СЗВ м якщо діяльність не ведеться. Чи потрібно здавати нульовий СЗВ-стаж. «Нульова» - не означає необов'язкова

При ліквідації організації або невиплату заробітної плати до Пенсійного фонду не завжди подається звітна документація. Чи потрібна СЗВ-М, якщо немає працівників?

Відсутність діяльності та найманих працівників

СЗВ-М називають щомісячні форми із зазначенням індивідуальних відомостей на кожного застрахованого співробітника або фізичної особи, з яким організація складається в цивільно-правових відносинах.

Щоб зрозуміти, чи потрібно здавати цей документ, якщо в організації немає працівників, слід врахувати наступні моменти.

Найважливіше - розуміти, на кого конкретно роботодавець представляє щомісячні звіти. Згідно із законодавством, в СЗВ-М фіксують інформацію про застрахованих працівників, з якими були укладені діючі або розірвані такі договори:

трудові;
цивільно-правові з предметом по наданню послуг;
авторського замовлення;
про відчуження виключного права з приводу літературного, наукового чи штучного спрямування;
ліцензійні видавничі;
ліцензійні про надання права з приводу літературного, наукового чи штучного напрямки.

Тому для вирішення звітності виходять з наступного:

який вид договору між сторонами;
діяв в звітному періоді;
немає значення, чи були виплати за договором і на ОПВ.

А відправляють чи СЗВ-М на іноземних штатних і залучених працівників? Не залежно від громадянства, відомості відправляють на всіх застрахованих осіб. Тому відомості на іноземних співробітників відправляються. Висококваліфіковані іноземці або фізичні особи без громадянства не підлягають обов'язковій реєстрації, і відомості СЗВ-М на них не відправляються.

Якщо їх немає взагалі

Однак нерідко через відсутність діяльності або працівників в штаті роботодавці сумніваються, чи потрібно відправляти відомості до пенсійного фонду.

Так, якщо підприємство було нещодавно зареєстроване та ще не приступило до роботи, або на невизначений термін припинило діяльність, і штат був звільнений, роботодавцям потрібно розуміти, коли слід відправляти СЗВ-М, а коли - ні.

У будь-якому випадку в такій ситуації організація не перебуває у трудових або цивільно-правових відносинах з фізичними особами. Відповідно, на підприємстві не числяться співробітники, і відомості подавати не потрібно. Висновок зроблений на основі того, що в СЗВ-М фіксується інформація не тільки про страхувальника.

Є таке поняття, як нульова СЗВ-М. Вона подається в тому випадку, якщо керівник і засновник - одна особа. Тоді потрібно звіт, тому що керівник по закону вважається працездатним. Але якщо на підприємстві інших працівників немає взагалі, а директор з засновником в одній особі, що не оформленому за трудовим договором або ЦПХ - в подачі відомостей немає необхідності.

Якщо ІП не має найманих або залучених працівників, подавати відомості до Пенсійного фонду не потрібно. У цій же ситуації може постати питання про відправлення СЗВ-М в разі відсутності працівників та наявності засновника.

У разі звільнення

Для визначення, чи потрібно надавати пенсійному фонду відомості, корисно розглянути наступні два приклади:

Цивільно-правовий договір був укладений 31 січня 2018 року. Його предмет - виконання цивільною особою певних робіт, які в наслідок воно не виконало, і при щомісячному звіті акту приймання робіт не було складено, після чого співробітник був звільнений. В такому випадку, не залежно від того, виконував співробітник свої роботи чи ні, звітний період починається з січня 2019 року і до дати звільнення.
Застрахований співробітник, що працює на підставі трудового договору, звільнений 01 лютого 2018 року, і в цьому місяці у нього був всього один робочий день. У такій ситуації в звітному періоді за лютий, навіть якщо трудові відносини були в перший день припинені, фіксується інформація про роботу в цьому місяці. Відповідно, роботодавець надає на цього співробітника в пенсійний фонд Відомості за формою СЗВ-М за лютий 2018 року.

Згідно із законодавством, при звільненні кожен співробітник повинен отримувати Відомості за формою СЗВ-М, в яких повинна бути інформація по звільненому працівникові. Ця форма буде потрібно співробітнику при виході на пенсію або для підтвердження страхового варта. Застрахована особа повинна проінформувати страхувальника в письмовій формі про одержання відомостей.

Питання з приводу відомостей на співробітників, які перебувають у відпустці або декреті, можуть бути вирішені при розгляді наступних ситуацій:

Питання по щомісячної звітності вирішуються аналогічно щоквартальної. При тимчасової непрацездатності, декреті, відпустці по догляду за батьками, інших ситуаціях і навіть при прогул на чіслімого співробітника відомості завжди відправляються в пенсійний фонд не залежно від обставин. Але якщо підприємство виплатило додаткову суму поза рамками договірних відносин, на цих осіб відомості можна не надавати.

Заповнення в разі відсутності зарплати

Раніше Пенсійний фонд повідомляв, що нульових відомостей не може бути, і підприємство повинно було включати хоча б засновника навіть при відсутності договірних відносин з ним. У новому листі від ПФР міститься інформація про те, що дані надсилаються тільки на осіб, з ким укладені цивільно-правові або трудові договори. На єдиних засновників, які не працюють на основі договору, подавати відомості не потрібно.

Чи потрібно подавати нульові СЗВ-М при відсутності зарплати? Її співробітники не отримують вчасно з різних причин: через затримки, фінансових труднощів або повної зупинки діяльності організації.

Не залежно від того, виплачується зарплата працівникам чи ні, вони числяться в штаті, а тому страхувальник подає відомості в загальному порядку.

Стадія ліквідації фірми при відсутності діяльності

У разі прийняття рішення засновником або учасником підприємства про ліквідацію, слід призначити або ліквідаційну комісію, або самого ліквідатора. Це прописано в 67 і 68 статтях ГК РФ. Призначені особи матимуть право на управління справами підприємства згідно 4 пункту 62 статті.

Через час всіх працюючих співробітників інформують про ліквідацію підприємства і незабаром масштабному звільнення. Це встановлено в 81 і 84 статтях ТК РФ, що договір з директором розірваний, і тепер всі справи компанії веде ліквідатор.Нужно чи в такій ситуації подавати відомості на ліквідатора?

З членами ліквідаційної комісії або з самим ліквідатором полягають цивільно-правові договори.В цій іпостасі зазвичай укладається договір про надання послуг, який діє до реєстрації ліквідації податковими органами. Підписати договір з боку підприємства може будь-який учасник ліквідаційного суспільства по доверенності.Рекомендуется до цього моменту зробити все виплати членам ліквідаційної комісії або ліквідатора, щоб борги не заважали в ліквідаційному балансі.

У СЗВ-М вказуються дані тих, з ким у підприємства укладено цивільно-правові відносини на надання послуг. З усіх відрахувань сплачуються страхові внески. У відомостях вказують СНІЛС, ПІБ та ІПН кожного члена ліквідаційної комісії. Відомості відправляють до самої ліквідації.

Керівник або ліквідатор може самостійно ліквідувати підприємство, не укладаючи з ними договору. Тоді нульові звіти до пенсійного фонду можна не відправляти. Це пов'язано з тим, що хоч компанія все ще діє, відправляти відомості не на кого.

Кількість переглядів 6140 16 Ноября 2017

Часто при відсутності діяльності виникає оману, що звітність не подається. Давайте разом розбиратися, коли потрібно здавати нульові звіти.

Компанія, що має найманих працівників, називається страхувальником, а працівники - застрахованими особами.

Так як звіти РСВ і СЗВ-М містять дані про застрахованих осіб, то за відсутності працівників, по ідеї, повинні бути відсутніми і звіти. Але це далеко не так.

Так потрібно.

Розрахунок по страхових внесках потрібно здавати незалежно від того, вела компанія діяльність в звітному періоді чи ні. Нульовий розрахунок інформує податківців, що виплати працівникам не проводилися. Інакше інспектори можуть подумати, що компанія забула подати розрахунок, що загрожує блокуванням розрахункового рахунку і штрафом в розмірі 1000 рублів.

Так, в обов'язковому порядку.

Це стосується ситуації:

При цьому в підрозділах 1.1, 1.2 додатка 1 до розділу 1 звіту потрібно вказати кількість застрахованих осіб, а в розділі 3 необхідно заповнити відомості на кожного співробітника, який перебуває у відпустці без утримання.

ІП можна розділити на:

Підприємець, який працює з початку року один (і не є главою КФГ), не подає розрахунки по страхових внесках.

Якщо ж протягом року ІП звільнив працівників, то представляти РСВ необхідно да кінця розрахункового року.

ІП, у якого протягом календарного року були укладені, продовжують діяти або розірвано трудові (цивільно-правові) договори з фізособами, зобов'язані до кінця року здавати РСВ.

Починаючи з 01.01.2017 року реєстрація та зняття з обліку ВП у якості роботодавців не передбачена.

Як заповнити нульовий РСВ?

Нульовий розрахунок по страхових внесках включає в себе:

Титульна сторінка;
Додаток 1 до розділу 1;

Якщо числові показники для поля відсутні, то ставлять «0», в інших випадках - прочерк. При роздруківці форми на принтері допускається відсутність обрамлення знакомест і прокреслень для незаповнених полів.

Так потрібно.

На думку чиновників, у організації в принципі не може бути нульовою СЗВ-М тому, що хоч один працівник в компанії є - і це директор.

Слід зазначити, що форма СЗВ-М подається на кожного працівника, з яким в місяці, за який подаються відомості, укладений / продовжує діяти / припинений трудовий або цивільно-правовий договір. При цьому не має значення, проводилася виплата зарплати чи ні.

Чи не подавати нульові відомості за формою СЗВ-М можуть тільки підприємці, які працюють поодинці - без найманих працівників.

Однозначної відповіді, чи слід подати форму СЗВ-М тоді, коли в організації немає застрахованих осіб, тобто ні з ким не укладено трудові або цивільно-правові договори, ПФР не дає.

Щоб уникнути ризику залучення до відповідальності, рекомендуємо один з варіантів:

подати відомості СЗВ-М на директора
заява

Що таке страхові внески?
Розрахунок по страхових внесках

Компанія, що має найманих працівників, називається страхувальником, а працівники - застрахованими особами.

Чи потрібно здавати нульовий РСВ, якщо діяльність не ведеться?

Так потрібно.

Чи подається нульовий розрахунок по страхових внесках, коли роботодавець не виробляв виплати фізособам?

Так, в обов'язковому порядку.

Це стосується ситуації:

всі співробітники у відпустці без утримання;
в компанії числиться тільки директор і т.д.

В яких випадках ІП повинні здавати нульові розрахунки?

ІП можна розділити на:

працюючих в поодинці і не мають статусу роботодавця;
роботодавців, які використовують працю найманих робітників.

ІП - без статусу роботодавця ІП - роботодавець

Починаючи з 01.01.2017 року реєстрація та зняття з обліку ВП у якості роботодавців не передбачена.

Як заповнити нульовий РСВ?

Нульовий розрахунок по страхових внесках включає в себе:

Титульна сторінка;
Розділ 1 - зведені дані про зобов'язання платника страхових внесків;
Додаток 1 до розділу 1;

Підрозділ 1.1. - розрахунок сум страхових внесків на ОПС;
Підрозділ 1.2. - розрахунок сум страхових внесків на ОМС;

Додаток 2 до розділу 1 - розрахунок сум страхових внесків на ОСС та випадок слухаючи;
Розділ 3 - персоніфіковані відомості про застрахованих осіб.

Завантажити зразок заповнення нульового розрахунку за страховими внесками

Чи треба здавати нульову СЗВ-М?

Так потрібно.

Чи подаються відомості СЗВ-М при відсутності у компанії застрахованих осіб?

Щоб уникнути ризику залучення до відповідальності, рекомендуємо один з варіантів:

подати відомості СЗВ-М на директора, Навіть якщо з ним не укладено трудовий договір;
Уявити до Пенсійного фонду заява про відсутність трудових відносин та фінансово-економічної діяльності. Після подачі заяви компанія звільняється від подачі СЗВ-М до тих пір, поки не почне діяльність і не укладе трудові договори.

Що таке страхові внески?
Розрахунок по страхових внесках
Відомості про застрахованих осіб СЗВ-М
Як скасувати штрафи за формою СЗВ-М
Чи потрібно здавати 2-ПДФО і 6-ПДФО при відсутності працівників?

Коли організація не веде діяльність, обов'язок звітування нікуди не дівається. У даній статті ми розглянемо чи потрібно здавати СЗВ-М, якщо юридична особа не здійснює ніяку діяльність і яка відповідальність передбачена за порушення законодавства в даному питанні.

Законодавче регулювання питання

Законодавче регулювання питання здійснюється наступними правовими документами:

, В якій йдеться про те, які особи є застрахованими у пенсійному страхуванні;
Федеральний закон 27 від 1 квітня 1996 року, який описує персоніфікований облік і в статті 11 якого перераховані особи, на яких подаються відомості;
, В якому вказана обов'язок звітування та інші акти, включаючи Трудовий і Податковий кодекси РФ.

Які відомості необхідно подавати

У звітності СЗВ-М повинні бути вказані всі ці особи, за кожним з яких надаються прізвище, ім'я, по батькові, СНІЛС та ІПН. У СЗВ-СТАЖ вказуються періоди роботи і код обчислення страхового стажу на кожного співробітника.

Якщо діяльність не ведеться, всі співробітники пішли у відпустку без утримання

Спочатку розглянемо ситуацію, коли юридична особа тимчасово припинило вести діяльність, але в організації є співробітники або один співробітник, який написав заяву і пішов у відпустку без утримання. Директором ТОВ в такій ситуації пишеться наказ про призупинення діяльності товариства із зазначенням причини призупинення. Причиною можуть бути будь-які обставини, що призвели до тимчасового припинення діяльності, наприклад фінансова криза або важке фінансове становище компанії при високій конкуренції і малому попиті покупців. У ситуації, коли діяльність не ведеться, але є співробітники з якими укладені трудові договори, потрібно подавати звіти по перс.учету до Пенсійного фонду. Такий висновок можна зробити, якщо прочитати Федеральний закон 27 від 1 квітня 1996 року, який описує персоніфікований облік і в статті 11 якого перераховані особи, на яких подаються відомості. В даному законодавчому акті немає вказівки на те, що є відмінності між роботодавцем, що здійснює економічну діяльність, і роботодавцем, тимчасово припинив вести діяльність.

Важливо! При призупинення діяльності юридичної особи та наявності укладених трудових договорів, якщо співробітники знаходяться у відпустці без утримання, здавати звітність до Пенсійного фонду потрібно.

Якщо діяльність не ведеться і немає жодного укладеного трудового договору

Розглянемо ситуацію, коли єдиний засновник є директором компанії. Зовсім недавно здавати звіт СЗВ-М Пенсійний фонд не вимагав на такого директора, але з березня 2020 року позиція співробітників Пенсійного фонду змінилася. Вийшло Лист Міністерства ТіСЗ з номером 17-4-10-У-1 846 від 16 березня 2020 року. Мінпраці в даному листі закріпив обов'язок засновників-директорів подавати відомості за себе навіть в тому випадку, коли трудові відносини ніяким чином не оформлені. У листі нічого не сказано про те, чи провадиться діяльність компанії чи ні. Таким чином, можна зробити висновок, що дане правило поширюється на всіх засновників-директорів, незалежно від того, чи провадиться діяльність юридичної особи. Дану позицію нам підтвердили по телефону Гарячої лінії Пенсійного фонду, повідомивши, що здавати СЗВ-М потрібно, навіть якщо діяльність не ведеться.

терміни здачі

Оскільки ми з'ясували, що здавати звітність потрібно навіть тим компаніям, які не здійснюють економічну діяльність, то вважаємо за необхідне нагадати про терміни здачі: (натисніть для розкриття)

Штрафи за порушення

Незнання законів не звільняє директора і юридична особа в цілому від відповідальності. Якщо Ви не знаєте, чи потрібно Вам здавати звіти за відомостями перс.учета - зателефонуйте за телефоном гарячої лінії і запитайте у фахівця фонду, а також запитаєте на якій підставі фахівець надає ту чи іншу відповідь. Вам обов'язково назвуть номер закону, листи або статтю кодексу, що вказує на наявність тієї чи іншої обов'язки платника податків і роботодавця. В даний час штраф за ненадання відомостей дорівнює 500 рублів за кожним випадком і по кожному співробітнику, тому не здаючи щомісяця звітність організація збільшує суму заборгованості до фонду.

Всі суб'єкти підприємницької діяльності, незалежно від форми власності і використовуваної системи оподаткування роблять відрахування до Пенсійного фонду Росії, здаючи при цьому визначену відповідно до чинного законодавства звітність. Підприємства та ВП, що користуються при виробництві товарів та наданні послуг найманою працею, в обов'язковому порядку подають до територіальних відділень ПФР дані про працівників, з якими вони уклали трудові або ж цивільно-правові договори. Для цього передбачена спеціальна звітна форма СЗВ-М, яка затверджена постановою Правління ПФР від 01.02.2016 № 83п. Вона була введена в дію з 1 квітня 2016 року. Відноситься до форм щомісячної обов'язкової звітності.

Коли підприємство працює, то питань не виникає, але ось як бути, здавати чи СЗВ-М, якщо немає діяльності? Або інша ситуація. Чи потрібна здавати форму СЗВ-М, якщо немає нарахувань?

Чи здавати форму СЗВ-М, якщо діяльність не велася

Під час підготовки щомісячної звітності до Пенсійного фонду при виникненні будь-яких питань слід керуватися чинним законодавством. Всі відповіді можна отримати, просто уважно вивчивши пункт 4 самої форми СЗВ-М про надання відомостей про застрахованих співробітників. А там кажуть, що дані подаються на всіх працівників, з якими є і продовжують діяти або навіть припинені трудові або цивільно-правові договори в звітний період.

З цього випливає, що форма СЗВ-М при відсутності діяльності здається в тому випадку, якщо співробітники перебували з роботодавцем в цей період в трудових відносинах. Тобто навіть один штатний працівник, нехай це буде тільки директор-засновник, передбачає необхідність здати звіт. І навіть якщо трудовий договір був розірваний в проміжок часу, за який надається звітність або єдиний співробітник в декретній відпустці, і немає нарахувань, звітність подається. Це стосується і підприємств, та ВП. Зупинка роботи бізнесу в звітний період зовсім не означає, що не повинна готуватися форма СЗВ-М при відсутності діяльності. Здавати відомості про застрахованих осіб в цьому випадку необхідно.

Здавати чи СЗВ-М, якщо немає нарахувань

Як бути в іншому випадку? Наприклад, співробітників немає, підрядні договори ви не укладали, дохід нікому не виплачували, здавати чи форму СЗВ-М, якщо немає нарахувань взагалі?

І навіть засновник не відображений в статутних документах як директора, управляє фірмою як власник без трудового договору і йому нічого не платили?

У цьому випадку на питання, як заповнити СЗВ-М, якщо немає нарахувань, і чи потрібно це робити, відповісти теж просто. Раз відсутні застраховані особи, то подавати відповідні відомості до Пенсійного фонду не потрібно. А значить, і не потрібно заповнювати форму щомісячної звітності СЗВ-М у розглянутий період.

Ситуація 2. Організація призупинила діяльність, але з працівниками трудові договори не розірвані, наприклад, всім співробітникам було оформлено відпустки без збереження заробітної плати. Оскільки в даному випадку договори з працівниками є чинними, подавати на співробітників індивідуальні відомості за формою СЗВ-М потрібно.

СЗВ-М, якщо немає нарахувань

Чи потрібно здавати СЗВ-М, якщо зарплата не нараховувалася? Ще один часто зустрічається на просторах Інтернету питання, який близький темі необхідності здачі звіту СЗВ-М, якщо немає співробітників.

Так вже буває іноді: працівники в організації є, а виплати не отримують. З різних причин - їм уже кілька місяців затримують зарплату через важке фінансове становище на підприємстві, або якщо діяльність фірми знову ж припинена. Але в будь-якому випадку трудові договори з працівником в розглянутих ситуаціях все одно діють. Тому СЗВ-М 2016, якщо немає нарахувань, подаються в загальному порядку. І не має значення той факт, що працівникам не нараховуються виплати і відповідно страхові внески з них (