Ե՞րբ է հաջորդ տարվա աշխատակազմի սեղանը: Հնարավո՞ր է փոխել անձնակազմի սեղանը տարեկան մի քանի անգամ: Ինչպես ճիշտ կատարել կադրերի սեղանը

Ձեռնարկությունը կենդանի օրգանիզմ է, հետևաբար, նրան անհրաժեշտ են ճշգրտումներ ժամանակացույցի և աշխատանքային գրաֆիկի մեջ: Նման փաստաթուղթը, ինչպիսին է անձնակազմի սեղանը, բացառություն չէ: Այն փոփոխելու անհրաժեշտությունը (պաշտոնը վերանվանելու, ավելացնելը կամ կրճատելը) պայմանավորված է մի շարք պատճառներով ՝ կառուցվածքի վերակազմավորում, աշխատավարձի հաշվարկի փոփոխություն, արդիականացում կամ արտադրության անկում: Սա ունի իր կարգը և ստանդարտ նմուշներ պատվերներ

Աշխատակազմի աղյուսակը ընկերության գործունեության հիմքն է

Դա կադրային աղյուսակի փոփոխությունների ներմուծումն է, որը մեկնարկային կետ է ձեռնարկությունում հատուկ վերափոխումների իրականացման համար: Խոսքը միայն աշխատանքային գրաֆիկի փոփոխությունների մասին չէ, քանի որ համակարգում կատարված ցանկացած փոփոխության դեպքում շատ կարևոր է հաշվի առնել աշխատողների արտադրողականությունն ու կատարողականը. Այդ ցուցանիշները չպետք է ցածր լինեն նախորդներից նույն ժամանակահատվածի համար:

Ընկերության ղեկավարությունը կարող է խուսափել տհաճ իրավիճակներից, մասնավորապես աշխատանքային վեճերից, կարգավորող մարմինների պահանջներից, եթե դա իր վրա է վերցնում պետությունում փոփոխություններ գրանցելու գործընթացը:

Երբ անձնակազմի սեղանը փոխվում է, տրվում է համապատասխան հրաման:

Ինչ հիմքերով փոխեք աշխատակազմի սեղանը

Կադրային աղյուսակի փոփոխությունները կատարվում են հետևյալ դեպքերում.

1. Ընկերության վերափոխում (փոփոխում), որը պահանջում է բացառել որոշ դիրքի կամ նորերի ներդրում:
2. Գործողությունների իջեցում, երբ անհրաժեշտություն կա նվազեցնել լրիվ դրույքով աշխատողների թիվը:
3. Բիզնեսի զարգացում, որը ենթադրում է նոր աշխատողների հավաքագրում:
4. Աշխատավարձի բարձրացում կամ նվազեցում:
5. Վերակազմակերպման գործընթացները ձեռնարկությունում:
6. Աշխատանքի կոչումների ճշգրտում:

Այս ցուցակը չի սահմանափակվում միայն ներկայացված դեպքերով, այլ գործնականում դրանք առավել տարածված են:

Կան օրենքով բացառություններ և սահմանափակումներ

Աշխատանքային օրենսգրքով սահմանված կարգավորիչ պահանջները վերաբերում են աշխատակազմի որակի և չափի փոփոխության պատճառներին:

Ինչ վերաբերում է սահմանափակումներին, եթե դրանք չեն հակասում ձեռնարկության կանոնադրական փաստաթղթերի հիմնական պահանջներին (գործունեության տեսակը, ապրանքների արտադրության ոլորտը կամ ծառայությունների մատուցման ոլորտը, արտադրական տեխնոլոգիաները և այլն), յուրաքանչյուր ձեռնարկություն իրավունք ունի կատարել ցանկացած ճշգրտում և փոփոխություն ՝ ստեղծված իրավիճակի առումով:

Ո՞վ պետք է աշխատակազմ կատարի և փոփոխություններ կատարի

Օրենսդրության մեջ չկա հստակ ցուցում, թե ով պետք է զբաղվի անձնակազմի սեղանի շուրջ: Այսպես թե այնպես, բոլորը կարող են մասնակցել անձնակազմին: Նույնիսկ սովորական աշխատակիցներն իրավունք ունեն միջնորդել `վերացնել և ներմուծել դրույքաչափեր, տեղափոխել այլ պաշտոն: Տեխնիկապես, կադրերի սեղանը պատրաստում է այն մեկը, ում ղեկավարությունը կատարել է այդպիսի պարտականություն: Սովորաբար դա անձնակազմի պատասխանատու է, տնտեսագետ կամ հաշվապահ: Փոքր ձեռնարկություններում հիմնադիրն ինքն է ղեկավարում աշխատակազմի սեղանը:

Ինչպես ճիշտ փոփոխություններ կատարել աշխատակազմի սեղանի շուրջ

Կարգը և պատվերի մշակումը մի փոքր տարբեր կլինեն ՝ կախված փոփոխությունների պատճառից:

Աշխատավարձի բարձրացում և նվազում

Ընկերության աշխատողների աշխատավարձերի բարձրացումը օրինական դաշտ բերելու համար առաջնային հիմք է համապատասխան հրամանի տրամադրումը, որը պետք է նշի.

1. Այն պաշտոնների ցուցակ, որոնց համար կկատարվի աշխատավարձի բարձրացում:
2. Նոր աշխատավարձերի չափը (մասնավորապես յուրաքանչյուր պաշտոնի համար):
3. Փոփոխությունների ճշգրիտ ամսաթիվը:

Երկու կողմերն էլ աշխատանքային հարաբերություններ պայմանագիր կնքել աշխատանքային պայմանագրով աշխատավարձի բարձրացման վերաբերյալ, որի հիման վրա հրաման է տրվում: Շատ մենեջերներ օգտագործում են միասնական ձև, սակայն աշխատանքային օրենսդրությունը թույլ է տալիս, որ այդ փաստաթուղթը կազմվի տվյալ ձեռնարկության համար ընդունելի անվճար ձևով ՝ հաշվի առնելով դրա առանձնահատկությունները:

Վճարման հետ կապված բոլոր հարցերը աշխատանքային հարաբերությունների հիմքերից են: Գործատուն պետք է դրան մեծ նշանակություն տա, հատկապես իրավական պահանջների կատարման առումով: Դրանից ելնելով ՝ աշխատողներին աշխատավարձերի բարձրացման փաստաթղթային գրանցումից հետո անհրաժեշտ է կատարել աշխատանքային պայմանագրում համապատասխան ճշգրտումներ: Փոփոխություններից տուժածները պետք է ծանոթ լինեն կարգին ՝ հաստատելով այն իրենց ստորագրությամբ:

Աշխատավարձի նվազման պարագայում, իհարկե, առարկաների հարաբերությունները շատ ավելի բարդանում են: Առանձնապես տեխնոլոգիական կամ տնտեսական պատճառներով պայմանավորված աշխատավարձի աշխատավարձի կրճատումը կարող է համարվել օրինական: Չնայած դա աշխատողից ազատվելու մխիթարական գործոն չէ:

Մենեջերի համար հազվադեպ չէ վարվել ոչ պատշաճ վարվելակերպի ՝ պարտադիր տոնով առաջարկելով առաջարկել լրացուցիչ աշխատանքային պայմանագիր կնքել աշխատավարձի չափը: Եվ նա դա անում է ՝ գերազանցելով իր հեղինակությունը և օգտվելով իր պաշտոնական դիրքերից: Եթե \u200b\u200bաշխատողը համաձայն չէ, մենեջերը իրեն թույլ է տալիս սպառնալ աշխատանքային պայմանների վատթարացմանը կամ նույնիսկ աշխատանքից հեռացնելուն: Նման դեպքերը միանշանակորեն դիտարկվում են որպես աշխատանքային օրենսդրության խախտում և, բնականաբար, դատարանում հայց ներկայացնելու պատճառն է: Նման պահերը սրում են աշխատանքային վեճերը և բերում այն \u200b\u200bաստիճանի, երբ այլ կերպ հնարավոր չէ լուծել նրանց հետ:

Ընկերության վերակազմակերպումը և աշխատակազմի օպտիմալացումը. Պաշտոնների մուտք, դուրսբերում և փոխարինում

Վերակազմավորման ժամանակահատվածում կադրերի աղյուսակում նոր դիրքեր են մտցվում, և բացառվում են այն ձեռնարկությունները, որոնք ձեռնարկությանը չեն հետաքրքրում: Նոր դիրքորոշումներով հարցը պարզ է, քանի որ ներկայումս կան բավականաչափ մարդիկ, ովքեր պատրաստ են դրանք վերցնել: Բայց աշխատողների աշխատակազմից իջեցված կամ հեռացված լինելու դեպքում ամեն ինչ շատ ավելի բարդ է:

Աշխատակազմի կրճատում և գերատեսչությունների լուծարում

Ձեռնարկության ղեկավարությունը պարտավոր է իրադարձությունից երկու ամիս առաջ պատրաստել հուշագիր ՝ առաջիկա կրճատման վերաբերյալ: Աշխատանքից ազատված աշխատողը վճարվում է խափանման վճար - միջին ամսական վաստակը երկու ամսվա ընթացքում `աշխատանքի դադարեցման պահից:

Որպեսզի նվազեցնի թիվը աշխատանքային կոլեկտիվ դուք պետք է նշեք հետևյալ տվյալները.

1. Կրճատ դիրքերի ցուցակ:
2. Cutշգրիտ կրճատման ամսաթիվը:

Շատ կարևոր կետ, որը գործատուները պետք է հաշվի առնեն, այն աշխատողների կատեգորիաներն են, որոնք ենթակա չեն աշխատանքից ազատման:

Պաշտոնները վերանվանելու ժամանակ կառավարիչը պետք է գրավոր տեղեկացնի աշխատակցին փոփոխությունները կատարելուց 2 ամիս առաջ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 74-րդ հոդված):

Թափուր աշխատատեղերի առկայությունը նվազեցնելիս առավելագույն ցավոտ ելքն է, քանի որ գործատուն պարտադիր չէ զգալ ավելորդ բացասական հույզեր, երբ ստիպված է մարդուն զրկել աշխատանքից: Եթե \u200b\u200bթափուր դիրքերը ընկնում են իջեցման ներքո, կազմվում է ակտ, որի հիման վրա կատարվում են փոփոխություններ:

Տեսանյութ ՝ իրավաբանական խորհրդատվություն ՝ աշխատանքից ազատվելու համար ՝ ավելորդության համար. կատեգորիա անձանց, որոնք չեն կարող կրճատվել

Նոր աշխատակազմի ստորաբաժանումների և գերատեսչությունների ներդրում

Նոր պաշտոնների ներդրման կարգը պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

1. Աշխատանքի անվանումը. Եթե \u200b\u200bմի ամբողջ բաժին է մուտքագրվում, նշվում է նրա անունը և պաշտոնների ցուցակը:
2. Փոփոխություններն ուժի մեջ մտնելու ճշգրիտ ամսաթիվը:

Այս դեպքում պատվերի տրամադրման պահը համընկնում է կանոնավոր նորամուծությունների պահի: Դա հնարավոր է, քանի որ այս փոփոխությունները չեն ազդում ընկերության աշխատողների ճակատագրի վրա: Նախևառաջ նորարարություններին են ներկայացվում կադրերի սպաները, որոնք կմշակեն աշխատանքի նկարագրություններ:

Պաշտոնը վերանվանելու կարգը

Աշխատանքի նոր տիտղոսը հաճախ հանդիպում է աշխատանքային հարաբերությունների ոլորտում, արտադրական և վարչական գործընթացներում: Օրինակ, կարող եք հիշել, որ վերջին ժամանակաշրջանում առևտրի ոլորտում ապրանքային փորձագետի դիրքը շատ տարածված էր: Հիմա այս մեկնաբանությունը դժվար թե մնա, այն փոխարինվեց «մենեջերի» հայեցակարգով:

Այնպես որ, դիրք վերանվանելու ժամանակ փոփոխությունը տեղի է ունենում, ինչպես ասում են, առանց ավելորդ շարժումների: Հրաման է տրվում նույն սկզբունքով, ինչ կադրային նոր ստորաբաժանում ներկայացնելիս ՝ միակ տարբերությամբ, որ փաստաթղթում պետք է նշվի նախորդ աշխատանքի անվանումը, այնուհետև ՝ նորը:

Այն իրավիճակում, երբ աշխատողն աշխատում է պաշտոնի համար, անվանափոխությունը կատարվում է նրա գիտելիքներով և համաձայնությամբ: Փորձառու առաջնորդը միշտ իր լեզու կգտնի իր ենթակաների հետ ընդհանուր լեզու և կկարողանա կոպիտ բացատրել փոփոխությունների պատճառը և մանրակրկիտ վիճաբանել: Եթե \u200b\u200bվերափոխումները պայմանավորված են տեխնոլոգիական և կազմակերպչական լուրջ գործոններով, գործատուն իրավունք ունի փոփոխություններ կատարել նույնիսկ առանց աշխատողի համաձայնության (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 74-րդ հոդված): Հաջորդը, երկու կողմերն էլ ստորագրում են համաձայնագիր պաշտոնի վերնագիրը փոփոխելու վերաբերյալ: Դրանից հետո տրվում է համապատասխան հրաման: Աշխատակազմի աշխատողը տեղեկատվություն է մուտքագրում աշխատողի անձնական քարտի և աշխատանքային գրքի մեջ:

Աշխատակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու մեթոդաբանություն

Փոփոխություններ կատարելուց առաջ վարչության կամ կառուցվածքային այլ ստորաբաժանման ղեկավարը մանրամասն հիմնավորմամբ և տնտեսական հաշվարկներով պատրաստում է հուշագիր ընկերության ղեկավարին:

Պատվեր կազմելու կանոններ

Պատվերը տրվում է Art- ի հիման վրա: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 74-ը, որպես կանոն, կոչվում է «Աշխատակազմի սեղանին փոփոխություններ կատարելու մասին» կամ «Մասնակի մասով ...»: Ստուգող մասը լրացվում է տվյալ ձեռնարկության մակարդակով փաստարկներով, հստակեցվում են փոփոխությունների նրբությունները:

Ուղղակի վրա ղեկավարը հրաման է արձակում: Այս փաստաթղթի տեքստը բաղկացած է երկու մասից ՝ հայտարարություններ և ցուցումներ: Առաջին մասը - իրավական հիմք և պատճառը, երկրորդ `հատուկ փոփոխություններ` նշելով ժամանակի և իրականացման համար պատասխանատու անձանց:

Եթե \u200b\u200bընկերությունը բարդ կառույց է, որի կազմում կա մեծ անձնակազմ, աշխատանքի անվանումները կարող են կրկնվել: Հետևաբար, կարգով անհրաժեշտ է նշել ոչ միայն դիրքը, այլև հատուկ կառուցվածքային միավոր:

Աշխատակիցների ծանուցում

Պատվերի փաստաթղթի բովանդակությունը պետք է հաղորդվի բոլոր այն աշխատակիցներին, որոնք տառապում են նորամուծությունից: Նրանք պետք է այն ուշադիր կարդան, գրառեն և ստորագրեն հետևից:

Եթե \u200b\u200bաշխատողի համար անհրաժեշտ է քաղվածք ժամանակացույցից, ապա այն տրվում է Art- ի հիման վրա: 62-ը Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով: Քաղվածքը պարունակում է տեղեկատվություն կոնկրետ դիրքի վճարումների վերաբերյալ: Առաջնորդվում է Արտ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 88-րդ հոդվածում, այլ աշխատողների աշխատավարձի մասին տեղեկատվությունը քաղվածքում նշված չէ:

Ե՞րբ պետք է հաստատեք նոր ժամանակացույցը:

Մասնակի, մանր փոփոխությունների դեպքում, փոփոխություններ են կատարվում ընթացիկ փաստաթղթի առանձին սյուների վրա: Զգալի փոփոխություններով անհրաժեշտ է դառնում կազմավորել աշխատակազմի նոր ժամանակացույց:

Սովորաբար անձնակազմի սեղանը կազմվում է մեկ տարի: Եթե \u200b\u200bտարվա կեսին հարկավոր է վերանայել պաշտոնը կամ նորը ներմուծել, ապա կարգադրությամբ փոփոխություններ են կատարվում անձնակազմի կազմում: Կրկնվող փոփոխությունների թիվը օրենքով չի սահմանափակվում: Եվ հնարավոր կլինի աշխատակազմի նոր սեղան թողարկել հաջորդ տարի:

Փոփոխության հիմնավորումը. Հուշ

Ձեռնարկության ղեկավարությունը պատրաստում է ծառայողական նամակ ՝ ուղղված աշխատողներին:Այն պարունակում է հարգալից վերաբերմունք և փոփոխությունների անհրաժեշտության մանրամասն բացատրություն, հատկապես երբ խոսքը գնում է կարճացման մասին: Գրառումը առաջարկում է իրավիճակից դուրս գալու տարբերակներ: Դա կարող է լինել այլ պաշտոն զբաղեցնելու առաջարկ:

Եթե \u200b\u200bառաջիկայում աշխատանքից հեռացումը պայմանավորված է լուրջ տեխնոլոգիական հանգամանքներով, գործատուն իրավունք ունի ազատել պաշտոնը առանց աշխատողի համաձայնության: Այնուամենայնիվ, այս փաստը չի բացառում մենեջերի կողմից հուշագիր գրելու պահանջը: Այս դեպքում նա պետք է հարգանք և մարտավարություն դրսևորի, հատկապես այն աշխատակիցների նկատմամբ, ովքեր հավատարմորեն կատարել են իրենց պարտականությունները: Սա այն դեպքում, երբ մարդկային գործոնը տեղի է ունենում, երբ աշխատակիցը վնասվածքի է ենթարկվում ՝ կապված աշխատատեղի կորստի հետ: Դա նրբանկատության դրսևորում է, որը թույլ չի տա սրվել անձի արդեն իսկ ծանր իրավիճակը, ինչը նշանակում է, որ դա իր մեջ բողոք չի հարուցի և չի ստիպի նրան կատարել ծայրահեղ քայլ `դատական \u200b\u200bհայց ներկայացնել:

Աշխատակազմի սեղանի փոփոխությունները պետք է հիմնականում հիմնավորված լինեն: Տեղեկատվությունը պետք է հաղորդվի աշխատողներին, և վերահսկողությունն իրականացնելու համար պատասխանատվություն ստանձնած անձը պետք է զեկուցի կատարված աշխատանքի արդյունքների մասին: Գործատուն պետք է իմանա իրավական գրագիտության հիմունքները և թույլ չտա ավելորդ աշխատանքային վեճեր, քանի որ կան աշխատողների ավելի խոցելի կատեգորիաներ, որոնք ապահովագրված են աշխատանքից կտրվելու համար:

Պարզելու համար, թե ինչ մասնագիտություններ կան և որքան են դրանցում աշխատող աշխատակիցները, հարկավոր է նայել անձնակազմի սեղանին: Այս փաստաթուղթը ձեռնարկության հիմնական խնդիրներից մեկն է, այն ամրագրում է ոչ միայն աշխատավարձը, այլև գործունեության համար անհրաժեշտ աշխատողների քանակը: Փաստաթղթի կարևորության պատճառով մենք կազմում ենք աշխատակազմի սեղան 2019 թվականի համար ՝ բոլոր կանոնների համաձայն:

Աշխատակազմի սեղան T-3- ի տեսքով, դա տեղական նորմատիվ ակտ է, որն ամրացնում է իր կազմակերպչական կառուցվածքը ձեռնարկությունում:

Ինչպես նաև ընկերությունում առկա մասնագիտությունների ցանկ ՝ նշելով գործունեության համար պահանջվող մարդկանց քանակը: Փաստորեն, փաստաթուղթը ամբողջությամբ բաղկացած է աղյուսակից, որտեղ տվյալները խմբավորվում են բաժնի կողմից:

Աշխատավարձը դրանում արտացոլվում է օրացուցային մեկ ամսվա կտրվածքով ՝ կազմելով նրա կազմի մասերը: Այս ցուցանիշների հիման վրա որոշվում է ընկերության վարձու աշխատուժ ներգրավելու ծախսերը, կազմվում են տարբեր պլաններ, և կայացվում են ընկերության կառավարման ոլորտում ամենակարևոր որոշումները:

Աշխատակազմի աղյուսակը առաջնորդվում է տվյալներ աշխատողների մեջ մուտքագրելու ժամանակ. Այս պայմանագիրը պետք է պարունակի աշխատողի մասնագիտության անվանումը, որը համապատասխանում է խստորեն հաստատված աշխատակազմի սեղանին, ինչպես նաև որոշակի աշխատավարձ:

Այս փաստաթղթի հիման վրա նույնպես անձնակազմի մասնագետ կարող է որոշել թափուր աշխատատեղերի առկայությունը: Դա անելու համար նրանք պետք է անձնակազմի աղյուսակից տեղեկությունները համեմատեն իրական թվին վարձու աշխատողներ... Եթե \u200b\u200bձեռնարկությունում անհրաժեշտություն կա, անձնակազմի տեսուչը դիմում է ներկայացնում աշխատանքային ծառայության:

Ուշադրություն: Օրենսդրությունը չի նախատեսում այս տեղական ակտը որպես պարտադիր ստանդարտների մի մաս, որը պետք է լինի յուրաքանչյուր ընկերությունում: Այնուամենայնիվ, եթե ընկերությունը որոշում կայացնի իրականացնել պետության կողմից սահմանված ընթացակարգեր (օրինակ ՝ աշխատանքից հեռացնել աշխատողներին կրճատելու համար), ապա կադրերի սեղան պետք է լինի:

Բացի այդ, ընկերության այլ տեղական գործողությունները կարող են նախատեսել դրա պարտադիր ներկայությունը ընկերությունում: Դրանք հիմնականում ներառում են: Եվ նաև ձեռնարկությունում կադրային սեղանի առկայության անհրաժեշտությունը կարող է հաստատվել նրա հետ աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագրում:

Միևնույն ժամանակ, յուրաքանչյուր կառավարիչ պետք է հիշի, որ իր ընկերությունը կարող է պատասխանատվություն կրել ոչ թե աշխատակազմի սեղանի բացակայության պատճառով, այլ դրա համար սխալ ձևավորում.

ՍՊԸ-ն և անհատ ձեռներեցները - ո՞վ պետք է կազմի անձնակազմը:

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը կարգավորման առումով պարտադիր պայմաններ սահմանում է պայմանագրում նշված մասնագիտությանը և համապատասխան աշխատավարձին համապատասխանության անհրաժեշտությունը տնտեսվարող սուբյեկտի կադրերի աղյուսակի տվյալների հետ:

Դրանից կարող ենք եզրակացնել, որ աշխատակազմի սեղանը պարտադիր պետք է լինի ընկերությունում կամ ձեռնարկատիրոջ մոտ, եթե նրանք ունեն աշխատանքային պայմանագրեր:

Այսպիսով, եթե անհատ ձեռներեց աշխատում է ինքնուրույն, առանց վարձու աշխատողներին վարձելու, նա չպետք է կազմի կազմի սեղան: Դրանց կատարողներին քաղաքացիական պայմանագրերի ներքո ներգրավելը նույնպես չի պահանջի գրանցել այս տեղական ակտը:

ՍՊԸ-ն և իրավաբանական անձի կազմակերպման այլ ձևեր, որոնք գոնե համաձայնություն ունեն ընկերության տնօրենի հետ, արդեն պետք է կազմեն և օգտագործեն աշխատակազմի սեղան:

Ընկերություններում աշխատակազմի սեղանի ստեղծումը հիմնականում վստահված է կադրային ֆիրմաների մասնագետներին, որոնք իրականացնում են մի շարք աշխատանքներ `սույն ակտով սահմանված յուրաքանչյուր մասնագիտության համար աշխատուժի ծախսերը որոշելու համար: Ձեռք բերված հետազոտության հիման վրա աշխատողների պահանջվող թիվը որոշվում է, որպեսզի ընկերությունը կարողանա իրականացնել իր գործունեությունը:

Եթե \u200b\u200bձեռնարկությունում աշխատողների թիվը աննշան է, ապա այդ պարտականությունը կարող է նշանակվել հաշվապահի, տնտեսագետի, փաստաբանի կամ մենեջերի վրա:

Փաստաթղթի պահանջները

Օրենսդրությունը չի պահանջում աշխատակազմի սեղանին վերաբերող որևէ հատուկ կանոնների պահպանում, բացառությամբ այն, որ դրանում նշված պաշտոնը կամ մասնագիտությունը պետք է համապատասխանի այն պաշտոններին և մասնագիտություններին, որոնք գործատունը գրում է յուրաքանչյուր աշխատողի հետ կազմված աշխատանքային պայմանագրերում:

• Առաջարկվում է պահպանել անձնակազմի սեղանի ձևը, որը սահմանվում է Rosstat- ի կողմից (ձև T-3):
• Տեղական ակտը պետք է հաստատվի ղեկավարի հրամանով:
• Թույլատրվում է կազմաքանակային սեղան կազմել մի քանի սավանի վրա, մինչդեռ անհրաժեշտ չէ դրանք կնքել և ամրացնել ստորագրությամբ և կնիքով: Դուք պարզապես կարող եք թիթեղները ամրացնել թղթային սեղմակով:
• Որոշ իրավիճակներում կադրերի աղյուսակում արտացոլված մասնագիտությունները անպայման պետք է համապատասխանեն մասնագիտությունների և պաշտոնների գրացուցակներին, և անունից բացի, դրանց ծածկագրերը նույնպես պետք է արտացոլվեն փաստաթղթերում (օրինակ ՝ վտանգավոր և վնասակար գործոններ).
• Աշխատակազմի սեղանի վրա ֆիրմային կնիքի առկայությունը կամայական է:
• Աշխատակազմի սեղանը փոխելիս, եթե դրանք աննշան են, պարզապես կարող եք կարգադրություն ներկայացնել այդ ճշգրտումների համար և անձնակազմն ինքնուրույն թողնել այնպես, ինչպես եղել է:

Հաջորդը ՝ կցված է ներկայիս աշխատակազմի սեղանի քանակը: Այն պետք է նշանակվի `հիմնվելով այն փաստաթղթերի քանակի վրա, որոնք նախկինում օգտագործվել էին այս տարի: Այս գրաֆիկի ստեղծման ամսաթիվը գրվում է դրա կողքին:

Հետևյալն այն ամսաթիվն է, երբ փաստաթուղթը ուժի մեջ է մտնում: Դա կարող է լինել նույնը, ինչ կազմման ամսաթիվը, կամ ավելի ուշ գալ: Այնուամենայնիվ, անընդունելի է, որ ակցիայի մեկնարկի օրը ավելի վաղ էր, քան փաստաթղթի գրանցման օրը:

Այս դաշտի աջ կողմում կան սյուներ, որոնցում գրառվում են տեղեկություններ փաստաթուղթը հաստատող կարգի մասին (դրա համարը և ամսաթիվը), ինչպես նաև դրանում աշխատակազմի ստորաբաժանումների ընդհանուր թիվը:

Փաստաթուղթը ինքնին նման է մեծ սեղանի:

Հաշվել «Կառուցվածքային ստորաբաժանում» աղյուսակները պետք է պարունակի բաժնի անվանումը ՝ ըստ մշակված կազմակերպչական կառուցվածքի: Այն դեպքում, երբ բաժնի գրավոր նշանակման հետ միասին մուտքագրվում է նաև թվանշան, այն պետք է նշվի հաջորդ սյունակում:

Որպես կանոն, ծածկագիրը ձևավորվում է բաժիններից կամ բաժնի անվան առաջին տառերից: Այնուամենայնիվ, եթե ընկերությունը ունի մի քանի մասնաճյուղ կամ առանձին բաժիններ, ապա բաժնի ծածկագիրը կարող է ներառել նաև քաղաքի նշանակումը, տարածքի ծածկագիրը և այլն:

ԻՆ «Պաշտոն» սյունակ անհրաժեշտ է գրել այն պաշտոնների անունները, որոնք առկա են ընկերությունում: Շատ կարևոր է փաստաթղթի կառուցվածքը այնպես կազմակերպել, որ նախորդ սյունակում բաժնի անվանումը նշելուց հետո, դրանում ներառված դիրքերը նշվում են սյունակում:

Առաջարկվող վերնագրերը նշելիս խորհուրդ է տրվում առաջնորդվել OKPDTR տեղեկատուի կողմից: Բայց առևտրային ընկերությունների համար այս կանոնը պարտադիր չէ: Միևնույն ժամանակ բյուջետային հիմնարկները կադրերի ցանկում պարտավոր են մուտքագրել միայն այս գրացուցակից դիրքեր, և լրացուցիչ նշել աշխատողի կատեգորիան կամ դասը:

բուպրոֆի

Կարևոր է: Առևտրային ընկերությունը պարտավոր է նշել այն դիրքերի դասակարգը և դասը, որոնք վնասակար են կամ վտանգավոր: Այս փաստը կարևոր է ծառայության արտոնյալ ժամկետը սահմանելիս և վաղաժամկետ կենսաթոշակի անցնելու ժամանակը:

ԻՆ սյունակ «Աշխատակազմի միավորների քանակը» մուտքագրվում է այս պաշտոնի համար ընդունվելիք աշխատողների թիվը: Եթե \u200b\u200bդա նաև նախատեսում է կես դրույքով աշխատողների ընդունելություն, ապա դրանց թիվը գրանցվում է կոտորակային արտահայտությամբ ՝ վճարված դրույքի չափին համապատասխան, օրինակ ՝ 0.5:

ԻՆ «Աշխատավարձի չափ» սյունակ գրանցվում է աշխատավարձը, որը աշխատողը կստանա այս պաշտոնում աշխատելիս: Պետք է հիշել, որ հենց նույն աշխատավարձը գրանցվում է աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագրում:

Պետք է հաշվի առնել նաև.

• Եթե \u200b\u200bձեռնարկությունում կամ այդ պաշտոնի հետ կապված ընդունվում է վճարման մի մասի ձև, ապա սույն սյունակում գրանցվում է սակագնի տոկոսադրույքը բազմապատկելով ամսական ստեղծված արտադրանքների ծավալով ստացված վաստակի չափը:
• Եթե \u200b\u200bայս պաշտոնի համար ներդրվել է մեկ ժամ աշխատավարձ, ապա այս սյունակում կարող եք մեկ ժամվա ընթացքում գրել աշխատավարձի չափը: Դրանից հետո, նույն տողում, բայց «Նշում» սյունակում անհրաժեշտ է նշել - «Ժամային աշխատավարձ», ինչպես նաև հղում կատարել այս հատկությունը հաստատող վարչական փաստաթղթին:

Դրան հաջորդում են մի քանի սյուներ ՝ միավորվելով մեկ «Ելույթներ» ենթավերնագրի ներքո: Այստեղ անհրաժեշտ է արձանագրել տեղեկատվություն, եթե այդպիսիք կան, տարբեր խրախուսական վճարումների վերաբերյալ, և որոնք սահմանված են «Աշխատավարձերի, բոնուսների մասին կանոնակարգերով» կամ այլ ներքին ակտերով: Պրեմիումի գումարը կարող է գրանցվել ոչ միայն որպես ֆիքսված գումար, այլ նաև որպես տոկոս, գործակից և այլն:

«Ընդհանուր» սյունակում գրանցվում է այս պաշտոնի համար աշխատավարձի ընդհանուր ֆոնդը: Այն հաշվարկվում է որպես աշխատավարձի բազմապատկում աշխատակազմի պաշտոնների քանակով:

ԻՆ «Նշում» սյունակ հարկավոր է մուտքագրել տարբեր բացատրական նշումներ: Օրինակ, եթե որևէ պաշտոնի համար նոր անձնակազմի սեղանի գրանցման պահին կա թափուր տեղ, ապա այդ փաստը պետք է արտացոլվի այս սյունակում:

Փաստաթուղթը լրացվում է `հաշվարկելով և նշելով աշխատակազմի ստորաբաժանումների ընդհանուր թիվը և ընդհանուր ֆոնդ աշխատավարձ:

Դրանից հետո լրիվ կազմված փաստաթուղթը պետք է ստորագրվի գլխավոր հաշվապահի և անձնակազմի սպանպատասխանատու է դրա գրանցման համար:

Աշխատակազմի սեղանը հաստատելու կարգը

Քայլ 1. Մշակել փաստաթուղթ

Նախևառաջ անհրաժեշտ է անձնակազմի կազմում կազմակերպության բոլոր կարիքները պարզել `քննարկման համար առաջարկված կադրային ձև կազմելու համար:

Եթե \u200b\u200bընկերությունում ընդունված է, որ ամեն տարի բոլոր նշանակալի փաստաթղթերի համարակալումը նորից սկսվում է, ապա աշխատակազմի սեղանի համարակալումը կարող է իրականացվել նույն սկզբունքով: Ավելին, դա առավել նպատակահարմար կլինի, եթե կադրային աղյուսակում ամեն տարի զանգվածային փոփոխություններ լինեն, դա ապագայում ձեզ կփրկի փաստաթղթերի մեծ թվից:

Ուշադրություն: Եթե \u200b\u200bներկայացվում է կադրերի նոր սեղան, ապա խորհուրդ է տրվում դրա մեջ ներառել հնության չեղյալ հայտարարման դրույթ, որը մինչև այդ ժամանակ ղեկավարվում էր կադրային ծառայության կողմից:

Քայլ 3. Ընկերության աշխատակիցներին ծանոթացնել ընդունված փաստաթղթին

Ընկերությունում ընդունված բոլոր աշխատակիցները պետք է ծանոթ լինեն ընկերությունում գործող տեղական կանոնակարգերին, որոնք ազդում են աշխատանքային գործունեության վրա: Այս փաստաթուղթը ուղղակիորեն չի ազդում աշխատանքային գործունեության վրա, և, Ռոստրուդի կարծիքով, անհրաժեշտ չէ դրա հետ աշխատողներին ծանոթացնել:

Ուշադրություն:Եթե \u200b\u200bաշխատանքային պայմանագրում կամ կոլեկտիվ պայմանագիր աշխատողների աշխատավարձը սահմանվում է ընկերությունում հաստատված կադրային սեղանի հիման վրա, ապա անհրաժեշտ է բոլոր աշխատակիցներին ծանոթացնել դրա հետ: Դրա համար կարող եք դիմել:

Աշխատակազմի սեղանին փոփոխություններ կատարելու կարգը

Այս փաստաթուղթը պետք է մնա բոլոր ժամանակներում գործող: Քանի որ ստուգումների ընթացքում աշխատակիցները պարբերաբար պահանջվում են պետական \u200b\u200bմարմինները, անհրաժեշտ է անհապաղ կատարել բոլոր փոփոխությունները, որոնք ծագում են:

Կադրերի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու կարգը ուղղակիորեն կախված կլինի այն բանից, թե որքան փոփոխություններ են անհրաժեշտ փաստաթղթում արտացոլված:

• Եթե \u200b\u200bդրանց մեծ թվաքանակ կա, ապա ավելի հեշտ է ամբողջովին չեղյալ համարել հին կադրերի սեղանը և ուժի մեջ մտնել նոր փաստաթուղթհաշվի առնելով բոլորը անհրաժեշտ փոփոխություններ.
• Եթե \u200b\u200bաշխատակազմի կազմի մեջ կատարվելիք խմբագրումների քանակը փոքր է, ապա պատասխանատու աշխատողն ամենալավն է կարգադրություն կազմելու աշխատակազմի սեղանին փոփոխություններ կատարելու վերաբերյալ:

Սովորաբար, կարելի է տարբերակել հետևյալ իրավիճակները, որոնց դեպքում անհրաժեշտ է փոփոխություններ կատարել փաստաթղթում.

• Նոր բաժանմունքների կամ ստորաբաժանումների ստեղծում.
• Նոր պաշտոնների կազմակերպում;
• Գործող գրառումների անվանումը փոխելը.
• Աշխատողների աշխատավարձի կամ դրույքաչափերի փոփոխություն.
• Բաժնի, ստորաբաժանման, աշխատակազմի ստորաբաժանում փակելը:

Եթե \u200b\u200bաշխատակազմի փոփոխությունը ենթադրում է աշխատողի աշխատանքային պայմանների փոփոխություն (աշխատավարձի, պաշտոնի և այլնի փոփոխություն), ապա հրամայական է նախ ձեռք բերել նրա գրավոր համաձայնությունը: Եվ նոր փաստաթղթի ուժի մեջ մտնելուց հետո աշխատողի հետ կազմվում է պայմանագրի լրացուցիչ պայմանագիր, որը հաշվի է առնում կատարված բոլոր փոփոխությունները:

Նոր կարգը պետք է ներկայացվի բոլոր այն աշխատակիցների համար, ովքեր հետագայում զբաղվելու են գրանցմամբ պահանջվող փաստաթղթեր... Կարող եք նաև ծանոթությունների ցանկում ավելացնել այն աշխատակիցները, որոնց վրա ուղղակիորեն ազդելու են կատարված փոփոխությունները:

Եթե \u200b\u200bպատվերը ներկայացնում է նոր դիրքեր, ապա պետք է նշեք նրանց անունը, ինչպես նաև, թե քանի անձնակազմ է կազմակերպվում: Այս փաստաթուղթը անմիջապես ընդունվում է, եթե դա չի ազդում արդեն վարձու աշխատողներից որևէ մեկի շահերի վրա:

Ուշադրություն: Եթե \u200b\u200bմիավորների քանակը կրճատվում է, ապա կազմված փաստաթղթում անհրաժեշտ է գրել անունը, ցուցադրել աշխատակազմի ստորաբաժանումների քանակը և կարգն ուժի մեջ մտնելը: Պետք է հիշել, որ կրճատման գործընթացը երկար գործընթաց է, որի ընթացքում անհրաժեշտ է անհապաղ տեղեկացնել ինչպես աշխատողներին, այնպես էլ իրավասու մարմիններին:

Հայտարարության ժամկետը կարող է լինել 2-3 ամիս ՝ կախված աշխատանքից ազատված անձանց թվաքանակի: Օրենքով սահմանվում են նաև այն աշխատողների տեսակները, որոնք չեն կարող ազատվել աշխատանքից:

Փաստաթղթի և պահեստավորման ժամանակաշրջանների պատրաստման հաճախականությունը

Սովորաբար աշխատակազմի սեղանը տրվում է մեկ տարի ժամկետով և ուժի մեջ է այս ամբողջ ժամանակահատվածում: Այնուամենայնիվ, եթե կազմակերպությունը փոքր է, և դրանում կադրային շատ քիչ տեղաշարժ կա, կարող եք նախօրոք ընդունել այդ փաստաթուղթը մի քանի տարի:

Կադրերի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելուց հետո նախորդ փաստաթուղթը դադարում է ուժի մեջ մնալ և անվավեր է դառնում: Այնուամենայնիվ, այն պետք է ձեռնարկության մեջ պահվի որոշակի ժամանակահատվածում, հետևաբար, ինչպես միշտ, ստուգումները ազդում են նախորդ մի քանի ժամանակահատվածների վրա: Եվ սա սովորաբար մինչև 2-3 տարի է:

Ուշադրություն:Կա կանոն, որ անվավեր աշխատակազմի սեղանները պետք է արխիվացվեն առնվազն 3 տարի ժամկետով `լրանալու օրվանից: Նույն կանոնը վերաբերում է փաստաթղթերին, որոնց օգնությամբ կադրային աղյուսակում փոփոխություններ են կատարվել:

Աշխատակազմի կարևորությունը շատերն ունեն հարցեր այն մասին, թե արդյոք այն հաճախ պետք է կազմվի, ինչպես է այն լրացվում ինչպես ճիշտ, և արդյոք պարտադիր է այդ կադրային փաստաթուղթը, որպեսզի մի քանի կետեր պարզաբանենք, մենք դրանք մանրամասն նկարագրելու ենք այս հոդվածում:

Աշխատակազմ, ինչի՞ համար է դա:

Աշխատակազմի սեղանն է կադրային փաստաթուղթ, որն անհրաժեշտ է անձնակազմի կառուցվածքը կազմակերպելու համար: Այս փաստաթուղթը պարունակում է ձեռնարկության կառուցվածքային բաժինների ցուցակ, պաշտոնների ցուցակ, մասնագիտությունների և մասնագիտությունների անվանում `որակավորման պարտադիր նշմամբ: Ձև `օրենքով միավորված, այն գործատուներին օգնում է ուղղել և օպտիմալացնել կազմակերպության աշխատանքը: Աշխատակազմի սեղանի օգտագործումը թույլ է տալիս լիովին տեսնել ձեռնարկության ամբողջ կառուցվածքը, ինչպես նաև դրա բաժինները:

Աշխատակազմ, պարտադիր է:

Այս կադրային փաստաթուղթը լավագույնս արված է, քանի որ մեծ թվով տեսչական մարմիններ այն համարում են պարտադիր յուրաքանչյուր կազմակերպության համար: Օրինակ, հասարակական Ապահովագրություն և հարկային գրասենյակը մշտապես պահանջում է այդ անձնակազմի փաստաթղթերը ստուգումներ անցկացնելիս: Աշխատակազմի աղյուսակը հարկային հաշվառման փաստաթուղթ չէ, բայց գործատուները պետք է այն ստուգումների ընթացքում տրամադրեն այն այլ կազմակերպություններին: Նրա բացակայությունը կարելի է համարել որպես խախտում, որի համար 50 հազար ռուբլի տուգանք է գանձվում:

Որքա՞ն հաճախ պետք է կազմվի աշխատակազմի սեղան:

Քանի որ այս փաստաթուղթը պլանավորված է, խորհուրդ է տրվում այն \u200b\u200bկազմել տարին մեկ կամ վեց ամիսը մեկ անգամ: Սա թույլ կտա կարգավորել ձեռնարկության աշխատողների թիվը և դրա կազմը: Այնուամենայնիվ, անհրաժեշտ է հաստատել այս կադրային փաստաթուղթը մի քանի տարի, եթե ընկերությունը չի ներկայացնում նոր պաշտոններ:

Ո՞վ է մշակում և հաստատում անձնակազմի սեղանը:

Ձեռնարկի ղեկավարը կարող է դա անել ինքնուրույն `նույնականացնել պատասխանատու անձանց, ովքեր կօգնեն նրան, օրինակ, Գլխավոր հաշվապահ, անձնակազմի աշխատողներ, իրավաբանական կամ տնտեսական վարչություն... Աշխատակազմի սեղանը հաստատելու համար կառավարիչը ստորագրում է հատուկ կարգ կամ հրաման: Աշխատակազմի սեղանի մանրամասները նշված են T - 3 ձևի դաշտում:

Որոնք են անձնակազմի փաստաթղթի պահպանման ժամկետները:

Աշխատակազմի սեղանն ունի պահպանման որոշակի ժամանակահատվածներ: Կադրային փաստաթուղթը պետք է պահվի 3 տարի: Սահմանված տարածումները պահվում են 75 տարի հետո `նորը կազմելուց հետո:

Ստանդարտ պայմանավորվածություն

Որոշ ձեռնարկություններ պահպանում են աշխատակազմի սեղան, որը նման է կադրերի սեղանին: Այն արտացոլում է առկա թափուր աշխատատեղերը, ինչպես նաև պաշտոնների լրացման վերաբերյալ բոլոր տեղեկությունները: Աշխատակազմի ցուցակը պարունակում է աշխատողների թվաքանակ, տեղեկություններ անձնակազմի տարբեր փոփոխությունների, տեղեկատվություն աշխատողների կարգի և նրանց ծերության մասին: Փաստաթղթի հիմքը աշխատակազմի սեղանն է, որում անհրաժեշտության դեպքում ավելացվում են լրացուցիչ սյուներ: Աշխատակազմի ցանկը պարտադիր փաստաթուղթ չէ, բայց այն շատ հարմար է խոշոր ձեռնարկությունների համար:

Աշխատակազմի կանոն

«Կափարիչները» լրացնելիս ձեռնարկության անվանումը նշվում է «Անուն» դաշտում, փաստաթղթի համարը, OKPO կոդը, կազմման ամսաթիվը, փաստաթղթի ուժի մեջ մտնելու ամսաթիվը գրվում է նաև «Աշխատակազմ ՝ ժամանակահատվածի համար» բաժնում: Կա համարակալման գրաֆիկ.

* «Անուն» 1 սյունակ: Նշված է կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը:
* «Կոդ» 2 սյունակ: Նշվում է գերատեսչության ծածկագիրը, որը նշանակվում է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից:
* 3 սյուն: Նշվում է աշխատողի պաշտոնը, դասը, կարգը:
* 4 աշխատակազմի «Աշխատակազմային ստորաբաժանումների քանակը»: Աշխատակազմի ստորաբաժանումների թիվը նշվում է ըստ պաշտոնների:
* 5 սյունակ «Սակագնի սակագինը»: Նշված աշխատավարձ, եկամուտների%, սակագների սանդղակ: Գումարը պետք է նշվի ռուբլով:
* 6,7,8 «Թույլտվություններ» սյունակ: Մոտիվացված և փոխհատուցման վճարները... Սրանք լրացուցիչ վճարումներ, բոնուսներ, նպաստներ են:
* 9 սյունակ: Նշվում է 5 - 8 ընդհանուր սյունակների գումարը: Աշխատավարձը և նպաստները ամփոփվում են, արժեքը ցուցադրվում է ռուբլով:
* 10 սյունակ: Մենք նշում ենք նշում, եթե չկան, սյունակը մնում է դատարկ:

«Ընդհանուր» տողը ցուցանիշները ուղղահայաց է ներկայացնում: Կառավարիչը հաստատում է անձնակազմի սեղանը Կադրերի բաժին կամ լիազորված անձ: Գլխավոր հաշվապահը ստորագրում է նաև կադրային փաստաթուղթը: Կարող եք օգտագործել կնիք, բայց դա չի պահանջվում:

Աշխատակազմի սեղանի փոփոխություն

Գոյություն ունեն 2 տարբերակ, որոնցում կադրային աղյուսակը փոփոխություններ է պահանջում.

1. Աշխատակազմի նոր սեղանի մշակում և հաստատում: Ներկայիս ժամանակացույցի հիման վրա նորը մշակվում է դրանում կատարված փոփոխություններով: Այս փաստաթուղթը ուժի մեջ է մտնում տարվա սկզբից կամ կեսից:

2. Փոփոխություններ են կատարվում ներկայիս կադրային փաստաթղթում: Կադրային աղյուսակի այս փոփոխությունները տեղի են ունենում ղեկավարի համապատասխան հրամանով: Հրամանում նշվում են այն հիմքերը, որոնց վրա կատարվում են փոփոխություններ, ինչպես նաև նկարագրվում են կատարված փոփոխությունները:

Եթե \u200b\u200bաշխատակազմը պակասեցված է, ե՞րբ են կատարվել կադրային փոփոխություններ:

Աշխատակազմի թվի նվազումը անձնակազմի փաստաթղթում կատարված փոփոխությունների հիմնական պատճառն է: Ձեռնարկության թվի կրճատումը ենթադրում է փաստաթղթերի առանձին աշխատակազմի ստորաբաժանումների բացառումը: Աշխատակիցին ազատելիս պետք է նախապես տեղեկացնել այս 2 ամիսների մասին: Նոր ժամանակացույցն ուժի մեջ է մտնում այս անգամ լրանալուց հետո:

Կարևորությունը անձնակազմ ձեռնարկությունների համար, իհարկե, կա, այն օգնում է իրականացնել տարբեր բարդությունների տարբեր գործառույթներ, ինչպես նաև օպտիմիզացնում է ձեռնարկության գործունեությունը որպես ամբողջություն:

Ինչ մենեջեր և հաշվապահ պետք է իմանան աշխատակազմի սեղան կազմելու ժամանակ: Ինչ պահանջներ պետք է բավարարվեն միասնական T-3 ձևաթուղթը լրացնելիս:

Փաստաթղթերի հոսքը անհրաժեշտ է `դինամիկայի մեջ ընկերության գործունեության տարբեր ցուցանիշներ հետևելու համար: Առանց դրա, գործընթացների կազմակերպումը բավականին քաոսային է: Սկսած ժամանակակից աշխարհը անձնակազմը յուրաքանչյուր ընկերության հիմնական ակտիվն է, կառավարման հետ կապված փաստաթղթեր ըստ մարդկային ռեսուրսներիպետք է իրականացվի հնարավորինս ճշգրիտ և ճիշտ:

Աշխատակազմի սեղան - թույլ է տալիս Ձեզ սահմանել կազմակերպության բաժինների աշխատակազմ, վերլուծել կազմակերպչական կառուցվածքը և վարձատրության համակարգը, ինչպես նաև հեշտացնել ընկերությունում թափուր աշխատատեղերի հավաքագրման գործընթացը:

Ինչի համար է այս փաստաթուղթը, պարտադիր է:

Աշխատակազմի սեղանն անհրաժեշտ է, որպեսզի կարողանանք արդարացնել աշխատողներին աշխատանքից ազատելու իրավիճակները `աշխատակազմի կրճատման պատճառով դատարան դիմելու դեպքում: Այն կարող է նաև ծառայել որպես աշխատանքի ընդունվելուց հրաժարվելու հիմնավորվածություն (որոշակի դիրքի բացակայության պատճառով): Հետևաբար, այս փաստաթղթի իրավասու պատրաստումը հիմք է հանդիսանում ընկերության շահերի օրինական պաշտպանության համար:

Բացի այդ, հաճախ տեսչական ընկերությունները (մասնավորապես ՝ աշխատանքային տեսչությունը) պահանջում են իր ներկայությունը ստուգումների ընթացքում: Փաստաթղթի բացակայությունը ընկնում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային պաշտպանության մասին օրենքի խախտման մեջ: Ըստ այդմ, Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի համաձայն (հոդված 5.27), կազմակերպությունը, որը ժամանակացույց չի տրամադրել, բախվում է տուգանքի ՝ 30-ից 50 հազար ռուբլի: Բացի այդ, այն կտուգանվի գործադիր (գումարը տատանվում է 1-ից 5 հազար ռուբլի):

Վերջապես, առանց կադրային սեղանի, հնարավոր չէ ապացուցել, որ իջեցման պահին ընկերությունը չի կարողացել աշխատողներին այլընտրանքային թափուր տեղեր տրամադրել:

Այսպիսով, սույն փաստաթղթի առկայությունը պարտադիր չէ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության տեսանկյունից, և տեսականորեն հարկի կամ աշխատանքային ստուգում տուգանքի նշանակումը կարող է վիճարկվել դատարանում: Այնուամենայնիվ, գործնականում, փաստաթուղթը պետք է պահպանի ցանկացած ընկերություն ՝ հնարավոր հակամարտությունները կանխելու համար: Կարևոր է հասկանալ, որ դրա համար բյուջետային կազմակերպություններ դրա ներկայությունը օրենքով ամրագրված է:

Դրա պահանջները

Քանի որ աշխատակազմի սեղանը, այսպես կոչված, տեղական կարգավորող ակտ է, դրա համար այդքան շատ հատուկ պահանջներ չկան.

• Հիմնականներից մեկը այն փաստն է, որ ընկերությունը պարտավոր է կազմել այդ փաստաթուղթը դաշնային օրենսդրությամբ սահմանված միասնական ձև T-3-ի համաձայն: Դուք չեք կարող այն կրճատել (անհրաժեշտ բոլոր կետերը պետք է լինեն), և կարող եք մուտքագրել լրացուցիչ տվյալներ
• Գրաֆիկը պետք է ուժի մեջ մտնի ամսվա առաջին օրվանից
• Շատ կարևոր է, որ յուրաքանչյուր էջ համարակալված լինի
• Փաստաթուղթը պետք է կարված լինի, ունենա կազմակերպության կնիք, ղեկավարի և կազմելու համար պատասխանատու անձի ստորագրությունը

Ո՞վ է կազմում:

Այս պահին օրենսդրությունը հստակ չի սահմանում, թե ով պետք է մասնակցի այդ փաստաթղթի մշակմանը:

Ընդարձակ կազմակերպչական կառույց ունեցող ընկերություններում կազմման պատասխանատվությունը կարող է կրել հետևյալ գերատեսչությունների աշխատակիցները.

• անձնակազմի սպասարկում
• հաշվապահություն
• իրավաբանական վարչություն (ամենաքիչը տարածված իրավիճակ)

Փոքր ձեռնարկություններում դա կարող է անել կառավարիչը կամ նրա կողմից լիազորված ցանկացած այլ անձ: Այս դեպքում հրաման է տրվում հատուկ աշխատողի անունով, ով կզբաղվի այս փաստաթղթի հետ աշխատանքով: Պատասխանատուին որոշելու մեկ այլ տարբերակ `աշխատանքի նկարագրության կամ աշխատանքային պայմանագրում նշված փաստը նշելը:

Կազմման կարգը պարզեցնելու համար անհրաժեշտ է սահմանել նրա նրբերանգները հոգևորական ցուցումներում.

• մշակման / փոփոխման պայմանները և հիմնական կանոնները
• ժամանակացույցի և փոփոխությունների հաստատման կարգի ձև
• պատասխանատու անձինք փաստաթղթի ձևավորման և պատվերների ստորագրման համար
• աշխատակիցներ, որոնց հետ դուք պետք է համաձայնեցնեք ժամանակացույցի նախագծին կամ դրա փոփոխություններին
• նորմատիվ ակտերի կազմը, որը կարգավորում է դրա հետ կապված բոլոր խնդիրները

Ինչպես նշված է?

Աշխատակազմի սեղանը կազմելուց հետո այն պետք է հաստատվի: Մինչև ստորագրման վերջնական ձևը պատրաստ լինի, անհրաժեշտ է այն համակարգել հրահանգներում նշված աշխատողների հետ:

Դրանից հետո հաստատումը պետք է կատարվի հատուկ կարգադրության կամ հրամանի միջոցով, որը պետք է ստորագրվի կամ ընկերության ղեկավարը կամ լիազորված անձը: Պատվերով, հրամայական է նշել հավաքագրման, հաստատման և ուժի մեջ մտնելու ամսաթվերը. Դրանք կարող են համընկնել կամ տարբերվել միմյանցից, բայց ուժի մեջ մտնելու ամսաթիվը չի կարող լինել ավելի շուտ, քան կազմման կամ հաստատման ամսաթիվը:

Կառուցվածքը և լրացման կարգը

Առաջին հերթին, միասնական ձևը պետք է պարունակի մի շարք մանրամասներ (դրանք պահանջվում են յուրաքանչյուր հաշվապահական փաստաթղթի համար).

• փաստաթղթի անվանումը և համարը
• կազմման ամսաթիվը
• Ընկերության Անվանումը
• գործունեության իրականացման փաստի հաստատումը և բնական կամ դրամական չափման արժեքի արտահայտումը
• կոռեկտության համար պատասխանատու անձի անվանումը և ստորագրությունը

Հետևյալ տեղեկատվությունը պետք է նշվի աղյուսակում (ձախից աջ).

• կառուցվածքային ստորաբաժանում
• բաժանմունքի կոդ
• պաշտոնը, աստիճանը, որակավորման դասը (օրինակ, ինժեներների կատեգորիա 1)
• աշխատակազմի ստորաբաժանումների քանակը
• աշխատավարձ (նշվում է ռուբլով, չափման միավորները միայն սեղանի գլխում են. օրինակ ՝ 20,000.00)
• նպաստներ (ռուբլով) - օրինակ, գիտական \u200b\u200bաստիճանի համար: Նրանց համար հատկացված է 3 սյունակ
• ընդհանուր, քսում: - այս սյունակում նշվում է աշխատավարձի ընդհանուր գումարը
• Նշում

Աղյուսակի բոլոր սյուները լրացնելուց հետո դուք պետք է լրացնեք «Ընդհանուր» տողը: Դրա մեջ անհրաժեշտ է ամփոփել բոլոր արժեքները ըստ սյուների (աշխատավարձի չափը, որքան աշխատակազմի միավորներ կլինեն և այլն): Դրանից հետո դրվում են անհրաժեշտ ստորագրությունները և կնիքը:

Ինչպե՞ս կարող եմ փոփոխություն կատարել:

2017 թվականի պահին կադրային աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու 2 հիմնական եղանակ կա.

1. Այսպիսով, դուք կարող եք ուղղակիորեն փոխել այս փաստաթուղթը `ստեղծելով նորը, որը կունենա հետևյալը գրանցման համարը... Այս դեպքում նոր վարկածը պետք է հաստատվի հիմնական գործունեության համար կարգադրությամբ:
2. Այնուամենայնիվ, ամենից հաճախ կատարված փոփոխությունները բավականին աննշան են: Այս դեպքում բավական է փոփոխությունները թողարկել համապատասխան հրամանով: Պատվերը կարելի է անվանել հետևյալ կերպ. «Աշխատակազմի սեղանը փոփոխելու մասին» կամ «Աշխատակազմի սեղանին փոփոխություններ կատարելու մասին»:

Ավելին, այս ընթացակարգի համար անհրաժեշտ է ունենալ հիմնավորում: Սրանք կարող են լինել հետևյալ պատճառները.

• վարչական գործունեության օպտիմիզացման անհրաժեշտությունը
• բարելավում կազմակերպչական կառուցվածքը ընկերությունը
• վերակազմակերպումը
• գործառույթների կրկնօրինակման վերացում և պատասխանատվության կենտրոնների ձևավորում
• փոփոխություններ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության մեջ
• ընկերությունում գերատեսչության գործունեության բարելավման համար միջոցառումներ կազմակերպելու անհրաժեշտությունը
• հիմնական բիզնեսի կրճատում, դրա ընդլայնում կամ դիվերսիֆիկացում

Եթե \u200b\u200bաշխատողի պաշտոնը վերանվանվել է, փոփոխությունները կատարելուց առաջ պետք է ստանա նրա գրավոր համաձայնությունը:

Պահպանման ժամկետը և պատրաստման հաճախությունը

Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության մեջ չկա այնպիսի նորմ, որը կկարգավորի անձնակազմի սեղանի կազմման հաճախականությունը: Եթե \u200b\u200bընկերությունն ունի աշխատողների շրջանառության բարձր մակարդակ, խորհուրդ է տրվում այն \u200b\u200bկատարել ամիսը մեկ անգամ: Այնուամենայնիվ, ամենից հաճախ այն կազմվում է յուրաքանչյուր 6 կամ 12 ամիսը մեկ անգամ, անհրաժեշտության դեպքում, միայն փոփոխություններ կատարելով: Դա պայմանավորված է նրանով, որ նման ժամանակացույցը, այսպես կոչված, պլանավորման փաստաթուղթ է:

Հնարավոր է նաև կազմել մի քանի տարի T-3 ձևաթուղթ, բայց դա կարող են անել միայն այն ֆիրմաների կողմից, որոնք չեն պլանավորում անձնակազմին հարմարեցնել, նոր պաշտոններ ներդնել կամ գոյություն ունեցողներից մի քանիսը հեռացնել:

Հետևաբար, այս տարբերակը չի կարող նպատակահարմար համարվել 2017 թվականի պահին. Ճգնաժամային պայմանները կազմակերպություններին ստիպում են անընդհատ փոխել իրենց գործունեության տարբեր ասպեկտները:

Ինչ վերաբերում է պահպանման ժամանակահատվածին, ապա այս պահին փաստաթուղթը ընկերությունը պետք է պահպանի 3 տարի ժամկետով: Այս դեպքում, այդ ժամանակահատվածը հաշվարկվում է հաջորդ տարվանից այն հաջորդ տարվանից, երբ ժամանակացույցը դադարել է ուժի մեջ: Աղյուսակը (որը կարող է ծառայել որպես տվյալ թերթի ավելի թեթև այլընտրանք) պետք է պահպանվի 75 տարի:

Արդյո՞ք ձեռնարկատերերը պարտավոր են աշխատակազմի սեղան ունենալ:

Աշխատակազմի սեղանը պարտադիր տեղական ակտ է, որն օգտագործվում է կազմակերպության կառուցվածքի, աշխատակազմի և անձնակազմի ձևավորման համար (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 8-րդ հոդված): Արդյո՞ք ՊՊ-ն պետք է ունենա աշխատակազմի սեղան, ինչպես պատրաստել, հաստատել և լրացնել այն:

Ունենալ կամ չունենալ

Աշխատակազմի սեղանը հիշատակվում է միայն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդվածում, համաձայն որի աշխատանքային պայմանագրում նշվում է պաշտոնը, մասնագիտությունը, մասնագիտությունը (որակավորմամբ) `համաձայն կազմակերպության աշխատակազմի սեղանի կամ հատուկ աշխատանքային գործառույթ աշխատող

Դրանից հետևում է, որ եթե աշխատանքային պայմանագրով սահմանվում է պաշտոնը, մասնագիտությունը կամ մասնագիտությունը (ինչպես սովորաբար լինում է), ապա գործատուն, ով այդպիսի աշխատանքային պայմանագիր է կնքել աշխատողի հետ, պետք է ունենա աշխատակազմի սեղան:

Եվ հակառակը, եթե ընդհանրապես աշխատանքային պայմանագրեր, աշխատակիցների հետ կնքված, նկարագրում է աշխատանքային գործառույթը (այսինքն նկարագրում է այն առանձնահատուկ աշխատանքը, որը աշխատողը պարտավոր է կատարել), ապա անհետանում է անձնակազմի սեղանի անհրաժեշտությունը:

Բացի այդ, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդվածը միանշանակ խոսում է «կազմակերպության աշխատակազմի սեղանի» մասին, և ոչ թե ձեռնարկատիրոջ կադրային սեղանի մասին: Այնուամենայնիվ, աշխատանքային դաշնային տեսչության պաշտոնատար անձինք կարող են համարել անհատ ձեռնարկատիրոջ աշխատակազմի սեղանի բացակայությունը որպես աշխատանքային օրենսդրության խախտում և նրան տուգանել Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական օրենսգրքի 5.27-րդ հոդվածով:

• ձեր աշխատակիցների թիվը գերազանցում է 3-4 մարդ
• աշխատողների պարտականությունները կապված են հատուկ պաշտոնի, մասնագիտության կամ մասնագիտության ստանդարտ գործառույթների հետ
• Անհրաժեշտ է հստակ ձևավորել ձեր աշխատակազմը ՝ աշխատողների միջև պարտականություններ բաժանելով

Երբեմն աշխատակիցների հետ աշխատանքային պայմանագրերը ցույց են տալիս, որ նրանք վարձու են որոշակի պաշտոնների, մասնագիտությունների կամ մասնագիտությունների համար, և չկա աշխատակազմի սեղան, որը կկանգնեցնի այդ պաշտոնների, մասնագիտությունների և մասնագիտությունների առկայությունը:

Այս դեպքում աշխատակազմի սեղանի բացակայությունը չի կարող խանգարել աշխատակցին կատարել նրա կատարումը աշխատանքային իրավունքներ... Եվ աշխատանքային պայմանագիրը չի կարող համարվել կնքված միայն այն հիմքով, որ գործատուն չունի աշխատակազմի սեղան:

Երբեմն աշխատակիցները վարձում են այնպիսի պաշտոնների համար, որոնք նախատեսված չեն առկա կադրերի սեղանով: Աշխատակազմի սեղանի և աշխատանքային պայմանագրի միջև հակասությունը պետք է լուծվի հօգուտ վերջինիս (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 8-րդ հոդված): Աշխատակիցը համարվում է ընդունված աշխատանքային պայմանագրում նշված պաշտոնի, մասնագիտության կամ մասնագիտության համար:

Աշխատակազմի անբավարարությունը կարող է հանգեցնել որոշ խնդիրների: Գործատուն, ով չունի աշխատակազմի սեղան, զրկված է աշխատողների թիվը կամ աշխատակազմի կրճատման հնարավորությունը: Ավելի ստույգ ՝ գործատուն կարող է կրճատել աշխատողների թիվը կամ աշխատակազմը, բայց վեճի դեպքում նա չի կարող փաստել իր գործողությունների օրինականության մասին:

Ինչպես կազմակերպել

Աշխատակազմի սեղանի ձևը հաստատվում է Ռուսաստանի վիճակագրության պետական \u200b\u200bկոմիտեի 05.01.2004 թ. Թիվ 1. որոշմամբ (UF T-3): Սովորաբար գործատուներն օգտագործում են այս ձևը: Բայց, սկզբունքորեն, նրանք կարող են նաև օգտագործել մեկ այլ ՝ ինքնուրույն զարգացած ձև: Ինչո՞ւ

Մի քիչ պատմություն: 9-րդ հոդվածի համաձայն Դաշնային օրենք 21.11.1996 թ. թիվ 129-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» հայտարարվել է, որ հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերը ընդունվում են հաշվապահական հաշվառման համար, եթե դրանք կազմվում են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմներում: Եվ միայն փաստաթղթերը, որոնց ձևը նշված չէ այս ալբոմներում, կարող են կազմվել ցանկացած ձևով, բայց անպայման պետք է պարունակի Արվեստում նշված բոլոր մանրամասները: 9-ը «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի: Իսկ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմների մշակումը և հաստատումը Կառավարությունը վստահել է Ռուսաստանի Գոսկոմստաթին: Հետևաբար եզրակացություն է տրվել, որ եթե Ռուսաստանի վիճակագրության պետական \u200b\u200bկոմիտեն հաստատում է որևէ միասնական ձև, ապա այն պետք է այն կիրառվի:

Բայց կադրերի աղյուսակը այդ ժամանակ չէր և այժմ հիմնական հաշվապահական փաստաթուղթ չէ: Ի վերջո, այն չի կազմում որևէ գործարքներ, որոնք ենթակա են արտացոլման հաշվապահության: Չի իրականացվում անձնակազմի սեղանի հիման վրա հաշվապահական գրառում (նույնիսկ ժամանակի աշխատողների աշխատավարձը հաշվարկվում է ոչ թե կադրային սեղանի հիման վրա, այլ ժամանակացույցի հիման վրա):

Եվ 2013 թվականից ի վեր հասարակական կազմակերպությունները հնարավորություն ունեն ինքնուրույն մշակված ձևեր օգտագործել նույնիսկ հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերի համար: Բայց այդ ձևերի օգտագործումը `Արվեստի 4-րդ մասի համաձայն: N 402-FZ օրենքի 9-րդ մասը պետք է հաստատվի կամ կազմակերպության ղեկավարի հրամանով, կամ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հավելվածով:

Այսպիսով, գործատուները իրավունք ունեն օգտագործել ոչ թե աշխատակազմի միասնական սեղան, այլ զարգացնել իրենց սեփականը:

Այն պաշտոնների, մասնագիտությունների և մասնագիտությունների անունները, որոնք հայտնվում են կադրերի աղյուսակում, գործատունը սահմանում է ինքնուրույն:

Եթե \u200b\u200bորոշակի պաշտոններում, մասնագիտություններում կամ մասնագիտություններում աշխատանքի կատարումը կապված է որևէ արտոնության կամ սահմանափակումների տրամադրման հետ, ապա այդ պաշտոնները, մասնագիտությունները և մասնագիտությունները և նրանց համար որակավորման պահանջները պետք է համապատասխանեն որակավորման վկայական գրքերում նշված անվանումներին և պահանջներին (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդված )

Այս պահին կան հետևյալ տեղեկատու գրքերը.

• ETKS - միասնական սակագին որակավորման ձեռնարկ աշխատատեղեր և մասնագիտություններ
• EKS - մենեջերների, մասնագետների և աշխատողների պաշտոնների որակավորման միասնական տեղեկագիր
• OKPDTR - Համառուսական դասակարգիչ աշխատողների մասնագիտություններ, աշխատողների պաշտոններ և աշխատավարձի աստիճաններ

Եթե \u200b\u200bներս Նշված տեղեկատու գրքերում այդպիսի մասնագիտություններ և պաշտոններ չկան, ապա կադրային աղյուսակում (և աշխատանքային պայմանագրերում) պետք է նշվեն մասնագիտությունների և պաշտոնների անունները `համաձայն կարգավորող իրավական ակտի, որը նախատեսում է նպաստներ կամ սահմանափակումներ է նախատեսում: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրությունը պարունակում է բավականին մեծ թվով կարգավորող իրավական ակտեր, որոնք ապահովում են նպաստներ և սահմանափակումներ աշխատողների տարբեր կատեգորիաների համար: Հետևաբար, աշխատակազմի սեղանը կազմելու ժամանակ գործատուն ավելի լավ է պահպանում համապատասխան որակավորման վկայական գրքեր:

Մենք կքննարկենք, թե ինչպես ճիշտ լրացնել SR- ն ՝ օգտագործելով միասնական ձև T-3 լրացնելու օրինակը:

4-րդ սյունակ (աշխատակազմի ստորաբաժանումների քանակը)

Այն դեպքում, երբ նախատեսվում է պահպանել ոչ լիարժեք կադրային դիրքը, ոչ լրիվ կադրային ստորաբաժանումների քանակը նշված է համապատասխան բաժնետոմսերում, օրինակ ՝ 0.25 (տե՛ս հրահանգները ՝ հիմնական հաշվապահական հաշվառման ձևերի օգտագործման և լրացման վերաբերյալ, որոնք հաստատված են Ռուսաստանի վիճակագրության պետական \u200b\u200bկոմիտեի 05.01.2004 թ. 1) որոշմամբ:

6-8 սյունակներ (նպաստներ)

Եթե \u200b\u200bգործատուն ի վիճակի չէ այդ սյունակները լրացնել ռուբլով, օրինակ ՝ այն պատճառով, որ աշխատավարձի համար աշխատավարձերը սահմանվում են տոկոսներով կամ գործակիցներով, ապա համապատասխան սյունակներում թույլատրվում է տոկոսներ կամ գործակիցներ նշել:

Եթե \u200b\u200bտոկոսների և գործակիցների չափը փոխվում է, ապա, մեր կարծիքով, սխալ չի լինի պատուհաններ դնել համապատասխան սյունակներում, իսկ 10-րդ սյունակում կատարել հղում այն \u200b\u200bփաստաթղթին, որը կարգավորում է այդ տոկոսների և գործակիցների փոփոխությունը: Օրինակ ՝ Հեռավոր հյուսիսում աշխատողների տոկոսային նպաստը տատանվում է ՝ կախված «հյուսիսային» փորձի երկարությունից: Հետևաբար, 6-8-րդ սյունակները լրացնելիս կարող եք տեղադրել բադեր (այլ հավելավճարների բացակայության դեպքում), իսկ 10-րդ սյունակում կարող եք հղում կատարել համապատասխան կարգավորող իրավական ակտ, որը կարգավորում է Հեռավոր Հյուսիսային աշխատողների տոկոսային աշխատավարձի բարձրացումը:

Այլ խրախուսական վճարումները, բացառությամբ նպաստի, չեն ցուցադրվում: Այսինքն ՝ կարիք չկա անձնակազմի սեղանի միասնական տեսքով արտացոլել բոնուսները և այլ խրախուսական վճարումները, որոնք նպաստ չեն հանդիսանում: Թե կոնկրետ որ նպաստն է վաստակել աշխատակազմի սեղանի միասնական տեսքով ներկայանալու իրավունք, անհայտ է: Ավելին, աշխատանքային օրենսդրության պրեմիումի պաշտոնական սահմանում չկա:

Սյունակ 9. (ընդհանուր)

Ընդհանուր աշխատավարձերի հաշվարկը հնարավոր է միայն այն դեպքում, երբ նույն ժամանակահատվածում սակագնային դրույքները և արտոնությունները սահմանված են նույն միավորներում: Եթե \u200b\u200bհամապատասխան սյունակներում, բացի ռուբլուց, օգտագործվում են տոկոսներ և գործակիցներ, և կազմակերպությունն օգտագործում է ոչ միայն ժամանակի վրա հիմնված, այլև վարձատրության մասշտաբային համակարգ, ապա հնարավոր չէ ընդհանուրը ցուցադրել միասնական կադրերի աղյուսակի 5-9 սյունակներում:

Ինչպե՞ս հաստատել

Գործատուն ինքնուրույն հաստատում է անձնակազմի սեղանը: Աշխատանքային օրենսդրություն Աշխատակազմի ներկայացուցչական մարմնի կարծիքը հաշվի չի առնվում աշխատակազմի սեղանը հաստատելիս:

Աշխատակազմի սեղանը հաստատվում է կազմակերպության ղեկավարի կամ անհատ ձեռներեցի հրամանով: Այս կարգում, ի տարբերություն հիմնական գործունեության կարգի ստանդարտ ձևի, չկա որևէ ապացուցող մաս, և կարգը կարող է անմիջապես սկսվել «I ՊԱՐՏՔ» բառերով, քանի որ ՊԿ ներդրման համար լրացուցիչ բացատրություններ չեն պահանջվում: Չնայած դուք կարող եք նշել աշխատակազմի նոր սեղանի հաստատման պատճառները (առկայության դեպքում):

Աշխատակազմի սեղանին կնիք տեղադրելու հարցը օրենսդիրը չի լուծվել: Աշխատակազմի սեղանի միասնական ձևը չի նախատեսում կնիքի պարտադիր կարգավորում:

Գործատուն նաև ինքնուրույն լուծում է ՊՈ փոփոխությունների և լրացումների հարցերը: Գործատունը կարող է փոփոխություններ կատարել անձնակազմի սեղանի վրա այնքան հաճախ, որքան ցանկանա: Աշխատակազմի կրճատման վերաբերյալ աշխատողներին աշխատանքից հեռացնելու վերաբերյալ վեճի դեպքում աշխատակազմի սեղանը փոխելու նպատակահարմարությունը դատարանների կողմից չի դիտարկվում:

Նմուշի լցնում

Ինչպե՞ս կազմել:

Կադրերի աղյուսակում պետք է նշվեն հետևյալ տվյալները.

• Կազմակերպության լրիվ անվանումը `համաձայն կազմող փաստաթղթերի
• OKPO կազմակերպություն
• Աշխատակազմի համարը (կարող եք օգտագործել համարակալման ցանկացած եղանակ)
• Իրական կազմման ամսաթիվը
• Դուք պետք է նշեք անձնակազմի սեղանի վավերականության ժամկետը (սովորաբար այս ամսաթիվը 1 տարի է)
• Վերին աջ անկյունում դրվում է «Հաստատված» նամականիշը, և նշվում են հաստատման կարգի մանրամասները և աշխատակազմի սեղանի ներդրումը:
• Աշխատողի պաշտոնի անվանումը EKSD- ին համապատասխան
• Յուրաքանչյուր պաշտոնի համար աշխատողների թիվը
• Աշխատակիցների սակագների (աշխատավարձերի) չափերը
• Մշտական \u200b\u200bնպաստներ և հավելավճարներ
• Եթե \u200b\u200bձեռնարկությունում փոխվում է պաշտոնների ցանկը, աշխատողների քանակը, աշխատավարձը և բոնուսները, ապա այդ փոփոխությունները պետք է կատարվեն աշխատակազմի սեղանի վրա:

Եթե \u200b\u200bդա չի արվել, ապա խնդիրներ կարող են առաջանալ տեսչական մարմինների հետ:

Հաստատման կարգը

Աշխատակազմի սեղանը պետք է հաստատվի բոլորի ղեկավարների կողմից կառուցվածքային ստորաբաժանումներ կամ ղեկավար պաշտոններում գտնվող առանձին աշխատողների կողմից: Դրանից հետո անձնակազմի սեղանը քննարկման է ուղարկվում գլխավոր հաշվապահին և պետին անձնակազմի սպասարկում... Հաշվապահի և կադրերի բաժնի ղեկավարի կողմից կադրերի սեղանի հաստատումից հետո նոր ղեկավարի հրաման է տրվում հաստատել նոր ժամանակացույցը: Պատվերը թողարկելու դեպքում ամսաթիվը և համարը դրոշմված են անձնակազմի սեղանին:

Ո՞վ է պատասխանատու:

Սովորաբար աշխատակազմի սեղանը կազմվում է անձնակազմի կամ հաշվապահի կողմից: Բայց դրա պատրաստումը կարող է վստահվել ձեռնարկության ցանկացած աշխատողի: Ծանոթություն Աշխատակազմի սեղանը կազմակերպության տեղական նորմատիվ ակտ չէ, հետևաբար գործատուն պարտավոր չէ աշխատողներին ծանոթացնել դրա հետ:

Փոխել կարգը

Փոփոխություններ կատարելու մասին հրամանը կազմվում է անվճար ձևով, և դրանում պետք է նշվեն հետևյալ մանրամասները.

• Կազմակերպության անվանումը
• Փաստաթղթի տեսակը
• Գրանցման ամսաթիվը և համարը
• «Հաստատված» պարանոց
• Գործադիր վիզաներ
• Պատվերը համաձայնեցված է գլխավոր հաշվապահի և ղեկավարի հետ

Փոփոխություն ՝ հետբացառման բացառման պատճառով

Աշխատակազմի սեղանից հնարավոր է բացառել դիրքորոշումը միայն աշխատակազմի կրճատման դեպքում: Դրա համար հրաման է տրվում փոփոխություններ կատարելու մասին, պաշտոնը հանվում է, և հաստատվում է անձնակազմի նոր սեղան:

Դուք կարող եք բացառել որոշակի դիրքորոշում, եթե առաջանում են որոշակի պայմաններ, ինչպիսիք են.

• Գնաժամ
• Աշխատանքային պայմանների փոփոխություն և այլն

Աշխատակազմի աշխատանքից ազատվելու դեպքում աշխատանքից ազատված աշխատակցին զգուշացնում են աշխատանքից հեռացնելուց երկու ամիս առաջ:

Անձնակազմի կրճատման և կադրերի սեղանի փոփոխման կարգը.

• Հրաման կազմելը (դա նշում է դրա թողարկման պատճառը, սահմանում է այն պաշտոնի անվանումը, որը բացառված է)
• Փաստաթուղթը վավերացված է
• Փոփոխությունները կատարվում են ներկայիս կադրերի աղյուսակում `առանց պաշտոնների կոդերը և կառուցվածքային բաժանումները հանելու
• Հրաման է դրվում անձնակազմի կրճատմանն ուղղված միջոցառումների վերաբերյալ: Պատվերը վավերացված է, և աշխատավարձի չափով աշխատողները ծանոթանում են դրան

Աշխատակազմի սեղանին նոր դիրքորոշում մտցնելու համար դուք պետք է.

• Գրաֆիկը փոփոխելու կարգադրություն կազմելու մասին
• Փոփոխություններ կատարեք անձնակազմի սեղանի վրա
• Կազմում են աշխատանքի նկարագրությունը նոր աշխատողի համար

Աշխատակազմի պահպանման ժամանակահատվածը

Աշխատակազմի սեղանը պետք է ձեռնարկության մեջ պահվի երեք տարի `սկսած այն կանոնից, երբ կանոնակարգը դադարեց գործել:

Տուգանքներ սխալ անձնակազմի համար

Համաձայն Արվեստի: Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների օրենսգրքի 5.27-ին, պաշտոնատար անձը կարող է տուգանվել 2.000-ից մինչև 5000 ռուբլի. իրականացնող անձանց վրա ձեռնարկատիրական գործունեություն առանց իրավաբանական անձի ձևավորման `2000-ից մինչև 5000 ռուբլի; վրա իրավաբանական անձինք - 50,000-ից 80,000 ռուբլի:

Նյութերի հիման վրա ՝ znaydelo.ru, slob-expert.ru

Բարեւ Ձեզ! Երբևէ լսել եք այնպիսի փաստաթղթի մասին, ինչպիսին է կազմակերպության աշխատակազմի ցուցակը: Բայց սա մի փաստաթուղթ է, որի հիման վրա աշխատավարձինչպես նաև աշխատողներին աշխատանքի ընդունելը և աշխատանքից ազատելը: Այժմ մենք կփորձենք մանրամասն պատմել այն մասին, թե ինչ գործառույթներ է իրականացնում SR- ն և ինչպես պատշաճ կերպով կազմել այն:

Ի՞նչ է «Աշխատակազմը»

Ձեզանից յուրաքանչյուրը գոնե մեկ անգամ ձեր կյանքի ընթացքում եղել է ինչ-որ ձեռնարկության կադրերի բաժնում: Դուք երևի տեսել եք անհամար թղթապանակներ և աշխատողների ֆայլեր: Անշուշտ շատերը հետաքրքրված էին, թե ինչպես են այս բաժնի աշխատակիցները հավաքում և հիշում տեղեկատվություն բոլոր պաշտոնների, աշխատողների և այլնի մասին:

Դա բավականին պարզ է: Նրանք ունեն այնպիսի փաստաթուղթ, ինչպիսին է աշխատակազմի սեղանը:

Աշխատակազմի սեղան (SR) - սա նորմատիվ փաստաթուղթ, որը ցույց է տալիս տեղեկատվություն ձեռնարկության բոլոր պաշտոնների, լրիվ դրույքով աշխատողների թվաքանակի, նրանց սակագնային դրույքաչափերի և նպաստների չափի վերաբերյալ:

Այսինքն, սա մի փաստաթուղթ է, որը պարունակում է ընդհանրացված տեղեկատվություն ձեռնարկության աշխատողների թվաքանակի և առկա պաշտոնների վերաբերյալ: Բացի այդ, կադրերի աղյուսակում նշվում է յուրաքանչյուր պաշտոնի համար աշխատավարձի չափը ՝ հաշվի առնելով կիրառելի բոլոր նպաստները:
Շատ հաճախ, այս փաստաթուղթը ընկերությունների ղեկավարներին օգնում է դատական \u200b\u200bգործընթացների ընթացքում: Օրինակ ՝ աշխատակազմի հարկադիր արձակման պատճառով աշխատակցին աշխատանքից ազատեցին, և նա դիմեց նախկին առաջնորդները Դատարան. Այս պարագայում, SR- ն ամբաստանյալի գործողությունների օրինականության ուղղակի ապացույցն է:

Հաշվի առնելով այս փաստաթղթի կարևորությունը `բոլոր էջերը համարակալված են, փակվում և դրոշմվում են:

• Ներբեռնեք ընտրանքի կարգը անձնակազմի սեղանի հաստատման վերաբերյալ

• Ներբեռնեք Աշխատակազմի ցանկ N N-3

Աշխատակազմի գործառույթները

Anyանկացած փաստաթղթի նման, SR- ն սպասարկում է մի շարք գործառույթներ: Հիմնականներն են.

• Աշխատակազմի աշխատանքային ժամանակը կազմակերպելու հնարավորությունը.
• Աշխատողների համար ամսական աշխատավարձերի հաշվարկ;
• Նոր վարձու աշխատողների պաշտոնական գրանցում.
• Օրվա ներքին կանոնների լքումը.
• Գրանցված աշխատողների տեղափոխումը մի պաշտոնից մյուսը և այլն:

Աշխատակազմի սեղանը պարտադիր փաստաթուղթ է

Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ունի մեծ քանակությամբ փաստաթղթեր: Կան փաստաթղթեր, որոնք պահվում են այնտեղ պարտադիր, բայց կան դրանք, որոնք ստեղծված են անհրաժեշտությունից դուրս: «Արդյո՞ք SR- ն պարտադիր փաստաթուղթ է» հարցին. հստակ պատասխան չկա:

Այս ամենը պայմանավորված է նրանով, որ աշխատանքային օրենսգիրքը չի ենթադրում SR- ի պարտադիր ներկայությունը ձեռնարկությունում: Բայց եթե մենք դիտարկենք այս հարցը ՝ հիմնվելով «Ռոսկոմստատի» պահանջների վրա, ապա ստացվում է, որ այդ փաստաթուղթը անհրաժեշտ է, քանի որ դա աշխատավարձի վճարումների հաշվարկման համար առաջնային փաստաթղթավորում է:

Չնայած օրենսդրությամբ ոչ մի հստակ նորմ չկա, կազմակերպությունների մեծ մասը վարում է տրված տեսակետ փաստաթղթավորում: Ի վերջո, պետական \u200b\u200bստուգումների մեծ մասը սկսվում է հենց SR- ի ուսումնասիրությամբ:

Փաստորեն, այս փաստաթղթի առկայությունը կյանքը դյուրացնում է ոչ միայն աուդիտորների, այլև ղեկավարների, անձնակազմի բաժնի և հաշվապահության համար:

Որքա՞ն է աշխատակազմի սեղանը

Ոչ մի պաշտոնական փաստաթղթում չի նշվում ՊԵԿ-ի ճշգրիտ ժամկետը: Կառավարիչը ինքն իրավունք ունի նշել այն ժամանակահատվածը, որի համար կազմվում է այս փաստաթուղթը: Ամենից հաճախ այն վերափոխվում է ամեն տարի և շահագործման հանձնվում հունվարի 1-ին: SR- ի կազմման ժամանակ նշվում է դրա վավերականության ամսաթիվը: Բայց եթե դուք չեք նշում ամսաթիվը, ապա փաստաթուղթը համարվում է անորոշ, և այն վերափոխման կարիք չունի:

Քանի՞ և որտեղ է պահվում աշխատակազմի սեղանը

Ռոսարխիվի հրամանագրի հիման վրա, SR- ն, լրանալուց հետո, ձեռնարկությունում պետք է պահվի 3 տարի ժամկետով: Իսկ ստանդարտ սփռումների պահպանման ժամկետը 75 տարի է:

Ստանդարտ պայմանավորվածություն - յուրաքանչյուր ձեռնարկության համար կամընտիր փաստաթուղթ, որը ստեղծվում է կադրային սեղանի հիման վրա: Նա է բջջային տարբերակը SR և պարունակում է ավելի մանրամասն տեղեկություններ ընկերության աշխատողների մասին (նշվում է աշխատողների անունը, հաշմանդամների խումբը և այլն):

Ով է

Նախքան փաստաթղթի ստեղծումը սկսելը, ղեկավարը հրաման է տալիս անձնակազմի սեղանը փոխելու մասին, որտեղ նա նշանակում է այն աշխատողի, որը կազմելու է այն:

Դա կարող է լինել բացարձակապես կազմակերպության ցանկացած աշխատող: Բայց ավելի հաճախ, քան ոչ, նման աշխատանքը վստահվում է կադրերի բաժնի աշխատակիցներին, հաշվապահությանը կամ աշխատուժի ինժեներին:

SR- ի քանի օրինակ պետք է լինի արտադրության մեջ

SR- ի կազմման ժամանակ կատարվում է մեկ օրինակը: Այսպիսով, բնօրինակն ու պատճենը պետք է պահվեն ՄԻ և հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից:

Աշխատակազմի սեղանի փոփոխություն

Երբեմն անհրաժեշտ է փոփոխություններ կատարել ներկայիս SR- ում: Դա արվում է մի քանի դեպքերում.

1. Եթե \u200b\u200bընկերությունը վերակազմավորվում է.
2. Եթե \u200b\u200bանհրաժեշտ է օպտիմալացնել և կատարելագործել կառավարման ապարատի աշխատանքային գործունեությունը.
3. Եթե \u200b\u200bօրենսդրության մեջ կատարված փոփոխությունները պահանջում են ՊԵԿ պարտադիր փոփոխություններ մտցնել.
4. Աշխատակազմի միավորների փոփոխության դեպքում ;
5. Աշխատակազմի աղյուսակում դիրքի փոփոխություններ.
6. Աշխատավարձի փոփոխություններ աշխատակազմի աղյուսակում:

Եթե \u200b\u200bփոփոխությունները աննշան են և չեն պահանջում նոր ՊԿ ստեղծում, ապա ղեկավարը հրաման է տալիս անձնակազմի սեղանը փոփոխելու մասին: Դրանից հետո պատասխանատու աշխատողը փոփոխություններ է կատարում ընթացիկ փաստաթղթում:

Աշխատակազմի սեղանին փոփոխություններ կատարելիս ղեկավարությունը պարտավոր չէ գրավոր տեղեկացնել աշխատողներին:

Կարգավորումներ կատարելու երկրորդ ճանապարհը նոր SR ստեղծումն է:

ՊԿ-ում կատարված ցանկացած փոփոխության համար անհրաժեշտ է փոփոխություններ կատարել աշխատողների աշխատանքային գրքույկներում և անձնական քարտերում: Դրանից առաջ դուք պետք է գրավոր թույլտվություն ստանաք այս գործողության համար աշխատողներից:

Օրինակ, եթե պաշտոնի վերնագրի ձևակերպումը փոքր-ինչ փոխվում է, աշխատակցին պետք է գրավոր տեղեկացվի: Դրանից հետո միայն փոփոխություններ են կատարվում նրա աշխատանքային գրքում:

Եթե \u200b\u200bփոփոխությունները վերաբերում են աշխատավարձի չափին, ապա տվյալ դեպքում աշխատողին գրավոր ծանուցում է տրվում նախապես 2 ամիս: Այս փոփոխությունները միաժամանակ մտցվում են աշխատանքային պայմանագրում:

Կա աշխատակազմի պարտադիր ձև

SR- ն կազմելու համար առավել հաճախ օգտագործվում է միասնականը: Դա ձև է `սեղան, որում դուք պետք է մուտքագրեք տվյալները:

Կազմակերպությունների մեծ մասը T-3 ձևը հիմք է ընդունում և «հարմարեցնում» է իրենց ձեռնարկության համար: Դա թույլատրելի է, այսինքն `այս փաստաթղթի միատեսակ ձևն ըստ ցանկության:

Այն դեպքերում, երբ ընկերությունը ունի պետական \u200b\u200bհամազգեստ կառավարման, ապա կադրերի սեղանը կազմվում է բոլոր կանոնների համաձայն:

Կազմակերպության աշխատակազմի կառուցվածքը

SR- ն բաղկացած է «վերնագրից», աղյուսակից և այդ փաստաթուղթը ստորագրած անձանց տվյալներից:

Փաստաթղթերի առաջին մասը պարունակում է հետևյալ տեղեկությունները.

• Կազմակերպության անվանումը, ըստ կազմող փաստաթղթերի.
• ՊԵԿ-ի մեկնարկի ամսաթիվը, դրա համարը և վավերականության ժամկետը: Numberանկացած համարակալում կարելի է նշանակել:
• Աշխատակազմի սեղանի հաստատման կարգի ամսաթիվը և համարը.
• Գլխավոր անձնակազմ:

Երկրորդ մասը բոլոր պաշտոնների համար տվյալների հավաքումն է: Մենք դրան կանդրադառնանք մի փոքր ավելի ուշ:

Երրորդ մասը պարունակում է այս փաստաթուղթը ստորագրած անձանց անուններն ու դիրքերը: Ամենից հաճախ դա անձնակազմի վարչության պետն է և գլխավոր հաշվապահը:

Ինչպես պատրաստել աշխատակազմի սեղան

Հուսով ենք, որ «վերնագիրը» լրացնելիս ոչ ոք հարցեր չուներ, ուստի մենք շարունակում ենք ինքնուրույն լրացնել աղյուսակը:

1 սյուն . Կառուցվածքային միավորի անվանումը: Անհրաժեշտ է թվարկել դրանք ենթակայության կարգով: Օրինակ ՝ վարչակազմը, քարտուղարությունը, ֆինանսների վարչությունը, հաշվապահական հաշվառման բաժինը և այլն;

2 սյուն. Բաժանորդային ծածկագիր: Մենք բաժանում ենք բաժանումները վերևից ներքև (01.02.03 և այլն);

3 սյուն. Դիրք. Տվյալները անվանական դեպքում պետք է մուտքագրվեն առանց կրճատման, եզակի, առաջնորդվելով որակավորման և սակագնային տեղեկանքի գրքերով:

4 սյուն . Աշխատակազմի միավորների քանակը: Այս սյունակում նշվում է, թե ընկերությունում մեկ պաշտոնում որքան մարդ ունի: Այս արժեքը կարող է լինել ամբողջ կամ մասնակի: Օրինակ, 2.5-ը կարող է նշանակել, որ 2 աշխատող կաշխատի լրիվ դրույքով, իսկ մեկը կաշխատի կես դրույքով.

5 սյունակ . Աշխատավարձի չափը, սակագինը կամ բոնուսները: Նշվում է ռուբլով յուրաքանչյուր դիրքի համար: Եթե, օրինակ, 2 հաշվապահ աշխատում է, բայց կառավարիչը նրանց վճարում է տարբեր աշխատավարձեր, ապա աշխատակազմի աղյուսակում նշվում է մեկ աշխատավարձ, իսկ հավելավճարները նախատեսված են հավելավճարների սյունակում: Այսինքն ՝ մեկ պաշտոնում աշխատողների աշխատավարձը պետք է լինի նույնը.

6, 7, 8 սյուներ . Հատուկ աշխատանքային պայմանների համար նպաստներ: Նրանք կարող են գոյություն չունենալ, այնուհետև կտորները դրվում են սյունակներում: Բայց եթե աշխատողն աշխատում է գիշերը, Տոներ, վերացնում է արժանապատվությունը: հանգույցները և այլն, ապա, ըստ օրենքի, նրան պետք է որոշ փոխհատուցում վճարվի.

9 սյուն. Ընդամենը մեկ ամսվա ընթացքում: 5,6,7,8 սյունակների վերաբերյալ տվյալներն ամփոփվում են, այնուհետև բազմապատկվում են յուրաքանչյուր պաշտոնի համար աշխատակազմի ստորաբաժանումների քանակով.

10 սյունակ . Նշում. Կարող է նշվել տեղական նորմատիվ ակտ, որի հիման վրա իրականացվում է աշխատանքի վարձատրություն.

Տվյալները մուտքագրելուց հետո անհրաժեշտ է ամփոփել ընդհանուրը ըստ 4 և 9 սյուն: Այսպիսով, մենք պարզում ենք աշխատակազմի սեղանի աշխատողների թիվը և ամսական աշխատավարձը:

Աշխատակազմի հաստատում

Աշխատակազմի սեղանը հավանություն տալու կանոնների համաձայն ՝ բոլոր տվյալները կազմելուց և ստուգելուց հետո ՊԵԿ-ը ստորագրում են անձնակազմի բաժնի պետը, գլխավոր հաշվապահը և ղեկավարը: Դրանից հետո ձեռնարկության ղեկավարը հրաման է տալիս այդ փաստաթղթի գործողության մեջ դնել:

Եզրակացություն

SR- ն որևէ կազմակերպության պարտադիր, բայց շատ կարևոր փաստաթուղթ չէ: Դրա հիման վրա դուք կարող եք կամ ընդունել նորը: Բացի այդ, նրա օգնությամբ աշխատավարձերը հաշվարկվում են ձեռնարկության աշխատողների համար:

Այս փաստաթուղթը խստորեն կարգավորված չէ, ուստի այն կարող է «հարմարեցվել» յուրաքանչյուր կազմակերպության համար և անհրաժեշտության դեպքում վերափոխվել: Սա առաջնորդի կյանքի խնամակալն է պետական \u200b\u200bմարմինների կողմից ստուգումների ընթացքում: