Pravila za popunjavanje opisa posla. Opis posla: registracija prema GOST-u (uzorak). Radno mjesto u opisu posla

Opis radnog mjesta je dokument kojim se definiraju dužnosti zaposlenika poduzeća na radnom mjestu, njegove ovlasti, odgovornosti, prava, uvjeti za njegovu stručnost i oblici njegovog poticanja. Vrijedi napomenuti da uputa nije napisana za određenu osobu, već za poziciju, odnosno nije personalizirana.

Opise poslova izrađuju i dogovaraju s odvjetnicima (pravni odjel) voditelji odjela ili njihovi zamjenici. Također se može razviti opis posla kadrovska služba... U tom slučaju moraju biti koordinirani s relevantnim odjelima ili službenicima koji su zaduženi za relevantni smjer organizacije.

Uputa se mora sastaviti u tri primjerka: jedan primjerak se čuva u kadrovskoj službi, drugi je na čelu odjela, treći je kod zaposlenika. Agregat opis posla treba pokriti sve funkcije odjela i ravnomjerno rasporediti opterećenje između zaposlenika, uzimajući u obzir njihove kvalifikacije. Kontrolu nad opskrbom organizacije opisima poslova vrši voditelj kadrovskog odjela.

Kako napisati opis posla

Ne postoji niti jedan zakonski akt kojim se utvrđuje postupak sastavljanja opisa poslova, niti standard kojim se uređuje sadržaj i postupak izrade opisa poslova. Međutim, postoji nekoliko smjernica za pisanje i točaka zajedničkih za sve upute.

Prvo, pri izradi opisa poslova potrebno je uzeti u obzir statutarne dokumente ustanove, koji opisuju njezine zadaće i funkcije, postojeće kvalifikacije i zahtjeve za radno mjesto, standarde troškova rada za obavljanje poslova.

Drugo, pri raspodjeli odgovornosti među zaposlenicima ne bi trebalo biti dupliciranja dužnosti, trebalo bi zadržati redoslijed rada, a složenije poslove dodijeliti zaposlenicima s višim kvalifikacijama.

Treće, svaki zaposlenik mora biti obdaren svim ovlastima i pravima potrebnim i dovoljnim za uspješno izvršavanje dužnosti koje su mu dodijeljene.

Četvrto, zaposlenik bi trebao imati samo jednog neposredno nadređenog. Prisutnost dva ili više menadžera dovodi do smanjenja učinka i podređenih i vođa.

Tipično, opis posla sadrži pet odjeljaka:

1. Opće odredbe:

- točan i puni naziv radnog mjesta zaposlenika;

- visina naknade, uvjeti bonusa, načini poticaja;

- podređenost zaposlenika i prisutnost podređenih za zaposlenika;

- postupak zamjene zaposlenika u slučaju njegove odsutnosti (godišnji odmor, službeni put, bolest i sl.);

- popis dokumenata kojima se zaposlenik rukovodi u svojim aktivnostima ( zakonodavni akti RF, povelja ustanove, upute, preporuke itd.).

2. Glavni zadaci:

- poslove čija je provedba povjerena zaposleniku;

- specifične dužnosti zaposlenika čije ispunjavanje osigurava rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni.

3. Prava:

- popis prava koja su zaposleniku dana za obavljanje poslova koji su mu dodijeljeni.

4. Odgovornost:

- odgovornost radnika za neizvršavanje dužnosti;

- odgovornost ovaj zaposlenik za postupke njegovih podređenih, ako ih ima.

5. Zahtjevi za zaposlenika:

- Uvjeti za stupanj obrazovanja, kvalifikacije, radno iskustvo i druge karakteristike koje vam omogućuju uspješno obavljanje poslova na radnom mjestu.

Zašto vam treba opis posla

Bez kompetentno sastavljenih opisa poslova to je nemoguće učinkovito upravljanje osoblje, rješavanje sukoba povezanih s neusklađenostima u definiciji odgovornosti zaposlenika, te aktivnosti organizacije u cjelini.

Uostalom, opis posla je:

• osnova za ocjenu rada zaposlenika, podatke za provođenje razumnog odabira djelatnika pri zapošljavanju i ocjenu usklađenosti kandidata za upražnjena radna mjesta;
• važne informacije za samog zaposlenika: obavještava po kojim kriterijima će se ocjenjivati ​​rezultati njegovog rada i koje se radnje od njega očekuju, daje smjernice za poboljšanje razine obrazovanja i kvalifikacija zaposlenika;
• djelotvoran organizacijske metode pomoć u organizaciji rada odjela;
• dokument bez kojeg se, na primjer, amortizacija automobila ne može otpisati kao trošak, jer za to korištenje automobila mora biti navedeno u opisu posla vlasnika automobila ili zaposlenika kojem je privremeno izdana na korištenje.

Opisi poslova ne bi trebali biti samo počast birokraciji, već promišljen i ozbiljno izrađen dokument, tada će moći obavljati svoje glavne funkcije: uspostaviti rad u organizaciji i pomoći u rješavanju pravnih i gospodarskih sporova.

Bilješka! Kako sastaviti opis poslova (u daljnjem tekstu - CI), propisi ne reguliraju. Zakon o radu Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije) ne sadrži takav pojam.

Dizajn ID ima 2 glavna cilja:

1. Popis kvalifikacija i drugih uvjeta. Nepoštivanje njih bit će osnova za odbijanje zapošljavanja, otpuštanje zaposlenika koji nije položio test, certifikaciju (pismo Federalne službe rada Ruske Federacije od 09.08.2007. br. 3042-6-0).
2. Uspostavljanje liste radnih obaveza. Njihovo kršenje može biti osnova za privođenje disciplinskoj odgovornosti (članak 35. rezolucije Plenuma Oružanih snaga RF „O primjeni LC RF od strane sudova RF” od 17.03.2004. br. 2).

Važno! Za radne specijalnosti uvode se radne (proizvodne) upute. Navedeni parametri radne funkcije mogu se utvrditi ugovorom o radu, sukladno čl. 56. Zakona o radu Ruske Federacije, ili u lokalnim propisima (LNA) organizacije s kojom se zaposlenik upoznaje prilikom zapošljavanja. Tada nema potrebe za CI.

CI se može izdati (Rostrud dopis od 31.10.2007. br. 4412-6):

• kao prilog uz ugovor o radu;
• neosobni dokument o osoblju (bez navođenja punog imena određenog zaposlenika), koji je odobrio voditelj, a koji nije LNA organizacije.

Druga je opcija češća, odgovara našem uzorku opisa poslova, razvijenih u skladu sa zahtjevima GOST R 7.0.97-2016.

Kako pravilno sastaviti opis posla, koji je izrađen u skladu s profesionalnim standardom

Izravna naznaka korištenja profesionalnih standarda u izradi ID-a sadržana je u pod. "A" klauzula 25 pravila za razvoj i odobravanje profesionalnih standarda, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 22. siječnja 2013. br. 23 (u njihovom nedostatku, kvalifikacijske karakteristike se i dalje uzimaju kao osnova).

Jedna od opcija za takav ID predstavljena je u našem materijalu Uzorak ispunjavanja opisa posla za profesionalni standard. Ovdje ćemo vam reći o minimalnim zahtjevima za GOST R 7.0.97-2016 za dizajn ID-a:

1. Prisutnost pečata odobrenja sa ili bez pozivanja na narudžbu.
2. Prisutnost pečata odobrenja (ako je zahtjev za odobrenje sadržan u kolektivnom ugovoru ili LNA).
3. Oznaka vrste dokumenta.
4. Potrebe stručnog standarda na temelju kojih je dokument izrađen.

Bilješka! Sukladno čl. 26. Zakona "O standardizaciji u Ruskoj Federaciji" od 29. lipnja 2015. br. 162-FZ, primjena standarda je dobrovoljna.

Sadržaj opisa posla i uzorak njegovog dizajna (obrazac)

Struktura CI je sljedeća:

1. Obrazac organizacije (izborno).
2. Pečati odobrenja i suglasnosti.
3. Naziv koji označava poziciju kojoj dokument pripada.
4. Preambula, koja pokazuje u skladu s kojim je normativnim aktima dokument izrađen (povelja, zakon, profesionalni standard itd.).
5. Odjeljci:

• odgovornosti;
• prava;
• zahtjevi (razina vještina, poslovne kvalitete);
• odgovornost.

Bilješka! Bez obzira na zahtjeve profesionalnog standarda, odgovornosti zaposlenika određene su prvenstveno organizacijom radnih procesa u organizaciji.

Dakle, opisi poslova sastavljaju se, u pravilu, prema zahtjevima GOST-a, u obliku zasebnog dokumenta koji odobrava čelnik organizacije. Sadržaj ovog dokumenta izrađen je na temelju profesionalnih standarda ili kvalifikacijskih karakteristika radnih mjesta, uzimajući u obzir prioritetne potrebe poslodavca.

Opis posla je jedan od lokalnih propisa koje donosi poslodavac. Prema članku 8. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci, osim poslodavaca koji su pojedinci koji nisu samostalni poduzetnici, mogu donijeti lokalne propise koji sadrže norme Zakon o radu, u granicama svoje nadležnosti u skladu s radnim zakonodavstvom i drugim normativnim pravnim aktima koji sadrže norme radnog prava, kolektivne ugovore, ugovore.

Stoga gotovo svi poslodavci, osim poslodavaca koji su pojedinci koji nisu samostalni poduzetnici, mogu uvesti opise poslova za reguliranje radnih odnosa, kao i samostalno utvrditi postupak njihovog izrade, usklađivanja i odobravanja.

Istodobno, norme lokalnih normativnih akata ne bi smjele pogoršavati položaj zaposlenika u odnosu na utvrđeno radno zakonodavstvo i druge normativne pravne akte koji sadrže norme radnog prava, kolektivni ugovor, sporazumi.

Predlažemo jedan od pristupa izradi opisa poslova. Stoga u praksi pojedini poslodavci mogu izraditi opise poslova uzimajući u obzir predložene preporuke.

Opisi poslova mogu se izraditi kako u fazi projektiranja organizacije, poduzeća, tako iu već funkcionalnom poduzeću s uspostavljenim radnim odnosima. Prvi zahtijeva pažljivu metodu modeliranja. procesi rada izvođači. Drugi je dubinska analiza postojećih radnih odnosa s pojedinim poslodavcem. U svakom slučaju, postupak izrade opisa poslova pretpostavlja općeprihvaćeni algoritam radnji.

Proces izrade opisa poslova može se predstaviti u obliku uzastopnih faza:

1. Pripremna faza;

2. Izrada nacrta opisa poslova;

3. Usklađivanje nacrta opisa poslova;

4. Odobrenje opisa poslova.

Neposrednoj izradi opisa poslova u svakom konkretnom slučaju treba prethoditi određeni pripremni rad... U prvoj fazi izrade opisa poslova potrebno je detaljno proučiti sve regulatorne dokumente koji uređuju postupak rada službenika i pravila za izradu i pohranu organizacijskih i pravnih dokumenata. Također, poslodavac, u okviru lokalnog donošenja propisa, mora odrediti postupak izrade, usklađivanja i odobravanja opisa poslova, za što je potrebno suglasiti Uredbu o opisu poslova. Više o tome detaljnije.

Izradi opisa poslova prethodi proučavanje svih regulatorni dokumenti uređenje postupka za rad službenika te pravila za izradu i čuvanje ovih organizacijskih i pravnih dokumenata.

Navodimo glavne regulatorne pravne akte, uzimajući u obzir koje treba izraditi opis posla:

1. Federalna razina:

· Ustav Ruske Federacije;

· Zakon o radu Ruske Federacije;

· „Jedinstveni dokumentacijski sustav. Jedinstveni sustav organizacijske i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju. GOST R 6.30-2003 "(odobren Rezolucijom Gosstandarta Ruske Federacije od 3. ožujka 2003. br. 65-st" O usvajanju i provedbi državni standard Ruska Federacija");

Tipične upute za uredski rad u saveznim tijelima Izvršna moč(odobren Naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 8. studenog 2005. br. 536 "O modelu uputa za uredski rad u saveznim izvršnim tijelima");

· „Popis tipičnih upravljačke dokumente formirana u aktivnostima organizacija, s naznakom uvjeta njihovog skladištenja ”(odobrio Rosarhiv 6. listopada 2000.);

· „Sveruski klasifikator zanimanja radnika, radnih mjesta i tarifne kategorije OK-016-94 (OKPDTR) ", usvojen i stavljen na snagu Rezolucijom Državnog standarda Ruske Federacije od 26. prosinca 1994. br. 367);

· "Sveruski klasifikator zanimanja OK 010-93" (odobren Rezolucijom Državnog standarda Ruske Federacije od 30. prosinca 1993. br. 298);

· "Referentna knjiga kvalifikacija pozicija menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika" (odobrena Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. kolovoza 1998. br. 37);

· Uredba Ministarstva rada Ruske Federacije od 9. veljače 2004. br. 9 "O odobrenju postupka za primjenu Jedinstvene kvalifikacijske knjige radnih mjesta menadžera, stručnjaka i zaposlenika";

· Izdanja Jedinstvene tarifne i kvalifikacijske referentne knjige rada i zanimanja radnika (ETKS) za različite sektore gospodarstva, koju je odobrilo Ministarstvo rada Ruske Federacije;

· Uredba Vlade Ruske Federacije od 31. listopada 2002. br. 787 „O postupku odobravanja Jedinstvene tarifne i kvalifikacijske referentne knjige rada i zanimanja radnika, Jedinstvene referentne knjige kvalifikacija za radna mjesta menadžera, stručnjaka i zaposlenika“;

Uvjeti kvalifikacije radnika i nomenklatura specijalnosti, odobrena od strane Ministarstva zdravstva i društveni razvoj Ruska Federacija na području iz nadležnosti Ministarstva.

2. Normativni pravni akti konstitutivnih entiteta Ruske Federacije.

3. Normativni pravni akti tijela lokalne samouprave(na primjer, Odluka Gradskog vijeća Omska od 23. travnja 1997., br. 324 "O odobravanju Pravilnika o postupku imenovanja i razrješenja čelnika općinskih općinskih poduzeća i institucija" ukazuje na obvezu čelnika općinskih unitarnim poduzećima i ustanovama odobriti opis poslova radnika s kojima je sklopio ugovor o radu).

4. Lokalna razina (lokalni propisi poslodavca):

· Interni propisi o radu;

· Kolektivni ugovor (Pravilnik o kadru i ostalo);

· Tablica osoblja;

· Pravilnik o strukturnoj jedinici;

· Naredbe o razgraničenju ovlasti između čelnika organizacije;

· Pozicija u opisu posla.

Želio bih napomenuti da su temelj za izradu sadržaja opisa poslova kvalifikacijske karakteristike (zahtjevi) za radna mjesta zaposlenika i za zanimanja radnika, koje odobrava Ministarstvo rada Ruske Federacije. dokumenti navode glavne elemente koji bi trebali biti u uputama: naziv radnog mjesta, specijalnost, zanimanje zaposlenika. , zahtjevi za razinu njegovog znanja, indikativni popis odgovornosti.

Kvalifikacijske karakteristike sadržane su u sljedećim regulatornim dokumentima:

1. "Kvalifikacijski imenik pozicija menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika", odobren Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. kolovoza 1998. br. 37 "O odobravanju kvalifikacijskog imenika radnih mjesta menadžera, stručnjaka i ostali zaposlenici“ (u daljnjem tekstu Rješenje br. 37). Kvalifikacijska obilježja osmišljena su tako da reguliraju sadržaj obavljanja funkcija zaposlenika, promiču „omogućavanje optimalne tehnologije radne aktivnosti, racionalnu podjelu rada, visoku organizaciju, disciplinu i red na svakom radnom mjestu, kao i usavršavanje osoblja. sustav upravljanja." Kao regulatorni okvir, kvalifikacije radnih mjesta zaposlenika namijenjene su za korištenje u poduzećima, ustanovama i organizacijama. različitim oblicima imovine, organizacijskih i pravnih oblika i sektora gospodarstva, bez obzira na njihovu resornu podređenost. Ovaj priručnik sadrži karakteristike tipičnih poslova koji su zajednički svim sektorima gospodarstva. Uzimajući u obzir specifičnosti pojedinih djelatnosti, razvijene su kvalifikacijske karakteristike i zahtjevi svojstveni pozicijama i poslovima u relevantnim sektorima gospodarstva. Ove kvalifikacijske karakteristike i zahtjeve odobravaju savezne izvršne vlasti i mogu se koristiti u certificiranju zaposlenika.

Na primjer:

· "Kvalifikacijske karakteristike i razredi naknade za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i zaposlenika prema sektorskoj tarifnoj skali" (odobrena naredbom Ministarstva željeznica Ruske Federacije od 18. listopada 1996., br. A-914u) ;

· “Javno ugostiteljstvo. Zahtjevi za servisno osoblje. GOST 30524-97 / GOST R 50935-96 "(odobren Rezolucijom Državnog standarda Ruske Federacije od 21. kolovoza 1996., br. 524);

· « Maloprodaja... Zahtjevi za servisno osoblje. GOST R 51305-99 "(odobren Rezolucijom Državnog standarda Ruske Federacije br. 244 od 11. kolovoza 1999.);

Tipične kvalifikacijske karakteristike (zahtjevi) za državne pozicije u saveznoj državnoj službi i radna mjesta zaposlenika koji nisu svrstani u državne pozicije, a obavljaju tehnička podrška aktivnosti vojnih tužiteljstava, izjednačenih s tužiteljstvima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, gradova i regija (odobreno Naredbom Ureda glavnog tužitelja Ruske Federacije od 21. veljače 2001. br. 52 „O odobrenju standarda kvalifikacijske karakteristike (zahtjevi) za položaje civilnog osoblja u uredima vojnih tužiteljstava, izjednačenih s tužiteljstvima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, gradova i okruga ");

Tarifne i kvalifikacijske karakteristike (uvjeti) za radna mjesta rukovoditelja, specijalista i tehničkih izvršitelja, koja se zamjenjuju civilnim osobljem vojnih postrojbi, ustanova, vojnih - obrazovne ustanove, poduzeća i organizacije Ministarstva obrane Ruske Federacije, koja su na procjeni - proračunsko financiranje(odobreno Naredbom ministra obrane Ruske Federacije od 19. travnja 1996. br. 150 „O tarifnim i kvalifikacijskim karakteristikama (zahtjevima) za položaje vođa, stručnjaka i tehničkih izvršitelja, koje zamjenjuje civilno osoblje vojnih jedinica, ustanova , vojnoobrazovne ustanove, poduzeća i organizacije Ministarstva obrane Ruske federacije koje se financiraju iz proračuna").

Osim toga, u skladu s člankom 5.2.2 Uredbe o Ministarstvu zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. lipnja 2004. br. 321 "O odobrenju Uredbe o Ministarstvu zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije", Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije može samostalno preuzeti kvalifikacijski zahtjevi radnicima i nomenklaturom specijalnosti iz područja iz nadležnosti Ministarstva.

Tako je Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije usvojilo:

Kvalifikacijski zahtjevi za stručnjaka s prosjekom medicinsko obrazovanje u specijalnosti "Sudsko-medicinski pregled" (odobren Naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 21. srpnja 2006. br. 546 "O odobravanju kvalifikacijskih uvjeta za specijaliste sa srednjim medicinskim obrazovanjem u ovoj specijalnosti" sudsko-medicinski pregled");

· Kvalifikacijske karakteristike radnog mjesta "Producent televizije i filmova" (odobreno Naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 31. svibnja 2006. br. 434 "O odobravanju kvalifikacijskih karakteristika radnog mjesta" producenta televizije i filmova");

· Kvalifikacijske karakteristike radnog mjesta "Organizator rada operatera automatiziranog procesa proizvodnje aluminija" (odobreno Naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 23. lipnja 2006. br. 491 "O odobrenju kvalifikacijske karakteristike radnog mjesta "organizator rada operatera automatiziranog procesa proizvodnje aluminija");

· Tarifne i kvalifikacijske karakteristike radničkih zanimanja nuklearne elektrane(odobreno Naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 3. listopada 2005. br. 614 "O odobravanju tarifnih i kvalifikacijskih karakteristika zanimanja radnika u nuklearnim elektranama").

Kvalifikacijska obilježja za svako radno mjesto, u skladu s točkom 5. "Kvalifikacijskog priručnika radnih mjesta rukovoditelja, specijalista i drugih zaposlenika", odobrenog Rješenjem broj 37 od 21. kolovoza 1998. godine, sastoje se od tri dijela.

Odjeljak 1 - "Poslovne odgovornosti" sadrži glavne funkcije koje se mogu u cijelosti ili djelomično povjeriti zaposleniku koji obnaša ovu poziciju, uzimajući u obzir tehnološku homogenost i međusobnu povezanost rada, čime se osigurava optimalna specijalizacija zaposlenika.

Odjeljak 2 - "Mora znati" sadrži osnovne zahtjeve za zaposlenika u vezi sa:

Posebna znanja;

Poznavanje zakonskih akata, propisa, uputa, drugih smjernica i propisa;

Metode i sredstva koja zaposlenik mora moći primijeniti u obavljanju poslova.

Odjeljak 3 - Zahtjevi za kvalifikaciju definira:

Razina stručno osposobljavanje zaposlenik koji je dužan obavljati propisane poslove (Razine potrebne stručne izobrazbe daju se u skladu sa Zakonom Ruske Federacije "O obrazovanju");

Zahtjevi za radno iskustvo.

Prema točki 4. Odluke br. 37 u kvalifikacijskim karakteristikama prikazani su najkarakterističniji poslovi za određeno radno mjesto, stoga je pri izradi specifičnih opisa poslova dopušteno razjasniti popis poslova koji su karakteristični za odgovarajuće radno mjesto u specifični organizacijski i tehnički uvjeti. Također je dopušteno razjasniti zahtjeve za potrebnu posebnu obuku radnika. Po potrebi se dužnosti sadržane u opisu određenog radnog mjesta mogu rasporediti na više izvršitelja.

2. Pitanja Jedinstvene tarifne i kvalifikacijske referentne knjige radnika i zanimanja radnika (ETKS) za različite sektore gospodarstva, koju je odobrilo Ministarstvo rada Ruske Federacije (na primjer, Rezolucija Ministarstva rada Ruske Federacije Federacije od 5. ožujka 2004. br. 48, odjeljak "Opće struke u proizvodnji hrane"; Rezolucija Ministarstva rada Ruske Federacije od 3. srpnja 2002. br. 47 "O odobravanju Jedinstvene tarife i kvalifikacijske knjige radnih mjesta i zanimanja radnika, broj 46, odjeljak" Industrija odjeće"). Sadrže tarifne i kvalifikacijske karakteristike koje se koriste u tarifiranju radova i ustupanju kvalifikacijski rangovi radnici u organizacijama, bez obzira na njihov oblik vlasništva i organizacijsko-pravne oblike. Tarifna i kvalifikacijska karakteristika svakog zanimanja ima dva odjeljka:

· Rubrika "Obilježja rada" sadrži opis poslova koje radnik mora moći obavljati.

· Odjeljak „Mora znati“ sadrži osnovne zahtjeve za radnika u pogledu posebnih znanja, kao i poznavanje propisa, uputa i drugih smjernica, metoda i sredstava koje radnik mora primjenjivati.

Istodobno, kvalifikacijske karakteristike (zahtjevi) za radna mjesta zaposlenika i za zanimanja radnika, koje je odobrilo Ministarstvo rada Ruske Federacije, sadrže samo standardne radne odgovornosti za poziciju, specijalnost, profesiju, pojašnjenje koji se javlja u okviru konkretnog ugovora o radu i (ili) opisa posla.

No, ovdje se može skrivati ​​sljedeći problem: u praksi se često događa preuveličavanje kvalifikacija kandidata za radno mjesto, što se na sudu može okvalificirati kao diskriminacija. Na primjer, u organizaciji se postavljaju uvjeti za visoko obrazovanje i pet godina iskustva na poziciji običnog blagajnika. Kandidat za ovo radno mjesto može se obratiti sudu zbog nezakonitog odbijanja zapošljavanja. Stoga je preporučljivije koristiti važeće propise za pisanje kvalifikacijskih zahtjeva.

Ne utvrđujući obvezu pokretanja opisa poslova, zakonodavac nije dao jasne upute kako ga pravilno sastaviti. Ovaj lokalni akt donosi neposredno poslodavac iz svoje nadležnosti. S jedne strane, time se širi opseg slobode poslodavca, ali s druge strane i dalje postoje neka ograničenja.

Dakle, jedan od uvjeta ugovora o radu koje su stranke odredile je radna funkcija (rad prema radnom mjestu u skladu s kadrovska tablica, struka, specijalnost s naznakom kvalifikacija; specifičnu vrstu posla koji se povjerava zaposleniku). Nazive radnih mjesta, zanimanja i specijalnosti poslodavac utvrđuje samostalno.

Međutim, članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje: „Ako je, u skladu sa saveznim zakonima, davanje naknada i beneficija ili postojanje ograničenja povezano s obavljanjem poslova na određenim pozicijama, profesijama, specijalnostima, tada naziv tih radnih mjesta, zanimanja ili specijalnosti i kvalifikacijski uvjeti za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama kvalifikacija odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije." A prema članku 143. Zakona o radu Ruske Federacije, "tarifiranje rada i dodjeljivanje tarifnih kategorija zaposlenicima provode se uzimajući u obzir jedinstvenu tarifnu i kvalifikacijsku referentnu knjigu rada i zanimanja radnika, jedinstvenu kvalifikaciju knjižica radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i namještenika."

Ovo pravilo je utvrđeno za ugovor o radu, ali se jednako tako može primijeniti i na druge kadrovske dokumente - opise poslova, kadrovske tablice, radnu knjižicu.

Na primjer, Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR-a i predsjedništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 25. listopada 1974. br. 298 / P-22 odobren je Popis industrija, radionica, zanimanja i položaja s štetni uvjeti rada, rad u kojem se daje pravo na dodatni godišnji odmor i. Posljedično, poslodavac je obvezan u ugovorima o radu svih zaposlenika (a samim tim i u opisima poslova) koji obavljaju odgovarajuće radne funkcije, odrediti nazive zanimanja i radnih mjesta u skladu s knjižicama kvalifikacija.

Općenito, pri izradi opisa poslova kako bi se osigurala socijalna, mirovinska i druga jamstva rusko zakonodavstvo zaposlenika, poslodavac se mora voditi referentnim knjigama o kvalifikacijama koje je odobrila Vlada Ruske Federacije. Ako takvih zanimanja i radnih mjesta nema u odgovarajućim imenicima, onda nazive zanimanja i radnih mjesta, kao i kvalifikacijske uvjete za njih i popis izravnih poslova, vrsta djelatnosti, poslodavac mora navesti u skladu s regulatornim pravnim aktom koji pruža pogodnosti ili nameće ograničenja.

Dakle, na temelju Definicije Vrhovni sud Iz Ruske Federacije od 16. siječnja 2004. br. 48-G03-13 jasno je da sud, prilikom rješavanja spora o pravu na primanje socijalne potpore, predviđen Ukazom predsjednika Ruske Federacije "O hitne mjere socijalne potpore stručnjacima kompleksa nuklearnog oružja Ruske Federacije" od 23. kolovoza 2000. godine br. 1563 (u daljnjem tekstu Uredba br. 1563), vođen prvenstveno odredbama opisa poslova, uključujući karakteristike rada, opisujući neposredne aktivnosti zaposlenika, a ne usmene argumente tužitelja. Stoga, poslodavac, pri izradi opisa poslova, uključujući popis radnih obveza zaposlenika, mora polaziti od gore navedenih imperativnih normi Zakona o radu Ruske Federacije i uzeti u obzir moguće negativne posljedice za svoje zaposlenike u slučaju njihovog kršenje.

Bilješka.

Uredbom br. 1563 odobren je Popis aktivnosti koje se provode u organizacijama i vojnih jedinica, koji su dio kompleksa nuklearnog oružja Ruske Federacije, sudjelovanje u kojem daje pravo na primanje sljedeće socijalne potpore: dodatna mjesečna doživotna materijalna potpora utvrđuje se nakon umirovljenja u skladu sa Saveznim zakonom br. 173-FZ iz prosinca 17, 2001 "O radnim mirovinama u Ruskoj Federaciji "ili o prijevremeno izdanoj mirovini u skladu sa Zakonom Ruske Federacije od 19. travnja 1991. br. 1032-1 "O zapošljavanju stanovništva u Ruskoj Federaciji" i podliježu prestanku radnog odnosa u organizacijama saveznog tijela izvršne vlasti koje provodi javna politika u razvoju, proizvodnji i uklanjanju nuklearnih punjenja i nuklearnog streljiva koji su dio kompleksa nuklearnog oružja Ruske Federacije, navedenih u stavcima 2, 3, 4 kategorije građana koji su izravno sudjelovali u aktivnostima predviđenim Popisom (stav 2 Uredbe broj 1563).

U većini slučajeva nazivi radnih mjesta, specijalnosti i zanimanja u ugovorima o radu zaposlenika (i, sukladno tome, u opisima poslova) navode se prema nahođenju poslodavca (na temelju lokalnih propisa, a ne knjižica kvalifikacija), stoga poslodavac mora samostalno odobriti uvjete kvalifikacije za ta radna mjesta, specijalnosti ili zvanja ili ih prikazati u tekstu ugovora o radu ili opisu poslova.

Dakle, za većinu poslodavaca isto kvalifikacijski vodiči su preporučljive prirode (osim onih radnih mjesta na kojima su povlastice ili ograničenja predviđene u skladu s člankom 57. Zakona o radu Ruske Federacije), budući da na tržištu koje se brzo mijenja jednostavno ne mogu uzeti u obzir svu raznolikost položaja i zanimanja (npr. tajnica na recepciji, top menadžer, menadžer po prodaji). Poslodavac u opisu radnog mjesta može samostalno odrediti naziv radnog mjesta, specijalnosti, zanimanja ili određene vrste posla koji se povjerava zaposleniku, odrediti različite radne obveze, osim u slučajevima kada je dužan voditi se jedinstvenim knjižicama kvalifikacija ( Članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom izrade opisa poslova preporučujemo uvođenje odgovarajuće odredbe u kojoj će se detaljno razraditi postupak izrade, usuglašavanja, odobravanja, stupanja na snagu i pohranjivanja opisa poslova zaposlenika, kao i navođenje osoba (strukturne jedinice) izravno odgovorne za to. razvoj.

Pozicija opisa radnog mjesta je izborni dokument, ali bolje je ne zanemariti ovaj lokalni akt. Omogućuje vam da pojednostavite rad s uputama, da ih učinite jedinstvenim i jasnim, da ocrtate postupak za davanje pravne snage. Stav o opisu poslova stupa na snagu nakon što ga odobri pročelnik i od tog trenutka svi opisi poslova moraju biti u skladu s njegovim zahtjevima.

Ovdje je primjer Pravilnika o opisu poslova.

UREDBA O SLUŽBENIM UPUTAMA OOO "__________________________ » Ime kompanije 1. Opće odredbe. 2. Uvjeti za sadržaj opisa poslova. 3. Postupak izrade, suglasnosti, suglasnosti i provedbe opisa poslova. 4. Završne odredbe. 1. Opće odredbe 1.1. Opis poslova je glavni ustrojstveno-pravni dokument kojim se definiraju poslovi, temeljna prava, dužnosti i odgovornosti službenika (namještenika) u obavljanju njegove radne djelatnosti u skladu s radnim mjestom. 1.2. Opisi poslova izrađuju se za postizanje sljedećih ciljeva: 1. racionalna podjela rada; 2. povećanje učinkovitosti menadžerskog rada; 3. stvaranje organizacijske i pravne osnove za rad zaposlenika; 4. uređenje odnosa između radnika i poslodavca; 5. osiguravanje objektivnosti i valjanosti u certificiranju zaposlenika, njegovom poticanju i pri izricanju stegovne sankcije; 6. organizacija optimalnog obrazovanja, osposobljavanja i stručnog usavršavanja kadrova; 7. jačanje radne discipline u organizaciji; 8. sastavljanje ugovora o radu; 9. rješavanje radnih sporova. 1.3. Opis posla izrađuje se na temelju zadataka i funkcija dodijeljenih određenom zaposleniku, u skladu s kadrovskom tablicom, Pravilnikom o internom radu, u skladu s Ustavom Ruske Federacije, Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim zakonskim propisima. djela. 1.4. Osnova za izradu opisa poslova su kvalifikacijske karakteristike (zahtjevi) za radna mjesta zaposlenika i za zanimanja radnika, koje odobrava Ministarstvo rada Ruske Federacije. 1.5. Za svakog se izrađuje opis posla uspostavljena mjesta organizaciji i objavljuje se radniku po primitku prilikom sklapanja ugovora o radu, kao i pri prelasku na drugo radno mjesto i za vrijeme privremenog obavljanja poslova prema radnom mjestu.

2. Uvjeti za sadržaj opisa poslova 2.1. U opisu posla navodi se naziv organizacije, konkretna pozicija, detalji ugovora i odobrenja. 2.2. Opis posla sastoji se od odjeljaka: I. Opće odredbe. II. Odgovornosti na poslu. III. Prava. IV. Odgovornost. 2.3. Odjeljak I "Opće odredbe" navodi: 1) naziv radnog mjesta; 2) uvjeti za obrazovanje i radno iskustvo službenika na ovom radnom mjestu (kvalifikacijski uvjeti); 3) neposredna podređenost (kome je ovaj službenik neposredno podređen); 4) postupak imenovanja i razrješenja; 5) prisutnost i sastav podređenih; 6) postupak zamjene (tko zamjenjuje ovu službenu osobu za vrijeme njegove odsutnosti; koga zamjenjuje); 7) sposobnost kombiniranja položaja i funkcija; 8) regulatorni okvir svoje djelatnosti (temeljni regulatorni i organizacijski pravni akti na temelju kojih dužnosnik obavlja službene (radne) poslove i vrši svoje ovlasti). Odjeljak može sadržavati i druge zahtjeve i odredbe kojima se konkretizira i pojašnjava status dužnosnika i uvjeti za njegovo djelovanje. 2.4. Odjeljak II "Prava" sadrži popis prava koja dužnosnik ima iz svoje nadležnosti u obavljanju poslova koji su mu dodijeljeni. Odjeljak odražava odnos dužnosnika s drugim strukturnim odjelima organizacije i dužnosnicima na temelju dužnosti i ovlasti koje su mu dodijeljene. Osim toga, odjeljak navodi prava službenika, uzimajući u obzir specifičnosti obavljanja dužnosti. 2.5. Odjeljak III "Poslovne obveze" sadrži popis glavnih funkcija dužnosnika. Osim toga, ovaj odjeljak utvrđuje dužnosti dužnosnika koji su mu dodijeljeni u skladu s utvrđenom praksom u ovoj strukturnoj jedinici raspodjele drugih dužnosti koje ova jedinica obavlja odlukom čelnika organizacije. 2.6. Odjeljak IV "Odgovornost" označava stupanj odgovornosti dužnosnika za nepoštivanje zahtjeva utvrđenih opisom posla, lokalnim pravnim aktima i radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. Odjeljak može uključivati ​​i druge stavke koje pojašnjavaju i konkretiziraju odgovornost dužnosnika. 2.7. Sastavni dio opisa poslova je i informativni list koji se vodi u organizaciji i služi kao dokaz da je zaposlenik pročitao opis posla.

3. Postupak izrade, usklađivanja, odobravanja i uvođenja opisa poslova 3.1. Opis posla izrađuje stručnjak u službi upravljanja osobljem ili voditelj strukturna jedinica, odnosno od strane osobe koju ovlasti čelnik ustrojstvene jedinice. Potpisuje voditelj strukturne jedinice ili stručnjak za razvoj. 3.2. Opis poslova mora biti sastavljen u skladu sa Standardnim obrascem opisa poslova (Dodatak br. 1. ovog Pravilnika) uz obvezno poštivanje pojedinosti navedenih u njemu. 3.3. Opis posla mora odobriti pravni odjel (pravni savjetnik) organizacije. Po potrebi se usklađuje s drugim odjelima organizacije i višim načelnikom zaduženim za odgovarajući smjer djelovanja organizacije. 3.4 Opis posla odobrava čelnik organizacije. 3.5. Opis poslova stupa na snagu danom odobrenja od strane čelnika organizacije i vrijedi do njegove zamjene novim opisom poslova izrađenim i odobrenim u skladu s Pravilnikom. 3.6. Zahtjevi opisa radnog mjesta obvezni su za zaposlenika koji radi na ovom radnom mjestu, od trenutka kada pročita upute uz potpis pa do premještaja na drugo radno mjesto ili otpuštanja iz organizacije, što se bilježi u odgovarajućem stupcu lista upoznavanja . 3.7. Izmjene i dopune dosadašnjeg opisa poslova vrše se izdavanjem naloga pročelnika ili suglasnošću na tekst opisa poslova u cjelini, uzimajući u obzir izvršene izmjene i dopune. 4. Završne odredbe 4.1. Usuglašeni i odobreni opis poslova numerira se, ušiva, ovjerava pečatom kadrovske službe i pohranjuje u kadrovskoj službi ili odgovarajućem odjelu prema utvrđenom postupku. Rok trajanja opisa radnog mjesta nakon zamjene novim je 3 godine. 4.2. Za tekući rad iz originalnog opisa poslova briše se ovjerena kopija koja se izdaje službeniku koji radi na tom radnom mjestu i voditelju odgovarajućeg odjela ili strukturne jedinice. Zaposlenik potpisuje obje fotokopije. Odlukom voditelja, ovjerena kopija opisa poslova može se, ako je potrebno, poslati drugim odjelima organizacije. Ova Uredba stupa na snagu od trenutka kada je odobri čelnik _______________ doo.

Dodatak 1

Pravilniku o opisu poslova

OOO "_________________"

od "___" ___________ 2006. godine

STANDARDNA FORMA

SLUŽBENE UPUTE

I. Opće odredbe.

III. Odgovornosti na poslu.

IV. Odgovornost.

Ovu Uputu izradio je ___________________________________________________

Radno mjesto, naziv strukturne jedinice

potpis, puno ime

DOGOVOREN

Voditelj pravne službe

OOO "_____________________"

___________ /______________________/

potpis, puno ime

Pročitao sam upute

___________/__________________/

potpis, puno ime

Kao što smo ranije napomenuli, ne postoji standard za pisanje opisa poslova. Međutim, postoje opći pristupi i pravila koja je korisno koristiti pri njihovom razvoju.

Na temelju prakse organizacija može se tvrditi da nacrte opisa poslova mogu izraditi sljedeće osobe:

· Specijalist službe za upravljanje osobljem ili (odjel za kadrove);

· Voditelj odgovarajuće strukturne jedinice;

· Sam zaposlenik, zajedno s neposrednim rukovoditeljem.

Poslodavac je taj koji samostalno odlučuje da odgovornost za izradu opisa poslova dodijeli određenom zaposleniku ili skupini zaposlenika.

Napominjem da bi vodeće mjesto u raspravi o nacrtu opisa poslova, u njegovoj provjeri, trebali zauzeti čelnici strukturnih odjela. Budući da su oni ti koji zapošljavaju osoblje, oni ocjenjuju učinak zaposlenika. Oni su ti koji koriste ovaj dokument kao glavni alat upravljanja u radu sa svojim podređenima. Stoga, ako aktivno sudjeluju u izradi uputa, tada će na vidjelo izaći stvarna problematična područja i postat će jasno kako ih eliminirati.

Izbor tko će točno izraditi opise poslova ovisi o općoj metodologiji izrade opisa poslova i mogućnostima određene organizacije (poslodavca).

Analiza literature o ovoj problematici omogućuje nam da izdvojimo tri, najčešća metodološka pristupa izradi opisa poslova:

1. Analiza i korekcija postojećeg kadrovske isprave;

2. Izrada opisa poslova na temelju rezultata ankete (upitnika) zaposlenih na radnim mjestima;

3. Izrada opisa poslova metodom koja proizlazi iz opisa poslovnih procesa.

Prvi pristup temelji se na korištenju metode koja uključuje prikupljanje dokumenata (internih i eksternih), te se na temelju njih analizira cjelokupna struktura organizacije rada kod određenog poslodavca i opis postojećih dokumenata. podsustavi i njihove funkcije – od funkcija strukturnih jedinica do funkcija neposrednih izvršitelja. U širem smislu, ovaj pristup pretpostavlja dijagnostiku postojeće upravljačke strukture kako bi se ona transformirala u skladu sa zadaćama tekućih aktivnosti i sa strateškim ciljevima. Kao rezultat toga, potrebno je ispraviti postojeći kompleks kadrovske dokumente, uskladiti s njima odredbe o strukturnim jedinicama i izraditi paket opisa poslova. U ovom slučaju, i metoda brainstorminga i klasični način korištenja postojećeg industrijskog standarda i uzornih opisa poslova odobrenih od strane različitih odjela i referentnih knjiga tarifa i kvalifikacija za radna mjesta i zanimanja radnika koje je odobrilo Ministarstvo rada Ruske Federacije mogu biti korišteni.

Drugi pristup uključuje intervjuiranje vodećih stručnjaka i običnih zaposlenika i daje puno korisna informacija analizirati postojeću raspodjelu funkcionalnih odgovornosti za pojedinog poslodavca, te pronaći načine za poboljšanje učinkovitosti osoblja. Osim toga, podaci dobiveni anketiranjem zaposlenika mogu nadoknaditi nedostatak ili netočnost podataka u postojećim kadrovskim dokumentima, te na taj način nadopuniti prvi pristup.

Za izradu opisa poslova upitnike treba osmisliti tako da je moguće provesti anketu na dvije razine:

· Intervjuiranje rukovodstva i vodećih stručnjaka odgovornih za funkcionalna područja ili pojedine blokove rada ("koje funkcije, prema njihovom mišljenju, obavljaju odjeli");

· Anketa običnih zaposlenika ovih odjela ("što oni zapravo rade").

Osim toga, upitnici se mogu osmisliti na način da se procijene mišljenje zaposlenika ne samo o stvarnoj, već i o željenoj raspodjeli funkcionalnih odgovornosti:

· Anketa zaposlenika o stvarnoj raspodjeli funkcionalnih odgovornosti ("koje se funkcije zapravo obavljaju");

· Mišljenje zaposlenika o željenoj raspodjeli funkcionalnih odgovornosti (“koje funkcije, po njihovom mišljenju, treba obavljati”).

Treći pristup, koji proizlazi iz opisa poslovnih procesa, uspješno rješava problem racionalne raspodjele funkcionalnih odgovornosti i kreiranja odgovarajućeg paketa opisa poslova.

Poslovni proces je tijek rada od jednog stručnjaka do drugog ili od jednog odjela do drugog; to je proizvodni i komercijalni lanac. Obično ne postoji standardni skup poslovnih procesa. Svaki poslodavac ima svoju listu koja je određena specifičnostima rada i upravljanja.

Analiza opisanih poslovnih procesa daje najcjelovitiju i cijelu sliku aktivnosti organizacije, razumijevanje uloge svakog zaposlenika u opći proces, omogućuje vam da odredite usporednu vrijednost pojedinih funkcija zaposlenika za provedbu zajedničkih ciljeva.

Ako se cjelokupna organizacija rada za pojedinog poslodavca opisuje poslovnim procesima, izrada opisa poslova na temelju njih uvelike je pojednostavljena. Opis poslovnih procesa otkriva "horizontalne" veze između odjela i zaposlenika te osigurava da se nijedan posao ne previdi, da su sve funkcije pravilno raspoređene među nositeljima. Sve poslovne operacije koje provode zaposlenici identificirani kao rezultat ovog pristupa mogu se uspješno koristiti prilikom dokumentiranja radnih funkcija, prava i obveza zaposlenika u opisima poslova.

Međutim, ova metoda je rjeđa od ostalih, jer si malo poslodavaca može priuštiti Potpuni opis cjelina ekonomska aktivnost u obliku sustava procesa, a još manje poslodavaca može govoriti o upravljanju poslovnim procesima. U pravilu se razvija poslovni model koji uključuje samo „ključne“ poslovne procese koji najjače utječu na konkurentnost.

Dakle, tri razmatrana metodološka pristupa izradi opisa poslova, u konačnici, predstavljaju tri modela za opisivanje organizacije rada: “prema dokumentima” (“pogled odozgo”), “pogled odozdo” intervjuiranjem zaposlenika i “iz procesa”. Može se pretpostaviti da će kombinacija ovih pristupa postići najveći učinak pri izradi nacrta opisa posla. Svaki od njih, s različitim stupnjevima točnosti, pomaže odrediti što svaki radi ili bi trebao učiniti. strukturna jedinica(od odjela do određenog zaposlenika). U svakom slučaju, uz njihovu pomoć možete izgraditi hijerarhiju svih kadrovskih dokumenata, koji se temelje na opisima poslova.

Nakon izrade nacrta opisa poslova potrebno je izvršiti još dvije pravno značajne radnje: usuglasiti ih i odobriti.

No prije toga opis posla mora biti potpisan. Tko potpisuje i odobrava opis posla? Imajte na umu da su to različite stvari. Tipična pogreška je sljedeća: protuzakonito je da ista osoba počini dvije različite pravne radnje unutar istog dokumenta. Po opće pravilo: opis posla potpisuje njegov nositelj, a voditelj odobrava.

Opis posla obično se dogovara s pravnom službom ili pravnim savjetnikom, kao i s relevantnim strukturnim odjelima ili službeno, o čijim djelatnostima ovisi provedba odredaba opisa poslova.

Odvjetnik će provjeriti usklađenost opisa poslova sa zakonima i zahtjevima zaštite na radu, te također razjasniti jesu li njihove odredbe u skladu s lokalnim propisima i ugovorima o radu zaposlenika. Tada će svoju vizu staviti u opis posla. Ne vrijedi zanemariti ni pravno ispitivanje sadržaja ovih dokumenata, jer čak i jednom ili drugom govornom strukturom odvjetnik može odrediti izglede za mogući radni spor (pravni aspekt sastavljanja opisa poslova detaljnije je razmotren u odjeljak 1.2. ove knjige).

Završna faza u izradi opisa poslova je njihovo odobrenje. Poslodavac ili čelnik organizacije (ili osoba koju je voditelj ovlastio za obavljanje ovih radnji) stavlja svoj potpis i datum na pečat: "Odobravam". Opis poslova stupa na snagu od trenutka kada je odobren i vrijedi do zamjene novim opisom poslova. Odobrenje opisa poslova čelnika organizacije provodi upravljačko tijelo organizacije (vlasnik). Čelnik strukturne jedinice odobrava opis poslova ako je to u okviru njegovih ovlasti utvrđenih opisom poslova i (ili) ugovorom o radu.

Štoviše, čelnik organizacije (poslodavac) sam odobrava opise poslova. Radno zakonodavstvo ne predviđa uzimanje u obzir stajališta predstavničkog tijela zaposlenika pri izradi i odobravanju uputa, što ovaj dokument razlikuje od drugih lokalnih akata.

Uzimanje u obzir datuma odobravanja opisa poslova, kao i unošenja izmjena u iste, važna je točka u primjeni opisa poslova. Procedura uredskog rada koju je usvojio pojedini poslodavac trebala bi predvidjeti dnevnik ("Dnevnik upisa opisa poslova i izmjena istih" ili "Upisna knjiga...") u koji bi se bilježili podaci kao što su naziv nastave, datum odobrenja, izmjene i dopune, priroda promjena... Prisutnost takvog časopisa, na prvi pogled, može se činiti suvišnom. No, budući da su opisi poslova dokumenti koji reguliraju aktivnosti određenog zaposlenika, s pravnog stajališta mogu se pojaviti razne kontroverzne situacije. I ove informacije ovdje mogu biti od neprocjenjive vrijednosti.

Odobrene i dogovorene opise poslova pohranjuju u skladu s utvrđenim postupkom za uredski rad koji je usvojio određeni poslodavac, u pravilu, jedan primjerak - u kadrovskoj službi, drugi - u strukturnoj jedinici i kod samog zaposlenika.

Prema "Popisu tipičnih upravljačkih dokumenata nastalih u aktivnostima organizacija, s naznakom razdoblja skladištenja", koji je odobrio šef Federalne arhivske službe Rusije 6. listopada 2000., propisi, upute o pravima i obvezama službenika (opisi poslova) moraju se pohraniti u sljedećim rokovima:

a) tipično (približno)

Na mjestu izrade i odobrenja trajno se pohranjuju;

U drugim organizacijama čuvaju se 3 godine (nakon zamjene novima).

b) pojedinačni (osobni) dosjei čuvaju se 75 godina kao dio osobnih dosjea.

Struktura i sadržaj opisa poslova trenutno nije detaljno reguliran regulatornim pravnim aktima, što omogućuje njegovu izradu uzimajući u obzir specifičnosti organizacije rada za određenog poslodavca.

GOST R 6.30-2003, odobren Rezolucijom Gosstandarta Ruske Federacije od 3. ožujka 2003. br. 65-st, nameće sljedeće zahtjeve za jezik opisa posla: Federacija i subjekti Ruske Federacije ".

Naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 8. studenog 2005. br. 536 "O standardnim uputama za uredski rad u saveznim izvršnim tijelima" propisano je da se tekst opisa poslova izlaže od treće osobe, jednine ili množine. U tekstu koristite riječi: “mora”, “treba”, “potrebno”, “zabranjeno”, “nije dopušteno”.

Ibid u točki 2.7.2.3. tvrdi se da je "utvrdni dio opisa poslova odjeljak Opće odredbe, koji ukazuje na osnove izrade, glavnu svrhu normativnog akta i opseg njegove distribucije, odgovornost za kršenje utvrđenih pravila i tehnologija."

Glavni tekst upute može se podijeliti na poglavlja, klauzule i podtočke. Poglavlja trebaju imati naslove. Poglavlja su numerirana rimskim brojevima. Odredbe i podstavci numerirani su arapskim brojevima.

U pravilu glavni dio opisa radnog mjesta mora nužno imati sljedeće odjeljke:

I. opće odredbe;

II. Odgovornosti na poslu;

III. prava;

IV. odgovornost.

Ovo su glavni dijelovi opisa posla, minimum bez kojeg nema ovog dokumenta.

Takav zaključak može se donijeti na temelju analize postojećeg standarda specifičnog za industriju i primjernih opisa poslova koje su odobrili različiti odjeli (na primjer, "Model opisa posla vozača trolejbusa", odobren Naredbom Ministarstva prometa Rusije od 8. listopada 2003. br.AK-25-r; "Približni opis posla glavnog odjela za dokumentaciju carinski organ", Odobreno Naredbom Federalne carinske službe Ruske Federacije od 18. listopada 2004. br. 160).

Ako je potrebno, dokumentu se mogu dodati dodatni odjeljci, na primjer:

· Kriteriji za ocjenu kvalitete rada;

· Postupak atestiranja;

· Radno vrijeme (ako je zaposleniku utvrđen poseban ili individualni raspored rada ili mu je dato pravo da samostalno organizira i planira svoj radni dan);

· Odnosi. Odnosi po položaju;

· Postupak odobravanja i izmjene opisa poslova.

Razmotrimo detaljnije sadržaj glavnih dijelova opisa posla.

Odjeljak I "Opće odredbe" treba sadržavati sljedeće stavke:

1) Naziv radnog mjesta.

Točan naziv radnog mjesta treba navesti u skladu s kadrovskom tablicom i naznačiti kategoriju zaposlenika.

Kako bi se osigurala socijalna, mirovinska i druga jamstva zaposlenika u slučajevima navedenim u članku 57. Zakona o radu Ruske Federacije, postoji izravna obveza poslodavca da navede nazive radnih mjesta u skladu s referentnim knjigama kvalifikacija, što zauzvrat sadržavati nazive pozicija u skladu sa " Sveruski klasifikator zanimanja radnika, radna mjesta namještenika i tarifne kategorije OK-016-94 (OKPDTR)“.

Kako je navedeno u "Kvalifikacijskom priručniku radnih mjesta rukovoditelja, specijalista i drugih zaposlenika" u radnopravnom pravu, donesena je klasifikacija zaposlenika u tri kategorije: rukovoditelji, specijalisti i ostali zaposlenici (tehnički izvršitelji). Raspoređivanje u jednu ili drugu kategoriju vrši se ovisno o prirodi pretežno obavljenog posla koji čini sadržaj rada zaposlenika (organizacijsko - administrativni, analitičko - konstruktivni, informacijsko - tehnički).

Nazivi rukovodećih pozicija mogu biti sljedeći:

· redatelj; generalni direktor (predsjednik);

· nadglednik;

· Načelnik;

· upravitelj;

· Menadžer;

· upravitelj

Mogu se izvesti i iz imena stručnjaka:

· glavni liječnik;

· glavni računovođa;

· Glavni inženjer.

Nazivi poslova koji odgovaraju kategoriji "Specijalisti" mogu biti sljedeći:

· Administrator;

· programer;

· Inspektor;

· računovođa;

· Pravni savjetnik.

U ovu skupinu spadaju osobe s posebnim znanjima, vještinama, radnim iskustvom, koje su stekle specijalnost u visokom ili srednjem obrazovanju, potvrđenu dodjelom kvalifikacija osobi.

Grupu "Ostali djelatnici" (tehnički izvršitelji) čine djelatnici koji obavljaju regulirane i metodički razrađene, periodično ponavljajuće poslove vezane uz poslove odgovarajuće strukturne jedinice, pod nadzorom svog neposrednog rukovoditelja. U pravilu se zahtjevi za njihovu kvalifikaciju svode na početne strukovno obrazovanje odnosno srednje (potpuno) opće obrazovanje i posebna znanja o instalirani program bez predočenja uvjeta za radno iskustvo.

Nazivi poslova koji odgovaraju kategoriji Ostali zaposlenici mogu biti sljedeći:

· Laborant;

· tajnik;

· Špediter;

· Službenik.

Što se tiče naziva radnih mjesta, također treba dodati da poslodavci mogu imenovati imena rukovoditelja i stručnjaka koja su izvedena iz glavni položaj... Na primjer:

· Zamjenik šefa;

· Vodeći;

· Stariji;

Dužnosti izvedenih radnih mjesta, uvjeti za njihovo znanje i kvalifikacije određuju se na temelju karakteristika odgovarajućih temeljnih radnih mjesta sadržanih u Kvalifikacijskom priručniku.

Konačno, pitanje raspodjele poslova zamjenika čelnika poduzeća, ustanova i organizacija odlučuje se na temelju internih ustrojstvenih i administrativnih dokumenata.

Vice (iz latinskog Vice) - umjesto, kao. U pravilu je karakteristična uporaba naziva radnih mjesta s česticom poroka velike korporacije(dopredsjednik holdinga) i za nadležne (dogradonačelnik, potpredsjednik). Dio poroka ima zadaću identificirati "drugu" osobu u organizaciji, koja je neposredni zamjenik, pomoćnik menadžera u svim (pojedinačnim) kontrolnim elementima i može privremeno zauzeti mjesto menadžera za vrijeme njegove odsutnosti ili bolesti.

Članak 7. Priručnika za kvalifikacije u slučaju imena "vodeći" i "viši" predviđa sljedeće:

„Korištenje službenog naziva „stariji“ moguće je pod uvjetom da zaposlenik, uz obavljanje poslova predviđenih na radnom mjestu, rukovodi i podređenim mu izvođačima. Radno mjesto "stariji" može se uspostaviti kao iznimka iu nedostatku izvršitelja u neposrednoj podređenosti zaposlenika, ako su mu povjerene funkcije upravljanja samostalnim dijelom posla. Za radna mjesta specijalista za koja su predviđene kvalifikacijske kategorije ne primjenjuje se službeni naziv "viši". U tim slučajevima, funkcije upravljanja podređenim izvođačima dodjeljuju se specijalistu I kvalifikacijska kategorija.

Dužnosti “vodećeg” utvrđuju se na temelju karakteristika pojedinih pozicija stručnjaka. Osim toga, povjeravaju im se funkcije rukovoditelja i odgovornog izvršitelja poslova u jednom od područja djelovanja poduzeća, ustanove, organizacije ili njihovih strukturnih odjela, odnosno odgovornost za koordinaciju i metodološko vođenje grupa izvršitelja stvorenih u odjela (biroa), vodeći računa o racionalnoj podjeli rada u specifičnim organizacijsko-tehničkim uvjetima. Uvjeti za traženi radni staž povećani su za 2 - 3 godine u odnosu na one predviđene za specijaliste 1. kvalifikacijske kategorije. Poslovna zaduženja, uvjeti znanja i osposobljenosti zamjenika voditelja strukturnih odjela određuju se na temelju karakteristika pojedinih rukovodećih radnih mjesta.

U vezi s formiranjem i razvojem tržišta ekonomskih odnosa kod nas je Kvalifikacijski priručnik dopunjen novim kvalifikacijama za radna mjesta zaposlenika, npr. revizor, aukcionar, broker, trgovac, menadžer, procjenitelj, marketinški stručnjak i drugi.

Posebnu pozornost treba posvetiti karakterizaciji pozicije menadžera – profesionalnog menadžera. Menadžeri mogu obavljati kvalificirano upravljanje:

Aktivnosti cijele organizacije (vrh ešalona),

Njegovi strukturni odjeli (srednji menadžment) odn

Osigurati provedbu određene aktivnosti u poslovanju (osnovni).

Kriterij za razgraničenje razine upravljanja je razmjer, granica ovlasti, odgovornost i stupanj detaljnosti obavljenih funkcija.

Rukovoditelji najviše i srednje razine mogu se smatrati svi rukovoditelji - direktori poduzeća, ustanova i organizacija i drugi resorni rukovoditelji - voditelji trgovina i drugih strukturnih odjela, kao i funkcionalnih odjela.

Menadžeri relevantnog profila obavljaju sljedeće glavne funkcije: marketing, upravljanje osobljem, logistiku, reklamne i informacijske usluge itd.

Ako je potrebno, na temelju baze opis posla voditelja iz Kvalifikacijskog priručnika mogu se izraditi kvalifikacijske karakteristike ili opisi poslova za rukovodioce drugih specifičnih imena, pod uvjetom da funkcionalni fokus i sadržaj njihovih aktivnosti odgovaraju poziciji rukovoditelja.

2) Kvalifikacijski uvjeti.

Prije svega se navode uvjeti za obrazovanje i radno iskustvo. Ako je potrebno, pregovara se o dostupnosti certifikata, certifikata koji potvrđuju prisutnost posebnih vještina.

Ova je klauzula razvijena na temelju odredbi odjeljka "Zahtjevi za kvalifikacije prema razredima plaćanja" Kvalifikacijskog priručnika radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika . Međutim, osobe koje nemaju posebnu obuku ili radno iskustvo utvrđeno u kvalifikacijskim uvjetima, ali posjeduju dovoljno praktično iskustvo te kvalitetno i u cijelosti, po preporuci, obavljaju zadane poslove atestacijsko povjerenstvo, kao iznimka, mogu biti imenovani na relevantna radna mjesta na isti način kao i osobe s posebnom izobrazbom i radnim iskustvom (članak 10. Uredbe Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 21. kolovoza 1998. br. 37 ).

Bilješka.

Opis posla može uključivati ​​druge zahtjeve u skladu sa saveznim zakonima, na primjer, dostupnost državljanstva Ruske Federacije za državne službenike. Istodobno, ograničenja i prednosti povezane sa spolom, rasom, nacionalnošću, jezikom, društvenim i službeni položaj, dob, mjesto stanovanja, politička uvjerenja i druga društvena svojstva pojedinca koja nemaju veze s radnim kvalitetama zaposlenika, a koja se kvalificiraju kao diskriminacija u svijetu rada (čl. 3., 64. Zakona o radu Ruska Federacija).

3) Neposredna podređenost.

Naznačeno je kome je ovaj zaposlenik izravno podređen.

Ponekad poseban odjeljak “Odnosi. Odnosi po položaju “, koji navodi krug službenika s kojima zaposlenik stupa u službene odnose i razmjenjuje informacije, precizira uvjete za primanje i davanje informacija, utvrđuje postupak potpisivanja, usuglašavanja i odobravanja dokumenata.

4) Prisutnost i sastav podređenih(za menadžere).

Ova se stavka može uključiti u odjeljak "Poslovne obveze".

5) Postupak imenovanja i razrješenja s dužnosti.

6) Redoslijed zamjenepo položaju.

Naznačuje se tko zamjenjuje ovog dužnosnika za vrijeme njegove odsutnosti; a tko je službeno zamjenjen. Može se odrediti shema zamjenjivosti ili preraspodjele odgovornosti, uključujući postupak primanja i prijenosa novca od strane financijski odgovornih osoba.

7) Temeljni regulatorni i organizacijski pravni dokumenti,kojima bi se zaposlenik trebao rukovoditi u svojim aktivnostima.

Obično se na popisu standarda navodi važeće zakonodavstvo, dokumenti upravljačkih tijela organizacije (poduzeća), važeći regulatorni i tehnološki dokumenti, pravila internog radnog rasporeda, propis o strukturnoj jedinici i posebno odobreni opis posla. , čije usmene i pismene naloge zaposlenik ispunjava (uz nalog neposrednog rukovoditelja ili u njegovoj odsutnosti).

Ova je klauzula razvijena na temelju odjeljka "mora znati" Kvalifikacijskog priručnika o pozicijama menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika.

Odjeljak može sadržavati i druge zahtjeve i odredbe kojima se konkretizira i pojašnjava status dužnosnika i uvjeti za njegovo djelovanje. Na primjer, je li zaposlenik član nekog kolegijalno tijelo po pozicijama (rukovoditeljima je posebno važno osigurati članstvo u certifikacijskim, kvalifikacijskim, proračunskim, kadrovskim i sl. komisijama, a za obične zaposlenike - mogućnost uključivanja u komisije za prijem - prijenos predmeta, inventara, imovine otpis i drugo).

Odjeljak II "Poslovne odgovornosti" sadrži popis konkretnih zadataka, radova, operacija dodijeljenih zaposleniku. Ponekad postoji još jedan odjeljak "Funkcije", koji navodi glavne smjerove aktivnosti zaposlenika, uzimajući u obzir zadatke i funkcije strukturne jedinice.

Naznačen je oblik sudjelovanja zaposlenika u procesu upravljanja: usmjerava, odobrava, osigurava, koordinira, kontrolira, zastupa, nadzire, obavlja i sl. Ovaj odjeljak opisa poslova izrađen je na temelju odjeljka "poslovne obveze" Kvalifikacijskog priručnika radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika.

Radi praktičnosti predstavljanja radnih obveza, tekst ovog odjeljka može se podijeliti u dvije skupine:

· Zaposlenik samostalno obavlja: ...

· Zaposlenik sudjeluje u ... ili (obavlja zajednički): ...

Ako je potrebno, odjeljak o službenicima, funkcionalne odgovornosti mogu se nadopuniti univerzalnim formulacijama općeg Odgovornosti na poslu svaki zaposlenik naveden u dijelu 2. članka 21. Zakona o radu Ruske Federacije.

Ovo je glavni dio opisa posla, svi ostali dijelovi proizlaze iz odgovornosti zaposlenika.

Odjeljak III "Prava" sadrži popis prava koja zaposlenik ima u okviru svoje nadležnosti za obavljanje poslova i dužnosti koje su mu dodijeljene.

Odjeljak "Prava" može sadržavati sljedeće stavke:

· pravo zaposlenika na samostalno donošenje odluka(popis pitanja o kojima ima pravo samostalno odlučivati);

· pravo na primanje informacija, uključujući i povjerljive informacije, koje su zaposleniku potrebne za obavljanje njegovih dužnosti;

· prava kontrole(nabrajanje pitanja i radnji čije izvršavanje zaposlenik ima pravo kontrolirati, obavljajući svoje funkcionalne dužnosti ili u ime čelnika);

· pravo davanja naredbi, instrukcija i kontrole njihovog izvršenja(pravo zahtijevati izvršenje određenih radnji od podređenih);

· pravo ovjeravanja, koordinacije, potpisivanja i odobravanja dokumenata određene vrste.

U ovom dijelu također je moguće objediniti pravo zaposlenika na davanje prijedloga za unaprjeđenje aktivnosti vezanih uz obavljanje njegovih neposrednih radnih obveza, poboljšanje provedbe funkcija i tehnologija u čije obavljanje je uključen i sl.

Ako je potrebno, tekst odjeljka može uključivati ​​univerzalna prava zajednička svim zaposlenicima, sadržana u dijelu 1. članka 21. Zakona o radu Ruske Federacije.

Odjeljak IV "Odgovornost" navesti opseg odgovornosti zaposlenika za nepoštivanje zahtjeva utvrđenih opisom posla, lokalnim pravnim aktima i radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Odjeljak može uključivati ​​i druge stavke koje pojašnjavaju i konkretiziraju odgovornost zaposlenika za neizvršavanje i nepravilna izvedba specifične poslovne odgovornosti. U opisu posla možete navesti skupine mogućih prekršaja koji su tipični za određenu vrstu djelatnosti.

Na primjer, utvrđuje se odgovornost za kršenje zahtjeva organizacijskih, zakonskih i regulatornih dokumenata utvrđenih u odjeljku "Opće odredbe" opisa posla i kojima bi se zaposlenik trebao voditi u svojim aktivnostima. Dakle, glavni računovođa bi se trebao rukovoditi Zakonom Ruske Federacije "O računovodstvu", Poreznim zakonikom Ruske Federacije i drugim dokumentima koji predviđaju odgovornost za određena kršenja i neispunjavanje svojih dužnosti od strane glavnog računovođe.

Po potrebi tekst opisa radnog mjesta konkretizira odredbe o materijalna odgovornost zaposlenik po poziciji.

Prilikom sastavljanja teksta ovog odjeljka potrebno je imati na umu da broj formuliranih klauzula u njemu ne smije biti veći od broja klauzula u prethodnom odjeljku "Prava", a približno jednak omjer volumena dodijeljenih prava i odgovornosti se smatra optimalnim.

Prilikom izrade opisa posla, u pravilu se glavna pozornost posvećuje njegovom sadržajnom dijelu, što je, naravno, važno. No, ne smijemo zaboraviti da tekst postaje dokument tek nakon što mu dobije pravnu snagu, odnosno mora imati odgovarajući oblik sa svim potrebne pojedinosti ispravno upisan.

Bilješka.

« Pravna snaga isprave: svojstvo službene isprave koja mu je priopćena važećim zakonodavstvom, nadležnost tijela koja ga je izdala i utvrđeni postupak registracije"(Član 25. članka 2.1. GOST R 51141-98" Uredski rad i arhivsko poslovanje. Pojmovi i definicije ", odobren Rezolucijom Državnog standarda Ruske Federacije od 27.02.1998. br. 28). U poslovima upravljanja, pravna snaga dokumenata je vrlo važna, ona potvrđuje da dokumenti mogu poslužiti kao pravi dokaz informacija sadržanih u njima.

Opis posla u skladu sa "Sve-ruskim klasifikatorom upravljačke dokumentacije" OK 011-93, odobrenom Rezolucijom Državnog standarda Ruske Federacije od 30. prosinca 1993. br. 299 odnosi se na organizacijske i administrativne dokumente organizacije . Zahtjevi za oblik organizacijskih i administrativnih dokumenata navedeni su u Rezoluciji Gosstandarta Ruske Federacije od 3. ožujka 2003. br. 65-st "O usvajanju i provedbi državnog standarda Ruske Federacije" zajedno s „Jedinstveni dokumentacijski sustav. Jedinstveni sustav organizacijske i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju ", GOST R 6.30-2003 (u daljnjem tekstu - GOST R 6.30-2003), stupio je na snagu 1. srpnja 2003. Ovaj GOST R 6.30-2003 utvrđuje tri grupe zahtjeva:

· Sastav pojedinosti dokumenata;

· Zahtjevi za registraciju pojedinosti dokumenata;

· Zahtjevi za obrasce dokumenata, uključujući obrasce dokumenata s reprodukcijom državnog grba Ruske Federacije.

Prilikom sastavljanja konačne verzije opisa poslova potrebno je voditi računa da obvezni podaci opisa poslova uključuju:

1. naziv organizacije;

2. naziv dokumenta;

3. datum i broj isprave;

4. naslov na tekst (naziv radnog mjesta);

5. pečat odobrenja;

6. potpis nositelja izrade dokumenta;

7. grlo dogovora;

8. oznaka o upoznavanju djelatnika s dokumentom.

Prva četiri od navedenih detalja trebaju se nalaziti na vrhu opisa posla prije njegovog teksta. Odmah nakon teksta je potpis programera, a zatim i viza za odobrenje. I potpis i vize stavljaju se u opis posla prije njegovog odobrenja. Oznakom o upoznavanju radnika s dokumentom završava se postupak sastavljanja opisa posla.

Razmotrimo detaljnije neke od zahtjeva za izradu detalja opisa posla.

1. Ime kompanije.

Bilješka.

Organizacija je pravna osoba koja posjeduje, gospodarski ili operativno upravlja zasebnom imovinom i tom imovinom odgovara za svoje obveze, može u svoje ime stjecati i ostvarivati ​​imovinska i osobna neimovinska prava, snositi obveze, biti tužitelj i okrivljenik na sudu, mora imati samostalnu bilancu ili procjenu i upisan je u državna tijela pravosuđa prema utvrđenom postupku (čl. 48., 51. građanski zakonik Ruska Federacija).

Iznad naziva organizacije navedite skraćeni naziv, a u nedostatku - puni naziv matične organizacije (ako postoji).

Nazivi organizacija sastavnica Ruske Federacije, koji su, uz državni jezik Ruske Federacije (ruski), državni jezik konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, tiskani su na dva jezika.

Naziv organizacije na državnom jeziku subjekta Ruske Federacije ili na drugom jeziku nalazi se ispod ili s desne strane naziva na državnom jeziku Ruske Federacije.

Skraćeni naziv organizacije daje se u slučajevima kada je sadržan u sastavnim dokumentima organizacije. Skraćeni naziv (u zagradi) stavlja se ispod punog naziva ili iza njega.

Naziv podružnice, teritorijalnog odjela, predstavništva navodi se ako je autor dokumenta, a nalazi se ispod naziva organizacije.

Bilješka.

« Predstavništvo je pravna osoba koji se nalazi izvan svoje lokacije, koji zastupa interese pravne osobe i štiti ih"(1. dio, članak 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

« Podružnica je odvojeni pododjel pravna osoba koja se nalazi izvan svog sjedišta i obavlja sve svoje funkcije ili dio njih, uključujući funkcije predstavništva(2. dio, članak 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

2. Naslov dokumenta.

Da bi opis posla dobio pravnu snagu, osim naziva organizacije morate navesti i naziv organizacijskog i administrativnog dokumenta (opis posla). Naziv "opis posla" obično je napisan u gornjem lijevom kutu obrasca. Uglavnom, ako vaš estetski osjećaj zahtijeva da naslov bude u središtu, to neće biti veliki prekršaj. To neće imati utjecaja na pravni učinak.

3. Datum i broj dokumenta.

Datum dokumenta je datum njegovog odobrenja. Matični broj dokument se sastoji od njegovog serijskog broja, koji se prema nahođenju organizacije može dopuniti indeksom predmeta prema nomenklaturi predmeta itd.

Bilješka.

Rekviziti " Mjesto pripreme ili objave dokumenta"Navedite je li to teško odrediti po rekvizitu" Ime kompanije". Mjesto sastavljanja ili objavljivanja naznačeno je uzimajući u obzir usvojenu administrativno-teritorijalnu podjelu, uključuje samo općeprihvaćene kratice.

4. Naslov teksta(Naziv radnog mjesta).

Naslov teksta uključuje Sažetak dokument. Naslov bi trebao odgovoriti na pitanje: tko? Na primjer: Opis posla za HR inspektora.

Bilješka.

Radnim mjestom utvrđuje se sadržaj, djelokrug poslova i ovlasti zaposlenika koji je zamjenjuje – djelatnika.

Radnici pak obavljaju poslove po struci. Profesija je glavno zanimanje, radna djelatnost. (" Objašnjavajući rječnik Ruski jezik", S.I. Ozhegov zajedno s N.Yu. Švedova, 1992.).

Često se postavlja pitanje: je li potrebno izraditi opise poslova, na primjer, za bravara, utovarivača, prodavača, kuhara i druge radnike, budući da naziv "opis posla" izravno podrazumijeva radne obveze zaposlenika na relevantnom radnom mjestu? Svaki poslodavac samostalno odlučuje o ovom pitanju. U načelu, za organizaciju rada radnika dovoljno je u ugovoru o radu navesti glavni posao prema obilježju kvalifikacije ili to obilježje formalizirati u obliku sastavnog aneksa ugovora o radu. Međutim, opis poslova za radnike je zgodan jer može: prvo, dopuniti, konkretizirati standardni popis poslova definiranih tarifnim i kvalifikacijskim priručnikom radnih mjesta i zanimanja radnika; drugo, rasporedite podređenost zaposlenika; treće, definirati prava i odgovornosti zaposlenika; četvrto, može uključivati ​​odredbe iz drugih instruktivnih dokumenata (na primjer, za čistača - iz tehnička uputa brinuti za sofisticirana oprema, iz pravila boravka na objektu i sl.).

5. Odobrenje supova.

Prilikom odobravanja dokumenta od strane službene osobe, pečat odobrenja dokumenta mora se sastojati od riječi ODOBRENO (bez navodnika), naziva radnog mjesta osobe koja odobrava dokument, njegovog potpisa, inicijala, prezimena i datuma odobrenja.

Primjer 1.

ODOBRENO

Direktor Pobeda doo

Osobni potpis V.A. Stepanov

datum

Pečat za odobrenje dokumenta nalazi se u gornjem desnom kutu dokumenta.

6. Potpis izrađivača dokumenta.

Ovaj rekvizit uključuje: naziv radnog mjesta osobe koja je potpisala dokument; osobni potpis; dekodiranje potpisa (inicijal, prezime).

Kraj primjera.

Primjer 2.

Voditelj odjela nabave Osobni potpis A.A. Borisov

7. Poravnanje vrata.

Pečat potpisa dokumenta sastoji se od riječi DOGOVOREN, pozicije osobe s kojom je dokument dogovoren (uključujući naziv organizacije), osobnog potpisa, dešifriranja potpisa (inicijal, prezime) i datuma dogovora.

Kraj primjera.

Primjer 3.

DOGOVOREN

Voditelj pravnog odjela Pobeda doo

Osobni potpis A.S. Orlov

datum

8. Oznaka upoznavanja zaposlenika s dokumentom.

Nakon stupanja na snagu upute, potrebno je upoznati zaposlenika s njim i staviti oznaku upoznavanja. Postupak upoznavanja s opisima poslova nije reguliran regulatornim dokumentima. Možete odabrati jednu od opcija:

· Dnevnik poznanstva;

· List za upoznavanje (posebno za svakog zaposlenika);

· Potpis radnika na opisu posla.

Čini se da je potonja opcija najpoželjnija, jer upravo ona jamči da je zaposlenik upoznat s ovim konkretnim opisom posla.

Ovaj rekvizit uključuje: osobni potpis; prijepis potpisa (inicijal, prezime) i datum. Na primjer, “Pročitao sam upute”, potpis, “Ivanov II”, “01. veljače 2006.”.

Tek od tog trenutka poslodavac ima zakonske, dokumentirane osnove da zahtijeva od radnika obavljanje dužnosti koje su mu dodijeljene. Budući da se opisom posla s kojim radnik nije potpisao prilikom prijema u radni odnos ne mogu regulirati prava i obveze radnika.

Opis posla sastavlja se na uobičajenom obrascu. Zaglavlje treba biti otisnuto na bijelom ili svijetlom papiru. Svaki list dokumenta mora imati polja od najmanje:

20 mm - lijevo;

10 mm - desno;

20 mm - vrh;

20 mm - dno.

Brojevi stranica stavljaju se na sredinu gornje margine lista.

Odobrene upute (zajedno s listom upoznavanja, ako postoji) su numerirane, opšivene i ovjerene pečatom organizacije, ili individualni poduzetnik... Na poleđini posljednjeg lista upute zapisuju: "Opis posla sadrži numerirane listove, a toliko je listova sašiveno" (broj listova je riječima). Osoba koja je odobrila opis posla ovjerava ovaj upis svojim potpisom, stavlja dešifriranje potpisa i datum. I na kraju se stavlja pečat.

Kako opisi poslova ne bi postali beskorisni papiri, oni moraju biti dinamični, promptno odražavati strukturne, organizacijske, proizvodne i druge promjene. Stoga posebnu pozornost treba posvetiti njihovom pravovremenom ažuriranju. Ovaj pristup čini opise poslova relevantnim dokumentima, čiji sadržaj odgovara uvjetima, zadacima i potrebama menadžmenta.

Koliko često treba mijenjati tekst opisa radnog mjesta? Moguća je krajnost u ovom pitanju: neki kadrovski radnici ako ste pretjerano marljivi, ažurirajte opise poslova svake godine. To nije uvijek opravdano. Promjene opisa poslova potrebne su, na primjer, u sljedećim slučajevima:

· Prilikom promjene službenih ovlasti i odgovornosti;

· Prilikom prelaska na drugo radno mjesto (posao) kod istog poslodavca;

Kada je nametnut zaposleniku, zajedno s njegovim glavnim poslovima dodatni posao u drugoj ili istoj struci (poziciji);

· Prilikom reorganizacije pravne osobe;

· Pri izmjeni osoblja (smanjenje osoblja, uvođenje nove kadrovske jedinice);

· Prilikom promjene naziva organizacije (ili drugih promjena u sastavnim dokumentima) ili strukturne jedinice;

Prilikom promjene prezimena (ili inicijala) zaposlenika, ako je uputa bila individualna (osobna) itd.

Bilješka.

U nekim slučajevima koriste se pojedinačni (osobni) opisi poslova koji su napisani za određenog zaposlenika i sadrže njegovo prezime i inicijale u naslovu teksta. Preporučljivo je to učiniti samo kao izuzetak. Ako je uputa napisana za određenu osobu, a ne za radno mjesto, onda kada dođe novi zaposlenik, neće se moći potpisati na nju, to će zahtijevati odgovarajuće izmjene ili odobrenje novog opisa posla.

Postupak izmjene opisa poslova može se razlikovati ovisno o tome kada su napravljene: prije nego što je zaposlenik primljen na odgovarajuće radno mjesto ili nakon toga.

U prvom slučaju pojednostavljuje se postupak unošenja izmjena - nije potrebna dodatna registracija suglasnosti zaposlenika. Možete izraditi novi opis radnog mjesta i odobriti ga ili izvršiti izmjene u opisu poslova odgovarajućim nalogom voditelja.

Sada zamislimo još jednu situaciju kada je uprava htjela unijeti izmjene u opis posla djelatnika koji već radi na ovoj poziciji.

Istodobno, postupak izmjene opisa poslova uvelike se razlikuje od prirode promjena koje se unose, odnosno odnose li se na uvjete ugovora o radu koje su stranke odredile ili ne. Više o ovome.

Radno zakonodavstvo definira uvjete ugovora o radu koje su stranke odredile na obvezne (nužne), odnosno uvjete bez kojih se ugovor o radu ne može smatrati sklopljenim i na dodatne (fakultativne), čija se prisutnost utvrđuje isključivo prema nahođenju stranaka.

Prema dijelu 2. članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije, sljedeći uvjeti su obvezni za uključivanje u ugovor o radu:

Ø mjesto rada, a u slučaju kada je zaposlenik primljen na rad u podružnici, predstavništvu ili drugoj zasebnoj strukturnoj jedinici organizacije koja se nalazi u drugom mjestu, - mjesto rada s naznakom posebne strukturne jedinice i njezina mjesta ;

Ø radna funkcija (rad prema radnom mjestu u skladu s kadrovskom tablicom, profesijom, specijalnošću s naznakom kvalifikacija; specifična vrsta posla koji se povjerava zaposleniku);

Ø datum početka rada, au slučaju kada je sklopljen, i razdoblje njegovog važenja i okolnosti (razlozi) koji su poslužili kao osnova za sklapanje ugovora o radu na određeno vrijeme u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije Federacije ili drugog saveznog zakona;

Ø uvjete naknade (uključujući veličinu stope plaće ili plaće ( službena plaća) zaposlenik, doplate, naknade i poticajne isplate);

Ø radno vrijeme i vrijeme odmora (ako se za ovog zaposlenika razlikuje od Opća pravila djelujući na ovog poslodavca);

Ø naknada za težak rad i rad sa štetnim i (ili) opasnih stanja rad, ako je zaposlenik primljen u odgovarajućim uvjetima, s naznakom obilježja uvjeta rada na radnom mjestu;

Ø uvjeti koji po potrebi određuju prirodu posla (pokretni, putujući, na cesti, druga priroda posla);

Ø obvezni uvjet socijalno osiguranje zaposlenik u skladu s ovim Kodeksom i drugim saveznim zakonima;

Ø druge uvjete u slučajevima predviđenim radnim zakonodavstvom i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava.

Ugovorom o radu može se predvidjeti dodatni uvjeti koji ne pogoršavaju položaj radnika u odnosu na utvrđeno radno zakonodavstvo i druge podzakonske akte koji sadrže norme radnog prava, kolektivne ugovore, ugovore, lokalne propise. Zakonodavac u dijelu 3. članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije smatra sljedeće uvjete dodatnim:

Ø o pojašnjenju mjesta rada (navodeći strukturnu jedinicu i njezino mjesto) i (ili) na radnom mjestu;

Ø o testu;

Ø o neotkrivanju zakonom zaštićene tajne (državne, službene, trgovačke i druge);

Ø o obvezi radnika da nakon osposobljavanja radi najmanje vrijeme utvrđeno ugovorom, ako je osposobljavanje provedeno na teret poslodavca;

Ø o vrstama i uvjetima dodatnog osiguranja za radnika;

Ø o poboljšanju socijalnih i životnih uvjeta zaposlenika i članova njegove obitelji;

Ø razjasniti, u odnosu na uvjete rada ovog zaposlenika, prava i obveze radnika i poslodavca utvrđene radnim zakonodavstvom i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava.

Ovaj popis nije zatvoren i može se dopuniti dogovorom stranaka.

Ako je opis posla sastavljen kao aneks ugovora o radu, onda će njegova izmjena značiti promjenu uvjeta ugovora o radu koje su stranke odredile.

Promjene uvjeta ugovora o radu koje su odredile strane moraju se izvršiti na način propisan člankom 72. Zakona o radu Ruske Federacije. To jest, u pravilu, bilo koji uvjeti ugovora o radu mogu se mijenjati samo sporazumom stranaka ugovora o radu, osim u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije.

Sukladno tome, moraju se formalizirati izmjene opisa poslova kojima se navode određeni uvjeti ugovora o radu koje su stranke odredile. dopunski dokument- ugovor sklopljen između radnika i poslodavca u pisanom obliku.

Bilješka!

Postoji prilično česta pogreška: kada se promijeni radno mjesto u opisu posla, staro se jednostavno briše i unosi se novi unos. Ni u kojem slučaju nije dopušteno precrtavanje u opisu posla; to pravno obezvređuje ovaj dokument.

Zakonodavac shvaća promjenu uvjeta ugovora o radu koje su stranke odredile, uključujući prelazak na drugo radno mjesto.

Prema članku 72.1. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, prelazak na drugo radno mjesto je trajna ili privremena promjena radne funkcije zaposlenika i (ili) strukturne jedinice u kojoj zaposlenik radi (ako je strukturna jedinica navedena u ugovoru o radu ), uz nastavak rada kod istog poslodavca, kao i prelazak na rad na drugo područje zajedno s poslodavcem.

Prijelaz na drugo radno mjesto kod istog poslodavca dopušten je samo uz pisani pristanak zaposlenika, osim u slučajevima predviđenim u drugom i trećem dijelu članka 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije. Odnosno, u slučaju izvanrednih okolnosti (u slučaju prirodne katastrofe ili katastrofe izazvane čovjekom, industrijske nesreće, industrijske nesreće, požara, poplave, gladi, potresa, epidemije ili epizootike, te u svim iznimnim slučajevima koji ugrožavaju život ili normalni životni uvjeti cjelokupnog stanovništva ili njegovog dijela), za premještaj nije potrebna suglasnost zaposlenika, ali se može provesti do mjesec dana.

Bilješka!

Prijelaz na drugo radno mjesto treba razlikovati od premještaja zaposlenika na drugo radno mjesto... Prema članku 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije, ne smatra se prelaskom na drugo radno mjesto i ne zahtijeva pristanak zaposlenika, njegov prelazak s istog poslodavca na drugo radno mjesto, u drugu strukturnu jedinicu koja se nalazi u istom području, povjeravajući mu rad na drugom mehanizmu ili jedinici, ako to ne povlači za sobom promjene uvjeta ugovora o radu koje su utvrdile strane.

Postupak dokumentiranja pisane suglasnosti zaposlenika za premještaj ovisi o tome tko je inicijator premještaja, odnosno, to može biti izjava zaposlenika ili sporazum o promjeni uvjeta ugovora o radu koji su odredile strane. Na temelju dokumenta koji odražava pisani pristanak zaposlenika, izdaje se nalog (nalog) o premještaju zaposlenika, ovaj nalog je temelj za izmjene i dopune postojećeg opisa poslova zaposlenika, zaposlenik mora biti upoznat s ovom naredbom uz potpis. U slučaju trajnog premještaja preporučljiv je drugačiji postupak: objava novog opisa posla i njegovo odobrenje.

Zakonodavac dopušta mogućnost izmjene uvjeta ugovora o radu koje su stranke odredile jednostrano - na inicijativu poslodavca, ali samo iz razloga koji se odnose na promjene organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada i u slučaju prethodne obavijesti radnika u pisanje (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Istodobno, na inicijativu poslodavca, dopuštena je izmjena svih uvjeta ugovora o radu koje su stranke odredile, s iznimkom promjene radne funkcije zaposlenika (rad prema radnom mjestu u skladu s kadrovskim rasporedom). , zanimanje, specijalnost s naznakom kvalifikacije; specifična vrsta posla koji se povjerava zaposleniku).

Promjenom organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada u skladu s člankom 21. Rezolucije Plenuma Oružanih snaga RF br. 2 od 17. ožujka 2004. treba shvatiti takve promjene u organizaciji rada i organizaciji proizvodnje, kao npr. kao:

Promjena tehnike i uvođenje nove tehnologije;

Unapređenje radnih mjesta temeljem njihove certifikacije;

Strukturna reorganizacija proizvodnje i slično.

Bilješka!

U slučaju radnog spora, obveza dokazivanja da je promjena uvjeta ugovora o radu koju su stranke odredile uzrokovana promjenom organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada snosi poslodavac.

Stoga se te promjene moraju dokumentirati, npr. da bi se promijenili organizacijski i tehnološki uvjeti rada potrebno je navesti o kojim se konkretnim uvjetima i promjenama misli (puštanje u rad nove opreme, automatizacija računovodstvo na temelju računalnih programa i drugih) uz upućivanje na popratne dokumente.

Poslodavac je dužan pisanim putem obavijestiti radnika najkasnije dva mjeseca unaprijed o nadolazećim promjenama uvjeta ugovora o radu koje su utvrdile strane, kao io razlozima koji su prouzročili potrebu za takvim promjenama, osim ako je drugačije određeno. Zakon o radu Ruske Federacije.

Radnik se mora upoznati s ovom obaviješću ili nalogom (naredbom) poslodavca, te tu činjenicu potvrditi svojim potpisom na dokumentu i stavljanjem datuma upoznavanja. Ako zaposlenik odbije potpisati za primitak obavijesti (drugog dokumenta) o nadolazećoj promjeni uvjeta ugovora o radu koje su stranke odredile, potrebno je sastaviti akt o tome uz uključivanje svjedoka.

Na temelju ove obavijesti (drugog dokumenta) koju izdaje poslodavac, vrše se odgovarajuće izmjene tekstova ugovora o radu, opisa poslova i drugih lokalnih propisa (kadrovska tablica, Pravilnik o ustrojstvu i sl.).

Zaposleniku koji ne pristane na nastavak rada pod novim uvjetima, poslodavac mu je dužan pisanim putem ponuditi drugo radno mjesto dostupno poslodavcu (i slobodno radno mjesto ili posao koji odgovara kvalifikacijama radnika, te upražnjeno niže radno mjesto ili slabije plaćeni rad) koji zaposlenik može obavljati uzimajući u obzir svoje zdravstveno stanje. Ujedno, poslodavac je dužan radniku ponuditi sva slobodna radna mjesta koja ispunjavaju navedene uvjete koje ima na tom području. Poslodavac je dužan ponuditi slobodna radna mjesta u drugim mjestima ako je to predviđeno kolektivnim ugovorom, ugovorima, ugovorom o radu.

U nedostatku navedenog posla ili odbijanju zaposlenika od predloženog posla, ugovor o radu prestaje u skladu sa stavkom 7. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije.

Dakle, ako se u opisu posla uređuju određeni uvjeti ugovora o radu koje su stranke odredile, onda to pravni status određuje dvije mogućnosti za poslodavca da izvrši promjene:

1) po dogovoru stranaka (članak 72. Zakona o radu Ruske Federacije);

2) jednostrano, na inicijativu poslodavca, ali uzimajući u obzir pravila predviđena člankom 74. Zakona o radu Ruske Federacije (u ovom slučaju radna funkcija zaposlenika mora nužno ostati nepromijenjena).

Prilikom rješavanja kadrovskih pitanja menadžeri se često susreću s problemom preraspodjele radnih obveza, zamjene privremeno odsutnog zaposlenika i sl.

U slučaju nametanja dodatnog rada zaposleniku uz njegove glavne radne obveze u drugoj ili istoj struci (radnom mjestu), potrebno je voditi se člankom 60.2. Zakona o radu Ruske Federacije i u skladu sa zahtjevima članka 151. Zakona o radu Ruske Federacije o doplati pri kombiniranju zanimanja (položaja), kao i pri proširenju područja usluga, povećanju obima posla ili obavljanju dužnosti privremeno odsutnog radnika bez izuzeća od posla utvrđenih ugovorom o radu. Dodjeljivanje dodatnog posla zaposleniku dopušteno je samo uz njegovu pisanu suglasnost. Razdoblje u kojem će radnik obavljati dopunski rad, njegov sadržaj i obujam utvrđuje poslodavac i uz pisanu suglasnost radnika.

Obavljanje dopunskog rada u drugoj ili istoj struci (radnom mjestu) zahtijeva unošenje odgovarajućih izmjena, dopuna ugovora o radu i opisa poslova radnika. Na temelju dokumenta koji odražava pisani pristanak zaposlenika za obavljanje dodatnog rada u drugoj ili istoj struci (radnom mjestu), izdaje se nalog (naredba) o izmjeni i dopuni važećeg opisa poslova zaposlenika s kojim je zaposlenik upoznat. s potpisom. Ili se sastavlja poseban dokument - sporazum o izmjeni opisa posla, koji potpisuju zaposlenik i poslodavac.

Događa se i da je zaposlenik već primljen, a opis posla za njegovu poziciju poslodavac naknadno odobri. Takav opis radnog mjesta stupa na snagu u odnosu na ovog zaposlenika samo ako zaposlenik pismeno izrazi suglasnost za to.

Preustroj pravne osobe, promjenu naziva poslodavca, unošenje drugih izmjena u osnivački dokument ili promjenu naziva ustrojne jedinice također prati unošenje odgovarajućih izmjena lokalnih propisa na temelju naredbe (upute) poslodavca, kao i na ugovore o radu, radne knjižice te sukladno tome i u opisima poslova zaposlenika.

Podsjetimo da je također važno s pravne točke gledišta uzeti u obzir promjene u opisima poslova. U posebnom časopisu (knjigi) za upis opisa poslova (vidi odjeljak 2.1.3. ove knjige) podaci o datumu promjene određenog opisa poslova i prirodi tih promjena (naziv odjeljka koji je promijenjen , dodati ili izbrisati) treba zabilježiti.

Nakon zamjene novog, stari opis posla trebao bi se čuvati tri godine (članak 35. "Popisa tipičnih upravljačkih dokumenata koji se generiraju u aktivnostima organizacija, s naznakom vremena skladištenja", odobren od strane Rosarchiva 6. listopada 2000.).

Više detalja o algoritmu razvoja, usklađivanju i odobravanju opisa poslova, zahtjevima za njihovu formu i sadržaj možete pronaći u knjizi autora BKR-INTERCOM-AUDIT CJSC „Kako pravilno i brzo izraditi opise poslova. Uzorak uputa".

Uzorci nekih uputa utvrđeni su regulatornim pravnim aktima. Kako sastaviti opis posla u instituciji ako za njega ne postoji standardni obrazac, kako ga izraditi i odobriti, kako napraviti izmjene? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u članku.

Uloga opisa posla

Zakon o radu ne obraća pažnju na opis posla, ali se često spominje u pismima Rostruda. Definirajmo što je ovo uputstvo i je li stvarno potrebno.

Prema Suvremenom ekonomskom rječniku, opisom radnog mjesta smatra se uputa koja ukazuje na niz zadataka, dužnosti, poslova koje treba obavljati osoba na određenom položaju u poduzeću ili tvrtki. I u Dopis Rostruda od 09.08.2007. br. 3042-6-0 kaže da je opis radnog mjesta dokument kojim se definiraju zadaci, kvalifikacije, funkcije, prava, dužnosti, odgovornosti radnika i sastavni je alat za uređenje radnih odnosa.

Opis posla je neophodan i poslodavcu i zaposleniku. Treba ga izraditi za svako radno mjesto (uključujući i slobodno) dostupno u kadrovskoj tablici. Imajte na umu da je instrukcija izrađena posebno za određeno radno mjesto, a ne za određenog zaposlenika.

Prema ovom dopisu, nepostojanje opisa posla u nekim slučajevima sprječava poslodavca da razumno odbije zaposliti (budući da u njemu može sadržavati Dodatni zahtjevi vezano uz poslovne kvalitete zaposlenika), objektivno procijeniti aktivnosti zaposlenika tijekom razdoblja probni rok, rasporediti radne funkcije među zaposlenicima, privremeno premjestiti radnika na drugo radno mjesto, ocijeniti savjesnost i potpunost zaposlenika u obavljanju radne funkcije.

Pojasnimo ovu formulaciju. Prema Umjetnost. 64 Zakona o radu Ruske Federacije zabranjeno je neopravdano odbijanje sklapanja ugovora o radu, odnosno odbijanje zbog okolnosti koje nisu vezane za poslovne kvalitete radnika. Poslovne kvalitete prema Rezolucija Plenuma Oružanih snaga RF od 17. ožujka 2004. br. 2 razumjeti sposobnost prirodna osoba obavljati određenu radnu funkciju, uzimajući u obzir profesionalne i kvalifikacijske kvalitete koje posjeduje (na primjer, prisutnost određene struke, specijalnosti, kvalifikacije), osobine ličnosti(npr. zdravstveno stanje, određeni stupanj obrazovanja, radno iskustvo u određenoj specijalnosti, u određenoj djelatnosti). Dakle, prisutnost opisa posla omogućit će razumno odbijanje zapošljavanja osobe koja nema dovoljno iskustva ili kvalifikacija.

Prema Umjetnost. 71 Zakona o radu Ruske Federacije u slučaju nezadovoljavajućeg rezultata testiranja, poslodavac ima pravo otkazati radniku ugovor o radu prije isteka ispitnog roka, obavijestivši ga o tome najkasnije tri dana unaprijed, navodeći razloge koji su poslužili kao osnova. za priznanje da ovaj zaposlenik nije položio test. Dakle, opis radnog mjesta, u kojem su navedene dužnosti koje je zaposlenik trebao obavljati, može postati osnova za njegovo otpuštanje jer nije položio ispit.

Zahvaljujući Umjetnost. 192 Zakona o radu Ruske Federacije stegovni prijestup je neizvršenje ili neispravno obavljanje uposlenika njegovom krivnjom dodijeljenih mu radnih obveza. Dakle, prije privođenja radnika disciplinskoj odgovornosti, poslodavac se mora pozvati na opis radnog mjesta.

Osim toga, opisom radnog mjesta predviđena je mogućnost zamjene djelatnika drugim, odsutnim djelatnikom, na primjer, kada zamjenik voditelja odjela za vrijeme njegove odsutnosti privremeno obnaša dužnost voditelja odjela ili ga zamjenjuje liječnik jedne specijalizacije. liječnika druge specijalizacije.

Organizacija također može imati zaposlenike koji imaju isti naziv radnog mjesta, ali imaju različite plaće. To je pogrešno jer prema Umjetnost. 22 Zakona o radu Ruske Federacije poslodavac mora osigurati jednaku plaću za rad jednake vrijednosti. A u ovom slučaju upravo će opisi poslova dokazati da se prava radnika ne krše. Da biste to učinili, upute trebaju odražavati pokazatelje kvalitete rada na koje utječu plaće: različite radne obveze, različiti obim obavljenog posla, kvalifikacijski zahtjevi itd. (Ipak, kako bi se izbjegle poteškoće s regulatornim tijelima, preporučujemo da u nazive identičnih radnih mjesta unesete riječi „viši“, „vodeći“ itd.)

Opisi poslova također pomažu u opravdavanju nekih troškova - prijevoz (za osobe čiji je posao na putu), na staničnu komunikaciju itd. Upute su od velike važnosti u slučajevima uključivanja zaposlenika po građanskopravnim ugovorima na obavljanje poslova koji nisu uključeni u službene dužnosti stalnih zaposlenika.

Dakle, glavni ciljevi izrade opisa poslova su:

• jasna i detaljna formulacija radne funkcije zaposlenika;
• utvrđivanje potrebnih kvalifikacija zaposlenika;
• utvrđivanje obveze zaposlenika za usavršavanjem;
• utvrđivanje redoslijeda interakcije između zaposlenika;
• opravdanost privođenja stegovnoj odgovornosti;
• opravdanje za naknadu troškova prijevoza ili drugih troškova.

Neki se poslodavci ograničavaju na to da u ugovoru o radu navedu radnu funkciju (rad prema radnom mjestu u skladu s kadrovskom tablicom, zanimanje, specijalnost s naznakom kvalifikacija), a da pritom čak i ne propisuju radne obveze. U ovom slučaju poslodavac se poziva na postojanje tarifnih i kvalifikacijskih knjižica, kojima se utvrđuju zahtjevi za različite kategorije radnika. I to neće biti prekršaj radno zakonodavstvo... No, korištenjem opisa poslova poslodavac sebi olakšava život, prije svega, jer su prednosti, kako kažu, očite.

Postupak izrade opisa poslova

Prilikom izrade opisa poslova možete koristiti Preporuke odobreno od Naredbom Državnog komiteta za ekologiju Ruske Federacije od 10. prosinca 1997. br. 552... GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni dokumentacijski sustavi. Jedinstveni sustav organizacijske i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju".

Sastav rekvizita opisa poslova trebao bi uključivati ​​naziv organizacije i naziv dokumenta, datum i broj, naslov teksta, pečat odobrenja, tekst, potpis nositelja projekta i vizu za odobrenje .

Kao osnova za kvalifikacijske karakteristike svakog radnog mjesta primjenjuju se sljedeći normativni akti:

• Kvalifikacijski priručnik radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobren od Uredba Ministarstva rada Ruske Federacije od 21.08.1998. br. 37;
• Postupak za primjenu Jedinstvene knjižice kvalifikacija rukovodećih, specijalističkih i drugih zaposlenika, odobren od Uredba Ministarstva rada Ruske Federacije od 09.02.2004. br. 9;
• Jedinstvena knjižica kvalifikacija radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i zaposlenika, odobrena od Naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 23.07.2010. br. 541n;
• ostali vodiči za kvalifikacije za različite industrije i djelatnosti.

Istodobno, uzimajući u obzir specifičnosti organizacije, oblik, struktura i sadržaj nastave mogu imati svoje karakteristike.

Opis posla se u pravilu sastoji od sljedećih dijelova:

1. Opće odredbe. Uključuje:

• funkcionalna svrha dokumenta. Na primjer: „Opis posla definira funkcionalne dužnosti, prava, dužnosti, odgovornosti, uvjete rada, odnose (veze po radnim mjestima) zaposlenika, kriterije za ocjenu njegovog poslovne kvalitete i rezultate rada pri obavljanju poslova u specijalnosti";
• kategorija kojoj pozicija pripada (menadžeri, stručnjaci, radnici itd.);
• postupak imenovanja i razrješenja (koga imenuje zaposlenika, prihvaća li se natječajem);
• podređenost zaposlenika: kome se podređuje i tko mu je podređen;
• postupak zamjene za vrijeme njegove odsutnosti i radna mjesta koja može popuniti;
• kvalifikacijski zahtjevi (obrazovanje, radno iskustvo, vještine, dodatne informacije);
• čime se trebaju voditi u svojim aktivnostima;
• - dokumente čije je poznavanje obavezno.

2. Poslovna zaduženja. Rubrika sadrži opis pojedinih dnevnih, tjednih, mjesečnih i sl. poslova koje zaposlenik mora obavljati u okviru dodijeljenih funkcija, kao i dužnosti koje uključuju korištenje određenih oblika i metoda rada, redoslijed izvršenja naloga, etičke standarde koje je potrebno promatrati u timu.

3. Prava zaposlenika. Dat je popis prava koja su zaposleniku dodijeljena za uspješno izvršavanje dodijeljenih mu dužnosti, a koja proizlaze kako iz funkcija organizacije tako i iz funkcija strukturne jedinice. Ta prava, na primjer, uključuju sljedeće: donositi odluke u skladu s radnim obvezama, sudjelovati u izradi raznih vrsta programa, davati prijedloge za poboljšanje procesa rada i usavršavanje svojih vještina.

4. Odnosi po položaju. Naveden je krug osoba s kojima zaposlenik komunicira tijekom obavljanja radne djelatnosti, naznačena je funkcionalna i linearna podređenost ili vodstvo, uključujući vrijeme i postupak davanja informacija, postupak potpisivanja i odobravanja dokumenata itd.

5. Odgovornost. Vrste odgovornosti utvrđuju se za nepravodobno i nekvalitetno obavljanje službenih dužnosti od strane zaposlenika u skladu s radnim zakonodavstvom. Ovaj odjeljak može navesti određene vrste kršenja za koje se primjenjuju određene vrste odgovornosti. Prilikom propisivanja mjera odgovornosti, morate se pozivati ​​na članak odgovarajućeg regulatornog pravnog akta - Zakon o radu Ruske Federacije, Građanski zakon Ruske Federacije, Upravni zakon Ruske Federacije ili Kazneni zakon Ruske Federacije. Ruska Federacija.

6. Vrednovanje rada. Ovdje su postavljeni:

• kriterije za ocjenu poslovnih kvaliteta zaposlenika, kao što su kvalifikacija, stručna osposobljenost, intenzitet rada i ispoljavanje inicijative;
• kriteriji za ocjenjivanje rada - rezultati koje je zaposlenik postigao u obavljanju službenih dužnosti, kvaliteta obavljenog posla, ažurnost njegovog obavljanja i sl. U ovom slučaju ocjena poslovnih kvaliteta i rezultata rada provodi se na na temelju objektivnih pokazatelja i motiviranog mišljenja neposrednog rukovoditelja.

7. Završne odredbe. U ovom odjeljku može se navesti postupak stupanja na snagu ovog dokumenta, izmjena i dopuna i sl.

Napominjemo da poslodavac ne može u opis poslova uključiti odredbe koje nisu utvrđene Zakonom o radu, a posebno: dodatni razlozi otpuštanje radnika. V Dopis Rostruda od 30.11.2009. br. 3520-6-1(Dalje - Dopis broj 3520-6-1) obrazloženo je da je odredba o mogućnosti otkaza po određenim osnovama, uključujući sami od sebe, nije predmet opisa radnog mjesta, budući da se ne odnosi na radnu funkciju radnika.

U pravilu, opise poslova izrađuje zaposlenik kadrovskog odjela zajedno s voditeljem strukturne jedinice.

Uputa može biti u obliku posebnog dokumenta ili priloga ugovora o radu. Opis posla smatramo zasebnim dokumentom, jer je ovaj obrazac prikladniji i češće se koristi u praksi.

Usklađivanje opisa poslova

Dakle, u početku se izrađuje nacrt upute. Zatim se obično potvrdjuje kod Pravnog odjela, koji prolazi kroz pregled pravne usklađenosti financijska usluga i drugim odjelima organizacije s kojima će zaposlenik na ovom radnom mjestu surađivati. Mišljenje osoba koje izdaju odobrenje može se zabilježiti na homologacijskom listu priloženom uputama, uzimajući u obzir koje izmjene se naknadno vrše (ne vrše) na njemu. Nakon unošenja izmjena, uputa ponovno prolazi kroz proceduru odobrenja.

Može se postaviti pitanje: trebaju li se uskladiti opisi poslova sindikalno tijelo, ako jest? Zahvaljujući Umjetnost. 8 Zakona o radu Ruske Federacije u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, sporazumima, poslodavac pri donošenju lokalnih regulatornih akata uzima u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih (ako ih ima). Ali je li opis posla lokalni propis? Budući da Zakon o radu ne definira što se konkretno odnosi na te zakone, mišljenja stručnjaka o ovom pitanju se razlikuju: neki smatraju da ako je opis posla zaseban dokument, a ne dodatak ugovoru o radu, onda je to lokalni normativ akt, drugi opis posla nazivaju " ​​podlokalnim "normativnim aktom, kako je objasnio Rostrud, opis posla je interni organizacijski i administrativni dokument ( Dopis broj 3520-6-1).

U svakom slučaju, ni Zakon o radu Ruske Federacije, niti drugi savezni zakoni i regulatorni pravni akti nisu uspostavljeni da bi se dogovorili o opisima poslova s ​​predstavničkim tijelom radnika. A ako to nije predviđeno kolektivnim ugovorom ili ugovorom, odobrenje nije potrebno.

Dakle, nakon odobrenja uputa od strane pročelnika, ono se pečati i upisuje u dnevnik opisa poslova. Originalne upute obično čuva kadrovska služba, a uredno ovjerenu kopiju čuva voditelj odjela.

Naputak nije potrebno provoditi naredbom pročelnika, osim ako je, kada se njegove odredbe promijene, potrebno izmijeniti ugovor o radu. Ali više o tome kasnije.

Opis poslova stupa na snagu od trenutka kada je odobren i vrijedi do zamjene novim opisom poslova. Ako radnik pročita uputu prije potpisivanja ugovora o radu, ugovor mora sadržavati redak „Pročitao sam opis posla prije potpisivanja ugovora o radu“, pod kojim se radnik potpisuje. Ako je uputa stupila na snagu tijekom radnog vremena, činjenica upoznavanja bilježi se u listu upoznavanja koji se prilaže uputstvu i ovjerava potpisom radnika s datumom. U oba slučaja zaposleniku se daje kopija upute. Ako zaposlenik odbije potpisati uputu, sastavlja se odgovarajući akt.

Unosimo izmjene u upute

Tijekom rada organizacije stalno se događaju promjene: kadrovske, strukturne, proces proizvodnje itd. Često se takve promjene ogledaju u funkcionalnim odgovornostima zaposlenika utvrđenim opisom poslova. Tada postaje potrebno izvršiti izmjene u njemu. Kako to učiniti ispravno?

Prije svega, napominjemo da svaka zainteresirana osoba može inicirati promjene: poslodavac, čelnik ustrojne jedinice u kojoj zaposlenik radi, voditelj jedinice koja komunicira sa zaposlenikom i, na kraju, sam zaposlenik.

Prijedlog se sastavlja u obliku izjave radnika, prijedloga poslodavca ili dopisa voditelja odjela. Ako stranka kojoj je poslan prijedlog pristaje na takve izmjene, preostaje samo da ih donese. Ovdje je važno utvrditi hoće li promjene u opisu poslova povlačiti promjene radnih obveza, što pak može za posljedicu imati promjenu radne funkcije zaposlenika definirane ugovorom o radu. Budući da se prilikom promjene radne funkcije zaposlenika mora premjestiti na drugo radno mjesto - trajna ili privremena promjena radne funkcije zaposlenika i (ili) strukturne jedinice u kojoj radi (ako je jedinica navedena u radnom odnosu ugovor), uz nastavak rada kod istog poslodavca ( Umjetnost. 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije). A prelazak na drugo radno mjesto dopušten je samo uz pisani pristanak zaposlenika, osim u predviđenim slučajevima 2. dio i 3 žlice. 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije.

Dakle, poslodavac ne može jednostrano mijenjati radne obveze radnika niti nadopunjavati naputak novim obvezama. To je moguće samo redom Umjetnost. 72 Zakona o radu Ruske Federacije- sklopljen je pisani sporazum stranaka, o čemu se zaposlenik unaprijed upozorava. V Dopis Rostruda od 31.10.2007. broj 4412-6 o tome se kaže sljedeće: promjene u opisu posla mogu biti povezane s promjenom obvezni uvjeti ugovor o radu. U ovom slučaju, zahtjevi za unaprijed pisana obavijest o ovom zaposleniku. I tek nakon što je zaposlenik pristao na nastavak radnog odnosa, mijenjaju se opis posla... Osim toga, u dopisu se pojašnjava da ako je naputak prilog ugovoru o radu, preporučljivo je istovremeno izmijeniti ugovor i upute izradom dodatnog sporazuma. Ako je opis posla odobren kao zaseban dokument, a istodobno izmjena u njemu ne podrazumijeva potrebu za promjenom obveznih uvjeta ugovora o radu, prikladnije je odobriti uputu u novo izdanje, nakon što je zaposlenika u pisanom obliku upoznao s tim. Na primjer, kada je potrebno razjasniti ili navesti neke od dužnosti zaposlenika: umjesto "osiguranja sigurnosti dokumenata" - "pohranjivanje dokumenata u posebnom ormaru, izdavanje na temelju dopisa" itd.

Propisi o radu

Govoreći o opisima poslova, ne može se ne istaknuti kategorija zaposlenika za koje je obavezan dokument kojim se utvrđuju radne obveze. To su državni službenici, a takav dokument se zove službeni propisi. To je glavni normativni dokument koji uređuje sadržaj i rezultate rada državnog službenika. Sadrži uvjete za zaposlenika koji obavlja odgovarajuću javnu dužnost. Propisi o radnim mjestima osmišljeni su tako da promiču ispravan odabir, raspoređivanje i zadržavanje osoblja, poboljšavaju njihovo stručna sprema, poboljšanje funkcionalne i tehnološke podjele rada između rukovoditelja i stručnjaka u obavljanju poslova utvrđenih propisom o tijelu, strukturnoj jedinici, a koriste se i u ocjeni rada državnog službenika.

Prema Umjetnost. 47 Savezni zakon od 27.07.2004 br.  79-FZ "O državnoj državnoj službi Ruske Federacije" djelatnost stručne službe državnog službenika obavlja se u skladu sa službenim propisima koje daje predstavnik poslodavca i sastavni je dio upravnih propisa državnog tijela. Ovaj članak utvrđuje posebne odredbe koje bi trebale biti uključene u pravilnik o radu:

• kvalifikacijski uvjeti za razinu i prirodu znanja i vještina, za obrazovanje, radni staž u državnoj službi (državna služba drugih vrsta) ili radni staž (iskustvo) u specijalnosti;
• službene dužnosti, prava i odgovornost državnog službenika za neobavljanje (nepravilno obavljanje) službene dužnosti u skladu s upravnim propisima državno tijelo, zadaće i funkcije ustrojne jedinice državnog tijela i funkcionalna obilježja službeničkog mjesta koje se u njemu zamjenjuje;
• popis pitanja o kojima državni službenik ima pravo ili je dužan samostalno donositi rukovodeće i druge odluke;
• popis pitanja o kojima državni službenik ima pravo ili je dužan sudjelovati u pripremi nacrta podzakonskih akata i (ili) nacrta upravljačkih i drugih odluka;
• rokove i postupke za pripremu, razmatranje nacrta upravnih i drugih odluka, postupak odobravanja i donošenja tih odluka;
• postupak službene interakcije državnog službenika u vezi s obavljanjem službene dužnosti sa državnim službenicima istog državnog tijela, drugim državnim tijelima, drugim građanima, kao i s organizacijama;
• svitak javne službe pruža se građanima i organizacijama u skladu s upravnim propisima državnog tijela;
• pokazatelji učinkovitosti i djelotvornosti stručne službe državnog službenika.

Prilikom raspisivanja natječaja za popunu upražnjenog radnog mjesta u državnoj službi, atestiranja, osposobljenog ispita, planiranja stručno-službene djelatnosti državnog službenika uzimaju se u obzir odredbe službenih propisa.

Prilikom raspisivanja natječaja za popunu upražnjenog službeničkog radnog mjesta, uključujući i namještenika u državnoj službi, u obzir se uzimaju rezultati službenih propisa zaposlenika. kadrovska rezerva, ocjenu njegovog profesionalnog rada u postupku ovjere, osposobljavanja ili poticanja državnog službenika.

Uzorak pravilnika o radu odobrava nadležno upravljačko tijelo javna služba... Na primjer, odobreni su službeni propisi državnog službenika carinskog tijela Ruske Federacije Naredbom Federalne carinske službe Ruske Federacije od 11.08.2009.1458 .

Sumirajući, napominjemo: unatoč činjenici da nepostojanje opisa poslova ne predstavlja kršenje radnog zakonodavstva i ne podrazumijeva nikakvu odgovornost za poslodavca, ovaj dokument se ne smije zanemariti. Bolje je potrošiti malo vremena i truda na njegov razvoj, a ne ograničavati se na uzorke upute za model, ali ovom procesu pristupiti sa svom ozbiljnošću i odgovornošću. To će vam omogućiti da se zaštitite od mnogih nepotrebnih problema i sporova s ​​regulatornim tijelima.

Moderni ekonomski rječnik / B. A. Raizberg, L. Sh. Lozovsky, E. B. Starodubtseva. - M .: INFRA-M, 2006.

"O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije."

"O odobrenju Pravilnika o sustavu upravljanja OSH u organizacijama Državnog odbora Ruske Federacije za zaštitu okoliša."

Opis posla je interni pravni akt organizacije, čija je glavna zadaća kontrolirati i optimizirati radnu aktivnost zaposlenika.

Predstavljeni dokument namijenjen je regulaciji radni odnosi između menadžmenta i zaposlenika, otkloniti potencijalne konfliktne situacije zadržavajući prava i radne obveze koje su prezentirane zaposleniku.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, no svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:

PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i BEZ DANA.

Brzo je i JE BESPLATNO!

Koje su značajke opisa posla i kako ispravno sastaviti interni pravni dokument poduzeća?

Što je ovaj dokument

Opis posla je pravno obvezujući dokument koji opisuje zahtjeve i odgovornosti dodijeljene zaposleniku organizacije. U skladu s dokumentom, svakom zaposleniku dodjeljuje se niz zadataka koje treba obaviti.

Glavna razlika između opisa posla i ugovora o radu je u tome što se ne sastavlja za svakog zaposlenika pojedinačno, navodeći njegove osobne podatke, već se formira na propisan način za određene stručnjake.

Dakle, opis posla je dokument kreiran kako bi se otklonile konfliktne situacije, nesuglasice između menadžmenta i zaposlenika. U njemu su što detaljnije ocrtane specifičnosti suradnje, koje moraju slijediti sudionici radnih odnosa.

Zakon o radu ne sadrži stroga pravila za ispunjavanje opisa posla s novim zaposlenikom. Međutim, većina menadžera zahtijeva sastavljanje dokumenta. Za zaposlenike u državnim poduzećima naputak je glavni zakonski propis kojim se uređuje njihov rad.

Ugovoreni sastanak

Opis posla je pravni akt, koji nastaje radi uređivanja organizacijskog i pravnog statusa zaposlenika, njegovih obveza, prava i odgovornosti. Dokument je namijenjen stvaranju potrebnih uvjeta za učinkovito obavljanje radne aktivnosti.

Dokumentom se uređuju kvalificirani zahtjevi za potencijalne kandidate za određeno radno mjesto, funkcije koje obavlja zaposlenik, kao i odgovornosti koje su mu dodijeljene.

Opis posla omogućuje menadžerima da optimiziraju proces prikupljanja i nagrađivanja zaposlenika, rješavanja sporova i kvalificiranog osoblja.

Klasifikacija

Opisi poslova, u skladu s općeprihvaćenim standardima, obično se dijele u dvije glavne vrste: standardni i individualni.

Tipičan tip dokumenta čine poduzeća određenih područja i odjela. To je početna točka za izradu individualnih opisa poslova za pojedine zaposlenike.

Budući da uzorak opisa poslova nije predviđen trenutnim zakonskim normama, odgovorna osoba sastavlja dokument po vlastitom nahođenju.

Opis posla može se prikazati kao jedno radno mjesto ili može poslužiti kao dodatak.

Tko se razvija

Opis posla je pravno obvezujući dokument. Mora ga sastaviti ovlaštena osoba, a to je čelnik poduzeća ili voditelj kadrovskog odjela.

Često su stručnjaci iz područja jurisprudencije ili predstavnici uskog profila organizacije uključeni u postupak izrade dokumenta za sve vrste prilagodbi.

Zahtjevi za izradu opisa poslova u skladu s GOST-om 2019

Opis posla je regulatorni pravni akt koji karakteriziraju posebne točke.

Dokument mora biti sastavljen u tri primjerka:

• prvi se mora prenijeti na zaposlenika kadrovskog odjela, pričvrstiti se na tablicu osoblja;
• drugi primjerak mora ostati kod voditelja odjela, budući da je on dužan pratiti kvalitetu rada zaposlenika;
• treći primjerak potrebno je predati zaposleniku kojem je isprava bila namijenjena.

Opis posla može biti dopuna ugovora o radu ili biti objavljen zasebno. Po potrebi o njegovom sadržaju treba razgovarati sa sindikatom.

Postoje univerzalni zahtjevi. što se mora uzeti u obzir pri izradi dokumenta.

Među njima su sljedeće:

Odjeljci

U skladu s općeprihvaćenim formatom, opis posla trebao bi u potpunosti otkriti sva pitanja koja utječu na radnu aktivnost zaposlenika.

Dokument bi trebao sadržavati sljedeće temeljno važne odjeljke:

• generalizirane odredbe;
• Odgovornosti na poslu;
• prava zaposlenika;
• dokumentacija za rukovodstvo u ispunjavanju radnih obveza;
• red odnosa sa zaposlenicima;
• odgovornost zaposlenika;
• kriterije za ocjenu kvalitete obavljenog posla.

Dokument sadrži i završni dio koji mora sadržavati potpis voditelja i datum stupanja na snagu propisanih odredbi.

Faze registracije

Prilikom sastavljanja opisa posla morate se pridržavati točnog slijeda.

Proces registracije dokumenta uključuje sljedeće korake:

• preliminarna priprema dokumenta (provjera prisutnosti zahtjeva uprave i normi profesionalnih standarda);
• usklađivanje uputa s voditeljima nadležnih odjela;
• odobrenje dokumenta od strane čelnika organizacije, ovjereno njegovim potpisom.

Postupak unošenja izmjena

U tijeku rada se obveze zaposlenika mogu promijeniti. Ova situacija može nastati, na primjer, kada se ciljevi organizacije promijene ili se njezine usluge prošire.

Tijekom ispravljanja zaposlenika potrebno je izvršiti ispravke u opisu radnog mjesta kako bi se isključio nastanak konfliktne situacije u budućnosti.

Opće karakteristike postupka izmjene odgovaraju sljedećim točkama:

• Proces pripreme novog dokumenta koji će odgovarati nijansama rada. Izmjene i dopune moraju biti u skladu sa zakonskim propisima.
• Izdavanje odgovarajuće naredbe koja je temelj za odobrenje nove radne upute.
• Postupak upoznavanja zaposlenika s učinjenim promjenama i dobivanja njihove suglasnosti za ispunjavanje novih radnih obveza (potpis i pisana suglasnost).
• Izrada i potpisivanje dodatka ugovora o radu u kojem se navode promjene. Jedan primjerak mora zadržati upravitelj, a drugi predati zaposlenicima.

Po završetku formalnih procedura, zaposlenik mora početi obavljati poslove u skladu s novim uvjetima.

Opis posla ne djeluje kao osobni dokument za pojedinog zaposlenika. Sastavlja se za određeno radno mjesto, bilo da je blagajnik ili knjižničar, dokument ne sadrži imena. Ako se prekrši općeprihvaćeni standard, kad je zaposlenik otpušten, upravitelj će morati ponoviti upute.

Skladištenje

Opis posla mora biti osiguran pečatom tvrtke, uvezan i pohranjen u odjelu ljudskih resursa. Zaposleniku, kao i njegovom šefu, treba dati kopiju dokumenta, koju po potrebi mogu ponovno pročitati.

Uzorak za voditelja carinjenja

Opis posla voditelja carinjenja, prije svega, trebao bi se sastojati od "zaglavlja", koji uključuje sljedeće podatke:

• naziv dokumenta;
• broj opisa posla;
• mjesto pripreme dokumenta;
• naziv radnog mjesta čelnika društva;
• potpis i datum upravitelja.

Uzorak općih odredbi dokumenta je sljedeći:

1. Stručnjak za carinjenje može se zaposliti ili otpustiti po nalogu čelnika tvrtke _______________________.
2. Osoba sa više obrazovanje bez uvjeta za radnim iskustvom ili osoba s prosjekom Posebna edukacija i radno iskustvo od najmanje 2 godine; tečajevi osvježenja znanja održavaju se jednom u tri godine; potrebna je kvalificirana potvrda.

U zvanje specijalista druge kategorije može se imenovati osoba s visokim obrazovanjem i iskustvom od najmanje 2 godine; tečajevi osvježenja znanja održavaju se jednom u tri godine; potrebna je kvalificirana potvrda.

U zvanje specijalista najprije se može imenovati osoba s visokim obrazovanjem i iskustvom od najmanje 2 godine u drugoj kvalifikacijskoj kategoriji; tečajevi osvježenja znanja održavaju se jednom u tri godine; potrebna je kvalificirana potvrda.

1. U ispunjavanju svojih radnih obveza, specijalist se treba voditi:
   • propisi o radnim obvezama;
   • nastavni materijali;
   • statut društva;
   • propisi o radu;
   • naredbe i zapovijedi čelnika društva;
   • opis posla.
2. Stručnjak za carinjenje mora znati:
   • zakonodavni akti i drugi dokumenti kojima se uređuju osobitosti carinjenja i kretanja robe preko granice;
   • zakonodavstvo koje se tiče inozemne ekonomske vrste aktivnosti;
   • prava i obveze carinskih agenata i deklaranta;
   • norme kontrole razmjene;
   • mjere odgovornosti za kršenje utvrđenih normi u carinskoj djelatnosti;
   • carinski režimi;
   • specifičnosti deklariranja i vrste carinskih deklaracija;
   • specifičnosti ispunjavanja carinske dokumentacije;
   • vrste i postupak plaćanja carinskih plaćanja;
   • temeljna načela pravnog okvira;
   • pravila zaštite rada.
3. U nedostatku specijaliste za carinjenje njegove se obveze dodijeljuju imenovanom zamjeniku, koji je pak odgovoran za ispunjavanje radnih obveza koje su na njega prenesene.

Primjer odjeljka predanosti zaposlenika izgleda ovako:

1. Za pravilno izvršavanje radnih obveza zaposlenik mora:
   • izrada dokumenata za proizvode koji se prevoze preko granice i druge radnje potrebne za carinjenje;
   • kontrolirati vjerodostojnost podataka o prevezenim proizvodima u skladu s dokumentacijom;
   • odrediti šifru proizvoda na temelju utvrđene nomenklature;
   • utvrditi vrste poreza na proizvode;
   • koristiti porezne poticaje;
   • voditi evidenciju;
   • pratiti provedbu pravila zaštite na radu.

Primjer odjeljka prava zaposlenika trebao bi biti strukturiran na sljedeći način:

1. Zaposlenik ima pravo:
   • upoznati se s nacrtom uprave u vezi s njegovom radnom djelatnošću;
   • predložiti menadžmentu mjere za poboljšanje tijeka rada;
   • primati podatke, dokumente i izvode od uprave o obavljenom poslu;
   • sudjelovati u pitanjima zaštite rada.

Primjer klauzula o ocjeni rada zaposlenika je sljedeći:

1. rad zaposlenika može ocjenjivati ​​samo menadžer;
2. Zaposlenik je odgovoran:
   • neizvršavanje radnih obveza;
   • prekršaji u tijeku radne djelatnosti;
   • nanošenje materijalne štete;
   • ignorirajući pravila zaštite rada.

Na kraju dokumenta voditelj odjela i zaposlenici moraju ostaviti potpise koji potvrđuju da su upoznati s uputama.

Pažnja!

• Zbog čestih promjena zakonodavstva, informacije ponekad zastare brže nego što ih možemo ažurirati na web stranici.
• Svi slučajevi su vrlo individualni i ovise o mnogim čimbenicima. Osnovne informacije ne jamče rješenje za vaše specifične probleme.