Kadrlar ishchisining funktsional vazifalari. HR xodimining namunaviy ish ta'rifi: kadrlar bo'yicha inspektor. Kadrlar bo'limi boshlig'ining majburiyatlari

1. Umumiy qoidalar

1.Bo'lim: ramkalar.

2.Bo'lim: statistika va xodimlarni hisobga olish guruhi

3.Lavozimning to'liq nomi: tekshiruvchi

4. Ishga tayinlash va lavozimidan ozod qilish Bosh direktor tomonidan amalga oshiriladi.

5. Bu lavozimni ijrochisi kadrlar bo'limining ma'muriy ishlar bo'yicha o'rinbosariga bevosita bo'ysunadi.

6. Bu lavozimni bajarilmaganligi uchun bajaruvchi kadrlar bo'limi kotibi bilan almashtiriladi.

7. Xodim o'z faoliyatida quyidagi qonun hujjatlarini va me'yoriy hujjatlar:

GOST 6 / 30-97.

"Kolpino" MChJ ustavi.

Ichki mehnat qoidalari.

To'g'ridan -to'g'ri boshqaruv buyruqlari (ko'rsatmalari).

Kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizom.

Kadrlar bo'limining boshqa normativ hujjatlari.

1.Malaka talablari:

Bu lavozimda ishlash xodimdan quyidagi malakalarni talab qiladi:

Yuqori, yo'q kasbiy ta'lim

Dirijyorlik bo'yicha ish tajribasi Kadrlar boshqaruvi buxgalteriya xodimlari kamida 1 yil.

1.Ushbu lavozimni bajaruvchi bilishi kerak:

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari.

Korxonaning tuzilishi va shtati, uning profili, ixtisoslashuvi va rivojlanish istiqbollari.

Kadrlar siyosati va korxona strategiyasi.

Kadrlar va ularning harakati bilan bog'liq hujjatlarni rasmiylashtirish, yuritish va saqlash tartibi.

Korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankini shakllantirish va yuritish tartibi.

Vaqtni hisobga olishni tashkil qilish.

Kadrlar harakatini hisobga olish usullari, belgilangan hisobotni tuzish tartibi.

Psixologiya va mehnatni tashkil etish asoslari.

Kompyuter va aloqa vositalari.

Mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

Mehnat madaniyati va xizmat ko'rsatish etikasi.

1. Vazifalar

Ushbu lavozim ijrochisiga quyidagi vazifalar yuklatilgan:

Kadrlar boshqaruvi.

Kadrlar hisobini yuritish.

1.Ish majburiyatlari

Kadrlar inspektori quyidagilarga majburdir:

1. O'z vaqtida xodimlarni tayinlash, o'tkazish, ishdan bo'shatish mehnat qonunchiligi, Bosh direktorning qoidalari, ko'rsatmalari va buyruqlari.

2. Xodimlarning shaxsiy fayllarini yuritish, ularga o'z vaqtida o'zgartirishlar kiritish va ularning saqlanishini ta'minlash.

3. Kadrlar hisobini yuritish, "Kadrlar" dasturini yuritish va unga kadrlar bo'yicha o'z vaqtida o'zgartirishlar kiritish.

4. Xodimlarning mehnat daftarchalarini yuritish, ularga o'z vaqtida o'zgartirishlar kiritish va ularning saqlanishini ta'minlash.

5. Dam olishni o'z vaqtida tashkil qilish, kasallik ta'tili xodimlar.

6. Ish vaqtini hisobga olish to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z vaqtida tekshiring (vaqt jadvalining bo'linmalaridan uzatilgan SKD dasturi ma'lumotlari).

7. Xodimlarning iltimosiga binoan sertifikatlar, mehnat daftarchalari nusxalarini o'z vaqtida berish.

8. Boshqa xodimlarga xolis munosabatda bo'ling, shaxsiy munosabatidan qat'i nazar, ularning ish natijalariga qarab, Firma maqsadlariga erishishga qo'shgan hissasini baholang.

9. Vazifalar va ko'rsatmalarni bajarish uchun belgilangan muddatlarga rioya qiling.

10. Agar ish natijalarini sifat jihatdan yaxshilashga olib kelishi mumkin bo'lsa, ishdagi hamkasblariga o'z faoliyatidagi muammolarni hal qilishda yordam berish.

11. Kasbiy darajangizni muttasil oshirib boring.

IV. Huquqlar

Kadrlar inspektori quyidagi huquqlarga ega:

1. Bo'lim boshlig'i va tashkilot rahbarining faoliyat yo'nalishi bo'yicha qarorlari loyihalari bilan tanishish.

2. Qo'mitalar va ishchi guruhlar yig'ilishlarida, xodimlarning faoliyat sohasidagi boshqa yig'ilishlarida qatnashish.

3. Kadrlar xizmati faoliyatiga tegishli masalalarni muhokama qilishda ishtirok etish.

4. Bo'lim va Firma faoliyatini takomillashtirish va ish uslublarini takomillashtirish bo'yicha takliflarni kadrlar bo'limi boshlig'i va kadrlar bo'limi boshlig'iga ko'rib chiqish uchun kiritish; kompaniya faoliyatidagi kamchiliklarni bartaraf etish variantlari.

5. Barcha tarkibiy bo'linmalar xodimlari bilan o'zaro aloqani amalga oshirish.

6. Shaxsan yoki rahbariyat nomidan boshqa tarkibiy bo'linmalardan o'z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash.

7. O'z vakolatlari doirasida hujjatlarni imzolash va tasdiqlash

8. Kadrlar bo'limi direktori va OK boshlig'idan xizmat vazifalarini bajarishda va ushbu lavozim tavsifida ko'zda tutilgan huquqlarni amalga oshirishda yordam so'rang.

9. Kadrlar bo'limi nomidan harakat qilish va boshqalar bilan munosabatlarda uning manfaatlarini ifoda etish tarkibiy bo'linmalar o'z vakolatlari doirasida tashkilotlar.

1. Mas'uliyat

Kadrlar inspektori quyidagilar uchun javobgardir:

1. O'z xizmat vazifalarini noaniq va o'z vaqtida bajarmaslik - amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralarda yig'ish Rossiya Federatsiyasi.

2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralarda.

3. Sabab moddiy zarar- Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligi bilan belgilangan chegaralarda.

4. Mehnat intizomining buzilishi va mehnat faoliyatining ichki qoidalariga rioya qilmaslik - kompaniyaning ichki me'yoriy hujjatlari bilan belgilangan chegaralarda.

5. Kompaniya xodimlariga noto'g'ri munosabat - kadrlar direktori va kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan belgilangan chegaralarda.

1. Aloqalar

6. Bu lavozimni bajaruvchisi ish jarayonida barcha tarkibiy bo'linmalar xodimlari bilan faoliyat yo'nalishida o'zaro aloqada bo'ladi.

2. Kadrlar inspektori ishining samaradorligi va baholash mezonlari

1. Ushbu lavozim tavsifida ko'rsatilgan kadrlar bo'limi funktsiyalarini amalga oshirish.

2. Tekshiruvchi tomonidan lavozim tavsifida belgilangan funktsiyalarni lozim darajada bajarmaganligi sababli xodimlar va Firma o'rtasida mehnat nizolarining yo'qligi.

3. Boshqa bo'limlardan faoliyat yo'nalishi bo'yicha so'ralgan ma'lumotlarni aniq, to'liq va o'z vaqtida taqdim etish.

Qabul qilingan

Kadrlar bo'limi boshlig'i __________________ V.L. Pavlov

Yuridik bo'lim boshlig'i __________________ A.T. Mixnev

Kadrlar bo'yicha direktor __________________ E.R. Bondarchuk

Men ko'rsatmalarni o'qib chiqdim :

_________________ "____" ______________ 2001 yil

Ishning tavsifi Kadrlar inspektori: umumiy qoidalar

Kadrlar bo'limi inspektori (kadrlar inspektori) - bu tashkilotda kadrlar hujjatlarini yuritish va hisobga olishni tashkil etuvchi mutaxassis. Xodimlar jadvali kadrlar inspektori lavozimini o'z ichiga olmaydi, ammo kadrlar bo'yicha mutaxassis, kadrlar hujjatlari bo'yicha mutaxassis va boshqalar o'z vazifalarini bajarishi va aslida inspektor bo'lishi mumkin.

Kadrlar inspektorining barcha vazifalarini bajaring mehnat shartnomasi ancha qiyin. Buning uchun ish beruvchilar alohida mahalliy hujjatni - kadrlar inspektori lavozim tavsifini (bundan buyon matnda CI deb yuritiladi) tuzadilar.

Muhim! Ish beruvchining kadrlar inspektori guvohnomasini ishlab chiqish majburiyatlari qonun hujjatlarida nazarda tutilmagan va uni ro'yxatdan o'tkazish tartibi yo'q. Tashkilot rahbari ko'rsatma tuzish kerakmi yoki yo'qligini mustaqil ravishda belgilaydi.

Shu bilan birga, CIni tashkil qilishda kadrlar inspektorining mavjudligi quyidagilarga yordam beradi:

xodimlarning funktsiyalarini mutanosib ravishda taqsimlash;
rasmiy vakolatlar chegaralarini belgilash;
xodimning xizmat faoliyati natijalari uchun shaxsiy javobgarligini oshirish;
xodim o'z vazifalarini bajarmagan yoki lozim darajada bajarmagan taqdirda javobgarlikka tortishni soddalashtirish;
agar nomzod zarur malaka talablariga ega bo'lmasa, ish beruvchining ishga qabul qilishdan bosh tortish qobiliyati.

Kadrlar bo'limi inspektorining lavozim tavsifini ro'yxatdan o'tkazish tartibi

CI har bir xodim uchun tayyorlanadi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. U shaxsiy bo'lmagan xarakterga ega va u ishga qabul qilinib, unga topshirilganda ma'lum bir xodimga nisbatan imzolanadi.

Ko'rsatmalar loyihasini tayyorlashda quyidagi hujjatlarning qoidalarini hisobga olish kerak:

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi;
Birlashtirilgan tasnif ma'lumotnomasi;
Yagona tarif va tasnif ma'lumotnomasi;
kasbiy standartlar, ayniqsa "kadrlar bo'yicha mutaxassis" tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 06.10.2015 yildagi 691n -son buyrug'i bilan;
tashkilotning mahalliy hujjatlari;
jamoa shartnomasi va boshqalar.

Kadrlar boshqaruvi sohasida professional standartlardan qanday foydalanish haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun "2017 yildan boshlab kadrlar uchun professional standartlarni qo'llash tartibi" maqolasiga qarang.

Kadrlar inspektori vazifalari

Kadrlar inspektori quyidagi asosiy funktsiyalarni bajaradi:

xodimlarni yollashni rasmiylashtiradi;
transferlar va ishdan bo'shatishlar bilan shug'ullanadi;
ta'tilni tuzadi;
kasallik ta'tili bilan shug'ullanadi;
kadrlar to'g'risidagi hujjatlarni qayd qiladi va saqlaydi;
hisobot tayyorlaydi;
rivojlantiradi va saqlanadi kadrlar jadvali va hokazo.

Muhim! Agar tashkilotda faqat bitta kadrlar inspektori bo'lsa, unga qo'shimcha ravishda kadrlar bo'limi boshlig'ining vazifalari yuklatilgan.

Misol uchun:

mehnat intizomini nazorat qilish;
iltimosnoma Bosh direktor xodimlarni mukofotlash yoki jazolash to'g'risida;
mahalliy hujjatlarni ishlab chiqish;
kadrlar ishini yaxshilash bo'yicha o'z takliflarini kiritish;
ishga qabul qilish va qayta tayyorlash va boshqalar.

Ish majburiyatlari

Kadrlar inspektorining vazifalari uning vazifalaridan kelib chiqadi mehnat funktsiyalari... Shuning uchun, agar inspektor bo'lim tarkibida ishlasa, u:

korxona xodimlarining hisobini yuritish;
tushinish, anglab yetish kadrlar hujjatlari mehnat qonunchiligiga va tashkilotning mahalliy hujjatlariga muvofiq;
xodimlarning shaxsiy fayllarini shakllantirish va yuritish, ularga o'z vaqtida o'zgartirishlar kiritish;
xodimlarni mukofot va rag'batlantirish uchun taqdim etish uchun hujjatlarni tayyorlash;
xodimlarni javobgarlikka tortish uchun hujjatlar tayyorlash;
xodimlarning mehnat daftarchalarini to'ldirish va saqlash;
xodimlarga ta'til berilishini hisobga olish, ta'til jadvalini tuzish va unga rioya qilinishini nazorat qilish;
hozirgi saqlash muddati tugagan hujjatlarni arxivga topshirish uchun tayyorlash;
xodimlarni yollash;
xodimlarni qayta tayyorlash, ularning malakasini oshirish bo'yicha xizmatlar ko'rsatish bo'yicha shartnomalar tuzish.

Eslatma! Bu vazifalarni bir nechta kadrlar inspektorlari o'rtasida taqsimlash mumkin, keyin ularning har biri ko'rsatilgan vazifalarning faqat bir qismini bajaradi.

Kadrlar inspektori huquqlari

Kadrlar inspektorining asosiy huquqlari, qoida tariqasida, quyidagi huquqlarni o'z ichiga oladi.

hokimiyat organlarining o'z faoliyatiga tegishli qarorlari bilan tanishish;
o'z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni taqdim etishni talab qilish;
kadrlar faoliyatini yaxshilash tashabbusi bilan chiqish;
kadrlar bo'limi ishini muhokama qilish va qaror qabul qilishda ishtirok etish.

Eslatma! Agar korxonada faqat bitta kadrlar inspektori bo'lsa, demak uning huquqlari o'sha hisobidan kengaytiriladi. kadrlar bo'limi boshlig'iga tegishli.

Xodimlar inspektori yakka tartibda huquqlarga ega:

xodimlarni jazolash va rag'batlantirish bo'yicha takliflarni ko'rib chiqish uchun direktorga kiritish;
kadrlar ishini takomillashtirish bo'yicha takliflar kiritish;
kadrlar tayyorlash loyihalarini ilgari surishni taklif qilish va boshqalar.

Kadrlar inspektorining javobgarligi

O'z vazifalarini bajarmaganligi yoki sifatsiz bajarganligi uchun kadrlar inspektori intizomiy javobgarlikka tortilishi mumkin.

Muhim! Kadrlar inspektori lavozimi tasdiqlangan ro'yxatga kiritilmagan Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2002 yil 31 dekabrdagi 85 -sonli buyrug'i, shuning uchun to'liq shartnoma moddiy javobgarlik.

U quyidagi hollarda to'liq moliyaviy javobgarlikka tortilishi mumkin:

qasddan zarar etkazish;
alkogol, toksik va boshqa mastlik holatida zarar etkazish;
jinoyat sodir etish natijasida zarar etkazish yoki ma'muriy huquqbuzarlik va San'atda ko'rsatilgan boshqa hollarda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 243 -moddasi.

Huquqbuzarlik uchun kadrlar inspektori jinoiy yoki ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin.

Kadrlar inspektori uchun ish tavsifi namunasi

Kadrlar inspektori CI quyidagi bo'limlardan iborat:

Umumiy ma'lumotlar, masalan:
Malaka talablari, shu jumladan "Kadrlar boshqaruvi mutaxassisi" kasbiy standartiga mos keladigan ta'lim darajasi, ko'nikmalari va tajribasi, shuningdek xodimning uni to'g'ri bajarishi uchun zarur bo'lgan hujjatlar ro'yxati. rasmiy huquqlar va mas'uliyat.
Shaxsiy guvohnoma tuzilgan professional standartning nomi va tafsilotlariga havola.
Kadrlar inspektori bajaradigan vazifalar.
Mehnat majburiyatlari.
Unga berilgan vakolatlarni samarali amalga oshirish imkonini beruvchi inspektorning huquqlari.
Xodim o'z vazifalarini bajarmagan yoki lozim darajada bajarmagan taqdirda ular javobgarlikka tortilishi mumkin.

HR inspektorining namunaviy identifikatorini havoladan yuklab olish mumkin: Kadrlar inspektori uchun ish tavsifi (namuna).

Shunday qilib, xodimlar inspektorining lavozim tavsifi, qoida tariqasida, bir necha bo'limlardan iborat, shu jumladan umumiy ma'lumot inspektor lavozimiga nomzodning lavozimi va unga qo'yiladigan talablar, xodimning mehnat vazifalari, huquqlari va majburiyatlari bloklari.

Tekshiruvchi Kadrlar bo'limi- har qanday kompaniyada juda katta xodimlarga ega bo'lgan muhim mutaxassis. Uning barcha huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlari kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish tavsifida ko'rsatilgan. Siz ushbu hujjat va bunday mutaxassisning asosiy vazifalari haqida keyingi maqolada bilib olishingiz mumkin.

Kadrlar bo'limining qiymati

Boshqaruv kompaniyalarining ko'pchiligi kadrlar bo'limini tayinlash faqat tor doirada va bu faqat ofis ishi bilan bog'liq deb hisoblaydilar. Biroq, bu to'g'ri emas. Inson resurslari boshqaruv uchun javobgardir mehnat resurslari shuning uchun kadrlar bo'limi xodimi ish beruvchi bilan xodim o'rtasidagi muhim bo'g'in hisoblanadi.

Kadrlar inspektori lavozim tavsifining tuzilishi

Qonun hujjatlari o'rnatilmagan majburiy talablar, bu xodimlar inspektorining lavozim tavsifiga mos kelishi kerak. Shu nuqtai nazardan, uning mos kelishi etarli umumiy qoidalar bunday hujjatlarga nisbatan qo'llaniladi.

IN umumiy ko'rinish ko'rsatma shunday bo'lishi kerak:

Kadrlar bo'limi xodimining asosiy vazifalari

Xodimlar inspektorining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

Kadrlar xizmati boshlig'ining buyruqlari o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish.
Tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlariga muvofiq kompaniya xodimlarini hisobga olish.
Buxgalteriya hisobi va xizmat guvohnomalarini berish.
Malaka va attestatsiya komissiyalariga hujjatlarni tayyorlash.
Dam olish jadvaliga rioya qilinishini nazorat qilish.
Shaxsiy fayllar arxivini yuritish.
Pensiya olish uchun hujjatlarni tayyorlash.
Ishga qabul qilishda xodimlarni ish vaqti va intizomiy jazo choralari to'g'risida xabardor qilish.
Yozuvlarni saqlash ish kitoblari ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, jazo va mukofotlar haqida.
Buxgalteriya hisobi va xodimlar ta'tilining navbatini tuzish.
Kompaniya xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan axborot bazalarini yuritish.
Xodimlarni ishdan bo'shatish sabablarini o'rganish.
Mehnat intizomi va ichki tamoyillarga rioya etilishini nazorat qilish mehnat tartibi kompaniyada.
Mehnat intizomining buzilishlarini hisobga olish.
Boshqa kompaniyalarning talabiga binoan xodimlarning mehnat faoliyati to'g'risida sertifikatlar berish.
Xodimlarning shaxsiy fayllarini shakllantirish va yuritish, ularga qo'shimchalar va o'zgartirishlar kiritish.

QABUL QILAMAN:

[Lavozim]

_______________________________

[Kompaniyaning nomi]

_______________________________

_______________________/[TO'LIQ ISMI SHARIF.]/

"______" _______________ 20___ yil

ISHNING TAVSIFI

Kadrlar inspektori

1. Umumiy qoidalar

1.1. Bu lavozim tavsifi kadrlar inspektorining huquqlari va majburiyatlarini, huquqlari va majburiyatlarini belgilaydi va tartibga soladi.

1.2. Kadrlar inspektori kompaniya rahbarining buyrug'i bilan amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.

1.3. Kadrlar inspektori mutaxassislar toifasiga kiradi va to'g'ridan -to'g'ri Kompaniyaning [to'g'ridan -to'g'ri menejeri lavozimining nomi] ga hisobot beradi.

1.4. Ish tajribasi yoki boshlang'ich kasb -hunar ta'limi, maxsus tayyorgarlik talablari bo'lmagan holda, o'rta -maxsus ma'lumotga ega bo'lgan shaxs o'rnatilgan dastur va ish tajribasi kamida 3 yil, shu jumladan ushbu korxonada kamida 1 yil.

1.5. Kadrlar inspektori bilishi kerak:

qonun chiqaruvchi va tartibga soluvchi huquqiy hujjatlar, kadrlar hisobi va harakati uchun hujjatlarni yuritish uchun uslubiy materiallar;
mehnat qonunchiligi;
korxona tarkibi va xodimlari;
korxona xodimlarining mehnat daftarchalari va shaxsiy ishlarini ro'yxatga olish, yuritish va saqlash tartibi;
ishchilarning kasblari va xodimlarning lavozimlari, umumiy va uzluksiz ish tajribasi, nafaqalar, kompensatsiyalar, xodimlar uchun pensiyalarni ro'yxatdan o'tkazish tartibini belgilash tartibi;
kadrlar harakatini hisobga olish va belgilangan hisobotni tuzish tartibi;
korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankini yuritish tartibi;
ofis ishi asoslari;
kompyuter uskunalari, aloqa va aloqa;
mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari.

1.6. Kadrlar inspektori o'z faoliyatida quyidagilarni boshqaradi:

mahalliy hujjatlar va Kompaniyaning tashkiliy -ma'muriy hujjatlari;
ichki mehnat qoidalari;
mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik choralari, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilishni ta'minlash qoidalari;
bevosita rahbarning ko'rsatmalari, buyruqlari, qarorlari va ko'rsatmalari;
bu ish tavsifi.

1.7. Kadrlar inspektori vaqtincha yo'q bo'lganda, uning vazifalari [deputat lavozimining nomi] ga yuklanadi.

2. Ish majburiyatlari

Kadrlar inspektori quyidagi mehnat funktsiyalarini bajaradi:

2.1. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga muvofiq korxona, uning bo'linmalari xodimlarining hisobini yuritadi.

2.2. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari, korxona rahbarining buyruqlari va buyruqlari, shuningdek boshqa belgilangan kadrlar hujjatlariga muvofiq xodimlarni qabul qilish, boshqa joyga o'tkazish va ishdan bo'shatish tartibini tuzadi.

2.3. Xodimlarning shaxsiy fayllarini shakllantiradi va yuritadi, ularga ish bilan bog'liq o'zgartirishlar kiritadi.

2.4. Malaka, attestatsiya, tanlov komissiyalari va xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash uchun zarur materiallarni tayyorlaydi.

2.5. Ish kitoblarini to'ldiradi, yozadi va saqlaydi, hisob -kitob qiladi ish tajribasi, xodimlarning hozirgi va o'tmishdagi mehnat faoliyati to'g'risidagi guvohnomalarni beradi.

2.6. Mehnat daftarchasida xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash to'g'risida yozuvlar tayyorlanadi.

2.7. Xodimlarning miqdoriy, sifatli tarkibi va ularning harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni korxona xodimlari ma'lumotlar bankiga kiritadi, uning o'z vaqtida yangilanishi va to'ldirilishini nazorat qiladi. Xodimlarga ta'til berish hisobini yuritadi, navbatdagi ta'til jadvallarini tayyorlash va bajarilishini nazorat qiladi.

2.8. Pensiya sug'urtasi kartalarini, korxona xodimlari va ularning oilalariga pensiya tayinlash, nafaqa va kompensatsiyalarni belgilash uchun zarur bo'lgan boshqa hujjatlarni rasmiylashtiradi.

2.9. Kadrlar almashinuvining sabablarini o'rganadi, uni kamaytirish choralarini ishlab chiqishda ishtirok etadi.

2.10. Belgilangan joriy saqlash muddati tugagandan so'ng hujjatlarni arxivga saqlash uchun tayyorlaydi.

2.11. Tashkilot bo'linmalarida mehnat intizomining holatini va xodimlar tomonidan ichki mehnat tartibi qoidalariga rioya qilinishini nazorat qiladi.

2.12. Belgilangan hisobotni tuzadi.

2.13. Xavfsizlikni / oshkor etilmasligini ta'minlash uchun zarur choralarni ko'radi tijorat sirlari Kompaniya haqida, shuningdek Kompaniya xodimlari haqidagi shaxsiy ma'lumotlar.

Rasmiy zarurat tug'ilganda, kadrlar inspektori federal mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda o'z xizmat vazifalarini bajarishga jalb qilinishi mumkin.

3. Huquqlar

Kadrlar inspektori quyidagi huquqlarga ega:

3.1. Kadrlar inspektori faoliyati bilan bog'liq zarur materiallar va hujjatlarni so'rash va olish.

3.2. Operatsion muammolarni hal qilish uchun uchinchi tomon muassasalari va tashkilotlarining bo'linmalari bilan aloqaga kiring ishlab chiqarish faoliyati kadrlar inspektori vakolatlari doirasida.

3.3. Tashkilotning kasbiy faoliyati bilan bog'liq masalalarda uchinchi tomon tashkilotlarida uning manfaatlarini ifoda etish.

4. Mas'uliyat va ish faoliyatini baholash

4.1. Kadrlar inspektori ma'muriy, intizomiy va moddiy (va ba'zi hollarda Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan hollarda - va jinoiy) javobgar bo'ladi:

4.1.1. Bevosita rahbarning rasmiy ko'rsatmalarini bajarmaslik yoki lozim darajada bajarmaslik.

4.1.2. O'zining mehnat vazifalarini va unga yuklangan vazifalarni bajarmaslik yoki lozim darajada bajarmaslik.

4.1.3. Berilgan rasmiy vakolatlarni suiiste'mol qilish, shuningdek ularni shaxsiy maqsadlarda ishlatish.

4.1.4. Unga ishonib topshirilgan ishning holati to'g'risida noto'g'ri ma'lumotlar.

4.1.5. Korxona va uning xodimlari faoliyatiga xavf tug'diradigan xavfsizlik qoidalari, yong'in xavfsizligi va boshqa qoidalarning aniqlangan buzilishlarini bartaraf etish choralarini ko'rmaslik.

4.1.6. Mehnat intizomiga rioya qilmaslik.

4.2. Kadrlar inspektori ishini baholash quyidagicha amalga oshiriladi:

4.2.1. Zudlik bilan boshqaruvchi - xodimning har kuni o'z mehnat funktsiyalarini bajarishi jarayonida.

4.2.2. Attestatsiya komissiyasi korxonalar - vaqti -vaqti bilan, lekin kamida ikki yilda bir marta, baholash davridagi ishlarning hujjatlashtirilgan natijalari asosida.

4.3. Xodimlar inspektorining ishini baholashning asosiy mezoni - bu yo'riqnomada ko'zda tutilgan vazifalarning sifati, to'liqligi va o'z vaqtida bajarilishi.

5. Mehnat sharoitlari

5.1. Kadrlar inspektorining ish tartibi Kompaniya tomonidan o'rnatilgan ichki mehnat qoidalariga muvofiq belgilanadi.

5.2. Operatsion ehtiyojlar tufayli xodimlar inspektori bu erga borishga majbur xizmat safarlari(shu jumladan mahalliy ahamiyatga ega).

6. Imzo qo'yish vakolati

6.1. O'z faoliyatini ta'minlash uchun kadrlar inspektoriga ushbu lavozim tavsifi bilan uning vakolatiga kiradigan masalalar bo'yicha tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni imzolash huquqi beriladi.

Ko'rsatmalar bilan tanishdi ___________ / ____________ / "__" _______ 20__ yil

Hozirgi vaqtda, ehtimol, boshqa hech qanday kasbda kadrlar xodimi kasbi kabi nomlar mavjud emas. Birida malaka ma'lumotnomasi Siz qandaydir tarzda kadrlar bilan bog'liq bo'lgan o'n etti pozitsiyani topishingiz mumkin. Bu holat bu pozitsiyalarning bir -biridan farqlari, ularning har birining funktsional yuki haqida o'ylashga majbur qiladi. Oddiy kadrlar inspektori lavozim tavsifida o'zi uchun nimani buyurishi kerakligi haqidagi savol bugungi kunda ayniqsa dolzarb va dolzarbdir. Biz bu xodimning mas'uliyatini iloji boricha batafsil ko'rib chiqishga harakat qilamiz.

Kadrlar bo'limining qiymati

Ko'pgina tashkilot rahbarlari hali ham kadrlar bo'limini tayinlash faqat ofis ishi bilan bog'liq, deb o'ylashadi. Biroq, bugungi kunda bizning mamlakatimiz G'arbga ergashib, kadrlar xizmatini kadrlar boshqaruvi bilan shug'ullanadigan bo'linishga aylantirdi, chunki bu xodim va ish beruvchi o'rtasidagi eng muhim bo'g'in.

Hozirgi vaqtda kadrlar bo'yicha mutaxassis birinchi navbatda menejerdir, xuddi shu vazifani kadrlar inspektori sifatida ham aytish mumkin. Ayniqsa, bu tegishli kichik kompaniyalar bu erda kadrlar inspektori yollash, o'qitish va boshqa ko'plab vazifalar uchun javobgar bo'lishi mumkin.

Kadrlar soni

Xodimlarni boshqarish xizmati bo'limlari nomi va soni korxona hajmiga, uning an'analariga va faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq. Shu bilan birga, tashkilot hajmi, biznes yo'nalishi, korxonaning strategik maqsadlari, uning rivojlanish bosqichi, xodimlar soni va kadrlar bilan ishlashda ustuvor vazifalar hisobga olinishi kerak.

IN yirik tashkilotlar kadrlar xizmati bir nechta bo'limlarni o'z ichiga olishi mumkin. Masalan, bo'lim ish haqi, bandlik bo'limi, o'qitish va rivojlantirish bo'limi, ofis va buxgalteriya bo'limi. Kichik tashkilotlarda faqat bitta mutaxassis kadrlar xizmatining barcha funktsiyalarini bajarishi mumkin - kadrlar inspektori, uning vazifalari aslida minimal funktsiyalar ro'yxatini o'z ichiga olishi kerak: kadrlar boshqaruvi va ishga qabul qilish.

Xizmat ko'rsatish bo'yicha mutaxassislar

Kadrlar bo'limlari yoki xizmatlarini odatda o'rta darajadagi menejer boshqaradi: xizmatlar bo'limi, kadrlar bo'yicha direktorga bo'ysunadi. Bo'limlarni kichik bo'linmalarga bo'lish mumkin - guruhlarga yoki sektorlarga, ular rahbarlarga xizmat boshliqlariga bo'ysunadi.

O'rta korxonalarda (xodimlar soni 100-1000 kishi), kadrlar xizmatining tashkil etilishi ko'pincha bunday xodimlarning bo'lishini nazarda tutadi:

ruhoniy mutaxassis;
mehnat qonunchiligi bo'yicha mutaxassis;
ishga qabul qilish bo'yicha mutaxassis;
ishlab chiqish va o'qitish menejeri,
murabbiy yoki o'quv menejeri;
imtiyozlar va kompensatsiyalar bo'yicha menejer;
korporativ tadbirlar menejeri.

Kichik tashkilotlarda (xodimlar soni 100 kishigacha), bu xodimlarning deyarli barcha funktsiyalari kadrlar inspektori vazifalari hisoblanadi.

Kadrlar bo'limi xodimiga qo'yiladigan talablar

Albatta, yuqoridagi lavozimlarning barchasini bitta mutaxassis - kadrlar bo'limi inspektori birlashtira olmaydi. Bu xodimning vazifalari, birinchi navbatda, kadrlar hisobini yuritish bilan bog'liq. Shuning uchun, bu lavozimga potentsial nomzodni yollashda nisbatan past professional talablar qo'yiladi.

Malaka ma'lumotnomasida kadrlar inspektori o'rtacha bo'lishi kerakligi haqida ma'lumot beriladi maxsus ta'lim(bu holda, uning ish tajribasi muhim emas) yoki o'rta ma'lumot (buning uchun maxsus tayyorgarlik va kamida uch yillik professional tajriba kerak).

Kadrlar inspektori: mas'uliyat

Shunday qilib, ushbu mutaxassisning vazifalari quyidagilardan iborat:

korxona xodimlarining hisobini yuritish;
turli xil kadrlar operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish (qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish);
xodimlarning shaxsiy fayllarini ro'yxatdan o'tkazish va yuritish, ularga o'zgartirishlar kiritish;
mehnat daftarchalarini hisobga olish, saqlash va to'ldirish;
ish staji to'g'risidagi yozuv;
xodimlarning mehnat faoliyati to'g'risidagi guvohnomalarni ro'yxatdan o'tkazish (o'tgan va hozirgi);
xodimlar va ularning oilalariga pensiya tayinlash, kompensatsiya va nafaqalar olish uchun zarur bo'lgan pensiya sug'urta kartalari va boshqa hujjatlarni rasmiylashtirish;
ta'tillarning taqdim etilishini hisobga olish, ta'til jadvallari qanday tuzilishi va kuzatilishini nazorat qilish.

Xodimlarni yollash

Kadrlar inspektori vazifalariga ko'pincha bo'sh lavozimlarga xodimlarni jalb qilish kiradi. Bu ish turli manbalarda mavjud bo'lganlar haqidagi ma'lumotlarni joylashtirish bilan bog'liq bo'sh joy shu jumladan, bandlik xizmati bilan ushbu masala bo'yicha hamkorlik, arizachiga bo'sh ish joyining tabiati, ish sharoitlari va ish haqi darajasini tushuntirish bilan suhbatni tayinlash va o'tkazish, arizachining umumiy darajasini aniqlash. bo'sh lavozim, uning tajribasi va professionallik darajasi.

Ko'pincha, kadrlar bo'yicha inspektorning vazifalari o'tkazishni o'z ichiga oladi raqobatbardosh tanlov bo'sh o'ringa talabnoma beruvchi mutaxassislar orasida. Kadrlar bo'yicha ofitser kadrlarni tanlash bo'yicha chora -tadbirlarni ishlab chiqadi va ular bilan mehnat shartnomasini tuzishda kelajakda bo'ladigan xodimlarning test sinovlaridan o'tishini nazorat qiladi.

Kadrlar inspektorining qo'shimcha funktsional majburiyatlari

Ko'pincha qo'shimcha deb ataladigan ba'zi qo'shimcha funktsiyalar mavjud kadrlar ishi... Kadrlar inspektori yana qanday vazifalarni hal qilishi kerak? Mas'uliyat quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin.

ta'lim kerakli materiallar attestatsiya, malaka, tanlov komissiyalari, xodimlarni mukofotlar va rag'batlantirish uchun taqdim etish uchun;
kadrlar almashinuvi sabablarini o'rganish, uni kamaytirish choralarini ishlab chiqish va amalga oshirish;
hujjatlarni arxivga topshirish uchun tayyorlash;
mehnat intizomini nazorat qilish;
malaka oshirish va kasbiy qayta tayyorlashni tashkil etish;
malakani tasdiqlash uchun imtihonlarni tashkil etish;
shaxsiy va shaxsiy baholash tizimini ishlab chiqish ishbilarmonlik fazilatlari xodimlar, ularni martaba ko'tarilishiga rag'batlantirish;
xizmat guvohnomalarini ro'yxatdan o'tkazish va ularni berish;
shakllanishi va samarali foydalanish kadrlar zaxirasi.

Harbiy ro'yxatga olish

Ko'p ish beruvchilar bunga ishonishadi funktsional majburiyatlar Kadrlar inspektorlari korxona xodimlarini harbiy ro'yxatga olishni o'z ichiga oladi. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2006 yil 27 noyabrdagi 719 -sonli "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida" gi qaroriga binoan, ushbu faoliyat bilan shug'ullanadigan xodimlar soni, tegishli bo'lgan xodimlar soniga to'g'ridan -to'g'ri mutanosib bo'lishi kerak. ro'yxatga olish.

Xususan, harbiy ro'yxatga olishda besh yuzdan kam fuqarosi bo'lgan korxonada bitta xodim bu vazifalarni birgalikda bajaradi. Shunday qilib, harbiy ro'yxatga oluvchilar soni besh yuz kishidan oshmaydigan tashkilotda kadrlar inspektori harbiy ro'yxatga olish bilan shug'ullanishi mumkin. ichki kombinatsiya... Ro'yxatga olinadigan odamlar soni ko'p bo'lsa, bu maqsadlar uchun alohida shtat birligi ajratilishi kerak.

Inqiroz sharoitida kadrlar bilan ishlash

O'tgan yili korxonalar rahbariyati moliyaviy inqirozning qayg'uli sharoitlariga duch keldi, tovar va xizmatlar ishlab chiqarish hajmini kamaytirish, o'z xarajatlarini, shu jumladan kadrlar sonini kamaytirish orqali. Shu nuqtai nazardan, kadrlar ishchilarining to'la vaqtli psixologlar fazilatlariga ega bo'lish ehtiyojlari ortib bormoqda, ular jamoadagi emotsional fonni boshqarishga va tasalli beradigan so'zlarni topishga majbur bo'lmoqdalar, masalan, hamkasblariga ishdan bo'shatilganliklari to'g'risida xabar berish. .

Kadrlar bo'limining roli qiymat oshishi bilan ortadi kadrlar bo'limi tashkilot moliyaviy muvaffaqiyatga erishishi uchun. Bu borada kadrlar zobitlarining an'anaviy vazifalari yo'qolmaydi. Boshqarilgan kadrlar xizmati kadrlar hisobini yuritish, ish haqi, mutaxassislarni yollash va o'qitish masalalari haligacha mavjud. Shu bilan birga, kadrlar bo'limi korxonani malakali boshqarishning ajralmas elementi hisoblanadi. Ishda omad!