Աշխատողների գրանցում աշխատանքի համար: Ինչպե՞ս աշխատողին վարձել կազմակերպության: Արդյո՞ք անհրաժեշտ է աշխատակազմի ապահովագրավճարները վճարել պետական \u200b\u200bբյուջե
Գործը տրամադրող անձի և այն կատարող անձի միջև փոխհարաբերությունները ձևավորելու մի քանի տարբերակ կա: Զբաղվածության եղանակը սահմանում է աշխատանքի դիմելու կարգը, կողմերի իրավունքներն ու պարտականությունները, պատասխանատվությունը, հարկերի և պարտադիր վճարների վճարման կարգը և այլն:
Ռուսաստանում աշխատողի (կատարողի) և գործատուի (հաճախորդի) միջև փոխհարաբերությունները կարող են ձևակերպվել հետևյալ եղանակներից մեկով.
- Հեռավար աշխատանք:
- Վարձու աշխատանք:
- Ոչ ֆորմալ զբաղվածություն:
Աշխատանքային պայմանագիր
Աշխատանքային պայմանագիր - համաձայնագիր աշխատողի և գործատուի միջև, որի համաձայն աշխատողը պարտավորվում է պարբերաբար կատարել աշխատանքային պայմանագրով իրեն տրված գործառույթները, համապատասխանել աշխատանքային գրաֆիկին, իսկ գործատուն պարտավորվում է պայմաններ տրամադրել աշխատանքի կատարման համար, ապահովել աշխատանքն ինքնին և ժամանակին և ամբողջությամբ վճարել աշխատավարձերը: Այս պայմանագրի շրջանակներում հարաբերությունները կարգավորվում են աշխատանքային օրենսդրությամբ, մասնավորապես, աշխատանքային օրենսգրքով և համապատասխան դաշնային օրենքներով:
Աշխատանքային պայմանագրի նշաններ.
- աշխատողի ընդգրկումը կազմակերպության աշխատակազմում `կոնկրետ պաշտոնի համար աշխատանքային գործառույթների կատարման պարտավորությամբ:
- աշխատողի համապատասխանությունը աշխատանքային ներքին գրաֆիկի, աշխատանքային գրաֆիկի կանոններին.
- աշխատանքը երրորդ անձանց տեղափոխելու անհնարինությունը.
- գործատուի պարտականությունը պարբերաբար աշխատավարձ վճարելու և աշխատանքային պայմաններ ապահովելու համար:
Աշխատանքային պայմանագրով գրանցման կարգը
Աշխատանքային օրենսդրությամբ աշխատանքի համար գրանցումը ներառում է հետևյալ փուլերը.
- Աշխատողից փաստաթղթեր ստանալը:
- Աշխատողի ծանոթությունը տեղական օրենսդրությանը:
- Պայմանագրի կնքումը:
- Աշխատողի համար փաստաթղթերի կատարումը և գրանցումը:
- Գրքում գրառում կատարելու մասին:
Աշխատակիցին վարձելիս գործատուն պարտավոր է իր համար վճարել անձնական եկամտահարկ և ապահովագրավճարներ, տրամադրել Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ նախատեսված հարկային, վիճակագրական և այլ հաշվետվություններ, հարգել աշխատողի իրավունքները և շահերը:
Դուք կարող եք ավելի մանրամասն ծանոթանալ աշխատանքային պայմանագրով վարձելու կարգին:
Քաղաքացիական պայմանագիր
Քաղաքացիական պայմանագիր - երկու կամ ավելի անձանց համաձայնագիր, որի նպատակը պայմանագրում նշված աշխատանքների կամ ծառայությունների իրականացումն է: Քաղաքացիական պայմանագիրն ամենից հաճախ կնքվում է այն դեպքում, երբ անհրաժեշտ է կատարել միանգամյա աշխատանք, եթե մատուցվող ծառայությունների ծավալը փոքր է, և կարճ ժամանակահատվածում մարդ վարձելու իմաստ չունի:
Քաղաքացիական պայմանագրերի տեսակները
Քաղաքացիական պայմանագրերի մի քանի տեսակներ կան.
- պայմանագիր;
- ծառայությունների վճարովի մատուցում.
- հանձնաժողովներ;
- տեղափոխում;
- տրանսպորտային արշավախումբ;
- գույքի վստահության կառավարում;
- errands.
Նշումընդհանուր առմամբ, քաղաքացիական պայմանագրի կնքումը շատ ավելի շահավետ է և հարմար, քան աշխատանքային պայմանագրի կատարումը:
Նշումոր քաղաքացիական իրավունքի պայմանագիր կնքելիս աշխատանքային գրքույկում գրառում չի կատարվում, բայց ծառայության ընդհանուր երկարությունը ներառված է նշված պայմանագրով նախատեսված աշխատանքային ժամում: Եթե \u200b\u200bպայմանագիրը կնքված է անհատի հետ, ապա գործատուն պարտավոր է վճարել Կենսաթոշակային ֆոնդի և MHIF- ի ապահովագրավճարների համար աշխատողի եկամտահարկի և ապահովագրավճարների համար (FSS- ի ներդրումները վճարվում են միայն այն դեպքում, եթե դա նախատեսված է պայմանագրում):
Աշխատանքային և քաղաքացիական պայմանագրերի համեմատություն
Հիմնական տարբերությունները աշխատանքային և քաղաքացիական պայմանագրերի միջև
Նշան | Աշխատանքային պայմանագիր | Քաղաքացիական պայմանագիր |
---|---|---|
Պայմանագրի առարկան | Աշխատանքի գործառույթի կատարում | Աշխատանքի կատարման կամ ծառայություններ մատուցելու արդյունքը |
3 անձի աշխատանքի ներգրավման հնարավորությունը | Անհնարին | Միգուցե |
Աշխատանքի ներքին կանոնակարգերին համապատասխանելը | Պահանջվում է | Ոչ անհրաժեշտ |
Աշխատանքի կատարման պայմանները | Գործատուն պարտավոր է աշխատողին տրամադրել համապատասխան աշխատանքային պայմաններ | Գործատուն պարտավոր չէ աշխատողին տրամադրել որևէ պայման ՝ աշխատանքի կատարման համար |
Փաստաթղթավորում | Պայմանագիրը կատարելուց հետո անհրաժեշտ է կազմել աշխատողների համար մեծ թվով փաստաթղթեր `վարձելու, աշխատակազմի, արձակուրդի ժամանակացույցի, անձնական քարտի, աշխատանքային գրքի և SNILS- ի պատվերներ (եթե աշխատողը առաջին անգամ աշխատանք է ստանում): | Պայմանագրի գրանցումից հետո կազմվում է միայն աշխատանքի ընդունման կամ ծառայությունների մատուցման ակտ |
Աշխատավարձի չափ | Աշխատավարձը չի կարող ցածր լինել ամսական սահմանված նվազագույն աշխատավարձից: Պայմանագիրը համարվում է անվավեր, եթե այն չի նշում աշխատավարձի չափի մասին | Վճարման չափը սահմանվում է պայմանագրով և կապված չէ նվազագույն աշխատավարձի հետ, դրա նշումը պայմանագրում չի պահանջվում |
Աշխատավարձի վճարման կարգը | Առնվազն ամսական 2 անգամ | Վճարման կարգը որոշվում է պայմանագրով |
Պայմանագրի ժամանակը | Որպես ընդհանուր կանոն `անսահմանափակ: Բացառիկ դեպքերում կարող է կնքվել ժամկետային պայմանագիր | Միայն շտապ: Պայմանագրում ժամկետի նշման բացակայությունը այն անվավեր է դարձնում |
Պայմանագրի ժամկետը երկարաձգելու հնարավորությունը | Միգուցե | Անհնարին |
Գործերն ավարտելու համար գործիքներ | Տրամադրվում է գործատուի կողմից: Աշխատողը, գործատուի հետ համաձայնեցնելով, կարող է օգտագործել անձնական իրերը, բայց այս դեպքում այդ գույքի մաշվածությունը փոխհատուցվում է | Աշխատակիցն օգտագործում է իր սեփական միջոցները աշխատանքները կատարելու (ծառայություններ մատուցելու համար) |
Գործողության դադարեցման կարգը | Աշխատակիցին կարող են աշխատանքից ազատել միայն որոշակի հիմքերով: Աշխատակիցն ինքն իրավունք ունի իր պահանջով դադարեցնել աշխատանքային պայմանագիրը: | Պայմանագիրը դադարեցնելու կարգը նախատեսված է հենց փաստաթղթում: Դրա դադարեցման համար հատուկ պայմաններ չկան ինչպես աշխատողի, այնպես էլ գործատուի համար, օրենսդրությունը չի սահմանում |
Պայմանագրով նախատեսված պարտավորությունների չկատարման համար պատասխանատվություն | Գործատուի համար վարչական պատասխանատվություն է նախատեսվում, աշխատողի համար `կարգապահական (տուգանք, նկատողություն, աշխատանքից ազատում): Աշխատակիցի համար տույժեր չկան | Աշխատողի համար տուգանքները կարող են նախատեսված լինել պայմանագրի պայմաններով: Եթե \u200b\u200bգործատուն ժամանակին չի վճարում և չի ընդունում աշխատանք, ապա նա պարտավոր է աշխատողի տոկոսը վճարել այլ մարդկանց փողերը օգտագործելու համար |
Հարկումը | Աշխատողի համար արտաբյուջետային միջոցների համար եկամտահարկը և ապահովագրավճարները վճարվում են գործատուի կողմից | Եթե \u200b\u200bպայմանագիրը կնքված է եկամտահարկի անհատական \u200b\u200bֆիզիկական անձի հետ, և նա վճարում է իր ներդրումները ինքնուրույն |
Մանրամասները կարելի է գտնել գործատուի և աշխատողի համար քաղաքացիական պայմանագրերի տեսակների, դրա կողմնակիցների և կողմերի վերաբերյալ:
Հեռավար աշխատանք
Հեռակառավարման աշխատանքն այն աշխատողի գործունեությունն է, որն իրականացվում է ոչ ստանդարտ աշխատանքի վայրից դուրս (տանը, տրանսպորտում, սրճարանում, արտերկրում և այլն): Որպես կանոն, աշխատակիցը գործատուից ստանում է առաջադրանք `հեռակա կարգով` փոստով, ինտերնետի միջոցով և այլն:
Հեռակառավարման աշխատանքը կարող է լինել երկու տեսակի.
- Տուն.
- Հեռավոր.
Տնային աշխատանք ներառում է այնպիսի նյութերի արտադրություն, որոնք ունեն շոշափելի ձև, օրինակ, գրիչներ հավաքել, աճեցնել սնկով, ասեղնագործությամբ, հյուսել և այլն:
Արդյունքը հեռահաղորդակցություն բան չէ, այլ տեղեկություններ, տեղեկատվություն, մտավոր սեփականության օբյեկտներ: Հեռավոր աշխատակիցները կարող են լինել լրագրողներ, խմբագիրներ, բովանդակության մենեջերներ, պատճենահանողներ, ծրագրավորողներ և այլն:
Հեռավոր աշխատողը կարող է գրանցվել ինչպես աշխատանքային պայմանագրով, այնպես էլ քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրով:
Նշումպարտադիր վճարների և վճարների վճարումը ամբողջովին կախված է աշխատողի գրանցման եղանակից, և արդյոք նա ունի անհատ ձեռնարկատիրոջ կարգավիճակ:
Պայմանագրային աշխատանք
Զբաղված աշխատուժը սահմանվում է որպես աշխատողների աշխատանք `գործատուի հանձնարարությամբ, որն իրականացվում է ըստ շահերի, այն անձանց կառավարման և վերահսկողության ներքո, որոնց հետ նրանք չունեն աշխատանքային հարաբերություններ: 2016 թվականից ի վեր գործակալության աշխատանքը, բացառությամբ որոշակի դեպքերի, արգելված է Ռուսաստանի Դաշնությունում:
Գործակալության աշխատանքի 2 տեսակ կա.
- Աութսորսինգ.
- Գծապատկեր
Աութսորսինգ որոշակի գործառույթների կամ առաջադրանքների փոխանցումը երրորդ կողմի կատարողին (կազմակերպություն, անհատ ձեռներեց, անհատ): Շատ դեպքերում աութսորսակցական կապերը ձևակերպվում են վճարովի ծառայության պայմանագրով: Ամենից հաճախ, աութսորսինգին տրվում է հաշվապահական հաշվառման, հարկային և կադրային գրառումների վարում (հայտարարագրերի պատրաստում և ներկայացում, հաշվետվություն և այլն), իրավաբանական աջակցություն: Քանի որ աութսորսինգը չի ենթադրում կապալառուի աշխատողների հաճախորդին հանձնելը, գործակալության աշխատանքի այս ձևը թույլատրելի է և գործատուի կողմից կարող է օգտագործվել աշխատակազմի պահպանման ծախսերը նվազեցնելու համար:
Գծապատկեր ներկայացնում է աշխատողների տեղափոխումը կապալառուից հաճախորդին: Կատարողի աշխատակազմի վրա աշխատողները կատարում են իրենց աշխատանքը և ենթակա են երրորդ կողմի: Այս աշխատանքը 2016 թվականից արգելված է, և դրա օգտագործումը ենթադրում է վարչական վարույթ:
Բացառություն է կազմում գործակալության աշխատանքի օգտագործման համար ՝
- զբաղվածության մասնավոր գործակալություններ, որոնք բավարարում են որոշակի պայմաններ (հավատարմագրում, ընդհանուր հարկման համակարգի օգտագործում):
- իրավաբանական անձինք աշխատակցին իրենց փոխկապակցված անձանց ուղարկելիս ՝ համապատասխան դաշնային օրենքով հաստատված աշխատողների տրամադրման պայմաններին և կարգին: Այս պահին այս օրենքը չի ընդունվել:
Ոչ ֆորմալ զբաղվածություն
Առանց աշխատողի պաշտոնական գրանցման աշխատելը գործատուին սպառնում է բավականին լուրջ խնդիրներ: Գործող օրենսդրությունը նախատեսում է վարչական, հարկային և քրեական պատասխանատվություն աշխատողների ապօրինի հավաքագրման և աշխատանքի համար:
Այսպիսով, Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի համաձայն, գործատուն կարող է հետապնդվել քրեական օրենսդրության խախտման համար, որն իր հերթին սպառնում է նրան տուգանք ՝ 1000-ից մինչև 5000 ռուբլի: անհատ ձեռնարկատերերի համար և 30,000-ից 50,000 ռուբլի: կազմակերպության համար:
Գործատուն հարկային և քրեական պատասխանատվության է ենթարկվում այն \u200b\u200bպատճառով, որ նա չի կատարում պատշաճ չափով հարկային գործակալի պարտականությունները, այն է ՝ նա չի հաշվարկում և բյուջե չի փոխանցում իր չգրանցված աշխատողների համար հարկերի քանակը:
Իրենց գործունեության իրականացման ընթացքում տնտեսվարող սուբյեկտների մեծ մասը պետք է ներգրավված վարձու աշխատուժ ներգրավի: Ձեռնարկությունում աշխատողների վարձույթ նշանակվում է կազմակերպության կադրերի բաժին, իսկ դրա բացակայության դեպքում ՝ որոշ պաշտոնատար անձանց: Ով է կատարում ընկերությունում նոր մարդկանց գրանցումը, կարևոր է իմանալ, թե ինչպես պատշաճ կերպով վարձել աշխատակցին:
Բոլոր տվյալները, որոնք աշխատողը ընկերությանը տրամադրում է նշանակման ընթացքում, թույլ չեն տալիս լիարժեք տպավորություն թողնել այս աշխատողի իրական հմտությունների և կարողությունների վերաբերյալ:
Փորձաշրջանային ժամանակահատվածն այն ժամանակահատվածն է, որի ընթացքում վերահսկվում է աշխատողի աշխատանքը `իր գիտելիքները, հմտությունները, կարողությունները որոշելու համար:
Կողմերի համաձայնությամբ այն կարող է ստեղծվել: Օրենսդրությունը պահանջում է, որ ընկերության աշխատողի հետ կազմված, պարտադիր է, երբ թեստը սահմանվի նրա մասին տեղեկատվություն պարունակելու համար:
Եթե \u200b\u200bպայմանագիրը չի արտացոլվում պայմանագրում, ապա նախքան աշխատողը կսկսի աշխատել, այս պայմանը կարող է լրացուցիչ դրվել հատուկ համաձայնագրով: Եթե \u200b\u200bդա չի արվել, ապա ընդհանրապես չի կարող լինել որևէ կասկածելի ժամկետ աշխատողի համար:
Թեստը նույնպես պետք է շարադրվի այն կարգով, որը կազմվում է այն ժամանակ, երբ աշխատողը գրանցված է աշխատանքի համար:
Այս ժամանակահատվածում յուրաքանչյուր կողմ իրավունք ունի պարզեցված ընթացակարգով դադարեցնել առկա աշխատանքային հարաբերությունները: Պրոբացիայի ժամկետը, որը սահմանվել է այն անձի համար, ով աշխատանքի է անցել, ընդհանուր կանոնների համաձայն, չի կարող լինել երեք ամսից ավելի:
Կառավարման անձնակազմի համար, համաձայն օրենքի, այն կարող է որոշվել մինչև վեց ամիս ժամկետով: Եթե \u200b\u200bաշխատողն ընկերության կողմից վարձակալության ժամկետով հաստատված պայմանագրով վարձու է երկու ամսից մինչև վեց ամիս, ապա նրա համար կարող է ստեղծվել դատավարություն ՝ առավելագույնը երկու շաբաթ ժամկետով:
Ուշադրություն: Բացի այդ, որոշ կատեգորիաների քաղաքացիների համար փորձարկման պայմանը չի կարող ներառվել իրենց աշխատանքային պայմանագրում:
Այս աշխատողները ներառում են.
- Դիրքում աշխատողներ:
- Մինչև 18 տարեկան աշխատողներ:
- երիտասարդ մասնագետներ, ովքեր անմիջապես եկել են ուսումից հետո:
- Ստացել է մինչև երկու ամիս ժամկետով
- Ընտրված է մրցույթի միջոցով
- Եւ այլն
Հնարավո՞ր է աշխատող ընդունել հանգստյան օրերին
Աշխատանքային հարաբերությունները կարգավորող օրենսդրությունը չի արգելում ընկերության հետ գրանցված մարդկանց ոչ աշխատանքային օրերին: Հետևաբար այն հարցին, թե հնարավո՞ր է աշխատող վարձել հանգստյան օրերին կամ արձակուրդում, կա դրական պատասխան:
Պետք է հիշել, որ աշխատանքի ընդունման օրն այն օրն է, երբ աշխատողը գտնվում է ընկերության աշխատակազմի վրա: Այն նշվում է աշխատանքային պայմանագրում և ընդունման կարգում: Աշխատողը կարող է սկսել աշխատանքային պարտականությունները կատարել հաջորդ աշխատանքային օրը:
Մի մոռացեք հերթափոխի ժամանակացույցերի մասին, որոնցով աշխատողը կարող է աշխատանքի անցնել հանգստյան օրերին և արձակուրդներին: Այս դեպքում վարձելու օրը և դրա իրական սկիզբը համընկնում են:
Աշխատակիցին աշխատանքի ընդունելը քայլ առ քայլ հրահանգներ ՝ մանրամասն նկարագրությամբ
Նորակոչիկը պետք է հստակ իմանա, թե ինչպես վարձել աշխատակցին: Փուլերից որևէ մեկի բացակայությունը կարող է հետագայում հանգեցնել կազմակերպության տուգանքների նշանակմանը:
Քայլ 1. Ստացեք աշխատանքի դիմում
Այն բանից հետո, երբ ապագա աշխատողը տեղեկացվի այն ընդունելու ցանկության մասին, նա պետք է կազմվի: Սովորական ընկերություններում դա նախադրյալ չէ, բայց դա պահանջվում է պետական \u200b\u200bհատվածի կազմակերպությունների համար:
Փաստաթղթի համար հատուկ ձև չկա: Բայց սովորաբար անձնակազմի բաժնում նրանք տրամադրում են մի ձևանմուշ, որում դուք պետք է մուտքագրեք տվյալներ ձեր մասին: Դիմումի հետ միասին սովորաբար պահանջվում է կազմակերպությանը տրամադրել փաստաթղթերի պարտադիր փաթեթ:
Քայլ 2. Աշխատակցին ծանոթացեք ներքին կանոնակարգին
Նախքան ապագա աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիր կնքելը, նա պետք է ծանոթ լինի ընկերության բոլոր կանոնակարգերին:
Ուշադրություն:Պատվերը պետք է պարունակի այն ամսաթիվը, երբ աշխատողը պետք է սկսի աշխատանքը: Եթե \u200b\u200bնա այդ օրը դուրս չի եկել, ապա ընկերությունն իրավունք ունի միակողմանիորեն չեղյալ հայտարարել այդ հրամանը:
Քայլ 6. Գրանցեք կարգը
Պատվերի ձևավորվելուց հետո այն պետք է գրանցված լինի պատվերի մատյանում: Ընկերությունը կարող է կազմել մեկ ամսագիր բոլոր թողարկված պատվերների համար, կամ առանձին գրանցամատյաններ կարող են պահվել անձնակազմի պատվերների, հիմնական գործունեության համար և այլն:
Նման ամսագրի պահպանումը պարտադիր է և ամրագրված է օրենքով: Այնուամենայնիվ, այն հստակ կարգավորված չէ, թե ինչ ձևով պետք է կազմվի: Հետևաբար, թղթային փաստաթղթի հետ միասին կարող եք նաև ստեղծել էլեկտրոնային փաստաթուղթ:
Տեղեկատուի համար գոյություն չունի մեկ ձև. Յուրաքանչյուր ընկերություն այն զարգացնում է ՝ ելնելով իր սեփական կարիքներից:
Գրանցման ընթացքում պատվերի հիմնական տեղեկությունները փոխանցվում են ամսագրին `ամսաթիվը, համարը, տեսակը, ազդակիր աշխատողը և այլն: Անհրաժեշտ չէ աշխատակցին ծանոթանալ այս գրառմանը:
Քայլ 7. Գրքում գրառում կատարեք
Օրենքով, պատասխանատու անձը պարտավոր է լինել այն դեպքում, երբ վարձու աշխատողը աշխատել է նոր տեղում ավելի քան հինգ օր:
Ձայնագրությունը կատարվում է մուգ գույնի մածուկով, հստակ և ընթեռնելի: Ոչ մի կրճատ չպետք է օգտագործվի:
Եթե \u200b\u200bտվյալ աշխատանքի վայրն առաջինն է, ապա գործատուն պետք է իր համար գիրքը բացի: Այս դեպքում նախ և առաջ լրացվում է նոր ձևի շապիկային էջը, որտեղ արձանագրվում են անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները:
Առաջին նշանակումը կատարվում է աշխատողի ներկայությամբ: Մուտքագրված տեղեկատվությունը հաստատվում է անձնակազմի աշխատակազմի ստորագրությամբ, իսկ առկայության դեպքում `կնիքով:
Ուշադրություն:Երբեմն անփորձ կադրային ծառայողը սխալ է թույլ տալիս և գրառումներում պարունակում է անտեղի տեղեկատվություն `փորձաշրջանի առկայություն, ժամկետային պայմանագրի տևողություն, աշխատանքի բնույթ և այլն:
Ներառված գրառումը պետք է պարունակի միայն տեղեկատվություն դիրքի և կառուցվածքային միավորի վերաբերյալ: Այս տեղեկատվությունը կարելի է վերցնել ընդունելության կարգադրությունից:
Քայլ 8. Գրառում կատարեք աշխատանքային գրառումների գրքում
Գիրքը աշխատողի կողմից գործատուին հանձնելուց հետո վերջինս պատասխանատու է դրա անվտանգության համար: Ընկերությունում գրքերի հաշվարկման համար անհրաժեշտ է օգտագործել հատուկ ամսագիր:
Օրենքը սահմանում է դրա կիրառման պարտադիր բնույթը, իսկ փաստաթղթի ձևը մշակվել է Աշխատանքի նախարարության կողմից:
Գրքում արված գրառումների միջոցով կարող եք հետևել փաստաթղթի ժամանմանը և թողարկմանը: Յուրաքանչյուր գրքի համար պետք է օգտագործվի մեկ տող:
Ուշադրություն: Գրքում գրառումը կատարվում է սև կամ կապույտ մածուկով, առանց կրճատումների: Լրացնելիս անցանկալի ժամկետները բաց թողնելը անցանկալի է: Այնուամենայնիվ, դա հնարավոր է անել, եթե պահպանվի դրանց շարունակական համարակալումը:
Քայլ 9. Աշխատողի համար մուտքագրեք անձնական քարտ
Յուրաքանչյուր նոր աշխատող պետք է բացվի: Սա պարտադիր է, և հաճախ ստուգման ընթացքում կարգավորող մարմինները պահանջում են այդ փաստաթղթերը: Քարտի ձևը կարող է փոփոխվել `հաշվի առնելով ընկերության աշխատանքի առանձնահատկությունները, բայց պարտադիր մանրամասները դեռ պետք է առկա լինեն դրանում:
Հետևյալ աղբյուրները օգտագործվում են քարտի տվյալները մուտքագրելու համար.
- Աշխատանքի ընդունման կարգը.
- Ինքնության փաստաթուղթ;
- Աշխատանքային պատմություն;
- INN և SNILS ձևերը;
- Ռազմական հաշվառման փաստաթուղթ;
- Կրթության վկայական;
- Աշխատողի կողմից տրամադրված այլ փաստաթղթեր:
Ուշադրություն: Որոշակի տեղեկատվություն մուտքագրելիս աշխատողը պետք է ծանոթանա դրանց հետ ստորագրման դեմ:
Քայլ 10. Ներկայացրեք անձնական ֆայլ
Աշխատակիցին վարձելու օրվանից յոթ օրվա ընթացքում պետք է նրա համար անձնական ֆայլ բացվի: Դա անելու համար լրիվ լրիվ անունները գրանցվում են առանձին թղթապանակի շապիկի վրա: աշխատող, գործի բացման ամսաթիվ, սերիան: Աշխատանքի ողջ ընթացքում այստեղ կցվում են նրա հետ կապված փաստաթղթերը:
Անհատական \u200b\u200bֆայլը պետք է պարունակի.
- Անձնական քարտ լուսանկարով;
- Ինքնակենսագրություն;
- Կրթության վկայականի պատճենը.
- Հայտարարություններ աշխատանքի ամբողջ ժամանակի համար.
- Պատվերների պատճենները աշխատողի համար.
- Աշխատանքային պայմանագիր աշխատողի հետ.
- Աշխատանքի նկարագրություն;
- Ակնարկներ, առաջարկություններ, բնութագրեր;
- Այլ այլ փաստաթղթեր:
բուպրոֆի
Կարևոր է:Անհատական \u200b\u200bֆայլը պետք է անպայման պարունակի իր մեջ պարունակվող բոլոր փաստաթղթերի գույքագրում: Նրանցից որևէ մեկը հնարավոր է հեռացնել միայն ընկերության ղեկավարի կամ կադրերի բաժնի ղեկավարի թույլտվությամբ:
Փաստաթղթեր աշխատանքի դիմելու ժամանակ. Ինչ կարող եք հայցել, իսկ ինչը `ոչ
Պարտադիր փաստաթղթեր
Փաստաթղթերը, երբ դիմում են ստանալու համար, որոնք պետք է ներկայացվեն, ներառում են.
- Անձնագիր կամ այլ փաստաթուղթ, որը կարող է օգտագործվել ձեր ինքնությունը հաստատելու համար: Առանց անձնագրի անչափահասները կարող են ներկայացնել ծննդյան վկայական: Եթե \u200b\u200bանձնագիրը փոխարինված է, ապա օգտագործվում է ժամանակավոր նույնականացում:
- Աշխատանքային պատմություն. Սա այն հիմնական փաստաթուղթն է, որն արձանագրել է աշխատողի ծառայության ժամկետը: Անհրաժեշտ չէ գիրքը բերել, եթե ունեք կես դրույքով աշխատանք կամ եթե սա ձեր առաջին գործն է: Վերջին դեպքում գործատուն պարտավոր է գիրքը բացելու համար:
- ... Պարտադիր չէ, եթե սա աշխատանքի առաջին տեղն է. Գործատուն նույնպես ինքնուրույն է կազմում:
- Ռազմական հաշվառման փաստաթուղթ: Կախված կարգավիճակից, ներկայացվում է ռազմական անձի վկայականը կամ զորակոչված քաղաքացու վկայականը:
- Կրթության, որակավորման և այլնի մասին փաստաթուղթ կարող է ներկայացվել միջնակարգ կամ բարձրագույն կրթության դիպլոմ, վկայագիր, որակավորման վկայական և այլ նմանատիպ փաստաթղթեր:
- Ոչ մի քրեական գործի վկայագիր: Positionsույց է տրվում, երբ պաշտոններում զբաղվածությունը ցույց է տալիս, որ հանցավոր գրառում ունեցող քաղաքացիները չեն ընկնում:
Լրացուցիչ փաստաթղթեր
Երբ աշխատում են որոշակի արդյունաբերություններում կամ որոշակի պաշտոններում, գործատուն կարող է պահանջել լրացուցիչ փաստաթղթեր: Նա դա անում է դաշնային օրենքների, նախագահական հրամանագրերի և կարգավորող պետական \u200b\u200bայլ ակտերի պահանջների համաձայն:
Դրանք ներառում են.
- Հիմնական պայմանի աշխատանքային պայմանների սերտիֆիկատ. Աշխատողը վնասակար և վտանգավոր աշխատանքային պայմաններով մի վայրում աշխատանքային դրվագ ստանալու դեպքում.
- Բժշկական վկայագիր առողջության վիճակի մասին - պետք է տրամադրվի, եթե քաղաքացին աշխատանք է ստանում նարկոլոգիական հսկողության, քաղաքացիական ծառայության մեջ, կամ ապագա աշխատողը անչափահաս է:
- Եկամուտի և մատչելի գույքի սերտիֆիկատ. Եթե քաղաքացին աշխատանքի է անցնում քաղաքացիական ծառայության մեջ կամ քաղաքային ծառայության մեջ պաշտոն է լրացնում, և այդ պաշտոնը ներառված է առանձին ցուցակում:
Հետևյալ փաստաթղթերը պարտադիր չեն, բայց դրանց տրամադրումը հնարավորություն կտա աշխատակցին ստանալ որոշակի առավելություններ.
- Հղիության վկայագիր կանանց համար.
- Ընտանեկան կազմի վկայագիր;
- Երեխաների ծննդյան վկայականների պատճենները.
- Նախորդ աշխատանքի վայրից ստացված եկամտի վկայագրերը:
Այն ինչ փաստաթղթեր է ներկայացնում գործատուն իրավունք չունի պահանջելու
Ընդունելության պահից անձնակազմի բաժնի աշխատակցին կարող է պահանջել տրամադրել որոշ փաստաթղթեր, և դա անելուց հրաժարվելու դեպքում նա վարձու չի վարձի: Այնուամենայնիվ, դա ապօրինի է և կարող է հեշտությամբ վիճարկվել դատարանում:
Այս փաստաթղթերը ներառում են.
- Գրանցումը հաստատող փաստաթուղթ: Աշխատանքային օրենսգիրքը չի սահմանում մի կանոն, որի համաձայն կազմակերպությունը պարտավոր է իր աշխատողի գրանցումը վերահսկել իր գտնվելու վայրում: Նույն կերպ, ընկերությունը չի կարող առավելություններ սահմանել գրանցման մեջ այն քաղաքացիների համար, ովքեր ապրում են որոշակի տարածքում կամ այնտեղ ունեն պաշտոնական գրանցում: Ընկերությունն իրավունք չունի հրաժարվել ընդունելությունից այն աշխատողներին, ովքեր գրանցում չունեն բնակության, գտնվելու վայրի կամ ընկերության գտնվելու վայրում:
- ... Ընկերությունն իրավունք չունի պահանջել ՀՎՀՀ տրամադրումը, քանի որ այն աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված չէ որպես պարտադիր:
Legalանկացած կազմակերպություն, որը գրանցված է որպես իրավաբանական անձ, պարտավոր է իրականացնել կադրային աշխատանքներ և զեկույցներ ներկայացնել սոցիալական ծառայության:
Որպես կանոն, փոքր կազմակերպությունում կադրային գրառումները պահվում են գլխավոր հաշվապահի կողմից:
Երիտասարդ և անփորձ մասնագետները իրենց հաճախ հարցնում են. Հնարավո՞ր է աշխատող վարձել շաբաթավերջին կամ արձակուրդում:
Աշխատակիցների գրանցումը կատարվում է ընկերության ցանկացած աշխատանքային օրվա ընթացքում: Աշխատանքային օրերի քանակը և աշխատանքային գրաֆիկը որոշվում է ղեկավարության կողմից:
Ուշադրություն: Կազմակերպությունն իրավունք ունի աշխատող արձակել արձակուրդի պաշտոնական օրը, եթե դա չի հակասում Կանոնադրությանը:
Բայց պետք է հաշվի առնել աշխատողի աշխատանքային սեղանին աշխատողի նշանակման և ընդգրկման առանձնահատկությունները. Անկախ այն բանից, թե երբ է աշխատողը ստացել պայմանագիրը, հաջորդ շաբաթ օրը համարվում է առաջին պաշտոնական աշխատանքային օրը:
Եթե \u200b\u200bաշխատանքի ելքը ընկնում է արձակուրդում, ապա աշխատողը վարձու կհամարվի աշխատավայր ժամանելուն պես:
Ինչպես ընդունել փորձաշրջան ունեցող աշխատակցին
Գործատուն իրավունք ունի փորձաշրջան անցնելու ենթակա աշխատանք ստանձնել: Որպես կանոն, կազմվում է աշխատանքային ստանդարտ պայմանագիր, որը սահմանում է վճարման պայմաններն ու պայմանները:
Կարևոր է: Տեղեկություն այն մասին, թե ինչպես աշխատողին վարձել, կարելի է գտնել Հարկային գրասենյակի հիմնական կայքում:
Եթե, ժամկետի ավարտից հետո, կողմերից մեկը ցանկացել է փոխել պայմանագրի պայմանները, ապա կազմվում է լրացուցիչ պայմանագիր, որը աշխատանքային պայմանագրի մի մասն է և մուտքագրվում է անձնական գործի մեջ:
Օրենսդրության համաձայն ՝ անկախ աշխատանքի առանձնահատկություններից ՝ աշխատանքի ընդունվելու առավելագույն փորձաշրջանը 3 ամիս է:
Ավելի մեծ պատասխանատվություն ունեցող պաշտոնների համար ղեկավարությունը կարող է նշանակել փորձաշրջան `իր հայեցողությամբ, բայց առավելագույնը` մինչև 6 ամիս, իսկ պայմանագրային աշխատողների համար, որոնք վարձակալվում են մինչև 6 ամիս, փորձաշրջանի ժամկետը `մինչև 2 շաբաթ:
Ուշադրություն: Աշխատողի խնդրանքով, այն ժամանակահատվածը, որի ընթացքում նա կանցնի քննությունը, չի կարող մուտքագրվել աշխատանքային գրքում և հաշվի չի առնվում ծառայության երկարությունը հաշվարկելիս:
- Անչափահասներ:
- Մասնագետներ, ովքեր ավարտել են ուսումնական հաստատությունը և ուղարկվել են բաշխման:
- Հղի աշխատակիցներ:
- Որոշակի աշխատանք կատարող զորակոչիկներին, որոնք վարձել են կարճ ժամանակահատվածում:
Որպեսզի կազմակերպությունը խուսափի տուգանքներից և տուգանքներից, անհրաժեշտ է ճիշտ կազմել կադրային փաստաթղթեր:
Աշխատող վարձել. Քայլ առ քայլ հրահանգներ ՝ մանրամասն նկարագրությամբ
Նախքան ինչ-որ մեկին ֆինանսական պատասխանատվություն ունեցող անձի գրանցվելը, դուք պետք է պարզեք, թե ինչպես պատշաճ կերպով վարձել աշխատակցին. Սովորաբար նրան ստուգում են դատապարտումների, հոդվածների կամ խախտումների համար: Սա կօգնի ձեզ հեռու մնալ դժվարություններից, ինչպես նաև նվազագույնի հասցնել հնարավոր խնդիրները:
Ստուգման բոլոր փուլերը անցնելուց հետո կարող եք անցնել աշխատողի գրանցմանը:
Քայլ 1. Ստացեք աշխատանքի դիմում
Ստանդարտ աշխատանքի դիմումը ձեռագիր է, որը ներառում է աշխատողի մասին բոլոր տեղեկությունները և այն պաշտոնը, որի համար նա ընդունվում է:
Այս փուլում ստուգվում է աշխատողի աշխատանքային գրքույկը և բժշկական գրառումը, թե արդյոք աշխատանքները կապված են սննդի կամ սննդի հետ: Ինքնության նույնականացումը իրականացվում է անձնագրի օգտագործմամբ, իսկ անձը հաստատող փաստաթղթերի հիմնական էջերը պատճենահանվում են:
Անհրաժեշտության դեպքում աշխատողը կարող է ներկայացնել հետևյալ փաստաթղթերը և դրանց պատճենները.
- Կրթության փաստաթուղթ:
- Վարորդի լիցենզիա:
- Դասընթացների ավարտի վկայականներ:
- Առաջարկության նամակներ
- Բնութագրերը ուսումնասիրության և աշխատանքի վայրից:
- Ներքին գործերի նախարարությունից տեղեկանք, որում նշվում է, որ աշխատողը հաշվառված չէ և այլն:
Քայլ 2. Աշխատակցին ծանոթացեք ներքին կանոնակարգին
Յուրաքանչյուր աշխատող, նախքան իր պարտականությունների կատարումը սկսելը, պետք է անցնի ներածական ճեպազրույց և գրանցվի գրանցամատյանում:
Ուշադրություն: Կախված կազմակերպության գործունեության առանձնահատկություններից ՝ կանոնակարգերի քանակը և դրանց բովանդակությունը կարող են տարբեր լինել:
Տեղում պարզեցված ճեպազրույցի համար կարող եք օգտագործել հարցաթերթիկ. Տվյալները մուտքագրվում են ձեռքով, որտեղ նշվում են ստորագրության և ճեպազրույցի ամսաթիվը:
Կարևոր է: Legalանկացած իրավաբանական անձի համար ամսագրերի կազմումը և պահպանումը պարտադիր է: Դա պայմանավորված է վթարի դեպքում դատարանում իրենց իրավունքները պաշտպանելու ունակությամբ:
Հատկապես կարևոր է գրառումներ պահել շինարարական կազմակերպությունների համար: Այսպիսով, իրավաբանական անձը ազատվում է քրեական պատասխանատվությունից `աշխատանքային ժամերին աշխատողի կողմից կատարված խախտումների համար:
Քայլ 3. Կատարեք աշխատանքային պայմանագիր
Աշխատանքային պայմանագիրը կնքվում է աշխատողի աշխատանքի օրվանից 3 օրվա ընթացքում:
Կարևոր է: Եթե \u200b\u200bինչ-ինչ պատճառներով ղեկավարությանը չի հաջողվել հատկացնել ժամկետում աշխատանքային պայմանագիր, ապա դա խախտում չի համարվում, եթե կազմակերպությունը կատարում է աշխատողի նկատմամբ բոլոր պարտավորությունները:
Ուշադրություն: Իր իրավունքների անվտանգությունն ապահովելու համար աշխատողը պետք է ունենա ձեռքի տակ մեկ ստորագրված օրինակ:
Քայլ 4. Գրանցեք աշխատանքային պայմանագիր
Պայմանագրի գրանցումն իրականացվում է միայն այն բանից հետո, երբ կառավարիչը այն ստորագրել է: Նոր կազմի աշխատակազմի սեղանին մուտքագրելու մասին գրառումը մուտքագրվում է հատուկ ամսագրում ՝ հակառակ պայմանագրի ամսաթվի:
Յուրաքանչյուր աշխատանքային պայմանագիր ունի մուտքային համար, որը թույլ է տալիս աշխատողին նույնականացնել խմբերի միջոցով. Օրինակ ՝ հիմնական արտադրության աշխատողների համար կարող են օգտագործվել 1 համարից սկսած համարները և այլն:
Կարևոր է: Անձը, որը գրանցված չէ որպես իրավաբանական անձ, կարող է վարձել աշխատող. Պայմանագրի գրանցումն իրականացվում է տեղական գործադիր կոմիտեում կամ գյուղի խորհրդում:
Քայլ 5. Աշխատանքային հրաման արձակեք
Աշխատանքային պայմանագրի բոլոր ասպեկտների բացատրությունից հետո կադրային աշխատողը պարտավոր է վարձակալության տալու հրաման: Թույլատրվում է օգտագործել տպագիր տարբերակի ձևը, որը կարող է տարբերվել օրինականորեն թույլատրված տարբերակից:
Զբաղվածության կարգադրության հիման վրա գործատուն իրավունք ունի.
- Նպաստել աշխատակցին:
- Այն փոխանցեք այլ գերատեսչություններին և այլն:
- Ուղարկել դասընթացների, ստանալ դասընթացների ավարտական \u200b\u200bվկայագիր և այլն:
- Ուղարկեք գործուղման:
Պայմանագրում ստորագրություններ և կնիքներ դնելուց հետո հիմնական տեղեկատվությունը փոխանցվում է կարգին: Աշխատակիցը պարտավոր է կարդալ և ստորագրել:
Պետական \u200b\u200bձևը ներկայացվում է Ձև T-1 ձևով, և եթե մի քանի հոգուց բաղկացած մի խումբ վարձու է աշխատանքի (օրինակ ՝ որոշակի տեսակի շինարարական աշխատանքներ կատարելու համար), ապա լրացվում է Ձև T-1a:
Փաստաթղթի համարը այն ատրիբուտն է, որն օգտագործվում է կազմակերպության մուտքային և ելքային փաստաթղթերը պահելու համար: Հետևաբար, հավանական աշխատողը պետք է ուշադրություն դարձնի ամսագրի և կարգի համարի համապատասխանությանը:
Քայլ 6. Գրանցեք կարգը
Պատվերը, որպես փաստաթղթաշրջանառության առանձին միավոր, պետք է գրանցված լինի պատվերի մատյանում: Միավորված գրանցամատյանը պարունակում է տնօրենի կամ նրա լիազոր ներկայացուցչի կողմից ստորագրված բոլոր պատվերների ցանկ:
Խոշոր ձեռնարկություններում յուրաքանչյուր տեսակի կարգի գրանցամատյանների առանձին տեսակներ կան ՝ աշխատանքից ազատված, վարձու, մայրության համար և այլն:
Ընտրովի, տնօրենը կամ գլխավոր հաշվապահը կարող են պահել էլեկտրոնային պատվերի գրանցամատյան: Դա օրենքով չի արգելվում, և դա բավականին հարմար է գույքագրում ձեռք բերելու համար:
Ընկերությունն իրավունք ունի իր հայեցողությամբ ավելացնել կամ հեռացնել պետական \u200b\u200bնմուշի որևէ տող: Այնուամենայնիվ, ընդհանուր տեղեկատվությունը պետք է անփոփոխ լինի `անձնագրի տվյալները կամ անհատի մանրամասները, մուտքային հայտի ամսաթիվը, դիրքը, համարը և այլն:
Ներքին գրառումների պահպանումը չպետք է անհանգստացնի աշխատակցին. Բոլոր ձևերը լրացվում են տարեկան հայտարարագրերի հետագա պատրաստման և կատարման և սոցիալական հիմնադրամներին ներկայացման հաշվետվությունների համար:
Քայլ 7. Գրքում գրառում կատարեք
Օրենսդրությունը սահմանում է աշխատանքային գրքում նոր աշխատողի գրանցման նորմերը. Գրանցումն իրականացվում է պաշտոնի համար պաշտոնական ընդունման օրվանից 5 օր հետո:
Այնուամենայնիվ, կան դեպքեր, երբ աշխատողն ինքը չի ցանկանում աշխատանքային գրառում ստանալ: Սա ամբողջովին օրինական է և պաշտոնանկության հիմք չէ: Այլ հարց է, որ այդ փաստը ձեռնտու չէ մենեջերի համար. Դա նշանակում է, որ աշխատողը չի ցանկանում երկար մնալ աշխատավայրում:
Աշխատանքի լրացման կանոնները.
- Մի օգտագործեք գունավոր գրիչներ, ծաղկեփնջեր, բառեր կրճատել կամ հիպհենատ:
- Թույլատրվում է գրիչով գրել կապույտ լիցքավորմամբ, ընթեռնելի և պարզ:
- Խորհուրդ չի տրվում կնիք դնել փաստաթղթերի համար. Կնիքը պետք է լինի կազմակերպության մանրամասների հետ և ունենա իրավաբանական անձի լրիվ անվանումը:
- Արգելվում է ստորագրության ձևանմուշն օգտագործել կնիքի տեսքով:
Ուշադրություն: Եթե \u200b\u200bաշխատողն առաջին անգամ է աշխատում, ապա գործատուն պարտավոր է օրենքով սահմանված կարգով թողարկել աշխատանքային գրքույկ և լրացնել բոլոր ոլորտները:
Առաջին հերթին լրացվում է վերնագրի էջը, ապա գրանցվում են տեղեկատվություն կրթության և բնակության վայրի վերաբերյալ: Աշխատողի խնդրանքով `կոնտակտային հեռախոսահամարը կարող է մուտքագրվել աշխատասենյակ:
Կարևոր է: Աշխատանքային գրքույկում լրացուցիչ տեղեկություններ մուտքագրելուց առաջ դուք պետք է աշխատակցից թույլտվություն խնդրեք. Գուցե նա չի ցանկանում, որ իր գործունեության որոշ առանձնահատկություններ կամ փորձի առկայությունը արտացոլվի փաստաթղթում:
Ստանդարտ տեղեկատվությունը պետք է վերցվի կարգից և աշխատանքային պայմանագրից:
Քայլ 8. Գրառում կատարեք աշխատանքային գրառումների գրքում
Օրենքի համաձայն, աշխատանքային գիրքը պետք է պահվի գործատուի կողմից: Որպես կանոն, անվտանգության համար այն տեղադրվում է պահարանում կամ հատուկ պահարանում, որը հագեցած է տեսանկարահանմամբ:
Ուշադրություն: Գործատուն լիովին պատասխանատու է բոլոր փաստաթղթերի պահպանման համար, և կորստի դեպքում պարտավոր է փոխհատուցում վճարել աշխատակցին և վերականգնել աշխատանքը:
Գրքերի հաշվառումն իրականացվում է այնպիսի ամսագրի միջոցով, որում մուտքագրվում են բոլոր փաստաթղթերի համարները և դրանց տերերի անունները:
Գրանցման համար օգտագործվում է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության կողմից սահմանված ձևը:
Կարևոր է: Ամսագիրը լրացնելիս հիշեք, որ ցանկացած գրառում պետք է կատարվի միայն տողերով:
Խոշոր ձեռնարկությունների համար հաճախ օգտագործվում է համարակալման հաջորդական համակարգ, ուստի թույլատրվում է ամսագրում թողնել դատարկ տողեր:
Քայլ 9. Աշխատողի համար մուտքագրեք անձնական քարտ
Աշխատակիցների ներքին հաշվապահությունն իրականացվում է Ձև T-2 քարտի միջոցով: Աշխատակիցների անձնական քարտը մի փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է գործընկերոջ բոլոր գործունեությունը `տեղափոխում, խրախուսում, մայրության արձակուրդ, աշխատանքից ազատում և այլն:
Ուշադրություն: Ինչպես ցույց է տվել պրակտիկան, տեսչական մարմինները հատուկ ուշադրություն են դարձնում ներքին անձնակազմի փաստաթղթերի պահպանմանը: Դա պայմանավորված է բնակչության աշխատանքային գործունեության վերաբերյալ հավաստի վիճակագրական տվյալներ ստանալու պետության ցանկությամբ:
Այս ձևը կարելի է լրացնել ձեռքով կամ համակարգչով, սակայն, այս դեպքում, մի մոռացեք անձնական տվյալների անվտանգության մասին: Համակարգիչը, որի վրա կատարվում է անձնակազմի աշխատանքը, պետք է պաշտպանված լինի արտաքին և ներքին գաղտնաբառով:
Լավագույնն է քարտը լրացնել պատվերը կատարելուց անմիջապես հետո - դա հարմար և գործնական է, քանի որ գրանցվելուց հետո որոշ փաստաթղթեր անմիջապես կանցնեն պահարան:
Մանրամասների ցուցակը, որոնք մուտքագրվում են գործընկերոջ անձնական քարտում.
- Ուսումնական հաստատության համարը և ուսումնական հաստատության անվանումը:
- Աշխատանքի համարը:
- TIN և SNILS համարը, եթե առկա է:
- Անձը հաստատող փաստաթղթեր:
- Գործընկերոջ խնդրանքով աշխատավարձի և այլ փաստաթղթերի համար բանկային հաշվի համարը:
Քայլ 10-ը `անձնական ֆայլ
Աշխատողի համար անձնական գործը կազմվում է անմիջապես աշխատանքի ընդունելուց հետո: Դրա համար օգտագործվում է միակցիչի առանձին թղթապանակ, որում տեղադրվում են պատճենները և օրիգինալ փաստաթղթերը:
Թղթապանակի կափարիչը գործընկերոջ «այցեքարտն է». Այնտեղ նշված է ամբողջ անունը, սերիան, պաշտոնը, աշխատանքի ամսաթիվը և այլն:
Աշխատանքի ընթացքում թղթապանակում կարող են տեղադրվել լրացուցիչ փաստաթղթեր, ինչպիսիք են ՝ դասընթացների ավարտման վկայականը, առաջադեմ դասընթացը, թեստավորումը և այլն:
Անհատական \u200b\u200bֆայլում պետք է ներառվեն փաստաթղթերի հետևյալ ցուցակը.
- Անվճար ինքնակենսագրություն աշխատողի կողմից:
- Նկարներ.
- Ստորագրվեց աշխատանքի նկարագրություն:
- Բնութագրերը, առաջարկությունների նամակներ:
- Դիմում արձակուրդի համար և այլն:
Կարևոր է: Աշխատակազմի աշխատողը պարտավոր է գույքագրում անցկացնել և գրանցել բոլոր ստացված փաստաթղթերը ցուցակում: Ուցակը կցվում է թղթապանակում և ծառայում է որպես պաշտոնական փաստաթուղթ աուդիտների համար: Documentանկացած փաստաթղթի անձնական ֆայլից դուրս բերումը հնարավոր է միայն անձնակազմի բաժնի պետի կամ տնօրենի թույլտվությամբ:
Ինչ փաստաթղթեր կարող են պահանջվել աշխատանքի դիմելու ժամանակ, իսկ ինչը `ոչ
Տնօրենը, գլխավոր հաշվապահը, գլխավոր ինժեները և աշխատակազմի ղեկավարը իրավունք ունեն փաստաթղթեր պահանջել աշխատանքի ընդունման համար:
Պարտադիր փաստաթղթեր
Կա փաստաթղթերի որոշակի ցուցակ, որոնք պետք է տրամադրվեն.
- Ինքնության փաստաթուղթ `անձնագիր, բնակության թույլտվություն և այլն:
Եթե \u200b\u200bանչափահաս երեխան ցանկանում է աշխատանք ստանալ, ապա նա պետք է տրամադրի իր ծնողներից թույլտվություն, որը վավերացված է նոտարի կողմից, ինչպես նաև ծննդյան վկայական: Desiredանկության դեպքում գործատուն կարող է պահանջել բնութագիր դպրոցից, քոլեջից: Անձնագիրն ուրիշի հետ փոխարինելիս քաղաքացին իրավունք ունի ցուցում տալ անձնագրային գրասենյակում ստացված վկայական:
- Բժշկական գիրք: Պայմանը պարտադիր է սննդի հետ կապված բոլոր տեսակի աշխատանքի համար: Բժշկական գրքի պահպանման ժամկետը 1 տարի է, ուստի աշխատողը պարտավոր է անընդհատ զննել փորձաքննություն: Որոշ դեպքերում սանիտարական գիրքը վճարվում է կազմակերպության կողմից:
- Աշխատանքային գրքույկ կամ աշխատանքային պայմանագրեր: Աշխատատեղերի համատեղման դեպքում դուք պետք է վկայագիր տրամադրեք այլ աշխատանքի վայրից:
- ՄԻILՈՆԵՐ Դա քարտ է ՝ ապահովագրական հաշվի համարով: Այն կազմվում է աշխատողի կողմից ինքնուրույն կամ գործատուի հայեցողությամբ:
- Զինվորական ինքնություն (զորակոչիկ): Զինվորական ծառայության համար պատասխանատու անձանց կողմից տրամադրված, ինչպես մինչև 27 տարեկան, այնպես էլ դրանից հետո:
- Առկայության դեպքում ներկայացվում են կրթության վերաբերյալ փաստաթղթեր ՝ վկայագիր, վկայական, դիպլոմ և այլն:
- Որոշ թափուր աշխատատեղեր պահանջում են ոչ մի քրեական գործի վկայագիր և բաց քրեական գործեր:
Լրացուցիչ փաստաթղթեր
Օրենքի հիման վրա գործատուն իրավունք ունի պահանջել լրացուցիչ փաստաթղթեր, որոնք գտնվում են կարգավորող ակտերի ցանկում:
Լրացուցիչ հղումների ցուցակը.
- Աշխատանքի վնասակար պայմաններ ունեցող վայրերում աշխատանքի փորձ:
- Նարկոլոգիական դիսպանսերից այն մասին, որ կոլեգան գրանցված չէ:
- Հարկային գրասենյակից. Սա ներառում է եկամտի հայտարարագիր, ինչպես նաև աշխատողի գույքը:
- Հղիության բացակայության մասին:
- Ընտանեկան կազմը և ընդհանուր եկամուտը:
- Երեխաների փոքրամասնությունը հաստատող փաստաթղթերի պատճեններ:
- Աշխատանքի այլ վայրերից ստացվող եկամուտների մասին (կազմված է 182-Ն ձևով):
Փաստաթղթեր, որոնք գործատուն իրավունք չունի պահանջել
Կա փաստաթղթերի ցանկ, որը աշխատողը չի կարող տրամադրել.
- Գրանցում. Օրենքի համաձայն, ցանկացած անձ իրավունք ունի գրանցվել ոչ միայն բնակության վայրում, այլ նաև ժամանակավոր բնակության վայրում:
- ՊԱՆԴՈԿ. Ամենից հաճախ, վիճահարույց իրավիճակներ են ծագում, երբ աշխատակիցը կրոնավոր է և համաձայն չէ ստանձնել հաշվառումը համարակալումով:
Անհատ ձեռնարկատերն իր գործունեության ընթացքում բախվում է մի շարք բարդ խնդիրների: Դրանցից մեկն այն է, թե ինչպես կարելի է պաշտոնյան ձևակերպել որպես անհատ ձեռներեց, եթե, օրինակ, մինչև այդ պահը նա աշխատող չուներ: Ի վերջո, բոլոր փաստաթղթերի ճիշտ լրացումը կպաշտպանի ձեռներեցին և նրա աշխատակազմին հարկային կամ այլ մարմինների հետ կապված հնարավոր խնդիրներից:
Ինչպե՞ս գրանցել աշխատող անհատ ձեռնարկատիրոջը:
Որպեսզի անհատ ձեռնարկատերը հնարավորություն ունենա գրանցել աշխատողներին աշխատանքի համար, պահանջվում է կենսաթոշակային ֆոնդում գրանցվել որպես գործատու: Եթե \u200b\u200bգործունեությունը հիմնված է արտոնագրի վրա, ապա որպես աշխատող կարող եք վարձել ոչ ավելի, քան հինգ հոգի: Աշխատանքային պայմանագրով աշխատողներին վարձելուց առաջ ծանոթացեք համապատասխան օրենսդրությանը `կադրային փաստաթղթերի պատրաստման հետ կապված անճշտություններից և խնդիրներից խուսափելու համար:
Եթե \u200b\u200bչեք կարող ինքնուրույն հաղթահարել աշխատողի ընդունումը, կարող եք դիմել մասնագետի, ով կօգնի ձեզ այս հարցում: Հնարավոր կլինի համագործակցել նրա հետ ծառայությունների մատուցման պայմանագրով, եթե նա նաև անհատ ձեռներեց է:
Ինչպե՞ս վարձել աշխատակցին աշխատանքային պայմանագրով նախատեսված անհատ ձեռնարկատերերում աշխատելու համար:
Աշխատակիցներին աշխատանքի ընդունելիս ձեռներեցը ոչ միայն կրում է լրացուցիչ ծախսեր, այլև նոր պարտավորություններ ունի ինչպես աշխատողի, այնպես էլ պետության նկատմամբ: Այս պարտավորությունների շրջանակը կախված է նրանից, թե ինչպես կկնքվի պայմանագիրը և ինչպիսի՞ դրույթներ է այն ներառելու:
Անհատ ձեռնարկատիրոջ կարգը աշխատակցին պաշտոն ընդունելու ժամանակ
- Պետք է կնքել կամ աշխատանքային պայմանագիր, կամ քաղաքացիական օրենսդրության պայմանագիր աշխատողի հետ:
- Ե՞րբ է կնքվում աշխատանքային պայմանագիր: Եթե \u200b\u200bապագա աշխատողը երկար ժամանակ կկատարի նույն տեսակի աշխատանք, օրինակ `վաճառող, անվտանգության աշխատակից և այլն: Աշխատանքային պայմանագրում նշվում են աշխատանքային գրաֆիկի բոլոր ասպեկտները, վարձատրությունը, գործատուի և աշխատողի պարտավորությունները:
- Քաղաքացիական օրենսդրությունը կնքվում է այն դեպքերում, երբ աշխատողը որոշակի ժամանակահատվածում և ժամկետով միանձնյա կկատարի աշխատանքը: Օրինակ ՝ կազմակերպության վեբ կայքի ձևավորման ձևավորումը, ընկերության տարածքում վերանորոգման և շինարարական աշխատանքներ իրականացնելը և այլն:
- Աշխատանքային պայմանագիրը կնքելուց հետո տասն օրվա ընթացքում ձեռնարկատերը պետք է գրանցվի Սոցիալական ապահովագրության ֆոնդի և Առողջության ապահովագրության հիմնադրամում `որպես գործատու:
- Աշխատանքային պայմանագիր կնքելուց հետո մեկ ամսվա ընթացքում անհատ ձեռնարկատերը պետք է գրանցվի Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային ֆոնդի վրա `որպես գործատու: Բոլոր ֆոնդերում գրանցումն ավարտվելուց հետո ձեռնարկատերը կստանա հատուկ ծանուցումներ, որտեղ նշվում են աշխատողի համար հարկեր վճարելու համարները: Դրանք տարբերվելու են այն անհատներից, որոնք հանձնարարված են անհատ ձեռներեցներին վճարել հարկեր և այլ վճարումներ իրենց համար:
- Մենք ուղղակիորեն պայմանագիր ենք կնքում աշխատողի հետ և, ըստ այդմ, այն կազմում է գործող օրենսդրությամբ: Մենք աշխատանքային գրքում նշում ենք կատարում աշխատողի որոշակի պաշտոնի ընդունման մասին: Հետագայում աշխատակազմի նոր աշխատակիցների հավաքագրման համար անհրաժեշտ չի լինի տարբեր ֆոնդերում և մարմիններում գրանցվել որևէ գրանցման, այլ պարզապես գործատուի և աշխատողի միջև պայմանագրի կնքումը և լրացնել անհրաժեշտ կադրային փաստաթղթերը:
Ինչպե՞ս անհատ ձեռնարկատիրոջը թողարկել աշխատողներին: Ինչպիսի պայմանագիր պետք է ընտրեք:
Եթե \u200b\u200bաշխատողի և գործատուի միջև երկու տարբեր տիպի պայմանագրեր կնքելու հնարավորություն կա, ապա հարկ է հաշվի առնել, թե որ դեպքերում է թույլատրվում օգտագործել դրանցից մեկի կամ մյուսի օգտագործումը:
Ո՞ր դեպքում նպատակահարմար կլինի եզրակացնել որոշակի տարբերակ:
Եթե \u200b\u200bմեկ տիպի աշխատանքը աշխատողը կկատարի բավականաչափ երկար ժամանակահատվածով, կնքվում է աշխատանքային պայմանագիր:
Եթե \u200b\u200bաշխատանքը ենթադրում է աշխատողի կողմից հատուկ աշխատանքի իրականացում, ինչը նույնպես ժամանակի սահմանափակ է, ապա նրանք կնքում են քաղաքացիական օրենսդրության պայմանագիր:
Ինչ օրենսդրություն է օգտագործվում կարգավորելու համար:
Աշխատանքային պայմանագրով անհատ ձեռնարկատերերում աշխատողների գրանցումը կարգավորվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով, իսկ քաղաքացիական օրենսգրքով, համապատասխանաբար, Քաղաքացիական օրենսգրքով:
Տեղեկատվություն կա՞ աշխատանքային գրքույկում:
Եթե \u200b\u200bաշխատողը գործատուի կողմից գրանցվել է աշխատանքային պայմանագրով, ապա նրա աշխատանքի մասին տեղեկատվությունը պետք է մուտքագրվի իր աշխատանքային գրքում: Բայց եթե աշխատողի և գործատուի միջև քաղաքացիական պայմանագիր է կնքվում, աշխատանքային գրքում գրառում չի կատարվում:
Արդյո՞ք անհրաժեշտ է աշխատակազմի ապահովագրավճարների վճարումը պետբյուջե վճարել:
Առողջության ապահովագրությունը, կենսաթոշակային ապահովագրությունը և սոցիալական ապահովագրությունը պարտադիր ներդրումներ են `դիմումատուին անհատ ձեռնարկատիրությունում գրանցելիս` պայմանագրով: Նաև բոլոր աշխատավարձերը պահանջվում են վճարել աշխատողի համար, եթե համագործակցությունը տեղի է ունենում քաղաքացիական պայմանագրով, բացառությամբ սոցիալական ապահովագրության վճարների, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ այդ պայմանը նախատեսված չէ կնքված քաղաքացիական պայմանագրով:
Որո՞նք են գործատուի կողմից աշխատակազմի աշխատողներին տրամադրվող սոցիալական երաշխիքները:
Պայմանագրի դրույթներին համապատասխան.
- աշխատողի աշխատավարձի կանոնավոր վճարում,
- հիվանդ արձակուրդի վճարում,
- վճարովի տարեկան արձակուրդ,
- նպաստի վճարում `գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատողին աշխատանքից ազատելու կապակցությամբ,
- աշխատանքային գործունեության համար անհրաժեշտ պայմանների երաշխիք:
Քաղաքացիական իրավունքի պայմանագիր կնքելիս դրա պայմանները բանակցում են գործատուի և աշխատողի կողմից և կարող են չհամալրել այն պայմանները, որոնք պարտադիր են պայմանագիրը կազմելիս: Այսինքն ՝ պայմանագիրը պետք է պարունակի միայն այն պայմանները, որոնք երկու կողմերին էլ համապատասխանեն:
Ո՞ր փաստաթղթերն են պաշտոնականացնում հարաբերությունները վարձատրվող գործատուի և դիմումատուի միջև:
Աշխատանքային պայմանագիր կնքելիս. Դիմումատուի գրավոր դիմում `նրան վարձելու խնդրանքով և գործատուից հրամանագիր` նրան այդ պաշտոնում վարձելու մասին:
Եթե \u200b\u200bանհատ ձեռնարկատիրոջ հետ աշխատողների գրանցումը տեղի է ունենում քաղաքացիական պայմանագիր կնքելու միջոցով, ապա դա միայն ինքն է:
Անհատ ձեռնարկատիրոջը աշխատանքի համար աշխատողների գրանցումը ենթադրում է որոշակի փաստաթղթերի ստորագրում:
Կարևոր կետեր. Օրենսդրական կողմ
Նախքան անհատ ձեռներեց դիմելը, դուք պետք է ուսումնասիրեք աշխատանքային օրենսգիրքը և հետևեք դրա հոդվածներին: Պարտադիր պայմանները, որոնք պայմանագրում պետք է լինեն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդվածի համաձայն.
- Աշխատողի և գործատուի լրիվ անվանումը.
- տեղեկատվություն երկու կողմերի ինքնության փաստաթղթերի մասին.
- նույնականացման համարը, որը հանձնվել է գործատուին որպես հարկ վճարող.
- աշխատանքային պայմանագրի կնքման ամսաթիվը և դրա ստորագրման վայրը.
- աշխատողների աշխատանքային գործառույթները.
- աշխատանքի կոնկրետ վայրը և հասցեն.
- համաձայն, թե ինչ պայմաններ են վճարվելու աշխատուժի համար (աշխատավարձ, բոնուսային վճարումներ, սուբսիդիաներ, նպաստներ, խթաններ).
- աշխատողի աշխատանքը և հանգստի ժամերը.
- փոխհատուցում, որը վճարվելու է աշխատանքային վնասակար կամ վտանգավոր պայմաններում աշխատելու ժամանակ.
- աշխատողի պարտադիր ապահովագրության պայմանները:
Ինչպե՞ս գրանցել աշխատողներին անհատական \u200b\u200bձեռնարկատիրության մեջ, նախատեսված է աշխատանքային օրենսգրքում: Բայց որոշ անբարեխիղճ ձեռներեցներ, ովքեր ցանկանում են խնայել այն աշխատավարձերը, որոնք արվում են անձնակազմի համար, կարող են կազմել այն ոչ թե աշխատանքային պայմանագրով, այլ քաղաքացիական օրենսդրությամբ: Այս դեպքում հավանական է, որ գործատուի և դատարանում աշխատողի միջև վեճերի առկայության դեպքում այդ պայմանագիրը կարող է ճանաչվել որպես աշխատանքային պայմանագիր: Դատավարությունից հետո ձեռնարկատերը դեռ պետք է վճարի աշխատողի համար անհրաժեշտ բոլոր ներդրումները և հարկերը, որպեսզի նրա իրավունքները պահպանվեն օրենքով սահմանված կարգով:
Անհատ ձեռնարկատիրոջ գրանցման կարգը բավականին պարզ է, և ձեռնարկատիրոջից պահանջված չէ պահպանել անձնակազմի և կադրերի աշխատանքի հոսքի ամբողջական գրառումը: Այնուամենայնիվ, հարկ է հոգ տանել աշխատանքային բոլոր անհրաժեշտ ձևերը լրացնելու համար `կարգավորող մարմինների հետ անճշտությունները և վիճահարույց խնդիրները խուսափելու և անձնակազմի հետ հնարավոր վեճերից խուսափելու համար:
Դիմումատուից գործատուին ի՞նչ փաստաթղթեր են տրամադրվում:
Նախքան անհատ ձեռնարկատիրոջը աշխատող գրանցվելը նրանից կպահանջվեն հետևյալ փաստաթղթերը.
Անհատ ձեռնարկատիրոջ պարտադիր ներդրումը
Քանի որ անհատ ձեռնարկատերը չի ստանում աշխատավարձ, որից ապահովագրավճարները հանվում են առանց խափանման, բայց իր գործունեությունից շահույթ է ստանում, նա պետք է այդ վճարները կատարի իր համար հատուկ ձևով: Այս վճարումների չափը ուղղակիորեն կախված է ձեռնարկատիրոջ շահույթի չափից:
Անհատ ձեռնարկատերը վճարում է Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդի ներդրում, ինչպես նաև ամսական վճարներ Ռուսաստանի Դաշնության պարտադիր բժշկական ապահովագրության ֆոնդերում: Բայց նա չպետք է վճարումներ կատարի Ռուսաստանի Դաշնության սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամին, քանի որ նրա գործունեությունը չի ենթադրում հիվանդ արձակուրդների վճարում:
Անհատ ձեռնարկատերը պատասխանատու է ներդրումների ուշացման կամ դրանց վճարների լիովին խուսափելու համար, և իշխանությունները կարող են իրենից պահանջել անհրաժեշտ գումարները ՝ հաշվի առնելով տույժերն ու տոկոսները: Միևնույն ժամանակ, տույժի տոկոսը կարող է կրկնապատկվել, եթե ապացուցված է, որ ապացուցված է վճարման կանխամտածված խուսափումը: