Ինչն ընդգրկված է անձնակազմի աշխատողի աշխատանքային պարտականություններում: Անձնակազմի գրառումների վարում: HR մասնագետ - պարտականություններ

Ես հաստատում եմ.

[Աշխատանքի անվանումը]

_______________________________

_______________________________

[Ընկերության անվանումը]

_______________________________

_______________________ / [լրիվ անվանում.] /

«______» _______________ 20___

ԱՇԽԱՐՀԻ ՆԿԱՐԱԳԻՐ

HR մասնագետներ

1. Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Աշխատանքի այս նկարագրությունը սահմանում և կարգավորում է անձնակազմի մասնագետի լիազորությունները, գործառնական և աշխատանքային պարտականությունները, իրավունքներն ու պարտականությունները [Կազմակերպության անվանումը գենետիկ դեպքում] (այսուհետ `Ընկերություն):

1.2. Աշխատակազմի մասնագետը նշանակվում և ազատվում է Ընկերության ղեկավարի հրամանով `գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված կարգով:

1.3. Անձնակազմի մասնագետը պատկանում է մասնագետների կատեգորիայի և զեկուցում է ուղղակիորեն Ընկերության [անմիջական գործի անմիջական ղեկավարի անունը]:

1.4. Միջնակարգ մասնագիտական \u200b\u200bկրթություն ունեցող անձը, առանց աշխատանքային փորձի կամ տարրական մասնագիտական \u200b\u200bկրթության, պահանջվող մասնագիտական \u200b\u200bվերապատրաստման, սահմանված կարգի և աշխատանքային փորձի, սահմանված կարգին համապատասխան աշխատանքային պրակտիկայում սահմանված կարգով սահմանված կարգով նշանակելու, առնվազն 2 տարի, ներառյալ առնվազն 1 տարվա պրոֆիլում, ներառյալ առնվազն 1 տարվա պրոֆիլում, նշանակվում է աշխատանքային ստաժի:

1.5. HR մասնագետը պետք է իմանա.

• օրենսդրական և կարգավորող իրավական ակտեր, անձնակազմի հաշվապահական հաշվառման և անձնակազմի տեղաշարժի վերաբերյալ փաստաթղթերի պահպանման ուսումնական նյութեր.
• աշխատանքային օրենսդրություն;
• ձեռնարկության կառուցվածքը և աշխատակազմը.
• ձեռնարկության աշխատողների աշխատանքային գրքերի և անձնական ֆայլերի գրանցման, պահպանման և պահպանման կարգը.
• աշխատողների մասնագիտությունների և աշխատողների պաշտոնների անվանումների հաստատման կարգը, ծառայության ընդհանուր և շարունակական տևողությունը, նպաստները, փոխհատուցումները, աշխատողների կենսաթոշակների գրանցումը.
• անձնակազմի տեղաշարժի գրանցման և սահմանված հաշվետվությունների կազմման կարգը.
• ձեռնարկության անձնակազմի տվյալների շտեմարանի պահպանման կարգը.
• գրասենյակային աշխատանքի հիմունքները.
• համակարգչային օբյեկտներ, կապեր և կապեր;
• աշխատանքի պաշտպանության կանոններն ու նորմերը:

1.6. ՄՌ-ի մասնագետն իր ամենօրյա գործունեության մեջ առաջնորդվում է.

• Ընկերության տեղական ակտերը և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերը.
• ներքին աշխատանքային կանոնակարգեր.
• աշխատանքի պաշտպանության և անվտանգության միջոցառումների կանոններ, արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանության ապահովում.
• անմիջական վերահսկողի հրահանգներ, կարգադրություններ, որոշումներ և հրահանգներ.
• այս աշխատանքի նկարագրությունը:

1,7: Անձնակազմի մասնագետի ժամանակավոր բացակայության ընթացքում նրա պարտականությունները նշանակվում են [տեղակալի պաշտոնի անվանումը]:

2. Պատասխանատվությունները

Անձնակազմի մասնագետը կատարում է հետևյալ աշխատանքային գործառույթները.

2.1. Ընկերությունը ղեկավարելու աշխատանքներ է կատարում պահանջվող մասնագիտությունների, մասնագիտությունների և որակավորումների անձնակազմի հետ:

2.2. Նա մասնակցում է անձնակազմի ընտրության, ընտրության, տեղակայման աշխատանքներին:

2.3. Իրականացնում է ձեռնարկության և նրա աշխատակազմի անձնակազմի ծառայողական և մասնագիտական \u200b\u200bորակավորման կառուցվածքի ուսումնասիրություն և վերլուծություն, անձնակազմի գրառումների համար սահմանված փաստաթղթեր, որոնք կապված են աշխատանքի վարձույթին, տեղափոխմանը, աշխատանքային գործունեությանը և աշխատանքից ազատելուն, աշխատողների սերտիֆիկացման արդյունքներին և նրանց բիզնեսի որակների գնահատմանը `պարզելու համար ընթացիկ և ապագա կարիքները անձնակազմ ՝ առաջարկներ պատրաստելով թափուր պաշտոնները լրացնելու և առաջադրման համար ռեզերվ ստեղծելու վերաբերյալ:

2.4. Մասնակցում է աշխատաշուկայի ուսումնասիրությանը `կադրերի անհրաժեշտության բավարարման աղբյուրները որոշելու, ուսումնական հաստատությունների հետ անմիջական կապերի հաստատման և պահպանման, նմանատիպ պրոֆիլի ձեռնարկությունների հետ կապերի մեջ:

2.5. Տեղեկացնում է աշխատողներին առկա թափուր աշխատատեղերի մասին:

2.6. Նա մասնակցում է աշխատանքի երկարաժամկետ և ընթացիկ պլանների մշակմանը:

2.7. Այն իրականացնում է վերահսկողություն երիտասարդ մասնագետների և երիտասարդ աշխատողների տեղակայման և տեղակայման վրա `ուսումնական հաստատությունում ստացած մասնագիտության և մասնագիտության համաձայն, նրանց պրակտիկայում, մասնակցում է նոր վարձու աշխատողների հարմարվելու արտադրական գործունեությանը:

2.8. Մասնակցում է անձնակազմի զարգացման, բիզնեսի կարիերայի պլանավորման, վերապատրաստման և առաջադեմ դասընթացների, ինչպես նաև դասընթացների արդյունավետության գնահատման առաջարկությունների նախապատրաստմանը:

2.9. Նա մասնակցում է որակավորման, սերտիֆիկացման, մրցակցության հանձնաժողովների աշխատանքի կազմակերպման, մեթոդական և տեղեկատվական աջակցության կազմակերպմանը, նրանց որոշումների ձևակերպմանը:

2.10: Այն վերլուծում է աշխատանքային կարգապահության վիճակը և ձեռնարկության աշխատակիցների կողմից կատարված աշխատանքը ներքին աշխատանքային գրաֆիկի կանոնների, անձնակազմի տեղաշարժի, ներգրավված է շրջանառությունը նվազեցնելու և աշխատանքային կարգապահությունը բարելավելու միջոցառումների մշակման մեջ:

2.11: Այն վերահսկում է աշխատողների ընդունելության, տեղափոխման և աշխատանքից ազատման ժամանակին կատարումը, նրանց ընթացիկ և անցած աշխատանքային զբաղվածության վկայականների տրամադրումը, աշխատանքային գրքերի պահեստավորման և լրացման կանոնների պահպանումը, նպաստների և հատուցումների հաստատման համար փաստաթղթերի պատրաստումը, աշխատողների կենսաթոշակների վերամշակման և սահմանված այլ կադրային փաստաթղթերի, ինչպես նաև համապատասխան Տեղեկատվություն տվյալների շտեմարան ձեռնարկության անձնակազմի մասին:

2.12. Կազմում է հաշվետվություն:

Պաշտոնական անհրաժեշտության դեպքում անձնակազմի մասնագետը կարող է ներգրավվել արտաժամյա աշխատանքային պարտականությունների կատարման մեջ `աշխատանքային դաշնային օրենսդրության դրույթներով սահմանված կարգով:

3. Իրավունքներ

Անձնակազմի մասնագետն իրավունք ունի.

3.1. Հայցել և ստանալ անհրաժեշտ նյութեր և փաստաթղթեր `կապված իրենց գործունեության խնդիրների հետ:

3.2. Ընկերության բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների մասնագետների ներգրավում `իրեն վերապահված պարտականությունները լուծելու համար:

3.3. Ընկերության կառավարման որոշումների նախագծերին ծանոթանալու `կապված դրա գործունեության հետ:

3.4. Ղեկավարությանը առաջարկություններ ներկայացրեք սույն հրահանգով նախատեսված պարտավորությունների հետ կապված աշխատանքների կատարելագործման համար:

3.5. Հայտարարեք բոլոր հայտնաբերված խախտումների և թերությունների վերաբերյալ ղեկավարին `կատարված աշխատանքի հետ կապված:

4. Պատասխանատվության և կատարողականի գնահատում

4.1. Անձնակազմի մասնագետը կրում է վարչական, կարգապահական և նյութական (և որոշ դեպքերում `Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ, քրեական պատասխանատվություն),

4.1.1. Անմիջական վերահսկողի պաշտոնական հրահանգների ձախողումը կամ ոչ պատշաճ կատարումը:

4.1.2. Նրանց աշխատանքային գործառույթների և իրեն հանձնարարված գործառույթների ձախողումը կամ ոչ պատշաճ կատարումը:

4.1.3. Նվիրված պաշտոնական լիազորությունների ապօրինի օգտագործումը, ինչպես նաև դրանց օգտագործման համար անձնական նպատակներով:

4.1.4. Նրան վստահված աշխատանքի կարգավիճակի վերաբերյալ անճիշտ տեղեկություններ:

4.1.5. Ձեռնարկված միջոցառումների ձախողում ՝ անվտանգության կանոնակարգերի, հրդեհի և այլ կանոնների հայտնաբերված խախտումները կանխելու համար, որոնք վտանգ են ներկայացնում ձեռնարկության և նրա աշխատողների գործունեության համար:

4.1.6. Չկատարելով աշխատանքային կարգապահությունը:

4.2. Կադրերում մասնագետի աշխատանքի գնահատումը կատարվում է.

4.2.1. Անմիջական ղեկավարը `պարբերաբար, աշխատողի կողմից իր աշխատանքային գործառույթների ամենօրյա վարման գործընթացում:

4.2.2. Ձեռնարկության սերտիֆիկացման հանձնաժողովը `պարբերաբար, բայց առնվազն երկու տարին մեկ անգամ` գնահատման ժամանակահատվածի համար փաստաթղթավորված աշխատանքի արդյունքների հիման վրա:

4.3. Մարդկային ռեսուրսների մասնագետի աշխատանքը գնահատելու հիմնական չափանիշը սույն հանձնարարականով նախատեսված առաջադրանքների կատարման որակն, ամբողջականությունն ու ժամանակինն է:

5. Աշխատանքային պայմաններ

5.1. Կադրերի մասնագետի աշխատանքի կարգը որոշվում է Ընկերության կողմից սահմանված աշխատանքային ներքին կանոնակարգին համապատասխան:

5.2. Արտադրության անհրաժեշտության հետ կապված, կադրերի մասնագետը պարտավոր է գործուղումներ կատարել (ներառյալ տեղական):

Ծանոթ է ___________ / ____________ / «__» ցուցումներին

Ընկերության կադրերի կառավարումն իրականացնում է մարդկային ռեսուրսների տեսուչը, այլ կերպ ասած ՝ կադրերի տեսուչը կամ անձնակազմի աշխատողը: Աշխատանքի նախարարության 1998 թվականի օգոստոսի 21-ի որոշմամբ մանրամասն ներկայացված են նրա ամենօրյա պարտականությունները: Միևնույն ժամանակ, որակավորված մասնագիտացված միասնական տեղեկատուում նշվում է մոտ 15 մասնագիտություն, որոնք կենտրոնանում են անձնակազմի աշխատողի նկարագրության վրա: Այն հստակ սահմանում է անձնակազմի հետ փոխգործակցության սահմանները, հիմնական պարտականությունները, պահանջները և գործառույթները, ինչպես նաև փաստաթղթերի պահպանման կանոններն ու կարգը: Չնայած այն հանգամանքին, որ սա նրա հիմնական և հիմնական խնդիրն է, նա կարող է նաև մասնակցել աշխատողների կառավարման ոլորտում այլ խնդիրների լուծմանը: Ամեն ինչ կախված է այն պահանջներից, որոնք մասնագետի կողմից դրվում են այս կամ այն \u200b\u200bկազմակերպության կողմից, որում նա իրականացնում է իր աշխատանքային գործունեությունը:

Աշխատանքի պահանջներ անձնակազմի սպայի համար

Կադրային սպա կարող է կանչվել անձնակազմի բաժնի մասնագետ, կադրերի տեսուչ, կադրերի բաժնի պետ, ինչպես նաև ՝ այս կամ այն \u200b\u200bաստիճանի, ասոցացնել ևս մեկ տասնյակ մասնագիտություն այս անվան հետ: Բայց չնայած կադրային փաստաթղթերի հետ աշխատելու ընդհանուր ուշադրությանը, կան էական տարբերություններ: Եկեք նայենք դրանց:

Պահանջներ մասնագետ հորթերի համար

Կադրերի բաժնում մասնագետի աշխատանքի նկարագրությունը մշակում է կադրերի բաժնի պետը: Եվ դա հաստատվում է կազմակերպության բարձրագույն ղեկավարության կողմից: Այն հստակ նշում է մասնագետի պարտականությունները, լիազորությունները, գործառույթները, ցույց է տալիս կազմակերպության ներքին ռեժիմը: Մասնագետը կարող է լինել բավարար մասնագիտական \u200b\u200bպատրաստվածություն ունեցող, տարեկան աշխատանքային փորձ և անհրաժեշտ կրթություն ունեցող անձ:

Այսպիսով, քանի որ այս մասնագիտությունը ապահովում է գաղտնի տեղեկությունների հասանելիություն, աշխատողը պատասխանատու է իր արարքների համար: Եվ այն դեպքում, երբ նրա գործողությունները ընկերությանը պատճառել են վնաս, նա կպատասխանի գործող օրենսդրությանը համապատասխան:

Անձնակազմի բաժնի մասնագետը լուծում է հետևյալ խնդիրները.

• Փաստաթղթեր անձնակազմի ընդունելության կամ աշխատանքից ազատման, նրանց աշխատակազմի այլ ստորաբաժանումների տեղափոխման մասին `համաձայն աշխատանքային օրենսգրքի և ղեկավարների կարգի:
• Աշխատանքի հաշվառում և բոլոր մակարդակներում աշխատողների ցանկացած տվյալների փոփոխություն ՝ փաստաթղթային չափանիշներին համապատասխան, և այդ փոփոխությունները կադրերի տվյալների բազաներում:
• Տվյալների հավաքագրում ատեստավորման կամ առաջադեմ դասընթացների համար:
• Խրախուսման և պատժի մեխանիզմի կառավարում:
• Աշխատակիցների անձնական ֆայլերի պահպանում, անձնական տվյալների հավաքում:
• Աշխատանքային գրքերի և պայմանագրերի գրանցում:
• Ժամանակացույցի մշակում և դրա իրականացման մոնիտորինգ:
• Արձակուրդի ժամանակահատվածների որոշում և դրանց կատարման մոնիտորինգ:
• Արխիվի համար փաստաթղթերի պահպանում:

Կադրերի տեսուչի պահանջները

Պարտականությունները ներառում են.

• Աշխատողների որդեգրման և աշխատանքից ազատման վերաբերյալ փաստաթղթերի պահպանում, աշխատատեղերի փոփոխություններ:
• Անձնակազմի գրառումների պահպանում, փոփոխություններ կատարելու և լրացուցիչ տվյալներ:
• Աշխատանքային գրքերի գրանցում և դրանց պահեստավորում:
• Աշխատեք հիվանդ արձակուրդի, արձակուրդի և նպաստների հետ: Մոնիտորինգի համապատասխանությունը:
• Կենսաթոշակների, աշխատանքային նպաստների և հատուցումների հաշվարկման համար փաստաթղթերի մշակում:
• Տվյալների բազայում կադրային տվյալների փոփոխություններ կատարելը:
• Թիմում հնարավոր խնդիրների բացահայտում և անձնակազմի «շրջանառության» պատճառները:
• Աշխատեք արխիվի հետ:

Առաջին հայացքից առանձնահատկությունները քիչ են մասնագիտության «կադրային տեսուչի» և «կադրերի մասնագետ» մասնագիտության միջև: Բայց դրանք հետևյալն են. Միջնակարգ կրթություն ունեցող անձը կարող է ընդունվել այս պաշտոնի համար: Ավագությունը հիմնական պահանջներից չէ և կարող է ընդհանրապես հաշվի չառնվել:

Տեսուչի պարտականությունները ներառում են բաց թափուր աշխատատեղերի համար կադրերի ընտրություն `առաջադեմ մասնագիտական \u200b\u200bպահանջներին համապատասխան:

Պահանջներ մարդկային ռեսուրսների ղեկավարի համար

Կառավարչական պաշտոնը հնարավոր է միայն բարձրագույն կրթությամբ և նման դիրքում առնվազն երեք տարի փորձ ունենալու դեպքում: Անձը ղեկավարի պաշտոնում նշանակվում է ավագ ղեկավարի հրամանով: Դրանից հետո նա պատասխանատու է մնում ուղղակիորեն միայն ընկերության ղեկավարին: Դրա գործունեությունն իրականացվում է խստորեն կազմակերպության ներքին կանոնադրության, աշխատանքային օրենսգրքի, քաղաքացիական օրենսդրության և այլ իրավական փաստաթղթերի շրջանակներում ՝ հիմնվելով աշխատանքի նկարագրությունների վրա:

Աշխատանքային պարտականություններ.

• Կազմակերպության կադրային քաղաքականությանը համապատասխանության մշակում և մոնիտորինգ:
• Աշխատողներին թարմացնելու անհրաժեշտության մոնիտորինգ:
• Աշխատակազմի կառավարում ըստ մատչելի լիազորությունների:
• Իր արդյունքների հավաստագրում և վերլուծություն:
• Աշխատանքից ազատելու, աշխատանքի ընդունելու կամ այլ պաշտոններ տեղափոխելու արդեն գոյություն ունեցող մեխանիզմների կատարելագործում:
• Կադրերի փոխգործակցության համակարգի բարելավում:
• Կադրերի բաժնի աշխատակիցների կողմից իրենց պարտականությունների կատարման մոնիտորինգ:
• Մրցանակների և պարգևների կատարման մոնիտորինգ:
• Աշխատանքային կարգապահություն սահմանելու միջոցառումների իրականացում, աշխատողների մոտիվացիայի մակարդակի բարձրացում նրանց անմիջական աշխատանքային գործունեության մեջ:

Աշխատակազմի վարչության պետը պատրաստում և զբաղվում է ծառայության տեղեկատվության ստուգմամբ, որը նախատեսված է ավագ կառավարման համար: Նաև իր իրավասության մեջ խորհրդատվությունների անցկացում ՝ իր դիրքի ուղղությանը համապատասխան: Աշխատակազմի վարչության պետի վերապատրաստման բարձր մակարդակը ցույց է տալիս նրա գիտելիքները Ռուսաստանի Դաշնության կարգավորող փաստաթղթերի, անձնակազմի աշխատանքի գնահատման տարբեր մեթոդների, կազմակերպության կառուցվածքի ընկալման, կազմակերպության փաստաթղթերի լրացման և պատրաստման պահանջների իմացության, աշխատանքային առկա չափանիշների մասին: Հանձնարարականը, որը պարունակում է կադրերի վարչության պետի, տեսուչի և անձնակազմի հետ աշխատելու մասնագետի բոլոր պարտականությունները, կազմվում է յուրաքանչյուր կարգի համար նախատեսված մոդելի համաձայն: Եվ բաժանորդագրվում է աշխատանքի դիմելու գործընթացին:

Որպես անձնակազմի պաշտոն ստանձնելու համար դուք պետք է.

• Տրամադրեք բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը ՝ կախված ընտրված դիրքից, ներառյալ ՝ դիպլոմ ՝ անհրաժեշտ կրթության առկայության, տարեցությունը հաստատող փաստաթղթեր և այլն:
• Նմուշի համար լրացված հայտ:

Ըստ աշխատանքի նկարագրության ընդհանուր մոդելի, կադրային ծառայողը դիմում է մասնագետներին: Նրա նշանակումը կամ պաշտոնից ազատելը տեղի է ունենում կազմակերպության հանճարեղ տնօրենի կարգադրության հիման վրա `անհապաղ պետի առաջարկությամբ:

Հոդվածում ավելի վաղ մենք ուսումնասիրեցինք դիմումատուի պահանջները յուրաքանչյուր հնարավոր պաշտոնի համար: Կախված կարգից (տեսուչ, մասնագետ կամ վերահսկող), աշխատանքի ընդունվելիս, անմիջական ղեկավարը վերահսկում է դրանց համապատասխանությունը:

Այն դեպքում, երբ կադրային ծառայողը ժամանակավորապես ի վիճակի չէ կատարել իր պարտականությունները, ապա դրանք կկատարվեն նրա փոխարինմամբ:

Աշխատակազմի աշխատողը պետք է իմանա հետևյալը.

• Իրավական և օրենսդրական փաստաթղթերը որևէ կերպ առնչվում են աշխատանքային գործընթացին, աշխատողների անձնական գործի վարման և կառավարման գործընթացին, կենսաթոշակների գրանցմանը, աշխատանքային գրքերի պահպանմանը և աշխատանքային պայմանագրերի կնքմանը:
• Ընկերության կառուցվածքը և դրա ներսում անձնակազմի փոխազդեցության մեթոդները:
• Գործող ներկայիս օրենքը:
• Կադրերի հետ աշխատելու և զեկուցելու կանոններ:
• Աշխատակիցների անձնական տվյալների պահպանման կանոններ:
• Կենսաթոշակների, արձակուրդների պահպանում, նպաստի հաշվեգրում, փոխհատուցումներ և այլն:

Օրենսդրության համաձայն `իրականացվում են կազմակերպության` անձնակազմի բաժնի վերաբերյալ կանոնակարգը, դրա կանոնադրությունները, ներքին կանոնակարգերը, կառավարման կարգը և աշխատանքի նկարագրությունները, կադրային գործունեությունը:

1998 թվականի օգոստոսի 21-ի ՀՀ աշխատանքի նախարարության 1998 թվականի օգոստոսի 21-ի որոշմամբ սահմանված գործող և սահմանված հիմնական պարտականությունների և իրավունքների համաձայն ՝ կազմակերպությունը կազմում է աշխատանքի նկարագրությունը զբաղեցրած պաշտոնների համար: Այն կարող է ներառել լրացուցիչ դրույթներ արձակուրդի մշակման կամ պայմանների, ժամանակացույցի, լրացուցիչ պահանջների և այլ կարևոր պայմանների վերաբերյալ:

Հրահանգի մշակմամբ զբաղվում են կազմակերպության բարձրագույն ղեկավարությունը, նրա տեղակալները կամ անձնակազմի անմիջական ղեկավարները: Գործընթացում այն \u200b\u200bհամաձայնեցված է փաստաբանների հետ, ստորագրվում և ուժի մեջ է մտնում:

Ահա օրինակելի աշխատանքի նկարագրության օրինակ, որի հիման վրա կազմակերպությունը կարող է կազմել իր սեփական վարկածը.

Ինչպես երևում է հրահանգներից, անձնակազմի մասնագետը ոչ միայն պետք է զբաղվի աշխատողների ընտրության և տեղակայման հարցերով, այլ նաև այլ գործողություններով:

Հավասարապես կարևոր կետ, որը պետք է նշվի ցուցումներում, աշխատողի իրավունքներն են:

Եվ ոչ պակաս կարևոր բաժինը մասնագետի պարտականությունն է, քանի որ նա աշխատում է միջնորդավորված անձնական գործերով և ունի գաղտնի տեղեկատվություն:

Կադրերի մասնագետի իրավունքներ

Հրահանգները կազմելիս սա կարևոր կետ է, որը չպետք է կտրականապես բաց թողնել: Չնայած այն հանգամանքին, որ կազմված աշխատանքային նկարագրության համակարգումը անձնակազմի պաշտպանության ներկայացուցչական մարմինների հետ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ նախատեսված չէ, հաստատումը սովորաբար իրականացվում է իրավաբանական բաժնի հետ `աշխատողների իրավունքների ոտնահարումից խուսափելու համար:

Աշխատակազմի աշխատողն ունի հետևյալ իրավունքները.

• Ընկերության ղեկավարների գոյություն ունեցող փաստաթղթերին և որոշումներին ծանոթանալու համար, որոնք անմիջականորեն առնչվում են դրա գործունեությանը:
• Մուտք գործեք այնպիսի տեղեկություններ, որոնք անհրաժեշտ են նրա աշխատանքային պարտականությունների կատարման համար:
• Առաջարկել առաջարկություններ `իր գործունեության կատարմանն անմիջականորեն առնչվող աշխատանքներն ու պայմանները բարելավելու համար:
• Ստանալ պարտականությունների կատարման տեխնիկական և տեղեկատվական պայմանների լիովին որակյալ կազմակերպում:

Մարդկային ռեսուրսների պատասխանատվություն

Կադրային աշխատողը պատասխանատու է Ռուսաստանի օրենսդրությանը համապատասխան `իր անմիջական պարտականությունները խախտելու համար.

• Նրանց անմիջական պարտականությունները չկատարելու կամ անորակ կատարելու դեպքում:
• Կազմակերպության ցուցումների և կարգադրությունների խախտման դեպքում `աշխատանքային գրաֆիկը և պատշաճ կարգապահությունը:
• Առևտրային գաղտնիքները խախտելու կամ անձնակազմի անձնական տվյալների բացահայտման դեպքում:

Ընկերության ղեկավարը կամ կադրերի բաժնի պետը, որի խնդիրն է կարգավորել կադրերի վարչության գործունեությունը, կարող է պատասխանատվության ենթարկվել հետևյալի համար.

• Աշխատակիցների հետ կատարված պայմանագրերի բացակայություն:
• Անհատական \u200b\u200bֆայլերի բացակայություն:
• Արձակուրդի ժամանակացույցի բացակայություն:
• Աշխատանքի պաշտպանության փաստաթղթերի բացակայություն:

Մասնագիտության առանձնահատկությունները, որոնց բախվում է կադրային ծառայողը

Աշխատակազմի սպան, չնայած իր պարտականությունների ծավալուն ցուցակին, հիմնականում զբաղվում է որոշակի կազմակերպությունում փաստաթղթերի պահպանմամբ: Սրանք կարգադրություններ, աշխատանքային պայմանագրեր, կանոնակարգեր, աշխատողների հայտարարություններ, զինվորական գրառումների վարում, կենսաթոշակային, արտոնյալ և այլն:

Ի՞նչ առանձնահատկություններ ունի այս դիրքի մասնագետը:

Դրականները ներառում են.

• Աշխատանքային գրաֆիկ. Հազվագյուտ դեպքերում կարող է առաջանալ վերամշակում: Ըստ էության, սա սովորական հանգստյան օրեր է (շաբաթ և կիրակի), ինչպես նաև պետական \u200b\u200bտոներին ոչ աշխատանքային օրեր: Ամենից հաճախ աշխատանքը ՝ 9: 00-18: 00-ն ընկած ժամանակահատվածում, ներառյալ ճաշի ընդմիջումը:
• Կայուն սոցիալական փաթեթ, որն իր մեջ ներառում է բոլոր անհրաժեշտ վճարումները:

Փոքր կազմակերպություններում աշխատողների իրավունքները կարող են խախտվել, չի կարող լինել սոցիալական փաթեթ կամ պաշտոնական գրանցում: Հետևաբար, աշխատանքի դիմելու ժամանակ նախապատվությունը պետք է տրվի միայն վստահելի ընկերություններին, որոնք հոգ են տանում իրենց աշխատողների մասին:

• Թղթե աշխատանքը `առանց մեծ շարժունակության:
• Կարիերայի աճի և բարձր աշխատավարձի հնարավորություն:
• Աշխատեք գրասենյակում:

Հետևյալը պետք է համարել բացասական.

• Անմիջական պարտականություններից բացի, մեծ քանակությամբ լրացուցիչ, միշտ չէ, որ ուղղակիորեն կապված են մասնագիտության հետ:
• Գտեք աշխատակիցների և վերադասների միջև: Սա կարող է լինել մինուս այն դեպքում, երբ անհրաժեշտ է լուծել բացասական իրավիճակները:
• Ինչ-որ մեկի համար գրասենյակում թղթի աշխատանքը կարծես մինուս է:
• Միապաղաղ:
• Հաշվապահական հաշվառման գործընթացում տարաձայնությունների հնարավոր առաջացում:
• Պատասխանատվություն ընդունված աշխատողի անազնվության դեպքում:

Կադրերի բաժնի աշխատակիցը անընդհատ բախվում է նոր մարդկանց հետ և պետք է ունենա հաղորդակցման հմտություններ, կարողանա կազմակերպել մարդկանց և նրա աշխատանքը, լինել բարեկամական և միևնույն ժամանակ տիրապետել անձնակազմի գնահատման ժամանակակից մեթոդներին: Նա պետք է ունենա փոխըմբռնման հմտություններ և իր աշխատանքը հիմնի փոխադարձ համագործակցության վրա: Բացի այդ, իր գործունեության ընթացքում կադրային աշխատողն անընդհատ բախվում է երրորդ կողմի կազմակերպությունների հետ փոխգործակցությանը: Ինչպիսիք են կենսաթոշակային ֆոնդը, Աշխատանքի պետական \u200b\u200bտեսչությունը և այլք):

Այս ոլորտում մասնագետի իրավասությունը կախված է նաև սարքավորումների օգտագործման և ավտոմատացման հնարավորությունից:

Եզրակացություն

Ամփոփելով ՝ կարող ենք ասել, որ կադրային սպայակազմի մասնագիտությունը ներկայիս աշխարհում նշանակալի է և կարևոր: Նա զբաղվում է ոչ միայն ընկերության համար կադրերի ընտրությամբ, այլև մեծ թվով փաստաթղթերով: Ըստ էության, այս աշխատանքը կապված է դրա հետ. Արխիվի պահպանում, անձնական ֆայլեր, փաստաթղթեր ընդունելության, աշխատանքից ազատման և աշխատողների այլ պաշտոնների տեղափոխման, զինվորական հաշվառման, կենսաթոշակների գրանցման, արձակուրդների և ժամանակացույցերի մասին: Այս մասնագիտությունը հարմար է նրանց համար, ովքեր սիրում են ոչ հարմարավետ աշխատանք հարմարավետ գրասենյակում:

Չնայած դրան, կադրերի բաժնում մասնագետի պաշտոնը ենթադրում է հետևյալ հմտությունները ՝ մարդասիրություն, բարի կամքի դրսևորում, կազմակերպչական հմտություններ, օրենքի լավ իմացություն, որը այս կամ այն \u200b\u200bաստիճանի կամ այլ աստիճանի առնչվում է աշխատանքի կառավարմանը:

Անձնակազմի բաժնում կա նաև թափուր աշխատատեղերի ընտրություն ՝ տեսուչ, մասնագետ և պետ: Յուրաքանչյուրը առաջարկում է որոշակի հմտությունների և որակների իր սեփական մակարդակը: Օրինակ, ղեկավար կարող է դառնալ միայն դիմորդը, որն ունի բարձրագույն կրթություն և ունի նմանատիպ պաշտոնում աշխատանքային փորձ: Առանց փորձի, դուք կարող եք դառնալ տեսուչ, այնուհետև վեր բարձրանալ կարիերայի սանդուղք:

Ինչ վերաբերում է ցանկացած այլ մասնագիտությանը, ապա անձնակազմի համար կա աշխատանքի նկարագրության սահմանված նմուշ, որի հիման վրա տարբեր կազմակերպություններ հաստատում են իրենց սեփականը: Ավելին, նրանք նշում են լրացուցիչ պայմաններ ՝ կախված ընկերության մանրամասներից, մասնագիտության պահանջներից և պարտավորություններից: Բացի այդ, նրանք նշում են աշխատողի բոլոր իրավունքները, պատասխանատվությունն ու համագործակցության պայմանները:

Այս տեսանյութում կարող եք ծանոթանալ անձնակազմի մասնագետի մասնագիտության առանձնահատկություններին, և գուցե ինքներդ ձեզ համար նոր բան սովորեք, որը հոդվածում չի դիտարկվել.

Կադրերի տեսուչի աշխատանքային նկարագրությունը կատարում է աշխատանքային պայմանագիրը լրացնելու գործառույթը, որտեղ բացատրվում են դրա հիմնական դրույթները: Չնայած այն հանգամանքին, որ գործող օրենսդրությունը չի նախատեսում պարտադիր հրահանգներ, այն լայնորեն օգտագործվում է բիզնես պրակտիկայում, աշխատանքային դատավարություններում և հարակից դատական \u200b\u200bգործընթացներում: Ստանդարտ ցուցումը բաղկացած է չորս մասից, որոնք գործատուները կարող են անհրաժեշտության դեպքում լրացնել:

Անձնակազմի տեսուչի աշխատանքի նկարագրությունը

1. Հիմնական բաժինը

1. Աշխատակազմի տեսուչին վարձում և աշխատանքից ազատում է կազմակերպության տնօրենը `կադրերի վարչության պետի առաջարկով:
2. Կադրերի տեսուչը զեկուցում է կադրերի բաժնի պետին:
3. Այս պաշտոնի համար թեկնածուն պետք է համապատասխանի հետևյալ չափանիշներին.
   • մասնագիտացված միջնակարգ կրթություն;
   • կադրերի փորձի բաժնում աշխատանքային փորձ 1 տարուց:
4. Մասնագետի բացակայության ընթացքում (գործուղման, արձակուրդի, հիվանդության բուժում), նրա աշխատանքային պարտականությունները կատարում է անձնակազմի բաժնի մեկ այլ մասնագետ:
5. Այս դիրքի մասնագետից պահանջվում է իմանալ հետևյալ խնդիրները.
   • համապատասխան աշխատանքային օրենսդրությունը և դրա օգտագործման առանձնահատկությունները.
   • արդյունաբերության կանոններն ու կանոնակարգերը.
   • անձնակազմի կառավարման ստանդարտներ;
   • կարգավորող մարմինների աշխատողների համար փաստաթղթերի կազմման կարգը.
   • կազմակերպության կադրային փոփոխությունների հաշվառման ստանդարտներ.
   • կազմակերպության հիմնական անձնակազմը և նրա կառավարման կառուցվածքը.
   • առկա անձնակազմի սերտիֆիկացման մեթոդաբանություն.
   • աշխատողի աշխատանքի արդյունավետության ցուցանիշները (KPI);
   • համապատասխան նպաստների, լրացուցիչ վճարումների, աշխատողների աշխատավարձերի գրանցման կարգը.
   • կադրային գործի տեսական հիմքերը.
   • անձնակազմի հետ աշխատելու լավագույն փորձը.
   • կազմակերպության աշխատանքային քաղաքականության հիմնական պարամետրերը.
   • աշխատողների տվյալների բազաները լրացնելու մեթոդաբանություն;
   • աշխատանքային կարգապահության չափորոշիչները և աշխատանքային գրաֆիկի կանոնները.
   • համակարգիչ, գրասենյակային սարքավորումներ և հարակից ծրագրակազմ օգտագործելու կանոններ:
6. Կադրերի տեսուչն առաջնորդվում է.
   • աշխատանքային օրենսդրություն;
   • արդյունաբերության նորմերն ու չափորոշիչները.
   • կազմակերպության փաստաթղթերը.
   • սույն ձեռնարկի բաժինները:

2. Գործառույթները

Կադրերի տեսուչը պատասխանատու է հետևյալ հարցերի համար.

1. Կազմակերպության անձնակազմի ընթացիկ հաշվապահության վարում:
2. Համագործակցություն գործընկերների հետ կադրային փաստաթղթերի վերաբերյալ:
3. Կազմակերպությունում կադրային փոփոխությունների փաստաթղթերի տրամադրում:
4. Կազմակերպության աշխատողների մասնագիտական \u200b\u200bհավաստագրմանն ուղղված միջոցառումների նախապատրաստում:
5. Մասնակցություն կազմակերպության աշխատանքային քաղաքականության պլանավորմանը:
6. Կազմակերպության ղեկավարներին և աշխատակիցներին խորհրդատվություն ներկայացնել կադրային գործունեության փաստաթղթային աջակցության վերաբերյալ:
7. Աշխատակիցների անձնական ֆայլերի պահպանում և անհրաժեշտ տեղեկատվություն մուտքագրում կազմակերպության տվյալների բազան:
8. Վերահսկիչ մարմինների համար անհրաժեշտ կադրային փաստաթղթերի պատրաստում:
9. Մասնակցություն կազմակերպության կադրային խնդիրների վերաբերյալ վերլուծական զեկույցների պատրաստմանը:
10. Հաշվառում արձակուրդի ժամանակացույցերի, հիվանդ արձակուրդի, գործուղումների համար:
11. Աշխատակազմի աշխատանքային փաստաթղթերի և վկայագրերի պատրաստում:
12. Արխիվացման համար կադրային փաստաթղթերի պատրաստում, ինչպես նաև դրա ներկայիս պահուստների ապահովում:
13. Փաստաթղթային աջակցություն աշխատողներին բոնուսների փոխանցման, լրացուցիչ վճարումների, նրանց տրամադրվող նպաստների համար:
14. Աշխատանքային գրաֆիկների և աշխատանքային կարգապահության համապատասխանության շարունակական մոնիտորինգի իրականացում:
15. Տեսչական մարմինների աշխատողների հետ փոխգործակցություն կազմակերպության կադրային խնդիրների վերաբերյալ:

3. Պատասխանատվություն

Կադրերի տեսուչը պատասխանատվություն է կրում.

1. Անպատշաճ գործողությունների արդյունքում գործատուին պատճառված նյութական վնասի համար `աշխատանքային օրենսդրությանը համապատասխան:
2. Կազմակերպության ներքին տեղեկատվության բացահայտման համար `այն սահմաններում, որոնք նախատեսված են օրենսդրությամբ:
3. Աշխատանքային գործառույթների ոչ պատշաճ կատարման համար `աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված չափով:
4. Աշխատանքի վայրում կատարված հանցագործությունների համար `վարչական, աշխատանքային և քրեական օրենսդրության բաժիններին համապատասխան:

4. Իրավունքներ

Կադրերի տեսուչն իրավունք ունի.

1. Կազմակերպությանը առաջարկել միջոցներ `իրենց իրավասությունների ոլորտում իրավիճակի բարելավման համար:
2. Մասնակցել անձնակազմի բաժնի նիստերին `դրա զարգացման հարցերի վերաբերյալ:
3. Կազմակերպության աշխատակիցներից պահանջեք իրենց աշխատանքում անհրաժեշտ տեղեկությունները:
4. Ստացեք բոնուսային վճարումներ, քանի որ նախատեսված թիրախները բավարարվում են, ինչպես նշված է համապատասխան փաստաթղթերում:
5. Կազմակերպության ղեկավարությունից պահանջել պահպանել օպտիմալ պայմաններ իրենց աշխատանքային գործունեության արդյունավետ իրականացման համար:

ՀԵՂԻՆԱԿՆԵՐ

Փաստաթուղթը գրելու կարևորագույն իրադարձությունները

Գործող օրենսդրությունը չի տրամադրում ուղեցույց աշխատատեղերի նկարագրություններ ստեղծելու պարամետրերի վերաբերյալ: Արդյունքում գործատուները կարող են ապահով կերպով ստեղծել իրենց կարիքներին համապատասխան փաստաթղթեր: Գործնականում նրանք օգտագործում են ստանդարտ ցուցումների փոփոխություններ ՝ օգտագործելով բիզնեսի հոսքի որոշակի ստանդարտներ: Այս ստանդարտները վերաբերում են փաստաթղթի ձևին, դրա ձևավորմանը և բովանդակությանը: Այսպիսով, հրահանգի կառուցվածքը ներառում է 4 բաժին, որում ամրագրված են մասնագետի գործունեության հիմնական պարամետրերը.

• Ընդհանուր մաս:
• Աշխատակիցների պարտականությունները:
• Նրա պատասխանատվությունը:
• Իր իրավունքները:

Այս մասերին կարող եք ավելացնել ևս մի քանի կետ, որոնք նկարագրում են աշխատանքային պայմանները, աշխատողի գնահատման պարամետրերը կամ նրա որակավորման պահանջները: Այս բաժինները հատկապես հայտնի են մեծ գործատուների հետ, որոնք առնչվում են բազմաթիվ աշխատողների հետ, որոնք իրականացնում են մի շարք գործողություններ:

Ըստ հրահանգի կատարման, ստանդարտները պահանջում են դրանում կիրառել բիզնես փաստաթղթի հիմնական ատրիբուտները ՝ ստորագրությունների գաղտնագրում, կազմակերպության մանրամասների առկայություն և այլն:

Հրահանգի բովանդակության հիմնական պահանջը աշխատանքային պայմանագրին և գործող օրենսդրությանը դրանում որևէ հակասության բացակայությունն է:

Ուշադրություն: Աշխատակիցն իրավունք ունի ստանալու հանձնարարականի պատճենը թղթային տեսքով: Նաև նրան կարող են օգտվել տեղական ցանցից: Այս դեպքում նախ պետք է ջնջել բոլոր անձնական տվյալները դրանից:

Ընդհանուր պարամետրեր

Ահա աշխատողների գործունեության հիմունքները.

• Առաջնորդներից ո՞վ է նա վարձում և հեռանում:
• Ում նա պատասխանատու է իր գործունեության մեջ:
• Ինչից նա պետք է առաջնորդվի իր աշխատանքում:
• Որ որակավորման չափորոշիչները պետք է համապատասխանի:
• Ինչ հմտություններ են պետք գործատուին:

Հատուկ դեր է խաղում հմտությունների ցանկը, որը պետք է ապահովի հաջորդ մասում ամրագրված գործառույթների կատարումը: Կախված կոնկրետ գործատուից, այս ցուցակը կարող է տարբեր լինել ընկերությունից այլ ընկերություն:

Ուշադրություն:Մի շարք մասնագիտությունների համար հրահանգները կարող են օգտագործել համապատասխան մասնագիտական \u200b\u200bչափորոշիչներ կամ մասնագիտությունների որակավորման ուղեցույց (CEN):

Գործառույթները

Այս մասը առավել տարբեր է տարբեր ընկերությունների համար: Տարբեր չափերի ընկերություններում, իրավական ձևի, մասնագիտացման ոլորտում, նույնիսկ նույն մասնագետները կարող են իրականացնել տարբեր գործառույթներ, հատկապես երկրորդական: Հիմնական սահմանափակումն այն է, որ այդ տարբերությունները տեղավորվում են աշխատանքային պայմանագրի պարամետրերում: Նաև խորհուրդ չի տրվում մասնագետին բեռնավորել լրացուցիչ գործառույթներով, քանի որ նման բեռը կարող է նրան շեղել իր հիմնական գործունեությունից:

Պատասխանատվություն

Ահա այն հիմնական իրավիճակների նկարագրությունը, երբ աշխատողը կարող է պատժվել: Նկարագիրը տրված է ընդհանուր ձևով, քանի որ հատուկ պատժամիջոցները կարող են որոշվել միայն վարչական վարույթի և դատական \u200b\u200bընթացակարգերի ընթացքում:

Իրավունքներ

Բաժնում նշվում են աշխատողի մի քանի հիմնական իրավունքներ. Առաջարկություններ ներկայացնել ղեկավարությանը, մասնակցել աշխատաժողովներին և այլն: Օրինակ ՝ պաշտոնական մեքենա ստանալու կամ գործատուին մասնակի փոխհատուցելու համար բջջային կապի ծախսերը:

Հրահանգի նախնական կազմումից հետո այն պետք է ներկայացվի փաստաբանի, անձնակազմի բաժնի աշխատողի և աշխատողի անմիջական ղեկավարին: Այս փորձագետները հաստատելուց հետո նրա տեքստը, հրահանգը հաստատման է ուղարկվում ձեռնարկության ղեկավարին: Դրա ուժի մեջ մտնելու վերջնական ազդանշանն է բոլոր ներգրավված կողմերի ՝ տնօրենի, աշխատողի, ինչպես նաև այլ ղեկավարների կողմից հրահանգների ստորագրումը, եթե նրանց ստորագրությունները անհրաժեշտ են կորպորատիվ աշխատուժի կանոնների համաձայն:

Ներկայումս, հավանաբար, ոչ մի մասնագիտություն չունի անունների այնպիսի սպեկտր, ինչպիսին է կադրային սպայի մասնագիտությունը: Միակ որակավորման ուղեցույցում դուք կարող եք գտնել տասնյոթ հաղորդագրություն, որոնք ինչ-որ կերպ կապված են անձնակազմի աշխատանքի հետ: Այս հանգամանքը ստիպում է մեզ մտածել այս գրառումների միջև միմյանց միջև տարբերությունների մասին, նրանցից յուրաքանչյուրի ֆունկցիոնալ բեռի մասին: Հատկապես արդիական և սուր է այսօր այն հարցը, թե ինչ պետք է լինի սովորական կադրային տեսուչն իր համար գրելու աշխատանքի նկարագրության մեջ: Մենք կփորձենք հնարավորինս մանրամասն դիտարկել այս աշխատողի պարտականությունները:

HR արժեքը

Կազմակերպությունների ղեկավարներից շատերը դեռ հավատում են, որ կադրերի բաժնի նշանակումը խիստ կենտրոնացած է, որը վերաբերում է միայն գրասենյակային աշխատանքներին: Այնուամենայնիվ, այսօր մեր երկիրը, հետևելով Արևմուտքին, ձեռնամուխ է եղել կադրային ծառայության վերափոխմանը աշխատանքի կառավարման մեջ ներգրավված մի ստորաբաժանման, քանի որ այն կադրային ծառայողն է, որն ամենակարևոր օղակն է աշխատողի և գործատուի միջև:

Ներկայումս կադրերի մասնագետը հիմնականում ղեկավար է, նույնը կարելի է ասել անձնակազմի տեսուչի նման պաշտոնի համար, որի պարտականություններն այսօր հաճախ ներառում են ոչ միայն փաստաթղթերի մշակում և պահպանում: Սա հատկապես վերաբերում է փոքր ընկերություններին, որտեղ կադրային տեսուչը կարող է պատասխանատու լինել անձնակազմի հավաքագրման, վերապատրաստման և շատ այլ գործառույթների համար:

Աշխատակազմի քանակը

Կադրերի կառավարման ծառայության ստորաբաժանումների անուններն ու քանակը կախված են ձեռնարկության չափից, նրա ավանդույթներից և գործունեության առանձնահատկություններից: Միևնույն ժամանակ, պետք է հաշվի առնել կազմակերպության չափը, բիզնեսի ուղղությունը, ձեռնարկության ռազմավարական նպատակները, դրա զարգացման փուլը, աշխատողների քանակը և անձնակազմի հետ աշխատելու առաջնահերթ խնդիրները:

Խոշոր կազմակերպություններում կադրային ծառայությունը կարող է ներառել մի քանի բաժիններ: Օրինակ ՝ աշխատավարձի բաժինը, զբաղվածության բաժինը, վերապատրաստման և զարգացման բաժինը, գրասենյակի կառավարման և հաշվապահության բաժինը: Փոքր կազմակերպություններում կադրերի ծառայության բոլոր գործառույթները կարող է իրականացվել միայն մեկ մասնագետի կողմից `մարդկային ռեսուրսների տեսուչ, որի գործառույթները իրականում պետք է ներառեն գործառույթների նվազագույն ցուցակ` ՄՌ կառավարման և աշխատակազմի ընտրություն:

Ծառայությունների մասնագետներ

Վարչության կամ անձնակազմի ծառայությունների ղեկավարի մոտ սովորաբար լինում է միջին ղեկավարը ՝ ծառայության պետը, բաժինը, որը զեկուցում է անձնակազմի ղեկավարին: Բաժանմունքները կարելի է բաժանել ավելի փոքր ստորաբաժանումների `խմբերի կամ ոլորտների, որոնք ղեկավարվում են ղեկավարների կողմից, որոնք զեկուցում են ծառայությունների ղեկավարներին:

Միջին ձեռնարկություններում (աշխատողների թիվը 100-1000 մարդ է), կադրերի սպասարկման սարքը ամենից հաճախ ենթադրում է այդպիսի աշխատողների առկայություն.

• սպասավոր;
• աշխատանքային իրավունքի մասնագետ;
• հավաքագրման մասնագետ;
• Մշակման և վերապատրաստման մենեջեր
• մարզիչ կամ վերապատրաստման մենեջեր;
• Նպաստի և հատուցումների գծով կառավարիչ;
• Կորպորատիվ իրադարձությունների ղեկավար:

Փոքր կազմակերպություններում (աշխատողների թիվը մինչև 100 մարդ է), այդ աշխատակիցների գրեթե բոլոր գործառույթները անձնակազմի տեսուչի աշխատանքային պարտականություններն են:

HR պահանջները

Իհարկե, վերը նշված բոլոր դիրքերը ի վիճակի չեն համատեղել մեկ մեկ մասնագետ `անձնակազմի բաժնի տեսուչ: Այս աշխատողի պարտականությունները հիմնականում կապված են անձնակազմի գրառումների կառավարման հետ: Հետևաբար, այս պաշտոնի համար հավանական թեկնածու վարձելիս ներկայացվում են համեմատաբար ցածր մասնագիտական \u200b\u200bպահանջներ:

Որակավորման ձեռնարկը տեղեկացնում է, որ կադրերի տեսուչից պահանջվում է մասնագիտացված միջնակարգ կրթություն (նրա աշխատանքային փորձը կարևոր չէ) կամ միջնակարգ կրթություն (սա պահանջում է հատուկ պատրաստվածություն և առնվազն երեք տարվա մասնագիտական \u200b\u200bփորձ):

Կադրերի տեսուչ. Պարտականություններ

Այսպիսով, այս մասնագետի գործառույթները հետևյալն են.

• ձեռնարկության անձնակազմի գրառումների պահպանում.
• տարատեսակ կադրային գործողությունների իրականացում (ընդունելություն, տեղափոխում, աշխատանքից ազատում).
• աշխատողների անձնական ֆայլերի հաշվառում և պահպանում, դրանցում փոփոխություններ կատարելը.
• հաշվապահություն, պահեստավորում և աշխատանքային գրքեր լրացնելը.
• աշխատանքային փորձի գրանցում.
• աշխատողների աշխատանքային գործունեության վկայականների գրանցում (անցյալ և ներկա)
• կենսաթոշակային ապահովագրության քարտերի և աշխատողների և նրանց ընտանիքների կենսաթոշակների նշանակման համար անհրաժեշտ այլ փաստաթղթերի գրանցում, փոխհատուցումներ և նպաստներ.
• արձակուրդների տրամադրման հաշվին, վերահսկողություն իրականացնելիս, թե ինչպես են կազմվում և հետևում արձակուրդի ժամանակացույցը:

Աշխատակազմի հավաքագրում

Մարդկային ռեսուրսների տեսուչի պարտականությունները հաճախ ներառում են թափուր պաշտոններ զբաղեցնող անձնակազմի հավաքագրում: Այս աշխատանքը կապված է թափուր տեղի մասին տարբեր աղբյուրներում տեղեկատվություն տեղադրելու հետ, ներառյալ զբաղվածության ծառայության հետ այս հարցի շուրջ համագործակցելը, հարցազրույցներ նշանակելը և անցկացնելը `բացատրելով դիմորդին թափուր աշխատատեղի բնույթը, աշխատանքային պայմանները և աշխատավարձի մակարդակը, դիմորդի թափուր պաշտոնի համար դիմորդի ընդհանուր մակարդակը որոշելը: , նրա փորձը և պրոֆեսիոնալիզմի աստիճանը:

Հաճախ անձնակազմի բաժնի տեսուչի պարտականությունները ենթադրում են մրցակցային ընտրություն այն մասնագետների շրջանում, որոնք դիմում են ազատ տեղ ստանալու համար: Աշխատակազմի աշխատողը մշակում է անձնակազմի ընտրությանն ուղղված միջոցառումներ և վերահսկում է հետագա աշխատողների կողմից նրանց հետ աշխատանքային պայմանագրի կնքումով հաստատված թեստերի անցումը:

Կադրերի տեսուչի լրացուցիչ պարտականությունները

Կան մի քանի լրացուցիչ գործառույթներ, որոնց առավել հաճախ անվանում են կադրային աշխատանքներ: Ի՞նչ այլ խնդիրներ պետք է լուծեն կադրային տեսուչը: Պարտականությունները կարող են ներառել.

• սերտիֆիկացման, որակավորման, մրցութային հանձնաժողովների, աշխատողների պարգևների և պարգևների ներկայացման համար անհրաժեշտ նյութերի պատրաստում.
• աշխատակազմի շրջանառության պատճառների ուսումնասիրությունը, դրա կրճատմանն ուղղված միջոցառումների մշակումն ու իրականացումը.
• արխիվացման համար փաստաթղթերի պատրաստում.
• աշխատանքային կարգապահության վերահսկում;
• առաջադեմ դասընթացների և մասնագիտական \u200b\u200bվերապատրաստման կազմակերպում;
• քննությունների կազմակերպում `որակավորումները հաստատելու համար.
• աշխատողների անձնական և բիզնեսի որակների գնահատման համակարգի մշակում, կարիերայի աճի նրանց դրդապատճառները.
• պաշտոնական վկայականների գրանցում և դրանց տրամադրում.
• կադրերի ռեզերվի ձևավորում և արդյունավետ օգտագործում:

Ռազմական հաշվառում

Գործատուներից շատերը կարծում են, որ կադրերի տեսուչի գործառնական պարտականությունները ներառում են զինված անձնակազմի գրառումները: Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2006 թվականի նոյեմբերի 27-ի «Զինվորական գրանցման մասին կանոնակարգը հաստատելու մասին» N 719 որոշման, այդ գործունեության մեջ ներգրավված աշխատողների թիվը պետք է ուղղակիորեն համամասնական լինի հաշվապահական հաշվառման ենթակա աշխատողների թվին:

Մասնավորապես, ձեռնարկությունում, որտեղ ավելի քան հինգ հարյուր քաղաքացի գրանցված է զինված ուժերում, մեկ աշխատող, որը կատարում է այդ գործառույթները, զուգահեռաբար գրառում է կատարում: Այսպիսով, անձնակազմի տեսուչը այնպիսի կազմակերպությունում, որտեղ զինվորականների վրա գրանցվածների թիվը չի գերազանցում հինգ հարյուր մարդ, կարող է զբաղվել ռազմական հաշվապահությամբ, բայց միայն ենթակա է ներքին համակցման: Եվ հաշվապահական հաշվառման ենթակա ավելի մեծ թվով մարդկանց դեպքում այդ նպատակների համար պետք է հատկացվի լրիվ դրույքով առանձին միավոր:

Կադրերի սպաների ճգնաժամի պայմաններում

Անցած տարվա ընթացքում ձեռնարկության ղեկավարությունը բախվել էր ֆինանսական ճգնաժամի տխուր հանգամանքներին, երբ անհրաժեշտ էր նվազեցնել ապրանքների և ծառայությունների արտադրության ծավալները, նվազեցնել սեփական ծախսերը, այդ թվում `աշխատողների թիվը կրճատելով: Այս ֆոնի վրա աճում է անձնակազմի աշխատողների լիարժեք դրույքաչափերի տիրապետելու անհրաժեշտությունը, որոնք ստիպված են լինում ղեկավարել թիմում հուզական ֆոնը և գտնել հարմարավետության խոսքեր, օրինակ ՝ գործընկերների ծանուցագրերը իրենց աշխատանքից հեռացնելու մասին:

Մարդկային ռեսուրսների դերը մեծանում է կազմակերպության համար մարդկային ռեսուրսների կարևորությամբ `ֆինանսական հաջողությունների հասնելու համար: Այս առումով կադրերի սպաների ավանդական պարտականությունները չեն վերանում: Կադրային ծառայությունները պատասխանատու են մասնագետների կադրերի կառավարման, վարձատրության, աշխատանքի ընդունման և մասնագետների պատրաստման համար: Այնուամենայնիվ, մարդկային ռեսուրսների վարչությունը ձեռնարկությունների իրավասու կառավարման բաղկացուցիչ մասն է: Հաջողություն աշխատանքի մեջ:

6 րոպե կարդալու համար Դիտումներ 139 Տեղադրվել է 08/12/2018

Կադրային ծառայությունը յուրաքանչյուր կազմակերպության հիմնական կառուցվածքային բաժիններից է: Այս բաժնում աշխատող աշխատողների խնդիրն է աշխատանքային ռեսուրսների կառավարումը: Աշխատակազմի աշխատողների գործառութային պարտականությունների թվում հարկ է նշել այնպիսի առաջադրանքներ, ինչպիսիք են աշխատողներին աշխատանքի ընդունելու և աշխատանքից ազատելու վերաբերյալ փաստաթղթերի պատրաստումը, գերատեսչությունների միջև կադրերի փոխանցումների վերաբերյալ պատվերների պատրաստումը և աշխատանքային գործունեության պլանավորումը: Այս հոդվածում մենք առաջարկում ենք հաշվի առնել այն հարցը, թե ինչ է անում կադրերի բաժնի մասնագետը և ուշադիր ուսումնասիրել այս աշխատողի աշխատանքի նկարագրությունը:

Անձնակազմի աշխատակիցը ընկերության մասնագետների կադրային ծառայությունն է

Կադրերի մասնագետ. Մասնագիտության էությունը

Կադրերի բաժնում մասնագետի պաշտոնը ենթադրում է աշխատել ընկերության անձնակազմի հետ կապված փաստաթղթերի հետ: Այս աշխատողների գործունեության շրջանակը ներառում է ինչպես յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատանքային գործունեության հաշվառում, այնպես էլ գրասենյակային աշխատանքի տարրեր: Կարևոր է ուշադրություն դարձնել այն փաստին, որ ժամանակակից բիզնեսում կան մի շարք դիրքեր, որոնք բարձր նմանություն ունեն տվյալ մասնագիտության հետ: Այս դիրքերը ներառում են.

• hR Administrator;
• անձնակազմի ղեկավար;
• HR մենեջեր:

Առաջին կադրային աշխատողները հայտնվեցին խորհրդային տարիներին: Նրանց հիմնական խնդիրն էր աշխատողների անձնական գործերը լրացնելը, աշխատանքային անվտանգության կանոնների պահպանմանը վերահսկելը: Բացի այդ, մասնագետների պարտականությունները ներառում էին ձեռնարկության մնացած աշխատողների համար աշխատանքի նկարագրությունների պատրաստում: Մինչ օրս մարդկային ռեսուրսների մասնագետի աշխատանքային պարտականությունները ներառում են շատ այլ տարբեր գործառույթներ: Նորարարության հիմնական պատճառը արտադրական գործընթացում ժամանակակից տեխնոլոգիաների տարածված ներդրումն է:

Աշխատանքի կողմնակիցներ

Յուրաքանչյուր ընկերություն, ունենալով ավելի քան հիսուն աշխատող, պետք է կազմակերպի անձնակազմի բաժին: Այս բաժինը ներկայացնող աշխատակիցները ստանձնում են ընկերության աշխատանքային հոսքի մի մասը ՝ ղեկավարելով անձնական անձնակազմը: Բացի այդ, «անձնակազմի» խնդիրն է մշակել կադրային քաղաքականություն, որն ուղղված է աշխատողների մասնագիտական \u200b\u200bհմտությունների կատարելագործմանը:

Այս մասնագիտության հիմնական առավելությունը դրա արդիականությունն է: Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, HR- ի կառավարիչները պահանջվում են յուրաքանչյուր ընկերության համար ՝ անկախ դրա կառուցվածքից կամ ընտրված գործունեության ոլորտից: Այս ոլորտի մեկ այլ առավելություն հատուկ կրթության անհրաժեշտության բացակայությունն է: Մարդը կարող է հաղթահարել կադրային սպայի ամենօրյա խնդիրները, ինչպես տեխնիկական, այնպես էլ մարդասիրական կրթություն:

Շատ գործատուների միակ պահանջը հատուկ դասախոսությունների կարճ դասընթացներ անցնելն է, որոնք նախատեսված են մասնագետների վերապատրաստման համար:

Այս աշխատանքը ներառում է ստանդարտ հնգօրյա աշխատանքային շաբաթ: Աշխատակազմի աշխատողի հիմնական խնդիրն է տարբեր փաստաթղթերի ձևավորում ՝ սկսած պաշտոնական ծանուցագրերից և ղեկավարության անունից պատվերների ավարտից:

Այս մասնագիտության համար կան տարբեր անուններ `կադրերի կառավարման մենեջեր կամ տնօրեն, կադրերի բաժնի վարիչ, կադրերի կառավարիչ

Գործունեության դեմ

Չնայած վերը նշված բոլոր առավելություններին, անձնակազմի հետ աշխատանքը մի շարք էական թերություններ ունի: Համապատասխան պաշտոնը ստանալու համար թափուր պաշտոնի համար դիմորդը պետք է ուշադիր ուսումնասիրի գործող աշխատանքային օրենսգիրքը: Վերահսկիչ մարմինների կողմից հաստատված ստանդարտների անտեսումը կարող է հանգեցնել սխալի, որը խախտում է օրենքով սահմանված կանոնները: Նման սխալը կարող է հանգեցնել դատական \u200b\u200bգործընթացների, ինչը բացասաբար կանդրադառնա ընկերության իմիջի վրա:

Աշխատակազմի անդամը հանդես է գալիս որպես օղակ որպես շարքային աշխատողների և ընկերության կառավարման միջև: Այս գործոնն է պատճառը, որ ՄԻ մենեջերները հաճախ բախվում են հակամարտության իրավիճակների: Կարգապահական տույժերի կիրառումը, նկատողություն տալը և աշխատակիցներին աշխատանքից ազատելը հանգեցնում են անխուսափելի բախումների, որոնք երբեմն վերածվում են դատական \u200b\u200bգործերի: Կարևոր է ուշադրություն դարձնել, որ այս գերատեսչության ղեկավարները ֆինանսապես պատասխանատու անձինք են. Օրենքով սահմանված կանոնների խախտման դեպքում կադրերի բաժնի պետին սպառնում է տուգանքներ:

Այս ծառայության աշխատակիցները պետք է բավարարեն մասնագիտական \u200b\u200bբարձր չափանիշները: Մասնագիտական \u200b\u200bստանդարտ `զբաղվածության համար անհրաժեշտ որակավորման որոշակի մակարդակ:

Անձնակազմի պատասխանատուի պարտականությունները

ՄԻ մասնագետի աշխատանքի նկարագրությունը տարբերվում է կախված նրա կողմից զբաղեցրած պաշտոնից. Սա նշանակում է, որ շարքային աշխատողի պարտականությունները կտարբերվեն բաժնի պետի պարտավորություններից:

HR մասնագետ

Սկզբից մենք առաջարկում ենք հաշվի առնել սովորական մասնագետի աշխատանքի նկարագրությունը: Մարդկային կադրերի կառավարչի առաջնային խնդիրն անձնակազմի գրանցումն է: Սա նշանակում է, որ անձնակազմի աշխատակիցները պատասխանատու են անձնական փաստաթղթերի ձևավորման, տարբեր վկայականների և ակտերի տրամադրման համար: «Կադրերի» խնդիրներից է արձակուրդների ձևավորումը և տարբեր գերատեսչությունների միջև աշխատողների տեղաշարժի ամրագրումը:

Ինչպես նշվեց վերևում, ՄԻՊ բաժնի խնդիրն է կազմել աշխատանքային գրքեր և գործադիր պատվերներ: Հրաման հանձնելուց հետո, տվյալ բաժնի առաջատար մասնագետը պարտավոր է բոլոր աշխատողներին ծանոթացնել փաստաթղթի բովանդակությանը: Հաճախ աշխատակիցներին վստահում է անձնակազմի կազմումը և աշխատանքային գրաֆիկների մշակումը:

ՄԻ տեսուչ

Համաձայն սահմանված կանոնների ՝ այս պաշտոնը կարող է ստանձնել դիմումատուի կողմից, որը չունի մասնագիտական \u200b\u200bփորձ: Ներքին հանձնարարականը պաշտոնյայի պարտականությունները կարգավորող մի տեսակ կանոնակարգ է:

Մասնագիտության անվանումը `« կադրային սպա », գալիս է դեռ խորհրդային տարիներից

Կադրերի մասնագետ - անձնակազմի տեսուչների համար հաստատված մասնագիտական \u200b\u200bստանդարտ:

1. Հաշվառում անձնակազմի գործողությունների համար:
2. Աշխատակիցների անձնական ֆայլերի ձևավորում:
3. Կադրային փաստաթղթերում փոփոխություններ և ճշգրտումներ կատարելը:
4. Մուտքային փաստաթղթերի մշակում:
5. Հատուկ վճարների նշանակման, փոխհատուցման վճարների և կենսաթոշակների նշանակման հետ կապված փաստաթղթերի մշակում:
6. Էլեկտրոնային տվյալների բազայի ձևավորում և փաստաթղթերի արխիվացում:

Վերոհիշյալ բոլոր գործառութային պարտականությունները վերաբերում են հոգևորական աշխատանքներին: Բացի այդ, կադրերի տեսուչը դիմորդների հետ հարցազրույցներ է անցկացնում թափուր պաշտոնների համար ՝ ստուգելով նրանց մասնագիտական \u200b\u200bգիտելիքների մակարդակը:

Կադրերի գործունեության մասին գրառումներ պահելու ժամանակ օգտագործվում է հատուկ հաշվիչ: Հաշվարկը HR մասնագետի համար հատուկ ծրագիր է, որը թույլ է տալիս հնարավորինս արագ հաշվարկել փոխհատուցման վճարների չափը, արձակուրդի տևողությունը, հաշվետու ժամանակահատվածում աշխատանքային օրվա քանակը և աշխատողի ապահովագրության փորձի երկարությունը:

Կադրերի ղեկավար

Բարձրագույն կրթություն ունեցող աշխատողը կարող է ստանձնել վարչության պետի պաշտոնը: Դրանից բացի, պաշտոնը ստանձնելու համար հարկավոր է ունենալ որոշակի պրակտիկ փորձ: Որպես կանոն, ղեկավարի պաշտոնում աշխատողի նշանակում նշանակելը ընկերության գլխավոր տնօրենի պարտականությունն է: Կազմակերպության բարձրագույն ղեկավարությանը տրամադրվում են նաև անձնակազմի ծառայության ղեկավարի գործունեության մոնիտորինգի գործառույթները:

Այս աշխատողի խնդիրն է ղեկավարել անձնակազմը և աշխատողների համար ներքին ընկերության քաղաքականություն մշակելը: Հաճախ, այս պաշտոնյային վստահվում է ընկերության վերակազմավորման կամ անձնակազմի տեղափոխման վերաբերյալ ընկերության վերլուծության վրա: Բացի վերը նշված գործառույթներից, OK- ի ղեկավարը զբաղվում է աշխատակիցների սերտիֆիկացումով ՝ պաշտոնի մասնագիտական \u200b\u200bհամապատասխանության մակարդակը որոշելու համար:

Որպես կանոն, ղեկավարին վերապահված է իրեն վստահված գերատեսչության նկատմամբ վերահսկողության գործառույթին: Սա նշանակում է, որ OK- ի ղեկավարը պետք է համակարգված վերլուծություն իրականացնի աշխատողների գործունեության վերաբերյալ `աշխատուժի բարձր արտադրողականությամբ աշխատողներին հայտնաբերելու համար: Այս վերլուծության հիման վրա կազմվում է այն աշխատողների ցուցակը, որոնք իրավունք ունեն բոնուսային վճարումներ կամ այլ խթաններ:

Ընկերության ղեկավարի համար նախատեսված բոլոր փաստաթղթերը, որոնք սերտ փոխկապակցված են կադրային խնդիրների հետ, պետք է հաստատեն անձնակազմի վարչության պետի կողմից: Նաև կառուցվածքային ստորաբաժանման կառավարման իրավասության մակարդակը տարածվում է անձնակազմի գործունեությանն առնչվող տարբեր հարցերի լուծման վրա: Այս պաշտոնը զբաղեցնողը պետք է քաջատեղյակ լինի Քաղաքացիական և աշխատանքային օրենսգրքի բոլոր նորմերին: Այս ստանդարտները պետք է հաշվի առնվեն փաստաթղթեր կազմելիս և տարբեր կոնֆլիկտներ կարգավորելու ընթացքում աշխատողների և բարձրագույն ղեկավարության միջև:

Մարդկային ռեսուրսների մասնագետի մասնագիտությունը շատ արդիական է դարձել ՝ կապված արևմտյան շատ ձեռնարկությունների Ռուսաստանում, որի հետ եկել են կորպորատիվ էթիկայի հասկացությունները

Եզրակացություններ (+ տեսանյութ)

Կապի մեջ է