Buna! În acest articol, vom discuta despre tema orei suplimentare.

Astăzi veți învăța:

1. Ce înseamnă să lucrezi ore suplimentare;
2. Cum se contabilizează și se plătește orele suplimentare;
3. Care sunt asemănările și diferențele sale cu programul de lucru neregulat.

Legislația muncii pe teritoriul Federației Ruse acoperă suficient de detaliat problemele legate de activitatea muncii. Și este necesar să respectăm cu strictețe toate cerințele sale. Mai mult, când vine vorba de un concept complex, cum ar fi orele de lucru suplimentare. Astăzi vom discuta aspecte legate de acest tip de activitate.

Sensul termenului

Perioada de lucru prelungit se înțelege ca executarea unui anumit tip de muncă care depășește norma, care este specificată în contractele relevante.

Cine este inițiatorul

Inițiativa ar trebui să vină doar de la angajator. În caz contrar, orele suplimentare nu sunt luate în considerare.

Ce tipuri există

• Fără a lua în considerare dacă angajatul este de acord sau nu;
• Cu acordul scris al salariatului.

Cazuri de lucru ore suplimentare

În prezent, există mai multe tipuri de ore suplimentare care trebuie efectuate indiferent dacă salariatul este de acord sau nu.

Aceste activități includ:

• Funcționează atunci când sunt eliminate catastrofele naturale sau provocate de om;
• Eliminarea situațiilor de urgență în industrii periculoase pentru oameni;
• Eliminarea întreruperilor la funcționarea transportului, a apei, a alimentării cu gaz;
• Eliminarea încălcărilor în funcționarea sistemelor de încălzire, a sistemelor de comunicații;
• Dacă munca trebuie să fie făcută în timpul unei legi de urgență sau marțiale;
• Lucrează în timpul epidemiilor;
• Tipuri de lucrări pentru eliminarea incendiilor, consecințele cutremurului și altele.

Este strict necesar să efectuați aceste lucrări, nu există nicio alternativă aici. În astfel de situații, angajații trebuie să respecte toate cerințele angajatorilor.

Consimțământul scris este o categorie complet diferită.

Astfel de activități includ:

• Dacă, din motive care nu depind de angajat și angajator, nicio muncă nu este efectuată în timpul programului de lucru;
• Dacă este necesar să reparați structuri sau dispozitive, a căror stare defectuoasă poate duce la oprirea unui număr mare de persoane;
• Muncitorul nu s-a prezentat la muncă.

În astfel de situații, este obligatoriu să solicitați consimțământul angajatului, este recomandabil să se înregistreze prezența sa în scris.

Persoanele care nu sunt supuse unei ore suplimentare

• Femei care sunt însărcinate;
• Lucrători sub vârsta de optsprezece ani;
• Muncitori care urmează practică industrială.

Dacă nu există nicio interdicție stabilită prin documente medicale, orele suplimentare pot fi alocate următorilor lucrători:

• Persoane cu dizabilitati;
• Femei care cresc copii sub trei ani;
• Mame singure și tați cu copii sub 5 ani;
• Angajați cu copii cu dizabilități;
• Muncitori care au grijă de rudele bolnave.

Restricții de durată

Legislația muncii stabilește clar limitele pentru recrutarea orelor suplimentare. Acestea sunt următoarele: orele suplimentare nu pot depăși 4 ore în 2 zile, precum și 120 de ore într-un an. Dacă această limită a fost deja elaborată, persoana nu poate fi implicată în ore suplimentare în timpul anului curent. Pentru un manager, aceasta este plină de responsabilitate administrativă.

Exemplu. Marți, un angajat a lucrat ore suplimentare pentru o oră. Miercuri, a fost implicat în aceeași muncă, dar timp de 3 ore. Joi, a cerut din nou unui angajat să își îndeplinească sarcinile peste ore. Dar, având în vedere faptul că a lucrat deja timp de 4 ore, este imposibil să-l implicăm la muncă mai mult de 1 oră.

documentarea

În fiecare caz, implicarea în orele suplimentare este documentată. Și acest lucru se face înainte de începerea lucrărilor. Forma documentelor nu este reglementată de lege, astfel încât acestea sunt dezvoltate la fiecare întreprindere sau organizație specifică.

Documentele ar trebui să reflecte:

• Motivul, data, durata activității;
• Faptul că salariatul este conștient de dreptul de a refuza munca suplimentară;
• Faptul că angajatul nu se deranjează să facă ore suplimentare (dacă este necesar);
• Suma de plată pentru lucrare.

Ordinul de a se angaja în orele suplimentare este, de asemenea, întocmit într-o formă arbitrară.

Puteți atașa la comanda:

• Memo la management;
• Consimțământul scris al angajaților;
• O declarație în care angajatul solicită timp suplimentar de odihnă (dacă dorește).

Să lămurim imediat că absența acestor documente nu este considerată o eroare dacă comanda reflectă informațiile complete. De asemenea, angajatorul este obligat să țină seama de durata de muncă a oricărui angajat.

Plata orelor suplimentare

Plata pentru orele suplimentare include 2 părți:

• Simplu;
• În plus, scopul său este de a compensa fiecare oră de muncă care depășește norma.

Conform legislației muncii, orele suplimentare sunt plătite la un nivel crescut:

• Primele două ore ale acestei lucrări sunt plătite prin creșterea ratei orare a salariatului de o dată și jumătate;
• Fiecare oră de muncă următoare este plătită, crescând rata de oră a angajatului de 2 ori.

Mărimea, în conformitate cu care este plătită o astfel de muncă, poate fi stabilită în reglementările locale, și anume în contractul colectiv de muncă. Dacă mărimea nu este clar definită în aceste documente, plata se face în suma minimă, care este prevăzută în legislația muncii.

Dacă salariatul își exprimă disponibilitatea de a continua munca după terminarea zilei de muncă, angajatorul va fi în continuare responsabil pentru asigurarea respectării programului de lucru.

În ciuda faptului că plățile pentru orele suplimentare sunt prevăzute de lege, angajatorul, din proprie inițiativă, poate plăti pentru o astfel de muncă cu o dublă sau triplă. Sursa acestor plăți suplimentare, în cazul în care organizația este comercială, este fondul de rezervă, care este creat pe baza reglementărilor locale.

Perioada de lucru în ziua liberă

Nu se poate lucra ore suplimentare în weekend. Acest lucru a fost confirmat de o serie de Plenare ale Curții Supreme a Federației Ruse. Curtea Supremă clarifică faptul că orele suplimentare și lucrul în zilele libere au aceeași bază legală, ceea ce înseamnă că salariul crescut este nejustificat și excesiv.

Exemplu. Mecanicul K. a lucrat 11 ore în ziua liberă. Cele 3 ore în care a lucrat peste o zi de lucru standard nu sunt ore suplimentare. Și va fi plătit ca loc de muncă în weekend.

Lucrând ore suplimentare noaptea

Dacă acest tip de muncă se desfășoară integral sau parțial noaptea, angajatorul trebuie să plătească atât pentru munca care depășește norma, cât și pentru orele de noapte, deoarece nu există un temei legal unic.

Exemplu.Ospătarul D. are o zi lucrătoare, care începe la ora 16.00 și se încheie la 23.00. Angajatorul i-a cerut să rămână la serviciu până la 2 dimineața. Aceasta înseamnă că perioada 16.00 - 22.00 va trebui plătită, ca de obicei, într-o singură sumă.

Pentru perioada 22.00 - 23.00 trebuie să plătiți pentru prestația muncii noaptea.

Dar ora de la 23.00 la 2 dimineața va fi plătită atât ca ore suplimentare, cât și ca muncă noaptea.

Perioada de muncă și orele de lucru neregulate

Dacă un angajat desfășoară activități în funcție de regimul de lucru neregulat, nu vorbim despre ore suplimentare. În acest caz, angajatorul compensează munca excesivă oferindu-i salariatului timp suplimentar pentru odihnă.

Compensarea orelor suplimentare

Munca peste ore înseamnă mai multă energie și mai puțin timp pentru odihnă, astfel încât guvernul oferă garanții și compensații pentru cei care o fac.

Această listă include:

• Nivel de plată mai ridicat;
• Limitarea timpului suplimentar;
• Prezența unei anumite proceduri pentru implicarea în implementarea lucrărilor;
• Interzicerea implicării anumitor grupuri de lucrători în astfel de activități;
• Oferind odihnă suplimentară.

La cererea scrisă de la angajat, plata orelor suplimentare poate fi modificată timp suplimentar de odihnă.În acest caz, orele suplimentare vor fi plătite la rata obișnuită, iar restul suplimentar va fi neplătit.

Acest tip de compensare trebuie emis sub formă de comandă sau instrucțiune, iar timpul de odihnă este menționat în fișa de raport.

Cum stau lucrurile în realitate

De fapt, există o mare diferență între norma prevăzută de lege și starea reală de fapt.

Sectorul nestatal este deosebit de vulnerabil la încălcări: angajatorii obligă practic angajații să lucreze ore suplimentare fără a-și cere consimțământul. Sau, în general, deghizează munca ore suplimentare sub pretextul locurilor de muncă cu normă parțială, nu țin cont deloc de orele lucrate.

Legislația privind munca prelungită și impozitul

Codul fiscal nu stabilește nicio restricție în ceea ce privește contabilitatea și plata orelor suplimentare. Aceasta înseamnă că, dacă sunt încălcate standardele de muncă, aceasta nu implică încălcări ale cerințelor fiscale.

Scutirea de aici nu se aplică, deoarece toate taxele pentru acest tip de muncă sunt incluse în salarii.

Concluzie

Orele suplimentare sunt adesea o necesitate determinată de interesele organizației. Este necesar să rezolvați o problemă dificilă care a apărut în afara planului sau managerul cere să rămână din diferite motive, toate acestea sunt comune și sunt o situație tipică.

Cum să nu fim înșelați și să obținem plata datorată în aceste cazuri, am considerat astăzi în materialul nostru.

Iată principalele caracteristici ale orei suplimentare (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). Se realizează la inițiativa angajatorului. Dacă salariatul întârzie să dispună de liberul arbitru, neavând timp să îndeplinească suma planificată, orele suplimentare nu sunt menite.

Orele suplimentare depășesc orele de lucru (munca zilnică, schimbul). Cu contabilitatea rezumată - care depășește numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă, înscrisă în reglementările interne (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

O astfel de lucrare nu este sistematică (scrisoarea Rostrud din 07.06.2008 nr. 1316-6-1). Nu este permis pentru lucrătorii individuali.

Perioada de muncă nu trebuie să dureze mai mult de patru ore pentru două zile la rând și 120 de ore pe an (partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Perioada de lucru lucrată trebuie reflectată în foaia de timp (de exemplu, în formularul nr. T-12 sau nr. T-13, aprobat prin decretul Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din data de 05.01.2004 nr. 1). Orele suplimentare în cardul de raport trebuie să fie marcate cu codul literei „C” sau cu numeric „04”, sub care este indicat numărul de ore suplimentare.

Exemple de lucru ore suplimentare

Durata orei suplimentare este contabilizată diferit în cazurile în care o persoană lucrează în schimburi sau într-o zi normală de 8 ore.

Exemplu
Contabilul are o săptămână de lucru de cinci zile și o zi lucrătoare de opt ore, între orele 9.00 și 18.00 (cu o pauză de prânz între orele 13.00 și 14.00). Managerul i-a cerut contabilului să rămână până la ora 20.00 pentru a pregăti un raport pentru el.

Perioada de timp de la 18.00 la 20.00, în acest caz, este o muncă suplimentară.

Luați în considerare un exemplu în care o companie ține o evidență sumară a timpului de lucru al unui angajat.

Exemplu
Un angajat lucrează într-o organizație cu o înregistrare cumulativă a programului de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. Orele normale de lucru sunt de 40 de ore pe săptămână. Pentru a calcula numărul de ore lucrate ore suplimentare, comparați orele normale de lucru pentru un angajat dat și numărul de ore efectiv lucrate în perioada contabilă (indicată în foaia de timp). În primul trimestru al anului 2015, conform calendarului de producție pentru o săptămână de lucru de 40 de ore, norma de lucru este de 454 ore: în ianuarie - 136 ore, în februarie - 159, în martie - 159. Conform programului, angajatul a lucrat 135 de ore în ianuarie, 160 în februarie, în martie 164. Total - 459 ore. Adică a lucrat 4 ore ore suplimentare.

Plata orelor suplimentare

Luați în considerare modul de plată pentru orele suplimentare. Salariile specifice pot fi stabilite prin reglementări locale sau contracte colective sau de muncă. Orele suplimentare sunt plătite cu o rată crescută:

• primele două ore de procesare sunt plătite cel puțin o sumă și jumătate,
• orele următoare - nu mai puțin de două ori (articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse).

O parte vagă a formulărilor „unu și jumătate” și „dimensiunea dublă” a plății cauzează adesea dificultăți contabilului. Judecătorii Curții Supreme au încercat să clarifice (Decizia din 21.06.2007 nr. GKPI07-516). Ei au explicat cum să plătească pentru orele suplimentare. Comanda este:

• pentru lucrătorii de piese - pentru primele două ore, cel puțin la o rată și jumătate, și pentru următoarele ore - cel puțin la dublu;
• angajații a căror muncă este plătită la tarife zilnice sau orare - în valoare de o rată de salariu zilnică sau jumătate pentru primele două ore, și pentru următoarele ore - în valoare de salariu dublu pe zi sau pe oră;
• salariați - în valoare de o oră și jumătate (o parte din salariu pe zi sau o oră de muncă) în exces din salariu pentru primele două ore de muncă, pentru orele ulterioare - cu o rată dublă pe oră în exces.

Dar trebuie să distingem între orele suplimentare și munca în weekend și sărbători.

Exemplu
Lăcătușul funcționează 5 zile pe săptămână - de luni până vineri între orele 9.00 și 18.00. Pentru a elimina accidentul, el a fost chemat să lucreze sâmbătă între orele 10.00 și 20.00. Adică, lăcătușul a lucrat în weekend (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest tip de muncă nu este ore suplimentare. Dacă lăcătușul primește un salariu și a lucrat norma lunară a timpului de lucru, atunci munca în weekend este plătită în valoare de cel puțin dublul ratei orare în exces din salariu (prima parte a articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse). De asemenea, orele suplimentare nu sunt considerate ore suplimentare.

Dar înapoi la orele suplimentare. Avizul privind modul de determinare a tarifului tarifar pe oră este comunicat prin scrisoarea Ministerului Sănătății Rusiei din 02.07.2014 nr. 16-4 / 2059436. Ordinea acestui indicator nu este reglementată. Aceasta înseamnă că poate fi stabilit printr-un contract colectiv, un acord suplimentar la un contract de muncă, un act local intern.

Ministerul Sănătății recomandă determinarea ratei salariale pe oră prin împărțirea salariului angajatului la numărul mediu lunar de ore de muncă, în funcție de durata stabilită a săptămânii de lucru în ore. În acest caz, numărul mediu lunar de ore de lucru se calculează prin împărțirea normei anuale a timpului de lucru în ore la 12. Conform calendarului de producție pentru 2015, numărul mediu lunar de ore de lucru va fi:

• cu o săptămână de lucru de 40 de ore - 164,25 ore (1971 ore: 12 luni);
• cu o săptămână de lucru de 36 de ore - 147,78 ore (1773,4 ore: 12 luni);
• cu o săptămână de lucru de 24 de ore - 98,38 ore (1180,6 ore: 12 luni).

Acest lucru se datorează faptului că un angajat poate primi aceeași remunerație pentru orele suplimentare efectuate în luni diferite. Să prezentăm exemple de calcul al tarifului tarifar pe oră.

Exemplu
Salariul angajatului este de 50.000 de ruble. În 2015, cu o săptămână de lucru de 36 de ore, numărul mediu lunar de lucru va fi de: 147,78 ore (1773,4 ore: 12 luni). Rata salariului pe oră al angajaților: 50.000: 147.78 \u003d 338.34 ruble.

O altă situație este însă când un angajat lucrează cu normă part-time.

Exemplu
Angajatului i se atribuie un loc de muncă part-time de patru ore. Supraveghetorul a solicitat încă patru ore. Astfel, ziua de lucru a angajatului a fost de opt ore.

Perioada exterioară este considerată munca suplimentară, care este plătită conform legislației muncii.

Cu contabilitatea sumară a timpului de lucru, ar trebui să fim ghidați de clauza 5.5 "Recomandări pentru aplicarea regimurilor flexibile de timp de lucru la întreprinderi, instituții și organizații ale sectoarelor economiei naționale" (aprobat prin decretul Comitetului de Stat al Muncii nr. 162, Consiliul central al sindicatelor nr. 12-55 din 30.05.1985) - în o parte care nu contrazice Codul Muncii al Federației Ruse. Orele suplimentare sunt calculate la sfârșitul perioadei contabile (lună, trimestru, jumătate de an, an). Depășirea normei stabilite pentru perioada de raportare în ansamblu (și nu în zilele individuale) va fi considerată muncă suplimentară. După ce ați stabilit numărul de zile lucrătoare din perioada contabilă, trebuie să plătiți, în medie, pentru fiecare zi lucrătoare a perioadei contabile, nu mai puțin de o dată și jumătate, iar următoarele ore - nu mai puțin de două ori.

Exemplu
Organizația are o contabilitate sumară a programului de lucru, perioada contabilă este de un sfert. Conform calendarului de producție, în al doilea trimestru, un angajat trebuie să lucreze 487 de ore. La sfârșitul trimestrului, s-a dovedit că în aprilie a lucrat 172 de ore, în mai - 170 de ore, iar în iunie - 150 de ore. Total 492 ore (172 + 170 + 150).

În consecință, angajatul a lucrat ore suplimentare peste 5 ore în trimestrul doi.

Exemplu
Organizația operează o contabilitate sumară a programului de lucru, perioada contabilă fiind de jumătate de an. Conform calendarului de producție, a doua jumătate a anului reprezintă 1.046 de ore. În perioada 1 - 14 aprilie, angajatul a fost într-o altă vacanță.

Conform calendarului, o săptămână de lucru de 40 de ore este de 80 de ore (10 zile lucrătoare x 8 ore lucrătoare), ceea ce înseamnă că timpul de lucru standard pentru un angajat în a doua jumătate a anului va fi de 966 de ore (1046 - 80). Timpul lucrat în exces de aceste ore va fi ore suplimentare. Timpul vacanței este exclus.

La cererea angajatului, în loc să plătească pentru orele suplimentare, se poate oferi un timp suplimentar de odihnă - pentru o durată de cel puțin ore suplimentare lucrate (152 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, 5 ore lucrate ore suplimentare - timpul suplimentar de odihnă este, de asemenea, de cel puțin 5 ore. Orele suplimentare sunt plătite într-o singură sumă. Opțiunea aleasă de compensare, repaus sau plată, are sens să fixați în ordinea angajării în orele suplimentare, împotriva semnăturii angajatului. Și, apropo, angajatorul nu este obligat să aloce timp suplimentar de odihnă la un moment convenabil pentru angajat. Desigur, este mai bine ca părțile să fie de acord. Timpul suplimentar de odihnă nu este plătit.

Exemplu
Salariile managerilor Petrov și Sidorov sunt de 30.000 de ruble. Pe 3 august 2015, au lucrat ore suplimentare timp de 3 ore. Petrov, în loc de compensații bănești pentru orele suplimentare, a luat timp suplimentar de odihnă - a venit la muncă 3 ore mai târziu. Sidorov a ales plata. Orele suplimentare sunt plătite în organizație după cum urmează: pentru primele 2 ore la jumătate, pentru următoarele ore - în dublu. Programul de lucru standard în 2015 conform calendarului de producție este de 1971 ore.

Ponderea pe oră din salariul angajaților este de 182,65 ruble. (30.000 de ruble: (1971 h: 12 luni)). În 3 ore de ore suplimentare au câștigat:

• Petrov - 547,95 ruble. (182,65 ruble / h x 3 h),
• Sidorov - 913,25 ruble. (182,65 ruble / h x 2 h x 1,5 + 182,65 ruble / h x 1 h x 2).

Luați în considerare cum să calculați orele suplimentare pentru un lucrător.

Exemplu
Un muncitor de lucrări a lucrat peste 3 ore ore suplimentare pe 3 august 2015, timp în care a produs 5 părți: în prima oră - 2 bucăți, în următoarele 2 ore - 3 bucăți. Fiecare detaliu este plătit în valoare de 500 de ruble. Orele suplimentare în organizație sunt plătite pentru primele 2 ore într-o sumă și jumătate, pentru următoarele ore - în dublu.

Pentru orele suplimentare lucrate, lucrătorul va primi: 4.500 de ruble. (RUB 500 / buc x 2 bucuri x 1,5 + RUB 500 / buc x 3 bucăți x 2).

Elena Galichevskaya,
expert al Școlii, SKB Kontur

„Contabilitate nouă”, 2008, N 4

Contabilitate acumulată: weekend-uri, concedii și ore suplimentare

În ce cazuri se aplică contabilitatea sumară a programului de lucru? Ce documente sunt necesare pentru asta? Cum se face un program pentru contabilitate sumară? În ce cazuri se aplică contabilitatea sumară a programului de lucru? Vei găsi răspunsuri la aceste întrebări în acest articol.

Dispoziții generale

Introducerea contabilității rezumate a programului de lucru este permisă dacă este imposibil pentru salariați să respecte orele de lucru săptămânale stabilite (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, controlul respectării respectării programului de lucru cu norma stabilită se realizează pentru perioada contabilă (lună, trimestru și alte perioade care nu depășesc un an).

Fără a eșua, contabilitatea sumară a programului de lucru ar trebui introdusă numai cu o metodă de lucru rotativă (articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse). În alte cazuri (de exemplu, în timpul lucrărilor pe ture), introducerea contabilității rezumate este de natură consultativă.

Uneori, este necesar să se transfere un angajat din contabilitatea rezumată a programului de lucru la cel nerezumat, înainte de sfârșitul anului contabil. Codul Muncii al Federației Ruse nu conține o interdicție directă a trecerii de la contabilitatea acumulată la contabilitatea necumulată în perioada contabilă. În acest sens, considerăm posibilă o astfel de tranziție, cu excepția cazurilor de lucru pe bază de rotație. O astfel de tranziție necesită o documentare adecvată.

documentarea

Procedura de introducere a contabilității rezumate a programului de lucru este stabilită de reglementările interne ale muncii (paragraful 3 al articolului 104 din Codul muncii al Federației Ruse). La rândul său, reglementările interne de muncă sunt de obicei o anexă la contractul colectiv și sunt aprobate de angajator, ținând cont de avizul organului de reprezentare a lucrătorilor în modul prevăzut de art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru adoptarea reglementărilor locale (articolul 190 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ținând cont de aceste norme, considerăm că trecerea de la o contabilitate rezumată la o contabilitate nerezumată poate fi formalizată printr-o comandă (comandă) a șefului, care va aduce modificări corespunzătoare la reglementările interne ale muncii.

Trebuie menționat că angajatorul este obligat să cunoască angajații împotriva semnării cu reglementările locale adoptate direct legate de activitatea lor de muncă (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, cu comanda (comanda) conducătorului de la trecerea de la contabilitatea rezumată la cea nerezumată, este necesar să se familiarizeze (împotriva semnăturii) toți angajații care sunt afectați de această tranziție.

Cum se face un program?

Contabilitatea sumară a orelor de muncă, de regulă, este utilizată pentru munca pe schimburi. În cazul muncii pe ture, fiecare grup de angajați trebuie să efectueze munca în conformitate cu programul de schimb (art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu contabilitatea rezumată, programele de lucru trebuie să fie întocmite fără greș și aduse la cunoștința angajaților cu cel mult o lună înainte de a fi puse în aplicare (paragraful 4 al articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Programul trebuie să fie întocmit astfel încât să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru perioada de referință. Acest număr este determinat pe baza programului de lucru săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători (paragraful 2 al articolului 104 din Codul muncii al Federației Ruse). Pentru angajații care lucrează cu normă parțială (ture) și / sau cu săptămâna parțială, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este redus în consecință.

La stabilirea normei timpului de lucru pentru perioada contabilă, este necesar să se țină seama de Clarificarea Ministerului Muncii din Rusia din 29 decembrie 1992 N 5 „Cu privire la unele probleme apărute în legătură cu transferul zilelor libere care coincid cu sărbătorile”, care este valabilă în partea care nu contravine Codului muncii al Federației Ruse [art. 423 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Conform clauzei 2 din Clarificarea specificată, norma de lucru pentru anumite perioade de timp se calculează în conformitate cu programul estimat al unei săptămâni de lucru de cinci zile, cu două zile libere sâmbătă și duminică, pe baza următoarei perioade de muncă zilnică (schimb).

cu o săptămână de lucru de 40 de ore - 8 ore;

cu o săptămână de lucru de 36 de ore - 7,2 ore;

cu o săptămână de lucru de 24 de ore - 4,8 ore.

În zilele de dinainte de concediu, ziua lucrătoare este redusă cu o oră pentru toți angajații (articolul 95 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pe baza normelor menționate, se întocmește anual un calendar de producție.

Numărul total de ore de lucru conform graficului pentru perioada contabilă nu trebuie să depășească norma pentru aceeași perioadă de timp, conform calendarului de producție.

Exemplu 1. Un angajat al organizației are o contabilitate sumară a programului de lucru. Perioada contabilă este de un sfert.

ianuarie - 140 (cu o rată de 136);

februarie - 155 (cu o rată de 159);

martie - 159 (cu o rată de 159);

I trimestru - 454 (la rata de 454).

Astfel, în ciuda inconsecvenței numărului de ore de muncă în funcție de program pe luni, orele normale de muncă au fost menținute pentru angajat pentru perioada contabilă.

În opinia noastră, standardul timpului de lucru pentru un anumit angajat nu include acele perioade de timp în care salariatul nu își îndeplinește funcția de muncă (de exemplu, concediu).

Exemplul 2. Să luăm datele din Exemplul 1 și să presupunem că un angajat are concediu anual în perioada 1 februarie - 29 februarie 2008.

Numărul de ore de muncă în conformitate cu programul pentru trimestrul I 2008 poate fi după cum urmează:

ianuarie - 140 (cu o rată de 136);

februarie - 0 (cu o rată de 159);

martie - 159 (cu o rată de 159);

I trimestrul - 299 (la rata de 454).

Dacă un astfel de angajat este programat pentru 454 de ore, atunci se va găsi într-o poziție inegală cu alți angajați, deoarece pentru un timp inegal (două luni și trei luni) va trebui să lucreze același număr de ore de lucru.

Weekend-uri și sărbători

Zilele de lucru programate pot cădea în weekend și sărbători. Ca regulă generală, munca în weekend și concediile nelucrătoare este plătită cel puțin în dubla sumă (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu toate acestea, dacă pentru majoritatea angajaților care lucrează într-un program săptămânal de lucru de cinci zile, zilele libere sunt sâmbătă și duminică, atunci cu munca pe schimburi, zilele libere sunt furnizate în diferite zile ale săptămânii conform programului stabilit (art. 111 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, dacă, conform graficului, ziua lucrătoare cade, de exemplu, duminică, atunci nu se plătește suplimentar, deoarece nu este o zi liberă pentru angajat.

Spre deosebire de weekend, vacanțele nelucrătoare sunt stabilite de art. 112 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru toți angajații, fără excepție.

Reamintim că vacanțele nelucrătoare în Federația Rusă sunt:

Trebuie avut în vedere faptul că, odată cu contabilitatea sumară a timpului de lucru, munca în concedii este inclusă în norma lunară a timpului de lucru (clauza 1 din Clarificarea Comitetului de Stat al Muncii al URSS și al Consiliului Central al Sindicatelor al Uniunii Europene al Consiliului Central al Sindicatelor din 08.08.1966 N 13 / P-21 "Cu privire la compensația pentru muncă în concedii").

Este posibilă compensarea muncii la sfârșit de săptămână (conform graficului) și sărbătorilor într-unul din două moduri: sub formă de plată suplimentară în numerar sau prin asigurarea salariatului cu o altă zi de odihnă (art. 153 din Codul muncii al Federației Ruse).

Compensație financiară

Trebuie menționat că valoarea specifică a plății pentru muncă într-un weekend sau o vacanță nelucrătoare poate fi stabilită printr-un contract colectiv, un act normativ local, adoptat luând în considerare avizul organului reprezentativ al lucrătorilor, un contract de muncă. În același timp, valoarea acestei plăți nu poate fi mai mică decât minimul stabilit de art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:

Pentru lucrătorii de piese - la o cantitate dublă de piesă;

Angajații a căror muncă este plătită la cote salariale zilnice (pe oră) - în cantitate de rate salariale duble (pe oră);

Angajați care primesc salarii:

în cuantumul unei singure rate zilnice sau orare (o parte a salariului pe zi sau o oră de muncă) peste salariu, dacă munca într-un weekend sau o vacanță nelucrătoare a fost efectuată în conformitate cu norma lunară de timp de lucru;

în cantitatea de dublă rată zilnică sau pe oră (o parte din salariu pe zi sau o oră de muncă) peste salariu, dacă munca a fost efectuată în exces de norma lunară de timp de lucru.

După cum puteți vedea, calculul remunerației pentru muncă în concedii va depinde de sistemul de remunerare aplicat de angajator. Să luăm în considerare modul în care se face un astfel de calcul folosind exemple de salarii pe oră și salarii.

Exemplul 3. Un angajat al organizației are o contabilitate sumară a programului de lucru. Muncitorii sunt plătiți la nivelul salariului pe oră de 100 de ruble. în 1 oră. Perioada contabilă este de un sfert. În ianuarie, angajatul a lucrat 140 de ore conform programului (în timp ce norma conform calendarului de producție era de 136), din care 10 ore au lucrat în vacanță pe 2 ianuarie.

Salariul pentru ianuarie va fi:

130 h x 100 rub. + 10 h x 2 x 100 ruble. \u003d 15.000 de ruble.

Trebuie menționat că, atunci când plătiți pentru muncă în vacanțe, nu contează dacă această muncă a fost efectuată în cadrul normei lunare de lucru sau nu, ceea ce simplifică mult calculul.

Exemplul 4. Un angajat al unei organizații cu un salariu lunar de 10.000 de ruble. se stabilește contabilitatea sumară a programului de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. În ianuarie, angajatul a lucrat 140 de ore conform programului (în timp ce norma conform calendarului de producție era de 136 de ore), din care 10 ore au lucrat în vacanță pe 2 ianuarie.

Salariul pentru ianuarie va consta dintr-un salariu și plăți suplimentare pentru munca în vacanță.

Pentru a determina suma de plată pentru concedii (unică sau dublă), este necesar să se compare orele efective lucrate pe lună cu norma lunară a programului de lucru. Dar se pune întrebarea despre ceea ce este considerat norma lunară a timpului de lucru pentru lucrători cu contabilitatea sumară a timpului de lucru. Există două abordări pentru soluționarea acestei probleme.

Prima opțiune se bazează pe o interpretare literală a normelor dreptului muncii. Orele normale de lucru nu pot depăși 40 de ore pe săptămână (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, Codul Muncii al Federației Ruse nu a stabilit o procedură specială pentru calcularea normei lunare a timpului de lucru pentru contabilitate sumară. Prin urmare, norma lunară a timpului de lucru în contabilitatea rezumată este determinată în mod general conform calendarului de producție, ținând cont de art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În primul rând, determinăm costul unei ore prin împărțirea salariului la numărul de ore în funcție de calendarul de producție pentru luna februarie:

10.000 RUB : 136 h \u003d 73,53 ruble.

6 h x 73,53 ruble. + 4 h x 73,53 ruble. x 2 \u003d 1029,42 ruble.

10.000 RUB + 1.029,42 RUB \u003d 11.029,42 RUB

A doua opțiune se bazează pe raționamentele logice și pe o analiză aprofundată a normelor dreptului muncii. Cu contabilitatea rezumată, norma de lucru este determinată doar de rezultatele perioadei contabile, adică. în cazul nostru, la sfârșitul trimestrului. În diferite luni din perioada contabilă, numărul de ore conform graficului poate devia de la normă conform calendarului de producție, dar la sfârșitul trimestrului trebuie să corespundă normei conform calendarului de producție.

Dacă programul este întocmit corect, atunci norma de ore conform programului stabilit pentru lună va fi considerată norma lunară a timpului de lucru. Apoi, în cazul nostru, plata suplimentară pentru munca în vacanță se face într-o singură sumă.

10 h x 73,53 ruble. \u003d 735,3 ruble.

Astfel, salariul pentru ianuarie va fi:

10.000 RUB + RUB 735.3 \u003d 10 735,3 ruble.

În legătură cu lipsa reglementării legislației referitoare la problema analizată, recomandăm ca alegerea uneia dintre opțiuni să fie fixată în regulamentul privind remunerarea sau alt act local al organizației.

Furnizarea unui angajat cu o altă zi de odihnă

La cererea unui angajat care a lucrat într-un weekend sau o vacanță nelucrătoare, i se poate da o altă zi de odihnă. În acest caz, munca într-un weekend sau o vacanță nelucrătoare este plătită într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu este plătibilă.

Muncă peste program

Având în vedere contabilizarea sumară a programului de lucru, orele suplimentare sunt considerate a fi mai mari decât numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă (articolul 99 din Codul muncii al Federației Ruse). Cu alte cuvinte, orele suplimentare sunt definite ca diferența dintre numărul de ore lucrate efectiv de un angajat în perioada de referință și numărul normal de ore lucrate în perioada de referință. Orele suplimentare sunt calculate numai la sfârșitul perioadei contabile. Primele două ore de ore suplimentare sunt plătite de cel puțin o dată și jumătate, iar restul - cel puțin dublu.

Notă! Durata orei suplimentare nu trebuie să depășească 4 ore pentru fiecare salariat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an (art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Luați în considerare modul în care se face calculul orelor suplimentare cu ajutorul unor exemple de salarii orare și salariale.

Exemplul 5. Un angajat al organizației are o contabilitate sumară a programului de lucru. Muncitorilor li se plătește o rată de salariu pe oră de 100 de ruble. în 1 oră. Perioada contabilă este de un sfert. În primul trimestru al anului 2008, angajatul a lucrat 460 de ore (în conformitate cu norma de 454 de ore).

460 h - 454 h \u003d 6 h.

RUB 100 x 2 h x 1,5 + 100 ruble. x 4 h x 2 \u003d 1100 ruble.

Notă! Atunci când se calculează orele suplimentare în funcție de rezultatele perioadei contabile, munca nu este luată în considerare sărbătorile care depășesc norma, deoarece aceasta a fost deja plătită în valoare dublă (clauza 4 din Clarificarea Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor All-Union din 08.08.1966 N 13 / P-21, Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30.11.2005 N GKPI05-1341).

Exemplul 6. Un angajat al unei organizații cu un salariu lunar de 10.000 de ruble. se stabilește contabilitatea sumară a programului de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. În primul trimestru al anului 2008, angajatul a lucrat 460 de ore (în conformitate cu norma de 454 de ore).

Numărul de ore suplimentare va fi:

460 h - 454 h \u003d 6 h.

Determinăm rata medie a salariului pe oră, împărțind valoarea salariilor pentru toate lunile trimestrului la numărul normal de ore de lucru din această perioadă contabilă:

30.000 RUB : 454 h \u003d 66,08 ruble.

Plata suplimentară pentru orele suplimentare din primul trimestru 2008 va fi:

RUB 66.08 x 2 h x 1,5 + 66,08 rub. x 4 h x 2 \u003d 726,88 ruble.

Exemplul 7. Să luăm condițiile din exemplul 6 și să presupunem că 10 ore din 460 ore au lucrat într-o vacanță pe 2 ianuarie.

În acest caz, orele suplimentare nu sunt plătite suplimentar, deoarece munca în concediu a fost deja plătită în valoare dublă (a se vedea exemplul 4).

E. Polyakova

AKDI "Economie și viață"

Semnat pentru a tipări

Contabilizăm suplimentele de vacanță și orele suplimentare cu contabilitatea sumară a programului de lucru

Lucrări ore suplimentare cu contabilitate acumulată - aceasta este o muncă prestată la inițiativa angajatorului care depășește numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă (prima parte a articolului 99 din Codul muncii al Federației Ruse).

Durata normală a timpului de lucru este calculată conform graficului unei săptămâni de lucru de cinci zile, cu două zile libere sâmbătă și duminică, pe baza duratei normale a muncii zilnice - 8 ore pe zi (tura) (clauza 1 din procedura aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 13.08.2009 nr. 588n):

Rețineți că o anumită cantitate de ore suplimentare sunt programate inițial în programul de lucru pentru perioada contabilă.

Orele suplimentare (inclusiv cu contabilitatea sumară a timpului de lucru) sunt plătite pentru primele două ore de muncă cel puțin o jumătate și jumătate, pentru următoarele ore - cel puțin dublu (articolul 152 din Codul muncii al Federației Ruse).

Lucrați într-un weekend sau o vacanță nelucrătoare a plătit cel puțin dublul sumei (partea 1 a articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse). În special, angajații care au un salariu sunt plătiți în valoare de:

• cel puțin o parte din salariu care depășește salariul, dacă munca într-o zi liberă sau o vacanță nelucrătoare a fost efectuată în conformitate cu norma lunară de timp de lucru;
• nu mai puțin de dublarea salariului în exces decât salariul dacă munca a fost efectuată în exces de norma lunară de timp de lucru

Odată cu contabilitatea sumară a programului de lucru, munca în concedii este inclusă în norma lunară a timpului de lucru. Această regulă este stabilită prin clauza 1 din Clarificarea nr. 13 / P-21, aprobată prin rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor All-Union nr. 465 / P-21 din 08.08.66. Acest document este încă aplicat pe baza articolului 423 din Codul muncii.

Plata crescută pentru munca în vacanțe se face la sfârșitul lunii curente, în care a existat o vacanță „muncitoare”.

Atunci când se calculează orele suplimentare, munca în concedii, care depășește norma de timp de lucru, nu ar trebui să fie luată în considerare, deoarece a fost deja plătită în valoare dublă (decizia Forțelor Armate RF din 30 noiembrie 2005 nr. GKPI05-1341). Adică, pentru a calcula suprataxa pentru orele suplimentare care sunt acumulate în perioada contabilă, valoarea excesului de ore lucrate efectiv trebuie redusă cu numărul de ore lucrate în vacanță.

Exemplul 1
În ianuarie, angajatul a lucrat 172,5 ore (în conformitate cu norma de 136 de ore), inclusiv 46 de ore în concediu.
În februarie, a lucrat 161 de ore (în conformitate cu norma de 159 de ore). În martie, a lucrat 172,5 ore (în conformitate cu norma de 159 ore), inclusiv 11,5 ore în concediu. Compania are o perioadă de contabilitate trimestrială și înregistrări orare ale programului de lucru. Salariul unui angajat - 17.100 de ruble. În plus, se aplică coeficientul de district - 1,15. În perioada contabilă, angajatul are ore lucrate în vacanțe conform graficului.

Rata orară se determină pe baza normei de timp și a salariului pentru perioada contabilă (trimestrul). Prin urmare, rata orară în perioada contabilă de la 1 ianuarie la 31 martie este 113 r (17.100 ruble: 151.3333 h), unde 151.3333 h este numărul mediu lunar standard de ore de lucru. Această valoare este determinată de formula: ((136 h + 159 h + 159 h): 3 luni).

Tabelul 1 Calculul salariilor pentru trimestrul I

Luna perioadei de referință	Ceas			Evaluat
	Cheltuit de fapt
	total	inclusiv în vacanță
	1	2	3	4 (113 ruble × gr. 1)	5 (113 ruble × gr. 2)	6	7 (coloana 4 + coloana 5 + coloana 6)	8 (coloana 7 × 1,15)
ianuarie	172,5	46	X	19 492,50	5198,00	X	24 690,50	28 394,08
februarie	161,0	0	X	18 193,00	0,00	X	18 193,00	20 921,95
Martie	172,5	11,5	52,0	19 492,50	1299,50	0,00	20 792,00	23 910,80
	506,0	57,5	52,0	57 178,00	6497,50	0,00	63 675,50	73 226,83

Numărul normativ de ore de lucru în perioada contabilă este de 454 ore (136 ore + 159 ore + 159 ore). De fapt, angajatul a lucrat 506 ore în perioada contabilă (172,5 ore + 161 ore + 172,5 ore). Diferența este de 52 de ore (506 ore - 454 ore). Numărul de ore suplimentare pentru care trebuie efectuată o plată suplimentară la sfârșitul perioadei contabile este determinat ca diferență între numărul total de ore suplimentare (52 ore) și numărul de ore lucrate în conformitate cu programul pentru sărbătorile nelucrătoare pentru care s-a făcut deja o plată crescută (suprataxă). în conformitate cu articolul 153 din Codul muncii.

În vacanță, angajatul a lucrat 57,5 \u200b\u200bore, ceea ce este mai mult decât diferența dintre numărul de lucru efectiv și numărul de ore de lucru standard. Din punct de vedere matematic, numărul de ore suplimentare va fi negativ: -5,5 ore (52 ore - 57,5 \u200b\u200bore). În scopurile noastre, se consideră că este zero. Prin urmare, nu există nicio plată suplimentară pentru orele suplimentare.

Cu contabilitatea sumară a timpului de lucru, nu sunt luate în considerare coincidențele aleatoare ale numărului de ore de lucru în conformitate cu programul cu orele normale de lucru stabilite de calendarul de producție în lunile individuale ale perioadei contabile.

Exemplul 2
Să schimbăm condițiile din exemplul 1. În ianuarie, angajatul a lucrat 136 de ore (în conformitate cu norma de 136 de ore), inclusiv 24 de ore în concediu. În februarie, a lucrat 161 de ore (în conformitate cu norma de 159 de ore). În martie, a lucrat 172,5 ore (la o rată de 159 ore), inclusiv 11,5 ore în concediu.

Numărul normativ de ore de lucru în perioada contabilă este de asemenea de 454 h (136 h + 159 h + 159 h). De fapt, angajatul a lucrat 469 ore în perioada contabilă (136 ore + 161 ore + 172,5 ore). Diferența a fost de 15,5 ore (469 ore - 454 ore).

Luna perioadei de referință	Ceas			Evaluat
	Cheltuit de fapt		Ore suplimentare în funcție de rezultatele perioadei contabile	pentru orele efectiv lucrate la un ritm unic	plata suplimentară pentru munca în sărbători	plata orelor suplimentare	total timp de o lună pentru orele lucrate	în doar o lună, ținând cont de coeficientul regional
	total	inclusiv în vacanță
				4 (113 ruble × gr. 1)	5 (113 ruble × gr. 2)		7 (coloana 4 + coloana 5 + coloana 6)	8 (coloana 7 × 1,15)

Numărul de ore suplimentare, exclusiv orele lucrate în funcție de programul din vacanță, va fi negativ: -20 ore (15,5 ore - 35,5 ore). Nu există nicio taxă suplimentară.

Exemplul 3
Să schimbăm din nou condițiile din exemplul 1.

În ianuarie, s-au lucrat 136 de ore (la o rată de 136 de ore), inclusiv 24 de ore în concediu, în februarie - 159 ore (la o rată de 159 ore), în martie - 159 ore (cu o rată de 159 ore).

Luna perioadei de referință	Ceas			Evaluat
	Cheltuit de fapt		Ore suplimentare în funcție de rezultatele perioadei contabile	pentru orele efectiv lucrate la un ritm unic	plata suplimentară pentru munca în sărbători	plata orelor suplimentare	total timp de o lună pentru orele lucrate	în doar o lună, ținând cont de coeficientul regional
	total	inclusiv în vacanță
				4 (113 ruble × gr. 1)	5 (113 ruble × gr. 2)		7 (coloana 4 + coloana 5 + coloana 6)	8 (coloana 7 × 1,15)

Perioada în care angajatul este eliberat de la muncă reduce timpul de lucru standard pentru perioada contabilă. Perioadele de concediu de la muncă, în special, includ toate tipurile de concedii.

Exemplul 4
Utilizăm condițiile din Exemplul 1. După ce am specificat acest lucru În perioada 9 - 31 ianuarie, angajatul a fost în concediu. În ianuarie, angajatul a lucrat 5 ore, inclusiv 5 ore în concediu.
În februarie, a lucrat 159 de ore (la un ritm de 159 ore), în martie - 159 ore (la un ritm de 159 ore).

Luna perioadei de referință	Ceas			Evaluat
	Cheltuit de fapt		Ore suplimentare în funcție de rezultatele perioadei contabile	pentru orele efectiv lucrate la un ritm unic	plata suplimentară pentru munca în sărbători	plata orelor suplimentare	total timp de o lună pentru orele lucrate	în doar o lună, ținând cont de coeficientul regional
	total	inclusiv în vacanță
				4 (113 ruble × gr. 1)	5 (113 ruble × gr. 2)		7 (coloana 4 + coloana 5 + coloana 6)	8 (coloana 7 × 1,15)

Durata vacanței în ore este determinată, ca norma de timp de lucru, conform calendarului unei săptămâni de lucru de cinci zile. Prin urmare, 23 de zile calendaristice de vacanță în ianuarie este de 131,43 ore ((160 de ore: 28 de zile calendaristice) × 23 de zile calendaristice). Timpul de lucru pentru perioada contabilă va fi egal cu 322,57 ore (454 ore - 131,43 ore). De fapt, în perioada contabilă, angajatul a lucrat 323 ore, ceea ce este cu 0,43 ore mai mult decât norma (323 ore - 322,57 ore).

Însă, odată cu contabilitatea sumară a programului de lucru, munca angajatului în concedii este inclusă în norma de lucru lunară. Prin urmare, cuantumul orelor suplimentare plătite va fi negativ. Este egal cu -4,57 ore (0,43 ore - 5 ore).

În această situație, nu se admite ore suplimentare pentru un angajat pentru care se ține evidența cumulativă a programului de lucru.

Liderii de afaceri sunt interesați dacă este necesară o comandă pentru plata orelor suplimentare. Nu există nicio indicație că proiectarea necesită emiterea unei comenzi separate a șefului. Principala cerință este consimțământul scris al salariatului de a lucra în exces de normă.

O excepție sunt cazurile enumerate în partea 3 a art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse. Nu este necesar să solicitați consimțământul angajatului dacă:

• este necesară prevenirea unui accident sau a unui dezastru natural;
• implică un angajat să remedieze o defecțiune care interferează cu aprovizionarea cu apă a întreprinderii, iluminat, comunicații, transport și alte comunicații;
• a existat o situație de urgență, a fost introdusă legea marțială etc.

În pofida faptului că, în cazurile de mai sus, nu este necesară consimțământul scris al salariatului pentru munca prelungită, orele suplimentare trebuie formalizate și plătite.

Pentru plată, orele suplimentare din foaia de timp sunt indicate cu codul „C” sau „04”. Baza pentru plata orelor suplimentare este baza de timp.

Următoarele categorii de angajați au dreptul de a refuza munca suplimentară:

• persoane cu dizabilități;
• femei care cresc copii sub vârsta de trei ani;
• un singur părinte care crește un copil sub cinci ani;
• cetățeni care cresc copii cu dizabilități;
• personal care are grijă de o rudă bolnavă.

Acești lucrători ar trebui informați în scris despre posibilitatea de a refuza munca suplimentară. Aceste informații pot fi specificate în comandă. Liderii organizațiilor ar trebui să fie conștienți de faptul că este interzisă implicarea angajaților gravide și a cetățenilor minori în muncă extracurriculară.

Cât și cum se plătesc orele suplimentare?

Deseori, liderii organizațiilor sunt interesați de cât să plătească orele suplimentare prestate de un angajat? Pentru claritate, am plasat tabelul:

Suma de plată pentru munca extracurriculară indicată în tabel este considerată minimă, adică angajatorul nu are dreptul să plătească mai puțin. Dar suma de plată pentru munca care depășește norma poate fi mărită de șeful întreprinderii. Informații despre acest lucru ar trebui indicate în actul local al companiei sau în contractul de muncă cu angajatul.

Dacă angajatul nu se supără, timpul lucrat depășind norma, organizația îl poate compensa cu fonduri nemonetare și zile suplimentare de concediu. Durata perioadei nelucrătoare nu poate fi mai mică decât timpul petrecut în muncă. Dar aceste ore suplimentare sunt plătite cu o singură rată.

Dacă prelucrarea este proprie inițiativă a angajatului, atunci această muncă nu este extracurriculară și nu este plătită.

Modul de determinare a cantității de ore suplimentare lucrate

Angajatorul este obligat să țină evidența orelor suplimentare efectuate de angajați.

Orele de procesare indicate în foaia de timp sunt calculate pentru ziua corespunzătoare. Excepție face contabilitatea sumară a programului de lucru. În acest caz, calculul are loc la sfârșitul perioadei contabile.

Care sunt modalitățile de urmărire a timpului de lucru

Alegerea unei metode pentru înregistrarea timpului de muncă este preocuparea managerilor. Multă problemă depinde de sfera organizației. Tipul de contabilitate selectat trebuie să fie stabilit de directorul companiei în regulamentul intern. Există următoarele tipuri de contabilitate:

• zilnic;
• săptămânal;
• rezumate.

Cu contabilitatea rezumată, este posibilă o abatere a duratei timpului de lucru în timpul zilei, săptămânii sau lunii. Principala cerință: la sfârșitul perioadei de contabilitate, angajatul trebuie să fi lucrat numărul de ore în conformitate cu rata aprobată.

Ziua de lucru standard este de 8 ore. Cu o săptămână de lucru de cinci zile, termenul de lucru ajunge la 40 de ore, dar există excepții. Dacă o persoană lucrează în ture, ziua sa de lucru poate dura 12 ore. Pentru unele categorii de angajați, poate fi stabilită o zi de muncă mai scurtă. În acest caz, săptămâna lor de lucru este de 24-36 de ore.Puteți afla cât timp ar trebui să lucreze un lucrător cu o zi de muncă normală sau redusă pe lună, trimestru și an, folosind calendarul de producție. Folosind un calculator obișnuit, procesarea va fi ușor de calculat.

În cazul contabilității zilnice, orele suplimentare sau neajunsurile sunt înregistrate într-o zi. Salariile forței de muncă sunt calculate separat pentru fiecare zi de procesare. Și orele suplimentare (plata) se acordă la sfârșitul lunii.

Plata orelor suplimentare: Exemplu

Să luăm în considerare un exemplu specific de calculare a orelor suplimentare (2019). Managerul Barulin V.M. a lucrat 3 ore după ore 03.03.2019 și 4 ore - 10.03.2019. Veniturile sale pe oră sunt de 140 de ruble. Primele două ore din fiecare procesare trebuie plătite într-o sumă și jumătate. Restul timpului este dublu. Suma va fi următoarea:

Barulin V.M. 1680 de ruble vor fi creditate. pentru muncă suplimentară.

Odată cu contabilitatea sumară a timpului de lucru, orele suplimentare (plata) ar trebui să fie evaluate astfel: orele lucrate suplimentare sunt calculate pe baza rezultatelor perioadei contabile. Primele două ore de muncă sunt plătite de cel puțin 1,5 ori mai mult decât suma. Restul timpului este dublu.

Cum se plătesc orele suplimentare pentru salariu

În art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse nu există informații despre cât de mult trebuie luat în considerare. Prin urmare, mulți angajatori se întreabă dacă să ia în considerare doar salariul sau venitul mediu împreună cu bonusurile și indemnizațiile. Atunci când calculează ore suplimentare, managerii iau adesea tarife duble ca minim. În acest caz, plățile de stimulare și compensație nu sunt luate în considerare. Munca peste ore se plătește, inclusiv bonusuri numai dacă angajatorul a stabilit o astfel de procedură.

Dacă o astfel de procedură nu este stabilită, atunci costul unei ore este egal cu salariul împărțit la numărul de ore standard din luna de referință, conform calendarului de producție. Dacă perioada de contabilitate rezumată este mai mare de o lună, este necesar să se determine costul mediu al unei ore pe întreaga perioadă (de exemplu, venitul din salarii pentru un sfert este împărțit la standardul de timp pentru trimestrul specificat). Calculul procesării trebuie făcut din costul primit al orei.

Care sunt regulile de plată a orelor suplimentare pentru un program de schimb

Luați în considerare modul în care se plătesc orele suplimentare în timpul lucrului. Dacă un lucrător lucrează în ture, salariul său poate fi calculat folosind atât tarife salariale orare, cât și salarii.

În primul caz, calculul orelor suplimentare este următorul: numărul de ore lucrate pentru o anumită perioadă se înmulțește cu rata stabilită.

Dacă organizația folosește un sistem de salarii, atunci în fiecare lună salariatul primește aceeași remunerație.

Cum se calculează plata orei suplimentare pentru lucrători

Lucrătorii sunt plătiți pentru fiecare piesă realizată. Plata timpului suplimentar pentru lucrătorii depinde de câte părți produc în afara orelor și de cantitatea de ore suplimentare. Numerar se plătește fără a ține cont de o marime și jumătate sau de marcare dublă.

Exemplu: Kurochkina A.N. lucrează la fabrică. Ea lucrează la piese. I se plătesc 400 de ruble pentru fiecare piesă făcută. 03/09/2019 a lucrat 4 ore după ore, producând 5 părți în acest timp: 2 buc. - pentru primele 2 ore și 3 buc. - pentru celelalte 2 ore, plata depinde de numărul de piese produse și de timpul lucrat care depășește norma. Prin urmare, calculul este următorul:

(400 ruble × 1,5 × 2 buc.) + (400 ruble × 2 × 3 buc.) \u003d 1200 ruble + 2400 ruble \u003d 3600 ruble.

Cum se plătesc orele suplimentare cu salariile orare

Luați în considerare modul în care se plătesc orele suplimentare pentru salariile orare. Câștigurile orare medii sunt specificate în contractul de muncă al angajatului. Plata depinde de faptul dacă organizația are un record cumulativ de ore de lucru. Coeficienții sunt aceiași ca și pentru salariu.

Exemple:

Cu o săptămână de muncă de cinci zile.

OV Fedorova rata tarifară stabilită— 150 de ruble / oră Are o săptămână de muncă de cinci zile.

A lucrat ore suplimentare în martie 2019 timp de 5 ore: 2 ore - 12 martie, 3 h - 19 martie.

Organizația are o contabilitate sumară a programului de lucru. Perioada contabilă este de 1 lună.

(150 ruble × 1,5 × 2 ore) + (150 ruble × 2 × 3 ore) \u003d 450 + 900 \u003d 1350 ruble. Totalul pentru plata procesării din martie (2019) va fi de 1350 de ruble.

Cu un program de lucru pe ture.

Cuțitul Karyagina N.V. are o rată tarifară— 150 de ruble / oră Programul de lucru este schimbabil.

Organizația folosește contabilitatea sumară a programului de lucru. Perioada contabilă este de 3 luni.

În ianuarie a lucrat 143 ore (+7 ore ore suplimentare), în februarie 158 ore (+ 7 ore ore suplimentare), iar în martie 149 ore (-10 ore până la orele normale ale lunii). În doar trei luni, Karyagina a lucrat 450 de ore.Rata de timp pentru acest trimestru a fost de 446 ore, ceea ce înseamnă că prelucrarea trimestrului a fost de 4 ore.

Calculul orelor suplimentare va fi după cum urmează:

(150 ruble × 1,5 × 2 ore) + (150 ruble × 2 × 2 ore) \u003d 450 + 600 \u003d 1050 ruble.

Însă, pentru orele lucrate în ianuarie și februarie, angajatul a primit deja o singură plată, prin urmare, atunci când perioada de contabilitate este închisă, orele suplimentare din ianuarie și februarie trebuie plătite conform principiului (fără procesare pentru luna martie): (150 ruble × 0,5 × 2 ore) + (150 ruble × 1 × 2 ore) \u003d 150 +300 \u003d 450 ruble.