Što trebate znati o VED-u. Sudionici inozemne ekonomske aktivnosti. Vrste inozemne ekonomske djelatnosti

Svaki građanin Ruske Federacije, čiji sastavni dokumenti predviđaju obavljanje vanjske gospodarske djelatnosti, ima pravo uvoziti ili izvoziti robu u skladu sa sklopljenim vanjskotrgovinskim ugovorom.

Ako je potrebno deklarirati robu i Vozilo Sudionik FEA prije početka carinjenja mora se prijaviti na carinsku ispostavu u mjestu svog državna registracija u svrhu registracije za ovaj post.

ZA REGISTRACIJU SUDIONIKA FEA POTREBNI su SLJEDEĆI DOKUMENTI:

1) Punomoć za zastupnika vanjskotrgovinskog sudionika koji obavlja carinjenje robe.

2) Fotokopija putovnice zastupnika, ovjerena pečatom organizacije i potpisom voditelja na svakoj stranici. Sa sobom ponesite pečat organizacije.

3) javnobilježnički ovjerena kopija Ugovora o osnivanju (izmjene i dopune s potvrdama o upisu u Registarsku komoru) ili kopija odluke o osnivanju društva, ovjerena pečatom.

4) javnobilježnički ovjerena kopija Statuta poduzeća (izmjene Statuta s potvrdama ovjerenima kod bilježnika o upisu u Registarsku komoru, kao i protokol glavna skupština ili rješenje).

5) Potvrda Državnog odbora za statistiku o dodjeli kodova starijih od šest mjeseci (ovjerena kopija) s napomenom o uključivanju u Jedinstveni Državni registar). Mora sadržavati za trgovačke organizacije i poduzetnike bez osnivanja pravne osobe (PBOYuL) - OKONH 72200, za državna poduzeća- OKONH 72100.

6) Bilanca za posljednje izvještajno razdoblje, obilježena od strane Porezne inspekcije o prihvaćanju, ovjerena pečatom organizacije, potpisom Generalni direktor na svakoj stranici originalni pečat IMNS-a. Ako je organizacija upravo registrirana i nema bilancu, tada joj je potrebna potvrda banke koja potvrđuje ulog u temeljni kapital i potvrda Porezne inspekcije koja potvrđuje da nema dugova.

7) Za PBOYuL - patent (kopija ovjerena kod javnog bilježnika) ili izjava o prihodima (ovjerena pečatom i potpisom PBOYuL-a na svakoj stranici).

8) Potvrde banaka na memorandumima banaka o otvaranju bankovnih računa (valuta i rublja) ne starije od mjesec dana, koje sadrže sljedeće podatke o svakoj banci:

Naziv banke;
telefonski broj banke;
OKPO šifra banke;
TIN banke;
stvarnu adresu banke;
pravna adresa Banke Središnje podružnice;
BIC banke;
ispr. bankovni račun;

9) Ugovor o najmu (podzakup). Ugovor o podzakupu mora biti dogovoren s vlasnikom, t.j. pečat vlasnika potreban je na kraju ugovora ili aneks ugovora o najmu radi obnavljanja.

10) Preslike putovnica glavnog direktora i glavnog računovođe (ovjerene pečatom organizacije i potpisom glavnog direktora na svakoj stranici).

11) Presliku ugovora o sklapanju inozemna ekonomska aktivnost(preslika ovjerena pečatom) Za strance i osobe bez ruskog državljanstva - dopuštenje emigracione službe za rad u Rusiji (kopija ovjerena kod javnog bilježnika).

Sudionik FEA je fizički, pravni ili individualni poduzetnik koji prenosi robu (robu). državna granica (Carinska unija, EAEU) u popraćenoj ili nepraćenoj prtljazi. Roba se može kretati sudionici inozemne ekonomske aktivnosti bilo kojim prijevoznim sredstvom: cestovnim, zračnim, morskim ili željezničkim za osobnu i komercijalnu upotrebu.

Pružanje usluga sudionicima inozemne gospodarske djelatnosti

Naša tvrtka pruža usluge apsolutno svim sudionicima inozemne gospodarske djelatnosti na međunarodni prijevoz tereta (robe), carinjenje, ovjera i osiguranje.

Te se usluge pružaju i u kompleksu (moguće u obliku outsourcinga) i zasebno.

Carine za sudionike inozemne gospodarske djelatnosti

Odabir mjesta carinjenja - carine od strane sudionika u inozemnoj gospodarskoj aktivnosti može se dogoditi prema njegovom nahođenju u smislu praktičnosti i svrsishodnosti transportna logistika. Na primjer, za isporučenu robu zrakom carinjenje se obavlja u zračnoj luci, rijetke su iznimke kada je za određene kategorije robe carinjenje moguće samo u određenim carinarnicama.

Carinjenje robe sudionika inozemne gospodarske djelatnosti može se obaviti:

Registracija sudionika u inozemnoj gospodarskoj djelatnosti u carini

Prilikom registracije sudionika u inozemnoj gospodarskoj djelatnosti u carini preslike statutarnih dokumenata daju se prilikom carinjenja robe, nakon čega se smatra da je sudionik u inozemnoj gospodarskoj djelatnosti registriran kod carinskog tijela. Za pojedince: u pravilu putovnicu s dozvolom boravka i TIN-om, za pravna lica i samostalne poduzetnike- dokumenti prema priloženim listama.

Robu mogu premještati sudionici carinske vanjskogospodarske djelatnosti kako u praćenoj prtljazi, tako i bez pratnje, tj. prijevoznik. Sve usluge inozemne gospodarske djelatnosti pružaju se svim sudionicima inozemne gospodarske djelatnosti u kompleksu i zasebno. Više detaljne informacije možete dobiti u odjeljcima koji vas zanimaju ili kontaktiranjem na bilo koji za vas pogodan način naznačen na web stranici tvrtke.

Klasifikacijske funkcije sudionika u inozemnoj gospodarskoj djelatnosti

Klasifikacija sudionika inozemne gospodarske djelatnosti ovisi o traženim funkcijama, među kojima se mogu razlikovati sljedeće:

međunarodne tvrtke (organizacije) koje ostvaruju potreban utjecaj u inozemnoj gospodarskoj djelatnosti, mogu obavljati potrebne poslove prilikom izvoza i uvoza;
državne strukture su izvršna tijela, kao i zakonodavno tijelo oni koji provode normativnu regulaciju u vanjskoekonomskoj djelatnosti zemlje, kao i na međudržavnoj i međuvladinoj razini, u skladu s utvrđenim ovlastima;
valutni agenti koji provode valutnu kontrolu su banke koje su ovlastile banke, sudionici na tržištu vrijednosnih papira, registri, savezne vlasti Izvršna moč tržište vrijednosnih papira, carinska i porezna tijela. Obavljanje kontrole poštivanja akata valutnog zakonodavstva Ruska Federacija i akti tijela za valutnu regulaciju rezidenata i nerezidenata;
izvoznici koji se bave izvozom (fizički ili pravna lica);
uvoznici koji obavljaju uvoz (fizičke ili pravne osobe);
posrednici koji pružaju pomoć i obavljaju izvoz ili uvoz (fizičke ili pravne osobe, tijela vlasti).

Kako teče postupak registracije sudionika u inozemnoj gospodarskoj djelatnosti?

Danas je obvezna registracija vanjskotrgovinskog sudionika u Rusiji, obavljanja bilo kakvih inozemnih gospodarskih operacija tijekom prve registracije. Prilikom carinjenja robe, uz komercijalno - otpremnu ispravu, sudionik inozemne gospodarske djelatnosti (FEA) prilaže preslike statutarnih (registracijskih) dokumenata, nakon čega će već biti registriran u ovoj carinarnici. U našoj tvrtki, prilikom prijave tereta na carini, registracija sudionika u inozemnoj gospodarskoj djelatnosti je besplatna!

Informacije ažurirane: 30.05.2019

Ako poduzetnik surađuje s strane tvrtke, tada postaje sudionik inozemne gospodarske djelatnosti – inozemne gospodarske djelatnosti. Ova aktivnost ima niz nijansi koje se moraju uzeti u obzir. U suprotnom možete naići na ozbiljne probleme s bankama, poreznim tijelima i državama.

U ovom članku ćete naučiti što je izvana ekonomska aktivnost i kako je to regulirano. Također, ovdje ćemo razmotriti glavne probleme s kojima se poduzetnik najčešće može suočiti prilikom obavljanja inozemne gospodarske djelatnosti.

Što je inozemna gospodarska djelatnost

Inozemna gospodarska djelatnost ili inozemna gospodarska djelatnost je svaka gospodarska djelatnost koja je povezana s interakcijom s drugim državama i stranim tvrtkama. FEA uključuje međunarodna trgovina, uvoz i izvoz proizvoda, ulaganja u strane tvrtke, sudjelovanje u međunarodnih projekata, dobivanje financiranja u inozemstvu i druge aktivnosti.

države i njihove strukture, banke, tvrtke, individualni poduzetnici pa čak pojedinci. Za različite kategorije sudionika postoje i jedno i drugo Opća pravila, kao i posebna ograničenja i posebnosti. Svi oni moraju se uzeti u obzir pri interakciji s drugim zemljama. U ovom članku razmotrit ćemo samo pravila i značajke obavljanja inozemne gospodarske djelatnosti za poslovanje.

Države reguliraju vanjsku trgovinu različiti putevi i uspostaviti pravila za njegovo postupanje. Istodobno, sudionici vanjskog gospodarstva moraju uzeti u obzir pravila i zahtjeve nekoliko zemalja odjednom. S nekima je lakše obavljati inozemnu gospodarsku djelatnost, s drugima je teže.

Vrste inozemne ekonomske djelatnosti

Ukupno postoji nekoliko glavnih vrsta inozemnih gospodarskih aktivnosti:

Vanjskotrgovinska djelatnost. To uključuje svaku djelatnost razmjene, uvoza i izvoza robe, radova, usluga, informacija i plodova intelektualne djelatnosti. Ovo područje također uključuje međunarodni leasing, kliring (organizacija obračuna), inženjering (inženjerski i savjetodavni poslovi i usluge) i neke druge djelatnosti.
Industrijska suradnja. Ovo je suradnja poduzetnika iz različite zemlje temeljena na međunarodnoj podjeli rada. Sudionici suradnje dijele glavne zadatke među sobom, zajednički planiraju uvoz i izvoz proizvoda, provode zajedničke znanstvene i tehničke razvoje
Investicijska suradnja. Riječ je o organizaciji zajedničke proizvodnje s tvrtkama iz drugih zemalja privlačenjem zajedničkih ulaganja. Ona također pretpostavlja opća organizacija proizvodnja, razmjena tehnologije i zajednička prodaja proizvoda. Takva se suradnja sa stranim tvrtkama smatra najrizičnijom.
Financijske i valutne transakcije. Obično se provodi paralelno s drugim vrstama inozemnih gospodarskih aktivnosti. To uključuje organizaciju deviznih računa i kretanje novca između njih, mjenjačnicu, kreditiranje, sufinanciranje i financiranje projekata.

Redoslijed njegova ponašanja i zakonska ograničenja ovise o vrsti djelatnosti. U većini slučajeva poduzetnici s vanjskotrgovinskom djelatnošću i financijskim transakcijama. Stoga ćemo u nastavku razmatrati samo njih.

Kako je regulirana vanjska ekonomska aktivnost u Rusiji

Glavni zakon koji uređuje vanjsku trgovinu u našoj zemlji je saveznog zakona„O osnovama državne regulacije vanjskotrgovinske djelatnosti“. On definira glavne metode i alate za reguliranje interakcije s drugim zemljama.

Također možete primijetiti zakone "O valutnoj regulaciji i kontroli valute", "O kontroli izvoza" i "O tehničkoj regulaciji". Oni definiraju pravila određene vrste FEA.

Glavni nadzor nad inozemnom gospodarskom djelatnošću provodi Ministarstvo industrije i trgovine. NA različitim područjima pojavljuju se druga regulatorna tijela: u znanstvenom - Državni komitet za znanost i tehnologiju, u financijskom - Središnja banka i Vnesheconombank, u izvozno-uvoznom - Savezna carinska služba. Na regionalnoj razini, inozemnu gospodarsku aktivnost kontroliraju specijalizirane lokalne samouprave.

Kako pravilno voditi inozemnu gospodarsku aktivnost za posao - glavne točke

Odluči li se poduzetnik baviti inozemnom gospodarskom djelatnošću, suočit će se s novim poteškoćama u poslovanju. Potrebno je izdati valutni račun, proći valutnu kontrolu za svaku transakciju, riješiti problem s carinskom službom. Razmotrite glavne probleme koje je potrebno riješiti u obavljanju inozemne gospodarske djelatnosti:

Otvaranje valutnog računa

Prije početka inozemne gospodarske djelatnosti potrebno je otvoriti račun u stranoj valuti. To možete učiniti u bilo kojoj banci – ne samo u onoj u kojoj ste otvorili glavni tekući račun. U prvom slučaju obično je dovoljno poslati prijavu i potpisati ugovor. U drugom je potrebno pripremiti paket dokumenata potrebnih za otvaranje blagajne.

Valutni račun je podijeljen na dvije komponente - tekući i tranzitni. Na tekućem računu pohranjuje se novac u stranoj valuti, služi i za prijenos novca drugim ugovornim stranama. Tranzitni račun se koristi za kreditiranje potvrda i prolazak valutne kontrole. Novac s tranzitnog računa može se povući na tekući račun ili zamijeniti za rublje.

Ako ćete raditi s europskim tvrtkama, najbolje je otvoriti račun u eurima, inače – u američkim dolarima. Za rad s tvrtkama iz Kine možete otvoriti račun u juanima, ali samo nekoliko velikih banaka nudi takve račune.

Prilikom odabira banke za otvaranje deviznog računa vodite računa o svim uvjetima – broju raspoloživih valuta, proviziji za konverziju, troškovima plaćanja u valuti, troškovima otvaranja i servisiranja. Zapamtite da se ponekad ne mogu otvoriti devizni računi osnovne tarife RKO. Također, neke banke nude račune s posebnim uvjetima za inozemnu gospodarsku aktivnost.

Provjera ugovornih strana u inozemstvu

Prije sklapanja posla sa stranom tvrtkom potrebno je provjeriti njezinu pouzdanost. Transakcije s ugovornim stranama iz drugih zemalja uvijek su rizičnije, pa ih je potrebno pažljivije provjeravati. Osim toga, zbog suradnje s nepouzdanim i sumnjivim tvrtkama možete imati problema s poreznim i carinskim službama obiju zemalja.

Postoji nekoliko načina za provjeru informacija o stranoj drugoj ugovornoj strani:

Zatražite podatke iz registra poduzeća zemlje iz koje druga strana potječe. Tako ćete saznati sve osnovne podatke - datum registracije, veličinu temeljnog kapitala, podatke o čelnicima i ostalo. Za stanovnike drugih zemalja ove se informacije obično daju uz naknadu.
Zatražite izvod iz registra i sastavne dokumente od same druge ugovorne strane. Svi podaci moraju biti dati u pisanom obliku i ovjereni kod javnog bilježnika. Na njih se mora staviti apostille - pečat koji potvrđuje pravnu snagu strane isprave. Mora se dobiti u zemlji iz koje su dokumenti poslani. Unaprijed saznajte koje tijelo stavlja ovaj pečat u željenoj zemlji
Obratite se specijaliziranoj bazi podataka, kao što je D&B. Da biste to učinili, morate se registrirati u bazi podataka (trošak registracije ovisi o usluzi), a zatim naručiti uslugu provjere tvrtke koja vam je potrebna. Međutim, ova metoda možda neće raditi ako vaša druga strana nije registrirana u bazi podataka.
Koristite usluge servisa koji nudi provjeru stranih stranaka. Stručnjaci za usluge prikupit će najdetaljnije podatke o tvrtki koja vam je potrebna. Cijena njihovih usluga obično ne ovisi o zemlji u kojoj je tvrtka registrirana

Kontrola valute

Ovo je naziv sustava mjera koje reguliraju promet stranog novca i provedbu zahtjeva valutnog zakonodavstva. Sve transakcije sa stranim tvrtkama prolaze kroz valutnu kontrolu. Njegova je svrha potvrditi zakonitost transakcije i ispunjenje obveza između njegovih sudionika.

Nadzor nad provedbom valutne kontrole provode Središnja banka, Vlada, Ministarstvo financija i Carinska služba. Njegovu izravnu provedbu provode banke agenti, koji imaju određene ovlasti. Oni prate ispravno izvršenje transakcije i ispunjavanje njezinih uvjeta. Na web stranici ili u službi podrške možete saznati je li vaša banka ovlašteni agent.

Ako predmet transakcije (na primjer, pošiljka robe) ne prijeđe granicu Rusije, tada nije potrebna valutna kontrola

Poduzetniku se daje 15 dana da prođe valutnu kontrolu. To razdoblje se računa od dana kada je novac uplaćen na tranzitni račun ili kada roba prijeđe granicu. Postupak kontrole valute sastoji se od nekoliko faza:

Priprema dokumentacije za transakciju - ugovori, carinske deklaracije, potvrde o poslovanju i ostalo. Sastav paketa dokumenata ovisi o konkretnoj transakciji i zahtjevima banke agenta
Registracija transakcijske putovnice. Potreban je ako je iznos transakcije veći od 50.000 američkih dolara. Transakcijska putovnica mora biti izdana najkasnije 15 dana od dana prijenosa novca, uvoza ili izvoza robe, odnosno pružanja usluga. Agent će vam pomoći da ga pripremite

Od 1. ožujka 2018. više nije potrebno izdavati transakcijsku putovnicu. Umjesto toga, banke agenti će registrirati ugovore u iznosu od 3.000.000 rubalja ili više (za uvoz) ili 6.000.000 rubalja (za izvoz). Preostale faze valutne kontrole ostaju iste.

Registracija ugovora o transakciji. Vaš bankovni agent to radi. Osim glavnog paketa, morat ćete pripremiti potvrde popratnih dokumenata
Početak izvršenja transakcije i stvaranje pričuve. Kada su uvjeti u potpunosti ispunjeni, pričuva se vraća
Zatvaranje posla i priprema izvješća. To također čini agent.

Cijeli postupak valutne kontrole ide preko agentske banke. Pomaže pripremiti sve. Potrebni dokumenti, registrira ugovore, generira izvješća i savjetuje klijenta. Brzina i uspješnost prolaska kontrole na mnogo načina ovisi o izboru banke agenta.

Za korištenje usluga agenta potrebno je otvoriti bankovni račun po tečaju koji predviđa valutnu kontrolu. U istoj banci potrebno je otvoriti devizni račun. Trošak podrške valutnoj transakciji ovisi o tarifama banke, svaka stavka troškova (izrada transakcijske putovnice, izdavanje potvrda, konzultacije i sl.) plaća se posebno.

Uvoz ili izvoz robe

Ovaj proces se sastoji od dvije važne faze - traženja prijevoznika i prolaska carinjenja. To možete učiniti i vi i posrednička tvrtka - Carinski posrednik. U prvom slučaju, podrška za dostavu u potpunosti je na vama. U drugom to radi posrednik uz dodatnu naknadu.

Prijevoz robe najbolje je povjeriti specijaliziranoj tvrtki - špediteru ili prijevozniku. Ona će moći isporučiti robu na način koji vam je potreban, osigurati njezino skladištenje i sigurnost. Prilikom odabira takve tvrtke uzmite u obzir načine isporuke robe, zemlje i regije s kojima radi, shemu organizacije prijevoza, dostupnost osiguranja i dostupnost dodatne usluge. Preporučljivo je kontaktirati provjerene i pouzdane tvrtke s velikim brojem recenzija.

Nakon što je roba na granici, bit će potrebno proći proces carinjenja. Sastoji se od nekoliko faza:

Registracija deklaracija za robu. To čini predstavnik tvrtke. U postupku popunjavanja deklaracije, carinski službenici će pregledati teret i provjeriti njegovu usklađenost s dokumentima
Dobivanje kodova nomenklature robe (TN-VED) i necarinska regulacija. Šifre možete razjasniti u posebnom priručniku, na primjer, ovom. Također provjerite je li dopušten uvoz ili izvoz pojedinog proizvoda, i ako je dopušten, onda pod kojim uvjetima.
Provjera carinske vrijednosti. Carinici provjeravaju sukladnost deklarirane vrijednosti sa stvarnom. Ako se jako razlikuju, dodijelit će se dodatna provjera.
Plaćanje carine - trošarine, PDV, carine i pristojbe. Njihov iznos ovisi o količini tereta, carinskoj vrijednosti i carinskim oznakama.
Kontrola valute. Morate proći kroz to ako već niste. Ovaj proces je detaljnije opisan u prethodnom odjeljku.
Izdavanje dozvole za prelazak robe preko granice. Ako je pozitivan, vaš prijevoznik će nastaviti isporučivati robu do konačnog odredišta

Za carinjenje morate pripremiti sljedeće dokumente:

Registracijski i sastavni dokumenti
Šifre robe prema TN-VED-u i šifre aktivnosti prema OKVED-u
Informacije o otvaranju tekućeg računa
Ugovor o isporuci robe
Kopija putovnice upravitelja
Punomoć na ime zastupnika društva
Dokumenti o robi i transakciji (potvrde, tovarni listovi, fakture, transakcijske putovnice itd.)

Možete dostaviti i izvornike i preslike dokumenata - u drugom slučaju, oni moraju biti ovjereni kod bilježnika.

Vrlo je teško sami izvršiti carinjenje tereta. Stoga je ponekad lakše i isplativije obratiti se za pomoć carinskom posredniku. Ne samo da će moći riješiti problem s carinom, već će vam pomoći pronaći prijevoznika, organizirati skladištenje i isporuku robe i, ako je potrebno, objasniti vam sve nerazumljive točke.

Bankovne garancije u inozemstvu

Ponekad može biti potrebna bankovna garancija za sklapanje transakcije s inozemnim jamstvom. Riječ je o obvezi po kojoj banka plaća odštetu drugoj ugovornoj strani svog klijenta ako je klijent prekršio svoje obveze. saznat ćete više o tome kako funkcionira ovaj financijski instrument.

Općenito, za vanjsku trgovinu bankarske garancije djeluju na isti način kao i za transakcije unutar zemlje. Jedina razlika je što se u ovom slučaju mogu izdati u stranoj valuti - na primjer, u dolarima ili eurima. Za transakcije sa inozemnim tvrtkama odgovarat će vam jamstvo plaćanja, nastup jamca ili povrat akontacije.

Najbolje je podnijeti zahtjev za jamstvo za inozemnu gospodarsku aktivnost kod velike i pouzdane banke, koja je poznata ne samo u Rusiji, već iu inozemstvu. dobra opcija bit će ruska podružnica strane banke, na primjer, Raiffeisenbank. Imajte na umu da ako prethodno niste koristili usluge neke organizacije i niste otvorili tekući račun kod nje, onda bi zahtjevi za vas mogli biti mnogo stroži.

Posebno se izdvajaju carinska jamstva koja služe za osiguranje plaćanja carine. Najčešće su potrebni za plaćanje na rate ili odgodu plaćanja, dobivanje trošarinskih markica, skladištenje i prijevoz. uvezene robe. Samo banke ovlaštene od strane savezne države carinska služba. Dostupnost takve dozvole možete provjeriti u registru na njegovoj web stranici.

Kako otvoriti podružnicu u drugoj zemlji

Ponekad, radi učinkovitijeg poslovanja u inozemstvu, tvrtka može otvoriti podružnicu ili predstavništvo u drugoj zemlji. Na primjer, ako je domaće tržište nerazvijeno ili, naprotiv, prezasićeno. Postupak otvaranja podružnice u inozemstvu ima niz svojih značajki i nijansi koje se moraju uzeti u obzir.

Odluku o otvaranju podružnice u inozemstvu donose osnivači. Ako je pozitivan, tada će biti potrebno izmijeniti povelju i odobriti propis o odvojeni pododjel. Za imenovanje uprave podružnice potrebno je registrirati poseban naziv, koji se neće podudarati sa sjedištem.

Također je poželjno pripremiti poslovni plan za svoju jedinicu i unaprijed planirati njezin razvoj.

Unaprijed proučite proceduru registracije podružnice u zemlji u koju ćete ući. Različite države stvaraju određene uvjete i ograničenja za predstavništva stranih tvrtki. U nekim će zemljama (na primjer, offshore) biti lakše otvoriti podružnicu, u drugima će biti puno teže.

Nakon donošenja odluke potrebno je budućoj poslovnici osigurati imovinu (nekretnine, opremu i sl.), otvoriti poseban tekući račun u inozemnoj banci i obračunati odobren kapital. Visinu kapitala određuje zemlja u kojoj je udjel otvoren. Za zaposlenike koji se premještaju u poslovnicu, br radna viza ili boravišnu dozvolu (ako je potrebno).

Zatim morate registrirati podružnicu. Postupak registracije može se razlikovati ovisno o zemlji. Uobičajeno, registracija uključuje odabir pravne adrese i režima oporezivanja, plaćanje državne pristojbe i podnošenje zahtjeva tijelu za registraciju. Također, ne zaboravite prijaviti inozemnu podružnicu Federalnoj poreznoj službi. Svi dokumenti moraju biti prevedeni na nacionalni jezik zemlje i ovjereni od strane konzulata, moraju biti apostilirani.

Nakon registracije i obavijesti o početku aktivnosti poslovnica može započeti s radom. Ako posluje samo unutar jedne zemlje, porez se mora plaćati samo toj zemlji. Aktivnosti podružnice treba uzeti u obzir u svim važnijim izvješćima.

FEA i porezi

Kao i svaka druga gospodarska djelatnost, inozemna gospodarska djelatnost podliježe porezima. Ovo je još jedna mjera regulacije inozemnih gospodarskih transakcija. Prilikom rada sa stranom tvrtkom potrebno je platiti sljedeće poreze:

PDV. Morate platiti ako uvozite robu. Porezna osnovica ovisi o carinskoj vrijednosti, trošarinama, carinama i drugim parametrima. Za izvoz stopa PDV-a je nula
trošarine. Naplaćuju se na uvoz određenih kategorija proizvoda (na primjer, alkohol). Visina trošarine utvrđuje se zakonom, može se definirati kao fiksni iznos ili postotak od carinske vrijednosti robe
porez na dohodak. Plaća se pri izvozu robe. Izračunava se na isti način kao i za interno trgovanje.

Ako individualni poduzetnik ili LLC koristi pojednostavljeni sustav oporezivanja, i dalje je dužan platiti PDV na uvezenu robu.

Sve ove poreze morate platiti državi u kojoj ste porezni rezident. Tvrtka se priznaje kao porezni rezident neke zemlje ako je u njoj registrirana i ovdje obavlja svoju glavnu djelatnost. Odnosno, ako je vaša tvrtka registrirana i obavlja svoje glavne aktivnosti u Rusiji, tada ste njezin porezni rezident i plaćate poreze Federalnoj poreznoj službi. Podružnica u drugoj zemlji porezni je rezident te zemlje.

Obično nije potrebno plaćati porez u drugu državu – ovo pitanje regulirano je ugovorima o dvostrukom oporezivanju. Oni preciziraju kada i tko mora platiti porez u obje zemlje. Unaprijed saznajte jesu li takvi ugovori sklopljeni sa zemljom koja vas zanima i pod kojim uvjetima djeluju.

Odgovornost za one koji krše pravila vanjske gospodarske djelatnosti

U osnovi, za nepoštivanje pravila inozemne gospodarske djelatnosti uspostavlja se upravna odgovornost. Kaznena odgovornost javlja se uglavnom u slučaju ozbiljnih prekršaja u transakcijama s valutom i prijevozu robe. Zakoni Ruske Federacije utvrđuju sljedeće kazne za velike prekršaje u obavljanju inozemne gospodarske djelatnosti

Kršenje	Kazna
Neobavještavanje o otvaranju tekućeg računa u inozemstvu	Kazna do 100.000 rubalja
Kršenje pravila za obavljanje deviznih obračuna	Novčana kazna do punog iznosa nezakonite transakcije
Nepoštivanje uvjeta valutne kontrole	Kazna do 50.000 rubalja
Netočno izvođenje dokumenata za valutnu kontrolu (uključujući tiskarske pogreške)	Kazna do 50.000 rubalja, u slučaju ponovljenih pogrešaka - do 100.000 rubalja
Neplaćanje carine	Kazna do 300.000 rubalja
Certifikati koji se ne isporučuju ili pogrešno isporučuju	Kazna do 300.000 rubalja
Nepoštivanje izvještavanja o deviznim transakcijama	Kazna do 50.000 rubalja ovisno o trajanju kršenja
Nepovrat iznosa u stranoj valuti iz druge zemlje	Kazna do 1.000.000 rubalja Kazna zatvora do 5 godina
Pružanje netočnih podataka o transakcijama s inozemnim računima	Kazna do 500.000 rubalja Kazna zatvora do 3 godine

Koju banku odabrati za inozemnu gospodarsku aktivnost

Izbor banke za obavljanje inozemne gospodarske djelatnosti uvelike će ovisiti o daljnji rad sa stranim partnerima. Različite organizacije svojim klijentima nude razne usluge podrške deviznim transakcijama, pomoć pri plaćanju carinske pristojbe i savjet o sporna pitanja. Slijede glavni uvjeti usluga za inozemnu gospodarsku aktivnost od popularnih poslovnih banaka:

Točka

Tochka pokušava učiniti FEA podršku što prikladnijom za mala poduzeća. Sve transakcije s računom i potvrde dokumenata provode se u daljinski način rada, svaku transakciju prati osobni menadžer. Banka također naplaćuje niske naknade za svoje usluge.

: je besplatno
Dostupne valute: američki dolari, euri, juani, funte sterlinga, poljski zloti
Naknada za prijenos: 25 dolara
Naknada za konverziju: 20 kopejki
Trošak kontrole valute: 0,12% iznosa transakcije, maksimalno 9.500 rubalja
: 0,2% iznosa transakcije, maksimalno 15.000 rubalja

Tinkoff

Kao i Tochka, ova banka poslužuje inozemnu gospodarsku djelatnost potpuno na daljinu - putem web stranice i stručnjaka na terenu. Omogućuje vam otvaranje računa ne samo u dolarima ili eurima, već i u funtama sterlinga. Tinkoff nudi sve osnovne usluge za inozemnu gospodarsku djelatnost.

Otvaranje i vođenje deviznog računa: je besplatno
Dostupne valute: američki dolari, euri, funte sterlinga
Naknada za prijenos: 0,2%
Naknada za konverziju: 1%
Trošak kontrole valute: 0,2% iznosa transakcije
Savjet na kontrola valute : uključeno u cijenu

Sberbank

Pouzdana i poznata banka - mogu je odabrati oni koji planiraju aktivno provoditi inozemnu gospodarsku aktivnost. Za takve klijente nudi razne usluge - od deviznih računa do povoljne otplate carine. Tarife za usluge za vanjsku gospodarsku aktivnost mogu se uvelike razlikovati u različitim regijama Rusije.

Otvaranje i vođenje deviznog računa: do 3.300 rubalja
Dostupne valute: USD, EUR
Naknada za prijenos: do 0,15%
Naknada za konverziju: besplatno po stopi Sberbanke
Trošak kontrole valute: do 0,15% iznosa transakcije
Savjetovanje o kontroli valute: uključeno u cijenu

Alfa banka

Za tvrtke koje se aktivno bave inozemnom gospodarskom djelatnošću, Alfa-Bank ima posebnu tarifu s posebnim uvjetima. Sadrži niske provizije za sve transakcije, uključujući kontrolu valute. Alfa-Bank je također organizirala kvalificiranu korisničku podršku po pitanjima vanjske trgovine.

Otvaranje i vođenje deviznog računa: je besplatno
Dostupne valute: USD, EUR
Naknada za prijenos: 0,13% iznosa
Naknada za konverziju: od 0,20%
Trošak kontrole valute: od 600 rubalja, ispunjavanje potvrde - 770 rubalja
Savjetovanje o kontroli valute: uključeno u cijenu

Modulbank

Banka je vrlo učinkovita u podršci deviznim transakcijama. Njegovi će stručnjaci sami provesti kontrolu valute i pripremiti potrebne dokumente. Osim toga, Modulbank vam omogućuje otvaranje računa u RMB - korisno za one koji planiraju suradnju s kineskim tvrtkama.

Otvaranje i vođenje deviznog računa: je besplatno
Dostupne valute: američki dolari, euri, juani
Naknada za prijenos: 30 dolara, 30 eura ili 150 juana
Naknada za konverziju: do 1%
Trošak kontrole valute: od 300 rubalja ovisno o iznosu
Savjetovanje o kontroli valute: uključeno u cijenu

Zaključak

Za poduzetnika, posebice početnika, inozemna gospodarska djelatnost je vrlo teško područje. Stoga, prije nego što to učinite, savjetujemo vam da pripremite prilično pouzdan temelj. Otvorite račune u pouzdanim bankama, pronađite stručnjake koji će vam pomoći u poslovanju, saznajte više o zemljama s kojima želite surađivati. Tako možete značajno smanjiti probleme koji nastaju u obavljanju inozemne gospodarske aktivnosti.

Ne zaboravite na rizike: međunarodna trgovina može biti i isplativo i vrlo neisplativo. Stoga, planirate li se baviti time, pažljivo proučite tržišta obje zemlje, posebice uvozna i izvozna. Planiranje i izračun pomoći će vam smanjiti troškove i na najučinkovitiji način raditi sa stranim tvrtkama.

Ako prvi put u vašem poslovanju postoji potreba za sudjelovanjem u inozemnoj gospodarskoj aktivnosti, tada morate razumjeti jasan algoritam djelovanja u prvoj fazi. Uputa se temelji na preporukama profesionalnih carinskih posrednika koji znaju skratiti vrijeme, rad i financijski rashodi u ovoj oblasti poslovanja.

Prije svega, priznajte sebi da ste početnik i da ne namjeravate popunjavati vlastite kvrge. Odmah nakon toga odabirete carinskog agenta i s njim sklapate ugovor o pružanju usluga carinjenja robe.

Ovjerena kopija statuta Vaše tvrtke;
Presliku ugovora o osnivanju ili odluke o osnivanju organizacije, ovjerenu kod javnog bilježnika ili pomoću glavnog pečata Vaše tvrtke;
Kopija potvrde dr registracija pravnog lice vaše tvrtke, također ovjereno kod bilježnika;
Kopija izvatka iz države registar pravnih osoba, ovjeren glavnim pečatom društva;
Naredba o imenovanju direktora društva; ovjerenu kopiju njegove putovnice;
Nalog o imenovanju računovođe tvrtke i ovjerenu kopiju njegove putovnice;
Ako je glavni računovođa tvrtke direktor, tada morate dostaviti i nalog u kojem je to naznačeno;
Polugodišnja ili kasnija potvrda Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije;
Potvrda o registraciji kod porezne službe s naznakom TIN-a i KPP-a;
Kontakt informacije organizacije: potvrda pravne i stvarne adrese, ugovor o zakupu ili vlasništvu, brojevi telefona;
Ako je potrebno za vašu organizaciju, onda potvrdu o registraciji pri Ministarstvu pravosuđa Ruske Federacije;
Bankovne potvrde o dostupnosti otvorenih računa sudionika u inozemnoj gospodarskoj djelatnosti;
Bilanca poduzeća;
Ugovor s carinskim posrednikom;
Ugovor o skladištu za privremeno skladištenje proizvoda.

Svi navedeni dokumenti moraju biti popraćeni propisno ovjerenim promjenama, ako ih ima. Postupak registracije Vaše tvrtke kao sudionika u inozemnoj gospodarskoj djelatnosti provodi carinski agent: vi mu prenosite svu dokumentaciju, a on na temelju podataka navedenih u njoj sastavlja tvrtku na carinskom mjestu.

Zatim će vam broker ponuditi da odaberete uvoz ili izvoz, tj carinski režim. Nakon vašeg odabira, upoznat ćete se s paketima dokumenata koje morate dostaviti carini već u okviru ovog carinskog režima.

U sljedeći korak trebate uključiti odvjetnika – proučite zahtjeve carinskih i kontrolnih tijela i provjerite je li vaš ugovor striktno u skladu s njima. Nakon što je pripremna faza uspješno završena, vaš carinski posrednik trebao bi početi s izračunom troškova vašeg projekta. Mora uzeti u obzir trošak tereta, izračunati carine, naknade za dostavu, posredničke naknade i druge stavke. Kao rezultat, dobivate potpuni izračun proračuna i popis dokumenata koje je potrebno predati carini.

Zatim, zajedno s posrednikom, određujete način prijevoza robe. To utječe i na vrijeme trajanja cijelog projekta i na cijenu. carina stoga ovo važno pitanje treba razraditi što je moguće pažljivije. Ako ste sklopili ugovor s posrednikom koji također pruža logističke usluge, pitanje isporuke robe možete prebaciti na njega. Takva odluka će vam biti od koristi kako u pogledu vremena, tako iu rješavanju carinskih i, u konačnici, financija.

Nakon cijelog ciklusa pripremni rad prošao, vaš će carinski agent navesti točan trošak svojih usluga, uzimajući u obzir carinjenje robe na carini, logistiku, pripremu dokumentacije i očuvanje vaših prava pred predstavnicima carinskih tijela.

Vanjskoekonomska aktivnost je delikatna stvar. Nije dovoljno znati teorijski aspekti i osnove zakonodavstva, iako su vrlo važne u ovom području. Glavni učitelj je iskustvo i praktično znanje.

Trgovcima početnicima teško je prilagoditi se modernoj ruskoj stvarnosti. Često ne mogu predvidjeti što ih čeka na carinskom mjestu, koje rizike treba uzeti u obzir. Slijede neki od najvažnijih, po našem mišljenju, savjeta. Nadamo se da će vam pomoći da vaše poslovanje učinite učinkovitijim i profitabilnijim.

1. Kako započeti potragu za proizvodom

Prije svega, analizirajte strukturu potražnje, kao i ponude konkurenata, kako biste operirali s konkretnim brojkama.
Bilo koji robe na veliko kupljen od nekih posebna namjena bilo da se prodaje izravno potrošaču ili prodaje na veliko. Stoga, prije nego što razvijete vlastitu strategiju kupnje, važno je razumjeti kako možete osigurati konkurentne cijene na određenom tržištu.
Nije uvijek najpouzdanija metoda kupnje ona koju koriste vaši konkurenti ili ona koja je povijesno prihvaćena na ovo tržište. Ako svi kupuju od Horns and Hooves LLC, to ne znači da ne biste trebali razmatrati alternativne opcije.
Pitanje izbora dobavljača uvijek je pitanje ekonomske isplativosti. Međutim, nagla promjena u strukturi ponude zahtijeva vrijeme i ulaganja. Samo pod uvjetom sustavnog i organiziranog djelovanja takva ulaganja će se dovoljno brzo isplatiti.
Postoje 4 glavna kanala za traženje robe: internet, domaće tržište, outsourcing (pretraga preko posrednika) i sudjelovanje na izložbama. Probati sve nije uvijek dobra ideja, jer kombinacija nekoliko opcija može biti prikladna za vas.
Nabava robe unutar zemlje obično je sinonim za pojam "kupnje od posrednika". Moguće je dogovoriti isporuku robe izravno iz ruske tvornice samo ako pričamo oko velika zabava. Osim toga, takva transakcija ne mora uvijek premašiti očekivanja vašeg kupca (odnos između cijene / kvalitete / asortimana).
Odluka o kupnji robe proizvedene u inozemstvu na veliko od posrednika preporuča se samo u nekoliko slučajeva: 1) zadovoljni ste uvjetima posrednika; 2) radi se o jednokratnoj transakciji; 3) formirate asortiman i želite odabrati onu robu koja će biti tražena.
Ako probna serija robe kupljena preko posrednika u potpunosti ispunjava vaša očekivanja, možete krenuti u potragu za proizvođačem. Međutim, prije toga neće biti suvišno pogrešno izračunati ekonomsku izvedivost takvog koraka. Razmislite: hoće li se takvim korakom moći smanjiti trošak robe?
Budite oprezni pri kupnji kvarljiva roba. Ne biste trebali početi s velikim serijama, bolje je provesti probnu kupnju ili nositi u obrocima. Tradicionalni trenuci kao što su ljudski faktor i neugodni nesporazumi mogu igrati ulogu u najnepovoljnijem trenutku.
Kada radite s Kinom, nemojte tražiti robu po najnižoj mogućoj cijeni. Naravno, možete se cjenkati, smanjujući cijenu na prihvatljivu. Međutim, ako cjenkanje dosegne vrijednosti “na rubu faula”, spremite se na gubitak kao roba.

2. Pregovaranje

Odabir mjesta pregovora vrlo je važan detalj procesa. Ako tu odgovornost snosi inozemni partner, pobrinite se da ste obaviješteni o uredbi. Treba vas upozoriti na format pregovora, pogotovo ako se očekuje obrok. Ako niste unaprijed znali da program predviđa večeru ili ručak, imate pravo odbiti poslastice.
Ako odaberete mjesto za pregovore, nemojte biti škrti. Iznajmite posebnu sobu u hotelu, ured u poslovnom centru ili koristite usluge veleposlanstva. To će pokazati ozbiljnost vaših namjera.
Ako se pregovori vode u Rusiji, nemojte dopustiti da vaš partner odabere mjesto za njih. Bolje je ako se proces odvija na vašem teritoriju. Štoviše, prvi sastanak se može održati u unajmljenoj sobi za sastanke, ako je nema u vašem uredu. Drugi dan je bolje zakazati posjet izravno u svoj ured.
Kinezi se često upuštaju u "prazne pregovore" radi prakse ili vas ucjenama pokušavaju natjerati na nepovoljne uvjete. Korištenje vlastitih taktika pomoći će da se osigurate od takvih problema. Ako vidite da se poduzimaju takvi koraci, nemojte zaboraviti priopćiti da razmatrate niz ponuda, puno isplativijih, te da ste skloni pristati.
Ako smatrate da partneri pokazuju nezadovoljstvo bez ikakvog razloga, pokušajte ostati smireni, jer je takozvana demonstracija ljutnje samo pokušaj da vas zbuni, natjera na ustupke.
Ne dajte Kinezima točan datum svog odlaska, inače bi mogli posegnuti za taktikom odugovlačenja procesa pregovora kako bi vas natjerali na ustupke. Najlakši način da odgodite polazak je ako vidite da je potpisivanje ugovora samo pitanje vremena. Ako će vaš kolega odgoditi potpisivanje ugovora, moći ćete ga obavijestiti da ne odlazite prekosutra, već sutra.
Kinezi često bilježe riječi partnera pa se nastojte držati istih brojki, podataka, činjenica cijelo vrijeme.
Spremite se na cjenkanje. Umjetno napuhavanje cijena uobičajena je praksa, stoga se nemojte uplašiti velikim brojevima, pripremite se na činjenicu da će do kraja procesa doći do brojki koje vam trebaju.
Pažljivo proučite sve detalje ugovora. Pazite da između vas i vašeg partnera nema nesporazuma.
Pokušajte shvatiti kulturu i mentalitet stranog partnera. Bit će vam lakše komunicirati ako ste svjesni kako osoba s kojom planirate poslovati vidi svijet i percipira situaciju.

3. Kako postati sudionik inozemne ekonomske aktivnosti

Sudjelovanje u vanjskotrgovinskim aktivnostima zahtijevat će od vas ne samo da znate o svim zamršenostima carinjenja, već i da proširite osoblje tvrtke. Budite spremni na ovo.
Upravljanje dokumentima i knjigovodstvo jedna je od najvažnijih komponenti. Za punopravni rad u osoblju tvrtke mora biti računovođa inozemne gospodarske djelatnosti. Dodati na popis službene dužnosti malo je vjerojatno da će obični računovođa uspjeti, jer stručnjak mora biti dobro upućen u područja kao što su obračun carina, uvozni PDV, porezno računovodstvo uvoza i izvoza itd. Iskustvo stručnjaka u obavljanju ovih operacija igra važnu ulogu ovdje.
Još jedan važan stručnjak kojeg možete angažirati ako namjeravate samostalno obavljati vanjskotrgovinske poslove je deklarant (ili stručnjak za carinske poslove). Kvaliteta njegove pripreme vrlo je važna, jer greške u ispunjavanju deklaracija i odabiru TNVED kodova dovode do administrativnih prekršaja.
Ako je riječ o redovitim tokovima tereta, velikom broju izvođača i asortimanu kupljene robe, angažirajte vanjskotrgovinskog menadžera koji će preuzeti cjelokupni proces vođenja vanjskotrgovinske djelatnosti. Bolje je ako stručnjak posjeduje i upravljanje logistikom.
Ako želite raditi s velike tvrtke, najprikladniji organizacijski i pravni oblik je LLC s općim sustavom oporezivanja.
Otvaranje deviznih računa za međusobne obračune s inozemnim partnerima sljedeći je najvažniji korak.
Za elektroničku deklaraciju potrebno je nabaviti elektronički digitalni potpis.
Da biste službeno postali punopravni sudionik vanjske gospodarske aktivnosti, tijekom carinjenja u lukama Vladivostok, dovoljno je podnijeti prvu deklaraciju radnim danom od 9 do 17 sati i automatski ćete ući u ASTM carinsku bazu podataka. .
Ako planirate prevoziti robu kroz Sankt Peterburg, luku Vostochny-Nakhodka, ili se želite unaprijed registrirati kao sudionik vanjske gospodarske aktivnosti (na otvaranju), morat ćete posjetiti teritorijalni carinski odjel. U tom slučaju morat ćete pripremiti impresivan paket statutarnih dokumenata, potvrdu banke o otvorenim računima, potvrdu od savezna služba državna statistika itd. Sve to mora biti ovjereno kod bilježnika.

4. Carina i dostava tereta

Kada samostalno podnosite deklaraciju, važno je imati na umu da svaka carinska ispostava ima svoje karakteristike. Poštanski službenici mogu tumačiti i primjenjivati carinske zakone na različite načine.
Ne treba "ići sa svojom poveljom u tuđi samostan" ili pokušavati ići na obračun s predstavnicima carine. Malo je vjerojatno da ćete ispuniti svoje zahtjeve, ali ćete uspješno pronaći neprijatelja u licu carinika.
Umjesto taktike pritiska i pokušaja da se otkriju razlozi neusklađenosti postupanja zaposlenika sa zakonom utvrđenim pravilima, upotrijebite taktiku prijateljske komunikacije.
Na dvije različite pošte minimalna carinska vrijednost može biti različita. Čak i ako su jedno nasuprot drugome. Naravno, nećete znati za to unaprijed. Stoga se preporuča izvršiti jedno carinjenje na jednom mjestu, a drugo - na drugom, i na kraju odabrati najbolju opciju.
Ako vaš deklarant stupi u interakciju s carinskim tijelima, budite spremni na činjenicu da će prva carinjenja proći "s ogrebotinu", jer stručnjak koji nije iskusan u poslovanju s određenim carinskim uredom prvo mora razumjeti koji uvjeti vrijede na ovom mjestu.
Jedan od glavnih ciljeva u organizaciji dostave tereta iz luke do vašeg skladišta uvijek je minimiziranje troškova. Cijena i kvaliteta uvijek trebaju biti u optimalnom omjeru. Stoga je potrebno odabrati najprofitabilnije i najpouzdanije opcije prijevoza.
U slučaju neredovnih isporuka u malim serijama, najbolje je koristiti usluge špediterske tvrtke koja na temelju dogovora s brodarima, transportna poduzeća a Ruske željeznice mogu ponuditi razne opcije prijevoz robe "od vrata do vrata".
Prilikom odabira špediterske tvrtke, obratite pozornost na prisutnost ureda u lučkim gradovima Ruske Federacije i strane zemlje gdje se roba kupuje.
Obratite pozornost na interakciju s upraviteljem špediterske tvrtke. Mora biti učinkovit i učinkovit.
Ne prepuštajte sve slučaju. Pratite svoju robu prema broju kontejnera ili teretnice. Na taj način možete biti sigurni da će uvjeti isporuke biti ispunjeni.
Ako špediterska tvrtka koju ste odabrali ne pruža mogućnost praćenja tereta tijekom prijevoza, bolje je razmisliti o njegovoj zamjeni.

5. Carinjenje

Prilikom carinjenja robe imate dvije mogućnosti: preuzeti cijeli proces na sebe ili njegovu provedbu povjeriti carinskom predstavniku (može biti službeni i neslužbeni). Prilikom odabira preporuča se procijeniti vlastite kapacitete, kao i razinu znanja o radu s carinom i mogućim rizicima.
Pripazite unaprijed na ishođenje dozvola za carinjenje robe, kao što su potvrda o sukladnosti, izjava o sukladnosti i drugi papiri za robu koju uvozite.
Budite posebno oprezni pri uvozu Kućanski aparati i elektronike. Provjerite da ne kršite prava intelektualno vlasništvo(imate pravo na uvoz poznate opreme zaštitni znakovi proizvodi nisu krivotvoreni).
Na samoregistracija budite spremni na činjenicu da iznos carina, poreza i pristojbi može doseći 50 posto ili više vrijednosti robe.
Unaprijed izračunajte trošak transakcije (tu će vam dobro doći znanje vašeg računovođe iz područja inozemne gospodarske djelatnosti), tako da vam na kraju transakcija ostane isplativa.
Visoki troškovi nisu razlog za odbijanje carinjenja. Možete koristiti usluge jednog od brojnih carinskih predstavnika koji imaju mogućnost optimizacije carinskih plaćanja.
Optimizacija carinskih plaćanja (smanjenje porezne osnovice) moguća je samo ako djelujete kao kupac robe na teritoriju Ruske Federacije, a neslužbeni carinski predstavnik (sivi broker) sam sklapa ugovor s dobavljačem i obavlja carinjenje robe na području carinske unije.
Kontaktiranje službenog carinskog predstavnika prilika je da se carinjenje obavi bez vašeg sudjelovanja, ali potpuno službeno. Istodobno, ugovor s dobavljačem se sklapa u vaše ime, a odgovornost za transakciju (uključujući kaznenu i administrativnu) u slučaju kršenja snosi carinski predstavnik i riskira gubitak brokerske potvrde.
Nakon završetka carinjenja robe u roku od 3 godine Carine imaju pravo tražiti od vas svu dokumentaciju za bilo koju Carinska deklaracija. Preporuča se cijelo to vrijeme držati dokumentaciju u besprijekornom redu.