Заповнення статистичної форми п 4. Бухоблік інфо

У Росстат потрібно здати безліч статистичних даних щорічно. Так, господарюючі суб'єкти подають квартальну форму виду П-4, незалежно від категорії економічної діяльності та власності. Ця форма потрібна для того, щоб відзначити кількість співробітників і їх заробітні плати. Актуальну квартальну форму П-4 для заповнення від 1.09.2017 в Excel можна безкоштовно завантажити за цим посиланням. Зразок для ознайомлення можна скачати безкоштовно. Наказ Росстату з приводу цієї звітності можна прочитати. При заповненні важливо не тільки відзначити всі дані згідно з інструкцією, а й дотримати у форми П-4 терміни здачі в 2018 році, затверджені наказом Росстату. Це буде легко зробити за допомогою цієї статті.

Для початку варто розібратися, хто здає форму П-4 в статистику в 2019 році. Звіт у формі П-4 подають як комерційні, так і некомерційні організації, незалежно від роду їх діяльності. Документи подаються в ТОГС.

Серед тих, хто зобов'язаний здавати форму П-4, немає юридичних осіб, які вважаються суб'єктами малого підприємництва. На сайті податкової служби РФ можна ознайомитися з реєстром цих суб'єктів з поділом по регіонах.

Способи подання звіту

Особисто в ТОГС. Також її може подати довірена особа.
Відправити поштою з описом всіх документів. Повідомлення про вручення обов'язково.
В електронній формі на сайті ТОГС по своєму регіону.

Інструкція щодо заповнення форми П-4

Під час заповнення звіту П-4 слід звернути увагу на наступні деталі:

У організації можуть бути відокремлені філії. По кожному з них статистична форма П-4 подається окремо, також вона подається від центрального підрозділу без урахування філій. За умови, якщо підрозділи знаходяться в одному муніципальному районі або міської території, то вони вважаються частиною центрального підрозділу і їх зобов'язують вносити в один звіт.
Якщо центральне або відокремлений підрозділ не виплачувало зарплату або інші виплати, то в звіт П-4 вписується тільки інформація про кількість працівників.

Бланк звіту в Excel за формою П-4 (НЗ) являє собою:

Тітульнік.
Таблиця, в яку заповнюється інформація про організацію.
Засвідчення даних.

Слідуючи інструкції щодо заповнення, на титульному аркуші зазначаються назва юрособи та поштову адресу. Іноді фактичні і юридичні адреси розрізняються, в цьому випадку потрібно вказати обидва. Також в цій частині звіту вказуються звітний період і код за ЄДРПОУ, він є в уведомленіі.В реєстраційної документації є вся необхідна інформація для заповнення титульного аркуша.

Головною частиною звіту є таблиця, в яку вписуються дані і кількості працівників, їхню заробітну плату і виробленні:

Юридичні особи, які мають у штаті середню чисельність до 15 осіб, заповнюють графи 5-11.
Юридичні особи, які мають у штаті від 15 осіб, заповнюють графи 1-10 (місяці), 1-11 (квартали) або 1-5,6,11 (рік).

Рядки заповнюються такими відомостями:

01 - Число співробітників на неповний робочий день за рішенням роботодавця.
02 - Число співробітників, що працюють неповний день за угодою. У цьому числі жінки, що знаходяться в декреті, а тому працюють не весь день.
03 - Число співробітників, які простоювали під час робочого дня.
05 - Число співробітників, які отримали відпустки «за своє рахунок».
06 - Число співробітників, які в звітному кварталі були зараховані в штат.
07 - Співробітники, які були прийняті на нові робочі місця.
08 - звільнити співробітника.
9-12 - Вказуються причини звільнення. За угодою, по скороченню або за власним бажанням.
13 - Кількість працівників до кінця звітного періоду.
14 - Кількість відкритих вакансій.
15 - Можлива кількість місць, яке буде звільнено в наступного період. Не вважаються люди передпенсійного віку і ті, у кого закінчується трудовий договір.
16-17 - Чисельність співробітниць, які знаходяться в декреті. У 16 вписуються жінки з дітьми молодше півтора років, в 17 - старше. Якщо жінка продовжує працювати неповний робочий день, то вона вказується в графі 02 і сюди не включається.
20 - Фахівці на вахтової роботі.
21-22 - Працівники, які прийшли на підприємство на основі договору, наприклад аутсорсингу.

Зовнішні сумісники в таблиці не враховуються. Отримували півтори, дві або більше ставок, а також внутрішні сумісники вважаються однією робочою одиницею. Запевненням звіту після заповнення форми займається фахівець юридичної особи. Туди зазвичай додатково вписуються ПІБ, контактні дані та дати. Зрозуміти, чи правильно заповнені всі дані, можна звірившись з шаблоном.

час подачі

Якщо чисельність штату до 15 осіб, то звіт у формі П-4 подається до 15 числа місяця в середньому. Терміни здачі в 2019 році при щомісячному розрахунку:

За січень - до 15.02.
За лютий - до 15.03.
За березень - до 16.04.
За квітень - до 15.05.
За травень - до 15.06.
За червень - до 16.07.
За липень - до 15.08.
За серпень - до 17.09.
За вересень - до 15.10.
За жовтень - до 15.11.
За листопад - до 17.12.

Якщо чисельність штату від 15 осіб, то звіти подаються поквартально. Тоді терміни здачі які мають бути обраними:

1 квартал - до 16 квітня.
2 квартал - до 16 липня.
3 квартал - до 15 жовтня.

За грудень і четвертий квартал дані відправляються до 15 січня 2019 року. Для компаній, які мають чисельність працівників менше 15 осіб, місцеве відділення Росстата може встановити звітність раз на рік, а не на місяць. Схема, яка здає щоквартально, не змінюється.

Штрафи за несвоєчасну здачу

У разі несвоєчасного подання або неподання форми організація в особливому порядку може отримати штраф:

Від 20 до 70 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян можуть стягнути з організації.
Від 10 до 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян стягується з посадових осіб, які не виконали свій обов'язок.

У кількох звітах юридична особа зобов'язана вказати одні й ті ж дані, які повинні збігатися. Якщо це правило не буде виконано, Росстат зобов'язаний заявити про недостовірність даних, які теж караються зазначеними штрафами.

нюанси

Заповнюючи форму, навіть за інструкцією, потрібно буде звернути увагу на такі рядки:

Рядок 1 в першому стовпці - в неї вписується середня чисельність працівників. Значення цього рядка має збігтися з рядком 802 в цьому ж стовпці, але в іншому звіті - 1-підприємство.
Рядок 1 в сьомому стовпці - загальна кількість виплаченої заробітної плати. Воно повинно співпасти з числом в рядку 802 колонки 2 в тому ж звіті 1-підприємство.
Якщо головний офіс або підрозділ не виплачували зарплати, то це не вказується в формі.
Навіть якщо документи з головного офісу і підрозділів подаються в один і той же відділення Росстату, вони не можуть бути відправлені всі разом.
На додаток до минулого пункту зазначається, що якщо підрозділи знаходяться близько один до одного або до головного офісу, то вони можуть бути прийняті як одне і те ж підрозділ.

Одним з найважливіших підстав до того, щоб Росстат стягнув штраф з організації, є невідповідність даних в різних звітах. Тому дуже важливо заповнювати форму П-4 статистику по правилам і додавати в неї тільки достовірну інформацію. Також, в такі організації як Росстат або податкова служба, слід подавати документи строго у встановлені терміни, щоб уникнути штрафів і санкцій у вигляді блокування рахунків. Щорічно доводиться заповнювати безліч звітів і документів для звітності перед державою, тому розібратися в порядку цієї процедури краще відразу, щоб потім дорогоцінний час не йшло на розгляди з органами влади.

Форма П-4 - це бланк статистичного обліку підприємств і організацій, до якого вносяться відомості про кількість їх співробітників і заробітної плати. Документ є регулярним і має передаватися в територіальне відділення Росстату:

один раз на місяць за умови, що на підприємстві працює більше 15 чоловік (до 15 числа місяця, наступного за звітним),
або один раз в квартал якщо в штаті менше 15 працівників (в аналогічному режимі).

Хто зобов'язаний подавати звітність за формою П-4

Більшість юридичних осіб, задіяних в середньому і великому бізнесі повинні звітувати перед державою за даною формою. При цьому якщо будь-яка компанія має представництва та філії, то має бути наповнений окремий бланк по кожному з відокремлених підрозділів.

ФАЙЛИ Відкрити ці файли онлайн2 файли

Варто зазначити, що частина підприємств і організацій звільнена від необхідності надання форми П-4 в службу стат обліку. Зокрема не передавати її мають право організації, зайняті в малому бізнесі, а також громадські організації і різні кооперативи. Однак слід пам'ятати про те, що така можливість повинна бути узгоджена з державним органом статистичного обліку та схвалений ним.

Від індивідуальних підприємців здача даного виду статистичної звітності за законом також не потрібно.

Особливості оформлення звіту

Форма П-4 - стандартний уніфікований бланк, обов'язковий до застосування. Використання будь-яких інших зразків або власних розробок документа для надання даного виду звітності не допускається.

Форму П-4 умовно можна розділити на три частини:

титульний аркуш,
основні розділи,
засвідчує блок.

Основні розділи оформлені у вигляді таблиць, в які вносяться індивідуальні цифрові значення. У бланку даються деякі пояснення у вигляді коротких коментарів під таблицями. Для того, щоб при заповненні документа виникало менше запитань, фахівця, який займається цією справою необхідно попередньо ознайомитися з різними видами загальноросійських класифікацій, а також точно знати відомості про кількість співробітників на підприємстві і дані внутрішнього фонду заробітної плати.

Треба сказати, що при заповненні таблиць форми П-4 у недосвідчених фахівців часто виникають питання про те, як визначати середньооблікова кількість працівників. Дуже просто: середньооблікова чисельність за місяць обчислюється шляхом додавання облікової чисельності працівників за кожен день місяця (за календарем) і ділення отриманого результату на число днів місяця (також за календарем). Середньооблікова чисельність за квартал обчислюється шляхом додавання за кожен місяць кварталу і ділення отриманого результату на три.

Що стосується самого поняття «облікова чисельність», то це все ті співробітники, які включені в табель організації.

Інструкція щодо заповнення статистики за формою П-4

Титульний аркуш

Перше, що потрібно внести на титульну сторінку: звітний період, за який складається акт (місяць і рік). Далі сюди ж вписується інформація про підприємство: його повне найменування, поштову адресу (якщо юридична та фактична адреси відрізняються, треба вказувати обидва), код ОКПО (все це можна знайти в установчій документації фірми).

Частина перша

Наступна частина під назвою « Чисельність, нарахована заробітна плата працівників і відпрацьований час»Включає в себе таблицю, яка містить дані про середню кількість співробітників в звітний період (тобто всіх тих працівниках, які працюють в організації на постійній основі, за тимчасовими трудовими договорами, сумісникам і т.д.). Слід звернути увагу на те, що відомості повинні бути відображені як в цілому по підприємству, так і в залежності від кожного виду його діяльності окремо (коди КВЕД вказуються у відповідному стовпчику).

Якщо якісь рядки в таблиці викликають сумніви, то під нею можна знайти короткі довідкові пояснення.

Частина друга

У другій таблиці форми П-4 відображаються наступні значення:

точна кількість відпрацьованих людино-годин (причому дані розносяться по категоріям співробітників) за перший квартал, півроку, 9 місяців і рік,
відомості про нараховану заробітну плату (для штатних працівників, сумісників і тих, хто працює за цивільно-правовими договорами),
інформація про всі проведені соціальних виплатах (при їх наявності).

В кінці документ обов'язково повинен засвідчити той співробітник, який відповідає за достовірність внесених до нього відомостей (зазвичай це керівник організації). Тут потрібно вказати його посаду (генеральний директор, директор тощо.) І поставити підпис з розшифровкою. Нижче слід написати контактні дані (на випадок, якщо у фахівця Росстату виникнуть будь-які питання), а також дату заповнення документа.

Форма П-4 (статистика) і П-4 (НЗ) - це звіти, які роботодавці повинні подавати в Росстат. Як правильно оформити бланк, кому і в які терміни здавати, розглянемо в статті.

Статистична форма П-4 на 2019 рік, яка використовується з 01.01.2019, затверджена Наказом Росстату від 06.08.2018 N 485.

Коли і як здавати

Форма П-4 (статистика) в 2019 році є статистичний звіт про чисельність та заробітну плату працівників підприємства. Подавати її в Росстат зобов'язані всі державні організації, крім малих підприємств, громадських організацій, кооперативів та ВП. Але можливість ненадання потрібно попередньо узгодити з Росстатом.

Стат форма П-4 буває щомісячної та квартальної. Терміни здачі залежать від чисельності працівників:

якщо в компанії менше 15 осіб, то подавати статистичний звіт потрібно один раз в квартал, до 15-го числа місяця, наступного за минулим кварталом;
якщо в організації працюють більше 15 чоловік, то звіт здається щомісяця, до 15-го числа місяця, наступного за звітним.

Новацією 2019 року стало те, що компанії, які мають ліцензію на видобуток корисних копалин, зобов'язали здавати звіт щомісяця, незалежно від кількості співробітників.

Терміни здачі квартальної звітності (П-4) в 2019 році:

15 квітня - за 1-й квартал;
15 липня - за 2-й квартал;
15 жовтня - за 3-й квартал.

Заповнений бланк можна здати в територіальне відділення Росстата декількома способами:

особисто;
поштою рекомендованим листом з описом вкладення;
з використанням мережі Інтернет у разі наявності електронного підпису.

Форма П-4: інструкція щодо заповнення

Для подачі звітності потрібно використовувати шаблон, даний в наказі Росстату.

Статистична форма П-4 складається з двох сторінок (скачати форму П-4 можна нижче). Перша з них - титульний лист. На ньому необхідно заповнити графи:

звітний період;
назва підприємства;
поштова адреса;
код ОКПО.

Форма П-4: зразок заповнення

Титульний лист заповнюється так.

Друга сторінка складається з двох таблиць, що відображають чисельність працівників, відпрацьований час і нараховану заробітну плату.

Перша таблиця містить відомості (за графами):

А - вид діяльності компанії (для кожного виду своя рядок і свої дані);
В - вказується код КВЕД для кожного виду діяльності;
1 - включає суму стовпців 2-4;
2 - вказуємо середньооблікова чисельність працівників;
3 - середня кількість зовнішніх сумісників;
4 - середня чисельність співробітників на ЦПХ.

Друга таблиця включає в себе графи:

5, 6 - вказується кількість фактично відпрацьованих людино-годин (не включаються які перебувають у відпустці, на сесії, на лікарняному і спрямовані на підвищення кваліфікації з відривом від виробництва);
7 - дані про фонд заробітної плати;
8 - фонд заробітної плати співробітників спискового складу;
9 - інформація про оплату праці зовнішніх сумісників;
10 - вказується оплата праці за виконання робіт за договорами ЦПХ, для співробітників, з якими не укладені трудові договори, нараховані з затримкою суми заробітної плати (наприклад, за невикористану відпустку);
11 - сума виплат соціального характеру (матеріальна допомога, заохочення, допомоги і т. Д.).

Завантажити форму П-4 (статистика) 2019 можна в кінці статті.

Форма П-4 (НЗ): інструкція щодо заповнення

У форму вносяться дані по неповної зайнятості та руху працівників. Новий бланк (затверджений Наказом Росстату від 06.08.2018 N 485) потрібно використовувати для здачі звітності, починаючи з 1-го кварталу 2019 року.

Цей звіт необхідно подавати в Росстат тому випадку, якщо в організації працюють співробітники з неповним робочим часом. Якщо таких немає, заповнювати бланк немає необхідності.

Інструкція щодо заповнення бланка буде виглядати наступним чином. Форма П-4 (НЗ) квартальна також складається з двох сторінок, перша з яких - титульний лист. Його заповнення не відрізняється від заповнення попереднього бланка. вказуються:

звітний період;
назва підприємства;
поштова адреса;
код ОКПО.

На другій сторінці П-4 (НЗ) знаходиться таблиця. У неї вносяться дані по неповної зайнятості та руху працівників. Таблиця складається з трьох стовпців і 22 пронумерованих рядків.

Завантажити бланк П-4 (НЗ) можна в додатку до статті.

Форма П-4 (НЗ): терміни здачі в 2019 році

Цей звіт є квартальним і здається 8-го числа місяця, наступного за закінченням кварталу. Графік покажемо в таблиці.

П-4 (НЗ), звіт в статистику-2019: терміни здачі

Направити звіт в Росстат можна поштою - рекомендованим листом, віднісши його особисто або через портал ТОГС.

відповідальність

За порушення термінів здачі статистичної звітності передбачено штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

для організацій - від 20 000 до 70 000 рублів;
для посадових осіб - від 10 000 до 20 000 рублів.

Звіт про чисельність та заробітну плату працівників, форма П-4, повинна здаватися усіма організаціями за винятком СМП до закінчення 15 днів після закінчення звітного періоду. З початку 2017 року діє новий бланк звіту. Заповнення форми П-4 може викликати деякі питання, в яких слід розібратися.

Наказом Росстату від 02.08.2016 №379 затверджено нові форми звітів. Статистична форма П-4 вводиться з звітності за 1 квартал 2017 року. Терміни здачі регулюються Наказом від 24.09.2014 №580. Звіт статистики за формою П-4 повинен здаватися таким чином:

підприємствами, де працевлаштовано більше 15 співробітників - після закінчення 15 днів кожного місяця;
підприємствами, в яких працевлаштовано менше 15 осіб - після закінчення 15 днів після закінчення кожного кварталу.

Як заповнюється статистична форма П-4

Форма П-4 статистики 2017, інструкція щодо заповнення якої була змінена в кінці жовтня 2016 року, коли Росстат випустив оновлені вказівки наказами 689 і 498, надається всіма юридичними особами незалежно від форми власності.

У перших розділах бланка заповнюється найменування підприємства, його поштову адресу та код ОКПО. Якщо будь-які дані змінилися з часу здачі останнього звіту, вказівки Росстату закликають відобразити причини цих змін в поясненнях до форми.

Всі відокремлені підрозділи організації (у разі їх наявності) заповнюють окремі форми статистичної звітності П-4.

Відсутність нарахувань по заробітній платі за попередній період не звільняє підприємство від обов'язку надавати форму П-4. В цьому випадку необхідно здати нульовий звіт.

В цілому звіт являє собою сукупність даних про середньооблікової чисельності та оплати праці з деталізацією за видами економічної діяльності. У графах А і В вказується найменування діяльності та код КВЕД.

Графа 1 відображає середньооблікова чисельність працівників, а далі в графах 2, 3 і 4 йде розшифровка за чисельністю основного складу, сумісників і тих працівників, які складаються з організацією в цивільно-правових відносинах. Середня чисельність за місяць або будь-який більш тривалий період вважається як середнє арифметичне цих показників за кожний день, який припадає на цей період.

Особливості розрахунку середньооблікової чисельності

Розрахунок середньооблікової чисельності оформляється окремо по основному складу і іншим категоріям працівників. У розрахунок чисельності основного складу включаються в тому числі такі працівники:

що працюють на умовах неповної зайнятості (показник буде пропорційний відпрацьованому часу);
відсутні на робочому місці через відпустку, хвороби, простою і т.п .;
що знаходяться на випробувальному терміні;
що працюють на дому;
та інші.

До категорії основного складу відносяться і внутрішні сумісники. Але по відображенню інформації про них в звіті існують деякі тонкощі. Сума заробітної плати буде враховуватися в повному обсязі по всіх ставках, але при цьому чисельність буде відображена тільки та, яка відповідає основним місцем.

Приклад для заповнення форми П-4 за 1 квартал 2017 року:

Петров А.В. з 01.10.2016 працює на посаді інженера на умовах повного робочого дня, і його оклад становить 25.000,00 рублів. З 01.12.2016 в порядку внутрішнього сумісництва в цій же організації він був оформлений на посаду керівника проекту на ставку 0,2 і окладом 5.000,00 рублів (з урахуванням ставки). При допущенні, що Петров А.В. відпрацював повністю всі три перших місяці 2017 року, при заповненні форми П-4 інформація про нього буде врахована як про одну штатної одиниці з нарахованою зарплатою 30.000,00 рублів.

Аналогічна ситуація станеться і з обліковими даними тих співробітників, які будучи в трудових відносинах з організацією, виконують і будь-які роботи по цивільно-правовим договором.

Середня кількість зовнішніх сумісників розраховується пропорційно відпрацьованому часу. Тобто необхідно визначити фактичну кількість годин, які працівник відпрацював на підприємстві, і розділити цей показник на суму годин на місяць виходячи з встановленої в організації тривалості робочого тижня.

Що стосується тих, хто перебуває з юридичною особою в цивільно-правових відносинах, то вони враховуються як одна одиниця за кожен день дії договору незалежно від того, скільки часу витратив фізична особа на виконання обов'язків за договором. Це логічно, тому що дані про таких працівниках не відбиваються і в табелі вчора робочого часу.

Заповнення інформації про людино-годинах

Форма П-4 статистики, нова в 2017 році, бланк якої практично не змінився, передбачає, як і раніше включення інформації про фактично відпрацьовані години в п'яту і шосту графи. Тут уже не включається інформація про тих, хто з якихось причин відсутній на робочому місці, а як раз відпрацьований час внутрішнього сумісника включається в повному обсязі.

Відомості про заробітну плату

У графах 7-10 статистичної форми П-4 відображаються відомості про оплату праці в повному обсязі, включаючи також і премії, відпускні, негрошові виплати, компенсації харчування, проїзду і т.п. Дані наводяться до всіх передбачених законом утримань (в тому числі ПДФО).

У разі необхідності включити виплати в грошовій формі, оцінка товарів, продуктів харчування і т.д. Проводиться за ринковою вартістю.

У графі 10, крім сум, виплачених за цивільно-правовими договорами, відображаються в тому числі і компенсації за невикористану відпустку звільненим співробітникам.

Всупереч очікуванням, в графі 11 «Виплати соціального характеру» мова йде не про допомоги з фонду соціального страхування. Сюди згідно з вказівками до оформлення форми П-4 входять такі показники, як:

вихідна допомога при звільненні (в тому числі при скороченні штату);
страхові внески за договорами ДМС;
допомоги при виході на пенсію;
оплата путівок;
інше.

При заповненні форми П-4 слід враховувати, що дані співробітників адміністрації, бухгалтерії та інших подібних структурних підрозділів, слід відносити до основного виду діяльності підприємства.

Крім форми П-4 ті, хто зобов'язаний здавати цей звіт, надають також і ще одну форму П-4 (НЗ) «Відомості про неповної зайнятості та рух працівників» (стосується підприємств з кількістю працівників понад 15 осіб).

Бланк звіту П-4 для статистики змінився з 1 січня 2017 р Раніше порядок заповнення документа регулював наказ № 580 від 24.09.14 р, але з 2017 р вступив в дію наказ № 379 від 02.08.16 р Зазначений нормативний акт стверджує основні форми статистичної звітності, а також порядок їх складання з першого квартального періоду 2017 р Розглянемо кому і коли необхідно заповнювати звіт П-4.

Форма П-4 статистика - хто зобов'язаний подавати

Здавати документ зобов'язані всі некомерційні і комерційні організації, за винятком суб'єктів МБ і підприємств, які звітують за підсумками року в формі 1-Т. Вид галузевої діяльності та правовий статус значення не мають.

Зверніть увагу! При наявності підрозділів подавати звіт потрібно за місцем територіального знаходження кожної філії і по головній компанії в цілому.

Терміни здачі різняться в залежності від загальної чисельності персоналу. При цьому в розрахунок приймаються особи, оформлені за договорами цивільно-правового характеру та на правах сумісництва. За базове значення береться середня чисельність станом на кінець попереднього звітного року.

Терміни здачі для підприємств:

З чисельністю менше 15 чол. - до 15 числа за підсумками звітного кварталу.
З чисельністю понад 15 чол. - до 15 числа за підсумками звітного місяця.

Терміни здачі в 2017 р .:

Середня чисельність персоналу	періодичність подання	Терміни подання (до якого числа)
Менше 15 чол. - звіт здається за підсумками кварталів	1 кв. 2017 р
	2 кв. 2017 р
	3 кв. 2017 р
	4 кв. 2017 р
Більше 15 чол. - звіт здається за підсумками місяців	Січень 2017р.
	Лютий 2017 р
	Березень 2017 р
	Квітень 2017 р

	Червень 2017 р
	Липень 2017 р
	Август 2017 р
	Вересень 2017 р
	Жовтень 2017 р
	Листопад 2017 р
	Грудень 2017 р

Звіт П-4 статистика - правила складання

Формувати бланк дозволяється в електронному або паперовому вигляді. Заповнення починається з відображення загальних відомостей про компанію, потім вносяться дані про чисельність, відпрацьовані години, ФОП і виплати соціального призначення (при наявності). Якщо підприємством здійснюється одночасно кілька видів КВЕД, необхідно окремо відображати інформацію по кожному з них.

Які розділи підлягають заповненню в П-4:

Титульний аркуш - вносяться реквізити згідно установчої документації. Відокремлені підрозділи також вказують найменування своєї головної компанії.
показники чисельності - вносяться відомості за основними співробітникам; зовнішнім сумісникам; особам, найнятим за ЦПД. Потім шляхом підсумовування даних з колонок 2-4 визначається підсумкова середня чисельність. При розрахунку середніх значень застосовуються правила визначення середньооблікової чисельності за період. Тобто спочатку складається чисельність, а потім отримане число ділиться на кількість календарних днів місяця.
Показники відпрацьованого часу, ФОП і соціальних виплат - вносяться відпрацьовані людино-години з 1 січня. Не включаються періоди відпусток, хвороби, простоїв, страйків та ін. ФОП в колонках 8-10 відбивається за категоріями працівників з початку року / за місяць в залежності від прийнятої періодичності подання звіту, в колонці 7 - підсумкове значення. Соціальні виплати вносяться в колонку 11 наростаючим способом, якщо такі нарахування мали місце в звітному періоді.

Важливо! Всі суми, що відображаються в звіті П-4 записуються з урахуванням прибуткового податку та інших дохідних утримань.