1с державні та муніципальні закупівлі. Механізм узгодження документів

Довідник продукції

У системі передбачено формування власного ієрархічного довідника (класифікатора) товарів, робіт та послуг "Продукція" з описом характеристик та споживчих властивостей.

Можна вести облік закупленої продукції в розрізі кодів загальноросійських класифікаторів ОКПта ОКДП, а також у розрізі кодів класифікатора "Номенклатура продукції для державних та муніципальних потреб" (далі - довідник "Номенклатура"). Останній розробляється Міністерством економічного розвитку Російської Федерації.

Дані можливості обумовлені тим, що нині замовникам відповідно до чинного законодавства доводиться використовувати класифікатори, які не узгоджені між собою. Наприклад, ведення реєстру державних контрактів необхідно здійснювати в розрізі кодів загальноросійського класифікатора продукції (ОКП), а формування зведених прогнозів обсягів продукції, що закуповується для державних та муніципальних потреб, - у розрізі кодів класифікатора "Номенклатура продукції для державних та муніципальних потреб". При цьому класифікатор ОКП не містить переліку робіт та послуг, а класифікатор "Номенклатура продукції для державних та муніципальних потреб" досі не затверджений. Таким чином, діючих в даний час класифікаторів недостатньо для того, щоб повною мірою систематизувати продукцію, що закуповується. Перелік товарів, закупівля яких може проводитись шляхом проведення аукціону, обмежений певними кодами загальноросійського класифікатора видів економічної діяльності, продукції та послуг (ОКДП). Тому найефективніше для класифікації продукції використовуватиме і класифікатор ОКП, і класифікатор ОКДП.

Використання класифікаторів для ідентифікації продукції необхідне формування різних формзвітності в розрізі певних груп та видів продукції. У довіднику продукції передбачено можливість збирання продукції за групами. У цьому формування груп здійснюється користувачами самостійно.

Для зручної роботи користувача при великих обсягах введеної інформації передбачено два режими введення даних про продукцію, що закуповується - безпосередньо в довіднику "Продукція", і при заповненні документів системи.

Оскільки в програмі вести облік закупівель товарів, робіт та послуг кілька державних та муніципальних замовників, передбачена можливість настроювання видимості даних довідника "Продукція" для користувачів. Обмеження даних провадиться по установі, до якої належить користувач системи. Наприклад, користувачі конкретної установи можуть бути доступні дані, введені користувачами тільки цієї установи, або дані, введені користувачами інших установ.

Реалізовано можливість настроювання прав користувачів на редагування (модерування) даних довідника.

Підготовка та розміщення замовлення

Програмний продукт "1С:Державні та муніципальні закупівлі 8" автоматизує основні способи розміщення замовлення на закупівлю товарів, робіт та послуг для державних та муніципальних потреб:

шляхом проведення відкритого конкурсу;
шляхом проведення відкритого аукціону;
шляхом запиту котирувань.

У системі можна відобразити всі етапи розміщення замовлення - від створення комісії (конкурсної, аукціонної, котирувальної), до формування пакету документації та публікації у засобах масової інформації.

Інформація про закупівлі, що проводяться, вводиться в систему в чітко структурованому вигляді з використанням електронних документівта фіксується в журналі закупівель.

Об'єднання лотів

Для організації ефективної роботикористувачів у системі реалізовано механізм, що дозволяє формувати лоти конкурсу чи аукціону шляхом об'єднання кількох лотів.

Передбачено три варіанти об'єднання лотів:

Об'єднання однойменних лотів - провадиться об'єднання лотів, що мають однакові найменування;
Об'єднання подібних лотів - проводиться об'єднання лотів, які мають збігаються значення параметрів, наприклад, наявність преференцій або закупівля у суб'єктів малого підприємництва та ін. Параметри, за якими система здійснює пошук лотів для об'єднання, задаються користувачем;
Об'єднання вибраних лотів – проводиться об'єднання лотів, вибраних користувачем.

Об'єднання продукції

p align="justify"> При формуванні лотів конкурсу або аукціону замовником або уповноваженим органом може виникнути потреба в об'єднанні продукції. Наприклад, коли конкурс проводиться на підставі заявок, що надійшли головному розпоряднику від підвідомчих йому установ, що містять однойменну продукцію. Для вирішення такого завдання у системі реалізовано механізм об'єднання продукції.

Об'єднання однойменної продукції провадиться в рамках одного лоту конкурсу (аукціону) та може відбуватися

за рішенням користувача;
в автоматичному режимі.

Об'єднання продукції автоматичному режимі проводиться під час проведення операції об'єднання лотів у разі, коли об'єднаний лот включає однойменну продукцію. При цьому користувач може відмовитись від проведення операції об'єднання.

Також у системі передбачено можливість переміщення продукції між лотами конкурсу (аукціону). При цьому при перенесенні продукції автоматично перераховується вартість лотів.

Механізми об'єднання та перенесення продукції, реалізовані в "1С: Державні та муніципальні закупівлі 8" дозволять державному замовнику або уповноваженому органу оптимальним чином сформувати предмет закупівлі.

Підготовка пакету документації

Всю необхідну документацію

повідомлення про проведення конкурсу;
повідомлення про проведення аукціону;
повідомлення про проведення запиту на котирування;
конкурсна документація;
документація про аукціон;

можна сформувати в системі автоматично виходячи з введених даних. Формування документації здійснюється за допомогою системи звітів у вигляді окремих файлів у форматі текстового XML, які можна зберегти у будь-який потрібний формат. DOC, RTF та ін.

Для кожного типу документа - будь то повідомлення або конкурсна документація, застосовуються вбудовані шаблони. При цьому шаблони налаштовуються, тобто користувач завжди може визначити порядок відображення інформації так, як це йому потрібно. Система автоматично розраховує параметри формування звітів та пропонує користувачеві найбільш оптимальний варіант.

Подібний механізм дозволяє скоротити час на підготовку якісної документації, оскільки сформовані в автоматичному режимі друковані документи не вимагають додаткового опрацювання користувачем.

Попередній відбір та вибір постачальника

Програмний продукт "1С:Державні та муніципальні закупівлі 8" автоматизує реєстрацію заявок, поданих учасниками розміщення замовлення на участь у конкурсі, аукціоні чи запиті котирувань.

По кожній заявці учасника можна запровадити всю необхідну інформацію - відомості про учасника, наданих у складі заявки на документи, запропонованої продукції із зазначенням її функціональних характеристик та ціни та ін.

Передбачено реєстрацію змін, що вносяться до заявок учасників розміщення замовлення, а також реєстрацію відгуків заявок.

У системі реалізовано механізм розгляду заявок учасників на відповідність до встановлених вимог. Зокрема, можна зробити детальний розгляд заявки на:

наявність необхідних документів;
відповідність наданих документів вимогам;
відповідність умов виконання договору, запропонованих учасником і є критеріями оцінки, вимогам замовника.

У системі реалізовано набір аналітичних звітів, дані яких можуть використовуватись комісіями на етапах розгляду та оцінки заявок учасників розміщення замовлення. Для кожної заявки учасника можна переглянути попередні рішення, сформовані системою автоматично на підставі введених даних.

Для кількісних критеріїв оцінки заявок учасників розміщення замовлення, встановлених у конкурсній документації, розрахунок бальних оцінок провадиться системою автоматично.

Оцінка заявок учасників розміщення замовлення за нечисельними критеріями здійснюється шляхом відображення у програмі балів, виставлених членами комісії та експертами за кожним критерієм.

Присвоєння місць заявкам учасників розміщення замовлення здійснюється автоматично.

Для відображення у системі процедури проведення торгіву формі відкритого аукціону призначено автоматизоване табло аукціону. Табло відображає інформацію про оголошену ціну, крок аукціону, а також дані про останню та передостанню пропозиції, що надійшли від учасників аукціону. Усі ставки, зроблені учасниками аукціону, фіксуються у системі.

Для відображення результатів роботи комісії в системі реалізовано всі види протоколів:

Конкурс

Протокол розкриття заявок;
протокол розгляду заявок;
Протокол оцінки.

Аукціон

протокол розгляду заявок;
Протокол проведення аукціону;

Запит котирувань

Протокол розгляду та оцінки.

Протоколи можна сформувати у друкованому вигляді автоматично. При цьому їх формування проводиться у вигляді окремих файлів у форматі текстового XML, які можна зберегти у будь-який потрібний формат. DOC, RTF та ін.

Для формування протоколів використовується механізм шаблонів, що налаштовуються, набір яких може бути розширений виходячи з потреб користувачів.

Система станів

У програмному продукті "1С:Державні та муніципальні закупівлі 8" реалізовані принципи конвеєрної обробки та застосовується система станів документів.

Система станів призначена для можливості ідентифікації етапу - узгодження, затвердження, розгляд тощо, на якому зараз знаходиться та чи інша закупівля (відповідний їй електронний документ).

Перехід між станами може здійснюватися у двох режимах:

за рішенням користувача - наприклад, на стадії узгодження та затвердження конкурсної документації, публікації інформації про закупівлю на сайті та ін;
автоматично - при реєстрації в системі різних протоколів (розкриття заявок, розгляду заявок тощо) та їх проведенні; Можливості програми дозволяють:
Упорядкувати процес візування та погодження документів;
Проводити перехід між станами, як у автоматичному режимі, і за рішенням користувача;
Здійснювати контроль за коректністю заповнення документа при зміні стану;
Прив'язати операції, що виробляються з документом, до певних станів;
виконувати різні дії при виконанні переходу між станами;
Здійснювати налаштування системи станів під вимоги користувачів;
Користувачам системи з правами адміністратора надано механізм налаштування системи станів під потреби конкретного користувача;

Контроль документів

Для зменшення кількості помилок, що допускаються при введенні даних, і пов'язаних з великими обсягами інформації, що вводиться, і складною структурою документів, у програмі реалізований механізм контролю документів.

Контроль можна виконувати в автоматичному режимі (при зміні стану документа) або примусово з ініціативи користувача. У першому випадку процедура контролю буде викликатись при зміні стану документа (перехід в інший стан).

Для інформування користувача про випадки виявлення системою некоректно введених даних у програму включено систему повідомлень. Так, якщо користувач вказав термін проведення процедури, з перевищенням меж регламентованих законом, або не заповнив обов'язкові реквізити документа, на екран буде виведено вікно зі списком помилок. При цьому, клацнувши рядок, що містить опис помилки, можна перейти безпосередньо до того реквізиту документа, при заповненні якого була допущена помилка.

Програма передбачає завантаження довідників та класифікаторів:

бюджетних класифікаторів (доходи, витрати, КОСМУ джерела фінансування дефіциту бюджету);
ОКП (загальноросійський класифікатор продукції);
ОКДП (загальноросійський класифікатор економічної діяльності, продукції та послуг);
ОКЕІ (загальноросійський класифікатор одиниць виміру);
класифікатора БІК (довідник банківських ідентифікаційних кодів учасників розрахунків біля Російської Федерації);
адресних класифікаторів ФНП;

Реєстрація контрактів

Планується розширення функціональних можливостейпрограмного рішення "1С:Державні та муніципальні закупівлі 8" у частині реєстрації контрактів, що укладаються за підсумками проведення торгів, та формування реєстру контрактів.

Веб-портал

Готується до випуску продукт "1С:Державні та муніципальні закупівлі 8. Веб-портал "на базі" 1С-Бітрікс: Управління сайтом", що дозволяє публікувати повідомлення про проведення торгів, документацію, протоколи оцінки та іншу необхідну інформацію на сайті в автоматичному режимі.

Функціональні можливості:

дошка оголошень - відображення інформації про процедури розміщення замовлення, що проводяться (строки проведення, спосіб розміщення замовлення, предмет закупівлі тощо);
(. Документації про аукціон та ін) можливість отримання з сайту пакету конкурсної документації;
введення інформації про укладені замовниками за підсумками проведених торгів державних та муніципальних контрактах;
формування реєстру державних та муніципальних контрактів.

Додаткові функціональні можливості ПРОФ-версії продукту

ПРОФ версія програмного продукту"1С:Державні та муніципальні закупівлі 8" оснащується широким набором додаткових функціональних можливостей для використання великими державними та муніципальними замовниками, уповноваженими органами та спеціалізованими організаціями:

Блок збору заявок від підвідомчих організацій на проведення торгів у складі:
- Збір та реєстрація заявок замовників;
- Автоматичне формування зведеної заявки на закупівлю товарів, робіт та послуг на підставі заявок кількох замовників;
- Автоматичне формування лотів конкурсу та аукціону на підставі даних заявок замовників.
Блок планування державного та муніципального замовлення та формування плану закупівель;
Автоматизація окремих видів торгів - закритий конкурс, закупівля в єдиного постачальника, запит котирувань з метою надання гуманітарної допомоги чи ліквідації наслідків НС.

Програмний продукт «1С:Державні та муніципальні закупівлі 8» призначений для автоматизації процесу розміщення замовлення та розроблений відповідно до нормативно-правових актів, що регламентують процес закупівель для державних та муніципальних потреб.

Основним документом, що регламентує процес державних та муніципальних закупівель, є Федеральний закон від 21.07.2005 № 94-ФЗ «Про розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для державних та муніципальних потреб» (далі – Федеральний закон № 94-ФЗ) .

У програмному продукті «1С:Державні та муніципальні закупівлі 8» підтримуються різні способирозміщення замовлення.

Зі збільшенням обсягу проведених торгів істотно підвищується трудомісткість робіт з підготовки, проведення, обліку та контролю проведених торгів та контрактів, що укладаються. Процес розміщення замовлення є складним та трудомістким, пов'язаний з великим документообігом, тому для його здійснення необхідно застосовувати інформаційно-аналітичні технології.

Автоматизація даного процесудозволяє збільшити швидкість прийняття рішень державними та муніципальними замовниками і сформувати статистику з усіх закупівель, що проводяться. Таким чином, значно підвищується ефективність державних та муніципальних закупівель.

Програмний продукт «1С:Державні та муніципальні закупівлі 8» включає технологічну платформу«1С:Підприємство 8» та прикладне рішення (конфігурацію) «Державні та муніципальні закупівлі».

Призначення

Програмний продукт «1С:Державні та муніципальні закупівлі 8» забезпечує автоматизацію всіх етапів підготовки та розміщення замовлення на закупівлю товарів, робіт та послуг для державних та муніципальних потреб.

Програма призначена для застосування:

головними розпорядниками, розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, які у ролі державних (муніципальних) замовників;
органами державної та муніципальної влади, уповноваженими органами, що здійснюють функції розміщення замовлення;
спеціалізованими організаціями - юридичними особами, які залучаються замовниками або уповноваженими органами для здійснення функцій розміщення замовлення.

Впровадження програмного продукту «1С:Державні та муніципальні закупівлі 8» дозволить оптимізувати та спростити процес підготовки документів та прийняття рішень на різних етапахпідготовки та проведення торгів - і для спеціаліста, який готує документацію з проведення торгів, і для комісії, завдання якої входить розгляд та оцінка заявок учасників розміщення замовлення.

Систематизація даних у вигляді структурованих документів і багаторазове використання занесеної в систему інформації дозволять знизити обсяг операторського навантаження і підвищити якість документів, що готуються. А це, у свою чергу, знизить складність внесення змін до готової документації (конкурсної, аукціонної тощо).

Застосування програми «1С:Державні та муніципальні закупівлі 8» допоможе уникнути помилок на етапі формування документації та проводити процедури розміщення замовлень з урахуванням усіх вимог законодавства.

Функціональні можливості

Довідник продукції

У системі передбачено формування власного ієрархічного довідника (класифікатора) товарів, робіт та послуг «Продукція» з описом характеристик та споживчих властивостей.

Можна вести облік закупленої продукції на розрізі кодів загальноросійських класифікаторів ОКП і ОКДП, а також у розрізі кодів класифікатора «Номенклатура продукції для державних та муніципальних потреб» (далі – довідник «Номенклатура»). Останній розробляється Міністерством економічного розвитку Російської Федерації.

Дані можливості обумовлені тим, що нині замовникам відповідно до чинного законодавства доводиться використовувати класифікатори, які не узгоджені між собою. Наприклад, ведення реєстру державних контрактів необхідно здійснювати в розрізі кодів загальноросійського класифікатора продукції (ОКП), а формування зведених прогнозів обсягів продукції, що закуповується для державних та муніципальних потреб, - у розрізі кодів класифікатора «Номенклатура продукції для державних та муніципальних потреб». При цьому класифікатор ОКП не містить переліку робіт та послуг, а класифікатор «Номенклатура продукції для державних та муніципальних потреб» досі не затверджений. Таким чином, діючих в даний час класифікаторів недостатньо для того, щоб повною мірою систематизувати продукцію, що закуповується. Список товарів, закупівля яких може здійснюватися шляхом проведення аукціону, обмежений певними кодами загальноросійського класифікатора видів економічної діяльності, продукції та послуг (ОКДП). Тому найефективніше для класифікації продукції використовуватиме і класифікатор ОКП, і класифікатор ОКДП.

Використання класифікаторів для ідентифікації продукції необхідне формування різних форм звітності у межах певних груп і видів продукції. У довіднику продукції передбачено можливість збирання продукції за групами. У цьому формування груп здійснюється користувачами самостійно.

Для зручної роботи користувача при великих обсягах введеної інформації передбачено два режими введення даних про продукцію, що закуповується - безпосередньо в довіднику «Продукція», і при заповненні документів системи.

Оскільки в програмі вести облік закупівель товарів, робіт та послуг кілька державних та муніципальних замовників, передбачено можливість настроювання видимості даних довідника «Продукція» для користувачів. Обмеження даних провадиться за установою, до якої належить користувач системи. Наприклад, користувачі конкретної установи можуть бути доступні дані, введені користувачами тільки цієї установи, або дані, введені користувачами інших установ.

Реалізовано можливість настроювання прав користувачів на редагування (модерування) даних довідника.

Підготовка та розміщення замовлення

Програмний продукт «1С:Державні та муніципальні закупівлі 8» автоматизує основні способи розміщення замовлення на закупівлю товарів, робіт та послуг для державних та муніципальних потреб:

шляхом проведення відкритого конкурсу;
шляхом проведення відкритого аукціону;
шляхом запиту котирувань.

Інформація про закупівлі вводиться в систему в чітко структурованому вигляді з використанням електронних документів і фіксується в журналі закупівель.

Об'єднання лотів

Для організації ефективної роботи користувачів у системі реалізовано механізм, що дозволяє формувати лоти конкурсу чи аукціону шляхом поєднання кількох лотів.

Передбачено три варіанти об'єднання лотів:

Об'єднання однойменних лотів - провадиться об'єднання лотів, що мають однакові найменування;
Об'єднання подібних лотів - проводиться об'єднання лотів, які мають збігаються значення параметрів, наприклад, наявність преференцій або закупівля у суб'єктів малого підприємництва та ін. Параметри, якими система проводить пошук лотів для об'єднання, задаються користувачем;
Об'єднання вибраних лотів – проводиться об'єднання лотів, вибраних користувачем.

Об'єднання продукції

Об'єднання однойменної продукції провадиться в рамках одного лоту конкурсу (аукціону) та може відбуватися

за рішенням користувача;
в автоматичному режимі.

Механізми об'єднання та перенесення продукції, реалізовані в «1С:Державні та муніципальні закупівлі 8» дозволять державному замовнику або уповноваженому органу оптимальним чином сформувати предмет закупівлі.

Підготовка пакету документації

Всю необхідну документацію

повідомлення про проведення конкурсу;
повідомлення про проведення аукціону;
повідомлення про проведення запиту на котирування;
конкурсна документація;
документація про аукціон;

можна сформувати в системі автоматично виходячи з введених даних. Формування документації проводиться за допомогою системи звітів у вигляді окремих файлів у форматі word-xml, які можна зберегти у будь-який потрібний формат – .doc, .rtf та ін.

Для кожного типу документа - будь то повідомлення або конкурсна документація, використовуються вбудовані шаблони. При цьому шаблони настроюються, тобто користувач завжди може визначити порядок відображення інформації так, як це йому потрібно. Система автоматично розраховує параметри формування звітів та пропонує користувачеві найбільш оптимальний варіант.

Попередній відбір та вибір постачальника

Програмний продукт "1С:Державні та муніципальні закупівлі 8" автоматизує реєстрацію заявок, поданих учасниками розміщення замовлення на участь у конкурсі, аукціоні або запиті котирувань.

наявність необхідних документів;
відповідність наданих документів вимогам;
відповідність умов виконання договору, запропонованих учасником і є критеріями оцінки, вимогам замовника.

Присвоєння місць заявкам учасників розміщення замовлення здійснюється автоматично.

Для відображення у системі процедури проведення торгів у вигляді відкритого аукціону призначено автоматизоване табло аукціону. Табло відображає інформацію про оголошену ціну, крок аукціону, а також дані про останню та передостанню пропозиції, що надійшли від учасників аукціону. Усі ставки, зроблені учасниками аукціону, фіксуються у системі.

Для відображення результатів роботи комісії в системі реалізовано всі види протоколів:

Конкурс

Протокол розкриття заявок;
протокол розгляду заявок;
Протокол оцінки.

Аукціон

протокол розгляду заявок;
Протокол проведення аукціону;

Запит котирувань

Протокол розгляду та оцінки.

Протоколи можна сформувати у друкованому вигляді автоматично. При цьому їх формування проводиться у вигляді окремих файлів у форматі word-xml, які можна зберегти у будь-який потрібний формат – .doc, .rtf та ін.

Система станів

У програмному продукті «1С:Державні та муніципальні закупівлі 8» реалізовані принципи конвеєрної обробки та застосовується система станів документів.

Система станів призначена для можливості ідентифікації етапу - узгодження, затвердження, розгляд і т.д., на якому зараз знаходиться та чи інша закупівля (відповідний їй електронний документ).

Перехід між станами може здійснюватися у двох режимах:

за рішенням користувача - наприклад, на стадії узгодження та затвердження конкурсної документації, публікації інформації про закупівлю на сайті та ін;
автоматично - при реєстрації в системі різних протоколів (розкриття заявок, розгляду заявок тощо) та їх проведенні; Можливості програми дозволяють:
Упорядкувати процес візування та погодження документів;
Проводити перехід між станами, як у автоматичному режимі, і за рішенням користувача;
Здійснювати контроль за коректністю заповнення документа при зміні стану;
Прив'язати операції, що виробляються з документом, до певних станів;
виконувати різні дії при виконанні переходу між станами;
Здійснювати налаштування системи станів під вимоги користувачів;
Користувачам системи з правами адміністратора надано механізм налаштування системи станів під потреби конкретного користувача;

Контроль документів

Завантаження класифікаторів

Програма передбачає завантаження довідників та класифікаторів:

бюджетних класифікаторів (доходи, витрати, КОСМУ джерела фінансування дефіциту бюджету);
ОКП (загальноросійський класифікатор продукції);
ОКДП (загальноросійський класифікатор економічної діяльності, продукції та послуг);
ОКЕІ (загальноросійський класифікатор одиниць виміру);
класифікатора БІК (довідник банківських ідентифікаційних кодів учасників розрахунків біля Російської Федерації);
адресних класифікаторів ФНП;

Реєстрація контрактів

Планується розширення функціональних можливостей програмного рішення «1С:Державні та муніципальні закупівлі 8» у частині реєстрації контрактів, що укладаються за підсумками проведення торгів, та формування реєстру контрактів.

Web-портал

Готується до випуску продукт "1С:Державні та муніципальні закупівлі 8. Web-портал" на базі "1С-Бітрікс: Управління сайтом", що дозволяє публікувати повідомлення про проведення торгів, документацію, протоколи оцінки та іншу необхідну інформацію на сайті в автоматичному режимі.

Функціональні можливості:

дошка оголошень - відображення інформації про процедури розміщення замовлення, що проводяться (строки проведення, спосіб розміщення замовлення, предмет закупівлі тощо);
можливість отримання із сайту пакету конкурсної документації (документації про аукціон та ін.);
введення інформації про укладені замовниками за підсумками проведених торгів державних та муніципальних контрактах;
формування реєстру державних та муніципальних контрактів.

Додаткові функціональні можливості ПРОФ-версії продукту

ПРОФ версія програмного продукту «1С:Державні та муніципальні закупівлі 8» оснащується широким набором додаткових функціональних можливостей для використання великими державними та муніципальними замовниками, уповноваженими органами та спеціалізованими організаціями:

Блок збору заявок від підвідомчих організацій на проведення торгів у складі:
- Збір та реєстрація заявок замовників;
- Автоматичне формування зведеної заявки на закупівлю товарів, робіт та послуг на підставі заявок кількох замовників;
- Автоматичне формування лотів конкурсу та аукціону на підставі даних заявок замовників.
Блок планування державного та муніципального замовлення та формування плану закупівель;
Автоматизація окремих видів торгів - закритий конкурс, закупівля єдиного постачальника, запит котирувань з метою надання гуманітарної допомоги чи ліквідації наслідків НС.

Основним документом, що регламентує процес державних та муніципальних закупівель, є Федеральний закон від 21.07.2005 № 94-ФЗ «Про розміщення замовлень на постачання товарів, виконання робіт, надання послуг для державних та муніципальних потреб» (далі – Федеральний закон № 94-ФЗ) .

Автоматизація цього процесу дозволяє збільшити швидкість прийняття рішень державними та муніципальними замовниками і сформувати статистику з усіх закупівель, що проводяться. Таким чином, значно підвищується ефективність державних та муніципальних закупівель.

Програмний продукт «1С:Державні та муніципальні закупівлі 8» включає технологічну платформу «1С:Підприємство 8» та прикладне рішення (конфігурацію) «Державні та муніципальні закупівлі».

Останнім часом у всьому світі функції держави значно розширилися, особливо у промислово розвинених країнах. Потужним важелем впливу держави на економіку є система державних замовлень, закупівель продукції, робіт та послуг для державних потреб. Державні закупівлі мають на увазі виконання державою різноманітних функцій, орієнтованих на підвищення централізованої керованості, запобігання неконтрольованому наростанню витрат, скорочення витрат державного бюджету, управління матеріальними потокамиза умови відповідності їх ринковим відносинам.

Процес організації закупівель та проведення торгів досить складний, трудомісткий, пов'язаний з великим документообігом та потребує застосування інформаційно-аналітичних технологій.
Впровадження програмного продукту "1С:Державні та муніципальні закупівлі 8" дозволить оптимізувати та спростити роботу фахівців, експертів та членів комісії, пов'язану з підготовкою необхідних документівта прийняттям рішень на різних етапах організації закупівель та проведення торгів.

Програма "1С:Державні та муніципальні закупівлі 8" підтримує найпоширеніші способи проведення торгів - відкритий конкурста аукціон, закритий конкурс та аукціон, закупівлі шляхом запиту котирувань, закупівлі у єдиного постачальника, а також інші передбачені Законом варіанти.

Застосування програми "1С:Державні та муніципальні закупівлі 8" допоможе уникнути помилок на етапі підготовки торгів та формування документації, а також здійснювати розміщення державного та муніципального замовлення з урахуванням усіх вимог законодавства.

У системі передбачено формування власного ієрархічного довідника (класифікатора) товарів, робіт та послуг "Продукція" з описом характеристик та споживчих властивостей. При необхідності облік продукції, що закуповується, можна вести в розрізі кодів загальноросійських класифікаторів ОКП і ОКДП.

Можливості системи дозволяють вводити продукцію як у довіднику "Продукція", так і безпосередньо в документах системи.
У програмі можна настроїти видимість елементів довідника (продукції) для користувачів окремих установ(всіх користувачів, користувачів конкретної установи тощо).
Реалізовано можливість настроювання прав користувачів на редагування (модерування) даних довідника.
Підготовка та розміщення замовлення у програмі виконується таким чином:

Автоматизація всього процесу розміщення замовлення шляхом проведення конкурсу, аукціону та запиту котирувань – починаючи від створення комісії з закупівель та закінчуючи формуванням друкованих форм документів супутнім процедурам розміщення замовлення.

Реєстрація в системі всієї необхідної інформації про закупівлю у структурованому вигляді.

Система станів документів, що дозволяє ідентифікувати, на якому етапі знаходиться процедура розміщення замовлення (публікація, внесення змін, скасування проведення, розкриття заявок, розгляд та оцінка заявок).

Формування зведених (об'єднаних) лотів конкурсу та аукціону шляхом об'єднання кількох лотів, а також формування лотів шляхом виявлення та об'єднання однойменних лотів або лотів, що збігаються за будь-якими параметрами (умови виконання, наявність преференцій, закупівля у суб'єктів малого підприємництва). При цьому вибір параметрів зведеного лота, що формується, наданий користувачеві.

Механізм об'єднання продукції в рамках одного лота конкурсу або аукціону в автоматичному режимі при формуванні зведених (об'єднаних) лотів та за рішенням користувача. Використовується для формування лотів конкурсу (аукціону) державним (муніципальним) замовником чи уповноваженим органом.
Механізм перенесення продукції між лотами. Обидва ці механізми (об'єднання та перенесення продукції) дозволять державному замовнику або уповноваженому органу, оптимальним чином сформувати предмет закупівлі.
Автоматичне формування документації із закупівлі на підставі даних, що є в системі – сповіщення, конкурсної та аукціонної документації, запиту котирувань у форматі word-xml з використанням механізму шаблонів, що настроюються. При цьому встановлені системою установки користувач може змінити вручну. При автоматичному розрахунку параметрів налаштування друкованої форми документів в результаті аналізу даних вибирається найбільш збалансований варіант звіту, що дозволяє користувачеві скоротити час на підготовку якісної документації.

Можливості програми "1С: Державні та муніципальні закупівлі" дозволяють:

Упорядкувати процес візування та погодження документів.
Перехід між станами, як в автоматичному режимі, так і за рішенням користувача.
Здійснювати контроль за коректністю заповнення документа при зміні стану.
Прив'язати операції з документом до певних станів.
Виконувати різні дії під час переходу між станами.
Налаштовувати систему станів під вимоги користувачів.
Користувачам системи з правами адміністратора надано механізм налаштування системи станів під потреби конкретного користувача.

У програмі реалізований механізм контролю документів, який дозволить зменшити кількість помилок, що допускаються при введенні даних, пов'язаних з великими обсягами інформації, що вводиться, і складною структурою документів.

Типова конфігурація "Державні та муніципальні закупівлі" реалізує найбільш поширені схеми організації закупівель та проведення торгів згідно з Федеральним законом від 21.07.2005 №94-ФЗ "Про розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для державних та муніципальних потреб" і може використовуватися у більшості державних та муніципальних замовників, уповноважених органів та спеціалізованих організацій. Для відображення специфіки конкретної установи можна змінити типову конфігурацію.

Програма "1С:Державні та муніципальні закупівлі 8" має режим запуску "Конфігуратор", який забезпечує:

налаштування системи на різні особливості проведення торгів,
реалізацію будь-якої методології у сфері закупівель для державних та муніципальних потреб,
організацію будь-яких довідників та документів довільної структури,
налаштування зовнішнього виглядуформ введення інформації,
настроювання поведінки та алгоритмів роботи системи в різних ситуаціях за допомогою вбудованої мови,
широкі оформлювальні можливості створення друкованих форм документів та звітів з використанням різних шрифтів, рамок, кольорів, малюнків,
можливість наочного подання інформації як діаграм,
швидка зміна конфігурації за допомогою візуальних засобіврозробки.

У програмі передбачено класифікатор продукції, з можливістю опису споживчих властивостей та характеристик послуг, товарів, робіт. Вводити дані можна як у розділі Продукція, так і в документах, видимість елементів довідника наполягає для всіх користувачів або конкретно під установою, з установкою прав користувачів.

Підготовка замовлення з наступним розміщенням:

весь процес розміщення замовлення, проведення аукціонів, конкурсів, запит котирувань автоматизований: від створення комісії із закупівель до друку документів;
інформація до системи вноситься структуровано, відбивається стан документів, відстежуються всі етапи, пов'язані з процедурою розміщення замовлень;
1С Державні та муніципальні закупівлі дозволяє формувати зведені лоти аукціонів та конкурсів, поєднуючи кілька лотів, або лотів, які збігаються за будь-якими параметрами. Вибір параметрів об'єднання надається користувачам. Весь процес поєднання продукції автоматизований;
передбачено можливість переносити продукцію з одного лоту до іншого. Об'єднання та перенесення дозволяють замовнику або органу на те уповноваженому, сформувати оптимально для аукціону предмет закупівлі;
документація формується автоматично на підставі даних, наданих у системі, у тому числі аукціонної та конкурсної документації, запиту котирувань, механізм шаблонів;
системні налаштування кожен користувач може змінити вручну. Використовуючи автоматичні розрахунки, У друкованій формі документації відображається оптимальний звітний варіант.

Стадія попереднього відбору, вибір постачальників:

реєстрація та детальний розглядзаявок учасників у 1С Державні та муніципальні закупівлі, з подальшим розміщенням замовлень у системі;
формування матеріалів роботи комісії з виробленням попередніх рішень, заснованих на занесених у систему інформаційних даних;
автоматизований розрахунок оцінок у балах для кількісних критеріїв, встановлених у документації, представленій у конкурсі. У тому числі проводиться фіксація експертних оцінок, з автоматичним присвоєнням місць заявок;
табло аукціон з автоматичною фіксацією ставок в системі. У 1C Державні та муніципальні закупівлі також автоматично формуються всі можливі види протоколів, включаючи розтин, оцінки, розгляду. Передбачено механізм налаштування шаблонів.

Система станів:

передбачено можливість упорядкування процесу візування та погодження поданих документів;
можливі переходи між станами, за рішенням користувачів чи автоматичному режимі;
дана програмадозволяє контролювати коректність заповнення документа за кожної зміни стану, прив'язувати операції, які у документі, до кожного з станів;
в 1С Державні та муніципальні закупівлі налаштування системи станів проводиться, виходячи з вимог користувачів. А користувачі, яким надано права адміністратора системи, можуть коригувати стани, підлаштовуючись щодо конкретного користувача.

Переваги контролю у 1С Закупівлі

В програмному рішенні 1С Державні та муніципальні закупівлі реалізовано механізм строгого контролю документів, який суттєво зменшує кількість помилок під час введення даних. Контроль можливий як у автоматичному режимі, і з ініціативи користувачів.

У системі передбачені можливості повідомлення учасників аукціонів під час введення некоректних даних та при переходах в інші стани. Користувачі в будь-який момент з вікна системного повідомлення можуть пройти до місця помилки та внести нові дані.

Ми впевнені у своїх цінах: знайдете дешевше – повернемо різницю.

Якщо ви вирішите купити 1С Державні та муніципальні закупівлі у нас сьогодні Ви безкоштовноотримайте:

перші 3 місяці підтримки, консультацій та оновлень
доставку по Москві та регіонам
встановлення

Зі збільшенням обсягу закупівель, що проводяться, істотно підвищується трудомісткість робіт з їх підготовки та проведення, обліку, а також контролю укладених контрактів і договорів. p align="justify"> Процес здійснення закупівель є складним і трудомістким, пов'язаний з великим документообігом, тому для його здійснення необхідно застосовувати інформаційно-аналітичні технології.

Автоматизація даного процесу дозволить збільшити швидкість прийняття рішень замовниками і сформувати статистику з усіх закупівель, що проводяться. Отже, значно підвищується ефективність закупівель.

Для інформаційної підтримкипроцесу управління закупівлями фірмою "1С" розроблені такі програмні продукти (далі – ПП):

Програмні продукти розроблені відповідно до вимог Бюджетного кодексу Російської Федерації, а також наступних федеральних законів:

1.; Федеральний закон від 05.04.2013 N 44-ФЗ «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб»;

2.; Федеральний закон від 18.07.2011 N 223-ФЗ «Про закупівлю товарів, робіт, послуг окремими видамиюридичних осіб".

Основна відмінність ПП «Закупівлі. Додаток до "1С:Бухгалтерія державної установи 8"» від ПП "1С:Державні та муніципальні закупівлі 8" полягає не в кардинальному скороченні набору функцій, а в їх спрощеній реалізації та наявності нових функціональних можливостей (наприклад, наявність моніторингу виконання контрактів).

1С:Державні та муніципальні закупівлі 8

Програмний продукт «1С:Державні та муніципальні закупівлі 8» включає технологічну платформу «1С:Підприємство 8» та прикладне рішення (конфігурацію) «Державні та муніципальні закупівлі».

Призначення

Програмний продукт «1С:Державні та муніципальні закупівлі 8» забезпечує автоматизацію всіх етапів підготовки та проведення закупівельного процесу.

Програма призначена для застосування:

державними та муніципальними установамирізного рівня, закупівельна діяльність яких регламентується Федеральним законом № 44-ФЗ:
- основними розпорядниками, розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, які у ролі державних (муніципальних) замовників;
- органами державної та муніципальної влади, уповноваженими органами, що здійснюють функції щодо планування та проведення закупівель товарів, робіт та послуг;
- спеціалізованими організаціями – юридичними особами, які залучаються замовниками або уповноваженими органами для здійснення функцій щодо визначення постачальників (виконавців, підрядників);
організаціями та установами, закупівельна діяльність яких регулюється Федеральним законом № 223-ФЗ (державні та муніципальні унітарні підприємства, автономні установи, державні корпораціїта ін.)

Впровадження програмного продукту «1С:Державні та муніципальні закупівлі 8» дозволить оптимізувати та спростити процес підготовки документів та прийняття рішень на різних етапах підготовки та проведення закупівель - і для спеціаліста, який готує документацію з проведення закупівель, і для комісії, до завдань якої входить розгляд оцінка заявок учасників закупівлі.

Застосування програми «1С:Державні та муніципальні закупівлі 8» допоможе уникнути помилок на етапі планування закупівель, публікації сповіщень та закупівельної документації та дозволить проводити процедури визначення постачальників (підрядників, виконавців) з урахуванням усіх вимог законодавства.

Особливості застосування програмного продукту у замовників, закупівельна діяльність яких регулюється Федеральним законом №223-ФЗ

Федеральний закон № 223-ФЗ дає право кожної організації проводити закупівлі будь-якими засобами за умови, що порядок таких закупівель закріплений у Положенні про закупівлю організації. Положення про закупівлі сильно розрізняються – і за набором способів закупівлі та за порядком їх проведення.

Дуже важливо розуміти, що всі нюанси закупівельного процесу організацій, що підпадають під дію 223-ФЗ, врахувати у типовому рішенні неможливо. Відповідно, у впровадженні знадобиться активну участь партнерів у частині доопрацювання системи особливо кожного клієнта.

Функціональні можливості

Механізм налаштування способів закупівлі

Організація, яка здійснює закупівельну діяльність у межах 223-ФЗ, вправі передбачати у Положенні про закупівлі свої способи визначення постачальників. Для можливості гнучкої установки способів закупівель у конфігурації реалізований конструктор, що дозволяє:

Налаштувати зміст описової частини закупівлі
Визначити перелік стандартних та специфічних вимог до учасників закупівель
Встановити критерії та підкритерії оцінки пропозицій та порядок їх розрахунку
Виділити етапи проведення закупівлі, передбачені Положенням про закупівлю
Налаштувати друковані форми документів

Довідник продукції

Можна вести облік продукції в розрізі:

КВЕД 2 (загальноросійський класифікатор видів економічної діяльності).

Оскільки в програмі можна вести облік закупівель товарів, робіт та послуг кількох замовників, передбачено можливість настроювання видимості даних довідника «Продукція» для користувачів. Обмеження даних провадиться за установою, до якої належить користувач системи. Наприклад, користувачі конкретної установи можуть бути доступні дані, введені користувачами тільки цієї установи, або дані, введені користувачами інших установ.

Реалізовано можливість настроювання прав користувачів на редагування (модерування) даних довідника.

Планування закупівель та формування плану закупівель, плану-графіка закупівель

У програмному продукті реалізовано блок планування закупівель, який надає користувачеві такі можливості:

збирання планових заявок підрозділів або підвідомчих установ
автоматичне формування плану закупівель на підставі планових заявок
автоматичне формування плану-графіка закупівель на підставі плану закупівель
автоматичне формування закупівлі на підставі рядків плану-графіка закупівель
формування аналітичних звітів, що дозволяють оцінити відсоток виконання плану закупівель та укладених контрактів, а також економію, отриману внаслідок проведення процедур закупівель.

Підготовка та проведення закупівель

Програмний продукт «1С:Державні та муніципальні закупівлі 8» автоматизує основні способи закупівлі, що регламентуються федеральним законом№44-ФЗ, такі як:

конкурс
- відкритий/закритий конкурс;
- відкритий/закритий конкурс з обмеженою участю;
- відкритий/закритий двоетапний конкурс;
- відкритий/закритий двоетапний конкурс із обмеженою участю.
аукціон;
відкритий аукціон у електронній формі;
запит котирувань;
запит пропозицій;
попередній відбір;
закупівля у єдиного постачальника.

У системі можна відобразити всі етапи підготовки та проведення процедури визначення постачальника (виконавця, підрядника) – від створення комісії (конкурсної, аукціонної, котирувальної), до формування пакету документації та публікації відомостей про закупівлю на Офіційному сайті ЄІС.

Підготовка пакету документації

Всю необхідну документацію:

повідомлення про проведення конкурсу;
запрошення щодо участі в аукціоні;
повідомлення про проведення відкритого аукціону в електронній формі;
повідомлення про проведення запиту на котирування;
повідомлення про проведення запиту пропозицій;
повідомлення про проведення попереднього відбору;
повідомлення про проведення закупівлі єдиного постачальника;
конкурсна документація;
документація про аукціон;
документація про відкритий аукціон у електронній формі;
документація про проведення запиту пропозицій

Можна сформувати в системі автоматично виходячи з введених даних. Формування документації провадиться за допомогою системи звітів у вигляді окремих файлів у форматі docx.

Для кожного типу документа - будь то повідомлення або закупівельна документація, використовуються вбудовані шаблони. При цьому шаблони настроюються, тобто користувач завжди може визначити порядок відображення інформації так, як це йому потрібно. Система автоматично розраховує параметри формування звітів та пропонує користувачеві найбільш оптимальний варіант.

Реєстрація, розгляд та оцінка заявок учасників

Програмний продукт "1С:Державні та муніципальні закупівлі 8" автоматизує реєстрацію заявок, поданих учасниками закупівлі на участь у конкурсі, аукціоні, запиті пропозицій або запиті котирувань.

Передбачено реєстрацію змін, що вносяться до заявок учасників закупівлі, а також реєстрацію відгуків заявок.

наявність необхідних документів;
відповідність наданих документів вимогам;
відповідність умов виконання договору, запропонованих учасником і є критеріями оцінки, вимогам замовника.

У системі реалізовано набір аналітичних звітів, дані яких можуть використовуватись комісіями на етапах розгляду та оцінки заявок учасників закупівлі. Для кожної заявки учасника можна переглянути попередні рішення, сформовані системою автоматично на підставі введених даних.

Для кількісних критеріїв оцінки заявок учасників закупівлі, встановлених у конкурсній документації, розрахунок бальних оцінок провадиться системою автоматично.

Оцінка заявок учасників закупівлі за нечисленними критеріями здійснюється шляхом відображення у програмі балів, виставлених членами комісії та експертами за кожним критерієм (показником критерію).

Присвоєння місць заявкам учасників закупівлі здійснюється автоматично.

Для відображення системи процедури проведення очного аукціону призначено автоматизоване табло аукціону. Табло відображає інформацію про оголошену ціну, крок аукціону, а також дані про останню та передостанню пропозиції, що надійшли від учасників аукціону. Усі ставки, зроблені учасниками аукціону, фіксуються у системі.

Для відображення результатів роботи комісії у системі реалізовано різні видипротоколів.

Протоколи можна сформувати у друкованому вигляді автоматично. У цьому їх формування виробляється як окремих файлів у форматі docx.

Реєстрація контрактів

Програма передбачає реєстрацію первинних відомостей про контракти, укладені за підсумками проведення закупівель, відомостей про зміну контракту, а також відомостей про виконання контракту (етапу контракту) та відомостей про розірвання контракту.

Звіти

Для оперативного моніторингу виконання плану закупівель у програмному продукті «1С:Державні та муніципальні закупівлі 8» реалізовано звіти, що дозволяють оцінити відсоток виконання плану на наступні стадії:

Виконання плану-графіка на стадії проведення закупівель;
Виконання плану-графіка на стадії укладання контрактів.

Обмін з Єдиною інформаційною системою у сфері закупівель у рамках 44-ФЗ (http://www.zakupki.gov.ru)

плану закупівель;
плану-графіка;
повідомлень про закупівлю;
відомостей про контракти;

плану закупівель;
плану-графіка;
повідомлень;
реєстрових номерів сповіщень;
підсумкових протоколів;
відомостей про контракти;
відомостей про виконання (про розірвання) договорів.

Обмін з Єдиною інформаційною системою у сфері закупівель у рамках 223-ФЗ (http://www.zakupki.gov.ru)

Підтримується розвантаження на сайт:

плану закупівель;
повідомлень;
відомостей про договори;
відомостей про виконання (про розірвання) договорів;
звітності за договорами.

плану закупівель;
повідомлень;
реєстрових номерів сповіщень;
протоколів;
реєстрових номерів протоколів;
підсумкових протоколів;
відомостей про договори;

Механізм узгодження документів

У програмному продукті «1С:Державні та муніципальні закупівлі 8» реалізовані принципи конвеєрної обробки та застосовується механізм узгодження документів, який представлений:

системою станів, що дозволяє проводити послідовне узгодження документів підрозділами Замовника за наявності чіткої схеми візування;
маршрутами узгодження окремих документів, необхідні деталізації процедури узгодження конкретних документів, у разі відсутності жорстко встановленої схеми візирования.

Система станів

Система станів призначена для можливості ідентифікації етапу - узгодження, затвердження, розгляд і т.д., на якому зараз знаходиться той чи інший документ.

Перехід між станами може здійснюватися у двох режимах:

за рішенням користувача - наприклад, на стадії узгодження та затвердження конкурсної документації, публікації інформації про закупівлю на сайті та ін;
автоматично - при реєстрації в системі різних протоколів (розкриття заявок, розгляду заявок тощо) та їх затвердженні;

Можливості програми дозволяють:

Упорядкувати процес візування та погодження документів;
Проводити перехід між станами, як у автоматичному режимі, і за рішенням користувача;
Здійснювати контроль за коректністю заповнення документа при зміні стану;
Прив'язати операції, що виробляються з документом, до певних станів;
виконувати різні дії при виконанні переходу між станами;
Здійснювати налаштування системи станів під вимоги користувачів;
Користувачам системи з правами адміністратора надано механізм налаштування системи станів під потреби конкретного користувача.

Система станів добре підходить для відображення процесу взаємодії установ, головних розпорядників, фінансового та уповноваженого органів. Добре підходить для відображення процесу в невеликій організації, тобто там, де ланцюжок інстанцій фіксований, і налаштовується одного разу при впровадженні. Але є організації, у яких одна закупівля має пройти через одних фахівців, іншу через інших, і набір цих осіб визначається фактично на старті узгодження. Для цього призначено маршрути погодження документів.

Маршрути погодження окремих документів

Маршрут погодження – це впорядкований набір взаємозалежних між собою етапів. Реалізований механізмдозволяє повністю настроїти маршрут у режимі підприємства. При цьому налаштування маршрутів не пов'язані зі специфікою самих документів. Маршрут може бути налаштований таким чином, що якісь етапи виконуватимуться послідовно, а якісь паралельно. Для кожного документа в системі налаштовується типовий маршрут, який може бути змінено у процесі погодження.

Для користувачів, які беруть участь у процесі погодження, розроблений максимально простий і зручний інтерфейс роботи з документами, будь то протоколи або документи закупівель. На формі відображається список лише документів, які даному співробітнику(Користувачеві) необхідно узгодити. Безпосередньо із цієї форми користувач може відкрити документ, погодити чи відхилити документ. Після погодження/відхилення документ пропаде зі списку.

Якщо в організації паралельно залишається робота з документами у паперовому вигляді, і потрібно бачити, на якому етапі знаходиться погодження документа, а також оцінити - хто затримує процес, то для таких цілей у системі фіксуються дата та час, коли співробітник розпочав узгодження, та дата та час, коли співробітник прийняв рішення.

Контроль документів

Програма передбачає завантаження довідників та класифікаторів:

бюджетних класифікаторів (доходи, витрати, КОСГУ, джерела фінансування дефіциту бюджету);
ОКПД 2 (загальноросійський класифікатор продукції за видами економічної діяльності);
КВЕД 2 (загальноросійський класифікатор видів економічної діяльності);
ОКЕІ (загальноросійський класифікатор одиниць виміру);
класифікатора БІК (довідник банківських ідентифікаційних кодів учасників розрахунків біля Російської Федерації);
адресних класифікаторів ФНП.

ПРОФ версія програмного продукту

"ПРОФ" версія програмного продукту передбачає проектне використанняза участю розробників.

Придбання програмного продукту

Умови та порядок придбання програмного продукту «1С:Державні та муніципальні закупівлі 8» вказані в інформаційному випуску №23223 .

З питань придбання ПРОФ версії програмного продукту звертайтесь на [email protected] .

Закупівля. Доповнення до "1С:Бухгалтерія державної установи 8".

Програмний продукт Закупівлі. Доповнення до «1С:Бухгалтерія державної установи 8» не є самостійним, для його роботи потрібна наявність встановленої типової конфігурації ».

Оновлення доповнення «Закупівлі» та типових об'єктів рішення» проводяться незалежно. Оновлення об'єктів вирішення

Збір заявок на план закупівель від підрозділів;
Автоматичне формування плану закупівель у структурованому вигляді на підставі планових заявок;
Збір заявок на план-графік закупівель від підрозділів, у тому числі на підставі даних затвердженого плану закупівель;
Автоматичне формування плану-графіка у структурованому вигляді на підставі планових заявок;
Автоматичне формування закупівлі, контракту (у разі закупівлі у єдиного постачальника) на підставі даних плану графіка закупівель;
Набір аналітичних звітів для оцінки виконання плану-графіка закупівель, укладених контрактів, а також економії, отриманої внаслідок процедур закупівель.

Проведення закупівлі

Публікація відомостей про закупівлю на офіційному сайті ЄІС;
формування підсумків проведених закупівель;
Облік надходжень та повернення коштів, наданих учасниками закупівлі як забезпечення заявок та виконання контрактів;
Набір звітів для аналізу руху коштів, наданих як забезпечення;
Автоматичне формування договору виходячи з підсумків проведення закупівель.

Моніторинг виконання контрактів (договорів)

Підготовка відомостей про укладені контракти;
Ведення графіків виконання та оплати зобов'язань;
Облік та погодження документів виконання;
Реєстрація та погодження рахунків, виставлених постачальниками (виконавцями)
Формування платіжних документів на підставі документів виконання та виставлених рахунків;
Набір аналітичних звітів для отримання оперативної інформаціїпро виконання контрактів.

У програмі передбачено введення та зберігання наступної інформації про контракт:

загальна інформація - дата укладання та номер контракту;
замовник та одержувач продукції;
контрагент;
предмет договору (найменування продукції, що поставляється), із зазначенням кількості, вартості та строків поставки;
етапи виконання договору;
джерела фінансування договору (у межах бюджетної класифікації);
терміни оплати (графік оплати);
порядок оплати (взаємозв'язок термінів постачання товарів, виконання робіт, надання послуг контракту та графіка оплати);

Формування відомостей про контракт передбачає детальний опис продукції, що поставляється підрядником, тобто користувач вказує інформацію про найменування продукції, що поставляється, кількості, вартості і терміні поставки товарів, робіт, послуг.

Для відстеження виконання контрактів у програмі реалізовано механізм реєстрації документів виконання за укладеними контрактами. Дані заповнюються автоматично на підставі даних контракту, вибраного користувачем. Передбачено виведення інформації для користувача про найменування та кількість продукції, яка ще не була поставлена за контрактом. Користувач, у свою чергу, має можливість вибору наданого переліку недопоставленої за контрактом продукції, тих позицій, які підрядник вказує в документі виконання.

У програмі передбачена реєстрація рахунків на оплату товарів, що постачаються (виконаних робіт, послуг), виставлених постачальниками. За допомогою вбудованого механізму на підставі даних рахунків можна підготувати документи на оплату (платіжне доручення, заявка на касову витрату).

Обмін з офіційним сайтом Єдиної інформаційної системиу сфері закупівель у рамках 44-ФЗ (www.zakupki.gov.ru)

- плану закупівель;
- плану-графіка;
- повідомлень про закупівлю;
- відомостей про укладені контракти;
- відомостей про виконання/розірвання контрактів.
- плану закупівель;
- реєстрових номерів, номерів позицій, дат публікації позицій плану закупівлі;
- плану-графіка;
- реєстрових номерів, номерів позицій, дат публікації позицій плану-графіка;
- повідомлень;
- реєстрових номерів сповіщень;
- підсумкових протоколів;
- відомостей про контракти;
- реєстрових номерів відомостей про контракти;
- відомостей про виконання договорів.

Обмін з офіційним сайтом Єдиної інформаційної системи у сфері закупівель у рамках 223-ФЗ (www.zakupki.gov.ru)

Підтримується розвантаження на сайт:
- плану закупівель;
- повідомлень;
- відомостей про укладені договори;
- відомостей про виконання/розірвання договорів;
- відомостей про договори субпідряду;
- звітності за договорами.
Підтримується завантаження із сайту
- плану закупівель;
- реєстрових номерів плану закупівель;
- внутрішніх ідентифікаторів плану закупівель;
- повідомлень;
- реєстрових номерів сповіщень;
- внутрішніх ідентифікаторів сповіщень;
- підсумкових протоколів;
- відомостей про договори;
- реєстрових номерів відомостей про договори;
- внутрішніх ідентифікаторів відомостей про договори;
- відомостей про виконання (про розірвання) договорів.

Придбання програмного продукту

Умови та порядок придбання програмного продукту "Закупівлі. Доповнення до "1С:Бухгалтерія державної установи 8" вказано в