Začátek vyplňování sešitu. Zaměstnání na částečný úvazek. Funkce registrace práce na částečný úvazek

Správně vyplňte sešit- vzorek by měl být v personálním oddělení každé organizace. Pokud je společnost prvním zaměstnavatelem odborníka, je povinna pro něj vytvořit pracovní knihu, což znamená, že musí správně vyplnit potřebné oddíly. I když však do společnosti přijde osoba se zkušenostmi, je důležité, aby zaměstnavatel sledoval relevanci informací obsažených v knize a zadával příslušné údaje. Jak to udělat správně, řekneme vám v našem článku.

Vyplnění sešitu: obecná pravidla

Podle obecné pravidlo zaměstnanec, který začíná pracovat poprvé, musí mít pracovní knihu. Kromě toho povinnost zřídit a vyplnit pracovní sešit přidělen prvnímu zaměstnavateli (článek 65 zákoníku práce Ruské federace).

POZNÁMKA! Pokud společnost najme osobu na základě občanskoprávní smlouvy, není nutné zřízení a vyplnění pracovní knihy, a to ani v případě, že zaměstnanec ji nemá.

V budoucnu, když zaměstnanec odejde a dostane se do nového zaměstnání, musí převést svou pracovní knihu na nového zaměstnavatele a bude do ní nadále zapisovat příslušné záznamy.

Každá společnost by proto měla vědět, jak správně vyplnit pracovní knihu.

Hlavní požadavky a postup pro vyplňování pracovních sešitů jsou stanoveny v Pravidlech pro vedení a uchovávání pracovních sešitů (schválených vládou Ruské federace ze dne 04.16.2003 č. 225), jakož i v Pokynech pro vyplňování pracovních sešitů (schválených usnesením Ministerstva práce Ruské federace ze dne 10.10.2003 č. 69).

Co přesně je důležité pro společnost vědět?

1. V pracovní knize musíte zaznamenat jakékoli změny v kariérním stavu zaměstnance (povýšené, převedené na jiné oddělení / oddělení, oceněno atd.).

2. Položky v sešitu musí být v ruštině. Pokud však organizace působí (například v národní republice), kromě ruštiny se navíc přijme ještě jeden jazyk, lze v pracovní knize provést duplikát skutečností z biografie odborníka v tomto jazyce (článek 6 pravidla č. 225).

3. Měli byste sledovat implementaci některých technické požadavky... Takže všechna fakta pracovní biografie by se měla v knize odrážet bez jakýchkoli zkratek, v přísném chronologickém sledu s nepřetržitým číslováním. Existuje dokonce zvláštní požadavek týkající se typu a barvy pera, kterým společnost vyplní pracovní sešit: pero nebo gel, modrá nebo fialová (bod 1.1 pokynu č. 69, bod 11 nařízení č. 225).

Čekáme na elektronické pracovní knihy? Odpovědět.

Příklad vyplnění pracovní knihy: informace o zaměstnanci

Takže „počáteční“ informace o zaměstnanci jsou zapsány do pracovní knihy jeho prvním zaměstnavatelem. Co jsou tyto informace? Jedná se o příjmení, křestní jméno, patronym, datum narození, vzdělání zaměstnance v době sestavení sešitu. Všechny tyto informace by měly být zapsány do příslušných sloupců. titulní strana.

Daňové důsledky pro zaměstnavatele při vydávání sešity viz článek „Ministerstvo financí připomnělo, jak se vypořádat s DPH a ziskem při vydávání sešitů“.

POZNÁMKA! Organizace vyplňuje tyto sloupce na základě původních podpůrných dokladů poskytnutých zaměstnancem (cestovní pas nebo jiný doklad totožnosti, diplom o vzdělání atd.). Pokud však zaměstnanec z nějakého důvodu nemůže poskytnout originály, má společnost právo vyplnit titulní stránku sešitu a na základě kopií, které musí být notářsky ověřeny.

Po zadání všech zadaných informací o zaměstnanci do sešitu je nutné dokončit postup vyplňování. Za tímto účelem společnost uvádí na titulní stránce datum vyplnění a osobně předá zaměstnanci informace, které byly do knihy zapsány. Kromě toho musí zaměstnanec, pokud jsou všechny zadané informace správné, podepsat svůj podpis na titulní stránce, po které se zástupce personálního oddělení podepíše na stejném listu. V tomto případě jsou informace o zaměstnanci považovány za zadané.

Po vyplnění sešitu zůstává v personálním oddělení zaměstnávající společnosti.

Pokud se však nějaká „počáteční“ informace o zaměstnanci změnila (například se změnilo příjmení nebo jméno), musí společnost aktualizovat informace v sešitu. Chcete-li to provést, měli byste přeškrtnout stará data a zadat nová (pokud se změny týkají jména, příjmení nebo patronymie odborníka). Pokud se změny týkají vzdělání / profese, měli byste jednoduše přidat aktuální informace do sešitu jako doplňkový záznam ihned po předchozích údajích (odstavec 2.3–2.4 Pokynu č. 69).

Jak vyplnit pracovní knihu, pokud jde o informace o práci

Informace „Starting“, jak je uvedeno výše, jsou zapsány do sešitu jednou a poté aktualizovány pouze v případě potřeby.

Hlavním obsahem dotyčného dokumentu však nejsou informace o vzdělání zaměstnance a jeho osobnosti; toto je informace o místech, kde pracoval v různých obdobích svého života.

Chcete-li zaznamenat tento druh informací do sešitu, je uvedena část „Informace o práci“. Zvažte, jak vyplnit tuto část v pracovní knize. První zaměstnavatel specialisty začne vyplňovat informace o zaměstnání a poté s každým přechodem na nová organizace, jakož i při každé změně zaměstnanecké (kariérní) pozice.

Zadaná část se projeví jako obecná informace o místě, kde zaměstnanec pracuje, a konkrétní informace o jeho pozici, vykonaných funkcích. Kromě toho, pokud dojde k přechodu zaměstnance od jednoho strukturální jednotka firmy k jinému nebo odvolání ze společnosti, pak se tato skutečnost odráží i v této sekci.

Samotná sekce se skládá ze 4 sloupců.

První z nich by měl obsahovat pořadové číslo události. Druhým sloupcem je uvedeno datum, kdy k takové události došlo. Ve třetím sloupci se odráží obsah skutečnosti o zaměstnanecké historii zaměstnance. V tomto případě zaměstnávající společnost uvádí (v případě najímání nového specialisty) celé a zkrácené jméno, jakož i jakou pozici a na které oddělení byl zapsán.

Správné označení názvu společnosti naleznete v článku "Rostrud dovolil" razítkovat "pracovní knihy" .

Čtvrtý sloupec slouží k dokumentárnímu potvrzení spolehlivosti odrazené události. Zde společnost uvádí, na základě kterého dokumentu, například pořadí vedoucího, byl odborník zapsán do personálu organizace. V tomto případě by měly být hlavní podrobnosti o takovém dokumentu zapsány do tohoto sloupce (odstavec 3.1 Pokynu č. 69).

POZNÁMKA! Pokud nový zaměstnanec před vstupem do společnosti se mu podařilo sloužit v armádě, poté bezprostředně před registrací k přijetí do personálu společnosti by měly být také uvedeny roky a místo výkonu služby (bod 21 pravidla č. 225). V tomto případě slouží jako podpůrný dokument vojenské ID. Podobné pravidlo platí v případě, kdy zaměstnanec absolvoval před začátkem zaměstnání jakékoli kurzy dalšího vzdělávání.

Výše uvedený algoritmus by měl zaznamenávat všechna fakta o změně hlavního pracoviště pracovníkem, jakož i jeho postup na kariérním žebříčku. Kromě toho zde mohou být uvedeny informace o práci na částečný úvazek odborníka u jiného zaměstnavatele. Jak vyplnit pracovní knihu, je-li pracovní částečný úvazek specifikován v bodě 20 pravidel č. 225. Podle nich je to hlavní zaměstnavatel, který musí do pracovní knihy zadávat informace o práci na částečný úvazek u jiného zaměstnavatele (bod 20 pravidla č. 225). Za tímto účelem musí zaměstnanec požadovat od druhého, jiného než hlavního zaměstnavatele, správně vypracovaný dokument potvrzující jeho práci jako zaměstnance na částečný úvazek.

Spolu s informacemi uvedenými v sešitu je ještě jedna sekce pro reflexi informací o práci specialisty - „Informace o odměňování“, která také sestává ze 4 sloupců a procedura plnění, která je ve skutečnosti podobná algoritmu pro zadávání údajů v sekci „Informace o práci“. V této části společnost uvádí skutečnosti o udělování státních vyznamenání, titulů, osvědčení atd.

Pokud zaměstnanec opustí společnost, je tato skutečnost zaznamenána také v knize pracovních záznamů v části „Informace o zaměstnání“. V takovém případě musí být uvedeno (ve sloupci 3), na jehož základě (důvod a odpovídající norma) byla pracovní smlouva ukončena. Například: " Zaměstnanecká smlouva ukončeno dohodou stran, článek 1 část 1 část 1 Zákoník práce Ruská Federace».

DŮLEŽITÉ! Záznam o propuštění odborníka musí být datován do jeho posledního pracovního dne (bod 5.1 Pokynu č. 69).

Současně by měl zaměstnavatel pamatovat na to, že pokud důvodem propuštění byly důvody, pro které má zaměstnanec nějaké výhody, měly by být tyto důvody uvedeny také ve sloupci 3 při zaznamenávání odchodu specialisty ze společnosti (například odchází kvůli odchodu pro dítě do 14 let).

Informace o pořadí, v jakém je pracovní kniha vrácena zaměstnanci po propuštění, viz článek .

Jak správně vyplnit pracovní knihu: sample-2018

Výše byla zohledněna základní pravidla a přístupy k vyplnění sešitu, bez ohledu na typ činnosti odborníka a povahu vykonávané práce.

Chcete-li pochopit, jak správně vyplnit pracovní knihu, můžete si stáhnout ukázku na našem webu.

Výsledek

Postup pro vyplňování sešitu je podrobně upraven Pokynem č. 69 a Pravidlem č. 225. Aby bylo možné vědět, jak správně vyplnit sešit, musí se personální oddělení seznámit s těmito dokumenty, prostudovat ustanovení a normy v nich uvedené - technické i věcné. Zejména při vyplňování pracovních sešitů vyžaduje zákonodárce postupné číslování přihlášených událostí, záznamů v ruštině atd. Hlavním podstatným požadavkem je, aby se absolutně promítly všechny skutečnosti z pracovní historie zaměstnance, což povede k jak kariérnímu postupu, tak ke změně místa výkonu práce. Zároveň je důležité sledovat spolehlivost těchto skutečností. Konkrétně: zápisy do sešitu pouze na základě originálních dokumentů nebo ověřených kopií.

Každý zaměstnanec ví, že pracovní kniha je hlavním dokumentem, který jej potvrzuje seniority a svědčí o výkonu určité činnosti. Je tedy zřejmé, že by se s registrací a vyplňováním práce mělo zacházet se zvláštní péčí, protože i zdánlivě nevýznamné chyby a nepřesnosti mohou v budoucnu vést k nežádoucím důsledkům.

Bohužel ne vždy zaměstnanci personálního oddělení nebo osoby oprávněné k těmto činnostem zná všechny komplikace spojené s údržbou tohoto dokumentu. Tento článek, ve kterém budeme podrobně analyzovat požadavky na vyplnění sešitu a některé rysy tohoto dokumentu, bude tedy užitečný jak pro samotné zaměstnance, tak pro zaměstnance oddělení lidských zdrojů.

Právní požadavky

Nejprve je třeba poznamenat, že v současné době na území Ruské federace existují 2 typy pracovních knih, v závislosti na době jejich otevření. První druh je práce v sovětském stylu, tj. vydané zaměstnanci, který začal svou činnost až do roku 2003, dokud nebyly nahrazeny knihami druhého typu. Vzorek práce 2003 rok liší se hlavně vzhled (menší velikost, jiná barva). A v tuto chvíli jsou všichni občané, kteří začínají pracovat, vydáváni knihy z roku 2003.

Postup při vyplňování pracovních dokumentů je upraven nařízením vlády, kterým se stanoví forma dokumentu, pravidla pro jeho uchovávání a uchovávání a zvláštní pokyn schválený ministerstvem práce v roce 2003, který podrobně popisuje, jak přesně by měla být práce vyplněna a co dělat v případě chybného vstupu. Kromě toho je status pracovní knihy jako hlavního dokumentu zaměstnance, který potvrzuje jeho specializaci a zkušenosti, stanoven zákoníkem práce.

Pro zdůraznění závažnosti dokumentu je stanovena správní odpovědnost za nedodržování pravidel pro vedení a uchovávání knihy pracovních záznamů (Kodex správních deliktů).

Vybrali jsme tedy, v jakých právních aktech se můžete seznámit s požadavky právních předpisů pro sešity. Dále zvažte, jaká pravidla jsou stanovena pro vyplňování práce.

Nejprve si uvědomujeme, že odpovědnost za zadávání informací a uchovávání pracovních knih je zákonně svěřena zaměstnavateli nebo osobě pověřené zaměstnavatelem. Kdo konkrétně odkazuje na takové osoby, budeme dále analyzovat. Při podávání žádosti o zaměstnání zaměstnavatel nadále vede záznamy v již existujícím záznamu o zaměstnání, nebo, pokud zaměstnanec poprvé získá zaměstnání, založí novou knihu.

Bylo stanoveno zvláštní období, ve kterém je zaměstnavatel povinen zapsat do sešitu nově přijatého zaměstnance poznámku. Podle požadavků regulačních předpisů pro každého zaměstnance, který pracoval déle než pět dnů, se vede pracovní kniha... Všechny zápisy se provádějí do jednoho týdne od data akce, která vyžaduje registraci do sešitu (nájem, převod, odměňování atd.), S výjimkou záznamu o propuštění, které se provede přímo v den vydání příkazu k propuštění.

Všechny záznamy v knize jsou provedeny v ruštině. Výjimkou jsou republiky, které jsou součástí Ruské federace a které zavedly jiný státní jazyk. Na území těchto republik si mohou zaměstnavatelé zvolit jazyk, ve kterém se mají vést záznamy (ruština nebo státní jazyk republiky).

Pro psaní můžete použít plnicí pera, kuličková a gelová pera. Inkoust může být modrý, černý nebo fialový, je však žádoucí, aby byl vodotěsný a v průběhu času nezmizel.

Je důležité si uvědomit, že v záznamech nejsou povoleny žádné zkratky (například není správné psát „pr.“ namísto „objednávky“), všechny informace jsou uvedeny v plném rozsahu. Každému záznamu je přiřazeno pořadové číslo. Pro zaznamenávání dat platí zvláštní požadavky: musíte zadat den a měsíc ( arabské číslice, 2 znaky každý, například 2. - 5. května), rok (v arabských číslicích 4 znaky, tj. Nelze psát 05/02/14, správný - 05/02/2014).

Pracovní sešit obsahuje několik oddílů. Vezměte prosím na vědomí, že je důležité dodržovat pravidlo záznamu informací v části, ke které se vztahuje. Pokud v této sekci není místo pro nový záznam, neměli byste jej přidat do jiné sekce. V takovém případě musí být do sešitu vložena příloha.

Pojďme se tedy podívat, jaké informace vyžadují zápis do sešitu. Nejprve to jsou informace o zaměstnanci. Pojďme analyzovat řádky:

Celé jméno... Požadavky na zápis jsou zcela standardní - musí odpovídat tomu, co je uvedeno v cestovním pasu. Vezměte prosím na vědomí, že i když je v pasu hláskována chyba a podle gramatických pravidel je vaše jméno nebo patronymie napsáno odlišně, neměli byste jej správně zapisovat do sešitu. Proto se ujistěte, že osoba, která vyplňuje pracovní dokument, neprováděla žádné opravy a zápis v knize přesně odpovídá záznamu v cestovním pasu.
Datum narození... Požadavky na data nahrávání jsme již uvedli výše.
Vzdělávání... Tyto informace musí být úplné. Například není možné psát jednoduše „vyšší“, bylo by správné označit „úplné vyšší“.
Profese / specialita... Je psáno v nominativním případě v souladu s údaji uvedenými ve vzdělávacím dokumentu.
Datum vyplnění práce... Požadavky jsou stejné.
Následován podpisy osoba, která vyplnila pracovní knihu, a zaměstnanec, který vlastní pracovní knihu.
Na konci je kladen těsnění.

Pokud došlo k chybě při vyplňování titulní stránky práce, opraví se to jednoduchým přeškrtnutím chybného zadání a zadáním správných informací. Na zadní straně obálky je vytvořen odkaz na dokument potvrzující správnost údajů. Odkaz je ověřen pečetí a podpisem osoby, která zápis provedla.

Kromě toho informace o práci vykonávané zaměstnancem (například právní poradce, inženýr, kuchař atd.), O trvalém přechodu na jiné zaměstnání, odměňování zaměstnance za pracovní výkony (certifikáty, tituly, jiné typy pobídek, s výjimkou bonusy), stejně jako o propuštění.

Vezměte na vědomí, že informace o sankcích se do pracovní knihy nezapisují, s výjimkou případů, kdy je propuštění disciplinárním trestem.

Všechny tyto informace by měly být zadávány pouze na základě a v přísném souladu s příkazem nebo příkazem zaměstnavatele. Tato informace zapadá do jedné velké sekce Informace o úloze. Pojďme analyzovat pořadí jeho plnění:

Nejprve se zadá celé jméno zaměstnavatele. Tento záznam není očíslován. Aktivní obecné pravidloto neumožňuje žádné zkratky. Proto nemůžete psát LLC "Zarya" nebo CJSC "Kolos", měli byste plně rozluštit organizační a právní formu.
Co dělat v případě přejmenování podniku? Takové informace se nutně promítají do práce. Záznam by měl být proveden následujícím způsobem: ve sloupci 3, aniž by bylo uvedeno sériové číslo záznamu, je třeba poznamenat, že od určitého data se podnik takový a takový (úplně) přejmenuje na ... (úplně). Sloupec 4 označuje dokument, který je základem pro přejmenování.
Další záznamy jsou vedeny pod jménem zaměstnavatele. Sloupec 1 obsahuje pořadové číslo záznamu.
Sloupec 2 - datum. Pravidla pro zadávání dat jsou popsána výše.
Sloupec 3. Převezme hlavní místo. Zde jsou uvedeny přímo informace o najímání, propouštění, převodu atd. Důležité! Vedle takového záznamu musí být podpis vlastníka práce, který potvrzuje, že je s těmito informacemi obeznámen.
Sloupec 4 - důvody pro vstup. Uvádí datum a číslo objednávky, pokynu, protokolu zaměstnavatele, na základě kterého byl záznam proveden ve sloupci 3.

Pokud je práce vyplněna nesprávně, nemůžete jen přeškrtnout špatné. Oprava se provádí v místě zaměstnání, v záznamech, ve kterých došlo k chybě, nebo na novém pracovišti po předložení důkazů (dokumentů), které potvrzují potřebu opravy.

Stejně jako u běžného zadání je pro opravu uvedeno datum a číslo. Sloupec 3 „Informace o díle“ označuje, že položka č. ... je neplatná. Poté se bez uvedení sériového čísla uvede datum záznamu, který byl omylem proveden, a do sloupce 3 - správné informace. Sloupec 4 by měl obsahovat důvody, podle kterých byl takový zápis proveden. Poté jsou uvedeny údaje o tom, kdo provedl opravy, datum, razítko a položka „opravena správně“.

Další informace o zadávání do knihy si můžete prohlédnout ve videu:

Kdo by měl vyplnit práci

Jak již bylo uvedeno výše, musí zaměstnavatel nebo jeho oprávněná osoba vést pracovní knihu. Podívejme se blíže na otázku, kdo by mohl být takový člověk.

Zaměstnavatel může jmenovat odpovědného za plnění a uchovávání pracovních knih pouze toho zaměstnance, který podle pracovní smlouvy nebo popis práce je povinen takovou práci vykonat. Jmenování se provádí vydáním objednávky. Teprve poté může osoba uvedená v zákonu vydaném zaměstnavatelem začít pracovat s pracovními sešity.

Upozorňujeme, že takový příkaz musí být vydán bezchybně, protože inspektoři práce mu věnují pozornost při inspekcích a při porušení pravidel pro vedení pracovních knih úředníci jsou zodpovědní.

Co by měl malý podnik dělat, když mezi zaměstnanci není žádná osoba, která může mít oprávnění k vedení pracovních knih? Poté by měl být zaměstnavatel přímo zapojen do těchto činností. K tomu musí objednávkou převzít odpovědnost za pracovní knihy zaměstnanců, jejich údržbu a skladování. Zaměstnavatel (ředitel) bude tedy oprávněn provádět zápisy do všech pracovních knih, včetně svých vlastních.

Funkce vyplňování duplicitní knihy

Duplikát sešitu se vydává, pokud je tento dokument ztracen (včetně případu masivní ztráty pracovních sešitů zaměstnanců v důsledku nouze) nebo se stal nepoužitelným (například vyhořela), jakož i v případě, že jsou záznamy o převodu nebo propuštění neplatné. , nebo je-li zaměstnanec obnoven pracoviště po osvobození od trestního soudu, u kterého byl obviněn.

Kde požádat o duplikát? Chcete-li získat duplikát, musíte podat písemnou žádost zaměstnavateli na posledním pracovišti. Výjimkou je případ, kdy bylo propuštění zaměstnance prohlášeno za nezákonné u soudu, ale zaměstnanec již získal nové zaměstnání. Poté nový zaměstnavatel vydá duplikát.

Duplikát sešitu musí být vydán nejpozději do 15 dní po ošetření zaměstnanec. Na titulní stránce práce se v pravém horním rohu vytvoří záznam „Duplikovat“.

Při vyplňování duplikátu se uvádí celková délka služby zaměstnance celkem (počet let, měsíců a dnů), aniž by se specifikovali konkrétní zaměstnavatelé, pozice a pracovní doba. Upozorňujeme, že když zaměstnanec nastoupí do nového zaměstnání, měla by správa v případě potřeby usnadnit přijímání dokumentů potvrzujících jeho pracovní zkušenosti tímto zaměstnancem.

Jak vyplnit IP práce?

Individuální podnikatel (dále jen IE), stejně jako každý zaměstnavatel, vede pracovní knihy svých zaměstnanců. Měl by si však svou pracovní knihu ponechat? Samostatným podnikatelem je zaměstnavatel, tj. nemůže se sebou uzavřít pracovní smlouvu, což znamená nemá právo provádět zápisy do své pracovní knihy... To nemůže udělat žádná jiná osoba, jedinou výjimkou může být případ, kdy individuální podnikatel někde dostane práci.

A co pracovní zkušenosti? Jednotliví podnikatelé odvádějí příspěvky do penzijního fondu a zdaňují ze svých výdělků. Jsou jim tedy připisovány pracovní zkušenosti i bez pracovní knihy.

Příklady pracovních záznamů

Příklad záznamu o náboru:

Jméno zaměstnavatele je uvedeno výše.
Sloupec 1 je pořadové číslo záznamu.
Sloupec 2: Datum zadání bylo provedeno v souladu s požadavky popsanými výše.
Sloupec 3: „Přijato a) na pozici právního poradce / účetního / inženýra / ...“
Sloupec 4: „Objednávka ze dne 02.05.2014 č. 1“.

Příklad záznamu o převodu:

Sloupec 3: „Převeden na pozici / do ... oddělení na pozici vedoucího právního oddělení / hlavního účetního / ...“ “

Příklad rezignačního záznamu:

Sloupce 1 a 2: podobné záznamu o schůzce.
Sloupec 3: „Vystřelil (a) z (důvodu), doložky ... části ... článku ... zákoníku práce Ruské federace“
Sloupec 4: Podobné záznamu o zaměstnání.
Osoba, která provedla zápis, je uvedena níže a připojí se její podpis a pečeť.

Příklad záznamu o ocenění:

Sloupce 1 a 2: podobné záznamu o schůzce.
Sloupec 3: „Uděluje se (a) diplomem / cenným dárkem / objednávkou / ... za (důvod udělení)“.
Sloupec 4: Podobné záznamu o zaměstnání.

Typické chyby plnění

uvažujme typické chybykteré zaměstnavatel nebo jeho pověřená osoba při vyplňování pracovních knížek zaměstnanců umožňuje:

Nejčastěji se stává, že zaměstnavatel umožňuje snížení (v datu, na jméno zaměstnavatele, v úplném jménu). Jak jsme již zjistili, je absolutně nemožné to udělat, takže buďte opatrní, důkladně zkontrolujte úplnost zadání všech informací.
Použití římských symbolů. Rovněž již bylo uvedeno, že jsou povoleny pouze arabské číslice.
Opravy chyb jednoduchým přeškrtnutím. Výše jsme diskutovali postup pro provedení oprav.
Nesoulad úplného jména v práci s tím, co je uvedeno v pasu. Nezapomeňte důkladně zkontrolovat, zda se informace shodují.
Uvedení ve sloupci „Profese“ na titulní stránce pozice, na kterou je zaměstnanec najat, nikoli profese podle diplomu.
Nedostatek požadovaných podpisů a pečetí.
Nedodržení lhůt pro zadání informací do sešitu. Diskutovali jsme o načasování výše.
Při záznamu o propouštění zaměstnance není uveden odkaz na odstavec, část a číslo článku zákoníku práce.
Zápis záznamů o vymáhání do pracovního sešitu (s výjimkou propuštění jako disciplinární sankce).
Zaznamenávání ocenění v sekci „Informace o práci“. Pro tuto kategorii přihlášek existuje samostatná část „Informace o ocenění“.

V tomto článku jsme se pokusili shromáždit odpovědi na všechny otázky, které mohou nastat při zadávání údajů do sešitu. Doufáme, že vám tyto informace pomohou usnadnit vaši práci a vyhnout se nepříjemným následkům a chybám při údržbě tohoto důležitého dokumentu.

Pracovní kniha je důležitým dokumentem pro každého člověka. Obsahuje informace o všech organizacích, v nichž byl občan oficiálně zaměstnán. Proto je nutné pracovní sešit správně vyplnit, aby obsahoval pouze relevantní a spolehlivé informace. Postup provádí výhradně zaměstnavatelé, kteří mohou do dokumentu zadávat informace. To zahrnuje informace o najímání, propouštění, přijímání různých ocenění nebo převodu. Pokud se změní příjmení nebo jiné osobní údaje zaměstnance, musí být v knize provedeny odpovídající změny.

Koncept knihy práce

Představuje ji malá modrá kniha. Takový dokument používá kdokoli, kdo plánuje oficiální zaměstnání. Proces zadávání informací je regulován různými legislativní akty:

TC obsahuje informace o tom, co je pracovní kniha, kdo ji vyplňuje, a jaká jsou pravidla pro její ukládání a provádění.
Federální zákon č. 195 stanoví odpovědnost zaměstnavatelů za nesprávnou údržbu dokumentů.
PP č. 225 schvaluje formu dokumentu a jeho přílohy, jakož i nuance skladování a údržby knihy.
Usnesení Ministerstva práce č. 69 stanoví správný postup pro vyplňování různých částí knihy nebo opravu nepřesných informací.

Na těchto předpisech by se měli řídit úředníci společnosti odpovědní za vedení osobních dokumentů zaměstnanců. Pouze v tomto případě je zajištěno správné vyplnění sešitu.

Základní pravidla pro zadávání informací

Správné vyplnění sešitu je možné pouze při zohlednění některých nuancí. Tyto zahrnují:

odpovědnost za správnost zadaných informací nesou vedoucí společností nebo pověřené osoby organizací;
pokud osoba poprvé získá práci, musí zaměstnavatel provést první zápisy do sešitu;
první zápis se provede poté, co občan pracoval ve společnosti po dobu nejméně 5 dnů;
veškeré informace se zadávají do týdne po určité akci představované zaměstnáním, propuštěním, převodem nebo přijetím odměny;
každá položka musí odkazovat na jiný úřední dokument předložený objednávkou;
informace se zadávají pouze v ruštině;
použití zkratek není povoleno, proto jsou veškeré informace psány v plném rozsahu;
každý záznam má své vlastní jedinečné číslo;
kniha se skládá z několika oddílů, z nichž každá je určena pro zadávání konkrétních informací;
pokud v žádné sekci nezbývá místo pro nový záznam, provede se vložení.

Je vhodné, aby odpovědné osoby společnosti používaly vzorky správného vyplnění sešitu, aby se předešlo chybám při práci.

Jak je vyplněna titulní stránka?

Pokud občan získá práci poprvé, vyplní zaměstnavatel titulní stránku sešitu. Je určen pro osobní informace o najatém specialistovi, takže se zadávají následující údaje:

Úplné jméno občana a informace se zkopírují z pasu;
datum narození zaměstnance;
informace o existujícím vzdělávání;
profesi nebo specializaci zaměstnance;
datum, kdy byla informace zapsána do sešitu;
pak se umístí pečeť společnosti, kde odborník poprvé začne pracovat.

Pokud i při zadávání informací na titulní stránku dojde k chybám, pak se nepřesné informace jednoduše přeškrtnou a poté se zadají správné informace. Na zadní straně je ponechán odkaz prokazující správnost zadaných údajů. Potvrzuje se podpisem odpovědné osoby společnosti a pečetí organizace, protože pouze v tomto případě je zaručeno správné vyplnění sešitu. Titulní stránka se nezmění, pokud osoba změní úlohy.

Kdo vyplňuje?

Záznam o zaměstnání je veden přímým zaměstnavatelem nebo pověřenou osobou ve společnosti. Zaměstnavatel může samostatně určit určitého zaměstnance společnosti, který bude odpovědný za správné plnění pracovních knih. K tomu je vybrán zaměstnanec, který musí tuto práci vykonávat na základě popisu práce nebo pracovní smlouvy.

Odpovědný zaměstnanec je jmenován vydáním příslušné objednávky. Teprve po provedení tento proces odborník může začít zadávat potřebné informace do pracovních sešitů.

Nuance tvorby záznamů

Správné vyplnění sešitu zahrnuje použití gelu nebo plnicího pera. Můžete dokonce použít kuličková pera, protože v právních předpisech neexistují žádné jasné požadavky.

Všechny informace musí být v úhledném a srozumitelném rukopisu. Opravit chyby červeným perem není dovoleno.

Důvody pro zadání

K provedení jakéhokoli zadání v dokumentu je třeba uvést důvod. K tomu se používají úřední dokumenty:

osobní dokumentaci najatého specialisty, představovaného pasem, oddací list, jakož i doklady o vzdělání;
příkazy, na jejichž základě je osoba propuštěna nebo najata.

Při zápisu se odkazuje na příkaz vydaný vedoucím společnosti.

Nábor

Správné vyplnění sešitu při podání žádosti o zaměstnání se považuje za nejdůležitější úkol pro zaměstnavatele nebo pověřenou osobu. Na základě čl. 66 TC, záznam se provede až poté, co odborník pracoval ve společnosti po dobu nejméně pěti dnů, pokud je plánováno zaměstnání ve státě.

Správné vyplnění sešitu při podání žádosti o zaměstnání zahrnuje zadání informací:

první sloupec je pro číslo záznamu;
ve druhém sloupci je uvedeno datum, od kterého je zaměstnanec zapsán do zaměstnanců společnosti;
třetí sloupec se používá k zadání informací o názvu společnosti, v níž má občan zaměstnání, jakož i o zastávané pozici a kvalifikaci zaměstnance;
čtvrtý sloupec je určen pro číslo a datum zveřejnění příkazu, na jehož základě nový specialista zapsán do personálu organizace.

Navíc je umístěna firemní pečeť, která potvrzuje oficiální zaměstnání občana. Vyplnění pracovní knihy při podání žádosti o zaměstnání je považováno za jednoduchý proces. Všechny informace musí být jasné a čitelné.

Ukázku vyplnění pracovní knihy při podání žádosti o zaměstnání si můžete prohlédnout níže.

Zaměstnání na částečný úvazek

Mnoho lidí se rozhodne pracovat pro několik organizací najednou. V jedné společnosti jsou zaměstnáni v hlavní pozici a ve druhé jsou zaměstnanci na částečný úvazek.

Pokud zaměstnanec pracuje v několika společnostech, je v pracovní knize zapsána pouze jedna organizace, ale je možné zaznamenávat všechny aktuální pozice, které zastává občan. U zaměstnanců se upřednostňuje uvedení všech pracovních míst, protože se zvyšuje délka služby.

Zavádění informací o zaměstnání na částečný úvazek je však povoleno pouze se souhlasem hlavního zaměstnavatele. Pro vytvoření záznamu musí specialista poskytnout hlavnímu zaměstnavateli osvědčení o zaměstnání na částečný úvazek. Teprve poté se jedná o poznámku v pracovní knize. Nápověda by měla obsahovat informace:

název společnosti, v níž občan pracuje na částečný úvazek;
pozice zastávané v organizaci;
datum zaměstnání;
podrobnosti o společnosti.

Současně s certifikátem je zaslána bezplatná přihláška. Pokud hlavní zaměstnavatel není proti zadávání údajů, je v pracovní knize zaznamenána práce na částečný úvazek občana. Ukázku vyplnění pracovní knihy při žádosti o práci na částečný úvazek lze studovat níže.

Povzbuzování nebo ocenění

V pracovní knize jsou dokonce uvedeny informace o všech pobídkách, které zaměstnanec dostal v místě zaměstnání. Poděkování a ceny lze udělit z různých důvodů, ale jsou určitě zaznamenány v oficiálních dokumentech.

Informace o událostech jsou zapsány do sešitu:

získání ceny od státu;
udělování diplomu nebo osvědčení;
poskytování pracovních pobídek poskytovaných společností nebo TC.

Při zadávání těchto informací je důležité uvést ve třetím sloupci všechny dostupné informace o obdrženém ocenění. Je stanoveno datum jeho přijetí, jakož i zásluhy, na které byla propagace přidělena. Je uvedeno, kdo přesně udělil cenu, jakož i podrobnosti objednávky. Ukázku správného vyplnění sešitu při poskytování pobídky lze studovat níže.

Pravidla pro zadávání informací o propouštění

Vyplnění sešitu při propuštění se provádí v poslední den práce najatého specialisty ve společnosti. Za tímto účelem se do dokumentu zadávají informace:

datum ukončení pracovní smlouvy;
důvod propuštění zaměstnance;
odkaz je ponechán na objednávce, na základě které je pracovní poměr ukončen.

Zápis musí být podepsán vedoucím společnosti a je také vloženo razítko společnosti. Správné vyplnění sešitu při propuštění zajišťuje, že zaměstnanec nemůže být znovu nastoupen do úřadu podáním žaloby u soudu. Pokud je pracovní poměr skutečně ukončen bez řádného důvodu ze strany zaměstnavatele, mohou být takové žaloby společnosti napadeny u soudu. Po obnovení pracovního poměru bude muset být předchozí záznam zrušen.

Ukázku správného vyplnění sešitu při propuštění lze studovat níže.

Nuance snížení počtu zaměstnanců

Některé společnosti jsou nuceny ukončit pracovní smlouvy se zaměstnanci kvůli potřebě snížit počet zaměstnanců nebo funkce. V pracovních knihách vybraných odborníků je zapsán záznam, že byly sníženy.

Nuance obnovy

Často existují neshody mezi zaměstnavatelem a najatými odborníky v různých otázkách. To vede k tomu, že se šéf firmy snaží zaměstnance bez dobrého důvodu propustit. Takové propuštění lze u soudu snadno napadnout.

Pokud zaměstnanec může prokázat, že byl propuštěn bez dobrý důvod a v rozporu s ustanoveními zákoníku práce je poté znovu uveden do práce. Může dokonce požadovat u soudu náhradu za přijaté morální škody.

Pokud společnost odmítne vyhovět požadavkům soudu, pak je na správní odpovědnost. Obnovení musí být uvedeno v sešitu. Dopis exekuce slouží jako dokumentace, která je základem.

Jak je dokumentována smrt zaměstnance?

Pokud zaměstnanec zemře, musí osoba odpovědná za společnost zadat příslušné informace do sešitu. Postupujte takto:

vedoucí společnosti vydává příkaz, na jehož základě je pracovní smlouva ukončena na základě úmrtí zaměstnance;
do pracovního sešitu se zapisují údaje, pro které se používají informace z cestovního pasu zemřelého občana, úmrtního listu, statutárních dokladů společnosti a účetních dokladů.

Poté je dokumentace předána příbuzným zemřelého zaměstnance. Pokud odmítnou přijít osobně pro dokument, je jim zaslán poštou, ale předem je nutné získat povolení pro tento způsob převodu knihy.

Jak je převod zaznamenán?

Ve společnosti je často nutné převést konkrétního specialistu na jiné místo. Za tímto účelem se do pracovní knihy při zohlednění pravidel zadávají informace:

zpočátku se provede záznam o propuštění propuštěného zaměstnance a je uvedeno, že tento proces se provádí z podnětu zaměstnance;
je-li iniciátorem zaměstnavatel, je uvedena přítomnost souhlasu zaměstnance s převodem;
vstupuje nový zaměstnavatel obecný řád, ale je uvedeno, že občan je najat do zaměstnání po převodu.

Informace se zadávají i interním překladem odborníka v jedné společnosti. Je důležité poskytnout informace o důvodech této akce.

Musím zaregistrovat informace o sankcích?

Disciplinární řízení se v pracovních knihách nijak nezobrazují. Proto se nezadávají informace o pokárách nebo poznámkách.

Výjimkou je však situace, kdy osoba odejde z důvodu nepřítomnosti nebo jiného hrubého porušení pracovního plánu. V takovém případě zaměstnavatel nesmí používat pokáry nebo poznámky, proto i po jednom takovém trestném činu je občan podle článku propuštěn. Příklad správného vyplnění pracovní knihy pro absentérství lze studovat níže.

Jak se data zadávají do duplikátu?

Kniha pracovních záznamů z různých důvodů může být ztraceno. Pachatelem může být přímý vlastník dokumentu nebo zaměstnavatel. Pokud je kniha ztracena, vytvoří se duplikát do 15 dnů poté, co zaměstnanec podá žádost. Do duplikátu musí být uvedeny následující informace:

celková délka služby zaměstnance do okamžiku, kdy byl zaměstnán ve společnosti, ale specifikace není vyžadována;
informace o práci v organizaci vydávající dokument;
uvádí se datum registrace práce, pozice a další informace o zaměstnání.

Ukázku správného vyplnění duplicitní sešity lze studovat níže.

Změna příjmení nebo názvu zaměstnance

Pokud změníte různé osobní údaje o zaměstnanci, musíte opravit titulní stránku. Proces provádí autorizovaná osoba. V tomto případě se odkazuje na podpůrný dokument, který lze předložit pasem nebo jakýmkoli druhem certifikátu.

Zastaralé informace se přeškrtnou a poté se zadají nová data. Úpravy jsou ověřeny pečetí společnosti a podpisem hlavy.

Pokud se změní název společnosti, nevede to ke změně pracovních podmínek. Proto první dva sloupce nejsou vyplněny a třetí obsahuje informace o změně názvu společnosti. Čtvrtý sloupec uvádí podrobnosti o objednávce a datum úprav.

Jak zruším svůj příspěvek?

Pokud potřebujete opravit jakýkoli záznam, pak nemůžete jen přeškrtnout nepřesné informace. Proto je proveden nový záznam, pomocí kterého je indikováno, že minulá informace je neplatná.

Pravidla pro skladování a účetnictví

Každá společnost musí mít zvláštní knihu pro účtování knih a příloh. Informace v tomto dokumentu vyplňuje zaměstnanec personálního oddělení.

Ve společnosti odpovědné za ukládání pracovních knih a za zadávání potřebných informací je jmenován zvláštní odborník. Zabývá se také účetnictvím dokumentace.

Závěr

Pro každého občana, který se stará o svůj služební rok a budoucí důchod, je pracovní kniha považována za důležitý dokument. Obsahuje informace o všech společnostech, kde byl zaměstnán. Vyplňují pouze vedoucí společnosti nebo odpovědné osoby organizací.

Osoba provádějící zápis do sešitu musí uvést důvod pro zadání informací a nechat odkaz na odpovídající objednávku.

Vyplňování pracovních knih v roce 2019 je upraveno těmito regulačními dokumenty:

Současně je třeba mít na paměti, že specifikovanou normou nejsou doporučení pro implementaci, ale jasně psané standardy, které schválily vzorovou pracovní knihu a jejichž nedodržení je stíháno.

Vyplnění titulní stránky

Titulní formulář sešitu je vyplněn ve dvou případech:

první zaměstnání;
dělat duplikát.

Ukázka nového pracovního sešitu byla schválena a od té doby se nezměnila.

Veškeré informace o vlastníkovi práce se zadávají černým, modrým nebo fialovým inkoustem. Při vyplňování musíte uvést:

CELÉ JMÉNO.;
datum narození (DD.MM.RRRR);
vzdělání a specialita;
profese.

Informace se zadávají na základě dokumentů poskytnutých zaměstnancem: jak je zde psáno, píšeme je. Žádné záznamy „ze slov“ zaměstnance nejsou zapsány ani zapsány. Text musí být napsán úhledným a čitelným způsobem. Bloty a chyby nejsou povoleny. Data se zadávají arabskými číslicemi. Jen pro případ, že vám připomínáme, jaké dokumenty vám musí zaměstnanec poskytnout při uzavírání pracovní smlouvy:

o vzdělávání (pokud zaměstnání vyžaduje zvláštní znalosti, dovednosti a schopnosti);
o vojenské registraci (pokud je osoba odpovědná za vojenskou službu);
SNÍMKY (pokud chybí - tento dokument vyhotovuje sám zaměstnavatel);
cestovní pas.

Práce není v seznamu uvedena, přestože se jedná o povinný dokument, ale píšeme o něm. Níže vidíte ukázku designu pracovní knihy 2019.

Vše, co je napsáno na titulní stránce, je certifikováno podpisem specialisty odpovědného za vyplňování, správu a ukládání pracovních knih. Zde je třeba říci několik slov. V jakékoli organizaci, bez ohledu na formu vlastnictví a směr činnosti, bude jeden ze zaměstnanců odpovědný za registraci a uložení pracovních sešitů v organizaci (další podrobnosti viz odstavec 45 schválených pravidel). Nezáleží na tom, kdo to bude - personální úředník, účetní, zaměstnanec jiné služby nebo ředitel sám. Je důležité, aby taková osoba byla jmenována příkazem, který má stejné jméno - se souhlasem osoby odpovědné za vyplnění a uložení sešitu a vložení do ní. Další nuance: je vhodnější jmenovat dva pracovníky tímto směrem, protože pokud je zde pouze jeden zaměstnanec, může onemocnět a jít na dovolenou, a druhý ho tentokrát pojistí.

Poté, co zaměstnanec zadá potřebné informace, vlastník dokumentu podepíše na speciálně určeném řádku souhlas s tím, že všechny údaje byly zadány správně. Pokud došlo k chybám, pak je takový dokument zneplatněn a podléhá zničení a vlastníkovi sešitu je vydán nový formulář (na náklady organizace).

Dokončená titulní stránka pracovní knihy 2019 vypadá takto:

Ale co situace, kdy zaměstnanec změní své osobní údaje? Nevyhazujte knihu ... Ano, nemusíte to dělat, v tomto případě legislativa stanoví možnost provedení změn: pečlivě přeškrtneme stará data zaměstnance na titulní stránce (mluvíme o úplném jménu) a na rozšíření práce pečlivě píšeme nové inteligence. Tento záznam potvrzujeme svým podpisem dešifrováním (pokud existuje pečeť, vložíme ji také). Podrobněji, jak v tomto případě vyplnit pracovní knihu v roce 2019, je uvedeno v oddíle III schválených pravidel. Je třeba mít na paměti a zapamatovat si, že oprava zápisů na titulní stránce a v dalších částech sešity se provádí různými způsoby.

Vyplňujeme sekci „Informace o práci“

Po dokončení titulní stránky přejděte do části „Informace o úloze“. Opravuje to zde:

jméno společnosti;
den, měsíc, rok zadávání;
samotná skutečnost, že jsou najati;
pohyb poloh;
převody (průběžně);
práce na částečný úvazek (na žádost zaměstnance na hlavním pracovišti);
důvody ukončení pracovní smlouvy.

Zápisy v pracovní knize z roku 2019 se provádějí na základě příkazu vydaného vedoucím organizace. Podrobnosti o dokumentu jsou uvedeny ve sloupci vyhrazeném pro tento účel. Zadání musí být provedeno do 7 dnů ode dne vydání příkazu (pro přijetí, převody, propagační akce atd., Při odvolání se zadávání provádí zpravidla v poslední pracovní den, viz odstavec 10 Pravidel, schválený). Odborníci někdy zaměňují podmínky pěti a sedmi dnů. Pět dnů je období, po kterém je zaměstnavatel povinen zapsat do pracovního sešitu svého zaměstnance (bod 3 pravidel). Každý záznam má své vlastní sériové číslo. Pouze nadpisy v části Informace o úloze nejsou číslovány.

Ukázka vyplnění sešitu (2019)

Pravidla pro vyplnění sešitu (2019)

Postup zadávání informací v této části je následující:

Ve sloupci „Informace o zaměstnání“ (ve skutečnosti je to třetí) se uvádějí údaje o zaměstnavateli (bez zkratek).
V prvním sloupci „Ne“ záznamu je přiřazeno sériové číslo.
Druhý sloupec „Datum“ (DD.MM.RRRR) označuje datum (podle objednávky nebo skutečného přijetí do práce).
Ve třetím sloupci se uvádějí údaje o pronájmu s uvedením pozice (jako v pracovní smlouvě).
Čtvrtá část specifikuje podrobnosti objednávky nebo jiné normativní akt o najímání.

Až přijde čas, lidé opouštějí organizaci z různých důvodů. Informace o ukončení pracovního poměru jsou uvedeny v dalším záznamu. Ukázku toho, jak v tomto případě správně vyplnit pracovní knihu, naleznete níže.

Jak zaznamenat rezignaci

Podle pořadí zaměstnavatele se zápis do evidence práce (přesně ve formě, která je v pořadí, bez zkratek). Důvody propuštění jsou uvedeny (článek 77 zákoníku práce Ruské federace), například: „Vypalováno podle na vlastní pěst, odst. 3 části 1 článku 77 zákoníku práce Ruské federace “. Níže je uveden příklad vyplnění pracovní knihy na tomto základě.

Pokud je ukončení pracovní vztahy má jiné důvody, například ztrátu důvěry, pak se změní odkaz na článek, položka bude následující: komoditní hodnotyodůvodňující ztrátu důvěry v zaměstnavatele, čl. 81 odst. 7 část 1 čl. 81 zákoníku práce Ruské federace. Bez ohledu na důvod odchodu je zaměstnanec seznámen s tímto záznamem a ve svých rukou má prázdný dokument.

Záznam je ověřen podpisem vedoucího (nebo oprávněné osoby) s přepisem, je-li vložen, je vloženo razítko společnosti. Jako znamení seznámení se se záznamem uvede zaměstnanec na formuláři také svůj podpis, uvádí své příjmení a iniciály. Důležitým bodem je oddělování podpisu, protože příjmení se musí shodovat s údaji uvedenými v záhlaví. Poté zaměstnanec podepíše v knize (někteří ji nazývají časopisem), aby započítal pohyb práce a vložil do nich.

Správné vyplnění pracovního sešitu (2019) je mimořádně důležité, zejména s ohledem na nedávné reformy důchodové legislativy. FIU nepřijme pracovní dokumenty, které jsou prováděny nesprávně nebo jednoduše nezohlední pracovní dobu osoby, vystavené s chybami. Jednoho dne odejdeme všichni do důchodu a já nechci trávit tento čas opravou chyb ostatních lidí.

Vypracování sešitu není omezeno na vyplnění titulní stránky a části o práci, sešit obsahuje další sekci - informace o odměnách a pobídkách.

Provádíme záznam o propagaci a odměně

V pracovní knize jsou také zapsány odborné zásluhy, odměny a odměny za dobrou práci (informace o pokutách se nezaznamenávají). Všechny nové údaje se zadávají na základě objednávky zaměstnavatele. Algoritmus zápisů je stejný jako v případě náboru, vzorek a pravidla pro vyplnění sešitu naleznete výše.

Vložení pracovní knihy

Vložka je navinuta a přišita do práce, pokud v hlavním dokumentu není místo o délce služby a není kam vkládat nové informace. Tvar vložky byl schválen. Vypadá to takto:

Důležité informace o vložce:

musí být přišitá (rovně se závity, jak - na tom nezáleží, je důležité, aby byla připevněna);
při vyplňování přílohy se musí osobní údaje v ní shodovat s údaji uvedenými na pracovním titulu;
číslo vložky zapadá do knihy práce;
zbytek náplně je totožný s prací.

Pro Krymskou republiku je postup přihlašování podobný, v našem textu naleznete ukázku, jak vyplnit pracovní knihu Kazašské republiky (2019).

Pracovní kniha je jedním z těch dokumentů, na jejichž správném vyplnění závisí hodně. Výše důchodu bude vypočtena na základě záznamů ve službě práce po odchodu do důchodu.

Všichni vaši zaměstnavatelé také pečlivě prostudují, jak kvalifikovaně byly poznámky učiněny, protože to je také jeden z ukazatelů profesionality.

Myslím, že jsme už všichni pochopili, jak důležité je správně vstoupit a opustit práci. Zvažte, jak byste měli skutečně vyplnit titulní stránku a všechny ostatní. V tomto článku se podrobněji podíváme na všechny nuance správného vyplnění práce.

Nejprve musíte zjistit, jaká pravidla se používají k vyplnění pracovní knihy. V Ruské federaci existuje odpovídající ustanovení. To bylo přijato ministerstvem práce v roce 2003, ale od té doby se nezměnilo.

V "Pokyny pro vyplňování pracovních knih" najdete všechny potřebné informace. Pokud však neznáte právní a zvláštní podmínky, je docela obtížné zjistit všechny podrobnosti sami.

Jak správně vyplnit pracovní knihu?

Jak vyplnit první stránku osobními údaji?

Uvažujme řádek po řádku, jak by měl být tento oddíl vyplněn.

Řádek 1 - celé jméno

Toto pole by mělo být vyplněno přesně podle toho, jak jsou vaše údaje uvedeny v cestovním pase.

Změny údajů nejsou v žádném případě přijatelné, i když je jméno nebo příjmení uvedeno v pase nesprávně. Nejlepší je vzít si dokument a jednoduše přepsat své celé jméno.

Řádek 2 - Datum narození

Absolutně VŠECHNY data jsou zapsána arabskými číslicemi v následujícím pořadí - den, měsíc (je důležité napsat dvě číslice, tj. Například únor není 2 měsíce, ale 02), rok (čtyři číslice, žádné zkratky).

Řádek 3 - Vzdělávání

Opět žádné škrty. Žádná nápověda vysokoškolské vzdělání, protože mohou existovat úplné vyšší i neúplné vyšší. Pište podrobně a jasně.

Řádek 4 - Datum vyplnění sešitu

Knihu byste měli vyplnit do pěti dnů od okamžiku, kdy jste dostali práci. Opět píšeme v následujícím pořadí den, měsíc (je důležité napsat dvě číslice, tj. Například únor není 2 měsíce, ale 02), rok (čtyři číslice, žádné zkratky).

Řádek 5 - prostor pro podpisy

Musí podepsat dva lidé: majitel zaměstnance a zaměstnanec společnosti, který knihu vyplnil.

Řádek 6 - Tisk

Typicky jsou pečeti dány řediteli nebo vedoucími oddělení.

Jak provést první zápis do sešitu?

Ve sloupci „Informace ...“ je třeba nejprve uvést název podniku. Nezapomeňte, že by nemělo dojít k jedinému snížení pracovní síly.

To znamená, že pokud pracujete v OJSC "TTT", měli byste zadat následující: Otevřít akciová společnost "TTT".

Poté v řádku níže přiřadíte OJSC „TTT“ - jedná se o razítko organizace.

Do řádku níže začneme zadávat potřebné informace.

Naplňujeme ji zleva doprava.

Pole 1 - Zaznamenejte číslo v pořadí. Vedle prvního záznamu se odpovídajícím způsobem stává číslo „1“.

Pole 2 - Datum plnění. V tomto sloupci by měla být data zadávána pouze arabskými znaky. Žádné škrty. Nejprve den, pak měsíc a na konci roku.

Pole 3 - Přímo zadejte potřebné informace o najímání, převodu nebo propuštění. Vedle záznamu v povinné musí být podepsán vlastníkem knihy (tj. zaměstnancem). Znamená to, že zaměstnanec ví o objednávce.

Pole 4 - tento sloupec obsahuje důvody objednávky. Může to být objednávka, protokol, objednávka. Nezapomeňte uvést datum a číslo objednávky. Například nařízení z 15.07.1990. N 2.

Ukázka, jak vyplnit pracovní knihu

Jak opravit chybu práce?

Stává se, že se do záznamu v sešitu vkrádá chyba. Oprava takových chyb by měla být provedena ve zvláštním pořadí. Je nepřijatelné jednoduše přeškrtnout nebo ještě více lesknout po záznamu.

Pokud se například v názvu organizace vyskytla chyba, neměli byste se tohoto záznamu dotknout.

Zadejte vše, jak je uvedeno výše, a pouze pod položkou ve sloupci „Informace o ...“ si poznamenejte následující obsah:

"Ve jménu organizace došlo k chybě." Poté zadejte správný název společnosti. Zkratky CJSC, OJSC atd. musí být plně zveřejněny.

Jak vyplnit pracovní knihu jednotlivého podnikatele?

Přestože je pracovní kniha hlavním dokumentem potvrzujícím činnosti zaměstnance, v jednom případě se uděluje výjimka - v případě jednotlivých podnikatelů.

Ve skutečnosti nemá individuální podnikatel právo provádět zápisy do sešitu, protože není zaměstnancem, ale zaměstnavatelem.

Jak je tedy vyřešena otázka plateb do penzijního fondu? Příspěvky do důchodu nepocházejí z platu, ale z výdělku. Dokud jednotlivý podnikatel řádně přispívá do daňového a penzijního fondu, připisuje se mu seniorita.

Jak vyplnit pracovní knihu při práci pro jednotlivého podnikatele?

Při vyplňování dokumentu není žádný zvláštní rozdíl. Jediným rozdílem je zavedení informací o zaměstnavateli. Pokud jsme v případě CJSC napsali název společnosti, nyní bychom měli napsat „Individuální jméno podnikatele, příjmení“, jak je uvedeno v dokumentech.

Shrnout

Při vyplňování sešity zvažte, jaké chyby nejsou v žádném případě přijatelné.

Je zakázáno:

Zkraťte data.
Zkraťte si křestní jméno a příjmení.
Udělejte zkratky v názvu organizace.
Použijte římské symboly.
Opravte chyby přeškrtnutím.

Doufáme, že vám naše tipy pomohou správně a snadno vyplnit vaši pracovní knihu!