Kako se pravi vremenski list. Vođenje dnevnog reda za zaposlenike. Djevojka odlazi na posao

1.1. Ovom se Uredbom uvodi kako bi se sistematizirao postupak prikupljanja i obrade podataka o trošku radnog vremena od strane zaposlenika poduzeća.

1.2. Za vođenje evidencije radnog vremena u odjelima poduzeća, naredbom ravnatelja, imenovane su odgovorne osobe iz reda zaposlenika ovih odjeljenja.

1.3. U poslovne odgovornosti uposlenika odgovornih za evidenciju vremena, uvode se funkcije: kontrola stvarnog vremena provedenog od strane zaposlenika postrojbe na radu i vođenje evidencije o vremenu s odgovornošću za ispravno odražavanje u radnom listu zaposlenika i pravovremenost podnošenja radnog lista na izračun.

1.4. Za obavljanje svojih dužnosti, zaposlenik je odgovoran za čuvanje vremena:

1.4.1. vodi evidenciju o broju zaposlenika odjela;

1.4.2. na temelju dokumenata (naloga o osobljem i općim pitanjima) donosi promjene u popisu koji se odnose na prijem, otpuštanje, premještanje, promjenu rasporeda rada, ocjene, odpusnice itd .;

1.4.3. prati pravovremenost pohađanja rada i odlaska s posla, prisutnost zaposlenika na radnom mjestu, obavještavajući voditelja odjela o izostancima, kasnim dolascima, preuranjenim odlascima i razlozima koji su ih uzrokovali;

1.4.4. prati pravovremenost pružanja i ispravnost izvršenja dokumenata kojima se potvrđuje pravo zaposlenika na odsustvo s radnog mjesta: listova privremene nesposobnosti, potvrde o njezi, potpisanih od strane voditelja dopusta i drugih;

1.4.5. priprema liste zaposlenika za izdavanje radnih naloga vikendom i neradnim praznicima.

1.5. Ako je nemoguće privremeno izvršiti dužnosti vođenja evidencije o vremenu, od strane imenovanog zaposlenika, šef jedinice svojim nalogom za ovo razdoblje imenuje odgovornog izvršitelja i obavještava Upravni odjel za upravljanje osobljem i režim.

1.6. Svi zaposlenici za čije se dužnosti vodi evidencija o vremenu, u obavezan upoznati se s ovom Uredbom pod potpisom.

2. definicije

2.1. Radnici kategorije A - zaposlenici koji zbog prirode posla moraju putovati izvan poduzeća češće nego jednom dnevno. Radnici kategorije A imaju pravo slobodno radno vrijeme napuštati (ulaziti) izvan poduzeća. Popis radnih mjesta koja pripadaju kategoriji A utvrđuje se Dodatkom 1. ovog Pravilnika (koji je izradio Odjel za upravljanje osobljem i režimom i odobrio direktor poduzeća u dogovoru s Upravnim odborom).

2.2. Radnici kategorije B - zaposlenici koji imaju pravo napustiti teritorij poduzeća tijekom radne smjene, samo pružanjem popratnih dokumenata (otkaz, poziv, izjava koju potpisuje šef i sl.). Prijave zaposlenika za administrativni dopust, odsustvo odobravaju voditelji odjela, radionica, službi.

2.3. Registar odsutnih radnika - dokument koji odražava prezime, ime, prezime zaposlenika, njegov položaj, odjel, pripadnost LLC-u, datum, trenutačno (od ___ do ___) i ukupno (u satima) vrijeme, razlog izostanka s radnog mjesta. Osobne podatke o zaposleniku, kao i datum i vrijeme odsutnosti zaposlenika, sigurnosni službenici bilježe na kontrolnom mjestu. Svakog mjeseca informacije iz časopisa provjeravaju zaposlenici odjela zaduženih za vođenje vremena, koji podatke iz časopisa provjeravaju dostupnim dokumentima i, ako je potrebno, otkrivaju prave razloge odsutnosti radnika na radnom mjestu. U slučaju ne podnošenja popratne dokumentacije u skladu s utvrđenom procedurom, razlogom izostanka smatra se neovlašteni odlazak s radnog mjesta (kasno - na početku smjene). Ako je zaposlenik bio odsutan više od 4 sata zaredom, a dokumenti koji potvrđuju njegovo pravo na odsutnost nisu dostavljeni na propisani način, radnik se stavlja na izostanak i radni dan ne podliježe plaćanju. Pravopis se izrađuje na propisani način radno zakonodavstvo... Pravila vođenja registra odsutnih radnika izradio je Odjel za ljudske resurse zajedno sa zaštitarskom službom i odobrio ih direktor poduzeća.

3. Pravila za popunjavanje rasporeda vremena

3.1. Tablica se čuva u elektroničkoj i papirnatoj verziji.

3.2. Elektroničku verziju rasporeda unose zaposlenici odgovorni za vođenje evidencije u bazu podataka 1C uzimajući u obzir sljedeće zahtjeve:

3.2.1. Umetanje podataka vrši se po danu.

3.2.2. Sve vrste radnog vremena (ukupno odrađenih sati, noćnih sati, tijekom vremena) navedeni su u jednoj kartici izvještaja za svaki odjel.

3.2.3. Naziv podjele u rasporedu vremena naveden je u stupcu "komentar".

3.2.4. U stupcu "datum" vremenske tablice navodi se posljednji dan izvještajnog mjeseca.

3.2.5. Izvještajna kartica unesena elektronička baza 1C, izvodi izravno zaposlenik koji je unijeo podatke.

3.3. Pored toga, zaposlenici odgovorni za vođenje vremena ispunjavaju obrazac u Excel formatu prema Dodatku 2 i ispisuju ga na papir. Potpisani raspored prijenosa prenosi se u knjigovodstveni odjel radi pohrane.

3.4. Vremenik sadrži potpis zaposlenika koji je odgovoran za njegovo održavanje (u donjem lijevom kutu), vizu neposrednog nadzornika ovog zaposlenika (u donjem desnom kutu) i vizu voditelja odgovarajućeg Odjela, službe, radionice (ispod potpisa zaposlenika koji je odgovoran za održavanje rasporeda). Potpis odgovornog zaposlenika i vize menadžera sadrže: naziv radnog mjesta, puno ime, potpis, datum potpisivanja, telefon i e-mail potpisnika.

3.5.1. Podaci o zaposlenima unose se u raspored rada strogo u skladu s izvršenjem tablice o radu osoblja odjela.

3.5.2. U slučaju da je stvarno radno mjesto zaposlenika u drugom odjelu, unosi se u tajmer koji je odgovoran za održavanje rasporeda odjeljenja u koji je taj zaposlenik uključen, ali na prijedlog voditelja u čijoj izravnoj podređenosti radi. U ovom slučaju neposredni nadzornik svojim potpisom (ispod potpisa osobe odgovorne za vođenje vremenskog lista s dešifriranjem i datumom) potvrđuje ispravnost popunjavanja radnog lista za svoje podređene. Na primjer:

Mjesto rada inspektora Odjela za kontrolu kvalitete je trgovina br. 1. Tablicu za to sastavlja timer za DCC na prijedlog voditelja smjene u kojem ovaj inspektor radi. Voditelj potpisuje na kartici izvještaja ispod potpisa DCC-a.

Stvarno mjesto rada gospođe za čišćenje gospodarskog odjela je skladište za branje. Rok za prijavu podnosi gospodarski odjel u dogovoru s voditeljem skladišta.

3.5.3. Ako je zaposlenik premješten (premješten) u drugu odjelu tijekom kalendarskog mjeseca (kasnije od prvog dana), za radne sate sastavlja se zasebni raspored vremena koji se podnosi istodobno s prijavom za transfer. Vremenski list označava sate rada za posljednji radni dan (uključivo) u ovom odjeljenju, a od dana premještanja (kretanja), stavlja se "X". Do konačnog izvještajnog mjeseca u mjesecu po odjelu ovaj zaposlenik ne uključuje se. U novom odjeljenju vremenski list sastavlja se od dana stvarnog prijelaza, ali nakon izdavanja naloga. U prethodnim danima nalijepljen je "X".

3.5.4. U slučaju otpuštanja, zaposleniku se podnosi posebna iskaznica, istovremeno sa zahtjevom za otkaz (uz memorandum - u slučaju otkaza na inicijativu poslodavca). U rasporedu se navodi sate rada do posljednjeg radnog dana (uključivo), a nakon dana otkaza stavlja se "X". Taj zaposlenik nije uključen u karticu konačnog izvještaja mjeseca po odjelima.

3.5.5. Zaposlenici koji su na roditeljskom dopustu za djecu mlađu od 1,5 ili 3 godine nisu uključeni u karticu izvještaja.

3.5.6. Popis zaposlenika sastavlja se abecednim redom (prvim slovima prezimena).

3.5.7. U gornjem desnom uglu radnog lista navedena je mjesečna norma radnog vremena prema kalendaru proizvodnje.

3.5.8. Redoslijed numeriranja u stupcu 1 temelji se na stopama zaposlenih unesenih u tajmer (a ne po prezimenu). Ako zaposlenik u određenom odjelu radi različitim cijenama, dodijeliće mu se toliko serijskih brojeva koliko on uzima stope.

3.5.9. U stupcu 2 arapski brojevi (1, 2, 3) označena je skupina invalidnosti zaposlenika. Za zdrave radnike stavlja se crtica.

3.5.10. Prezime, ime, patronim upisuju se u treću kolonu. Istovremeno se pravopisno prezime, ime i patronim pomno provjerava u slučaju nepodudarnosti između prihvaćenog imena zaposlenika i njegovih dokumenata. U slučaju promjene prezimena, prezimena, novi podaci unose se u karticu izvještaja tek nakon što odjel za osoblje izda odgovarajuću naredbu osoblju poduzeća.

3.5.11. Stupac 4 (pozicija) označava položaj zaposlenika u strogom skladu s stola za osoblje... Isti stupac pokazuje broj uloga (1, 0,5, 0,25 itd.).

3.5.12. Stupac 6 označava KTU (koeficijent sudjelovanja u radu), koji određuje voditelj u skladu s pravilima usvojenim u poduzeću.

3.5.13. Pohađanje (neostavljeno) je navedeno u stupcima 7-22. U stupcima 7-22 dodijeljena su 4 retka - dva za svaku polovicu mjeseca. Prvi i treći redak koriste se za označavanje simbola (kodova) troškova radnog vremena, a drugi i četvrti - za bilježenje trajanja radnog ili neobrađenog vremena (u satima, točno u desetinama sata) prema odgovarajućim šiframa troškova radnog vremena za svaki datum.

3.5.14. Stupci 23 i 24 pokazuju ukupan broj dana i sati koji je zaposlenik radio u prvoj i drugoj polovici mjeseca. Za to su u naznačenim stupcima dodijeljena dva retka. Gornji redak označava broj dana (stupac 23) i sati (stupac 24) koji su zaposleni radili od 1. do 15. dana u mjesecu. U donjem retku se navodi broj radnih dana i sati zaposlenika od 16 do posljednjeg dana u mjesecu, uključujući.

3.5.15. Stupac 25 prikazuje ukupan broj dana (smjena) koje je zaposlenik radio tijekom mjeseca. Broj dana unesenih u stupac 25 treba biti jednak zbroju vrijednosti gornjih i donjih redaka stupca 23.

3.5.16. Stupac 26 ukazuje na ukupan broj sati koje je zaposlenik radio u toku mjeseca. Broj sati u stupcu 26 trebao bi biti jednak zbroju vrijednosti gornjih i donjih redaka stupca 24.

3.5.17. U stupcima 27. i 28. navodi se prekovremeni rad koji je radnik, odnosno plaćen u visini od pola i dvostruko. Ako zaposlenik nije radio bez dobar razlog mjesečna norma radnog vremena, prekovremeni sati mu se ne dodjeljuju.

3.5.18. Stupac 29 prikazuje broj radnih sati zaposlenog noću. U skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, noćnim satom smatra se vrijeme provedeno od 22 00 do 6,00.

3.5.19. U stupcu 30 navodi se broj radnih sati mjesečno od strane zaposlenika vikendom i neradnim praznicima prema nalogu ravnatelja.

3.5.20. Stupac 31. ukazuje na broj noćnih smjena koje je zaposlenik radio u toku mjeseca.

3.5.21. Stupci 32-40 označavaju broj dana odsutnosti s posla prema vrsti.

3.5.22. Stupac 41 prikazuje ukupan broj dana odsustva zaposlenika. Vrijednost stupca 41 trebala bi biti jednaka zbroju vrijednosti stupaca 32-40.

3.5.23. Radno vrijeme zaposlenika koji imaju plaću određeno je strogo u skladu s rasporedom rada (8 sati, 4, 2, 24, 12, 1,5, itd.). Zaposlenicima koji imaju satnicu plaće po satu dodjeljuju se stvarni provedeni sati s točnošću od desetine sata.

3.5.24. U pred praznični dani duljina radne smjene za radnike sa punim radnim vremenom smanjuje se za 1 sat. Za zaposlenike koji imaju kraći radni dan (7 sati u smjeni ili manje), trajanje smjene na pred praznični dan se ne smanjuje. Za zaposlenike koji imaju skraćeni radni dan dulji od sedam sati, trajanje radne smjene u praznični dan skraćuje se na 7 sati.

3.5.25. Ako je potrebno raditi predprazničnim danom u punoj radnoj smjeni (8 sati), izdaje se nalog o organizaciji rada u tijekom vremena... U ovom slučaju zaposlenici se stavljaju u karticu izvještaja s radnim vremenom po narudžbi. Naredbu o organizaciji prekovremenog rada priprema odjel za organizaciju i naknadu po nalogu direktora poduzeća i šalje se odgovarajućim odjelima najkasnije jedan radni dan prije smjene navedene u nalogu.

3.5.26. Ako je potrebno organizirati rad vikendom ili neradnim praznikom, izdaje se odgovarajuća naredba. Vrijeme provedeno tijekom neradnog odmora ili slobodnih dana navedeno je u kartici izvještaja u strogom skladu s narudžbom. Nalog o organizaciji rada vikendom (neradni praznici) priprema odjel za organizaciju i naknadu po nalogu direktora poduzeća.

3.5.27. Rad vikendom (neradni odmor) obavlja se u skladu s propisima o naknadama zaposlenika LLC "XXXXX" u dvostrukom iznosu. Na zahtjev zaposlenika koji je radio slobodnim danom ili neradnim praznikom, može mu se pružiti još jedan dan odmora. U ovom se slučaju rad neradnim danom plaća u jednom iznosu, a dan odmora ne plaća se.

3.5.28. Ako se državni praznik i vikend podudaraju, slobodni dan se prebacuje na sljedeći radni dan nakon praznika, u skladu s Kodeksom rada Ruske Federacije.

3.5.29. Privlačenje radnika u prekovremeni rad, kao i rad vikendom (neradni odmor) dopušten je samo uz pismenu suglasnost zaposlenika u slučajevima predviđenim Kodeksom rada Ruske Federacije, a sastavlja se po nalogu. Radovi koji nisu pravilno izvedeni ne odražavaju se na kartici izvještaja i ne podliježu plaćanju.

3.5.30. Razdoblje izvješćivanja za računovodstvo u vremenskom listu iznosi jedan kalendarski mjesec (od prvog do posljednjeg dana, uključivo).

3.5.31. U slučaju da zaposlenik obavlja radne funkcije na teritoriju poduzeća (bez obzira na mjesto proizvodnje), broj radnih sati u skladu s ovom Uredbom unosi se u karticu izvještaja za svaki radni dan.

3.5.32. Ako zaposlenik nije na području proizvodnih mjesta poduzeća ili ako ne ispunjava svoje radne funkcije, pismo izvještaja o korištenju vremena nalazi se na kartici izvještaja u skladu s Dodatkom 3.

3.5.33. U slučaju korištenja nekoliko vrsta vremena u jednom danu (na primjer, 6 sati rada i 2 sata stanke), satnicu vodi jedan zaposlenik u dva retka.

3.5.34. Praznici (godišnji i administrativni), bolovanja se stavljaju u sve kalendarske dane, uključujući vikende (osim praznika).

3.6. prirast plaće zaposlenicima obavlja računovodstveni odjel poduzeća na temelju vremenskih listova koji su u 1C elektroničku bazu podataka unijeli zaposlenici odjela odgovornih za vođenje vremena.

3.7. Podaci o troškovima radnog vremena uneseni u elektroničku bazu podataka 1C moraju odgovarati podacima vremenskih tablica koje su ispunjene u skladu s Dodatkom 2.

3.8. Nisu dopuštene ispravke ili dodatne napomene na kartici izvještaja.

4. Postupak formiranja i predstavljanja vremenskih tablica

4.1. Barem jednom tjedno, zaposlenik odgovoran za čuvanje vremena prikuplja podatke o korištenju radnog vremena za svoj odjel

4.2. Kada radnici odlaze tijekom radne smjene, služba osiguranja utvrđuje vrijeme izlaska i povratka. Ako zaposlenik nije otišao zbog radnih potreba (nema otpuštanja, a zaposlenik ne pripada kategoriji A), vrijeme odsutnosti oduzima se od iznosa odsluženih sati.

4.3. Sva kašnjenja i rani odlasci s posla evidentiraju službe sigurnosti i oduzimaju se od ostatka radnog vremena. Izuzetak su zaposlenici koji dođu na posao kasnije ili odlaze ranije na dopust, kao i zaposlenici koji pripadaju kategoriji A.

4.4. Iznimno, pojedini zaposlenici koji na posao dolaze javnim prijevozom u prigradskom ili međugradskom prometu, na zahtjev zaposlenika i zahtjev neposrednog nadzornika, mogu se premjestiti u vrijeme početka razmjene posla. U tom se slučaju izjava zaposlenika, koju je odobrio šef odgovarajućeg odjela (Odjel, služba, trgovina), šalje zamjeniku šefa Odjela za upravljanje osobljem, režimu i unutarnjoj kontroli, a kopija se šalje sigurnosnoj službi.

4.5. Podatke o slučajevima kašnjenja, neovlaštenih odstupanja s posla sigurnosna služba šalje zamjeniku pročelnika Odjela za upravljanje osobljem, režimu i unutarnjoj kontroli najkasnije 1. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog. Zamjenik pročelnika Odjela za upravljanje osobljem, režimom i unutarnjom kontrolom priprema analitičke bilješke o kršenjima zaposlenika režima rada i odmora i prije petog dana u mjesecu koji slijedi za izvještajni mjesec šalje ih voditeljima odgovarajućih odjela, radionica, službi.

4.6. Podaci o korištenju radnog vremena unose zaposlenici odjela zaduženih za čuvanje vremena u elektroničkoj bazi podataka 1C do 17:00, trećeg dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog.

4.7. Zaposlenici odjela odgovornih za vođenje vremena, prije 17:00 sati prvog dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca, ispunjavaju obrazac za radne tablice u skladu s Prilogom 2, ispisuju ih i nakon provjere i potpisivanja od strane odgovarajućeg dužnosnici prebačen na čuvanje u računovodstveno odjeljenje.

U ovom ćete članku pronaći:

Detaljan opis kako ispuniti obrazac
Uzorak vremenskog lista

Vođenje radnog lista obaveza poslodavca utvrđena je člankom 91. Zakona o radu Ruske Federacije. Vremenski list T 12 mora se voditi za svakog zaposlenika s naznakom vremena u kojem je stvarno radio. Da biste to učinili, koristite:

vremenski list T 12;
vremenski list T 13.

Možete koristiti unificirane obrasce odobrene dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1 ili obrasce koji se samostalno razvijaju.

Čemu služi izvještajna karta

Tablica je potrebna kako bi se:

svakodnevno uzimati u obzir način na koji zaposlenici koriste svoje radno vrijeme, poštuju li utvrđeni raspored rada;
primati podatke o radnim satima;
izračunati plaću;
sastaviti statistička izvješća o radu za statistička tijela.

Dva načina za održavanje rasporeda vremena

Vremenski raspored i plaće mogu se održavati pomoću jedne od dvije metode:

1) način kontinuiranog prijavljivanja posjeta i nedolaska na rad. Koristi se za sažet obračun radnog vremena, kada se broj radnih sati razlikuje.

2) način evidentiranja odstupanja (izostanak, kasni dolasci, prekovremeni rad i slično). Ova metoda se koristi kada je trajanje radnog dana (smjena) nepromijenjeno.

Uzorak vremenskog lista

Izvještajna karta sastavlja se u jednom primjerku. Na kraju mjeseca popunjeni rokovnik moraju potpisati rukovoditelji strukturnih jedinica i zaposlenik kadrovska služba... Zatim dokument odlazi računovodstvenom odjelu za obračun plaća.

U pravilu se vremenski raspored vodi za svakog zaposlenika strukturna cjelina... U radu možete koristiti i tablicu T 12 i tablicu T 13. Tablica vremena 13 13 koristi se za automatiziranu obradu podataka.

Tko čuva karticu izvještaja

Popunjavanje vremenskog lista obično se povjerava ovlaštenoj osobi. On sastavlja raspored u jednom primjerku, daje ga šefu strukturne jedinice, djelatniku službe za kadrove na potpis i prenosi ga računovodstvenom odjelu. Na temelju tehničkog lista, zaposlenicima se obračunavaju i obračunavaju plaće.

Najčešće je odgovornost za vođenje vremenskog rasporeda dodijeljena stručnjaku za ljudske resurse, računovođi ili rukovoditeljima strukturnih jedinica, uz njihove glavne funkcije.

Koje se oznake koriste prilikom popunjavanja radnog lista

Pri popunjavanju rasporeda vremena možete koristiti abecedni i numerički kod, čiji je popis dan naslovnica jedinstveni obrazac br. T-12, odobren dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1.

Sljedeće oznake se najčešće upotrebljavaju u vremenskom listu:

Radim danju;

Vikendom i neradnim praznicima;

H - rad noću;

RV - rad vikendom;

C - prekovremeni rad;

B - bolovanje (razdoblje privremene nesposobnosti);

K - poslovno putovanje;

OT - godišnji osnovni plaćeni dopust;

OZ - neplaćeni dopust;

Y - studijski dopust.

Kôd neprijavljivanja zbog razloga na kartici izvještaja označen je slovnim brojem "NN" (neprijavljivanje iz nepoznatih razloga) ili digitalnim "30".

Općenito prihvaćene konvencije za označavanje razdoblja (na primjer, odmori za hranjenje djeteta osigurani na temelju dijela 4. članka 258. Zakona o radu Ruske Federacije) možda nisu dovoljni. U ovom slučaju organizacija ima pravo izdati naredbu o uvođenju dodatnog simbola s abecednim ili digitalnim kodom (Postupak za primjenu objedinjenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 24. ožujka 1999. br. 20).

Kako zadržati vremenski list bez grešaka

Čini se da popunjavanje rasporeda vremena ne bi trebalo uzrokovati poteškoće, ali u praksi se pojavljuju sljedeće pogreške:

navode se samo prezime i inicijali zaposlenika bez navođenja radnog mjesta;
neradni praznik obilježava se kao radni dan;
na dan prije praznika radno vrijeme, skraćeno za 1 sat, označava se, na primjer, umjesto 7 sati 8.

Jedinstveni obrazac obrasca T-12 možete preuzeti i bez grešaka preuzeti u internetskom računovodstvenom odjelu "Moje poslovanje", nakon što ste se prethodno prijavili u uslugu. Svi obrasci predstavljeni u usluzi redovito se ažuriraju i udovoljavaju svim zakonskim zahtjevima.

Kako zadržati vremenski list za posao sa skraćenim radnim vremenom

U radnom listu navodi se vrijeme koje je stvarno radio radnik sa skraćenim radnim vremenom. Njegovo trajanje (u satima i minutama) naznačeno je u donjoj liniji (stupci 4 i 6) obrasca br. T-12 ili u linijama 2 i 4 (stupac 4) obrasca br. T-13. Ako je zaposlenik interni radnik sa skraćenim radnim vremenom, odrađeni sati odražavaju se za svaku poziciju posebno.

Kako označiti poslovno putovanje na kartici izvještaja

T-12 se vodi poslovnim putnicima. Dani poslovnog putovanja označeni su slovnim brojem "K" ili digitalnim "06". Sati poslovnog putovanja se ne bilježe.

Svaka poduzeća koja zapošljavaju zaposleno osoblje trebaju uzeti u obzir sate radnog vremena. Na temelju toga računovodstveni odjel izračunava plaću i naknade s tim u vezi. Vrijeme provedeno odražava se u posebnom dokumentu - vremenskom listu. Reći ćemo vam koje su nijanse u vezi s njegovim održavanjem i kako ih ispravno ispuniti.

Vremenik je jedna od vrsta primarne knjigovodstvene dokumentacije koja bilježi:

vrstu vremena obavljanja radnih funkcija koje zaposlenik ispunjava;
njegovo trajanje (u satima i danima).

Funkcije radnog lista:

ocjenu o stvarnom zaposlenju zaposlenika za svaku vrstu radnog vremena;
kontrola osoblja;
odgovarajuće plaće i neke beneficije;
dokaz s odgovarajućim radni sporovi;
proračun obrade;
osnova za zakonitost otkaza zbog odstupanja;
porezno opravdanje troškova plaća;
osnova za sastavljanje izvješća regulatornim tijelima.

Može li LLC ili pojedinačni poduzetnik raditi bez radnog vremena

Zakon zahtijeva da poslodavci čuvaju takvu karticu izvještaja, bez obzira na to pravni oblik njihove organizacije. Ako tvrtka zapošljava zaposlene, oni moraju plaćati plaću od koje se oduzimaju porezi u proračun. Da bi provjerio valjanost obračuna plaća, porezni ured će pitati o prisutnosti ovog dokumenta i njegovog sadržaja.

Ako zaposlenici rade u LLC-u ili individualnom poduzetniku, a raspored nije ispunjen ili sadrži pogreške, porezni ured može priznati da su troškovi njihovih plaća dokumentarno nerazumni. To znači da ti troškovi poslodavca neće umanjiti osnovicu poreza na dohodak.

Važno!Poslodavac koji nije zabrinut za praćenje radnog vremena ili vođenje izvještajne kartice s kršenjima suočen je sa sankcijama kontrolnih tijela. Ravnatelj može biti kažnjen s 1.000 - 5.000 rubalja, a organizacije mogu biti novčano kažnjene do 50 tisuća rubalja. (Član 52.7 Administrativnog zakona Ruske Federacije).

Kako se uzima u obzir radno vrijeme zaposlenika

Radno vrijeme je razdoblje dana ili noći tijekom kojeg je zaposlenik dužan obavljati svoje radne funkcije, ili vrijeme izjednačeno s vremenom plaćanja. Trajanje tog razdoblja (radni dan ili smjena) i pravilnost njegovog ponavljanja (način rada ili raspored) moraju se zabilježiti u ugovor o radu kao uvjeti rada.

Vremenski grafikon prikazuje različite vrste vremena povezane s radne funkcije:

dnevnu;
noć;
vikendom i praznicima;
tijekom vremena;
gledati;
napredna obuka izvan proizvodnje;
plaćeni godišnji odmor;
bolovanje;
prisilno odricanje;
štrajk;
jednostavna itd.

Načela vođenja radnog lista

Mjerač vremena dužan je poštivati \u200b\u200bzakonski prihvaćena pravila, kao i propise sadržane u internim propisi poduzeća:

Ovaj se dokument može čuvati za svaki odjel posebno ili za cijelu organizaciju u cjelini.
Tablica sadrži broj radnih sati zaposlenika za svaku vrstu radnog vremena prema dodijeljenom kodu.
Uz vrijeme zaposlenja, bilježi se i broj sati kada zaposlenik nije obavljao posao, iako ga je morao obavljati (izostanci, štrajkovi, stanke).
Zaposlenici su uključeni u radni list ili su isključeni iz njega nakon izvršenja odgovarajuće kadrovske dokumentacije - naloga za zapošljavanje ili otkaz, ugovora o radu.
Kada se novi zaposlenik uključi u tajmer, on prima osobni broj koji je jedinstven i postat će mu šifra u kadrovskoj dokumentaciji. Broj će važiti za cijelo vrijeme rada ovog poslodavca. Broj osoblja se ne mijenja od promjene položaja. Nakon otkaza isti broj se ne smije dodijeliti nikome 3 godine.
Strogo je zabranjeno ispuniti vremenski list unaprijed - vrijeme se odražava u dokumentu. radili u stvari.

Je li zakonito koristiti elektroničke upravljačke sustave?

Mnoge organizacije, posebno brojne, koriste se elektronički sustavi kontrola i / ili nadzor zaposlenika. Različite funkcije ovih sustava omogućuju vam bilježenje vremena dolaska i odlaska zaposlenika, neki - njihovo kretanje po teritoriju, ponekad - njihove aktivnosti na radnom mjestu.

Osnova za evidentiranje prisutnosti zaposlenika na poslu može biti njihova registracija prema različitim pokazateljima predviđenim jednim ili drugim računovodstvenim i kontrolnim sustavom:

prezentacija elektroničkih propusnica;
čitanje otisaka prsta;
pregled mrežnice;
video snimanje pomoću kamera itd.

Praznici su padali na vrijeme odmora

Ako je godišnji odmor imao dane tijekom odmora, a ostali zaposlenici imali neradne dane zbog praznika, satnik u odgovarajuće ćelije stavlja slovo B („slobodni dan“). Ovih dana nije uključeno u vrijeme odmora. Redovni vikendi (ne praznici) označeni su slovima OT ("Odmor"), jer se računaju u broju dana za odmor.

Zaposlenik se razbolio za vrijeme odmora

Kodeks rada omogućuje vam produljenje dopusta za razdoblje prisilne nesposobnosti za rad ili odlaganje ovih dana na drugo vrijeme. Zato je važno točno unijeti oznake u karticu izvještaja, koliko je dana na godišnjem odmoru zaposlenik bio bolestan. Naravno, bolest mora biti dokumentirana letkom.

Mjerač vremena broji koliko se dana zaposlenik zdravo odmarao i označava ih OT kodom ("Odmor"). Zatim datumi za koje su bolovanje, odnosno, označeni su s "B". Ako se odmor nakon bolesti nastavio, ovih dana se ponovno označava "OT", kao i vrijeme za koje je produžen ili prebačen na naknadu bolovanja.

Poslovno putovanje palo je za vikend

Ako je zaposlenik prisiljen provesti vikend na poslovnom putovanju, to stvara poteškoće u tabeliranju. Datumi prisilnog rada u odlasku, koji su padali vikendom, prilikom popunjavanja iskaznice, ne označavaju se slovom B („Dan odmora“), već s oznakom K („Poslovno putovanje“), bez obzira je li putnik toga dana bio zaposlen ili je bio na odmoru.

Na temelju čl. 91 Zakona o radu RF, svi poslodavci moraju kontrolirati koliko sati je zapravo radio svaki od njihovih podređenih. Dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. godine odobren je poseban obrazac "Vremenski list".

Naučit ćeš:

Kako zadržati vremenski raspored u 2018. godini.
Koje se oznake koriste.
Kako se popunjava dnevnik rada za honorarne poslove.
Kako su dani odmora označeni u voznom listu.
Kako označiti slobodne dane u rasporedu vremena.
Kako ispravno odražavati bolovanje u dnevnom listu.
Kakva su pitanja kadrovi službenici kad ispunjavaju raspored.
Kojih je najviše česte pogreške priznajte osoblje kad održavaju vremenski list.

Kako zadržati vremenski raspored u 2018. godini

Vremenik je jedan od najvažnijih kadrovskih dokumenata. U njemu se svakodnevno bilježe sve smjene i radni sati zaposlenika, a na temelju ovog dokumenta plaća se obračunava svaki mjesec. Pored toga koristi se i obrazac vremena statističko izvještavanje o radnim i drugim analitičkim dokumentima.

Članak 91. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da poslodavac mora zadržati vremenski raspored. U ovom slučaju nije važno u kojem smjeru tvrtka radi i koji oblik vlasništva ima. Izvještajna karta odražava broj sati i dana (smjena) koje je radilo osoblje. Obrazac vremena može biti papirni ili elektronički.

Preuzmite vremenski list

Podaci prikazani na kartici izvještaja moraju biti ovjereni. Stoga prije punog prijelaza na elektroničko računovodstvo trebate izdati elektronički potpisi odgovorni zaposlenici: voditelj strukturalnog odjela, HR specijalist i timer.

U 2018. godini objedinjeni obrasci T-12 ili T-13, odobreni dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije, koriste se za evidentiranje radnog vremena.

Oblici se međusobno razlikuju. T-12 je univerzalna opcija koja se koristi ne samo za bilježenje radnog vremena, već i za izračunavanje i izračunavanje plaće za osoblje. Kada se popuni odjeljak "Nagodba s osobljem za plaće", šifre vrste plaćanja upisuju se u obrazac T-12.

Tablica u obliku T-13 čuva se kako bi se zabilježilo radno vrijeme ako tvrtka ima automatski sustav (turbodizel) o pohađanju i odsustvu.

Poslodavac ima pravo koristiti vlastite obrasce u slične svrhe.

Važno:samo imaju pravo samostalno razvijati računovodstvene obrasce trgovačka poduzeća... Država i proračunske organizacije primijeniti standardni obrazac br. 0504421 (prema naredbi Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2015. br. 52n, koja također sadrži smjernice za ispravno popunjavanje obrasca).

Ako govorimo o mala tvrtka s malim brojem osoblja, tada se može koristiti jedan uobičajeni vozni red. Ako je poduzeće velikih razmjera, obično se izrađuje zasebni obrazac za izvješća za svaku strukturnu jedinicu. Sastavlja ga odgovorni zaposlenik koji je angažiran u vođenju evidencije o radnom vremenu (timar), računovođa, specijalist u odjelu za osoblje ili bilo koji drugi službenik.

Da biste automatski uzeli u obzir radno vrijeme, koristite obrazac T-13, koji se sastoji od samo jednog odjeljka.

Preuzmite uzorak T-13 tablice

Morate slijediti sva utvrđena pravila prilikom stvaranja rasporeda vremena. Obrazac koji je tvrtka sastavila u bilo kojem specificiranom obliku može se dopuniti prave vrste informacija - to utvrđuje poslodavac. Glavni uvjet je prisutnost obveznih detalja, i to:

datum pripreme i naziv dokumenta;
puni naziv tvrtke i njezine strukturne jedinice;
jedinice u kojima se mjeri vrijeme rada zaposlenih;
radna mjesta, puno ime i osobni potpis zaposlenika koji vode evidenciju.

Ispitajte i planera koji će vam pomoći da sve napravite za pola dana

Gazpromov savjetnik detaljno je objasnio redakciju časopisa Komercijalni direktor»Kako se riješiti svega u pola vremena. Test će vam pomoći da provjerite kako upravljate svojim vremenom, a automatizirani planer pomoći će vam da brzo analizirate zadatke.

Koji se simboli koriste u rasporedu vremena

Naslovna stranica objedinjenog obrasca sadrži detaljan popis simbola koji se koriste prilikom popunjavanja rasporeda vremena. Najčešće postoje takvi digitalni kodovi ili njihovi abecedni paketi:

01 (I) - raditi danju;
02 (H) - rad noću;
03 (RV) - rad vikendom i neradnim praznicima;
04 (C) - prekovremeni rad;
05 (VM) - metoda pomaka;
06 (K) -;
07 (PC) - napredna obuka sa odmorom od produkcije;
08 (PM) - napredna obuka s prekidom proizvodnje u drugom području;
09 (OT) - godišnji osnovni plaćeni dopust;
10 (OD) - godišnji dodatni plaćeni dopust;
11 (U) - studijski dopust s plaćom (otisnut u radnom listu zaposlenika koji kombiniraju rad i studij u 2018.);
12 (UV) - skraćeno radno vrijeme za zaposlenike koji studiraju na radnom mjestu s djelomičnim zadržavanjem plaća;
13 (UD) - studijski dopust bez plaće;
14 (R) - dopust zbog trudnoće i porođaja ili u vezi s posvojenjem novorođenog djeteta;
15 (OŽ) - dopust za njegu djeteta do tri godine;
16 (DO) - neplaćeni dopust odobren radniku uz pristanak poslodavca;
17 (OZ) - neplaćeni dopust odobren u slučajevima predviđenim zakonom;
18 (DB) - godišnje dodatni dopust bez plaće;
19 (B) - privremena nesposobnost za rad s imenovanjem naknada (bolovanje);
20 (T) - privremena nesposobnost za rad bez davanja davanja;
24 (OL) - izostanak;
26 (B) - slobodni dan ili neradni odmor;
30 (NN) - nema prikaza u radnom mjestu iz nejasnih razloga.

Šifra "30" postavlja se prije nego što se razjasne razlozi odsutnosti zaposlenika s radnog mjesta. Na primjer, ako postane poznato da je zaposlenik bolestan, a ta činjenica potvrđena je potvrdom medicinske ustanove, šifra "30" ili "NN" mijenja se u "19" ili "B".

Ako tvrtka nema dovoljno standardnog popisa kodova koji bi odražavali proizvodne situacije, ima pravo u bilo kojem trenutku dopuniti. Izdaje se nalog za objedinjavanje prilagodbi. To predviđa "Postupak za primjenu objedinjenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije", odobren dekretom Goskomstata Rusije od 24. ožujka 1999. br. 20.

Preuzmite ogledni nalog o uvođenju novih oznaka u tajm-aut

Ispravno održavanje vremena

Tablica se može voditi na 2 načina:

metodom kontinuiranog prijavljivanja posjeta i nedolaska na rad;
registracija raznih odstupanja.

Izbor metode ovisi o rasporedu rada. Sustav vođenja vremenskog lista uspostavlja se kad se formira računovodstvena politika poduzeća koja je uređena redoslijedom uprave. Računovodstvena politika utvrđuje koliko vremena se mora dostaviti računovodstvenom odjelu.

Ako se čuva raspored vremena metodom kontinuiranog prijavljivanja posjeta i nedolaska, tada su u dokumentu u zasebnim ćelijama označeni kalendarski dani u mjesecu. Obavezno stavite kodekse za dolazak i nenalaznost, a pod kojima je naveden ukupan broj radnih sati zaposlenika.

Ako koristite metoda registracije odstupanja, dokument odražava samo odstupanja od utvrđenog radnog vremena (ako su fiksna). U njemu se primjećuju izostanak, kašnjenje, prekovremeni rad. Neprijave se uvijek broje u danima. U gornjem retku stupca fiksiran je kod simbola. Donji stupci nisu popunjeni.

Ako duljina dana i pomak ostanu nepromijenjeni, bilježe se samo odstupanja od standardnog vremena (nedolazak, kašnjenje). Ako je trajanje rada normalno, može se zabilježiti samo izostanak.

Ako zaposlenik radi na interni honorarni rad, dodijeljena su dva brojevi osoblja i unose ga u dokument dva puta - kao honorarni zaposlenik i kao glavni zaposlenik. Razmotrimo ispravno popunjavanje rasporeda na primjeru odjeljka 1 "Obračun radnog vremena" obrasca br. T-12.

Pri popunjavanju rasporeda koristite digitalne ili slične kodove slova. Imajte na umu da se rokovi u različitim tvrtkama mogu čuvati prema različitim pravilima.

Primjer održavanja vremenskog lista:

broj zaposlenika u redu (1);
Puno ime, radno mjesto ili specijalnost (2);
broj osoblja (3).

U stupcima 4 i 6 nalaze se redovi u kojima trebate navesti koliko vremena svaki zaposlenik radi svaki dan tijekom mjeseca. U gornjem retku stavlja se šifra vremena za određeni datum (4). Dno crta odražava trajanje radnog ili neobrađenog vremena u satima ili minutama (5). Ako je potrebno, povećajte broj grafova za dodatni detalji vremenskim načinom. U gornjim redovima 5 i 7 stavlja se broj radnih dana (6), a u donjim crtama - ukupni broj sati radi u pola mjeseca (7).

Prema rezultatima svakog mjeseca za zaposlenika se unosi ukupan broj odradjenih dana (8), broj sati (9), ukupan broj slobodnih dana ili praznika (10). Zatim se utvrđuje koliko je sati prekovremenog zaposlenika imao (11). Bolje je ispuniti vremenski raspored istim redoslijedom kako ne biste pogriješili.

Noćni sati uključuju razdoblje od 22:00 do 6:00. Izračunajte koliko je noćnih sati radnik radio u obračunskom razdoblju i uključite rezultirajući broj u stupcu 11 (12). Istodobno, imajte na umu i broj radnih sati vikendom ili praznicima (ako je na njih pao radni period (13).

U stupcu 14 navedite sve nedokazivanja. Unesite broj dana (14) u gornju liniju i broj neobrađenih sati (15) u donjoj liniji. U stupac 15 unesite kôd (16), a u stupac 16 - broj dana i sati nedolaska, što označava kôd (17). Nadalje, izvještajnu karticu moraju potpisati osoba odgovorna za popunjavanje rasporeda vremena (18), voditelj odjela (19) i službenik HR. Obvezni su rekviziti imena položaja tih osoba i njihovi osobni potpisi s dekodiranjem.

Nakon ovih postupaka osoba odgovorna za održavanje rasporeda dokument predaje računovodstvenom odjelu. Na temelju radnog vremena, zaposlenicima se obračunavaju i obračunavaju plaće.

Važno! Temelj za uvrštenje u izvještajnu karticu ili isključenje zaposlenika moraju biti dokumenti na kojima se nalaze kadrovske evidencijena primjer, nalog za otkaz, zaposlenje, ugovor o radu. Obvezni uvjet - dokumentarna potvrda zabilješke o razlozima nepoštivanja režima.

Osnova za označavanje može biti narudžba, bolovanja, potvrda o izvođenju državnih ili javnih radova, upozorenja o stankama i sl. Izvještajna kartica ne smije sadržavati oznake o pružanju usluga na temelju ugovora civilnog prava.

10 savjeta kako upravljati prodajnom snagom

Kako ispuniti vremenski list za posao sa skraćenim radnim vremenom

Vrijeme provedeno od strane radnika sa skraćenim radnim vremenom evidentira se u kartici izvještaja prema opća pravila... Broj radnih sati radnika koji rade na određeno vrijeme na određeni dan odražava se u ćelijama s odgovarajućim datumima. Vikendi su označeni s oznakom "B", odmor - označen "OT", dani bolovanja, dokumentirani, - "B".

Radni list za zaposlenje na određeno vrijeme razvija se prema posebnim pravilima. Zna se da rusko zakonodavstvo zabranjuje radnicima koji rade sa skraćenim radnim vremenom da rade u instituciji duže od pola radnog vremena. To jest, u usporedbi s ostalim zaposlenicima, radnik koji radi sa pola radnog vremena dužan je raditi manje.

Ako tvrtka ima standardni petodnevni radni tjedan, tada tijekom svakog radnog dana radnik sa skraćenim radnim vremenom ima pravo na rad 4 sata. Uz klizni ili pomakni raspored, može raditi različit broj sati dnevno. Glavna stvar je da ukupna brzina opterećenja nije prekoračena.

Zaustavimo se na pravilima popunjavanja radnog lista za honorarni posao.

Vrijeme koje rade radnici koji rade sa skraćenim radnim vremenom bilježi se u kartici izvještaja prema istim pravilima kao i za obične zaposlenike. Vremenski list (u Excelu ili nekom drugom programu) sastavljen je prema istim zahtjevima.
Radnik sa skraćenim radnim vremenom ne može raditi više nego što mu to osigurava radni teret.
U različitim radnim danima zaposlenik ima pravo raditi različit broj sati - sve ovisi o rasporedu i na dodatnom i na glavnom mjestu rada.
Ako bilo kojeg dana radnik sa skraćenim radnim vremenom ne radi na glavnom mjestu, ima pravo raditi kao honorarni radnik s punim radnim vremenom (koji ne prelazi opći standard sati).

Vrijeme koje rade unutarnji i vanjski radnici koji rade na pola radnog vremena uzima se u obzir u skladu s općim pravilima. Razlike su samo u broju odrađenih sati. Ali postoje razlike između uzimajući u obzir radno vrijeme unutarnjih i vanjskih radnika koji rade na pola radnog vremena.

Znamo da je vanjski zaposlenik na određeno vrijeme zaposlen u čijem je glavnom mjestu rada druga organizacija. Odnosno, vremenski list za njega trebao bi sadržavati samo jedan redak - položaj koji u ovom poduzeću ima honorarni radnik.

Interni radnik sa skraćenim radnim vremenom je zaposlenik koji ima dvije pozicije u istoj ustanovi. Sukladno tome, njegovo se radno vrijeme za jednu i drugu poziciju bilježi u istoj kartici izvještaja. Važno je da se sati rada za svaku od radnih mjesta uzimaju u obzir zasebni red... Zabranjeno je zbrajati radne sate sa skraćenim radnim vremenom. Vremenski list sadrži odvojene stupce s oznakom "CB".

U nastavku navodimo primjere rada sa skraćenim radnim vremenom s petodnevnim radom za vanjske radnike sa skraćenim radnim vremenom, rada prema standardnom načinu rada za interne radnike sa skraćenim radnim vremenom, kao i rada internog honorarnog posla s petodnevnim radni tjedanth za glavni položaj, a klizni raspored za dodatni.

Računovodstvo radnog vremena vanjski dio radnog vremena (Petrova D.A., računovođa) kada rade s skraćenim radnim vremenom na pet dana:

Puno ime, položaj

Broj osoblja

Obrađeno

Ivanova E. S. tajnica

Petrova D.A., računovođa

Postupak za obračun sati koje radi unutarnji radnik sa skraćenim radnim vremenom tijekom petodnevnog radnog tjedna za glavni položaj i klizni raspored za dodatni:

Puno ime, položaj

Broj osoblja

Pohađanje i odrađeni sati

Obrađeno

E. A. Mamedova, medicinska sestra postupka, medicinska sestra

Postupak evidentiranja radnog vremena radnika koji rade s skraćenim radnim vremenom na pet dana:

Puno ime, položaj

Broj osoblja

Pohađanje i odrađeni sati

Obrađeno

E. A. Mamedova, tajnica, inspektorica odjela za osoblje

Kako pokazati godišnji odmor

Podatke o stvarno odrađenim satima i odmoru možete označiti u standardnim rasporedima vremena, kao i u dokumentima koje je poslodavac sam formirao.

HR-ovci u pravilu koriste gotove obrasce. Postoji nekoliko razloga za to: oni su najprikladniji za upotrebu, ne moraju ih biti odvojeno odobriti i koordinirati, a tijekom inspekcija, GIT inspektori o njima ne postavljaju nikakva pitanja. Za bilježenje odrađenih sati možete koristiti obrasce T-12, T-13 ili OKUD 0504421 "Vremenski list". Obrazac T-12 potreban je za izračunavanje plaća za radne sate.

U evidenciju se evidentiraju podaci o zaposlenosti i nenalaznosti na poslu te o brojem odrađenih sati. Pohađanje i odsutnost specijalista klasificiraju se odvojeno (rad noću, vikendom, odmor na vlastiti trošak itd.), Jer visina njegove plaće izravno ovisi o vrsti radnog vremena, kao i o razlogu neprijavljivanja.

Zasebni zaposlenik koji je odgovoran za to, na primjer, tajmer, HR specijalist ili računovođa, može evidentirati radno vrijeme i praznike u dnevnom listu. Ova obveza mora biti navedena u ugovoru o radu s odgovarajućim zaposlenikom. Možete izdati i nalog za imenovanje stručnjaka odgovornog za vođenje evidencije.

Obrasci T-12 i T-13 tablice su, u kojima je svaki redak dodijeljen pojedinom zaposleniku. Stupci su za unošenje datuma. U odgovarajuću ćeliju svakog dana stavlja se šifra slova i brojeva koja odražava vrstu radnog ili neradnog vremena. U ćeliji ispod bilježe koliko je sati radnik radio.

Legenda za odražavanje dopusta u rasporedu vremena:

Svi zaposlenici imaju pravo na godišnji plaćeni godišnji odmor od najmanje 28 kalendarskih dana. Osigurava se svake godine na osnovi prvog dolaska, prve usluge (osim nekoliko kategorija zaposlenika koji imaju pravo izbora datuma po vlastitom nahođenju). U nekim situacijama, ako se zaposlenik i poslodavac dogovore, odmor se dijeli na dijelove ili se odgađa na sljedeću godinu.

Unatoč činjenici da se raspored uvijek formira unaprijed (dva tjedna prije nove kalendarske godine), dani odmora u rasporedu vremena ne bi trebali biti unaprijed naznačeni. Ako zaposlenik napusti godišnji odmor prije vremena ili se razboli, vremenski raspored morat će se izmijeniti u skladu s tim.

Nakon što zaposlenik ode na godišnji plaćeni dopust, zaposlenik odgovoran za vođenje evidencije dužan je svakodnevno unositi OT kod ili 09 u obrazac.

Zaposlenici određenih kategorija imaju pravo na godišnji odmor od 28 dana, ali i na dodatno plaćeno vrijeme. Takav odmor može se uzeti zajedno s osnovnim dopustom, njegov dio ili odvojeno.

Pravo na korištenje dodatni dani odmoradostupni su za stručnjake koji rade:

u neredovnim radnim danima (ako dan uvjet navedeno u ugovoru o radu) - 3 kalendarska dana ili više;
u štetnim (2, 3, 4 stupnja) ili opasnim uvjetima rad - 7 ili više kalendarskih dana;
u posebnim uvjetima rada (popis zaposlenika i trajanje dodatnih razdoblje odmora koju je osnovala Vlada Ruske Federacije).

Važno! Dodatni dopust mora se upisati u posebni redoslijed, čak i kad slijede dodatni dani odmah nakon glavnog dopusta. Da biste to učinili, stavite kôd OD ili 10.

Rusko zakonodavstvo omogućuje zaposlenicima ne samo godišnji i dodatni godišnji odmor, nego i korištenje:

neplaćeni dopust;
studijski dopust (u kojem se održava prosječna plaća, zarada se ne štedi ili ne isplaćuje dijelom);
rodiljni dopust za žene;
roditeljski dopust.

Razmislite o tome kako se svaki od tih odmora bilježi u rasporedu vremena.

Na temelju čl. 128. Zakona o radu Ruske Federacije, svaki zaposleni ima pravo tražiti od poslodavca da ga osigura neplaćeni dopust određenog dana / dana za rješavanje osobnih problema. to je o takozvanom odmoru o svom trošku. Poslodavac sam odlučuje hoće li radniku pružiti takav dopust ili ne. Ako zaposlenik odlazi na neplaćeni dopust, na radni list stavlja se šifra DO ili 16.

U istom se članku (članak 128. Zakona o radu Ruske Federacije) govori o obvezi poslodavca u brojnim situacijama osigurati dopust o svom trošku na zahtjev zaposlenika. Pravo na takav odmor je:

radni umirovljenici (prema dobi). Oni mogu uzeti ne više od 14 kalendarskih dana godišnjeg odmora;
od roditelja i supružnika vojnog osoblja, policajaca, savezne vatrogasne službe, carine, službenika institucija i organa kaznenog sustava, osoba koje su umrle ili umrle uslijed ozljede, potresa ili ozljede zadobijene u obnašanju vojnih dužnosti ili kao posljedica bolesti povezane s vojnom službom , - do 14 kalendarskih dana godišnje;
radni invalidi - 60 kalendarskih dana godišnje;
za zaposlenike koji imaju dijete, registriran je brak, umiru bliski rođaci - do 5 kalendarskih dana.

Takav dopust bez plaće bilježi se na kartici izvještaja kao OZ kod ili 17.

Dodatni dopust, koji zadržava prosječna zarada, na temelju čl. 173. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenici koji rade i istovremeno primaju višu ili srednju stručno obrazovanje honorarno ili honorarno, odnosno bez prekida rada.

Rukovodilac je dužan osigurati edukacijski dopust kako bi zaposlenici mogli proći:

intermedijarne sesije - od 20 do 50 kalendarskih dana za svaki tečaj;
konačna državna ovjera - od 2 do 4 mjeseca.

Temelj za odobravanje dopusta su dokumenti obrazovne ustanove.

Da biste popravili studijski dopust s plaćom, u raspored se stavlja kôd Y ili 11.

Radnici koji rade na puno radno vrijeme imaju pravo od poslodavca tražiti pružanje obrazovnog neplaćenog dopusta kako bi mogli položiti prijemne ispite ili sjednice. Studijski dopust odražava se u rasporedu u obliku UD koda ili 13.

Tablica se također mora zabilježiti porodiljni dopust.

Žene imaju pravo na porodiljni dopust. Osnova za pružanje takvih listova je potvrda o nesposobnosti za rad. Zaposlenica može iskoristiti odmor 70 ili 84 dana (ako je trudnoća višestruka) prije očekivanog datuma porođaja ili odmah nakon njih. Ali ukupno bi takav dopust trebao biti jednak broju dana utvrđenih zakonom (čl. 255. Zakona o radu Ruske Federacije): od 140 do 194. U radnom listu porodiljni dopust označen je slovom P ili brojem 14. Isti se kod daje zaposleniku koji je usvojio dijete i zato uzima dopust.

Kad istekne rodiljni dopust, jedan od roditelja ili druga osoba koja brine o djetetu (baka, djed, skrbnik) ima pravo iskoristiti roditeljski dopust dok dijete ne napuni tri godine. Tijekom ovog odmora tvrtka zadržava mjesto zaposlenika i isplaćuje mu dodatak.

U obrascu T-12 ili T-13 roditeljski dopust označen je kao OZH kôd ili 15.

Kako prikazati slobodne dane u rasporedu vremena

Temeljem postojećeg zakonodavstva, poduzeća su dužna strogo voditi računa o radnim aktivnostima svog osoblja. Zbog toga menadžeri moraju unijeti svaki slobodni dan u svoju šemu.

Tvrtke u Rusiji imaju pravo osnivanja vlastita pravila na popunjavanju obrasca T-12 ili T-13 i fiksiranju u uputama ili priručniku. Kodovi također moraju biti odabrani prije nego što se isključeno vrijeme odrazi na rasporedu vremena. Općenito prihvaćeni uključuju:

RV, 03 - radno vrijeme zaposlenika vikendom i praznicima.
OV, 27 - plaćeno radno vrijeme.
NV, 28 - neplaćeni odmor.

Zaposlenika je moguće privući na posao neradnim danom samo uz njegov pristanak. U tom se slučaju izdaje posebna naredba sa sljedećim odjeljcima:

Naziv tvrtke
Datum usvajanja, broj i grad u kojem se institucija nalazi.
Naziv dokumenta (na primjer, "Zapošljavanje vikendom").
Obrazloženje naloga.
Upute o privlačenju određenih radnika i plaćanju dvostruke stope za 1 dan iznad utvrđene plaće.
Pozicija, puno ime i potpis zaposlenika koji je prihvatio narudžbu.
Puno ime i potpis zaposlenika upoznatih s narudžbom.

Važno! Uzimajući u obzir podatke u nalogu, vremenski listovi odražavaju radno vrijeme zaposlenih u neradni dan.

Ako tvrtka koristi pojedinačni oblik, na osnovu br. 402-FZ od 06.12.2011., vrijeme odmora u izvještajnoj kartici stavlja se u obliku općeprihvaćenog ili vlastitog koda.

Značajke rada i plaćanja u neradni dani ogleda u Kodeksu rada Ruske Federacije. Ako se satnica pravilno popuni, u naseljima s osobljem zbog odrađenih sati nema poteškoća.

Zaposlenici bilo koje tvrtke prisiljeni su radnim danima vikendom iz različitih razloga - na primjer, hitno se morate pripremiti za inspekciju ili otpremiti isporučenu robu.

Zaposlenik ima pravo, po vlastitom nahođenju, odrediti koji oblik plaćanja radnog vikenda ili odmora za njega je poželjniji. On ima pravo tražiti plaćanje dvostruke stope ili pristati na iznos izračunat jednokratnom, ali istovremeno zahtijeva slobodan dan. Poslodavac ni na koji način ne može utjecati na odluku zaposlenika.

Istovremeno, zaposlenici koji su s tvrtkom sklopili ugovor o radu na određeno vrijeme na najmanje 2 mjeseca ne mogu postavljati takve zahtjeve. Kodeks rada Ruske Federacije kaže da za rad vikendom i praznicima mogu primati plaćanje samo dvostruko.

U skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, vikendom je moguće uključiti osoblje u posao samo u izvanrednim situacijama. Pretpostavimo da hitno trebate dovršiti zadatke koji utječu na budući rad tvrtke. Ako upravitelj ne poštuje norme Zakona o radu Ruske Federacije, krši zakon. To mu prijeti ozbiljnim problemima prilikom provjere kontrolnih tijela.

Ispod je tablica - uzorak ispunjavanja slobodnog vremena.

soba
po
narudžba

Raspored
broj

ukupno
proradio
za prvu
pola
mjeseci

Ivanova E.V.

Kako popuniti raspored ako je zaposlenik na bolovanju

Vrlo često se u organizacijama postavlja pitanje vezano za točan odraz bolovanja u kartici izvještaja. Za ispravnu registraciju bolovanja na kartici izvještaja morate uzeti u obzir:

koja se metoda koristi za evidentiranje posjećenosti ili nedolaska na posao (potpuna registracija ili samo prijava odstupanja);
kako u kartici izvještaja navesti bolovanja (kôd slova „B“, digitalni kod „19“ - za stupac 15 obrasca br. T-12).

Razmislite o načinu upisa bolovanja u karticu izvještaja stalnom registracijom... U danima bolovanja zaposlenika, potvrđenih potvrdom medicinske ustanove, trebate staviti, na primjer, slovo slova "B" u gornju polovicu retka i broj radnih sati "0". Zatim trebate sažeti broj radnih dana i sati.

Ispod je uzorak oznake bolovanja na kartici izvještaja kada se koristi metoda kontinuirane registracije:

Broj po redu

Prezime, inicijali, položaj (specijalnost, struka)

Broj osoblja

Bilješke o pohađanju i nepohađanju rada na danima u mjesecu

Napravio za

pola mjeseca (I, II)

mjesec

Boravak zaposlenika na bolovanju uz način evidentiranja odstupanja primjećuje se u kartici izvještaja:

pismo slova "B" danima potvrđenim potvrdom medicinske ustanove;
slovnim brojem "B" vikendom.

Evo kako kartica izvještaja odražava metodu bolovanja zbog evidentiranja odstupanja:

Broj po redu

Prezime, inicijali, položaj (specijalnost, struka)

Broj osoblja

Bilješke o pohađanju i nepohađanju rada na danima u mjesecu

Napravio za

pola mjeseca (I, II)

mjesec

Dubova Anastasia Khristoforovna, voditeljica logistike

Oni također koriste digitalne kodove. U ovom slučaju bolovanje u kartici izvještaja u stupac 15 obrasca br. T-12 označavaju kako slijedi:

iznos zakazivanja, dani (sati)	Od njih iz razloga
		Broj dana (sati)

Slijedi detaljna shema za upis bolovanja u dokument:

Korak 1. Prvo odaberite šifru tvrtke. Pogledajte kod bolovanja na kartici izvještaja ("B" ili "19" za stupac 15 obrasca br. T-12 ili drugu oznaku koju je prihvatila vaša organizacija). Da biste vam to učinili, zapamtite ove kodove ili ih spremite u svoju tablicu legendi.

3. korak Tada računate ukupan broj dana i sati koje je zaposlenik radio. U tom slučaju isključite bolesničke dane i vikende iz izračuna (ako nema drugih odstupanja).

Bolovanje u izvještajnoj kartici tijekom odmora nalazi se na sljedeći način:

Korak 1.Dopust je potrebno obilježiti prije datuma nastanka bolesti zaposlenika navedenog u potvrdi o nesposobnosti za rad. Da biste to učinili, koristite oznaku slova "OT" (digitalni kod "09" - za stupac 15 obrasca br. T-12). Za vrijeme praznika se ne slavi vikend. Za izračunavanje godišnjeg odmora koriste se kalendarski dani, a ne radni dani (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije).

Korak 2.Dani na koji je zaposlenik onesposobljen označeni su slovnim brojem "B".

4. korak Trebate produžiti godišnji odmor: u kartici izvještaja nakon posljednje dan odmora unesite kod "OT". Znači broj sljedećih dana bolesti. U ovom slučaju moraju se uzeti u obzir određene nijanse. Sukladno čl. 124. Zakona o radu Ruske Federacije, ako je zaposleniku privremeno onemogućen, godišnji plaćeni godišnji odmor produžava se ili odgađa na drugo vrijeme, što utvrđuje poslodavac, uzimajući u obzir želje zaposlenika.

Budući da zakon Ruske Federacije omogućuje vam ili produženje ili odlaganje godišnjeg odmora za drugo razdoblje, uzimajući u obzir želje zaposlenika, nemoguće ga je automatski produžiti zbog bolesti. Poslodavac mora razumjeti što zaposlenik želi. Radnik je istovremeno dužan izraziti želju za produženjem ili odgađanjem godišnjeg odmora podnošenjem zahtjeva.

Pitanja koja se često pojavljuju kod službenika osoblja prilikom sastavljanja rasporeda vremena

U svim slučajevima uprava poduzeća jasno slijedi pravila prema kojima se obrasci T-12 i T-13 popunjavaju, skladište i koriste. Evo odgovora na najčešća pitanja koja HR stručnjaci imaju prilikom izrade rasporeda vremena. Bit ćete manje pogrešni u vezi s tim podacima.

Koji je rok pohrane za ispunjeni vremenski list?

Umjetnost. 586 "Popis standardnih administrativnih arhivskih dokumenata dobivenih tijekom aktivnosti vladine agencije, lokalna tijela i organizacije, ukazujući na razdoblja zadržavanja “, navodi da razdoblje zadržavanja na izvještajnoj kartici ne može biti kraće od 5 godina. Ako se na kartici izvještaja bilježi radno vrijeme zaposlenika teške i opasne industrije, rok trajanja doseže 75 godina.

Koje faze kretanja radnog lista treba predvidjeti pri izradi lokalnih dokumenata koji uređuju pravila za njegov razvoj i kretanje?

Kartica izvještaja prolazi kroz nekoliko faza, i to:

prvo se sastavlja;
zatim provjerite ispravnost sastavljanja;
ako je sve ispravno, pošaljite ga na potpis;
osigurati računovodstvene odjele;
premjestiti na naknadno pohranjivanje, poštujući norme usvojene u tvrtki (u odjeljenje za osoblje, arhivu itd.).

Prilikom sastavljanja rasporeda radnog tijeka obavezno unesite u njega svu knjigovodstvenu dokumentaciju, uključujući i vremenski raspored, i napravite malu izmjenu specifičnosti dizajna obrasca (trajanje pripreme, moguća kašnjenja u pružanju dokumenata od strane zaposlenika koja potvrđuju njihov izostanak s radnog mjesta, kao i vrijeme za ispravak radnog vremena).

Tko, osim mjerača vremena, može zadržati vremenski list?

U skladu sa zakonom, nemaju samo vremena koje imaju pravo popunjavati vremenski raspored (osim toga, nema svaka organizacija takvog stručnjaka), već i druge ovlaštene osobe. Službenik za ljudske resurse, regrut ili šef strukturalnog odjela može voditi dnevnik. Sve ovisi o sustavu evidencije radnog vremena koji je tvrtka usvojila. Ovaj trenutak treba usidriti opis posla i ugovor o radu zaposlenika koji ispunjava raspored.

Kako ispuniti raspored ako specijalist radi na daljinu?

Čak i ako zaposlenik svoje dužnosti obavlja na daljinu, zakon i dalje obvezuje poslodavca da uzme u obzir njegovo radno vrijeme (dio 4. članka 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Kao što je već napomenuto, moguće je bilježiti radno vrijeme u izvještajnoj kartici metodom kontinuiranog prijavljivanja posjećenosti i izostanaka s posla, kao i metodom evidentiranja samo odstupanja, poput izostanka, kasnih dolazaka, prekovremenog rada itd. možete koristiti bilo koju metodu.

Ako tvrtka ima zaposlene koji rade na daljinu, pravila evidentiranja njihovog radnog vremena mogu se propisati u lokalnom aktu (članak 8. Zakona o radu Ruske Federacije).

Imajte na umu da za rad na daljinu obično koriste metodu varijance jer tajmer nema podatke o pojavljivanju zaposlenika na poslu. Ako nema prekovremenog ili izostanaka, raspored uključuje samo konačne podatke o rezultatima rada zaposlenika za 1. i 2. polovinu mjeseca. Ako se koristi metoda odstupanja, radni dani se ne odražavaju u rasporedu vremena. Ako ćelija u rasporedu vremena nije popunjena, onda je ovaj dan bio radni dan.

Međutim, ako se metoda odstupanja koristi prilikom popunjavanja rasporeda udaljenog zaposlenika, tehničke poteškoćeu vezi s unosom podataka u program 1C itd. U ovom je slučaju bolje koristiti metodu kontinuiranog prijavljivanja posjeta i nedolaska.

Dodatak za posao: što trebate platiti zaposlenima koji prelaze više

Pogreške su često napravljene prilikom sastavljanja radnog lista

Na prvi pogled, ispunite jednostavna forma T-12 ili neki ekvivalent je jednostavan. Međutim, radnici vremena rade iste pogreške. Na primjer, oni upisuju podatke o zaposleniku bez navođenja njegovog položaja ili broja osoblja.

Važno! Rezultati provjera računovodstvenih dokumenata mnogih organizacija pokazuju da osobe odgovorne za vođenje izvještajne kartice često ne poštuju pravilo o skraćenju radnog dana prije godišnjeg odmora za 1 sat. Zapravo, zaposlenici rade 7 pravnih sati. U dokumentima se norma primjećuje u 8 sati.

Postoji još jedan tipična greška, što je dopušteno u tvrtkama uglavnom zbog nepažnje: oni određuju godišnji odmor kao radnik. Osim toga, poteškoće mogu biti povezane s unosom podataka o vremenu koje provodi specijalist. Ne zaboravite da to uključite sve sate u svoj vremenski list interni honorarni rad radio je na svakom svom položaju.

Ako prilikom provjere ispravnosti vremenskog lista utvrdite pogrešku, vodite se odredbama članka 8. čl. devet Savezni zakon od 06.11.2011 broj 402-FZ "O računovodstvu". Netačni podaci moraju se pažljivo precrtati crtom. Iznad precrtanih oznaka morate unijeti točne podatke i navesti datum ispravke. Nadalje, zaposlenik koji je ispravio vremenski raspored, mora ga potpisati (također morate dešifrirati potpis i navesti položaj).

Praktičar kaže

3 problema klasičnog sustava upravljanja vremenom zaposlenika

Peter Lebedev,

direktor za ekonomiju i financije, ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS), Dzerzhinsk

Radnici u proizvodnim odjelima svakodnevno su uzimali u obzir svoje radno vrijeme: u kartici izvještaja naveli su koliko vremena (u satima) provode na određenim projektima, studijama, poslovnim putovanjima itd. Na kraju mjeseca rokovi su predati neposrednom nadzorniku, koji je zauzvrat predao dokumente računovodstvenom odjelu, čiji je zaposlenik unijeo podatke u sustav, pripremio sažetka izvještaja o projektima i predao ih menadžerima.

Prilikom prikupljanja podataka imali smo 3 glavna problema:

Trebalo je jako dugo da se prikupe statistike. Bilo je moguće saznati vrijeme koje su zaposlenici zapravo radili, u najboljem slučaju tjedan nakon završetka izvještajnog mjeseca. Također je trebalo dugo vremena za pregled i odobravanje rasporeda vremena.
Poteškoće su bile povezane i s dobivanjem privremenih izvještaja. Nismo mogli prikupljati statističke podatke više od jednom mjesečno. A da smo održavali tjedna izvješća, broj radnih listova papira udvostručio bi se. Pored toga, analiza zahtijeva podatke o svakom zaposleniku. Ali ne mogu svi zaposlenici ispuniti karticu izvještaja izvan uobičajenog rasporeda, jer je netko na bolovanju, a netko na poslovnom putu.
Vremenski raspored često je popunjavan pogreškama. Na primjer, zaposlenici su naveli pogrešan broj ugovora ili vrstu posla ili uopće nisu uzimali u obzir radno vrijeme i na kraju mjeseca ispunjavali raspored bez određenog redoslijeda.

Pomogao nam je da riješimo ove probleme automatizirani sustav kontrola vremena praćenja.

Za evidentiranje i posjedovanje zaposlenika organizacije ili poduzetnika u proizvodnji koristi se vremenski list u obliku T-13, a u njihovoj odsutnosti utvrđuje se razlog, što se odražava i u dokumentu. Koriste ga zaposlenici HR-ovog odjela za računovodstvo ili računovodstvo na temelju podataka o prisutnosti zaposlenika koje dostavlja voditelj. Ispod su obrasci za preuzimanje.

Raspored radnog vremena jedan je od glavnih dokumenata na osnovu kojeg se formiraju plaće zaposlenih, posebno onih od kojih se naplaćuje za stvarno odrađene sate. Dokument bilježi podatke o prisutnosti zaposlenika na poslu, poslovnim putovanjima, odmorima, bolovanju, uključujući činjenicu odsutnosti s radnog mjesta i izostanaka.

Uz dobar raspored potrebno je sastaviti i predati računovodstvenom odjelu 2 puta mjesečno, jedan za prvu polovicu mjeseca za predujam, a drugi za izračun glavnog dijela. Ne rade to svi, ali još uvijek postoje sitnice prilikom izračuna predujma, čak i ako se dio plaće izračunava na temelju stvarno odrađenih sati.

Predložak vremenskog lista za preuzimanje u ekselu

.
.

Ispunjavanje obrasca

Tablicu vodi ovlaštena osoba i dostavlja se računovodstvenom odjelu. Postoje dva načina za popunjavanje:

Opcija broj 1 - List se popunjava svakodnevno, sadrži svu prisutnost i neprisutnost zaposlenika.
Opcija br. 2 - popunjavaju se samo odstupanja od norme, tj. bilježe se samo izostanci, kašnjenja itd.

Tablica glavnih kodova za popunjavanje obrasca

Događaj	Pismo kod	Digitalni kod
Pohađanje zaposlenika za proizvodnju, radni dan	JA SAM	01
Vikendi i praznici, ako je raspored 5/2, onda je to obično subota i nedjelja, raspored je plutajući, onda u skladu s rasporedom	U	26
Godišnji plaćeni odmor	IZ	09
Ostavite za trudnoću i porođaj	R	14
Ostavite osobu za njegu djece mlađu od 3 godine	rashladne tekućine	15
Odmor o svom trošku, bez plaće	PRIJE	16
Poslovni put	DO	06
Ne pojavljivanje, za koje nisu utvrđene okolnosti, stavlja se do pojašnjenja	NN	30
Bolovanje	B	19

Osnovni kodovi plaćanja

2000. godina se postavlja u slučaju isplata plaća i putnih naknada.
2012. - nakon uplate godišnjeg odmora.
2030. - isplata bolovanja.

Pročitajte i:

Nalog za slanje zaposlenika na poslovno putovanje, obrazac T-9

Obrazac sa uzorkom vremena T-13

Nećete imati nekih posebnih poteškoća prilikom popunjavanja rasporeda vremena, vrlo je jednostavno, samo morate znati kodove i podatke zaposlenika. To se radi kao u primjeru, koji se popunjava u skladu s opcijom br. 1, upisat će se i opcija broj 2, neće se stavljati samo šifre posjeta, umjesto njih se pune ćelije, vikendi i odstupanja, a također i utrošeno vrijeme.

U stupcu 1 upisuje se redni broj zapisa, a u stupcu 2 - puno ime zaposlenika i njegov položaj.

U stupac 3 upisuje se broj osoblja.

U stupac 4 unose se podaci za mjesec pomoću koda slova za svakog zaposlenika. Da biste to učinili, u gornju ćeliju se postavlja kôd slova, a u donjem će biti urađeno vrijeme, s rasporedom 5/2, radnim danom od 8 sati. Izračun se vrši za prvu polovinu mjeseca, a za drugu, podaci se bilježe u stupcu 5, a zbrojevi - u stupcu 6.

U stupce 7-9 potrebno je unijeti podatke na temelju kojih se ispravno izračunavaju plaće.

U stupcu 7 upisuje se šifra plaćanja, u stupcu 8 - račun računovodstvo, koji odražava troškove plaća, u ovom je slučaju naveden račun 44, ali mogu postojati i drugi računi, ovisno o sustavu knjiženja troškova.

U stupce 10-13 upisuju se podaci o odsutnosti zaposlenika.

Moguće nestandardne situacije prilikom ispunjavanja obrasca

Odmornička bolest

Ako je zaposlenik bio bolestan tijekom obračunskog razdoblja godišnji odmor i donio bolnički dopust, tada je potrebno unijeti u karticu izvještaja (B) naznačene dane umjesto odmora (OT), a odmor se produžuje za vrijeme bolovanja.

Ako se zaposlenik nije vratio s godišnjeg odmora, već se razboleo, tada se u dane odsutnosti privremeno stavlja (NN), a nakon predočenja prateće dokumentacije mijenja se u (B).

Registracija godišnjih odmora tijekom odmora zaposlenika

Ako zaposlenik uzima odmor i tijekom tog razdoblja u skladu s kalendar proizvodnje praznici, morate odmor (B) staviti na praznik. Na primjer, ako je zaposlenik na odmoru od 10. do 17. lipnja, a 12. lipnja je državni praznik, taj dan zamjenjujemo kodom (OT) s (B). Takav dan neće biti uključen u razdoblje plaćenog odmora.

Neplaćeni dopust

U skladu sa zakonom, zaposlenik može imati različite razloge:

"DO" - U slučaju obiteljskog dopusta, koji se daje uz dozvolu uprave.
"OZ" - Ostavite ga bez plaće, na primjer, u slučaju zakona o radu Ruske Federacije, u slučaju vjenčanja.
„DB“ - ako zaposlenik uzima neplaćeni dopust, što je predviđeno industrijskom odlukom ili kolektivnim ugovorom.