Reducerea cifrei de afaceri a stocurilor mărturisește. Ce formulă este calculată alimentarea medie a mărfurilor? Abaterea de la plan

Stocuri de compensabilitate Acesta personifică valoarea care arată cât de actualizat, atât materiile prime, cât și produsele și materialele finite. Acest indicator afișează actualizarea specificată în timpul unui anumit interval de timp.

Dacă luați în considerare numai numai produse terminate, atunci aceste termen indică rata de producție și eliberare de produse situate în camera de depozitare. Este demn de remarcat faptul că cifra de afaceri a inventarului caracterizează cât de eficient serviciile interacționează, care sunt responsabile pentru vânzarea organizării și achiziții eficiente.

Cum se calculează cifra de afaceri a stocurilor?

Pentru a calcula indicatorii financiari de a se îndrepta:

Dimensiunea cifrei de afaceri pentru perioada specificată de timp. Valoarea este afișată în prețurile contabilității de depozitare corespunzătoare.
Stocul mediu de produse pentru un anumit interval de timp. Aceasta înseamnă numărul de produse care se află în camera de depozitare în timpul perioadei desemnate.
Perioadă. Pentru produsele care se deteriorează rapid, o săptămână poate fi indicată, lună sau an.

Deoarece produsul mediu stoc este cantitatea caracteristică a începutului și a sfârșitului unei anumite perioade, care este împărțită în două, atunci pentru calculul său este necesar să se utilizeze următoarea formulă a cronologiei medii:

Tzsr \u003d (tk1 / 2 + tk2 / 2 + tzn / 2) / n - 1

TZSR denotă rezervele medii pentru întreaga perioadă.
N este numărul de date la perioada specificată de timp.
TK1-TZN sunt definite ca inventare la o anumită dată.

După media calculată corect proprietate, Puteți trece la calculul coeficientului de stocare a stocurilor. Este demn de remarcat faptul că acest lucru indicator financiar Este necesar să se calculeze ca raportul dintre produsele care au fost implementate în stocul de mijloc pentru o anumită perioadă. Pentru a face acest lucru, utilizați o astfel de formulă:

IT \u003d Costul produse realizate/ Rezerve medii.

Caracteristicile calculării cifrei de afaceri a stocului în zile și

În plus față de calcularea coeficientului, puteți calcula inventarul:

Volum. Indică de câte ori produsele au fost vândute pentru o anumită perioadă de timp. Cifra de afaceri este deja în măsură să calculeze folosind o astfel de formulă: O dată \u003d costul produselor vândute / produsele medii pentru perioada respectivă.

În zilele. Afișează câte zile va fi vândut stocul mediu al depozitului. Următoarea formulă este utilizată pentru a calcula cifra de afaceri în zile: Despre DN \u003d stocul mediu de depozit * Numărul de zile / comerț în perioada specificată.

Pentru a conduce cu succes afaceri, este necesar să se acorde atenție optimității rezervelor, iar indicatorul cifrei de afaceri trebuie monitorizat în mod regulat. Dacă indicatorii cifrei de afaceri sunt scăzute, atunci acesta este un indicator rău pentru activitățile de afaceri ale întreprinderii. Acest lucru indică un nivel scăzut de vânzări, gestionarea ineficientă a depozitului sau redundanța rezervelor, ceea ce va face ca societatea să mențină echilibrul pe punctul de vedere al deficienței. Consecința caracteristică a indicatorilor mici este pierderea clienților și a consumatorilor, precum și costurile nejustificat de ridicate ale completă a stocurilor de depozitare. Există o mare probabilitate ca produsele răsfățate și restante să se acumuleze în camera de depozitare.

Când, la calcularea nivelului de cifră de afaceri, compania primește indicatori înalți, indică elocvent mobilitatea bani. Este demn de remarcat faptul că a investit resurse financiare În stocuri vor fi returnate sub formă de venituri din vânzarea de produse finite la viteza cu care inventarul se întoarce în jur.

Este demn de remarcat faptul că nu există anumite standarde general acceptate pentru nivelul de cifră de afaceri, prin urmare, pentru fiecare industrie economică individuală, este necesar să se compileze o analiză individuală. Trebuie remarcat faptul că este mult mai eficient să analizăm cifra de afaceri în dinamica companiei în sine. De asemenea, acest indicator depinde în mare măsură și strategie de marketing Întreprinderi. Dacă societatea este caracterizată de un nivel ridicat de profitabilitate, atunci se va caracteriza prin rotirea cu indicatori mai mici, mai degrabă decât organizarea cu profitabilitate sub normă.

Recent, la o conferință, vorbind cu o audiență foarte solidă și avansată, am dat mahu ... două sute de oameni - proprietari de afaceri, proprietari de magazin, oameni care sunt cu amănuntul Lucrează timp de zece până la douăzeci de ani, au ascultat metodele de analiză a intervalului.

În general, totul a fost bine, dar la sfârșit, văzând că a fost puțin timp, am decis să extind accentele în discursul meu puțin diferit și sărind pe subiectul că, așa cum mi se părea, este cunoscut și ușor de înțeles cu ascultătorii . "Ei bine, am spus:" Nu voi vorbi despre cifra de afaceri, tu și tu știi totul despre asta ... "

Tăcerea în audiență, apoi mișcarea și zgomotul. Înțeleg că ceva este greșit ... încep să prind un vot din locurile la febră: "Nu, spune-mi", nu știu, hai să "" "Vă rog" ...

Pe scurt, atunci a trebuit să adaug timp după conferință. A sugerat să rămână numai la cei care doresc să asculte cotiturăPentru că "brusc nu toată lumea are nevoie de ea". "Nu toate" sa dovedit a fi 70% din audiență ...

Cu câțiva ani în urmă, articolul despre cifra de afaceri a fost deja publicat. Cu toate acestea, în decursul acestor ani, există suficiente nuanțe și noi detalii, care ar trebui să se spună, pentru o astfel de cifră de afaceri simplă, ușor de înțeles și familiară a noastră are de fapt multe fețe.

Deci, ia în considerare toate aspectele - teoretice și practice, pe care avem nevoie atunci când lucrăm cu cifra de afaceri.

Ce se întoarce

Versiunile sunt foarte multe - acesta este "modul în care mărfurile sunt vândute rapid", și "câte zile vindem stocul", "Viteza vânzărilor" ... într-adevăr, este vorba de tot. Dar definiția exactă a cifrei de afaceri este încă: acesta este un raport de viteză a vânzărilor la inventarul mediu pentru perioada respectivă. Asta este, mai ușor, este cât de mult timp vindem mediu rezervăsituată în depozitul nostru. Cât de repede obținem banii care au investit.

Cu cât este mai mare cifra de afaceri, cu atât mai bine. Este incontestabil așa. Deci, banii noștri se vor întoarce mai repede. Cu toate acestea, trebuie să vă amintiți că, dacă vă vindem rezervele prea repede, riscăm să rămânem fără un produs. Stocurile mari se iau capitalul nostru de lucru, iar compania nu se poate dezvolta. Rezervele mici ne fac să se echilibrăm pe marginea deficienței - și pierdem cumpărătorii, suntem forțați să livrăm bunuri în fiecare zi și să vă petreceți banii pe logistică.

Ce e mai bine?

Aceasta este o întrebare strategică, fiecare companie o rezolvă independent. Extremele nu sunt deloc utile. Prin urmare, fiecare companie pentru sine stabilește normele acceptabile de cifră de afaceri. Cifra de afaceri! Acesta este primul.

Al doilea. Pentru a calcula cifra de afaceri, trebuie să aveți trei parametri:

1. Stoc comercial mediu (mediu !!!) pentru perioada respectivă. Adică, câte produse avem în stoc, de exemplu, timp de o lună. Nu confundați cu rezervele la "Astăzi"! Dar acest lucru se va spune mai jos.

2. Perioada. Aceasta poate fi o săptămână, lună, an. De obicei, o lună este cea mai utilizată perioadă. Cu toate acestea, pentru bunuri perisabile (pâine, lapte) poate fi egală cu săptămâna. Cifra de afaceri anuală poate fi considerată proprietarul, un manager care estimează eficiența companiei în ansamblu. Cu toate acestea, pentru managementul tactic rezervele De obicei merită să utilizați o lună.

3. Cifra de afaceri a mărfurilor pentru perioada respectivă. Adică vânzări în aceeași lună (sau săptămână sau an). IMPORTANT: Calculăm stocul și vânzarea aceluiași produs (adică nu puteți lua toate stocurile grupului "alcool" și comparați-le cu categoria de vânzări "Vodka")

Ceea ce este important să luați în considerare când lucrați cu cifra de afaceri - acestea sunt patru lucruri importante:

cifra de afaceri este considerată numai în cazul în care există rezerve de mărfuri. Nu există rezerve - fără cifra de afaceri (de exemplu, într-un serviciu de vânzări de coafură - tunsoare, manichiură ... Nu există stocuri în stoc pentru aceste servicii).
doar acele bunuri care sunt prezente fizic în depozitul dvs., cei care sunt creditați trebuie luați în considerare. Dacă există un produs, dar nu este creditat sau deja scris - nu este luat în considerare. Dacă mărfurile au fost deja achiziționate și merg la tine, dar nu au ajuns încă (bunurile pe drum) - nu este, de asemenea, luată în considerare (pentru simplul motiv că el nu poate ajunge acolo ... sau ajunge acolo, dar nu acolo În forma ... Pe scurt, este deja logistică și știm cu toții că nimic nu-și asumă nimic în avans). Bunurile pe care le-ați vândut deja, dar nu au fost încă expediate clientului (de exemplu, compania en-gros și cu amănuntul, vinde mărfuri de către petreceri, devine plata anticipată) - de asemenea, nu pot fi luate în considerare. El este deja vândut, sa întors, așa că nu este considerat (dacă numai tu nu primești curajul să-l vinzi de două ori) ...
cifra de afaceri este considerată în unități de mărfuri (de exemplu, în bucăți) sau în termeni monetari (de exemplu, în ruble). Ce doriți, în acest sens - nu contează dacă esența nu se schimbă. Este important ca aceasta să fie raportul și cifra de afaceri a comerțului într-una din cantități. Dacă luați în considerare în unitățile monetare, este necesar să se ia în considerare prețurile achizițiilor (și stocurile și vânzările). Nu în comerțul cu amănuntul, ci în achiziții - prețurile cu amănuntul Schimbarea mai des, prețurile achizițiilor sunt de obicei mai stabile. Cu toate acestea, dacă în compania dvs. achiziționarea prețurilor fluctuează, de asemenea, luați în considerare lucrurile.
cifra de afaceri este necesară în dinamică! Prin ea însăși, luată din context, ea nu înseamnă nimic. Ei bine, există o cifră de afaceri de 30 de zile ... și ce? Este bine sau rău? Acum, dacă avea 15 zile și a devenit 30 - aceasta este o dinamică negativă și trebuie să ia măsuri. Și dacă a fost de 60 de zile și a devenit 30 - înseamnă că totul este bine și puteți continua în aceeași direcție.

În viitor, spunem "cifra de afaceri" și "coeficientul de afaceri", vom reține același lucru - numărul de revoluții este raliul sau zilele soldului mediu al mărfurilor pentru o anumită perioadă de raportare. Puteți număra cifra de afaceri în zile, este posibilă, puteți, în bucăți, este posibilă în bani, este posibilă o lună sau un an, puteți de după pozițiile de produs, pe categorii, pe branduri, pe furnizori, cumpărături ... întrebarea este ceea ce doriți să vedeți. Dacă trebuie să evaluați munca totală Și comparați magazinele unul cu celălalt, atunci ar trebui să luați cifra de afaceri pentru anul în ruble. Dacă întrebarea este ce bunuri să ne aducă din interval (care este o legătură slabă?), Merită compararea pozițiilor de mărfuri dintr-o categorie (de exemplu, lapte "în satul" 3,2% din grăsimi și lapte " Parmalata "3, 2% grăsime) în bucăți pe săptămână. Deci, vom face cu totul în ordine.

Rezervația medie de mărfuri

Foarte des, când numărul de cifre de afaceri apare aici confuzie. Mulți oameni cred:

a) Nu este un stoc mediu, ci rezerva pentru "astăzi". Acesta este nivelul stocurilor și arată că această metodă nu se întoarce, ci câte zile au rămas până la sfârșitul vânzărilor, adică "Câți patroni sunt suficienți". De asemenea, puteți presupune, dar acesta este un alt parametru care nu reflectă dinamica.

b) stocul de mijloc, dar incorect. Luați prima zi a perioadei și ultima zi și împărțiți-vă în jumătate. Este incorect, deoarece nu reflectă dinamica stocurilor pe tot parcursul lunii.

De exemplu, în această imagine puteți vedea cum sa schimbat cantitatea de bunuri în stoc pentru luna. Dacă utilizați "Dokomputer" formulăMarja medie de mărfuri va fi egală cu aceasta (10.000 + 10.000) / 2 \u003d 10 000 de bucăți. Dar este incorectă, așa că în timpul lunii erau situații și deficite și depozite. Dacă se calculează în conformitate cu formula corectă, alimentarea medie a mărfii va fi la nivelul de 7.500 de piese (a se vedea exemplul 1 de mai jos).

Formula corectă pentru calcularea stocului comercial mediu este:

Tzsr \u003d tk1 / 2 + tz2 + tk3 + tz4 + ... tkn / 2
N - 1.
Tk1, tz2, ... tkn - amploarea stocului comercial în datele separate ale perioadei analizate,
N - numărul de date din perioada respectivă.

Exemplu 1. Stocul de mijloc pentru luna (bucăți)

Exemplul 2. Stocul de mijloc pentru anul (ruble)

Formule pentru calcularea calculului

Deci, cifra de afaceri este considerată în zile sau noi înșine. Luați în considerare ambele opțiuni.

1. Cifra de afaceri în zile arată câte zile trebuie să vândă stocul de mijloc. Se calculează prin formula:

Despre ziua \u003d stocul mediu de mărfuri * Numărul de zile / comerț în această perioadă

Cifra de afaceri va fi: 155 bucăți * 31 zile / 325 bucăți \u003d 14.78 (15) zile.

15 zile trebuie să vândă medie stoc Această pulbere.

Ce concluzie pentru noi? Până acum nu - trebuie să urmăriți acest indicator în dinamică. Acum, dacă luna trecută, cifra de afaceri a fost de 10 zile și a devenit 15 - atunci acesta este un semnal cu ceea ce aveți nevoie sau reduceți cantitatea de bunuri importate sau creșteți vânzările (și puteți face cealaltă în același timp). Și dacă dimpotrivă au fost 20 de ani și a devenit 15 - înseamnă că bunurile au început să devină mai rapidă și acest lucru este bun.

Un alt criteriu important: raportul dintre cifra de afaceri în zile și linia de credit la acest produs. Dacă împrumutul obținut de la furnizorul acestei pulberi este de 30 de zile, atunci situația este mai mult sau mai puțin prosperă: ne întoarcem banii noștri investit în 15 zile, iar perioada de primire are loc după 30. Asta este, putem folosi banii primiți pentru două săptămâni.

Dar dacă împrumutul este de 10 zile, cifra de afaceri de 15 zile ne spune că să plătească împrumutul va trebui să folosească bani împrumutați, pentru că nu am transformat încă bunurile, banii pentru că nu sunt primite.
Cifra de afaceri în zile nu ar trebui să depășească niciodată perioada de împrumut!

O altă concluzie care poate fi făcută pe baza datelor privind cifra de afaceri. Dacă cifra de afaceri este de 15 zile, aceasta înseamnă că stocul trebuie să fie completat la fiecare 2 săptămâni (dacă se dorește, suportă o marjă de asigurare). Termenul de întoarcere este înrădăcinat cu frecvența livrărilor.

2. Rata cifrei de afaceri spune de câte ori în timpul perioadei "sa întors în jur", vândut. Calculată prin formule:

O dată \u003d mărfurile pentru perioada / rezerva medie de mărfuri pentru perioada respectivă

De exemplu, rezerva medie a pulberii de spălare "Thade" pentru luna a fost de 155 bucăți.
Vânzările aceleași pulberi pentru luna a fost de 325 de piese.
Cifra de afaceri va fi: 325 buc / 155 buc \u003d de 2 ori pe lună.
De 2 ori pe lună va vinde stocul mediu.

Ce concluzie? De 2 ori pe lună - acest lucru este același cu cele 15 zile de cifră de afaceri, prin urmare nu există o diferență fundamentală în metoda de calcul. Concluziile se pot face la fel. Dar, în opinia mea, numărarea de întoarcere în zile este mai convenabilă. În viitor, aici vom vorbi despre întoarcerea în zile.

Nu cifra de afaceri

1. Luați în considerare ceea ce nu este cifra de afaceri, dar este utilizată în practică.

Acest nivel de rezerve de produs (ITE) este un indicator care caracterizează magazinul de securitate cu rezerve la o anumită dată. El arată câte zile de tranzacționare (cu cifra de afaceri actuală) suficientă din acest stoc.

ONT \u003d piața mărfurilor la sfârșitul perioadei analizate * Număr de zile / comerț pe parcursul perioadei

De exemplu, pe 15 iulie, 243 de piese au rămas într-un depozit. Timp de două săptămâni din iulie (de la data de pe locul 15), vânzările s-au ridicat la 430 de piese.
IT \u003d 243 buc * 15/430 bucăți \u003d 8,4 zile.
Există suficiente rezerve disponibile timp de 8,4 zile. Aceasta înseamnă că după 8 zile este necesar să completați stocul.

2. Un alt indicator care este confundat cu cifra de afaceri este o gravitate.

Cifra de afaceri - câte rânduri se fac pentru perioada. Severance - pentru câte zile merge ceva de la depozit.

Dacă operăm în calculul nu de către stocul de mijloc, dar calculează cifra de afaceri a unui lot, atunci vorbim cu adevărat despre ingerare.

De exemplu, pe 1 martie, depozitul a primit o petrecere de creioane în valoare de 1000 de piese. 31 martie creioane din depozit 0. Vânzările sunt egale cu 1000 de bucăți. Se pare că cifra de afaceri este 1, adică o dată pe lună, acest stoc sa întors. Dar este necesar să înțelegem că, în acest caz, vorbim despre o parte și timpul punerii sale în aplicare. O parte pentru o lună nu se întoarce, ea "pleacă".
Aici este incorect să se ia în considerare întoarcerea, pentru că vorbim O parte nu este luată în considerare atunci când creioanele au fost vândute la zero reziduuri - poate că sa întâmplat în mijlocul lunii.
Pentru calcularea cifrei de afaceri a stocurilor, înregistrările partiționale nu sunt necesare.

3. În unele lucrări, severitatea se numește întoarcere metru patrat Piața comerțului.

Acesta este, de asemenea, un indicator important care este calculat prin formula:

Severance \u003d Marfa pentru luna / locul ocupat (M2)

Exemplul 3. Compararea indicatorilor din categoria "Pulduri de spălare"

Din tabel puteți vedea că bi-max, în ciuda cifrei de afaceri proaste (27 de zile), vânzările cu M2 sunt cele mai bune. Se poate concluziona că a fost cumpărată partidul prea mare produs. Având reducerea stocului, vom alinia cifra de afaceri.

Dar cifra de afaceri "tiya" este bună, iar vânzările cu M2 sunt cele mai grave printre întreaga categorie. Concluzionăm că spațiul cavității este folosit în mod ineficient sau produsul este în zona "rece" comerț. Este necesar să se ridice vânzările în general sau să reducă zona ocupată.

Pulbere "Ariel" cu cifra de afaceri foarte bună arată un tratament acceptabil. Aici puteți vorbi și despre reducerea stocului.

Care este concluzia generală? Nivelul stocurilor și severității (sau întoarcerea de la un metru pătrat) trebuie, de asemenea, să fie luate în considerare, dar ele sunt puțin legate de cifra de afaceri în sine.

Și o altă concluzie - nu există o terminologie unică în faptul că numim performanța întreprinderii comerciale. Prin urmare, atunci când se întâlnesc cu orice definiții din cărți, la seminarii, colegi sau parteneri, asigurați-vă că specificați ce înseamnă unul sau altul.

Norma de întoarcere

Aproape întotdeauna puneți aceeași întrebare: "Și care există normele cifrei de afaceri? Cum să? " Nici un raspuns. Fiecare companie are propriile reguli.
Norma cifrei de afaceri este numărul de zile sau revoluții pentru care stocul mărfurilor ar trebui pus în aplicare în opinia conducerii societății, astfel încât comerțul să poată fi considerat de succes.

În fiecare industrie - normele lor. În fiecare regiune - normele sale. Pentru fiecare furnizor - normele sale. Pentru fiecare tip sau categorie de bunuri - normele sale.

De exemplu, magazinul care vinde papetărie și jucării pe Sakhalin are o cifră de afaceri medie de 90 de zile (și este încă bună)! Pentru același magazin care vinde același lucru, dar la Moscova, această cifră pare inacceptabilă.

Dar faptul este faptul că livrarea de bunuri în sakhalin este extrem de dificilă și lungă, iar compania este forțată să aibă rezerve semnificative pentru menținerea revoluțiilor. Acesta este prețul unei afaceri ... dar o marcă comercială în Sakhalin, unde nu există practic concurenți, nu mai puțin de 150%, ceea ce pare a fi un vis nerealizat pentru Moscova. Acest lucru, îmi pare rău, prețul afacerii în Moscova ...

Modelul este singur: cifra de afaceri este mai mare - cu cât bunurile sunt în stoc, cu atât mai repede se transformă în bani.

Dar este important să vă amintiți: dacă cifra de afaceri este prea mare - se apropie, apropiindu-se de 1-2 zile - acest lucru sugerează că oferta de bunuri ar trebui să fie efectuată zilnic, iar magazinul lucrează cu aproape nici un stoc de asigurări. Cu cea mai mică eșec în aprovizionare sau în creșterea cererii de riscuri de bunuri pentru a rămâne fără un produs! O deficiență pentru Întreprinderea cu amănuntul Este periculos nu numai de profiturile pierdute, ci și de faptul că cererea disponibilă pentru bunuri va satisface un concurent ... și mai multe livrări zilnice sunt întotdeauna probleme cu logistica. Acceptarea, numărarea, apelarea mărfurilor - Fiecare operațiune se ocupă de erori și pierderi. Cu atât mai des - cu atât mai mari greșelile.

În cazul mărfurilor perisabile (pâine, lapte), această situație nu este evitată. Dar, în alte bunuri, este rezonabil să transformăm cifra de afaceri la 1-2 zile, ci să dezvoltăm o perioadă optimă, minimizarea riscurilor și pierderilor. Aceasta va fi norma cifrei de afaceri pentru un anumit produs.

Amintiți-vă: că rata este pentru un produs, nu va fi norma pentru altul! Este imposibil să încercați să găsiți o rată unică pentru bateriile și televizoarele cu plasmă - aceste produse nu au nimic în comun. Dacă comparați produsele de întoarcere, se poate face numai printre bunurile dintr-o singură categorie și comparabilă. Pâinea cu cookie-urile nu compară. Berea cu vodcă. Dar cookie-ul unei fabrici se compară cu cookie-ul unei alte fabrici - este posibil să o faceți.

Analiza rezultatelor măsurării de întoarcere

În comparație, puteți construi matricea "marja de afaceri" și puteți vedea care bunuri aducem mai multe profituri în aceeași perioadă și care sunt mai puțin.

De exemplu, dorim să analizăm datele de pe o singură categorie și să aflăm ce bunuri din categorie sunt cele mai interesante pentru noi și ce mai puțin.

Tabelul 4. Datele comparative privind marja și cifra de afaceri

După cum puteți vedea, mărfurile 5 Deși are o marjă medie de tranzacționare, dar are cea mai bună cifră de afaceri a tuturor și aduce cel mai profit pe lună. Și produsul 1, având o marjă mare, arată cifra de afaceri mai rea. Prin urmare, pe lună pe unitate Profitul produsului este minim. Ce se poate face? Este necesar să aflați ce a cauzat o astfel de cifră de afaceri rea - rezerve excesive sau vânzări proaste? După aceea luați măsuri. Dacă problema este în vânzări, atunci stimulează cifra de afaceri. Dacă problema este în rezervă excesivă, atunci este necesar să se oprească aducerea bunurilor cu petreceri uriașe.

Matrix "Marjă de împachetare"

Doi parametri legați de marginea celuilalt (sau rezultatul comerțului) Și cifra de afaceri, puteți distribui bunurile într-o singură categorie de această matrice.

După cum puteți vedea, cele mai interesante produse pentru noi având o cifră de afaceri ridicată și marjă mare. Sortimentul poate conține, de asemenea, bunuri cu rotiri mici, dar acest lucru ar trebui să fie compensat de o marcă mare. Bunurile de marjă redus pot fi în intervalul furnizat. Ceea ce au o cifră de afaceri bună, adică compania nu cheltuiește fonduri pentru vânzarea acestor bunuri. Produsele cu încărcătură scăzută și cifra de afaceri proastă în sortiment nu ar trebui să fie.

Dacă astfel de bunuri sunt prezente în matrice, atunci putem face următoarele:

scoateți-le din gama. Cu toate acestea, "curățarea mecanică" este periculoasă prin faptul că putem, împreună cu nelichidele, "aruncă" și produs nou, și realizarea produselor, componentele sau produsele de imagine. Prin urmare, înainte de a arunca pe cineva să "arunce", trebuie să analizați istoria acestui produs și să înțelegeți rolul său în sortimentul general.
traduceți-le la pătratul "Taxă suplimentară înaltă - rotire scăzută". Este necesar să înțelegem ce este un produs care este lent de vânzare. Poate că acesta este un produs de imagine scump și am poziționat incorect și am inconvibre profituri.
traduceți-l într-o pătrată "Înălțime redusă", stimulând vânzările sau reducerea valorii stocului. Avem două pedale: "gaz" (viteza de vânzări) și "frână" (reducere a rezervelor). Spre deosebire de mașină, putem apăsa pe ambele pedale simultan?.

Uneori se întâmplă că suntem forțați să punem cu faptul că în unele produse avem o cifră de afaceri proastă și acest lucru nu este un bug de cumpărare sau vânzări. Acestea sunt condițiile care nu sunt supuse ajustării. Acest lucru este de obicei asociat cu condițiile de livrare - de exemplu, furnizorul merge în vacanță (închide instalația de prevenire timp de două luni) și pentru a asigura compania în rezerve trebuie să cumpere un stoc de două sau trei luni. Sau livrarea de bunuri este atât de lungă (de exemplu, un container de la mare din China), care să asigure o livrare neîntreruptă, este necesar să se achiziționeze bunuri de către partide mari. În acest caz, este necesar să înțelegem că acesta este prețul unei afaceri ... În acest caz, trebuie să încercați costurile sale pentru menținerea stocurilor pentru a compensa împrumuturile de la furnizori.

Gestionarea financiară competentă depinde în mod direct de utilizarea eficientă mijloacele actuale (În special, stocurile de produse finite). Pentru a controla utilizarea lor, este important să se calculeze cifra de afaceri - unul dintre principalii indicatori ai activității de afaceri. Reamintim că cifra de afaceri a stocurilor caracterizează posibilitatea obținerii profiturilor brute de la o ruble încorporate în rezervele cu o marcă stabilă și arată viteza cu care rezervele sunt întoarse pentru o anumită perioadă. Cu cât este mai mare cifra de afaceri a companiei, cu atât este mai eficientă producția și cu atât este mai mică nevoia de capital de lucru pentru organizația sa.

Pentru a obține durabil starea financiară Companiile au utilizat un raport de cifră de afaceri specific, reflectând numărul de zile sau revoluții, care ar trebui să fie implementate de stocul de bunuri, ținând seama de punerea în aplicare a obiectivelor strategice ale companiei. Acest indicator este important pentru a asigura eficiența financiară a Grupului de mărfuri - raportul optim al perioadei de cifră de afaceri și nivelul de marjă.

Notă principalele tipuri de cifra de afaceri:

cifra de afaceri a fiecărui nume al materialului în termeni cantitativi (în bucăți, în volum, masa etc.);
cifra de afaceri a fiecărui nume al valorii materialului;
cifra de afaceri a setului de nume sau stoc total în termeni cantitativi;
cifra de afaceri a totalității pozițiilor sau a întregului preț de acțiuni.

Pentru noi, doi indicatori sunt cel mai relevant - numărul de rotiri ale rezervelor de produse finite și cifra de afaceri în zile. Coeficientul de stocare a stocurilor (OB) caracterizează rata de reînnoire a rezervelor societății (numărul valutelor valutare investite în stoc în perioada de raportare) și se calculează cu formula:

Ob \u003d v / s cp, (1)

unde în - venituri din vânzarea de produse, bunuri, mii de ruble;

S cp - cost mediu rezerve, mii de ruble.

Cifra de afaceri în zile (Despre ziua) arată modul în care datele de mijloc sunt pornite în perioada analizată și se calculează cu formula:

unde - număr de zile.

Mecanismul de raționalizare a cifrei de afaceri a produselor finite, constă în următorii pași:

Elaborarea unui document de reglementare - reglementări privind raționalizarea cifrei de afaceri de capital de lucru (denumită în continuare regulamentul), în care detaliat detaliat instrucțiuni Conform definițiilor cifrei de afaceri de capital de lucru (în special, stocurile de materii prime și materiale), precum și informații privind metoda de calcul și o listă de responsabilitate pentru punerea în aplicare a standardelor.
Realizarea unui test expres pentru a confirma acuratețea datelor obținute pe registrul produselor finite. Testarea metodologiei propuse pentru calcul poate fi efectuată de 1 timp în jumătate de an, dacă calculul este efectuat în blocuri și 1 timp în 2 ani, dacă calculul este efectuat până la an. De regulă, testarea modelului propus de calcul a valorii cifrei de afaceri a stocurilor de materii prime și a materialelor are loc utilizând editorul de tabel.
Efectuarea ca rafinament și ajustări în conformitate cu modificările metodei de calculare a standardelor și a datelor obținute.
Automatizarea proceselor relevante. Aceasta va spori acuratețea datelor obținute și va crește viteza procesării acestora. În plus, ar trebui să se stabilească protecția atât din distorsiuni aleatorii și rău intenționate ale informațiilor.
Control constant. Acesta ar trebui monitorizat în mod regulat de indicatorul cifrei de afaceri a stocurilor de produse finite pentru a identifica în timp util dinamica negativă și corectarea situației.

Alegerea metodei de normalizare a cifrei de afaceri a materiilor prime și a materialelor

Când cifra de afaceri finită a produsului este normalizată, pot fi utilizate următoarele metode:

contul direct;
analitic;
raportarea statistică;
coeficient.

Pentru informația dumneavoastră

Selectarea acestei metode depinde direct de un număr de factori - furnizați date, sisteme și forme de calcule, caracteristici de afaceri.

Metoda contului direct. Pe baza nevoii reale de cifra de afaceri a stocurilor de materii prime și materiale. Raționarea este utilizată direct dacă puteți determina durata implementării proceselor de afaceri incluse în ciclul de funcționare al companiei. Trebuie remarcat faptul că metoda contului direct prevede calculul rezonabil al cifrei de afaceri a stocurilor de materii prime și a materialelor.

Metoda analitică Estimările procesului de cifră de afaceri a stocurilor de materii prime și materiale sunt stabilite la valoarea reală a capitalului de lucru pentru o anumită perioadă, urmată de ajustare. Calculul standardului are loc pe baza unei analize detaliate a cifrei de afaceri a stocurilor de materii prime și a materialelor.

Folosind. raportarea și statistica metodă Pe baza analizării datelor de la raportarea statistică (contabilă sau operațională) privind cifra de afaceri reală a materiilor prime și a materialelor pentru perioadele anterioare (trimestru al anului).

Cu o metodă de coeficient Nivelul capitalului de lucru pentru perioada planificată este stabilit prin furnizarea perioadei precedente și luând în considerare adaptarea la modificarea volumului de producție și accelerarea cifrei de afaceri a capitalului de lucru.

Destul de des în practică, se utilizează metoda de raportare și statistică. Ia în considerare ordinea cererii sale.

Algoritmul pentru calcularea stării de cifră de afaceri a stocurilor în conformitate cu metoda statistică constă din următorii pași:

1. Colectați informațiile necesare din situațiile financiare pentru o anumită perioadă (trimestru, an) - date privind rezervele reale, veniturile din vânzarea de produse, bunuri. Pentru un calcul mai precis, este recomandabil să trimiteți date în dinamică.

2. Calcularea cifrei de afaceri reale a stocurilor pentru fiecare perioadă. (Despre I.). Este important să se determine ce cifră de afaceri trebuie depusă - în zile sau în revoluții și, în funcție de aceasta, utilizați formula (1) sau (2).

3. Definiția valorii medii a cifrei de afaceri a materiilor prime și a materialelor (aproximativ cf. ). Pentru aceasta, formula este utilizată:

unde aproximativ 1, 2, despre N. - cifra de afaceri a stocurilor pentru i.perioadă, despre;

N. - numărul de perioade.

4. Determinarea raportului dintre cifra de afaceri a produselor finite (aproximativ H):

Despre H \u003d despre CF,

dacă regula este executată: cu creșterea veniturilor, furnizarea de produse finite este redusă. (patru)

De exemplu, în compania "Leader", care produce dispozitive complete de joasă tensiune, a decis să stabilească standardul anual de cifră de afaceri a stocurilor de produse finite. În calcule au fost utilizate atât contabilitate, cât și raportarea managementului În ultimii cinci ani (Tabelul 1). Calculul cifrei de afaceri este fabricat prin formula (1). Deci, pentru dispozitive complete de joasă tensiune, cifra de afaceri efectivă a anilor a reprezentat:

2009: 198,000 / 18 900 \u003d 10,48 vol.;

2010: 202 000/19 560 \u003d 10,33 vol.;

2011: 200 500/22 300 \u003d 8,99 Despre;

2012: 221 890/21 500 \u003d 10,32 vol.;

2013: 200 560/22 345 \u003d 8,98 Vol.

Prin formula (3) găsim cifra de afaceri medie a dispozitivelor complete de joasă tensiune:

(10.48 + 10.33 + 8.99 + 10.32 + 8.98) / 5 \u003d 9.78 vol.;

și comutator complet:

(7.85 + 8.39 + 7.25 + 8.27 + 7.52) / 5 \u003d 7,9 vol.

Apoi, determinăm tendințele de schimbare a cifrei de afaceri a produselor finite pentru fiecare poziție de sortiment (creștere / scădere) și comparați cu perioada analizată (2014). De obicei, cu creșterea veniturilor, furnizarea de produse finite este redusă. După cum puteți vedea (a se vedea tabelul 1), privind prima poziție de sortiment într-o singură perioadă (2012/2011), creșterea veniturilor a fost însoțită de o scădere a rezervelor de produse finite, într-un alt (2013/2012) - opusul . Prin urmare, dacă alegeți în acest caz, valoarea normativă este de 9,78, este necesar să verificați dacă acest sens Efectuați regula (4). Deci, dacă în 2014 este planificată creșterea veniturilor din vânzarea de dispozitive complete de joasă tensiune la 210.654 mii ruble, atunci necesitatea rezervelor necesare pentru a satisface cererea clienților va fi de 21.539 mii de ruble. (210.654 mii ruble. / 9.78). În același timp, o scădere a rezervelor produse finite cu 3,61% va fi însoțită de creșterea veniturilor cu 5,03%, ceea ce reprezintă un rezultat pozitiv. Aceasta înseamnă că coeficientul de cifră de afaceri de 9,78 poate fi utilizat ca indicator de control pentru un grup specific de sortiment. Compania "Leader" intenționează să o stabilească pentru următorii trei ani, ceea ce va face posibilă prezicerea mai precisă a cantității necesare de rezerve de produse finite pentru a asigura executarea în timp util a ordinului. În mod similar, se verifică fezabilitatea stabilirii coeficientului de rotire medie și a celei de-a doua poziții de sortiment.

Tabelul 1. Calculul cifrei de afaceri a stocurilor de produse finite ale companiei "Leader"

Seturi de asortiment de produse finite

Indicatori

2009.

2010.

2011.

2012.

2013.

Valoare medie timp de 5 ani

Prognoza pentru 2014.

Rata de crestere

2010/2009.

2011/2010.

2012/2011.

2013/2012.

2014/2013.

Dispozitive complete de joasă tensiune

Completați comutatoare

Valoarea medie a produselor finite, mii de ruble.

Venituri din vânzări, mii de ruble.

Cifra de afaceri a stocurilor de produse finite, despre.

Și dacă activitatea companiei "Leader" este sensibilă la oscilațiile sezoniere? În acest caz, la calcularea cifrei de afaceri a companiei, compania ar trebui să țină seama de gradul de cantități sezoniere de nivel de vânzări pentru perioade diferite (trimestru, lună).

Să luăm în considerare mai multe detalii despre exemplul. Ca bază, luați tabelul de date. 1. Valorile medii timp de 5 ani vor fi depuse de sferturi. Să presupunem că, pentru executarea în timp util a aprovizionării, cifra de afaceri a stocurilor de produse finite pe an este planificată pentru a fi setată la 8,5 Vol. Definim raportul dintre cifra de afaceri a stocurilor trimestrial.

1. Calculul valorii cifrei de afaceri se efectuează în următoarea secvență: găsim cifra de afaceri a stocurilor de produse finite pentru perioada (în exemplul nostru - trimestru) (despre I.) cu formula (1)

Aproximativ 1 \u003d 38 890/19 624 \u003d 1,98 vol.;

2 \u003d 56 150/21 780 \u003d 2,58 vol.;

3 \u003d 42 660/20 500 \u003d 2.08 vol.;

Aproximativ 4 \u003d 66 890/21 780 \u003d 3.07 Vol.

2. Determinați coeficientul de sezonalitate al perioadei analizate (în sezon. I.). Pentru asta, întorcându-se în jurul trimestrului (despre I.) Împărțăm pe valoarea trimestrială medie de întoarcere (despre căsătorie):

Până la sezon 1 \u003d 1,98 / 2.445 \u003d 0,81;

Până la sezon 2 \u003d 2,58 / 2.445 \u003d 1,05;

Până la sezon 3 \u003d 2,08 / 2,445 \u003d 0,85;

Până la sezon 4 \u003d 3.07 / 2.445 \u003d 1.26.

3. Determinați valoarea de reglementare a cifrei de afaceri a cartierelor trimestrului (despre H. I) ca raport al produsului sezonalității perioadei analizate (în sezon. I.) și coeficientul de reglementare al cifrei de afaceri (despre h) pentru anul la numărul de perioade ale anului:

Rezultatele calculelor sunt prezentate în tabel. 2.

Tabelul 2. Calculul normei coeficientului de cifră de afaceri a produselor finite ale companiei "Leader", luând în considerare sezonalitatea
Nu. P / P	Indicatori	Calcularea coeficientului de cifră de afaceri, luând în considerare sezonalitatea (timp de trei ani)				TOTAL
Nu. P / P	Indicatori	1 trimestru	2 sferturi	3 sferturi	4 sferturi	TOTAL
	Valoarea medie a produselor finite, mii de ruble.
	Valoarea medie a veniturilor din vânzarea de produse, mii de ruble.
	Cifra de afaceri a stocurilor de produse finite (pag. 2 / p. 1), aproximativ.
	Valoarea sudată medie a stocurilor de produse finite
	Raportul de sezonalitate pentru trimestru
	Valoarea proiectată a cifrei de afaceri a stocurilor de produse finite pentru 2014 în sferturi, aproximativ.

Algoritmul de calcul propus va permite companiilor să stabilească cel mai fiabil raportul dintre cifra de afaceri a stocurilor de produse finite, care este importantă pentru utilizarea eficientă a capitalului de lucru.

Coeficientul de stocare a stocurilor indică viteza cu care compania vinde produse. Pentru calcul, vor fi necesare date privind veniturile și valoarea medie a stocurilor. Analizați indicatorul este în dinamică.

Decât Întreprindere mai rapidă Realizează pentru a traduce materiile prime, producția mai profitabilă. Rata cifrei de afaceri este utilizată pentru a analiza coeficientul de rotire a stocurilor. Analogul limbii engleze - Cifra de inventar, ori. Se calculează pe baza datelor privind costul produselor realizate și valoarea medie a rezervelor. De regulă, datele sunt luate pe parcursul anului, dar puteți găsi, de asemenea, valoarea coeficientului pentru trimestru sau lună.

Formula de calcul

Găsiți coeficientul de cifră de afaceri (K oz) cu formula:

Δz - costul mediu al stocurilor.

P. 2110 - valoarea șirului 2110 din formularul 2 ("venituri");
P. 1210NP - valoarea șirului 1210 din formularul 1 la începutul perioadei ("stocuri");
P. 1210KP - valoarea șirului 1210 din formularul 1 la sfârșitul perioadei;
P. 1220np - valoarea șirului 1220 din formularul 1 la începutul perioadei ("Impozitul pe valoarea adăugată pe valorile dobândite");
P. 1220KP - valoarea șirului 1220 din formularul 1 la sfârșitul perioadei de raportare.

Utilizați echilibrul pentru a calcula indicatorul este convenabil dacă este interesată valoarea coeficientului pe an. În unele companii, acest document contabil poate fi mai des: de exemplu, o dată pe un sfert.

Exemplu de calculare

De exemplu, calculează OZ în dinamica anului (tabelul de descărcare).

Valoarea coeficientului sa schimbat în cursul anului. Minimul a fost în aprilie: 0.4. Înseamnă că valorile materialelor Am reușit să ne întoarcem la numai 40%. Maximul este observat în noiembrie: stocurile au transformat peste 3 ori.

Valoarea normală

Coeficientul de stocare a stocurilor este un indicator important pentru analiza financiară a întreprinderii, evaluarea politicilor sale de mărfuri și de stabilire a prețurilor, gestionarea bazei materiilor prime. Ceea ce este mai mare, cu atât funcționează mai eficient lucrările de producție, mai mult, peste rentabilitatea produselor de fabricație. Pentru OZ nu poate fi intervalul recomandat de valori: Acest indicator este analizat în dinamică. Valoarea sa va depinde în ansamblu din industrie și o anumită întreprindere. De asemenea, va fi utilă compararea diferenței cu raportul concurenților direcți: este necesar să se determine tendința spre întârziere.

Astfel, creșterea coeficientului este un semn bun, el vorbește despre mai mult utilizare eficientă Valorile mărfurilor și materialelor în întreprindere. Cu toate acestea, indicatorul extrem de înalt indică o lipsă de resurse pentru normal proces tehnologicȘi este minus pentru producție. Creșterea ar trebui să fie uniformă.

Notă! Într-un sezon înalt, coeficientul va crește și scăzut. Acesta este un fenomen normal. Pentru a analiza securitatea cu rezervele cu referire la sezonalitate, este necesar să se bazeze mai des la OZ.

Desigur, formarea stocurilor de mărfuri și a vânzărilor poate afecta factorii externi, cum ar fi:

furnizor de faliment;
reducerea activității de cumpărare;
accesul la piața unui produs mai competitiv;
modificări ale legislației;
politica externa;
căsătoria tehnologică și confiscarea unei părți din produsele de implementare.

Factorii externi au, de asemenea, un efect indirect asupra coeficientului. Și trebuie luată în considerare atunci când analizăm toate activitățile financiare și economice și nu doar un indicator separat.

Într-un astfel de termen ca cifra de afaceri a stocurilor, este obișnuită să înțelegem parametrul care caracterizează reînnoirea rezervelor oricăror produse, bunuri, materii prime, materiale în timpul unei anumite perioade estimate. Dacă vorbim despre complexul de depozit, atunci în acest caz, parametrul cifrei de afaceri determină viteza cu care sunt fabricate mărfurile și sunt eliberate din depozit. Este pentru acest parametru care determină gradul de eficiență cu care interacționează două servicii - serviciul de achiziții și serviciul de vânzare.

Dacă parametrul cifrei de afaceri este scăzut, indică în mod evident un indicator nesatisfăcător al finanțelor și activități comerciale Companii. În plus, acesta servește ca semnal că compania are redundanța de bunuri sau că compania este vânzări proaste.

În schimb, dacă parametrul cifrei de afaceri este ridicat, cu atât mai rapidă se efectuează cifra de afaceri a finanțelor atașate mărfurilor și, prin urmare, returnarea banilor sub formă de venituri este mai rapidă. Cu alte cuvinte, pentru activitatea comercială de succes a companiei, este necesar să se observe optimitatea rezervelor, iar un astfel de parametru, ca o cifră de afaceri a stocurilor, este recomandată monitorului în mod constant.

Pentru a monitoriza continuu cifra de afaceri a stocurilor, trebuie să cunoașteți următorii indicatori:

indicator al stocului mediu de bunuri pentru o anumită perioadă. Acestea. Trebuie să știți câte bunuri, bunuri sau materii prime sunt în complexul de depozit, de exemplu, în termen de o lună;
durata perioadei estimate. În această calitate, oricând poate fi utilizat intervalul de timp, de exemplu, un an, lună, pentru o săptămână perisabilă - săptămână;
cifra de afaceri a indicatorului pentru perioada estimată. Acest parametru este calculat în prețurile depozitelor.

Acum, mai multe despre acești indicatori. Indicatorul stocului mediu de mărfuri este calculat ca suma la începutul perioadei și la sfârșitul său, împărțită la jumătate. Dacă se calculează stocul mediu de mărfuri, atunci este necesar să se utilizeze formula numărului cronologic mijlocie și nu aritmetica medie.

Ceea ce se măsoară și modul în care se calculează cifra de afaceri a stocului

În cazul în care se bazează pe parametrul cifrei de afaceri a stocurilor, de regulă se utilizează următorii indicatori:

coeficientul de afaceri al stocurilor de mărfuri. Acest parametru este calculat ca raportul dintre costul mărfurilor vândute la cantitatea de rezerve pentru perioada estimată în medie;
rata de afaceri a inventarului în zile. Aceasta determină câte zile vor fi vândute stocul mediu de depozitare. Formula conform căreia se calculează indicatorul cifrei de afaceri a stocurilor de mărfuri în zile, se pare că: despre ziua \u003d stocul mediu de bunuri * numărul de zile / cifra de afaceri a mărfurilor în această perioadă;
indicatorul cifrei de afaceri a stocurilor de mărfuri este aleator. Afișează de câte ori în timpul perioadei de facturare, bunurile s-ar putea "întoarce", adică Importate.

Formula pentru care se calculează indicatorul cifrei de afaceri a stocurilor este după cum urmează:

Odată \u003d costul bunurilor implementate / stocul mediu de bunuri pentru perioada respectivă.

Cifra de afaceri a inventarului nu a aprobat sau a acceptat, în general, indicatori de reglementare. Cele mai optime cifre ar trebui determinate de analiza din cadrul aceleiași industrii.

Calculator bunuri de afaceri în stoc

Pentru a obține un efect mai mare, se recomandă efectuarea unei astfel de analize în cadrul fiecărei întreprinderi particulare. În plus, trebuie amintit că pentru companiile inerente profitabilitate ridicatăDe regulă, un indicator mai mic al cifrei de afaceri în comparație cu companiile cu o rată redusă de rentabilitate este specifică.