________________________________.
Departamentul HR, șeful unității structurale din care face parte
Departamentul de resurse umane)
   1.5. În timpul absenței inspectorului de personal (călătorie de afaceri, vacanță,
boală etc.) îndatoririle sale sunt îndeplinite de numit
conform procedurii stabilite, un deputat care este pe deplin responsabil
pentru implementare de calitate, eficientă și în timp util.
   1.6. În activitatea sa, inspectorul de personal este ghidat de:
   - documente de reglementare care reglementează problemele contabile și
mișcări ale personalului;
   - materiale didactice pe probleme de personal;
   - statutul întreprinderii;
   - reglementările de muncă;
- comenzi și instrucțiuni ale directorului întreprinderii;
   - această fișă de post.
   1.7. Inspectorul de personal trebuie să știe:
   - acte legislative și de reglementare cu privire la problemele personalului;
materiale didactice pentru documentare privind contabilitatea și mișcarea
personal;
   - legislația muncii, regulile și normele de protecție a muncii;
   - structura și personalul întreprinderii; procedura de execuție, întreținere și
stocarea cărților de muncă și a fișierelor personale ale angajaților întreprinderii;
   - procedura de stabilire a numelor de ocupații ale lucrătorilor și ale posturilor
angajați, experiență generală și continuă de muncă, beneficii, compensații,
înregistrarea pensiilor la salariați;
   - procedura de contabilizare a circulației personalului și de compilare a celor stabilite
raportare;
   - procedura de menținere a unei baze de date a personalului întreprinderii;
   - elementele de bază ale muncii de birou;
   - mijloace de tehnologie computerizată, comunicații și comunicații.

II. funcții
   Următoarele funcții sunt atribuite inspectorului de personal:
   2.1. Ținerea evidenței personalului întreprinderii și a diviziunilor acesteia.
   2.2. Participarea la dezvoltarea de măsuri pentru reducerea cifrei de afaceri a personalului.
   2.3. Înregistrarea documentației de personal.
   2.4. Verificați respectarea programelor de vacanță la întreprindere.
   2.5. Implementarea controlului asupra stării disciplinei muncii în
unități organizaționale, prezentarea raportărilor stabilite.

III. Responsabilitatile locului de munca
   Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, inspectorul de personal
trebuie:
   3.1. Păstrați o evidență a personalului întreprinderii, a unităților sale în
în conformitate cu formele unificate ale înregistrărilor contabile primare.
   3.2. Pentru a aranja recepția, transferul și concedierea angajaților în conformitate
cu legile, reglementările și ordinele muncii
întreprinderi, precum și alte documentații de personal consacrate.
   3.3. Formați și mențineți fișiere personale ale angajaților, contribuiți la aceștia
modificări legate de muncă.
   3.4. Pregătiți materialele necesare pentru calificare,
atestare, comisii de concurență și reprezentări ale angajaților la
recompense și recompense.
   3.5. Completează, înregistrează și păstrează cărți de lucru, produce
calculul vechimii, eliberarea certificatelor de angajare curente și anterioare
activități ale lucrătorilor.
   3.6. Faceți note în cărțile de lucru despre recompense și
premii pentru lucrători.
   3.7. Introduceți informații despre compoziția cantitativă, calitativă
angajații și deplasarea acestora către banca de date a personalului întreprinderii
pentru actualizarea și reîncărcarea sa în timp util.
3.8. Păstrați evidența privind acordarea concediului către angajați
controlul asupra compilării și respectării programelor vacanțelor obișnuite.
   3.9. Intocmeste carduri de asigurare de pensie, alte documente,
necesare pentru acordarea de pensii angajaților întreprinderii și membrilor acestora
familiile, stabilirea de beneficii și compensații; în prezența cifrei de afaceri a personalului
studiază-i cauzele, participă la dezvoltarea de măsuri de reducere
cifra de afaceri a personalului.
   3.10. Pregătiți documentele după termene
stocarea curentă care urmează să fie depusă în arhivă, alcătuiește cel stabilit
declarații.
   3.11. Exercitarea controlului asupra stării disciplinei muncii în
unități organizaționale și respectarea de către angajați a regulilor interne
programul de muncă.
3.12. _____________________________________________________________.

IV. drepturile
   Inspectorul de personal are dreptul:
   4.1. Faceți cunoștință cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii,
referitoare la activitățile sale.
   4.2. Trimiteți sugestii pentru managementul de luat în considerare
îmbunătățirea muncii legate de responsabilități
din aceste instrucțiuni.
   4.3. Primiți de la șefii de departamente
specialiștii informații și documente necesare îndeplinirii lor
sarcinile de serviciu.
   4.4. Atrageți specialiști din toate diviziunile structurale
întreprinderile pentru a-și rezolva responsabilitățile (dacă
prevăzute de dispozițiile privind unitățile structurale, dacă nu - cu
permisiunea conducătorului întreprinderii).
   4.5. Solicitați managementul pentru a vă ajuta
îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.
4.6. ______________________________________________________________.

V. Responsabilitate
   Inspectorul de personal este responsabil pentru:
   5.1. Pentru neexecutarea (performanța improprie) a funcționarului lor
îndatoririle prevăzute de această fișă a postului în
limitele definite de legislația muncii a Federației Ruse.
   5.2. Pentru angajați în procesul de desfășurare a activităților lor
infracțiuni - în măsura în care sunt stabilite de funcții administrative, penale și
legislația civilă a Federației Ruse.
   5.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele definite
legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

Descrierea postului dezvoltată în conformitate cu ________________
(Nume,
_____________________________.
numărul și data documentului)

Șeful unității structurale (inițiale, prenume)
(Resurse umane) _________________________
(Semnătura)

"" _____________ 20__

ACORDAT DE:

Șeful departamentului juridic

(inițiale, nume)
_____________________________
(Semnătura)

"" ________________ 20__

Familiarizat cu instrucțiunea: (inițiale, prenume)
_________________________
(Semnătura)

Descrierea postului - acesta este un document de reglementare intern de natură organizațională și juridică care reglementează domeniul de aplicare al drepturilor și responsabilităților, funcționalitatea angajaților.

Încălcarea reglementărilor atrage aplicarea de sancțiuni prevăzute de legea rusă, internă până la concedierea salariatului.

Scopul fișei postului este distribuirea rațională a îndatoririlor angajaților, determinarea sferei de competență oficială, prevenirea încălcării relațiilor funcțional-structurale, consolidarea responsabilității personale a unui specialist pentru rezultatele sale

Fișa postului este elaborată de persoana responsabilă și avizată de șeful întreprinderii.

Specialist HR

Inspectorul de personal este un specialist care este responsabil pentru starea înregistrărilor de personal din organizație. Unitatea de personal a unui specialist în resurse umane este asigurată în aproape toate întreprinderile medii și mari, indiferent de proprietate.

Organizațiile mici impun funcțiile de inspector de resurse umane personalului administrativ pentru o combinație, ceea ce duce adesea la o nepotrivire a politicii de personal cu cerințele legale și prezintă riscul de a fi aplicat unei persoane juridice.

Profesiunea de inspector de personal este destul de solicitată pe piața muncii. Venitul mediu al unui specialist este de treizeci de mii de ruble. O specialitate în acest domeniu poate fi obținută pe lângă învățământul profesional de bază superior. Este suficient să completezi cursuri de specialitate.

Descrierea postului inspector de personal

Acesta este un document intern al organizației, elaborat ținând cont de caracteristicile organizației.

Utilizarea documentelor de tipar este imposibilă, deoarece nu răspund intereselor unei anumite întreprinderi și nu țin cont de caracteristicile funcționale și structurale ale activității sale.

La elaborarea descrierii postului trebuie utilizat un algoritm pentru a determina cerințele inspectorului de personal:

Cerințe generale pentru poziție.
Cerințe de calificare.
Responsabilitățile locului de muncă.
Drepturile unui specialist.
Responsabilitatea activității.
Dispoziții suplimentare.

Cerințe de calificare

Postul "inspector de personal" aparține categoriei de specialiști, el trebuie să aibă o educație profesională secundară (primară), experiență de un an de muncă în specialitate. Specialistul trebuie să știe:

Legislația muncii, documente de reglementare și documente interne care reglementează gestionarea evidenței personalului.
Legea federală nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal”.
Metodologia contabilității și a mișcării personalului.
Structura și personalul din organizație.
Reguli pentru păstrarea, înregistrarea cărților de muncă și a fișierelor personale ale angajaților.
Procedura pentru determinarea numelor profesiilor și funcțiilor angajaților, calcularea compensației totale și a muncii.
Procedura de stabilire a prestațiilor, care solicită pensii.
Sisteme tehnice de contabilitate și metode de lucru cu baze de date.
Dețineți elementele de bază ale muncii de birou.

Funcții inspector HR

Executantul postului este însărcinat cu personalul contabil al organizației și cu implementarea gestionării registrelor de personal. Specialistul „inspector de personal” vă permite să creați un sistem de contabilitate a personalului la întreprindere care va asigura calitatea activității întregii organizații.

De competența unui specialist depinde direct de starea politicii de lucru cu personalul întreprinderii. Funcțiile inspectorului de personal sunt de a asigura menținerea politicii de personal la nivelul cerințelor pentru activitățile organizației din partea autorităților de reglementare și de a asigura o înregistrare de calitate a datelor despre personal.

Contabilitatea personalului

Procedura de primire, transfer sau concediere a unui angajat pe baza cerințelor legale, instrucțiunilor și ordinelor directorului instituției.

Administrare HR

Organizarea contabilității, menținerea și stocarea documentației personalului. Formarea unei baze de date și asigurarea controlului asupra punerii în aplicare a „Legii privind munca cu date personale ale angajaților”.

Responsabilitatile locului de munca

Documentul normativ definește domeniul de aplicare al fișei postului inspectorului de personal prevede următoarele atribuții:

Punctualitatea contabilității.
Punctualitatea efectuării modificărilor la fișierele personale ale angajaților.
Înregistrarea concediilor și a concediilor medicale.
Contabilitate pentru ore lucrate folosind mijloace tehnice de contabilitate și sistematizare.
Emiterea în timp util a certificatelor și a copiilor cărților de lucru, controlul returnării documentelor personale și furnizarea de certificate pentru calcularea compensației și beneficiilor.
Dezvoltare profesională.

Atribuțiile inspectorului de personal includ respectarea reglementărilor interne, a altor reglementări și instrucțiuni interne.

drepturile

Drepturile unui instructor de resurse umane într-o organizație includ:

Familiarizarea cu deciziile administrative în direcția muncii.
Participarea la discuția muncii și adoptarea de rezoluții cu privire la activitatea serviciului de personal.
Efectuarea de sugestii privind îmbunătățirea formelor de muncă și eliminarea deficiențelor descoperite în organizarea activităților serviciului de personal.
Solicitați și primiți documente personale pentru îndeplinirea îndatoririlor și responsabilităților oficiale.
Documente Vizizi din cadrul competenței.

Drepturile inspectorului protejează sistemul de politici de personal la întreprindere și asigură statul de drept și fiabilitatea în chestiunile contabile pentru angajații întreprinderii.

Ei ajută specialistul în contabilitatea la timp a modificărilor din sistemul de contabilitate a personalului.

responsabilitate

Zona de responsabilitate este limitată la funcția de muncă a unui specialist. Fișa postului inspectorului de personal prevede responsabilitatea personală pentru:

Executarea necorespunzătoare sau încălcarea îndatoririlor oficiale.
Infracțiuni în cadrul unui specialist.
Cauzând daune materiale organizației, în limitele legislației Federației Ruse.
Nerespectarea reglementărilor interne, a standardelor de disciplină a muncii - în cadrul cerințelor de reglementare internă a organizației.
Încălcarea eticii în afaceri.

Activitatea inspectorului de personal lasă o amprentă asupra întregii activități a organizației.

Conținutul trebuie să fie familiarizat personal, care este înregistrat în document cu semnătura personală a salariatului la înregistrarea acestuia pentru muncă.

Dispoziții suplimentare

Întrucât activitățile fiecărei organizații au propriile sale caracteristici și specializări, acestea ar trebui să fie indicate în dispoziții suplimentare la elaborarea Descrierea postului. Este indicat să indicați:

Condițiile de muncă ale instructorului pentru personal.
Planificare pentru furnizarea de informații contabile managerilor superiori.
Normele relației în structura funcțională a întreprinderii.
privind lucrul cu datele personale ale angajaților.
Un sistem de evaluare a eficienței muncii.

Pentru a dezvolta Descrierea postului, care este importantă în organizație, ar trebui să fii ghidat de Directorul de clasificare a postărilor care conțin o listă de cerințe pentru specialiști cu diferite profiluri.

Fișa postului inspectorului de personal este repartizată pentru a reglementa procesul activităților specialistului de lider în personal, ceea ce afectează în mod direct nivelul și calitatea politicii de personal din organizație.

Personalul decide totul - principiul competitivității unei organizații într-un mediu de afaceri modern. Întrucât eficiența organizației depinde de calitatea personalului.

Fișa postului este unul dintre principalele documente care reglementează activitatea angajaților. De regulă, departamentul de personal pregătește proiecte de astfel de acte nu numai pentru specialiștii săi, ci și pentru întregul personal al organizației. Șefii de departamente participă la procesul de aprobare și își adaugă completările.

Înainte ca actul să devină un document valid, trebuie să:

pentru a dezvolta un proiect;
a coordona;
pentru a aproba;
pus în loc;
să familiarizeze angajatul cu o semnătură.

Pentru a indica corect toate caracteristicile calificării, este necesară utilizarea standardelor profesionale în domeniile de activitate.

Descrierea postului pentru inspectorul departamentului de personal proba 2018

La 1 iulie 2016, a intrat în vigoare articolul 195.3 din Codul Muncii al Federației Ruse. Reglează aplicarea standardelor profesionale. Angajatorul poate utiliza lista funcțiilor de muncă, cunoștințele și abilitățile necesare pentru a întocmi o listă a îndatoririlor, drepturilor și responsabilităților subordonaților.

Fișa postului inspectorului departamentului de personal din eșantion în 2018 păstrează regulile generale pentru crearea documentelor locale. Sursa principală de informații pentru compilarea lor este Standardul Profesional 07.003 „Specialist în managementul personalului”. Acționează în baza ordinului Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 6 octombrie 2015 N 691н.

Conform noilor reguli de standarde profesionale, inspectorul departamentului de personal poate fi numit specialistul departamentului de personal. Titlul postului poate fi completat cu următoarele fraze:

managementul evidenței resurselor umane;
asistență pentru documentare pentru lucrul cu personalul;
privind documentația personalului;
de către personal.

Cerințele de calificare și o listă de responsabilități trebuie să respecte standardele profesionale. Titlul postului poate fi ajustat.

Dacă este necesar să introduceți noi paragrafe, puteți emite un addendum la document. Trebuie urmate toate etapele de lucru cu adăugarea. Angajatul, precum și actul de bază, ia cunoștință de suplimentele sub semnătură și este responsabil pentru punerea în aplicare a acestora.

Informații suplimentare despre aspectul postului unui specialist de personal pot fi găsite în acest articol.

Fișa postului inspectorului departamentului de personal - principalele dispoziții

Fiecare organizație poate alege singur aspectul și forma acestui document. Cerințele generale pentru pregătirea documentelor rămân neschimbate.

Pagina de titlu ar trebui să conțină informații cu detaliile organizației. Numele exact al organizației trebuie indicat. În colțul din dreapta sus trebuie să plasați o înregistrare de aprobare. Directorul își pune semnătura și data aprobării documentului. Numele postului trebuie să corespundă tabelului de personal.

Următoarele secțiuni pot fi prezente în fișa postului de inspector al departamentului de personal:

poziția generală;
cunoștințe și abilități;
principalele funcții ale muncii;
lista responsabilităților;
lege;
zona de responsabilitate;
probleme de organizare;
poziția finală.

La sfârșit, se înregistrează o înregistrare și data de familiarizare a angajaților. Materialul trebuie să fie strălucit, numerotat pagini, să facă o înregistrare de certificare, să pună o ștampilă. Să analizăm fiecare secțiune mai detaliat ...

Partea generală trebuie să conțină informații:

modul în care angajatul trebuie numit în funcție;
cerințe de educație;
cerințe de calificare;
despre subordonare;
la înlocuirea perioadei de absență a salariatului.

O serie de probleme sunt decise de superiorii imediați. Aceasta se reflectă în fișa postului șefului departamentului de personal (eșantion 2018).

Funcția principală de muncă a inspectorului se referă la documentarea muncii cu personalul. Păstrarea evidenței face parte din principalele responsabilități funcționale ale acestui specialist. Informații mai detaliate trebuie scrise într-o secțiune separată. El este cel mai extins. Activitatea de documentare a contabilității și a mișcării angajaților poate fi principala pentru această funcție sau poate fi completată de funcții de selecție, formare sau evaluare a personalului. Puteți rupe această secțiune a instrucțiunii în blocuri separate.

În mod separat, este de remarcat capacitatea de a lucra în programe electronice de personal, cu echipamente de birou, gradul de utilizare a calculatorului, cunoașterea programelor de bază de calculator.
Instrucțiunile ar trebui să enumere documentele pe care ar trebui să le întocmească inspectorul. Nu va fi de prisos să indicați funcționalități suplimentare, dacă există.

Dacă organizația a elaborat un regulament privind gestionarea documentelor de personal, trebuie să se facă referire la acesta în instrucțiuni. Inspectorul trebuie să cunoască conținutul documentului și să respecte cerințele acestuia.

Drepturile și puterile salariatului, de regulă, sunt de natură generală pentru toți angajații. Această parte a manualului poate fi repetată pentru toți angajații organizației.

Dacă îndeplinirea funcțiilor este asociată cu moduri de operare speciale, acest lucru trebuie indicat într-o secțiune separată. Aceste caracteristici speciale includ:

călătorii în călătorii de afaceri;
lucrați cu informații legate de secretele de stat;
efectuarea de documente militare;
interacțiunea cu centrele de angajare, agențiile guvernamentale, organizațiile externe.

La familiarizarea și acordul cu instrucțiunile, angajatul trebuie să lase o evidență scrisă, să indice data de familiarizare.

Și despre care este fișa postului arhivarului, este scrisă.

Responsabilitatea inspectorului de resurse umane

Este demn de remarcat mai ales dacă angajatul nu i se aplică nicio sarcină, atunci acesta nu poartă răspundere pentru implementarea lor. Prin urmare, compilarea instrucțiunilor ar trebui să fie luată în mod responsabil și să țină seama de toate caracteristicile activității unui specialist în departamentul de personal. La verificarea sau rezolvarea litigiilor cu un angajat, fișa postului este unul dintre principalele documente solicitate de inspector.

Descrierea postului inspectorului de personal dintr-o instituție de învățământ

În instituțiile de învățământ, inspectorul departamentului de personal îndeplinește sarcinile de bază definite în standardele profesionale. Cu toate acestea, datorită specificului activității din sistemul de învățământ, se pot adăuga și sarcini standard.

Inspectorul departamentului de personal dintr-o instituție de învățământ ar trebui să studieze suplimentar documentele care reglementează activitatea instituțiilor de învățământ.

Descrierea postului inspectorului de personal 2018 la școală

Pentru angajații din școală, fișa postului este elaborată ținând cont de munca din instituția de învățământ. Legislația muncii stabilește garanții, beneficii și moduri speciale de lucru pentru profesori.

Inspectorul de resurse umane ar trebui să studieze aceste caracteristici. Obligațiile includ munca de consiliere a angajaților școlii cu privire la problemele muncii, documentele.

DESCRIEREA POSTULUI

inspectorii HR

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă de post definește sarcinile, drepturile și responsabilitățile funcționale ale inspectorului de personal ____________ (în continuare - „Organizația”).

1.2. Inspectorul de personal este numit în funcție și demis în modul prevăzut de legislația aplicabilă în materie de muncă, prin ordin al șefului organizației.

1.3. Inspectorul de personal raportează direct la ___________ Organizație.

1.4. O persoană care are învățământ profesional secundar fără să prezinte cerințe pentru vechime sau educație profesională primară, formare specială în conformitate cu programul stabilit și experiență de muncă în profilul a cel puțin 3 ani, inclusiv cel puțin un an, este numită în postul de inspector de personal.

1.5. Inspectorul de personal trebuie să știe:

Acte juridice și de reglementare, materiale didactice pentru păstrarea documentației privind contabilitatea și circulația personalului;

Dreptul muncii;

Structura și personalul întreprinderii;

Procedura pentru înregistrarea, întreținerea și stocarea cărților de muncă și a fișierelor personale ale angajaților întreprinderii;

Procedura pentru stabilirea denumirilor profesiilor pentru lucrătorii și funcțiile angajaților, durata generală și continuă a serviciului, prestații, compensații, pensii pentru angajați;

Procedura pentru înregistrarea circulației personalului și compilarea raportărilor stabilite;

Procedura pentru menținerea unei baze de date a personalului întreprinderii;

Bazele lucrărilor de hârtie;

Instalații informatice, comunicații și comunicații;

Bazele dreptului muncii;

Reguli și norme de protecție a muncii.

1.6. În timpul absenței temporare a inspectorului de personal, atribuțiile sale sunt atribuite __________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

2.1. Inspectorul de personal îndeplinește următoarele atribuții:

Păstrează evidența personalului întreprinderii, a unităților sale în conformitate cu formele unificate ale documentației contabile primare.

Întocmește primirea, transferul și concedierea angajaților în conformitate cu legile, reglementările și ordinele muncii ale șefului întreprinderii, precum și alte documentații de personal consacrate.

Formulează și menține fișierele personale ale angajaților, aduce modificări legate de activitatea muncii.

Pregătește materialele necesare calificării, certificării, comisiilor de concurență și prezentării angajaților pentru stimulente și premii.

Completează, înregistrează și stochează cărți de muncă, calculează durata serviciului, eliberează certificate despre activitățile prezente și trecute ale angajaților.

Face înregistrări în cărțile de muncă despre stimulentele și premiile angajaților.

Introduce informații despre compoziția cantitativă, calitativă a angajaților și deplasarea acestora la baza de date a personalului întreprinderii, monitorizează actualizarea și reînnoirea la timp a acesteia. Păstrează înregistrările privind acordarea concediului către angajați, monitorizează compilarea și respectarea programelor pentru vacanțele obișnuite.

Întocmește carduri de asigurare de pensie, alte documente necesare pentru acordarea de pensii angajaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilind beneficii și compensații.

Studiază motivele cifrei de afaceri a personalului, participă la elaborarea de măsuri pentru reducerea acestuia.

Pregătește documentele la expirarea perioadelor stabilite de stocare curentă pentru livrare în arhivă.

Acesta exercită controlul asupra stării disciplinei muncii în unitățile organizaționale și respectarea de către angajați a reglementărilor interne ale muncii.

Compilează raportarea stabilită.

3. DREPTURI

Inspectorul de personal are dreptul:

3.1. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare legate de activitățile inspectorului de personal.

3.2. Intrarea în relații cu departamentele instituțiilor și organizațiilor terțe pentru rezolvarea problemelor operaționale ale activităților de producție care intră în competența inspectorului de personal.

3.3. Reprezentați interesele întreprinderii în organizații terțe cu privire la problemele legate de activitățile sale profesionale.

4. RESPONSABILITATE

Inspectorul de personal este responsabil pentru:

4.1. Neîndeplinirea îndatoririlor lor funcționale.

4.2. Informații nevalide despre starea lucrării.

4.3. Nerespectarea comenzilor, instrucțiunilor și instrucțiunilor șefului Organizației.

4.4. Neîndeplinirea de măsuri pentru a preveni încălcarea detectată a reglementărilor de siguranță, a incendiilor și a altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților acesteia.

4.5. Lipsa disciplinei muncii.

5. CONDIȚII DE LUCRU

5.1. Modul de lucru al inspectorului de personal se stabilește în conformitate cu Regulile interne de muncă stabilite de organizație.

5.2. În legătură cu nevoia de producție, inspectorul de personal este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv cele locale).

6. DREPTUL DE SEMNĂTURĂ

6.1. Pentru a-și asigura activitatea, inspectorul de personal are dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme care se încadrează în responsabilitățile sale funcționale.

M-am familiarizat cu instrucțiunea __________________ / _________________ / (semnătură)

Care este poziția inspectorului de resurse umane

Inspector de personal (inspector departament personal) - specialist care păstrează și înregistrează documente referitoare la viața de muncă a fiecărui angajat din întreprindere. Postul de inspector resurse umane există în aproape toate organizațiile. Dacă, în același timp, în lista de personal, o astfel de poziție nu este alocată unei unități de muncă separate, atunci oricum, într-un fel sau altul, un angajat îndeplinește funcțiile de inspector, întrucât este imposibil să facă fără lucrări la contabilitatea, stocarea și executarea documentelor personale de muncă pentru fiecare membru al colectivului. În plus, activitatea inspectorilor de personal poate fi efectuată de persoane special angajate în acest scop de la companii care oferă asistență în acest domeniu pe baza unor acorduri de servicii.

Datorită faptului că poziția de inspector de personal este atât de răspândită și importantă, determinarea gamei de cerințe pentru angajații care își îndeplinesc funcțiile și definirea termenilor de referință pe care acest angajat le va îndeplini sunt de o importanță deosebită. În acest scop, servește și fișa postului inspectorului de personal (inspector resurse umane).

Structura și conținutul fișei postului inspectorului departamentului de personal

Nu există cerințe stabilite din punct de vedere legislativ privind forma fișei postului de inspector pentru personal, prin urmare, respectarea normelor generale adoptate pentru astfel de documente în conformitate cu obiceiurile muncii de birou. Lipsa formei stabilite de lege permite fiecărui angajator să facă modificări în fișa postului care sunt caracteristice muncii în această organizație.

În termeni generali, descrierea postului pentru inspectorul de personal arată astfel:

Nu vă cunosc drepturile?

Informațiile privind data aprobării fișei postului și poziția managerului care a aprobat-o sunt indicate în colțul din dreapta sus al primei pagini a documentului, precum și semnătura acestuia. Aici, semne pot fi aplicate și pe coordonarea fișei postului cu diverse servicii ale organizației, deși uneori sunt localizate la sfârșitul documentului.
Prima secțiune a manualului descrie dispoziții generale: informații despre cerințele pentru un candidat pentru funcția de inspector de personal, o listă de documentații pe care un angajat ar trebui să o cunoască. În aceeași secțiune, se stabilește poziția inspectorului de personal în structura generală organizatorică și de personal a întreprinderii, iar regulile de admitere / concediere a unui angajat, înlocuirea acestuia pentru perioada de absență și subordonarea superiorilor imediați sunt stabilite.
Următoarea este secțiunea privind drepturile și obligațiile oficiale ale angajatului (uneori, acestea sunt două secțiuni separate), care prevede atât drepturi și obligații standard naturale pentru un angajat dintr-o anumită poziție, cât și drepturi și obligații legate de specificul unei anumite companii. În plus, lista drepturilor și obligațiilor inspectorului de personal poate varia în funcție de tipul de post ocupat de angajat (de exemplu, un inspector junior, un inspector superior și un șef de departament).
Fișa postului se încheie cu o secțiune cu privire la responsabilitatea angajatului pentru îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor sale de muncă și un loc pentru notițe despre familiarizarea angajaților cu condițiile sale. Cu toate acestea, această secțiune poate lipsi, deoarece majoritatea problemelor sunt reglementate de actele locale relevante ale întreprinderii și de normele legislației muncii, administrative și penale.

Cerințele inspectorului de personal

Prima cerință pentru un candidat pentru funcția de inspector de personal, de regulă, se referă la educația și experiența în această funcție. Deoarece este suficient să completezi cursurile relevante pentru a deveni inspector în resurse umane, de obicei nu este necesară educația superioară - doar un certificat de finalizare. Condiția privind experiența de muncă poate varia de la o absență completă a acesteia (de exemplu, pentru un inspector de personal mai mic) la 3-5 ani de experiență de muncă în specialitatea specificată (pentru șeful departamentului de personal).

O altă cerință importantă pentru un candidat pentru funcția de inspector de personal este cunoașterea legislației, a standardelor de gestionare a personalului și a documentelor interne ale întreprinderii, printre care se menționează de obicei:

dreptul muncii;
norme de protecție a muncii;
legislație privind problemele de personal și materiale didactice privind gestionarea documentelor de personal;
structura organizațională a întreprinderii;
procedura de păstrare și păstrare a cărților de muncă, fișiere personale ale angajaților;
procedura de menținere a unei baze de date cu personalul întreprinderii;
procedura de stabilire a numelor profesiilor și funcțiilor angajaților;
reguli pentru calculul vechimii, prestațiilor, compensațiilor și pensiilor.

De asemenea, solicitantului i se poate cere:

cunoașterea elementelor de bază ale muncii de birou;
capacitatea de a lucra cu o cantitate mare de documentare;
cunoașterea calculatorului și a programelor de bază (necesare pentru muncă);
alte cerințe datorate specificului unei anumite întreprinderi.

Care sunt îndatoririle și drepturile inspectorului de resurse umane

Principalele atribuții ale inspectorului departamentului de personal includ:

Administrarea resurselor umane, inclusiv:

documentarea recepției, transferului și concedierii angajaților;
înregistrarea și efectuarea dosarelor personale ale angajaților;
personalul contabil al întreprinderii în conformitate cu formele stabilite de documentare primară;
înregistrarea, completarea, contabilitatea și stocarea cărților de muncă ale angajaților.

Pregătirea materialelor necesare de către conducere pentru certificarea angajaților, desfășurarea concursurilor, precum și încurajarea și recompensarea angajaților.

Reconstituirea la timp și modificările la baza de date a întreprinderii pentru angajați.

Planificați concediile și fișele de timp.

Înregistrarea documentelor de muncă, a certificatelor și a extraselor necesare pentru angajați pentru a fi depuse la diferite organizații ale statului.

Alte atribuții care pot fi atribuite, de exemplu:

coordonarea fișelor postului;
pregătirea documentelor pentru arhivare;
interacțiunea cu unitățile structurale ale organizației;
respectarea disciplinei muncii.

În plus față de cele de mai sus, fiecare angajator poate adăuga o serie de atribuții ale inspectorului său pentru personal, alte funcții necesare organizației sale ca angajat.

În ceea ce privește drepturile oficiale ale salariatului la funcția de inspector al departamentului de personal, acestea provin din sarcinile și vizează facilitarea îndeplinirii funcției sale de muncă de către angajat. De exemplu, drepturile oficiale în acest caz pot include:

dreptul de a face cunoștință cu deciziile de conducere în materie de personal;
dreptul de a primi informațiile necesare pentru muncă din partea conducerii și a angajaților;
dreptul de a depune propuneri de îmbunătățire a muncii personalului în vederea examinării.

În concluzie, rămâne de spus că principala cerință pentru pregătirea acestei instrucțiuni este, de fapt, numai cea mai specifică definiție a termenilor de referință și a cerințelor pentru angajatul din această funcție. Este aprobată de șeful întreprinderii, angajata o cunoaște sub semnătură la semnarea unui contract de muncă. O foaie de probă pentru inspectorul de personal poate fi descărcată pe site-ul nostru.