Kako se broj osoblja dodjeljuje zaposleniku. Kako se osobni broj dodjeljuje zaposleniku? Koji je broj osoblja

Nije svaki zaposlenik suočen s takvim konceptom kao "broj osoblja". Često oni koji rade u velikom ili srednjem poduzeću znaju za to. Knjigovodstvo u malim mjerilima obično ne prijavljuje zaposlenike. Velike tvornice uvijek govore zaposlenicima svoj broj osoblja. Bez obzira na to znaju li zaposlenici o tome ili ne, dodjelu serijskog broja vrši odjel osoblja ili računovodstvo. To je regulirano važećim zakonodavstvom, a nepostojanje ove klauzule je kršenje.

Broj osoblja - što je to?

U principu, iz samog imena postaje jasno što je broj osoblja. Ovo je vrsta brojčane vrijednosti koja se dodjeljuje određenom zaposleniku. Ovo je kôd koji označava zaposlenika.

Osobitosti broja osoblja uključuju činjenicu da su individualni. Odnosno, nema zaposlenika čiji bi se kôd potpuno podudarao. Istodobno se otpušta zaposlenik zadržava broj osoblja. Ako nastavi radni odnos s ovim poslodavcem, tada mu se dodjeljuje njegov stari broj.

Također je vrijedno napomenuti da mu se broj zaposlenika nakon zaposlenja dodjeljuje, a ne mijenja se u budućnosti. Odnosno, prijava za posao fiksira određeni kôd koji u budućnosti ostaje isti, bez obzira na promjenu radnog mjesta ili povećanje plaće.

Potreba za brojem osoblja. Za što su oni potrebni?

Ipak, bolje je shvatiti zašto poslodavcu trebaju brojevi osoblja. Zaposlenik od toga ne dobiva ništa. Kao što je gore spomenuto, zaposlenik možda nije svjestan prisutnosti takve šifre. Međutim, zašto je tada prvotno upisan broj zaposlenika? Kako se ta šifra dodjeljuje i što nosi?

Broj osoblja pomaže računovodstvenom odjelu LLC-a ili poduzeća. Zahvaljujući njima, to se postaje lakše implementirati elektroničko upravljanje dokumentima... Iako je vrijedno napomenuti da se broj zaposlenih u velikim tvornicama koristi već duže vrijeme, čak i prije pojave programa 1C.

Koje su glavne točke koje omogućuju upotrebu ove šifre? To su prije svega:

Olakšavanje rada HR stručnjaka. To je zbog činjenice da praćenje broja osoblja pomaže ne "izgubiti" zaposlenika kad promijene položaj.
Pomoć računovodstvenom odjelu u radu s naplatom i izdavanjem plaće... Broj osoblja u 1C ovdje je izravno povezan. Upravo ovaj program pomaže odabiru zaposlenika ne imenom ili radnim mjestom, već brojem osoblja.
Praćenje lokacije zaposlenika na radnom mjestu. Odgovara za poduzeća koja su opremljena elektronički sustav prolazi.

Specifični primjeri. Zašto vam treba broj osoblja?

Da biste razumjeli tko i kako dodijeli broj osoblja zaposleniku, morate u potpunosti razumjeti zašto je potreban ovaj parametar.

Prije svega, pomaže izbjeći nepotrebne tračeve. Dakle, ako pri izračunavanju plaća računovođa ili stručnjak za ocjenjivanje i naknadu vidi samo broj osoblja. Ne može točno razumjeti koliko je Ivanov dobio, a što - Petrov. Odnosno, omogućava vam dodatno jačanje tajnosti.

Također, broj osoblja pomaže u izbjegavanju grešaka. Ovo je još jedan parametar koji vam omogućuje provjeru ispravnosti izgleda dokumenta. Posebno je važno kada postoje imenjaci ili prezimeni. Naravno, možete provjeriti i parametre prema položaju ili datumu zaposlenja. Međutim, brojeve osoblja ne treba odbacivati.

Tko može odgovarati?

Broj osoblja dodjeljuje HR specijalist. Međutim, treba napomenuti da zakonodavstvo ne regulira položaj zaposlenika koji dodjeljuje šifre. Međutim, prilikom prijave za posao izravno su prisutni inženjeri za računovodstvo osoblja.

Vođe to mogu i učiniti. strukturne jedinice ili čak šefa poduzeća. U odsutnosti kadrovski radnik njegovo mjesto u ovom pitanju može zauzeti računovođa.

Kome se može dodijeliti broj osoblja

Može li se kod dodijeliti svim zaposlenicima? Broj zaposlenih obično se bilježi za sve zaposlenike u poduzeću. Naime:

Zaposlenici koji rade stalno.
Privremeni ili sezonski radnici.
Vanjski partneri.
Za one koji rade honorarno.

U stvari, svaki zaposlenik ima svoj osobni broj, bez obzira koliko dugo je zaposlen. Važno je napomenuti da čak i studenti koji se prijave na praksi na bilo kojem odjelu dobivaju vlastiti kôd.

Treba napomenuti da ako zaposlenik ima bilo koju kombinaciju posla ili zanimanja u istom poduzeću, i dalje prima jedan broj osoblja. Zaposlenik koji radi u nekoj drugoj tvrtki sa skraćenim radnim vremenom ima u svakom od njih vlastiti, individualni kod.

Kako se dodjeljuje osobni broj zaposlenika Što kaže zakon?

Odmah treba napomenuti da je zakonodavstvo dosta nejasno u pogledu dodjele broja osoblja u poduzeću. U stvari, nema nekih posebnih članaka u Zakona o radu ili savezni zakonikoji reguliraju način dodjeljivanja broja zaposlenika, br. Svaki poslodavac za sebe razvija sustav koji mu pomaže u vođenju kompetentne i praktične evidencije šifarskih podataka. Tu igraju važnu ulogu interni dokumenti organizacije. U njima, na primjer, možete definirati položaj dodjeljivača broja.

Općenito je prihvaćeno da je svakom zaposleniku dodijeljen broj osoblja, a trebali biste započeti s prvim brojem. U stvari, ona postaje identična s pojmom "serijski broj".

Takvi se zapisi mogu čuvati u dvije verzije:

Korištenje posebnih programa.
Ručno od strane zaposlenika.

Potonja metoda koristi se sve manje i manje. To je zbog činjenice da najpopularniji program 1C omogućava automatsko dodjeljivanje brojeva svakom novo uređenom zaposleniku poduzeća.

Dodjeljivanje broja osoblja može izgledati dugotrajno. Međutim, nije. Vrijedno se držati nekoliko jednostavna pravila, i ta će se akcija izvršiti automatski.

Prije svega, interni dokumenti organizacije trebali bi osigurati ovu obvezu za određenog zaposlenika. Na taj ćete način izbjeći svađe u budućnosti. Također će se ukloniti situacija kada za ovu operaciju nitko nije odgovoran.

Drugo, izravno dodjeljivanje broja zaposleniku trebalo bi se obavljati prvog radnog dana zaposlenika, a idealno u vrijeme zaključivanja ugovor o radu... U ovom će slučaju numeriranje biti točno i bez praznina.

Zaposlenima se mora priopćiti određeni brojčani kôd, jer to ne samo da povećava njihovu važnost u očima, već također pomaže da se izbjegnu pogreške u platnim spiskovima. To je zbog činjenice da će prilikom pisanja bilo kakvih zahtjeva za novčanu pomoć ili za registraciju godišnjeg odmora zaposlenik, između ostalog, navesti svoj osobni broj.

Također bi se ovaj parametar trebao nalaziti u obavezan naveden u nalogu za zapošljavanje. Može se tiskati u softveru ili rukopisom predstaviti za ljudske resurse.

Dnevnik. Popravak brojeva osoblja

Tvrtke koje su prisiljene koristiti brojeve osoblja za svoje zaposlenike često koriste dokument kao što je časopis o brojevima.

Sljedeći parametri mogu biti specificirani u ovom internom dokumentu poduzeća:

Podaci o putovnici zaposlenika, uključujući njegovo prezime, ime i prezime, kao i broj i niz dokumenta.
Datum primanja zaposlenika na njegovo glavno radno mjesto.
Broj ugovora o radu, kao i datum kada je sastavljen.
Položaj stručnjaka.
Odjel u kojem će zaposlenik obavljati radne aktivnosti.
Broj osoblja je sam.

Broj osoblja obvezan je za velika poduzeća. Međutim, male tvrtke koriste ovu metodu kako bi olakšale život zaposlenicima odjela za osoblje ili računovodstva. Općenito govoreći, ovo je brojanje radnika. Budući da je svaki broj jedinstven, pomaže u tome da se to osigura unovčiti su naplaćeni pravoj osobi... To se posebno odnosi na zapošljavanje imenjaka ili imenjaka. Samo održavanje brojeva osoblja nije kompliciran i dugotrajan postupak. U osnovi se dodjeljuje stručnjaku u odjelu za osoblje. Međutim, zakonodavstvo omogućava dodjeljivanje ove misije drugom zaposleniku. Ta je činjenica propisana u dokumentima same organizacije.

Broj osoblja - pojedinačni digitalni kod dodijeljen zaposleniku po zaposlenju.

Koji je broj osoblja?

Broj osoblja dodijeljen u vrijeme zapošljavanja jedan je od glavnih elemenata pojedinačnog osoblja i financijskog računovodstva određenog zaposlenika, a odražava se:

u osobnoj evidencijskoj kartici obrasca T-2;
u kadrovskim nalozima za prijem, otpuštanje, transfere, bonuse, kazne i poticaje zaposleniku;
u automatiziranim računovodstvenim programima za obračun plaća (gdje se zaposleni identificiraju s pojedinačnim brojem);
u evidencijama o platnim spiskovima.

Jedinstveni broj zaposlenika omogućava uklanjanje pogrešaka u računovodstvu njegove radne aktivnosti, novčane obračunske plaće, socijalne naknade, porezne olakšice.

Broj zaposlenika: kako je dodijeljen kôd i koji dokumenti određuju postupak

Regulativni akti Ruske Federacije koji reguliraju evidenciju osoblja ne uspostavljaju postupak dodjeljivanja broja osoblja (TN). S tim u vezi, usluge osoblja vođeni su odredbama utvrđenim u dopisu Državnog odbora za rad SSSR-a br. 75-AB, Ministarstva financija SSSR-a br. 89 i Središnje statističke uprave SSSR-a br. 10-80 od 27.04.1973. Odredbom 18. ovog Pisma utvrđena je potreba dodijeljenja TN svim osobama koje traže stalni, privremeni ili sezonski rad Broj zaposlenih otpuštenih zaposlenika preporučuje se ne rasporediti drugim osobama 1-2 godine.

S obzirom na to da su postupak i potreba za dodjeljivanjem jedinstvenih brojeva računa prepušteni poslodavcu, načela za identificiranje zaposlenika moraju se utvrditi naredbom o unutarnjem dokumentu poduzeća. Sljedeći aspekti trebali bi se odraziti u Pravilima koji reguliraju postupak dodjele broja osoblja zaposleniku u određenom poduzeću:

dostupnost i održavanje u poduzeću Registra broja osoblja;
kako se broj osoblja dodjeljuje zaposlenicima organizacije koji su prvi i drugi put zaposleni;
zahtjevi za kronologiju broja osoblja (počevši od br. 1 i uzastopno povećanje brojanja);
sadržaj dnevnika registracije TN.

Rok valjanosti TN-a

Pojedinačni TN nije promijenjen i vrijedi tijekom cijelog razdoblja rada zaposlenika u određenom poduzeću. Broj osoblja pod kojim su navedeni zaposlenici koji napuštaju tvrtku može ostati ili otpušten ili će nakon određenog vremena biti dodijeljen novim zaposlenicima.

U slučajevima kada je zaposlenik iz nekog razloga prekinuo svoje aktivnosti, a nakon kraćeg odmora vratio se ponovo i dobio posao u poduzeću, bolje je dodijeliti mu ne novi, već isti broj osoblja pod kojim je ranije bio prijavljen u državi (ako taj broj nije dodijeljen drugi zaposlenik). Zato se prije dodjele broja zaposleniku njegovi podaci provjeravaju u arhivskoj bazi poduzeća radi postojanja prethodno dodijeljenog jedinstvenog koda.

Registar TN: sadržaj i zahtjevi za dokument

Registar brojeva osoblja nema jedinstveni standard, ali ima preporučeni obrazac prema kojem mora sadržavati najmanje šest obaveznih stupaca:

broj osoblja;
Puno ime zaposlenika;
datum zaposlenja;
specijalnost ili položaj za koji je zaposlenik zaposlen;
strukturna podjela;
podaci o prijavi ugovora o radu (broj, datum).

Sami zaposlenici rijetko nailaze na broj osoblja, a često ni ne znaju za njihovo postojanje. Ipak, mnoga poduzeća (obično srednja i velika) koriste broj zaposlenih u svojim kadrovskim evidencijama. Kako je dodijeljen ovaj broj i zašto je potreban, mi ćemo reći u ovom članku.

Što je broj osoblja (TN)?

Ovo je digitalni kod koji se dodjeljuje zaposleniku prilikom zapošljavanja organizacije jednom i tijekom cijelog razdoblja rada, a koji se koristi radi praktičnosti vođenja evidencije o osoblju. Čak i ako zaposlenik napusti i ponovno preuzme posao u istoj tvrtki, dodijelit će mu isti TN. Novim zaposlenicima u pravilu se ne dodjeljuju brojevi osoblja starim zaposlenicima kako bi se izbjegla zbrka.

TN se koristi u svim dokumentima za evidentiranje radnog (radnog) vremena, plaće i drugih i jedinstveni je šifra zaposlenika koja omogućava zaposlenom radnika da brzo i učinkovito obradi informacije vezane uz ovog zaposlenika - za izračun plaća i poreznih odbitka, bolovanja, odmora , pratite odrađene sate.

Kako se dodjeljuje broj osoblja?

Postupak dodjeljivanja ovih kodeksa zaposlenima nije zakonski utvrđen, međutim, neke odredbe sadržane su u dopisu Državnog odbora za rad SSSR-a br. 75-AB, Ministarstva financija SSSR-a br. 89, Središnje statističke uprave SSSR-a br. 10-80 od 27.04.1973. "O osnovnim odredbama računovodstva rada i plaća u industriji i građevina "(str. 18). Prema ovom Pismu, TN se dodjeljuje svakom zaposlenom koji je prihvaćen:

konstantno;
privremeno;
za sezonski rad.

TN otpuštenog zaposlenika ne dodjeljuje se drugom zaposleniku 1 - 2 godine.

Pravila za dodjelu TN-a razvila je sama organizacija. TN se u pravilu sastoji od brojeva, ali tvrtka ima pravo koristiti druge simbole u numeriranju. Ne postoje zabrane ovog zakonodavstva.

Osnovna načela dodjele TN-a trebaju se utvrditi u dokumentu koji odražava kadrovska politika poduzeća tako da je brojanje ujednačeno.

Nabrojimo glavne točke koje su zajedničke u pitanju dodjeljivanja TN zaposlenicima:

odgovornosti za dodjelu TN-a i odgovarajuću kontrolu i računovodstvo trebaju biti dodijeljeni jednom zaposlenom;
TN se dodjeljuje na dan predaje prijave od osobe koja se prijavljuje za posao svih potrebni dokumenti;
TN je naznačen u nalogu za zapošljavanje;
numeriranje počinje s 1 i nastavlja se kronološkim redoslijedom. Na primjer, prvi TN dodjeljuje se čelu organizacije do generalnog direktora... Međutim, ako se izvršni direktor otpusti i nova osoba dođe ga zamijeniti, potonjem neće biti dodijeljen prvi TN, već broj koji slijedi nakon posljednjeg zaposlenog zaposlenika;
TN se ne mijenja iz bilo kojeg razloga, dodjeljuje se jednom zauvijek;
kada je zaposlenik premješten u drugu jedinicu unutar jedne organizacije, njegov TN ostaje isti, a ako je poslan u drugo poduzeće na određeno razdoblje, dodijelit će mu se drugi TN u skladu s pravilima utvrđenim u ovom poduzeću.

TN se unose u knjigu računovodstva broja osoblja. U ovaj dokument unose se sljedeći podaci:

PUNO IME. zaposlenik;
datum zaposlenja zaposlenika;
položaj ili posebnost zaposlenika;
pojedinosti o ugovoru o radu (broj i datum);
strukturna jedinica u kojoj je zaposlenik naveden (odjel, radionica itd.);
broj osoblja.

TN i računovodstvo radnog vremena

U poduzećima u kojima visina plaća ovisi o vremenu koje je zaposlenik proveo na radnom mjestu, TN se koristi za evidentiranje i bilježenje sati rada određenog zaposlenika. Ako je zaposlenik na poslu potrošio više od propisanog iznosa, treba mu dati slobodne dane ili platiti radno vrijeme više od norme.

Iznos odmora ili dodatnog plaćanja ovisit će o tome koji zaposlenik ima raspored radnog vremena:

normalno - 40 sati tjedno;
smanjeno - do 4 sata dnevno, na primjer, za maloljetnike;
nepotpuno - po dogovoru s poslodavcem, za žene s maloljetnom djecom, osobe s invaliditetom, umirovljenici itd.

Dakle, bez obzira na to što dodjeljivanje TN-a nije obvezno i \u200b\u200bzakonodavac ga ne utvrđuje, mnoge organizacije do današnjeg dana aktivno koriste, što znači da je TN zaista povoljan i učinkovit alat vođenje evidencije o osoblju.

Broj osoblja - što je to?

U principu, iz samog imena postaje jasno što je broj osoblja. Ovo je vrsta brojčane vrijednosti koja se dodjeljuje određenom zaposleniku. Ovo je kôd koji označava zaposlenika.

Potreba za brojem osoblja. Za što su oni potrebni?

Broj osoblja pomaže računovodstvenom odjelu LLC-a ili poduzeća. Zahvaljujući njima, elektroničko upravljanje dokumentima postaje lakše. Iako je vrijedno napomenuti da se broj zaposlenih u velikim tvornicama koristi već duže vrijeme, čak i prije pojave programa 1C.

Koje su glavne točke koje omogućuju upotrebu ove šifre? To su prije svega:

Olakšavanje rada HR stručnjaka. To je zbog činjenice da praćenje broja osoblja pomaže ne "izgubiti" zaposlenika kad promijene položaj.
Pomaganje računovodstvenom odjelu u radu s obračunom i izdavanjem plaća. Broj osoblja u 1C ovdje je izravno povezan. Upravo ovaj program pomaže odabiru zaposlenika ne imenom ili radnim mjestom, već brojem osoblja.
Praćenje lokacije zaposlenika na radnom mjestu. Odgovara za poduzeća koja su opremljena elektroničkim sustavom prolazaka.

Specifični primjeri. Zašto vam treba broj osoblja?

Da biste razumjeli tko i kako dodijeli broj osoblja zaposleniku, morate u potpunosti razumjeti zašto je potreban ovaj parametar.

Tko može odgovarati?

To mogu učiniti i rukovoditelji strukturnih odjela ili čak šefovi poduzeća. U nedostatku osoblja, računovođa može zauzeti svoje mjesto u ovom pitanju.

Kome se može dodijeliti broj osoblja

Može li se kod dodijeliti svim zaposlenicima? Broj zaposlenih obično se bilježi za sve zaposlenike u poduzeću. Naime:

Zaposlenici koji rade stalno.
Privremeni ili sezonski radnici.
Vanjski partneri.
Za one koji rade honorarno.

U stvari, svaki zaposlenik ima svoj osobni broj, bez obzira koliko dugo je zaposlen. Važno je napomenuti da čak i studenti koji se prijave na praksi na bilo kojem odjelu dobivaju vlastiti kôd.

Kako se dodjeljuje osobni broj zaposlenika Što kaže zakon?

Odmah treba napomenuti da je zakonodavstvo dosta nejasno u pogledu dodjele broja osoblja u poduzeću. U stvari, u zakonu o radu ili saveznim zakonima nema posebnih članaka koji reguliraju način na koji se broj osoblja dodjeljuje zaposlenima. Svaki poslodavac za sebe razvija sustav koji mu pomaže u vođenju kompetentne i praktične evidencije šifarskih podataka. Tu igraju važnu ulogu interni dokumenti organizacije. U njima, na primjer, možete definirati položaj dodjeljivača broja.

Općenito je prihvaćeno da je svakom zaposleniku dodijeljen broj osoblja, a trebali biste započeti s prvim brojem. U stvari, ona postaje identična s pojmom "serijski broj".

Takvi se zapisi mogu čuvati u dvije verzije:

Korištenje posebnih programa.
Ručno od strane zaposlenika.

Potonja metoda koristi se sve manje i manje. To je zbog činjenice da najpopularniji program 1C omogućava automatsko dodjeljivanje brojeva svakom novo uređenom zaposleniku poduzeća.

Dodjeljivanje broja osoblja može izgledati dugotrajno. Međutim, nije. Vrijedno je pridržavati se nekoliko jednostavnih pravila i ova će se akcija izvršiti automatski.

Drugo, izravno dodjeljivanje broja zaposleniku trebalo bi se obavljati prvog radnog dana zaposlenika, a idealno u vrijeme sklapanja ugovora o radu. U ovom će slučaju numeriranje biti točno i bez praznina.

Također, ovaj se parametar mora navesti bez pogreške u nalogu za zapošljavanje. Može se tiskati u softveru ili rukopisom predstaviti za ljudske resurse.

Dnevnik. Popravak brojeva osoblja

Tvrtke koje su prisiljene koristiti brojeve osoblja za svoje zaposlenike često koriste dokument kao što je časopis o brojevima.

Sljedeći parametri mogu biti specificirani u ovom internom dokumentu poduzeća:

Podaci o putovnici zaposlenika, uključujući njegovo prezime, ime i prezime, kao i broj i niz dokumenta.
Datum primanja zaposlenika na njegovo glavno radno mjesto.
Broj ugovora o radu, kao i datum kada je sastavljen.
Položaj stručnjaka.
Odjel u kojem će zaposlenik obavljati radne aktivnosti.
Broj osoblja je sam.

Broj osoblja obvezan je za velika poduzeća. Međutim, male tvrtke koriste ovu metodu kako bi olakšale život zaposlenicima odjela za osoblje ili računovodstva. Općenito govoreći, ovo je brojanje radnika. Budući da je svaki broj jedinstven, pomaže u osiguravanju da se sredstva pripisuju pravoj osobi. To se posebno odnosi na zapošljavanje imenjaka ili imenjaka. Samo održavanje brojeva osoblja nije kompliciran i dugotrajan postupak. U osnovi se dodjeljuje stručnjaku u odjelu za osoblje. Međutim, zakonodavstvo omogućava dodjeljivanje ove misije drugom zaposleniku. Ta je činjenica propisana u dokumentima same organizacije.

Što je broj osoblja, odakle dolazi i je li potreban? Pročitajte u našem članku i saznajte može li se broj otpuštenih zaposlenika iskoristiti

U ovom ćete članku naučiti:

Postupak dodjele broja osoblja

Kodeks o radu ne definira koji je broj zaposlenika. Ovaj se pojam pojavio u dopisu Državnog odbora za rad SSSR-a N 75-AB, Ministarstva financija SSSR-a N 89, Središnje statističke uprave SSSR-a br. 10-80 od 27.04.1973. Kad osoba dobije posao, u odjelu za osoblje dodjeljuje joj se digitalni kod - osobni broj. Ova kombinacija brojeva je jedinstvena i ne ponavlja se, svaki zaposlenik ima svoje. Kôd ostaje nepromijenjen kroz cijelo razdoblje radni odnosi osoba i tvrtka.

U vrlo velikim tvrtkama s tisućama zaposlenih to može učiniti zasebni specijalist - timer. U drugim se tvrtkama takve odgovornosti dodjeljuju stručnjaku u odjelu osoblja ili računovodstvu.

Zakonodavstvo ne širi to kodiranje i njegovo dodjeljivanje na bilo koji način, a teoretski svaka tvrtka ima pravo izmišljati vlastiti šifru koristeći rimske brojeve, simbole i slova. No, obično radnici vremena slijede ustaljenu praksu već godinama.

Tradicionalno je postupak dodjele broja osoblja novom zaposleniku:

specijalist koji čini novoprimljenog zaposlenika traži od odgovornog radnika besplatnu kombinaciju;
u nalog za zapošljavanje i osobnu iskaznicu upisuje se dodijeljeni kôd osobi;
podaci o stručnjaku koji su prihvaćeni u osoblje i dodijeljeni mu broj upisuju se u knjigovodstvenu evidenciju.

Je li potreban broj osoblja

Budući da zakonodavstvo broj zaposlenika ne obvezuje, male tvrtke koje se sastoje od 2-3 zaposlenika bez njih. Ali u sredini i velike tvrtke najčešće se koriste. Ova kodifikacija omogućuje:

olakšati rad računovođa u obradi i evidentiranju podataka o unutarnjim kretanjima zaposlenika;
jednostavnije i ispravnije i poreze, zahvaljujući ocjenama koje daje broj zaposlenika;
pojednostaviti traženje podataka o plaćama, bolovanjima, slobodnim danima itd. za svakog zaposlenika.

Broj zaposlenika nakon ponovnog prijema

Kôd dodijeljen zaposleniku prilikom prijema na posao ne mijenja se sve dok osoba ne napusti ovu organizaciju. Da biste izbjegli zabune, preporučuje se 1-2 godine nakon otpuštanja zaposlenika da svoj kod ne dodjeljuju novim stručnjacima.

U ovom slučaju, ako se zaposlenik odluči vratiti u poduzeće, trebao bi mu vratiti staru iskaznicu. U slučaju kasnijeg vraćanja, osoba će dobiti prethodni kôd samo ako nema vremena dati ga nekom od novih stručnjaka.