Tko je šef jedinice. Direktor podružnice: opis posla, odgovornosti i značajke. Opis posla glave odvojene stranice odjela iz


POLOŽAJ

O GLAVI STRUKTURNE CJELINE

ODOBRENO

Generalni direktor

"__" __________ ____

POLOŽAJ

o statusu šefa strukturne jedinice

Ovom se Uredbom uređuju djelatnosti, utvrđuju status, prava, dužnosti i ovlasti voditelja strukturne jedinice (u daljnjem tekstu: Jedinica).

Ova je Uredba razvijena kako bi se usmjerile i optimizirale aktivnosti, provele njezini poslovni projekti i ojačala stabilnost na automobilskom tržištu.

Članak 1. Opće odredbe

1.1. Voditelj Odjela provodi operativno upravljanje svim aspektima aktivnosti Odjela: komercijalnim, financijskim, ekonomskim, kao i pitanjima upravljanja osobljem.

1.2. Voditelj Jedinice raspolaže imovinom Jedinice u granicama utvrđenim Poveljom i uvjetima ugovora o radu.

1.3. Nadležnost šefa Odjela uključuje izradu, koordinaciju s glavnim direktorom i provedbu razvojne strategije Odjela u okviru razvoja, kao i sva pitanja upravljanja tekućim aktivnostima u granicama utvrđenim Poveljom, internim propisima, ovim Propisima i odlukama uprave.

1.4. Svrha šefa Odjela je osigurati učinkovito poslovanje Odsjeka ispunjavanjem odobrenog poslovnog plana, postizanjem njegove profitabilnosti i konkurentnosti, financijske i ekonomske stabilnosti, održavanjem stabilnosti i traženjem novih poslovnih tehnologija, poboljšanjem sustava upravljanja kadrovima.


1.5. Šef odjela svoje upravljačke aktivnosti provodi uzimajući u obzir interese i u potpunosti u skladu s općom linijom razvoja, u uskoj gospodarskoj i financijskoj interakciji s drugim strukturnim odjelima, vodeći se načelima korporativne predanosti, vodeći računa o imidžu, poštujući tradiciju i osobitosti razvoja.

1.6. Svi zaposlenici povjerenog mu odjeljenja izravno su podređeni voditelju jedinice u skladu s uvjetima zaposlenja i opisima poslova.

Članak 2. Imenovanje šefa jedinice

2.1. Za šefa Odjela može biti imenovan svaki građanin Ruske Federacije koji ima potrebne profesionalne, psihološke i moralne osobine koje udovoljavaju zahtjevima upravitelja, koji prepoznaje norme Korporativnog kodeksa, savjestan je i proaktivan u izvršavanju dodijeljenih zadataka i kojem se ne oduzima pravo zauzimanja odgovarajućih položaja u skladu s postupkom utvrđenim važećim zakonodavstvom.

2.2. Kandidate za mjesto šefa odjela mogu predložiti zaposlenici, generalni direktor; dopušteno je samoimenovanje.

2.3. U nekim slučajevima, prilikom imenovanja šefa odjela, glavni direktor može imenovati natječaj u kojem mogu sudjelovati i zaposlenici i osobe koje nisu u radnim odnosima.

2.3.1. Smatra se da svi kandidati imaju jednaka prava i mogućnosti sudjelovanja u natječaju za popunu upražnjenog mjesta šefa odjela. Uvjete natječaja i postupak održavanja utvrđuje generalni direktor.

2.3. Voditelja odjela imenuje generalni direktor uz obvezni dogovor njegove kandidature s voditeljem kadrovske službe.

2.4. Generalni direktor zaključuje ugovor o radu s voditeljem jedinice na određeno vrijeme, kojim se utvrđuju granice raspolaganja imovinom jedinice, prava, obveze, uvjeti rada i odgovornost voditelja jedinice.

Članak 3. Mandat šefa jedinice

3.1. Šef odjela izvršava svoje ovlasti tijekom mandata na koji je imenovan, osim u slučajevima predviđenim u točki 3.2. ove Uredbe.

3.2. Ovlasti šefa odjela mogu se privremeno ukinuti na temelju izravno predviđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.3. Generalni direktor može jednostrano odlučiti o prijevremenom ukidanju ovlasti šefa odjela s obveznom obavijesti potonjem o svojoj namjeri najmanje 30 kalendarskih dana prije datuma budućeg otkaza (osim ako radno zakonodavstvo Ruske Federacije ne predviđa druge uvjete) u sljedećim slučajevima:

3.3.1. Neispunjenje ili nepropisno ispunjavanje razvojnog plana Jedinice, koji je razvio i odobrio generalni direktor Jedinice;

3.3.2. Neispunjavanje ili nepropisno ispunjavanje od strane voditelja jedinice ili obveza i uvjeta predviđenih ugovorom o radu;

3.3.3. Neizvršenje ili nepropisna provedba odluka i naredbi generalnog direktora;


3.3.4. Uzročnost uzroka od strane voditelja jedinice njegovim djelovanjem izravne ekonomske i financijske štete ili kada stvara uvjete koji dovode do pojave prijetnje štetom.

3.4. U slučaju prestanka ovlasti svojom voljom, šef odjela podnijet će pisanu prijavu u kojoj će navesti razloge za prijenos ovlasti generalnom direktoru najmanje 2 tjedna prije datuma predloženog razrješenja.

3.5. U slučaju otkaza ugovora o radu iz bilo kojeg od razloga navedenih u točki 3.2. i 3.3. ove Uredbe, šef odjela ima sva prava i ovlasti i obavlja svoje dužnosti do izdavanja naloga za razrješenje i pravilnog izvršenja prijenosa poslova na novoimenovanog šefa odjela ili vršitelja dužnosti šefa odjela.

Članak 4. Postupak za upućivanje predmeta

4.1. Najmanje 3 radna dana dodijeljena su za prihvaćanje i prijenos predmeta Odjela. Izračun i otpuštanje bivšeg šefa odjela provodi se u skladu sa zahtjevima radnog zakonodavstva Ruske Federacije i odredbama ugovora o radu, uz potpunu naknadu svih gubitaka, ako ih ima, kao rezultat aktivnosti (neaktivnosti) šefa odjela.

4.2. Za provođenje postupka prihvaćanja i prijenosa poslova Odjela, po nalogu generalnog direktora, stvara se povjerenstvo koje svoje aktivnosti provodi pod izravnom kontrolom glavnog direktora.

4.3. Na temelju i na temelju rezultata revizije sastavlja se potvrda o prihvatu koju potpisuju prethodni i novi šef odjela, predsjednik i članovi povjerenstva, nakon čega je odobrava generalni direktor.

Članak 5. Ovlasti šefa jedinice

5.1. Šef Odjela, koji provodi strateško planiranje i operativno upravljanje aktivnostima Odjela, u vezi s tim ima potrebne ovlasti.

5.2. Šef Odjela s generalnim direktorom razvija i odobrava strateške razvojne ciljeve Odjela i načine za njihovo postizanje;

5.3. Šef odjela, na temelju punomoći koju je izdao generalni direktor, ima pravo provoditi, u okviru svoje nadležnosti, sve radnje u ime povjerenog mu odjela.

5.4. Voditelj Odjela ima pravo raspolagati financijskim sredstvima Odjela u granicama propisanim uvjetima ugovora o radu.

5.5. Voditelj odjela neovisno rješava poslovne ugovore s poslovnim partnerima.

5.6. Šef Odjela, u granicama svoje nadležnosti, daje upute i donosi odluke u vezi s različitim aspektima aktivnosti Odjela.

5.7. Šef Odjela zastupa interese Odjela u okviru važećeg zakonodavstva u svim organizacijama, tijelima i institucijama, kako u Ruskoj Federaciji, tako i u inozemstvu.

5.8. Voditelj odjela bavi se pitanjima upravljanja osobljem, primjenjuje poticaje i kazne na zaposlenike u skladu s važećim radnim zakonodavstvom;

5.9. Voditelj Jedinice organizira raspodjelu funkcionalnih odgovornosti među zaposlenicima Jedinice, odobrava opise poslova.

5.10. Šef Pododjeljenja pojašnjava popis podataka koji sadrže komercijalne tajne ili povjerljive podatke Pododjeljenja, razine dostupnosti zaposlenika Pododjeljenja; utvrđuje i u dogovoru s upravom službe osiguranja provodi u Odjelu potrebne mjere za financijsku, ekonomsku sigurnost Odjela i osobnu sigurnost zaposlenika;

5.11. U slučaju duže (više od 3 dana) odsutnosti, voditelj Jedinice, u dogovoru s glavnim direktorom, imenuje vršitelja dužnosti voditelja Jedinice.

Članak 6. Odgovornost šefa jedinice

6.1. Šef odjela podnosi izvještaj izravno generalnom direktoru i odgovoran je za njegove postupke u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije tijekom cijelog razdoblja njegova rada na toj poziciji.

6.2. Šef odjela osobno je odgovoran za izvršavanje dodijeljenih mu dužnosti pod uvjetima predviđenim ugovorom o radu sklopljenim s njim, u skladu s važećim zakonodavstvom, Poveljom, lokalnim propisima, uključujući:

Za učinkovitu provedbu odobrenog poslovnog plana za odjel;

Za točnost i pravodobnost provedbe operativnih odluka i naredbi generalnog direktora;

Za sigurnost materijalne i nematerijalne imovine Odjela;

Za racionalno korištenje financija Odjela;

Za očuvanje poslovne tajne od njega i zaposlenika Odjela kojim upravlja;

Za poštivanje zakona u okviru komercijalnih transakcija i financijskih transakcija;

Za organizaciju učinkovitog rada povratnih informacija između jedinica Jedinice koje su mu povjerene s drugim jedinicama.

Za osiguravanje podnošenja cjelovitih i pouzdanih podataka o izvještavanju o aktivnostima Odjela generalnom direktoru strogo u određenom roku i u propisanom obliku;

Za stvaranje optimalnih uvjeta rada za zaposlenike Divizije, nadzor nad poštivanjem sigurnosnih propisa i zaštite rada.

6.3. Načelnik Odjela snosi punu financijsku odgovornost za gubitke prouzročene njegovim djelovanjem (nečinjenjem), kao i za posljedice odluka koje nadilaze njegove ovlasti utvrđene važećim zakonodavstvom, Poveljom i ugovorom o radu.

6.4. Voditelj odjela dužan je strogo se pridržavati zahtjeva odredbi Korporativnog kodeksa, brinuti o održavanju imidža i povjerenja partnera;

6.5. Načelnik Odjela ne oslobađa se odgovornosti ako su radnje za koje je bila preuzeta odgovornost poduzete osobe na koje je on prenio svoje ovlasti i prava.

Članak 7. Postupak interakcije šefa jedinice

7.1. preuzima obvezu osiguravanja svih uvjeta potrebnih za rad šefa Odjela kako bi ispunio obveze koje su mu nametnute.

7.2. jamči poštivanje prava i legitimnih interesa voditelja odjela za ispunjavanje uvjeta i obveza koji proizlaze iz ove Uredbe i ugovora o radu.

7.3. Šef odjela osigurava provedbu odluka sa sastanaka Upravnog odbora i Generalnog direktora.

7.4. Šef Odjela izvršava naloge i propise i na njihovoj osnovi donosi lokalne propise Odjela.

7.5. Generalni direktor redovito vrši strogu kontrolu nad racionalnom i ekonomičnom uporabom materijalnih, radnih i financijskih resursa Odjela; za njegovo poštivanje normi zakona, provedbu naredbi i odluka generalnog direktora.

7.6. Voditelj Odjela osigurava stvaranje povoljnih i sigurnih uvjeta za učinkovit rad zaposlenika Odjela, u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije.

7.7. Načelnik odjela odgovoran je za točnost i pravodobnost izvješćivanja glavnog ravnatelja.

7.8. u granicama svojih ovlasti, jamči poštivanje prava i legitimnih interesa šefa odjela, obvezujući se da neće ometati trenutne aktivnosti šefa odjela, osim ako važećim zakonodavstvom, uvjetima ugovora o radu i ovom uredbom nije drukčije određeno

7.9. zadržava pravo redovitog provođenja inspekcijskih nadzora voditelja odjela radi poštivanja propisa, kao i uvjeta i obveza iz ugovora o radu i ove Uredbe.

7.10. Voditelj odjela dužan je aktivno sudjelovati u razvoju strateškog razvoja, usredotočujući se na formiranje i zadovoljavanje potražnje za proizvodima; razviti prijedloge za optimizaciju aktivnosti, organizirati povratne informacije s upravom.

7.11. Voditelj odjela dužan je redovito provoditi istraživanje o svojstvima potrošača prodanih proizvoda i zahtjevima za tim; prepoznati čimbenike koji određuju strukturu i dinamiku potrošačke potražnje i tržišne uvjete, predvidjeti potrebu za raznim skupinama proizvoda.

7.12. Šef Pododjela dužan je dati prijedloge za organizaciju ekonomske sigurnosti djelatnosti Pododjela, osigurati provedbu potrebnih mjera za provedbu sigurnosti i očuvanje poslovne tajne Pododjela,

7.13. Šef Pododjela ima pravo dobiti cjelovite i pouzdane informacije u vezi sa svim komercijalnim, financijskim i drugim transakcijama vezanim za aktivnosti Pododjela na ovaj ili onaj način;

7.14. obvezuje se osigurati sve uvjete potrebne za rad šefa odjela radi ispunjavanja dodijeljenih mu dužnosti.

7.15. obvezuje se voditelju Odjela redovito pružati pravnu, metodološku, informacijsko-tehničku i financijsku potporu u svim područjima djelovanja Odjela.

Članak 8. Završne odredbe

8.1. Načelnik Odjela vodi Odjel koji je organizacijski dio i djeluje u skladu s donesenim i donesenim odlukama.

8.2. Strateški i taktički ciljevi koje voditelj Jedinice definira i provodi u svojim aktivnostima upravljanja Jedinicom ne bi smjeli biti u suprotnosti s općim smjerom razvoja.

8.3. Odnos između šefa Odjela i zaposlenika Odjela gradi se na temelju korporativne predanosti, prepoznavanja zajedničkih vrijednosti.

Pozovite i podružnicu odjeljenja u bankarskom sektoru kada se distribuira. 3 Nazovite jedinicu, strukturiranu prema djelatnostima i funkcionalno, „odjel“. Odjel je, poput menadžmenta, odgovoran za pojedina područja organizacije. Stvoriti odjel u predstavništvima stranih tvrtki i u poduzećima sa zapadnim modelom upravljanja. 4. Nazovite jedinicu „odjelom“ ako će biti odgovorna za organizacijsku i tehničku podršku određenih područja poduzeća. 5. Nazovite odjel "službom" ako uključuje strukturne jedinice koje su ujedinjene po svojim funkcijama i imaju slične ciljeve i zadatke. Napominjemo da uslugom centralno upravlja jedna osoba. Također nazovite odjel odgovoran za sigurnost biljaka ili odjel za zaštitu rada kao službu.

Postupci smanjenja osoblja i preimenovanja odjela

Iznimka od ovog pravila su radna mjesta "glavnog inženjera" i "glavnog računovođe": prvi je zamjenik šefa organizacije, a drugi se može zvati šef, bez podređenih zaposlenika i strukturne jedinice. Klauzula 6. Općih odredbi EKSD-a također utvrđuje da radno mjesto "rukovoditelj" spada u kategoriju menadžera i, ako je potrebno, može osigurati prisutnost podređenih zaposlenika.

Pažnja

Ovaj se položaj, u pravilu, uvodi ako nema potrebe za stvaranjem zasebne strukturne jedinice. Prestanite nasmijavati ljude i nazovite svakog prodavača ili savjetnika menadžerom.


Zapamtite: menadžer je vođa! Specijalisti Prema str.

Kombiniranje odjela: kako urediti

Strukturne podjele organizacije osnova su na kojoj se temelje različite formacije. Trebali bi odgovarati što je više moguće izvedenim aktivnostima i biti najučinkovitiji u izvršavanju svojih izravnih dužnosti.
Opće informacije U malim organizacijama uobičajeno je da određeni zaposlenik obavlja jednu funkciju ili izvršava nekoliko zadataka. Kako rastu, nekoliko radnika već radi isto.

U ovoj fazi razvoja postaje neophodno ujediniti te osobe u određene pododjelice, koje se nazivaju odjeli, skupine, odsjeci, odsjeci, jedinice, radionice. To se radi kako bi se optimiziralo rukovanje.

Važno

Izvedene funkcije koriste se kao faktor objedinjavanja. Tako nastaju strukturne podjele organizacije.

Kako će se zvati radno mjesto odgovorno za strukturnu jedinicu škole u školi?

Vrste su sljedeće. Administrativne, financijske, računovodstvene i pomoćne usluge O njima ovisi osnovni rad i uravnoteženje rada organizacije. To uključuje:

  1. Ured.
  2. Tajništvo.
  3. Usluga uredskog rada.
  4. Odjel za zaštitu rada.
  5. Služba za upravljanje ljudskim potencijalima.
  6. Odjel za organizaciju rada.
  7. Računovodstvo.
  8. Služba operativnog upravljanja.
  9. Financijski odjel.
  10. Odjel za ekonomske odnose s inozemstvom.
  11. Skladišta gotovih proizvoda i materijala.
  12. Odjel za planiranje i gospodarstvo.
  13. Služba za standardizaciju.
  14. Pravna služba.
  15. Kadrovska služba.
  16. Služba osiguranja.
  17. Računski centar.
  18. VOKHR - militarizirano osiguranje.

Također često možete pronaći strukturne podjele obrazovne organizacije.

Kako pravilno imenovati strukturnu jedinicu

U ovom je slučaju vrlo važno održavati jasnu podjelu odgovornosti. U suprotnom, možete očekivati \u200b\u200bunutarnji sukob. Treba slijediti jasne kriterije kako bi se izbjegle dvosmislenosti.


Informacije

I tada nije važno što je predmet utjecaja - strukturni odjeli kreditne institucije, banke, IT tvrtke, pogona ili poljoprivrednog subjekta - njihova će učinkovitost biti najbolja. Vrste odjeljenja Kao osnova uzeta je klasifikacija unutar koje se razlikuje 61 odjel.


Bit će manje-više strukturirani prema sličnosti svojih dužnosti. Također treba napomenuti da u praksi njihova imena mogu imati malo drugačiji izgled, ali suština ostaje ista.


Interna situacija pomoći će vam da se detaljnije upoznate s tim. Strukturne podjele obrazovne organizacije i trgovačkog poduzeća razlikuju se zbog različitih ciljeva.

Strukturna podjela

Kao što pokazuje praksa, svi poslodavci ne razumiju značenje gore navedenog zahtjeva Zakona o radu, a mnogi i ne slute posljedicama do kojih mogu dovesti kršenja ove norme. A posljedice mogu biti opipljive i za poslodavca i za zaposlenika. I, treba pretpostaviti da država, kako bi zaštitila prava zaposlenika, smatra da je potrebno strogo regulirati ta pitanja. Uostalom, takva naizgled bezazlena stvar kao što je netočan naziv radnog mjesta može, na primjer, prekršiti pravo zaposlenika na pravičnu naknadu za svoj rad, a da ne spominjemo činjenicu da zaposlenik u budućnosti može imati problema s izračunom radnog staža - kao općenitog ( pri odlasku u mirovinu), te u određenoj specijalnosti (zanimanju).
Za poslodavca, međutim, posljedice kršenja odredbi klauzule 3. dijela 2. čl. 19TK može rezultirati velikim kaznama.

Kako biste nazvali položaj ...

Naziv položaja upravitelja ovisi o razini upravljanja, organizacijskoj strukturi, prirodi ovlasti, odgovornosti i drugim čimbenicima (voditelj organizacije, voditelj zasebne jedinice, voditelj strukturne jedinice, ostali rukovoditelji, njihovi zamjenici). S tim u vezi, treba imati na umu da se takvo, primjerice, radno mjesto generalnog direktora uspostavlja za čelnike organizacija koje imaju podružnice i zasebne odjele (podružnice, predstavništva) u strukturi, a bez takvog mjesta jednostavno će se zvati direktor.
Stoga, ako se vaš šef, želeći podići svoj status, nazvao neprimjerenim, pokušajte mu nekako reći o tome. Često se naiđe na pitanje: koliko zamjenika može imati menadžer? Zakonodavstvo ne uspostavlja jasne zahtjeve u tom pogledu.

Strukturne podjele organizacije: vrste

Srednja škola. Smješteno 3 km dalje. Šef škole je smanjen. Ravnatelj srednje škole ima 3 mjeseca mandata. Tko će biti odgovoran za metodički RAD, rad osoblja i ostalo, .... (osoblje br., Proračun plaćanja prazan) Je li netko razmišljao o ovome u državi ?? ???? Ako odu, onda je netko upravitelj ???? Smanjite službenika za podršku Viktoriya Dymova Pravoved.ru Slični problemi su već razmotreni, pokušajte potražiti ovdje:

  • Je li legalno smanjenje mjesta zamjenika ravnatelja za predškolski odgoj i obrazovanje i uvođenje radnog mjesta u kadrovski popis voditelja strukturne jedinice?
  • Broj grupa po stopi glazbenog ravnatelja kompenzacijskog vrtića (logopedska terapija), sada jednog od strukturnih odjela Moskovskog obrazovnog centra

Odgovori odvjetnika (2)

  • Sve usluge odvjetnika u Moskvi Oporavak bolovanja u Moskvi od 15.000 rubalja.

Posljednji mjesec u godini u svim se organizacijama, u pravilu, održava ne samo pod pokroviteljstvom priprema za korporativni novogodišnji događaj. Gotovo sve službe i strukturni odjeli na ovaj su ili onaj način uključeni u razvoj jednog od najvažnijih lokalnih propisa bilo kojeg poduzeća - stola osoblja. Dobiva i tajnica. Općenito, tablica osoblja predstavlja dokument koji se uglavnom odnosi na računovodstvo i odjel osoblja. Ali ako je organizacija mala i nema svog odvjetnika, u takvim je slučajevima najčešće tajnik zadužen za kadrovska pitanja. I ovdje ne možete izaći, morate snositi ovaj teret zajedno s glavnim računovođom, a također je dobro ako zajedno, pod jednakim uvjetima. Tijekom aktivnosti bilo kojeg poduzeća neprestano se postavljaju pitanja o imenima radnih mjesta, konstrukciji organizacijske strukture i ispravnom dovršenju odgovarajućih strukturnih jedinica.
Prijava Zapamti me Registriraj se Zaboravili ste lozinku? Pretraživanje web mjesta Pretplata na časopis Kadrovik-Practitioner 1500 rubalja godišnje Do 30. travnja knjiga na poklon! Besplatni pretplatnici dobivaju pristup:

  • referentna baza,
  • "Polica za knjige"
  • hR tečaj,
  • svi testovi itd.

Saznajte više Prelistajte časopis Pretplatite se Iznenađujuće velika referentna baza podataka za HR administraciju Forum HR službenika. HR administracija »HR administracija Dobrodošli na forum HR profesionalaca i novopridošlih u HR poslu, drage kolege! Na našem forumu već postoji više od 250 000 poruka, više od 26 000 tema, i što je najvažnije, uvijek imamo izvrstan tim i duh uzajamne pomoći. Molimo novopridošle goste, MOLIMO VAS KORISTITE TRAŽENJE FORUMA! Na većinu pitanja već je odgovoreno. Molim vas, budite uzajamno pristojni.

Kako se zove strukturna jedinica ravnatelja u skraćenom obliku

Zakonodavstvo ne predviđa posebnu sankciju za pogrešan naziv radnog mjesta. Međutim, stavak 4. čl. 9.19 Zakonika o upravnim prekršajima Republike Bjelorusije (u daljnjem tekstu Zakonik o upravnim prekršajima) utvrđuje odgovornost poslodavca za ostala kršenja radnog zakonodavstva, osim za kršenja predviđena u čl. 9.16-9.18 i dijelovi 1-3 čl. 9.19 Upravnog zakona, nanošenje štete zaposleniku - izricanje novčane kazne u iznosu od 4 do 20 osnovnih jedinica Dakle, može se pretpostaviti da ako je zbog netočnog naziva radnog mjesta zaposlenik pretrpio bilo kakvu štetu, koja je gore spomenuta, postoje osnovi za primjenu ove sankcije na poslodavca.

Poduzeće bilo kojeg oblika vlasništva ne može bez menadžera. Tko su ti ljudi i koje su njihove odgovornosti?

Što je vođa?

Prema rječniku ekonomskih izraza ("Veliki ekonomski rječnik" A. B. Borisova), menadžeri su određena kategorija radnika koji zauzimaju upravljačka mjesta kako u samim poduzećima, tako i u njihovim strukturnim odjelima. To uključuje direktore (uključujući generalne direktore), menadžere, šefove, glavne urednike i glavne istraživače. Ova kategorija također uključuje zamjenike za gore navedena mjesta.

Uz to, upravitelji su predsjedavajući, upravitelji, povjerenici, zapovjednici, nadzornici rada, predradnici. Oni također uključuju glavne stručnjake, naime: glavnog inženjera, glavnog računovođu, kao i ostale "šefove" (dispečer, agronom, metalurg, zavarivač, geolog). Osim toga, to je glavni istraživač, glavni urednik i glavni ekonomist. U ovu kategoriju spadaju i vladini inspektori. I na kraju, menadžeri su zamjenici za sve gore navedene pozicije.

Što bi trebao učiniti?

Što su oni? Prema Zakonu o radu, smatra se da je voditelj odgovoran za organizaciju u skladu s njezinim sastavnim dokumentima i regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije. Uključujući da je izvršno tijelo u jednoj osobi. Dakle, čelnik organizacije je i zaposlenik koji obavlja dužnosti prema ugovoru o radu i predstavnik tvrtke čija funkcija uključuje organizacijske aktivnosti i interakciju s trećim stranama - sudionicima u civilnom prometu. U svojim aktivnostima mora se voditi odredbama i radnog i građanskog zakonodavstva.

Istodobno, naslov mjesta menadžera može zvučati različito u poduzećima različitih oblika vlasništva - predsjednik, direktor (ili generalni direktor). To nije u suprotnosti sa zakonom.

Menadžeri odlučuju o svim pitanjima vezanim za izravne aktivnosti tvrtke, osim onih iz nadležnosti odbora direktora ili skupštine osnivača. Može zastupati interese tvrtke bez punomoći, izdavati punomoći drugim zaposlenicima, izdavati naloge za prijem, otkaz i disciplinske mjere. Sva pravila i propisi koji se primjenjuju na bilo kojeg zaposlenika primjenjuju se na menadžera - da savjesno izvršava vlastite dužnosti prema ugovoru o radu, poštuje radnu disciplinu, kao i zahtjeve zaštite na radu.

Ugovor s upraviteljem

Prema zakonodavstvu, prije sklapanja ugovora o radu s kandidatom za mjesto menadžera mogu se predvidjeti postupci za utvrđivanje je li budući pročelnik sposoban za radno mjesto. To može biti natjecanje, zahtjev za izuzeće itd. Podaci o izuzeću pojedinaca nalaze se u posebnom registru koji vodi Ministarstvo unutarnjih poslova Ruske Federacije.

S vodećom osobom to može biti neograničeno ili sklopljeno na određeno vrijeme. U pravilu je razdoblje važenja takvog sporazuma propisano u zakonskim dokumentima organizacije. Obično to razdoblje ne prelazi pet godina.

Probni rad za osobe angažirane na natječaju za rukovodeće radno mjesto nije utvrđeno. Za zamjenike šefova, više rukovoditelje i šefove odjela probno razdoblje ne bi trebalo biti duže od šest mjeseci.

Ugovor o radu kandidata za rukovodeću poziciju mora sadržavati klauzulu o neotkrivanju povjerljivih podataka, pristup kojima on dobiva. Kao i mjere odgovornosti za kršenje ovog stavka.

Voditelj odjela

Poduzeće ili organizacija može se sastojati od nekoliko strukturnih cjelina. Konkretno, ako tvrtka posluje ne samo na registriranoj pravnoj adresi, stvaraju se zasebni odjeli (podružnice ili predstavništva). Takve strukturne jedinice geografski udaljene od matične organizacije imaju zakonsko pravo zastupati interese tvrtke i organizirati stacionarne poslove.

U takvoj je podružnici šef odjela punopravni predstavnik tvrtke koji posjeduje sve potrebne ovlasti. Njegove su funkcije slične onima u sjedištu sjedišta, kojemu je izravno podređen. U bilo kojoj strukturnoj jedinici, menadžeri su organizatori svih trenutnih aktivnosti i stručnjaci za rješavanje širokog spektra novih problema.

Što lider još radi?

Osim što se izravno bave proizvodnim problemima, top menadžeri i menadžeri suočeni su sa zadatkom kompetentnog vođenja kadrovske politike. Uspjeh, konkurentnost, ekonomska stabilnost bilo kojeg poduzeća ovisi o učinkovitom radu zaposlenika pojedinačno i tima u cjelini.

Stvaranje jedinstvenog tima sposobnog za rad na rezultatima najvažniji je cilj menadžera. Dakle, čelnik poduzeća je ujedno i psiholog koji odlučuje o pitanjima motivacije, statusa i uloge u timu pojedinih zaposlenika i team buildinga.

Višim i srednjim menadžerima preporučuje se:

  • Za odabir skupina ljudi bliskih duhom, moralnim vrijednostima, religijom itd. Radna mjesta članova takve skupine trebaju biti smještena u uredu na neposrednoj udaljenosti. Što daljnji zaposlenici sjede jedni od drugih, to je niža kohezija u timu.
  • Potaknite zajedničke aktivnosti i kolektivno donošenje odluka.
  • Postavite specifične, ostvarive ciljeve grupi i zaustavite sukobe.
  • Potaknite pasivne zaposlenike i obeshrabrite preambiciozne zaposlenike.
  • Održavajte i održavajte atmosferu suradnje i uzajamne pomoći u timu.

Pretpostavlja se da je ova struktura zemljopisno odvojena od glavnog mjesta tvrtke na pravnoj adresi. U takvim situacijama organizacija tijeka rada u pravilu zahtijeva izgradnju određene hijerarhije u radnom kolektivu takvog OP-a. Naravno, uz redovite zaposlenike, u strukturnoj jedinici imenuje se i određeni rukovoditelj. Kakve ovlasti ima i koja je odgovornost šefa zasebne jedinice? O tome će se raspravljati u našem članku.

Odgovornosti voditelja zasebnog odjeljenja

Zasebna podjela u bilo kojem od svojih oblika nije neovisna struktura pravne osobe. Čak i ako se podaci o EP upišu u državni registar, kao što je slučaj s otvaranjem podružnice ili predstavništva, ova se struktura tumači kao dodatak glavnoj organizaciji, čije interese namjerava zastupati.

Osoba koja ima pravo djelovati u ime tvrtke je u većini slučajeva njezin izvršni direktor. Imenuju ga vlasnici organizacije i izvršava svoje ovlasti na temelju povelje. U stvari, on je jedini i konačni subjekt upravljanja u tvrtki, čije se sve aktivnosti temelje na njegovim odlukama. Izvršni direktor ima pravo delegirati dio svojih ovlasti određenim zaposlenicima.

Mjesto šefa zasebnog odjeljenja ne odgovara karakteristikama položaja glavnog ravnatelja. Suprotno tome, upravitelj EP-a, u smislu stjecanja i izvršavanja svojih ovlasti, isti je zaposlenik kao i bilo koja druga osoba u osoblju tvrtke, u smislu da na svom mjestu šef zasebnog odjela djeluje na temelju punomoći koju je izdao izvršni direktor i obavlja dužnosti koje položio ga je na njega. Punomoć propisuje koje funkcije šef EP-a može i treba obavljati u ime organizacije. Štoviše, on djeluje kao predstavnik samog LLC-a u okviru provođenja aktivnosti putem strukturne jedinice.

Punomoć za šefa zasebne jedinice, uzorak:

ODVJETNIČKA MOĆ

sankt Peterburg

01.04.2017

Alpha LLCu licegeneralni direktor Ivanov Aleksandar Petrovič, djelujući na osnovuPovelje, ovom punomoći ovlašćujeKuzmina Anatolij Nikolajevič (putovnica serije12 34 № 567890 izdaoOgranak za okrug Novye Cheryomushki OUFMS-a Rusije za Moskvu u Jugozapadnom upravnom okrugu 20.03.2012.), nastanjeninjegova po adresi:117279, Moskva, sv. Profsoyuznaya, 116, apt. tridesetkoji jevoditelj zasebnog odjeljenja LLC "Alpha", Moskva(u daljnjem tekstu - zasebna pododjela), nastupaju u imeAlpha LLCsljedeće radnje:

- obavljati dužnosti šefa zasebnog odjela, uključujući sklapanje, mijenjanje i ukidanje, u ime Alpha LLC, ugovora koji se odnose na aktivnosti zasebnog odjela;

- potpisati računovodstvo, financijske dokumente povezane s aktivnostima zasebne jedinice;

- sklapati, mijenjati i raskidati u ime LLC-a "Alpha" ugovore o radu sa zaposlenicima zaposlenim u zasebnom odjelu;

- izdavati naloge za zapošljavanje, premještaje na drugo radno mjesto, bavljenje prekovremenim radom, rad vikendom (praznicima), odobravanje odmora, slanje na službeno putovanje, otpuštanje zaposlenika zasebnog odjela i druge kadrovske naloge za zaposlenike odvojenog odjela;

- čuvati radne knjižice, osobne iskaznice, vojne dokumente i druge dokumente o osoblju za zaposlenike u zasebnoj jedinici, uključujući raspored odmora, radne listove itd .;

- zastupati interese Alpha LLC u regulatornim tijelima, državnim tijelima, lokalnim vlastima, u izvanproračunskim fondovima, kao i u svim institucijama i organizacijama, bez obzira na oblik vlasništva, u okviru zasebne pododjeline;

Ova punomoć izdaje se na razdoblje od tri godineod 1. travnja 2017. s pravom zamjene.

Primjer potpisa:

Voditelj zasebnog odjeljenja LLC "Alpha", Moskva:

Kuzmin A.N. _______________

Generalni direktor _________________________ A.P. Ivanov

Uz spominjanje punomoći, valja napomenuti da su sve aktivnosti zasebne pododjeline u cjelini regulirane uredbom o OP-u koju je razvila i odobrila tvrtka. Slijedom toga, sama činjenica nazočnosti šefa takve građevine i dužnosti koje on mora ispuniti moraju odgovarati podacima odobrenim u ovoj odredbi. Propis o zasebnoj jedinici trebao bi biti odobren do trenutka angažiranja šefa strukture, što je i jamac ispravnog rada.

Zapošljavanje šefa EP-a

Voditelj zasebne jedinice zapošljava se u općem postupku utvrđenom radnim zakonodavstvom, odnosno opet kao obični zaposlenik. Kao značajku takvog zaposlenja moguće je izdvojiti, možda, samo spomenutu potrebu za formalizacijom odredbe o zasebnoj jedinici i punomoći.

Sam ugovor o radu s ravnateljem EP-a sadržavat će nijanse u vezi s funkcijama koje obavlja zaposlenik na ovom radnom mjestu. Tako je, na primjer, ako se predstavništvo ili podružnica nalazi u drugoj regiji, to je, naravno, propisano sporazumom. Također može pružiti popis svih onih zadataka za upravljanje strukturnom jedinicom koje tvrtka namjerava povjeriti zaposleniku na mjestu "šefa zasebne jedinice". Ugovor o radu s upraviteljem EP-a u ime organizacije potpisuje njezin generalni direktor - u tome također nema posebnosti u izvršenju sporazuma.

Ugovor o radu sa šefom zasebne jedinice, uzorak

Činjenica prijema ravnatelja OP-a bilježi se naredbom za organizaciju, koju također potpisuje generalni direktor, osobna karta zaposlenika sastavlja se, jednom riječju, svi uobičajeni kadrovski dokumenti.

Podružnice, tj teritorijalne podjele poduzeća, rade pod vodstvom direktora podređenih glavnom direktoru.

Položaj vođe ove vrste je vrlo zahtjevan, jer je povezan s velikim brojem zahtjeva za profesionalnim znanjima i vještinama.

U nastavku pročitajte više o pravima, dužnostima i odgovornostima upravitelja podružnica.

Pojam podružnice i zadaci njezina voditelja

Velike se organizacije često sastoje od nekoliko zemljopisno udaljenih odjela, koji se nazivaju grane.

Prema čl. 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije, podružnice zastupaju interese cijela tvrtka, obavljaju glavne zadatke poduzeća, stoga se u mjestu predstavništva organiziraju isti uvjeti rada kao i u matičnoj organizaciji.

Proziva se šef takvog predstavništva direktor podružnice... Njegov neposredni nadređeni je generalni direktor.

Ravnatelj podružnice ima određeni skup prava i odgovornosti i svoje aktivnosti provodi u skladu s općim ciljevima i ciljevima organizacije, kao i ovlastima koje su mu povjerene.

Prema zakonu, podružnica je zasebna pododjela, prema tome, podliježe pravnoj osobi koja ga je stvorila iz više razloga:

  1. Imovina podružnice pripada pravnoj osobi koja ima pravo njome raspolagati.
  2. Djelatnosti ovog odjeljenja organizirane su i regulirane naredbama uprave matične organizacije.
  3. Voditelj podružnice je osoba koja je odobrena u skladu s naredbom nadređenog šefa.
  4. Direktor podružnice radi po punomoći dobivenoj od glavnog menadžera.

Načelnik odjela vrši niz funkcija, koji uključuju sljedeće:

  • upravljanje podružnicom;
  • rješavanje kadrovskih pitanja;
  • osiguravanje učinkovitosti jedinice.

Sve odluke koje donosi upravitelj podružnice treba biti dosljedan s generalnim direktorom, jer potonji snosi pravnu odgovornost za aktivnosti tvrtke u cjelini.

Profesionalne i osobne osobine

Direktor podružnice sa sobom mora imati ozbiljnu zalihu znanja, vještina i sposobnosti. Također mu trebaju osobne osobine, zbog kojih može pružiti potrebno razina poslovne komunikacije s osobljem.

Postavi zahtjevimaZahtjevi za takvim menadžerom prilično su široki:

  1. Poznavanje zakonodavstva... Budući da organizacija svoje aktivnosti provodi u skladu sa zakonodavstvom, upravitelj mora biti svjestan regulatornih promjena i posjedovati informacije u vezi s objavljivanjem lokalnih propisa organizacije.
  2. Visoka kvalifikacija... Upravljački tim mora razumjeti profil i specijalizaciju njihove tvrtke, uključujući i proizvodni dio.
  3. Financijska pismenost... Upravitelj je dužan planirati financijske i gospodarske aktivnosti svoje podružnice.
  4. Organizacija financijska, materijalna i tehnička podrška podređena grana. Voditelj je odgovoran za pravovremenu opskrbu jedinice svim potrebnim resursima.
  5. Kontrola rada podružnica. Šef ove razine kontrolira trošenje sredstava, resursa i materijalnih vrijednosti.
  6. Pravna pismenost... Budući da je upravitelj odgovoran za ispunjavanje uvjeta ugovora, mora znati pravila i posljedice njihovog zaključenja.
  7. Znanje u upravljanju... Rukovoditelj je dužan organizirati učinkovite aktivnosti zaposlenika u proizvodnji i stvoriti im povoljne radne uvjete.
  8. Sigurnost u zaštiti zdravlja na radu... Direktor je odgovoran za sigurnost svakog zaposlenika, kao i za sigurnost materijalne baze poduzeća.
  9. Poznavanje psihologije i vještina poslovne komunikacije... Vodstvo tima uključuje izgradnju učinkovitih poslovnih odnosa, što je neophodno za rješavanje različitih proizvodnih i kadrovskih problema.

Pozicija šefa podružnice nosi mnogo različitih funkcija i odgovornosti, što ne može a da ne utječe plaće... Približna plaća za dotično radno mjesto kreće se od 80 do 120 tisuća rubalja.

Da biste obavljali profesionalne dužnosti, morate ih imati nekoliko osobne karakteristike:

  • otpornost na stres, odnosno sposobnost da budu u mirnom stanju i pruže psihološku udobnost osoblju pri rješavanju velikog broja zadataka;
  • sposobnost rada s velikom količinom podataka iz različitih područja djelovanja;
  • sposobnost analiziranja i donošenja zaključaka;
  • vještine planiranja;
  • sposobnost donošenja nestandardnih odluka;
  • društvenost i aktivnost;
  • efikasnost i naporan rad;
  • vještina vođenja.

Sve gore navedene osobine omogućuju rukovoditelju da svoje aktivnosti obavlja na takav način da bude odgovoran za sva područja rada jedinice, da ima poslovne odnose s podređenima i osigurava zdrava psihološka klima u kolektivu.

Popis dostupnih prava

Glava jedinice ima prilično široku skup pravakoji određuju njegove aktivnosti na vodećem položaju:

  • izdavati naredbe podređenim i podređenim odjelima (u okviru ovlasti i profesionalnog usmjerenja podružnice);
  • nadgledati aktivnosti podređenih i podređenih odjela, kao i tražiti izvješća o pravodobnom i učinkovitom izvršavanju naloga;
  • zatražiti dokumentaciju koja se odnosi na rad jedinice i njezinih pojedinih dijelova;
  • uspostaviti poslovne kontakte s odjelima drugih organizacija za provođenje aktivnosti podružnice u okviru njezinih glavnih ciljeva;
  • zastupati interese svoje podružnice u drugim institucijama po svim pitanjima vezanim za njezino djelovanje.

Provedba gore navedenih prava provodi se u okviru službenih dužnosti šefa jedinice.

Odgovornosti na poslu

Menadžer ima niz radnih zadataka, u skladu s kojim obavlja svoje aktivnosti:

  • upravljanje aktivnostima jedinice kako bi se osigurala njezina financijska stabilnost, dobit i održavanje imidža;
  • planiranje rada u skladu s ciljevima organizacije;
  • kontrolu učinkovitosti i pravodobnosti dodijeljenih zadataka;
  • procjena stupnja rizika u provedbi postavljenih ciljeva;
  • analiza i rješavanje različitih zadataka za učinkovit rad radnog kolektiva;
  • zapošljavanje, poticanje profesionalnog rasta zaposlenika;
  • izgradnja odnosa s potencijalnim poslovnim partnerima;
  • analiza i predviđanje potražnje za proizvedenim proizvodima ili pruženim uslugama;
  • provedba inovativnog razvoja jedinice;
  • osiguravanje učinkovitosti rada i kvalitete proizvoda;
  • analiza trenutnih aktivnosti poduzeća i predviđanje učinkovitosti njegovog rada u budućnosti;
  • rješavanje pitanja vezanih uz racionalno korištenje materijalnih vrijednosti i resursa;
  • organizacija interakcije stručnjaka iz različitih odjela, uključujući predstavnike drugih tvrtki kako bi se riješila tekuća pitanja tvrtke.

Dužnosti voditelja podružnice odnose se na različita područja djelovanja povjerenog mu odjeljenja.

Vrste odgovornosti

Voditelj poslovnice nosi ih nekoliko vrste odgovornosti za njihov rad:

  1. Osobno (u smislu učinkovitosti rada izvještajne jedinice). To uključuje organizaciju i pravodobnost rada, osiguravanje uvjeta rada, pravodobno izvještavanje izvršnog direktora.
  2. Materijal... Šef podružnice ne snosi potpunu financijsku odgovornost, ali ona i dalje postoji i ograničena je iznosom njegove prosječne mjesečne zarade.
  3. Disciplinski (gubitak bonusa ili otkaz). Stupanj disciplinske odgovornosti naveden je u ugovoru o radu.

Glava snosi druge vrste odgovornosti (administrativne ili kaznene) u skladu s važećim zakonodavstvom.