Calculul automat al numărului mediu de angajați. Calculul numărului mediu de salariați

Numărul de angajați în economia țării este totalitatea angajaților la întreprinderile de toate formele de proprietate. Când se calculează acest indicator, este important să se evite recalcularea, deoarece mulți oameni lucrează pentru mai multe organizații simultan. Admiterea și plecarea salariaților se documentează prin ordinul directorului. Contabilitatea ar trebui să aibă și un calcul efectivul mediu lucrători (pentru 2014, de exemplu). Aceste date sunt transmise la completarea formularului RVS - 1 și 4-FSS.

concept

— 2 salariați au lucrat 4 ore pe zi timp de 10 zile. Acestea sunt numărate ca 0,5 unități;

- 3 persoane au lucrat 2 ore 20, 7 si respectiv 5 zile. Ele numără 0,25 persoane (2/8).

Numărul mediu de astfel de angajați a fost:

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5) : 20 de zile lucrătoare într-o lună = 0,9 persoane.

Această cifră va fi utilizată în calcule ulterioare.

Date trimestriale și perioade mai lungi

Numărul de angajați pe trei luni se determină prin însumarea datelor din ultimele 90 de zile și împărțirea sumei la 3.

Exemplu

În ianuarie, organizația a angajat 494 persoane, în februarie - 498 persoane, în martie - 502 persoane. NHR = (494 + 498 + 502): 3 = 498 persoane.

Dacă întreprinderea a lucrat pentru un trimestru incomplet, atunci calculul se face prin însumarea datelor pentru luni și împărțirea sumei la 3. Formula de calcul a numărului mediu de angajați pentru anul arată similară. Datele pentru toate lunile lucrate sunt rezumate, iar rezultatul este împărțit la 12. Iată cum se calculează numărul mediu de angajați pe an pentru IFTS.

Exemplu

Să lăsăm condițiile problemei exemplului anterior. Timp de șase luni, NFR poate fi calculat în două moduri: pe baza datelor lunare și trimestriale.

Opțiunea SHR 1 \u003d (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 \u003d 223 de persoane.

Opțiunea HFR 2 = (217 + 229): 2 = 223 persoane.

În mod similar, se calculează numărul mediu de angajați pe an.

Un exemplu de calcul al CHR pentru organizațiile nou create

Compania funcționează pentru o perioadă incompletă. Organizația a fost înființată pe 26 noiembrie. În acea zi, 150 de oameni au lucrat la el. Cu trei zile înainte de sfârșitul lunii, au fost angajați alți 15 angajați. SHR pentru decembrie s-a ridicat la 168 de persoane. Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an?

NFR pentru noiembrie \u003d (150 x 3 + 165 x 2): 30 \u003d 26 de persoane.

TFR pentru trimestrul 4 \u003d (26 + 168): 3 \u003d 64,6 persoane.

SHR pentru anul \u003d (26 + 168): 12 \u003d 16,17 persoane.

Întreprinderea, care a funcționat mai bine de o lună, a angajat 17 persoane în termen de un an. Acești lucrători ar putea face parte din alte întreprinderi în restul timpului. Acolo sunt luate în considerare și proporțional cu timpul de muncă. Nu contează câte întreprinderi a lucrat o persoană într-un an. Se ia în considerare ca o unitate întreagă numai dacă a funcționat toate cele 12 luni calendaristice. Calculul este întotdeauna proporțional. Dacă o persoană a lucrat timp de 4 luni, atunci în calcul va fi luată în considerare ca 4/12 = 0,33.

Sarcină

SRL are o săptămână de 40 de ore și 5 zile. Din ianuarie până în noiembrie au lucrat 15 persoane, iar în decembrie patru persoane au fost concediate. Pentru septembrie și octombrie au fost încheiate contracte cu jumătate de normă cu 5 angajați, conform cărora aceștia lucrau zilnic timp de 4 ore. Pe parcursul anului, societatea a angajat 3 lucrători cu fracțiune de normă care sunt înregistrați la o altă firmă. Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an? Formulă:

(SFR ian + … + SFR dec) : 12

Întrucât lucrătorii cu fracțiune de normă nu sunt luați în calcul în calcul, din ianuarie până în noiembrie, CHR a fost egal cu 15 persoane, în decembrie - 11. Să calculăm numărul de persoane care nu au fost prezente tot timpul la întreprindere. În septembrie și octombrie au fost 22 de zile lucrătoare fiecare:

(4 ore x 5 angajați x 22 zile) : 8 ore: 22 zile = 2,5 persoane

SCR pentru septembrie și octombrie a fost: 15 + 2,5 = 17,5 persoane.

Înlocuiți aceste valori în formula:

HFR pentru anul = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 persoane.

Concluzie

În scopul contabilității forță de muncă la întreprindere, precum și formarea datelor statistice, se calculează indicatorul efectivului mediu. Reprezintă numărul de oameni care lucrează în organizație în anumită perioadă. Mai întâi se calculează valoarea indicatorului pentru ziua respectivă, apoi pentru o perioadă mai lungă. Caracteristicile de calcul ale fiecărei cifre sunt diferite, dar regula generala un lucru: nu trebuie permisă dubla numărare în calcul. Una și aceeași persoană poate lucra simultan în mai multe structuri. Prin urmare, lucrătorii externi cu normă parțială, disponibilizații, personalul militar și alte persoane nu sunt luați în considerare în statul de plată organizatii. Datele calculate pentru o perioadă mai scurtă (zi, lună) sunt utilizate pentru a calcula indicatorul pentru o perioadă mai lungă (șase luni, un an).

Dintre majoritatea documentației furnizate serviciului fiscal, este de remarcat numărul mediu de salariați. Se servește anual până pe 20 ianuarie. Îl poți calcula folosind formule simple, având la îndemână o foaie de pontaj și cunoscând caracteristicile calculării acestei valori.

Definiție

Numărul mediu de angajați- numarul mediu de angajati implicati in intreprindere intr-o anumita perioada de timp. Valoare dată folosit pentru unele tranzacții în impozitare, precum și în analize statistice si cont. Se calculează direct de către organizație pentru o anumită perioadă de timp, de obicei un an, dar în unele cazuri o lună sau câteva luni, un trimestru.

Documentul principal pe baza căruia se fac toate calculele este numărul de listă de persoane care lucrează la întreprindere în perioada de timp pentru care este depus raportul.

Conform legislației în vigoare, întreprinzătorii individuali și șefii de organizații sunt obligați anual să transmită la serviciul fiscal informațiile privind SSC pentru anul trecut. Aceste date sunt luate în considerare la verificarea beneficiilor și sunt utilizate pentru verificarea respectării legii. Codul Muncii afacere.

Metodologia de calcul este detaliată în Ordinul Rosstat nr. 278, care a fost aprobat la 12 noiembrie 2008.

Cine este în SSC?

SSC-urile Enterprise includ:

Persoanele angajate în baza unui contract de muncă, care prestează atât muncă permanentă, cât și temporară;
Proprietarii lucrători care primesc un salariu la întreprindere.

Persoane neincluse în SSC

Următoarele nu sunt incluse în calculul SCH:

Persoane care lucrează cu normă parțială sau așa-numitele persoane cu normă parțială externă;
Femeile în concediu de maternitate;
Persoane aflate în concediu de studii fără plată;
Persoanele care au încheiat un contract de drept civil cu întreprinderea pentru prestarea muncii;
Persoane redirecționate către un alt loc de muncă în afara acestei întreprinderi prin ordin;
Angajații transferați pentru a lucra în străinătate (de exemplu, într-o sucursală străină a întreprinderii);
Avocați;
Stagiari și ucenici care primesc o bursă ca plată;
Proprietarii întreprinderii în cazul în care nu sunt salariați și nu primesc salariile;
Cei care au scris o cerere de calcul al propria voinţăși neangajați, indiferent dacă cererea a fost sau nu semnată;
Angajati cu fractiune de norma. Excepție - această durată este stabilită prin lege. De exemplu, lucrați într-o industrie „dăunătoare”.

Trebuie amintit că salariații cu fracțiune de normă sunt incluși în calculul ratei (0,5, 0,75).

Persoana responsabila

Este angajat în întocmirea raportului fie direct de către întreprinzător, proprietarul întreprinderii, fie Contabil șef. Apoi datele sunt introduse în formularul KND 1110018. Puteți trimite un raport finalizat la biroul fiscal fie prin poștă, fie personal.

Formule

Calculul ține cont de numărul de angajați de pe listă, care este luat direct din foaia de pontaj. Această cifră pentru o anumită zi este egală cu numărul total de persoane care au mers la muncă sau care sunt în concediu medical sau concediu. În același timp, trebuie amintit cine este luat în considerare în calculul SSC și cine nu.

De exemplu, o companie are 30 de angajați. La 30 iunie, Ivanova I.I. este în concediu de maternitate, iar tariful Petrov A.A. este 0,75. Astfel, numărul de angajați care vor fi luați în considerare în calcul la 30 iunie este de 28,75.

Număr în zile nelucrătoare este egală cu cea afișată în ultima zi lucrătoare dinaintea weekendurilor sau a sărbătorilor.

De exemplu, vineri lista întreprinderii era de 25 de persoane, ceea ce înseamnă că în weekend sunt și 25.

Calculele trebuie făcute lunar TSC pe lună. Folosim formula:

SCHm = (SCH1 + SCH2 + ... + SCHpsm) / Kdm, unde:

SCHm - SCH lunar;

MF1… MFSM – numărul de angajați care au mers la muncă într-o anumită zi. Merită să ne amintim că nu toți angajații pot fi luați în considerare în calcule;

Kdm este lungimea lunii în zile.

De exemplu, să luăm calculul AMS pentru martie. De la 1 la 15, numărul de angajați și angajați incluși în lista pentru calcul a fost de 89 de persoane. 16 Avantseva A.P. a intrat în concediu de maternitate, Ivanov I.I. a scris o declarație din proprie voință și, în ciuda faptului că conducerea nu a semnat-o, a încetat să lucreze. Pe 18 a fost angajat avocatul Ivanov A.I. și contabilul Antonov V.I. la 0,5 rate.

În consecință, în perioada 1 martie - 15 martie, la întreprindere au lucrat 89 de persoane, de la 16 la 18 - 87 de persoane, de la 18 la 31 - 87,5, întrucât avocatul nu este luat în calcul în calcule, iar Antonova V.I. lucrează cu jumătate de normă.

SCHm \u003d ((15 * 89) + (87 * 2) + (87,5 * 14)) / 31 \u003d (1335 + 174 + 1225) / 31 \u003d 88,19. Rotunjim valoarea rezultată la un număr întreg și obținem 88 de persoane.

Prin urmare, SCH este de 88 de persoane.

ACV anual are următoarea formulă:

SCHg \u003d (SCH1 + SCH2 + ... + SCH12) / 12, unde:

SSChg– AMS anual;

SSCH1… SSCH12– AMS pentru fiecare lună;

12 – numărul de luni dintr-un an.

De exemplu, la întreprinderea noiembrie, AMS pentru primele trei luni este de 156 de persoane, pentru următoarele patru - 125 de persoane, pentru ultimele trei - 135 de persoane, august - 176, septembrie - 145.

ASC „Nov” pentru anul este:

SCHg \u003d (156 + 156 + 125 + 125 + 125 + 156 + 135 + 135 + 135 + 176 + 145 + 125) / 12 \u003d 1694 / 12 \u003d 14.

Număr dat trebuie rotunjit la un număr întreg conform legilor matematice. Deoarece numărul de după virgulă este mai mic de 5, media anuală va fi de 141 de persoane.

Cazuri speciale de calcul

Dacă întreprinderea a fost deschisă la mijlocul sau la sfârșitul anului, atunci la depunerea raportului anual, este necesar să se calculeze AMS conform formulelor descrise mai sus. În același timp, în ciuda datei de deschidere a întreprinderii, numărul total de persoane care au lucrat chiar și o lună este împărțit la 12.

De exemplu, organizația Windows-Doors a fost deschisă pe 1 decembrie. Numărul mediu de angajați este de 144 de persoane. Lista medie pe an = 144/12 = 12 persoane.

Termenele limită de transmitere a datelor

Conform articolului 80, clauza 3 din Codul fiscal al Federației Ruse, datele privind numărul mediu de angajați pentru întreprinderile deschise anterior trebuie furnizate înainte de 20 ianuarie a fiecărui an.

Întreprinderile nou înregistrate sau reorganizate sunt obligate să transmită datele până în data de 20 a lunii următoare datei deschiderii sau reorganizării.

De exemplu, întreprinderea Uși și ferestre s-a deschis pe 28 august, prin urmare, trebuie să furnizeze date până pe 20 septembrie.

Datele sunt transmise la serviciul fiscal de la locul de înregistrare a organizației sau a antreprenorului individual.

amenzi

Încălcarea procedurii de furnizare a informațiilor despre SSC duce la răspundere în conformitate cu paragraful 1 al art. 126 NK:

Nefurnizarea informațiilor - o amendă de 200 de ruble;
Prezentarea cu întârziere a informațiilor - o amendă în valoare de 300 până la 500 de ruble.

Video: Pregătirea și trimiterea SSC la 1C

Calculul numărului mediu de salariați se efectuează de către șeful sau contabilul întreprinderii pe baza fișei de pontaj și se trimite anual la serviciul fiscal până la 20 ianuarie.

Numărul mediu de angajați este un parametru utilizat în contabilitatea statistică. Este folosit și pentru controlul fiscal.

Directori de afaceri sau contabili, confruntați pentru prima dată cu calculul numărului mediu de angajați, pun diverse întrebări. Articolul va discuta unele dintre ele. Cum să depun un raport? Care sunt termenele limită pentru asta? Ce formule se aplica? Contează toate categoriile sau există excepții? După ce a răspuns la întrebările puse, contabilul va calcula cu exactitate indicatorul și va furniza rapoarte în timp util autorităților de reglementare.

Ce este și de ce este nevoie

Numărul mediu de angajați (ASCh) este un raport transmis la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal până la data de 20 ianuarie a anului următor anului de raportare.

Livrarea are loc anual. Aceste prevederi sunt consacrate în Codul Fiscal al Federației Ruse (articolul 80, alineatul 3).

Dacă TSS pentru anul precedent a fost mai mare de 100 de persoane, se depune raportul numai v în format electronic. Companiile oferă raportări indiferent de numărul de angajați.

Dacă nu depuneți un raport privind numărul mediu de angajați, atunci acesta amenință cu penalități. Amenda va fi de 200 de ruble ( Codul fiscal RF paragraful 1 articolul 126), iar directorul sau contabilul șef se va confrunta cu o amendă de 300-500 de ruble. Amenda este mică, dar societatea, din cauza lipsei de date privind TSS, poate pierde beneficii fiscale sau impozitele vor fi recalculate, adică vor exista: acumularea ei suplimentară, penalități și amenzi. După achitarea amenzii, compania este în continuare obligată să raporteze asupra numărului de angajați.

În cazul în care se utilizează informații privind numărul mediu de angajați:

Completarea rapoartelor:

RSV-1;
4-FSS;
forma N PM;
forma N MP (micro).

Revendicarea sau obținerea de beneficii:

impozit pe venit;
dreptul de a aplica sistemul simplificat de impozitare;
impozitul pe proprietate;
Taxa pe teren.

Contabilitatea angajaților

lucrători externi cu fracțiune de normă (numărați separat);
a încheiat un contract de drept civil;
munca in strainatate (fara plata);
fondatori care nu primesc salarii;
avocați;
personal militar de serviciu;
care au solicitat demisia;
a oprit lucrul fără a anunța conducerea;
care se află în concediu pentru creșterea copilului;
în concediu de maternitate;
lucrează în baza unui contract de studenți, cărora li se plătește o bursă;
studenţi şomeri.

Personalul ASC ia în calcul pe cei care lucrează efectiv și pentru care lipsesc motive diferite. Unități întregi de angajați care sunt luate în considerare în numărul de angajați:

Vino la munca;
nu funcționează din cauza timpului de nefuncționare;
în călătorii de afaceri (inclusiv în străinătate)
bolnav (conform concediului medical);
îndeplinirea sarcinilor publice;
lucrători cu fracțiune de normă;
să lucreze în perioada de probă;
muncitori la domiciliu;
având titluri;
studenți cu pauză de la muncă menținând salariul;
studenți stagiari, cu condiția admiterii pe post;
care sunt în concediu de studii cu salariul economisit;
care se află în sărbători anuale regulate sau suplimentare;
având o zi liberă;
înlocuirea angajaților absenți;
în concediu fără plată;
participarea la greve;
cetățeni ai altor țări care lucrează pe teritoriul Federației Ruse;
lucru pe bază de rotație;
cei care nu s-au prezentat la serviciu din cauza absenteismului;
sub investigatie.

Cetăţeni pentru care, pe baza de Legislația rusă program de lucru redus. Acestea includ:

cetățeni sub 18 ani;
angajații care lucrează în industriile periculoase și chimice;
angajate pentru care sunt aprobate pauzele de hrănire;
femeile angajate în mediul rural;
persoane cu dizabilități din 1 și 2 grupuri.

Ar trebui luate în considerare mai multe puncte:

Un angajat care primește remunerație pentru muncă, fiind la 0,5 rate sau două (numărul nu este important), este socotit ca o unitate întreagă (1 persoană).
Un angajat care este intern part-time contează ca 1 persoană.
Un angajat care lucrează în baza unui contract de drept civil, precum și care face parte din personalul aceleiași organizații (în cadrul contractului principal), este considerat 1 persoană.
Un angajat cu fracțiune de normă la inițiativa angajatorului numără 1 persoană.

Calculul numărului mediu de salariați

Pe luna

AMS al personalului pentru perioada de raportare este un indicator mediu, care se bazează pe efectivul mediu pentru toate lunile. Este necesar să se calculeze AMS pentru fiecare lună din perioada necesară.

Formula de calcul:

FDS lunar = FDS zi întreagă + FDS zi parțială

Parametrul pentru angajații care lucrează cu normă întreagă nu este greu de determinat. Acest lucru se face după următoarea formulă:

Zi completă MF = Total MF / Numărul de zile calendaristice

FV-ul angajaților cu fracțiune de normă se calculează diferit. În primul rând, se calculează numărul total de zile-om lucrate de angajați. Acest parametru trebuie înmulțit cu numărul de zile calendaristice (lucrate). Zilele în care salariatul a lipsit (concediu medical, absenteism, concedii) sunt luate ca număr de ore din ziua lucrătoare anterioară:

Număr de zile-om = Ore lucrate / Orele de lucru standard

Formula de calcul muncitori medii de salarizare munca cu fracțiune de normă este după cum urmează:

Zi parțială AMS = Suma zilelor-om / Numărul de zile calendaristice

Tabel cu durata standard a zilei:

Numărul de ore de lucru pe săptămână	Durata zilei (săptămâna de cinci zile)	Durata zilei (saptamana de sase zile)
40	8	6,67
36	7,2	6
35	7	5,83
24	4,8	4

Ca număr de angajați pentru weekend și sărbători, acest indicator este luat pentru ziua lucrătoare anterioară.

Exemplu de calcul

La Omega, șase angajați au fost angajați cu normă parțială în aprilie:

cinci angajați au lucrat 2 ore pe zi, fiecare timp de 22 de zile lucrătoare. Se iau în calcul pentru fiecare zi de lucru ca 0,25 persoane (2 ore cu standardul stabilit pentru o săptămână de 40 de ore de 8 ore);
un muncitor a lucrat 6 ore pe zi timp de 22 de zile. Acest angajat este socotit 0,75 persoane (6 ore fata de norma stabilita pentru o saptamana de 40 de ore 8 ore);
numărul mediu de salariați cu fracțiune de normă a fost de 2 persoane (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 zile lucrătoare în aprilie).

Total angajați care sunt angajați în companie cu normă întreagă 28 persoane.

În acest caz, calculul numărului mediu de angajați pe lună va fi de 30 de persoane = 28 + 2.

Pentru trimestrul

AMS trimestrial al salariaților se obține prin adăugarea numărului mediu de salariați pentru lunile de muncă incluse în trimestru și împărțirea la 3 (luni). Iată formula:

Trimestru AMF = (AMF luna 1 + AMF luna 2 + AMF luna 3) / 3

Exemplu

Omega a avut un număr mediu de angajați de 491 în aprilie, 486 în mai și 499 în iunie. Numărul mediu de angajați pentru T2 a fost de 492 ((491 + 486+ 499) / 3).

Când muncă cu jumătate de normă pe trimestru, atunci AMS se determină prin însumarea lunilor de funcționare din trimestru și împărțirea la 3.

Intr-un an

MMA anuală a salariaților se obține prin însumarea numărului mediu de salariați pentru lunile de muncă și împărțirea la 12 (luni). Să o punem sub forma unei formule:

G anual AMF = (AMF luna 1 + AMF luna 2 + AMF luna 3 + … + AMF luna 12) / 12

Dacă compania a funcționat mai puțin de un an întreg (de exemplu, a fost creată în martie), atunci AMS-ul angajaților este calculat ca suma numărului mediu de angajați pentru fiecare lună de muncă, împărțită la aceleași 12 luni.

Exemplu de calcul

Compania „Omega” avea un număr mediu de angajați:

ianuarie - nu a funcționat
februarie - 20
martie - 23
aprilie - 30
mai - 32
iunie - 34
iulie - 36
august - 45
Septembrie - 42
octombrie - 42
noiembrie - 38
decembrie - 42

Numărul mediu de angajați este de 31 de persoane: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Acest rezultat a fost obținut deoarece am adunat toate salariile medii pentru perioadă și împărțit la 12 luni.

În același mod, puteți calcula AMS pentru o jumătate de an sau nouă luni:

Jumătate de an AMF = (AMF luna 1 + AMF luna 2 + AMF luna 3 + … + AMF luna 6) / 6

AMS pe 9 luni = (AMS luna 1 + AMS luna 2 + AMS luna 3 + … + AMS luna 9) / 9

Cum se rotunjesc

Uneori, atunci când se calculează SCH, se poate obține un număr non-întreg, caz în care numărul este rotunjit. Raportul către IFTS nu implică prezența zecimii sau sutimii. Rotunjirea corectă ar fi:

dacă se primesc 5 sau mai multe după virgulă zecimală, numărul de dinaintea virgulei zecimale crește cu unu.
dacă după virgulă se primește o cifră mai mică de 5, numărul rămâne același, partea fracțională este omisă.

Calcul pentru PFR și FSS

Pentru a furniza informații Fondului de pensii (raportul RSV 1) și Fondului asigurări sociale(4-FSS) este de asemenea necesar pentru a indica numărul mediu. Calculul diferă prin faptul că ia în considerare lucrătorii externi cu normă parțială și angajații care lucrează cu contracte de drept civil.

Articolul a luat în considerare exemple și a oferit formule pentru calcularea numărului mediu de angajați. Sunt explicate în detaliu nuanțele de care se ține cont la calcul, diferența dintre rapoartele din PFR și FSS și IFTS. Astfel, este ușor pentru un contabil cu orice nivel de pregătire să calculeze numărul mediu de angajați din organizația sa.

Video - explicații privind procedura de transmitere a informațiilor despre numărul mediu de angajați:

5.1. Numărul mediu de angajați pe lună se calculează prin însumarea numărului de salariați din statul de plată pentru fiecare zi calendaristică a lunii, i.e. de la 1 la 30 sau 31 (pentru februarie - până la 28 sau 29), inclusiv sărbători (nelucrătoare) și zile libere, și împărțind suma primită la numărul de zile calendaristice ale lunii.

Numărul de salariați aflați pe statul de plată pentru o zi liberă sau o zi de sărbătoare (nelucrătoare) se ia egal cu numărul de salariați aflați pe statul de plată pentru ziua lucrătoare anterioară. Dacă există două sau mai multe zile libere sau zile de sărbători (nelucrătoare) la rând, numărul de angajați de pe statul de plată pentru fiecare dintre aceste zile este considerat egal cu numărul de angajați din statul de plată pentru ziua lucrătoare care precede weekendul. și zile de sărbători (nelucrătoare).

Calculul numărului mediu de salariați se face pe baza evidenței zilnice a numărului de salarii a salariaților, care trebuie precizat pe baza comenzilor de admitere, transfer de salariați la un alt loc de muncă și încetarea contractului de muncă ( contracta).

Numărul de salariați din statul de plată pentru fiecare zi trebuie să corespundă datelor din fișa de pontaj a salariaților, pe baza cărora se stabilește numărul de salariați care au venit și nu s-au prezentat la muncă în organizație.

Principal forme unificate documentația primară de contabilizare a muncii și plata acesteia sunt: comenzile (instrucțiunile) de angajare, trecere la un alt loc de muncă, acordarea concediului, încetarea unui contract (contract) de muncă (f. N T-1, T-5, T-6). , T -8), card personal (formular N T-2), fișă de pontaj și salariu (formular N T-12), fișă de pontaj (formular N T-13), extras de decontare și plată (f. N T-49) și alte documente aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 30.10.97 N 71a.

5.2. La determinarea numărului mediu de angajați, unii angajați din statul de plată nu sunt incluși în numărul mediu de angajați. Acești lucrători includ:

5.2.1. femeile aflate în concediu de maternitate, în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct de la maternitate, precum și concediu suplimentar pentru îngrijirea copiilor;

5.2.2. angajații care studiază în instituții de învățământ și care se aflau în concediu suplimentar fără plată, precum și intrați institutii de invatamant care erau în concediu fără plată pentru examenele de admitere.

5.3. Persoanele care nu sunt pe statul de plată și care lucrează în baza unor contracte speciale cu organizatii guvernamentale pentru prestarea forței de muncă (personal militar și cei care execută pedepse sub formă de privare de libertate) se iau în considerare în efectivul mediu ca unități întregi pe zilele de prezență la locul de muncă.

5.4. Persoane care au lucrat cu jumătate de normă timp de lucruîn conformitate cu un contract (contract) de muncă sau transferate la cererea scrisă a unui salariat la muncă cu fracțiune de normă, la determinarea numărului mediu de salariați, acestea sunt luate în considerare proporțional cu orele lucrate.

Calculul numărului mediu al acestei categorii de lucrători se efectuează în următoarea comandă:

a) numărul total de zile-muncă lucrate de acești angajați se calculează prin împărțirea numărului total de ore-muncă lucrate în luna de raportare la durata zilei de lucru pe baza duratei săptămânii de lucru:

40 de ore - timp de 8 ore (cu o perioadă de cinci zile saptamana de lucru) sau 6,67 ore (cu o săptămână de lucru de șase zile);

36 de ore - cu 7,2 ore (cu o săptămână de lucru de cinci zile) sau cu 6 ore (cu o săptămână de lucru de șase zile);

24 de ore - cu 4,8 ore (cu o săptămână de lucru de cinci zile) sau cu 4 ore (cu o săptămână de lucru de șase zile);

b) atunci numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pentru luna de raportare se determină în termeni de ocupare deplină prin împărțirea zilelor-muncă lucrate la numărul de zile lucrătoare conform calendarului din luna de raportare. Totodată, pentru zilele de boală, concediu, absenteism (care se încadrează în zile lucrătoare conform calendarului), orele din ziua lucrătoare anterioară sunt incluse condiționat în numărul de ore-om lucrat (spre deosebire de metodologia adoptată pentru contabilizarea numărului de ore-muncă lucrate).

Mod simplificat ( exemplu condițional)

Dacă angajații din organizație lucrează cu fracțiune de normă de 3,2 ore pe zi, atunci acești angajați sunt socotiți pentru fiecare zi lucrătoare ca fiind 0,4 persoane. De exemplu, în septembrie Ivanov a lucrat 22 de zile lucrătoare, Petrov - 10, Sidorov - 5. Numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă a fost de 0,7 persoane (0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): 22 de zile lucrătoare în septembrie) . Acest număr este luat în considerare la determinarea numărului mediu de angajați.

Notă. Persoanele transferate la muncă cu fracțiune de normă la inițiativa administrației (fără o cerere scrisă din partea salariatului) sunt luate în considerare în numărul mediu de salariați ca unități întregi.

5.5. Mai jos este un exemplu condiționat de calcul al numărului mediu de angajați pe lună pentru o organizație care funcționează conform unei săptămâni de lucru de cinci zile.

┌──────────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────────┐ │ Zilele lunii │ Lista │ Inclusiv │ Sub rezerva │ │ │ numărul │ nu fac obiectul │ includerii în │ │ │ │ includere în │ lista medie │ │ │ │ listă medie-│ număr │ │ │ │ numeric- │ (gr. 2 minus │ │ │ │ness │ gr. 3) │ │ │ │ (vezi paragraful 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │1 │ 253 │ 3 │ 250 │ │2 │ 257 │ 3 │ 254 │ │3 (sâmbătă) │ 257 │ 3 │ 254 │ │4 (duminică) │ 257 │ 3 │ 254 │ │5 │ 260 │ 3 │ 257 │ │6 │ 268 │ 3 │ 265 │ │7 │ 268 │ 3 │ 265 │ │8 │ 272 │ 3 │ 269 │ │9 │ 270 │ 3 │ 267 │ │10 (sâmbătă) │ 270 │ 3 │ 267 │ │11 (duminică) │ 270 │ 3 │ 267 │ │12 │ 274 │ 3 │ 271 │ │13 │ 279 │ 3 │ 276 │ │14 │ 278 │ 3 │ 275 │ │15 │ 279 │ - │ 279 │ │16 │ 282 │ - │ 282 │ │17 (sâmbătă) │ 282 │ - │ 282 │ │18 (duminică) │ 282 │ - │ 282 │ │19 │ 284 │ - │ 284 │ │20 │ 286 │ - │ 286 │ │21 │ 291 │ - │ 291 │ │22 │ 295 │ 2 │ 293 │ │23 │ 298 │ 2 │ 296 │ │24 (sâmbătă) │ 298 │ 2 │ 296 │ │25 (duminică) │ 298 │ 2 │ 296 │ │26 │ 298 │ 2 │ 296 │ │27 │ 292 │ 2 │ 290 │ │28 │ 305 │ 2 │ 303 │ │29 │ 306 │ 2 │ 304 │ │30 │ 314 │ 2 │ 312 │ │31 (sâmbătă) │ 314 │ 2 │ 312 │ │ │ │ │ │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ 8675 │ └──────────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────────┘

V acest exemplu suma numărului de angajați din statul de plată pentru toate zilele lunii octombrie care urmează să fie incluse în efectivul mediu este de 8675, numărul calendaristic de zile din lună este de 31, numărul mediu de angajați pentru luna în acest caz a fost de 280 de persoane (8675 : 31). Numărul este afișat în unități întregi.

5.6. Numărul mediu de angajați pentru trimestrul se determină prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de activitate ale organizației din trimestrul și împărțirea sumei rezultate la trei.

Exemplu. Organizația avea un număr mediu de angajați în ianuarie 620 de persoane, în februarie - 640 de persoane și în martie - 690 de persoane. Numărul mediu de angajați pentru trimestrul I a fost de 650 de persoane (620 + 640 + 690): 3).

5.7. Numărul mediu de salariați pentru perioada de la începutul anului până în luna de raportare, inclusiv, se determină prin însumarea numărului mediu de salariați pentru toate lunile care au trecut pentru perioada de la începutul anului până în luna de raportare. , inclusiv, și împărțind suma primită la numărul de luni în care organizația a funcționat pentru perioada de la începutul anului, adică de ex. respectiv de 2, 3, 4 etc.

Exemplu. Organizația a început să funcționeze în martie. Numărul mediu de angajați în luna martie a fost de 450 de persoane, în aprilie - 660, în luna mai - 690 de persoane. Numărul mediu de salariați pentru perioada de la începutul anului (pe 5 luni) a fost de 360 de persoane (450 + 660 + 690): 5).

5.8. Numărul mediu de angajați pentru anul se determină prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile anului de raportare și împărțirea sumei rezultate la 12.

Exemplu

┌────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐ │Luni │Număr mediu de angajați ││Ianuarie │500 │ │Februarie │496 │ │Martie │500 │ │Aprilie │515 │ │Mai │530 │ │Martie │500 │ │Iunie │515 │ │Mai │530 │ │Iunie │ │5 Iunie │Septembrie │565 ││Octombrie │570 │ │Noiembrie │580 │ │Decembrie │600 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │ │6504 │ └────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘

Numărul mediu pe an a fost de 542 de persoane (6504: 12).

5.9. Numărul mediu de angajați din organizațiile care au lucrat o lună incompletă (de exemplu, în organizații nou create, care au o natură sezonieră a producției) este determinat prin împărțirea sumei numărului de angajați de pe statul de plată pentru toate zilele de muncă ale organizației. în luna de raportare, inclusiv weekend-urile și zilele de sărbători (nelucrătoare) pentru perioada de lucru, cu numărul total de zile calendaristice din luna de raportare.

Exemplu. Noua organizație a început să funcționeze pe 24 iulie 2003. Numărul de angajați aflați pe statul de plată în această organizație a fost următorul:

┌───────────────────┬─────────────┬──────────────┬───────────────┐ │ Zilele lunii │ Lista │ Inclusiv │ Sub rezerva │ │ │ numărul │ nu fac obiectul │ includerii în │ │ │ │includere în │lista medie │ │ │ │ efectivul mediu │ │ │ │ numeric - │ (gr. 2 minus │ │ │ │ness │gr. 3) │ │ │ │ (vezi paragraful 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │24 │ 570 │ - │ 570 │ │25 │ 570 │ - │ 570 │ │26 (sâmbătă) │ 570 │ - │ 570 │ │27 (duminică) │ 570 │ - │ 570 │ │28 │ 575 │ - │ 575 │ │29 │ 580 │ - │ 580 │ │30 │ 580 │ - │ 580 │ │31 │ 583 │ - │ 583 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ 4598 │ └───────────────────┴─────────────┴──────────────┴───────────────┘ 5.10. Dacă organizația a lucrat pentru un trimestru incomplet, atunci numărul mediu de angajați pentru trimestrul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru lunile de muncă din trimestrul de raportare și împărțirea sumei rezultate la 3.

Exemplu. Organizația a fost reînființată și a început să funcționeze în martie. Numărul mediu de angajați pentru luna martie a fost de 720 de persoane. În consecință, numărul mediu de angajați pentru primul trimestru pentru această organizație a fost de 240 de persoane (720: 3).

5.11. Dacă organizația a lucrat un an incomplet (natura sezonieră a muncii sau creată după ianuarie), atunci numărul mediu de angajați pentru anul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de activitate ale organizației și împărțirea sumei primite la 12.

Exemplu. Organizarea sezonieră a început în aprilie și s-a încheiat în august. Numărul mediu de angajați în aprilie a fost de 641, mai - 1254, iunie - 1316, iulie - 820, august - 457 de persoane. Numărul mediu de angajați pe an a fost de 374 persoane (641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12).

Numărul mediu de salariați care au prestat muncă în baza unor contracte de drept civil pentru perioada de la începutul anului și anul se determină prin însumarea numărului mediu pentru toate lunile care au trecut de la începutul anului și împărțirea sumei primite. după numărul de luni, adică pe 3, 4, 5 ... 12.

Dacă un angajat care se află pe statul de plată a încheiat un contract de drept civil cu aceeași organizație, atunci el nu este inclus în populatia medie angajaţii care au prestat muncă în baza unor contracte de drept civil.

Numărul mediu de angajați care au prestat muncă în baza unor contracte de drept civil nu include antreprenori individuali fara educatie entitate legală care au încheiat un contract de drept civil cu organizația și au primit remunerație pentru munca prestată și serviciile prestate.

Această foaie de cheat vă va ajuta să vă amintiți cum să calculați numărul de angajați, precum și să vă dați seama cum diferă numărul mediu de medie și când este nevoie de fiecare dintre ei.

Numărul mediu de angajați

Cum se calculeaza

Numărul mediu de angajați este determinat în conformitate cu cerințele Rosstat. După cum sugerează și numele indicatorului, acesta este calculat pe baza statul de plată . Pentru fiecare zi lucrătoare a lunii, le include pe a dumneavoastră, inclusiv pe cele acceptate pentru temporar sau munca sezoniera, atât cei prezenți la locurile lor de muncă, cât și cei absenți din cauza anumite motive, De exemplu:

Într-un weekend sau sărbătoare, numărul de angajați este considerat egal cu numărul de angajați din ziua lucrătoare anterioară.

În statul de plată nu sunt incluse lucrătorii externi cu fracțiune de normă, precum și cei cu care se încheie contracte de drept civil. Există și categorii de angajați care sunt incluse în efectiv, dar nu sunt luate în considerare la calcularea numărului mediu de angajați. Acestea includ:

Femei aflate în concediu de maternitate;

Persoane aflate în concediu pentru creșterea copilului.

Un angajat intern cu fracțiune de normă al unei organizații este considerat o singură dată (ca o singură persoană).

Dacă toți angajații tăi lucrează în condițiile cu normă întreagă, apoi, cunoscând numărul de angajați pentru fiecare zi, puteți determina numărul mediu de angajați pentru luna:

Numărul mediu de angajați cu normă întreagă pe lună = Suma numărului de salarii al angajaților complet angajați pentru fiecare zi a lunii / Numărul de zile calendaristice din lună

Dacă aveți angajați care lucrează cu normă parțială în baza unui contract de muncă sau în acord cu dumneavoastră, atunci numărul mediu al acestora trebuie calculat proporțional cu orele lucrate folosind următoarea formulă:

Numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pe lună = (Timp lucrat de lucrători cu fracțiune de normă pe lună (în ore) / Programul normal de lucru în organizație în ore) / Numărul de zile lucrătoare într-o lună

Exemplu: Să presupunem că organizația dvs. lucrează program regulat R: 5 zile pe săptămână cu o zi de lucru de 8 ore. Și aveți un angajat care într-o anumită lună a lucrat doar 3 săptămâni a câte 3 zile lucrătoare fiecare și un alt angajat care a lucrat toată luna timp de 4 ore în fiecare zi lucrătoare. Au fost 23 de zile lucrătoare într-o lună. Atunci numărul mediu al acestor angajați va fi:

8 h x 3 lucrare. zile x 3 săptămâni + 4 h x 23 lucrare. zile / 23 de lucru. dn = 0,891 =1

Zilele de boală și zilele de concediu ale angajaților cu fracțiune de normă sunt luate în considerare pentru același număr de ore ca și ziua lor de muncă anterioară.

Angajații care lucrează cu normă parțială la inițiativa angajatorului, precum și cei pentru care un astfel de mod de lucru este stabilit prin lege, de exemplu, angajații cu vârsta între 15-17 ani, sunt incluși în calcul ca unități întregi, adică sunt luate în considerare după aceleași reguli ca și lucrătorii cu normă întreagă.

Având informații despre numărul mediu al tuturor angajaților acum pentru fiecare lună, puteți calcula indicatorul pentru anul, care este rotunjit la numere întregi:

Numărul mediu de angajați pentru anul = (Suma numărului mediu de angajați cu normă întreagă pentru toate lunile + Suma numărului mediu de angajați cu normă parțială pentru toate lunile) / 12 luni

Apropo, dacă organizația dvs. a fost creată abia în 2013 și nu a funcționat un an întreg, atunci când se calculează numărul mediu de angajați în divizorul formulei finale, ar trebui să existe încă 12 luni.

Când altfel ai nevoie de un număr mediu de angajați

De asemenea, trebuie determinat numărul mediu, în special:

Populația medie

Cum se calculeaza

Numărul mediu este format din numărul mediu de angajați, numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială și „lucrători” conform GPA. Cum se calculează numărul mediu de angajați pe lună și pe an este descris mai sus. Pentru a calcula lucrătorii cu fracțiune de normă pe lună, se folosește aceeași formulă ca și pentru cei care lucrează în condiții muncă cu jumătate de normă. Valorile rezultate nu pot fi rotunjite la numere întregi, ci lăsate pentru calcule suplimentare cu o precizie de o zecimală. Iar numărul mediu de persoane cu care se încheie GPA pentru prestarea muncii, prestarea de servicii, pe lună se calculează similar numărului mediu de angajați pe baza duratei contractului.

Dacă GPA a fost încheiat cu angajatul dvs. (cu care aveți și contract de munca), atunci acest angajat este luat în considerare numai la calcularea numărului mediu de salariați2.

Indicatorii medii pentru anul atât pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, cât și pentru „lucrarea” în conformitate cu GPA sunt calculați prin formula:

Numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă (persoane cu care s-a încheiat GPA) pentru anul = Suma numărului mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă (persoanele cu care s-a încheiat GPA) pentru toate lunile
/ 12 luni

Și când cunoașteți toți cei trei indicatori medii ai anului (pentru angajați, angajați externi cu normă parțială și „care lucrează” în conformitate cu GPA), apoi însumând-i, obțineți foarte populatia medie angajatii lor.

Când s-ar putea să ai nevoie de o medie

Valoarea indicatorului „număr mediu de angajați”:

calculat pentru a verifica respectarea condițiilor de aplicare a USNO, UTII, ESHN și a sistemului de impozitare a brevetelor;
utilizat de escrocii care calculează impozitul pe baza indicatorului fizic „număr de angajați, inclusiv întreprinzători individuali”;
utilizat de întreprinzători pe brevet la calculul impozitului, dacă venitul anual potențial este determinat în funcție de numărul mediu de salariați.

Datorită modificărilor din 2013. antreprenori Persoanele care lucrează singure nu sunt obligate să trimită informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul trecut. Dar înainte, din cauza unei amenzi de 200 de ruble. Antreprenorii mergeau uneori în instanță.