Картка підприємства іп скачати порожній бланк. Облікова картка підприємства. Картка підприємства для ІП: зразок, готовий бланк та поради


Головна місія будь-яка комерційної організації(Компанії, підприємства, ТОВ) або приватного підприємця, що оформив ІП, - отримання прибутку. А відповідно до парадигми сучасного ринку, єдиний спосіб досягти поставленої мети - взаємодія з контрагентами, у ролі яких виступають державні структури, юридичні та фізичні особи. Само собою зрозуміло, що чим міцнішим і дружнішим буде зв'язок між діловими партнерами, тим пліднішою виявиться співпраця.

Існує безліч способів зміцнити комерційні відносини: від складання до спільного проведення фуршетів, показів та інших урочистих заходів. Проте всяке знайомство починається із взаємних уявлень, а кращий спосібодразу отримати повну інформацію про потенційного клієнта чи партнера - подивитися його картку. Що таке картка підприємства, як вона оформляється і де можна ознайомитись із зразком – дивіться далі.

Що таке картка підприємства?

Картка, або карта підприємства - це складена у відносно вільній формі таблиця, що містить інформацію, яка допоможе потенційному контрагенту отримати уявлення про компанію.

Важливо: як випливає із положень статті 52 Цивільного кодексу Російської Федерації, картка підприємства (ТОВ чи ІП) не належить до обов'язкових документів, і, отже, її відсутність стане причиною накладення стягнення чи призупинення діяльності підприємства, а про її примусове розформування. Проте нині, коли інформація може передаватися як з рук у руки, а й у Інтернету, наявність такої карти - ознака гарного тону. А якщо оформити документ нескладно (не складніше, ніж угода про співпрацю між юридичними особами), то чому б це не зробити?

На користь складання картки можна навести приклад і від зворотного: укладання договору про співробітництво в більшості випадків не відбувається на підставі публічної оферти, а отже, контрагент, який запросив, ґрунтуючись на загальній практиці, картку підприємства і не отримав її, має право відмовитися від так і співпраці, що не почалася.

Крім того, наявність картки підприємства – це просто зручно. У ній містяться відомості, необхідні для роботи бухгалтерського та юридичного відділу контрагента, а також, при необхідності, подальшого рішення спірних питаньчерез звернення до суду.

Порада: не завадить перевірити достовірність відомостей, що містяться в карті підприємства. Навіть якщо контрагент винятково порядний, у документ (з вини укладача або в ході наступних редакцій) може потрапити помилка. Зокрема, можна отримати чи перевірити кожен наведений у документі код в Інтернеті; способів безліч, і якій віддати перевагу, вирішувати перевіряльнику.

Як було зазначено, немає законодавчо закріпленої форми картки підприємства. Теоретично її можна складати як завгодно; основне завдання – зробити для другої сторони (клієнта чи партнера) максимально комфортною роботу з наданими відомостями. Оформлювач карти ТОВ або ІП може діяти на свій розсуд, спираючись на загальну практикуі слідуючи бажанням начальства; при необхідності структура документа, зразок якого у вигляді документа Wordможна скачати за наведеними в наступних параграфах посиланнями, що легко змінюється. Крім того, існує можливість, що рідко використовується до цього дня, скласти картку автоматично в програмі «1С: Підприємство».

Важливо: хоч і ця рада законодавчо не підкріплена, вкрай рекомендується при зміні даних організації (ТОВ, компанії, фірми) або ІП спрямовувати всім контрагентам картки зі скоригованими даними: це допоможе в майбутньому уникнути прикрих непорозумінь, пов'язаних з використанням діловими партнерами застарілої інформації.

Як заповнити картку підприємства?

Картка підприємства або індивідуального підприємця складається зазвичай у вигляді таблиці на аркуші формату А4: так її надалі буде легше роздрукувати. Формальних обмежень за розміром листа немає; але оскільки він заданий за умовчанням, немає сенсу його міняти.

У загальному випадку картка, не має значення, ТОВ чи ІП, може містити такі відомості:

  1. Логотип, емблему або характерне зображення.Вони розміщуються на самому верху листа, а чи не в таблиці. Якщо логотип сам є товарною маркою, біля нього повинен стояти відповідний значок; якщо ні, краще не вводити контрагента в оману, вже на початковому етапіспівробітництва піддаючи свою репутацію удару.
  2. Повна офіційна назва фірми.Незважаючи на очевидність, це одне з найважливіших полів таблиці; потрібно вкрай уважно віднімати внесені дані, викоренивши всі помилки, що вкралися. Зрозуміло, друкарська помилка не стане приводом для звернення до суду (а якщо й стане, позивач не виграє справи), проте навряд чи солідний підприємець захоче мати справу з ТОВ чи ІП, який навіть не вміє без помилки «представитися».
  3. Скорочене офіційне найменування організації.Як і повне, воно має бути зазначене у документі без помилок – саме так, як у статутних документах (без несподіванок та нововведень).
  4. Назва ТОВ, АТ чи ІП на іноземною мовою(якщо таке є).Ця графа насамперед необхідна, якщо фірма чи приватний підприємець працює з іноземними контрагентами - їм значно легше отримати готову інформацію, а чи не намагатися перекласти російське найменування. Втім, присутність такого рядка в будь-якому випадку додає організації солідності, а переклад кількох слів не стане серйозною проблемою - тому рекомендується назва іншою мовою в будь-якому випадку незалежно від міжнародних амбіцій компанії. Якщо організація не орієнтована строго на певну країну чи регіон, слід віддати перевагу міжнародній англійській; у протилежному випадку ідеальним варіантом буде поєднання двох мов - місцевої та англійської.
  5. Інформація про керівника.Необов'язково наводити докладні дані та описувати біографію; достатньо навести прізвище, ім'я та по батькові, опціонально - ІПН та назву документа, на підставі якого зазначена особа наділена повноваженнями (наприклад, Статут компанії). Крім директора, у цій графі можуть бути названі:
    • головний бухгалтер;
    • виконуючий директор;
    • начальники відділень;
    • інші уповноважені особи.
  6. Адреса ТОВ чи ІП- той, яким підприємство зареєстровано. Відповідно до загальної практики починати у разі слід з індексу, проте якщо планується виключно внутрирегиональная діяльність, досить розпочати перерахування (у низхідному порядку) з назви суб'єкта Федерации.
  7. Поштова адреса організації- власне той, де розташовані офіси (будівлі, цехи) юридичного лиця.
  8. Телефон та, якщо є, факс.Тут немає нічого складного: достатньо навести наявні номери, не забувши при цьому вказати внутрішньоросійські коди.
  9. Адреса електронної пошти.У сучасному світіВіртуальна поштова скринька є практично у кожного підприємства або ІП - його адреса і слід вписати в цій графі таблиці.
  10. Основні коди та номери за російськими класифікаторами.Чим більше детальну інформаціюнаведе укладач картки підприємства, тим краще; зазвичай вказують:
    • ОГРН;
    • КАКАТО;
    • ОКПО;
    • ОКТМО;
    • КВЕД та інші коди.
  11. Банківські реквізити:
    • розрахунковий рахунок;
    • кореспондентський рахунок;
    • назву банку чи філії;
  12. Вкрай бажано розповісти в окремому полі про основні види діяльності компанії і, якщо такі є, нагороди та відзнаки.

Порада:перед реєстрацією ТОВ чи ІП буде дуже непогано вивчити - чим ефектніше виглядатиме найвищий рядок таблиці, тим краще.

Картка підприємства - завантажити бланк

Як мовилося раніше, немає єдиного бланка для картки підприємства. За посиланнями нижче можна завантажити зразки заповнення карток для ТОВ та ІП; їх, попередньо вивчивши, можна використовувати як бланки , вписавши у відповідні поля свою інформацію.

Зразок картки підприємства для ІП

Зразок картки підприємства для ТОВ

Підбиваємо підсумки

Картка підприємства дозволяє одразу ознайомити контрагента (клієнта чи партнера) з місією компанії та надати йому дані, необхідні для роботи бухгалтерського та юридичного відділів. Єдиної законодавчо затвердженої форми бланка немає: укладач може діяти на власний розсуд, самостійно розробляючи структуру чи скориставшись готовими зразками.

Чим більше в карті компанії буде наведено корисної інформації, тим краще. Проте не варто надто перевантажувати документ: детальну інформацію контрагент може отримати після попереднього ознайомлення, запитавши Статут та інші відкриті документи.

Доброго вам дня! Сьогодні я продовжую писати статті про бізнес для свого бізнес-сайту

Темою статті, яку я хочу написати сьогодні – це картка підприємства, навіщо вона потрібна, а також викладу зразки картки підприємства для організації та підприємця.

Що таке картка підприємства

Це внутрішній документ організації (якщо звичайно його можна так назвати) у якому зазначаються всі основні дані ТОВ чи ІП.

  1. Назва організації або ІП (у разі ТОВ вказується як повне, так і скорочене);
  2. Юридичний та поштова адреса;
  3. ІПН організації або ІП;
  4. КПП організації (у підприємців КПП немає);
  5. ВДРН для організації, ВДРНД для підприємця;
  6. Банк у якому відкрито розрахунковий рахунок ТОВ чи ІП;
  7. БІК (банківський ідентифікаційний код) банку;
  8. Кореспондентський рахунок банку;
  9. Контактні телефони, факс;
  10. Електронна пошта;
  11. П.І.Б. директора організації або ІП;
  12. На підставі чого діє (Статут для ТОВ)

Зовнішній вигляд особистої картки підприємства виробляється у вільній формі, можна на .

Для чого потрібна картка підприємства

Картка підприємства потрібна для роботи зі своїми майбутніми партнерами (контрагентами). Коли Ви припустимо замовляєте якийсь товар у фірми, з якої ще жодного разу не працювали, то у Вас обов'язково попросять картку підприємства.

Це потрібно, щоб вони могли внести Ваші дані до своєї бази та бухгалтерські програми. Саме на підставі картки підприємства Вам виставлять рахунок, а надалі надішлють і поточні з товаром документи ( , накладні і т.д.).

Також картку підприємства у Вас попросить і транспортна компаніяякою Ви вестимете товар.

Загалом для роботи з будь-якою нової організаціїзнадобиться картка підприємства.

Так само і у Вас, якщо з'явиться покупець, який оплачуватиме Ваш товар безготівковим розрахунком– Вам необхідно буде запитати у цієї організації картку їхнього підприємства, щоб на підставі неї можна було й інші документи (рахунок-фактури та накладні).

Це стосується і послуг, з однією відмінністю готувати Ви будете інший комплект документів (акти виконаних робіт, договір тощо).

Картки підприємства використовуються повсюдно. Надавати картку підприємства необхідно лише 1 раз для організації партнера, після цього Ви вже будете внесені до бази та Ваші дані використовуватимуть із неї.

УВАГА! У разі будь-яких змін (розрахункового рахунку, адреси тощо) Ви повинні будете про це попередити партнерів з якими працюєте, щоб вони виправили дані про Вас у своїй базі.

Зразок картки підприємства ІП


Для Вас я викладаю свою картку ІП, так званий фірмовий бланк. Щодо шрифтів та виду самої картки обмежень жодних немає. Головне, щоб у ній були вказані достовірні дані.

Зразок картки підприємства ТОВ


Картка підприємства готується один раз і її Ви вже відправляєте всім майбутнім партнером з якими працюватимете, єдина картка підприємства змінюється у разі зміни будь-яких даних, наприклад: юридичної адреси, банківських реквізитів, директора - загалом за будь-яких змін Ви повинні повідомити про це своїх партнерів надіславши їм картку підприємства з новими даними.

В даний час багато підприємців для розрахунку податків, внесків та здачі звітності онлайн використовують дану Інтернет-бухгалтерію, спробуйте безкоштовно. Сервіс допоміг мені заощадити на послугах бухгалтера та позбавив походів у податкову.

На цьому взагалі все. При виникненні запитань звертайтесь до моєї групи

Картка підприємства фактично є візитною карткою організації, тому варто звернути увагу на правильність її заповнення, оскільки це дасть змогу Вашим майбутнім партнерам скласти правильну думку про вашу організацію.

Особливості укладання договору

На підставі чого заповнюється картка підприємства

Основними документами, необхідними заповнення картки підприємства, є установчі документи організації. Відповідно до них належать документи, на підставі яких організація здійснює свою діяльність, це:

  • статут;
  • установчий договір;
  • свідоцтво про реєстрацію юридичної особи;
  • свідоцтво про постановку на податковий облік.

Останні два пункти не є обов'язковими, але вони підтверджують законослухняність підприємства та його оформлення у державних органах.

Установчі документи повинні містити такі відомості:

  • назва юридичної особи;
  • діяльність, яку вона здійснює;
  • місце знаходження його головного офісу;
  • порядок керування.

Важливо!Статут підприємства є основним документом підприємства, і за наявності будь-яких протиріч між ним та іншими документами підприємства завжди застосовуються норми статуту.

Як заповнити картку підприємства та на що звернути увагу

Картка підприємства є особою організації та надає контрагентам попередні відомості про діяльність організації та можливі обсяги наданих нею послуг. Вона повинна містити такі відомості:

  • повна та скорочена назва організації;
  • юридичну адресу його місцезнаходження;
  • адресу офіційного сайту;
  • контактні телефони та ваксові номери;
  • банківські реквізити;
  • логотип, рекламне зображення або торгової марки юридичної особи. Потрібно для перегляду наявних рекламних компаній та роликів. Це дозволить потенційному клієнтудокладніше ознайомитися з діяльністю організації;
  • час, протягом якого компанія провадить свою діяльність. Це може також суттєво підвищити шанси на одержання контракту та дасть змогу оцінити солідність підприємства, якщо воно вже не перший рік існує на ринку;
  • характер послуг, що надаються, вид діяльності або вироблені товари. Конкретизуйте галузь, де ви здійснюєте свою діяльність;
  • інші дані, які допоможуть майбутньому партнеру скластися про Вас позитивну думку. Це може бути партнерство з відомими фірмами чи відомими особами, або відомі у своїй сфері діяльності особи, які здійснюють керівництво Вашої компанії. Благодійні акції, що проводяться підприємством, або щось, що ще позиціонує його в позитивному світлі.

З типовим зразкомзаповнення картки можна ознайомитись на нашому сайті.

Важливо!Певної форми, чи обмежень щодо заповнення картки, регламентованої законом, немає.

Тому заповнення та зовнішній виглядкартки, залежать тільки від Вашого бажання, але найзручніше скористатися таблицею, у такому вигляді відразу видно всі найбільш значущі дані.

Усі дані повинні відповідати даним, зазначеним у установчих документах організації. При повній зміні чи зміні назви, логотипу, юридичної адреси чи якогось іншого ідентифікаційного параметра підприємства всі зміни дублюються і на його картці.

Завдання сьогоднішньої публікації – дати розгорнутий виклад практичних аспектів створення та використання карток, а також надати керівникам та суб'єктів господарювання готові зразкивідповідних документів.

Сьогодні ми дізнаємося, що таке картка підприємства, яке її призначення, які відмінності у її складанні та заповненні є стосовно різних організаційно-правових форм підприємств.

Охочі можуть завантажити безкоштовно зразки карток підприємства різних типів за посиланнями, що представлені наприкінці публікації.

Коротке відео про те, що являє собою картка підприємства, дивіться нижче.

Картка підприємства– це документ, що містить набір даних, що індивідуалізують підприємство, який використовується в господарському обороті для ідентифікації та позиціонування відповідного суб'єкта господарювання.

У відносинах між комерційними організаціями картки підприємства виконують таку ж функцію, як і візитки у процесі спілкування для людей, тому часто їх називають візитними карткамипідприємства.

Оскільки значний обсяг інформації у картці становлять банківські реквізити, в побуті прийнято ще називати банківськими картками підприємства.

Картки підприємства зазвичай оформляються на аркушах формату А4 чи фірмових бланках.

Нерідко в їхньому оформленні використовують логотипи, торгові маркиі товарні знакипідприємства, і навіть інші елементи, виконують декоративну функцію.

Наведені дані візуються підписом керівника організації та засвідчуються печаткою.

Акуратно оформлена і правильно заповнена картка підприємства здатна викликати довіру у бізнес-партнерів і контрагентів ще до початку побудови будь-яких партнерських відносин.

Перший дотик у господарському обороті між компаніями чи фірмами зазвичай супроводжується обміном картками підприємства.

І та, і інша сторона зможуть внести відповідні дані до своїх баз, а надалі перевіряти ще раз отриману інформацію через доступні джерела.

Вказування недостовірної інформації здатне вже на старті призупинити активний розвиток відносин і позначитися на ділової репутаціїпідприємства.

Фото 2. Довірчі відносини між партнерами засновані часом на малопомітних деталях. Обмін картками підприємств – одна з таких «дрібниць»

Це хороший стимул для керівника організації, щоб поставитися до заповнення картки відповідально.

Інформація про підприємство важлива для автоматизації процесу складання, транспортних та інших документів, які потрібні у комерційних відносинах.

Без картки підприємства неможливо буде виставити рахунки, заповнити коректно накладні, зробити безготівкове перерахування чи надіслати товари одержувачам у відповідних .

Це пов'язано з використанням спеціальних програмних продуктів, «Заточених» на оперування точними даними про комерційні організації.

Етика ділового спілкуваннявимагає негайного повідомлення партнерів про зміни у змісті інформації, включеної до картки.

У цьому зацікавлене й саме підприємство, оскільки некоректне заповнення відповідних полів у банківських документах може призвести до повного ступору документообігу та руху коштів.

Реквізити картки підприємства

Суворого переліку даних, які підлягають включенню до картки підприємства, немає. Більшість підприємств керується при складанні власними міркуваннями зручності та функціональності.

Тим часом є реквізити, без яких вона втрачає будь-який зміст (юридичну адресу, розрахунковий рахунок та деякі інші).

Аналіз десятків карток суб'єктів господарювання дозволяє виділити такі типи обов'язкових до заповненняданих:

  • Назва підприємства;
  • юридичну, поштову та фактичну адреси компанії (якщо вони відрізняються; якщо ні – достатньо юридичної);
  • відомості про електронній поштіта в Інтернеті (адреса сайту);
  • дані про ключові посадових осібпідприємства – та (ПІБ, контактні телефони);
  • банківські реквізити (найменування банку, розрахунковий та кореспондентські рахунки);
  • реєстраційні дані (номер свідоцтва про реєстрацію в податкової інспекції, ІПН, посилання на установчі документи - і , а також відомості з федеральних регістрів всіх типів: ОКВЕД, ОКПО, ОГРНІП, ОГРН, БІК, КПП та ін.).

До цих даних можна додати все, що керівник комерційної організації вважатиме за потрібне і корисне повідомити про себе своїм партнерам.

Картки підприємств, зареєстрованих у найпопулярнішій серед підприємців формі товариства з обмеженою відповідальністю (), містять ті самі поля, що й картки всіх інших підприємств.

Чи не єдина відмінність – необхідність вказівки повного та скороченого найменування.

Картку підприємства ТОВ бажано оформити на бланку з фірмовою символікою, підписати керівнику та завірити підпис гербовою печаткою.

Зразок такого документа наведено нижче.

Фото 3. Зразок картки підприємства, зареєстрованого у формі ТОВ

Картки підприємств, зареєстрованих в інших організаційно-правових формах (ВАТ, ЗАТ, АТ, УП), а також картки індивідуальних підприємцівбудь-яких істотних відмінностей від вищенаведених не мають.

Головне пам'ятати, з якою метою вона складається і кому планується надати інформацію, що міститься в ній.

Підприємствам, які активно займаються зовнішньоекономічною, мають вихід на закордонних партнерів, необхідно мати дублікат картки на англійською.

За формою вона нічим не відрізняється від звичайної, якщо не рахувати особливостей вказівки даних, властивих європейським та американським традиціям.

Зразок картки підприємства англійською мовою наведено нижче.

Фото 4. Зразок картки підприємства, заповненої виключно англійською мовою

Фактично ми переклали англійською мову картку гіпотетичного ТОВ, описану раніше.

Якщо ділові контакти не обмежуються лише англомовними партнерами, має сенс подумати про створення карток підприємства та іншими мовами (німецькою, французькою тощо).

Подібна «турбота» про ділових партнерівніколи не пропаде задарма. Представники іноземних компанійзможуть оцінити подібну чемність і передбачливість належним чином.

Розглянуті в цій статті приклади карток підприємства (ТОВ, англійською мовою) можна досконало безкоштовно скачатиза посиланнями, поданими нижче.