Registrace od dočasné práce k trvalé. Převod zaměstnance na jiné trvalé zaměstnání. Kdy je překlad povinný


Píšu to tak, jak to je, protože jsem se zmátl. Najali jsme specialistku na mateřskou dovolenou a po několika měsících jsme ji dočasně převedli na pozici vedoucí téže jednotky. Nyní chceme tohoto zaměstnance trvale převést na pozici specialisty a dočasné převedení ponechat na pozici manažera. Je tato možnost možná a jak na to? A další věc: Specialista je najat na dobu jiného specialisty, který je na mateřské dovolené, po chvíli končí ošetřovatelská dovolená, ale máme jiné místo, kde je zaměstnanec na mateřské dovolené později. Může být tento zaměstnanec „převeden“ na tuto rodičovskou dovolenou dodatečnou dohodou? Jak správně zdokumentovat vše bez porušení TC?

Odpovědět

Odpověď na 1 otázku: Píšu tak, jak to je, protože jsem se zmátl. Najali jsme specialistku na mateřskou dovolenou a o několik měsíců později ji dočasně převedli na pozici vedoucí téže jednotky. Nyní chceme tohoto zaměstnance trvale převést na pozici specialisty a dočasné převedení ponechat na pozici manažera. Je tato možnost možná a jak na to?

Naléhavé pracovní smlouva lze učinit neurčitou, protože Zákoník práce Ruské federace stanoví možnost takové změny. Chcete-li to provést, uzavřete, ve kterém uvedete podmínku, že smlouva je uzavřena na dobu neurčitou, a poté na základě smlouvy zveřejněte odpovídající.

Vzhledem k tomu, že je nutné uzavřít smlouvu na dobu určitou na první pozici, na kterou byl zaměstnanec přijat - na pozici specialisty a nyní zaměstnanec zaujímá dočasně jinou pozici, domníváme se, že byste měli nejprve dočasně přestat dočasně převádět a dát mu předchozí zaměstnání, uzavřít s ním dohodu, že smlouva na dobu neurčitou a poté (můžete i další den) znovu vydat dočasný převod na pozici manažera.

Odpověď na otázku 2: Specialista je zaměstnán na dobu jiného specialisty, který je na mateřské dovolené, po nějaké době končí ošetřovatelská dovolená, ale máme jiné místo, kde je zaměstnankyně na mateřské dovolené později. Může být tento zaměstnanec „převeden“ na tuto rodičovskou dovolenou dodatečnou dohodou? Jak správně zdokumentovat vše bez porušení TC?

Ne, nemůžeš.

Pracovní smlouva na dobu určitou se uzavírá s dočasným zaměstnancem na dobu plnění povinností jednoho nepřítomného zaměstnance, kterému je zachováno místo výkonu práce. To je znovu najatý pracovník musí plnit úřední povinnosti jeden konkrétní zaměstnanec během jeho nepřítomnosti. A pracovní smlouva na dobu určitou uzavřená s takovým dočasným zaměstnancem podléhá ukončení, když se nepřítomný zaměstnanec vrátí do práce. V důsledku toho není možné okamžitě uzavřít jednu dohodu na dobu určitou s dočasným zaměstnancem o nahrazení několika stálých zaměstnanců, kteří budou střídavě na dovolené.

Tento závěr vyplývá z ustanovení části 1 článku 59 a článku 79 zákoníku práce Ruské federace.

Aby v takové situaci byla dočasná práce formalizována, měl by zaměstnavatel důsledně spolupracovat s dočasným pracovníkem - nejprve nahradit jednoho zaměstnance, poté druhého. Současně po nástupu každého stálého zaměstnance do práce bude zaměstnavatel muset pracovat s dočasným pracovníkem a uzavřít nového, na novém základě.

Podrobnosti v materiálech personálu systému:

1. Odpověď: Jaké dokumenty je třeba vypracovat, pokud pracovní smlouva na dobu určitou nebyla ukončena na konci doby platnosti a stala se na dobu neurčitou

Nina Kovyazina

Pokud nebyla pracovní smlouva na dobu určitou ukončena včas - úmyslně nebo prostřednictvím dohledu, je považována za neurčitou. To znamená, že uvězněn na dobu neurčitou. *

Protože termín je předpoklad tuto skutečnost lze dokumentovat. Chcete-li to provést, uzavřete, ve kterém uvedete podmínku, že smlouva je uzavřena na dobu neurčitou, a poté na základě smlouvy zveřejněte odpovídající. Taková doporučení dává Rostrud V.

Pozornost: pokud nebyla pracovní smlouva na dobu určitou ukončena včas a zaměstnanec nadále pracuje, bude se taková dohoda považovat standardně na dobu neurčitou, a to i v případě, že zaměstnavatel nevypracuje dodatečnou dohodu ke smlouvě o změně doby ().

Dočasný překlad po písemné dohodě

Jak dočasně převést zaměstnance na jinou práci po dohodě stran

Dočasný záznam přenosu

Musím udělat záznam do pracovní knihy o dočasném převodu zaměstnance na jinou práci

Neprovádějte záznam o dočasném převodu v sešitu, ale lze jej zařadit do zaměstnance (Pravidla, schváleno, pokyny, schváleno).

Pokud má dočasná práce zvláštní povahu a je důležité potvrdit preferenční délku služby zaměstnance (například dočasná práce lékaře), lze takovou délku služby potvrdit osvědčením zaměstnavatele o výkonu příslušné práce, dodatečnou dohodou o pracovní smlouvě o dočasném přeložení atd.

Soudy zaujímají podobné stanovisko. Viz například.

Příklad designu dočasný převod zaměstnance na jinou práci

A.V. Lampochkin pracuje v organizaci jako elektrikář. V listopadu 2008 došlo k nehodě - budova skladu se zhroutila.

Po dobu likvidace následků úrazu byl Lampočkin přeložen, aby nahradil dočasně nepřítomného zaměstnance méně kvalifikovaným zaměstnáním (jmenovaným hlídačem). Dočasný převod trvá 14 kalendářních dnů (od 13. do 26. listopadu včetně). Zaměstnanec s překladem souhlasí. Do překladu byla provedena odpovídající položka. Hlava byla zveřejněna o překladu.

Dny práce hlídače byly za Lampočkina placeny na základě jeho průměrného výdělku z předchozího zaměstnání - 552,60 rublů / den. Během dočasného převodu pracoval zaměstnanec 10 pracovních dnů. Proto byl Lampočkin připočítán s:

552,60 RUB / den × 10 dní \u003d 5526 RUB

Ukončení dočasného převodu

Jak požádat o ukončení dočasného převodu

Po skončení přechodného období je vhodné vydat příkaz, aby se zaměstnanci poskytlo předchozí místo výkonu práce, protože pokud na konci přechodného období není zaměstnanci poskytnuto předchozí zaměstnání, ale nepožadoval jej a nadále pracuje, dohoda o dočasné povaze převodu pozbývá platnosti a převod je považován za trvalý (). Taková objednávka nemá jednotnou formu, proto ji sepsejte.

Pokud podmínka dohody o dočasné povaze převodu ztratila platnost a překlad je považován za trvalý, pak se pro zdokumentování této situace doporučuje vypracovat novou změnu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem o změně povahy převodu a odpovídající zveřejnit. Mimo jiné budete muset pořizovat záznamy o trvalém převodu na a zaměstnance (schváleno).

Je třeba poznamenat, že pokud na konci není možné zajistit předchozí práci, pak je to nutné ().

Ivan Shklovets,

zástupce vedoucího Federální služby pro práci a zaměstnanost

3. Odpověď: Je možné najmout zaměstnance na základě pracovní smlouvy na dobu určitou, aby nahradil několik zaměstnanců, kteří jsou střídavě na dovolené

Nina Kovyazina, Zástupce ředitele odboru školství a lidských zdrojů Ministerstva zdravotnictví Ruska

Ne, nemůžeš.

Pracovní smlouva na dobu určitou se uzavírá s dočasným zaměstnancem na dobu plnění povinností jednoho nepřítomného zaměstnance, kterému je zachováno místo výkonu práce. To znamená, že nově přijatý zaměstnanec musí během své nepřítomnosti vykonávat pracovní povinnosti jednoho konkrétního zaměstnance. A pracovní smlouva na dobu určitou uzavřená s takovým dočasným zaměstnancem podléhá ukončení s odchodem z práce nepřítomného zaměstnance. V důsledku toho není možné okamžitě uzavřít jednu dohodu na dobu určitou s dočasným zaměstnancem o nahrazení několika stálých zaměstnanců, kteří budou střídavě na dovolené. s dočasným pracovníkem - jelikož příslušní hlavní pracovníci odcházejí na dovolenou. Zároveň bude po odchodu každého stálého zaměstnance do zaměstnání zaměstnavatel potřebovat
V práci personálních důstojníků důležité změnyzvážit v roce 2019. Zkontrolujte ve formátu hry, zda jste vzali v úvahu všechny inovace. Vyřešte všechny problémy a získejte užitečný dárek od redakce časopisu „Personální podnikání“.


  • Přečtěte si v článku: Proč personalista kontroluje účetnictví, zda je nutné v lednu předložit nové zprávy a jaký kód schválit pro časový rozvrh v roce 2019

  • Redakce časopisu „Personální podnikání“ zjistila, jaké návyky personalistů trvají hodně času, ale jsou téměř k ničemu. A některé z nich mohou dokonce způsobit zmatek inspektorovi GIT.

  • Inspektoři GIT a Roskomnadzor nám řekli, které dokumenty by nyní v žádném případě neměly být vyžadovány od nováčků při najímání. Určitě máte nějaké dokumenty z tohoto seznamu. Sestavili jsme úplný seznam a vybral bezpečnou náhradu za každý zakázaný dokument.

  • Pokud zaplatíte dovolenou za den o den později, bude společnosti uložena pokuta 50 000 rublů. Zkraťte výpovědní lhůtu nejméně o jeden den - soud vrátí zaměstnance zpět do práce. Studovali jsme soudní praxe a připravili pro vás bezpečná doporučení.


    • Zaměstnanec podniku se řídí pravidly stanovenými vedením a právními předpisy Ruské federace. Zaměstnavatel někdy zaměstnance zaváže, aby dočasně změnil zaměstnání, aby nahradil jiného zaměstnance nebo vykonal větší objemy práce. Zaměstnanci by měli vědět, kdy jsou tyto požadavky oprávněné a nepodléhají námitkám a kdy jsou navrhované podmínky nezákonné (jako v případě stažení z dovolené kvůli průmyslové potřebě).

    Převod zaměstnance na jiné zaměstnání bez jeho souhlasu podle zákoníku práce

    Zákoník práce Ruské federace upravuje možnost dočasného nebo trvalého převodu zaměstnanců na jiné zaměstnání. Většina podmínek stanovených v zákoníku práce Ruské federace předpokládá povinnou přítomnost písemného souhlasu zaměstnance. Existují však případy, kdy by převod na jiné místo neměl být odsouhlasen.

    Překlady lze ospravedlnit například z různých důvodů:

    • Náhrada dočasně odcházejícího zaměstnance.
    • Z nutnosti.
    • Environmentální a přírodní katastrofy.
    • Technogenní nehody.
    • Změna typu činnosti podniku.

    V každém případě musí být zaměstnanec informován o rozhodnutí vedení a má právo s ním nesouhlasit. Pokud není vyžadován povinný souhlas zaměstnance, může tento nesouhlas vést k dočasnému pozastavení.

    Je povolen přechod na jinou práci bez souhlasu zaměstnance?

    V některých případech stanovených zákonem je povoleno přesunout zaměstnance na jiné místo, ale toto opatření by mělo být časově omezeno a takové podmínky by měly být splněny:

    • Přísné dodržování povolených časových období.
    • Udržování úrovně platu zaměstnance není pod průměrem.
    • Nepřevádějte najatou osobu na místo výkonu práce, které jí podle lékařského vyšetření není povoleno.

    Zaměstnavatel má právo přemístit zaměstnance na jiné místo, se zhoršením jeho pracovního plánu nebo změnou pracovní podmínky v případech uvedených v čl. 72,2 na jeden měsíc a ne déle.
    Při přechodu na podobné zaměstnání byste měli dodržovat časové intervaly rovné jednomu roku. Konec této doby by měl být poznamenán pohybem uchazeče zpět, a pokud takovou žádost od něj neobdrží nebo pokud mu zaměstnavatel není schopen nabídnout dřívější volné místo, je dočasná pozice vyčerpána a stává se stálým pracovištěm.

    V jakých případech lze zaměstnance převést na jinou práci bez jeho souhlasu?

    Případy, kdy k převodu dochází bez souhlasu najaté osoby, jsou uvedeny v zákoníku práce Ruské federace.

    Tento seznam obsahuje:

    • Pokud pracoviště nachází se tam strukturálně a teritoriálně. Změny pouze divize, oddělení, adresy. Pracovní podmínky a mzdy zůstávají nezměněny. Dostupnost významné změny v pracovní povinnosti nebo platba vyžaduje povinný souhlas zaměstnance. Tento převod se provádí dočasně nebo trvale.
    • Nevyžaduje souhlas, když nouzové situace... Ale takový překlad má striktně dobu jednoho měsíce.
    • Aby se zabránilo škodám na hodnotném majetku nebo aby se dočasně nahradil zaměstnanec, ale pod podmínkou, že tato práce nebude méně kvalifikovaná a nebude trvat déle než měsíc.

    Dočasný převod na jinou práci bez souhlasu zaměstnance

    Dočasný převod se často provádí bez souhlasu zaměstnance, pokud je nutné nahradit nepřítomnou osobu v jiném strukturálním oddělení. Najatá osoba je přesměrována do práce v organizaci za předpokladu, že všechny základní povinnosti a funkce zůstanou stejné při zachování platu. Můžete přestoupit na jiné místo až na rok. Pokud je zaměstnanec přemístěn, aby nahradil jinou osobu po dobu její nepřítomnosti, za předpokladu, že je místo pro něj zachováno, doba přemístění trvá, dokud náhradník neodejde.

    Jak převést zaměstnance na jinou práci bez jeho souhlasu - postup

    Chcete-li přemístit najatou osobu na jiné místo, musíte:

    • Určete požadavky, které musí splňovat zaměstnanec, který dočasně nebo trvale nahradí určenou pozici. To zahrnuje nezbytný zdravotní stav, načasování a plat.
    • Poskytněte podmínky, za kterých je nemožné přemístit osobu na jiné místo.
    • Informovat vybraného kandidáta ústně.
    • Vystavit objednávku
    • Seznamte kandidáta s objednávkou.

    Nepřekonatelnou překážkou přesunu na nové místo mohou být pouze zdravotní kontraindikace, které jsou oficiálně zaznamenány. S povoleným legálním pohybem proto vybraný kandidát často nemůže navrhované místo odmítnout.

    Zaměstnanci institucí mohou získat dočasný status z mnoha důvodů. Jedním z nich je nahrazení jiného specialisty na pozici, pokud nastoupil na administrativní dovolenou atd. Ale bývalý zaměstnanec může. V tomto případě jistě vyvstane otázka, jak převést dříve přijatou z dočasné pozice do stálé zaměstnání... Tento postup neznamená komplexní schéma akcí. Není nutné vypracovat prohlášení s žádostí o propuštění, následované žádostí o jeho opětovné přijetí. Je však třeba vzít v úvahu některé nuance. Souvisejí s papírováním.

    Přestup z dočasné pozice na trvalou podle zákoníku práce Ruské federace

    Předpokládá určité požadavky. Pracovní smlouva na dobu určitou se může stát neplatnou, pokud zaměstnanec ani zaměstnavatel dříve nepožádali o ukončení platnosti dokladu z důvodu jeho uplynutí. V tomto případě specialista, stejně jako dříve, vykonává své funkce po vypršení smlouvy.

    Pozornost

    Po skončení pracovní smlouvy na dobu určitou se automaticky stává uzavřenou smlouvou na dobu neurčitou. Je nutná další dohoda. Bude to znamenat, že smlouva je neurčitá a práce změní svůj charakter z dočasného na trvalý.

    Požadované dokumenty

    Seznam dokumentů potřebných pro registraci stavu stálé práce v organizaci:

    • Žádost odborníka s žádostí o vydání stálého místa. Měl by být sepsán před vypršením dočasné smlouvy. Doklad se vydává na jméno první osoby společnosti.
    • Příkaz k převodu zaměstnance z dočasné do trvalé práce, vypracovaný na základě žádosti. Označuje údaje:
      -typ a důvody pro opětovnou registraci;
      - iniciály specialisty;
      - předchozí a nová místa zaměstnání;
      -číslo, datum podpisu a vyplnění dříve uzavřeného pracovního dokumentu.
    • Nová smlouva. Měl by odrážet postavení, plat, práva a povinnosti. Vypracováno ve dvou vyhotoveních. Podepsáno oběma stranami, zajištěno pečetí podniku.
    • Popis práce. Budete také potřebovat značku v knize prací označující pozici, datum a číslo objednávky.
    • Pořadí toho, co se změnilo personální stůl a plán dovolené zaměstnance.
    Poznámka

    Existuje alternativní způsob registrace - ukončení dočasné smlouvy. Ale v tomto případě je zážitek přerušen. Bude vyžadována nová objednávka, karta, pouzdro. Tento postup je nezbytným opatřením. Uchýlili se k němu, pouze když před vypršením dočasného dokumentu nebyly připraveny potřebné doklady k opětovnému vydání pro trvalou práci.

    Všechny dokumenty vyžadují podpisy obou stran a jsou ověřeny pečetí organizace.

    Příkaz k převodu zaměstnance na trvalé zaměstnání

    Příkaz k převedení zaměstnance na trvalé zaměstnání má jednotný formulář č. T-5. Formulář, se písemným souhlasem odborníka, vyplňuje pracovník personálního oddělení.

    Pokyny k překladu krok za krokem

    Specifičnost postupu při převodu zaměstnance na trvalé zaměstnání spočívá v tom, že jej lze provádět jak v rámci organizace, tak při převodu k jinému zaměstnavateli. Pro interní převod stačí objednávka a záznam v sešitu. Pro externí účely budete muset rezignovat u jednoho zaměstnavatele a požádat o přijetí od jiného.

    Pokyny krok za krokem.

    • S externí obnovou nový zaměstnavatel vyhotoví písemnou žádost o jméno vedoucího předchozí instituce, kde je zaměstnanec zapojen. V pozvánce jsou uvedeny iniciály odborníka, jeho pozice a datum plánovaného přijetí nová organizace... Dopisu je přiřazeno číslo a datum, je ověřeno pečetí instituce a podepsáno ředitelem.
    • Současný vůdce sepsá dopis budoucímu šéfovi. Poté následuje odpověď - souhlas nového vůdce, ověřený podpisem a pečetí.
    • Oznámení o externí překlad pro trvalou práci je vypracován nejméně 8 týdnů před výkonem. Bude vyžadován písemný souhlas zaměstnance. V něm bude muset uvést, že je obeznámen s textem oznámení.
    • Pořadí propuštění z převodu je sepsáno s odkazem na. Dokument je ověřen pečetí a podpisem hlavy. Zaměstnanec to navíc podepíše.
    • Část řízení končí záznamem v pracovním dokumentu o propuštění a převedení do jiné instituce. Poté propuštěná osoba obdrží peníze na platbu a její osobní karta je uzavřena.
    • Specialista, který knihu obdržel, vypracuje žádost s požadavky na přijetí k trvalému zaměstnání, je s ním uzavřena smlouva, která neznamená zkušební doba... Objednávkový dokument se také vytvoří při přijetí na pozici převodem z jiné instituce. Vydává se nová osobní karta.
    • V případě vnitřní obnovyodborník je písemně vyrozuměn o postupu při převodu zaměstnance z dočasné na trvalou práci dva měsíce před zahájením čerpání. Zaměstnanec souhlas potvrdí podpisem s datem nebo prohlášením.
    • S ohledem na změněné povinnosti se uzavírá dodatečná smlouva. Na základě smlouvy je vytvořena objednávka. Diskutuje se o pozici, iniciálech, rozdělení převodu, výši platu.
    • Odpovídající údaje jsou zaznamenány v sešitu.

    Převod zaměstnance ze stálého zaměstnání na dočasné

    Zařízení dočasného zaměstnance se vyskytuje s odkazem na. Podle jejích požadavků je se zaměstnancem sepsána smlouva na dobu určitou, což znamená určitou dobu platnosti.

    Fáze překladu.

    • Vytahovaná osoba vypracuje dopis žádosti s přiděleným sériovým číslem adresovaným vedoucím pracovníkům.
    • Budou pořizovány kopie dokladů budoucího dočasného pracovníka - údaje z pasu, SNILS, TIN, diplom. Možná budete potřebovat řidičský průkaz a lékařský záznam.
    • Objednávka na přijetí je vystavena. V řádku „podmínky“ je napsáno „dočasně“ s vyznačením dat. Podepsáno oběma stranami.
    • Naléhavé pracovní dokument, který upřesňuje práva, povinnosti a povahu zaměstnání. Pokud se předpokládá dočasná registrace místa hlavního odborníka, jsou označeny iniciály hlavní osoby. Pořadí platby, pracovní doba jsou předepsány. V určitých případech vyžaduje smlouva na dobu určitou další dohody. Obvykle přichází to o situacích, kdy hlavní zaměstnanci prodlužují dovolenou z různých důvodů.
    • Osobní soubor dočasného pracovníka je vyplněn, je vytvořena osobní karta.

    Nuance

    Nuance opětovné registrace dočasného specialisty na trvalé zaměstnání jsou důležité pro ty, kteří chtějí minimalizovat počet chyb. Musíte znát přesné znění podmínek zákoníku práce Ruské federace, stejně jako proces vypracování dokumentů, počet požadovaných vzorků a další informace.

    • Převod je jmenování do určité pozice, které vyžaduje souhlas zaměstnance.
    • Dohoda o obnovení implikuje hlavní body postupu, je vyhotovena ve dvou vyhotoveních podepsaných zaměstnancem i vedoucím.
    • Přechodné období - časové období, během kterého probíhá tento postup. Jednání se zaměstnancem individuálně.
    • Pracovní smlouva odráží údaje o právech, odpovědnosti, platu.

    Trvalý překlad: přibližný postup krok za krokem (obecně)

    TRVALÝ PŘEVOD ZAMĚSTNANCE NA JINÝ PRÁCE:

    PŘÍKLAD KROKU (OBECNĚ)


    1. Jedna ze stran (zaměstnanec nebo zaměstnavatel) přichází s iniciativou trvale převést zaměstnance na jinou práci.

    Iniciativa může být „ústní“. A strany v jednání dojednají dohodu o trvalém převodu.

    Myšlenka trvalého překladu může mít také písemnou formu, ale není to nutné.

    Pokračování prvního kroku podrobný postup pro trvalý překlad:

    1.1. Pokud sám zaměstnanec přijde s iniciativou přestoupit na jiné zaměstnání, může napsat žádost o jeho převedení na jiné zaměstnání (pozici). Žádost zaměstnance se eviduje v souladu s postupem stanoveným zaměstnavatelem, například v registru žádostí zaměstnanců.

    1.2. Pokud zaměstnavatel přijde s iniciativou přeřadit zaměstnance na jiné zaměstnání, může dát zaměstnanci písemný návrh na přeložení na jiné zaměstnání (pozici). Pracovní podmínky pro navrhovanou pozici jsou obvykle popsány v návrhu zaměstnavatele, kopie popis práce připojeno k písemnému návrhu zaměstnavatele, aby se s ním zaměstnanec mohl seznámit pracovní povinnosti podle pozice k rozhodnutí o převodu.

    Návrh je vyhotoven ve dvou vyhotoveních a evidován způsobem stanoveným zaměstnavatelem, například v registru oznámení a návrhů zaměstnancům. Jedna kopie návrhu je předána zaměstnanci. Na druhé kopii (která zůstává zaměstnavateli) zaměstnanec napíše, že se seznámil s nabídkou, obdržel jednu kopii, nastaví datum přijetí, podepíše. Pokud zaměstnanec s převodem souhlasí, může na návrh zaměstnavatele pořídit „smírčí zápis“ nebo sepsat prohlášení o souhlasu s převodem.

    Žádost zaměstnance se eviduje v souladu s postupem stanoveným zaměstnavatelem, například v registru žádostí zaměstnanců.


    2. Seznámení zaměstnance s jeho pracovní náplní(pro novou pozici), další místní regulační právní akty přímo související s jeho novým zaměstnáním, jsou důležitým krokem vpodrobný postup pro trvalý překlad.

    Postup seznámení s místními předpisy není definován kódem, v praxi existují různé možnosti:

    Informační listy jsou připojeny k místnímu regulačnímu aktu, na který zaměstnanci vkládají podpisy potvrzující seznámení, a data seznámení (tyto listy jsou spojeny s místním regulačním aktem),

    Vedení protokolů seznámení s místními předpisy, do kterých zaměstnanci vkládají podpisy potvrzující seznámení, a uvádějí data seznámení.

    Určitý postup seznámení se s místními předpisy může být zakotven v jednom z místních předpisů zaměstnavatele. Zjistěte postup svého zaměstnavatele, jak seznámit zaměstnance s místními předpisy, než je seznámíte se zaměstnancem.


    3. Podepsání smlouvy o převodu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

    Pokud existují důvody, je rovněž podepsána dohoda v plném rozsahu hmotná odpovědnost nebo dohoda o změně aktuální smlouva o plné finanční odpovědnosti.

    Dohoda a smlouva jsou vyhotoveny ve dvou vyhotoveních (jedno pro každou ze stran), pokud tomuto zaměstnavateli není poskytnuto více vyhotovení.


    4. Registrace smlouvy o převodu a dohoda o plné odpovědnosti v souladu s postupem stanoveným zaměstnavatelem. Dohodu lze například zaregistrovat v registru dohod o pracovních smlouvách se zaměstnanci a smlouvu o plné odpovědnosti - v registru dohod o plné odpovědnosti se zaměstnanci.


    5. Předání zaměstnanci kopii smlouvy o převodu.

    Přijetí kopie dohody zaměstnancem musí být potvrzeno podpisem zaměstnance na kopii dohody, která zůstává v úschově zaměstnavatele. Před podpisem vám doporučujeme uvést frázi „Obdržel jsem kopii smlouvy“.

    Je-li se zaměstnancem podepsána smlouva o plné odpovědnosti, je její kopie také převedena na zaměstnance.


    6. Vydání příkazu (pokynu) k převedení zaměstnance na jinou práci.

    7. Registrace objednávky (instrukce) v pořadí stanoveném zaměstnavatelem, například v registru objednávek (pokynů).

    8. Seznámení zaměstnance s objednávkou (vyhláškou) podpoddopis.


    9. Pořízení záznamu o převodu do pracovní knihy zaměstnance.

    Pracovní kniha obsahuje informace o přestupech do jiného stálého zaměstnání (část 4 článku 66 zákoníku práce Ruské federace).


    10. Odraz informací o převodu v osobní kartě zaměstnance.

    Podle článku 12 „Pravidel pro vedení a uchovávání pracovních knih, vytváření formulářů pracovních knih a poskytování zaměstnavatelů s nimi“, schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. 16. 2003 N 225 „O pracovních knihách“, s každým zápisem do pracovní knihy o provedeném díle, překladem u jiného stálého zaměstnání a výpovědi je zaměstnavatel povinen seznámit svého vlastníka s podpisem v jeho osobním průkazu, který opakuje záznam provedený v pracovní knize. Formulář osobní karty je schválen Federální služba státní statistika.

    Od: 09/06/2010
    Časopis: Příručka personalisty
    Rok: 2010
    Autor: Batura Anna Vladimirovna, Potapova Lidia Aleksandrovna
    Téma: Dokumenty personální služby, Trvalý převod na jinou práci
    Rubrika: Postup: krok za krokem ...

      Šablony dokumentů
        Dodatečný souhlas k pracovní smlouvě Deník registrace odchozích dokumentů Deník registrace počáteční instrukce na pracovišti Deník registrace objednávek pro zaměstnance Deník registrace pracovních smluv a dodatků k nim Žádost o převod Osobní karta zaměstnance Žádost o předběžnou lékařskou prohlídku Návrh na převod Odeslání objednávky zaměstnanec na jinou úlohu Oznámení o přenosu

      Předpisy

    V praxi je často nutné zajistit přeložení zaměstnance na jinou práci. Může to být způsobeno touhou vedení vychovat jej na pozici nebo požadavkem zaměstnance, který zjistí, že se ve společnosti objevilo volné místo, převést ho na jinou pozici nebo na jinou pozici strukturní dělení... Jsou situace, kdy jsme prostě povinni nabídnout přeložení na jiné trvalé zaměstnání. Důvody převodu se mohou velmi lišit, ale postup registrace je jeden. Dnes to zvážíme ...

    Přestup na jiné trvalé zaměstnání je trvalou změnou pracovní funkce zaměstnanec a (nebo) strukturální jednotka, kde pracuje (pokud je strukturální jednotka uvedena v pracovní smlouvě), jakož i přeložení do zaměstnání v jiné lokalitě společně se zaměstnavatelem (část 1 článku 721 zákoníku práce Ruské federace). V tomto případě je přechod na jiné trvalé zaměstnání povolen pouze s písemným souhlasem zaměstnance.

    Zákoník práce Ruské federace zvláštním způsobem upozorňuje na případy, kdy je zaměstnavatel povinen nabídnout přeložení na jiné trvalé zaměstnání (tabulka). V těchto případech je zaměstnavatel povinen nabídnout zaměstnanci:
    volné místo nebo práci, která odpovídá jeho kvalifikaci;
    volná nižší pozice nebo méně placené zaměstnání, které může zaměstnanec vykonávat s ohledem na jeho zdravotní stav.

    Poznámka!

    Převod do jiného stálého zaměstnání je povolen pouze s písemným souhlasem zaměstnance

    Zaměstnavatel je zároveň povinen nabídnout všechna volná pracovní místa, která splňují stanovené požadavky, které má v dané oblasti. Je povinen nabídnout volná pracovní místa v jiných lokalitách, pokud to stanoví kolektivní smlouva, smlouvy, pracovní smlouva.

    V každém případě je přechod na jiné stálé zaměstnání možný pouze tehdy, pokud se na tom strany dohodnou.

    Přechod na jiné trvalé pracovní místo může zahájit kterákoli strana pracovního vztahu.

    Zaměstnanec například požádá o přeložení do jiné strukturální jednotky. Pokud vedoucí této strukturální jednotky navrhuje převést na ni zaměstnance. Nebo zaměstnavatel upozorní zaměstnance na nutnost přestupu do jiné oblasti společně se zaměstnavatelem.

    Čím pracovní legislativa nevyžaduje povinné provádění žádných dokumentů v procesu dosažení dohody. V praxi lze takové dokumenty vypracovat a sloužit jako základ pro uzavření písemné dohody stran o převedení na jiné trvalé zaměstnání. Zvážit hlavní pravidla registrace takových „předběžných“ dokumentů.

    Pravidlo 1. Zaměstnanec může u zaměstnavatele požádat o písemnou žádost o převod.

    Ve velkých organizacích, kde je obvyklé vypracovávat interní dokumenty o všech otázkách, a také zajistit, aby byla žádost nutně zohledněna, může zaměstnanec písemně formalizovat své přání převést na jiné trvalé zaměstnání.

    Žádost zaměstnance o převod musí být řádně zaregistrována ve zvláštním registračním formuláři vyvinutém pro registraci interních dokumentů, například v registru žádostí zaměstnanců.

    Při rozhodování o opodstatněnosti žádosti se žádost zasílá vedoucímu organizace nebo jinému oficiálníkdo má právo rozhodovat o převodu zaměstnanců na jiné zaměstnání. Rozhodnutí vedoucího organizace nebo jiného oprávněného zástupce zaměstnavatele je vyhotoveno usnesením o žádosti. V případě kladného rozhodnutí určí usnesení zaměstnance odpovědného za vypracování návrhu dodatkové dohody k pracovní smlouvě a příkazu k převodu.

    Pravidlo 2. Pokud je zaměstnanec povýšen, je vydán návrh na převod.

    V případě, že má překlad charakter nárůstu, může být vystaven překlad. Podání se provádí podle stejných pravidel jako poznámka. Vzhledem k tomu, že převod lze provést pouze se souhlasem zaměstnance, lze tento souhlas před odesláním podání vedoucímu organizace vypracovat na tomto dokumentu.

    Odeslaný převod musí být řádně zaregistrován ve zvláštním registračním formuláři určeném pro registraci interních dokumentů, například v protokolu záznamů zaměstnanců.

    Při rozhodování o opodstatněnosti žádosti se žádost zasílá vedoucímu organizace nebo jinému úředníkovi, který má právo rozhodovat o převodu zaměstnanců na jinou práci. Rozhodnutí vedoucího organizace nebo jiného oprávněného zástupce zaměstnavatele je vyhotoveno usnesením o podání.

    Pravidlo 3.Pokud je zaměstnanci zaslán písemný návrh na převedení na jiné trvalé zaměstnání, musí to uvádět pracovní funkci, velikost mzdy a další pracovní podmínky na novém místě.

    V případech, kdy je zaměstnavatel povinen nabídnout zaměstnanci přestup na jiné trvalé zaměstnání, je dokonce žádoucí nabídku vypracovat písemně. V případě sporu bude s použitím takového dokumentu možné potvrdit, že zaměstnavatel dokončil všechny postupy stanovené zákonem.

    Zaměstnanec může s kladným rozhodnutím do takového návrhu vložit rukou psaný poznámku o svém souhlasu s přechodem na jiné trvalé zaměstnání.

    Pravidlo 4. Při převodu zaměstnance do jiné lokality je se zaměstnavatelem sepsáno oznámení o potřebě takového přemístění.

    Oznámení o nutnosti přestupu do jiné lokality je zasláno zaměstnanci společně se zaměstnavatelem. V případě souhlasu může na tento dokument vložit ručně psaný poznámku o svém souhlasu s převodem do jiné lokality společně se zaměstnavatelem.

    Připomeňme ještě jednou, že žádost zaměstnance, návrh na převod a oznámení zaměstnavatele nebo návrh na převod nejsou povinnými dokumenty. Zaměstnanec a zaměstnavatel mohou vypracovat text dohody o převodu na jiné trvalé zaměstnání bez předběžných postupů.

    Postup při převodu zaměstnance na jinou práci se do značné míry shoduje s postupem při přijímání. Zejména v případech stanovených právními předpisy, kdy existují podmínky a indikace pro povinné předběžné lékařské prohlídky (vyšetření), musí být zaměstnanec odeslán na lékařské vyšetření (vyšetření). Kromě toho část 4 čl. 721 zákoníku práce Ruské federace přímo zakazuje přeložení zaměstnance do práce, která je pro něj ze zdravotních důvodů kontraindikována.

    Etapa 1 Odeslání zaměstnance na povinné předběžné lékařské vyšetření (vyšetření) v případech stanovených zákonem Krok 1 Vydáme doporučení I k lékařské prohlídce

    Ve směru pro lékařské vyšetření (vyšetření) jsou uvedeny následující:
    důvody vyslání zaměstnance na lékařskou prohlídku (nutnost přeložení na jiné trvalé pracovní místo, jehož výkon vyžaduje předběžné lékařské vyšetření (vyšetření));
    škodlivé nebezpečné látky a výrobní faktory, které po takovém převodu ovlivní zaměstnance. Forma doporučení k lékařské prohlídce není stanovena zákonem. Vzhledem k tomu, že lékařské prohlídky (předběžné a pravidelné) se obvykle provádějí na základě dohody uzavřené mezi zaměstnavatelem a zdravotnickým zařízením, může být taková dohoda stanovena formou doporučení k lékařské prohlídce. Doporučení je zpravidla vyhotoveno na hlavičkovém papíře.

    Doporučení musí být podepsáno vedoucím organizace nebo jinou oprávněnou osobou. Například vedením zaměstnanců na předběžné lékařské prohlídky a přípravou všech souvisejících dokumentů může být pověřen jeden ze zaměstnanců personální služby.

    Krok 2 Zaregistrujeme doporučení k lékařské prohlídce

    Po podepsání doporučení k lékařské prohlídce oprávněným zástupcem zaměstnavatele odpovědným za vydávání doporučení je dokument zaregistrován ve zvláštním registračním formuláři, například v protokolu odchozích dokumentů.

    Datum a evidenční číslo jsou připojeny k dopisu.

    Krok 3 Dáme zaměstnanci doporučení k lékařské prohlídce

    Zaměstnavatel vydá zaměstnanci, který přestupuje na jiné pracovní místo, povinnou předběžnou lékařskou prohlídku (vyšetření), která je předložena ošetřujícímu lékaři zdravotnického zařízení provádějícího lékařskou prohlídku.

    Lékařské vyšetření (vyšetření) provádí zdravotnický ústav do jednoho měsíce od data žádosti zaměstnance. Smlouva se zdravotnickým zařízením může stanovit další podmínky pro absolvování lékařské prohlídky.

    Krok 4 Obdržíme lékařskou zprávu od zaměstnance a vyhodnotíme její výsledky

    Zaměstnanec, který složil lékařskou prohlídku (vyšetření) a je uznán za způsobilého k práci se škodlivými, nebezpečnými látkami, výrobní faktory, je vydán závěr. Lékařská zpráva musí být podepsána ošetřujícím lékařem a opatřena pečetí zdravotnického zařízení.

    Pokud je zaměstnanec kontraindikován pro práci se škodlivými, nebezpečnými látkami a výrobními faktory, zašle se zaměstnavateli do tří dnů kopie stanoviska komise odborníků pro kliniku a zaměstnanec předá originál stanoviska.

    Další registrace převodu na jinou práci je možná, pouze pokud je zaměstnanec uznán za způsobilého pro příslušnou práci.

    Etapa 2 Seznámení zaměstnance s dokumenty týkajícími se jeho pracovní činnosti na pracovním místě, na které se převod provádí

    Část 3 čl. 68 Zákoníku práce Ruské federace stanoví, že při přijímání do zaměstnání (před podpisem pracovní smlouvy) je zaměstnavatel povinen seznámit zaměstnance proti podpisu s vnitřními pracovními předpisy, jinými místními předpisy přímo souvisejícími s pracovní činností zaměstnance, kolektivní smlouvou.

    Rada Před podepsáním dohody o převedení na jiné stálé pracovní místo seznámte zaměstnance se všemi dokumenty týkajícími se jeho budoucí práce

    Pro případy převodu na jiné pracovní místo se podobná norma neposkytuje, je však třeba poznamenat, že převod na jiné pracovní místo je spojen s výkonem jiné pracovní funkce, s jinými pracovními podmínkami, které se mohou výrazně lišit od těch, ve kterých zaměstnanec dříve pracoval. Je možné, že při výkonu práce na „nové“ pozici bude zaměstnanec podléhat místním předpisům zaměstnavatele, jejichž ustanovení nesouvisí s předchozím zaměstnáním, a proto s nimi nebyl obeznámen. Proto považujeme za nutné seznámit zaměstnance se všemi dokumenty týkajícími se jeho práce po převodu před podepsáním dohody o převodu na jiné trvalé zaměstnání.

    Postup seznámení zaměstnance s dokumenty zaměstnavatele při převodu je obdobný jako při najímání. Forma a postup takového seznámení nejsou stanoveny právními předpisy. Byly stanoveny pouze dva základní požadavky: seznámení musí být provedeno proti podpisu a před podpisem další dohody k pracovní smlouvě.

    Tento požadavek lze splnit následujícími způsoby.

    Metoda 1. Připojit ke každému místnímu regulačnímu aktu zaměstnavatele a kolektivní souhlas seznamovací listy, kde zaměstnanec opatří víza, včetně osobního podpisu, data seznámení s dokumentem a dešifrování osobního podpisu.

    Metoda 2. Vydat speciální věstník seznámení zaměstnanců s místními předpisy a kolektivní smlouvou.

    Metoda 3. Udělejte si seznam dokumentů, se kterými musí být zaměstnanec seznámen před převedením do jiného stálého zaměstnání, upozorněte na každý dokument a vydejte seznámení s vízy. V budoucnu připojte tento seznam k vyplněné dodatečné dohodě k pracovní smlouvě.

    Etapa 3 Uzavření dodatečné dohody k pracovní smlouvě Krok 1 Vypracování znění dohody

    Neexistuje obecně přijímaná jednotná forma dodatečné dohody k pracovní smlouvě. Souhlas s pracovní smlouvou je vyhotoven písemně ve formě vypracované zaměstnavatelem, ve dvou vyhotoveních.

    Je nutné věnovat pozornost povinné přítomnosti následujících podrobností v doplňkové smlouvě:
    typ dokumentu - „DOHODA“;
    místo přípravy dokumentu;
    údaje o stranách - zaměstnavatel a zaměstnanec, včetně: jména zaměstnavatele, adresy, telefonního čísla, identifikačních údajů (INN / KPP, OKPO); údaje o zaměstnaneckých pasech.

    V dohodě stran o převedení zaměstnance na jiné trvalé zaměstnání je třeba uvést následující:
    1) pozice (povolání, specializace), na kterou je převeden;
    2) konstrukční jednotka, do které se provádí převod;
    3) pracovní podmínky pro pozici (povolání, specializace), na kterou se přestup provádí, včetně výše odměny.

    Krok 2 Podepisujeme dohodu

    Obě strany pracovního poměru musí podepsat dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě o převodu na jiné trvalé zaměstnání.

    Krok 3 Registrace dohody

    Dodatečná dohoda podepsaná zaměstnancem a zaměstnavatelem k pracovní smlouvě o převedení na jiné trvalé pracovní místo je registrována ve zvláštním registračním formuláři, například ve Věstníku registrace pracovních smluv a jejich dodatků.

    Při registraci na dohodu jsou vypracovány údaje „Datum registrace“ a „Registrační číslo“.

    Krok 4 Kopii dohody poskytneme zaměstnanci

    Analogicky s plněním pracovní smlouvy je přijetí kopie dodatku k dohodě o převodu na jiné trvalé zaměstnání zaměstnancem potvrzeno jeho podpisem na kopii uchovávané zaměstnavatelem. Za tímto účelem je nutné, aby zaměstnanec po podepsání dohody stranami a její registraci poznamenal, že mu byla předána kopie smlouvy, podepsal a uvedl datum jejího přijetí.

    Krok 5 Zašleme kopii dohody případu

    Kopie dodatkové dohody k pracovní smlouvě o převedení na jiné trvalé zaměstnání, která zůstává u zaměstnavatele, je vyhotovena pro uložení do samostatné složky.

    Etapa 4 Vydání příkazu k převodu zaměstnance na jinou práci

    Převod zaměstnance na jiné zaměstnání je ve všech případech formalizován nařízením (vyhláškou) zaměstnavatele. Usnesením ruského Goskomstatu ze dne 1. 5. 2004 č. 1 byly schváleny jednotné formy primární účetní dokumentace pro účetnictví práce a odměňování, zejména příkaz (příkaz) k převodu zaměstnance na jinou práci (formulář č. T-5).

    Krok 1 Vypracujeme návrh objednávky

    V převodním příkazu je uvedeno: předchozí a nové pracoviště, výše odměny za nové zaměstnání.

    Krok 2 Podepisujeme objednávku

    Převodní příkaz je podepsán vedoucím organizace nebo jinou oprávněnou osobou.

    Krok 3 Registrace objednávky

    Převodní příkaz musí být zaregistrován ve zvláštním registračním formuláři, například v registru personálních objednávek.

    Odpovídající registrační číslo a datum registrace jsou vyraženy na objednávce.

    Krok 4 Představte zaměstnance objednávce proti podpisu

    Zaměstnanec musí být seznámen s příkazem zaměstnavatele přeřadit na jiné místo proti podpisu.

    Krok 5 Objednávku zašleme do pouzdra

    Objednávky pro zaměstnance se ukládají odděleně od objednávek na hlavní činnosti. V levém dolním rohu objednávky je uvedena poznámka o směru příkazu k převodu do pouzdra.

    Etapa 5 Provádění briefingu o ochraně práce

    V souladu s částí 2 čl. 225 zákoníku práce Ruské federace pro pracovníky převedené na jiné zaměstnání je zaměstnavatel nebo jím pověřená osoba povinna poučit o ochraně práce, organizovat školení o bezpečných metodách a technikách provádění práce a poskytování první pomoci obětem.

    Před zahájením samostatné práce na novém místě je na pracovišti provedena počáteční instruktáž. Neprovádí se však u všech zaměstnanců. Seznam povolání a pozic pracovníků osvobozených od primární výuky na pracovišti schvaluje zaměstnavatel.

    Krok 1 Provádíme úvodní školení na pracovišti

    Výcvik ochrany (bezpečnosti) práce provádí odborník na ochranu práce nebo zaměstnanec, kterému jsou tyto povinnosti svěřeny, podle programu vypracovaného na základě legislativy s přihlédnutím ke specifikům činnosti a schváleného zaměstnavatelem.

    Krok 2 Informace o úvodním briefingu na pracovišti zadáváme do registračního formuláře

    Na úvodním briefingu pracovníků, kteří z něj nejsou osvobozeni, provede zaměstnanec, který briefing provedl, záznam do Protokolu briefingu na pracovišti s povinným podpisem instruované a instruující osoby, dekódováním podpisů a uvedením data briefingu.

    Část 3 čl. 225 zákoníku práce Ruské federace stanoví: zaměstnavatel poskytuje školení osobám vstupujícím (nebo převáděným) za prací se škodlivými a (nebo) nebezpečné podmínky práce, bezpečné metody a techniky pro provádění práce se stáží na pracovišti a skládání zkoušek, jakož i provádění pravidelných školení o ochraně práce a ověřování znalostí požadavků na ochranu práce během pracovní doby.

    Etapa 6 Poskytnutí zaměstnance práci, na kterou byl převod proveden

    Zaměstnanec je povinen nastoupit do práce ke dni stanovenému dodatkovou dohodou k pracovní smlouvě k přeložení na jiné trvalé zaměstnání.

    Etapa 7 Účtování informací o zaměstnancích v časovém rozvrhu

    Zaměstnavatel je povinen vést záznamy o skutečně odpracované době každého zaměstnance. Pro zohlednění skutečně odpracovaných hodin byla schválena Tabulka účtování pracovní doby a výpočet odměny (formulář č. T-12) nebo Tabulka účtování pracovní doby s automatizovaným zpracováním účetních údajů (formulář č. T-13). Usnesení Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. 1. 2004 č. 1.

    Časový výkaz je zpravidla udržován strukturálními rozděleními. Při převodu zaměstnance na jiné trvalé zaměstnání se zohledňuje jeho čas: před přemístěním - na starém pracovišti a od okamžiku nástupu do práce po přemístění - na novém místě.

    Etapa 8 Provedení záznamu v pracovní knize zaměstnance o převodu na jiné trvalé zaměstnání

    Informace o přechodu na jiné stálé pracovní místo musí být uvedeny v pracovní knize zaměstnance (část 4 článku 66 zákoníku práce Ruské federace).

    Záznam o takovém převodu se provádí takto:
    ve sloupci 1 pracovní sešit vloží se pořadové číslo záznamu;
    sloupec 2 označuje datum převodu;
    ve sloupci 3 se provede záznam o převodu na jinou práci (nová pozice, nová konstrukční jednotka);
    sloupec 4 odkazuje na příkaz k převodu zaměstnance na jinou práci.

    Etapa 9 Registrace osobní karty zaměstnance

    Článek 13 Pravidel pro údržbu a ukládání pracovních sešitů, vytváření formulářů pracovních sešitů a poskytování zaměstnavatelů jimi schválen. Vyhláška vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225 „O pracovních knihách“ stanoví: s každým záznamem v pracovní knize o převedení na jiné stálé zaměstnání musí zaměstnavatel informovat svého vlastníka proti podpisu na jeho osobní kartě, kde se záznam provedený v pracovní knize opakuje ...

    Všichni zaměstnanci, s nimiž byla uzavřena pracovní smlouva, obdrží při přijetí osobní kartu. Jeho jednotná podoba č. T-2 byla schválena vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. 1. 2004 č. 1. Osobní karta je účetní doklad, do kterého se zapisují informace o zaměstnanci, zejména informace o trvalém převodu na jinou práci.

    Krok 1 O převodu pořizujeme záznam v sekci III

    Informace o trvalém převodu zaměstnance na jiné pracovní místo jsou uvedeny v oddíle III formuláře č. T-2.

    Krok 2 Představení zaměstnance záznamu o převodu

    V oddíl III „Přijímání, převody na jiné pracovní místo“ osobní karty při každém zadání provedeném na základě příkazu k převodu na jiné pracovní místo (formulář č. T-5) je zaměstnavatel povinen informovat zaměstnance proti přijetí ve sloupci 6 „Osobní podpis majitele pracovního knihy“ formuláře ...