Що таке система SAP. Програма SAP: вирішуємо бухгалтерські завдання швидко та легко Роботи в системі sap r3


Чи знаєте ви, що таке уявний експеримент, gedanken experiment?
Це неіснуюча практика, потойбічний досвід, уяву того, чого немає насправді. Думкові експерименти подібні до снам наяву. Вони народжують чудовиськ. На відміну від фізичного експерименту, який є досвідченою перевіркою гіпотез, "думковий експеримент" фокусічно підміняє експериментальну перевірку бажаними, не перевіреними на практиці висновками, маніпулюючи логікоподібними побудовами, що реально порушують саму логіку шляхом використання недоведених посилок як доведені. Отже, основним завданням заявників " уявних експериментів " є обман слухача чи читача шляхом заміни справжнього фізичного експерименту його " лялькою " - фіктивними міркуваннями під слово слово без самої фізичної перевірки.
Заповнення фізики уявними, " уявними експериментами " призвело до виникнення абсурдної сюрреалістичної, сплутано-заплутаної картини світу. Справжній дослідник має відрізняти такі "фантики" від справжніх цінностей.

Релятивісти і позитивісти стверджують, що "думковий експеримент" дуже корисний інструмент для перевірки теорій (також виникають у нашому розумі) на несуперечність. У цьому вони дурять людей, оскільки будь-яка перевірка може здійснюватися лише незалежним від об'єкта перевірки джерелом. Сам заявник гіпотези не може бути перевіркою своєї ж заяви, оскільки причиною самої цієї заяви є відсутність видимих ​​для заявника протиріч у заяві.

Це ми бачимо на прикладі СТО та ОТО, які перетворилися на своєрідний вид релігії, керуючої наукою та громадською думкою. Жодна кількість фактів, що суперечать їм, не може подолати формулу Ейнштейна: "Якщо факт не відповідає теорії - змініть факт" (В іншому варіанті "- Факт не відповідає теорії? - Тим гірше для факту").

Максимально, потім може претендувати " уявний експеримент " - це лише внутрішню несуперечність гіпотези у межах своєї, часто зовсім на істинної логіки заявника. Відповідно до практики це не перевіряє. Ця перевірка може відбутися тільки в дійсному фізичному експерименті.

Експеримент на те й експеримент, що він є не витончення думки, а перевірка думки. Несуперечлива в собі думка не може сама себе перевірити. Це доведено Куртом Геделем.

Для того, щоб бізнес розвивався найкращим чином, необхідно автоматизувати бухгалтерський облік на підприємствах незалежно від їх розмірів та форм власності.

Також це необхідно для керівників компанії, які можуть оперативно вносити зміни, що коректують, що дозволяють досягти оптимальних показників.

Для автоматизації бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах сьогодні існують безліч різних пропозицій, таких як:

  • 1с Бухгалтерія;
  • Вітрило-бухгалтерія;
  • БЕСТ;
  • Інфобухгалтер;

Донедавна на вітчизняних підприємствах використовували «1С: Бухгалтерія».Але вже з 1992 року все частіше на великих та середніх підприємствах встановлюють німецьку програму SAP.

Клієнтами цього програмного забезпечення є такі величезні підприємства як акціонерні товариства "Газпром" і "Газпром Нафта", "Лукойл" і "ТНК", алмазна компанія "Алроса" та багато інших гігантських корпорацій.

Відео: Огляд програми

Що таке програма SAP

Бухгалтерська програма SAP є автоматизованою системою, що дозволяє планувати ресурси великих підприємств, що дозволяє розраховувати все до дрібниць, а також формує єдиний інформаційний простір.

Завдяки модульному принципу, за яким функціонує система ERP, з'явилася можливість використання як окремих компонентів системи SAP, і навіть їх комбінації.

Найбільшого ефекту від використання системи можна досягти тільки в тому випадку, якщо підприємство виконує всі операції в єдиному інформаційному середовищі. Система SAP® ERP дозволяє негайно актуалізувати та проводити дані, які наразі надходять до всіх необхідних відділів підприємства.

Система використовує модель, що складається з трьох ланок:


Кінцевий споживач припускає, що бухгалтерська система об'єднала основні функції у двох областях:

  • звітність та бухгалтерський облік, Що включає все необхідне. Також програма враховує внутрішньовиробничі витрати в усіх місцях, що виникають, дозволяє управляти замовленнями і коштами, а також враховувати всі інші результати;
  • логістикадозволяє об'єднувати як планування, а й управління, і збут, якого ставляться виставлення рахунків, подальші продажу та відвантаження. Логістика передбачає також матеріально-технічне постачання, що дозволяє здійснювати закупівлі, контролювати рахунки та керувати запасами.

Історія появи

У 1972 році в Німеччині було засновано компанію, яка створює програмне забезпечення та надає послуги консалтингу для організацій. Її створили п'ять співробітників німецького походження, які звільнилися з корпорації IBM.

Абревіатура назви компанії перекладається російською мовою як «Системний аналіз та розробка програмного забезпечення». Досить швидко вона стала мати успіх і попит у всесвітньо відомих компаній, чиє управління вважалося найбільш ефективним.

З самого початку компанія SAP спеціалізувалася на розробках автоматизованих систем, які дозволяли керувати процесами всередині підприємства, до них належить не лише бухгалтерський облік, а й виробничі процеси та торговельні операції. До них також належать управління персоналом та складським оборотом.

Висока якість продукту, постійні інновації, а також здатність передбачити, дозволили компанії SAP вже з 2009 року стати одним із чотирьох світових лідерів зі створення програм, що використовуються на великих підприємствах.

З 2007 року корпорація почала злиття, викуповуючи компанії, які виробляють програмне забезпечення з передбачувальної аналітики, аналізу та обробки даних, контролює якість та процеси виробництва на промислових підприємствах, а також управляють людським капіталом.

Корпорація SAP розробляє систему, додатки якої адаптуються, враховуючи правовий контекст окремо взятої країни. Також компанія допомагає впроваджувати свою систему як додаткові послуги. Для цього вона розробила власну методику, що має назву ValueSAP.

Найвідоміший продукт

Найпопулярнішим продуктом вважається ERP система, яка дозволяє керувати всіма ресурсами як внутрішніми, і зовнішніми. Вона формує єдиний інформаційний простір для введення, обробки та отримання інформації про діяльність усередині підприємства.

Завдяки продукту SAP R/3Корпорація швидко піднялася на рівень світових лідерів і стала всесвітньо відомим виробником ПЗ, що дозволяє всі процедури автоматизувати, за допомогою яких утворюються бізнес-процеси.

У 2004 році компанією SAP була представлена ​​програмна платформа, що називається SAP NetWeaver 2004, до якої увійшли такі продукти:


Опис бухгалтерської програми SAP

Бухгалтерська програма SAP встановлюється тільки на підприємства великого бізнесу, оскільки вартість програмного забезпечення іноді досягає 5% або 10% річного обороту компанії, послуги з впровадження системи також досить високі. І все ж незважаючи ні на що, найбільші корпорації воліють встановлювати саме цю систему.

Функціональні області програми SAP складаються з таких модулів:

Додатки до пакету

Оскільки компанія завжди намагається вводити нововведення, вона надала такі доповнення до пакету:

  • Open PS- це доповнення, що є інтерфейсом між Системою проектів та іншими зовнішніми системами. Це доповнення дозволяє забезпечити гнучкість та свободу доступу до необхідних частин системи ззовні, а також за його допомогою можна виконувати важливі бізнес-операції;
  • Internet та intranet-Доповнення дозволяють користуватися корпоративними мережами, автоматично створюючи екран для входу в систему кожному зареєстрованому користувачеві. Це дозволяє збільшити можливості програмного забезпечення, створюючи систему управління постачанням, в якій включено все: від замовників і до постачальників сировини.

Відео: меню SAP ERP

Етапи застосування

Впровадження називається процес, що дозволяє змінювати діяльність підприємства, при цьому він повинен досягти поставленої мети в обмежений період часу.

Зазвичай цілі включають:

  • отримання керівництвом всієї необхідної інформації стан поточних справ. Керівник вбачає все необхідне практично в реальному часі;
  • рейнжиринг, що є покращенням бізнес-процесів (непотрібні виключаються, а у корисних підвищується ефективність).

Етапи застосування мають на увазі такі дії:


Незважаючи на те, що програма SAP надзвичайно складна, багато керівників величезних підприємств гідно оцінили її. Система SAP є не просто програмою, вона допомагає приймати рішення, що дозволяють змінювати бізнес-процеси, що призводить до значного збільшення прибутку.
Завдяки інноваціям компанія SAP розробляє програмні продукти, якими можуть користуватися не тільки компанії великого бізнесу, а також середні та малі форми господарства. На платформі SAP для них розроблені програми Business One та Business All-in-One, які цілком задовольнять їхні потреби.

Автоматизація у промисловості давно стала звичним процесом. Розумні контролери управляють технологічними процесами на сучасних підприємствах усіх галузей промисловості, передаючи інформацію на комп'ютери для аналізу та прийняття рішень людиною.

Автоматизувати управлінські рішення за допомогою контролера неможливо, тому розроблено та успішно йде впровадження по всьому світу інтегрованих систем, таких як SAP, що являють собою конструктор взаємопов'язаних модулів для управління процесом виробництва.

Трохи про компанію та продукт

У 1972 році в Німеччині п'ятьма колишніми співробітниками корпорації IBM було засновано компанію SAP (Системний Аналіз та Розробка програм). Їхньою метою було розробити стандартне програмне забезпечення, що поєднує всі бізнес-процеси на підприємстві в реальному часі.

Через двадцять п'ять років компанія SAP стала безперечним лідером у ніші автоматизації планування ресурсами підприємства (Enterprise Resource Planning – ERP). Сьогодні це корпорація, що має філії та дочірні офіси у всіх промислово розвинених країнах.

У Росії її історія компанії налічує вже 20 років. Перший офіс цієї міжнародної корпорації було відкрито у Москві ще 1992 року. Сьогодні офіси працюють у Санкт-Петербурзі, Новосибірську, Єкатеринбурзі, Ростові-на-Дону; Російська мова стала однією з основних мов локалізації програмних продуктів компанії SAP, понад 1000 співробітників росіян займається впровадженням основних програмних рішень.

Що це таке

SAP ERP – інформаційна корпоративна система, заснована на методології ERP (планування ресурсами підприємства) та спрямована на досягнення оптимальності бізнес-процесу.

Для великих державних промислових гігантів необхідне стабільне виконання держзамовлення в строго обумовлені терміни, для приватних промислових підприємств важливішим є прибуток і окупність обладнання.

Проекти, реалізовані за допомогою SAP, допомагають і державним, і приватним структурам оптимізувати витрати і досягти намічених цілей кожному етапі виробничого циклу. При цьому в основу прийняття управлінських рішень закладаються індивідуальні методи та принципи, актуальні лише у конкретному випадку.

SAP ERP система дозволяє керівнику бачити процес виробництва у реальному часі, при цьому, не вникаючи у суть проблем, правильно оцінювати динаміку руху процесів на підприємстві.

відео: SAP ERP - введення

Основні модулі програми

Облік і контроль необхідні у будь-якій справі, у бізнесі ж кожен відсоток прибутку на обліку, тому впровадження інформаційних систем, що дозволяють скоротити рутинні операції більш ніж на 50%, показати прозорість процесів виготовлення продукції та дати легкий доступ до будь-якої потрібної інформації – це шлях ефективної роботі компанії. Архітектура SAP нового покоління дозволяє ефективно вирішувати різні завдання, що стоять перед підприємством.

Усі ключові напрямки діяльності:

  • оперативне керування виробництвом;
  • ділянки обліку (бухгалтерія, фінанси, склади, транспорт);
  • планування та контроль;
  • кадри.

У системі спостерігається як широка функціональність, а й повна інтеграція між модулями.


Набір стандартних модулів, призначених для управління усіма сферами діяльності, наведено нижче.
  • Модуль FI (Фінанси)Один з основних централізує дані бухгалтерського обліку та управління фінансами. Виконує операції з кредиторами, дебіторами, покращує якість та строки звітності;
  • Модуль АМ (Основні засоби).Сюди входять усі завдання щодо управління основними засобами: планування, контроль, ремонт, обслуговування протягом усього циклу функціонування обладнання;
  • Модуль CO (Контролінг).Враховує витрати та прибуток. Формує планову та фактичну собівартість, дозволяє оперативно реагувати на зміну ринку, виробляє умови для якісного управлінського рішення;
  • PS (Проекти).Прикладний модуль, що працює з конкретним об'єктом, дає змогу відстежувати проект за допомогою графічних елементів: мережевих графіків, діаграм календарного планування;
  • Модуль MM (Матеріальні потоки).Вирішує питання постачання та управління запасами шляхом оптимізації закупівлі матеріалів, управління складським господарством. Тісно інтегрований із фінансовим модулем FI;
  • SD (Збут).Організовує бізнес-процеси з відвантаження та продажу продукції з автоматичною видачею фактурованої звітності.
  • PM (Техобслуговування та ремонт обладнання).Автоматизує процеси ремонту обладнання, дозволяє планувати планово-попереджувальні ремонти з подальшим контролем;
  • QM (Контроль та управління якістю).Організує планування та контроль якості при виробництві та закупівлях. взаємодіє з ММ;
  • HR (Управління персоналом).Система для роботи з кадрами, починаючи від нарахування зарплати до прийому нових співробітників. Сюди включено навчання, перепідготовка персоналу та організаційний менеджмент;
  • WF (Інформаційні потоки).Інформація автоматизована за певними правилами з використанням спеціальних процедур. Електронна пошта, система управління документами, інтеграція із САПР – складові модуля;
  • IS (Галузеві рішення).Описано особливу функціональність, що відповідає певній галузі виробництва.

Додатки до пакету

Необхідність оновлень у програмному забезпеченні викликана самим життям, постійним рухом уперед людської думки. Те, що було добре ще 10 років тому, сьогодні потребує доопрацювання з урахуванням сучасних реалій. Тому компанія SPA розробила нову стратегію постачання програмного забезпечення своїх проектів.

Це пакети розширення, які надають нові функціональні можливості в межах конкретної групи користувачів, не зачіпаючи архітектури проекту в цілому.

Сьогодні випущено четвертий пакет оновлень, що реалізує додаткові можливості у сфері управління фінансами, закупівлями, продажами, персоналом тощо. Він включає всі попередні оновлення, володіє додатковими можливостями і службами по роботі з WEB-інтерфейсом, до нього увійшли нові галузеві рішення.

Прикладом може бути модуль RCM – це електронний документообіг.Інакше його називають модулем управління корпоративним контентом. Зручний елемент роботи із документацією.

Етапи застосування

Впровадження будь-якої інформаційної системи процес непростий, поетапний, тривалий та недешевий. Але будь-яка фаза проекту, що впроваджується, повинна мати кінцевий продукт з описом.

Процес запуску проекту SAP ERP можна умовно розбити на наступні етапи:

  • створення документації про управління проектом (наказ, статут, календарний план);
  • обстеження об'єкта автоматизації;
  • концептуальне проектування. (Створення моделі управління підприємством);
  • поетапна реалізація;
  • підтримка та навчання користувачів.

Переваги пакету ERP

Що дає використання системи? Крім того, що це дуже затратний проект, він ще змінює структуру управління компанією. Тому оцінити, як працює проект, без аналізу та оцінки ефективності змін у роботі компанії не можна.

І все ж ... Впровадження програм такого класу дозволяє видалити найбільш болючі точки в роботі підприємств. До них належить «прозорість» виробництва та неефективність. Керівник компанії щоб зрозуміти, «де болить», потрібно вивчити «симптоми». Ось це і допомагає зробити така система.

Ще шляхом автоматизації величезної кількості функцій вона усуває проблему неефективності людського чинника. Там, де людина витрачала на підготовку звіту більше доби, система формує дані за кілька хвилин.

Опис SAP R3

На російському ринку найбільшої популярності набуває програма SAP R3. Що це таке? Це пакет бізнес-додатків, який підтримує в останній 4.0 версії повний вихід в Інтернет, доступний для малого та середнього бізнесу за ціновими характеристиками. Пакет дозволяє здійснювати стандартизацію внутрішніх бізнес-процесів, підвищує ефективність роботи підприємства.

Фото: управління виробництвом на базі SAP R3

Всі важливі області планування, виробництва, контролю включає система. Побудована за принципами клієнт/сервер, вона стала доступною для підприємств середнього бізнесу.

Впровадження таких систем з 1995 року дає змогу констатувати, що сьогодні вони працюють більш ніж у 40 країнах. У Росії її дуже широко використовується на формування заявок, проведення поставок.


Дедалі більше представників середнього, малого бізнесу усвідомлюють необхідність інтегрованої автоматизації своїх підприємств, цьому сприяють інновації від компанії SAP, яка розробляє проекти, доступні за ціною та термінами впровадження цієї ніші ринку, наприклад, SAP «Finansing».

За статистичними опитуваннями, вже 76% компаній голосують за те, що IT – їхній помічник у бізнесі.Процес конкуренції змушує керівників дійти правильного рішення: зайнятися впровадженням проектів SAP.

Для того, щоб бізнес розвивався найкращим чином, необхідно автоматизувати бухгалтерський облік на підприємствах незалежно від їх розмірів та форм власності.

Також це необхідно для керівників компанії, які можуть оперативно вносити зміни, що коректують, що дозволяють досягти оптимальних показників.

Для автоматизації бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах сьогодні існують безліч різних пропозицій, таких як:

  • 1с Бухгалтерія;
  • Вітрило-бухгалтерія;
  • БЕСТ;
  • Інфобухгалтер;

Донедавна на вітчизняних підприємствах використовували «1С: Бухгалтерія».Але вже з 1992 року все частіше на великих та середніх підприємствах встановлюють німецьку програму SAP.

Клієнтами цього програмного забезпечення є такі величезні підприємства як акціонерні товариства "Газпром" і "Газпром Нафта", "Лукойл" і "ТНК", алмазна компанія "Алроса" та багато інших гігантських корпорацій.

Відео: Огляд програми

Що таке програма SAP

Бухгалтерська програма SAP є автоматизованою системою, що дозволяє планувати ресурси великих підприємств, що дозволяє розраховувати все до дрібниць, а також формує єдиний інформаційний простір.

Завдяки модульному принципу, за яким функціонує система ERP, з'явилася можливість використання як окремих компонентів системи SAP, і навіть їх комбінації.

Найбільшого ефекту від використання системи можна досягти тільки в тому випадку, якщо підприємство виконує всі операції в єдиному інформаційному середовищі. Система SAP® ERP дозволяє негайно актуалізувати та проводити дані, які наразі надходять до всіх необхідних відділів підприємства.

Система використовує модель, що складається з трьох ланок:


Кінцевий споживач припускає, що бухгалтерська система об'єднала основні функції у двох областях:

  1. звітність та бухгалтерський облік, Що включає все необхідне. Також програма враховує внутрішньовиробничі витрати в усіх місцях, що виникають, дозволяє управляти замовленнями і коштами, а також враховувати всі інші результати;
  2. логістикадозволяє об'єднувати як планування, а й управління, і збут, якого ставляться виставлення рахунків, подальші продажу та відвантаження. Логістика передбачає також матеріально-технічне постачання, що дозволяє здійснювати закупівлі, контролювати рахунки та керувати запасами.

Історія появи

У 1972 році в Німеччині було засновано компанію, яка створює програмне забезпечення та надає послуги консалтингу для організацій. Її створили п'ять співробітників німецького походження, які звільнилися з корпорації IBM.

Абревіатура назви компанії перекладається російською мовою як «Системний аналіз та розробка програмного забезпечення». Досить швидко вона стала мати успіх і попит у всесвітньо відомих компаній, чиє управління вважалося найбільш ефективним.

Фото: система SAP R/3 в архітектурі КІАС

З самого початку компанія SAP спеціалізувалася на розробках автоматизованих систем, які дозволяли керувати процесами всередині підприємства, до них належить не лише бухгалтерський облік, а й виробничі процеси та торговельні операції. До них також належать управління персоналом та складським оборотом.

Висока якість продукту, постійні інновації, а також здатність передбачити, дозволили компанії SAP вже з 2009 року стати одним із чотирьох світових лідерів зі створення програм, що використовуються на великих підприємствах.

З 2007 року корпорація почала злиття, викуповуючи компанії, які виробляють програмне забезпечення з передбачувальної аналітики, аналізу та обробки даних, контролює якість та процеси виробництва на промислових підприємствах, а також управляють людським капіталом.

Корпорація SAP розробляє систему, додатки якої адаптуються, враховуючи правовий контекст окремо взятої країни. Також компанія допомагає впроваджувати свою систему як додаткові послуги. Для цього вона розробила власну методику, що має назву ValueSAP.

Найвідоміший продукт

Найпопулярнішим продуктом вважається ERP система, яка дозволяє керувати всіма ресурсами як внутрішніми, і зовнішніми. Вона формує єдиний інформаційний простір для введення, обробки та отримання інформації про діяльність усередині підприємства.

Завдяки продукту SAP R/3Корпорація швидко піднялася на рівень світових лідерів і стала всесвітньо відомим виробником ПЗ, що дозволяє всі процедури автоматизувати, за допомогою яких утворюються бізнес-процеси.


У 2004 році компанією SAP була представлена ​​програмна платформа, що називається SAP NetWeaver 2004, до якої увійшли такі продукти:

Опис бухгалтерської програми SAP

Бухгалтерська програма SAP встановлюється тільки на підприємства великого бізнесу, оскільки вартість програмного забезпечення іноді досягає 5% або 10% річного обороту компанії, послуги з впровадження системи також досить високі. І все ж незважаючи ні на що, найбільші корпорації воліють встановлювати саме цю систему.

Функціональні області програми SAP складаються з таких модулів:


Додатки до пакету

Оскільки компанія завжди намагається вводити нововведення, вона надала такі доповнення до пакету:

  • Open PS— це доповнення, що є інтерфейсом між Системою проектів та іншими зовнішніми системами. Це доповнення дозволяє забезпечити гнучкість та свободу доступу до необхідних частин системи ззовні, а також за його допомогою можна виконувати важливі бізнес-операції;
  • Internet та intranet-Доповнення дозволяють користуватися корпоративними мережами, автоматично створюючи екран для входу в систему кожному зареєстрованому користувачеві. Це дозволяє збільшити можливості програмного забезпечення, створюючи систему управління постачанням, в якій включено все: від замовників і до постачальників сировини.

Відео: меню SAP ERP

Етапи застосування

Впровадження називається процес, що дозволяє змінювати діяльність підприємства, при цьому він повинен досягти поставленої мети в обмежений період часу.

Зазвичай цілі включають:

  • отримання керівництвом всієї необхідної інформації стан поточних справ. Керівник вбачає все необхідне практично в реальному часі;
  • рейнжиринг, що є покращенням бізнес-процесів (непотрібні виключаються, а у корисних підвищується ефективність).

Етапи застосування мають на увазі такі дії:

  1. підготовка проекту. Необхідність обстеження діяльності підприємства у разі, якщо це було зроблено заздалегідь;
  2. концептуальне проектування. Розробляються та погоджуються всі пропозиції щодо покращення діяльності;
  3. реалізація. Необхідно привести організаційну структуру до стану, який потрібно.
  4. заключна підготовка.Навчання ключових та кінцевих користувачів;
  5. п ерехід до продуктивної експлуатації з подальшою підтримкою.Потрібно домогтися узгодженої та грамотної роботи всіх користувачів для того, щоб досягти поставленої мети;
  6. адаптаціячи налаштування системи під специфіку бізнесу.

Незважаючи на те, що програма SAP надзвичайно складна, багато керівників величезних підприємств гідно оцінили її. Система SAP є не просто програмою, вона допомагає приймати рішення, що дозволяють змінювати бізнес-процеси, що призводить до значного збільшення прибутку.


Завдяки інноваціям компанія SAP розробляє програмні продукти, якими можуть користуватися не тільки компанії великого бізнесу, а також середні та малі форми господарства. На платформі SAP для них розроблені програми Business One та Business All-in-One, які цілком задовольнять їхні потреби

Для продуктивного розвитку бізнесу обов'язково наявність контролю всіх етапів виробництва, обліку бухгалтерії. Завдяки цьому компанія зможе швидше реагувати на фактори, що змінюються, і підлаштуватися під ситуацію.

Як один із засобів досягнення автоматизації – програмне забезпечення SAP. Абревіатура розшифровується як System Analysis and Program Development або Системний аналіз та розробка програм.

Як працює SAP

На російському ринку конкурують кілька програмдля бухгалтерського обліку, деякі з яких не вимагають спеціальних навичок та знань (Microsoft Office Word, Excel), а інші потребують спеціаліста:

  • 1с Бухгалтерія;
  • Галактика;
  • Вітрило;
  • Microsoft Dynamics Axapta.

САП має безліч можливостейі ще більше функцій:

  • автоматизація роботи бухгалтера;
  • операції торгівлі;
  • складські операції;
  • облік кадрів;
  • облік фінансів;
  • облік вартості акцій;
  • складання графіків видачі зарплати;
  • обробка логістики та багато іншого.

Структура програми вкрай складна, тому розібратися з нею може лише навчена людина. Зарплата у таких працівників відповідна: у європейських країнах адміністратор отримує від 2500 євро.

SAP програма прискорює обробку данихі вказує оптимальний курс, який має орієнтуватися фірма, проте програма нічого очікувати продуктивної, якщо структура самої компанії має нелогічності, та її складові погано пов'язані між собою.

Функціонал програми широкий і складається з модулів.

Модуль Назва російською Можливості модуля
PP Виробниче планування. Планування та управління виробництвом та його циклами.
MM Управління матеріальними потоками. Управління об'єктами виробництва:
  • система закупівель;
  • надходження товару;
  • контроль та аналіз запасів на складах;
  • облік необхідних матеріалів.
PM Технічне обслуговування. Ремонт та обслуговування майна підприємства та його обладнання.
SD Збут. Виставлення рахунків, обробка замовлень та пропозицій.
AM Управління основними засобами. Обробка станів майна підприємства:
  • технічне обслуговування;
  • управління, контроль, продаж інвестицій.
AA Податкові потоки Розрахунок сплати податків.
FI Фінанси. Фінансовий контроль та повна звітність бухгалтерії:
  • консолідація даних;
  • звітність за боргами та боржниками.
HR Управління персоналом. Робота з персоналом:
  • розрахунок зарплати;
  • виставлення відпусток та облік лікарняних;
  • розрахунки пільгових періодів;
  • вирахування податків, що виплачуються державі за співробітників;
  • облік та контроль процесу підвищення кваліфікації та набору нових співробітників.
CO Контроль. Управлінський облік та повний контроль над структурою виробництва:
  • витрата та дохід коштів;
  • розрахунок відсотка прибутку;
  • аналіз витоку коштів.

Освіта фірми

Творцем програми стала німецька компанія розробників, що відокремилася від компанії IBM. Сталося це у 1972 році, а з 1992 року на середніх та великих підприємствах стали змінюватись програмні продукти обліку бухгалтерії на користь SAP. До 2003 року SAP практично повністю витіснила з ринкуконкурентів у Європі та СНД через свою надійність, якісну реалізацію та багатофункціональну підтримку.

У 2006 році почали з'являтися курси щодо навчання особливостям програми. Однак у країнах СНД досі застосовується система «1С» на дрібних фірмах, оскільки зручніша у використанні для ненавчених співробітників. Підприємства типу "Газпром", "Лукойл" та "Алрос" використовують SAP.

Творці програми спеціалізувалися саме за допомогою компаніям, тому SAP може бути повністю налаштована програмістом індивідуально під потреби фірми.

Переваги та недоліки програмного комплексу

Система SAP має низку переваг, серед яких:


До недоліківможна віднести:

  1. Висока вартість. Встановлення та впровадження коштують до 1 мільйона доларів. Крім цього, необхідно навчати співробітників та виплачувати зарплати адміністратору та програмісту. Налаштування програми під потреби фірми також коштує дорого.
  2. Неможливість встановити іншу програму, оскільки договір укладається певний термін. Розірвання договору зазнає збитків.
  3. Погано реалізований переклад російською мовою.

Найпопулярніші пакети

Пакетів у програмного забезпечення SAP багато, кожен із них підлаштований під певні потреби. Найчастіше встановлюють SAP ERP або SAP R/3. Цей пакет планує ресурси підприємства, зовнішні та внутрішні. Він зручний тому, що працює у реальному часі. На ERP-системі працює до 50% всіх світових компаній.

Також SAP має наступні пакети:

  1. Process Integration (PI). Вирішення інтеграцій різного рівня.
  2. Enterprise Portal (EP). Розв'язання портальних завдань.
  3. Mobile Infrastructure (MI). Помічник у реалізації мобільних додатків.
  4. Business Intelligence (BI). Допомога бізнес-аналітикам.
  5. Knowledge Management (KM). Помічник контролю освітніх програм.
  6. Master Data Management (MDM). Система ведення довідкової інформації, і навіть нормативних актів.

Впровадження програми

Впровадження SAP (налаштування програми під потреби фірми) у фірму відбувається у 4 великі етапи.


Додаток до програмного забезпечення

У корпорації розробників SAP існує лабораторія, яка випускає оновлення та вводить нові функції та пакети. Але не завжди підприємства бажають купувати нові пакети через їхню дорожнечу, тому були створені додаткові ПЗ, тобто доповнення до основного пакету.

Додаткове програмне забезпечення дозволяє розширити діапазон можливостей SAP, зробити більш гнучким пакет.

Open PS

Це додаток забезпечує доступ до системи SAP поза комп'ютером, на якому вона встановлена. За допомогою нього також можна виконати різні операції віддалено.

Intranet

Додаток створює обліковий запис для кожного користувача, а також видає йому інтерфейс. У систему можуть бути включені постачальники, замовники, керуючі та ін.

Business Add-In (BAdI)

Перевіряє звітність, пропозиції, документацію на достовірність. Дозволяє також визначити вартість товару чи його партії.