Opis posla Odjel ljudskih resursa sve je pretočeno u jedno. Opisi radnih mjesta: standardi zanimanja. Pojedinosti o izradi dokumenta

kadrovska služba - Ovo je struktura u organizaciji koja se bavi upravljanjem osobljem.

Odjel za osoblje nije samo funkcionalna cjelina, već je i lice tvrtke, budući da se u kadrovskom odjelu svaki podnositelj zahtjeva počinje upoznavati s organizacijom.

HR-cilj

Svrha odjeljenja za osoblje je pridonijeti postizanju ciljeva poduzeća (organizacije) pružanjem poduzeća potrebnim kadrovima i učinkovitom upotrebom potencijala zaposlenika.

Odabir zaposlenika provodi se pomoću posebno dizajniranih strategija: dostavljanja informacija o slobodnim radnim mjestima u medijima i službama za zapošljavanje, primjenom metoda odabira, testiranja, postupaka prilagodbe stručnjaka i naknadne napredne obuke.

HR zadaci

Glavni zadatak odjela za osoblje je pravilno uzeti u obzir rad zaposlenika, odrediti broj radnih dana, slobodnih dana i dana bolovanja za izračun plaća, godišnjih odmora i dostavljanje informacija računovodstvenom odjelu organizacije.

Također, glavne zadaće odjela za osoblje su:

organizacija odabira, zapošljavanja i zapošljavanja osoblja potrebnih kvalifikacija i u potrebnom volumenu. Odabir zaposlenika provodi se primjenom posebno razvijenih strategija: od dostavljanja informacija o slobodnim radnim mjestima u medijima i službi za zapošljavanje do primjene metoda odabira, testiranja, postupaka prilagodbe za specijaliste i naknadnog usavršavanja;

stvaranje učinkovitog sustava zaposlenih sa punim radnim vremenom;

izrada planova karijere za zaposlenike;

razvoj HR tehnologije

Osim toga, odjel osoblja mora dostaviti podatke o zaposlenima u mirovinski fond Ruske Federacije, osiguravajuća društva, porezne i migracijske službe.

HR funkcije

Glavna funkcija odjela za osoblje u poduzeću je odabir kadrova.

Glavne funkcije odjela za osoblje u poduzeću uključuju:

određivanje potreba organizacije za odabirom osoblja i osoblja zajedno s voditeljima odjela;

analiza prometa osoblja, potraga za načinima borbe protiv velikog prometa;

uvođenje sustava motivacije za rad;

priprema kadrova u poduzeću;

izvršavanje osobnih dosjea zaposlenika, izdavanje na zahtjev djelatnika potvrda i kopija dokumenata;

poslovanje s knjigama rada (primanje, izdavanje, popunjavanje i pohranjivanje dokumenata);

vođenje evidencije o godišnjim odmorima, rasporedu i organiziranju godišnjih odmora u skladu s važećim zakonima o radu;

organizacija certificiranja zaposlenika;

priprema planova za razvoj osoblja.

HR struktura

Strukturu kadrovskog odjela poduzeća i njegov broj utvrđuje direktor svakog poduzeća, ovisno o ukupnom broju osoblja i karakteristikama djelatnosti.

U malim tvrtkama (do 100 zaposlenika) dovoljno je jedan ili dva uposlenika osoblja.

Istodobno, u malim poduzećima ne može biti zasebnog zaposlenika, a takav posao obavlja glavni računovođa ili generalni direktor.

U srednjim organizacijama (od 100 zaposlenika do 500 ljudi) preporučljivo je stvoriti uslugu osoblja od tri do četiri osoblje

U velikim poduzećima s 500 ili više zaposlenih odjel za ljudske resurse može imati od 7 do 10 zaposlenika.

HR Odnosi s drugim odjelima

Da bi učinkovito obavljao svoje funkcije, odjel osoblja treba stalno i usko surađivati \u200b\u200bs drugim odjelima poduzeća:

Interakcija s organizacijskim računovodstvom

Odjeljenje za osoblje surađuje s računovodstvenim odjelom organizacije radi rješavanja pitanja vezanih uz plaće.

Dakle, u odjelu računovodstva organizacije, odjel osoblja predstavlja dokumente i kopije naloga o otpuštanju, prijemu na posao, poslovnim putovanjima, godišnjim odmorima, nagradama ili kaznama za zaposlenike.

Interakcija s pravnim odjelom

Pravni odjel pruža osoblju odjeljenja za osoblje informacije o najnovijim izmjenama važećeg zakonodavstva i pruža sveobuhvatnu pravnu podršku.

Interakcija s drugim odjelima tvrtke

U kadrovskim pitanjima, odjel osoblja stalno surađuje sa svim strukturnim odjeljenjima tvrtke.

Još imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na forumu o plaći i osoblju.

Ljudski resursi: Računovođe

Je li zaposlenik promijenio mišljenje o radu na novom mjestu? Kako otkazati ugovor o radu i radni odnos
00 minuta Mi, dolje potpisani, voditeljica ljudskih resursa Volkova O.N., glavna računovođa ... 06.2019 broj 24-k. HR stručnjaku Gordeevi M.V. poslati obavijest ... povjeriti ovu zapovijed voditelju odjela za kadrove, Volkova O.N. Razlozi: ... Memorandum šefu odjela za kadrove Volkova, O. N. iz 24 ... Ilyin S naredbom su upoznate sljedeće osobe: Šef Volkovskog odjeljenja za osoblje, O. N. Volkova 26 ... o potrebi dobivanja radne knjižice u odjelu za osoblje Gorukokanalnog MKU. I vi ...
Otkaz zbog odsutnosti: kontroverzna pitanja
Kolege) nisu dali rezultat. Voditelj odjela za kadrove Ivanova S. N. Pouzdanost ... L. Poznat po nalogu: - Voditelj odjela za kadrove Ivanova S. N .; - Voditelj terapijskog ... odsustva. Molimo dajte obrazloženje voditelju odjeljenja za osoblje Ivanovi S. N. Ako je napisano ... da provede internu reviziju. " Sastavilo: voditeljica odjela za kadrove, Ivanova S. N. u prisustvu ... zaposlenik je također odbio. Voditeljica odjela za ljudske resurse Ivanova S. N. Pouzdanost ...
Zaobilazno rješenje: Primjene prakse
Neće predati knjigovodstvenom odjelu (odjelu za osoblje) potpisano rješenje. Što se toga tiče ... neće predati računovodstvenom odjelu (ljudski resursi) potpisano rješenje. Koliki je ... dug prema knjigama nije predan; u odjelu osoblja o predaji politike VHI; ... uključuju takve odjele kao što su knjigovodstvo, odjeljenje za osoblje, skladište itd. U pravilu ... zahtjevi za razrješenje državnog službenika, odjel za osoblje izdaje otpusni list otpuštenim (dodatak ...
Što učiniti ako zaposlenik nedostaje?
2019. Mi, dolje potpisani: inspektorica odjela za osoblje, Petrova Elena Dmitrievna, tajnica Mishina .... Potpisi osoba koje su učinile čin: Inspektorica odjela za osoblje Petrova E. D. Petrova Tajnica ...
Kako zaposliti primarnog zaposlenika sa skraćenim radnim vremenom?
Posao Prema podacima dostupnim u odjeljenju za osoblje, vi napuštate svoj glavni posao ... Šifra 20 Ruske Federacije. Specijalist odjela za osoblje društva s ograničenom odgovornošću Konev ... Šifra 20 Ruske Federacije. Specijalist odjela za osoblje društva s ograničenom odgovornošću Konev ... Šifra 20 Ruske Federacije. HR specijalist Koneva društvo s ograničenom odgovornošću ...

09. 06. 2018. dostaviti odjelu za osoblje potvrdu medicinske ustanove koja potvrđuje činjenicu ... da izvršenje naloga povjeri šefu odjeljenja za osoblje V. V. Egorovoj, tlo: osobni ....) (potpis) (F.I.O.) voditelju odjeljenja za osoblje Egorova V. D. __________ / ________________________ ... darivala krv i obratila se odjelu osoblja s pitanjem o kojem ...

Kadroviranje indeksiramo u "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8"
U trenutnom kadrovskom stolu zaposlenik odjela za osoblje mora izvršiti promjene u komunikaciji ... trenutni kadrovski stol u zaposleniku odjela za osoblje mora izvršiti promjene u komunikaciji ...

Opis posla određuje opseg poslova i poslova koje mora obavljati osoba na određenom položaju. Opis posla u skladu s ruskim klasifikatorom upravljačke dokumentacije ili OKUD-om, OK 011-93 (odobren Uredbom Državnog standarda od 12.30.1993. Br. 299) odnosi se na dokumentaciju o organizacijskom i regulatornom uređenju organizacije. Skupina takvih dokumenata, zajedno s opisom posla, obuhvaća posebno interne propise o radu, propise o strukturnoj jedinici i osoblje.

Je li potreban opis posla?

Kodeks rada Ruske Federacije ne obvezuje poslodavce da sastavljaju opise poslova. Doista, u ugovoru o radu sa zaposlenikom njegova radna funkcija uvijek se mora otkriti (radno mjesto u skladu s tablicom o radu, zanimanje, specijalnost, koja ukazuje na kvalifikacije ili određenu vrstu posla koji mu je povjeren) (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga je nemoguće držati poslodavca odgovornim za nedostatak opisa posla.

Istovremeno, upravo je opis posla obično dokument u kojem je određena radna funkcija zaposlenika. Uputa sadrži popis službenih dužnosti zaposlenika, uzimajući u obzir osobitosti organizacije proizvodnje, rada i upravljanja, prava zaposlenika i njegovu odgovornost (Pismo Rostruda od 30.11.2009., Br. 3520-6-1). Nadalje, opis posla obično ne samo da otkriva radnu funkciju zaposlenika, nego također daje kvalifikacijske uvjete za radno mjesto ili obavljani posao (Pismo Rostruda od 24.11.2008. Br. 6234-TZ).

Prisutnost opisa posla pojednostavljuje postupak interakcije zaposlenika i poslodavca o sadržaju radne funkcije, pravima i obvezama zaposlenika te zahtjevima prema njemu. Odnosno, sva ona pitanja koja se često pojavljuju u odnosima s trenutnim zaposlenicima i novo zaposlenima, kao i s podnositeljima zahtjeva za određenu poziciju.

Rostrud smatra da je opis poslova potreban u interesu poslodavca i zaposlenika. Uostalom, prisustvo opisa posla pomoći će vam (Pismo Rostruda od 09.08.2007. Br. 3042-6-0):

objektivno procijeniti aktivnosti zaposlenika tijekom probnog razdoblja;
opravdano odbijaju zaposliti (na kraju krajeva, upute mogu sadržavati dodatne zahtjeve vezane uz poslovne kvalitete zaposlenika);
raspodijeliti radne funkcije među zaposlenicima;
privremeno premjestiti zaposlenika na drugi posao;
procijeniti integritet i cjelovitost radne funkcije zaposlenika.

Zato je priprema opisa poslova u organizaciji prikladna.

Takva uputa može biti dodatak ugovoru o radu ili biti odobrena kao neovisan dokument.

Kako je opis poslova

Opis poslova obično se sastavlja na temelju kvalifikacijskih karakteristika koje su sadržane u priručnicima o kvalifikacijama (na primjer, u Kvalifikacijskom katalogu radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobrenom od Ministarstva rada od 21.08.1998 br. 37).

Za zaposlenike koje su angažirani po zanimanjima radnika, za određivanje njihove radne funkcije, koriste se jedinstveni tarifni i kvalifikacijski priručnici radnih mjesta i zanimanja radnika u odgovarajućim djelatnostima. Upute razvijene na temelju takvih referenci obično se nazivaju proizvodnim uputama. Međutim, radi objedinjavanja i pojednostavljenja interne dokumentacije u organizaciji, upute za radnike često se nazivaju i opisima poslova.

Budući da je opis posla interni organizacijski i administrativni dokument, poslodavac je dužan upoznati zaposlenika s potpisom prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu) (

Ključni zadatak službenika za osoblje u poduzeću je rad s osobljem. Ako ne istražujete, može se činiti da su funkcije službenika za osoblje svedene na upravljanje dokumentima. Ali je li zaista tako? U članku ćemo analizirati glavna pitanja o radu zaposlenika odjela za ljudske resurse: dužnosti, funkcionalnost, prava i odgovornost.

Iz članka ćete naučiti:

Odgovornosti službenika za osoblje

Riječ "službenik za osoblje" čvrsto je ugrađena u korporativni vokabular - gotovo svaka tvrtka ima zaposlenika koji se tako zove. Štoviše, funkcionalno osoblje različitih tvrtki može biti različito. Negdje, njegove dužnosti uključuju samo pripremu dokumentacije, a negdje je opći specijalist koji se bavi potragom, odabirom, obukom i integracijom osoblja.

To je sve zato što je "službenik za osoblje" općeniti svakodnevni naziv za cijelu obitelj specijaliteta. U objedinjenom Priručniku o kvalifikacijama (odobrenom Dekretom br. 37 od 21.8.1998.) 17 zanimanja dodijeljeno je osoblju. Ujedinjeni su sličnim kvalifikacijskim zahtjevima, ali detalji dužnosti zaposlenika odjela za osoblje ovise o specifičnostima određenog poduzeća, broju zaposlenih, politikama upravljanja osobljem i mnogim drugim faktorima.

Osim toga, od 2015. godine na snazi \u200b\u200bje profesionalni standard „Specijalist za upravljanje osobljem“ (primijenjen Naredbom br. 691n od 10.06.2015.), Koji između ostalog opisuje funkcionalne odgovornosti.

Ovi dokumenti služe kao osnova za sastavljanje opisa poslova odjela za osoblje i zahtjeva za zaposlenicima na određenim radnim mjestima.

Programe obuke razvijaju ugledni stručnjaci na području radnih odnosa. Nakon dodatne stručne spreme moći ćete se pripremiti za nove formate inspekcija Državnog inspektorata, Roskomnadazora i Tužiteljstva, sastaviti dokumente u skladu s novim zahtjevima Rostruda, otpustiti zaposlenike bez pritužbi i parnica i još mnogo toga.

Ukratko, ono što službenik čini može se grupirati u nekoliko velikih kategorija:

Organizacija i upravljanje dokumentima:

Registracija zaposlenja, transferi i otpuštanja (priprema naloga, održavanje i pohrana radnih knjiga i osobnih karata).
Obračunavanje radnog vremena u rasporedima rada, pružanje odmora, službenih putovanja, bolovanja.
Izrada i praćenje poštivanja plana odmora.
Priprema i dostavljanje obveznih izvješća regulatornim tijelima.

Formiranje osoblja:

Analiza stanja s osobljem u poduzeću, identifikacija kadrovskih potreba.
Sudjelovanje u razvoju osoblja i kadrovske politike.
Pretraživanje i intervjuiranje zaposlenika, formiranje kadrovske rezerve.

Rad s osobljem:

Procjena uspješnosti, razvoj i provedba mjera razvoja osoblja.
Potvrda.
Organizacija teambuildinga i ostalih korporativnih događanja.

Koje su pozicije u odjelu za osoblje

Svaka od opisanih kategorija uključuje veliku količinu rada, za što je potrebno specijalizirano znanje i vještine. Teško da se jedna osoba može nositi sa svime odjednom. Odjel za osoblje u pravilu okuplja nekoliko stručnjaka:

Glava u redu. Koordinira rad službe, nadzire stručnjake odjela i nadgleda njihove aktivnosti. Podnosi čelniku tvrtke.
Kadrovski inspektor. Ovaj specijalist obično ima papirologiju i druge papire.
HR menadžer. Dužnosti ovog službenika uključuju rad s osobljem: potragu, odabir, mjere za povećanje motivacije.

Kako sigurno riješiti sedam vječnih problema službenika. Odgovara Valentina Andreeva

Kako razumjeti koliko HR stručnjaka treba poduzeću? Zakon ni na koji način ne ograničava poslodavce - možete sastaviti veliku uslugu za rad s osobljem ili se ograničiti na jednog univerzalnog stručnjaka za puno ili djelomično zaposlenje. Možete se poslužiti preporukom Ministarstva rada (Uredba br. 78 od 14.11.1991.) Koja pruža takve standarde za poduzeća s osobljem:

Do 500 ljudi - 1 honorarni posao.
500-2000 ljudi - 1 zaposlenik.
2000-4000 ljudi - 2 zaposlenika (u daljnjem tekstu +1 specijalist na svakih 3000 ljudi).

Neki čelnici vjeruju da su evidencije o vojnom osoblju ujedno i glavne dužnosti službenika u poduzeću. Ali to nije tako. Odluka Vlade br. 719 od 27.11.2006. Zahtijeva da određeni stručnjaci budu u državi za ovaj posao ako broj zaposlenih u vojsci prelazi 500 ljudi. Može biti kombinator, ali funkcije treba ograničiti.

Opis radnog mjesta osoblja

Ne postoji zakonski odobrena DI stručnjaka za osoblje - svaki poslodavac odlučuje o tome što službenik za osoblje radi u svojoj tvrtki na temelju ciljeva i ciljeva njegove gospodarske aktivnosti. Preduvjet je poštivanje profesionalnih standarda i odredbi Priručnika o kvalifikacijama.

Nudimo vam standardni model opisa posla za odjel osoblja, koji možete uzeti kao osnovu i prilagoditi se vašoj tvrtki.

Kadrovski zahtjevi za zapošljavanje

Minimalni profesionalni zahtjevi za zaposlenika OK-a određeni su Katalogom kvalifikacija i profesionalnim standardom. Skup kriterija ovisi o poziciji za koju se kandidat prijavljuje i o nizu odgovornosti koje pruža.

Zahtjevi za obične zaposlenike manje su strogi. Dakle, podnositelju zahtjeva za radno mjesto inspektora treba najmanje srednjoškolsko ili srednje stručno obrazovanje, specijalizirano stručno usavršavanje (tečajevi) i trogodišnje iskustvo u području rada s osobljem.

Prava i odgovornosti službenika za osoblje

Službene dužnosti službenika za osoblje u organizaciji u velikoj mjeri određuju njegova prava. Obično su napisani u opisu posla. To su obično:

Pravo davanja predloga o reorganizaciji kadrovskog rada čelu poduzeća.
Pravo na pristup osobnim podacima potrebnim za obavljanje službenih dužnosti.
Pravo na zastupanje interesa organizacije pred kontrolnim tijelima.

Područje odgovornosti zaposlenika u pravilu je ograničeno MDI-om i internim pravilima. Dakle, specijalist za ljudske resurse može biti odgovoran za:

Nanošenje materijalne štete poslodavcu (djelomična odgovornost).
Kršenje povjerljivosti osobnih podataka.
Pogreške u obveznim izvještajima ili neblagovremeno podnošenje.
Kršenje radne discipline i pravila VTR.

Neispunjavanje svojih dužnosti u odjeljenju za osoblje.

Odjeljenje za osoblje (OK) je struktura u organizaciji odgovorna za upravljanje osobljem. Dužnosti rukovoditelja za ljudske resurse sadržane su u opisu posla HR stručnjaka i uključuju ne samo odabir zaposlenika, već i odgovarajuću dokumentaciju.

Struktura

Struktura odjela i broj njegovih zaposlenika ovisi o ukupnom broju zaposlenih u poduzeću i karakteristikama njegovih aktivnosti. U pravilu, u tvrtkama s do 100 ljudi dovoljno je 1-2 radnika, a od 100 do 500 ljudi - 3-4 menadžera.

Ako je poduzeće veliko (preko 500 ljudi), onda ima smisla stvoriti čitavu službu u kojoj će biti uključeno 7-10 zaposlenika. U malim tvrtkama možda uopće ne postoji odjeljenje za ljudske resurse - dužnosti obavlja računovođa ili direktor tvrtke.

Rukovoditelj radi strogo u skladu s opisom posla kadrovskog inspektora, koji sadrži njegova prava i obveze, kao i zahtjeve.

Opće odredbe

Za radno mjesto službenika za osoblje prihvaćena je osoba s visokim obrazovanjem, ali ne postavljaju se preduvjeti za trajanje radnog staža.

Službenik treba znati:

zakonodavstvo i nastavni materijali za upravljanje osobljem;
sigurnosni standardi, zaštita rada i zaštita od požara;
tehnika analize osoblja i kako utvrditi potrebu za tim;
pravila za certificiranje;
pravila papirologije i prijave zaposlenja;
postupak čuvanja i pohranjivanja dokumentacije;
pravila za korištenje ETKS kataloga (katalog jedinstvene tarifne kvalifikacije).

U svojim aktivnostima kadrovski inspektor vodi se statutom organizacije, naredbama i internim pravilima o radu.

Odgovornosti na poslu

Poslovne dužnosti osoblja stručnjaka utvrđuju se radnom uputom.

Dnevne dužnosti službenika regulirane su Uredbom Ministarstva rada od 21.8.1998.

Zapošljavanje osoblja

Glavna funkcija inspektora je zapošljavanje osoblja, primanje i pregled životopisa. Pretraživanje se u pravilu vrši objavljivanjem podataka o slobodnim slobodnim radnim mjestima u službi za zapošljavanje i medijima (medijima). Voditelj osoblja, primjenjujući metode odabira, provodi ispitivanja i utvrđuje prikladnost kandidata za to radno mjesto.

Dodatne funkcionalne odgovornosti

Osim pronalaska radnika, kadrovski inspektor se bavi i drugim poslovima.

Dodatne odgovornosti za ljudske resurse mogu obuhvaćati:

predviđanje potreba za kadrom, formiranje rezerve radne snage;
analiza osoblja po različitim osnovama (struka, dob, obrazovanje i ostalo);
organizacija racionalnog računovodstva radnika i njihovog kretanja;
razvoj mjera za prekvalifikaciju i usavršavanje osoblja;
procjena udobnosti radnih uvjeta za osoblje.

Pored toga, službenik za osoblje može provesti dodatne upute voditelja, na primjer, za pripremu izvještaja.

Vojno računovodstvo

Inspektor vodi evidenciju osoba odgovornih za zapošljavanje zaposlene u svojoj organizaciji. Ako je potrebno, sastavlja dokumente za prijavu ili vojnu službu i neovisno ih dostavlja vojnom uvrštavanju.

Funkcionalne značajke postova

U pravilu strukturu odjela za osoblje čine zaposlenici koji obavljaju određene poslove.

Inspektor

Za položaj i inspektori su prihvaćene osobe sa srednjom stručnom spremom, bez iznošenja zahtjeva za iskustvom.

Inspektor obavlja sljedeće zadatke:

operacije dokumentiranja (prihvaćanje, otpuštanje, prijenos);
osposobljavanje i vođenje osobnih dosjea zaposlenika;
popunjavanje i skladištenje radnih knjiga;
praćenje i registracija sljedećih praznika;
obrada bolovanja;
priprema dokumenata za mirovinu ili porodiljni dopust.

Obično su inspektori zaduženi za praćenje prometa osoblja i utvrđivanje uzroka.

Vodeći specijalist

Vodeći stručnjaci uključuju osobe s dovoljno stručne spreme, visokog obrazovanja i najmanje godinu dana radnog iskustva. Dužnosti dodijeljene takvom zaposleniku slične su dužnosti inspektora. Međutim, vodeći specijalist za ljudske resurse razlikuje se po tome što može raditi prekovremeni rad prema zakonu o radu.

Voditelj Odjela

Ovu poziciju može zauzeti samo osoba s visokim obrazovanjem koja je radila na ovom polju najmanje tri godine.

Šef odjela za ljudske resurse bavi se:

izrada propisa o kadrovskoj politici;
procjena potrebe za zaposlenicima;
upravljanje državom prema ovlastima;
organizacija certificiranja i analize njegovih rezultata;
organizacija procesa prijema osoblja, njihovog otpuštanja i premještanja;
kontrola izvršavanja dužnosti;
ohrabrujući svoje podređene.

Njegovu kandidaturu imenuje šef tvrtke, kojoj će budući šef biti podređen.

Službenik

Službenik je u procesu papirologije, pa bi trebao znati:

normativni akti i propisi o vođenju papirologije u poduzeću;
glavne odredbe i standardi Jedinstvenog državnog sustava uredskog rada;
struktura poduzeća i njegovih odjeljenja;
pravila za upotrebu računalne opreme;
pravila unutarnjeg reda;
standardi zaštite na radu;
zakon o radu.

Ljudi bez visokog obrazovanja i iskustva, ali s obukom prema ustaljenom programu, primaju se na mjesto činovnika.

Dužnosti službenika uključuju:

prijem, registracija i distribucija dolaznih dopisnika, kao i njegovo knjiženje;
prijenos dokumenata za izvršenje od glave;
slanje dokumentacije primateljima;
priprema dokumenata za slanje u arhivu.

Službenik mora osigurati sigurnost svih dokumenata s kojima mora raditi.

Prava

Inspektor ima pravo tražiti od zaposlenika podatke i dokumentaciju potrebne za ispunjavanje njegovih dužnosti.

Voditelj odjela može zahtijevati da šef osigura tehničke uvjete potrebne za obavljanje dužnosti odjela.

Šef može ponuditi rješenja za upravljanje:

poboljšati rad s osobljem;
privesti osobe koje su prekršile raspored rada na disciplinsku i materijalnu odgovornost.

Također može tražiti od menadžera da nagradi ugledne zaposlenike.

Odgovornost

Službenik osoblja, kao i svaki drugi zaposlenik, snosi sve vrste odgovornosti.

Inspektor je odgovoran:

za nanošenje materijalne štete organizaciji;
za prekršaj u okviru svojih aktivnosti;
zbog nepravilnog izvršavanja svojih dužnosti.

Svaka odgovornost utvrđena je određenim dokumentima s kojima se zaposlenik upoznaje tijekom zaposlenja.

Primjer opisa posla

U svakoj se organizaciji opisi poslova mogu razlikovati u sadržaju. Međutim, postupak dizajna je isti za sve. Izvana je tipična uputa sljedeća.

Pravila za upoznavanje s dokumentom

Nakon preuzimanja dužnosti novi zaposlenik mora se upoznati s opisom posla. Prema h. 3 žlice. 68. Zakona o radu Ruske Federacije, stručnjak ga mora pročitati i staviti svoj potpis.

Pored toga, inspektor se daje na pregled i ostalim dokumentima:

interni propisi o radu;
normativni akti koji se odnose na njegovu radnu djelatnost;
propisi o zaštiti na radu;
uredba o zaštiti osobnih podataka i poslovne tajne;
uredska pravila;
ostale dokumente o evidenciji osoblja.

Novi zaposlenik trebao bi se upoznati s njima u trenutku sklapanja ugovora o radu.

HR zahtjevi

Pri prijavi za posao podnositelj zahtjeva mora biti u mogućnosti navigirati norme radnog zakonodavstva, pravila kadrovskog sustava i internu dokumentaciju poduzeća. Uz to, trebao bi biti u mogućnosti pripremiti dokumente i voditi knjige o zaposlenju.

Koje bi kompetencije trebale posjedovati

Pored gore navedenih osnova, inspektor mora biti u mogućnosti obavljati i druge poslove, čija se specifičnost utvrđuje u poduzeću.

Prilikom prijave za posao zaposlenik OK mora znati:

smjernice za upravljanje osobljem;
osnovna načela psihologije i sociologije;
pravila za upotrebu računalne tehnologije;
metode analize i procjene osoblja;
pravila za provođenje testova kvalifikacije;
izvori uključenosti zaposlenika.

Svaka tvrtka može imati vlastite kadrovske odgovornosti, ovisno o specijalizaciji organizacije, broju zaposlenika i mnogim drugim faktorima.

Profesionalni standard

Zaposleni za osoblje potpadaju u standarde odobrene dokumentom br. 691-n od 10.06.2015. P rofstandard HR specijalist sadrži potrebne zahtjeve za vještine rukovoditelja za ljudske resurse i njegove dužnosti na radnom mjestu.

Značajke profesije

_____________

(ime kompanije)

Potvrđujem

________________________________

(tijelo pravne osobe (osnivači)

________________________________

(osoba ovlaštena za odobravanje

OPIS POSLAhR inspektori 00.00.0000 № 00

________________________________

opis posla)

____________________________________

(potpis) (prezime, inicijali)

ja. Opće odredbe

1. HR inspektor spada u kategoriju stručnjaka.

2. Osoba koja ima srednjoškolsko strukovno obrazovanje bez izlaganja zahtjeva za radno iskustvo ili osnovno strukovno obrazovanje, posebnu izobrazbu u skladu s utvrđenim programom i radnim iskustvom u profilu od najmanje 3 godine, uključujući najmanje godinu dana u ovom poduzeću, prihvaća se kao kadrovski inspektor. ,

3. Kadrovski inspektor angažirao i otpustio ravnatelj organizacija.

4. Kadrovski inspektor mora znati:

- zakonodavni i regulatorni pravni akti, nastavna sredstva za vođenje dokumentacije o računovodstvu i kretanju osoblja;

- zakon o radu;

- struktura i osoblje poduzeća;

- postupak registracije, vođenja i pohrane radnih knjiga i osobnih dosjea zaposlenika poduzeća;

- postupak utvrđivanja naziva radnika i radnih mjesta, općeg i kontinuiranog radnog staža, naknada, naknada, upisa mirovina zaposlenima;

- postupak računovodstva kretanja osoblja i sastavljanje utvrđenog izvješćivanja;

- postupak za održavanje baze podataka osoblja poduzeća;

- osnove uredskog rada;

- računalni sadržaji, komunikacije i komunikacije;

- interni propisi o radu;

- pravila i norme zaštite na radu, sigurnosnih mjera, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.

5. U svojim aktivnostima kadrovski inspektor vodi:

- rusko zakonodavstvo

- Povelja organizacije

- naredbe i naredbezaposlenici kojima je podređen u skladu s ovom uputama

- ovaj opis posla,

- Interni propisi o radu organizacije

- __________________________________________________.

6. HR inspektor izvještava izravno voditelja odjela za osoblje.

7. Za vrijeme odsutnosti kadrovskog inspektora (poslovno putovanje, odmor, bolesti itd.)njegove dužnosti obavlja osoba koju na propisani način imenuje direktor organizacije, koja stječe odgovarajuća prava, dužnosti i odgovorna je za izvršavanje svojih dužnosti.

8. __________________________________________________________.

II, Odgovornosti na poslu.

Kadrovski inspektor:

Vodi evidenciju o osoblju poduzeća, njegovih jedinica u skladu s objedinjenim oblicima primarne računovodstvene dokumentacije.
Izvršava primanje, premještanje i otpuštanje zaposlenika u skladu s radnim zakonodavstvom, odredbama i naredbama rukovoditelja poduzeća, kao i drugom utvrđenom kadrovskom dokumentacijom.
Oblikuje i vodi osobne dosjee zaposlenih, unosi ih u radne aktivnosti.
Priprema potrebne materijale za kvalifikacijske, certifikacijske, natjecateljske komisije i predstavljanje zaposlenika za poticaje i nagrade.
Popunjava, uzima u obzir i pohranjuje radne knjižice, izračunava radni staž, izdaje potvrde o sadašnjim i dosadašnjim radnim aktivnostima zaposlenika.
Unosi u radne knjižice o poticajima i nagradama radnika.
Unosi podatke o kvantitativnom, kvalitativnom sastavu zaposlenika i njihovom kretanju u bazu podataka o osoblju poduzeća, nadgleda njegovo pravovremeno ažuriranje i nadopunu.
Vodi evidenciju o pružanju godišnjeg odmora zaposlenima, prati sastavljanje i poštivanje rasporeda redovitih odmora.
Izrađuje kartice mirovinskog osiguranja, druge dokumente potrebne za dodjelu mirovina zaposlenima i njihovim obiteljima te utvrđuje naknade i naknade.
Proučava razloge zaposlenosti, sudjeluje u izradi mjera za njegovo smanjivanje.
Priprema dokumente po isteku utvrđenih rokova za trenutno skladištenje za dostavu u arhivu.
Obavlja kontrolu nad radnom disciplinom u organizacijskim jedinicama i poštivanjem zaposlenika internih radnih propisa.
Sastavlja uspostavljeno izvješćivanje.

14. Pridržava se internih propisa o radu i drugih lokalnih regulatornih akata organizacije.

15. Pridržava se internih pravila i standarda zaštite na radu, sigurnosnih mjera, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.

16. osigurava pridržavanje čistoće i reda na svom radnom mjestu,

17. Ispunjava, u okviru ugovora o radu, zapovijedi radnika kojima je podređen u skladu s ovom uputom.

__________________________________________________________________________.

III. Prava.

Kadrovski inspektor ima pravo:

Podnijeti prijedloge direktoru organizacije:

- poboljšati rad povezan sa obvezama predviđenim u ovom uputstvu,

- potaknuti podređene ugledne zaposlenike,

- o privođenju materijalne i disciplinske odgovornosti podređenih radnika koji su prekršili proizvodnu i radnu disciplinu.

Zatražiti od strukturnih odjela i zaposlenika organizacije podatke potrebne za obavljanje njegovih dužnosti.

IV, Odgovornost.

Kadrovski inspektor odgovoran je u sljedećim slučajevima:

1. Za nepropisno obavljanje ili neizvršavanje svojih dužnosti propisanih ovim opisom posla, u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Za prekršaje počinjene u toku svojih aktivnosti, u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Za nanošenje materijalne štete organizaciji - u granicama utvrđenim važećim radnim i civilnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

_____________________________________________________________.

Opis posla razvijen u

prema____________________________

(ime, broj i datum dokumenta)

_________________________________________

(položaj)

____________________________________ (potpis) (prezime, inicijali) 00.00.0000.

DOGOVOREN:

Šef pravnog odjela

__________________________________

(potpis) (prezime, inicijali)