Розрахунок і надання відпустки за шкідливі умови праці по тк рф. Додаткова відпустка за роботу в шкідливих умовах

Працівникам, трудящим у шкідливих / небезпечних умовах праці, покладається щорічна додаткова оплачувана відпустка (ст. 117 ТК РФ). Така відпустка ще називають відпусткою «за шкідливість».

Ця відпустка надається працівникам, умови праці яких визнані шкідливими (2, 3 або 4 ступеня) або небезпечними. Шкідливість / небезпека умов праці встановлюється за результатами Спецоцінка або за результатами проведеної до 01.01.2014 р атестації робочих місць.

Тривалість додаткової відпустки за шкідливі умови праці

Мінімальна тривалість відпустки «за шкідливість» становить 7 календарних днів на рік (ст. 117 ТК РФ). При цьому тривалість додаткової відпустки за шкідливі умови праці певного працівника прописується в трудовому договорі на підставі галузевого / міжгалузевого угоди і колективного договору з урахуванням підсумків проведеної Спецоцінка.

Також варто відзначити, що якщо Спецоцінка ви не проводили (у вас ще діють результати проведеної атестації робочих місць) і у вас є професії, зазначені в спеціальному Списку радянських часів (затв. Постановою Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС від 25.10.1974 N 298 / П -22), то своїм «вреднікам» ви повинні надавати додаткову відпустку, тривалість якого встановлена \u200b\u200bсаме цим Списком, але не менше 7 календарних днів.

Справа в тому, що в даному Списку тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки за роботу в шкідливих умовах встановлена \u200b\u200bв робочих днях. Відповідно, якщо працівник захоче взяти відразу два відпустки: основна, тривалість якого встановлена \u200b\u200bв календарних днях, і додатковий, встановлений Списком в робочих днях, то бухгалтеру потрібно вміти розрахувати загальну тривалість об'єднаного відпустки. Робиться це так: від дати початку відпустки спочатку відраховуються календарні дні основної відпустки, а потім, з дня, наступного за днем \u200b\u200bзакінчення основної відпустки, відраховуються робочі дні додаткової відпустки в розрахунку на 6-денний робочий тиждень, т. Е. Включаючи суботу (Лист Мінпраці від 01.02.2002 N 625-ВВ). Таким чином, ви визначите останній день об'єднаного відпустки. Далі потрібно порахувати, скільки календарних днів доводиться на весь період цієї відпустки.

Об'єднаний відпустку: приклад розрахунку загальної тривалості

Наприклад, працівник написав заяву на надання йому з 20.06.2016 р .:

основної відпустки - 21 календарний день;
додаткової відпустки - 12 робочих днів.

Отже, останнім днем \u200b\u200bосновної відпустки буде 10.07.2016 р, а останнім днем \u200b\u200bдодаткової відпустки - 23.07.2016 р Відповідно, загальна тривалість відпустки «вредніка» складе 34 календарних дня.

Розрахунок кількості днів відпустки «за шкідливість»

Так як додаткова відпустка за роботу в шкідливих / небезпечних умовах праці надається пропорційно часу, відпрацьованому в таких умовах (ст. 121 ТК РФ, Лист Роструда від 18.03.2008 N 657-6-0), то відповідно, щоб зрозуміти, скільки ж днів відпустки «заробив» конкретний працівник, необхідно порахувати час, відпрацьований у шкідливих умовах.

Надання додаткової відпустки «за шкідливість» авансом

Як ми вже сказали, відпустка за роботу в шкідливих умовах праці покладається за фактично відпрацьований в таких умовах час. Отже, даний відпустку не може бути надана працівникові авансом.

Заміна допотпуска за шкідливі умови праці грошовою компенсацією

Якщо тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки за роботу в шкідливих умовах конкретного працівника перевищує 7 календарних днів, то частина відпустки, що перевищує цю мінімальну тривалість, можна замінити грошовою компенсацією (ст. 117 ТК РФ). Наприклад, працівникові покладено відпустку «за шкідливість» 10 календарних днів. Відповідно, 7 календарних днів він повинен саме відгуляти, а ось за 3 календарні дні (10 календарних днів - 7 календарних днів) має право отримати грошову компенсацію.

Відпустка за шкідливі умови праці заміняться на грошову компенсацію на підставі галузевих / міжгалузевих угод та колективного договору з письмової згоди працівника. Дана згода краще оформити у вигляді угоди до трудовим договором.

Додаткова відпустка за шкідливі умови праці в графіку відпусток

Зразок наказу можна завантажити.

Відображення допотпуска за шкідливі умови праці в табелі обліку робочого часу

У табелі обліку робочого часу (форма № Т-12 або форма № Т-13, затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1) дні щорічної додаткової оплачуваної відпустки позначаються літерним кодом «ОД» або цифровим кодом «10».

До речі, так як неробочі святкові дні в число календарних днів відпустки не включаються (ст. 120 ТК РФ), то при попаданні таких днів на період додаткової відпустки за шкідливі умови праці в табелі обліку робочого часу дані дні позначаються літерним кодом «В» або цифровим кодом «26».

Деяким категоріям працівників, крім цього, потрібно було додатковий час відпочинку. Наприклад, такою пільгою користуються громадяни, робота яких має шкідливі для здоров'я або небезпечні особливості. Саме ця тема повністю розкрита в статті.

Додаткова відпустка покладено для шкідливих і небезпечних професій

Про право громадян, робота яких може принести шкоду здоров'ю, йде мова в 116 статті Трудового Кодексу РФ (далі ТК), в законодавчих актах. З 01.01.2014 р введена спеціальна оцінка умов роботи (далі Соуто).

Завдяки внесеним в ФЗ N 421-ФЗ від 28.12.2013 р поправкам з'явилися такі зміни в 117 статті ТК:

Найменша тривалість цієї відпустки - 7 днів (календарних).
Трудові умови даної категорії громадян повинні ставитися до 2 (допустимі), 3 () або до 4 класу шкідливості або бути небезпечними. Причому в 3 класі є 4 підкласу, пов'язані з 1-4 ступенем шкідливих умов.
Якщо тривалість відпустки більше мінімального терміну, то можлива його заміна (починаючи з 8 дня) грошовою виплатою.

Часто виникають питання по 2 пункту змін. Пов'язані вони з тим, що до 2014 р наявність 1 категорії шкідливості теж давало право на даний вид відпустки. Тому якщо співробітнику раніше він надавався, то після 2013 р працівник повинен продовжувати працювати в колишніх умовах. Тобто і в 2018 році йому буде покладено додаткову відпустку (15 стаття закону № 421-ФЗ).

Коли мова йде про 3 пункті, необхідно виконати такі умови:

Інформація про можливість отримання компенсації повинна міститися в колективних договорах і галузевих або міжгалузевих угодах. У цих документах слід вказати її розмір і умови видачі.
У додатковому до трудового договору угоді необхідна наявність згоди на отримання цієї виплати замість частини відпустки.
Результати Соуто повинні доводити шкідливість роботи.

Отже, якщо співробітник працює у шкідливих та небезпечних умовах, то згідно із законом він має право на додаткові дні відпочинку.

Як проводиться Соуто

Проведення Соуто, згідно ФЗ, має складатися з таких етапів:

Роботодавцю слід створити і очолити комісію. До її складу необхідно включити представника роботодавця і профспілки (при його наявності), а також співробітників акредитованої для проведення Соуто організації.
Комісія займається затвердженням переліку робочих місць, що підлягають оцінці. На цьому етапі роботодавцю не слід зменшувати їх число, так як під час дане порушення все одно виявлять, і роботодавець спільно з акредитованою організацією будуть покарані матеріально.
Після цього експерт, використовуючи спеціальні вимірювання і пристрої, або виявляє небезпечні або шкідливі фактори, або переконується у відсутності таких.
Якщо шкідливого або небезпечного впливу не виявлено, то декларується його відсутність.
В іншому випадку вимірюється рівень небезпеки, щоб зробити висновок про те, до якого класу він належить.
При наявності 1 ступеня шкідливості декларується факт про відповідність нормі.
В інших ситуаціях роботодавцю доведеться відраховувати в ПФР підвищені суми і займатися забезпеченням інших гарантій і компенсацій своїм працівникам.

Закон зобов'язує проводити Соуто 1 раз в 5 років, якщо в цей період умови трудової діяльності залишилися колишніми. 60 днів - такий термін здійснення позапланової оцінки, яка є обов'язковою при виникненні змін на робочому місці співробітника. При повторному проведенні Соуто комісія обов'язково зверне увагу не тільки на наявність або відсутність шкідливих чинників, але і на статистику захворювань працівників підприємства за минулий з моменту попередньої оцінки час.

Таким чином, починаючи з 2014 р проведення Соуто обов'язково.

Кому належиться відпустка тривалістю такого типу

Як вже говорилося вище, відпустку «за шкідливість» покладено тим, хто може через особливості своєї роботи завдати шкоди власного здоров'я. Причому не тільки в даний час. Адже виникнення професійного захворювання можливо і через роки при роботі зі ртуттю, рентгенівському випромінюванні і т. Д.

Крім цього, деякі професії можуть бути небезпечні для життя. Це, наприклад, трудова діяльність в шахті, на складному виробництві і т. П.

У Постанові від 25.10.1974 р № 298 / П-2 затверджений шкідливих і небезпечних професій. При ознайомленні з цим документом слід звернути увагу на вміст у ньому назви виробництва, цеху, професії і посади співробітника.

Шкідливість чи небезпека може бути присутнім в наступних сферах:

при виготовленні радіо, а також телеапаратури;
в медицині і МВС, якщо трудова діяльність пов'язана з шкідливістю або небезпекою;
в хімічному виробництві;
під час розробки та використання продуктів з синтетичних матеріалів;
в ході видобутку і обробки корисних копалин, продуктів з нафти і природного газу.

Додаткова відпустка надається медичним фахівцям, які працюють в таких областях:

лікування ВІЛ-інфікованих;
психіатрія;
лікування захворювань туберкульозу.

Якщо професії медпрацівника немає в переліку, зазначеному в Постанові Уряду РФ від 06.06.2013 р № 482, роботодавець на свій розсуд все одно може дати співробітнику додаткові дні.

В системі МВС теж є посади, які є шкідливими. Їх перелік наведено в наказі № 549 від 30.06.2014 р

При відмові в положеннях пільги до винного застосовуються санкції «Кодексу РФ про адміністративні правопорушення».

Отже, на додаткової відпустки «за шкідливість» має право чималий відсоток працюючих громадян.

Тривалість і правила оформлення

Вище вже говорилося про те, що мінімальна кількість вихідних протягом року, що надаються за шкідливість чи небезпека на робочому місці, має бути не менше 7 календарних днів (117 стаття ТК РФ).

Якщо службовець відпрацював за рік тільки 11 місяців в таких умовах, йому все одно покладено відпустку в повному обсязі.
Робота на різних посадах з неоднаковим кількістю особливих вихідних передбачає окремий розрахунок відпускного стажу за кожним видом діяльності.

При бажанні роботодавцем може бути надано працівникові тривалішої відпустки. Підставою для його збільшення є законодавчі або локальні документи, галузеві угоди.

У наказі про надання відпустки обов'язково повинен бути вказаний його вигляд. видаються співробітникові не пізніше, ніж за 3 дні до відходу на відпочинок. Працівника під час наданих йому вихідних такого типу не можна викликати для відновлення трудової діяльності на підприємстві навіть з його згоди.

Виходячи з усього вищесказаного, можна зробити висновок про серйозне ставлення законодавця до такого типу відпусток.

Порядок розрахунку і перерахунку

Розрахунок тривалості додаткової відпустки

Нюанси даного виду відпустки:

Він дається тільки виходячи з кількості фактично відпрацьованих днів. Його не можна взяти авансом.
Відпустка надають тільки за той час, який було дійсно відпрацьовано співробітником в несприятливих умовах.

Подивитися, чи є близько назви посади в Списку особливих професій або іншому аналогічному йому слово «постійно». У разі присутності цієї позначки у шкідливий стаж будуть включені тільки повністю відпрацьовані в таких умовах дні.

Котр.м. \u003d Котр.дн. / Кобщ.дн. / 12,

де Котр.дн. - число відпрацьованих шкідливих днів за рік;

Кобщ.дн. - загальна кількість робочих днів у році.

якщо трудовий стаж працівника в даній організації менше року, то для підрахунку кількості днів (К отп.дн.) використовується наступна формула:

Котп.дн. \u003d Кст. / 12 * Котр.м.,

де Кст. - стандартна кількість днів відпустки, що надається «за шкідливість» протягом 1 року.

При отриманні залишку менше 5 його округлюють до цілого числа в меншу сторону. Більше 5 - в більшу.

Наприклад, тривалість роботи у шкідливих умовах Іванова Н. П. за рік - 10 місяців. До ст. \u003d 7 днях. Значить, Котп.дн. \u003d 7/12 * 10 \u003d 5,8 (дн.). Тобто Іванову Н. П. до основної відпустки будуть додані 6 додаткових днів.

У разі переривання роботи в шкідливих умовах протягом року з поважних причин (наприклад, через хворобу) з Котр.м. потрібно відняти час відсутності.

Розрахунок суми відпускних ведеться виходячи із середнього заробітку в день за попередній рік. При цьому не враховуються лікарняні та відпускні.

Таким чином, кожен співробітник може самостійно порахувати, скільки днів додаткової відпустки йому належить за законом.

Отже, мета відпочинку «за шкідливість» - дати працівнику додатковий час і кошти на відновлення його здоров'я.

Відео про щорічні додаткові відпустки за шкідливі чи небезпечні умови праці:

Мар 12, 2018 Контент менеджер

Будь своє питання ви можете задати нижче

Деяким категоріям працівників по ТК РФ (ст. 117) покладено додаткову відпустку за шкідливі умови праці в 2019 році. Це правило діє, як і раніше. Нерідко його називають ще відпочинком «за шкідливість». Кому додаткова відпустка за шкідливість гарантований Трудовим кодексом РФ? Що потрібно для його оформлення? Давайте розбиратися.

Кому покладено

Законодавство встановлює чотири рівні шкідливості факторів. І праця в несприятливих умовах 2, 3 і 4 ступеня має на увазі отримання співробітниками додаткового відпочинку. Службовці небезпечних виробництв мають право на його щорічну оплату.

Негативність праці на підприємстві або робочому місці встановлюють одним із таких способів:

проведення атестації (до уваги беруть результати, отримані не пізніше 01.01.2014);
проведення особливої \u200b\u200bоцінки.

Керівник організації повинен ознайомити співробітників з результатами перевірки не пізніше одного місяця після її проведення.

У деяких установах додаткова відпустка за шкідливі умови праці надають відповідно до прийнятих нормативними актами. Ці документи містять інформацію про посади, на яких людина стикається з несприятливими умовами. До таких організацій відносять, наприклад, правоохоронні органи.

Кому належиться відпустка тривалістю за шкідливість в 2019 році

Співробітникам, які зайняті:

у шкідливих і (або) небезпечних умовах праці, підтверджених атестацією робочих місць, проведеної до 1 січня 2014 року;
у шкідливих умовах праці 2, 3 або 4 ступеня або в небезпечних умовах праці, підтверджених спеціальної оцінкою умов праці, проведеної після 1 січня 2014 року.

Під шкідливими умовами зазвичай мається на увазі діяльність, де гігієнічні нормативи істотно порушені і співробітник змушений працювати в таких умовах, після яких у нього можливий розвиток важких професійних захворювань або втрата працездатності.

тривалість відпочинку

Нерідко виникає питання, скільки може тривати відпустку «за шкідливість»? Трудовий кодекс встановив мінімальну тривалість відпустки за шкідливі умови праці - сім календарних днів за кожен рік.

Точне число днів, покладених співробітнику, Може визначати:

трудовий договір (тривалість встановлюють виходячи з угоди всередині однієї галузі або між декількома галузями);
колективну угоду (при визначенні тривалості до уваги беруть оцінку робочих місць на підприємстві);
радянський перелік (якщо за новими правилами оцінка місць не було проведено, і на підприємстві досі беруть до уваги результати атестації).

Відпочинок для співробітників ІТТ та інших категорій

Трудовий кодекс обмежує мінімальну кількість відпускних днів. Роботодавець має право збільшувати їх кількість, якщо у підприємства вистачає грошей на оплату днів відпочинку понад норму.

Змінити число відпускних днів в більшу сторону керівник може:

видавши спеціальний внутрішній акт по організації;
прописавши умови в колективному договорі.

Організації, що працюють в одній галузі, можуть скласти і прийняти угоду про збільшення числа відпускних днів за шкідливі умови праці для ряду категорій службовців. При встановленні конкретного терміну відпочинку оцінюють шкідливі фактори праці конкретних спеціальностей.

ПРИКЛАД

МВС видало наказ зі списком фахівців, які отримують додаткові дні відпочинку «за шкідливість» - наказ від 30.06.2014 № 549. Так, у співробітників ІТТ додаткова відпустка за шкідливі умови праці дорівнює 10 дням на рік. Правило поширюється на ряд посад, названих в цьому документі.

види днів

Важливим нюансом є факт, що основна відпустка відраховують в календарних днях, а відпустку «за шкідливість» - в робочих. Мінпраці для розрахунку додаткового відпочинку виходить з шестиденним робочого тижня.

ПРИКЛАД

Припустимо, співробітник вирішив взяти з 04.07.2018 основна відпустка на 14 календарних днів і додаткові дні в кількості 10 робочих.

Отже, основна відпустка закінчиться 17.07.2018, а додатковий - 30.07.2018. Пояснення: 22-е і 29-те липня виключають з доп. відпустки, так як вони потрапляють на неділю.
Загальна тривалість відпочинку за фактом складе не 24, а 26 календарних днів.

скільки напрацьовано

Розмір додаткової відпустки «за шкідливість» залежить від кількості відпрацьованого часу. Бухгалтер повинен розрахувати:

число днів, фактично відпрацьованих у важких умовах;
кількість цілих місяців роботи у важких умовах;
тривалість належного додаткової відпустки.

Якщо співробітник відпрацював не менш 11 місяців у важких умовах, то покладений відгул всіх передбачених йому законом днів за рік.

врахуйте: отримати авансом відпустку «за шкідливість» співробітник не може!

Після розрахунку бухгалтер повинен не забути перевести отриманий відпустку з робочих в календарні дні.

Оформлення документів

Складаючи заздалегідь розклад відпочинку, співробітник кадрової служби повинен розрахувати кількість днів не тільки головного, але і додаткових відпусток. Тривалість визначають на підставі ст. 120 ТК РФ. Дні відпусток підсумовують і фіксують. Якщо за попередній період у працівника залишилися невикористані дні відпустки, їх враховують в новому графіку відпочинку.

Якщо інформація про додаткову відпустку вказана в графіку не точно (немає конкретної дати, а тільки місяць) або співробітник вирішив взяти належні відгули поза ним, то він повинен написати заяву на ім'я керівника організації, вказавши:

інформацію про себе - посаду і П.І.Б .;
підстава - право на відпустку за шкідливі умови праці (ст. 117 ТК РФ);
кількість днів відпочинку і дату його старту;
день складання заяви.

Обов'язково працівник ставить свій підпис внизу документа. Готове заяву приймають фахівці кадрової служби.

Така ж процедура передбачена для тих, хто почав працювати в організації вже після складання графіка відпусток, але має право на відпочинок "за шкідливість».

Інформацію про додатковому відпочинку заносять і в табель обліку робочого часу. Для таких днів передбачені наступні коди:

буквений - «ОД»;
цифровий - «10».

Якщо на період додаткової відпустки випадають неробочі святкові дні, то їх не включають в сам відпустку і відзначають буквою «В» або цифрою «26».

грошовий еквівалент

Первинні документи дозволяють співробітнику кадрової служби або бухгалтеру провести розрахунок належних працівникам відпускних «за шкідливість».

Працівник зобов'язаний відгуляти мінімальний термін - 7 днів. Період понад норми може бути переведений в грошовий еквівалент. Зауважимо, що далеко не всі підприємства дозволяють додатково гуляти більше семи днів, тому право на отримання компенсації фактично є не у всіх.

Якщо працівнику встановлено 14 днів доп. відпустки за шкідливі умови праці, то одну половину він зобов'язаний буде відгуляти, а другу може отримати у вигляді грошової суми.

Роботодавець не може зобов'язати співробітника відмовитися від покладеного відпустки на користь компенсації. Процедура можлива тільки за згодою самого службовця. Умови заміни днів відпустки за власний кошт прописують в колективних договорах або угодах. Ідеальний варіант - зробити угоду, прикріплене до трудового договору з працівником.

Причини позбавлення відпочинку «за шкідливість»

Єдиною причиною позбавлення такої додаткової відпустки може стати відсутність несприятливих умов. Висновок про фактори впливу приймають зазвичай раз в п'ять років під час проведення спеціальної оцінки.

Навіть якщо наймач поліпшив умови праці, але це ще не зафіксовано документально, надавати дні «за шкідливість» він все одно зобов'язаний. Йому доведеться чекати нової перевірки, щоб скасувати необхідність давати відпустку довше основного. Причому, це може стосуватися, як відразу всіх робочих місць, так і окремих спеціальностей. Таким чином, право на відпустку за шкідливі умови праці залишається непорушним.

Додаткова відпустка за шкідливі умови праці - 2018 - актуальна тема, Яка хвилює працівників, особливо в умовах кризового стану економіки. Тому компаніям, які пропонують своїм співробітникам роботу, пов'язану з потенційно небезпечними для їх життя умовами, слід чітко уявляти, як визначити розмір такої відпустки. Працівника ж найчастіше цікавить, чи можна замість відпустки отримати гроші. Про ці та інші питання йдеться у статті.

Правила надання додаткової оплачуваної відпустки за шкідливість умов праці

Як випливає з норм ТК РФ, якщо особа постійно працює в деяких умовах, які можуть бути потенційно небезпечні для його здоров'я, то підприємство повинно надати йому додаткові гарантії і компенсації, щоб звести негативний вплив таких чинників до мінімуму.

Що саме розуміється під зазначеними негативними факторами, см. В статті .

Однією з таких заходів, покликаних компенсувати збиток здоров'ю працівника від умов його праці, є щорічне надання додаткових оплачуваних відпусток (ст. 117 ТК РФ).

Але чи всі співробітники, які мають справу з шкідливим і небезпечним виробництвом, можуть розраховувати на таку відпустку?

До 2014 року відповідь була позитивною: в додаткову відпустку підприємства відпускали всіх співробітників, зайнятих на потенційно шкідливих для здоров'я робочих місцях. Однак в 2014 році в ст. 117 ТК РФ законодавець вніс зміни (закон «Про зміни в зв'язку з прийняттям закону" Про спец. Оцінці умов праці "» від 28.12.2013 № 421-ФЗ). В результаті чого тепер з 2014 року на таку відпустку можуть розраховувати тільки особи, у яких умови на робочих місцях класифікуються або як небезпечні, або як зараховують до 2, 3 або 4-й ступенями шкідливості.

Для того щоб визначити, до якої саме категорії шкідливості відноситься конкретне робоче місце фахівця, фірмі слід організувати спеціальну оцінку умов праці. Всього існує 4 ступеня шкідливості. Починаючи з 2014 року на відпустку не можуть розраховувати фахівці, робочі умови яких відносяться до 1-го ступеня (коли шкідливий вплив виробничих факторів можна зупинити і організм фахівця повністю відновиться, як тільки вплив шкідливих факторів буде усунуто).

Детальніше про це див. У статті .

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Тут виникає питання: як бути тим фахівцям, які до 2014 року працювали в умовах 1-го ступеня шкідливості і мали право на розглянутий відпустку? Виходить, що вони позбавляються такого права? Законодавець передбачив ймовірні питання в цій частині і встановив, що якщо співробітник раніше мав право розраховувати на доп. відпустку за шкідливість умов праці, то його положення не може бути погіршене через зміни в законодавстві. Тому якщо такий співробітник і далі продовжує працювати в колишніх умовах, які не зазнали змін з 2014 року, то він і в 2018 році може розраховувати на доп. відпустку (п. 3 ст. 15 закону № 421-ФЗ).

Крім того, фірма повинна розуміти, що якщо співробітник працює на кількох посадах, які передбачають (в силу внутрішніх правил підприємства) різні за тривалістю відпустки за шкідливість праці, то відпускної стаж вважається окремо по кожній такій посаді (п. 11 інструкції, затвердженої постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 21.11.1975 № 273 / П-20, далі -Інструкція).

Розрахунок тривалості відпустки за шкідливі умови праці

Як випливає зі ст. 117 ТК РФ, додаткова відпустка за шкідливість умов праці повинен бути більше 7 днів.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! При цьому якщо компанія встановила таку відпустку в більшому розмірі, то працівник має право замість відпустки попросити грошову компенсацію, але тільки на ту частину, яка перевищує 7 днів (ст. 117 ТК РФ).

При наданні звичайного відпустки кількість належних працівникові днів визначається виходячи з кількості днів, які він пропрацював в організації. Аналогічно у випадку з відпусткою за шкідливість праці: він покладається тільки за ті дні, які працівник фактично працював в умовах, що представляють потенційну небезпеку для його здоров'я (ст. 121 ТК РФ). При цьому якщо працівник в будь-які дні не був присутній на роботі без поважної причини, Був відсторонений від роботи за своєю власної вини, а також якщо він знаходився у відпустці по догляду за дитиною, то такі дні не можуть зараховуватися в відпускної стаж за шкідливість виробництва (ст. 121 ТК РФ).

ВАЖЛИВО! Якщо співробітник фактично не був присутній на шкідливому виробництві через держ. свят, був відсторонений не зі своєї вини від роботи або звільнений незаконно, то його стаж в цілях визначення тривалості відпустки за шкідливість праці не переривається (ст. 121 ТК РФ).

З'ясувавши, скільки днів фахівець був зайнятий на шкідливих умовах, далі потрібно згрупувати ці дні і визначити кількість повністю відпрацьованих в зазначених умовах місяців. Це можна зробити за такою формулою (п. 10 Інструкції):

До отр.м \u003d Дн отр/ (К дн в році/ 12),

До отр.м - кількість повних місяців, які фахівець пропрацював у шкідливих умовах;

Дн отр - кількість днів, протягом яких фахівець виконував шкідливу роботу;

До дн на рік - кількість робочих днів у розрахунковому році.

ВАЖЛИВО! Якщо в результаті вийде 11 місяців, то фахівець повинен отримати відпустку як за повністю відпрацьований рік (п. 8 Інструкції).

пр від \u003d До отр.м× Дн за рік/ 12 - Д ісп,

Пр від - тривалість відпустки;

Дн за рік - кількість днів доп. відпустки на рік, які фірма в силу положень трудового (колективного) договору надає за шкідливість;

Д в - дні доп. відпустки, які співробітник вже використав.

підсумки

На відпустку за шкідливі умови роботи в 2018 році можуть розраховувати тільки ті фахівці, робочі місця яких відносяться до 2-4-го ступеня шкідливості. Разом з тим, якщо працівник до 2014 року виконував роботу, нехай навіть віднесену до 1-го ступеня шкідливості, і при цьому умови його праці не змінювалися, то він має право і далі отримувати відпустку за шкідливість до тих пір, поки не звільниться або поки фірма не змінить умови його праці. Для визначення тривалості такої відпустки підприємству слід грунтуватися на часі (в повних місяцях), протягом якого працівник фактично працював на шкідливій роботі. При цьому розглядається відпустку не повинен бути менше ніж 7 днів. Співробітникові ж важливо не забути, що якщо фірма надає йому додаткову відпустку довше, ніж 7 днів, то замість такого відпустки він може попросити грошову виплату (але тільки за ту частину відпустки, яка перевищує мінімум в 7 днів).

В якому розмірі (повністю або пропорційно фактично відпрацьованому у шкідливих умовах праці часу) надаються щорічні оплачувані додаткові відпустки, пов'язані з шкідливими умовами праці? У нашій ситуації основна відпустка надається авансом: одним працівникам - за перший рік роботи, іншим - за другий і наступні роки роботи.

Згідно ст. 92, 117 ТК РФ працівникам в зв'язку з їх зайнятістю на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці держава гарантує встановлення:

1) скороченої тривалості робочого часу;

2) мінімальну тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки.

НАДАННЯ ДОДАТКОВОЇ ВІДПУСТКИ

В даний час діє Постанова Уряду РФ від 20.11.2008 № 870 «Про встановлення скороченої тривалості робочого часу, щорічної додаткової оплачуваної відпустки, підвищеної оплати праці працівникам, зайнятим на важких роботах, роботах зі шкідливими і (або) небезпечними і іншими особливими умовами праці» (далі - Постанова № 870), згідно з яким компенсації працюючим у шкідливих та небезпечних умовах праці встановлюються тільки за результатами атестації робочих місць . Зокрема, таким працівникам призначена щорічна додаткова оплачувана відпустка тривалістю не менше семи календарних днів. При наданні додаткових відпусток працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, роботодавець може керуватися наступними документами :

Списком виробництв, цехів, професій і посад з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день (затверджений Постановою Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС від 25.10.1974 № 298 / П-22, в ред. Від 29.05. 1991; далі - Список);
Інструкцією про порядок застосування Списку виробництв, цехів, професій і посад з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день (затверджена Постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 21.11.1975 № 273 / П-20; далі - Інструкція про застосування Списку);
Типовим положенням про оцінку умов праці на робочих місцях і порядку застосування галузевих переліків робіт, на яких можуть встановлюватися доплати робітникам за умови праці (затверджено Постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 03.10.1986 № 387 / 22-78);
іншими діючими нормативними правовими актами, що встановлюють відповідні розміри компенсацій, в частині, що не суперечить трудовим кодексом РФ.

Зверніть увагу! Постанова № 870 має пріоритет перед Інструкцією про застосування Списку, так як нормативні акти СРСР застосовуються тільки в частині, що не суперечить чинному законодавству.

Зазначені нормативні акти СРСР діють до винесення рішення щодо них по суті. Дане питання спеціально розглядався Верховним Судом РФ, який роз'яснив, що Постанова № 870 не виключає застосування нормативних правових актів СРСР, що встановлюють списки виробництв, цехів, професій і посад з шкідливими умовами праці, оскільки в даний час відсутній будь-який інший нормативного правовий акт, Який замінює дані акти СРСР.

Зауважимо, що в Списку тривалість додаткової відпустки встановлена \u200b\u200bв робочих днях. Залежно від професії, посади і виду виробництва працівникові може бути надана додаткова відпустка тривалістю від 6 до 36 робочих днів. Однак в документі передбачено графік шестиденному робочому тижні, відповідно, додаткова відпустка тривалістю шість робочих днів фактично відповідає семи календарних днів, зазначених у Постанові № 870.

Роботодавець має право збільшити тривалість наданого додаткової відпустки, Закріпивши це в трудових, колективних договорах або локальних нормативних актах (наприклад, в положенні про оплату праці, положення про порядок надання відпусток в організації, наказах, розпорядженнях).

СТАЖ РОБОТИ ДЛЯ НАДАННЯ ДОДАТКОВОЇ ВІДПУСТКИ

Особливої \u200b\u200bактуальності на практиці набувають питання обчислення стажу роботи для отримання додаткової відпустки. У стаж роботи, що дає право на щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими і (або) небезпечними умовами, включається тільки фактично відпрацьований в цих умовах час (Ч. 3 ст. 121 ТК РФ), але при цьому враховувати слід тільки ті дні, коли працівник фактично працював в цих умовах не менше половини робочого дня, Встановленого для працівників даного виробництва, Цеху, професії або посади (п. 12 Інструкції про застосування Списку). Повний додаткова відпустканадається робочим, інженерно-технічним працівникам і службовцям, якщо вони в робочому році фактично пропрацювали в виробництвах, цехах, професіях і посадах з шкідливими умовами праці не менше 11 місяців (Пп. 8, 9 Інструкції про застосування Списку) (приклад 1).

приклад 1

Працівник працює в організації тривалий час. В даний час йому надається основна відпустка авансом. Припустимо, що щорічна основна відпустка становить 28 календарних днів, додаткова відпустка за шкідливі умови праці - 14 календарних днів. Розрахунковий період відпрацьований працівником повністю, чергова відпустка в розрахунковому періоді працівнику не надавався. В даному випадку у шкідливих умовах праці працівник пропрацював понад 11 місяців, тому кількість календарних днів відпустки становитиме 42 календарних дня (28 + 14).

У тому випадку, коли період роботи в шкідливих умовах переривався, тривалість додаткової відпустки повинна бути визначена пропорційно фактично відпрацьованому в зазначених умовах часу (приклад 2). Слід враховувати, що при розрахунку компенсації за невикористану відпустку округлення кількості календарних днів такої відпустки законодавством не передбачено. Тому якщо в організації прийнято рішення про округлення, наприклад, до цілих днів, то таке округлення, відповідно до рекомендацій Міністерства охорони здоров'я Росії, потрібно робити не за правилами арифметики, а на користь працівника (див. Приклад 2).

приклад 2

Розрахуємо тривалість додаткової відпустки для двох працівників, які працювали різну кількість часу. Припустимо, повний додаткова відпустка за шкідливі умови праці становить 14 календарних днів, а щорічна основна оплачувана відпустка - 28 календарних днів.

1. прийнятий працівник відпрацював у шкідливих умовах 7 місяців. Йому надається основна відпустка в повному розмірі. Додаткова відпустка складе.