Exemplu de invitație la recepție. Cum să scrii corect o scrisoare de invitație. Text de invitație la eveniment corporativ

Dragă (nume complet)! (Numele organizației) vă invită participarea directăîn muncă conferințe care va avea loc la (data) la (locul de desfășurare).

Conferința va cuprinde aproximativ 20 de secțiuni, precum și o serie de expoziții și mese rotunde. Congresul și înregistrarea participanților va avea loc (data, ora și locul înscrierii participanților).

Dragă (nume complet)!

Cu mare plăcere vă informăm că Comitetul de Organizare al Conferinței Internaționale pe (tema conferinței) a decis în sfârșit locul și ora desfășurării acesteia. După cum sa presupus anterior, va avea loc la Moscova (data). Numele oficial este (numele conferinței), care corespunde pe deplin sferei intereselor dumneavoastră profesionale.

Ținând cont de serviciile dumneavoastră remarcabile în acest domeniu, am fost instruit să coordonez cu dumneavoastră probabilitatea prezentării dumneavoastră în prima zi la sesiunea plenară cu discursul principal. În plus, vă sugerăm ca, în calitate de vorbitor principal, să vorbiți și la sesiunea de închidere, la rândul dumneavoastră, evaluând munca depusă la Conferință.

Desigur, Comitetul de Organizare va include în program toate mesajele și rapoartele colective și individuale pe care le considerați necesare la Conferință.
În viitorul apropiat vă voi informa mai multe informatii detaliate privind organizarea conferinței.

Dacă aveți întrebări, sunați-mă la telefonul pe care îl cunoașteți.

Sper foarte mult să primesc un răspuns afirmativ de la dumneavoastră în viitorul foarte apropiat.

Cu salutări prietenoase și Cele mai bune gânduri, (funcția și numele complet).

(numele organizației) invită personalități progresiste din industria, politică și publică să participe la (numele și data conferinței), în discuțiiși mese rotunde, evaluează inovațiile prezentate la cursurile de master.

(Sunt enumerate subiectele conferinței, cursurilor de master și meselor rotunde).

Se acceptă cereri de participare (data până la care sunt acceptate cererile).

(Se indică locul și ora conferinței).

Vă invităm să veniți la conferința noastră!
Vă rugăm să explicați subiectul, să identificați tendinte !
Aici vor fi specialiști, vor fi multe dispute
Iar rapoartele sunt discutate în conversații private!
Ne trimiteți cereri de participare.
Acceptați invitația, vom fi bucuroși să vă vedem!

Vă invităm să veniți la internațional
Conferința care este aici - în oraș va avea loc!
Participarea la ea, colegi, este o cauză nobilă!
Fiecare va găsi o temă pe placul său!
Trimiteți-ne o cerere, plătiți taxa,
Treceți prin înregistrare și problema este rezolvată!

Colegii, vă invităm
Pentru o întâlnire-conferință,
Ce se va întâmpla aici cu noi,
Va concura
Activități pentru alții!

Să ne grăbim cu tine
Ia parte la ea!
Vom rezolva multe întrebări,
Vă vom ajuta să înțelegeți

Toată situația care este aici
Regiunea s-a dezvoltat.
Vino, ascultă, părerile sunt suspendate,
Ca să iasă întâlnirea!

Dragi doamne, domnilor!
Vă invităm să participați
În conferință și dați un răspuns aici: (adresa, e-mail).
Vom considera sosirea ta aici pentru fericire!

Vă invităm la conferință!
Veți face cunoștință cu experiența firmelor!
Ne creștem competența aici
Și vorbim de mare succes!

Dacă toate acestea te interesează,
Informațiile de mai jos sunt date.
Și dacă ceva anume îngrijorează,
Sunati intotdeauna prin telefon!

Dacă altceva este interesant
Sună, întreabă-ne.
Vă vom spune totul direct și sincer!
Vom fi bucuroși să vă vedem!

Vă invităm la conferință!
Cele mai bune minți vor fi aici!
La care te clasam si noi!
Vino prietene! Te invitam!

Conferința va avea loc, va avea loc întâlnirea!
Vă invităm să îl vizitați și pe voi!
Fiți atenți la noi după-amiaza sau seara,
Și trimiteți o cerere de participare în cinci zile!

Scrisoarea nr. 1:
Dragi colegi!

Vă invităm să participați la conferința științifică [nume].

Subiectul [numele] a atras de multă vreme atenția specialiștilor. La conferință, am vrea să vorbim despre [...]. Și, desigur, vom vorbi despre [...].

Este planificat să însoțească lucrările conferinței cu o expoziție de subiecte care ilustrează subiectele luate în considerare. Este planificată publicarea textelor rapoartelor și a catalogului expoziției.

Conferința va avea loc 12.08.2013 în centru de afaceri"Delois.ru" ().

Aplicațiile trebuie trimise înainte 08.10.2013.

Cu sinceritate,
Petr Petrov

Scrisoarea nr. 2:
dragă Ivan Ivanovici,

Vă invităm la conferința internațională [nume].

Principalele obiective ale conferinței:
sarcina 1
sarcina 2
sarcina 3

Programul conferinței:
activitatea 1
activitatea 2
Activitatea 3

Taxa de înscriere pentru participarea la conferință este 37000 ruble, incl. TVA 18% (transfer, prânz, pauze de cafea, papetărie).

Programul conferinței:
Înregistrare între orele 8.00 și 9.00.
Conferința începe la ora 9.00.

Locația conferinței:
[Abordare]

Cererile de participare la conferință sunt acceptate până la 15.08.2013 ani în formă la adresele de e-mail: sau [adresă de e-mail] sau fax: [număr].

De probleme organizatorice contact: [numele, numele persoanei de contact], tel.: [număr], Adresa de e-mail: [adresa postala].

Cu sinceritate,
Petr Petrov

Scrisoarea nr. 3:
dragă Ivan Ivanovici,

OOO "Delopis.ru"și SRL „Noile tehnologii” susține o conferință științifică și practică inovatoare [nume].

În cadrul conferinței, este planificată să se analizeze situația de pe piața construcției de locuințe individuale, să se ia în considerare tendințele care apar pe aceasta, să se discute soluții inovative propuse pentru implementare în domeniul construcției de locuințe individuale, arată perspectivele de utilizare a resurselor locale pentru dezvoltarea construcției de locuințe individuale ieftine.

La conferință vor participa reprezentanți ai regionali putere executivași municipii, agricole, constructii si organizații de proiectare, autori ai dezvoltărilor inovatoare.

Participarea la conferință este gratuită.

Conferința va avea loc 12.08.2013 ani în g. Moscova dupa adresa: Sf. Lev Tolstoi, 15 ani

Comitetul de organizare al conferinței: [telefon].

Cu sinceritate,
Petr Petrov

Scrisoarea nr. 4:
dragă Ivan Ivanovici,

Companie "Delois.ru" vă invită să participați la conferința [nume]. Conferința este axată pe participarea șefilor de întreprinderi, inginerilor șefi, proiectanților șefi și tehnologilor, inginerilor șefi de proiect, șefilor departamentelor de automatizare a proiectării și tehnologia informației.

Locație: Moscova, st. Lev Tolstoi, 15 ani... Pentru a participa, trebuie să vă înregistrați pe site-ul corporativ http://www.site/.

Cu sinceritate,
Petr Petrov

Scrisoarea nr. 5:
Dragi colegi!

"Delois.ru" bucuros să vă invit la conferința [nume], care va avea loc 12.08.2013 la [locul de desfășurare].

Conferința va lua în considerare conceptele generale de furnizare securitatea informatieiîntreprinderilor. Vorbitorii vor familiariza participanții cu soluții în domeniul sistemelor de securitate cu utilizare specializată software, vor fi prezentate și soluții bazate pe echipamente specializate.

Participarea la conferință este gratuită, cu înregistrare prealabilă obligatorie. Vă puteți înscrie completând o cerere (în atașament) și trimițând-o la adresa: .

Vom fi bucuroși să vă vedem la conferință!

Cu sinceritate,
Petr Petrov

Scrisoarea # 6:
dragă Ivan Ivanovici,

Doamnelor și domnilor!

Vă invităm să participați la conferința de consultanță și practică [nume], care va avea loc cu 12.08.2013 din 22.08.2013 in oras Moscova pe teritoriul [locului de desfășurare].

Conferința se adresează șefilor de întreprinderi, managerilor de top, directorilor IT de comerț mediu și mare și întreprinderile producătoare, pentru toți cei interesați de metode de îmbunătățire a managementului întreprinderii cu ajutorul tehnologiilor informaționale moderne.

Scopul conferinței este de a arăta cum tehnologia de informație poate ajuta la îmbunătățirea managementului întreprinderii, la creșterea profitabilității afacerii, la reducerea costurilor, la creșterea cifrei de afaceri etc. Toate aceste sarcini sunt direct legate de munca eficienta intreprinderi in conditii concurenta pe piata.

La conferință vă puteți familiariza cu experiența unor astfel de companii precum:
Compania 1
Compania 2
Compania 3

Pentru a face schimbul de informații mai eficient, fiecare sesiune de instruire prevede atât o prelegere, cât și o parte de discuție. Datorită participării consultanților din diferite companii, veți putea obține mai multe puncte de vedere asupra soluționării problemelor de management al întreprinderii, le veți evalua și trage concluzii despre oportunitatea aplicării anumitor metode.

Vă atragem atenția asupra faptului că tema conferinței este axată pe problemele dezvoltării întreprinderii, astfel încât să puteți obține cel mai mare efect trimițând la aceasta specialiști, care astăzi joacă un rol decisiv în transformarea întreprinderii dumneavoastră.

Condiții de participare: [adresa paginii site-ului]

Programul conferinței: [adresa paginii site-ului]
Scurte rezumate ale rapoartelor: [adresa paginii site-ului]

Puteți afla informații mai detaliate la telefon: [telefoane], sau trimițând o solicitare la .

Cu sinceritate,
Petr Petrov

Scrisoarea #7:
dragă Ivan Ivanovici,

OOO "Delopis.ru" vă invită să participați la conferința internațională [nume], care va avea loc de la 12 la 18 august anul curent.

Conferința va discuta subiecte de actualitate legate de piața imobiliară din marile orașe, precum și o serie de aspecte legate de introducerea de noi tehnologii care vor crește eficiența și profitabilitatea tuturor participanților pe piața imobiliară.

Programul conferinței este conceput pentru două zile de sesiuni plenare și secțiuni tematice. În plus, o zi suplimentară va fi dedicată desfășurării tururilor de afaceri.

Conferința va aborda următoarele aspecte:
- dezvoltarea urbanismului în orașele mari;
- caracteristici și tehnologii de lucru ale agenților imobiliari pe piața imobiliară;
- finantarea imobiliare si constructii;
- aprobarea documentatiei de folosinta si constructie a terenului;
- reglementarea legislativa a pietei imobiliare;
- atragerea investiţiilor străine.

Participarea la conferința noastră vă va permite să aflați despre cele mai recente tendințe din piața imobiliară, să obțineți cele mai utile și relevante informații. În plus, conferința vă va oferi posibilitatea de a promova propriile planuriși idei, precum și extindeți cercul de contacte de afaceri.

Puteți afla mai multe informații despre conferință pe site-ul oficial http://www.site/.

Cu sinceritate,
Petr Petrov

În ciuda aparentei formalități, lucrul cu invitații este unul dintre punctele cheie în pregătirea oricărui eveniment. Este invitația care este „fața” eroului ocaziei și întregului eveniment viitor în ansamblu. Cum să invitați corect oaspeții și ce să aveți în vedere atunci când pregătiți invitația perfectă? Vom vorbi despre asta în articol.

După primirea invitației, invitatul decide dacă va participa la eveniment. Dacă invitația destinatarului l-a interesat sau chiar l-a intrigat, dacă a devenit curios cum se va îndeplini programul evenimentului sau dacă, privind invitația, executată cu profesionalism și cu gust, s-a gândit la ce nivel de persoană ar putea fi acolo, atunci organizatorul evenimentului a făcut față cu succes acestei sarcini de pregătire a sărbătorii!

Din răspunsurile la invitații, devine clar care ar trebui să se aștepte la numărul aproximativ de invitați. Trebuie să știți acest lucru pentru a întocmi un plan de locuri pentru un banchet, pentru a comanda mâncare și băuturi, pentru a planifica cazarea în sală în timpul părții oficiale, a organiza transferuri, a rezerva locuri la hotel etc.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra procesului de pregătire a unei invitații cât mai aproape de cea ideală.

FACEM O LISTA DE INVITAȚI PENTRU PREGĂTIREA INVITAȚIILOR

Pentru ca procesul de pregătire a invitațiilor, de trimitere și de primire a răspunsurilor de la oaspeți cât mai ușor posibil, este necesar să se efectueze o muncă preliminară amănunțită.

Este recomandabil să numiți o persoană care este liberă să navigheze în lista de invitați să fie responsabilă pentru aceasta. În mod ideal, dacă organizatorul evenimentului face totul singur!

CUM SE FAC O LISTA DE INVITAȚII

1. Gândește-te la lista de invitați cu managerul. Reveniți la listă de câteva ori pentru a vă asigura că nimeni nu este uitat și că niciunul dintre invitați nu va experimenta niciun inconvenient din cauza prezenței altcuiva.

2. Aflați cum plănuiește managerul să se adreseze fiecărui invitat din invitație (unii - după nume și patronimic, alții - doar după nume, iar al treilea - stimate domn / doamnă / domnule / doamna / doamna / domnul ... etc. .).

3. Faceți o listă de nume pentru tipărire în tipografie.

4. Asigurați-vă că cunoașteți toate persoanele enumerate de manager și că aveți datele de contact ale acestora.

5. Creați o listă de adrese de e-mail pentru trimiterea invitațiilor prin e-mail.

6. Decideți care dintre invitați va primi o invitație pentru un personal e-mail, și cine ar trebui să-l trimită prin asistent/secretar/recepționer.

7. Compune textul scrisoare de intenție(pentru acele invitații care vor fi trimise prin e-mail către asistenți, secretare sau recepționere). Un exemplu de astfel de text:

8. Este indicat să folosiți opțiunea „Anunț la primirea / citirea unei scrisori” pentru a nu deranja potențialii oaspeți cu apeluri inutile în care să întrebați dacă au primit o invitație.

9. Faceți o listă adrese postale pentru livrarea invitațiilor în formă de hârtie. Distribuiți în avans care vor fi livrate serviciu de curierat si care personal. În acest din urmă caz, trebuie să aveți grijă de permise.

10. Stabilește feedback cu invitații, adică decide cum vei primi confirmarea prezenței tale de la ei: așteaptă răspunsuri de la invitați sau începe să-i suni singur pentru a găsi o soluție. În al doilea caz, trebuie să decideți după ce perioadă de timp este oportun să sunați potențialii oaspeți. Decide cine va face exact acest lucru, deoarece lista poate fi destul de mare, iar responsabilitatea pentru o conversație politicoasă, dar persistentă este și mai mare.

11. Asigurați-vă că contactele specificate în invitație sunt pentru părere relevante: e-mailul „funcționează”, telefonul este pornit, se răspunde la apeluri.

12. Asigurați-vă că îi întrebați pe acei oaspeți care au acceptat invitația dacă au nevoie de sprijin organizatoric suplimentar: dacă este necesar să se asigure un transfer sau cazare în orașul sărbătorii, dacă există cereri speciale de produse la banchet, luând în considerare luați în considerare posibilele alergii alimentare sau anumite sisteme alimentare (vegetarianism, de exemplu) și, eventual, altceva.

13. Faceți imediat modificări în lista de invitați.

Un exemplu de lucru cu o listă de invitați este prezentat în tabelele 1-4.

Tabelul 1. Lista invitațiilor generate după metoda de livrare

Masa 2. Lista de referințe (nume) pentru tipărire în tipografie

Notă:

Numerele succesive corespund numerelor din lista de livrare.

Tabelul 3. Lista invitaților care au acceptat invitația, indicând suportul organizațional necesar

Tabelul 4. Lista invitaților care au refuzat invitațiile

SCRIEM TEXTUL INVITAȚIEI

Să aruncăm o privire mai atentă la elementele principale ale textului de invitație.

■ Apel. Nu va fi de prisos să comandați de la tipografie invitații personalizate cu numele invitaților tipărite (introducerea lor într-un câmp gol nu este cea mai bună opțiune).

Adresa către oaspete trebuie să fie exactă și corectă - greșelile sunt inacceptabile aici. Există formule general acceptate pentru curtoazie și etichetă. De exemplu, dacă invitatul este un străin cu o diplomă academică sau un doctor, atunci contactați-l la limba engleză va începe cu draga profesore sau Dragă Dr... Dacă invitatul ocupă un post oficial guvernamental, atunci contestația trebuie să fie adecvată: Stimate domnule ministru sau Stimate domnule ambasador.

De asemenea, este necesar să se acorde atenție faptului că virgula de după adresă conferă textului un caracter de zi cu zi sau subliniază un ton de afaceri reținut. Un semn de exclamare indică importanța sau solemnitatea evenimentului. În cazul în care după adresă există o virgulă, textul suplimentar trebuie scris cu literă mică, după semnul exclamării - cu majuscule.

Toate aceste detalii aparent nesemnificative fac ca invitația să fie foarte personală și corectă. Invitatul va aprecia cu siguranță atitudinea atentă și respectuoasă a eroului ocaziei față de oaspeții săi.

■ Titlul evenimentului. Invitația trebuie să conțină în mod necesar denumirea oficială completă a evenimentului (fără abrevieri).

■ Locul, data, ora. Data, ora și locul evenimentului sunt indicate conform regulilor adoptate în țara invitatului (dacă invitația este întocmită în limba corespunzătoare). De exemplu, pentru un invitat american, aceste detalii vor arăta astfel: data - 1 martie? 2017; ora de începere a evenimentului - 19:00; adresa - Leningradsky av. 40, Moscova.

■ Programul evenimentului. Pe lângă adresarea directă invitatului, numele evenimentului, locul și data desfășurării acestuia, invitația trebuie să indice programul evenimentului (punctele principale), indicând de preferință ora de începere a fiecărei părți. Programul poate fi prezentat în detaliu sau sub forma unei liste cu principalele părți tematice.

Programul detaliat este deosebit de relevant pentru vizitele oficiale la nivel înalt. În acest caz, poate fi emis sub forma unei broșuri sau a unui card separat (în funcție de numărul de articole planificate (Exemplu).

Cea mai bună opțiune pentru prezentarea programului în invitație ar putea fi următoarea:

Desemnarea părților din programul evenimentului poate fi foarte scurtă, de exemplu: După partea oficială, va avea loc o recepție.

Formatul poate fi diferit - totul depinde de specificul evenimentului. Cheia este să oferiți oaspeților o idee despre ce să se aștepte, astfel încât să își poată planifica singuri timpul.

■ Numărul de invitaţi. De asemenea, este necesar să se indice în text numărul de persoane cărora li se aplică invitația.

Numărul de invitați poate fi, de asemenea, indicat în contestație, de exemplu, atunci când ambii soți sunt indicați în invitație: Dragi Vladimir Petrovici și Olga Sergeevna sau Draga domnule.și doamna Korolenko, sau Domnul ambasador îi cere domnului Petrov și soției sale să vină la banchet.

■ Cod vestimentar. Codul vestimentar din invitație este la discreția organizatorului. Dacă există anumite cerințe pentru culoarea sau stilul îmbrăcămintei oaspeților, atunci acest lucru este prescris în invitație. De exemplu, o rochie de seară pentru doamne, un smoking pentru bărbați.

Dacă evenimentul este formal și de afaceri, invitația indică de obicei numele internațional al codului vestimentar.

DESCRIEREA PRINCIPALĂRILOR CODURI DE VETĂ

■ Vă rugăm să răspundeţi la invitaţie. Dacă evenimentul implică locuri pentru invitați, trebuie să aflați numărul exact al celor care pot participa.

Pentru a concentra atenția persoanei invitate asupra acestui moment, în invitație se folosește abrevierea general acceptată RSVP... În invitațiile oficiale, RSVP este indicat în colțul din dreapta jos; în cazuri mai puțin formale, aceste scrisori pot apărea oriunde (de obicei la sfârșit). Uneori ei cer un răspuns înainte de o anumită dată.

Pe lângă RSVP, există formulări Vă rugăm să răspundeți numai în caz de refuz sau Solicitare de confirmare a participării dvs., care sunt, de asemenea, destul de oficiale și corecte.

■ Contacte ale organizatorilor. Este important să indicați în invitație mai multe opțiuni de feedback (e-mail și cel puțin două numere de telefon ale organizatorilor).

■Informații suplimentare. Invitația poate conține și alte informații necesare, în funcție de specificul organizării și desfășurării unui anumit eveniment (de exemplu, dacă evenimentul se desfășoară într-un conac istoric, poate fi interzisă purtarea tocurilor stiletto).

■ Planul locurilor pentru banchet. Dacă, pe lângă partea oficială, este planificat un banchet sau o cină, în special pentru sărbători este oportun să se includă în invitație un plan de locuri pentru oaspeți indicând masa și/sau locul unui anumit oaspete.

DETERMINAREA DESIGNULUI ŞI FORMULUI INVITAŢIEI

Aceasta este „rochia” prin care invitația este „întâmpinată”.

Mărimea și designul invitației depind de scopul și natura evenimentului.

Invitații la recepții diplomatice și foruri internaționale trimise de ambasade și membri ai guvernului sunt emise în strictă stilul de afaceri pe antete oficiale cu emblema statului.

O invitație la o recepție informală. Chiar dacă evenimentul nu este formal, se menține de obicei stilul auster.

O invitație la un eveniment care își propune să adune cât mai mulți invitați, va fi luminos și atrăgător.

La o invitație personală, de exemplu, o nuntă, atât monograme, cât și inimioare, și un fundal floral reținut sunt destul de potrivite.

Atunci când determinați formatul invitației, vă puteți ghida după dimensiunea plicurilor standard.

NU UITĂM DESPRE HÂRTIE ȘI CALITATEA TIPAREI

Nu este obișnuit să economisiți din calitatea invitațiilor pentru evenimente de nivel înalt. Hârtia trebuie să aibă o greutate „corectă” și o textură plăcută. Este inacceptabil ca pete de cerneală sau textul să fie greu de citit.

Este de dorit ca invitațiile să fie trimise în plicuri speciale de designer, care sunt de aceeași calitate ca și invitațiile în sine.

Nu uitați că textul invitației nu poate fi tipărit pe invitație în sine, ci pe o filă a acesteia. De obicei, pe hârtie subțire, aproape transparentă. Asigurați-vă că, în ciuda fragilității sale aparente, este încă suficient de rezistent la stres mecanic.

LIVRĂM INVITAȚII

Dacă este posibil, cel puțin o parte din invitații ar trebui să fie livrate, dacă nu personal, atunci cu ajutorul oamenilor „lor” - agenți de securitate, șoferi sau asistenți ai eroului ocaziei.

De obicei, ei livrează singuri invitații invitaților de profil înalt. De exemplu, trimiterea unei invitații unui oficial de rang înalt printr-un curier obișnuit ar fi extrem de ciudat.

În plus, vă va permite să vă exprimați încă o dată respectul.

Pentru a ști sigur că invitațiile au ajuns la destinatari, trebuie să duplicați mesajele trimițându-le la adresa în format electronic fiecărui oaspete.

CUM SE RĂSPUND LA INVITAȚII

Răspunsul la invitație este dat în conformitate cu formatul evenimentului și cu invitația în sine.

În unele cazuri, un apel telefonic este destul de acceptabil, în altele - un e-mail este suficient, iar în altele, vă puteți face timp cu un răspuns și puteți aștepta întrebarea corespunzătoare din partea invitatorului (de exemplu, oficialii de rang înalt pot permite asta).

Cu toate acestea, dacă invitația conține abrevierea RSVP, atunci este pur și simplu necesar să dați un răspuns și cât mai curând posibil.

În cazul unei recepții diplomatice oficiale, acceptarea invitației sau refuzul de a participa la eveniment trebuia formalizat în scris în conformitate cu protocolul de afaceri. De exemplu:

M.I. Petrov are onoarea de a confirma primirea amabilului invitație din partea domnului ambasador la cina de marți, 10 martie, la ora 20:00, pe care o acceptă cu plăcere.

M.I. Petrov, în legătură cu plecarea în vacanță, din păcate, nu va putea accepta amabila invitație a domnului ambasador la prânz de marți, 10 martie a acestui an.

Când pregătesc un eveniment personal privat, de obicei se descurcă fără o versiune de hârtie a invitațiilor - sunt limitate la cele electronice. În acest caz, sarcina pentru oaspete este complet simplificată. De regulă, invitațiile prin e-mail oferă posibilitatea de a informa organizatorul evenimentului despre decizia dvs. cu un singur clic - prin cuvântul „Accept” sau „Refuză”. Răspunsul este trimis automat expeditorului.

Lucrul cu invitații este uneori mai dificil decât pare la prima vedere. Cu toate acestea, după ce a făcut față cu succes acestei părți a pregătirii evenimentului, organizatorul poate fi sigur că un nivel semnificativ de sarcini a fost deja finalizat! Mai este multă muncă și probleme în față, dar acestea sunt mai degrabă de rutină probleme organizatorice... Procesul dificil de a interacționa cu zeci de invitați în același timp a luat sfârșit. Restul este o chestiune de tehnologie.

Pentru mai multe detalii despre organizarea și desfășurarea sărbătorilor, consultați: S.A. Zhemchugova. Ceremonia de premiere: cum să organizezi și să conduci // Asistent secretar. 2017. Nr 1. S. 4-13.

O invitație pentru un străin de la o organizație: reguli de înregistrare, prețuri și proceduri

Pe lângă emiterea de invitații pentru străini pe formularele FMS sau Telex, în 2005 organizațiile acreditate au avut ocazia să emită invitații pe formularele proprii. Organizațiile acreditate au dreptul de a emite invitații pe antetele lor cetățenilor UE și americani. Acest lucru a fost făcut pentru a se extinde relatie de afaceriîntre Federația Rusă și aceste țări în cadrul facilitării vizelor.

Pentru a obține o viză pentru Rusia, cetățenii UE sau ai Statelor Unite pot aplica la ambasada sau consulatul Federației Ruse, pot prezenta o scrisoare de invitație la un formular de companie acreditată, pot completa un formular de cerere de viză și pot plăti o taxă consulară. .

Invitație pe antetul companiei pentru valabil numai atunci când solicitați o viză de afaceri.

Marele avantaj este că atunci când emiti o astfel de invitație, trebuie să petreci doar 1 zi, în timp ce emiti invitații pentru sau va dura mult mai mult timp. Dezavantajele unei invitații emise pe antetul unei companii acreditate includ faptul că organizația invitatoare care emite invitația nu efectuează nicio verificare (pentru absența încălcării legislației Federației Ruse și a expulzărilor din țară în trecutul său vizite). Toate aceste verificări vor fi efectuate deja la consulat sau ambasadă după depunerea unui pachet de documente pentru obținerea vizei.

Exemplu de invitație de la o organizație

Emiteți o invitație de afaceri în Rusia pentru cetățenii străini sub forma unei scrisori

1. Scrisoarea de invitație este mai ieftină telex și invitații pe formularul FMS
2. Se eliberează online în cinci minute și vine la e-mailul dvs. imediat după plată
3. În plus, invitația originală de depunere la Consulatul Federației Ruse nu este necesară și NU vei cheltui bani pe poștă pentru a trimite originalul
4. De acest fel sunt posibile invitații cu 2 sau mai multe vize anterioare de afaceri în Rusia obținerea unei invitații în Rusia și a unei vize pentru aceasta imediat pentru 3 ani!

Faceți trei pași simpli:

• Completează formularul
• plătiți cu cardul de credit sau paypal
• primiți o invitație imediat după plata pe e-mail

Preț de la $ 55.00

Dacă toate documentele sunt în regulă și verificarea nu dezvăluie nicio încălcare, o viză în Rusia pentru cetățenii UE prin invitație pe antetul unei companii acreditate poate fi eliberată pentru până la 5 ani, iar pentru cetățenii SUA - până la 3 ani .

Apariția unei invitații din partea unei organizații acreditate nu este consacrată în lege, deci poate fi arbitrară. Dar o astfel de invitație trebuie să conțină numărul de înregistrare al companiei care a emis invitația, datele pașaportului, durata vizei și multiplicitatea acesteia. O astfel de invitație trebuie să fie certificată prin semnătura șefului societății și sigiliul acesteia.

Mai multe informații despre cum să obțineți o viză de afaceri în Rusia puteți găsi în secțiunea.