Numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă. Numărăm numărul de angajați: medie, salarizare. Contabilitate în efectivul mediu


Toate organizațiile și întreprinderile înregistrate la autoritățile fiscale, inclusiv întreprinzătorii individuali, sunt obligate prin lege să prezinte informații cu privire la numărul mediu de angajați. Aceste informații sunt transmise autorităților fiscale până la data de 20 ianuarie a fiecărui an de raportare. Dacă o organizație tocmai a fost creată sau reorganizată, atunci informațiile despre numărul mediu de angajați sunt raportate la biroul fiscal local înainte de data de 20 a lunii următoare celei de creare sau reorganizare (alineatul 3, clauza 3, articolul 80 din Codul fiscal). al Federației Ruse). Să luăm în considerare modul de calcul al personalului mediu pentru depunerea informațiilor la autoritățile fiscale.

De ce aveți nevoie de un număr mediu de angajați

Întreprinderile calculează acest indicator și îl prezintă autorităților fiscale pentru a-și confirma drepturile de a utiliza sistemul simplificat de impozitare (clauza 14, clauza 3, articolul 316.12 din Codul fiscal al Federației Ruse) sau alte beneficii fiscale. În plus, numărul mediu de angajați este necesar pentru a determina forma de depunere a unei declarații fiscale de la o întreprindere (clauza 3 a art. 80 din Codul fiscal al Federației Ruse), pentru raportarea către FSS și alte tipuri de raportare. În aceste cazuri, termenele de depunere a efectivului mediu coincid cu termenele de depunere a rapoartelor în care este inclus.

Autoritățile fiscale utilizează datele privind efectivul mediu al întreprinderii pentru a exercita controlul asupra contribuabililor care își depun declarațiile fiscale electronic prin internet. Raportarea electronică este transmisă autorităților fiscale de către acele organizații și întreprinderi, numărul mediu de angajați al căror număr în anul precedent a fost de peste o sută de persoane. Și, de asemenea, întreprinderi recent create sau reorganizate.

Statul mediu de plată este folosit și de autoritățile fiscale pentru a calcula salariul mediu lunar al unui angajat al întreprinderii. Această cifră este comparată cu salariul mediu lunar din întreaga regiune. Dacă se dovedește a fi mai mică decât media, aceasta poate deveni baza pentru o inspecție mai profundă a întreprinderii de către autoritățile fiscale.

Unde și sub ce formă să trimiteți informațiile

Informațiile cu privire la numărul mediu de angajați ai firmelor înregistrate sunt transmise de către organizații și întreprinderi la autoritățile fiscale din locația lor, iar de către întreprinzătorii individuali - la locul de înregistrare.

Formularul de transmitere a informațiilor a fost stabilit prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25 / 174. Recomandări pentru completarea formularului pot fi găsite în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 26 aprilie 2007 nr. ЧД-6-25 / 353.

Întreprinzătorii individuali care nu angajează angajați pentru a lucra trebuie să raporteze în continuare aceste informații în formularul prescris.

Angajații să fie incluși în statul de plată

Pentru a calcula efectivul mediu, trebuie să luați numărul zilnic al întreprinderii pentru perioada necesară. Statul de plata este o evidenta zilnica a angajatilor prezenti la locul de munca. Se bazează pe informațiile conținute în fișa de pontaj și ordinele conducerii companiei privind angajarea și concedierea.

Informațiile de pe statul de plată ar trebui să includă angajații angajați cu contracte de muncă și care prestează atât muncă permanentă, cât și temporară sau sezonieră. Proprietarii unei organizații sau întreprinderi, dacă lucrează și primesc remunerație, ar trebui, de asemenea, să fie incluși în numărul mediu de angajați.

În raport sunt incluse și weekendurile și sărbătorile, caz în care statul de plată este același ca pentru ziua lucrătoare anterioară. Dacă există două sau mai multe zile libere sau sărbători, numărul acestora se consideră, de asemenea, ca număr egal pentru ultima zi lucrătoare.

Starea de plată zilnică ar trebui să ia în considerare toți angajații întreprinderii care sunt efectiv prezenți la locul de muncă și unele categorii de angajați absenți. Următorii angajați acționează ca o unitate întreagă din statul de plată:

  • Cei care chiar au venit la muncă, chiar dacă nu și-au îndeplinit atribuțiile din cauza timpilor de nefuncționare la întreprindere.
  • Cei care erau în călătorii de afaceri plătite.
  • Cei care nu s-au prezentat la serviciu din cauza bolii, daca se face acte.
  • Angajații în stare de probă.
  • Lucrători la domiciliu.
  • Cei care, conform contractului, au fost angajați să lucreze cu normă parțială sau cu fracțiune de normă (numărul mediu de angajați ar trebui stabilit separat).
  • Cei care studiază în instituții de învățământ sau au ca scop îmbunătățirea calificărilor cu păstrarea plăților salariale.
  • Lucrători temporari trimiși din organizații afiliate, dacă le sunt plătite salarii în această organizație.
  • Cei care au fost în concediu (eventual cu concediere ulterioară).
  • Studenții instituțiilor de învățământ care au primit concediu cu păstrarea locului de muncă și plata integrală sau parțială.
  • Cei care se înscriu la universități sau studiază la acestea, în vacanță fără plată.
  • Cei care au primit o zi programată sau o zi liberă din cauza suprasolicitarii.
  • Concediu fără plată din motive familiale sau din alte motive.
  • Femeile aflate în concediu de maternitate.
  • Femeile aflate în concediu pentru creșterea copilului.
  • Adoptorii care au luat un copil și au primit concediu în legătură cu aceasta.
  • Cetăţeni ai altor state care lucrează în Federaţia Rusă.
  • Cei care au sărit fără un motiv întemeiat.
  • Cetăţeni cercetaţi.

Angajații nu trebuie incluși în statul de plată

Lista angajaților nu include:

  • Angajații altor organizații care lucrează temporar la întreprindere și primesc un salariu la locul lor de muncă permanent.
  • Angajații angajați în baza unor contracte de drept civil.
  • Angajații angajați în baza unor contracte speciale cu agențiile guvernamentale (personal militar, persoane care execută pedepse).
  • Angajații transferați temporar la o organizație afiliată sau care lucrează în străinătate în cazul în care salariul din această organizație nu este păstrat pentru ei.
  • Cei care studiază la locul de muncă și în același timp primesc o bursă de la întreprindere.
  • Cei care au încetat să lucreze fără să avertizeze administrația întreprinderii.
  • Proprietarii firmei date, dacă nu primesc salariu.
  • Avocați.
  • Personalul militar dacă îndeplinește sarcini de serviciu militar.
  • Lucrători externi cu normă parțială.

Excepții de la numărul mediu de angajați

Numărul mediu de angajați este calculat pentru o anumită perioadă de timp (lună, trimestru, an). Dar unele categorii de muncitori incluși în statul de salariu zilnic nu sunt incluse în statul mediu de salariu, iar acest lucru trebuie luat în considerare în calcule. Lista acestor categorii de angajați:

  • Cei care se află în concediu pentru creșterea copilului și în cazurile de adopție de sugari.
  • Femeile aflate în concediu de maternitate.
  • Angajații care urmează cursuri de formare în universități fără plată la întreprindere.
  • Angajații care au primit concediu suplimentar fără plată pentru a promova examene și apoi intră în instituțiile de învățământ.
  • Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru luna.

Pentru a calcula numărul mediu de angajați pentru lună, trebuie să adunați numărul zilnic de angajați (de la 1 la 30, 31 sau 28 sau 29 din februarie) și să împărțiți la numărul real de zile din lună. Se iau în calcul și sărbătorile, weekendurile și alte zile nelucrătoare. Este necesar să se excludă din efective acele categorii de salariați care nu se încadrează în numărul mediu de angajați.

Luați Stroytech, de exemplu, cu 90 de angajați. Calculul se va face pentru luna decembrie.

Din cei 91 de angajați, 3 nu sunt incluși în statul de plată zilnic, întrucât lucrează temporar într-o întreprindere afiliată și primesc salariu acolo. Numărul mediu de angajați nu include 2 angajate în concediu de maternitate. Pe 12 decembrie a mai fost angajat un angajat și, în consecință, inclus în statul de plată și în statul de salariu mediu din acea zi.

Să creăm un tabel pentru decembrie:

Număr Salarizare Excepții Numărul mediu de angajați
1 88 2 86
2 88 2 86
3 88 2 86
4 88 2 86
5 88 2 86
6 88 2 86
7 88 2 86
8 88 2 86
9 88 2 86
10 88 2 86
11 88 2 86
12 89 2 87
13 89 2 87
14 89 2 87
15 89 2 87
16 89 2 87
17 89 2 87
18 89 2 87
19 89 2 87
20 89 2 87
21 89 2 87
22 89 2 87
23 89 2 87
24 89 2 87
25 89 2 87
26 89 2 87
27 89 2 87
28 89 2 87
29 89 2 87
30 89 2 87
31 89 2 87

Numărul mediu de angajați în decembrie a fost de 87 de persoane (2686: 31).

Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru trimestrul

Numărul mediu de angajați pentru trimestrul se calculează după cum urmează: numărul mediu de angajați pentru fiecare dintre cele trei luni trebuie adăugat, apoi împărțit la trei.

Un exemplu pentru întreprinderea Stroytekh: în aprilie, numărul mediu de angajați a fost de 84, în mai - 88 și în iunie - 87. (84 + 88 + 87): 3 = 86.

Numărul mediu de angajați pentru al doilea trimestru a fost de 86 de persoane.

Pentru a calcula efectivul mediu al unei întreprinderi sau organizații pentru anul, trebuie să adunați numărul mediu de angajați din fiecare dintre cele 12 luni și să împărțiți la 12.

Un exemplu pentru întreprinderea Stroytech:

  • Ianuarie - 88 de persoane.
  • februarie - 87.
  • Martie - 88.
  • Aprilie - 84.
  • Mai - 87.
  • Iunie - 86.
  • iulie - 84.
  • august - 85.
  • Septembrie - 86.
  • octombrie - 88.
  • noiembrie - 87.
  • Decembrie - 86.

Însumăm toți indicatorii, împărțim la 12 și obținem efectivul mediu al întreprinderii Stroytech pentru anul. Vor fi 86 de persoane.

Aceeași metodă de calcul este utilizată pentru organizațiile sezoniere care operează o perioadă de raportare incompletă (trimestru, lună).

Nefurnizarea informațiilor privind numărul mediu de angajați

O amendă de 50 de ruble pentru fiecare document nedepus se percepe conform art. 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse în cazul în care autorităților fiscale nu li se furnizează informații cu privire la numărul mediu de angajați ai întreprinderii înainte de termenul stabilit de lege.

Răspunderea administrativă și o amendă de la 100 la 300 de ruble de la cetățeni și de la 300 la 500 de ruble de la funcționari (clauza 1 a articolului 15.6 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse) se percepe pentru nefurnizarea informațiilor pentru controlul fiscal, precum și în ceea ce privește prezentarea incompletă și denaturarea acestor informații.

Articolul 13.19 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede răspunderea și o amendă de la 3.000 la 5.000 de ruble pentru încălcarea procedurii de transmitere a informațiilor statistice de către șefii organizațiilor și întreprinderilor sau pentru transmiterea de informații statistice false.

Mulți antreprenori care își desfășoară activitatea legal trebuie să se ocupe de conceptul de număr mediu de angajați. Pentru cei care nu au programe speciale precum 1C, întrebarea cum se calculează numărul mediu de angajați pe an rămâne relevantă.

Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru o lună folosind un exemplu

  1. Numărarea angajaților cu normă întreagă.
  2. Numărarea angajaților cu fracțiune de normă.
  3. Calcul final și rotunjire.

La începutul lunii, organizația avea 50 de angajați cu normă întreagă.
Pe 20 mai, 5 angajați au demisionat.
Organizația a angajat și 10 lucrători cu fracțiune de normă (4 ore pe zi).

Pasul 1 - numărați numărul de angajați pe diagrama completă

Pe baza condițiilor noastre, rezultă că 50 de angajați au lucrat o lună întreagă, iar 5 au lucrat 20 de zile.

Formula este simplă:

  • Suma totală a tuturor valorilor salariilor pentru fiecare zi / Numărul de zile dintr-o lună pe calendar

Să aplicăm formula și să obținem următorul calcul:

  • (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Acesta este numărul mediu de angajați cu normă întreagă pe lună.

Pasul 2 - numărarea part-time

Să definim formula:

  • Total ore lucrate / Ore de lucru / Număr de lucrători pe calendar de producție

Parametrul „Lungimea zilei de lucru” se calculează ca numărul de ore din săptămâna de lucru împărțit la numărul de zile. De exemplu:

  • ore / 5 = 8;
  • 36 ore / 5 = 7,2;
  • 32 ore / 5 = 6,4 și așa mai departe.

De fapt, numărul mediu de angajați este egal cu numărul total de zile lucrate de astfel de lucrători.

Să presupunem că în martie au fost 22 de zile lucrătoare și cei 5 muncitori ai noștri lucrau 4 ore pe zi. Ziua de lucru în companie este de opt ore.

Să aplicăm formula:

  • (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

Ceea ce se dovedește a fi adevărat dacă ne gândim că sunt cinci dintre angajații noștri, iar aceștia lucrează jumătate de zi.

Pasul 3 - însumarea indicatorilor și rotunjirea numărului mediu de angajați

Ca rezultat, rezumam indicatorii de la pasul 1 și 2:

  • 55,22 + 2,5 = 57,72

Și apoi adunăm:

  • 57,72 = 58 - acesta este numărul mediu final de angajați.

Este demn de remarcat faptul că numărul mediu de angajați este rotunjit la un număr întreg conform regulilor aritmetice. De asemenea, este important să se rotunjească la ultimul pas. În caz contrar, este posibil să primim date corupte.

În cazul nostru, dacă am rotunji deodată, la 1 și 2 pași, atunci am obține o valoare cu 1 persoană mai puțin.

Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an

Dacă avem deja toți indicatorii de luni de zile, atunci nu va fi dificil să calculăm numărul pentru anul. Se consideră după formula de calcul a mediei aritmetice. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă referiți la formula:

  • (Numărul mediu al lunii 1 + Numărul mediu al lunii 2 + .... + Numărul mediu al lunii 12) / 12

Exemplu... Avem următoarea poză pe lună:

  • ianuarie - 66
  • februarie - 65
  • Martie -
  • Aprilie - 69
  • Mai -
  • iunie - 76
  • iulie - 69
  • august - 80
  • Septembrie - 81
  • octombrie - 79
  • Noiembrie -
  • decembrie -

Calculăm numărul mediu de angajați pe an:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Rotunjiți și obțineți 73 .

În mod similar, indicatorul este calculat pentru trimestru. Doar, desigur, trebuie să împărțiți la 3.

Pe cine sa numere?

Angajații cu normă întreagă din domeniul de activitate, sau mai bine zis, numărul acestora este luat din indicatorii de efectiv. Acest indicator este preluat din formularul de înregistrare a prezenței angajaților angajați. Motivul principal de includere în statul de plată este ordinea conducerii la angajare, care se bazează pe semnarea unui contract de muncă.

Se iau în calcul doar acei lucrători care au venit efectiv, cei care nu au venit la muncă din orice motiv, care sunt înscriși la muncă sezonier sau pur și simplu temporar, precum și persoanele care înlocuiesc persoanele absente.

Cine nu este socotit

  • Part-time din categoria externe.
  • Adoptat pe baza de contracte de drept civil.
  • Acele persoane care solicită demisia.
  • Persoane care prestează servicii juridice.
  • Persoanele care studiază în concediu fără plată.
  • Salariate în concediu de maternitate.
  • Turişti care au adoptat un nou-născut.
  • Fondatori care nu sunt plătiți salarii etc.

Necesitatea unui indicator

Trebuie să știi ce tipuri de angajați sunt luate în calcul în calcul și care nu.

Datele privind înregistrările contabile medii sunt introduse în multe declarații, luate în considerare pentru a determina eligibilitatea pentru beneficii și în cele din urmă prezentate Serviciului Fiscal Federal. Acesta este primul raport care va fi depus în noul an.

În plus, atunci când caută sume de impozit pentru majoritatea sistemelor de impozitare, un antreprenor privat va trebui să se confrunte și cu acest indicator.

Formule compuse

Există o anumită formulă dictată de Rosstat.

Numărul mediu de salariați pe an este considerat valoarea totală a indicatorului găsit a numărului de salariați pentru lunile sale constitutive, împărțită la numărul, adică 12 luni într-un an.

Este caracteristic că, chiar dacă întreprinderea nu a desfășurat activități pe tot parcursul anului, pentru a calcula acest indicator, va fi necesar să se însumeze indicatorii tuturor lunilor lucrate și să se împartă la 12.

Datele periodice ale angajaților, cum ar fi o jumătate de an sau un trimestru, pot fi utilizate pentru a raporta către Fonduri.

Deoarece indicatorul găsit va afecta corectitudinea impozitelor calculate de plătit, trebuie să aveți încredere în corectitudinea contabilității angajaților.

Așadar, am examinat principalele prevederi legate de modul în care se calculează numărul mediu de salariați. Trebuie avut în vedere faptul că determinarea acestui număr pentru angajații care au lucrat cu fracțiune de normă se realizează după o formulă separată, și nu prin însumarea obișnuită a indicatorilor, așa cum este cazul indicatorului de listă a numărului de angajați cu normă întreagă.

Este foarte important să faceți corect toate calculele, deoarece pentru greșeli sau transmiterea cu întârziere a unui raport privind numărul de persoane, responsabilul este amenințat cu o amendă, precum și cu răspunderea administrativă față de șeful întreprinderii.

Care sunt termenele de depunere a efectivului mediu la fisc al firmelor care tocmai s-au înregistrat și al companiilor care funcționează deja.

Principalii indicatori ai activității companiei includ informații despre numărul mediu de angajați. Acest calcul se face fie de un contabil, fie de un angajat al departamentului de personal. Starea de plată este necesară la întocmirea rapoartelor către Fondul de pensii, impozit, Rosstat, IFTS etc. În plus, la începutul fiecărui an, entitățile comerciale trebuie să depună un raport. Să luăm în considerare cum să calculăm numărul mediu de angajați.

Cine ar trebui să furnizeze informații despre numărul mediu de angajați

Numărul mediu de angajați este un indicator al numărului de angajați ai companiei care au fost angajați în aceasta, calculat în medie pentru o anumită perioadă.

Conform normelor actuale ale legii, acest indicator trebuie calculat de toate entitățile comerciale. Acestea nu sunt doar organizații, ci și antreprenori care sunt angajatori.

Raportul de personal trebuie trimis și către entitățile nou înregistrate. Pentru aceștia, legea prevede o perioadă specială - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de înregistrare a societății la fisc. De asemenea, ei trimit acest raport împreună cu toată lumea la un moment dat. Aceasta înseamnă că numărul mediu de angajați pentru organizațiile nou create este prezentat de două ori.

Aceste date sunt necesare la calcularea impozitelor, alți indicatori, de exemplu, mărimea salariului mediu lunar. În plus, numărul mediu este un criteriu care face distincția între entitățile economice atunci când depun rapoarte către fondurile fiscale și extrabugetare.

Important! Antreprenorii persoane fizice care nu au angajati sunt exceptati de la depunerea acestor rapoarte incepand cu data de 01.01.2014.

Unde să furnizați și cum să trimiteți rapoartele

Reglementările existente stabilesc că numărul mediu de angajați ar trebui să fie predat de către întreprinzătorii individuali la locul înregistrării lor, adică reședința și organizațiile - la locația lor. Dacă compania are divizii structurale, atunci ar trebui să raporteze în general pentru toți angajații, inclusiv cei angajați în sucursale și departamente separate.

Acest raport poate fi completat manual sau folosind programe specializate și servicii de internet.

Il puteti depune la fisc:

  • Prezentând direct inspectorului un document pe hârtie - în acest caz, trebuie să depuneți două formulare, pe unul dintre ele persoana responsabilă pune o notă de primire și o returnează reprezentantului companiei.
  • Prin trimiterea raportului pe hârtie prin poștă cu o listă de atașamente
  • Folosind gestionarea electronică a documentelor - pentru aceasta, compania trebuie să aibă un program EDS și un program EDI

În funcție de regiunea în care se află compania, Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal vă poate solicita să trimiteți o copie electronică a acesteia împreună cu un document pe hârtie.

Termenele limită pentru depunerea raportului privind efectivul mediu

Încă o dată, observăm că raportarea este oferită atât de organizațiile existente, cât și de cele noi. Termenele limită de raportare sunt următoarele:

  • Pentru organizațiile nou organizate (întreprinzătorii individuali nu sunt incluși aici) - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care a fost înregistrat SRL
  • Pentru organizațiile existente și antreprenorii care au angajați, informațiile sunt furnizate o dată pe an - până la data de 20 ianuarie a anului următor anului de raportare.
  • La lichidarea unui SRL sau închiderea unui antreprenor individual, aceste declarații trebuie depuse înainte de data stabilită de radiere sau lichidare.

    • Cum se calculează numărul mediu de angajați

    Calculul acestui indicator trebuie abordat în mod responsabil în legătură cu importanța pe care o are pentru autoritățile de control. La calcularea acestuia, este necesar să se utilizeze datele din foaia de pontaj pentru înregistrarea timpului de muncă, ordinelor de admitere și concediere a angajaților companiei, acordarea concediilor etc.

    Multe programe specializate, dacă introduceți toate datele necesare în ele, numărul mediu de angajați poate fi calculat automat. Dar este de dorit ca un specialist al companiei să cunoască metodologia de calcul a acestui indicator.

    Determinarea numărului pentru fiecare zi a lunii

    În primul rând, trebuie să aflați numărul de angajați cu normă întreagă din firmă. În zilele lucrătoare, această valoare este egală cu numărul de persoane cu care au fost semnate contracte de muncă, inclusiv cele care se află în călătorii de afaceri și în concediu medical.

    În același timp, acest volum nu include:

    • Lucrători externi cu normă parțială
    • Lucrători cu contracte de muncă
    • Angajate în concediu de maternitate sau îngrijire a copiilor
    • Lucrători în concediu de studii fără plată
    • Salariații care, conform contractului, lucrează cu jumătate de normă sau săptămânal. Totodata, in calcul se iau in calcul si cei pentru care este consacrat prin lege un timp de munca redus (de exemplu, cei angajati in locuri cu conditii vatamatoare).

    Important! Numărul de angajați într-o zi liberă este considerat același cu cel din ultima zi lucrătoare anterioară acesteia. Aceasta înseamnă că salariatul concediat vineri participă la decontare sâmbătă și duminică. Firmelor care nu au semnat un singur contract de muncă li se acordă „1” pentru luna de facturare, ținând cont de managerul lor, chiar dacă acesta nu primește salariu.

    Calculul lunar al numărului de angajați cu normă întreagă

    Acest număr este definit ca suma numărului de angajați cu normă întreagă pentru fiecare zi a lunii, împărțită la numărul de zile din lună:

    Hm = (D1 + D 2 + ... + D 31) / K d , Unde:

    • D 1, D 2… - numărul de lucrători pentru fiecare zi a lunii
    • K d - numărul de zile dintr-o lună

    Exemplu. Compania a avut 15 angajați cu normă întreagă între 1 martie și 17 martie. Pe 18 martie s-a angajat un nou angajat, ajungând până la sfârșitul lunii totalul la 16.

    Obținem: (15 persoane x 17 zile + 16 persoane x 14 zile) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45, rezultatul nu este rotunjit.

    Calcularea numărului mediu de angajați cu fracțiune de normă

    În primul rând, trebuie să calculați numărul total de ore lucrate de lucrătorii cu fracțiune de normă. În acest caz, zilele petrecute în concediu sau în concediu medical se numără după numărul de ore lucrate în ultima zi anterioară acestui eveniment.

    Apoi se determină numărul mediu de astfel de angajați. Pentru a face acest lucru, cantitatea totală de ore lucrate de aceștia într-o lună este împărțită la produsul dintre numărul de zile lucrătoare dintr-o lună și numărul de ore de lucru pe zi.

    H n = H s / R h / R d , Unde:

    • H s - numărul total de ore pe lună lucrate de salariați cu fracțiune de normă
    • R h - numarul de ore de lucru pe zi, in functie de durata saptamanii de lucru, care se stabileste in societate. Deci, dacă se folosește o săptămână de 40 de ore, atunci sunt setate 8 ore, 7,2 ore sunt setate pentru o săptămână de 32 de ore, 4,8 ore sunt setate dacă săptămâna este de 24 de ore
    • R d - numarul de zile de munca intr-o luna, in conformitate cu calendarul

    Exemplu. Un angajat în luna martie a lucrat 24 de zile din întreaga lună cu jumătate de normă. Cu o durată de 8 ore, aceasta se ridica la 4 ore pe zi.

    Calcul: 24 zile x 4 ore pe zi / 8 ore saptamana / 24 = 96/8/24 = 0,5 rezultatul nu este rotunjit.

    Calcularea numărului mediu al tuturor angajaților pe lună

    Pentru a determina numărul total, adăugați numărul mediu de lucrători cu normă întreagă și cu normă parțială. Valoarea totală este rotunjită conform regulilor matematice - mai mult de 0,5 în sus și mai puțin decât - aruncată.

    H s = H m + H n , Unde:

    • H m - Primit numărul de angajați cu normă întreagă pe lună
    • Chn - Primit numărul de angajați cu fracțiune de normă pe lună

    Exemplu. Să luăm datele inițiale ale exemplelor descrise mai sus, unde angajații au lucrat pentru luna martie.

    Calcul: 15,45 + 0,5 = 15,95

    Calculul numărului mediu pe an

    După ce numărul a fost calculat pentru fiecare lună, se determină numărul mediu pentru întregul an.

    Pentru a face acest lucru, adunați valorile tuturor celor 12 luni, iar numărul rezultat este împărțit la 12. Cifra finală este din nou rotunjită în sus sau în jos.

    H g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, unde

    • H s1 , H s2 ... - numărul mediu obţinut pentru fiecare lună

    Dacă compania a fost înregistrată în decurs de un an și nu a funcționat pentru întreaga perioadă, atunci suma totală este încă împărțită la 12.

    Pe lângă anual, pentru unele rapoarte este necesar să se determine numărul trimestrial în medie. Se desfășoară într-o manieră similară, doar totalul indicatorilor pentru trimestru este împărțit la trei.

    Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați dintr-o organizație

    În acest exemplu, nu avem lucrători cu normă parțială. Toată lumea lucrează cu normă întreagă.

    Luna decontării Datele inițiale
    (cantitatea de muncitori)         		Plată
    indicatori
    ianuarie din 01 până în 31.01.2016 - 16 persoane 16
    februarie din 01 până în 25.02.2016 - 17 persoane
    din 26.02 până în 28.02.2016 - 18 persoane    		 Din 1 până în 25 februarie,
    Au fost 17 persoane în companie timp de 25 de zile și
    3 zile - din 26 februarie până în 28 februarie - 18 persoane,
    primim:
    (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17,1
    Martie din 01.03 până în 31.03.2016 - 18 persoane 18
    Aprilie din 01.04 până în 30.04.2016 - 18 persoane 18
    Mai din 01.05 până în 04.05.2016 -18 persoane
    din 05.05 până în 31.05.2016 - 17 persoane    		 Întrucât au fost 18 persoane între 1 mai și 5 mai,
    iar din 5 până în 31 mai 17 angajați,
    primim:
    (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1
    iunie din 01.06 până în 30.06.2016 - 17 persoane 17
    iulie din 01.07 până în 31.07.2016 - 17 persoane 17
    August din 01.08 până în 31.08.2016 - 16 persoane 16
    Septembrie din 01.09 până în 30.09.2016 - 16 persoane 16
    octombrie din 01.10 până în 25.10.2016 - 16 persoane
    din 26.10 până în 31.10.2016 - 17 persoane    		 (26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2
    noiembrie din 01.11 până în 30.11.2016 - 17 persoane 17
    decembrie din 01.12 până în 20.12.2016 - 18 persoane
    din 21.12 până în 31.12.2016 - 16 persoane    		 (20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17,3
    Numărul mediu de angajați la 01.01.2017

    (16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89
    Rezultat - 17

    Pedeapsa pentru nedepasirea numarului mediu de angajati

    Dacă o companie sau un antreprenor nu a depus la timp sau nu a depus deloc un raport cu privire la numărul mediu, atunci biroul fiscal poate impune o amendă în valoare de 200 de ruble pentru fiecare document (conform Codului Fiscal al Federației Ruse ).

    În plus, prin instanță, funcționarului vinovat poate fi aplicată o amendă de 300-500 de ruble pentru aceeași încălcare. (conform Codului contravențiilor administrative).

    Cu toate acestea, chiar dacă amenda a fost plătită, firma sau antreprenorul este totuși obligat să o depună.

    De asemenea, nedepunerea unui raport poate fi considerată de către organele fiscale o circumstanță agravantă în cazul altor încălcări similare. Aceasta, la rândul său, va duce la impunerea de amenzi duble în viitor.

    Numărul mediu de angajați (SDC) este o valoare calculată pentru o perioadă specificată pentru contabilitate fiscală și statistică. Legislația Federației Ruse obligă întreprinzătorii individuali și șefii de companii să prezinte date anual autorităților fiscale. Obligația este stabilită la art. 5 clauza 7 din Legea nr.268-FZ din 30.12.2006.

    Indicatorii contabili ai numărului de angajați sunt necesari la înregistrare:

    • confirmarea legalității beneficiilor fiscale pentru organizație (se folosește munca persoanelor cu dizabilități);
    • afișarea coeficienților principali ai întreprinderii;
    • (personal, salarizare);
    • stabilirea contribuțiilor obligatorii (pensie, asigurări sociale, alte fonduri).

    Angajații furnizează informații despre SSC diferitelor autorități și necesită calcule atente.

    Calculul numărului mediu de angajați

    Datele anuale privind numărul mediu de personal sunt furnizate cel târziu la data de 20 ianuarie a anului de raportare (pentru 2018 - 20 ianuarie 2019). Este posibilă modificarea datelor la care compania a fost recent înregistrată sau reorganizată. O descriere completă a termenelor de depunere și ajustări este indicată la art. 80, clauza 5 din Codul fiscal al Federației Ruse.

    Calcularea SDN-ului nu este dificilă. Numărul de salarii lunar este însumat anual și împărțit la 12.

    Calculul se face dupa formula:

    SSR (lună) = Σ SSR (zi) / K (zi)

    Σ SSR (zi) - suma numărului mediu de personal pentru toate zilele calendaristice ale lunii de raportare;

    K (zi) - numărul de zile din luna de referință.

    Se afișează formula anuală pentru calcularea DST:

    SSR (an) = Σ SSR (lună) / 12

    Σ SDV (lună) - volumul total lunar al SDV pentru anul trecut.

    Formula pentru calculul trimestrial arată astfel:

    SSCH (sferturi) = Σ SSCH (mess. Sferturi) / 3,

    Σ SSH (mess. Trimes) - numărul mediu total de angajați pentru trimestrul.


    Toate calculele sunt efectuate în mod independent de către șeful sau contabilul companiei, iar rezultatul este prezentat Serviciului Fiscal Federal (formular KND1110018).

    La calcul trebuie să se țină cont de faptul că numărul de personal într-o perioadă de weekend sau vacanță este egal cu indicatorul zilei precedente (indiferent de numărul de zile libere ulterioare).

    Calculele lunare se fac ținând cont de următorii angajați:

    • prezenti efectiv la locul de munca si cei care nu au lucrat din cauza;
    • absent în afaceri (călătorii de afaceri etc.) cu păstrarea salariilor;
    • absent pe baza perioadei prezentate (întreaga perioadă);
    • truantii;
    • personalul care lucrează la întreprindere cu normă parțială sau a cărui muncă este plătită în cuantum de jumătate din tarif;
    • CSC al angajaților pe o lună se calculează luând în considerare toți cei care au lipsit fără economisirea salariului și cu acordul administrației;
    • participanți la greve de altă natură;
    • angajații care combină munca și educația personală (în instituții specializate);
    • parte a statului, a cărei absență se datorează perioadei de vacanță conform contractului de muncă încheiat;
    • luarea de concediu după ore;
    • schimburi în ture ale lucrătorilor.

    Partea de lucru din programul de lucru stabilit al personalului se ia în considerare direct proporţional cu numărul de ore lucrate.


    Calculul lucrătorilor mai mic decât orele de lucru stabilite ale lucrătorilor

    Procedura contabilă diferă de cea general acceptată și se desfășoară în două etape:

      1. Calculul numărului total de persoane/zi se realizează prin împărțirea numărului total de persoane/oră pe lună la timpul de lucru determinat stabilit al unei întreprinderi separate - 8 ore:

    K (zile persoane) = Σ K (ore persoană) / T (muncă)

    • K (zile persoană) - indicatorul final al zilelor persoană lucrate de salariat;
    • Σ K (ore persoană) - volumul total lunar persoană/oră;
    • T (sclav) - program de lucru standardizat;
    1. Calculați rata medie lunară a angajaților cu normă parțială tradusă în normă întreagă. Împărțiți numărul de persoane/zi la numărul de zile lucrătoare pentru perioada de raportare:

    SSH (incomplet) = K (zile om) / K (zile lucrătoare)

    • SCH (incomplet) - SCH care lucrează în volum parțial pentru perioada de raportare;
    • K (zile persoane) - indicatorul obținut în calculele anterioare;
    • K (zile lucrătoare) - suma zilelor lucrătoare (conform calendarului) pentru perioada contabilă.
    • Personalul cu fracțiune de normă pe baza legislației existente a Federației Ruse (persoane cu dizabilități) este indicat în calculele numărului statistic mediu ca o unitate întreagă;
    • Lucrând la întreprindere pe o parte din perioada normalizată de lucru, din ordinul conducerii, salariații sunt incluși în calcule ca unitate integrală.

    MSC nu ia în considerare personalul din următoarele categorii:

    1. Activitatea de muncă face obiectul unui acord civil.
    2. Domeniul de aplicare al protecției juridice.
    3. Responsabil pentru serviciul militar.
    4. Proprietarii de afaceri care nu primesc salarii.
    5. Membrii cooperativei care nu au semnat contractul de muncă.
    6. Transferat la o altă organizație fără plată.
    7. Personalul angajat în baza unui acord special cu serviciile de stat.
    8. Dirijată de o firmă pentru a primi sau a îmbunătăți o diplomă cu plata ulterioară a unei burse.
    9. Combinarea activităților în mai multe organizații.

    Toate acestea sunt luate în considerare înainte de a calcula CSP-ul angajaților pe an.

    Responsabilitatea pentru transmiterea cu întârziere a datelor privind SSC

    Formulele pentru obținerea numărului mediu nu sunt complicate, dar țin cont de toate nuanțele.

    Raportarea asupra SSR se transferă organului fiscal de la locul de înregistrare a întreprinzătorului individual sau a întreprinderii până la data de 20 ianuarie a anului curent.

    Neprezentarea sau prezentarea în timp util a documentației necesare se pedepsește cu amendă de 200 de ruble.

    →

    SERVICIUL DE STATISTICĂ FEDERALĂ

    (așa cum a fost modificat prin Ordinul lui Rosstat din 27 octombrie 2016 N 686)

    (EXTRAGE)


    Completarea informațiilor despre numărul de angajați,
    salariile acumulate, orele lucrate
    și plăți sociale


    77. Coloana 1, rândurile de la 01 la 11 arată numărul mediu de angajați din organizație, care include:

    numarul mediu de angajati;

    numărul mediu de angajați externi cu normă parțială;

    numarul mediu de salariati care au prestat munca in baza de contracte civile.

    78. Numărul mediu de salariați pe lună (coloana 2, rândurile 02 la 11) se calculează prin însumarea numărului de salariați pentru fiecare zi calendaristică a lunii, adică. de la 1 la a 30-a sau a 31-a zi (pentru februarie - până la a 28-a sau a 29-a zi), inclusiv sărbătorile (nelucrătoare) și weekend-urile, și împărțind suma primită la numărul de zile calendaristice ale lunii.

    Numărul de angajați din statul de plată pentru o zi de weekend sau de sărbătoare (nelucrătoare) este considerat egal cu numărul de salariați pentru ziua lucrătoare anterioară. În cazul în care există două sau mai multe weekend-uri sau zile de sărbători (nelucrătoare) la rând, numărul de salariați din statul de plată pentru fiecare dintre aceste zile va fi considerat egal cu numărul de salariați din statul de plată pentru ziua lucrătoare care precede weekendul. și zile de sărbători (nelucrătoare).

    Calculul numărului mediu de salariați se realizează pe baza contabilizării zilnice a numărului de salarii de salariați, care trebuie actualizat pe baza comenzilor de admitere, transfer de salariați la un alt loc de muncă și încetarea contractului de muncă.

    Numărul de salariați din statul de plată pentru fiecare zi trebuie să corespundă datelor din fișa de pontaj a salariaților, în baza cărora se stabilește numărul de salariați care s-au prezentat și nu s-au prezentat la serviciu.

    79. Numărul mediu de angajați se calculează pe baza numărului de angajați, care este dat de la o anumită dată, de exemplu, ultima zi a perioadei de raportare.

    Numărul de salarii al angajaților include angajații care au lucrat în baza unui contract de muncă și au prestat muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe, precum și proprietarii care lucrează ai organizațiilor care au primit salarii în această organizație.

    În numărul de salariați de salariați pentru fiecare zi calendaristică sunt luați în considerare atât cei care lucrează efectiv, cât și cei care lipsesc de la serviciu din orice motiv. Pe baza acesteia, statul de plată în unități întregi include, în special, angajații:

    a) cei care au venit efectiv la muncă, inclusiv cei care nu au lucrat din cauza timpului de nefuncţionare;

    b) cei care se aflau în călătorii de afaceri, dacă își păstrează salariul în această organizație, inclusiv angajații care se aflau în călătorii de afaceri de scurtă durată în străinătate;

    c) cei care nu s-au prezentat la muncă pe motiv de boală (pe toată perioada de boală până la reîntoarcerea la muncă în conformitate cu certificatele de incapacitate de muncă sau înainte de pensionarea pe motiv de invaliditate);

    d) care nu s-au prezentat la muncă în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice;

    e) angajat cu fracțiune de normă sau cu jumătate de normă, precum și acceptat la jumătate din tarif (salariu) conform contractului de muncă sau cadru de personal. În statul de plată, acești angajați sunt luați în considerare pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi, inclusiv zilele nelucrătoare ale săptămânii datorate angajării (vezi clauza 81.3).

    Notă. Acest grup nu include anumite categorii de angajați care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, au program redus de lucru, în special: angajați cu vârsta sub 18 ani; lucrătorii angajați în muncă în condiții de muncă dăunătoare și periculoase; femeile cărora li s-au acordat pauze suplimentare de la serviciu pentru a-și hrăni copilul; femeile care lucrează în zonele rurale; angajații care sunt invalizi din grupele I și II;

    f) angajat pe perioadă de probă;

    g) cei care au încheiat un contract de muncă cu o organizație privind prestarea muncii la domiciliu prin muncă personală (lucrători la domiciliu). În statul de plată și numărul mediu de angajați, lucrătorii la domiciliu sunt numărați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi;

    h) salariati cu titluri speciale;

    i) trimiși de la locul de muncă la instituțiile de învățământ pentru a-și îmbunătăți calificările sau pentru a dobândi o nouă profesie (specialitate), dacă își păstrează salariul;

    j) cei detaşaţi temporar să lucreze din alte organizaţii, dacă nu păstrează salariul la locul de muncă principal;

    k) studenții și studenții instituțiilor de învățământ care lucrează în organizații în perioada de practică industrială, dacă sunt înscriși în locuri de muncă (posturi);

    l) studenții din instituțiile de învățământ, studii postuniversitare care se află în concediu de studii cu salariu total sau parțial;

    m) studenții care studiază în instituții de învățământ și care se aflau în concediu suplimentar fără plată, precum și angajații care intră în instituțiile de învățământ care erau în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere în conformitate cu legislația Federației Ruse (a se vedea clauza 81.1);

    n) care se aflau in concediu de odihna anual si suplimentar prevazute in conformitate cu legislatia, contractul colectiv si contractul de munca, inclusiv cele aflate in concediu de odihna cu concediere ulterioara;

    o) care a avut o zi liberă în conformitate cu programul de lucru al organizației, precum și pentru timpul de procesare cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru;

    p) care au beneficiat de o zi de odihnă pentru muncă în weekend sau zile de sărbători (nelucrătoare);

    c) care se aflau în concediu de maternitate, în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct din maternitate, precum și în concediu pentru creșterea copilului (a se vedea paragraful 81.1);

    r) luate pentru înlocuirea lucrătorilor absenți (pe motive de boală, concediu de maternitate, concediu de creștere a copilului);

    s) care au fost în concediu fără plată, indiferent de durata concediului;

    t) cei care au fost inactivi la inițiativa angajatorului și din motive independente de voința angajatorului și a salariatului, precum și în concediu fără plată la inițiativa angajatorului;

    x) cei care au participat la greve;

    c) a lucrat pe bază de rotație. Dacă organizațiile nu au subdiviziuni separate pe teritoriul unei alte entități constitutive a Federației Ruse în care se desfășoară munca prin rotație, atunci lucrătorii care au lucrat pe bază de rotație sunt luați în considerare în raportul organizației cu care contractele de muncă și civile. au fost încheiate;

    w) cetățeni străini care au lucrat în organizații situate pe teritoriul Rusiei;

    w) absenteism;

    y) care au fost cercetaţi înainte de hotărârea instanţei.

    80. Salariații nu sunt incluși în statul de plată:

    a) angajat cu fracțiune de normă din alte organizații;

    Angajații externi cu normă parțială sunt contabilizați separat.

    Notă. Un salariat care primește două, unu și jumătate sau mai puțin de o cotă într-o organizație sau este înregistrat într-o organizație ca lucrător intern cu normă parțială, este luat în considerare în statul de salariu al angajaților ca o singură persoană (o unitate întreagă ). În același timp, un angajat care se află pe statul de plată al unei organizații și desfășoară muncă la un loc de muncă intern cu normă parțială este înregistrat o dată la locul locului de muncă principal, iar masa salarială arată valoarea salariilor, ținând cont de partea -remunerarea timpului;

    b) cei care au prestat muncă în baza unor contracte civile;

    Notă. Un angajat care se află pe statul de plată al unei organizații și care a încheiat un acord de drept civil cu aceeași organizație este înregistrat în statul de plată și numărul mediu de salariu o dată la locul de muncă principal, iar salariile acumulate lui în baza unui contract de muncă și un contract de drept civil - în coloana 8 (statul de plată a salariaților);

    c) recrutați pentru a lucra în conformitate cu contracte speciale cu organizațiile de stat pentru furnizarea de muncă (personal militar și persoane care execută pedepse sub formă de închisoare) și sunt luate în considerare în numărul mediu de salariați (a se vedea paragraful 81.2);

    d) cei transferați la muncă în altă organizație, dacă nu își păstrează salariul, precum și cei trimiși la muncă în străinătate;

    e) dirijate de organizații de formare în instituții de învățământ cu pauză de la muncă, primind burse pe cheltuiala acestor organizații; persoanele cu care s-a încheiat un contract de ucenicie pentru formare profesională cu plata unei burse pe perioada uceniciei;

    f) care a depus o scrisoare de demisie și a încetat activitatea înainte de expirarea termenului de avertizare sau care a încetat activitatea fără avertizare administrației. Sunt excluși din statul de salariu al salariaților din prima zi de absență de la serviciu;

    g) proprietarii acestei organizaţii care nu primesc salarii;

    h) membrii cooperativei care nu au încheiat contracte de muncă cu organizația;

    i) avocați;

    j) militarii în exercitarea atribuţiilor de serviciu militar.

    81. La determinarea numărului mediu de salariați trebuie avute în vedere următoarele.

    81.1. Unii angajați din statul de plată nu sunt incluși în statul mediu de plată. Acești lucrători includ:

    Femei aflate în concediu de maternitate, persoane aflate în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct din maternitate, precum și în concediu de creștere a copilului;

    Angajații care studiază în instituții de învățământ care se aflau în concediu suplimentar fără plată, precum și cei care intră în instituțiile de învățământ care erau în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere în conformitate cu legislația Federației Ruse;

    81.2. Persoanele care nu se află în statul de plată și sunt recrutate pentru a lucra în baza unor contracte speciale cu organizațiile de stat pentru furnizarea de muncă (personal militar și persoane care execută pedepse cu închisoarea) sunt incluse în statul de salariu mediu ca unități întregi pe zile de prezență.

    81.3. Persoanele care au lucrat cu fracțiune de normă în conformitate cu contractul de muncă, cu personalul sau care au fost transferate cu acordul scris al salariatului să lucreze cu fracțiune de normă, la stabilirea numărului mediu de salariați, sunt luate în considerare proporțional cu orele lucrate.

    Calculul numărului mediu al acestei categorii de lucrători se efectuează în următoarea ordine:

    a) numărul total de zile-muncă lucrate de acești lucrători se calculează prin împărțirea numărului total de ore-muncă lucrate în luna de raportare la durata zilei de lucru, pe baza duratei săptămânii de lucru, de exemplu:

    40 de ore - pentru 8 ore (cu o săptămână de lucru de cinci zile) sau 6,67 ore (cu o săptămână de lucru de șase zile);

    36 de ore - 7,2 ore (cu o săptămână de lucru de cinci zile) sau 6 ore (cu o săptămână de lucru de șase zile);

    24 de ore - 4,8 ore (pentru o săptămână de lucru de cinci zile) sau 4 ore (pentru o săptămână de lucru de șase zile).

    b) atunci numărul mediu de lucrători subocupați pentru luna de raportare se determină în termeni de ocupare deplină prin împărțirea zilelor-muncă lucrate la numărul de zile lucrătoare conform calendarului din luna de raportare. Totodată, pentru zilele de boală, concediu, absențe (care se încadrează în zile lucrătoare conform calendarului), numărul de ore-muncă lucrate include condiționat ore pentru ziua lucrătoare anterioară (spre deosebire de metodologia adoptată pentru înregistrarea numărului). al orelor de muncă lucrate).

    Trebuie avut în vedere faptul că angajații pentru care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, orele de muncă reduse, inclusiv persoanele cu dizabilități, sunt contabilizați ca unități întregi în numărul mediu de angajați.

    Metodă de calcul simplificată (exemplu condiționat).

    În organizație, cinci angajați au fost angajați cu normă parțială în septembrie:

    Doi muncitori lucrau 4 ore pe zi, fiecare dintre ei 22 de zile lucratoare. Sunt socotiți pentru fiecare zi lucrătoare ca 0,5 persoane (4,0: 8 ore);

    Trei angajați au lucrat 3,2 ore pe zi timp de 22, 10 și, respectiv, 5 zile lucrătoare. Acești lucrători sunt numărați pentru fiecare zi lucrătoare ca 0,4 persoane (3,2 ore: 8 ore).

    Numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă a fost de 1,7 (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): 22 de zile lucrătoare în septembrie). Acest număr este luat în considerare la determinarea numărului mediu de angajați.

    Notă. Persoanele care au lucrat cu fracțiune de normă din inițiativa angajatorului sunt incluse în numărul mediu de salariați ca unități întregi.

    81.4. Mai jos este un exemplu condiționat de calculare a numărului mediu de angajați care au lucrat cu normă întreagă într-o organizație (lucrand pe un program de lucru pe săptămână de cinci zile) pentru luna de raportare.

    Cifrele lunii Inclusiv nu
    (vezi punctul 81.1)    		 Pentru a fi incluse în numărul mediu de angajați
    (coloana 2 minus coloana 3)
    1 2 3 4
    1 253 3 250
    2 257 3 254
    3 (sâmbătă) 257 3 254
    4 (duminică) 257 3 254
    5 260 3 257
    6 268 3 265
    7 268 3 265
    8 272 3 269
    9 270 3 267
    10 (sâmbătă) 270 3 267
    11 (duminică) 270 3 267
    12 274 3 271
    13 279 3 276
    14 278 3 275
    15 279 - 279
    16 282 - 282
    17 (sâmbătă) 282 - 282
    18 (duminică) 282 - 282
    19 284 - 284
    20 286 - 286
    21 291 - 291
    22 295 2 293
    23 298 2 296
    24 (sâmbătă) 298 2 296
    25 (duminică) 298 2 296
    26 298 2 296
    27 292 2 290
    28 305 2 303
    29 306 2 304
    30 314 2 312
    31 (sâmbătă) 314 2 312
    Sumă 8675

    În acest exemplu, suma numărului de angajați din statul de plată pentru toate zilele lunii care urmează să fie incluse în statul de salariu mediu este 8675, numărul calendaristic de zile dintr-o lună este 31, numărul mediu de angajați pe lună în acest exemplu cazul a fost 280 (8675: 31). Numărul este afișat în unități întregi.

    81,5. Numărul mediu de angajați pentru un trimestru se determină prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de funcționare ale organizației din trimestrul respectiv și împărțirea sumei primite la trei.

    Exemplu. Organizația avea un număr mediu de angajați în ianuarie 620 de persoane, în februarie - 640 de persoane și în martie - 690 de persoane. Numărul mediu de angajați pentru trimestrul I a fost de 650 de persoane ((620 + 640 + 690): 3).

    81,6. Numărul mediu de salariați pentru perioada de la începutul anului până în luna de raportare inclusiv se determină prin însumarea numărului mediu de salariați pentru toate lunile care au trecut de la începutul anului până în luna de raportare inclusiv și împărțirea sumei primite de numărul de luni pentru perioada de la începutul anului, adică respectiv de 2, 3, 4 etc.

    Exemplu. Organizația a început să funcționeze în martie. Numărul mediu de angajați a fost de 450 în martie, 660 în aprilie și 690 în mai. Numărul mediu de salariați pentru perioada de la începutul anului (pe 5 luni) a fost de 360 ​​de persoane ((450 + 660 + 690): 5).

    81,7. Numărul mediu de angajați pentru anul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile anului de raportare și împărțirea sumei primite la 12.


    Numărul mediu de angajați pentru anul a fost de 542 de persoane (6504: 12).

    81,8. Numărul mediu de angajați din organizațiile care au lucrat o lună incompletă (de exemplu, în organizațiile nou create cu natură sezonieră a producției) se determină prin împărțirea sumei numărului de angajați de pe statul de plată pentru toate zilele de muncă ale organizație în luna de raportare, inclusiv zilele de weekend și sărbători (nelucrătoare) pentru perioada de lucru pentru numărul total de zile calendaristice din luna de raportare.

    Exemplu. Organizația nou creată a început să funcționeze pe 24 iulie 2014. Numărul de angajați aflați pe statul de plată în această organizație a fost următorul:

    Cifrele lunii Numărul de salarii al angajaților
    (vezi punctul 81.1)    		 Pentru a fi incluse în numărul mediu de angajați
    (coloana 2 minus coloana 3)
    1 2 3 4
    24 570 - 570
    25 570 - 570
    26 (sâmbătă) 570 - 570
    27 (duminică) 570 - 570
    28 575 - 575
    29 580 - 580
    30 580 - 580
    31 583 - 583
    Sumă 4598

    Numărul total de angajați aflați pe statul de plată în luna iulie care urmează să fie incluși în statul mediu de plată a fost de 4598, numărul de zile calendaristice în iulie a fost de 31, numărul mediu de salariați în iulie a fost de 148 (4598: 31).

    Note.

    Organizațiile nou create nu includ organizațiile create pe baza unor persoane juridice lichidate (reorganizate), divizii separate sau neindependente.

    Organizațiile care au suspendat temporar munca din motive de natură productivă și economică determină numărul mediu de salariați pe o bază generală.

    81,9. Dacă organizația a lucrat pentru un trimestru incomplet, atunci numărul mediu de angajați pentru trimestrul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru lunile de muncă din trimestrul de raportare și împărțirea sumei primite la 3.

    Exemplu. Organizația a fost reînființată și a început să funcționeze în martie. Numărul mediu de angajați în luna martie a fost de 720 de persoane. În consecință, numărul mediu de angajați pentru primul trimestru pentru această organizație a fost de 240 de persoane (720: 3).

    81.10. Dacă organizația a lucrat un an incomplet (natura sezonieră a muncii sau a fost creată după ianuarie), atunci numărul mediu de angajați pentru anul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de activitate ale organizației și împărțirea sumei primite. pana la 12.

    Exemplu. Organizația sezonieră și-a început activitatea în aprilie și s-a încheiat în august. Numărul mediu de angajați a fost de 641 în aprilie, 1254 în mai, 1316 în iunie, 820 în iulie și 457 în august. Numărul mediu de angajați pe an a fost de 374 de persoane ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12).

    81.11. Salariații care se află pe statul de plată al organizației, atrași de lucrări publice sau de muncă temporară pe bază de angajare internă cu normă parțială, se înregistrează în numărul mediu de salariați o dată la locul de muncă principal, numărul de ore de muncă. lucrat, orele de muncă ale acestor lucrători se reflectă în termeni de ore de muncă în lucrări publice sau muncă cu caracter temporar.

    82. Numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială (coloana 3) se calculează în conformitate cu procedura de determinare a numărului mediu de persoane care au lucrat cu fracțiune de normă (a se vedea paragraful 81.3).

    Coloana 3 arată în mod convențional angajații care, în baza unui contract de muncă, au prestat o activitate pedagogică în afara locului locului de muncă principal, cu un salariu orar în valoare de cel mult 300 de ore pe an (similar cu procedura de calcul al numărului de părți externe). lucrători cu timp, ținând cont de orele efective lucrate, folosind durata săptămânii de lucru stabilită pentru specialitățile personalului didactic).

    Datorită faptului că la completarea informațiilor privind numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială pe tip de activitate economică, aceste informații pot fi nesemnificative, coloana se completează cu o zecimală.

    Numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă pentru perioada de la începutul anului și al anului se determină prin însumarea numărului mediu pentru toate lunile care au trecut de la începutul anului și împărțind suma primită la numărul de luni din perioada de raportare.

    83. Numărul mediu de salariați (inclusiv cetățenii străini) care au prestat muncă în temeiul unor contracte de drept civil (coloana 4), al cărui subiect este prestarea muncii și prestarea de servicii, pe o lună, se calculează conform metodologiei de determinare. numarul mediu de angajati.

    Acești angajați sunt contabilizați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi pe întreaga perioadă a prezentului acord, indiferent de perioada de plată a remunerației. Numărul de angajați pentru ziua lucrătoare anterioară este considerat zi liberă sau zi de sărbătoare (nelucrătoare).

    Numărul mediu de salariați care au prestat muncă în baza contractelor civile pentru perioada de la începutul anului și anul se determină prin însumarea numărului mediu pentru toate lunile care au trecut de la începutul anului și împărțirea sumei primite la numărul de luni din perioada de raportare.

    Dacă un angajat din statul de plată a încheiat un contract de drept civil cu aceeași organizație, atunci el nu este inclus în numărul mediu de angajați care au prestat muncă în temeiul contractelor de drept civil (a se vedea nota la paragraful 80 „b”).

    În cazul în care se încheie un contract de drept civil între o organizație și o instituție de învățământ pentru ca studenții să efectueze practică industrială în organizație, raportul organizației include date privind numărul și salariile studenților, indiferent de modul în care a fost calculat salariul - direct către studentul sau transferat la instituţia de învăţământ.

    Numărul mediu de salariați care au prestat muncă în baza unor contracte civile nu include: întreprinzătorii individuali fără formarea unei persoane juridice care au încheiat un contract civil cu o organizație și au primit remunerație pentru munca prestată și serviciile prestate; persoane cu caracter neprogramat care nu au contracte civile cu organizația; persoane cu care s-au încheiat acorduri de drept de autor pentru transferul drepturilor de proprietate.