Novi zahtjevi za elektroničkim čekovima i BSO. Oblici strogog izvještavanja za pojedine poduzetnike Elektronski oblici strogog izvještavanja iz godine u godinu

Takozvani strogi obrasci za izvještavanje (BSS), koji su prikladna alternativa novčanom primanju, sada dobivaju na popularnosti u komercijalnim organizacijama. Oni će moći uvelike olakšati život kako individualnom poduzetniku, tako i onim tvrtkama koje pružaju usluge javnosti. Uostalom, ako koristite BSO, nema potrebe za kupnjom skupe blagajne. Kako primijeniti strogi obrazac za izvještavanje LLC u 2017. godini?

Kako se koristi BSO

Važno je zapamtiti da se primici BSO-a ne mogu uvijek koristiti. Prikladni su za izdavanje poduzetnicima i pojedincima za pružanje određenih plaćenih usluga. Ali organizacija takav dokument neće moći pružiti, ovdje su primjenjivi samo čekovni blagajni.

Ako su obrasci napravljeni automatiziranim sustavom, razmotrite ih jednostavnije. Sam sustav vodi ovu evidenciju i od osobe se ništa ne traži.

kazne

Kazne se mogu primijeniti na one poduzetnike koji krše pravila o korištenju BSR-a ili takvim potvrdama ne izdaju svoje kupce. Za pojedinačne poduzetnike iznos novčane kazne iznosi od 3.000 do 4.000 rubalja (članak 14.5. Administrativnog zakona Ruske Federacije). Za pravne osobe novčana kazna bit će veća - od 30.000 do 40.000 rubalja.

Zaključno, vrijedno je reći da je upotreba BSO-a u modernim uvjetima opravdana i prikladna za mnoge poduzetnike i organizacije. Na taj se način izbjegavaju troškovi koji uvijek nastaju pri korištenju blagajne.

Victoria, dobar dan.
1. Fotografije na dokumentima, ispis fotografija, fotokopija, ispis dokumenata, izrada magneta, posjetnica, kalendara - povezane su s pružanjem usluga. Prema
Savezni zakon "O korištenju kasa (CCP) pri izvršavanju gotovinskih obračuna i (ili) obračuna pomoću platnih kartica",
"Organizacije i individualni poduzetnici, u skladu s postupkom koji utvrdi Vlada Ruske Federacije, mogu obavljati gotovinske isplate i (ili) nagodbe koristeći platne kartice bez upotrebe kasa u slučaju pružanja usluga stanovništvu, pod uvjetom da izdaju odgovarajuće stroge obrasce za izvještavanje." U skladu s tim, blagajna nije potrebna za ovo područje aktivnosti kada radi na CSS-u.
Ali prodaja fotografija robe, to je trgovina na malo, au ovom slučaju ne morate koristiti blagajnu dok radite na USNO-u.
Stoga razmotrite dva slučaja:
- odaberite porezni sustav - UTII i tada vam ni za usluge ni za maloprodaju neće trebati blagajna
-instalirajte blagajnu

2. Terminalni servis za bankovne kartice:

Ako planirate isporučiti terminal isključivo za primanje plaćanja za kupnje u svojoj trgovini, onda će se zapravo promijeniti oblik plaćanja za kupnje (plaćanja putem terminala izjednačena su s bezgotovinskim plaćanjima), odnosno potreban vam je bankovni račun. Ako će svi vaši kupci platiti kupnju putem bankovnih kartica, koristeći platnu karticu, ne putem platnog terminala instaliranog na vašem trgovačkom podu, već preko bankomata - blagajničkog čeka, prodavač ne smije provaliti, jer se plaćanje obavlja putem agenta za plaćanje, što je u ovom slučaju bankomat, koja izdaje ček. To će biti bezgotovinsko plaćanje kreditiranjem sredstava na vaš tekući račun.
Drugo je pitanje ako iznajmite mjesto u svojim prostorijama ispod bankovnog terminala i shodno tome primate prihod od najma mjesta. Onda ako su vaši stanari spremni platiti gotovinu s vama, tada račun za provjeru nije potreban. Ali ne možete raditi za UTII za ovu vrstu aktivnosti;

Možete kombinirati dvije vrste UTII i UPDO aktivnosti s zasebnim računovodstvom.

Što se tiče otvaranja tekućeg računa, vrlo je prikladno za plaćanje poreza. Ako se povežete s internetskim bankarstvom, možete izvršiti plaćanja bez napuštanja radnog mjesta. Potreban vam je samo računar i pristup internetu. Ali morate plaćati fiksne doprinose individualnih poduzetnika, doprinose i poreze na plaće zaposlenika, avansne uplate STS-a.

3. Ako nema zakonske potrebe za instaliranjem blagajne, trebate pisati kupcu ili klijentu i predati mu, nakon plaćanja, BSO - strogi obrazac za izvještavanje. Obrazac BSO možete razviti sami, naznačujući sve potrebne detalje i odobriti ih prema nalogu IP-a.
BSO mora sadržavati sljedeće podatke:
- naslov dokumenta;
- serijski broj dokumenta, datum izdavanja;
- naziv organizacije (prezime, ime, patronim - za individualnog poduzetnika);
- identifikacijski broj poreznih obveznika dodijeljen organizaciji (individualnom poduzetniku) koja je izdala (izdala) dokument;
- naziv i iznos plaćene kupljene robe (obavljeni radovi, pružene usluge);
iznos plaćanja u gotovini i (ili) pomoću platne kartice, u rubaljima;
- Položaj, prezime i inicijali osobe koja izdaje dokument, te njegov osobni potpis.
Obrasci BSO-a mogu se napraviti na dva načina:
1. Naručite u tiskari. Obično tiskare već imaju gotove predloške, samo unesete svoje podatke i tiskara će proizvesti potrebnu količinu za vas.
2. Ispišite obrasce pomoću automatiziranog sustava. Ovaj je uređaj sličan blagajni, ali ne treba ga registrirati u porezu i košta manje, oko 5000 rubalja.
Potrebno je uzeti u obzir, pohranjivati, izdavati i otpisivati \u200b\u200bBSO na različite načine:
Kada radite s pismom izrađenim tiskanjem:
- obrasce mora prihvatiti zaposlenik odgovoran za njihovo pohranjivanje, knjiženje i izdavanje. Samostalni poduzetnik mora sklopiti ugovor o odgovornosti s takvim zaposlenikom.
- zaposlenik mora sastaviti potvrdu o prihvaćanju odgovornosti BSO-a.
Potvrdu o prihvatu moraju potpisati FE i članovi prihvatnog odbora. Sastav povjerenstva odobrava se naredbom IP-a.
- prijava obrazaca vrši se u knjigovodstvu BSO. Obrazac knjige računovodstva je razvijen i odobren od strane IP-a.
- praznine obrazaca pohranjuju se pet godina nakon čega se sastavlja akt otpisa BSO-a i uklanjaju korijeni.
Kada radite s obrascima izrađenim pomoću automatiziranog sustava:
- obrasce uzima u obzir sam sustav, stoga nije potrebno voditi knjigovodstvenu knjigu BSO-a.
Nadgledanje poštivanja pravila za upotrebu strogih obrazaca za izvještavanje obavljaju zaposlenici Savezne porezne službe. U slučaju ovjere, morat ćete inspektorima na potvrdu dostaviti knjigovodstvenu knjigu BSO ili podatke iz automatiziranog sustava o broju izdanih obrazaca.

Obrazac strogog izvješćivanja u opticaju je ne samo u postupku obavljanja poslova pravnih osoba i poduzetnika. Kao primjer, koji se dokumenti odnose na BSO, mogu se nazvati avionske karte, putni paketi, potvrde, kuponi, pretplate.

U isto vrijeme, BSO se može izdati kao ekvivalentna zamjena za obične blagajne. Svaka usluga koja se pruža stanovništvu izdaje se bez izdavanja obrasca.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješite svoj problem - obratite se savjetniku:

PRIJAVE I POZIVI PRIHVATAJU se 24 sata i bez isključenih dana.

Brzo je i JE BESPLATNO!

Nakon uvođenja najnovijih izmjena u zakonodavstvo, postavila su se mnoga pitanja u vezi s novom procedurom rada s tim dokumentima. Da biste proces organizirali u skladu s najnovijim izmjenama, morate razumjeti nova pravila rada.

Kršenje reda registracije BSO povlači za sobom tužne posljedice u vidu kazne i odgovornosti.

Što je

Praktični značaj obrasca za strogo izvještavanje nalazi se u dokumentarnim dokazima o primanju sredstava kao plaćanju za rad ili usluge koje su izvršeni pojedincima ili poduzetnicima. BSO je potpuna alternativa blagajničkom čeku, koji je mnoge organizacije i poduzetnike oslobodio potrebe da dobiju blagajnički ček i potroše novac na njegovo održavanje.

Korištenje BSO obuhvaća cjelokupni spektar usluga koje se pružaju: od plaćanja usluga civilnom stanovništvu do naselja s poduzetnicima koji se ravnopravno s običnim građanima prijavljuju za određenu uslugu određenoj organizaciji.

Izuzetak su plaćanja za LLC preduzeća i druge pravne osobe. Takvi kupci moraju plaćati bankovnim prijenosom, a izdavanje strogih obrazaca za izvještavanje njima je neprihvatljivo.

Proces papirologije uzrokuje mnoštvo pitanja. Prije svega, organizacija bi se trebala voditi odredbama Zakona br. 54-FZ „O primjeni središnje druge ugovorne jedinice u proračunima“ donesenog 25. ožujka 2003. Članak 2. ovog zakona ima pravo odobriti obrasce, a redoslijed njihovog skladištenja i računovodstva određuje Vlada Ruske Federacije. Kasnije, 2008. godine, izdana je objašnjena uredba br. 359 kojom je odobren postupak izrade, uporabe i navedeni zahtjevi za oblikovanje dokumenta.

Različiti nazivi obrazaca prihvatljivi su prema prirodi pružene usluge. Među stanovništvom se najčešće koriste takvi obrasci kao što su potvrde, sezonske karte, karte za vlak ili avion. Dizajn svakog oblika ovisit će o njegovoj svrsi.

Prije nego što su odluku donijele ruske organizacije, korišteni su obrasci koje je Rosbytsoyuz razvio u dogovoru s Ministarstvom financija. Obrasci tipa BO-1 ili BO-7 bili su u prometu dok nisu otkazani. Trenutno su obrasci zastarjeli i ne podliježu izručenju.

Prema zakonu br. 290-FZ donesenom 3. srpnja 2016., rad s BSO-om zaustavlja se bez istodobne uporabe mrežnih blagajni. Ta zabrana stupa na snagu u srpnju 2020. godine i znači nemogućnost korištenja BSO-a u budućnosti.

Načini akvizicije

Trenutno postoji nekoliko pravnih načina da se pribavi i prijavi za BSO:

naručivanje tiska gotovog ili posebno dizajniranog oblika u tiskari;
kupite gotove obrasce u odgovarajućim trgovinama.
samostalno tiskanje kroz automatizirane sustave bez potrebe za registracijom u poreznoj upravi.

Neprihvatljiv je uobičajeni pisač i upotreba računala za ispis strogo izvještajnih obrazaca.

Ako organizacija odluči naručiti BSO u tiskari, pripremite se za određene troškove:

izrada izgleda;
koordinacija detalja koji se već mogu tiskati na obrascu;
proizvodnja određenog tiraža.

Značajka BSO-a je dodijeliti jedinstveni broj bez mogućnosti umnožavanja.

Najbrža opcija za BSO dizajn je tiskanje nakon izvršenja naručenih radova pomoću opreme koja ispunjava zahtjeve BSO i KKT ispisa.

Ispis se vrši sa zaštitom od neovlaštenih osoba uz zadržavanje pojedinačnog broja, serija. Zbog nepostojanja potrebe za registracijom opreme kod Federalne porezne službe, ova metoda je zgodna i brza za primanje dokumenta.

Zakonodavne promjene

Federalni zakon iz veljače 2020. uvodi obvezu popratiti oblike stroge elektroničke verzije izvješća. Umnožavanje papirnatog dokumenta elektroničkim putem potrebno je poslati ga putem Interneta u poreznu verziju nakon svakog slučaja obračuna klijenta s nekom organizacijom. Ova mjera znači potrebu instaliranja posebne internetske blagajne s funkcijom prijenosa informacija putem interneta.

Kao rezultat toga, principi korištenja CCP-a u dizajnu BSO obrazaca također se mijenjaju. Kao rezultat inovacije, pojavljuje se veza u obliku operatora fiskalnih podataka između poduzetnika i porezne uprave. Iz tog razloga, od 2020. godine, izlazni podaci za operatora fiskalnih podataka (ili OFD) unose se u broj obveznih detalja.

Potrebni detalji BSO-a 2020

Članak 4.7 saveznog zakona br. 54-FZ uspostavlja popis obaveznih podataka o BSO-u. U stvari, podaci uneseni u obrazac slični su podacima blagajne i predstavljeni su s 20 detalja.

Obvezni podaci u BSO-u mogu se dopuniti dodatnim informacijama po nahođenju organizacije i uzimajući u obzir značajke njezinih aktivnosti. Zakonom je predviđena mogućnost uvođenja još jednog atributa - koda robne nomenklature.

Na obrascu se nalazi još jedan barkod u obliku kodiranih podataka o provjeri detalja:

vrijeme i datum izračuna;
brojevi dokumenata
vrijeme izračuna;
priroda izvedene operacije (znak namirenja);
iznos plaćanja;
fiskalni znak;
serijski broj fiskalnog pogona.

Ovaj se kôd primjenjuje zasebno za provjeru KKT-a ili BSO-a.

Neki obvezni detalji podliježu naznakama tek od veljače 2021. godine. Naziv robe / usluga, njihova količina nisu obavezni za pojedine poduzetnike koji rade na PSN, SES, USN i UTII.

Za poduzetnike koji prodaju trošarinsku robu, kao i poduzetnike koji su odabrali opći režim oporezivanja, naznaka cijelog asortimana robe ili usluga, kao i njihov kvantitativni pokazatelj, obvezni su od 2020. godine.

Uvjeti za LLC i IP

Unatoč nedostatku jedinstvenog obrasca, sljedeće pojedinosti moraju biti navedene u pojedinostima:

naziv dokumenta;
6-znamenkasti broj sa serijom;
oblik vlasništva poduzeća i njegov naziv;
za SP je potrebno navesti prezime, ime i patronim;
adresa;
informacije o;
priroda usluge / proizvoda;
trošak;
plativa količina;
datum pripreme dokumenta i izračuna;
podaci o zaposleniku koji je izvršio operaciju: ime, radno mjesto;
potpis zaposlenika
pečat pravne osobe (IP);

Informacije se mogu nadopuniti s drugim pojedinostima koje uzimaju u obzir karakteristike organizacije. Ispunjavanje kopije potrebno je samo ako obrazac ne sadrži dio koji se otkida.

Nakon uvođenja novog zakona u BSO, pojavljuju se dodatni detalji:

navođenje poreznog sustava;
serijski broj pogona,
cRF web stranica;
datum, mjesto izračuna;
informacije o namiri (transakcija prihoda ili rashoda);
navođenje robe;
iznos s informacijama o;
telefon, e-pošta pri elektroničkom prenosu podataka;
postupak plaćanja (gotovinsko ili elektroničko plaćanje).

Knjiga računa i njeno popunjavanje

Svaki obrazac BSO odvojeno je uz upis u KUDIR. Kada se tijekom dana napiše nekoliko obrazaca, sastavlja se kombinirani FFP s podacima o svakom BSO broju.

Imajte na umu da je konsolidirano izvješće moguće samo prema jednom radnom danu. U slučaju oštećenih obrazaca, podaci o njima priloženi su i knjigovodstvenom časopisu zajedno s ostatkom popunjenih dokumenata.

Za vođenje evidencije tipografskih obrazaca s ručno unesenim podacima dostupan je BSO knjigovodstveni časopis. Popunjava se uzastopno, a pri ispunjavanju jednog časopisa pokreće se novi.

Skladištenje obrazaca i njihovo knjiženje

Ako se obrasci izrađeni u tiskari popunjavaju, njihova se evidencija vodi po imenu, nizu s brojem. Podaci se upisuju u knjigu registracije obrazaca s potrebom numeriranja i uvezivanja stranica. Knjigu potpisuje šef i ovlašteni knjigovođa, ili privatni poduzetnik s pečatom.

Određuje se odgovoran zaposlenik organizacije koji prima, skladišti, kontrolira kretanje obrazaca u organizaciji i snosi materijalnu odgovornost u skladu s zaključenim ugovorom. Isti zaposlenik ima pravo izdavati obrasce i primati sredstva za plaćanje usluga / robe od građana.

U području odgovornosti glave osigurava uvjete za pohranu i zaštitu obrazaca.

Zakonom su utvrđena posebna pravila za praćenje postupka dobivanja organizacija civilnog društva: oni se prihvaćaju u nazočnosti povjerenstva koje imenuje voditelj ili poduzetnik, a datum prihvaćanja treba biti isti dan kao i dan kad su primljeni.

Kao dio prihvata provjerava se količina, provjeravaju se brojevi i serije BSO-a u skladu s pratećom dokumentacijom. Prihvaćanje obrazaca je završeno.

Skladištenje obrazaca može biti metalni ormar, sef ili druga posebno opremljena prostorija s povećanim mjerama zaštite od neovlaštenog pristupa, oštećenja i krađe. Mjesto za skladištenje treba biti zapečaćeno ili zapečaćeno nakon završetka radnog dana.

BSO-ovi su podvrgnuti inventaru kao dio odobrenog zaliha gotovine koja se drži na blagajni.

Kontrola zakonitosti i pravilne uporabe strogih izvještajnih dokumenata osigurava se stavljanjem pečata na pravnu osobu / poduzetnika, kao i potpisivanjem obrasca od strane poduzetnika.

Podaci o BSO pohranjuju se u obliku knjiga s otpisanim i plaćenim potvrdama, a postoje kopije, korijeni koji dokazuju plaćanje u zapečaćenim vrećicama, uključujući obrasce za plaćanje bankovnim prijenosom.

Zakonom se uspostavlja razdoblje za sustavno pohranjivanje dokumenata pet ili više godina. Nakon isteka roka skladištenja, dokumenti se mogu uništiti u skladu s aktom o uništavanju koji je sastavilo posebno povjerenstvo. Oštećeni ili nepotpuni obrasci uništavaju se na isti način.

Službeni uzorak

Uzorak strogog izvještajnog dokumenta nije predviđen zakonom jer svaka tiskara već ima gotove verzije BSO-a, a postupak prikazivanja detalja utvrđuje se prema formatu koji je usvojen za svaku vrijednost (u istom obliku kao u izvornom izvoru podataka o pojedinostima).

Glavni zahtjev dokumenta je dostupnost svih potrebnih BSO detalja za ispunjavanje. Postupak unošenja podataka u obrazac ručno se vrši s krajnjim oprezom.

Budući da se obrazac odnosi na dokumentaciju koju poduzeće smatra posebnim redoslijedom, nemoguće je pogriješiti u popunjavanju, prikazivanju vrijednosti pogrešno ili namerno netočnim podacima. Ispravci, precrtavanja u njemu su neprihvatljivi, a sami unosi izvedeni su urednim, jasnim rukopisom uz mogućnost daljnjeg čitanja onoga što je napisano.

Ako je dokument sastavljen pogrešno ili je pokvaren, sam obrazac mora biti precrtan i primijenjen na računovodstveni časopis zajedno sa svim korištenim oblicima organizacije istog dana.

Dopušteno je dopuniti zapis olovkom ili stavljanjem pečata. Kako biste jasno prikazali podatke na drugom obrascu, preporučuje se dodavanje potrebnih informacija kemijskom olovkom. U ovom se slučaju ne radi o ispravku, već o dodavanju informacija o operaciji.

Pažnja!

Zbog učestalih promjena u zakonodavstvu, informacije ponekad zastarjele brže nego što ih uspijevamo ažurirati na web mjestu.
Svi su slučajevi vrlo individualni i ovise o mnogim čimbenicima. Osnovni podaci ne jamče rješenje za vaše probleme.

Omogućuje postupni prijelaz svih organizacija i poduzetnika koji tijekom 2016. do 2018. prodaju svoju robu (posao, usluge) u gotovini ili pomoću bankovnih kartica na internetske blagajne. Unatoč činjenici da je zakon stupio na snagu u ljeto, primjena "novih" pravila od usvajanja izmjena i dopuna bila je dobrovoljna.

Od veljače dio pravila postao je obvezan. Promjene će se primarno odraziti na one blagajne koje će se od 1. veljače 2017. registrirati ili ponovno registrirati. Rad s radnom “starom” kasom bit će moguć tek do srpnja 2017., ako je prethodno nije potrebno ponovno registrirati, a od 1. srpnja 2018. mala poduzeća u posebnim modusima (UTII, patent) dužna su koristiti internetske blagajne za koje će upotreba CCP-a ovaj trenutak nije obvezan.

Istodobno, sve organizacije i poduzetnici koji trguju alkoholom i pivom trebali bi primjenjivati \u200b\u200bKKT od 31. ožujka 2017. (klauzula 11. Federalnog zakona br. 171-FZ kako je izmijenjena i dopunjena Zakonom od 03.07.2016). Pojedinosti o prelasku na mrežne blagajne i vrste dokumenata koji potvrđuju kupnju,.

Registracija samo na novi način

Vrijedno je razmotriti da "stare" blagajne ne znaju kako komunicirati s OFD-om i putem njega prenositi podatke poreznim vlastima. Stoga će se oni koji već imaju KKT suočiti s izborom: kupiti novu opremu ili nadograditi postojeću opremu, ako je moguće. Pri kupnji ili nadogradnji opreme više nije potrebno provjeravati s Državnim registrom KKT-a.

Istovremeno, proizvođači će informacije o svakoj proizvedenoj instanci KKT-a i fiskalnom pogonu izravno dostaviti Federalnoj poreznoj službi (vidi pismo Ministarstva financija Rusije), na web-mjestu na kojoj se nalazi registar modela KKT-a koji ispunjava nove zahtjeve. Podaci o tome koji modeli trebaju biti finalizirani objavljuju se na web stranicama proizvođača, kao i na našem portalu. Pogledajte je li model vašeg ureda na ovom popisu.

Novi detalji u čekovima i BSO

U prethodnoj verziji zakona br. 54-FZ, koja regulira uporabu blagajni, nije bilo zahtjeva za sadržaj novčanih primanja i BSO-ova, oni su bili sadržani podzakonskim aktima. Sada su ovi zahtjevi sabrani u novom Zakonu br. 54-FZ. sažeto u tablici.

Nazivi proizvoda

Od 1. veljače 2017. sve blagajne registrirane prema "novim pravilima", između ostalih detalja, dužne su na ček ispisati naziv robe, rada, usluga kao i njihovu količinu, cijenu i ukupni trošak za svaku stavku. Prethodno nije bilo potrebno navesti ove podatke na čeku, ukupan iznos je bio dovoljan. Vrste dokumenata koji potvrđuju kupnju, ovisno o razdoblju prijelaza na mrežne blagajne i poreznim sustavima.

Takva "komplikacija" je zastrašujuća samo na prvi pogled. Za knjigovođu to se općenito može smatrati "balzamom za dušu". U stvari, podaci CCP-a pružit će većinu informacija koje su potrebne za organizaciju robnog računovodstva u stvarnom vremenu - informacije o prodaji u kontekstu svake stavke proizvoda. Dakle, s pravodobnim unosom primitaka od robe, automatski će se graditi sustav obračuna zaliha robe.

A povremeni popis će se od vremena koji postupak blokira, a koji ponekad blokira rad osoblja za vrijeme njegove primjene, pretvoriti u redovito usklađivanje koje se može provoditi samo povremeno. Uostalom, podaci za donošenje trenutnih poslovnih odluka bit će s glavom i bez nje. Imajte na umu da su iz tog razloga mnogi veliki prodavači odavno vršili provjere za nazive robe.

Istovremeno, FE će u posebnim modalitetima morati na čekovima ili BSO navesti nazive roba (radova, usluga) i njihovu količinu tek od 01. 01. 2021. (klauzula 17, član 7 Saveznog zakona). Ovo se olakšanje ne odnosi samo na trošarinske proizvode.

Povežite Kontur.Market da biste održali imenik robe i prebacili ga na blagajnu. Optimizirajte prihvaćanje proizvoda, cijene i zalihe. Ovo je jednostavno i pristupačno rješenje zaliha za male trgovce.

PDV

Još jedna ne manje važna novost je potreba da se na čeku navede PDV. Imajte na umu da se ovo pravilo ne primjenjuje ako prodavač nije obveznik PDV-a ili prodaje robu (rad, usluge) koja je oslobođena poreza. Osim toga, u skladu sa stavkom 4. čl. Poreznim zakonikom Ruske Federacije iznos PDV-a u obračunskim dokumentima treba istaknuti u zasebnom retku.

BSO: tko može biti staromodan i koliko dugo

"Stara" pravila određivala su da se prilikom pružanja usluga za javnost umjesto novčanih vaučera mogu izdavati dokumenti na strogim obrascima za izvještavanje (BSO). Istovremeno, oblici takvih dokumenata mogu se ili proizvesti u tiskari ili generirati pomoću automatiziranih sustava.

Prema "starim" pravilima, BSO se može nastaviti primjenjivati \u200b\u200bnešto više od godinu dana - do 1. srpnja 2018. godine. Nakon ovog datuma moguće je formirati BSO i, ako je potrebno, ispisati ih na papiru samo pri pružanju usluga (ne samo stanovništvu, nego i uslugama općenito) i samo korištenjem automatiziranog sustava za BSO. Ovaj sustav je posebna vrsta CCP-a, koja formira BSO u elektroničkom obliku i može ih ispisati na papir. Više nećete moći koristiti unaprijed ispisane obrasce.

Dakle, BSO sam postaje zapravo prošireni primitak blagajne. Sadržat će sve pojedinosti samog novčanog primitka, plus pokazatelje specifične za BSO. Najvjerojatnije će „novi“ BSO biti popularan pri plaćanju kulturnih i zabavnih događanja, poput projekcija u kinima, glazbenih koncerata, kazališnih predstava i izložbi u muzejima. Oni se danas široko koriste u ovom polju, a ulaznica koju organizator izdaje za nastup ili izložbu zamjenjuje blagajnički račun.

Način izdavanja čeka ili BSO

Značajna promjena utjecala je na način izdavanja kupca (klijenta) čeka ili BSO. Sada se njegova papirnata inačica u određenim slučajevima možda uopće ne formira. To je moguće ako je kupac prodavatelju dostavio pretplatnički broj ili adresu e-pošte i ne zahtijeva izdavanje papirnatog dokumenta (stavak 2. Zakona br. 54-FZ). Tada prodavač može kupcu jednostavno poslati ček u elektroničkom obliku.

Jedine iznimke su slučajevi kada se prodavač nalazi na područjima udaljenim od komunikacijskih mreža. Tada on niti ne prenosi podatke poreznim vlastima. Stoga nije potrebno slati dokumente kupcu elektroničkim putem.

CCP novčane kazne

U zaključku se ukratko dotičemo promjena povezanih s administrativnom odgovornošću u provedbi nagodbi.

Dakle, kazna navedena gore, utvrđena dijelom 4. čl. Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, može se zatražiti od 1. veljače zbog svake nepridržavanja primjenjive središnje druge ugovorne stranke s utvrđenim zahtjevima, za uporabu središnje druge ugovorne strane suprotno utvrđenom postupku registracije (preregistracije) središnje druge ugovorne strane, postupku i uvjetima za njezinu uporabu, zbog neobjavljivanja obveznih podataka na čeku. Ova kazna iznosi 1,5-3 tisuće rubalja za službenike organizacija i za pojedince te 5-10 tisuća rubalja za organizacije.

To znači ublažavanje odgovornosti za sva navedena kršenja: na kraju krajeva, prije nego što su sve izjednačene s nekorištenjem CCV-a (vidjeti stavak 1. Rezolucije Plenarnog vijeća Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije). U ovom slučaju novčana kazna ranije je naplaćena od službenika (kao i od pojedinačnih poduzetnika) - 3-4 tisuće ₽, od organizacija - 30-40 tisuća ₽.

Istodobno se povećala odgovornost za stvarno nekorištenje središnje druge ugovorne strane, odnosno za njezino stvarno nekorištenje u proračunu. Novčane kazne povećane su od srpnja i vežu se za zbroj odgovarajućih izračuna. Dakle, za pojedine poduzetnike i službenike organizacija čine od 1/4 do 1/2 veličine iznosa za izračun, koji je proveden bez upotrebe CCP-a, ali ne manje od 10 tisuća ₽, a za pravne osobe - od 3/4 do 1 veličine iznosa za izračun, ali ne manje od 30 tisuća ₽. Ponovljeno kršenje može čak prijetiti suspenzijom organizacije i diskvalifikacijom službene osobe.

Oblici strogog izvještavanja uključuju potvrde, ulaznice, pretplate, dozvole. Oni zamjenjuju blagajnički ček, potvrđujući činjenicu plaćanja.

Ne rade svi poslovni subjekti s BSO-om, već samo oni koji stanovništvu pružaju usluge s popisa propisanog u OKVED2 (OK 029-2014). Pored toga, poduzeća koja rade na UTII, kao i IP patenteri i uvoznici, imaju pravo izdavanja obrazaca za strogo izvještavanje prilikom trgovanja na malo.

Smatra se da je BSO pravilno sastavljen ako sadrži sljedeće detalje:

ime, niz i broj;

osnovne izjave o poduzeću (poslovni obrazac, ime, adresa, identifikacijski broj) ili pojedinom poduzetniku (ime, matični broj poreznih obveznika);

vrsta i cijena usluge;

iznos i datum plaćanja;

Ime i potpis službenika prodavatelja.

Zabranjeno je samostalno ispisivati \u200b\u200bBSO, mora biti tiskano u standardnoj metodi tiska. Takvi se obrasci prodaju u specijaliziranim prodavaonicama ili izravno u tiskarnama. Poslovnom subjektu je dopušteno da razvije vlastiti obrazac BSO (samo sa traženim detaljima), ali tiskanje obrasca treba se izvršiti u tiskari. Još je uvijek moguće formirati i ispisati BSO pomoću posebnog automatiziranog sustava.

BSO računovodstvo

Za ispravno računovodstvo BSO-a potrebno je odrediti odgovornu osobu za njihov prijem, skladištenje i izdavanje, s kojom se sklapa ugovor o odgovornosti. Prijem novih BSO vrši se u komisiji o aktu.

Računovodstvo BSO vodi se u posebnoj knjizi računovodstva, potrebno je za privatne vlasnike i za poduzeća. Knjiga sadrži primitak od tiskare i troškove prilikom izdavanja istih predstavnicima poduzeća (IP). Knjiga nije potrebna samo ako se generiraju strogi obrasci za izvještavanje u automatiziranom sustavu.

BSO se popunjava u dva primjerka - za kupca i prodavatelja, ili u jednom primjerku ako BSO sadrži dio za suzenje koji ostaje kod prodavatelja.

Zabranjeno je ispravljanje i čišćenje BSO-a. Ako je obrazac oštećen - u potpunosti se precrtava i pohranjuje u Knjigu računa točno pet godina, nakon čega se otpisuje i uništava. Unaprijed tiskani obrasci pohranjuju se u posebnim sobama ili u ormarima zaštićenima od provale.

Odgovornost za kršenje računovodstvenih postupaka i uvjeta skladištenja BSO

Poslovni subjekti mogu odgovarati za kršenje pravila za postupanje sa oblicima strogog izvještavanja. Dakle, zbog nepoštivanja reda i uvjeta skladištenja BSO-a, porezni službenici mogu novčano kazniti poduzeće (IE) za 10 tisuća rubalja, a ako se u istom poreznom razdoblju otkrije ponovljeno kršenje - za 30 tisuća rubalja.

Također, poslovni subjekti mogu se smatrati administrativnom odgovornošću: kršenje reda i uvjeta pohrane knjigovodstvene dokumentacije kažnjava se novčanom kaznom u iznosu od 2-3 tisuće rubalja, a izostanak drugog primjerka BSO-a ili kralježnice može se novčano kazniti 300-500 rubalja.

Ako se ne izda strog obrazac za prijavu, smatra se administrativnim prekršajem, što znači da su kazne neizbježne u ovom slučaju. Dakle, poduzeća se mogu novčano kazniti u iznosu od 75-100% iznosa koji je otišao bez izdavanja BSO-a, ali ne manje od 30 tisuća rubalja. IE će morati platiti kaznu u iznosu od 25-50% iznosa utrošenog bez obrasca, ali ne manje od 10 tisuća rubalja.

Najbliže izmjene pravila rada s BSO-om

Zakon Ruske Federacije br. 290-FZ uveo je temeljne promjene u trenutni postupak rada sa strogim obrascima za izvještavanje. Inovacije će postati obvezne za točno godinu dana od 1. srpnja 2018. godine. Glavna inovacija - BSO će se morati tiskati kao blagajnički čekovi - na posebnim uređajima sličnim mrežnim blagajnama.

U skladu s tim, oblik dokumenta će se također promijeniti. U sljedećim ćemo člancima sigurno detaljnije reći o svim bitnim promjenama u obrascu i postupku za održavanje ažuriranog strogog obrasca za izvještavanje.

Ostanite uz Enterfin online računovodstvo - uvijek imamo najviše pregleda o promjenama u zakonu. Držimo prst na događajima utvrđivanja norme, tako da naši klijenti u svom radu koriste samo relevantne materijale i izbjegavaju pogreške.