Звіт про середньооблікова чисельність працівників. Правила складання звіту про середньооблікової чисельності працівників

Щорічно, до 20-го січня, кожна організація, за винятком індивідуальних підприємців, які не мають трудових відносин з фізичними особами, повинна надавати до контролюючого органу спеціальний звіт - форму КНД 1110018 - «Відомості про середньооблікової чисельності працівників». Розглянемо як його заповнити.

Хто і коли здає звіт про середньооблікової чисельності в податкову

Даний вид звіту не є декларацією, однак, в разі ненадання бланка або при порушенні строків подання, на компанію і відповідальне за складання форми обличчя, накладаються штрафні санкції в розмірі 200 руб. і 300-500 руб. відповідно.

Завантажити бланк звіту можна на офіційному сайті ФНС, при відвідуванні податкової інспекції або скористатися спеціальним програмним забезпеченням для складання електронного варіанту звіту.

Як ми вже відзначили, практично всі організації зобов'язані надавати даний вид звіту в ИФНС. Винятком є \u200b\u200bіндивідуальні підприємці, які не мають найманих працівників.

Незважаючи на численні суперечки, новостворені та реорганізовані фірми, також зобов'язані подавати звіт про середньооблікової чисельності за місцем своєї реєстрації. Причому термін подачі звітності для них передбачений інший - до 20-го числа наступного місяця з моменту внесення запису в ЕГРЮЛ. Дані надаються за місяць.

Отримайте 267 відеоуроків по 1С безкоштовно:

Наприклад, компанія зареєстрована 18 березня поточного року, значить, відомості необхідно надати до 20 квітня. Якщо у компанії немає працівників, однак, є засновник, то відомості також подаються до податкової інспекції, але засновник не враховується як співробітник середньооблікового складу.

Порядок заповнення форми КНД 1110018

Дана форма вважається однією з найбільш простих і зрозумілих. Для заповнення не буде потрібно багато часу і знань. Разом з тим, питання у відповідальної особи іноді виникають. Отже, в бланку повинні бути вказані такі дані:

реквізити компанії: КПП, ІПН, повне найменування, для ІП - ПІБ;
реквізити податкового органу: код і найменування;
дата складання звіту;
середньооблікова чисельність працівників компанії:

Після того як звіт заповнений, його необхідно роздрукувати і завірити підписом керівника. При наявності печатки ставиться її відбиток внизу бланка. Якщо звіт підписує довірена особа, до бланку додається довіреність.

Розрахунки середньооблікової чисельності проводяться відповідно до існуючих рекомендацій і по спеціально точно формулою. В цілому, середньооблікова чисельність працівників організації - це середній показник кількості офіційно працевлаштованих працівників облікового складу за певний період часу.

Існують суперечки щодо того, чи потрібно здавати звіт, якщо в штаті підприємства немає працівників і зарплата не нараховувалася. Відповідно до вказівок, нульовий звіт є обов'язковим для надання, але при заповненні в розділі середньооблікової чисельності вказується позначення «0» або ставиться прочерк.

Звіт може бути поданий кількома способами:

Як ми вже відзначили, бланк може бути завантажений з офіційного порталу ФНС в формі excel, а може бути заповнений за допомогою спеціалізованої програми: Платник податків або 1С Бухгалтерія.

У кожному разі передбачено отримання паперового носія, який в наслідок подається в ИФНС за місцем реєстрації підприємства в двох примірниках. На одному звіті інспектор ставить штамп в разі прийняття форми і передає відповідальній особі, а другий залишає собі.

Даний спосіб надання звіту передбачений для компаній, в штаті яких числиться менше 100 чоловік. Якщо середньосписковий складу перевищив цей показник, то звіт повинен бути наданий в електронному вигляді.

Оскільки форма не є декларацією, то в разі не подання податковий орган не має права накласти арешт на розрахунковий рахунок, проте, має право застосувати штрафні санкції.

Відомості про середньооблікової чисельності працівників (зразок форми уніфікований) подаються суб'єктами підприємництва в інспекції ФНС. Обов'язковість процедури закріплена ст. 80 НК РФ. Податкова інспекція за кількістю зазначеної чисельності визначатиме, які комерційні структури можуть подавати звітність в паперовому варіанті, а яким дозволено представляти документацію тільки в рамках електронної системи документообігу. Крім того, відомості про середньооблікової чисельності важливі для малих підприємств, - якщо вони не подані, можна не потрапити в єдиний реєстр малого підприємництва, тому що дані по чисельності є одним із критеріїв «попадання» в цей реєстр.

Відомості про середньооблікової чисельності 2018: хто і куди подає

Готувати інформацію про усереднений показник по кількісному значенню найманого персоналу по нормативним актам повинні:

всі види юридичних осіб;
ІП, що мали найманих працівників.

Відомості про середньооблікової чисельності працівників (КНД 1110018) суб'єктами господарювання в статусі ІП можуть не подаватися, якщо в звітному інтервалі часу у них не було співробітників за трудовими договорами. Для юросіб винятків не передбачено. Довідка про середньооблікової чисельності працівників ними заповнюється і здається навіть за умови, що єдиним працівником є \u200b\u200bдиректор (лист Мінфіну, від 04.02.2014 за № 03-02-07 / 1/4390). Зобов'язання поширюється на комерційні структури при будь-якому податковому режимі.

Відомості про середньооблікової чисельності працівників (бланк по регламентованої формі) подаються:

особисто в ФНС;
надсилаються поштою, в конверт вкладають довідку і опис;
передаються через довіреної представника;
здаються в електронному форматі.

Відомості про середньооблікової чисельності працівників: термін здачі

Інформацію за кількісним складом штату формують на звітну дату на підставі даних за минулий період. Подати форму в ФНС треба протягом 20 днів після дати закінчення звітного року. У 2018 році граничний термін припадає на 22 січня (21 і 22 січня - вихідні). За реорганізованим і новим фірмам діє правило 20 днів, відлік яких ведеться від місяця набуття статусу нового суб'єкта підприємництва.

Довідка про середньооблікової чисельності: зразок

Показник усередненої чисельності вираховується за правилами Наказу, виданого Росстатом, від 26.10.2015 р № 498. У алгоритм розрахунку з 2018 року вносяться зміни - в усереднений показник мають увійти особи, які перебувають у відпустці по догляду, але продовжують працювати на умовах неповного тривалості робочого дня на території роботодавця або на дому.

Форма відомостей про середньооблікової чисельності працівників зафіксована наказом від 29.03.2007 року за № ММ-3-25 / 174 @. Особливості відображення в ній показників наведені в тексті листа ФНС від 26.04.2007 року за № ЧД-6-25 / 353 @. Довідка про середньооблікової чисельності працівників (зразок скачати можна нижче) складається з 1 листа. У графи документа треба ввести:

реєстраційні дані ІП або юридичної особи;
ідентифікувати орган ФНС;
дату оформлення і дату, на яку зроблено розрахунки;
значення показника усередненої чисельності.

Довідка про середньооблікової чисельності працівників візується підписом керівника (або ІП). У ситуаціях, коли бланк підписується іншою особою, до довідки треба додати копію документа, який делегує право підпису. У самій формі відомостей обов'язково вказуються дані про довіреність на третіх осіб, якщо відомості подаються ними (для ІП вона повинна бути завірена в нотаріальному порядку).

Відомості про середньооблікової чисельності працівників за попереднім календарному році подається до податкової до 20 січня. Цей день в 2018 році випадає на вихідний, а значить крайній термін здачі середньооблікової чисельності переноситься на 22 січня, понеділок.

Хто здає середньооблікова чисельність

Важливо! Крайній термін для відправки відомостей про середньооблікової чисельності за 2017 рік для організацій та ВП 22 січня 2018 року.

Підприємці також зобов'язані здавати відомості, але тільки ті ІП, у яких немає працівників, а точніше не було в 2017 році. Якщо працівників у ІП в цей період не було, то і здавати відомості не потрібно, в тому числі і нульовий розрахунок.

Представлені відомості будуть впливати на право організацій та ВП в застосуванні спеціального податкового режиму, а також на обов'язок подавати в податкову звіти в паперовому або електронному вигляді, обов'язок зі сплати або звільнення від ПДВ та ін. Зробити це потрібно в установлений законодавством термін.

Відокремлені підрозділи самостійно в податковий орган відомості не становлять. Вони готують розрахунок і направляють його в головний офіс, а вже головна організація здає відомості по всій компанії, включаючи всі підрозділи.

Розглянемо на прикладі ⇓

Компанія ТОВ «Континент» зареєструвалася в якості юридичної особи в серпні 2017 року. Перший раз відомості ТОВ «Континент» має подати до 20 вересня 2017 року, за станом на 1 вересня 2017 року. А другий раз відомості потрібно подати вже за підсумками року, до 22 січня 2018 року, за станом на 1 січня 2018 року.

А як бути, якщо зареєструвалася організація на початку року, тобто в січні. Всі організації повинні будуть підготувати відомості в строк до 20 числа, а як бути тільки що зареєстрованої організації?

Для відповіді на питання розберемо ще один приклад, коли організація ТОВ «Веста» зареєструвалася тільки в січні 2018 року. Чи потрібно здавати відомості до 22 січня 2018 роки? ТОВ «Веста» за 2018 рік потрібно буде надати відомості також двічі. Перший раз - до 20 лютого 2018 року, за станом на 1 лютого. Другий раз відомості потрібно буде подати вже в 2019 році, разом з іншими організаціями в термін до 20 січня 2019 року. Таким чином в січні 2018 року, а саме до 22 числа ТОВ «Веста» подавати відомості не потрібно.

Важливо! Організаціям та ВП, які зареєструвалися в січні 2018 року подавати відомості про середньооблікової чисельності не потрібно. Вони повинні надати відомості тільки за станом на 1 лютого 2018 року, крайній термін подачі при цьому - не пізніше 20 лютого 2018 року.

Як здавати відомості про середньооблікової чисельності

Форма, по якій подаються відомості за чисельністю персоналу організації - це форма № ММ-3 25/174 @, затверджена наказом ФНС РФ від 29.03.2007г. Представляються відомості в ту ИФНС, де організація або ІП стоїть на обліку. Якщо в організації є відокремлені підрозділи, то окремо звітувати вони не повинні. Відомості в податкову представляє головна організація по всім співробітникам, включаючи відокремлені підрозділи.

Здати відомості можна як в паперовому, так і в електронному вигляді. На папері відомості подаються особисто в ИФНС, або надсилаються поштою. Здавати таким чином відомості можуть тільки ті організації, чисельність персоналу яких не перевищує 200 осіб. Для тих організацій, чисельність яких більше 200 осіб зобов'язані подавати відомості тільки в електронному вигляді.

Відповідальність за несвоєчасне подання середньооблікової чисельності

Штрафні санкції за неподання або несвоєчасне подання відомостей передбачені НК РФ КоАП РФ:

200 рублів - на організацію
300 - 500 рублів - на керівника.

Штраф ИФНС зазвичай накладають тільки на організацію. Оштрафувати керівника можна тільки за рішенням суду, тобто для того, щоб ИФНС могла стягнути штраф з керівника, їй доведеться звернутися в суд.

Оплата штрафу не звільняє організації від здачі відомостей. Організація зобов'язана подати відомості незалежно від оплати штрафу.

Крім штрафів за несвоєчасну здачу звітів податкова має право заблокувати рахунок компанії або ІП. Але вимога поширюється тільки на податкові декларації, або вимоги по сплаті податку, пені або штрафу. Що ж стосується відомостей про середньооблікової чисельності, то за їх несвоєчасне подання заблокувати розрахунковий рахунок ИФНС не вправі.

Кого включають в середньоспискову чисельність

Наступних працівників в обов'язковому порядку враховують при розрахунку середньооблікової:

які знаходяться у відрядженні;
які знаходяться на лікарняному;
хто трудиться віддалено;
хто перебуває у відпустці (щорічній або додатковій);
співробітники, у яких в день розрахунку вихідний;
працівники в відгулі;
працівники, у яких є прогули.

Наступний перелік містить тих осіб, які при розрахунку середньооблікової враховуватися не повинні:

зовнішні сумісники;
які працюють за цивільно-правовим договором;
робітниці, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (або в зв'язку з усиновленням);
робітниці, які знаходяться у відпустці по догляду за дитиною.

Формула розрахунку середньооблікової чисельності

Нижче представлена \u200b\u200bформула для розрахунку середньооблікової чисельності:

СЧ \u003d СЧМ / М,

СЧ - середньооблікова чисельність за період,

СЧМ - середньооблікова чисельність по кожному місяцю періоду,

М - кількість місяців в періоді.

За кожний місяць середньооблікова чисельність визначається наступним чином:

СЧМ \u003d СПП + СПН,

СПП - середньооблікова чисельність з повним робочим днем;

СПН - середньооблікова чисельність з неповним робочим днем.

Чисельність (спискова) співробітників в ТОВ «Континент» в листопаді 2017 року склала з 1 по 20 число - 62 людини, з 21 по 30 число - 38 осіб. Два співробітника в цьому місяці перебували в декретній відпустці, відповідно, з розрахунку їх слід виключити. Зробимо розрахунок:

(62 - 2) х 20 днів + (38 - 2) х 10 днів \u003d 1 200 + 360 \u003d 1 560 осіб

Середньооблікова чисельність співробітників в жовтні складе:

1 560/30 \u003d 52 людини

У ТОВ «Континент» встановлено 5-денний робочий тиждень з тривалістю робочого дня о 8 годині. Три співробітника трудяться неповний робочий день, що дорівнює 5 годинах.

У листопаді 2 з цих співробітників відпрацювали 21 робочий день, а один - тільки 15 робочих днів.

Визначимо загальна кількість людино-днів:

5/8 х 21 х 2 + 5/8 х 15 х 1 \u003d 26,25 + 9,375 \u003d 36 чол / днів

Середньооблікова чисельність за цими співробітникам за листопад склала:

36/21 \u003d 1,71 чол.

Законодавча база

Законодавчий акт	зміст
Лист Мінфіну Росії №03-02-07 / 1/4390 від 04.02.2014	«Про постановку на облік в податковому органі, а також про подання єдиної (спрощеної) декларації та відомостей про середньооблікової чисельності працівників новоствореної організацією, яка не має об'єктів оподаткування та найманих працівників»
Стаття 126 НК РФ	«Неподання податковому органу відомостей, необхідних для здійснення податкового контролю»
Стаття 80 НК РФ	«Податкова декларація, розрахунки»
Стаття 15.6 КоАП РФ	«Неподання (неповідомлення) відомостей, необхідних для здійснення податкового контролю»
Лист Мінфіну Росії №03-02-07 / 1-38 від 14.02.2012	«З питання звіту головним офісом за свої філії»

Нова форма "Відомості про середньооблікової чисельності працівників за попередній календарний рік" офіційно затверджена документом Наказ ФНС РФ від 29.03.2007 N ММ-3-25 / 174 @.

Детальніше про застосування форми КНД 1110018:

Порядок складання, склад і терміни здачі річної звітності за ССО за 2015 рік. Форма і порядок заповнення декларації. приклад
Г. N 237); - відомості про середньооблікової чисельності працівників за попередній календарний рік. Також вона повинна подати податкову ... платником цих податків; - відомості про доходи фізичних осіб. Організація-& ... м N 237); - відомості про середньооблікової чисельності працівників за попередній календарний рік. Також вона повинна подати податкову ... і про фінансові результати її діяльності. Її складають за звітний рік ... позабюджетні фонди, виплачених працівникам за рахунок коштів фірми лікарняних ...
Про Єдиний реєстр суб'єктів малого і середнього підприємництва
Наступними причинами: неподанням організацією (підприємцем) відомостей про середньооблікової чисельності працівників за попередній календарний рік і (або) податкової звітності (п ... діяльності за попередній календарний рік, затверджені Постановою Уряду РФ від 04.04.2016 № 265 «Про ... суб'єктам МСП по середньооблікової чисельності працівників за попередній календарний рік та доходом від підприємницької діяльності за попередній календарний рік, вступили в ...
Термін розміщення на сайті ФНС інформації про платників податків відкладено
Групи платників податку; про середньооблікової чисельності працівників організації за календарний рік; про сплачені організацією в календарному році суми податків і ... станом на 1 травня року розміщення зазначених відомостей За календарний місяць, що передує місяцю їх розміщення ... інформація Порядок розміщення відомостей Відомості про середньооблікової чисельності працівників організації У календарному році, що передує року розміщення відомостей на сайті Найменування і ...
Статус малого підприємства: нові критерії відповідності
Числі до індивідуальних підприємців. Так, середньооблікова чисельність працівників за попередній календарний рік не повинна перевищувати від 101 ... .2016. Цей реєстр буде містити відомості про юридичних осіб та про індивідуальних ... і ЕГРІП, відомостей про дохід, отриманий від здійснення підприємницької діяльності за попередній календарний рік, відомостей, що містяться ...
ТЗВ-МП - форма для малого бізнесу
Одноразової формі № ТЗВ-МП "Відомості про витрати на виробництво і продаж ... формою № ТЗВ-МП" Відомості про витрати на виробництво і продаж ... середньооблікова чисельність працівників за попередній календарний рік не перевищила 100 осіб; дохід, отриманий від здійснення підприємницької діяльності, за попередній календарний рік ... далі - Вказівки)). У неї включають відомості в цілому по юридичній особі ... результатах. Розділ 1 "Відомості про виручку від продажу продукції (товарів ...
Дискваліфікація директора як наслідок грубих бухгалтерських порушень, включаючи відсутність аудиторського висновку
Від 6 грудня 2011 року N 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» становить ... чисельності використовується показник середньооблікової чисельності працівників за попередній календарний рік, замість виручки від реалізації використовується показник доходу, отриманого за попередній календарний рік ... його самостійно на основі відомостей про доходи та середньооблікової чисельності працівників, даних ЕГРЮЛ, ЕГРІП і ... керівникам організацій доцільно розглянути питання про укладення договору на надання аудиторських ...
Кадровий документообіг мікропідприємств
У відповідний реєстр, середньооблікова чисельність яких за попередній календарний рік не перевищує 15 осіб)