Kada je kadrovski stol za sljedeću godinu. Je li moguće mijenjati tablicu osoblja nekoliko puta godišnje. Kako ispravno napraviti tablicu osoblja

Poduzeće je živi organizam pa mu je potrebno prilagođavanje rasporeda i rasporeda rada. Takav dokument poput stola za osoblje nije iznimka. Potreba za izmjenom (preimenovanjem radnog mjesta, dodavanjem ili smanjenjem) je zbog nekoliko razloga: reorganizacija strukture, promjena u plaći, modernizacija ili pad proizvodnje. Ima svoj postupak i standardni uzorci narudžbe.

Tablica za osoblje osnova je aktivnosti tvrtke

Uvođenje promjena u tablici osoblja polazište je za provedbu specifičnih transformacija u poduzeću. Ne govorimo samo o promjenama u rasporedu rada, jer je uz bilo kakve promjene u sustavu vrlo važno uzeti u obzir produktivnost i učinkovitost zaposlenika - ti pokazatelji ne bi trebali biti niži od prethodnih za isto razdoblje.

Rukovodstvo tvrtke može izbjeći neugodne situacije, posebice radne sporove, zahtjeve regulatornih tijela ako preuzme odgovornost za postupak upisa promjena u državi.

Kad se tablica osoblja promijeni, izdaje se odgovarajuća naredba.

Na osnovu čega promijeniti tablicu osoblja

Izmjene u tablici s osobljem unose se u sljedećim slučajevima:

1. Transformacija (modifikacija) poduzeća koja zahtijeva isključenje nekih pozicija ili uvođenje novih.
2. Smanjivanje aktivnosti kada postoji potreba za smanjenjem broja stalno zaposlenih.
3. Razvoj poslovanja koji podrazumijeva zapošljavanje novih zaposlenika.
4. Podizanje ili smanjenje plaće.
5. Procesi reorganizacije u poduzeću.
6. Ispravljanje radnih naslova.

Ovaj popis nije ograničen na predstavljene slučajeve, ali upravo su oni najčešće u praksi.

Postoje li izuzeća i ograničenja po zakonu

Propisani zahtjevi utvrđeni Kodeksom rada odnose se na razloge zbog kojih se kvaliteta i veličina osoblja može mijenjati.

Što se tiče ograničenja, ako nisu u suprotnosti s osnovnim zahtjevima statutarnih dokumenata poduzeća (vrsta djelatnosti, sfera proizvodnje robe ili pružanja usluga, proizvodna tehnologija, itd.), Svako poduzeće ima pravo na prilagodbe i promjene u odnosu na trenutnu situaciju.

Tko bi trebao napraviti osoblje i izvršiti promjene

U zakonodavstvu nema jasnih naznaka tko bi se trebao baviti tablicom osoblja. Na ovaj ili onaj način, svi mogu sudjelovati u zapošljavanju. Čak i obični zaposlenici imaju pravo na molbu zbog potrebe ukidanja i uvođenja stopa, premještanja na drugo radno mjesto. Tehnički gledano, tablicu za osoblje čini onaj kome je uprava povjerila takvu dužnost. To je obično kadrovski službenik, ekonomist ili računovođa. U malim poduzećima, osnivač je sam zadužen za osoblje.

Kako ispravno izvršiti promjene u tablici osoblja

Postupak i obrada narudžbi malo će se razlikovati ovisno o razlogu promjena.

Povećanje i smanjenje plaće

Primarna osnova za dovođenje povećanja plaća zaposlenih u pravnom polju je izdavanje odgovarajućeg naloga koji mora sadržavati:

1. Popis radnih mjesta za koja će se izvršiti povećanje plaća.
2. Veličina novih plaća (posebno za svaku radnu poziciju).
3. Točan datum promjena.

Obje strane radni odnosi potpisati ugovor o radu o povećanju plaće na temelju kojeg se izdaje nalog. Mnogi menadžeri koriste jedinstveni obrazac, ali zakonodavstvo o radu omogućuje sastavljanje ovog dokumenta u slobodnom obliku prihvatljivom za određeno poduzeće, uzimajući u obzir njegove specifičnosti.

Sva pitanja u vezi s plaćanjem jedan su od temelja radnih odnosa. Poslodavac bi tome trebao pridavati veliku važnost, posebno u pogledu ispunjavanja zakonskih zahtjeva. Na temelju toga, nakon dokumentarne evidencije o povećanju plaća zaposlenima, treba prilagoditi ugovoru o radu. Oni koji su utjecali na promjene moraju biti upoznati s narudžbom, potvrđujući to svojim potpisom.

U slučaju smanjenja plaća, odnosi subjekata postaju mnogo složeniji. Smanjenje plaće bez pristanka zaposlenika u slučajevima uzrokovanim određenim tehnološkim ili ekonomskim razlozima može se smatrati zakonitim. Iako to nije utjehu za otpuštanje zaposlenika.

Nije neuobičajeno da se menadžer ponaša neprimjereno, sugerirajući, obveznim tonom, da sklopi dodatni ugovor o radu radi smanjenja iznosa plaća. I to čini, prelazeći svoje ovlasti i iskorištavajući svoj službeni položaj. Ako se zaposlenik ne slaže, upravitelj dopušta sebi prijetnju pogoršanjem radnih uvjeta ili čak otkazom. Takvi se slučajevi nedvosmisleno smatraju kršenjem zakona o radu i, naravno, razlog su za podnošenje zahtjeva na sudu. Takvi trenuci pogoršavaju radne sporove i dovode ih do točke kad je nemoguće drugačije baviti se njima.

Reorganizacija poduzeća i optimizacija osoblja: prijava, razrješenje i zamjena radnih mjesta

Tijekom razdoblja reorganizacije, u radnu tablicu se uvode nove pozicije, a isključuju se one koje nisu zanimljive za poduzeće. S novim pozicijama pitanje je jasno jer trenutno ima dovoljno ljudi koji su voljni da ih preuzmu. No, sa smanjenim ili uklonjenim iz osoblja radnika, sve je puno složenije.

Smanjenje osoblja i likvidacija odjela

Uprava poduzeća dužna je pripremiti dopis o nadolazećem sniženju dva mjeseca prije događaja. Otpušteni zaposlenik je plaćen otpremnina - prosječna mjesečna plaća u roku od dva mjeseca od dana prestanka radnog odnosa.

Kako bi se broj smanjio radni kolektiv morate navesti sljedeće podatke:

1. Popis skraćenih položaja.
2. Točan datum rezanja.

Vrlo važna stvar koju poslodavci moraju uzeti u obzir su kategorije zaposlenika koje ne podliježu otpuštanju.

Pri preimenovanju radnih mjesta menadžer također mora pismeno obavijestiti zaposlenika 2 mjeseca prije uvođenja promjena (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prisutnost slobodnih radnih mjesta najnebolniji je izlaz pri smanjenju, jer poslodavac ne mora iskusiti nepotrebne negativne emocije kad je prisiljen lišiti osobu rada. Ako slobodna radna mjesta potpadaju pod smanjenje, sastavlja se akt na temelju kojeg se provode promjene.

Video: pravni savjeti o otkazu zbog viška; kategorije osoba koje se ne mogu smanjiti

Uvođenje novih kadrovskih jedinica i odjela

Nalog o uvođenju novih radnih mjesta sadrži sljedeće podatke:

1. Naziv posla Ako je upisan čitav odjel, naznačuje se njegov naziv i popis mjesta.
2. Točan datum kada promjene stupaju na snagu.

U ovom se slučaju trenutak izdavanja naloga podudara s trenutkom redovitih inovacija. To je moguće jer ove promjene ne utječu na sudbinu zaposlenika tvrtke. Prije svega, inovacije su upoznati kadrovi koji će izraditi opis poslova.

Postupak preimenovanja radnog mjesta

Novo zvanje radnog mjesta često se pojavljuje na području radnih odnosa, u proizvodnji i administrativnim procesima. Na primjer, možete se prisjetiti da je u nedavnoj prošlosti položaj stručnjaka za robu bio vrlo raširen u trgovini. Sada ovo tumačenje vjerojatno neće ostati, zamijenio ga je koncept "menadžer".

Dakle, prilikom preimenovanja položaja, promjena se događa, kako kažu, bez nepotrebnih pokreta. Nalog se izdaje po istom principu kao i kod uvođenja nove kadrovske jedinice, s jedinom razlikom da dokument mora navesti prethodni naziv radnog mjesta, a zatim novi.

U situaciji kada zaposlenik radi na nekom radnom mjestu, promjena imena provodi se uz njegovo znanje i pristanku. Iskusni vođa uvijek će naći zajednički jezik sa svojim podređenima i moći će lucidno objasniti razlog za promjene i temeljito se svađati. Ako su transformacije uzrokovane ozbiljnim tehnološkim i organizacijskim čimbenicima, poslodavac ima pravo izvršiti promjene čak i bez pristanka zaposlenika (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Dalje, obje strane potpisuju sporazum o izmjeni naslova položaja. Nakon toga izdaje se odgovarajuća naredba. Službenik osoblja unosi podatke u osobnu karticu i radnu knjižicu zaposlenika.

Metodologija za unošenje promjena u tablicu osoblja

Prije donošenja promjena šef odjela ili druge strukturne jedinice priprema memorandum šefu tvrtke s detaljnim obrazloženjem i ekonomskim proračunima.

Pravila za sastavljanje naloga

Nalog se izdaje na temelju čl. 74. Zakona o radu Ruske Federacije, u pravilu se naziva "O izmjenama i dopunama kadrovske tablice" ili "O djelomičnom ...". Utvrđujući dio ispunjava se argumentacijom na razini zadanog poduzeća, pojašnjavaju se nijanse promjena.

Na pismu upravitelj izdaje nalog. Tekst ovog dokumenta sastoji se od dva dijela: izjave i upute. Prvi dio - pravna osnova i razlog, drugo - specifične promjene s naznakom vremena i odgovornim za provedbu.

Ako je tvrtka složena struktura s velikim osobljem, nazivi radnih mjesta mogu se ponoviti. Stoga je u nalogu potrebno navesti ne samo položaj, već i određenu strukturalnu jedinicu.

Obavijest zaposlenika

Sadržaj narudžbe mora se priopćiti svim zaposlenicima koji su inovacijom pogođeni. Trebali bi ga pažljivo pročitati, zabilježiti i potpisati na poleđini.

Ako zaposleniku treba izvadak iz rasporeda, on se izdaje na temelju čl. 62. Zakona o radu Ruske Federacije. Izvod sadrži informacije o plaćanjima za određenu poziciju. Vođeni čl. 88. Zakona o radu Ruske Federacije, podaci o plaćama ostalih zaposlenika nisu navedeni u ekstraktu.

Kada trebate odobriti novi raspored?

U slučaju djelomičnih, manjih ispravaka, unose se u zasebne stupce trenutačnog dokumenta. Uz značajne izmjene, potrebno je razviti novi raspored osoblja.

Obično se tablica osoblja sastavlja na godinu dana. Ako trebate preimenovati radno mjesto ili uvesti novu sredinom godine, izmjene u osoblju se vrše po nalogu. Broj ponovljenih promjena zakonom nije ograničen. A sljedeće godine će biti moguće izdati novu tablicu osoblja.

Obrazloženje za promjenu: dopis

Uprava poduzeća priprema pismo usluge upućeno zaposlenicima.Sadrži poštujući tretman i detaljno objašnjenje potrebe za promjenama, posebno kad je riječ o skraćenju. Bilješka nudi opcije za izlazak iz situacije. Može biti ponuda za zauzimanje drugog položaja.

Ako je novo otpuštanje uzrokovano ozbiljnim tehnološkim okolnostima, poslodavac ima pravo otpustiti radno mjesto bez pristanka zaposlenika. Međutim, ta činjenica ne isključuje zahtjev menadžera da napiše dopis. U ovom slučaju trebao bi pokazati poštovanje i takt, posebno u odnosu na zaposlenike koji su vjerno izvršavali svoje dužnosti. Tu se događa ljudski faktor kad zaposlenik bude pretrpljen zbog gubitka posla. To je manifestacija delikatnosti koja neće dopustiti pogoršanje ionako teške situacije osobe, što znači da neće izazvati prosvjed u njemu i neće je prisiliti na krajnji korak - podnošenje tužbe.

Promjene u tablici s osobljem trebaju biti prvenstveno opravdane. Podaci bi se trebali priopćiti zaposlenima, a osoba zadužena za obavljanje kontrole trebala bi izvijestiti o rezultatima obavljenog rada. Poslodavac mora poznavati osnove pravne pismenosti i ne smije dopustiti nepotrebne radne sporove, jer postoje osjetljivije kategorije radnika koji su osigurani od otkaza.

Da biste saznali koja zanimanja postoje i koliko dobivaju zaposleni u njima, morate pogledati tablicu osoblja. Ovaj je dokument jedan od glavnih u poduzeću, on utvrđuje ne samo plaću, već i broj zaposlenih koji su potrebni za tu aktivnost. Zbog važnosti dokumenta izrađujemo tablicu osoblja za 2019. godinu u skladu sa svim pravilima.

Stol za osoblje u obliku T-3, lokalni je normativni akt koji fiksira njegovu organizacijsku strukturu u poduzeću.

Kao i popis zanimanja koja postoje u tvrtki, navodeći broj ljudi potrebnih za aktivnost. Zapravo se dokument u potpunosti sastoji od tablice u kojoj se podaci grupiraju po odjelima.

Plaća se odražava u njemu za kalendarski mjesec, s podjelom na njegove sastavne dijelove. Na temelju tih pokazatelja utvrđuju se troškovi tvrtke za privlačenje najamne radne snage, izrađuju se različiti planovi i donose najvažnije odluke u području upravljanja tvrtkama.

Kad se unose podaci o zaposlenicima vodi se tablica s osobljem - ovaj ugovor mora sadržavati naziv zanimanja zaposlenika, koji odgovara strogo odobrenoj tablici za osoblje, kao i određenu plaću.

Na temelju ovog dokumenta također kadrovski specijalist mogu utvrditi dostupnost slobodnih radnih mjesta. Da bi to učinili, trebaju usporediti podatke iz tablice sa stvarnim brojem angažirani radnici... Ako u poduzeću postoji potreba, kadrovski inspektor podnosi zahtjev službi za zapošljavanje.

Pažnja! Zakonski propisi ne uključuju ovaj lokalni zakon kao dio obaveznih standarda koji moraju biti u svakoj tvrtki. Međutim, ako tvrtka odluči provesti postupke koje je utvrdila država (na primjer, otpuštanje radi smanjenja osoblja), tada mora postojati i kadrovska tablica.

Pored toga, drugi lokalni akti društva mogu predvidjeti obaveznu prisutnost istog u društvu. To prije svega uključuje. Isto tako, potreba za postojanjem stola za osoblje u poduzeću može se utvrditi vezom u ugovoru o radu sa zaposlenikom na njega.

Istovremeno, svaki bi se menadžer trebao sjetiti da njegova tvrtka može odgovarati ne zbog nedostatka radnog stola, već zbog njegovog pogrešan dizajn.

LLC i individualni poduzetnici - tko bi trebao činiti osoblje?

Kodeks rada Ruske Federacije u smislu regulacije obvezni uvjeti utvrđuje potrebu za usklađenošću s profesijom navedenom u ugovoru i odgovarajućom plaćom s podacima o tablici zaposlenika gospodarskog subjekta.

Iz ovoga možemo zaključiti da tablica za zaposlenje nužno mora biti u tvrtki ili poduzetniku ako imaju ugovore o radu.

Dakle, ako pojedinac poduzetnik radi samostalno, bez zapošljavanja angažiranih zaposlenika, ne bi trebao sastaviti tablicu osoblja. Njihovo uključivanje s izvršiteljima po građanskim ugovorima također neće zahtijevati registraciju ovog lokalnog akta.

LLC i drugi oblici organizacije pravne osobe, koji imaju barem dogovor s direktorom tvrtke, već moraju razviti i koristiti tablicu osoblja.

Izrada tablice zaposlenika u poduzećima uglavnom se povjerava stručnjacima kadrovske tvrtke koji provode niz aktivnosti za utvrđivanje troškova rada za svaku struku navedenu u ovom zakonu. Na temelju dobivenih istraživanja određuje se potrebni broj zaposlenika kako bi tvrtka mogla obavljati svoje aktivnosti.

Ako je broj zaposlenika u poduzeću neznatan, ta se dužnost može dodijeliti računovođi, ekonomisti, pravniku ili samom menadžeru.

Zahtjevi za dokumenta

Zakonodavstvo ne zahtijeva poštivanje posebnih pravila koja se odnose na tablicu osoblja, osim što položaj ili profesija navedena u njemu moraju odgovarati pozicijama i zanimanjima koja poslodavac zapisuje u ugovorima o radu sklopljenim sa svakim zaposlenikom.

• Preporučuje se pridržavati se oblika tablice osoblja koju utvrđuje Rosstat (obrazac T-3).
• Lokalni akt treba odobriti naredbom voditelja.
• Dopušteno je sastaviti stolić za osoblje na nekoliko listova, dok ih nije potrebno vezati i pričvrstiti potpisom i pečatom. Listove možete jednostavno pričvrstiti kopčom za papir.
• U nekim situacijama profesije odražene u kadrovskoj tablici moraju nužno odgovarati direktorijima zanimanja i radnih mjesta, a osim imena, njihovi se šifri moraju odražavati i u dokumentima (Na primjer, prisutnost zanimanja s opasnim i štetni čimbenici).
• Prisutnost markirane marke na stolu za osoblje nije obvezna.
• Ako mijenjate tablicu osoblja, ako su beznačajne, jednostavno možete izdati naredbu za te prilagodbe i sami ostaviti osoblje kakvo je bilo.

Zatim se unosi broj trenutne tablice osoblja. Mora se dodijeliti na temelju broja dokumenata koji su prethodno korišteni u ovoj godini. Uz njega je napisan datum izrade ovog rasporeda.

Slijedi datum stupanja na snagu dokumenta. Može biti isti kao datum kompilacije ili doći kasnije. Međutim, neprihvatljivo je da je dan započinjanja akcije bio prije dana registracije dokumenta.

Desno od ovog polja nalaze se stupci u kojima se bilježe podaci o redoslijedu koji je odobrio dokument (njegov broj i datum), kao i ukupan broj osoblja u njemu.

Sam dokument izgleda kao velika tablica.

Računati tablice "strukturne jedinice" treba sadržavati naziv odjela prema razvijenoj organizacijskoj strukturi. U slučaju da je uz pisano označavanje odjela uneseno i digitalno, u sljedećem stupcu treba navesti.

U pravilu se kôd formira iz brojeva ili prvih slova imena odjela. Međutim, ako tvrtka ima nekoliko podružnica ili odvojene podjele, onda kôd odjela može također sadržavati oznaku grada, pozivni broj itd.

U stupac "Pozicija" potrebno je zapisati imena radnih mjesta koja su prisutna u poduzeću. Vrlo je važno organizirati strukturu dokumenta na takav način da, nakon što u prethodnom stupcu navedete naziv odjela, pozicije u njemu budu navedene u stupcu.

Preporučuje se voditi vodičem OKPDTR pri određivanju naslova poslova. Ali za komercijalne tvrtke ovo je pravilo izborno. U isto vrijeme proračunske institucije dužni su u kadrovski popis upisati samo radna mjesta iz ovog imenika, te dodatno navesti kategoriju ili klasu zaposlenika.

buhprofi

Važno! Trgovačko društvo dužno je navesti kategoriju i klasu onih pozicija koje su štetne ili opasne. Ova je činjenica važna prilikom uspostavljanja preferencijalnog staža i vremena prijevremenog umirovljenja.

U stupac "Broj osoblja" unosi se broj zaposlenika koji će biti primljen na tu poziciju. Ako je predviđen i prijem radnika sa skraćenim radnim vremenom, njihov se broj bilježi frakcijski, što odgovara veličini isplaćene stope - na primjer 0,5.

U stupac "Veličina plaće" evidentira se plaća koju će zaposlenik primati tijekom rada na ovom radnom mjestu. Mora se zapamtiti da se u ugovoru o radu sa zaposlenikom bilježi točno ista plaća.

Također biste trebali uzeti u obzir:

• Ako se u poduzeću ili u vezi s ovom pozicijom prihvaća pojedinačni oblik plaćanja, tada se u ovaj stupac bilježi iznos zarade množenjem tarifne stope s količinom proizvoda stvorenih mjesečno.
• Ako je za ovu poziciju uvedena satna plaća, onda u ovaj stupac možete zapisati iznos naknade za jedan sat. Nakon toga, u istom retku, ali u stupcu "Napomena", potrebno je navesti - "Plaće po satu", a također se uputiti na administrativni dokument kojim je utvrđena ova značajka.

Nakon toga slijedi nekoliko stupaca objedinjenih jednim podnaslovom "Dopuštenja". Ovdje morate zabilježiti podatke o različitim poticajnim isplatama, ako postoje, a utvrđeni su Pravilnikom o platama, Pravilnikom o bonusima ili drugim internim aktima. Iznos premije može se zabilježiti ne samo kao fiksni iznos, već i kao postotak, koeficijent itd.

Stupac "Ukupno" bilježi opći fond plaća za tu poziciju. Izračunava se kao množenje plaća na broj radnih mjesta.

U stupac "Napomena" trebate unijeti razne objašnjenja. Na primjer, ako u vrijeme registracije novog stola za osoblje za bilo koje radno mjesto postoji slobodno mjesto, onda se ta činjenica mora odraziti u ovom stupcu.

Dokument se popunjava brojenjem i navođenjem ukupnog broja osoblja i zajednički fond plaće.

Nakon toga, u potpunosti sastavljen dokument mora potpisati glavni računovođa i kadrovski službenikodgovoran za njegovu registraciju.

Postupak za odobravanje tablice osoblja

Korak 1. Razvijte dokument

Prije svega, potrebno je identificirati sve potrebe organizacije u osobljem kako bi se sastavio obrazac za osoblje predložen za razmatranje.

Ako je u tvrtki prihvaćeno da svake godine započinje numeriranje svih značajnih dokumenata iznova, tada se numeracija kadrovske tablice može provesti po istom principu. Štoviše, ovo će biti najprimjerenije ako će se promjene u tablici osoblja svake godine dogoditi masovno - to će vam u budućnosti spasiti od velikog broja dokumenata.

Pažnja! Ako se uvede nova tablica osoblja, onda je preporučljivo u nju uključiti klauzulu o otkazivanju stare, koju je do tada vodila služba osoblja.

Korak 3. Upoznati zaposlenike tvrtke s prihvaćenim dokumentom

Svi zaposleni primljeni u društvo moraju biti upoznati s lokalnim propisima koji su na snazi \u200b\u200bu poduzeću koji utječu na radnu aktivnost. Ovaj dokument ne utječe izravno na radnu aktivnost i, prema Rostrudovom mišljenju, nije potrebno upoznati radnike s njima.

Pažnja!Ako u ugovoru o radu ili kolektivni ugovor plaća zaposlenika utvrđuje se na temelju tablice zaposlenika koja je odobrena u tvrtki, tada je obavezno sve zaposlenike upoznati s njom. Za to se možete prijaviti.

Postupak uvođenja promjena u tablici osoblja

Ovaj dokument mora biti aktivan u svakom trenutku. Budući da se osoblje povremeno traži tijekom inspekcija državnih tijela, potrebno je brzo izvršiti sve promjene koje nastanu.

Postupak uvođenja promjena u tablicu osoblja izravno će ovisiti o tome koliko promjena mora biti odraženo u dokumentu:

• Ako ih postoji veliki broj, onda je lakše u potpunosti otkazati staru tablicu osoblja i staviti na snagu novi dokuments obzirom na sve potrebne promjene.
• Ako je broj izmjena koje je potrebno izvršiti u osobljem mali, odgovorni zaposlenik je najbolje pripremiti naredbu o izmjenama tablice osoblja.

Obično se mogu razlikovati sljedeće situacije u kojima trebate unijeti promjene u dokument:

• Stvaranje novih odjela ili odjela;
• Organizacija novih radnih mjesta;
• Promjena imena postojećih postova;
• Promjena plaće ili stope zaposlenika;
• Zatvaranje odjela, odjeljenja, jedinice za osoblje.

Ako promjena kadrova podrazumijeva promjenu radnih uvjeta zaposlenika (promjena plaće, radnog mjesta i sl.), Prvo je neophodno pribaviti njegov pisani pristanak. A nakon stupanja na snagu novog dokumenta sastavlja se dodatni ugovor o ugovoru sa zaposlenikom koji uzima u obzir sve učinjene promjene.

Novi red mora biti uveden svim zaposlenicima koji će se dalje baviti registracijom potrebni dokumenti... Na popis poznanstva možete dodati i one zaposlenike koji će izravno utjecati na promjene.

Ako naredba uvodi nove pozicije, tada trebate navesti njihovo ime, kao i koliko osoblja su organizirane. Ovaj dokument prihvaća se odmah ako ne utječe na interese bilo kojeg od zaposlenih već zaposlena.

Pažnja! Ako je broj jedinica smanjen, tada u sastavljenom dokumentu trebate napisati naziv, broj osoblja koje će se prikazati i datum stupanja na snagu naredbe. Treba imati na umu da je postupak smanjenja dug proces, o kojem je potrebno odmah obavijestiti i same zaposlenike i nadležna tijela.

Otkazni rok može biti 2-3 mjeseca, ovisno o broju otpuštenih. Također, zakonom su definirane vrste radnika koje se ne mogu otpustiti.

Učestalost pripreme dokumenta i razdoblja čuvanja

Obično se tablica osoblja izdaje na razdoblje od jedne godine i vrijedi cijelo to razdoblje. Međutim, ako je organizacija mala i u njoj je vrlo malo kretanja osoblja, ovaj dokument možete prihvatiti za nekoliko godina unaprijed.

Nakon izmjena tablice osoblja, prethodni dokument prestaje važiti i postaje nevažeći. Međutim, on bi se trebao održati u poduzeću određeno vrijeme, pa, kao i obično, inspekcije utječu na nekoliko prethodnih razdoblja. A to je obično do 2-3 godine.

Pažnja!Postoji pravilo da se invalidske tablice za osoblje moraju čuvati u arhivi najmanje 3 godine od datuma isteka. Isto pravilo vrijedi i za dokumente uz pomoć kojih su učinjene promjene u tablici osoblja.

Važnost osoblja mnogi ljudi imaju pitanja o tome treba li ga sastaviti, kako ga pravilno popuniti i je li ovaj dokument osoblja obvezan, kako bismo razjasnili nekoliko točaka, detaljno ćemo ih opisati u ovom članku.

Za što je osoblje?

Stol za osoblje je kadrovski dokument koji je potreban za organiziranje strukture osoblja. Ovaj dokument sadrži popis strukturnih odjela poduzeća, popis radnih mjesta, naziv specijalnosti i zanimanja uz obveznu naznaku kvalifikacija. Obrazac - objedinjen zakonom, pomaže poslodavcima da pojednostave i optimiziraju rad organizacije. Upotreba tablice s osobljem omogućuje vam da u potpunosti vidite cijelu strukturu poduzeća kao i njegove podjele.

Osoblje, je li to obavezno?

Ovaj dokument s HR-om najbolje je izraditi jer ga velik broj inspekcijskih tijela smatra obveznim za sve organizacije. Na primjer, socijalno osiguranje a porezni ured uvijek traži ovaj osobni dokument prilikom provođenja inspekcija. Tablica za osoblje nije dokument o poreznom računovodstvu, ali poslodavci ga moraju dati drugim organizacijama tijekom inspekcije. Njegova odsutnost može se smatrati prekršajem, za što se naplaćuje kazna od 50 tisuća rubalja.

Koliko često treba sastaviti tablicu osoblja?

Budući da se ovaj dokument planira, preporučljivo je sastaviti ga jednom godišnje ili jednom u šest mjeseci. To će omogućiti reguliranje broja zaposlenika poduzeća i njegovog sastava. Međutim, potrebno je odobriti ovaj kadrovski dokument nekoliko godina, ako tvrtka ne uvede nove pozicije.

Tko razvija i odobrava tablicu osoblja?

Voditelj poduzeća to može učiniti sam identificirajući odgovorne osobe koje će mu pomagati, npr. glavni računovođa, kadrovski radnici, zaposlenici pravne ili ekonomski odjel... Za odobravanje stola za osoblje upravitelj potpisuje poseban nalog ili naredbu. Pojedinosti o tablici osoblja navedene su u polju obrasca T - 3.

Koji su rokovi skladištenja kadrovskih dokumenata?

Stol za osoblje ima određena razdoblja zadržavanja. Dokument o osoblju mora se čuvati 3 godine. Utvrđeni namazi pohranjuju se 75 godina nakon izrade novog.

Standardni raspored

Neka poduzeća održavaju tablicu s osobljem, analognu tablici. Ona odražava slobodna radna mjesta, kao i sve informacije o popunjenim radnim mjestima. Kadrovski popis sadrži broj zaposlenika, informacije o različitim promjenama osoblja, informacije o kategoriji zaposlenika i njihovom radnom odnosu. Osnova dokumenta je tablica osoblja u koju se po potrebi dodaju dodatni stupci. Popis osoblja nije obvezan dokument, ali je vrlo prikladan za velika poduzeća.

Pravilo o osoblju

Pri popunjavanju "Kape" u polju "Ime" navodi se naziv poduzeća, broj dokumenta, OKPO šifra, datum sastavljanja, datum stupanja na snagu dokumenta također se upisuje u odjeljak "Osoblje za razdoblje". Postoji grafikon numeriranja:

* 1 stupac "Ime". Navedeno je naziv strukturne jedinice.
* 2 stupca "Kod". Navodi se šifra odjeljenja koju dodjeljuje voditelj poduzeća.
* 3 stupca. Navode se položaj, klasa, kategorija zaposlenika.
* 4 stupca "Broj osoblja." Broj jedinica osoblja navodi se u skladu s radnim mjestima.
* 5 stupac "Tarifna stopa". Naznačite plaću,% prihoda, tarifnu ljestvicu. Iznos mora biti naveden u rubaljima.
* 6,7,8 stupaca "Naknade". Motivirani i isplate naknade... To su dodatna plaćanja, bonusi, dodaci.
* 9 stupac. Navodi se zbroj općih stupaca 5 - 8. Plaća i dodaci zbrajaju se, vrijednost je prikazana u rubaljima.
* 10 stupac. Označavamo bilješke, ako ih nema, stupac ostaje prazan.

Redak "Ukupno" sažima pokazatelje vertikalno. Menadžer odobrava tablicu osoblja hR odjel ili ovlaštena osoba. Glavni računovođa potpisuje i kadrovski dokument. Možete koristiti brtvu, ali ona nije potrebna.

Promjena tablice osoblja

Postoje dvije mogućnosti u kojima tablica za osoblje zahtijeva promjene:

1. Izrada i odobravanje nove tablice osoblja. Na temelju trenutnog rasporeda razvija se novi s promjenama u njemu. Ovaj dokument stupa na snagu početkom ili od sredine godine.

2. Izmjene su u trenutnom kadrovskom dokumentu. Te se promjene u tablici osoblja odvijaju prema odgovarajućem nalogu načelnika. Naredba navodi razloge na kojima se vrše promjene, kao i opisuje izvršene promjene.

Ako je broj osoblja smanjen, kada se mijenjaju kadrovi?

Smanjenje broja osoblja glavni je razlog promjena u kadrovskom dokumentu. Smanjenje broja poduzeća podrazumijeva izuzeće pojedinih zaposlenih jedinica iz dokumenta. Kada otpustite zaposlenika, o tome morate obavijestiti 2 mjeseca unaprijed. Novi raspored stupa na snagu kad ovo vrijeme istekne.

Važnost osoblja za poduzeća, naravno da postoji, pomaže u izvršavanju različitih funkcija različite složenosti, a također optimizira aktivnosti poduzeća u cjelini.

Što menadžer i računovođa trebaju znati prilikom sastavljanja kadrovske tablice. Koje zahtjeve treba ispuniti prilikom ispunjavanja jedinstvenog obrasca T-3.

Tijek dokumenata potreban je za praćenje različitih pokazatelja aktivnosti tvrtke u dinamici. Bez toga je organizacija procesa prilično kaotična. Otkad je u moderni svijet osoblje je glavno bogatstvo svake tvrtke, dokumenti povezani s menadžmentom ljudskim resursimatreba izvesti što je točnije i korektnije.

Osoblje - omogućava vam određivanje broja zaposlenih u organizacijskim odijelima, analizu organizacijske strukture i sustava plaća, a također olakšava proces zapošljavanja na slobodna mjesta u tvrtki.

Čemu služi ovaj dokument, je li obvezan?

Tablica za osoblje neophodna je kako bi se mogli opravdati situacije otpuštanja radnika zbog smanjenja broja radnika u slučaju njihove žalbe na sud. Može poslužiti i kao opravdanje odbijanja prilikom zapošljavanja (zbog nepostojanja određenog položaja). Stoga je kompetentna priprema ovog dokumenta osnova za pravnu obranu interesa tvrtke.

Osim toga, kompanije za inspekciju često (posebno inspekcija rada) zahtijevaju njegovo prisustvo tijekom inspekcija. Nepostojanje dokumenta podliježe kršenju zakona o zaštiti na radu RF. U skladu s tim, prema Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije (članak 5.27), organizaciji koja nije osigurala vremenski raspored, kaznit će se novčana kazna u rasponu od 30 do 50 tisuća rubalja. Uz to, novčano će se kazniti izvršni (iznos varira od 1 do 5 tisuća rubalja).

Napokon, bez stola za osoblje nije moguće dokazati da u vrijeme smanjenja broja zaposlenih tvrtka nije bila u mogućnosti osigurati zaposlenima alternativna slobodna radna mjesta.

Dakle, prisutnost ovog rada nije obvezna s gledišta zakonodavstva Ruske Federacije, a u teoriji odluka o porezu ili inspekcija rada izricanje novčane kazne može se osporiti na sudu. Međutim, u praksi dokument bi trebao održavati bilo koja tvrtka radi sprečavanja mogućih sukoba. Važno je to razumjeti za proračunske organizacije njegova je prisutnost zakonski propisana.

Zahtjevi za to

Budući da je tablica osoblja takozvani lokalni regulatorni akt, za njega nema toliko posebnih zahtjeva:

• Jedna od glavnih je činjenica da je tvrtka dužna sastaviti ovaj dokument u skladu s unificiranim obrascem T-3 utvrđenim saveznim zakonom. Ne možete je skratiti (moraju biti prisutne sve potrebne točke) i možete unijeti dodatne podatke
• Raspored bi trebao stupiti na snagu od prvog dana u mjesecu
• Vrlo je važno da svaka stranica bude numerirana
• Dokument mora biti ušiven, imati pečat organizacije, potpis voditelja i osobe odgovorne za sastavljanje

Tko sastavlja?

Trenutno zakonodavstvo ne definira jasno tko bi trebao biti uključen u izradu dokumenta.

U tvrtkama s širokom organizacijskom strukturom, odgovornost za sastavljanje mogu biti zaposlenici sljedećih odjela:

• kadrovska služba
• knjigovodstvo
• pravni odjel (najmanje uobičajena situacija)

U malim tvrtkama to može učiniti direktor ili bilo koja druga osoba koju je ovlastio. U ovom slučaju, nalog se izrađuje u ime određenog zaposlenika koji će se baviti radom s ovim dokumentom. Druga je mogućnost određivanja odgovorne osobe ta činjenica ukazivanja na opis radnog mjesta ili u ugovoru o radu.

Da bi se pojednostavio postupak sastavljanja, potrebno je u kleričkim uputama propisati njegove nijanse:

• pojmovi i osnovna pravila razvoja / modifikacije
• obrazac za odobrenje rasporeda i promjene
• odgovorne osobe za sastavljanje isprave i potpisivanje naloga
• zaposlenici s kojima se trebate dogovoriti o nacrtu rasporeda ili njegovim promjenama
• sastav propisa koji reguliraju sva pitanja vezana uz njega

Kao što je navedeno?

Nakon sastavljanja tablice s osobljem mora se odobriti. Prije nego što konačni obrazac za potpisivanje bude spreman, on se mora uskladiti s zaposlenicima navedenim u uputama.

Nakon toga odobrenje mora biti provedeno pomoću posebnog naloga ili naloga koji mora potpisati voditelj tvrtke ili ovlaštena osoba. U nalogu se moraju navesti datumi sastavljanja, odobrenja i stupanja na snagu - mogu se podudarati ili razlikovati jedan od drugog, ali datum stupanja na snagu ne može biti prije datuma sastavljanja ili odobrenja.

Struktura i redoslijed punjenja

Prije svega, objedinjeni obrazac mora sadržavati brojne pojedinosti (potrebne su za svaki knjigovodstveni dokument):

• naziv i broj dokumenta
• datum sastavljanja
• naziv tvrtke
• potvrda činjenice obavljanja aktivnosti i iskazivanje vrijednosti prirodnog ili novčanog mjerenja
• ime i potpis osobe odgovorne za ispravnost

Sljedeći podaci moraju biti navedeni u tablici (s lijeva na desno):

• strukturna podjela
• odjelni kod
• položaj, rang, kvalifikacijska klasa (na primjer, inženjerska kategorija 1)
• broj jedinica osoblja
• plaća (naznačena u rubaljima, mjerne jedinice nalaze se samo u glavi tablice - na primjer, 20 000,00)
• dodaci (u rubaljima) - na primjer, za akademski stupanj. Za njih su dodijeljena 3 stupca
• ukupno, trljati. - u ovom stupcu se navodi ukupni iznos plaće
• bilješka

Nakon što popunite sve stupce u tablici, morate ispuniti redak "Ukupno". U njemu je potrebno zbrojiti sve vrijednosti u stupcima (iznos plaće, koliko će postojati osoblje itd.). Nakon toga se stavljaju potrebni potpisi i pečat.

Kako mogu izvršiti promjenu?

U vrijeme 2017. postoje dva glavna načina za izmjenu kadrovske tablice:

1. Dakle, ovaj dokument možete izravno promijeniti izradom novog, koji će imati sljedeće matični broj... U ovom slučaju nova verzija mora biti odobrena nalogom za glavnu aktivnost.
2. Međutim, najčešće su napravljene promjene prilično neznatne. U ovom je slučaju dovoljno izdati izmjene odgovarajućim redoslijedom. Nalog se može nazvati na sljedeći način: "O promjeni stola za osoblje" ili "O izmjeni tablice za osoblje".

Štoviše, ovaj postupak mora imati opravdanje. To mogu biti sljedeći razlozi:

• potrebu za optimiziranjem administrativnih aktivnosti
• poboljšanje organizacijska struktura društvo
• reorganizacija
• eliminiranje dupliranja funkcija i formiranje centara odgovornosti
• promjene u zakonodavstvu Ruske Federacije
• potreba za organizacijom događanja radi poboljšanja aktivnosti odjela u tvrtki
• smanjenje osnovne djelatnosti, njeno širenje ili diverzifikacija

Ako je radno mjesto zaposlenika preimenovano, prije izmjena mora se dobiti njegov pisani pristanak.

Rok trajanja i učestalost pripreme

U zakonodavstvu Ruske Federacije ne postoje norme koje bi regulirale učestalost sastavljanja tablice osoblja. Ako tvrtka ima visoku razinu prometa osoblja, preporučljivo je napraviti to jednom mjesečno. Međutim, najčešće se sastavlja svakih 6 ili 12 mjeseci, ako je potrebno, samo vrši promjene. To je zbog činjenice da je takav raspored takozvani planski dokument.

Moguće je i sastaviti obrazac T-3 za nekoliko godina - ali to mogu učiniti samo one tvrtke koje ne planiraju prilagoditi osoblje, uvesti nova radna mjesta ili ukloniti neke od postojećih.

Stoga se ova opcija ne može smatrati prikladnom u vrijeme 2017. - krizni uvjeti prisiljavaju organizacije na stalne promjene različitih aspekata svojih aktivnosti.

Što se tiče razdoblja zadržavanja, tvrtka bi trenutno dokument trebala čuvati 3 godine. U ovom se slučaju to razdoblje izračunava od sljedeće godine nakon godine u kojoj je raspored prestao važiti. Proračunska tablica (koja može poslužiti kao lakša alternativa predmetnom radu) mora se zadržati 75 godina.

Da li poduzetnici moraju imati stolove za osoblje?

Tablica za osoblje obvezan je lokalni akt koji se koristi za formaliziranje strukture, popunjavanja i osoblje organizacije (članak 8. Kodeksa o radu Ruske Federacije). Moraju li SP imati kadrovsku tablicu, kako je sastaviti, odobriti i popuniti.

Imati ili ne imati

Tablica za osoblje spominje se samo u članku 57. Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem u ugovoru o radu utvrđuje se položaj, specijalnost, zanimanje (s kvalifikacijama) u skladu s kadrovskim tablicama organizacije ili određenim radna funkcija zaposlenik.

Slijedi da ako ugovor o radu određuje radno mjesto, specijalnost ili zanimanje (kao što je to obično slučaj), tada poslodavac koji je sa zaposlenikom sklopio takav ugovor o radu mora imati tablicu zaposlenika.

I obrnuto, ako uopće ugovori o radu, zaključeno s zaposlenicima, opisuje radnu funkciju (tj. opisuje određeni posao koji zaposlenik mora obavljati), tada nestaje potreba za stolom za osobljem.

Uz to, članak 57. Kodeksa rada Ruske Federacije nedvosmisleno govori o "tablici zaposlenika organizacije", a ne o radničkom stolu poduzetnika. Međutim, službenici savezne inspekcije rada mogu nedostatak zaposlenja kod pojedinog poduzetnika smatrati kršenjem radnog zakonodavstva i novčano ga kazniti prema članku 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

• broj vaših zaposlenika prelazi 3-4 osobe
• odgovornosti zaposlenika povezane su sa standardnim funkcijama određenog radnog mjesta, specijalnosti ili profesije
• Morate jasno strukturirati svoje osoblje raspodjelom odgovornosti između zaposlenika

Ponekad ugovori o radu sa zaposlenicima ukazuju na to da su zaposleni za određene položaje, specijalnosti ili zanimanja, a ne postoji tablica za osoblje koja bi utvrdila prisutnost ovih radnih mjesta, specijalnosti i zanimanja.

U ovom slučaju, nedostatak stola za osoblje ne može spriječiti da zaposlenik ispuni svoj radna prava... A ugovor o radu ne može se smatrati zaključenim samo na osnovu toga što poslodavac nema osoblje.

Ponekad se zaposlenici zapošljavaju na radnim mjestima koja nisu predviđena postojećim stolovima za osoblje. Suprotnost između stola za osoblje i ugovora o radu treba riješiti u korist potonjeg (članak 8. Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposlenim se smatra prihvaćenim za radno mjesto, specijalnost ili profesiju utvrđenu ugovorom o radu.

Nedostatak stola za osoblje može dovesti do nekih problema. Poslodavac koji nema stolove za osoblje lišen je mogućnosti smanjenja broja ili broja zaposlenih. Točnije, poslodavac može smanjiti broj ili osoblje zaposlenika, ali u slučaju spora neće moći dokumentirati zakonitost svojih radnji.

Kako se dogovoriti

Oblik tablice osoblja odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. Br. 1. (UF T-3). Obično poslodavci koriste ovaj obrazac. Ali, u principu, oni mogu koristiti i drugi, neovisno razvijeni oblik. Zašto?

Malo povijesti. Prema članku 9 Savezni zakon od 21. studenoga 1996. broj 129-FZ "O računovodstvu" bilo je rečeno da se primarni računovodstveni dokumenti prihvaćaju u računovodstvo ako su sastavljeni u obliku koji se nalazi u albumima objedinjenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije. I samo dokumenti čiji oblik nije predviđen na ovim albumima mogu se sastaviti u bilo kojem obliku, ali moraju nužno sadržavati sve detalje navedene u čl. 9. Zakona "o računovodstvu". A razvoj i odobravanje albuma jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije Vlada je povjerila Goskomstatu Rusije. Otuda je izvučen zaključak da ako Državni odbor za statistiku Rusije odobri bilo koji jedinstveni obrazac, onda se on mora primijeniti.

Ali tablica sa osobljem tada nije bila i sada nije primarni knjigovodstveni dokument. Uostalom, ne sastavlja nikakvu poslovnu transakciju koja bi bila podložna refleksiji u računovodstvu. Ne provodi se na temelju tablice osoblja knjigovodstveni unosi (čak se i plaća vremenskih radnika izračunava ne na temelju tablice s osobljem, već na temelju radnog lista).

A od 2013. nevladine organizacije imaju priliku koristiti neovisno razvijene obrasce čak i za primarne računovodstvene dokumente. Ali upotreba ovih oblika u skladu s dijelom 4 čl. 9. zakona N 402-FZ mora biti odobren bilo naredbom čelnika organizacije, bilo dodatkom računovodstvene politike.

Dakle, poslodavci imaju pravo ne koristiti jedinstvenu tablicu osoblja, nego razvijati vlastiti.

Nazive radnih mjesta, zanimanja i specijalnosti koji se pojavljuju u tablici zaposlenika poslodavac određuje neovisno.

Ako je obavljanje poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili zanimanjima povezano s pružanjem bilo kakvih pogodnosti ili prisutnosti ograničenja, tada ta radna mjesta, specijalnosti i zanimanja i zahtjevi za kvalifikaciju za njih moraju biti u skladu s imenima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama o kvalifikacijama (članak 57. Kodeksa rada Ruske Federacije ).

Trenutno postoje sljedeći priručnici:

• ETKS - Jedinstvena tarifa priručnik o kvalifikacijama poslovi i zanimanja radnika
• EKS - Jedinstveni priručnik o kvalifikacijama za pozicije menadžera, stručnjaka i zaposlenika
• OKPDTR - Sve ruski klasifikator zanimanja radnika, radna mjesta i plaće

Ako u u navedenim referentnim knjigama nema takvih zanimanja i radnih mjesta, tada bi u kadrovskoj tablici (i u ugovorima o radu) imena zanimanja i radnih mjesta trebalo navesti u skladu s regulatornim zakonskim aktom koji daje beneficije ili nameće ograničenja. Radno zakonodavstvo Ruske Federacije sadrži prilično velik broj regulatornih pravnih akata koji pružaju pogodnosti i ograničenja za različite kategorije radnika. Stoga je prilikom sastavljanja tablice o radu poslodavca bolje pridržavati se relevantnih priručnika o kvalifikacijama.

Razmotrit ćemo kako ispravno ispuniti SR koristeći primjer ispunjavanja objedinjenog obrasca T-3.

Stupac 4 (broj osoblja)

U slučaju da je predviđeno održavanje nepotpune kadrovske jedinice, broj nepotpunih kadrovskih jedinica označava se u odgovarajućim udjelima, na primjer 0,25 (vidjeti upute za uporabu i popunjavanje primarnih obračunskih obrazaca, odobrene Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. Br. 1).

Stupci 6-8 (dodaci)

Ako poslodavac nije u mogućnosti popuniti ove stupce u rubaljima, na primjer, zbog činjenice da su naknade zaposleniku postavljene u postocima ili koeficijentima, tada je dopušteno u odgovarajućim stupcima navesti postotke ili koeficijente.

Ako se veličina postotaka i koeficijenata promijeni, tada, prema našem mišljenju, neće biti greška staviti crtice u odgovarajuće stupce, a u stupac 10 napraviti poveznicu na dokument koji regulira promjenu tih postotaka i koeficijenata. Na primjer, postotni dodatak za radnike na krajnjem sjeveru varira ovisno o dužini "sjevernog" iskustva. Stoga prilikom popunjavanja stupaca 6 - 8 možete staviti crtice (u nedostatku drugih doplata), a u stupac 10 možete uputiti na odgovarajući regulator pravni akt, kojim se uređuje uspostavljanje povećanja postotne plaće za radnike na krajnjem sjeveru.

Ostala poticajna plaćanja, osim dodataka, nisu prikazana. To jest, nema potrebe da se bonusi i druge poticajne isplate koje nisu dodaci odražavaju u jedinstvenom obliku tablice sa osobljem. Koji su točno dodaci zaslužili pravo da budu prisutni u jedinstvenom obliku tablice s osobljem, nije jasno. Nadalje, ne postoji službena definicija premije u radnom zakonodavstvu.

Stupac 9. (ukupno)

Izračun ukupnih plaća moguć je samo ako su tarifne stope i naknade određeni u istim jedinicama za isto razdoblje. Ako se u odgovarajućim stupcima, uz rublje, koriste kamate i koeficijenti, a organizacija koristi ne samo vremenski temeljen, već i cjenovni sustav naknada, tada nije moguće prikazati ukupan iznos u stupcima 5-9 objedinjene tablice osoblja.

Kako odobriti

Poslodavac samostalno odobrava tablicu osoblja. Radno zakonodavstvo mišljenje reprezentativnog tijela zaposlenih ne uzima se u obzir prilikom odobravanja kadrovske tablice.

Kadrovska tablica odobrava se naredbom čelnika organizacije ili samostalnog poduzetnika. Ovim redoslijedom, za razliku od standardnog oblika naloga za glavnu djelatnost, nema utvrdenog dijela, a narudžba može početi odmah riječima "NARUČUJEM", jer za uvođenje SR-a nisu potrebna dodatna objašnjenja. Iako možete navesti razloge (ako ih ima) za odobrenje nove tablice osoblja.

Zakonodavac nije riješio pitanje postavljanja pečata na stolove za osoblje. Jedinstveni oblik stola za osoblje ne predviđa obavezno postavljanje pečata.

Poslodavac također samostalno rješava pitanja promjene i dopune SR-a. Poslodavac može mijenjati stolove za osoblje onoliko puta koliko je potrebno. U slučaju spora oko otpuštanja zaposlenika radi smanjenja osoblja, sudovi ne razmatraju korisnost promjene stola.

Uzorak punjenja

Kako sastaviti?

Sljedeći podaci trebaju biti navedeni u tablici osoblja:

• Puni naziv organizacije, u skladu s konstitutivnim dokumentima
• OKPO organizacija
• Broj osoblja (možete koristiti bilo koji način numeriranja)
• Datum stvarnog sastavljanja
• Morate navesti razdoblje valjanosti tablice s osobljem (obično je taj datum 1 godina)
• U gornjem desnom kutu stavlja se žig "Odobreno", a detalji narudžbe za odobrenje i unošenje tablice s osobljem
• Ime radnog mjesta u skladu s EKSD-om
• Broj zaposlenika za svako radno mjesto
• Veličine tarifnih stopa (plaća) zaposlenih
• Stalni dodaci i nadoplate
• Ako se popis radnih mjesta, broj zaposlenih, plaće i bonusi promijene u poduzeću, tada se te promjene moraju izvršiti u tablici osoblja.

Ako se to ne učini, mogu nastati problemi s inspekcijskim tijelima.

Redoslijed odobravanja

Tablicu za osoblje moraju odobriti voditelji svih strukturne jedinice ili pojedini zaposlenici na rukovodećim pozicijama. Nakon toga se tablica osoblja šalje na razmatranje glavnom računovođi i šefu kadrovska služba... Nakon odobrenja tablice za osoblje od strane računovođe i voditelja odjela za osoblje, izdaje se nalog od voditelja kojim se odobrava novi raspored. Nakon izdavanja naloga, datum i broj utisnuti su na tablicu osoblja.

Tko je glavni?

Obično osoblje tablicu sastavlja službenik za osoblje ili računovođa. Ali njegova se priprema može povjeriti bilo kojem zaposleniku poduzeća. Upoznavanje Tabela sa osobljem nije lokalni normativni akt organizacije, stoga poslodavac nije dužan upoznati zaposlenike s njom.

Promijenite redoslijed

Narudžba za izmjene sastavlja se u slobodnom obliku i u njoj moraju biti navedeni sljedeći detalji:

• Naziv organizacije
• Vrsta dokumenta
• Datum registracije i broj
• "Odobreni" vrat
• Izvršne vize
• Nalog se dogovara s glavnim računovođom i voditeljem

Promjena zbog izuzimanja nakon objavljivanja

Položaj iz stola za osoblje moguće je isključiti samo kad je osoblje smanjeno. Za to se izdaje nalog za izmjene, uklanja se položaj i odobrava nova tablica osoblja.

Možete isključiti određeni položaj samo ako se pojave određeni uvjeti, poput:

• Kriza
• Promjena radnih uvjeta i još mnogo toga

U slučaju otpuštanja osoblja, otpušteni zaposlenik upozorava se dva mjeseca prije otpuštanja.

Postupak smanjenja osoblja i promjena stola:

• Izrada naloga (ukazuje se na razlog izdavanja, propisuje se naziv radnog mjesta koje je isključeno)
• Dokument je ovjeren
• Izmjene su u trenutnoj tablici osoblja bez uklanjanja šifri položaja i strukturnih odjeljenja
• Izrađuje se naredba o mjerama za smanjenje broja osoblja. Narudžba je ovjerena, a smanjeni zaposlenici se s njom upoznaju

Da biste uveli novu poziciju u tablici s osoblju, morate:

• Napravite naredbu za promjenu rasporeda
• Promijenite tablicu osoblja
• Šminka opis posla za novog zaposlenika

Period zadržavanja osoblja

Tablica za osoblje mora se čuvati u poduzeću tri godine, počevši od godine kada je uredba prestala važiti.

Kazne za pogrešno osoblje

Prema čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, službena osoba može biti kažnjena od 2.000 do 5.000 rubalja; na osobe koje provode poduzetnička aktivnost bez formiranja pravne osobe - od 2.000 do 5.000 rubalja; na pravne osobe - od 50 000 do 80 000 rubalja.

Na temelju materijala: znaydelo.ru, slob-expert.ru

Zdravo! Jeste li ikada čuli za takav dokument kao što je popis zaposlenih u Organizaciji? Ali to je dokument na temelju kojeg plaćakao i zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika. Sada ćemo vam pokušati detaljno reći koje funkcije SR obavlja i kako ih pravilno sastaviti.

Što je "osoblje"

Svatko od vas je barem jednom u životu bio u odjelu osoblja neke tvrtke. Vjerojatno ste vidjeli nebrojene mape i dosjee zaposlenika. Sigurno su mnogi bili zainteresirani kako zaposlenici ovog odjela prikupljaju i pamte podatke o svim pozicijama, zaposlenicima itd.

Prilično je jednostavno. Imaju takav dokument kao stola za osoblje.

Stol za osoblje (SR) - ovo je normativni dokument, koji pokazuje podatke o svim pozicijama poduzeća, broju stalno zaposlenih, veličini njihovih tarifnih stopa i visini naknada.

Drugim riječima, ovo je dokument koji sadrži generalizirane podatke o broju zaposlenih u poduzeću i raspoloživim radnim mjestima. Uz to, u tablici za osoblje navodi se visina plaće za svako radno mjesto, uzimajući u obzir sve primjenjive naknade.
Ovaj dokument vrlo često pomaže menadžerima tvrtki u pravnim postupcima. Na primjer, zbog prisilnog otpuštanja radnika, otpušten je radnik i podnio je zahtjev bivših vođa na sud. U ovom slučaju, SR je izravan dokaz zakonitosti radnji okrivljenika.

S obzirom na važnost ovog dokumenta, sve su stranice numerirane, označene i oživljene.

• Preuzmite ogledni nalog za odobrenje tablice o osoblju

• Preuzmite obrazac za popis osoblja N T-3

Kadrovske funkcije

Kao i svaki dokument, i SR ima niz funkcija. Glavni su:

• Mogućnost organiziranja radnog vremena osoblja;
• Obračun mjesečne plaće zaposlenika;
• Službena registracija novozaposlenih zaposlenika;
• Napuštanje unutarnjih pravila dana;
• Prebacivanje registriranih zaposlenika s jedne pozicije na drugu itd.

Tablica za osoblje obvezan je dokument

Svako poduzeće ima veliku količinu dokumentacije. Postoje dokumenti u kojima se čuva obavezan, ali postoje oni koji su stvoreni iz potrebe. Na pitanje "Je li SR obvezan dokument?" nema definitivnog odgovora.

To je zbog činjenice da kodeks o radu ne podrazumijeva obvezno prisustvo SR-a u poduzeću. Ali ako uzmemo u obzir to pitanje, na temelju zahtjeva Roskomstata, ispada da je ovaj dokument potreban, jer to je primarna dokumentacija za obračun isplate plaća.

Iako nigdje ne postoje jasne norme u zakonodavstvu, većina organizacija to provodi dan pogled dokumentacija. Napokon, većina državnih inspekcija započinje upravo s proučavanjem SR.

Zapravo, prisutnost ovog dokumenta olakšava život ne samo revizorima, već i menadžerima, ljudskim resursima i računovodstvu.

Što je trajanje stola za osoblje

Nijedan službeni dokument ne određuje točan datum isteka SR-a. Sam upravitelj ima pravo navesti razdoblje za koje se ovaj dokument sastavlja. Najčešće se redizajnira svake godine, a pušta se u rad 1. siječnja. Prilikom sastavljanja SR označava se datum njegove valjanosti. Ali ako ne odredite datum, dokument se smatra neodređenim i nije ga potrebno ponovno mijenjati.

Koliko i gdje se sprema tablica s osobljem

Na temelju deklaracije Rosarkhiva, SR nakon isteka roka valja skladištiti u poduzeću 3 godine. A rok trajanja standardnih namaza je 75 godina.

Standardni raspored - neobavezni dokument za svako poduzeće, koji je kreiran na temelju tablice s osobljem. On je mobilna verzija SR i uključuje detaljnije informacije o zaposlenicima tvrtke (puno ime radnika, skupina invalida itd.).

Tko je

Prije nego što krene u izradu dokumenta, upravitelj izdaje naredbu za promjenu kadrovske tablice, gdje imenuje zaposlenika koji će ga sastaviti.

To može biti apsolutno bilo koji zaposlenik organizacije. No, češće od toga, takav se posao povjerava zaposlenicima odjela za osoblje, računovodstvu ili inženjeru za stopu rada.

Koliko kopija SR-a treba biti u proizvodnji

Prilikom sastavljanja SR izrađuje se jedan primjerak. Dakle, izvornik i kopiju moraju čuvati odjel za ljudske resurse i računovodstvo.

Promjena tablice osoblja

Ponekad je potrebno izvršiti promjene u trenutnom SR-u. To se događa u nekoliko slučajeva:

1. Ako je tvrtka reorganizirana;
2. Ako je potrebno optimizirati i poboljšati radnu aktivnost aparata za upravljanje;
3. Ako izmjene u zakonodavstvu zahtijevaju uvođenje obveznih izmjena i dopuna u SR;
4. U slučaju promjene osoblja ;
5. Promjene položaja u tablici osoblja;
6. Promjene plata u tablici osoblja.

Ako su promjene beznačajne i ne zahtijevaju stvaranje novog SR-a, tada upravitelj izdaje nalog za izmjenu tablice osoblja. Nakon toga, odgovorni zaposlenik donosi izmjene i dopune postojećeg dokumenta.

Prilikom izmjena tablice s osobljem, uprava nije obvezna o tome pismeno obavijestiti zaposlenike.

Drugi način prilagodbe je kreiranje novog SR-a.

Za sve promjene u SR-u moraju se izmijeniti radne knjižice i osobne iskaznice zaposlenika. Prije toga od zaposlenika morate dobiti pismeno odobrenje za ovu akciju.

Na primjer, ako se tekst naziva radnog mjesta malo promijeni, zaposlenik mora biti obaviješten pismenim putem. Tek nakon toga njegove radne knjižice se mijenjaju.

Ako se promjene odnose na visinu plaće, u tom slučaju zaposlenik se o tome obavještava pismeno 2 mjeseca unaprijed. Te se izmjene istodobno uvode u ugovor o radu.

Postoji li obvezni obrazac za osoblje

Za sastavljanje SR najčešće se koristi unificirani. To je obrazac - tablica u koju trebate unijeti podatke.

Većina organizacija uzima obrazac T-3 kao osnovu i "prilagođava" se svom poslu. To je dopušteno, odnosno, jedinstveni oblik ovog dokumenta nije obvezan.

U slučajevima kada tvrtka ima državna odora Uprava, zatim se sastavlja tablica za osoblje prema svim pravilima.

Organizacijska struktura osoblja

SR se sastoji od "zaglavlja", tablice i podataka ljudi koji su potpisali ovaj dokument.

Prvi dio dokumenata sadrži sljedeće podatke:

• Naziv organizacije prema konstitutivnim dokumentima;
• Datum početka SR, njegov broj i razdoblje važenja. Može se dodijeliti bilo koja numeracija.
• Datum i broj naloga o odobrenju stola za osoblje;
• Generalštab.

Drugi dio je prikupljanje podataka za sve pozicije. Mi ćemo to pogledati malo kasnije.

Treći dio sadrži imena i položaje ljudi koji su potpisali ovaj dokument. Najčešće je to šef odjela za osoblje i glavni računovođa.

Kako napraviti tablicu osoblja

Nadamo se da prilikom popunjavanja "zaglavlja" nitko nije imao pitanja, pa idemo na popunjavanje same tablice.

1 stupac . Naziv strukturne jedinice. Morate ih navesti po redoslijedu podređenosti. Na primjer, uprava, tajništvo, odjel za financije, računovodstvo itd .;

2 stupca. Šifra odjela. Odjeljenja numeriramo od vrha do dna (01.02.03. Itd.);

3 stupca. Položaj. Podaci se u nominativnom slučaju moraju unijeti bez kratica, u jednini, vođeni referentnim knjigama o kvalifikacijama i tarifama;

4 stupca . Broj jedinica osoblja Ovaj stupac prikazuje koliko ljudi na jednom položaju treba tvrtki. Ova vrijednost može biti cijela ili frakcijska. Na primjer, 2,5 može značiti da će 2 zaposlena raditi s punim radnim vremenom, a jedan će raditi skraćeno radno vrijeme;

5 stupac . Iznos plaće, tarifne stope ili bonusa. Navedeno u rubaljima za svaku poziciju. Ako, na primjer, rade 2 knjigovođe, ali upravitelj im isplaćuje različite plaće, tada je u plaći zaposlenika navedena jedna plaća, a dodatci su propisani u stupcu povećanja. Odnosno, plaće zaposlenika na jednom radnom mjestu trebaju biti iste;

6, 7, 8 stupaca . Naknade za posebne radne uvjete. Možda ne postoje, onda se crtice stavljaju u stupce. Ali ako zaposlenik radi noću, praznici, uklanja dostojanstvo. čvorovi itd., tada mu, prema zakonu, mora biti isplaćena neka naknada;

9 stupac. U samo mjesec dana. Podaci na stupcima 5,6,7,8 zbrajaju se, a zatim množe sa brojem radnih mjesta za svaku poziciju;

10 stupac . Bilješka. Može se naznačiti lokalni normativni akt na temelju kojeg se obavlja naknada;

Nakon unosa podataka potrebno je sažeti zbroj po 4 i 9 stupac. Tako doznajemo broj članova osoblja u tablici i mjesečne plaće.

Odobrenje osoblja

Prema pravilima za odobravanje kadrovske tablice, nakon sastavljanja i provjere svih podataka, SR potpisuje šef, glavni računovođa i voditelj odjela za osoblje. Nakon toga, direktor poduzeća izdaje naredbu o stavljanju ovog dokumenta u snagu.

Zaključak

SR nije obvezan, ali vrlo važan dokument bilo koje organizacije. Na temelju nje možete ili prihvatiti novi. Osim toga, uz njegovu pomoć, obračunavaju se plaće za zaposlenike poduzeća.

Ovaj dokument nije strogo reguliran, pa ga se može "prilagoditi" za svaku organizaciju i preraditi ako je potrebno. To je životni vijek čelnika tijekom razdoblja inspekcija od strane državnih tijela.