Бізнес в форматі «home office» - що це? Віддалена робота в режимі Home Office для новачка Дистанційна робота в режимі home office

Робота в форматі home office популярна в багатьох країнах світу, але російські компанії неактивно переймають досвід зарубіжних колег. Чи варто переглянути спосіб взаємодії з персоналом, коли це вигідно - читайте в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Home office: що це

У Росії не всі знають про хоум офіс, що це. Люди насторожуються, почувши визначення такого типу зайнятості. Якщо ваша організація перейшла на цей режим, пояснюйте здобувачам, чим він відрізняється від стандартного графіка роботи.

Хоум офіс - це віддалена робота. З співробітником укладається трудовий або цивільно-правовий договір. У першому випадку роботодавець зобов'язаний оплачувати відпустки, лікарняні тощо, дотримуючись ТК РФ. Другий варіант більш вигідний, так як фрілансер отримує гроші тільки за фактично виконані обсяги, а організації досить дотримуватися норм ГК РФ.

Відповідь підготовлена \u200b\u200bспільно з редакцією « система Кадри».

Відповідає Іван Шкловец,
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

Дистанційною роботою є виконання трудової функції на території Росії: Поза місцем знаходження роботодавця; поза стаціонарного робочого місця; поза територією або об'єкта, прямо або побічно перебувають під контролем роботодавця. При цьому для виконання роботи і здійснення взаємодії роботодавець і працівник використовують інформаційно-телекомунікаційні мережі загального користування, в тому числі інтернет ...

Віддалений співробітник працює в строго відведений час або вибирає вільний час для виконання завдань. Цей момент обговорюється індивідуально - залежить від сфери діяльності, часового поясу та інших факторів. При цьому деяким людям потрібно кілька разів на тиждень відвідувати офіс компанії, щоб брати документи, отримувати вказівки.

Переваги роботи home office для організацій

Багато організацій, знаючи, що таке хоум офіс, не поспішають змінювати формат роботи. Пов'язано це зі складнощами контролю персоналу. Зриви термінів здачі проектів, низька якість виконання доручень, відсутність співробітників в потрібний час і ряд інших проблем відштовхують. Але якщо оцінити плюси, стають очевидні переваги співпраці з дистанційними фахівцями.

Переваги роботи хоум офіс

Економія на оренді - істотний плюс. Вам не доведеться платити за офісні приміщення, обладнання, меблі, охорону, комунальні послуги. Деякі компанії не компенсують і витрати на абонентську плату за інтернет, телефон. Вигода очевидна для великих і середніх компаній, в яких працює понад 100 осіб.

Не потрібно купувати ліцензоване програмне забезпечення. фрілансери самі дбають про встановлення потрібних програм, підтримці їх працездатності. Від послуг системного адміністратора також можна відмовитися.

У деяких регіонах відзначається зниження витрат на оплату праці персоналу. Підбирайте співробітників з невеликих населених пунктів, в яких встановлена \u200b\u200bмінімальна середня зарплата. Але враховуйте, що в цьому випадку спочатку доведеться контролювати якість роботи home office, так як рівень освіти і практичний досвід може бути нижче.

Немає необхідності влаштовувати наради, що заощаджує час керівника. Вам не доведеться збирати персонал, шукаючи співробітників по офісу. Розсилайте вказівки в зручні для вас годинник, після чого контролюйте здані проекти.

Це не всі переваги роботи в режимі home office для керівників і власників бізнесу. Але розглядаючи плюси, не забувайте і про мінуси. Перебуваючи за стінами організації, співробітники самі планують свій час, часто затягують з термінами здачі, не виходять на зв'язок. Тому при підборі персоналу враховуйте безліч нюансів.

Як знайти співробітників для віддаленої роботи home office

Рекрутери стикаються з проблемою підбору позаштатних співробітників набагато частіше, ніж штатних. Пов'язано це з тим, що люди не готові ризикувати, бояться невиплати зароблених коштів. Під час бесіди пояснюйте про режим home office, що це, яка відповідальність покладається за несвоєчасне виконання завдань.

Акцентуйте увагу на укладенні договору. якщо передбачено працевлаштування за ТК РФ, розкажіть про оплачувані відпустки, лікарняні тощо Коли взаємодія сторін регулюється нормами ЦК, щоб залучити здобувача, перерахуйте основні плюси для нього. До них відноситься економія часу і грошей на проїзд, гнучкий графік, можливість працювати в зручній обстановці і т.д.

практична ситуація

Число вакансій в Москві за фахом в режимі home office за 2 місяці

Спеціальність в режимі home office передбачає наступні відгалуження :. При цьому величина мінімальної зарплати за місяць дорівнює 15000 руб. У загальному списку сторінка запиту з вакансією в режимі home office досягає 0 позицій. Налічується 3 вакансії по найбільш популярною зайнятості - Повна зайнятість. Дана вакансія має й інші назви, нарпімер в режимі home office. Вакансію в режимі home office хороший в режимі home office знайде завжди. Головне не впадати у відчай !. Інші популярні вакансії в регіоні Москва:

Графік розподілу вакансій «в режимі home office» із зарплати

«Представник в регіоні»;
«Менеджер з продажу сантехніки»;
«Керівник відділу проектних продажів (електрообладнання 0,4-10 кВ)»;
"Менеджер проекту";
«Менеджер зовнішнього збуту (Томська область)».

Медіана зарплат в режимі home office в Москві за 2 місяці

Необхідна для роботодавців кількість фахівців на посаду «в режимі home office» - 997 вакансій. По всіх містах в області налічується 0 вакансій. Якщо подивитися популярних роботодавців по регіону, то можна побачити:

Медіана зарплати для вакансії «в режимі home office» в інших містах

«Партнер»;
«Дельта»;
«Грант Маркетинг»;

В регіоні Москва потенційні роботодавці на сьогоднішній день пропонують 75 вакансій по даній спеціалізації. Список доступних вакансій: Москва. Форма занятности може бути: «Повна зайнятість», «віддалена робота». Вакансія «в режимі home office» дозволяє отримувати високу конкурентоспроможну зарплату в регіоні Москва. Вакансія «в режимі home office» дозволяє отримувати гідну заробітну плату в регіоні Москва. Дані по заданої категорії бралися по регіону Московська область. Зазначена вакансія популярна і в таких містах регіону Московська область, як:

Алпатьєва
Белоомут
Астапово
Ушакова
Щеглятьево

Оплата за виконану роботу має різні розміри, але в більшості випадків, становить 40000 руб. Про високу затребуваність даної спеціальностей говорить велика кількість запитів на сайті за місяць - 0. Категорія до якої відноситься дана спеціалізація. Максимальний заробіток, якого можна досягти на цій вакансії становить 100000 крб. Робота по спеціалізації в режимі home office в Росії. Медіана заробітної плати за місяць за вказаними спеціалізаціями дорівнює числу 40000 руб. 914 - така кількість вакансій за всіма спеціалізаціями в категорії пропонується різними організаціями. В середньому фахівці даного рівня отримують 41400 в місяць.

Ну, ось і я добрався до теми віддаленої роботи на дому. Дивно, але ще років 15 назад, в 2003 р можна було тільки мріяти про це. А зараз я не просто пишу цю статтю, а маю 5 річний стаж віддаленої роботи, причому в різних сферах одночасно. Адже режим «хоум офіс» дозволив мені організувати свій час так, що вдавалося працювати на 4-х роботах, при цьому мати купу вільного часу, та ще й подяки отримувати за хороший і результативну працю.

Що таке робота Home Office

Говорячи по-російськи, це повноцінна робота на дому, причому в поняття вкладається звичайна офісна робота. Автосервіс в гаражі біля будинку або плетіння кошиків, назвати Номі Office язик не повертається. На мою думку, під це поняття не підпадає і тимчасовий заробіток або фріланс.

Безліч великих компаній, як правило, зарубіжних, давно використовують практику перекладу своїх співробітників на віддалену роботу. Наші теж, останнім часом, підтягуються. Більш того, час і технології диктують свої правила. Розвиток інтернету та комп'ютерної техніки підштовхують до того, що все більше професій не вимагають присутності людини на робочому місці. Документами можна обмінюватися і через інтернет, а справжність підтверджується цифровим підписом. Існує безліч сервісів, які дозволяють організувати віртуальний офіс «в хмарах».

Переваги та недоліки роботи на дому

Як і у звичайній роботи, у дистанційної роботи в режимі хоум офіс є свої переваги і недоліки, як для працівника, так і для роботодавця:

Плюси віддаленої роботи для працівника:

Гнучкий графік роботи. Багато роботодавців не вимагають присутності на робочому місці в строго певний час, по крайней мере дають вибрати час початку і закінчення робочого дня.
Ні хто не варто «над душею» і не вимагає миттєво виконати щось. Ні, також і колег з проханнями про допомогу, або просто вирішили поговорити, що відніме дорогоцінний робочий час.
Для великих міст, безсумнівним плюсом є відсутність витрат грошей і часу на дорогу, по кілька годин на день.
Економія на одязі, хоча деяким, для самодисципліни потрібно одягнутися належно (про це нижче)
З огляду на вище сказане і час, що звільнився, можна виконувати більше завдань, або влаштуватися ще на одну, а то й кілька робіт, відповідно збільшивши свій дохід.
Або просто присвятити додали вільний час сім'ї або собі коханому (ій).
Епідемії грипу та інших захворювань не страшні тим, хто працює віддалено, тому що немає прямого контакту з колегами і тим більше з людьми в громадському транспорті.

Мінуси віддаленої роботи для працівника (як їх обійти розповім нижче):

Дисципліна. До роботи на віддаленій основі потрібно звикати, тому що відсутність контролю багатьох розхолоджує.
Відсутність спілкування. Людина - істота соціальна, тобто йому необхідно суспільство. Спілкування з колегами допомагає розрядити обстановку. Багато стають кращими друзями, навіть весілля грають. Перш за все не буде.
Відсутність зміни обстановки. Як говоритися можна «вовком завити» в 4-х стінах.
Відсутність контролю робочого часу може привести до переробок, і як наслідок до морального і професійного вигорання.

Плюси дистанційної роботи для роботодавця:

Економія на орендній платі, охорони, комуналці, офісній техніці й меблів.
Економія на обслуговуванні відеоспостереження, пожежної сигналізації, поточного ремонту та інших необхідних сучасному офісу речей
Економія на господарському персоналі - завгоспи, програмісти, електрики, прибиральниці, двірники, опалювачі тощо. Тепер не потрібні.
Штрафи, відкати та інші збори і платежі пожежним, санепедемстанціі, технагляд та ін. Тепер відсутні як клас!
Вивільнені гроші можна витратити наприклад на оплату зв'язку або інтернету, організацію дозвілля (шашлики, боулінг і тд.) Для віддалених співробітників. Це послужить вашим перевагою як роботодавця.
Тепер можна найняти працівників з будь-якого регіону країни і навіть світу. І зарплату платити не московську, а наприклад, трохи вище, ніж середня по регіону, де проживає віддалений співробітник.

Мінуси віддаленої роботи для роботодавця:

Складно ефективно контролювати робочий процес. Можна організовувати наради в певний час, благо сучасні системи групової відеозв'язку дозволяють. Зобов'язати працівників надсилати періодичні звіти. Благо сучасні системи віддаленого (віртуального) офісу дозволяють в реальному часі контролювати роботу співробітників.
Можливі перебої зі зв'язком. Але можна передбачити резервні канали підключення, наприклад через стільниковий телефон.
Віддалений найм співробітників передбачає відсутність живого спілкування. Skype частково вирішує цю проблему.

Як організувати домашній офіс

Про те як організувати домашній офіс буду розповідати виключно з власної практики. Кілька років тому мені довелося «дресирувати» себе тому, що працювати в режимі домашнього офісу довелося не по своїй ініціативі, так склалися обставини. Але у мене вийшло організувати час так, що зумів в результаті працювати на 4-х роботах і дуже скоро я зрозумів, що повернути мене в звичайний офіс може тільки дуже велика зарплата.

Робоча зона

Для роботи на удалёнке обов'язково повинна бути організована окрема робоча зона. Ще краще якщо це буде окрема кімната або, хоча б відокремлений ширмою куточок. Повірте, прокинутися вранці і відразу побачити робоче місце не дуже приємно. Для ваших домочадців повинно бути правило: «якщо ви перебуваєте в робочій зоні, то турбувати вас не можна ні за яких обставин, як ніби вас немає вдома - ви на роботі». Звичайно, не кожен працю вимагає таких суворих обмежень, але для початку, для звикання рекомендую всім.

Робоче місце повинно бути організовано за всіма правилами. Зручний стіл, комп'ютер, принтер, сканер (краще МФУ), необхідні офісне приладдя, аж до сміттєвого кошика, зручне крісло, тобто все як у справжньому офісі. Сама атмосфера робочого місця не повинна нагадувати іншу кімнату або квартиру. Зверніть увагу на навколишні кольори!

Оргтехніка та приладдя

Ось тут ще один плюс. Можете купити собі будь-які сподобалися канцелярські товари, а не те, що завгосп виділив.

Комп'ютер теж можна вибрати на свій смак, але він повинен бути потужний і якісний, щоб роботи не заважали всілякі подвисания і глюки. Встановіть ті програми, які зручні вам, а не вашому сисадміну.

Ну і звичайно, хороший і стабільний інтернет. Без нього ні куди. Краще, щоб був ще резервний канал на всяк випадок, наприклад через мобільник. Багато роботодавців вимагають це.

Купіть хороше і не дороге лазерне МФУ, навушники, вебкамеру і мікрофон, запасіться папером.

Не економте гроші на оргтехніці і канцелярії, тому що це ваші, і тільки ваші робочі інструменти. За допомогою них будете заробляти.

Робота на дому і дисципліна

Дуже тонке питання - самоорганізація. Ви можете купити найкраще обладнання, вигнати всіх з дому, але якщо не буде дисципліни, то з віддаленої роботою будуть проблеми.

Початківцям можна порадити почати з того, що скласти певний, неодмінно жорсткий графік роботи. Строго дотримуватися його. Чи не починати раніше покладеного і не затримуватися, передбачити час на обід. Перерва 10 хвилин в кінці кожної години теж ніхто не відміняв.

Деяких дисциплінує робочий одяг. Чи не можете впоратися з собою, надіньте костюм і туфлі (не смійтеся). У мене, звичайно до такого не доходило, але домашні треники на джинси, бувало, міняв; допомагало!

Офіс на дому прийнято розглядати виключно з позицій зручності для працівника, а даремно. Для підприємця, особливо початківця, якому поки не по кишені орендувати офісне приміщення, формат «home office» буде дуже доречним. Як відпустити своїх співробітників у вільне плавання, щоб якість і інтенсивність їхньої роботи не постраждали? Спробуємо розібратися.

У наших зарубіжних колег робота на дому не викликає ніяких побоювань і нарікань, багато «офісні» співробітники постійно або періодично працюють на дому, і, треба відзначити, цілком успішно трудяться. Природно, завдяки відпрацьованій системі мотивації і ефективному контролю з боку роботодавця. Що вам заважає розробити аналогічні? Продумайте, як домогтися необхідної віддачі та рівня інформованості: призначте «переговорний годину» по Skype, зобов'яжемо співробітників висилати по електронній пошті звіт про виконану за минулу добу роботі, - варіантів безліч. Крім грошової складової в «мотиваційний пакет» ви сміливо можете включити наступні «Бонуси» для співробітника:

1. Щодо гнучкий графік роботи. Питання, які не потребують негайного вирішення можуть бути розглянуті в будь-який зручний для співробітника час: вночі або рано вранці.

2. Одним з найбільш «жирних» плюсів буде економія часу і грошей на дорогу в офіс, постійні пробки, і мінімум 2 години викреслених з життя щодня! А якщо додати сюди ще й час на «розкачку», вітання колег, спільні посиденьки-чаювання і перекури, то можна вивільнити ще години 2 корисного робочого часу. Додасте сюди економію на громадському харчуванні - вийде чимала сума, мінімум 20% від окладу.

3. Досить делікатне, але не менш актуальне питання економії на гардеробі. Яким би піжоном або модницею не був ваш співробітник, який не буде він сідати будинку за комп'ютер «при повному параді». Пари вихідних комплектів для виїзду до клієнтів на переговори цілком достатньо.

4. Надомна праця передбачає оплату праці залежно від виробітку, Тому бажаючим заробити більше, ніж це встановлено штатним розкладом - зелене світло.

5. І, нарешті, особисте життя - куди ж без неї? Щастю співробітників, особливо співробітниць, не буде кінця, тому що часу на домочадців і домашні справи значно додасться, і натхнені дами будуть працювати старанніше у сто крат!

Які ж плюси переведення співробітників на режим домашнього офісу для самих підприємця? - Їх, повірте, не так вже й мало:

1. Перший, і основний плюс - це економія на орендній платі, Причому істотна, і, як наслідок, скорочення офісних витрат. Сюди відносяться і комунальні платежі, абонентська плата охоронному агентству, економія на офісному обладнанні (техніки) і офісних меблів.

2. Ви будете вкрай здивовані, дізнавшись, у скільки вам насправді обходилися телефонні перемовини (Не тільки з діловими партнерами, а й міжміські з тіткою Глашей), виділений інтернет, мобільний зв'язок та інші програмні та телекомунікаційні сервіси. Тепер ці витрати в минулому. До речі, від послуг системного адміністратора теж можна буде відмовитися.

3. Сама собою відпаде необхідність покупки ліцензійного ПЗ, Благо поки ще ВБЕЗ не дійшов до домоволодінь, однак, якщо ви чесний, педантичний, а головне законослухняний підприємець, то може рекомендувати встановити всім ваші віддаленим співробітникам програму OpenOffice, Яку можна безкоштовно завантажити з сайту ru.openoffice.org. Для боротьби з шкідливими програмами можна в скористатися антивірусами в он-лайн режимі. Теж саме стосується і іншого програмного забезпечення: багато розробників надають у відкритому доступі он-лайн програми з ведення бухгалтерії або складу (Див. Розділ Бізнес-софт), так що бухгалтерію і менеджера зі закупівель вже точно можна перевести на надомних режим роботи.

4. Послуги фахівців такої ж кваліфікації в сусідньому регіоні значно дешевше? Скористайтеся ситуацією, і запропонуйте цікавить вас претенденту формат home office; оплачувати йому відрядження в разі необхідності виявиться набагато дешевше, ніж наймати на роботу співробітника за велику зарплату або знімати квартиру іногородньому топ-менеджеру.

5. Чи давно до вас заглядали співробітники СЕС для проведення атестації робочих місць? Вони то вже нагадають, що у робочого столу повинна бути передбачена спеціальна підставка для ніг, стільниці повинна регулюватися по висоті, а рівень освітленості на робочому місці повинен бути не нижче 300лк.-500лк. Перевівши офісних працівників на надомну режим, ви позбавите себе ще від однієї проблеми раз і назавжди!

Хто собі може дозволити перевести співробітників на формат «home office»?

Є напрямки діяльності, для яких «home office» найбільш органічний, наприклад, менеджери з продажу, страхові агенти, фінансисти, маркетологи, бухгалтери, аудитори, юристи, рекламщики, співробітники call-office, диспетчери, ну і, звичайно, програмісти і журналісти. Одним словом все ті, хто надає послуги і чия робота не вимагає безпосередньої участі колег. Мінімальний набір офісної техніки, інтернет і телефон - ось, мабуть, і всі необхідні засоби праці.

Портрет ідеального «надомника»

Прошу не плутати з «фрілансером», той - птах горда, літає сама по собі, сьогодні працює, а завтра в творчій відпустці, нам такі не схожі. Ми шукаємо співробітників з високою внутрішньою системою мотивації, організованих, націлених на результат. Такому до пари і відповідний керівник: довіряє своїй команді, що не бажає контролювати кожен крок, що надає певну свободу в прийнятті рішень.

На жаль, співробітники з підвищеними комунікативними потребами навряд чи витримають одноманітність і самотність роботи вдома, є люди, для яких суспільне визнання і відчуття затребуваності набагато цінніше будь-яких матеріальних заохочень. У такій ситуації можна спробувати скористатися досвідом великих компаній, тільки в зменшеному масштабі. Наприклад, оплачувати щотижневі походи в боулінг або на профільні курси, причому, в «робочий» час, - в будь-якому випадку, це буде дешевше змісту офісу в орендованому приміщенні, та й корпоративної культури ніхто не відміняв, Тому не варто забувати про спільне дозвілля.

Так чи інакше, якщо переклад співробітників на режим «home office» дав можливість скоротити витрати і оптимізувати бізнес-процеси вашої організації, і це дозволило виділити додаткові ресурси на розвиток бізнесу, Значить, ви все робите правильно!