Як в 1с налаштувати виробничий календар. Механізм внесення інформації про норму робочого часу. Як додати новий виробничий календар


Щорічно виробничий календар затверджується постановою уряду. Даною постановою також при необхідності переносяться святкові дні.

У програмі заповнення виробничого календаря обов'язково, тому що в противному випадку система не зможе коректно виконувати безліч своїх функцій. При спробі скористатися функціоналом, де потрібна наявність заповненого виробничого календаря, програма буде видавати помилку. Графік роботи використовується при нарахуваннях працівникам, веденні штатного розкладу, для розрахунку робочих і банківських днів і в багатьох інших діях.

У нашій статті ми покажемо на прикладі заповнення виробничого календаря в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0. Механізм типовий і є універсальним для більшості конфігурацій і версій платформ. По ньому в 1С заповнюється графік роботи співробітників.

Де знайти виробничий календар в 1С 8.3? Зайдіть в меню «Все функції», якщо воно у вас є. В іншому випадку ваш обліковий запис може не вистачати всіх прав, або дане меню не включено в налаштуваннях (в головному меню: Параметри - Сервіс).

У вікні, перейдіть до довідників і відкрийте «Виробничі календарі».

Перед вами відкриється список створених раніше графіків роботи. За замовчуванням у нас вже є один з назвою «Російська Федерація». Ми відкриємо саме його. Даний календар є загальнодержавним, заповнюється на підставі чинного законодавства та зберігає дані відразу за кілька років.

У формі вкажіть рік, на який ви ходите заповнити виробничий календар в 1С. У нашому випадку це 2017 рік.

Спочатку наш календар не був заповнений. Про це свідчить те, що всі дати позначені червоним кольором. Для автоматичного заповнення календаря натисніть на відповідну кнопку.

На поточний рік автозаповнення календаря проводиться із затверджених відомостей про робочі дні, святах і перенесення святкових днів, на майбутні роки - відповідно до Трудового Кодексу Російської Федерації.

Заповнений за замовчуванням виробничий календар буде виглядати так, як показано на малюнку нижче. У правій частині відображаються перенесення днів.

  • чорним кольором відзначені робочі дні;
  • темно-червоним - суботи;
  • червоним - неділі;
  • синім - предпразнічние скорочені дні;
  • а рожевим - святкові.

Іноді на підприємствах затверджуються власні виробничі календарі і переноси святкових днів. Нижче описано, як це можна зробити в 1С.

зміна днів

Для того щоб змінити будь-якої день, виберіть його і натисніть на кнопку «Змінити день». Після цього перед вами відкриється список, що випадає, де можна буде вибрати новий вид.

перенесення днів

Для перенесення дня так само виберіть його в календарі і натисніть на однойменну кнопку. Перед вами відкриється форма, в якій має бути вказано на який день буде здійснено перенесення, після чого натиснути на кнопку «ОК».

Де знайти і як заповнити графік роботи в 1С, особливості заповнення і налаштувань нестандартних графіків роботи в 1С: ЗУП3.8 - читайте в нашій статті.

Роботодавець встановлює графіки відповідно до цілей продуктивності на своєму підприємство. Розглянемо їх відображення в програмі (1С: зуп).

Де і як заповнити графік роботи в 1С: ЗУП 8.3: «п'ятиденка»

Для заповнення графіків у програмі зайдемо в меню «Налаштування» - розділ «Підприємство» - графіки роботи співробітників. За кнопці «Створити» відкривається настройка і створення нового графіка. Вказуємо його найменування, встановлюємо поточний рік і провалюємось в запропоноване нам меню «Змінити властивості графіка».

Спочатку розглянемо настройку графіка в 1С, за яким працює більшість росіян - п'ятиденка. вказуємо:

Заповнюємо графік при неповному робочому часу в 1С: ЗУП 8.3

Зустрічаються випадки, коли співробітник працює п'ять днів на тиждень, на неповний робочий день. В цьому випадку ми:

  1. створюємо новий графік, вказуємо такі ж налаштування, як і в графіку «Пятидневка»
  2. встановлюємо галку «Неповний робочий час»   - неповний робочий день (тут же можна вказати, що ведеться облік по неповного робочого тижня); і вважати норму за іншим графіком «Пятидневка».
  3. У табличній частині з розкладом роботи необхідно вручну вказати кількість годин роботи на кожен день.

Заповнюємо змінний графік роботи в 1С: ЗУП 8.3

Існує облік за видами часу: явка, нічні години і вечірні години - вони беруться за основу складання графіків зі змінним характером роботи на кожному підприємство. Розглянемо складання такого графіка, наприклад графік: день - явка (12 годин), другий день - вечірній час (3 години) і нічний (9 годин), третій день - отсипной, четвертий - вихідний.

  1. У властивостях графіка вказуємо спосіб заповнення «За циклам довільної довжини (змінні графіки)» і те, що при заповненні не варто враховувати святкові дні; ведеться підсумований облік робочого часу; при підрахунку переробок визначати норму по «Виробничому календарем».
  2. Види часу: якщо на підприємство ведеться облік не тільки нічного часу, а й вечірнього (а в нашому прикладі такий облік і ведеться); встановлюємо прапорці на «Явка», «Нічні годинник» і «Вечірні години».
  3. У таблиці «Розклад роботи» вказуємо номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: нічні години 9, вечірні години 3; два останніх дня залишаються порожніми (Рис.2). Після натискання кнопки «Ок» графік заповниться коректно.

Існує велика кількість способів складання в програмі «Зарплата і управління персоналом, редакція 3.0», варто лише поставити правильні параметри і заповнити графік.

Важливо!Без складених графіків зарплата співробітникам нараховуватися не буде. Графік необхідно підв'язати до співробітника при прийомі на роботу, а змінити графік на інший можна за допомогою документа «Кадровий переклад» або «Кадровий переклад списком» (додати співробітника - на закладці «Главное» встановлюємо галку «Перевести на інший графік»).

Заповнюємо індивідуальний графік роботи в 1С: ЗУП 8.3

Якщо у співробітника немає певного, встановленого графіка, тобто щомісяця змінюються робочі дні, в цьому випадку рекомендовано створювати «Індивідуальні графіки роботи» (меню «Зарплата» - Облік часу - Індивідуальні графіки). В даному випадку графік заповнюється вручну щомісяця: у верхній колонці вказуємо «Явку» і кількість годин, в нижній частині «нічний» або «вечірній» час і кількість годин (Рис.3).

Отже, ми розглянули, де і як заповнити графіки роботи в 1С: ЗУП 3.8, зробили настройки нестандартних графіків роботи в 1С.

Якщо у вас залишилися питання щодо заповнення та налаштування графіків роботи в 1С: ЗУП 3.8, відповімо на нашій. Наші експерти не тільки консультують усно, а й до вашої робочої базі 1С, щоб допомогти знайти помилку або зробити налаштування програми 1С.

У даній статті ми розглянемо, яким чином за 5 хвилин заповнити виробничий календар (або графік роботи) на 2018 рік у програмі 1С Бухгалтерія 3.0 на платформі 8.3 (8.2). Механізм роботи в календарними графіками аналогічний для всіх конфігурацій, тому інструкція підійде і для Управління торгівлею 11, ЗУП 3.0, Управління невеликою фірмою і т.д.

Почнемо з того, навіщо взагалі потрібен виробничий календар в 1С? А потрібен він, наприклад, для того, щоб розрахувати кількість банківських днів для позик або працювати з табелем обліку робочого часу та інших функцій.

Якщо ігнорувати заповнення графіка роботи в 1С, можна отримати такі помилки системи:

  • Неможливо визначити найближчу робочу дату для дати ... .., можливо, графік роботи не заповнений.
  • Графік роботи «Російська Федерація» не заповнений з дати ....
  • Немає робочих днів в заданому періоді.

Наприклад, 9 січня 2018 року - святковий день, який перенесений з 3 січня. Для відображення цього натискаємо правою кнопкою на третє січня і вибираємо «Перенести день»:

Яким чином заповнити календар на 2016 (2017) рік в програмі 1С Бухгалтерія 3.0 на платформі 8.3 (8.2)

Механізм роботи в календарними графіками аналогічний у всіх конфігурацій, тому інструкція підійде і для Управління торгівлею 11, ЗУП 3.0, ERP 2.0, Управління невеликою фірмою і т.д.

Почнемо з того навіщо взагалі потрібен виробничий календар в 1С? А потрібен він, наприклад, для того що б розрахувати кількість банківських днів для позик або працювати з табелем обліку робочого часу та інших функцій.

Якщо ігнорувати заповнення графіка роботи в 1С можна отримати такі помилки системи:

  • Неможливо визначити найближчу робочу дату для дати ... .., можливо, графік роботи не заповнений.
  • Графік роботи «Російська Федерація» не заповнений з дати ....
  • Немає робочих днів в заданому періоді

Інструкція щодо заповнення виробничого календаря в 1С

Знайти календар в інтерфейсі програми 1С Бухгалтерія 8 досить важко для простого користувача, тому рекомендуємо скористатися меню «Все функції», який розташовується в головному меню програми:

Якщо дане меню відсутня, включити його можна за допомогою даної інструкції. Всі функції - це список всіх об'єктів системи 1С відсортованих в алфавітному порядку.

Знайдемо в групі «Довідники» потрібний об'єкт «Виробничі календарі»:

Відкриється потрібний нам інтерфейс для роботи з заповненням календаря. За замовчуванням вже може бути створений календар - використовуйте його. Якщо в довіднику порожньо - натисніть кнопку «Створити». Відкриється інтерфейс налаштування:

Вказуємо необхідний нам рік рік в правій частині інтерфейсу (в нашому випадку 2016) і переходимо до заповнення календаря.

Рекомендується використовувати кнопку «Заповнити за замовчуванням». Програма заповнити його правильними даними, які необхідно буде тільки відредагувати. Дані для заповнення можна знайти на спеціалізованих сайтах.

Наприклад - графіки на сайті Консультант плюс.

Наприклад, 9 січня 2016 року - святковий день, який перенесений з 3 січня. Для відображення цього натискаємо правою кнопкою на третьому січня і вибираємо «Перенести день»:

Вибираємо для перенесення 9 число. Отримуємо що 3 число стало «робочим» днем. Для того, що б виправити ситуацію, так само натискаємо знову правою кнопкою миші і вибираємо з меню «Змінити день», де вказуємо що це «субота».

У підсумку ми зможемо побачити всі перенесення в правій колонки вікна:

Після нескладних маніпуляцій по установки вірних значень для 2016 року необхідно зберегти натиснувши на кнопку «Записати».

От і все. Тепер все табелі і розрахунки в програмі 1С 8 будуть проводиться коректно. Ті ж самі дії можна виконати і для заповнення виробничого календаря 2017 року.

За матеріалами: programmist1s.ru

Як заповнити виробничий календар в 1С: Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0)

  2017-01-25T15: 46: 14 + 00: 00

Найчастіше після установки нової редакції 1С: Бухгалтерія 8.3 виробничий календар або зовсім відсутня або виявляється порожнім. Через це не працюють деякі можливості програми, наприклад, не заповнюється. Як це виправити?

  1. Відкриваємо меню " всі функції" (про це ).
  2. У вікні, знаходимо пункт " Довідники"І розкриваємо його через плюсик.
  3. Серед довідників знаходимо і відкриваємо " виробничі календарі".
  4. Відкриваємо вже наявний календар з ім'ям "Російська федерація" або (в разі його відсутності) створюємо новий (кнопка " створити"), Вказавши в полі найменування" російська Федерація", А в полі код" РФ".
  5. Вибираємо в календарі потрібний нам рік.
  6. Натискаємо кнопку " Заповнити за замовчуванням".
  7. Перевіряємо збіг святкових і вихідних днів з офіційно затвердженими на цей рік.
  8. При необхідності коригуємо календар - натискаємо правою кнопкою на потрібному дні і вибираємо потрібне значення.
  9. Натискаємо кнопку " Записати і закрити".
  10. Готово!
  З повагою, (викладач і розробник).